5 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Tite

Employeur

9052-7292 QUEBEC INC.

Description du poste

Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d'adjointe administrative du bureau. La personne devra :

• Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions
• Répondre au téléphone et au courrier électronique
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information
• Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
• Compiler, compléter des données et d'autres renseignements
• Fournir un support à tout le personnel de l’administration

C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi. Salaire de base à partir 24 $ de l'heure. Autres avantages sociaux après une année de service complétée.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur : 9052-7292 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise : Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.

Description de l’offre d’emploi : Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d’adjointe administrative du bureau. La personne devra :

• Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions
• Répondre au téléphone et au courrier électronique
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information
• Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
• Compiler, compléter des données et d'autres renseignements
• Fournir un support à tout le personnel de l’administration

C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi. Salaire de base à partir 24 $ de l'heure. Autres avantages sociaux après une année de service complétée.

Qualifications et exigences

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et informations générales

Employeur

SERVICE USAFIPH INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AP-2000577

Description du poste

Tu es une passionnée des tâches administratives et tu recherches un poste où tu auras la chance de toucher à plusieurs facettes du domaine? Tu auras comme principale fonction de soutenir et de gérer l’ensemble des dossiers relatifs à la gestion administratives afin de soutenir la croissance.

• Bonne connaissance en informatique
• Tâches administratives et agit comme support aux chargés de projets.
• Documentation concernant les soumissions d’appels d’offres publics
• 70% des responsabilités seront des tâches administratives.
• Commander et organiser le matériel au besoin;
• Effectuer le classement et l’étiquetage des dossiers
• Autres tâches administratives connexes.

Exigences

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

Employeur

Ville de Shawinigan

Description de l'entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients.

La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler!

Site Internet : de l’offre d’emploi

Description du poste

Relevant de la direction du service attitré, tu seras appelé à offrir un soutien administratif au sein des différents services municipaux, selon besoins de l’organisation. Tu auras l’opportunité de travailler dans un environnement diversifié qui te permettra de mettre à profit ta capacité d’adaptation et d’apprentissage. Pour ce faire, tu devras notamment :

• Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
• Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;
• Rédiger à partir d’indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, ordres du jour, procès-verbaux, communiqués, notes de service, rapports, etc. ;
• Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service;
• Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
• Préparer différentes rencontres (convocations, réservation de salles, impression de documents, etc.);
• Compiler les factures du service des communications et relations avec les citoyens et du service des technologies de l’information;
• Effectuer tout autre tâche en lien avec les besoins du service ou demandée par le supérieur immédiat, afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GROUPE DE MEDECINE FAMILIALE DE TROIS-RIVIÈRES

Description du poste

Le poste est offert à temps partiel (20 heures par semaine) dans un premier temps. À compter du printemps 2027, l'horaire passera à temps plein, soit 35 heures par semaine.

• Gérer les appels téléphoniques des patients (prise de rendez-vous ou tout autre question)
• Acheminer les formulaires médicaux aux assureurs, SAAQ, CNESST, Dynacare, etc…
• Gérer les horaires des médecins
• Gérer les tâches des médecins via notre DMÉ (dossier médical électronique) (rendez-vous à céduler, informer un patient d'un résultat, etc…)
• Numérisation des documents
• Toutes tâches connexes au travail de secrétaire médicale

Exigences et conditions de travail

• Bonne aptitude à l'informatique, car nous travaillons avec le dossier médical électronique Omnimed
• Avoir un bon niveau de français à l'écrit et à l'oral
• Connaissance du DMÉ Omnimed, un atout
• Capacité à gérer le stress (afflux de patients à servir en personne et au téléphone, demande des médecins)
• Ponctualité, assiduité
• Autonomie
• Respect de la confidentialité
• Avoir le sens de l'organisation de son environnement de travail

Ce que nous offrons

• Assurance collective
• Possibilité de cotiser à un REER ou un CELICinq jours maladies
• Congé anniversaire payé

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent