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Postes correspondant à votre recherche : 49
Adjoint(e) administratif(ve)

DANWARA TECHNOLOGIE INC.

Québec

Employeur

DANWARA TECHNOLOGIE INC.

Description de l'entreprise

DanwaraTechnologie est une entreprise innovante de services conseils, stratégie et conception de la cybersécurité. Nos services de sécurité protègent votre entreprise contre les cybermenaces et renforcent vos défenses en sécurité. Notre mission consiste à vous aider à avoir une meilleure posture en cybersécurité.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons activement un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans le domaine des technologies de l'information (TI). Le candidat idéal aura plus de 10 ans d'expérience professionnelle, avec une expertise spécifique dans la gestion administrative et commercial, ainsi qu'une passion pour le secteur des TI.ResponsabilitésAssurer un soutien administratif efficace en gérant les tâches quotidiennes telles que la gestion des documents, la planification des réunions et les déplacements s’il y a lieu.Participer activement à la prospection de nouveaux clients, à la négociation des contrats et à la vente de produits et services liés aux TI.Préparer et soumettre des réponses aux appels d'offres, ainsi que gérer les contrats clients en veillant à leur exécution efficace.Vérification et suivi des états financiers.Réviser et corriger divers documentsEffectuer des tâches diverses de secrétariat et apporter un soutien administratif pour l’ensemble des employés du cabinetExigencesPlus de 10 années d'expérience dans des postes de gestion et de vente, de préférence dans le secteur des technologies de l'information.Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels et systèmes.Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral, en français et idéalement en anglais.Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique.Du fait de nos clients et partenaires anglophone, un niveau moyen en Anglais est requis à l'écriture et à l'oral.Expérience antérieure dans la gestion de contrats et la réponse aux appels d'offres est un atout.Une formation ou une certification dans le domaine de la vente ou des technologies de l'information serait un plus.Éducation et formationDEP en secrétariat ou toute formation pertinente.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler sous pressionPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

10 ans ou plus

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire-réceptionniste

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE MONTMAGNY

Montmagny

Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE MONTMAGNY

Description de l'entreprise

Mise en vigueur d'un schéma d'aménagement applicable à l'ensemble de son territoire, vérification de la conformité au schéma d'aménagement des plans et règlements d'urbanisme des municipalités locales, examen de l'opportunité de certains travaux publics compte tenu du schéma d'aménagement ou de documents complémentaires, préparation des rôles d'évaluation foncière des municipalités locales, vente des immeubles pour défaut de paiement de taxes, gestion des cours d'eau sous sa juridiction, financement du Centre local de développement (CLD) , élaboration du plan de gestion des matières résiduelles et schéma de couverture de risques d'incendie

Description de l’offre d’emploi

Tu es à la retraite, mais tu aimerais avoir un petit job pour te garder actif.ve?Tu aimerais travailler deux à trois jours par semaine?On t’offre ce job à la MRC de Montmagny, en compagnie d’une équipe ultra sympathique.EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉ:Diplôme en secrétariat ou l’équivalentAu moins une d’année d’expérience en secrétariatExcellente maîtrise du français écritExcellente connaissance de la suite Office (Word, Excel et autres) et de l’utilisation d’Internet et du courrier électroniqueTu es perfectionniste et exigeant.e tout en étant efficaceTu es débrouillard.e et capable de travailler sur plusieurs dossiers en même tempsTu aimes travailler avec le publicNOUS RECHERCHONS AVANT TOUT UNE PERSONNE QUI:Maîtrise parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;A une facilité à s’adapter à toute situation et est efficace dans la gestion de ses tâches;Effectue les tâches reliées à l’accueil et au service à la clientèle;Effectue différentes tâches générales de secrétariat dont notamment: classement divers, photocopies, assemblage de documents, avis publics, correction de documents, courrier, réservations des salles, etc.Prépare la rencontre du conseil des maires et les procès-verbaux;Effectue les achats de matériel de bureau;Effectue la gestion des fausses alarmes incendie à la suite des rapports reçus;Assure un soutien administratif pour différents services;CE QUE NOUS OFFRONS:Poste régulier à temps partiel (14 heures à 21 heures/ semaine);Salaire selon l’expérience et les conditions en vigueur à la MRC de Montmagny;Et plusieurs autres avantages tels que congés, assurances, REER, etc.ENTRÉE EN FONCTION ET LIEU DE TRAVAIL:Date prévue d’entrée en fonction : le plus tôt possibleDate limite pour déposer la candidature: 5 juin 2024Le lieu de travail: bureau de la MRC à MontmagnyPOUR POSTULERFaire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation par courriel et veuillez intituler votre envoi secrétaire-réceptionniste.Seules les candidatures retenues seront contactées.La forme masculine est utilisée dans le seul but d’alléger le texte.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Date de fin d'emploi

28 mai 2050

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire médical(e) (#96)

Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet

Montmagny

Employeur

Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet

Description de l'entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez une formation en secrétariat médical et vous aimeriez faire quatre jours par semaine avec un horaire flexible. Ce poste est pour vous.Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste d'adjointe administrative médicale pour une clinique médicale de la MRC de Montmagny.Vos principales fonctions:- Accueillir et inscrire des patients - Gérer les appels téléphoniques et faire les suivis nécessaires - Utiliser le logiciel d'orientation et le dossier médical électronique pour les rendez-vous- Informer les patients- Remplir les dossiers médicaux électroniques- Numériser les documents- Répondre aux demandes des utilisateursLe profil recherché:- ASP secrétariat médical- Bonne habiletés informatiques générales- Excellente maîtrise du français- Connaissance de la suite Office- Discrétion- Facilité à s'exprimer avec le public- Bonne capacité d'adaptation et de travail en équipeOn vous propose:- Poste permanent de 32 h/semaine- Plus d'heures lors des vacances et remplacements- Horaire flexible- Heures de bureau: 8h00 à 18h30 la semaine et 8h00 à 11h00 les fins de semaine- RVER 3% payé par l'employeur- Assurance maladie long terme- Salaire établi en fonction de l'expérience et de ta formationNOTE : la forme féminine est utilisée pour alléger le texte.

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent
Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Québec

Permanent à temps plein

Paratechnicien.ne judiciaire

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir 10 emplois réguliers et occasionnels de paratechniciens.nes judiciaires à la Direction régionale des services judiciaires de la Capitale-Nationale. L’adresse de travail est située au palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage. L’entrée en fonction est prévue vers la fin juin 2024.

MIDI-CONFÉRENCE : Démystifier la fonction de paratechnicien.ne judiciaire et poursuivre sa carrière au MJQ.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur les postes de paratechnicien.ne judiciaire, les avantages de travailler au MJQ ainsi que de rencontrer des ambassadeurs et gestionnaires? Joignez-vous à nous lors d'un midi-conférence organisé par le ministère de la Justice du Québec. Il vous suffit de vous connecter le 11 juin de 12h à 13h depuis votre ordinateur ou l'application mobile Teams en utilisant le lien suivant :

Cliquez ici pour vous joindre à la réunion

ID de réunion : 275 239 126 38

Code secret : zJxaGZ

Téléchargez Teams | Participez sur le web


Contexte :
Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Attributions :

Au bureau du juge
Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.


En salle d’audience
Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
  • De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.


Échelles de traitement :
De 39 302 $ à 56 287 $* Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

  • 1ère année : 10 %;
  • 2e année : 8 %;
  • 3e année : 6 %.

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.



Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures. Toutefois, il est possible d’obtenir un horaire de travail moindre.



Profil recherché
Exigences de l’emploi :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
  • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
  • Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.


Autres exigences de l’emploi :
L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil :

  • Faire preuve de jugement;
  • Avoir le souci du détail;
  • Bonne capacité d’adaptation;
  • Bonnes aptitudes relationnelles;
  • Bonne autonomie;
  • Bonne connaissance du système judiciaire;
  • Bonne connaissance de la terminologie juridique.


Période d’inscription :
Du 4 au 16 juin 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Agent(e) de secrétariat - Étudiant(e)

SOCIETE DE L'ASSURANCE AUTOMOBILE DU QUEBEC

Québec

Employeur

SOCIETE DE L'ASSURANCE AUTOMOBILE DU QUEBEC

Description de l’offre d’emploi

Tu réaliseras au quotidien différents travaux de soutien en matière de gestion des talents. À cette fin, tu devras :• Gérer les dossiers d’employés lors de mouvement ;• Collaborer au maintien du classement, de la mise à jour et de la disposition des documents désuets ;• Gérer le courrier interne ;• Faire la saisie d’information dans les systèmes lorsque requis ;• Assurer le soutien administratif à l’équipe technique en gestion des talents ;• Collaborer, lorsque requis, avec le personnel des autres services en ressources humaines pour tous dossiers nécessitant un soutien.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Espace publicitaire
Agent(e) administratif(ive) classe 1 - secrétariat

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Québec

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons plusieurs remplacements de disponibles à temps complet (35 heures semaine) sur le quart de jour du lundi au vendredi.Résumé des principales fonctions :• accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités;• assister un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles;• accomplir un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes;• être responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunion, convoquer les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal;• dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers;• assumer l'ensemble des travaux reliés à sa fonction, assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat;• exercer des attributions relatives à l'organisation du travail de secrétariat;• effectuer des tâches relevant d'un secteur d'activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.Exigences :DEC ou AEC en secrétariat ou bureautiqueOUDEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois d'expérience récente et pertinente au titre d’emploiOUDES et 1 an d'expérience récente et pertinente au titre d’emploiCe titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiairePour postuler: professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
Agent.e de secrétariat juridique

Ville de Québec

Québec

Permanent à temps plein

La Ville de Québec a une mission à accomplir : faire de Québec une référence en matière de services municipaux. C'est pourquoi les milliers d'employés qui y travaillent partagent le même engagement : être à l'écoute des citoyens et oeuvrer avec professionnalisme pour fournir des services de haute qualité.

Chez nous, les défis sont nombreux, les perspectives de carrière aussi! Joignez-vous à notre équipe qui est fière de travailler pour sa communauté!

La Ville recherche actuellement des personnes qui aiment travailler dans le domaine du secrétariat juridique afin de combler des postes permanents et temporaires d'agente ou agent de secrétariat au Service des affaires juridiques ou à la Cour municipale, ainsi qu'à constituer une liste qui sera utilisée pour combler d'autres postes dans ces unités administratives. Un poste régulier est actuellement disponible dans l'équipe de la Division du droit civil.

LES DÉFIS
Dans le cadre de tes fonctions, tu auras à effectuer différentes tâches de secrétariat juridique et de soutien administratif auprès d'une équipe d'avocats et de notaires. Ainsi, de façon générale tu auras à :

  • Réaliser les tâches de secrétariat juridique dans le cadre du traitement de dossiers d'actes notariés, de divers contrats, de règlements, d'avis juridiques ou de litige en matière civile, incluant la préparation de divers projets de documents dans des échéanciers précis et respectant les meilleures pratiques.
  • Effectuer la correction linguistique de divers documents juridiques et administratifs.
  • Assurer le contrôle administratif de certains dossiers, obtenir les documents demandés dans les délais requis et effectuer des rappels, procéder à la cueillette, la vérification, la sélection, l'interprétation, la préparation et la transmission de données spécifiques ainsi qu'à l'alimentation des systèmes informatiques pertinents.
  • Transmettre des directives à l'intention des membres du personnel de son unité administrative.
  • Recevoir et filtrer des appels téléphoniques. Répondre aux demandes d'information ou acheminer les appels au destinataire.
  • Convoquer et organiser des rencontres et réserver les locaux et l'équipement nécessaires, assurer la gestion de l'agenda de membres de ton équipe.
  • Effectuer diverses tâches générales d'assemblage, de compilation, de photocopie, de classement et d'archivage de documents.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative.


CE QU'ON RECHERCHE
Pour faire partie de notre équipe, tu dois :

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat juridique et posséder un minimum de deux (2) ans d'expériences pertinentes. Tout autre ensemble de formation et d'expérience jugé équivalent pourra être considéré.
  • Démontrer une bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte ou de chiffrier électronique et une facilité à exploiter d'autres logiciels d'applications spécifiques.
  • Détenir une excellente maîtrise de la langue française, une connaissance des méthodes et procédés administratifs internes de bureau, dont les méthodes de classement de documents et des systèmes d'archivage.
  • Manifester de bonnes habiletés à communiquer verbalement et par écrit, à travailler en équipe et à entretenir des relations de travail positives. Être en mesure de promouvoir, par ses actions et ses décisions, une approche client de qualité.
  • Autres habiletés professionnelles et qualités personnelles appropriées telles que l'autonomie, l'initiative, le sens de l'organisation, l'analyse, le jugement, la rigueur, le souci du détail et la discrétion.


CE QU'ON OFFRE
On offre des avantages pour le bien-être de nos employés :

  • Un salaire de 43 003 $ à 62 215 $ annuellement selon le niveau d'expérience (échelle salariale 2023);
  • Un horaire flexible de 35 heures et la majorité des postes ont la possibilité d'être en télétravail jusqu'à 3 jours par semaine lorsque les tâches le permettent;
  • Un réel équilibre travail-vie personnelle;
  • Un des meilleurs régimes de retraite à prestations déterminées;
  • Des assurances collectives pour toi et ta famille;
  • Un programme d'encouragement à un mode de vie actif;
  • Un programme d'aide aux employés;
  • Des perspectives de carrière;
  • Des formations accessibles;
  • Un environnement stimulant et des projets d'envergure.


COMMENT POSTULER?

Le défi t'intéresse? Postule en ligne du 11 au 24 juin 2024 sur le concours numéro FONCR-096-2024 via Droit-inc. Les candidatures seront analysées sur la base des documents soumis au moment de l'inscription.

Afin de t'assurer de recevoir nos courriels, on te recommande d'ajouter le courriel ressources.humaines@ville.quebec.qc.ca à la liste des expéditeurs approuvés de ton outil de messagerie. On suggère également de vérifier ta boîte de courrier indésirable.

LA VILLE S'ENGAGE

La Ville s'engage pour que tout le monde se sente inclus. On offre un milieu ouvert et inclusif. On souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

De plus, on a à coeur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans ses quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Vous pourriez ainsi être invité à mettre vos compétences à profit lors de situations d'exception et sinistres majeurs.

Adjointe administrative secteur construction

Placement Personnel

Québec

Description de tâches

Nous recherchons une personne afin de combler un poste d 'ADJOINTE ADMINISTRATIVE pour une entreprise dans le secteur de la construction.

Vous travaillerez en collaboration avec une Technicienne comptable ainsi que la direction.

C'est un poste polyvalent qui offre des tâches de comptabilité par gestion des projets et de bureautique.

Si vous avez de l'expérience dans une entreprise de la construction, c'est un atout !

Si ce n'est pas le cas, le client a la capacité de vous former si vous avez de l'expérience avec le système comptable Avantage.

Vos principales tâches :

  • Saisir les paies dans Avantage à l'aide du logiciel Mobile punch (calcul des heures par projets);
  • Effectuer l'entrées des comptes payables et recevables;
  • Faire la facturation;
  • Préparer les cautionnements;
  • Effectuer les dépôts clients et les paiements fournisseurs;
  • Procéder aux ouvertures de comptes;
  • Préparer et envoyer les bons de commandes;
  • Gestion des dossiers CNESST et CCQ;
  • Effectuer les déclarations d'ouverture de chantier;
  • Toutes autres tâches connexes.

Formation demandée

DEP, AEC, DEC en comptabilité ou formation connexe.

Prérequis

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Minimum 5 années d'expérience dans un poste similaire;
  • Bonne connaissance du logiciel Avantage ou du milieu de la construction;
  • Maîtriser la Suite Office;
  • Faire preuve de minutie, d'organisation et de collaboration.

Conditions d’emploi

  • Poste permanent, lundi au vendredi, h à h par semaine;
  • Fermé lors de la périodes des Fêtes et aux semaines de la construction à l'été;
  • Assurance collective / .

Salaire et avantages sociaux À discuter Responsable Josée Lemeliln Contactez-nous -

1 hour ago
Direction adjointe du service des ressources financières

Centre de services scolaire des Découvreurs

Québec

Direction adjointe du service des ressources financières

Lieu de travail : Centre de services scolaire des Découvreurs

Unité administrative : Centre administratif

100-945, avenue Wolfe, Québec (Québec) G1V 4E2

Supérieure immédiate : Guillaume Métivier,

directeur du service des ressources financières

Entrée en fonction : Dès que possible

NATURE DE L’EMPLOI

L’emploi consiste à diriger une partie des programmes et des ressources de plusieurs champs d’activité reliés à la gestion des ressources financières et au transport scolaire.

L’emploi comporte l’exercice des fonctions de planification, d’organisation, de direction, de contrôle et d’évaluation des activités et ressources sous sa compétence.

Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

  • Participer à l’élaboration des politiques du centre de services scolaire pour les programmes qu’ils dirigent ;
  • Définir ou collaborer à la définition des objectifs et des politiques propres aux programmes qu’ils dirigent compte tenu des politiques et des objectifs généraux du centre de services scolaire ;
  • Établir les programmes, la répartition des responsabilités, les normes et les procédures de mise en œuvre des programmes sous leur responsabilité ;
  • Diriger des activités, des programmes ou des ressources ;
  • Évaluer les résultats de la mise en œuvre des programmes sous leur responsabilité ;
  • Diriger, contrôler et évaluer le rendement du personnel sous leur responsabilité immédiate ;
  • Assister et conseiller au besoin, le directeur général ou leur directeur, de même que les cadres des autres services et des établissements, relativement aux programmes sous leur responsabilité ;
  • Assurer le soutien aux établissements en regard de la gestion budgétaire ;
  • Superviser l’ensemble des opérations administratives liées au secteur du transport scolaire ;
  • Participer à l’élaboration du budget de leur direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous leur responsabilité ;
  • Remplacer le directeur du service lorsque requis ;
  • Tout autre dossier confié par la direction du Service des ressources financières et du transport scolaire.

LE PROFIL RECHERCHÉ

  • Bonne maîtrise du français oral et écrit.
  • Faire preuve de créativité et de disponibilité dans l’exercice de son rôle en service à la clientèle.
  • Montrer des aptitudes manifestes au travail d’équipe et témoigner d’habiletés reconnues dans ses relations interpersonnelles.
  • Faire preuve de rigueur, de transparence, d’équité et d’intégrité.

Qualification minimale requise :

  • Diplôme terminal de 1er cycle en administration avec dominante en comptabilité ou en finance.
  • Six (6) années d’expérience pertinente.
  • La détention d’un titre comptable professionnel reconnu serait un atout.

Rémunération :

  • Rémunération et conditions d’emploi conformes au Règlement sur les conditions d’emploi des cadres des centres de services scolaires.
  • L’échelle de traitement applicable varie entre 89 987 $ et 119 980 $ (classe 8). échelle sujette à révision

Toute personne intéressée à poser sa candidature doit le faire au plus tard le 24 juin à 16 h .

  • Les personnes retenues pourront être invitées à se présenter à une activité visant à établir leur profil de compétence en gestion.
  • Le caractère confidentiel de l’information est assuré et seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
  • Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
  • Assurances collectives
  • Horaire flexible
  • Salle d'entraînement
  • 18 journées fériées
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux concurrentiels
  • Formation et développement des compétences
  • Équipe humaine et dynamique
  • Conciliation travail-vie personnelle
  • Montant alloué pour le développement professionnel
  • En congé pendant la période des fêtes
  • Télémédecine
  • 1 hour ago
Secrétaire de gestion

Centre de services scolaire des Découvreurs

Québec

Secrétaire de gestion

Lieu de travail : Centre administratif

Votre rôle

Au sein du Service des ressources financières, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat.

Vous devrez assurer, entre autres, la préparation de la paie, l’émission et le suivi de bons de commande, la vérification des frais de fonction et le suivi budgétaire des allocations.

Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à :

  • Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou tout autre sujet relié aux tâches dont elle s'acquitte;
  • Gérer, selon les instructions reçues, l'agenda de la ou les gestionnaires avec qui elle travaille;
  • Voir à l'organisation des réunions, convoquer les participants préparer les dossiers nécessaires et rédiger les projets d'ordre du jour et de procès-verbaux;
  • Rédiger des notes de service ou des communiqués;
  • Participer à l'élaboration du système de classement;
  • Archiver les documents de son secteur en fonction des politiques en vigueur;
  • Effectuer le suivi budgétaire;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos conditions

  • Emploi régulier et à temps plein au Service des ressources financières situé au Centre administratif (100-945 avenue Wolfe);
  • Horaire de 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi;
  • Salaire de 22,54$ à 26,00$ l’heure selon les qualifications et l’expérience (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale).
  • Entrée en fonction en juillet 2024.

Vos avantages

  • 20 jours de vacances payées par année;
  • 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour le congé des fêtes;
  • Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
  • Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
  • Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
  • Télémédecine;
  • Formation et développement des compétences offerts;
  • Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

Votre profil

Détenir un DEP en secrétariat ou un diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue;

Détenir 4 années d'expérience pertinente.

  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu'écrite, de même que les logiciels Word, Excel et Powerpoint ou Canva;
  • Avoir une excellente maîtrise de l’utilisation des plateformes permettant la tenue de réunions à distance (TEAMS);
  • Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de bureautique ou de gestion, tels Paie, Dofin, Achats Windows, GPI et Infini;
  • Avoir de bonne aptitudes sur le plan des relations humaines;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées;
  • Faire preuve d'une très bonne capacité d'organisation et d'adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;
  • Démontrer un grand souci du détail et de la précision.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 1 de même qu’un test spécifique (Comptabilité niveau 1).

Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

3 hours ago
Espace publicitaire
Réceptionniste – Adjoint(e) Chiropratique Précision

PRECISION CHIROPRATIQUE INC.

Lévis

Employeur

PRECISION CHIROPRATIQUE INC.

Description de l'entreprise

Clinique Chiropratique familiale avec approche Corrective

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités et tâches liées au poste :Ø Tâches administratives quotidiennes- Acueillir les patients de manière chaleureuse et personnalisée- Gérer l’horaire de la clinique- Faire le suivi des rendez-vous des patients par téléphone et par courriel- Préparer les différents documents pour la pratiqueØ Tâches de communication quotidiennes- Accueillir les patients à la clinique et assurer la liaison entre les patients et les docteur(e)sØ Tâches diverses pour assurer le bon fonctionnement de la clinique- Garder un environnement agréable pour les patients de tous âgesExigences et conditions de travail :Ø Maîtriser le français parlé et écritØ Horaire Stable à déterminer parmi le suivant :Lundi 14h30 à 18h30 ( au plus tard 19h )Mardi 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h ) 14h30 à 17h30 ( au plus tard 18h )Mercredi : 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h ) 14h30 à 17h30 ( au plus tard 19h )Jeudi 14h30 à 18h30 ( au plus tard 19h )Vendredi 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h )* L’heure de départ et d’arrivée varie légèrement en fonction des rendez-vous de patients.Ø Statut de l’emploi : PermanentØ Salaire offert : à discuter, à partir de 20.00$/Heure en fonction de l’expérience et des différents paliers de formationØ Date prévue d’entrée en fonction : Formation peu débuter dès que possibleAvantages :Ø Programme quotidien de développement de chaque membre de l’équipeØ Suivi et soutien régulier sur la compréhension des différentes tâchesØ Poste de travail debout, en mouvement et dynamique (aucune charge a soulever par contre)Ø Clinique toujours fermée les fins de semaines, lors des congés fériés et vacances de NoëlVous avez envie de faire une différence ?Découvrez l’impact que vous pouvez avoir sur la santé des Lévisiens avec votre rôle chez Précision Chiropratique. Prenez part aux atteintes des objectifs des patients en développant un goût du service à la clientèle.Cet emploi vous intéresse ? Venez-vous joindre à la famille Précision Chiropratique, une entreprise qui prône la culture d’équipe.Faite-nous parvenir votre CV au d'emploi : Temps partielRémunération: à partir de 20,00$ par heureHeures prévues: de 25 à 35 par semaineHoraires de travail:Du Lundi au VendrediQuart de jourQuart de soirRepos la fin de semaineLangue:Français (Obligatoire)Lieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
Poste de Réceptionniste – Adjoint(e) Chiropratique

PRECISION CHIROPRATIQUE INC.

Lévis

Employeur

PRECISION CHIROPRATIQUE INC.

Description de l'entreprise

Clinique Chiropratique familiale avec approche Corrective

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités et tâches liées au poste :Ø Tâches administratives quotidiennes- Acueillir les patients de manière chaleureuse et personnalisée- Gérer l’horaire de la clinique- Faire le suivi des rendez-vous des patients par téléphone et par courriel- Préparer les différents documents pour la pratiqueØ Tâches de communication quotidiennes- Accueillir les patients à la clinique et assurer la liaison entre les patients et les docteur(e)sØ Tâches diverses pour assurer le bon fonctionnement de la clinique- Garder un environnement agréable pour les patients de tous âgesExigences et conditions de travail :Ø Maîtriser le français parlé et écritØ Horaire Stable à déterminer parmi le suivant :Lundi 14h30 à 18h30 ( au plus tard 19h )Mardi 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h ) 14h30 à 17h30 ( au plus tard 18h )Mercredi : 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h ) 14h30 à 17h30 ( au plus tard 19h )Jeudi 14h30 à 18h30 ( au plus tard 19h )Vendredi 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h )* L’heure de départ et d’arrivée varie légèrement en fonction des rendez-vous de patients.Ø Statut de l’emploi : PermanentØ Salaire offert : à discuter, à partir de 20.00$/Heure en fonction de l’expérience et des différents paliers de formationØ Date prévue d’entrée en fonction : Formation peu débuter dès que possibleAvantages :Ø Programme quotidien de développement de chaque membre de l’équipeØ Suivi et soutien régulier sur la compréhension des différentes tâchesØ Poste de travail debout, en mouvement et dynamique (aucune charge a soulever par contre)Ø Clinique toujours fermée les fins de semaines, lors des congés fériés et vacances de NoëlVous avez envie de faire une différence ?Découvrez l’impact que vous pouvez avoir sur la santé des Lévisiens avec votre rôle chez Précision Chiropratique. Prenez part aux atteintes des objectifs des patients en développant un goût du service à la clientèle.Cet emploi vous intéresse ? Venez-vous joindre à la famille Précision Chiropratique, une entreprise qui prône la culture d’équipe.Faite-nous parvenir votre CV au d'emploi : Temps partielRémunération: à partir de 20,00$ par heureHeures prévues: de 25 à 35 par semaineHoraires de travail:Du Lundi au VendrediQuart de jourQuart de soirRepos la fin de semaineLangue:Français (Obligatoire)Lieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
Emploi étudiant - Agente ou agent de secrétariat (1160)

MINISTERE DE L'ECONOMIE, DE L'INNOVATION ET DE L'ÉNERGIE

Québec

Employeur

MINISTERE DE L'ECONOMIE, DE L'INNOVATION ET DE L'ÉNERGIE

Description de l'entreprise

Leader du développement économique du Québec, le ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie façonne au quotidien la vie des générations futures. En établissant ses orientations phares, on propulse la vision économique gouvernementale dans toutes les sphères et secteurs clés de l’économie, dans une perspective de développement durable.Tous ces secteurs clés sont soutenus par des employés aux connaissances et expertises diversifiées.Plus précisément, notre Ministère est entre autres responsable :d’appuyer le développement des différents secteurs économiques dans toutes les régions du Québec, la production énergétique locale et l’approvisionnement énergétique fiable, diversifié, sécuritaire et abordable pour le Québec;de concevoir et mettre en œuvre des politiques et des stratégies de développement économique et énergétique de même que des programmes d’aide;de coordonner des interventions gouvernementales pour appuyer la réalisation de projets d’investissement majeurs, de même que des travaux d’allègement réglementaire et de coopération réglementaire avec les autres juridictions canadiennes;d’élaborer des cibles et des orientations gouvernementales en matière de production énergétique pour l’ensemble des filières;de promouvoir la recherche, la science, l’innovation et la technologie afin de contribuer au développement ainsi qu’au soutien d’une culture scientifique et de l’innovation auprès des entreprises.En somme, notre MISSION, c’est de soutenir la croissance durable de l’économie du Québec, de contribuer à l’essor de la recherche et de l’innovation ainsi que de s’assurer d’une gouvernance responsable des ressources énergétiques.Notre VISION, c’est d’être un partenaire engagé dans le développement économique et énergétique du Québec qui crée de la richesse pour tous.

Description de l’offre d’emploi

La Direction des ressources humaines du ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie (MEIE) est à la recherche d’un(e) étudiant(e) à temps plein, à raison d’un maximum de 35 heures par semaine, pour la session d’été 2024 avec possibilité de prolongation pour les sessions suivantes.La Direction des ressources humaines a pour mandat de fournir l'expertise et l'accompagnement aux gestionnaires du Ministère en matière de gestion des ressources humaines. Elle offre également des services de soutien et d'information au personnel.L’emploi offert est situé au 710, place d’Youville, à Québec, mode hybride soit en présentiel et en télétravail.Tes mandats consisteront principalement à :• Procéder à la mise en forme et à la vérification linguistique de divers documents (grammaire, ponctuation, phraséologie) en s’assurant que la forme et la formulation rencontrent les normes et exigences ;• Préparer différents documents (tableaux, rapports, notes, lettres, accusé-réception, etc.) en vue de répondre à des besoins particuliers des employés de la direction dans le cadre de la réalisation de leurs mandats respectifs ;• Fournir le support et le dépannage dans l’utilisation des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), de matériels informatiques (imprimantes, numériseurs, visioconférence, etc.) et au personnel de la direction ;• Trier et classer le courrier, les télécopies et le courrier électronique de la direction, en fonction des mandats de la direction et diriger les demandes vers le ou les responsables des dossiers.Une très bonne connaissance du français ainsi que de la suite Microsoft 365 sont nécessaires pour l’emploi.L’échelle de salaire débute à 19,97 $. Le salaire est établi en fonction des études et des expériences de travail pertinentes pour l’emploi.Si tu es intéressé, fais-nous parvenir d’ici le 6 mai :1. Ton C.V. à jour;2. Une preuve d’inscription scolaire mentionnant ton statut « Temps plein » pour la session d’été ou d’automne 2024, laquelle est fournie par votre établissement d’enseignement;3. Ton adresse de résidence durant la session.4. Votre statut juridique (citoyen canadien, résident permanent, détenteur d’un permis de travail/d’études) ainsi la date d’échéance de votre permis d’étude, si applicable.Sans ces informations nécessaires à l’analyse de ta candidature, celle-ci ne pourra être retenue dans le cadre du présent affichage.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier
Emploi étudiant - Agente ou agent de secrétariat (1160)

MINISTERE DE L'ECONOMIE, DE L'INNOVATION ET DE L'ÉNERGIE

Québec

Employeur

MINISTERE DE L'ECONOMIE, DE L'INNOVATION ET DE L'ÉNERGIE

Description de l'entreprise

Leader du développement économique du Québec, le ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie façonne au quotidien la vie des générations futures. En établissant ses orientations phares, on propulse la vision économique gouvernementale dans toutes les sphères et secteurs clés de l’économie, dans une perspective de développement durable.Tous ces secteurs clés sont soutenus par des employés aux connaissances et expertises diversifiées.Plus précisément, notre Ministère est entre autres responsable :d’appuyer le développement des différents secteurs économiques dans toutes les régions du Québec, la production énergétique locale et l’approvisionnement énergétique fiable, diversifié, sécuritaire et abordable pour le Québec;de concevoir et mettre en œuvre des politiques et des stratégies de développement économique et énergétique de même que des programmes d’aide;de coordonner des interventions gouvernementales pour appuyer la réalisation de projets d’investissement majeurs, de même que des travaux d’allègement réglementaire et de coopération réglementaire avec les autres juridictions canadiennes;d’élaborer des cibles et des orientations gouvernementales en matière de production énergétique pour l’ensemble des filières;de promouvoir la recherche, la science, l’innovation et la technologie afin de contribuer au développement ainsi qu’au soutien d’une culture scientifique et de l’innovation auprès des entreprises.En somme, notre MISSION, c’est de soutenir la croissance durable de l’économie du Québec, de contribuer à l’essor de la recherche et de l’innovation ainsi que de s’assurer d’une gouvernance responsable des ressources énergétiques.Notre VISION, c’est d’être un partenaire engagé dans le développement économique et énergétique du Québec qui crée de la richesse pour tous.

Description de l’offre d’emploi

La Direction des ressources humaines du ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie (MEIE) est à la recherche d’un(e) étudiant(e) à temps plein, à raison d’un maximum de 35 heures par semaine, pour la session d’été 2024 avec possibilité de prolongation pour les sessions suivantes.La Direction des ressources humaines a pour mandat de fournir l'expertise et l'accompagnement aux gestionnaires du Ministère en matière de gestion des ressources humaines. Elle offre également des services de soutien et d'information au personnel.L’emploi offert est situé au 710, place d’Youville, à Québec, mode hybride soit en présentiel et en télétravail.Tes mandats consisteront principalement à :• Procéder à la mise en forme et à la vérification linguistique de divers documents (grammaire, ponctuation, phraséologie) en s’assurant que la forme et la formulation rencontrent les normes et exigences ;• Préparer différents documents (tableaux, rapports, notes, lettres, accusé-réception, etc.) en vue de répondre à des besoins particuliers des employés de la direction dans le cadre de la réalisation de leurs mandats respectifs ;• Fournir le support et le dépannage dans l’utilisation des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), de matériels informatiques (imprimantes, numériseurs, visioconférence, etc.) et au personnel de la direction ;• Trier et classer le courrier, les télécopies et le courrier électronique de la direction, en fonction des mandats de la direction et diriger les demandes vers le ou les responsables des dossiers.Une très bonne connaissance du français ainsi que de la suite Microsoft 365 sont nécessaires pour l’emploi.L’échelle de salaire débute à 19,97 $. Le salaire est établi en fonction des études et des expériences de travail pertinentes pour l’emploi.Si tu es intéressé, fais-nous parvenir d’ici le 6 mai :1. Ton C.V. à jour;2. Une preuve d’inscription scolaire mentionnant ton statut « Temps plein » pour la session d’été ou d’automne 2024, laquelle est fournie par votre établissement d’enseignement;3. Ton adresse de résidence durant la session.4. Votre statut juridique (citoyen canadien, résident permanent, détenteur d’un permis de travail/d’études) ainsi la date d’échéance de votre permis d’étude, si applicable.Sans ces informations nécessaires à l’analyse de ta candidature, celle-ci ne pourra être retenue dans le cadre du présent affichage.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier
agent administratif/agente administrative à la réception et au secrétariat

Coopérative de solidarité SABSA

Québec

Employeur

Coopérative de solidarité SABSA

Description de l'entreprise

La Coopérative de solidarité SABSA est un organisme à but non lucratif opérant une clinique de proximité dans les quartiers centraux de la Ville de Québec. La mission de SABSA est de développer et d'offrir des soins et des services adaptés et intégrés aux personnes vulnérables qui trouvent difficilement leur place dans le système. Annuellement, elle vient en aide à plus de 4600 personnes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Sous la surveillance immédiate du personnel infirmier en fonction, de la coordination clinique et sous la responsabilité administrative de la direction, le titulaire du poste:-Accueille les patients:-Trie les demandes de soins et de services de santé et oriente les patients.es aux ressources appropriées;-Fait un pré triage lors des cliniques sans rendez-vous;-Répond aux appels téléphoniques, les filtre et les achemine; prend les messages, fournit les renseignements demandés s'il y a lieu;-Fournit des renseignements généraux en personne ou par téléphone;-Obtient et traite les renseignements requis pour la prestation des services;-Assure la gestion et le suivi des agendas et des rendez-vous;-Assure la confidentialité des patients.es dans les différentes opérations (prise de rendez-vous), etc.;-Gère le courrier postal et le transport des prélèvements;-Fait le tri des fax entrants et envoie des fax à la demande des professionnels;-Numérise les documents dans les dossiers patients;-Fait les appels aux patients.es pour le suivi des rendez-vous;-Participe au maintien d'un climat harmonieux dans la salle d'attente;-Participe aux réunions d'équipe;Exigences:-Diplôme technique dans une discipline appropriée (administration, secrétariat médical, etc.) ou formation pertinente;-Bonne connaissance de la suite office;-Avoir une excellente capacité d'entrer en relation avec les gens;-Faire preuve d'ouverture d'esprit, d'autonomie et de non-jugement;-Adhérer et être confortable avec l'approche de réduction des méfaits et de bas seuil d'accessibilité;-Expérience dans un poste similaire (un atout).Conditions de travail:-Horaire de travail 35h par semaine: de 9h à 17h les lundi, mercredi, jeudi et vendredi ainsi que de 12h à 20h le mardi;-Date début d'emploi: 2 juillet-Régime d'assurances collectives-Faire parvenir une lettre de présentation et un CV à parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Technicienne ou technicien juridique - Emploi étudiant

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Québec

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’une étudiante ou d’un étudiant qui agira à titre de technicienne ou technicien juridique au sein de la Vice-présidence aux activités du Tribunal. L’emploi se situe au 900, boulevard René-Lévesque Est, à Québec.L’emploi est offert pour la session d’été 2024 :•De jour;•À temps plein (du lundi au vendredi) sur une base maximale de 35 heures par semaine.Le taux de traitement minimal retenu est de 19,21 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.Votre rôleEn plus de soutenir un membre du Tribunal dans la rédaction de certaines décisions, vous accomplirez notamment, au quotidien, les fonctions suivantes :•Réaliser des travaux de recherche jurisprudentielle, doctrinale et législative sur des questions précises en matière de louage résidentiel;•Rédiger des résumés des faits;•Effectuer les recherches d’information, de documents ou tout autre tâche de nature juridique.Vos aptitudesEn plus d’être motivé(e) et polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour :•Votre souci du détail;•Votre esprit d’analyse et de synthèse;•Votre capacité de rédaction;•Votre sens des responsabilités;•Vos connaissances juridiques et votre intérêt pour la recherche.Conditions d’admissibilitéPour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :•Être étudiante ou étudiant à temps plein ou à temps partiel à l’université s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;•Être étudiante ou étudiant au DEC en techniques juridiques ou au baccalauréat en droit;•Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.Modalités d’inscriptionCette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, le plus rapidement possible, par courriel, à en écrivant dans l’objet Emploi_étudiant_283, les documents suivants :•CV;•Permis d’études ou de travail (si vous êtes un étudiant étranger);•Preuve d’inscription et horaire de la session d’automne 2024;•Grille de cheminement à jour;•Bulletin d’études ou relevé de notes le plus récent en format PDF.Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Droit - DroitDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 septembre 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel
Technicienne ou technicien juridique - Emploi étudiant

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Québec

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’une étudiante ou d’un étudiant qui agira à titre de technicienne ou technicien juridique au sein de la Vice-présidence aux activités du Tribunal. L’emploi se situe au 900, boulevard René-Lévesque Est, à Québec.L’emploi est offert pour la session d’été 2024 :•De jour;•À temps plein (du lundi au vendredi) sur une base maximale de 35 heures par semaine.Le taux de traitement minimal retenu est de 19,21 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.Votre rôleEn plus de soutenir un membre du Tribunal dans la rédaction de certaines décisions, vous accomplirez notamment, au quotidien, les fonctions suivantes :•Réaliser des travaux de recherche jurisprudentielle, doctrinale et législative sur des questions précises en matière de louage résidentiel;•Rédiger des résumés des faits;•Effectuer les recherches d’information, de documents ou tout autre tâche de nature juridique.Vos aptitudesEn plus d’être motivé(e) et polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour :•Votre souci du détail;•Votre esprit d’analyse et de synthèse;•Votre capacité de rédaction;•Votre sens des responsabilités;•Vos connaissances juridiques et votre intérêt pour la recherche.Conditions d’admissibilitéPour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :•Être étudiante ou étudiant à temps plein ou à temps partiel à l’université s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;•Être étudiante ou étudiant au DEC en techniques juridiques ou au baccalauréat en droit;•Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.Modalités d’inscriptionCette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, le plus rapidement possible, par courriel, à en écrivant dans l’objet Emploi_étudiant_283, les documents suivants :•CV;•Permis d’études ou de travail (si vous êtes un étudiant étranger);•Preuve d’inscription et horaire de la session d’automne 2024;•Grille de cheminement à jour;•Bulletin d’études ou relevé de notes le plus récent en format PDF.Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Droit - DroitDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 septembre 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel
Emploi étudiant – Étudiante ou étudiant agent de secrétariat - 11664

Ministère de l'Éducation

Québec

Employeur

Ministère de l'Éducation

Description de l'entreprise

Mission et mandatsMissionFaire de la réussite de nos élèves la raison d’être des écoles et des centres, du réseau et du MinistèrePositionner le réseau scolaire comme un employeur de choixAssurer la performance du MinistèreJouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l’État et dans la pratique d’activités de loisir et de sportVisionViser l’excellence pour leur réussite : notre engagement!ValeursBienveillanceEngagementExcellence

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la directrice, la personne sélectionnée participera à :Production et mise à jour de documents;Utiliser de façon optimale les logiciels et les outils de bureautique;Veillez à la qualité de tous les textes, tant sur le plan de la langue que sur celui de la présentation visuelle;Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;Consigner, rédiger et préparer les procès-verbaux des réunions;Établir et tenir diverses procédures de soutien administratif, telles que la gestion et le classement de documents, et la signalisation mensuelle;Effectuer d'autres tâches administratives, au besoin.Profil recherché :Tu as une excellente maîtrise de la langue française;Tu as une bonne maîtrise de Word;Tu es une personne polyvalente;Tu es la personne que nous cherchons!Pourquoi choisir le ministère de l'Éducation pour un emploi étudiant?Un taux horaire majoré de 6.5% ;Une excellente conciliation études-travail et vie personnelle;Un horaire de 14 heures par semaine durant les sessions à temps plein et de 35 heures par semaine entre les sessions;Un environnement vous permettant de développer les notions apprises sur les bancs d'école avant même la fin de vos études.À qui on s'adresse?Personne inscrite à temps plein à la session d'automne 2024, dans un programme d'études pertinent et reconnu par le ministère de l'Éducation et pour le ministère de l'Enseignement supérieur.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration (CR8351)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailAssurer une gestion efficiente, performante et optimale des ressources financières et contractuelles;Assurer la mise en œuvre du cadre de gestion de projet;Constituer un portefeuille de projets et conseiller et assister les autorités ministérielles.Les principales responsabilités que nous allons te confierTraiter les demandes de besoin dans le système informatique maison;S’assurer du traitement des factures selon la procédure établie;Transmettre les documents contractuels en signature et en assurer leur classement.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.47 $

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Emploi étudiant | Agente ou agent de secrétariat (CR4300)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLe Secrétariat général est responsable de soutenir les autorités du ministère dans ses activités de gouvernance. Il regroupe plusieurs directions dont les mandats ont une portée horizontale et gouvernementale. Il veille notamment au cheminement des documents officiels liés à l'agenda législatif et réglementaire et il assure les relations avec de nombreux ministères et organismes.Les principales responsabilités que nous allons te confierAssurer le suivi de la correspondance et des documents qui cheminent dans les différents secteurs et auprès des autorités;Concilier l’ensemble des demandes traitées par le ministère et permettre le respect des délais de traitement.Effectuer tout type des recherches dans nos systèmes en vue de dresser l’état de situation du traitement des demandes;Accompagner la clientèle et les guider vers les différents points de service au sein du ministère, assurer la gestion des appels téléphoniques;Accueillir les visiteurs se présentant à la réception des bureaux de la sous-ministre et du cabinet;Effectuer différentes tâches de soutien administratif (classement, préparation d'envois postaux, réservation de salle).Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactées.Si tu as complété un diplôme d'études professionnelles pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.99 $ $ de l'heure

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel