Employeur

PRODUITS ALIMENTAIRES L.M. INC.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :

• Effectuer le tri et le rangement des produits
• Respecter les normes de sécurité et les procédures de l'entreprise
• Emballage de produit dans des sacs sous vide et préparation des aliments

Compétences souhaitées :

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Capacité à travailler en équipe et à suivre des directives
• Souci du détail et respect des normes de qualité

Conditions de travail :

• Horaire de travail variable en fonction des besoins de l'entreprise
• (de jour, et jamais de fin de semaine)
• Environnement de travail dynamique et stimulant
• Possibilités de formation et de développement professionnel

AVANTAGES SOCIAUX :

• Salaire évolutif et horaire flexible
• Rémunération à la semaine
• Vêtements et équipements de travail fournis
• Ressources humaines sur place
• Rabais employé et café gratuit
• Repas fournis
• 4 semaines de congé par année

Rejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une entreprise en pleine croissance!

Francis Porteres
Directeur adjoint
530 3e Av, Saint-Romuald, QC G6W 5M6

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

ENTRAIDE SAINTE-FOY

Description de l'entreprise

Entraide Sainte-Foy a pour mission d'aider les gens à maintenir leur autonomie, notamment les personnes aînées, les personnes vivant avec un handicap et les malades, en offrant des services en transport avec ou sans accompagnement, des appels et visites d'amitié.

Description de l’offre d’emploi

Notre organisme : Fondé en 1979, Entraide Ste-Foy a pour mission d’aider les gens à maintenir leur autonomie, notamment les personnes aînées, les personnes vivant avec un handicap et les malades. Ses bureaux sont localisés au 965, rue Valentin, Québec (QC) G1W 4P8.

Mandat

Sous l’autorité du conseil d’administration, superviser, diriger et gérer les ressources humaines, financières et matérielles. S’assurer que l’organisme réalise sa mission en tirant efficacement le meilleur du personnel, des bénévoles et des autres ressources disponibles.

Responsabilités

• Faire la promotion de l’organisme auprès des instances gouvernementales, régionales, locales et plus spécifiquement auprès de la communauté desservie.
• Établir des contacts réguliers avec les bénéficiaires et les bénévoles.
• Participer aux travaux du conseil d’administration.
• Préparer l’ordre du jour et collaborer aux décisions du conseil d’administration.
• Faire un rapport mensuel des activités de l’organisme.
• Faire la tenue de livres (comptabilité).
• Participer à la préparation et au contrôle du budget de l’organisme.
• Participer à la préparation des états financiers, en collaboration avec le trésorier.
• Assurer le suivi et la perception des comptes clients.
• Préparer le rapport TPS-TVQ.
• Faire la conciliation bancaire mensuelle.
• Planifier et réaliser les collectes de fonds et autres activités de financement et en assurer le suivi.
• Faire les demandes de subventions, en collaboration avec le trésorier.
• Effectuer toutes autres tâches connexes en relation avec son mandat à la demande du conseil d’administration.

Qualités requises

• Faire preuve de professionnalisme dans toutes les facettes de son travail.
• Être attentif aux besoins des bénéficiaires et des bénévoles.
• Savoir travailler en situation de stress.
• Être capable de travailler en équipe.
• Avoir un sens inné des relations d’aide et d’écoute.
• Posséder un bon sens de l’anticipation et être proactif.

Connaissances et expérience

• Niveau d’études collégiales ou l’équivalent.
• Posséder 5 ans d’expérience pertinente.
• Très bon français parlé et écrit.
• Maîtrise des logiciels, notamment la Suite Office, le logiciel comptable Sage 50 et Access ou l’équivalent.

Conditions de travail

• Emploi permanent.
• 35 heures par semaine du lundi au vendredi (7 heures/jour).
• Salaire offert selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur de 64 900 $ à 83 900 $.
• Entrée en fonction : immédiatement.

Les candidat-es intéressé-es doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre d’intention par courriel à Madame Suzanne Corriveau, présidente du conseil d’administration, AU PLUS TARD LE 11 OCTOBRE 2024. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

RETRAITE QUEBEC

Description de l'entreprise

Retraite Québec accompagne les Québécois dans les principaux événements de leur vie. Elle reconnaît que sa réussite repose d’abord sur l’engagement et le développement de ses employés et met l’humain au cœur de ses réalisations. Ses services de qualité, son expertise et son ambiance de travail dynamique font de Retraite Québec un employeur de choix !

Fais partie de l’équipe!

Viens vivre une belle expérience de travail à la Direction générale des régimes complémentaires de Retraite Québec ! Nous sommes une grande équipe composée de deux directions et d’une équipe de coordination, qui travaille avec dynamisme à l'élaboration des politiques et des orientations définissant le cadre législatif des régimes complémentaires de retraite et autres véhicules d’épargne-retraite. En étroite collaboration avec les directeurs, l’équipe de coordination et l’adjointe administrative, tu apporteras ta contribution en offrant du soutien technique, logistique et opérationnel au directeur général. Sache que Virginie Bérubé, adjointe exécutive et conseillère stratégique, sera là pour t’accompagner !

Voici à quoi pourrait ressembler ton quotidien :

• Soutenir le directeur dans la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles, notamment :
  • assurer la planification, le contrôle budgétaire ainsi que le suivi de la facturation et des contrats,
  • estimer et suivre la consommation des postes,
  • développer des outils pour répondre aux besoins d’information de gestion et de planification,
  • faire les suivis opérationnels de la direction.
• Assurer la gestion des courriels et de l’agenda du directeur et prendre en charge certaines demandes liées au soutien administratif.
• Rédiger des procédures, des guides d'utilisation, des présentations PowerPoint et d’autres documents.
• Coordonner l'ensemble des activités relatives à la gestion documentaire.

Nous cherchons quelqu’un comme toi !

Nous cherchons d’abord et avant tout une personne qui s’intégrera bien à l’équipe. Voici quelques atouts qui pourraient te permettre de te démarquer des autres :

• La langue française n’a aucun secret pour toi.
• Tu as un sens de l’organisation développé, et aucun détail ne t’échappe.
• Tu aimes travailler en équipe.
• Tu aimes partager tes connaissances avec tes collègues, apprendre et acquérir de nouvelles compétences.

Pour que nous puissions considérer ta candidature, tu dois :

• étudier à temps plein dans le programme d’études collégiales Techniques de bureautique et Techniques de comptabilité et de gestion ou dans un autre programme d’études collégiales pertinent et reconnu ;
• être légalement autorisée ou autorisé à travailler au Canada.

Autre exigence de l'emploi :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une habilitation sécuritaire visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Passe à l'action !

Si tu as des questions ou pour nous transmettre ton curriculum vitae détaillé, écris-nous en inscrivant dans l'objet : Emploi étudiant – Technicien en soutien à la gestion.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l'offre d'emploi

Employeur

RETRAITE QUEBEC

Description de l'entreprise

Retraite Québec accompagne les Québécois dans les principaux évènements de leur vie. Elle reconnaît que sa réussite repose d’abord sur l’engagement et le développement de ses employés et met l’humain au cœur de ses réalisations. Ses services de qualité, son expertise et son ambiance de travail dynamique font de Retraite Québec un employeur de choix !

Description de l’offre d’emploi

Fais partie de l’équipe! Viens vivre une belle expérience de travail à la Direction générale des régimes complémentaires de Retraite Québec! Nous sommes une grande équipe composée de deux directions et d’une équipe de coordination, qui travaille avec dynamisme à l'élaboration des politiques et des orientations définissant le cadre législatif des régimes complémentaires de retraite et autres véhicules d’épargne-retraite.

En étroite collaboration avec les directeurs, l’équipe de coordination et l’adjointe administrative, tu apporteras ta contribution en offrant du soutien technique, logistique et opérationnel au directeur général. Sache que Virginie Bérubé, adjointe exécutive et conseillère stratégique, sera là pour t’accompagner!

Voici à quoi pourrait ressembler ton quotidien :

• Soutenir le directeur dans la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles, notamment :
  • assurer la planification, le contrôle budgétaire ainsi que le suivi de la facturation et des contrats,
  • estimer et suivre la consommation des postes,
  • développer des outils pour répondre aux besoins d’information de gestion et de planification,
  • faire les suivis opérationnels de la direction.
• Assurer la gestion des courriels et de l’agenda du directeur et prendre en charge certaines demandes liées au soutien administratif.
• Rédiger des procédures, des guides d'utilisation, des présentations PowerPoint et d’autres documents.
• Coordonner l'ensemble des activités relatives à la gestion documentaire.

Nous cherchons quelqu’un comme toi!

Nous cherchons d’abord et avant tout une personne qui s’intégrera bien à l’équipe. Voici quelques atouts qui pourraient te permettre de te démarquer des autres :

• La langue française n’a aucun secret pour toi.
• Tu as un sens de l’organisation développé, et aucun détail ne t’échappe.
• Tu aimes travailler en équipe.
• Tu aimes partager tes connaissances avec tes collègues, apprendre et acquérir de nouvelles compétences.

Pour que nous puissions considérer ta candidature, tu dois :

• étudier à temps plein dans le programme d’études collégiales Techniques de bureautique et Techniques de comptabilité et de gestion ou dans un autre programme d’études collégiales pertinent et reconnu;
• être légalement autorisée ou autorisé à travailler au Canada.

Autre exigence de l'emploi :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une habilitation sécuritaire visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Passe à l'action!

Si tu as des questions ou pour nous transmettre ton curriculum vitae détaillé, écris-nous en inscrivant dans l'objet : Emploi étudiant – Technicien en soutien à la gestion.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

SERVICES FINANCIERS THERRIEN ET ALAIN INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de planification financière muni d'une équipe professionnelle ayant pour mission d'accompagner ses clients dans leurs projets de vie.

Description de l’offre d’emploi

Notre cabinet de services financiers est à la recherche d’un(e) réceptionniste/adjointe. Vous ferez partie d’une équipe dynamique au sein d’une entreprise en pleine expansion.

Votre rôle :

• Service à la clientèle : réception des appels, accueil des clients…
• Bureautique : commande de matériel, traitement du courrier…
• Mise à jour de la base de données des clients
• Support administratif en collaboration avec les conseillers
• Traitement et suivi des nouveaux dossiers d’assurance
• Service sur les polices d’assurance en vigueur

Votre profil :

• Excellentes habiletés en communication et en français (écrit et parlé)
• Expérience avec la suite Office
• Polyvalence, débrouillardise, entregent, sens de l’organisation et souci du détail

Vos conditions :

• Poste temps plein
• Salaire compétitif, selon votre expérience
• Espace de stationnement
• Assurances collectives et bien plus…

Merci et au plaisir de vous rencontrer!

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35.75 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Le Spa Infinima (9178-1443 QUEBEC INC.)

Description de l'entreprise

Pour élaborer davantage sur l'opportunité de carrière au Spa Infinima, envisagez un environnement où chaque jour offre une chance de contribuer au bien-être et à la relaxation, dans un espace où le luxe et le confort se rencontrent. En rejoignant notre équipe, vous plongerez dans un monde où le développement personnel est encouragé, soutenu par des avantages conçus pour enrichir tant votre vie professionnelle que personnelle. Imaginez travailler là où des horaires flexibles vous permettent d'équilibrer parfaitement travail et vie privée, où des formations continues vous aident à parfaire vos compétences et à évoluer dans votre domaine.

Au Spa Infinima, chaque rôle est essentiel dans notre quête commune pour offrir des expériences inoubliables à nos clients, que vous soyez en première ligne en tant que conseiller(ère) en relaxation, en train de créer des miracles en tant qu'esthéticien(ne), ou en assurant le bon fonctionnement de notre espace en tant que membre de l'équipe administrative. Nous sommes dédiés à créer un lieu de travail où le respect, l'appréciation et la reconnaissance sont au cœur de notre culture. Rejoignez-nous pour bâtir une carrière qui résonne avec votre passion pour le bien-être et où votre contribution fait une différence réelle.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e conseiller.ère détente polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce poste, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise en accomplissant diverses tâches telles que :

• la gestion de dossiers,
• la réponse aux appels et courriels,
• la planification de rendez-vous.

Le candidat idéal pour ce poste doit être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et d'avoir un excellent sens de l'organisation. De plus, une excellente maîtrise de la communication orale et écrite ainsi qu'une expérience antérieure dans un rôle de réceptionniste est fortement préférée. Les heures de travail pour le poste de réceptionniste varient et sont généralement en fonction des besoins de l'entreprise, en fonction des heures d'ouverture et de la demande des clients.

Le bilinguisme (français/anglais) est un atout apprécié, car notre clientèle inclut des anglophones qui apprécient recevoir un service dans leur langue maternelle. Bien que ce ne soit pas requis, être capable de communiquer en anglais peut faciliter les échanges et offrir une expérience client de qualité à tous nos visiteurs.

Si vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent et stimulant au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.

Salaire : un salaire de base bonifié et des commissions avantageuses, selon vos compétences à partir de 18,50$ / heures + 10% sur la vente de produits.

Avantages

Découvrez les avantages que nous vous proposons :

• Temps plein avec un horaire du samedi au mercredi,
• Un programme d’assurance collective,
• 2 semaines de congé et 8 fériés payés dès la première année,
• 12 soins gratuits par année, ainsi que des rabais avantageux pour vous et votre famille sur tous les soins et produits,
• Des formations payées pour vous accompagner dans votre carrière,
• Fournitures de travail et uniforme fournis,
• Escompte sur tous les soins et produits,
• Un stationnement gratuit,
• Une salle d’employés spacieuse avec cuisine, douche et salle de bain,
• Aménagement extérieur avec une table à pique-nique,
• Comptoir à café offert gratuitement,
• Des activités sociales diversifiées, organisées plusieurs fois par année.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer,
• Facilité à faire des calculs de base,
• Assiduité et ponctualité.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen,
• Anglais parlé - Moyen,
• Anglais écrit - Faible.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CONSEIL QUEBECOIS DES SERVICES DE GARDE EDUCATIFS A L'ENFANCE

Description de l'entreprise

OSBL: Représenter les intérêts collectifs de ses membres, soit les titulaires de permis d'un service éducatif à la petite enfance. Promouvoir et soutenir l'amélioration continue de la qualité des services éducatifs. Pour réaliser sa mission, le CQSEPE assure la communication, la consultation, la formation et l'information de manière constante et transparente avec ses membres actifs.

Description de l’offre d’emploi

L'adjointe administrative effectue plusieurs tâches et mandats qui lui sont confiés par la direction.

Mode de travail: Hybride

• Une expérience dans le réseau des CPE sera considérée comme un atout important.
• Nous ne faisons pas d'embauche à l'international pour ce poste.
• Expérience ONBL (Souhaitable).
• Noter qu'un horaire allégé le vendredi est mis en place lors de la saison estivale.

Notamment :

• Le suivi et la facturation des nouvelles adhésions et renouvellements.
• Gestion de la boîte courriel.
• Encaisser les chèques, faire les dépôts, assurer le suivi avec la comptabilité.
• Convocation à des rencontres, envois postaux, envois des courriels.
• Faire le suivi des comptes en souffrance.
• Corriger les textes à la demande de la direction ou des autres membres de l'équipe.
• Produire ou collaborer à la production de différents rapports.
• Assurer les réservations pour différents événements.
• Gestion des inventaires.
• Prévoir les achats pour la papeterie du bureau, des produits d'entretien ménager, café, thé et lait pour les employés.
• Ordonner la papeterie, trier les documents, les factures.
• Répondre aux demandes ou les diriger vers la direction adjointe ou l'avocat désigné.
• Assister aux rencontres mensuelles avec le ministère de la Famille.
• Collaborer à la préparation des documents pertinents en lien avec les projets-pilotes.
• Recevoir les avis d'acceptation des projets-pilotes, gérer la liste des projets acceptés.
• Féliciter les bureaux coordonnateurs suite à l'acceptation d'un projet-pilote.
• Préparer le calendrier des rencontres (Projets-pilotes, etc.).
• Préparer et transmettre les avis de convocation.
• Participer aux rencontres de mise à niveau.
• Effectuer tous suivis afférents aux différents projets-pilotes.
• Toutes autres tâches connexes.

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Rémunération

19,79$ par heure

Heures prévues

35 par semaine

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Cotisation égale au RÉER
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place

Exigences linguistiques

Souples: Anglais non requis

Horaire

Du Lundi au Vendredi

Quart de jour

Repos la fin de semaine

Expérience

• Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
• Administration (facturation): 2 ans (Obligatoire)

Langue

Français (Obligatoire)

Lieu du poste

Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 1T6

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.

Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe...

Sous la supervision et en collaboration avec la directrice générale, la personne assume l’ensemble des fonctions de secrétariat du bureau de la Direction générale. Dans le cadre de ses fonctions, elle maintient des relations étroites et de confiance avec le conseil d’administration et l’équipe de direction du Cégep. Cette personne joue également un rôle de personne-ressource de premier plan auprès des employés.es et des partenaires qui s’adressent au bureau de la Direction générale.

Plus spécifiquement, la personne qui tiendra ce rôle sera appelée à :

• Voir à l’organisation, à la préparation de la documentation et à la logistique des réunions de la directrice générale (gestion de l’agenda, convocations, ordres du jour, préparation des calendriers, déplacements, etc.);
• Assister à diverses rencontres et en rédiger les comptes rendus ou les procès-verbaux;
• Créer et maintenir des relations de confiance avec divers partenaires, instances, organisations et organismes;
• Assurer les suivis, les communications et le partage d’informations entre la Direction générale et l’équipe de direction ainsi qu’avec les partenaires du Collège;
• Analyser des situations complexes, savoir les gérer et y répondre avec jugement et doigté;
• Élaborer et rédiger avec rigueur divers types de documents (lettres, tableaux, présentations, etc.);
• Réviser et assurer la qualité des documents produits;
• Analyser ou résumer par écrit ou verbalement des documents;
• Tenir à jour l’échéancier de la Direction générale, rappeler les échéances en temps opportun et voir à ce que les opérations récurrentes soient effectuées au moment prévu;
• Compiler des statistiques et dresser des tableaux, au besoin;
• Effectuer la recherche, la collecte et l’agencement des renseignements à inclure dans les rapports et la documentation;
• Voir à l’organisation d’événements pour la Direction générale;
• Répondre aux demandes ou les référer aux services appropriés;
• Préparer et autoriser différentes demandes d’achats et de paiement;
• Recommander des améliorations et concevoir des outils de travail, des processus et des procédures pour assurer un suivi efficace des dossiers;
• Assurer la gestion, l’amélioration et la mise à jour du système de classement et d’archivage de la Direction générale, conformément aux règles établies;
• Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Vous vous reconnaissez dans cette description?

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles dans un champ de spécialisation approprié ou un cumul de scolarité et d’expérience jugées pertinentes;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente dans le domaine;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 et aisance avec les outils technologiques de collaboration.

Profil recherché :

• Excellentes habiletés de rédaction, notamment pour la correspondance et les textes complexes;
• Connaissance des méthodes et des pratiques propres à la tenue d’un bureau de direction;
• Très grande rigueur et excellent jugement;
• Fortes aptitudes en relations interpersonnelles (maîtrise de soi, doigté et sens de l’accueil);
• Très grande discrétion et respect pour le caractère confidentiel de l’information;
• Excellent sens de l’organisation ainsi que forte capacité à gérer les priorités;
• Capacité d’adaptation aux changements et souplesse;
• Initiative et autonomie.

Tests : Test de français et tout autre jugé pertinent à la fonction

Alors faites vite! Vous avez jusqu'au 22 septembre 2024 pour postuler!

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Au plaisir de vous rencontrer!

Poste non syndiqué dont l'échelle de traitement varie entre 29,02 $ et 38,74 $

Titre à l'interne: Secrétaire de direction

Direction: Direction générale

Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Date de début d'affichage: 6 septembre 2024

Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e): Nathalie Larose

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Description de poste

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale – Direction des communications du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS).

VOS DÉFIS

• Participer aux rencontres du Comité de gestion et à la réflexion concernant les problèmes de fonctionnement interne;
• Conseiller les gestionnaires et professionnels de la direction en ce qui a trait à la gestion budgétaire, dont le budget affecté aux campagnes publicitaires;
• Réaliser une planification budgétaire annuelle, procéder à l’étude des projections financières et assurer le suivi des demandes d’accès à l’information ainsi que de l’ensemble des demandes entourant l’Étude des crédits;
• Assurer le respect des règles de gestion contractuelle en vigueur au Ministère pour les besoins de la direction;
• Planifier les besoins concernant l’aménagement et l’acquisition de l’équipement;
• Tenir à jour le suivi des effectifs et préparer les demandes de dotation et d’affichage;
• Fournir l’expertise auprès des gestionnaires pour tout ce qui concerne la réglementation entourant l’embauche du personnel, la formation ainsi que le perfectionnement.

PROFIL RECHERCHÉ

Si vous vous démarquez par :

• votre rigueur et votre autonomie;
• votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre esprit de collaboration;
• votre attitude positive par rapport au travail et aux tâches qui vous sont assignées;
• votre sens de l’organisation et votre capacité d’analyse et de synthèse afin d’effectuer le suivi de plusieurs mandats à la fois;
• votre diplomatie et votre discrétion...

...le MCE a une place pour vous!

CONDITIONS D’ADMISSION

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits (baccalauréat) en administration ou toute autre discipline jugée pertinente aux attributions de l’emploi, ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Le diplôme exigé peut être compensé par une combinaison de diplômes universitaires dans des disciplines pertinentes totalisant un minimum de 90 crédits ou par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination;
• Avoir une connaissance du français approprié aux fonctions.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

26 septembre 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l'offre d'emploi

Employeur

7558589 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en démolition, travaillant principalement en institutionnel/commercial et génie civil. Décontamination : plomb, silice, moisissure, amiante.

Description de l’offre d’emploi

Pour un remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence par la suite. En tant qu'Adjoint aux soumissions H/F, vous jouerez un rôle clé en assistant le service de l'estimation et de la gestion de projets dans l'exécution de leurs fonctions. Vous soutiendrez l'adjointe de direction en collaboration avec le personnel technique, dans diverses tâches administratives reliées aux soumissions dans le domaine de la démolition.

Responsabilités

• Soumission :
  • Traiter l'aspect administratif des soumissions (ouverture de dossiers, suivis des formulaires);
  • Vous assurez de la présence de l'ensemble des documents et veillez à la livraison des soumissions dans les délais prescrits et toute autre tâche requise à la finalisation des dossiers;
• Gestion de projets :
  • Rédiger les correspondances, courriels et compléter des tableaux;
  • Réaliser différents suivis;
  • Compléter tout formulaire requis au bon déroulement du projet;
  • Effectuer le classement de la documentation et en effectuer l'archivage.
• Logiciels :
  • Excel : Saisir des données et acheminer la documentation à la demande du chargé de projets;
  • Bonne connaissance de la suite Office, essentielle.

Expériences

• Expérience dans le domaine de la démolition et des soumissions, un atout.
• Faire preuve de rigueur, d'intérêt et de dynamisme;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Stationnement gratuit sur place, tenue décontractée, cuisine et service de cantine mobile.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

7558589 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en démolition, travaillant principalement en institutionnel/commercial et génie civil. Décontamination : plomb, silice, moisissure, amiante.

Détails du poste

Notre entreprise est spécialisée en démolition et décontamination et nous travaillons en institutionnel/commercial et génie civil. Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif (homme/femme) pour un remplacement de congé de maternité, poste offert d'une durée de 6 mois à un an avec possibilité de permanence par la suite.

Responsabilités

• Assister l'adjointe administrative principale et collaborer avec le personnel technique.
• Gestion de projets : rédiger des correspondances, courriels, compléter des tableaux.
• Saisie de données, acheminer de la documentation à la demande du chargé de projets, réaliser différents suivis, compléter tout formulaire requis au bon déroulement des projets et à l'ouverture des dossiers.
• Lecture de devis et préparation administrative des soumissions.
• Veiller au classement de la documentation.

Compétences requises

• Maîtriser la suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance du domaine de la construction : un atout.
• Langue parlée et écrite : Français.
• Faire preuve de rigueur, d'intérêt et de dynamisme, aimer autant le travail individuel.

Informations supplémentaires

Début d'emploi : dès que possible

Salaire : selon les compétences du candidat.

Horaire : 8h00 à 17h00

N.-B. : Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Un poste est à pourvoir à Québec (525, boulevard René-Lévesque Est).

VOTRE RÔLE

Vous assisterez le vice-président à l’administration en réalisant des activités de planification, de coordination et de suivi, et en effectuant des interventions de soutien technique visant l’efficacité de la vice-présidence. Au quotidien, vous accomplirez diverses tâches de soutien administratif afin d’optimiser la gestion du temps du vice-président. Vous serez également appelé(e) à offrir un soutien aux gestionnaires de la vice-présidence.

Au quotidien, vous aurez à :

• Tenir à jour l’agenda du vice-président en l’adaptant aux exigences liées à sa fonction, en préparant les ordres du jour et en assurant de la disponibilité des documents nécessaires. Au besoin, accompagner le vice-président à certaines réunions et rédiger les comptes rendus.
• Organiser et convoquer certaines rencontres et en assurer la logistique.
• Assurer la rédaction, la révision et la mise en page de lettres, de rapports et d’autres documents divers.
• Vérifier et contrôler la qualité (grammaire, orthographe, mise en forme) et la conformité des documents présentés aux autorités ainsi qu’aux partenaires de l’AMP.
• Coordonner la logistique et la préparation des documents pour des allocutions et présentations diverses faites par votre supérieur immédiat.
• Produire différents documents, tableaux et outils de gestion, et en assurer le suivi en maintenant à jour un système informatisé de suivi des dossiers et des mandats.
• Veiller à la bonne marche des opérations courantes en assumant la responsabilité de la gestion administrative et de la gestion documentaire des dossiers.
• Au besoin et sur demande, accomplir toute autre tâche connexe.

Les activités liées à cette fonction sont principalement réalisées sur les lieux de travail.

Pour jouer ce rôle essentiel à l’Autorité des marchés publics (AMP), vous devez :

• Être une personne très discrète, disponible et proactive.
• Posséder un bon sens de l’organisation et vous distinguer par votre rigueur.
• Être en mesure d’établir des priorités et de gérer simultanément plusieurs dossiers, et ce, dans un environnement de travail où les demandes peuvent être nombreuses.
• Faire preuve de tact et de courtoisie pour entretenir d’excellentes relations avec les clientèles externe et interne.
• Savoir gérer votre stress et composer avec celui des autres, et savoir dire non au besoin.

Posséder un grand sens de la collaboration et un esprit d’équipe développé.

VOS QUALIFICATIONS

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent
• Expérience de travail minimale de six ans en secrétariat, dont au moins deux en secrétariat de direction
• Excellente maitrise du français oral et écrit et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
• Excellente maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Atout :

• Connaissance des outils informatiques

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL ET VOS AVANTAGES

L’AMP offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque personne se sent valorisée et respectée. Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de la main-d’œuvre québécoise. Les personnes qui ont besoin de mesures d’adaptation sont invitées à nous en faire la demande.

L’AMP joue un rôle de premier plan au chapitre de l’application des lois et des règlements encadrant les contrats publics au Québec. En plus de surveiller l’ensemble des contrats publics, notre équipe pluridisciplinaire reçoit et traite les plaintes des personnes intéressées ainsi que des renseignements du public, et administre le Registre des entreprises autorisées à contracter ou à sous-contracter (REA) et le Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA).

Faites briller vos valeurs :

• Participez à la mise en place d’une organisation nouvelle et novatrice.
• Contribuez activement à l’intégrité de l’État, de concert avec des spécialistes chevronné(e)s et reconnu(e)s dans ce domaine.
• Relevez des défis uniques, qui donnent des résultats tangibles.
• Évoluez dans un environnement stimulant et valorisant.

Et bien plus encore !

Envoyez votre curriculum vitæ à l’adresse dotation@amp.quebec d’ici le 26 septembre 2024.

Pour être embauché(e) comme membre du personnel de l’AMP, vous devez satisfaire aux conditions de l’habilitation sécuritaire de la Sûreté du Québec.

Les renseignements personnels que vous nous communiquerez seront utilisés afin de compléter et de traiter votre dossier de candidature dans le processus de dotation.

Description de l’offre d’emploi

La Société d’habitation du Québec t’offre un emploi étudiant en gestion de la documentation à la Direction des affaires juridiques (DAJ).

Condition d'admission

Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d’automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription pourrait vous être demandée pour le confirmer.

Notre équipe

La SHQ agit directement pour améliorer la qualité de vie des citoyens ! En joignant notre organisation, tu feras partie d’une grande équipe qui travaille chaque jour pour répondre aux besoins en habitation de la population. Concrètement, nous offrons des programmes qui aident les ménages à faible revenu à se loger adéquatement et nous soutenons des projets de rénovation, de revitalisation, de réparations d’urgence et d’adaptation de domicile.

Tes défis

En occupant cet emploi, tu auras pour rôle de soutenir l’adjointe administrative dans l’exécution du classement de la documentation. Plus précisément, voici les responsabilités qui te seront confiées :

• Assurer la gestion de l’actif documentaire tout en respectant le calendrier de conservation ainsi que les politiques et directives en matière de gestion documentaire ;
• Effectuer la saisie des dossiers dans le système de gestion documentaire et préparer l’envoi de boîtes au centre de conservation des documents (CCD) ;
• Réaliser la préparation matérielle des documents afin d’en effectuer la numérisation ;
• Traiter l’enregistrement des dossiers dans les bons répertoires selon le cadre réglementaire, les besoins et les demandes.

Tes atouts

• Un excellent sens de l’organisation ;
• Une grande capacité d’adaptation ;
• Un bon sens des priorités.

Nous offrons

• Des défis stimulants sur le plan personnel et professionnel ;
• Un horaire de travail flexible ;
• Une possibilité de prolongation du contrat à la session d’hiver 2025.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 14 heures

Expérience

• Aucune expérience

Durée d'emploi

• Temporaire

Description de l’offre d’emploi

La Société d’habitation du Québec t’offre un emploi étudiant en gestion de la documentation à la Direction générale des finances et du budget (DGFB).

Condition d'admission

Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d’automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription pourrait vous être demandée pour le confirmer.

Notre équipe

La SHQ agit directement pour améliorer la qualité de vie des citoyens ! En joignant notre organisation, tu feras partie d’une grande équipe qui travaille chaque jour pour répondre aux besoins en habitation de la population. Concrètement, nous offrons des programmes qui aident les ménages à faible revenu à se loger adéquatement et nous soutenons des projets de rénovation, de revitalisation, de réparations d’urgence et d’adaptation de domicile.

Tes défis

En occupant cet emploi, tu auras pour rôle de soutenir l’adjointe administrative dans l’exécution du classement de la documentation. Plus précisément, voici les responsabilités qui te seront confiées :

• Enregistrer ou modifier les dossiers et les documents dans le logiciel de gestion documentaire tout en validant leur pertinence et au besoin procéder à leur destruction;
• Répertorier les documents à classer afin de les identifier et préparer leur archivage selon leur date d’échéance;
• Effectuer la recherche de dossiers au sein de son unité administrative;
• Procéder au déclassement annuel, c’est-à-dire préparer les boîtes en vue de leur entreposage au Centre de Conservation des Documents (CCD) et transmettre à la gestion documentaire toutes demandes de prêts de documents entreposés au CCD;
• Se familiariser avec les politiques, directives et procédures de gestion documentaire de la SHQ et s’assurer de les respecter dans le cadre de son travail.

Tes atouts

• Un excellent sens de l’organisation;
• Une bonne rigueur;
• De l’autonomie;
• Une grande capacité à travailler en équipe.

Nous offrons

• Des défis stimulants sur le plan personnel et professionnel;
• Un horaire de travail flexible;
• Une possibilité de prolongation du contrat à la session d’hiver 2025.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Facilité à classer;
• Capacité à travailler en équipe;
• Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Le rôle

L’École de conduite Parcours qui se caractérise par son approche client et la qualité de ses services est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) polyvalent pour la succursale de Val-Bélair.

Cette personne aura un rôle crucial dans l’école, agira comme lien entre les clients, les formateurs et l'administration.

Vous êtes?

• Une personne dynamique, professionnelle et courtoise
• Structuré et organisé pour la gestion des tâches quotidiennes
• Autonome et doté d’une capacité d’adaptation
• En mesure de gérer plusieurs tâches en même temps
• Habile en informatique et apprenez rapidement de nouveaux systèmes
• Aimer avoir de l'action

Description du poste

• Être la personne ressource auprès des clients et être leur source d’information pour tout ce qui touche le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) en faisant valoir les avantages distinctifs de l’école de conduite Parcours.
• Traiter les appels téléphoniques
• Fixer les rendez-vous des cours pratiques et théoriques en tenant compte des règles d’application
• Donner des informations
• Accueillir le public
• Préparer les dossiers d’élève et les signatures de contrats

Horaire :

• Temps pleins
• Lundi au jeudi 11H00 à 20H00
• Vendredi 9H00 à 13H00
• Possibilité d’ajustement, à discuter ensemble

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 3 800 chercheurs réguliers et associés et 250 bénévoles, soit plus de 18 700 intervenants.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons plusieurs remplacements de disponibles à temps complet (35 heures semaine) sur le quart de jour du lundi au vendredi.

Résumé des principales fonctions :

• Accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités;
• Assister un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles;
• Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes;
• Être responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunion, convoquer les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal;
• Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers;
• Assumer l'ensemble des travaux reliés à sa fonction, assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat;
• Exercer des attributions relatives à l'organisation du travail de secrétariat;
• Effectuer des tâches relevant d'un secteur d'activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Exigences :

• DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique OU DEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois d'expérience récente et pertinente au titre d’emploi OU DES et 1 an d'expérience récente et pertinente au titre d’emploi.

Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiaire.

Pour postuler :

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d’un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d’esprit.

Travailler au Barreau du Québec, c’est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public du Barreau :

• Conciliation travail-vie personnelle
• Travail hybride
• Avantages sociaux compétitifs

Trouvez votre juste équilibre. Postulez et rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée.

Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un (1) poste permanent syndiqué d’adjoint ou d’adjointe juridique à un syndic adjoint ou à une syndique adjointe et à un avocat ou une avocate au Bureau du syndic

Horaire de travail :

33.75 heures/semaine

Lieu de travail :

Québec

Date d’entrée en poste :

Dès que possible

Échelle salariale annuelle :

De 42 654 $ à 60 935 $

RESPONSABILITÉS CLÉS

L’adjoint ou l’adjointe au syndic adjoint ou à la syndique adjointe et à l’avocat ou l’avocate à la conciliation assiste ces derniers en effectuant l’ensemble des tâches administratives et de gestion de dossiers au Bureau du syndic.

Les responsabilités clés INCLUENT :

Tâches de secrétariat général

Assure, si le ou la titulaire est basé(e) au Bureau du syndic à Québec, la réception générale, filtre et transmet les appels et note les messages selon le calendrier établi et reçoit les plaignants qui se présentent à la réception avec ou sans rendez-vous;

Ouvre les dossiers, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels, voit à leur épuration et procède à leur fermeture ainsi qu’à leur archivage;

Reçoit les appels téléphoniques des plaignants ou plaignantes et des avocats ou avocates, assure également la transmission des messages, des courriers électroniques et des urgences aux syndics adjoints ou syndiques adjointes et aux avocats ou avocates;

Assure, le cas échéant, le suivi de la signification des huissiers;

Ouvre le courrier et effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation;

Grave des copies de CD-ROM, prépare le contenu de clés USB, produit des présentations POWERPOINT et crée des tableaux dans EXCEL, notamment pour la gestion de dossiers complexes.

Tient les agendas de délais, entre autres, sur les suivis de dossiers, les auditions, les prescriptions, les rendez-vous, les autres échéances;

Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, mémoires, divulgations de la preuve, rapports, etc., dans le traitement des dossiers;

Prépare et effectue la vérification préliminaire de conformité du dossier disciplinaire (plainte, requête en radiation provisoire, divulgation, préparation et/ou montage des cahiers d’autorités, incluant le boudinage et la liste de pièces);

Soutient, le cas échéant, les syndics adjoints ou syndiques adjointes à la préparation des différentes procédures au Tribunal des professions (comparutions, requêtes en prorogation de délai, requêtes en appel), du mémoire d’appel, des cahiers d’autorités. Appelle les témoins dans certains dossiers disciplinaires pour établir une date d’audition commune;

Assure en collaboration et sous supervision des syndics adjoints ou syndiques adjointes, la préparation des documents suivants :

• Les dossiers à être transmis au Greffe de révision;

• Les rapports au Fonds d’indemnisation;

• Les documents nécessaires aux prises de possession;

• Les dossiers de réinscription;

Remplace les autres adjoints ou adjointes juridiques aux syndics adjoints ou syndiques adjointes ou à la conciliation de façon occasionnelle durant leur absence (ex. : prise d’appel, dictées, etc.) et effectue toute autre tâche demandée par l’un ou l’autre de ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.

Tâches en support à l’avocat ou l’avocate à la conciliation

Procède à une analyse de conformité, notamment en regard de l’urgence à apporter aux dossiers et procède à la recherche et à la cueillette d’informations à cette fin (plumitifs, Canada 411, Google, etc.);

Donne l'avis verbal de conciliation;

Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, rapports, avis et entente dans le traitement des dossiers;

Assure, en collaboration et sous supervision de l’avocat ou l’avocate à la conciliation, la préparation des rapports de conciliation et des dossiers d’arbitrage, incluant la préparation et photocopie des annexes.

Autres tâches

Effectue toute autre tâche requise par ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.

Formation

Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.

Formation juridique et/ou expérience dans le domaine juridique (un atout).

Expérience

Trois (3) ans d’expérience dans un emploi similaire dans l’organisation actuelle ou dans un secteur d’activités similaires.

Habiletés

Excellente maîtrise du français écrit et parlé;

Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé;

Être orienté vers les clients;

Maîtriser la communication interpersonnelle;

Faire preuve d’initiative;

Posséder un sens des responsabilités;

Faire preuve de rigueur;

Savoir gérer son temps et les priorités;

Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;

Maîtrise intermédiaire de Windows et de la suite Microsoft Office;

ADJOINT.E À LA SECRÉTAIRE DU CONSEIL DE LA MAGISTRATURE

Soyez au cœur de la Justice québécoise!

Conseil de la magistrature : Conseil relevant du ministère de la Justice. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois d’octobre 2024. La possibilité d’effectuer du télétravail sera à discuter avec la Secrétaire.

Lieu de travail : Palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Les avantages de travailler au Palais de justice de Québec :

📍 Emplacement idéal : Situé dans le dynamique quartier Saint-Roch, à seulement deux minutes des rues animées du Parvis et Saint-Joseph. À proximité, vous trouverez le gym Maxi-Forme 🤸‍♂️ pour vos séances d’entraînement et deux parcs pour vos moments de détente.

🚍 Mobilité facilitée : Proche des ponts et de la traverse, avec des parcours d’autobus à proximité, des espaces à vélo 🚴‍♂️ et des douches sur place pour plus de confort et des déplacements aisés.

🍽️Restauration sur place : Profitez du restaurant Presse Café directement au palais pour vos pauses-café ☕. Des tables à pique-nique sont également disponibles pour profiter des belles journées d’été.

👶 Conciliation travail-vie personnelle : Une garderie sur place et une autre à proximité facilitent votre organisation familiale.

🏢 Environnement de travail : Des espaces de travail ouverts et lumineux créent une ambiance agréable et productive.

Mission : Le Conseil de la magistrature est un organisme indépendant à l’écoute des préoccupations des citoyens. Composé de 16 membres, il est chargé de veiller au bon comportement des juges, sur le plan déontologique, et de développer leurs connaissances par l’organisation d’activités de perfectionnement. Le Secrétariat du Conseil est formé de 8 employés sous la direction de la Secrétaire. Ils soutiennent les 16 membres dans l’exercice de leurs fonctions ainsi que les quelque 450 juges sous la compétence juridictionnelle du Conseil de la magistrature.

Au quotidien

Sous l’autorité de la Secrétaire du Conseil de la magistrature, la ou le titulaire de l’emploi lui apporte son soutien dans toutes ses responsabilités qui lui sont confiées, tant sur le plan de la déontologie judiciaire qu’à l’égard du perfectionnement des juges afin d’assurer le bon déroulement des activités et opérations du Conseil. À ce titre, elle doit notamment :

• Planifier et organiser les réunions mensuelles du Conseil de la magistrature et d’autres comités en étroite collaboration avec la technicienne juridique;
• Participer à l’organisation de différentes activités du Conseil, dont le Colloque annuel de la magistrature;
• Coordonner la planification des sessions d’accueil des nouveaux juges (préparation et envoi des invitations et de la documentation, réservation de salles, commande de repas, etc.);
• Effectuer la révision linguistique et procéder à la mise en forme d’une grande variété de correspondances, notes et rapports de nature juridique et administrative destinés aux juges, aux avocats ou aux citoyens, incluant des documents relatifs au Réseau francophone des conseils de la magistrature judiciaire;
• Assister la technicienne juridique dans la mise à jour du site Web du Conseil;
• Consulter régulièrement la boîte courriel de la Secrétaire afin de traiter les courriels ou de les organiser, selon les processus établis avec la Secrétaire;
• En collaboration avec la technicienne juridique, assurer une veille de la boîte courriel d’information du Conseil et des télécopies reçues;
• Dépouiller et trier le courrier et répondre à la correspondance en rédigeant des projets de courriel ou de lettre;
• Tenir à jour l’agenda de la Secrétaire, filtrer et acheminer ses appels téléphoniques, en plus d’organiser ses déplacements ainsi que ceux des membres du Conseil qui lui en font la demande. La personne doit aussi traiter les réclamations de frais de déplacement du personnel et des membres du Conseil;
• Répondre aux appels de citoyens en l’absence de la technicienne juridique (parfois dans la langue anglaise) et accueillir les visiteurs le cas échéant;
• Répondre aux besoins ponctuels des coordonnatrices au perfectionnement et en déontologie, notamment en procédant annuellement à l’envoi, à chaque juge, de sa confirmation d’inscription à des séminaires;
• Effectuer le suivi administratif relatif aux effectifs du Conseil (incluant la révision du registre des horaires variables du personnel), s’assurer de l’obtention des différents accès nécessaires et du matériel informatique requis, y compris pour les membres du Conseil;
• Assurer la mise à jour du système de classement et des divers répertoires selon les règles de classement et le calendrier de conservation en vigueur.

La.le titulaire de l’emploi entretient des communications fréquentes avec les juges, les avocats et les citoyens (parfois dans la langue anglaise).

Échelles de traitement : De 41 055 $ à 58 789 $ *

*Le traitement de 58 789 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

*Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la classification des emplois juridiques au 5 décembre 2023 et en vigueur actuellement. Le renouvellement de la convention collective étant en cours, l’échelle de traitement sera ajustée en fonction des paramètres salariaux qui ont été négociés suivant la signature de la nouvelle convention collective.

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou tout autre diplôme d’études collégiales technique pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle qui est exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent.
  • Chaque année de scolarité manquante peut également être compensée par deux années d’expérience pertinente aux attributions de l’emploi.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Seront considérés comme des atouts :

• Avoir une bonne de la suite Office, notamment Word, Excel et PowerPoint;
• Avoir une bonne connaissance du système SAGIR

Ce que vous mettrez à profit :

• Un français écrit impeccable;
• Une bonne gestion de son organisation du travail (autonomie, priorités, urgences, etc.);
• Un bon sens des responsabilités;
• Excellente capacité de communication et d’expression orale et écrite;
• Faire preuve de discrétion et posséder un bon jugement.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 13 au 26 septembre 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Description de poste

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE PETIT BALUCHON (1981) INC.

Description de l'entreprise

Le Centre de la Petite Enfance Le Petit Baluchon (1981) Inc., agréé bureau coordonnateur de la garde en milieu familial, est à la recherche d’un(e) secrétaire comptable (37.5 h/5 jours sem.) pour le remplacement d'un congé sans solde d’un an avec possibilité d’obtention d’un poste permanent.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de la Petite Enfance Le Petit Baluchon (1981) Inc., agréé bureau coordonnateur de la garde en milieu familial, est à la recherche d’un(e) secrétaire comptable (32h à 37.5 h/ 4-5 jours sem.). Sous la responsabilité de la directrice générale, la secrétaire comptable accomplit des tâches liées principalement à la rétribution des responsables de services de garde éducatif en milieu familial. Elle voit à l'application des directives et des instructions du ministère. Elle assure le suivi des dossiers parents/enfants et elle est responsable du soutien administratif offert aux responsables de service de garde éducatif en milieu familial (RSGE). Elle collabore à divers mandats reliés aux installations. Elle exécute diverses tâches de secrétariat et toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

• DEP en secrétariat ou l’équivalent
• Posséder un bon français écrit et parlé
• Maîtrise ou connaissance des logiciels ACCEO, Amisgest BC, Office 365 serait un atout
• Autonomie et initiative
• Esprit d’équipe
• Entregent
• Diplomatie
• Habileté à établir des liens
• Aptitudes à planifier et à organiser
• Capacité d’adaptation
• Bonne capacité d’écoute
• Faire preuve de discrétion

Conditions de travail

Horaire de 32h à 37h30, 4 à 5 jours/sem.

Rémunération selon le guide de classification et rémunération du personnel salarié du ministère de la Famille.

Entrée en fonction : Dès que possible (au plus tard le 7 octobre 2024 idéalement).

Toute personne intéressée par ce poste est priée de faire parvenir une lettre de motivation ainsi que son curriculum vitae à Mme Ericka Métivier, directrice adjointe, par courriel à l’adresse suivante : au plus tard lundi le 30 septembre, 16h00.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

CLAUDE MIVILLE INC. est une entreprise dans le domaine de la construction (électricité) établie depuis plus de 50 ans à Québec. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique pour combler le poste d’adjoint administratif.

Responsabilités principales :

Un poste idéal pour tout candidat dynamique, passionné par son travail et capable de mener plusieurs tâches à la fois, vos tâches sont variées :

• Facturation des clients pour les projets attitrés
• Participer activement aux tâches de fin de mois pour les comptes recevables
• Toutes autres demandes faites par le contrôleur
• Support aux chargés de projets et assurer différents suivis du début à la fin du projet (ex : suivi des dessins d'ateliers, préparation de documents tout au long du projet, dénonciation légale, etc.)
• Réception et analyse des réquisitions de chantiers
• Adresser les demandes de soumissions aux différents distributeurs
• Analyses des soumissions reçues
• Entrer les commandes d’achats dans le système comptable
• Assurer le suivi des commandes

Compétences recherchées :

• Structuré, organisé, polyvalent
• Esprit d’équipe
• Connaissances de la suite Office : Excel, Word, Teams

Nous vous offrons :

• 4 semaines de vacances annuelles
• Régime d'assurance vie, invalidité et médicament après trois (3) mois de services (payé à 50 % par l'employeur)

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent