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Adjoint administratif/Adjointe administrative

CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI DE PIERRE-DE SAUREL

Sorel-Tracy

Employeur

CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI DE PIERRE-DE SAUREL

Description de l'entreprise

La mission du CJE est de soutenir les jeunes adultes 15-35 ans de la MRC de Pierre-De Saurel dans leur parcours de vie à travers un accompagnement adapté à leurs aspirations. Notre équipe de professionnels passionnés est présente à chacune des étapes de ce parcours, que l'on parle de formation, de persévérance scolaire, d'employabilité, d’autonomie, d’orientation, d’installation en région ou tout autre démarche en lien avec le développement de l’individu. Le CJE est reconnu par les jeunes adultes comme étant LE complice incontournable tout au long de leur cheminement vers l’atteinte de leurs objectifs.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités :Assurer la gestion des rendez-vous et de l’accueil de la clientèle ainsi que l’ouverture des dossiers «sans papier» des jeunes dans les bases de donnéesAssurer la gestion des communications avec les jeunes et les partenaires (téléphone, cellulaire, courriels, site Web, Messenger)Maintenir à jour les bases de données et y ajouter les notes d’interventions effectuéesCollaborer activement à la reddition de comptePublier les offres d’emploi sur le site Internet de façon régulière chaque semaineRédiger l’infolettre en collaboration avec l’équipe, mettre en place et gérer son calendrier de diffusionRédiger, corriger et mettre en page lettres, rapports et autres documentsAssurer le maintien de l’ordre des dossiers électroniquesParticiper aux réunions d’équipe et assurer la prise de notesParticiper aux divers comités à l’interne et à l’organisation des événements et autres activités du CJEFaire le suivi auprès de l’équipe pour les feuilles de temps et formulaires de remboursement de fraisRecevoir les comptes payables et les classer selon les budgetsAmasser les reçus de cartes de crédit et les classer selon les budgetsPréparer des factures et rapports de petite caisseTenir à jour l'inventaire des fournitures et procéder aux achats autorisés lorsque requisAssurer la logistique de la salle de conférence lors de réunions ou formationsApporter une aide ponctuelle aux collègues dans l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travailProposer des pistes d’amélioration des méthodes et procédures en placeUser de ses talents dans le but de contribuer à la mission du CJE en effectuant des tâches connexes à son travailQualités recherchées et exigences :Avoir de l'entregent et l'art d'offrir un service à la clientèle hors-pairDétenir un sens de l’organisation infaillible et une grande rigueur de travailAvoir un esprit d’équipe très développéÊtre quelqu’un sur qui on peut réellement compterIncarner la proactivité et la débrouillardiseAgir avec autonomie et ponctualitéAvoir une grande facilité de rédaction et maîtriser la langue françaiseDétenir d’excellentes connaissances de Microsoft 365 et des nouvelles technologiesDétenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) d’adjoint(e) administratif(ve) ouUn diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ouUne combinaison de formation pertinente et d’une expérience significativeAvoir de l’expérience dans un emploi similaire (atout)Conditions de travailLe salaire de base est de 22,54$ de l'heure et sera établi selon l’expérience avec un maximum possible de 23,92$ à l’embauche, selon l'échelle salariale en vigueur.Avantages disponibles : horaire flexible, assurances collectives, RÉER avec partie employeur, plusieurs jours de récupération/congés, deux semaines de vacances rémunérées dans le temps des Fêtes, gym sur place.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Agente Administrative-Horaire et liste de rappel

RESIDENCE SOREL-TRACY INC.

Sorel-Tracy

Employeur

RESIDENCE SOREL-TRACY INC.

Description de l’offre d’emploi

La Résidence Sorel-Tracy est un CHSLD qui offre un milieu de travail dynamique et chaleureux. Nous misons sur la transparence, le respect, la reconnaissance et le travail en équipe favorisant ainsi un climat de travail harmonieux. Pour plus d'informations, consultez notre site Internet au www.chsldresidencesorel-tracy.com ou notre page Facebook Résidence Sorel-Tracy CHSLD- RecrutementDescription de fonction : Personne qui, à partir d’une connaissance approfondie du fonctionnement d’un service ou d’un programme, accomplit l’ensemble des travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle peut vérifier le fonctionnement d’équipements informatiques et assurer un support technique aux utilisateurs.Plus précisément, la personne assiste les membres de l’équipe de direction dans leurs fonctions administratives. Elle travaille en collaboration avec les différents intervenants pour la conception et la gestion des horaires de travail et pour la gestion de la liste de rappel, en conformité avec les conventions collectives et les politiques en vigueur. Elle peut être appelée à effectuer toutes autres tâches connexes.Exigences : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline pertinente ou détenir un diplôme d’études secondaire (DES) combiné à une expérience de travail pertinente. Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des habiletés au niveau de l’informatique. Avoir une bonne capacité à respecter des échéanciers et à travailler sous pression. Avoir un excellent sens de l’organisation et de l’autonomie, être rigoureux et habile dans les communications interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire aux rendez-vous

C.M.I. CONTRECOEUR INC.

Contrecoeur

Employeur

C.M.I. CONTRECOEUR INC.

Description de l'entreprise

Fondé en 2005, CMI offre plusieurs services de soins tels que la physiothérapie, l’ergothérapie, la massothérapie, l’ostéopathie, l’acupuncture, la thérapie en relation d’aide, la kinésiologie et la médecine musculosquelettique. Une infirmière est aussi disponible pour des services de prises de sang.Ainsi, l’équipe multidisciplinaire de la clinique est en mesure de répondre à vos besoins de santé et de bien-être de façon rapide, efficace et globale. Le principal atout du CMI est son accessibilité et sa proximité. Tous nos professionnels sont accueillants.Il y a quelques années, le programme de développement des capacités fonctionnelles a été mis sur pied afin d’offrir un continuum de soins complet pour des douleurs persistantes. À la suite d’évaluations spécifiques, ce programme permettra d’améliorer vos capacités par le biais d’un programme d’exercices et d’activités fonctionnelles significatives. Les professionnels vous guideront dans le PDCF vers un retour au travail sécuritaire, durable et dans le respect de vos capacités.Depuis 2020, CMI Contrecœur peut vous prodiguer des soins dans deux succursales distinctes. Une située sur la rue des patriotes à Contrecœur et l’autre sur le boulevard de Tracy à Sorel-Tracy. Notre équipe s’efforce d’atteindre l’excellence dans tous les aspects de l’amélioration de votre mieux-être global.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e.s Administratif.ve.s Recherché.e.sLe CMI Contrecœur recherche activement une personne pour combler ce poste crucial au sein de l’entreprise où les opportunités d’avancement et de développement de carrière sont concret.Si vous aimez•Les nouveaux défis•L’équilibre travail-famille•Le travail d’équipeLe CMI Contrecoeur est la clinique pour vous. À seulement 45 minutes de Montréal en Montérégie, la clinique est située dans une ville en plein essor où le prix des maisons est encore abordable.Le CMI est établi à Contrecoeur depuis 1994 et à Sorel-Tracy depuis 2021. Notre équipe multidisciplinaire en constante expansion est composée de médecins du travail et du sport, de physiothérapeutes, de technologues en physiothérapie, d’ergothérapeutes, de chiropraticien, d’ostéopathe, de massothérapeutes, de kinésiologue, d’acupuncteur et d’infirmières.Exigences•Intérêt pour secrétariat médical•Intérêt à travailler en équipe•Initiative et dynamisme•Connaissances de base en informatique (Suite Microsoft, logiciel de prise de rendez-vous, etc.)•Capacités d’apprentissage et de communication•Service à la clientèleAvantages •Environnement de travail agréable et dynamique•Salaire compétitif à discuter (selon expérience)•Assurances collectives•Budget de formation continue (développement professionnel favorisé)Conditions•Temps plein : environ 35 heures par semaine•Horaire flexible : Du lundi au vendredi de jour et/ou de soir (à discuter)•Date de début d’emploi : Début septembrePour toutes questions ou pour postuler, contactez Simon Jacques, adjoint administratif, par téléphone au 450-587-8882 ou par courriel au et ponctualitéFacilité à classerCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

C.M.I. CONTRECOEUR INC.

Contrecoeur

Employeur

C.M.I. CONTRECOEUR INC.

Description de l'entreprise

Fondé en 2005, CMI offre plusieurs services de soins tels que la physiothérapie, l’ergothérapie, la massothérapie, l’ostéopathie, l’acupuncture, la thérapie en relation d’aide, la kinésiologie et la médecine musculosquelettique. Une infirmière est aussi disponible pour des services de prises de sang.Ainsi, l’équipe multidisciplinaire de la clinique est en mesure de répondre à vos besoins de santé et de bien-être de façon rapide, efficace et globale. Le principal atout du CMI est son accessibilité et sa proximité. Tous nos professionnels sont accueillants.Il y a quelques années, le programme de développement des capacités fonctionnelles a été mis sur pied afin d’offrir un continuum de soins complet pour des douleurs persistantes. À la suite d’évaluations spécifiques, ce programme permettra d’améliorer vos capacités par le biais d’un programme d’exercices et d’activités fonctionnelles significatives. Les professionnels vous guideront dans le PDCF vers un retour au travail sécuritaire, durable et dans le respect de vos capacités.Depuis 2020, CMI Contrecœur peut vous prodiguer des soins dans deux succursales distinctes. Une située sur la rue des patriotes à Contrecœur et l’autre sur le boulevard de Tracy à Sorel-Tracy. Notre équipe s’efforce d’atteindre l’excellence dans tous les aspects de l’amélioration de votre mieux-être global.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e.s Administratif.ve.s Recherché.e.sLe CMI Contrecœur recherche activement une personne pour combler ce poste crucial au sein de l’entreprise où les opportunités d’avancement et de développement de carrière sont concret.Si vous aimez•Les nouveaux défis•L’équilibre travail-famille•Le travail d’équipeLe CMI Contrecoeur est la clinique pour vous. À seulement 45 minutes de Montréal en Montérégie, la clinique est située dans une ville en plein essor où le prix des maisons est encore abordable.Le CMI est établi à Contrecoeur depuis 1994 et à Sorel-Tracy depuis 2021. Notre équipe multidisciplinaire en constante expansion est composée de médecins du travail et du sport, de physiothérapeutes, de technologues en physiothérapie, d’ergothérapeutes, de chiropraticien, d’ostéopathe, de massothérapeutes, de kinésiologue, d’acupuncteur et d’infirmières.Exigences•Intérêt pour secrétariat médical•Intérêt à travailler en équipe•Initiative et dynamisme•Connaissances de base en informatique (Suite Microsoft, logiciel de prise de rendez-vous, etc.)•Capacités d’apprentissage et de communication•Service à la clientèleAvantages •Environnement de travail agréable et dynamique•Salaire compétitif à discuter (selon expérience)•Assurances collectives•Budget de formation continue (développement professionnel favorisé)Conditions•Temps plein : environ 35 heures par semaine•Horaire flexible : Du lundi au vendredi de jour et/ou de soir (à discuter)•Date de début d’emploi : Début septembrePour toutes questions ou pour postuler, contactez Simon Jacques, adjoint administratif, par téléphone au 450-587-8882 ou par courriel au à travailler en équipeFacilité à classerAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire administratif/secrétaire administrative

C.M.I. CONTRECOEUR INC.

Contrecoeur

Employeur

C.M.I. CONTRECOEUR INC.

Description de l'entreprise

Fondé en 2005, CMI offre plusieurs services de soins tels que la physiothérapie, l’ergothérapie, la massothérapie, l’ostéopathie, l’acupuncture, la thérapie en relation d’aide, la kinésiologie et la médecine musculosquelettique. Une infirmière est aussi disponible pour des services de prises de sang.Ainsi, l’équipe multidisciplinaire de la clinique est en mesure de répondre à vos besoins de santé et de bien-être de façon rapide, efficace et globale. Le principal atout du CMI est son accessibilité et sa proximité. Tous nos professionnels sont accueillants.Il y a quelques années, le programme de développement des capacités fonctionnelles a été mis sur pied afin d’offrir un continuum de soins complet pour des douleurs persistantes. À la suite d’évaluations spécifiques, ce programme permettra d’améliorer vos capacités par le biais d’un programme d’exercices et d’activités fonctionnelles significatives. Les professionnels vous guideront dans le PDCF vers un retour au travail sécuritaire, durable et dans le respect de vos capacités.Depuis 2020, CMI Contrecœur peut vous prodiguer des soins dans deux succursales distinctes. Une située sur la rue des patriotes à Contrecœur et l’autre sur le boulevard de Tracy à Sorel-Tracy. Notre équipe s’efforce d’atteindre l’excellence dans tous les aspects de l’amélioration de votre mieux-être global.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e.s Administratif.ve.s Recherché.e.sLe CMI Contrecœur recherche activement une personne pour combler ce poste crucial au sein de l’entreprise où les opportunités d’avancement et de développement de carrière sont concret.Si vous aimez•Les nouveaux défis•L’équilibre travail-famille•Le travail d’équipeLe CMI Contrecoeur est la clinique pour vous. À seulement 45 minutes de Montréal en Montérégie, la clinique est située dans une ville en plein essor où le prix des maisons est encore abordable.Le CMI est établi à Contrecoeur depuis 1994 et à Sorel-Tracy depuis 2021. Notre équipe multidisciplinaire en constante expansion est composée de médecins du travail et du sport, de physiothérapeutes, de technologues en physiothérapie, d’ergothérapeutes, de chiropraticien, d’ostéopathe, de massothérapeutes, de kinésiologue, d’acupuncteur et d’infirmières.Exigences•Intérêt pour secrétariat médical•Intérêt à travailler en équipe•Initiative et dynamisme•Connaissances de base en informatique (Suite Microsoft, logiciel de prise de rendez-vous, etc.)•Capacités d’apprentissage et de communication•Service à la clientèleAvantages •Environnement de travail agréable et dynamique•Salaire compétitif à discuter (selon expérience)•Assurances collectives•Budget de formation continue (développement professionnel favorisé)Conditions•Temps plein : environ 35 heures par semaine•Horaire flexible : Du lundi au vendredi de jour et/ou de soir (à discuter)•Date de début d’emploi : Début septembrePour toutes questions ou pour postuler, contactez Simon Jacques, adjoint administratif, par téléphone au 450-587-8882 ou par courriel au et ponctualitéCapacité à travailler en équipeFacilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
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Commis à la comptabilité

Services de comptabilité Mélanie Mador

Lavaltrie

Employeur

Services de comptabilité Mélanie Mador

Description de l'entreprise

Entreprises de tenue de livres et autres services administratifs situé dans la région de Lanaudière, à Lavaltrie plus précisément. Je suis en affaires depuis près de 20 ans et j'offre surtout les services suivants aux petites entreprises, travailleurs autonomes et particuliers:Tenue de livresDéclarations de taxes et DASPréparation de paiesConfiguration et formation sur le logiciel Quickbooks en ligneSoutien administratifsSuivis de projetsPréparation de dossier de fin d'année pour envoie aux comptablesImpôts des particuliers

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) commis à la comptabilité.Le(La) candidat(e) recherché(e) doit être autodidacte, flexible, polyvalent(e), assidu(e), efficace et posséder un bon sens de l'organisation et des responsabilités.Le(La) candidat(e) doit avoir une formation en comptabilité / tenue de livres ou une expérience dans le domaine. Une connaissance du logiciel comptable Quickbooks (un atout), ou d'un autre logiciel comptable ainsi que Word, Excel et Outlook sont requises. Le(La) candidat(e) devra également avoir une bonne maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.Le(La) commis à la comptabilité aura comme principales responsabilités de supporter la Technicienne dans tout le processus de comptabilité de nos clients, notamment:Vérifier la liste des fournisseurs, les états de comptes reçus et relever toutes les factures à payer selon les modalités exigées.Contacter les fournisseurs pour recevoir des documents manquants.Produire les listes de factures à payer (mensuellement). Faire la saisie des factures et les répartir dans les bons postes de dépenses.Effectuer les entrées mensuelles dans le journal général.Effectuer les conciliations bancaires.Calculer les remises de TPS & TVQ.Supporter le comptable dans la préparation des dossiers de fin d'année.Calculer les DAS à payer.Produire les paies pour certains clients (EmployeurD)Vérification mensuelle et trimestrielle de la comptabilité de nos clients.Gestion des demandes des clients par courriel.Fournir un support sur Quickbooks aux clients.Autres tâches connexes.De plus, le(la) candidat(e) doit OBLIGATOIREMENT habiter au Québec et être disponible pour travailler à nos locaux, dans Lanaudière. Aucune possibilité de télétravail.Étant une petite entreprise, nous offrons de la flexibilité dans la gestion de l'horaire de travail et soutenons la conciliation travail-famille.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PMEAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

18 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

OXYGENE MILLENAIR INC.

Joliette

Employeur

OXYGENE MILLENAIR INC.

Description de l'entreprise

MILLENAIR est un distributeur de gaz industriels, médicaux et propane pour le grand Lanaudière. Nous distribuons aussi des produits de soudage, sécurité et accessoires de propane.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :Oxygène Millénaire est une compagnie spécialisée dans la distribution de gaz et de produits de soudage. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste à temps plein du lundi au vendredi, de 8h à 17h. Si vous êtes autonome, organisé(e) et possédez une expérience dans le domaine, nous vous invitons à postuler.En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes et de soutenir notre équipe dans diverses fonctions administratives et organisationnelles.Responsabilités :Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels en relation avec l’administrationEffectuer la saisie de données de la facturation dans le système informatiquePréparer et traiter les factures et les bons de commandeFaire le classement des factures et bons de commandesGérer et vérifier les comptes payables et recevablesEffectuer le recouvrement auprès de la clientèleFaire la conciliation bancaire mensuelleProcéder aux demandes de créditFaire les ouvertures de compteProcéder aux dépôts de l’entreprisePréparer et comptabilisé les documents pour le bilan de fin d’annéeGérer les stocks de fournitures de bureauEffectuer d'autres tâches administratives selon les besoinsParticiper à l’organisation d’événements internesQualifications requises :Diplôme en administration, secrétariat ou un domaine connexeMinimum de 1 an d'expérience dans un poste similaireExcellentes compétences en communication écrite et orale en françaisMaîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion)Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les prioritésRigueur, organisation et souci du détailExpérience dans le domaine de la distribution de gaz et/ou produits de soudage est un atout.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Étudiante ou étudiant - technicienne ou technicien juridique - Joliette

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU TRAVAIL

Joliette

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU TRAVAIL

Description de l'entreprise

Le Tribunal administratif du travail (TAT) est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois liées au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre. Pour connaître la mission et les activités du Tribunal, nous vous invitons à consulter notre site internet : www.tat.gouv.qc.ca

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du travail souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe!Travailler au Tribunal c'est:la possibilité d'un horaire de 35 heures par semaine pour la période estivale;un horaire flexible en fonction de votre horaire de cours, du lundi au vendredi, pour un maximum de 14 heures par semaine;une expérience de travail dans le domaine juridique;un environnement de travail agréable et convivial.Principales tâches:Accueillir la clientèle se présentant dans les locaux du Tribunal pour des audiences ou des conciliations;Répondre aux appels téléphoniques destinés à l'accueil;Recevoir le courrier et le transmettre aux personnes responsables de le distribuer;Traiter les différents actes introductifs (ouvertures des dossiers) et diverses correspondances reçues au greffe;Contacter les parties, mettre à jour les représentants et procéder à la réservation de salle;Classer divers document sur support papier ou numérique.Veuillez prendre note que ce poste est offert uniquement aux étudiants inscrits à temps complet à la session d'automne

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiquesBaccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Agent.e aux activités judiciaires

Ministère de la Justice du Québec

Joliette

Permanent à temps plein

AGENT.E AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert

Ministère de la Justice : Direction générale des services judiciaires de la Métropole – Service du greffe criminel, pénal et jeunesse du palais de justice de Joliette. L’adresse de travail est située au 200, rue Saint-Marc à Joliette. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de juillet 2024.

Attributions : La personne titulaire de l’emploi effectue des travaux de bureau, afin d’apporter un soutien opérationnel et administratif dans le domaine juridique. Ces travaux portent principalement sur le traitement et le suivi de procédures judiciaires, et ce, afin de contribuer au bon fonctionnement d’un greffe d’un tribunal judiciaire ou administratif. Pour ce faire, elle est amenée notamment à :

  • Accueillir la clientèle ou les visiteurs, fournir les renseignements simples demandés et, au besoin, les référer aux personnes appropriées;
  • Effectuer la gestion de dossiers juridiques en produisant ou en concevant divers documents tels que des procédures, des extraits de témoignage, des formulaires, de la correspondance;
  • Procéder au traitement de tout document tel que les procédures et s’assurer que tous les dossiers sont complets et qu’ils peuvent passer aux étapes subséquentes;
  • Effectuer l’ouverture et la saisie informatique des dossiers, notamment, dans des registres ou au plumitif, et ce, jusqu’à son exécution à la suite du jugement final et en vérifier l’exactitude;
  • Rédiger, selon les décisions du tribunal, les ordonnances et faire le suivi approprié;
  • Réaliser toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires selon les règles et particularités des secteurs de travail, dont la signification des procédures, le traitement des avis d’exécution de jugement et le traitement des déclarations de victimes;
  • Faire le suivi de dossiers, de demandes, de rôles annotés ou de procédures judiciaires et effectuer le classement et le rappel de dossiers.


Échelles de traitement :
De 38 590 à $ 51 063 $ *

*Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché
Exigences de l’emploi :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
  • Chaque bloc de deux années d’expérience pertinente manquante peut être compensé par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de l’agent aux activités judiciaires. Une année d’expérience pertinente manquante peut également être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures. Deux années d’expérience pertinentes manquantes peuvent également être compensées par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant plus de 900 heures.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.


Autres exigences de l’emploi :

  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.


Sera considéré comme un atout :

  • Avoir une connaissance de base de la terminologie juridique.


Période d’inscription :
Du 28 mai au 11 juin 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

secrétaire administratif/secrétaire administrative

Guillemette Energies

Yamachiche

Employeur

Guillemette Energies

Description de l'entreprise

Guillemette Énergies est une entreprise de 4 ième génération dans la mécanique du bâtiment. Plomberie-chauffage-climatisation-électricité, gas naturel, gas propane, transport de matière dangereuse, énergie renouvelable et assainissement des eaux.guillemetteenergies.ca - aquatrust.ca - daikincomfortpro.caFaite partie d'une équipe dynamique et prospère.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

BON SALAIRE, CONCILIATION ET AVANTAGES SOCIAUX- Recevoir les appels téléphoniques et en effectuer la gestion- Recevoir des courriels et en effectuer la gestion- Effectuer des tâches administratives connexes à la comptabilité- Aimer le travail d'équipe est un pré-requis-horaire de travail du lundi au vendredi de 8h à 17h- à noter que le travail se fait en présentiel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

ASSOCIATION DES PROFESSIONNELSDE LA CONSTRUCTION ET DE L'HABITATION DU QUÉBEC

Drummondville

Employeur

ASSOCIATION DES PROFESSIONNELSDE LA CONSTRUCTION ET DE L'HABITATION DU QUÉBEC

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à notre équipe dynamique et contribuez au leadership de l’APCHQ dans la représentation des intérêts de ses membres dans le secteur de la construction et de la rénovation résidentielle!Nous cherchons une personne ouverte aux gens avec une attitude positive et qui a le réel souci d’aider nos entrepreneurs. Plusieurs tâches diversifiées s’offrent à vous.1. Accueillir les visiteurs, répartition des appels téléphoniques2. Transactions au comptoir et dans nos systèmes.3. Effectue la saisie et le contrôle des comptes fournisseurs.4. Facturation de différentes transactions5. Produire les conciliations bancaires hebdomadaires.6. Comptabilité sur Acomba7. Effectue toutes autres tâches connexes.Profil• Diplôme d’études (DEP ou DEC) en comptabilité ou secrétariat ou expérience pertinente• Connaissance intermédiaire/avancée du logiciel Acomba• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Teams, Word, Outlook• Habiletés de communications et de relations interpersonnelles• Rigueur et souci du détail• Sens de l’organisation et des priorités, discrétion et respect de la confidentialité• Bonne maitrise du français parlé et écrit• Fais preuve d’une bonne capacité d’apprentissage;• Fais preuve de polyvalence et aimes travailler en équipe;• Démontres une attitude positive et fais preuve de diplomatie;• Et possède un très bon sens de l’humourPourquoi l'APCHQ• Semaine de travail de 35 heures• Vendredi pm de congé• Assurance collective• 4 semaines de vacances (deux en été et deux temps des fêtes)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

9371-6330 QUEBEC INC.

L'Assomption

Employeur

9371-6330 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Bureau de comptable.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative pour compagnie de signalisation avec expérience en comptabilité obligatoire.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
Agent administratif-Temporaire-JC76507

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Drummondville

Employeur

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Description de l’offre d’emploi

Notre client, une entreprise manufacturière reconnue à travers le monde pour ses produits est à la recherche d’un agent administratif pour combler un poste temporaire d’environ 30 heures par semaine.Avantages LRH pour les candidats :LRH ne se prend aucune ¨cote¨ sur votre salaire;Aucuns frais pour la recherche d’emploi;Vous aurez le même salaire qu’en entreprise;Une entrevue chez LRH = une multitude de possibilités;Contrat de travail respectant les lois du travail en vigueur;Et plus encore…Votre rôle :Relevant directement du superviseur, la personne en poste aura comme principales responsabilités :Facturation;Sauvegarde de document en PDF;Envoie des confirmations de commandes aux clients;Entrée de factures;Vider les filières;Soutien général de logistique de bureau;Toutes autres tâches connexes.Description des compétences :Bonnes connaissances de la Suite Office;Autonomie et débrouillardise;Discrétion et polyvalence.Niveau d'études :DEP en secrétariat ou bureautiqueAnnées d'expérience reliées à l'emploi :1 an d’expérienceSalaire offert : 25$/hNombre d'heures par semaine : 30hPoste Temporaire/Temps pleinHoraire : Jour Depuis plus de 30 ans maintenant, Lambert Ressources humaines repère et dirige les bonnes personnes au bon endroit et facilite votre accès à des emplois de qualité. Notre objectif est de favoriser votre bonheur au travail et de vous faire vivre longtemps le plaisir d’être à la bonne place!

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Adjoint(e) en assurance des entreprises

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Saint-Hyacinthe

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) en assurance des entreprisesSalaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétencesPoste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Saint-Hyacinthe.Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assuranceVous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !Principales responsabilités :Préparer les documents selon les spécifications des courtiersAssurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualitéFaire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des correctionsFaire la vérification des contratsEffectuer la facturationProfil de compétences :Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinenteConnaissances en assurance de dommage, un atoutRigueur et minutieDébrouillardise, polyvalence et autonomieCuriosité et facilité d’apprentissageCapacité à travailler sous pression et à garder son calmeSens de l’organisationCapable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciersFiabilité et rapidité d’exécutionMaîtrise des logiciels de la suite OfficeBilinguisme, un atoutRémunération et avantages sociaux :Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétencesPoste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.Des défis professionnels stimulantsDes outils de travail performantsMilieu de travail humain et collaboratifPolitique de conciliation travail-familleActivités sociales organisées par l’entrepriseLa personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Saint-Hyacinthe.RÉF : 5018-15Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. MerciSeules les candidatures retenues seront contactées.Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Saint-Hyacinthe

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR) EEConditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
Espace publicitaire
agent administratif/agente administrative

Université de Montréal

Saint-Hyacinthe

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre hospitalier universitaire vétérinaire de Saint-Hyacinthe (CHUV) offre une expertise clinique, des soins et une expérience client de première qualité, centrés sur le bien-être et la santé des animaux. Au sein d’une faculté d’enseignement et de recherche vétérinaire, il constitue une plateforme unique de formation et d’avancement des savoirs pour les médecins vétérinaires et les spécialistes.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVotre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le support clérical.Vous aimez être au cœur de l’action et offrir un service aux vétérinaires cliniciens.Vous aimez le travail en lien avec les ressources humaines et avez de la facilité avec le contact humain.Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.Vos défis au quotidienRéaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de seconder la directrice des services professionnels au CHUV dans la réalisation de son mandat.Réaliser la mise en page, la rédaction de documents (affichage de poste, contrat de service, procédurier, etc.) et vérifier l’orthographe et la grammaire.Être en constante communication avec les cliniciens vétérinaires engagés ou en processus d’engagement (gestion des questionnements, des étapes d’engagement, du suivi budgétaire, etc.)Gérer l’agenda et les demandes de rendez-vous de la directrice.Organiser et assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux.Assurer un suivi rigoureux des actions et outils mis en place (budget, engagement, procédures d’immigration, etc.).Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme collégial en Techniques de bureautique, comptabilité, gestion ou autre spécialisation pertinente au poste2 années d’expérienceMaîtrise des logiciels de bureautique couramment en usageHabileté de saisie de donnéesMaîtrise de la langue françaiseNous avons réussi à piquer votre curiosité ?Soumettez votre candidature à l’adresse courriel Au plaisir de faire votre connaissance!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Technicien.ne en administration - Service de l'approvisionnement

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Permanent à temps plein

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


PAÉE :

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL :
Poste à temps complet

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion de l'approvisionnement. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien de même que les personnes usagères du service concerné.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

  • Assiste les cadres responsables dans la gestion des contrats, des achats et des appels d'offres.
  • Prépare et effectue le suivi des dossiers administratifs afin de les soumettre aux personnes responsables.
  • Effectue des recherches à caractère administratif, selon les besoins de chaque projet.
  • Développe et maintient à jour des fichiers informatiques, selon les besoins établis par les personnes responsables.
  • Valide la disponibilité budgétaire pour le traitement des demandes d'achat.
  • Participe à l'élaboration de la procédure et d'outils de gestion.
  • Optimise et contrôle le processus d'achat.
  • Établit des relations commerciales stables avec les fournisseurs.
  • S'assure du respect des lois et politiques en matière d'approvisionnement des organismes publics.
  • Collabore à la collecte des besoins et à l'élaboration des devis d'appel d'offres.
  • Vérifie la conformité des soumissions.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES :


Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives (option approvisionnement ou gestion des opérations et de la production), ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire.
  • Être capable d'établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Posséder des habiletés pour l'organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail et la minutie.
  • Avoir une bonne connaissance de l'application collégiale du logiciel de gestion des approvisionnements et des inventaires (CLARA-Approvisonnement) et du système de CLARA-finances (un atout).
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite).
  • Connaître l'anglais serait considéré comme un atout.


L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :

  • Test de français;
  • Test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word et Excel intermédiaires;
  • Test de connaissance en approvisionnement.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Adjoint.e à la direction des Services administratifs

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Permanent à temps plein

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


PAÉE :

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL :

  • Poste régulier à temps complet (appelation interne : secrétaire administrative);
  • Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.


QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)
La personne de cette classe d'emploi :

  • Compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante.
  • Effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes.
  • Tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect.
  • Organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes.
  • Assure les suivis des réunions auxquelles elle assiste.
  • Effectue la facturation relative à diverses ententes de service et de location d’espaces.
  • Effectue le suivi administratif lié aux assurances du collège.
  • Est responsable de la gestion des vignettes de stationnement.
  • Est en charge de la location d’espace pour les clients externes du collège.
  • Effectue la reddition de compte requise.
  • Met à jour les informations relatives aux diverses mesures d’urgence et organise les formations des secouristes.
  • Conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.
  • Participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.
  • Utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • Reçoit et assiste différentes demandes afin de les rediriger ou d'y répondre.
  • Transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Démontrer une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Faire preuve de jugement et d’une très grande discrétion.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Microsoft Office particulièrement Outlook, Word et Excel intermédiaire.


L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests notamment :

  • Test de français;
  • Test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word intermédiaire et Excel intermédiaire.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Agent.e de soutien administratif, classe I (Service des finances)

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Permanent à temps plein

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


PAÉE :


Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL :

  • Poste régulier à temps complet
  • Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service des finances.


QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif) :
La personne de cette classe d’emploi :

  • Effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée.
  • Accomplit des travaux d'encaissements des paiements.
  • Prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.
  • Transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
  • Tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par le service et certains dossiers des personnes qu'elle assiste.
  • Effectue des travaux de saisie de données et de facturation.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Connaître les méthodes et les usages élémentaires propres à la gestion comptable, dont la tenue de livres.
  • Posséder des habiletés pour l’organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail, l’approche service-client.
  • Être capable de travailler de façon autonome et en équipe.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA (un atout).
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel intermédiaire.


L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue :

  • Test de français
  • Test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel intermédiaire.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Agent.e de soutien administratif, classe I - Service de la formation continue

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!



  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


PAÉE :

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL :

Remplacement à temps complet (d'une période de 21 semaines avec possibilité de prolongation)

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités des activités de la formation continue.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

  • Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux administratifs de son secteur d'activités, notamment celui des programmes créditables (AEC);
  • Accueillir les personnes (par téléphone, par courriel, en personnes ou par tout autre mode de communication), leur donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans la démarche entreprise auprès du service;
  • Traiter les diverses demandes, classer et repérer les documents selon les méthodes établies;
  • Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment la suite Microsoft Office 365;
  • Participer à l'amélioration des processus en continu;
  • Tenir à jour des banques de données et certains dossiers des personnes qu'elle assiste;
  • Effectuer un ensemble de tâches en lien avec l'inscription et l'admission de candidats aux programmes créditables et participer à certains travaux entourant le démarrage de cohortes;
  • Effectuer la mise en page de texte variés et en faire la correction linguistique;
  • Initier au travail les nouvelles personnes;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe liée aux activités du Service de la formation continue.


QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.


PROFIL RECHERCHÉ :

  • Bonne capacité à traiter rapidement et avec soins plusieurs demandes simultanément;
  • Souci d'offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité du secteur;
  • Fait preuve de professionnalisme, de créativité et de bon jugement;
  • Bonne capacité à travailler en équipe;
  • Bonne maitrise de la langue française;
  • Habile avec l'utilisation des technologies de l'information et des communications, entre autres, la suite Microsoft Office 365.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • Test de français;
  • Test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire et Excel de base.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. ou vous pouvez postuler sur le site : https://emplois.cegepsth.qc.ca/ .