70 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Philippe

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Description du poste

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif de l’école en effectuant la saisie, la révision, la mise en forme et le suivi de divers documents, dossiers et correspondances;
• Accueillir les élèves, les parents, les visiteurs et les membres du personnel, répondre aux demandes d’information et assurer le service téléphonique;
• Tenir à jour les dossiers administratifs et scolaires, notamment ceux liés à l’inscription, à l’assiduité, aux examens, aux bulletins, au transport scolaire et à la suppléance;
• Participer à l’organisation et au suivi des activités administratives de l’école afin d’assurer le respect des échéanciers et des procédures;
• Effectuer diverses opérations financières, telles que le suivi budgétaire, le traitement des factures, les dépôts, les achats et la gestion des fournitures;
• Assurer la gestion des inventaires, du matériel, des commandes et des ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’école;
• Participer à l’organisation des réunions, des activités scolaires et des événements spéciaux;
• Préparer, compiler et produire différents rapports, statistiques et documents administratifs;
• Utiliser les outils informatiques et les logiciels requis pour l’exécution des tâches;
• Offrir un soutien administratif à la direction, au personnel de l’école et aux différents intervenants;
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à la fonction.

Exigences

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente;
• Avoir des connaissances en bureautique;
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
• Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;
• Intérêt marqué pour le travail d’équipe;
• Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.

Ce que nous offrons

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite
• Accompagnement offert
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.Numéro du poste: 2159Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteNous sommes à la recherche d'une assistante dentaire !Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique, professionnelle et axée sur le bien-être des patients? Nous sommes présentement à la recherche d'une assistante dentaire pour se joindre à notre clinique.Principales responsabilités• Assister le dentiste lors des différents traitements.• Préparer, organiser et maintenir les salles de traitement selon les protocoles établis.• Assurer la stérilisation et l'entretien des instruments et équipements dentaires.• Veiller au confort, à la sécurité et au bien-être des patients tout au long de leur visite.• Participer au bon fonctionnement quotidien de la clinique et collaborer avec les autres membres de l'équipe.Avantages et conditionsUniformes payésFormations continues payéesAssurances collectivesStationnement disponible à la cliniqueSoins dentaires gratuitsPrime de référencementActivités socialesQualifications et atoutsProfil recherché• Diplôme en assistance dentaire ou formation équivalente.• Sens de l'organisation et souci du détail.• Excellentes habiletés relationnelles et esprit d'équipe.• Attitude professionnelle, empathique et orientée vers le service à la clientèle.Si vous êtes passionnée par votre profession et souhaitez contribuer à offrir une expérience exceptionnelle aux patients, nous aimerions vous rencontrer!Horaire• Lundi au jeudi : 8 h 00 à 17 h 00• Vendredi : 8 h 00 à 16 h 0030 à 40 heures par semaineSalaire: 30 à 32 $/heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +Début: 2026-10-13

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Lieu d'affectation

Écoles Ste-Marie, École April, École de Saint-Clément, École de Saint-Cyprien, École de Sainte-Rita

Statut du poste

Temporairement vacant de novembre 2026 à avril 2027

Entrée en poste

Immédiate

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

Attributions caractéristiques

• La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.
• Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.
• Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.
• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
• Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autre exigence
Avoir des connaissances en bureautique.

 

Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l’Immigration, de la francisation et de l’intégration.

Le Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.  

Le Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État. 

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. 

 

Secrétaire dentaire | Ahuntsic | 4 à 5 jours | Exceldent | Poste permanent

Voici une clinique bien établie d’Ahuntsic où l’ambiance est respectueuse et où tu termines à l'heure convenue dans ton horaire.

Cette clinique d’une quinzaine d’employés cherche une secrétaire dentaire pour rejoindre une équipe de trois à la réception. Le dentiste est honnête et à l’écoute de son équipe. Les horaires incluent des soirs en semaine, mais ce qui distingue cette clinique, c’est que tu pourras quitter immédiatement à l'heure annoncée dans ton horaire.

Horaire

• Lundi : 11h à 18h ou 19h
  
• Mardi : 10h à 18h
  
• Mercredi : 10h à 17h ou 18h
  
• Jeudi : 9h à 17h
  
• Vendredi : 9h à 15h
  
• 32 à 40h par semaine, 5 jours idéal
  

Avantages

• Salaire de 22 à 29 $/h selon ton expérience
  
• Vacances selon les normes, négociables selon l’expérience
  
• Programme de soins dentaires pour toi
  
• Pas d’uniforme requis à la réception
  
• Accessible en voiture, autobus ou train
  
• Logiciel Exceldent
  

Ce qu’on recherche

• Formation en secrétariat dentaire récente, les finissantes sont bienvenues
  
• Organisation, fiabilité, à l’aise dans un environnement d’équipe
  
• Expérience administrative dans un autre domaine considérée
  

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
  

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu te reconnais dans cette description ? Écris-nous.

La Clinique dentaire Dr. S. Sgro & Dr. J. Lang est à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire pour se joindre à son équipe. Nous recherchons une personne chaleureuse, organisée et professionnelle, qui a à cœur d’offrir une expérience positive à chaque patient.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps partiel
• Horaire de 3 à 4 jours par semaine
• Uniforme payé
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Télémédecine 24/7 avec Dialogue
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Accès anticipé à la paie
• Rabais exclusifs pour les employés avec Perkopolis

Vos responsabilités

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
• Répondre aux appels et assurer la gestion des communications
• Effectuer la prise, la modification et la confirmation des rendez-vous
• Assurer la gestion des dossiers et des informations des patients
• Effectuer les suivis administratifs nécessaires
• Procéder à la facturation et aux transactions
• Collaborer avec l’équipe clinique afin d’assurer le bon déroulement des opérations.

Profil recherché

• Expérience en secrétariat dentaire, un atout
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Professionnalisme, fiabilité et autonomie
• Capacité à travailler efficacement en équipe
• Attitude positive et approche humaine auprès des patients

Vous êtes une personne organisée, accueillante et souhaitez faire partie d’une équipe où la collaboration et la qualité des soins sont au cœur des priorités?

Nous aimerions vous rencontrer!

Postulez dès maintenant pour vous joindre à l’équipe de la Clinique dentaire Dr. S. Sgro & Dr. J. Lang.

Secrétaire dentaire | Rive-Sud, secteur Longueuil — remplacement de maternité | Dentitek

Durée : 1 an de la mi-décembre 2026 à la mi-décembre 2027. Possibilité de commencer dès maintenant.

Cette clinique dentaire moderne de la Rive-Sud cherche une secrétaire dentaire pour un remplacement de maternité d'environ 12 à 14 mois. Le poste débute officiellement en décembre, mais la clinique peut t'accueillir dès maintenant pour assurer une transition en douceur.

Tu seras attitrée à un dentiste productif. Une collègue t'accompagnera au départ. La clinique est moderne tout en demeurant chaleureuse.

Ton horaire

• 29  heures par semaine
  
• Mercredi : 8h à 17h
  
• Jeudi : 8h à 19h
  
• Vendredi : 8h à 17h
  

Ce que la clinique t'offre

• Salaire de 28 à 35 $/h selon ton expérience
  
• Stationnement gratuit sur place
  
• Clinique moderne et bien entretenue
  
• Environnement chaleureux et bien géré
  

Ce qu'on recherche

• Minimum 1 an d'expérience en secrétariat dentaire
  
• Dentitek requis
  
• Organisation et autonomie
  

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
  

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

As a member of the Executive Committee, he oversees functions related to contracts, legal affairs, corporate secretariat, and strategic procurement. He is responsible for the legal affairs, contract management, and procurement teams, and serves as a strategic advisor to senior management on legal matters, governance, and contract management. He ensures that the Port Authority’s activities and official documents comply with regulations, safeguards them, and protects the organization’s interests. He also oversees the proper functioning of governance bodies, particularly the Board of Directors and its committees, and ensures that procurement and contract management practices effectively support the organization’s strategic and operational objectives.

Responsibilities :

• Provide leadership, management, development, and engagement for the teams under his or her responsibility to foster excellence, collaboration, and the achievement of organizational objectives.
• Establish the strategic direction and priorities for his or her vice presidency, and ensure the effective management of human, financial, and material resources.
• Advise the President and CEO, senior management, and the Board of Directors on legal, regulatory, contractual, and governance issues.
• Ensure compliance with the Canada Marine Act, letters patent, by-laws, and any other legislation or regulations applicable to the Port Authority’s activities.
• Oversee the negotiation, drafting, interpretation, and administration of the organization’s contracts, leases, commercial agreements, and other strategic commitments.
• Lead strategic procurement activities and ensure the application of rigorous, transparent processes that comply with best practices.
• Ensure the identification, assessment, and management of legal, contractual, and regulatory risks.
• Serve as corporate secretary and ensure the smooth operation of the Board of Directors and its committees.
• Ensure the compliance, integrity, and preservation of the Port Authority’s corporate records and documents.
• Represent the Port Authority before government authorities, business partners, external advisors, and other stakeholders on matters within its area of responsibility.

Minimum job requirements:

• Hold a bachelor’s degree in law (LL.B., LL.L., or J.D.).
• Be a member in good standing of the Quebec Bar, the Quebec Chamber of Notaries, or a recognized Canadian bar association.
• Have a minimum of fifteen (15) years of relevant experience, including significant experience in management and leadership roles.
• Demonstrate a strong ability to develop and implement strategic directions aligned with organizational objectives.
• Exercise inspirational leadership that fosters team performance, engagement, and development.
• Have solid experience in performance management, change management, and staff development.
• Demonstrate a proven ability to delegate effectively, empower teams, and ensure results are achieved.
• Possess excellent communication, negotiation, and influence skills when interacting with stakeholders at various levels.
• Demonstrate excellent command of French and English, both spoken and written.
• Be able to collaborate effectively with multidisciplinary teams and develop lasting partnerships.
• Possess excellent judgment, strong political acumen, and the ability to analyze complex issues in order to make informed decisions in sometimes ambiguous contexts.
• Demonstrate an excellent ability to set priorities, manage multiple strategic initiatives simultaneously, and thrive in a demanding environment.
• Demonstrate thoroughness, independence, integrity, and a high level of professionalism.
• Possess strong analytical, synthesis, and problem-solving skills, as well as an innovative approach to finding solutions.
• Demonstrate the confidence and leadership courage necessary to advocate for recommendations, influence decisions, and act in the best interests of the organization.
• A good understanding of the legislative, regulatory, and governance frameworks applicable to Canadian port authorities, particularly the Canada Marine Act, will be considered an asset.