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Postes correspondant à votre recherche : 16
Adjoint administratif-JC120406

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Drummondville

Employeur

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Description de l’offre d’emploi

Notre client, une organisation desservant un territoire de la Maurice et du Centre-du-Québec, comptant près d’une cinquantaine de coopératives d’habitation est à la recherche d’un adjoint administratif pour compléter son équipe.Avantages : Vacances bonifiées;12 jours maladie rémunérées;13 jours de congés fériés par an;Assurances collectives après 6 mois;Horaire d’été (vendredi après-midi congé payé).Votre rôle :Relevant directement de la direction générale et des gestionnaires, la personne en poste aura comme principales responsabilités :Assurer l’accueil de la clientèle et répondre aux appels téléphoniques;Recevoir le courrier et le remettre aux personnes concernées;Tenir à jour la liste des membres des coopératives et des conseils d’administration;Préparer, signer et classer les baux et les annexes et en assurer le suivi;Tenir à jour la liste des membres et non-membres de la Fédération et du GRT ainsi que les bases de données;Préparer les relevés 31;Préparer les avis de modification au bail et les avis d’augmentation de loyers;Effectuer diverses tâches de classement, de photocopies et d’envoi de télécopies;Faire les réquisitions et procéder aux achats de matériel du bureau;Publiciser les logements à louer et les renouveler les affichages;Fournir de l’information téléphonique sur la procédure à suivre pour faire une demande de logement subventionné et effectuer le suivi des demandes;Tenir à jour la liste des logements à louer;Céduler et faire visiter les logements (jour et soir);Effectuer les enquêtes de location : vérification des références, des enquêtes de crédit, etc.;Obtenir les copies des impôts des locataires subventionnées et s’assurer qu’ils aient faire parvenir leurs documents nécessaires au calcul de loyer;Assurer la gestion des clés des logements;Tenir à jour les informations des coopératives membres et transmettre la liste, par ville, selon les demandes;Effectuer les dépôts bancaires et classer les bordereaux;Tenir à jour les registres de de loyers et en assurer un suivi;Préparer les auditions au tribunal administratif du logement, représenter la coopérative ou l’OSBL et faire le suivi des décisions;Déposer les requêtes de non-paiement ou autres à la Régie du logement;Préparer les feuilles de barème lors des demandes de renouvellement de baux.Apporter son aide pour les calculs de loyer pour les locataires subventionnés;Toutes autres tâches connexes.Description des compétences :Rigueur et autonomie;Bon sens de l’organisation;Dynamisme et leadership;Bonnes habiletés relationnelles;Minutie et diplomatieNiveau d'études :DEP en secrétariat ou comptabilité et/ou DEC en bureautiqueAnnées d'expérience reliées à l'emploi :1-2 années d’expérienceSalaire offert : 40 000$ à 44 000$ selon l’expérienceNombre d'heures par semaine : 35hPoste Permanent/Temps pleinHoraire : Jour

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Technicien.ne juridique / secrétaire juridique / adjoint.e administratif.ve

Durocher Dauphinais Julien, notaires Inc.

Drummondville

Permanent à temps plein

Prête à donner un nouvel élan à ta carrière? Nous recherchons un.e technicien.ne juridique passionné, compétent et dynamique pour rejoindre notre équipe juridique et travailler principalement dans le droit immobilier.

Il s'agit d'un poste à temps plein permanent (37,5 heures par semaine), du lundi au vendredi.

Qualités requises :

  • Excellentes compétences en communication écrites et verbales;
  • Minutie dans l'exécution des tâches;
  • Respect de la confidentialité;
  • Personne avec qui c'est agréable de travailler.


La personne assistera la notaire dans la préparation de documents juridiques liés aux transactions immobilières et la gestion des dossiers incluant des communications efficaces avec les clients.

La connaissance du logiciel Para-maître est un atout.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

agent administratif/agente administrative

Location NRJ Ltée

Drummondville

Employeur

Location NRJ Ltée

Description de l'entreprise

Location NRJ offre des services reliés à l'industrie du véhicule lourd par la location de remorques à court et à long terme, un service de réparation et d'entretien de mécanique complet pour camions et remorques, la gestion de programme d'entretien préventif (PEP), la vente de pièces et un service mobile routier 24/7. Notre équipe de mécaniciens travaillent sur 2 quarts de travail soit de jour (du lundi au vendredi ) et de soir (lundi au jeudi quart de 10 heures)

Description de l’offre d’emploi

En charge du département de location de remorques, répondre aux clients dans leur besoin de location, faire le suivi de la flotte de véhicules des livraisons et des cueillettes. Faire la facturation du département de location et l'entrée des recettes. Travailler en collaboration avec l'agente attitrée au département pièces et services. Assister le contrôleur dans ses tâches administratives. Une connaissance du domaine du transport est un atout. Une connaissance de la comptabilité est aussi un grand atout. Aimer le contact avec le client et le service à la clientèle est un must. Rigueur du travail bien fait, structure et organisation sont des qualités recherchées chez le candidat. Autonomie, débrouillardise, jovialité et capacité de travailler à l'occasion sous pression sont aussi des qualités recherchées chez le ou la candidate.L'anglais n'est pas une exigence mais peut être un atout appréciable, car nous avons une clientèle anglophone.Il y a possibilité de faire moins de 40 heures semaine.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Transport - Transport par camionAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
commis de bureau

SOCIETE LOCATIVE D'INVEST. ET DEVEL. SOCIAL

Drummondville

Employeur

SOCIETE LOCATIVE D'INVEST. ET DEVEL. SOCIAL

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?SOLIDES est un organisme à but non lucratif dont la mission est de socialiser le parc de logements pour offrir un milieu de vie abordable, sécuritaire, sain et humain au plus grand nombre de locataires et ce, afin de combattre les injustices sociales.L’organisation travaille à l’acquisition et à la rénovation d’immeubles afin de fournir des logements adéquats à des personnes dont le revenu est faible ou moyen. Elle administre ces logements dans une optique d'amélioration locative tout en maintenant des loyers abordables pour les personnes.SOLIDES gère actuellement 1 100 logements, et travaille au développement de plusieurs projets immobiliers répartis sur la Rive-Sud ainsi que sur l’île de Montréal.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

SommaireSous la responsabilité du directeur des opérations, la personne titulaire de ce poste a pour mandat d’assurer l’accueil des visiteurs les lundis, mercredis et vendredis. La personne titulaire se charge de traiter les correspondances, les demandes des requérants et les demandes de réparations des locataires. De plus, la personne titulaire sera responsable de la collection des loyers ainsi que du classement lié aux projets immobiliers, de la liste des requérants et aux dossiers des locataires.Principales responsabilitésServices aux locatairesPercevoir des loyers et maintenir les registres de perception à jourRépondre aux visiteurs et aux appels téléphoniquesRecevoir les demandes de réparations dans les logementsSaisir les demandes de travaux dans le logiciel PraxedoAdministrationTraiter la correspondance et le courrierPréparer tout document requis par les directionsSupport à la préparation des bauxService aux requérantsRecevoir les demandes des requérants de logements par courriel, téléphone et tous autres moyensEntrer les données des requérants dans la base de données AccessEffectuer le classement numérique et physique de demandes de requérantsExigencesScolarité et expérienceDiplôme d’études professionnelles en secrétariat, administration (DEP)Entre une (1) et deux (2) années d’expérience en travail administratifCompétences et qualités recherchéesFiabilitéExcellente organisation personnelleCapacité à suivre des procéduresEntregentAutonomieRigueurAutres qualificationsBonne maîtrise de la langue française parlée et écriteBonne maîtrise de la langue anglaise parléeConnaissance de la suite OfficeBonne connaissance du logiciel AccèsAisance avec les nouveaux outils numériques (stockage dans le nuage, suite Office 365, Zoom, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Agent administratif/agente administrative-Drummondville

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Drummondville

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

MandatLe CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique. De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :Accueillir et répondre aux demandes des usagers;Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;Fixer et confirmer des rendez-vous;Planifier et coordonner des réunions.ExigencesAvoir minimalement un secondaire 3 terminé;Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;Expérience dans le domaine administratif est un atout.Des avantages qui font la différenceUn travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gensDes activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;Des assurances collectives et un régime de retraite.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
Espace publicitaire
Agent administratif/agente administrative-Drummondville

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Drummondville

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

MandatLe CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique. De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :Accueillir et répondre aux demandes des usagers;Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;Fixer et confirmer des rendez-vous;Planifier et coordonner des réunions.ExigencesAvoir minimalement un secondaire 3 terminé;Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;Expérience dans le domaine administratif est un atout.Des avantages qui font la différenceUn travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gensDes activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;Des assurances collectives et un régime de retraite.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Rejoignez une entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la distribution de produits dans divers secteurs. Notre client se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement. Ici, la collaboration et l'innovation sont au coeur de leur ADN.Si vous possédez un profil polyvalent et que vous adorez vous investir à tous les niveaux, saisissez cette opportunité de jouer un rôle clé dans l'expansion de l'entreprise ! Une place vous attend pour contribuer à leur succès !Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise: vente, achat, comptabilité, marketing et projet environnemental.Ses principales responsabilités sont les suivantes :ComptabilitéGérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paie;Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;Créer et exporter divers rapports.Gestion des VentesParticiper à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d'expédition;Effectuer les paiements par carte de crédit;Mettre à jour les chartes de transport;Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes.Gestion des AchatsGérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons.MarketingGérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle;Gestion de l'infolettre envoyée périodiquement aux prospects et clients;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité.Projet environnementalContribuer à mettre en place un processus de récupération.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe;5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.Connaissances :Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais pour échanger avec les fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Voici un aperçu des conditions offertes :Poste permanent à temps plein;Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise;Des dirigeants ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3294 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ?Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence !Synex Assurance | Verrier et Associés est une entreprise renommée dans le domaine du placement d'assurance de dommages, dédiée à fournir des solutions de gestion de risques exceptionnelles à leurs clients. Dans le cadre de leur expansion continue, ils sont à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative dynamique et motivé(e) pour rejoindre leur équipe.En tant qu'adjoint(e) administratif, vous ne serez pas simplement un collaborateur, mais le bras droit d'analystes au placement, contribuant au développement de relations d'affaires solides et durables avec leurs clients. Vos tâches incluront :Élaboration de documents stratégiques : Préparer et transmettre des documents importants tels que notes de couverture, avenants, certificats et preuves d'assurance diverses, etc;Facturation : Effectuer la facturation des analystes, vérifier et corriger au besoin pour garantir la précision;Gestion documentaire : Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page différents types de documents;Communication téléphonique : Assurer la réception professionnelle des appels téléphoniques pour une communication claire;Soutien administratif : Contribuer au bon déroulement des opérations en effectuant diverses tâches administratives de soutien.En plus d'être autonome, rigoureuse et organisée, la personne recherchée devra posséder les aptitudes et les compétences suivantes :Détenir une formation en administration (DEP ou DEC);Cumuler 3 à 5 années d'expérience dans un emploi aux fonctions similaires;Avoir une bonne maîtrise de la facturation (calcul de commissions, calcul de taxes, transactions de renversement, etc.,);Maîtriser la suite Microsoft Office;Faire preuve d'endurance dans un environnement exigeant en termes de contraintes temporelles, relevant avec succès les défis du rythme rapide et des échéances serrées;Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit.Chez Synex Assurance | Verrier et Associés , la différence réside dans leur engagement envers le développement professionnel de chaque employé. Ils investissent dans votre succès comme vous investissez dans le leur :Horaire de 36,25h par semaine;10 jours fériés;Équipe exceptionnelle.;Régime de retraite avec contribution de l'employeur;Régime d'assurance collective;Accès à un programme d'aide aux employésEt plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.25 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3294 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ?Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence !Synex Assurance | Verrier et Associés est une entreprise renommée dans le domaine du placement d'assurance de dommages, dédiée à fournir des solutions de gestion de risques exceptionnelles à leurs clients. Dans le cadre de leur expansion continue, ils sont à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative dynamique et motivé(e) pour rejoindre leur équipe.En tant qu'adjoint(e) administratif, vous ne serez pas simplement un collaborateur, mais le bras droit d'analystes au placement, contribuant au développement de relations d'affaires solides et durables avec leurs clients. Vos tâches incluront :Élaboration de documents stratégiques : Préparer et transmettre des documents importants tels que notes de couverture, avenants, certificats et preuves d'assurance diverses, etc;Facturation : Effectuer la facturation des analystes, vérifier et corriger au besoin pour garantir la précision;Gestion documentaire : Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page différents types de documents;Communication téléphonique : Assurer la réception professionnelle des appels téléphoniques pour une communication claire;Soutien administratif : Contribuer au bon déroulement des opérations en effectuant diverses tâches administratives de soutien.En plus d'être autonome, rigoureuse et organisée, la personne recherchée devra posséder les aptitudes et les compétences suivantes :Détenir une formation en administration (DEP ou DEC);Cumuler 3 à 5 années d'expérience dans un emploi aux fonctions similaires;Avoir une bonne maîtrise de la facturation (calcul de commissions, calcul de taxes, transactions de renversement, etc.,);Maîtriser la suite Microsoft Office;Faire preuve d'endurance dans un environnement exigeant en termes de contraintes temporelles, relevant avec succès les défis du rythme rapide et des échéances serrées;Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit.Chez Synex Assurance | Verrier et Associés , la différence réside dans leur engagement envers le développement professionnel de chaque employé. Ils investissent dans votre succès comme vous investissez dans le leur :Horaire de 36,25h par semaine;10 jours fériés;Équipe exceptionnelle.;Régime de retraite avec contribution de l'employeur;Régime d'assurance collective;Accès à un programme d'aide aux employésEt plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.25 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Saint-Hyacinthe

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR) EEConditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
Espace publicitaire
ADJOINT OU ADJOINTE À LA DIRECTION

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Saint-Hyacinthe

Mandat

Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?

Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche d'adjointe de direction

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore,

Ce que nous recherchons :

Nous sommes à la recherche d'une personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du

travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Centre administratif, 594 boulevard Queen-Victoria Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Six (6) mois d'expérience dans des fonctions similaires

Test de français (75 %)

Test Power Point

1 hour ago
Technicien.ne en administration (Finances)

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

NOUS OFFRONS :

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


PAÉE :

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL :
(Remplacement à temps complet - durée indéterminée)

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif, notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :
La personne de cette classe d'emploi :

  • Effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives;
  • Participe à l'élaboration de normes, de procédures et d'outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel-cadre ou professionnel et à leur mise en application;
  • Assiste les cadres responsables et l'agente de la gestion financière dans la gestion budgétaire, financière et la gestion de projets;
  • Recueil, analyse et traite des données financières lors de la préparation du budget annuel et des révisions budgétaires durant l'année financière dans les deux fonds;
  • Effectue des conciliations bancaires;
  • Est impliquée dans les démarcations comptables de fin de périodes;
  • Développe et tiens à jour des outils de gestion, notamment des fichiers informatiques, selon les besoins établis par les personnes responsables;
  • Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à disposition en lien avec les travaux à réaliser;
  • S'occupe de la gestion et la facturation des comptes recevables;
  • Effectue, en ressources financières, toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds et à toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d'aider à la préparation du budget et à la production des états financiers;
  • S'occupent des dépôts et assure un suivi des revenus mensuellement;
  • Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES :

Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives (option finance ou comptabilité), ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.


PROFIL RECHERCHÉ :

  • Bonne connaissance du cycle comptable complet et de la préparation des budgets annuels;
  • Bonne connaissance des étapes et des transactions comptables à la préparation des états financiers des trimestres et de la fin d'année;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire, du logiciel comptable CLARAFinances;
  • Capacité à travailler en équipe et à travailler sous pression dans le respect d'échéanciers serrés;
  • Organiser son travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis;
  • Exécuter les tâches demandées dans le respect des normes, procédures et politiques en vigueur.


L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :

  • Test de français;
  • Test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word et Excel intermédiaire;
  • Test de connaissances en comptabilité.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

réceptionniste de bureau

CENTRE D'ACTION BENEVOLE VALCOURT ET REGION

Valcourt

Employeur

CENTRE D'ACTION BENEVOLE VALCOURT ET REGION

Description de l'entreprise

Le Centre d’action bénévole Valcourt et Région est un organisme communautaire autonome dynamique qui stimule la participation citoyenne par le bénévolat. Grâce à toute une gamme de services, il permet aux personnes de demeurer dans leur milieu de vie naturel et d’agir sur leurs conditions de vie. Il soutient près d’une centaine de bénévoles et collabore étroitement avec les organismes du milieu. Le Centre d’action bénévole cherche présentement à pourvoir au poste de coordination de l’action bénévole et des communications.

Description de l’offre d’emploi

SommaireSous la responsabilité de l'adjointe administrative, le ou la titulaire du poste sera responsable de l’accueil de l’organisme au cours de l’été2024.Tâches et responsabilités principalesAccueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux ;Diriger les visiteurs vers la personne, la salle ou le service approprié ;Fournir des renseignements généraux sur l'organisme en personne ou par téléphone ;Prendre des messages et fixer des rendez-vous au besoin, selon les directives du service concerné ;Créer un « Guide du bénévole à l’accueil » ;Soutenir l'adjointe administrative dans ses fonctions (ex. mise à jour de formulaire, révision de mise en page) ;Effectuer d'autres tâches de bureau, principalement de l’entrée de données dans Salesforce et du classement de documents.ExigencesPoursuivre une formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinentExpérience pertinente dans un rôle similaire (un atout)Maitrise des outils informatiques (Microsoft365, Suite Adobe)Très bonne maitrise du français écrit et bonne connaissance de l’anglais (clientèle anglophone en augmentation dans la région)Capacité de travailler et d’apprendre de façon autonomeSens de l’organisation et de la concisionConnaissance fonctionnelle de la plateforme SalesforceExigences particulièresLe candidat ou la candidate devra également correspondre aux critères d’admissibilité du programme Emploi Été Canada:Être âgé(e) de 15 à 30ans (inclusivement) au début de l’emploiAvoir légalement le droit de travailler selon les lois et les règlements provinciaux et territoriaux pertinentsÊtre citoyen canadien, résident permanent ou personne à laquelle on a accordé une protection en tant que réfugié en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

31 heures

Date de fin d'emploi

23 août 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier
agent administratif/agente administrative

GROUPE 132 INC.

Pierreville

Employeur

GROUPE 132 INC.

Description de l'entreprise

Depuis 2005, Groupe 132 offre ses services de pavage d’asphalte dans l’ensemble du Centre-du-Québec, en Montérégie et en Mauricie pour des clients résidentiels, commerciaux et industriels. Depuis 2011, l’entreprise en croissance assure l'excavation, le concassage de béton et d'asphalte et la démolition de bâtiments de tout genre.Fort de plus de 15 ans d’expérience en affaires, Martin Proulx dirige Groupe 132 grâce à une solide équipe de main-d'œuvre spécialisée et d’opérateurs de machineries lourdes.

Description de l’offre d’emploi

•Effectuer diverses tâches comptables, travailler conjointement avec la commis-comptable de l'entrepriseLes tâches suivantes seront partagées avec l'adjointe administrative de l'entreprise:•Effectuer la gestion des comptes clients et fournisseurs (états de compte, paiements clients en souffrance etc)•Répondre aux appels téléphoniques et au courrier électronique•Répondre aux diverses demandes d’information•Effectuer la rédaction de divers documents•Organiser, planifier et coordonner les différents rendez-vous et déplacements du président de l’entreprise•Tenir à jour les dossiers d'assurances•Tenir à jour les inspections annuelles des véhicules lourds•Aider aux calculs du coût de revient (Job Cost)•Effectuer le registre continu et le registre annuel des entrées et des sorties de pierre, d’asphalte et de béton•Participer aux processus de devis et de soumissions avec le président et le représentant de l’entreprise•Effectuer le classement de divers documents•Consulter les offres de soumissions sur le site WEB SEAO•Contacter les clients lorsque nécessaire•Effectuer les commandes de fournitures de bureau et d’atelier•Effectuer les commissions pour certains achats•Préparer les bordereaux de dépôts•Comptabiliser et vérifier les cartes de temps des employés•Effectuer les demandes d’ouverture de compte auprès des fournisseurs•Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

VOTRE CHOIX INTELLIGENT INC.

Bromont

Employeur

VOTRE CHOIX INTELLIGENT INC.

Description de l’offre d’emploi

Assister dans la rédaction et la préparation de contrats liés aux transactions immobilières.Examiner et garantir la légalité et la conformité des contrats de l'entreprise.Aider à l'organisation de formations juridiques de base irrégulières pour les agents immobiliers.Aider à résoudre les problèmes juridiques liés aux projets immobiliers de l'entreprise, y compris, mais sans s'y limiter, les litiges, l'arbitrage et d'autres aspects.Planifier les rendez-vous nécessaires avec toutes les parties, suivre les formalités de clôture.Compléter la documentation pour les transactions immobilières en temps opportun.Gérer les appels téléphoniques et les e-mails, diriger les demandes vers les membres appropriés de l'équipe.Aider les agences immobilières à planifier et à organiser des événements, créer, livrer et collecter les documents nécessaires.Assister à l'établissement et à l'amélioration du système de gestion des contrats.Consulter, gérer et coordonner avec la direction de l'entreprise pour traiter les risques juridiques en temps opportun.Planifier les rendez-vous et tenir à jour les calendriers des agents immobiliers.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Secrétaire-comptable

Centre du VR Victoriaville

Saint-Albert

Employeur

Centre du VR Victoriaville

Description de l'entreprise

Fondée en 2007 à Victoriaville, l’entreprise Centre du VR Victoriaville est spécialisée dans le domaine des véhicules récréatifs. Les services fournis comprennent la vente de véhicules récréatifs, de pièces ainsi que l’entretien relié à divers véhicules récréatifs. Le Centre du VR Victoriaville emploie une quinzaine de collaborateurs dans la municipalité de St-Albert. Notre entreprise se distingue particulièrement par sa polyvalence et son souci du client.

Description de l’offre d’emploi

Nom de l’entreprise : Centre du VR VictoriavilleTitre du poste : Secrétaire-comptableLieu de travail : 2082 Rte 122, St-Albert, J0A 1E0À propos de l’entreprise :Fondée en 2007 à Victoriaville, l’entreprise Centre du VR Victoriaville est spécialisée dans le domaine des véhicules récréatifs. Les services fournis comprennent la vente de véhicules récréatifs, de pièces ainsi que l’entretien relié à divers véhicules récréatifs. Le Centre du VR Victoriaville emploie une quinzaine de collaborateurs dans la municipalité de St-Albert. Notre entreprise se distingue particulièrement par sa polyvalence et son souci du client.Missions :En tant que secrétaire-comptable, vous soutiendrez avant tout l’équipe administrative et serez en contact avec notre clientèle.Vos responsabilités comprendront :- Accueil de notre clientèle;- Répondre aux appels entrants;- Réalisation de la comptabilité quotidienne;- Procéder aux paiements des fournisseurs;- Entrée des transactions reliées aux ventes;- Soutient aux collègues administratifs.Profil requis :Nous sommes à la recherche d’une personne motivée voulant faire partie de notre équipe. Le poste demande des connaissances de base en comptabilité dans le but de traiter les opérations quotidiennes de l’entreprise. Nous recherchons une personne qui sera en mesure d’accueillir nos clients et des les référer à la bonne ressource, de bonnes aptitudes sociales sont donc nécessaires. Notre entreprise est une PME familiale ou vous pourrez profiter de diversité dans votre travail, chaque journée sera différente.Critères obligatoires :- Formation en secrétariat-comptable;- 2 ans d’expériences dans un poste similaire;- Bonnes aptitudes sociales.Critères souhaitables :- Connaître les bases de l'anglais. Il est possible que vous receviez quelques appels en anglais, le but est simplement de transférer l'appel à la bonne personne;- Connaissance du logiciel Acomba, Word & Excel.Nous vous offrons :- Horaire de 35h/semaine- Belle ambiance de travail dans le domaine du récréatif- Environnement de travail adapté au besoin de nos employés- Activités sociales organisées par notre entreprise- Une équipe diversifiée- Formation continueModalité de candidature :CV, lettre de motivation. À envoyer jusqu’au 15/06/2024 via la plateforme d’emploi, sur notre site internet (www.vrvictoriaville.com) ou bien à l’adresse et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent