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Postes correspondant à votre recherche : 9
adjoint administratif/adjointe administrative

CPE Entre Deux Nuages

Trois-Rivières

Employeur

CPE Entre Deux Nuages

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOIDIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) ADMINISTRATIVEPoste entre 25h et 32 h par semaine (à déterminer avec le candidat au moment de l’embauche)SOMMAIRE DESCRIPTIF:Sous la responsabilité de la directrice générale, le directeur(trice) adjoint(e) administrative:Gestion des ressources financières et matériellesCollaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaireEffectuer les paiements, les écritures comptables, la conciliation bancaire, préparer les prévisions budgétaires, préparer et acheminer les rapports financiersInscrire les présences des enfants, faire la facturation et les encaissementsPréparer et effectuer les dépôts bancairesCollaborer avec le vérificateur pour la production du rapport financier annuelAnalyser les besoins, voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matériellesPréparer des soumissions et gérer les contrats de serviceEffectuer les achats et assurer le suivi des stocksSoutenir la direction dans la planification et l’évaluation des projetsRessources humainesÊtre responsable de la production de la paie, du versement des charges sociales et des contributions de l’employeurTenir à jour les dossiers d’employés et gèrer les dossiers d’invalidité, d’assurances, de la CNESST et du régime de retraitePlanifier les horaires de travail et de prise de congés, voit au rappel et au remplacement du personnelAppliquer les politiques de gestion du personnel (accueil, intégration, autorisation d’accès, tenu de dossier du personnel, etc.)Gestion administrative et opération de servicesProcéder à l’inscription des enfants, remplir les différents formulaires et tenir à jour le dossier des enfantsAssurer le suivi administratif des obligations du CPE envers ses partenaires et les différentes instances gouvernementalesAccomplir diverses tâches liées à ses fonctionsQUALIFICATIONS REQUISES:Diplôme d’études collégial en technique (DEC) de comptabilité ou l’équivalent.Maîtrise des logiciels de la suite OfficeConnaissance des logiciels Amisgest et ACCEO, un atoutExpérience en comptabilité, gestion financière et en administration généraleMaîtrise du français parlé et écritN'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploiQUALITÉS RECHERCHÉES:Démontrer du leadership, de l’empathie et du dynamismeDémontrer une grande capacité à communiquer, à établir des liens avec le personnel, les parents et la directrice généraleCapacité d'introspection en vue d'améliorer ses pratiquesAvoir une éthique professionnelle irréprochableCONDITIONS DE TRAVAIL:Rémunération basée sur les politiques du Ministère de la Famille.L’embauche de la personne est prévue le plus tôt possiblePour soumettre votre candidature, veuillez nous la transmettre par courriel ou par télécopieur avant le 21 juin 2024Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.Courriel: professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative municipal

MUNICIPALITE DE SAINT-LOUIS-DE-BLANDFORD

Saint-Louis-de-Blandford

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-LOUIS-DE-BLANDFORD

Description de l'entreprise

Située au Centre-du-Québec, dans la MRC d'Arthabaska, la Municipalité de Saint-Louis-de-Blandford est la capitale nationale de la canneberge. Petite municipalité d'environ 1200 citoyens, nous sommes traversés par l'autoroute 20 ainsi que par la rivière Bécancour. Situé à 15 minutes de Victoriaville, 45 minutes de Drummondville et 45 minutes de Trois-Rivières, nous sommes au beau milieu de tout mais en étant quand même très calme comme lieu où vivre et/ou travailler

Description de l’offre d’emploi

La municipalité de Saint-Louis-de-Blandford est à la recherche d’une personne impliquée pour occuper le poste de SOUTIEN ADMINISTRATIF / COMPTABILITÉ.Cet emploi permanent et stratégique vous permettra de vous joindre à une équipe dédiée à servir sa population.Sous la supervision du Directeur Général, le candidat (la candidate) aura comme principales responsabilités :-Accueil des citoyens, répondre aux différents appels et les référer, au besoin, aux services appropriés de la Municipalité;-Faire la comptabilité hebdomadaire de la municipalité;-Constituer et tenir à jour divers documents;-Rédaction journal municipal;-Favoriser les bonnes relations entre l'administration et les citoyens;-Toutes autres tâches déléguées par la direction.Qualifications requises-Formation en bureautique et/ou comptabilité, ou toutes autres expériences de travail relatives au poste recherché;-Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;-Autonomie, sens développé de l’organisation et du service à la clientèle;-Bonnes habilités de communication verbale et écrite;-Excellence maîtrise du français parlé et écrit;-Avoir une grande capacité à gérer plusieurs priorités à la fois;-Connaissance du monde municipal un atout.Conditions d’emploi-Poste permanent, 32-35 h par semaine;-Rémunération selon expérience et qualifications;-Date d'entrée en fonction prévue : Août 2024.POUR POSTULER:Les personnes intéressées peuvent, en toute confidentialité, transmettre leur lettre de motivation ainsi qu’un curriculum vitae, à et ce, d’ici le 18 juillet 2024.La municipalité remercie tous les candidats de leur intérêt et seules les personnes ayant été sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Agent.e aux ressources humaines - Service des relations de travail - Campus de Trois-Rivières (40665)

Université du Québec à Trois-Rivières

Trois-Rivières

Permanent à temps plein

Affichage du 20 juin au 8 juillet 2024
Poste non syndiqué

Cette personne assure un soutien administratif au sein de son secteur en effectuant différentes tâches relatives au secrétariat telles que le traitement de l’information, la production et la transmission de divers documents, dans le respect des politiques, règlements, procédures et conventions collectives en vigueur. Elle accueille et renseigne les visiteurs, reçoit et dirige les appels téléphoniques et les courriels, fixe des rendez-vous, etc.

Plus particulièrement, cette personne assiste les membres du personnel professionnel et cadre du Service des relations de travail dans le cadre de leurs différents mandats, dont le suivi et la tenue des dossiers de négociation collective, d'arbitrage de griefs, de permis de travail et autres. Veille à la gestion des agendas et à l'organisation de la logistique afférente. Assure le lien entre les différents intervenants (officiers syndicaux, représentants patronaux, procureurs, arbitres de griefs, collaborateurs externes, etc.). Rédige ou révise des projets de correspondance, de lettre d’entente ou de convention collective. Prépare ou révise des documents variés (présentations, documents de suivi, etc.). Participe à la gestion documentaire.

Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

  • Accueille les visiteurs, donne des renseignements généraux concernant les politiques, procédures et règlements en vigueur ainsi que sur des questions relatives à son secteur de travail.
  • Participe à diverses opérations relatives à son secteur de travail. À cette fin, effectue des recherches à partir des politiques, règlements, procédures et conventions collectives en vigueur ou auprès de différents intervenants pour fournir et obtenir des informations sur des sujets variés. Au besoin, réfère la personne à la ressource concernée.
  • Reçoit, dirige et effectue des appels téléphoniques, note les messages et les transmet, trie et dirige les courriels aux personnes concernées.
  • Prend les dispositions relatives aux agendas des personnes avec qui elle collabore et fixe les rendez-vous. Voit à l’organisation matérielle de rencontres, réunions et comités divers, et peut y participer et effectuer la prise de notes. Réserve les locaux, convoque les participants aux différentes rencontres. Prépare la documentation, rédige l'ordre du jour, les comptes-rendus, les procès-verbaux et assure le suivi des décisions et recommandations qui relèvent de sa compétence.
  • Collige l’information nécessaire et produit divers documents tels que lettres, courriels, rapports, tableaux, statistiques, formulaires, listes, sites web, etc. Effectue la mise en page de documents, en vérifie l'orthographe et la grammaire, les numérise ou les photocopie si nécessaire. Vérifie l’exactitude des données apparaissant sur les différents documents et y apporte les corrections requises. Rédige la correspondance relative à son travail ou transmet la documentation via des systèmes informatiques ou sites web.
  • Valide les informations reçues, effectue le traitement, la saisie et la vérification de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.
  • Prépare et effectue le suivi de certains dossiers pour l’ensemble des catégories d’emplois tels qu’affichages, embauches, congés, absences, etc. Veille au respect des échéanciers et des directives à ce sujet. Travaille en étroite collaboration avec les personnes affectées au traitement de la paie.
  • Exécute et assure le suivi d'opérations administratives telles que réquisitions et réservations de matériel, de locaux et de services, prise d'inventaire, demandes de remboursement de dépenses, etc.
  • Participe à la préparation et au déroulement des événements ou des opérations spéciales tels que séances d’accueil des nouveaux employés, réunions de secteur, colloques, congrès, etc.
  • Reçoit, date, trie, distribue et expédie le courrier. Prévoit les besoins en fournitures de bureau et effectue les commandes.
  • Effectue le classement de documents et applique la procédure d'archivage.
  • Participe à des comités, réunions, groupes de discussion et forums d’échange d’information. Consulte de la documentation, des outils de référence et participe à des activités de formation et d'information.
  • Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.
  • Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction.
  • Utilise les logiciels et appareils pertinents à son domaine d'activités. Peut être appelé à faire les appels de service, lorsque requis.
  • Peut accomplir les tâches d'une fonction connexe ou inférieure, lorsque requis.
  • La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par un employé occupant cette fonction.


Exigences:

  • Scolarité :Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente
  • Expérience :Une (1) année d’expérience pertinente
  • Autres :Connaissance des principaux logiciels en usage. Excellente maîtrise du français écrit.


L’Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI). En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite être un acteur engagé dans son milieu et au sein de la société. Elle valorise la diversité au sein de son personnel et reconnaît le caractère pluriel des identités. Elle encourage particulièrement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautés LGBTQ+ à soumettre leur candidature. Conformément à la Loi, l'Université souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Le respect de la confidentialité des informations est pris au sérieux.


AVANTAGES

  • Campus vert proche de tous les services
  • Perfectionnement et avancement de carrière
  • Assurances collectives et régime de retraite
  • Salaire compétitif
  • Travail hybride possible
  • Jusqu'à 20 jours de vacances par an et horaire réduit pour la période estivale


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Agent administratif/agente administrative - St-Tite

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Saint-Tite

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions.On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative.Présentement les besoins à combler secteur Shawinigan sont de soir et de nuit pour le service accueil et archives.Exigences :Ce qu'il te faut:Chez nous, une excellente agente administrative est rigoureuse, sait s’adapter, est organisée et reconnue pour ses communications interpersonnelles!Détenir minimalement un secondaire 3 terminé;Elle maîtrise le très bien le français écrit et parlé et a une très bonne connaissance des logiciels Word et Excel! Des tests seront réalisés lors du processus de sélection.De l’expérience dans le domaine administratif est un atout!C’est toi? Dépose ta candidature!Des avantages qui font la différence.Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens.Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;Des assurances collectives et un régime de retraite;Un programme d’Aide aux employés (PAE);Une certification « Entreprise en santé Élite »;Accompagnement professionnel personnalisé.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) D’INSTALLATION

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Shawinigan-Sud

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre client, le CPE le Pipandor, situé à Shawinigan, propose aux enfants de 3 mois à 5 ans des services de garde éducatifs, de jour et atypiques, de hautes qualités, offert par du personnel qualifié dans un milieu de vie ludique qui favorise le développement global. À ce jour, leCPE Le Pipandoraccueille dans ces 4 installations plus de 269 enfants et a comme mission de faire revivre à chacun d’entre eux la passion pour la nature et de pouvoir s’épanouir directement à la source dans notre belle richesse naturelle.PRINCIPALES RESPONSABILITÉSOrganiser, planifier, diriger et contrôler afin d’assurer la qualité des services offerts;S’assurer d’une gestion optimale des ressources humaines, financières et matérielles;Assurer la direction de l’installation du CPE en respectant les principes d’une gestion participative et de la conformité aux règlements;Favoriser un climat de travail harmonieux et stimulant ainsi qu’une communication saine et transparente avec les parents et le personnel;S’assurer de soutenir et de mobiliser l’enthousiasme de l’équipe dans un climat de concertation, de transparence et de confiance;Gérer les ressources humaines afin de maintenir un climat de travail propice à la mobilisation du personnel et développer des pratiques innovantes de gestion des ressources humaines notamment en matière de mobilisation, d’attraction et de rétention;Travailler avec l’équipe pour maintenir sa mobilisation autour d’une vision commune et cohérente;Appliquer les orientations pédagogiques ainsi que les valeurs du CPE;Avec la participation du personnel, voir à l’application du programme éducatif du ministère et de la pédagogie Enfant-Nature;Assurer la gestion des horaires, des remplacements et de la liste de rappel du CPE;PROFIL RECHERCHÉDétenir un DEC en technique d’éducation à l’enfance ou dans un domaine connexe;Détenir un certificat universitaire dans le domaine de la gestion, en ressources humaines ou en soutien pédagogique;Posséder un minimum de 2 ans d’expérience en gestion en service de garde ou une grande expérience en service de garde pourrait être considérée;Connaissance de Microsoft Office et du Gestionnaire (atout);Fort intérêt pour l’évaluation et déploiement de services de qualité aux enfants;Bonne connaissance du réseau des CPE et des différentes approches pédagogiques;Démontre un haut niveau de préoccupation en regard de la qualité du service fourni et du respect des normes, règlements, procédures, directives et orientations;Expérience en milieu syndiqué (atout).CONDITIONSPoste permanent de 37.5 heures par semaine;Rémunération compétitive selon l’échelle salariale de directrice adjointe aux installations de type 2;Régime de retraite 6.6%;Assurances collectives;Journée de maladie;Jours fériés;Vacances;Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (DA-PIPANDOR-24);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Agent administratif/agente administrative - Shawinigan

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Shawinigan

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions.On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative.Présentement les besoins à combler secteur Shawinigan sont de soir et de nuit pour le service accueil et archives.Exigences :Ce qu'il te faut:Chez nous, une excellente agente administrative est rigoureuse, sait s’adapter, est organisée et reconnue pour ses communications interpersonnelles!Détenir minimalement un secondaire 3 terminé;Elle maîtrise le très bien le français écrit et parlé et a une très bonne connaissance des logiciels Word et Excel! Des tests seront réalisés lors du processus de sélection.De l’expérience dans le domaine administratif est un atout!C’est toi? Dépose ta candidature!Des avantages qui font la différence.Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens.Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;Des assurances collectives et un régime de retraite;Un programme d’Aide aux employés (PAE);Une certification « Entreprise en santé Élite »;Accompagnement professionnel personnalisé.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
Emploi étudiant | Bibliotechnicienne ou bibliotechnicien (CR5450)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Nicolet

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailVeiller au respect de la législation environnementale en vérifiant la conformité des activités pouvant causer un dommage à l’environnement et, le cas échéant, s’assurer de la mise en œuvre de mesures de prévention, de protection et de réparation.Les principales responsabilités que nous allons te confierMaintenir à jour le processus de classification et d'archivage des documents administratifs;Mettre en place de mesures visant à assurer la conservation et la protection des archives;Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs selon les processus établis;Créer et numériser les documents administratifs;Envoyer des courriers et des colis par messagerieTâches en soutien à l'agente de secrétariat.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.47 $

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - DocumentationDEC-BAC, Techniques humaines - Techniques de la documentation / Gestion de l’informationBaccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Archivistique

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsFacilité à classerRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Agent ou agente de bureau

Mallette

Maskinongé Regional County Municipality

Reboisement Mauricie , notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan.

Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre.

Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée spécialisée dans la production de plants forestiers en récipients.

Sa capacité de production annuelle est de plusieurs millions.

Relevant du technicien ou de la technicienne en administration et comptabilité, vous apporterez un soutien pour les entrées de données relatives à la paie du personnel et vous vous impliquerez dans divers dossiers administratifs.

Principales responsabilités

  • Traiter les entrées de données relatives à la compilation des feuilles de temps du personnel et le suivi des cultures forestières
  • Calculer la rémunération brute du personnel dans un rapport périodique
  • Accueillir les employés et employées terrain et leur apporter un soutien pour certains documents administratifs
  • Produire les relevés d’emplois et divers autres rapports
  • Recevoir et traiter, au besoin, les appels téléphoniques et les courriels généraux de l’entreprise
  • Effectuer diverses tâches de classement

Conditions d’emploi

  • Rémunération compétitive
  • Horaire de 35 heures par semaine de 8h30 à 16h30
  • Poste saisonnier (d’avril à novembre)
  • Programme d’assurances collectives
  • Ambiance conviviale

Profil recherché Exigences requises

  • Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou toute autre formation équivalente
  • Avoir trois (3) ans d’expérience pertinente
  • Détenir un niveau intermédiaire sur Excel (maîtrise des tableaux croisés dynamiques)
  • Avoir une bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Personnalité

  • Polyvalence
  • Rigueur
  • Organisation
  • Capacité à travailler en équipe

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées .

LI-onsite

2 hours ago
Adjoint(e) administratif(ve) RH et projets (Fabréma)

GESTION REMABEC INC.

Saint-Raymond

Employeur

GESTION REMABEC INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Rémabec est un pilier de l'industrie forestière québécoise qui a été fondé en 1988. C'est une entreprise intégrée qui œuvre dans le domaine de la transformation du bois, des opérations forestières et dans la vente du bois. Le Groupe Rémabec est un des plus important scieurs au Québec et également le plus grand entrepreneur forestier privé.

Description de l’offre d’emploi

Fabréma inc, filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est présentement à la recherche d'une personne de confiance pour combler un poste d’adjointe administrative RH et Projets. Sous la supervision de l’actionnaire-dirigeant de l’entreprise, le/la titulaire s’assure de colliger toutes les informations financières en lien avec le suivi des divers projets de la filiale et assiste l’actionnaire-dirigeant dans ses tâches.Volet santé et sécurité ;- Effectuer la compilation des données et le suivi des accidents de travail ;- Maintenir à jour la documentation SST ainsi que les formations de secourisme ;- Préparer les réunions SST.Volet ressources humaines ;- Clôturer les feuilles de temps dans Kronos dans les délais requis ;- Compiler et diffuser les rapport RH au quotidien ;- Gérer la documentation à classer dans les dossiers du personnel ;- Tenir à jour les données en temps réel des employés (BM, Conditions, formulaires, autorisations, etc.) ;- Uniformiser les inductions, guides de formation, politiques, formulaires et autres documents selon les standards corporatifs ;- Faire le suivi des candidatures.Volet production et projets ;- Saisir, réviser, et finaliser des rapports, des présentations, des procès-verbaux et autres documents ;- Coordonner la tenue de rencontre lorsque requis ;- Traiter le courrier reçu et à envoyer ;- Imprimer des plans au besoin ;- Supporter le montage des soumissions client et des bons de travail de l’usine ;- Aider au maintien des inventaires physiques et informatiques de l’usine.Volet admin, et finances ;- Veiller à l’approvisionnement des articles de bureaux ;- Remplir les bons de commande ;- Faire la production et l'analyse hebdomadaire des rapports de coûts et d’avancement des divers projets ;- S’assurer de l’imputation adéquate des coûts dans les divers projets ;- Voir à l’imputation des mouvements et sorties d’inventaires dans le système ;- Offrir un soutien à l’intégration d’un système de suivi des coûts et de rentabilité de projets ;- Effectuer toute autre tâche connexe, sur demande.__________________________________________QUALITÉS ET APTITUDES- Détenir une formation en comptabilité et/ou administration ;- Avoir de l’expérience en entreprise manufacturière sera considéré comme un atout ;- Avoir un bon sens de l'analyse ;- Faire preuve de professionnalisme et être en mesure de respecter les échéanciers ;- Avoir un bon sens de l'organisation.___________________________________________CONDITIONS- Horaire de jour du lundi au vendredi ;- Avantages sociaux ;- Belle équipe et ambiance de travail.Salaire à discuter

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent