Description de poste

Employeur

M2J COMPTABILITE INC.

Description de l'entreprise

M2J Comptabilité inc. est une entreprise fondée en 2018 à Sorel-Tracy, spécialisée dans les services comptables pour particuliers, travailleurs autonomes et petites entreprises. Dirigée par Marie-Josée Deschênes et Martine Fournier, l’équipe met à profit plus de 25 ans d’expérience pour offrir une gamme complète de services, incluant la tenue de livres, la paie, les déclarations de revenus et la formation en entreprise. Reconnue pour son professionnalisme, sa discrétion et son approche humaine, M2J se distingue par la qualité de son service à la clientèle, ses prix compétitifs et son souci de la confidentialité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi – Adjoint(e) administratif(ve)
Temps plein | Horaire flexible
Entrée en poste : Dès que possible
Salaire : À discuter selon expérience et possibilité de vous offrir une assurance collective.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l’aise avec l'informatique ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où chaque journée est différente ? Nous avons besoin de vous !

Ce que nous recherchons :

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Si vous avez une affinité avec la comptabilité et que la suite Microsoft Office n’a plus de secrets pour vous, cette opportunité est pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Gérer les communications (appels, courriels, correspondance)
• Effectuer l’entrée de données du service de paie
• Préparer, corriger et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, tableaux)
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Effectuer la tenue de certains registres comptables de base (factures, paiements, rapports)
• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus internes

Profil recherché :

• Expérience en administration (2 à 5 ans un atout)
• Connaissance de base en comptabilité (un atout important)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Excellentes aptitudes en communication (français parlé et écrit)

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail chaleureux et humain
• Un horaire flexible qui respecte votre équilibre vie professionnelle/personnelle
• Des possibilités de croissance et d’apprentissage
• Un salaire concurrentiel à discuter selon vos compétences et votre expérience

Intéressé(e) ? Faites-nous parvenir votre CV et une courte lettre de motivation à une équipe qui valorise l’humain autant que le travail bien fait !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

OFFICE D'HABITATION PIERRE-DE SAUREL

Description de l'entreprise

L'Office d'habitation Pierre-De Saurel est un organisme parapublic responsable de la gestion de plusieurs immeubles sur le territoire MRC Pierre-De Saurel. Nous gérons plus de 500 logements.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité de la direction et en collaboration avec la technicienne sélection location, vous aurez la responsabilité entre autres du travail de bureau spécialisé concernant l'application des règlements d'attribution et de location des HLM et l'administration du programme de location PSL.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Comité ZIP du Lac-Saint-Pierre

Description de l'entreprise

Qualifié, avec raison, d’Amazonie du Québec, l’écosystème lac Saint-Pierre est un véritable joyau écologique. Reconnu comme zone humide d’importance internationale selon la Convention de Ramsar et identifié comme Région de la biosphère par l’UNESCO, il est une richesse d’un point de vue biologique. Avec 288 espèces d’oiseaux, 21 espèces de mammifères et 79 espèces de poissons qui y trouvent refuge - dont plusieurs sont à statut précaire - tout comme sa consœur l’Amazonie, cet immense territoire est un acteur clé dans le maintien de la biodiversité mondiale. Situé en plein cœur de l’écoumène québécois, bénéficiant des terres agricoles riches et profitables, il est de surcroît un important moteur de l’économie. Avec ces nombreux projets de restauration, de lutte aux espèces exotiques, de connectivité écologique, la Région de biosphère du lac Saint-Pierre est un réel acteur de changement. Le territoire d’action s’étend sur 73 municipalités, 5 MRC, 4 régions administratives en plus de collaborer étroitement avec 2 communautés autochtones. En plus d’être mandataire de la reconnaissance internationale de Région de biosphère octroyée par l’UNESCO, l’organisme est également responsable de coordonner les activités de la Table de concertation régionale pour la gestion des ressources en eau du lac Saint-Pierre. En collaboration étroite avec les partenaires du milieu, il a fièrement contribué à plus de 200 projets portant sur la préservation des habitats naturels et la réhabilitation de la biodiversité terrestre et aquatique, le développement durable, le renforcement des capacités et la réconciliation avec les communautés autochtones.

Description de l’offre d’emploi

PROFIL DES TÂCHES

• Soutien à la comptabilité (QuickBooks)
  • Effectuer la tenue de livres (saisie des factures clients et fournisseurs, conciliations bancaires, suivi des comptes à payer et à recevoir)
  • Produire et envoyer les factures aux clients
  • Préparer les paiements aux fournisseurs
  • Collaborer avec les vérificateurs pour la production des rapports de fin d’année
  • Préparer et traiter la paie des employés
  • Produire les rapports de remises (Revenu Québec) et Mon Dossier d’entreprise (ARC)
  • Produire les relevés et feuillets annuels (T4, Relevé 1)
  • Veiller au respect des échéances fiscales et légales
• Soutien aux ressources humaines (RH)
  • Préparer, rédiger et gérer les contrats de travail
  • Tenir à jour les dossiers employés (embauche, suivi, fin d’emploi)
  • Compléter les relevés d'emploi
  • Gérer les dossiers de santé et sécurité au travail (CNESST)
• Soutien aux communications
  • Participer à la rédaction de documents divers
  • Mettre à jour le site web (actualités, blogues, etc.)
  • Soutenir l’animation et la modération des médias sociaux
  • Gérer la correspondance et les appels téléphoniques
• Soutien général
  • Contribuer à l’organisation des événements internes
  • Rédiger des comptes-rendus et des procès-verbaux
  • Participer à l’organisation des déplacements d’affaires
  • Commander des fournitures et gérer les inventaires

EXPÉRIENCES ET QUALIFICATIONS ATTENDUES

• Formation(s) en administration ou en secrétariat
• Minimum 3 ans d’expériences en administration et/ou secrétariat
• Connaissance du logiciel de comptabilité QuickBooks
• Connaissance du système de paie de Desjardins
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PPT) - Obligatoire
• Excellent français écrit et parlé – Obligatoire

SAVOIR-ÊTRE ESSENTIELS

• Aimer travailler en équipe
• Être à l’aise de naviguer dans l’ambiguïté
• Supporter la pression
• Appliquer un regard critique basé sur la science
• Être autonome et avoir l’esprit d’initiative

CE QUE NOUS OFFRONS

• Entre 4 et 6 semaines de vacances selon l’échelon
• 8 jours de congé maladie ou charges personnelles
• Congé payé le jour de naissance
• Télétravail 3 à 4 jours par semaine
• Flexibilité d’horaire

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

15 septembre 2026

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

CORPORATION DU CENTRE REGIONAL D'ARCHIVES DE LANAUDIERE INC.

Description de l'entreprise

Archives Lanaudière est un acteur majeur dans la préservation, le traitement et la diffusion du patrimoine archivistique lanaudois. Actif depuis près de trente ans, Archives Lanaudière finance sa mission par la prestation de services en gestion des documents qui s’appuient sur des normes qui respectent les plus hauts standards de qualité.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, la/le commis de bureau/réceptionniste assume le travail de bureau. De ce fait, elle/il planifie et organise le travail en vue d’assurer un fonctionnement administratif rapide et efficace dans le cadre de la mission, des activités, des politiques et des règlements de l’organisme.

La ou le titulaire du poste accomplit les tâches suivantes :

• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les options du système téléphonique
• Répondre aux courriers électroniques envoyés dans la boîte courriel générale et les rediriger au besoin
• Traiter le courrier et coordonner la circulation des renseignements
• Tenir à jour le calendrier de l’entreprise
• Organiser et compléter les différents documents pour les cueillettes et livraisons chez les clients
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne compétente
• Supporter l’adjointe de direction dans ses diverses tâches, notamment la préparation et envoi des factures clients, les dépôts et l’entrée de données dans le système comptable
• Participer à l’organisation des réunions
• Voir à l'achat de matériel et de fournitures de bureau, tenir l'inventaire du matériel et assurer le suivi de l'entretien des équipements
• Organiser les déplacements des employés lorsque requis et faire les réservations nécessaires
• Supporter les opérations des diverses activités de l'organisme et autres tâches connexes

Compétences et aptitudes recherchées

• Aptitudes éprouvées en service à la clientèle
• Habileté à communiquer par écrit et à l’oral
• Français impeccable
• Connaissance éprouvée des logiciels de bureautique Microsoft Office 365
• Connaissance du logiciel Sage 50 un atout
• Capacité d’apprendre rapidement, sens de l’initiative et débrouillardise
• Sens de l'organisation et de la planification
• Entre 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire

Condition du poste

Concours : COMBR-09-2025

Poste à temps partiel (de 14 à 21 heures/semaine) pour débuter.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.

TITRE

Adjoint.e de cabinet en services financiers – 25h à 35h/semaine - bureau Drummondville

LE DÉFI

Sous la supervision du planificateur financier, l’adjoint.e sera responsable d'effectuer des tâches de soutien administratif, soutien aux ventes, et service à la clientèle. Plus spécifiquement, il.elle devra :

• Prendre des rendez-vous dans la clientèle, et assurer la gestion de l’agenda du planificateur financier;
• Répondre au téléphone, traiter les demandes de service et déceler les opportunités d’affaires;
• Répondre aux demandes d’information des clients et faire les suivis nécessaires;
• Préparer les dossiers clients pour les rencontres à venir;
• Préparer et préremplir les formulaires requis pour les transactions et ventes à venir;
• S’assurer que les formulaires soient complets et exacts, puis envoyer pour signature électronique;
• Procéder à la saisie des transactions de fonds dans les systèmes informatiques, et en faire le suivi;
• Faire le suivi régulier des dossiers en suspens;
• S’occuper de l’administration quotidienne et du classement;
• Compiler les données clients dans les différents registres informatisés (Equisoft/Kronos, registre des ventes, etc.);
• Maintenir une structure administrative pour la gestion des dossiers (papiers et électroniques);
• Participer à des projets spéciaux (ex : formations, séminaires, etc.);
• Traiter le courrier papier et informatisé (courriels);
• Composer des lettres et autres communications courantes;
• Bien maîtriser tous les aspects informatiques : Word, Excel, Outlook, Internet, etc.;
• Toutes autres tâches connexes.

PROFIL

La personne recherchée détient un diplôme d'études secondaires et a acquis 1 à 3 ans d’expérience dans l’industrie des services financiers. Le permis en épargne collective et/ou en assurance de personnes sont des atouts. La personne maîtrise les logiciels bureautiques courants et a une facilité à travailler dans un environnement informatisé. Une connaissance des logiciels et outils informatiques en services financiers est un atout (Dataphile, Equisoft/Kronos, logiciels d’illustration en assurance de personnes, etc.).

Reconnue pour son dynamisme, pour sa capacité à organiser et à gérer les priorités, cette personne fait preuve d’entregent, de tact, de diplomatie et de discrétion. Elle détient une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Certains clients s'expriment en anglais, une connaissance de base de l'anglais est requise afin de répondre aux clients. Elle se distingue par son sens du service à la clientèle et son esprit de collaboration. Débrouillarde, créative, et autonome, elle possède un bon jugement.

CONDITIONS DE TRAVAIL

La personne choisie travaillera au bureau situé à Drummondville. Il s’agit d’un poste à temps plein ou partiel, entre 25h et 35h par semaine, à discuter. Le salaire offert débute à 22$/heure, à discuter selon l’expérience et les qualifications. Veuillez soumettre votre candidature d’études secondaires (DES).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

BERNIER FOURNIER INC.

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats

Responsabilités

• Assister les avocats dans la préparation de documents juridiques, y compris les contrats, les procédures judiciaires et les correspondances.
• Gérer les communications téléphoniques et électroniques avec les clients, les tribunaux et les autres parties.
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers, organiser et classer les documents reçus des divers intervenants.
• Faire l’entrée du temps et la facturation.
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des calendriers, des agendas, la prise et le suivi des rendez-vous ou toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques, en secrétariat juridique ou une formation équivalente.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français (anglais un atout).
• Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office.

Conditions de travail

• Poste à temps plein, 40 heures par semaine.
• Salaire compétitif, selon l'expérience et les qualifications.
• Assurances collectives.
• Abonnement au gym.
• Ambiance de travail agréable, nombreuses activités sociales.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9283-0074 QUEBEC INC. Groupe Sutton-Actif

Description de l'entreprise

Bureau de courtage immobilier situé à Beloeil recherche adjointe administrative pour ajouter les documents dans notre système d'inscriptions et ventes, payer les rétributions aux courtiers, répondre au téléphone et acheminer les appels à qui de droit. Débrouillardise en informatique et service à la clientèle sont demandés.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative du lundi au jeudi de jour plus remplaçants et vacances. L’emploi consiste à faire des entrées de données des ventes, des inscriptions dans notre logiciel, payer les courtiers immobiliers, envoyer les messages téléphoniques à qui de droit et voir au bon fonctionnement du bureau et des courtiers. L’horaire est discutable.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)