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adjoint administratif/adjointe administrative

2418-3683 QUEBEC INC.

Clermont

Employeur

2418-3683 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

-Vente de pièces-Vente et installation de pneus pour véhicules légers et véhicules lourds-Fabrication boyaux hydrauliques-Réparations mécaniques pour tous les véhicules

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Avoir une bonne connaissance du programme Acomba, effectuer tout le travail de comptabilité, comptes client et fournisseur, répondre à la clientèle, salaire à discuter selon compétences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint/e administratif/ve - service de la paie et comptes à recevoir

VILLE DE CLERMONT

Clermont

Employeur

VILLE DE CLERMONT

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale, le/la titulaire du poste est responsable d’effectuer les paies hebdomadaires, de l’encaissement des paiements relatifs aux taxes municipales et autres comptes à recevoir, de participer à la fermeture de chaque mois et de l’année financière, de l’accueil auprès de la clientèle, de la réception téléphonique et autres tâches connexes.Compétences et aptitudes recherchéesDétenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat-comptabilité ou tout autre diplôme lié au domaine de l’emploiExpérience d’emploi dans le domaine de la comptabilité et de la paiePosséder d’excellentes connaissances de la Suite OfficeCapacité à gérer plusieurs dossiers à la foisSouci du détail, rigueur et minutieAttitude professionnelle et excellent sens du service à la clientèleAutonomie et initiativeLoyauté et discrétionEsprit d’équipe et dynamiqueConditions Selon la convention collective en vigueurAvantages sociaux tels assurance collective et régime collectif d’épargne retraite (REER)Horaire variant de 32.5 h à 37 h par semaine du lundi au vendrediEntrée en fonction le plus rapidement possibleLes personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à l’attention de madame France D’Amour, directrice générale, remercions tous les candidats/candidates qui manifesteront leur intérêt, cependant seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

OFFICE REGIONAL D'HABITATION DE RIVIERE-DU-LOUP

Rivière-du-Loup

Employeur

OFFICE REGIONAL D'HABITATION DE RIVIERE-DU-LOUP

Description de l'entreprise

l'office Régional d'Habitation de Rivière-Du-Loup (ORHRDL) est un organisme à but non lucratif, qui offre des logements à loyer modique, à une clientèle à faible et moyen revenu.il gère un parc immobilier de 429 Logements sur le territoire de la MRC de Rivière-Du-Loup, par son centre de service, l'ORHRDL offre aussi un soutien technique a d'autres offices dans les inspections des bâtiments, la préparation des bilans de santé, et la gestion des projets de rénovation majeurs.

Description de l’offre d’emploi

Principales taches:• gérer le courrier de l’Office, et en assurer le suivi selon l’importance des réponses à transmettre;• rédiger la correspondance courante, notamment les lettres et autres documents;• recevoir les appels et fournir des réponses complètes, et transmettre les appels aux personnes concernées.• faire l’inventaire du matériel de bureau;• préparer des rapports administratifs en effectuant les recherches et le traitement d’informations appropriés;• Recevoir les demandes de service de réparation et remplir les bon de travail et en assurer le suivi;• inscrire les demandes de réparation dans un registre et les transmettre à la personne concernée selon l’urgence de l’intervention nécessaire;• répondre aux demandes d’information générale et fixer les rendez-vous selon un emploi du temps préétabli;• constituer les dossiers de demandes de logement et les transmettre à la personne concernée.• recevoir le paiement des loyers et en vérifier l’exactitude;• informer les locataires des démarches à suivre pour déposer des plaintes de diverses natures;• constituer le dossier du locataire lors d’un renouvellement de bail.• photocopier et classer divers documents;• effectuer la saisie informatique de données.• tenir à jour différents dossiers ayant des incidences financières, telles que les taxes...• tenir à jour les divers registres d’entretien des immeubles• alimenter et tenir à jour le site web de l’ORHRDL et la page Facebook.• autres taches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Element RH

Rivière-du-Loup

Employeur

Element RH

Description de l'entreprise

Element RH est une firme de recrutement qui dessert la province du Québec. Les services d'Element RH sont tout à fait gratuits. Faites partie de notre banque de candidature qui vous donne accès au marché caché de l'emploi. Laissez-nous vous aider à trouver un poste qui correspond à votre profil selon une approche humaine et personnalisée.

Description de l’offre d’emploi

Et si un rôle te permettait ce contact client que tu apprécies tant tout en participant à part entière aux opérations quotidiennes ?De nature autonome, proactive et rigoureuse, on te reconnaît par ton souci du détail et tout le cœur que tu mets dans ce que tu entreprends? Pour toi le service à la clientèle est une deuxième nature et tu aimes l’action que chacun de tes clients apporte dans ton quotidien professionnel? Poursuis ta lecture puisque notre client de Rivière-du-Loup a un nouveau poste dans son équipe qui sera peut-être, pour toi, synonyme de bonheur quotidien !Les sources de bonheur• Un salaire oscillant entre 20$ et 25$ de l’heure multiplié par un horaire à temps plein, uniquement de jour en semaine.• L’accès à une assurance collective pour laquelle l’employeur couvre 40% de la prime, ainsi que 100% de la couverture pour les soins dentaires !• Les vacances ? On parle de 2 semaines de vacances par année dès ton entrée en fonction.• Tous les outils de travail dont tu auras besoin te seront fournis.• L’accès à la cotisation à un RVER.• Rejoindre une équipe de proximité où on s’assure d’avoir du plaisir quotidiennement. Sois sans crainte, ils sont prêts à bien te recevoir et à garantir ton bien-être !Un bref topo• Effectuer la facturation quotidienne dans le système comptable.• Gérer les appels entrants, offrir un service clientèle de qualité et rediriger les appels vers les départements appropriés au besoin.• Préparer et coordonner les envois postaux en suivant les procédures établies.• Composer et distribuer des courriels, des notes de correspondance et des lettres en veillant à leur exactitude et à leur professionnalisme.• Contribuer à la préparation de rapports réguliers en saisissant avec précision les données nécessaires.• Élaborer et maintenir un système de classement efficace pour assurer l'organisation et la récupération rapides des documents.• Mettre à jour régulièrement les politiques et procédures du bureau.• Accueillir la clientèle et leur fournir l'assistance nécessaire.• Gérer les commandes de fournitures de bureau.• Collaborer étroitement avec tes collègues sur divers projets.Les petits plus• Détenir une formation pertinente et/ou de l’expérience dans un rôle aux responsabilités similaires.• Détenir une aisance générale avec les outils informatiques, principalement à l’utilisation de la suite Microsoft Office.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent