636 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Sulpice
Commis administratif(ve)
Produits alimentaires viau inc.
Description du poste
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime soutenir les opérations quotidiennes et travailler dans un environnement dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour se joindre à notre équipe. Ce poste clé offre l’occasion de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif efficace, tout en collaborant avec différents départements dans un milieu de travail stimulant et humain.
Description de la fonction
Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).
Liste des tâches
- Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
- Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
- Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;
- Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
- Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
- Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
- Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
- Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
- Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.
Commis Administratif
Maple leaf foods inc.
Description de la fonction
Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s'occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l'équipe (incluant les tâches liées à la réception).
Tout membre d'équipe des AML intéressé par ce poste est encouragé à faire une demande en ligne d'ici la date du janvier 21. Il n'y a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reçues après cette date.
Liste des tâches
- Saisir et traiter l'ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
- Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
- Imprimer les commandes et les transmettre au département de l'expédition;
- Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
- Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
- Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
- Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer l'interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
- Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
- Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.
Exigences SQF/HACCP
- S'assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l'entreprise;
- S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir.
Formation, habilités et expérience requise
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit);
- Diplôme d'études secondaires;
- Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité;
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Rigueur : minutie et précision en saisie de données;
- Maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques);
- Entregent, écoute, diplomatie et esprit d'équipe;
- Autonomie et polyvalence.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste.
Les Aliments Maple Leaf s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.
Avertissement : Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu'il s'agit d'une plage salariale estimée fournie par le site d'emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offrent des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d'une entrevue avec notre équipe d'acquisition des talents.
```Adjoint(e) administratif
Fed finance canada
Description du poste
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Poste à pourvoir
Je suis à la recherche pour un cabinet d'avocat situé à Laval, un commis comptable. Rattaché au directeur des opérations, vos tâches seront :
- Ouverture de dossiers clients (prise d'information).
- Aide le département de comptabilité pour les comptes payables et recevables.
- Prise en charge du poste de la réception au besoin.
- Autres tâches administratives du bureau.
Ce que nous recherchons
- Avoir une bonne attention aux détails.
- Avoir un bon français à l'écrit et à l'oral.
- Être courtois avec les clients, offrir un bon service à la clientèle.
- Bien représenter le bureau.
Ce que nous offrons
- Une ambiance digne de cabinets d'avocat.
- Un horaire flexible.
- Une contribution REER jusqu'à 3.5% de l'employeur.
- Une assurance collective complète.
Adjointe administrative
Extra multi-ressources
22,00$ - 26,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Notre client dans le domaine manufacturier est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour compléter leur équipe.
Responsabilités principales
- Assurer le soutien administratif général à l’équipe de direction et aux différents départements
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et l’accueil des visiteurs
- Effectuer la rédaction, la mise en page et la révision de documents (lettres, rapports, présentations, tableaux)
- Classer, organiser et maintenir les dossiers administratifs (papier et numériques)
- Gérer l’agenda, planifier des rendez-vous et coordonner des réunions
- Effectuer l’entrée de données et le suivi de dossiers
- Soutenir diverses tâches administratives connexes selon les besoins de l’entreprise
Profil recherché
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Bilingue français/anglais, à l’oral et à l’écrit
- Personne polyvalente, organisée et autonome
- Excellente gestion des priorités et souci du détail
- Stabilité en emploi démontrée par un parcours professionnel cohérent
- Attitude professionnelle, discrétion et fiabilité
L'horaire est du lundi au jeudi de 8:00 à 16:30 et le vendredi de 8:00 à 15:00.
Le salaire est entre 22-26$/h selon l'expérience.
Le poste est disponible dès maintenant.
Adjointe Administrative
Pgw auto glass
26,00$ - 28,85$ /heure
Description du Poste
Join to apply for the Administrative Assistant role at PGW Auto Glass.
Position Title
Administrative Assistant
Location
Laval
Reports To
Sr. Director of Strategy
Work Schedule
Full-time, 35–40 hours/week
Language Requirements
Bilingual (English/French) preferred in Quebec and Ontario
Position Overview
The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations.
Key Responsibilities
- Office Coordination: Maintain office supplies and inventory; organize and maintain filing systems (digital and physical); coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing.
- Communication & Scheduling: Answer and direct phone calls and emails; schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements; prepare meeting agendas and take minutes.
- Document Management: Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations; assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.
- Customer & Visitor Support: Greet and assist visitors and clients; coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.
- Team Support: Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests); assist with internal communications and event planning.
Skills & Qualifications
- Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Discretion and professionalism in handling confidential information.
Compensation
Typical hourly rate: 26-28.85$/hr CAD
Additional Details
- Seniority level: Entry level
- Employment type: Full-time
- Job function: Administrative
- Industry: Wholesale
This job posting is active. Referrals increase your chances of interviewing at PGW Auto Glass by 2x.
Commis Administratif
Maple leaf foods inc.
Description de la fonction
Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s'occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l'équipe (incluant les tâches liées à la réception).
Tout membre d'équipe des AML intéressé par ce poste est encouragé à faire une demande en ligne d'ici la date du janvier 21. Il n'y a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reçues après cette date.
Liste des tâches
- Saisir et traiter l'ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
- Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
- Imprimer les commandes et les transmettre au département de l'expédition;
- Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
- Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
- Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
- Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer l'interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
- Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
- Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.
Exigences SQF/HACCP
- S'assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l'entreprise;
- S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir.
Formation-Habilités et expérience requise
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit);
- Diplôme d'études secondaires.
- Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité;
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Rigueur : minutie et précision en saisie de données;
- Maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques);
- Entregent, écoute, diplomatie et esprit d'équipe;
- Autonomie et polyvalence.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste.
Les Aliments Maple Leaf s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.
Avertissement : Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu'il s'agit d'une plage salariale estimée fournie par le site d'emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offrent des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d'une entrevue avec notre équipe d'acquisition des talents.
```Adjointe administrative
Usinage industriel rls inc.
Description du poste
- Pour remplacement de plus de 2 mois
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive).
Horaires
Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h mais ouvert à offrir un poste de 3 ou 4 jours par semaine.
Compétences requises
- Connaissances nécessaires du logiciel Simple Comptable.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Capable de se débrouiller en anglais (un atout).
Tâches
- Répondre au téléphone et acheminer les appels.
- Envoyer des soumissions par courriel.
- Entrer des données dans le logiciel Simple Comptable (création de factures aux clients, traiter les factures des fournisseurs,...).
- Classement dans les filières.
- Autres tâches connexes.
Informations supplémentaires
Entreprise familiale située dans le quartier industriel à Laval.
Entrée en fonction : 2 février.
Adjointe administratif
Paris, ladouceur & associés inc.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. La personne sélectionnée participera aux opérations comptables courantes et contribuera au bon fonctionnement financier de l’entreprise.
Responsabilités principales
- Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word
- Facturations
- Suivis avec les clients
- Autres tâches connexes
Exigences et qualifications
- DEP en secrétariat (un atout)
- Expérience pertinente
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
- Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
Conditions de travail
- Salaire concurrentiel selon l’expérience
- Avantages sociaux
- Environnement de travail professionnel et collaboratif
- Possibilités de développement et de stabilité d’emploi
- Travail 100 % en présentiel
Paris, Ladouceur et associés, offre à ses employés une salle de divertissement et une salle d'entraînement disponible 24 heures sur 24.
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis – Joignez-vous à nous.
Veuillez postuler en ligne au :
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la firme Paris, Ladouceur & Associés inc. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Jhubz by jobsmedia
Permanent à temps plein
Adjoint administratif / adjointe administrative
Company
Jhubz by JobsMedia
Company Description
Etude Notariale: Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.
Description de l’offre d’emploi
Adjointe administrative
Languages
- Français parlé et écrit - Moyen
Experience
1 à 6 mois. Travailleuses et travailleurs expérimentés.
Seniority Level
Entry level
Employment Type
Full-time
Job Function
Administrative
Industries
- Technology, Information and Media
#J-18808-Ljbffr
TECHNICIEN OU TECHNICIENNE JURIDIQUE REQ-4506
Santé montréal
27,07$ - 36,14$ /heure
Temporaire à temps plein
Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué
Identification de l'employeur
Lieu de travail : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec
Identification des besoins
Statut : Temps complet
Durée : (non applicable)
Salaire : Taux horaire entre 27,07$ et 36,14$ (selon l'expérience).
Affichage : du 8 janvier 2026 au 31 mars 2026
Quart : jour
Description du poste
Personne qui est responsable de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette, l’analyse de données et la rédaction de documents. Elle effectue des recherches juridiques ou administratives pour le personnel du service, prépare et rédige des documents juridiques ou administratifs et peut assurer le suivi de dossiers. Elle assure un support administratif pour le personnel du service, notamment en faisant l’ouverture et la tenue de dossier. Elle effectue des tâches de secrétariat et de bureautique touchant l’utilisation des logiciels spécifiques et de banque de données juridiques. Elle prend et redirige les appels téléphoniques et assure le traitement du courrier et des courriels. Remplacement temps complet.
Qualifications requises
Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques d’une école reconnue par le ministère compétent ou un DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
Candidature
Veuillez faire parvenir votre candidature en ligne sur notre site Web: #J-18808-Ljbffr
Commis Administratif
Maple leaf foods inc.
Description de la fonction
Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s'occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l'équipe (incluant les tâches liées à la réception).
Tout membre d'équipe des AML intéressé par ce poste est encouragé à faire une demande en ligne d'ici la date du janvier 21. Il n'y a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reçues après cette date.
Liste des tâches
- Saisir et traiter l'ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
- Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
- Imprimer les commandes et les transmettre au département de l'expédition;
- Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
- Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
- Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
- Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer l'interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
- Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
- Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.
Exigences SQF/HACCP
- S'assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l'entreprise;
- S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir.
Formation, habilités et expérience requise
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit);
- Diplôme d'études secondaires;
- Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité;
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Rigueur : minutie et précision en saisie de données;
- Maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques);
- Entregent, écoute, diplomatie et esprit d'équipe;
- Autonomie et polyvalence.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste.
Les Aliments Maple Leaf s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.
Avertissement : Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu'il s'agit d'une plage salariale estimée fournie par le site d'emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offrent des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d'une entrevue avec notre équipe d'acquisition des talents.
```
22,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Chez Safety First, nous avons une mission claire : offrir des produits et services de qualité pour protéger, accompagner et améliorer le quotidien de nos clients. Chaque jour, nous travaillons avec rigueur, expertise et passion afin de bâtir des environnements plus sûrs et durables.
Mais au-delà de notre mission, ce sont nos gens qui font notre force. Nous croyons profondément que la réussite passe par l’esprit d’équipe et le respect des individus. Ici, chaque personne compte, peu importe son rôle ou son ancienneté. Dès votre arrivée, vous trouverez une place où vous serez reconnu.e et soutenu.e.
Notre culture d’entreprise est teintée de proximité, de collaboration et de bonne humeur. Nous aimons célébrer nos réussites collectives, nous épauler dans les défis, et créer un milieu de travail où chacun peut s’épanouir.
Travailler chez nous, c’est rejoindre une entreprise humaine, dynamique et engagée, où les valeurs de respect, de flexibilité et de reconnaissance ne sont pas que des mots, mais une réalité vécue au quotidien.
Responsabilités principales
En tant que coordinateur.trice de service pour les techniciens sur la route, vous serez responsable de la planification et de la coordination efficaces des activités de service, en veillant à ce que nos techniciens sur la route puissent fournir un support de qualité à nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de service sur le terrain pour garantir une prestation de service exceptionnelle. Plus spécifiquement, vous aurez à :
- Planifier et attribuer les missions aux techniciens sur la route en fonction des besoins des clients, des compétences et de la disponibilité des techniciens.
- Gérer et mettre à jour l'agenda des techniciens, en tenant compte des urgences et des demandes de dernière minute.
- Faciliter la communication entre les techniciens sur la route, les clients et l'équipe interne pour assurer une transmission fluide des informations.
- Fournir un soutien administratif en préparant la documentation nécessaire, en mettant à jour les rapports et en assurant le suivi des contrats de service.
- Gérer efficacement les urgences et les changements de dernière minute, car nous sommes une compagnie d’urgence où tout peut évoluer rapidement.
- Travailler sous pression, en maintenant un haut niveau de performance même dans des situations imprévues ou stressantes.
Compétences et qualifications recherchées :
- Expérience préalable en coordination de service ou en gestion de missions sur le terrain.
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Capacité à résoudre rapidement les problèmes et à prendre des décisions judicieuses.
- Compétences informatiques solides, y compris la maîtrise des logiciels de bureau.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique (droit du travail et droit de la santé et de la sécurité du travail)
51 628,00$ - 63 212,00$ /an
Permanent à temps plein
ADJOINT.E OU ADJOINTE JURIDIQUE (droit du travail et droit de la santé et de la sécurité du travail)
DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES
La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.
La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique en droit du travail et en droit de la santé et de la sécurité du travail, agissant ainsi à titre de collaborateur ou collaboratrice de premier ordre.
NATURE DU TRAVAIL
La personne titulaire de ce poste est appelée à travailler au sein d’une équipe dynamique composée de onze avocats, un notaire, une attachée d’administration, trois techniciennes juridiques, une agente administrative et deux autres adjointes juridiques. Elle accomplit un ensemble de travaux selon des méthodes et des procédures de nature juridique et administrative.
Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques, la personne titulaire de ce poste effectue principalement les tâches suivantes :
- Assurer la gestion de la documentation reçue en lien avec les dossiers de santé et de sécurité du travail et prendre les actions requises pour en assurer le traitement;
- Procéder à l’ouverture, la tenue, le suivi et la fermeture des dossiers;
- Assurer la gestion des agendas, des suivis et des échéanciers;
- Tenir à jour des listes de contacts, notamment en SST;
- Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique, la mutuelle de prévention et les tiers en général pour assurer le traitement efficace des dossiers;
- Assurer la logistique de visioconférences, de conférences téléphoniques, de rencontres et de déplacements;
- Participer à la préparation, la rédaction et la révision des lettres et des procédures juridiques en collaboration avec les avocats et le notaire;
- Préparer des listes de pièces, des cahiers de pièces et des cahiers d’autorités;
- Assurer le montage, la mise en page et la révision de présentations, ainsi que la préparation de la documentation requise pour des conférences et des formations;
- Assurer le service à la clientèle (réception, transfert et le suivi des demandes de clients internes et externes);
- Procéder au classement (numérique et papier), aux photocopies et à la numérisation de documents;
- Assister, au besoin, les techniciennes juridiques et les autres adjointes juridiques;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, avec ou sans spécialisation juridique;
- Attestation d’études collégiales en Techniques de bureau, avec ou sans spécialisation juridique;
- Attestation d’études collégiales en Techniques juridiques ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente et pertinente;
- Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
- Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
- Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
- Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
- Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
- Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
- Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
- Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
- Être orienté vers les clients;
- Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
- Faire preuve de rigueur et souci du détail;
- Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
- Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
- Temps plein (35 heures par semaine);
- Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
- Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).
- Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
- Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
- Des congés mieux-être;
- Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
- Un horaire d’été;
- Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
- Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
- Accès à un service de Télémédecine;
- Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
- Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
- Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir l’une des formations suivantes :
- Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
- Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
- Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
- Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
- Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
PROFIL RECHERCHÉ
- Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
- Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
- Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
- Être orienté vers les clients;
- Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
- Faire preuve de rigueur et souci du détail;
- Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
- Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
- Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
- Temps plein (35 heures par semaine);
- Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
- Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).
LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS : UN EMPLOYEUR UNIQUE
La Fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :
- Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
- Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
- Des congés mieux-être;
- Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
- Un horaire d’été;
- Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
- Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
- Accès à un service de Télémédecine;
- Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
- Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
- Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt d’ici le 26 février à midi, via Secrétaire-inc.
Les tests et entrevues auront lieu au moment convenu avec la personne candidate.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.
À partir de 68 473,00$ /an
Temporaire à temps plein
Unifor est à la recherche d'une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif enthousiaste et autonome, à temps plein, qui fournira un soutien au département des services au bureau de Montréal. La candidate ou le candidat retenu.e travaillera dans un environnement où le rythme est rapide et les délais sont parfois serrés. La personne devra soutenir plusieurs représentantes et représentants de service, être organisé.e et capable d'établir des priorités.
Principales tâches et responsabilités, sans s’y limiter :
- Exécuter les fonctions administratives quotidiennes de manière ponctuelle et professionnelle;
- Fournir des informations précises et un service exemplaire tout en gérant les courriels, les appels téléphoniques des dirigeantes et dirigeants, des directrices et directeurs, des responsables de service, des représentantes et représentants et des membres des sections locales;
- Préparer les avis de négociation et soutenir les représentantes et représentants de service pendant le processus de négociation (demandes, modifications aux conventions collectives, réservation de salles de réunion, réunions de ratification, etc.);
- Assister les représentantes et représentants de service concernant les dossiers relatifs à l'arbitrage, à la médiation et à la conciliation;
- Travailler avec les directrices et directeurs des services pour organiser de multiples conférences et des formations;
- Préparer des documents pour les conseils nationaux et régionaux, au besoin;
- Organiser avec un souci d’économie de coûts les préparatifs et les itinéraires pour les déplacements des représentantes et représentants, selon les besoins;
- Faire preuve d'un jugement indépendant pour rédiger, mettre en forme et éditer des lettres, des notes de service, de la correspondance, des rapports et des présentations, de l'ébauche à la version finale;
- Suivre un processus organisé de classement et de gestion des documents électroniques et papier;
- Gérer les horaires et les calendriers des représentantes et représentants, selon les besoins;
- Traiter les factures de bureau avec les approbations appropriées en temps opportun.
Exigences du poste :
- Diplôme d’études postsecondaires, ou expérience équivalente;
- Au moins deux (2) ans d'expérience dans un rôle similaire ou l'équivalent;
- Une expérience dans un milieu de travail syndiqué est un atout;
- Excellentes compétences en coordination de réunions en ligne (p. ex. réunions sur Zoom);
- Excellentes compétences en gestion de projets, d'événements et de temps, avec la capacité de jongler avec plusieurs tâches et projets à la fois tout en travaillant dans des délais parfois serrés et concurrents;
- Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle, écrite et verbale, y compris l'étiquette téléphonique efficace à l'égard de publics divers, et le souci du détail;
- Excellente maîtrise de Microsoft Outlook et de Word, Excel et PowerPoint;
- Une excellente maîtrise de la langue française (verbale et écrite) avec une forte attention aux détails dans la rédaction, l'édition et la révision de documents;
- Capacité à résoudre des problèmes et à faire face à des situations ambiguës;
- Capacité à travailler de manière indépendante ainsi qu’en équipe.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
60 600,00$ - 72 400,00$ /an
Permanent à temps plein
La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.
*Poste permanent*
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :
- Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
- Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
- Assure la correction et la mise en forme de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
- Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
- Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
- Assure la gestion des salles et du courrier;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
QUALIFICATIONS
- Formation en secrétariat;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro.
**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé
PROFIL RECHERCHÉ
- Axée service client;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint(e) administratif(ve)/Réceptionniste
Cogir immobilier
Permanent à temps plein
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
DESCRIPTION DU POSTE : Le Manoir Outremont est une résidence chaleureuse et agréable qui a le bonheur d'accueillir un peu plus de 350 résidents autonomes et en légère perte d'autonomie. Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires!
Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées!
Poste permanent à temps plein, 32 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour de 8h à 14h du lundi au jeudi et de 08h à 16h le vendredi.
Rôle et responsabilités générales
- Accueillir et diriger les résidents ainsi que les visiteurs et donner des renseignements généraux
- Aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de direction d’une résidence pour personnes âgées
- Effectuer les tâches relatives au travail de bureau de la résidence
- Effectuer toutes les tâches du cycle comptable : payables, recevables, dépôts, conciliation bancaire, contrôle des bons de commandes
- Possibilité de s'impliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables
- Recevoir et transmettre les messages et acheminer les appels téléphoniques
- Administration
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
- Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
Exigences
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
- Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
- Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
- Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
- Expérience en tant que réceptionniste
- Maîtrise de la suite Microsoft
Ce que nous offrons
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Repas gratuits
- Programme de référencement
- Possibilité d'avancement
- Congés maladie et obligations familiales
- Congés mobiles
- Vacances
- Programme d'aide aux employés
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Jour
Liste d'admissibilité à la direction adjointe d'école
Conseil des écoles publiques de l'est de l'ontario (cepeo)
Liste d'admissibilité à la direction adjointe d'école
Join to apply for the
Liste d'admissibilité à la direction adjointe d'école
role at
Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario (CEPEO)
Catégorie
Postes administratifs, de gestion et de direction
Titre Du Poste
Liste d'admissibilité à la direction adjointe d'école
Région
Ottawa
Date D'entrée En Fonction
Selon les besoins des écoles
Nature Du Poste
Liste d'admissibilité à la direction adjointe d'école
Sommaire Des Responsabilités
Sous la supervision de la Direction d’école, la Direction adjointe d'école appuie la direction d'école dans l'établissement des grandes orientations de l'école, dans la réalisation des objectifs et dans la gestion des opérations de l'école.
Exigences Et Qualifications Du Poste
Détenir la carte de compétence de l’Ordre des enseignantes et enseignants de l’Ontario avec les qualifications prescrites par les règlements du ministère de l’Éducation de l’Ontario.
En voie de compléter les qualifications à la direction d’école, parties 1 et 2.
Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en enseignement.
Connaissance approfondie des enjeux reliés à l’éducation en milieu minoritaire sur le plan du leadership pédagogique et du leadership partagé.
Connaissance des éléments pertinents des documents, notamment la Loi sur l’éducation et la Loi pour les écoles tolérantes de l’Ontario.
Informations importantes : si vous êtes en voie de compléter le PQD 1 ou 2, indiquez dans votre lettre de présentation l’étape à laquelle vous êtes (en cours de stage, en attente de l’ordre, etc). Une demande d’approbation temporaire pourrait être considérée.
Si vous avez complété les deux parties de la qualification à la direction, mais que celles-ci n’apparaissent pas encore sur votre carte de l’OEEO, transmettez la documentation confirmant que vous avez complété ces deux parties.
Profil de compétences recherché :
Compétences organisationnelles :
Communication interpersonnelle
Ouverture d’esprit
Intégrité
Compétences propres au poste :
Savoir gérer les ressources humaines, matérielles et financières
Pensée stratégique
Savoir déléguer
Savoir développer les autres
Savoir s’adapter
Savoir mobiliser
Prise de décisions et jugement
Exigences Particulières
Le personnel à la direction est appelé à travailler en soirée et la fin de semaine.
Obtenir un relevé de vos antécédents criminels (avec mention du secteur vulnérable) datant de six (6) mois ou moins avant votre date d’entrée en fonction (pour les personnes candidates externes).
Authentification multifacteur Fortitoken (MFA) obligatoire via un jeton virtuel sur un appareil mobile pour l'accès aux comptes informatiques du CEPEO.
J-18808-Ljbffr
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Le college francais (1965) inc.
22,97$ - 26,50$ /heure
Temporaire à temps plein
Employeur
LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.Description de l'entreprise
Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.Description de l’offre d’emploi
Le Collège Français Annexe Secondaire Montréal est à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ive) en milieu scolaire.Vous disposez de solides compétences dans le domaine administratif et vous souhaitez rejoindre un établissement d'envergure? N'hésitez pas à nous proposer votre candidature !En qualité de secrétaire administratif(ive) en milieu scolaire, vous assumerez un ensemble de tâches en lien avec le soutien administratif et le secrétariat telles queAccueillir, répondre aux demandes de renseignements, en personne ou au téléphone, et orienter le public vers les ressources adéquates ;Tenir à jour, vérifier, saisir les données relatives aux dossiers des élèves (paiements des frais de scolarité et des services optionnels par exemple) ;Communiquer avec les parents en lien avec les ententes de paiement ou les retards de règlement, effectuer les suivis des soldes impayés ;Recevoir des paiements, émettre des reçus et veiller à la mise à jour des comptes correspondants;Préparer les bordereaux de dépôt bancaire et effectuer ces dépôts ;Collaborer et offrir un support technique à l'équipe administrative en assurant les suivis requis ;Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.Qualités recherchées :Entregent, honnêteté et sens du service à la clientèle ;Sens des responsabilités ;Aptitudes pour le travail en équipe ;Connaissances en bureautique ;Anglais : parlé ;Expérience en milieu scolaire, un atout.Nature du poste :35h, du lundi au vendredi, 8h-16h.Contrat de remplacement pour une durée indéterminée avec possibilité d'accès à la permanence.Rémunération : de 22.97$ à 26.50$/h selon expérienceAutres informationsToute personne intéressée est priée de transmettre une candidature complète incluant CV et lettre de motivation.Le Collège Français remercie les candidats pour leur intérêt ; veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.* En soumettant votre candidature via la présente, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire. Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement, nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesEngagementRespect des normes et règlementsLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
10 avril 2026Expérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
TemporaireTravailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Formateur/formatrice de Teams et de SharePoint
9128-4422 quebec inc.
Description du poste
Le centre Professionnel ELC est à la recherche d'un(e) formateur(trice) de Teams et SharePoint. Le (la) candidat(e) doit être en mesure de transmettre ses connaissances aux clients. Il (elle) doit rédiger des documents comme les plans de cours, les feuilles de présence, les comptes rendus, etc. Nous avons des modèles dont vous pouvez utiliser.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.
Qualifications
- Formations: Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Compétences: Engagement; Tolérance au stress; Capacité à animer un groupe
- Langues: Français parlé et écrit - Moyen
Exigences
- Horaire: Jour
- Nombre d'heures: 3 heures
- Expérience: 1 à 2 ans
- Durée d'emploi: Occasionnel
Informations complémentaires
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Formateur/formatrice de Teams et de SharePoint
9128-4422 quebec inc.
Description du poste
Le Centre Professionnel ELC est à la recherche d'un(e) formateur(trice) de Teams et SharePoint. Le/la candidat(e) doit être en mesure de transmettre ses connaissances aux clients. Il/elle doit rédiger des documents comme les plans de cours, les feuilles de présences, les comptes rendus, etc. Nous avons des modèles dont vous pouvez utiliser.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).
Exigences
- Formations: Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Langues: Français parlé et écrit - Moyen
- Horaire: Jour
- Nombre d'heures: 3 heures
- Expérience: 1 à 2 ans
- Durée d'emploi: Occasionnel
- Travailleuses et travailleurs expérimentés: Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Qualifications
- Engagement
- Tolérance au stress
- Capacité à animer un groupe
Adjoint(e) en assurance des entreprises
Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.
26,00$ - 29,00$ /heure
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description du poste
Adjoint(e) en assurance des entreprises
- Salaire entre 26 $ et 29 $ de l'heure, selon l'expérience
- 5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
- Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Saint-Hyacinthe
Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Saint-Hyacinthe. Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !
Principales responsabilités
- Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
- Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
- Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
- Faire la vérification des contrats
- Effectuer la facturation
Profil de compétences
- Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
- Connaissances en assurance de dommage, un atout
- Rigueur et minutie
- Débrouillardise, polyvalence et autonomie
- Curiosité et facilité d’apprentissage
- Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
- sens de l’organisation
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
- Fiabilité et rapidité d’exécution
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Bilinguisme, un atout
Rémunération et avantages sociaux
- Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
- 5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
- Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Saint-Hyacinthe
- Des défis professionnels stimulants
- Des outils de travail performants
- Milieu de travail humain et collaboratif
- Politique de conciliation travail-famille
- Activités sociales organisées par l’entreprise
RÉF : 5093-10
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent