Employeur

CORPORATION DU CENTRE REGIONAL D'ARCHIVES DE LANAUDIERE INC.

Description de l'entreprise

Archives Lanaudière est un acteur majeur dans la préservation, le traitement et la diffusion du patrimoine archivistique lanaudois. Actif depuis près de trente ans, Archives Lanaudière finance sa mission par la prestation de services en gestion des documents qui s’appuient sur des normes qui respectent les plus hauts standards de qualité.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, la/le réceptionniste assume le travail de bureau. De ce fait, elle/il planifie et organise le travail en vue d’assurer un fonctionnement administratif rapide et efficace dans le cadre de la mission, des activités, des politiques et des règlements de l’organisme.La ou le titulaire du poste accomplit les tâches suivantes :•Répondre aux appels téléphoniques et gérer les options du système téléphonique•Répondre aux courriers électroniques envoyés dans la boîte courriel générale et les rediriger au besoin•Traiter le courrier et coordonner la circulation des renseignements•Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne compétente•Tenir à jour le calendrier de l’entreprise•Supporter l’adjointe de direction dans ses diverses tâches•Organiser et compléter les différents documents pour les cueillettes et livraisons chez les clients•Participer à l’organisation des réunions•Voir à l'achat de matériel et de fournitures de bureau, tenir l'inventaire du matériel et assurer le suivi de l'entretien des équipements•Organiser les déplacements des employés lorsque requis et faire les réservations nécessaires•Supporter les opérations des diverses activités de l'organisme et autres tâches connexesCompétences et aptitudes recherchées :•Aptitudes éprouvées en service à la clientèle•Habileté à communiquer par écrit et à l’oral•Français impeccable•Connaissance éprouvée des logiciels de bureautique Microsoft Office 365•Capacité d’apprendre rapidement, sens de l’initiative et débrouillardise•Sens de l'organisation et de la planification•Entre 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaireCondition du poste :Salaire et avantages sociaux compétitifs (assurance collective et régime de retraite simplifié).Poste permanent, temps plein, 35 heures/semaine.La ou le candidat(e) doit vérifier son éligibilité au programme de subvention salariale en se présentant à bureau local d’Emploi-Québec.Seules les personnes retenues seront contactées.Archives Lanaudière applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique à temps plein à notre bureau situé à Joliette.

Principales responsabilités :

• Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits;
• Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
• Effectuer des remplacements occasionnels à la réception.

Profil recherché :

• Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente (incluant le stage);
• Détenir une formation en secrétariat ou dans le domaine juridique ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissances de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (atout);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Polyvalence, souplesse et souci du détail;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.

Nos avantages

• Programme d’avantages sociaux;
• Jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme);
• Régime enregistré d’épargne-retraite contributoire.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Horaire de travail : 33,75 heures / semaine

Lieu de travail : Joliette

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Aucun des postes affichés ne correspond à ce que vous recherchez actuellement? Vous n’avez qu’à postuler sur Candidature spontanée à la succursale que vous désirez .

N ous aurons votre candidature dans notre banque et nous pourrons vous contacter lorsqu’un poste ouvrira et qu ’ i l correspondra à votre profil.

Pour soumettre votre candidature, cliquez sur le bouton Postuler pour un poste. Vous n’ aurez qu’à entrer les informations demandées .

N ’oubliez pas de nous joindre votre CV et de clique r sur le bouton Appliquer .

Merci d’avoir choisi Patrick Morin et au plaisir de pouvoir travailler ensemble!

4 days ago

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Préparation de divers documents (lettres, procès-verbaux, etc.) ;
• Rédiger des rapports, tableaux ou documents administratifs ;
• Effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de listes ou de tout autre document administratif ;
• Effectuer le suivi budgétaire de certains projets / appel d’offres ;
• Collaborer avec des personnes du Css des Samares ou de l’extérieur (fournisseurs et prestataires de services) ;
• Se déplacer à la demande vers les entrepôts du SRM(situés à Joliette) ;
• Toute autre tâche connexe.

LIEU DE TRAVAIL : Atelier du Service des ressources matérielles / Saint-Paul

HORAIRE : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 / 35 heures par semaine

TON PROFIL

• Avoir obtenu ton diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emploi ou ton diplôme d’études secondaires ou une formation reconnue équivalente et avoir 1 année d’expérience pertinente.
• Avoir un permis de conduire valide.
• Tu es une personne organisée et proactive.
• Tu possèdes des compétences exceptionnelles en communication.
• Tu portes une grande attention aux détails et tu as une capacité à travailler avec précision, même sous pression.
• Tu fais preuve d’initiative et d’autonomie.
• Tu es professionnel.le et empathique.
• Tu as des connaissances en bureautique.
• Tu as une bonne capacité à travailler en équipe.
• Tu fais preuve de discrétion.
1 hour ago

Tu recherche un emploi stimulant? Ou l'équipe de travail est extraordinaire et ou tu pourra créer un lien avec la clientèle? Ou tes idées et commentaire seront considéré et le travail en équipe réel? L'emploi de tes rêves est avec nous!

Nous avons un poste à temps plein, 32.5 h semaines pour toi!

Vous êtes une personne multidisciplinaire, débrouillarde, organisée, autonome avec une bonne capacité à gérer le stress.

Soucieux.se du travail bien fait, vous êtes capable de prendre des décisions se rapportant à votre poste en accord avec les politiques et procédures de l’association et les directives de la direction.

Vous êtes être flexible, minutieux.se, en mesure de mener plusieurs dossiers à la fois et de respecter les échéanciers.

C'est le poste qu'il te faut!

Sous l’autorité de la directrice, la personne sera responsable de :

• La réception des appels ainsi que des personnes qui se présentent à l’organisme;
• Des tâches de secrétariat de l’organisme, du conseil d’administration ainsi que des comités;
• De la comptabilité courante (comptes payables et recevable, dépôt, etc.)
• De la production et de la mise en page de tout documents de l’association
• De la production des paies, du suivi des banques d’heures, des relevés de fin d’année,
• De l’archivage des documents, du classement, etc.;
• De la mise à jour permanente des dossiers des membres du personnel (salariés et bénévoles);
• De participer aux événements promotionnels, de financement ou autres;
• La tenue informatisée du l’adhésion annuelle (Environ 200 membres);
• De la préparation des rencontres du conseil d’administration;
• De la rédaction des procès-verbaux;
• Toute autre tâche contribuant à supporter la directrice, les responsables des programmes et le conseil d’administration

Compétences, exigences et qualités requises :

• Secondaire professionnel (DEP), DEP en secrétariat, comptabilité ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente (terminé)
• Nous recherchons des personnes , ponctuel(le), souriant(e) et empathique.
• Habiles pour le travail d'équipe et la relation d'aide sont aussi des atouts.
• Excellente maîtrise du français, écrit et parlé.

Salaire à l'embauche 20 $ de l'heure.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Au plaisir de recevoir votre candidature.

Employeur

VILLENEUVE VENNE, S.E.N.C.R.L.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE / réceptionnisteNotre cabinet de comptables professionnels agréés situé à Repentigny estprésentement à la recherche d’un (e) adjoint (e) administrative.Le(a) candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d’initiative et de débrouillardise, d’un grandsens de l’organisation et d’autonomie.Le poste proposé est un poste permanent 5 jours semaine.Nous offrons un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants.Principales responsabilités :Répondre aux appels et les acheminer; Saisie des interventions, préparation de rapports et tableaux mensuels; Effectuer la correspondance et la préparation des factures; Impression des états financiers et documents s’y rattachant; Préparation du courrier et aller à la poste au besoin;Exigences Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire; Très bonne maitrise des logiciels Word et Excel ; Caseware un atout; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités; Faire preuve de rigueur et d’organisation; Bilingue français - anglais.Si vous croyez posséder les compétences que nous recherchons, veuillez nous faireparvenir votre CV à :Sylvie DrainvilleVILLENEUVE VENNE, S.E.N.C.R.L.Société de comptables professionnels agréés10 boul. Brien, bureau 200Repentigny (Québec)J6A 4R7Télécopieur : 450-654-6414Courriel : parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GRANDCHAMP ROBERT

Description de l'entreprise

Nouveau site, pour aider aux activités.Tout ce que l'on fait, c'est pour aider aux activités à avoir plus de visibilité.Pour nous, une activité, c'est tout ce qui fait déplacer des personnes, peu importe la raison.C'est aussi un site, aussi pour vendre des annonces, en aidant aux activités, car chaque annonce doit être reliée à une activité.Ce qui est particulier, chaque annonce doit être ABSOLUMENT reliée à une activité, autrement l'annonce ne sera pas visible sur le site.Ainsi, il ne pourra pas avoir plus d'annonces, sur le site, que d'activités.Tous les vendeurs peuvent publier des activités pour les relier aux annonces qu'ils vendront.Mais nous avons fait un poste pour juste publier des activitées, pour les vendre à aux vendeurs d'annonces,Ça permettra à des personnes de toutes situations de travailler, sans faire de vente.Les vendeurs préféreront acheter des activités déjà préparées, plutôt que de publier eux-mêmes des activités, en même temps, pour économiser du temps.Chaque activité donnera du travail (des revenus)À ceux qui en publieront,aux vendeurs d'annonces, car ils doivent ABSOLUMENT relier l'annonce à une activité.Aider directement aux activités.Ceux qui publieront des activités, et les vendeurs en reliant chaque annonce à une activité, aideront directement aux activités.Aider indirectement aux activités.Ceux qui feront le travail administratif aideront indirectement aux activités, car ils aideront ceux qui aideront directement aux activités.Le travail administratif sera de faire la comptabilité, les envois de courriel, vérifier les publications et autres petites tâches.Peu importe ce que vous voulez faire, il faut nous téléphoner, car nous devons vous ajouter dans la liste.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons quelques personnes pour rédiger, les courriels de l'entreprise.C'est du travail à distance, autonome.Il est important d'écrire sans faire trop de fautes.Tout doit être écrit en français.Si intéressé, téléphonez-moi, je vous expliquerai ce qui est à faire, et si ça vous convient nous vous formerons … à distance.Les premiers qui seront formés, auront le plus d'heures de travail.Robert Grandchamp 450 421 2502

Langues

Français parlé - FaibleFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien juridique, afin de se joindre à l'équipe des techniciens - Services aux citoyens.Votre rôleL’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal a pour mission d’offrir de l’information juridique vulgarisée aux citoyennes et aux citoyens qui se questionnent ou qui rencontrent certains enjeux en lien avec leur bail de logement. Elle leur offre également un accès rapide et simplifié à l’ensemble des services du Tribunal.Au sein de votre nouvelle équipe, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :» Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, par courriel ou au comptoir;» Accompagner la clientèle dans la rédaction de différentes demandes et la renseigner sur les démarches à suivre auprès du Tribunal;» Vérifier le respect des procédures juridiques préliminaires;» Informer la clientèle sur la façon de préparer la preuve qu’elle présentera au Tribunal lors de l’audience.Vos aptitudesEn plus d’être doué(e) pour le service à la clientèle, vous êtes reconnu(e) pour :» Vos excellentes habiletés relationnelles et de communication;» Votre rigueur et votre esprit d’analyse;» Votre débrouillardise;» Votre capacité à faire preuve d’écoute, d’empathie et de diplomatie.Exigences de l’emploi» Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.- La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.La candidature d’une personne qui détient un DEC non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente ne faisant pas partie de son DEC peut également être considérée.Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.» Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler sous pressionTolérance au stress

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 août 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

EQUIPEMENTS FORCIER LTEE

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise de proximité dans le domaine de l'équipement lourd bien établie dans la région du Bas St-François depuis plus de 55 années .Comme nos activités sont très diversifiées, nous sommes régulièrement à la recherche de main d'oeuvre afin de répondre aux besoins de notre précieuse clientèle.Viens te joindre à notre équipe !

Description de l’offre d’emploi

EXIGENCES DU POSTEDétenir une formation en administration et/ou en comptabilitéConnaissance des logiciels: Word, Excel, Outlook et Acomba (atout)Avoir un anglais fonctionnel (atout)Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisationPRINCIPALES TÂCHESPrendre les appels téléphoniques et accueillir les clientsGérer la boîte courriel de l'entrepriseTraiter et informatiser les factures fournisseursPréparer et encaisser les dépôts clientsClasser et archiver les documentsAssister les collègues dans diverses tâchesAVANTAGES SOCIAUXREER avec la contribution de l'employeurPoste de 2 à 3 jours/semaine avec possibilité de temps plein. Horaire flexible selon vos disponibilités.*Salaire à discuter selon expérience.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !

- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;

- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;

- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;

- Cafétéria et comptoir santé;

- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);

- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Projet spécifique à temps complet jusqu'au 30 juin 2025 (avec possibilité de prolongation).

Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

- Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d'activités, notamment du Centre de diagnostic des compétences (CDC) et du service de formation en ligne (Mon eCampus).

- Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans l’utilisation des sites d’achat en ligne et des plateformes de formation en ligne.

- Responsable de la mise en page de textes variés et en faire la correction linguistique.

- Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Organiser des réunions, convoquer les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

- Voir au respect des normes et procédures. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et les encaissements.

- Effectuer la mise à jour d’information dans divers formats comme les infolettres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateformes de formation en ligne ;

- Cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.

- Assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

- Initier au travail les nouvelles personnes.

- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment Facebook et Brio.

- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

- Souci du détail et sens de la minutie.

- Souci d’offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité de son secteur.

- Habile avec l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et des communications, entre autres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateforme de formation en ligne.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

- test de français;

- test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire et Excel de base.

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur.

Joignez-vous à notre équipe! Nous offrons

• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

• La personne de cette classe d’emploi reçoit les offres d’emploi et de stage pour les étudiants et les finissants, les analyse, les propose à la clientèle étudiante et assure le suivi auprès des partenaires.
• Elle transmet l’information aux étudiants sur la recherche d’emploi et sur les entreprises qui recrutent.
• Elle communique quotidiennement avec les employeurs qui désirent embaucher des stagiaires ou des diplômés.
• Elle traite et transmet les offres d’emploi aux diplômés.
• Elle prépare les contrats d’association et les ententes de stages crédités de tous les programmes techniques et des programmes AEC et en assure le suivi administratif.
• Elle produit et achemine au service de l’organisation scolaire les formulaires de déclaration de clientèle ATE selon le calendrier de déclaration.
• Elle collabore et participe à la détermination des stratégies d’accueil de la clientèle.
• Elle accomplit les tâches reliées à l’opération Relance des finissants.
• Elle collabore et participe à la planification et la réalisation des salons de l’emploi
• La personne de cette classe d’emploi coordonne les travaux administratifs d’un secteur d’activités donné; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux
• effectués. Elle collabore à la préparation de l’échéancier des travaux et en assure la réalisation.
• Elle effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.
• Dans l’exercice de ses fonctions, elle formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d’améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
• Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

CONNAISSANCES PRATIQUES

• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire, Excel de base.
• Idéalement une connaissance (ou intérêt) des outils Microsoft 365, notamment Bookings, Planner et Power Apps.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Être capable d’établir une communication efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue: test de français, test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire, Excel de base.

* Conformément à la clause 5-1.03 de la convention collective, la personne salariée n’aura pas à subir de tests relativement à sa connaissance d’un logiciel qu’elle utilise déjà et qui est identique ou de même nature ou d’une version différente de celui exigé par le Collège.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Employeur

Protech Construction

Description de l'entreprise

Entrepreneur général en construction commercial et industriel.La devise de l'entreprise c'est de faire vivre une expérience professionnelle et positive à tous ceux qui font partie de l'équipe, autant même les sous-traitants, fournisseurs, clients et les employés.Nous considérons grandement tous les gens qui travaillent avec nous.Nous amenons l'expérience de construction à un autre niveau en offrant un service complet de conseils et d'accompagnement.Motorisé pour les réunions de chantier, espace lounge et espace mieux-être au siège social, accès en tout temps au concept Espace Tonik, formations pour réaliser des rêves professionnelles ou personnelles sont tous des choses qui nous tiennent à coeur dans l'expérience Protech.

Description de l’offre d’emploi

Forts de 30 ans d’expérience en tant qu’entrepreneur général spécialisé dans les projets commerciaux et industriels, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint·e administratif·ve pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise s’est bâtie sur l’excellence, l’innovation et le professionnalisme, et nous recherchons une personne qui partage nos valeurs: la bienveillance, le respect, le bonheur, l’engagement et l’esprit d’équipe!Ton rôleAvec une attitude positive et un fort esprit d’équipe, tu joueras un rôle important auprès des chargés de projets et tu contribueras positivement à l’expérience-client!Expérience-client: accueil de clients, gestion des appels téléphoniques, mise à jour de bases de donnéesPréparation de divers document: rédaction, traitement de texte, mise en pageMise à jour de tableaux Excel: mise en page, édition, formules de baseExpériences et compétencesAutonomie et initiativeSouci du détail, minutie et précisionSens de l'organisationExcellent français à l'oral et à l'écritBonne connaissance du logiciel ExcelExpérience du domaine de la construction (atout)Connaissance de la suite Google (atout)Rejoins-nous pour faire partie d’une équipe dédiée à l’excellence dans la réalisation de projets commerciaux et industriels exceptionnels.Protech Construction – Construisons l’avenir ensemble depuis 30 ans.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) en assurance des entreprisesSalaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétencesPoste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Saint-Hyacinthe.Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assuranceVous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !Principales responsabilités :Préparer les documents selon les spécifications des courtiersAssurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualitéFaire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des correctionsFaire la vérification des contratsEffectuer la facturationProfil de compétences :Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinenteConnaissances en assurance de dommage, un atoutRigueur et minutieDébrouillardise, polyvalence et autonomieCuriosité et facilité d’apprentissageCapacité à travailler sous pression et à garder son calmeSens de l’organisationCapable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciersFiabilité et rapidité d’exécutionMaîtrise des logiciels de la suite OfficeBilinguisme, un atoutRémunération et avantages sociaux :Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétencesPoste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.Des défis professionnels stimulantsDes outils de travail performantsMilieu de travail humain et collaboratifPolitique de conciliation travail-familleActivités sociales organisées par l’entrepriseLa personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Saint-Hyacinthe.RÉF : 5018-19Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. MerciSeules les candidatures retenues seront contactées.Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MAISON ALTERNATIVE DE DEVELOPPEMENT HUMAIN INC

Description de l'entreprise

Organisme communautaire d'hébergement, programme de réinsertion sociale et suivi post-hébergement.

Description de l’offre d’emploi

Agente administrative à la comptabilitéNature du posteSous la supervision de la Cogestion et en conformité avec la mission, les objectifs et les valeurs de MADH, l’agente administrative à la comptabilité a pour principal mandat d’accompagner, de soutenir et d’aider la Cogestion dans la gestion et la gouvernance de la corporation.Tâches administratives•Faire le suivi des opérations financières (paies, comptes à payer, dépôts, petite caisse, fin d’année financière, assurance collective, régime de retraite, contacts et suivis avec la firme comptable et audit)•Faire le suivi des redditions de compte auprès des bailleurs de fonds•Être responsable du classement des documents, des pièces comptables et de l’archivage•Faire le suivi et l’analyse des besoins en ressources matérielles•Faire le suivi et traiter toutes les formes de correspondances liées à la comptabilitéFinancement•De concert avec l’agente administrative au secrétariat évaluer les besoins de l’organisme quant aux possibilités de dons et de subventions, faire la recherche, rédiger les demandes, les soumettre à la Cogestion et faire les suivis nécessaires•De concert avec l’agente administrative au secrétariat participer à la préparation annuelle des demandes de subventionsCompétences et aptitudes recherchées•Parfaite maîtrise du français écrit•Bonne capacité de rédaction•Sens de l’organisation, de l’initiative de l’entraide et de la planification•Respect des échéanciers•Intégrité, sens aigu de la discrétion et respect de la confidentialité•Tact, jugement et rigueur•Polyvalence, autonomie, flexibilité et capacité à gérer plusieurs dossiers•Connaissances spécifiques en lien avec la mission, les objectifs et les valeurs (atout)•Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Publisher•Maîtrise des moteurs de recherches internetConditions du poste•Poste permanent•Horaire 14 heures par semaine•Possibilité de télétravail•Être disponible pour effectuer des heures supplémentaires lors des périodes de pointe•Rémunération selon échelle salariale en vigueur, premier échelon à 25,30•Prime compensation assurance de 65,52 aux deux semaines après trois mois à l’emploi•8 % de vacances•Cotisation au régime de retraite employeur 10 %•Portable, matériel de bureau fournis ainsi que possibilité d’avoir son bureau individuel de travail•Date d’entrée en fonction : immédiateLes personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’attention de l’équipe de Cogestion à l’adresse suivante : professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

SOLUTION MAINTENANCE INDUSTRIELLE INC.

Description de l'entreprise

Vous êtes dynamique et aimez apprendre? SMI est pour vous. Située à Saint-Hyacinthe, SMI a 25 ans d'expérience en maintenance industrielle.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour un poste permanent de 35 heures semaine. Nous sommes une jeune entreprise qui se spécialise en maintenance industrielle et nous cherchons une personne qui est dynamique et qui aime faire un peu de tout.Tâches principales:Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique (pas très fréquents);Recevoir, rediriger et répondre aux courriels;Faire les ouvertures de compte chez les clients et fournisseurs;Faire la facturation et son suivi;Faire le paiement de factures;S’occuper de comptabiliser les heures des employés pour la paie et l’acheminer au responsable;Rédiger du courrier et aider à la correction du français, au besoin;Assurer le traitement du courrier (réception, tri, distribution, affranchissement). Poster le courrier au besoin;Rédiger des comptes-rendus des réunions;Gérer les stocks de fournitures;Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, la numérisation, et le support aux différents services;Être le contact avec le comptable de l’entreprise pour le bon fonctionnement financier de celle-ci. Donner, entre autres, toute la documentation nécessaire pour les rapports financiers;Travailler en équipe avec le PDG et le Directeur de projet;Accomplir toute autre tâche assignée par la Directrice en lien avec vos compétences et habiletés;Compétences et qualifications :DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété;Pas d’expérience exigé;Bonne maîtrise de MS Office, particulièrement Excel et Word;Anglais fonctionnel, nécessaire pour les communications orales et écrites avec des clients et partenaires;Connaissance industrielle (un atout);Connaissance de Sage (un atout);Profil recherché :Nous recherchons un individu faisant preuve de jugement, d'intégrité et d'éthique dans toutes ses actions. Vous devez être autonome, organisé et capable de gérer efficacement votre temps. Votre capacité à travailler en équipe, à communiquer clairement et à vous adapter rapidement aux changements sera cruciale.Si vous souhaitez contribuer à une équipe dynamique où votre travail fait une différence quotidienne, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe chez SMI!Rejoignez notre équipe de St-Hyacinthe et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.N. B. : Le genre masculin est utilisé dans le présent texte comme genre neutre.Type d'emploi : Temps plein, PermanentAvantages :Congés payésHoraire flexibleÉvénements d'EntrepriseLangue:Français (avancé)Anglais (intermédiaire)Espagnol (un atout)Lieu du poste : En présentiel

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationAttestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LEMIEUX RICHARD CPA INC.

Description de l'entreprise

Lemieux Richard CPA Inc. est un cabinet de services professionnels de Boucherville et Terrebonne en pleine croissance qui offre des services dans le domaine de la certification, de la fiscalité, de la comptabilité et de la consultation. Le cabinet est reconnu pour son excellence, sa qualité de service inégalée et par l’expertise de l’équipe.Travailler chez Lemieux Richard CPA Inc. c’est être en mesure d’évoluer dans un environnement permettant l’épanouissement professionnel et la possibilité de profiter d’un équilibre professionnel et personnel enviable. C’est aussi profiter d’un salaire compétitif et d’autres avantages intéressants.

Description de l’offre d’emploi

Aimes-tu l'interaction avec les gens? As-tu un peu d'expérience administrative (créer des fichiers, prendre des notes, archivage, relation clientèle)? Cherches-tu un emploi à Boucherville?N'attends pas, on a bien hâte de te rencontrer!Lemieux Richard CPA Inc. est un cabinet de services professionnels de Boucherville et Terrebonne en pleine croissance qui offre des services dans le domaine de la certification, de la fiscalité, de la comptabilité et de la consultation. Le cabinet est reconnu pour son excellence, sa qualité de service inégalée et par l’expertise de l’équipe. Travailler chez Lemieux Richard CPA Inc. c’est être en mesure d’évoluer dans un environnement permettant l’épanouissement professionnel et la possibilité de profiter d’un équilibre professionnel et personnel enviable. C’est aussi profiter d’un salaire compétitif et d’autres avantages intéressants.ResponsabilitéSoutien pour toute communication: appels, courriels, médias sociaux, courrier, site web et documents promotionnelsSoutien au niveau des impressions et remises de documents aux clientsCréation de documents administratifs Word/ExcelSoutiens au niveau de l'archivage numérique des informationsSoutien lors de réunions (Organisation, agenda, minutes)Coordination de soutien techniqueLiaison avec les associés et les clientsSuperviser les achats de fournituresAvantagesHoraire de 4 jours semaine (28-30 heures)Rémunération concurrentielle2 semaines de vacances au choix + 2 semaines de vacances dans le temps des fêtesRégime de cotisation REER de la part de l'employeurProgramme de cotisation santéActivités d'équipe durant l'annéeBonus de référencementFacilité d'accès par transport en communStationnement disponibleBonne opportunité d'apprentissageVos Atouts et compétencesExcellentes aptitudes de communication et de service à la clientèleMaitrise des outils informatiques de la suite OfficeDébrouillard avec les nouvelles technologiesCapacité d'adaptationAutonome, rigoureux, minutieux, organisé et bon joueur d'équipeExcellente maîtrise du françaisFormation pertinente (DEP, AEC ou DEC)Expérience préalable en cabinet comptableChez Lemieux Richard CPA Inc. vous aurez l’opportunité de développer une carrière enrichissante au sein d’une équipe exceptionnelle. Engagez votre expertise dans un cabinet en pleine croissance qui se soucie du bien-être de ses employés et qui vous propose d’améliorer votre qualité de vie et de vous épanouir dans votre carrière.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

RESPONSABILITÉS

• Organiser et gérer les arrangements de voyage, y compris les réservations de vol, d'hébergement et de voiture;
• Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec PowerPoint), et correspondances selon les besoins;
• Préparer les comptes de dépenses du Chef de l’exploitation et Vice-président ainsi que ceux du VP exécutif;
• Concilier les factures des cartes de crédit du Chef de l’exploitation ainsi que celles du VP exécutif;
• Assurer divers suivis et / ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, carte d’affaires, accès informatique aux projets, et autres;
• Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de l'entreprise;
• Respecter les politiques et procédures de l'entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions.

Requirements

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou autre domaine pertinent;
• Quatre (4) à six (6) années d'expérience pertinentes dans un poste comparable;
• Excellente Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’orale qu’à l’écrit;
• Capacités rédactionnelles;
• Très bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office.

PROFIL RECHERCHÉ

• Facilité d'adaptation, résistance au stress;
• Capacité à gérer les priorités et à exécuter simultanément plusieurs tâches;
• Posséder des habiletés sur le plan des relations interpersonnelles, avoir du tact, de la courtoisie, le sens de l’organisation, de la collaboration et faire preuve de discrétion;
• Capable de travailler de façon autonome, sous pression et faire preuve d’engagement, de rigueur, de diligence et d’efficacité;
• Intelligence émotionnelle et diplomatie dans les interactions avec autrui.

Benefits

Informations contractuelles

• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
• Salaire compétitif;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programme d’aide aux employés;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Milieu de travail convivial;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
4 hours ago

La Fédération québécoise de camping et de caravaning (FQCC) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale pour soutenir la direction générale dans le volet administratif de l'organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Sous l'autorité du directeur général, le / la titulaire du poste devra : - Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.

selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration; - Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.

• et le suivi de facturation; - Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques;
• Faire le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts; - Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d'administration;
• Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel; - Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d'emploi, préparation d'entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d'intégration);
• Maintenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.
• et s'assurer du respect de la convention collective; - Attribuer les codes d'accès aux employés pour l'utilisation des équipements et faire les suivis nécessaires auprès des fournisseurs;
• Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES - Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente;
• 5 à 10 ans d'expérience dans un poste de secrétaire de direction; - Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit; - Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l'utilisation de bases de données et internet;
• Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail.
1 hour ago

012560

Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.

e.c . est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel , Lafleur et Flamingo .

TITRE DU POSTE : Commis crédit Administration et encaissements

QUART DE TRAVAIL : Jour

STATUT : Temps Plein

ÉTABLISSEMENT : Boucherville Bureau des ventes et administration

Olymel est un leader de l’industrie agroalimentaire, reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable.

Nous croyons fermement que notre succès repose sur notre capacité à attirer et à retenir les meilleurs talents. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à maintenir notre position de leader en y apportant une contribution significative à l’avenir d’Olymel.

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Croissance de Carrière : Développer tes compétences et progresser dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
• Culture d’Entreprise : Faire partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Innovation : Participer à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
• Avantages Sociaux : Profiter d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact

À titre de Commis crédit Administration et encaissements et relevant du Directeur adjoint au secteur du crédit, tu seras responsable de traiter les déductions, effectuer la conciliation des comptes et traiter les encaissements. Plus précisément :

• Effectuer les demandes de documents manquants en lien avec les déductions.
• Effectuer la codification de certains types de déductions.
• Effectuer la conciliation de comptes ainsi que les encaissements.
• Vérifier les charges et les crédits générés par le service à la clientèle, regrouper les documents pertinents, procéder aux transferts aux comptes clients et voir à la distribution des notes de crédits.
• Vérifier et traiter les déductions dans le module de gestion des écarts pour fin d’autorisation.

Formation : DEC en techniques administratives (option comptabilité ou finances) ou dans une discipline pertinente.

Expérience : Minimum 5 ans d’expérience pertinente liée au poste, bilinguisme (anglais, français).

Compétences : Excellentes aptitudes en communication, minutie, rigueur, autonomie, ouverture aux changements, polyvalence.

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

• Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience
• Une vraie ambiance de travail familiale
• Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences
• Un programme de reconnaissance
• Le remboursement des frais d’adhésion à ton Ordre professionnel
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme de bonification avantageux
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
• L’achat de vacances Flex
• Un service de télémédecine 24-7
• Un programme d’aide aux employés et aux familles
• Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR
• Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux dès septembre 2024
• Consciencieux du développement durable, et de notre impact sur l’environnement, nous redonnons aux communautés par divers programmes dont Ensemble on redonne’.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'etes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici :

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Formation : DEC en techniques administratives (option comptabilité ou finances) ou dans une discipline pertinente.

Expérience : Minimum 5 ans d’expérience pertinente liée au poste, bilinguisme (anglais, français).

Compétences : Excellentes aptitudes en communication, minutie, rigueur, autonomie, ouverture aux changements, polyvalence.

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

• Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience
• Une vraie ambiance de travail familiale
• Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences
• Un programme de reconnaissance
• Le remboursement des frais d’adhésion à ton Ordre professionnel
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme de bonification avantageux
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
• L’achat de vacances Flex
• Un service de télémédecine 24-7
• Un programme d’aide aux employés et aux familles
• Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR
• Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux dès septembre 2024
• Consciencieux du développement durable, et de notre impact sur l’environnement, nous redonnons aux communautés par divers programmes dont Ensemble on redonne’.

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago