4 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Sainte-Adèle

Employeur

GESTION SANIPLUS INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondée en 2012, Gestion SaniPlus est une entreprise québécoise spécialisée dans l’assainissement d’usines agroalimentaires. Dès ses débuts, elle a su développer des solutions innovantes et efficaces pour assurer la sécurité des installations, des produits et de la main-d’œuvre.

Sa mission principale est d’offrir un service de sanitation de qualité supérieure tout en respectant rigoureusement les normes d’hygiène sanitaire en matière de transformation alimentaire.

Numéro de permis de la CNESST: AP-2001016

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination interne. La personne contribue au bon fonctionnement des bases de données et documents liés aux services de nettoyage et d’assainissement alimentaire.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels, courriels et demandes des clients.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données et assurer l’entretien des bases de données numérales.
• Produire des rapports, tableaux et suivis administratifs.
• Préparer documents de service.
• Assurer le suivi des dossiers clients et des contrats.
• Collaborer avec les superviseurs et les équipes terrain afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et documents administratifs.
• Participer à l’amélioration des procédures administratives internes.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration.
• Expérience dans un poste administratif ou de coordination.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Microsoft Word et des outils bureautiques.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon sens des priorités et autonomie.
• Connaissance du domaine alimentaire ou de la sanitation (atout).

Qualités recherchées

• Fiabilité.
• Esprit d’équipe.
• Sens du service à la clientèle.
• Autonomie.

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE D'INTERPRETATION DE L'EAU DE LAVAL

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’interprétation de l’eau (C.I.EAU) recherche un·e stagiaire au poste d’adjoint·e administratif·ve pour appuyer la direction générale dans ses tâches administratives et dans le suivi de certains projets. Le C.I.EAU est une institution muséale scientifique agréée et un organisme de bienfaisance dont la mission est de promouvoir la protection et l’utilisation responsable de l’eau.

La personne titulaire du poste participera au soutien administratif quotidien du musée, notamment la gestion d’agenda, la préparation de documents, la rédaction de correspondance, le classement, la mise à jour de tableaux de suivi, la saisie de données, la préparation de rapports simples et le suivi de la facturation. Elle ou il assurera également l’accueil téléphonique, l’accueil des visiteurs, le service à la clientèle, ainsi que la logistique de certaines activités du musée.

La personne devra aussi collaborer à la mise à jour de certains outils de communication et documenter les suivis liés aux projets administratifs. Le poste exige une présence en présentiel cinq jours par semaine pendant toute la durée du stage.

Profil recherché

• Intérêt pour l’éducation, la sensibilisation et les projets liés à l’eau et à l’environnement.
• Rigueur, curiosité, motivation et autonomie.
• Bonnes aptitudes en soutien administratif, accueil, logistique, service à la clientèle.
• Expérience en service à la clientèle : 1 à 6 mois.
• Être admissible au programme EcoCanada.
• Être aux études postsecondaires en administration ou dans un domaine équivalent.
• Être disponible à temps plein (35 h/semaine), du lundi au vendredi, en présentiel.
• La connaissance de l’anglais constitue un atout pour communiquer avec certains visiteurs anglophones.

Modalités de candidature

Consultez l'offre d'emploi complète dans la section carrière de notre site web : candidat ou la candidate doit soumettre son application au programme EcoCanada pour que l’entrée en poste soit admissible en suivant le lien suivant : 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Tourisme

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Détails

• Nombre d'heures : 35 heures
• Date de fin d'emploi : 22 décembre 2026
• Expérience : 1 à 6 mois
• Durée d'emploi : Temporaire

Employeur

PLEIN AIR ST-ADOLPHE D'HOWARD AVALANCHE

Description de l'entreprise

À propos d'Avalanche Culture Plein AirAvalanche Culture Plein Air (Plein Air Saint-Adolphe-d'Howard (Pasad)) est un organisme à but non lucratif (OBNL) qui assure la gestion et le développement des activités de plein air du Mont Avalanche et du Centre plein air de Saint-Adolphe-d'Howard.Notre mission est de rendre le plein air accessible au plus grand nombre en offrant des installations sécuritaires, des expériences de qualité et une programmation quatre saisons favorisant les saines habitudes de vie, l'activité physique, le tourisme et le développement de notre communauté.Chaque année, notre organisation accueille plus de 22 000 visiteurs et offre une vaste gamme d'activités, notamment le ski alpin, le vélo de montagne, le ski de fond, la randonnée alpine, la raquette, la randonnée pédestre, le camping, l'École de glisse et plusieurs événements sportifs et communautaires.Joignez-vous à une équipe dynamique, amoureuse de plein air dont les valeurs principales sont :IntégritéCollaborationRespectEngagementService à la clientèlePassion du plein airExcellenceInnovationGestion responsable des ressources

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du posteSous l'autorité de la direction générale, le ou la technicien(ne) comptable / adjointe administrative assure l'ensemble des opérations comptables de l'organisme. Il ou elle participe à la production de l'information financière, au suivi des budgets, à la conformité des obligations gouvernementales ainsi qu'au soutien administratif des différents secteurs d'activités.Principales responsabilitésComptabilité généraleAssurer l'ensemble des étapes du cycle comptableEffectuer les écritures comptables et les conciliations bancairesVérifier l'exactitude des transactions financièresEffectuer les conciliations de comptes et les analyses financières requises.Assurer le suivi des comptes clients et fournisseursPréparer les paiements et effectuer les dépôtsParticiper à la préparation des états financiers mensuels et annuelsProduire les rapports financiers destinés à la direction et au conseil d'administrationCollaborer à la préparation des budgets annuels et au suivi budgétaireAssurer le suivi financier des programmes de subventionsPréparer les rapports financiers exigés dans le cadre des redditions de comptesProduire les déclarations de TPS et TVQEffectuer les différentes remises gouvernementales dans les délais prescrits.Assurer la conformité des dossiers comptables et fiscauxOffrir un soutien administratif et comptableParticiper aux activités liées à la paie et à l'administration des avantages sociaux (formation offerte au besoin).Effectuer les remises gouvernementales et préparer feuillets fiscaux annuels.Assurer le suivi administratif des dossiers employés. (Contrat de travail)Participer aux processus de fin de mois et de fin d'exercicePréparer les documents requis pour les vérificateurs externesFormationDEC, AEC ou DEC en comptabilité, technique de comptabilité et de gestion ou toute autre formation pertinenteExpérienceMinimum de trois (3) années d'expérience dans un poste similaireConnaissancesExcellente compréhension du cycle comptable complet et des meilleures pratiquesExcellente maîtrise de Microsoft Excel. et du logiciel comptable Sage 50Bonne connaissance de l’informatiqueParle et l'anglais anglais pour répondre aux questions nos fournisseurs anglophonesCompétences recherchéesGrande rigueur, souci du détail, polyvalence et excellent sens de l'organisationEsprit collaboratif / travail d'équipe et capacité d'adaptation dans un environnement dynamiquePourquoi vous joindre à nous?Participer au développement d'un site récréotouristique quatre saisons reconnu et en pleine croissanceÉvoluer dans un environnement dynamique, humain et stimulantCollaborer à des projets structurants ayant un impact concret sur le développement du plein air dans les Laurentides

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsFacilité à installer de l'équipement, des machines, des câbles ou des programmes informatiques conformément à des spécificationsPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire et adjoint.e juridique recherché.e pour travailler dans une étude légale constituée d'une petite équipe dynamique et performante. Nous recherchons une personne compétente et intéressée à collaborer avec les adjointes et les avocats.

Compétences recherchées :

• Intérêt pour le droit de la famille
• Connaissances et utilisation prélable des plateformes OUTLOOK, WORD, ADOBE et jurifamille OBLIGATOIRES
• Disponibilité pour le travail en présentiel uniquement et à temps plein (35 heures semaines)
• Le salaire offert sera compétitif et en fonction de l'expérience
• Bilinguisme non obligatoire mais avantageux
• Expérience minimale de cinq (5) ans dans un bureau d'avocats est OBLIGATOIRE (personne sans expérience s'abstenir - aucune formation ne peut être offerte)
• Le ou la candidate devra travailler avec une avocate d'expérience

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.