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632 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Sainte-Anne-de-Bellevue

Soutien administratif polyvalent – Secrétariat

École de technologie supérieure

Montreal

Temporaire à temps plein

Description du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Montréal recrute pour des postes de soutien administratif. Les candidats doivent posséder un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique et deux ans d'expérience en administration.

Responsabilités

  • Accueil du public
  • Rédaction de documents
  • Gestion des agendas

Compétences requises

  • Esprit d'équipe
  • Attitude positive
  • Maîtrise de la suite Office

Conditions

Des avantages compétitifs et un contrat initial de trois à six mois sont offerts.

J-18808-Ljbffr

TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN

Centre de santé tulattavik de l'ungava

Montreal

Permanent à temps plein

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME

  • Numéro de l'affichage/Posting number 2026-024
  • Numéro du poste/Position number 60001000025
  • Département/Department ULLURIAQ BOYS MTL-ULLURIAQ BOYS MTL - ULLURIAQ GIRLS MTL-ULLURIAQ GIRLS MTL
  • Industry Santé
  • Priorité à l'interne/Internal priority 2026-01-25 au | to 2026-02-08

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois.L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Fonctions Spécifiques/Specific functions

La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :

  • Assurer le suivi et la gestion des dossiers
  • Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
  • Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
  • Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
  • Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
  • Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
  • Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
  • Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
  • Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
  • Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
  • Rédiger la correspondance courante
  • Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
  • Réserver des vols et des hébergements au besoin
  • Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
  • Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
  • Effectuer toute autre tâche connexe

English: The selected candidate will support the coordinator and two unit heads in carrying out various administrative responsibilities. This role involves a wide range of tasks, including:

  • Monitoring and managing files and records
  • Responding to inquiries within the scope of their expertise
  • Performing complex administrative duties related to data collection and processing
  • Handling advanced office and secretarial tasks
  • Organizing meetings, preparing materials, and ensuring the availability of relevant information
  • Attending meetings and drafting minutes
  • Translating documents between English and French
  • Gathering and analyzing data related to client and staff trends
  • Entering and managing data in the appropriate information systems
  • Managing incoming and outgoing mail and emails for the services
  • Drafting routine correspondence
  • Reproducing required documents and updating reference lists
  • Booking flights and accommodations when necessary
  • Assisting in staff scheduling in collaboration with the coordinator and unit heads
  • Coordinating team replacements during working hours
  • Performing any other related duties as required

Exigences spécifiques/Specific Requirements

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

English: Must hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in general administration, office automation or another appropriate college discipline from a school recognized by the relevant ministry, or a Diploma of Collegial Studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate, or a relevant Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field concerned. In the absence of a candidate with the DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field may be considered as a class one administrative agent. The applicable salary scale will be that corresponding to the candidate's level of education.

Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).

Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.

Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis.

Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews.

Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal.

Note 3: Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties, will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary.

#J-18808-Ljbffr
RÉCEPTIONNISTE | Receptionist

Service corporation international

Montreal

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RÉSUMÉ DU POSTE

Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales.

Receives client families and visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them courteously and appropriately. Answers, screens, and routes incoming phone calls plus other general office support duties.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Accueillir les invités et les visiteurs, offrir de l'aide à l'entrée.
  • Aviser les membres du personnel quand les clients arrivent à un rendez-vous et les accompagner jusqu’à la pièce désignée.
  • Répondre aux questions de base sur les services, les produits, la direction de la succursale, etc.
  • Aviser immédiatement la direction au sujet d’enjeux de service à la clientèle ou de sécurité
  • Recevoir les biens de la personne décédée et respecter les procédures de chaîne de possession.
  • Répondre au téléphone, trier et diriger les appels vers le personnel approprié.
  • Offrir un environnement confortable et agréable pour les clients, fournir des rafraîchissements ou autres commodités aux familles. Faire le café.
  • Garder la salle d'attente en ordre, vider les poubelles, replacer les boîtes de mouchoirs et maintenir l’ordre général.
  • Recevoir le courrier et les colis.
  • Organiser et mettre à jour les documents papier et électroniques, ainsi que les dossiers, comme les actes notariés et les documents de fiducies.
  • Pourrait devoir taper des documents simples, faire de la révision, de la saisie de données et des impressions.

Exigences MINIMALES

Formation

  • Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

Expérience

  • 6 mois d'expérience de bureau, de réceptionniste ou de soutien administratif, de préférence.
  • Capable d’utiliser efficacement un téléphone, un télécopieur, un photocopieur.

Connaissances, compétences et aptitudes

  • Connaissance de l’informatique et de logiciels tels que la suite MS Office
  • Ton de voix clair et professionnel.
  • Compétences de relations professionnelles et interpersonnelles, pour gérer des situations sensibles et confidentielles.
  • Agir avec calme, tact et diplomatie, en tout temps.
  • Pouvoir travailler le samedi ou le dimanche et au-delà des heures « normales » de travail.

Conditions de travail

En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer :

Environnement de travail

  • Le travail se fait principalement à l'intérieur
  • Tenue de travail standard exigée

Postures de travail

  • Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour
  • Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments

Exigences physiques

  • Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone

Heures de travail

  • Travailler au-delà des heures « normales » selon les besoins
  • Un minimum de voyage requis

Job Responsibilities

  • Greets guests and visitors, offering assistance when entering the building
  • Notifies staff members when appointments arrive and escorts guests to appropriate room
  • Answers routine questions associated with services, products, location directions, etc.
  • Immediately notifies and involves management with customer service and security issues
  • Receives deceased belongings from family and follows chain of custody procedures
  • Answers, screens, and routes incoming calls to appropriate staff members
  • Maintains a comfortable environment for clients, providing beverages and other amenities for families as needed. May make coffee.
  • Maintains guest-waiting area, disposing of trash, replacing tissues, and general straightening of furniture
  • Receives incoming mail and packages
  • Maintains organized and current electronic and paper files and records, such as deeds and trust files
  • May perform light typing, proofreading, data entry or printing

Minimum Requirements

Education

  • High School Diploma or equivalent

Experience

  • Six months general office, receptionist, or administrative support experience preferred
  • Proficient at operating telephones, fax, copier

Knowledge, Skills And Abilities

  • Working knowledge of MS Office Suite
  • Clear and professional speaking voice and tone
  • Professional interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations
  • Position continually requires demonstrated poise, tact and diplomacy
  • Ability to work schedule including Saturday and or Sunday and beyond standard business hours

Postal Code: H3V 1E7

Category (Portal Searching): Administration and Clerical

Job Location: CA-QC - Montreal

Seniority level

  • Seniority level

    Entry level

Employment type

  • Employment type

    Part-time

Job function

  • Job function

    Administrative
  • Industries

    Individual and Family Services

Referrals increase your chances of interviewing at Service Corporation International by 2x

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Administrative Assistant / Adjoint.e administratif.ve - 65-85K - MTL QC

Administrative Assistant/Assistant(e) administratif(ve)

Laprairie, Quebec, Canada CA$24.99-CA$30.30 3 days ago

Administrative assistant, Administration

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#J-18808-Ljbffr
Adjointe Administrative- Fiscalité Canadienne

Kpmg llp canada

Montreal

Aperçu

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun: transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.

La fonction d'administration des clients est un élément essentiel des Business Enablement Services de l'entreprise et se concentre sur l'excellence du service aux clients en fournissant des produits de haute qualité en temps voulu et en encourageant un environnement qui améliore à la fois l'expérience du personnel et des clients.

KPMG est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de fournir un soutien administratif complet à nos associées dans le groupe Fiscalité Corporative

Ce que vous ferez

  • Fournir un soutien administratif aux associés, Directeur (trice) Principal, Directeur (trice) et aux équipes de service client.
  • Respecter la gestion des risques et l'image de marque conformément aux lignes directrices nationales en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité.
  • Coordonner, préparer, éditer et/ou relire des documents tels que la correspondance, les présentations et les rapports à l'aide de divers logiciels.
  • Gestion proactive et indépendante du calendrier des partenaires et de la base de données des contacts afin de maximiser l'utilisation du temps des partenaires.
  • Coordonner les préparatifs de voyage
  • Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques, les vidéoconférences, les réunions en direct et organiser le matériel nécessaire.
  • Participer au processus de proposition selon les besoins, en collaboration avec l'équipe chargée de la proposition et le coordinateur de la proposition.
  • Aider à la préparation et à la soumission des relevés de temps et de dépenses pour le(s) partenaire(s) soutenu(s).

Ce que vous apportez au rôle

  • Compétences avancées avec MS Office et les produits Adobe. En particulier, Outlook, Excel, PowerPoint et Acrobat
  • Capacité à apprendre rapidement des logiciels propriétaires
  • Excellentes compétences en communication
  • Solides compétences en gestion de projet
  • Bon jugement et compétences analytiques avec une attention particulière aux détails
  • Capacité à travailler de manière indépendante et à s'approprier les tâches
  • Capacité à s'adapter rapidement et sans heurts aux demandes changeantes des clients

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même

Nos valeurs, la façon KPMG

Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.

#J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif

Banque nationale du canada

Montreal (Hybride)

Domaine(s) d'intérêt: Opérations, Soutien administratif et coordination

Lieu(x): Montréal

Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint administratif dans l’équipe Centre expérience client équipe-conseils entreprises et équipes transformation et expertise centre contact est un rôle crucial stratégique auprès de divers leaders d’équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projet de manière à optimiser l’emploi du temps et faciliter l’atteinte des objectifs de la ligne d’affaires et de tes gestionnaires.

Ton emploi

  • Coordonner de façon proactive l’agenda ainsi que les courriels et procéder à des suivis rigoureux de gestionnaires
  • Organiser les rencontres internes et externes en s’assurant d’effectuer un suivi administratif et en coordonnant l’ensemble de la logistique reliée.
  • Interagir de manière confidentielle avec la clientèle externe, les différents services de la Banque et des membres à l’interne pour divers dossiers impliquant les ressources humaines.
  • Rédiger, faire traduire ou réviser certaines communications destinées à l’interne ou à l’externe autant en français qu’en anglais.
  • Coordonner et participer à l’organisation de divers événements d’envergure lorsque requis.
  • Contribuer à diverses gestions de projets (activités pour l’ensemble du secteur etc.).
  • Apporter un soutien administratif auprès de tes équipes et travailler en étroite collaboration avec l’équipe des adjoint.es dans l’amélioration du fonctionnement administratif du service et de l’élaboration de procédures et processus internes.

Ton équipe

Tu fais partie d’une équipe dynamique qui se démarque par son niveau de collaboration exceptionnelle dans un environnement qui permet de te dépasser. Tu as la possibilité d’apprendre et de te développer à l’intérieur d’une équipe qui valorise la satisfaction de la clientèle, la performance et l’innovation. Ce poste se rapporte à deux directrices principales.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride, ainsi que par un horaire modulable et adaptable. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.

Prérequis

  • Diplôme professionnel ou collégial complété ou équivalence académique, et minimum trois années d’expérience pertinente.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration.
  • Excellente habileté relationnelle et forte capacité à travailler en équipe
  • Grande capacité d’adaptation, sens de l’autonomie et de l’initiative.
  • Faire preuve d’un sens aigu de l’organisation et de la planification, tout en étant capable de gérer simultanément plusieurs situations.
  • Excellente rigueur professionnelle et respect de la confidentialité.

Anglais, Français

Raison d’exiger cette langue: pour collaborer étroitement avec nos collègues à l’extérieur du Québec.

Compétences

  • Administration
  • Communications bilingues
  • Confidentialité
  • Notes de frais
  • Traitement des factures
  • Multitâches
  • Sens de l'organisation
  • Organisation du voyage
  • Responsabilité
  • Souci du détail
  • Agilité d'apprentissage
  • Amélioration des processus
  • Capacité relationnelle
  • Proactivité
  • Autonomie

Tes avantages

  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
  • Régime de retraite généreux
  • Régime d’acquisition d’actions
  • Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
  • Services bancaires préférentiels
  • Implication dans des initiatives communautaires
  • Service de télémédecine
  • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d’accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Pourquoi travailler à la Banque Nationale

Pour un environnement qui favorise ton cheminement

Les occasions de progresser et de te développer sont nombreuses et variées pour te permettre de cheminer dans ta carrière. Ceci peut se traduire notamment par de l'apprentissage dans l'action et de la formation, du codéveloppement ou du jumelage, de l'accompagnement professionnel ou du mentorat, des journées carrières internes ou des tribunes pour échanger avec nos leaders.

Pour un environnement inclusif et diversifié

Nous misons sur l’inclusion dans un milieu où l’expression des caractéristiques uniques que chacune et chacun possèdent, visibles et invisibles, est valorisée. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons et aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

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#J-18808-Ljbffr
TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE

Hôpital marie-clarac

Montreal

100K$ - 250K$ /an

Permanent à temps plein

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1 month ago Be among the first 25 applicants

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TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE

POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLET

L’HÔPITAL MARIE-CLARAC EST À LA RECHERCHE DE CANDIDATES ET DE CANDIDATS AFIN DE POURVOIR UN POSTE DE TECHNICIEN(NE) EN ADMINSTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE, DU LUNDI AU VENDREDI DE JOUR.

L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.

Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent, le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.

Description Sommaire

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Elle effectue les travaux administratifs correspondant à la gestion et à l'organisation de la direction, et voit au bon suivi des dossiers administratifs en l'absence de la directrice générale.

Responsabilités Générales

TÂCHES ADMINISTRATIVES GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES

  • Assiste la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, des courriels et gestion d’agenda), planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité de la direction générale.
  • Peut être appelé à supporter le DGA dans des tâches de coordination et administratives.
  • Veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau de la DG.
  • Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la DG.
  • Assume la mise à jour du manuel des politiques et procédures générales de chacune des directions de l'établissement.
  • Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers de la DG.
  • Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents (listes, tableaux de bord, statistiques, etc.) et assure la production de lettres, communiqués, rapports, tableaux et autres documents.
  • Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature.
  • Actualise le manuel des règlements du conseil d'administration de l'établissement.
  • S'assure d'un inventaire de matériel nécessaire au bon fonctionnement du département.
  • Effectue toutes autres tâches administratives à la demande de la directrice générale. À cet égard, elle peut être appelée à effectuer des travaux particuliers et contribuer à des activités spéciales.

RENCONTRES ET COMITÉS

  • Organise et coordonne les réunions de divers comités et statutaires en lien avec la direction générale, en assure le suivi et prépare les documents.
  • Assure les tâches connexes inhérentes aux réunions de la direction générale : réservation de salles, commande de repas, convocation des participants, accueil et inscription, etc.
  • Rédige les ordres du jour, assiste aux réunions et rédige le compte rendu dans un délai raisonnable.
  • Consigne et prépare les procès-verbaux, les comptes rendus des réunions principalement des comités de direction et du conseil d’administration et s’assure du cheminement des différentes décisions aux instances appropriées.

Exigences Requises

  • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques bureautiques ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.

Ou

  • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.

Ou

  • Détient une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
  • Détient 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction dans une organisation d’envergure.
  • Maîtrise la langue et la grammaire française (niveau supérieur).
  • Démontre les habiletés nécessaires pour la rédaction (courriels, rapports, comptes-rendus, etc).
  • Maîtrise les logiciels Word, Teams, Outlook (niveau intermédiaire) ainsi que Excel et Powerpoint (de base).
  • Démontre d’excellentes habiletés technologiques et une forte aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils.

Habiletés Et Compétences Recherchées

  • Fait preuve de rigueur et jugement lors de situations délicates.
  • Offre un bon service à la clientèle, respecte la confidentialité, est diplomate et a un sens de l’éthique professionnelle.
  • A un sens des responsabilités, gère ses priorités et a une bonne capacité à travailler sous pression.
  • A une bonne capacité de planification, organisation et coordination.
  • Possède un esprit de synthèse et d’analyse.
  • Fait preuve d’autonomie professionnelle, a une attitude proactive et une curiosité intellectuelle.
  • Démontre des habiletés à créer des relations de confiance et a de l’entregent.
  • A un esprit d’équipe.

Les candidats seront soumis à des tests.

Le poste est 100% en présentiel.

Vous pouvez faire parvenir votre candidature et votre curriculum vitae via notre site web prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

Site web de l’établissement : www.hopitalmarie-clarac.qc.ca

L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

Seniority level

  • Seniority level

    Mid-Senior level

Employment type

  • Employment type

    Other

Job function

  • Job function

    Management and Manufacturing
  • Industries

    Hospitals and Health Care

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Montreal, Quebec, Canada
$100,000.00
-
$250,000.00
3 weeks ago

General Manager - Energy Management Optimization

General Manager, Service and Solutions Greater Montreal Area

Greater Montreal Metropolitan Area 1 day ago

Pointe-Claire, Quebec, Canada 3 weeks ago

General Manager Sales & Commercial Operations - Canada East

Pointe-Claire, Quebec, Canada 1 month ago

Pointe-Claire, Quebec, Canada 1 month ago

Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada 2 weeks ago

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#J-18808-Ljbffr
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

École de technologie supérieure (Éts)

Montreal

Temporaire à temps plein

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOS AVANTAGES

SALAIRE COMPÉTITIF, 22 JOURS DE VACANCES, HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE, ASSURANCES COLLECTIVES, RÉGIME DE RETRAITE, CONCILIATION TRAVAIL‑VIE PERSONNELLE, CENTRE SPORTIF SUR PLACE, SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE 3 MOIS GRATUITS

MOBILITÉ DURABLE, 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS, RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS…

VOTRE RÔLE

Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d’une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d’y revenir !

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s’impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

Les postes à pourvoir incluent :

  • Secrétaire
  • Commis aux services à la clientèle
  • Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l’ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !

Quel sera votre impact à l’ÉTS ?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

  • Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
  • Rédiger, mettre en page ou corriger des documents : examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
  • Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise : vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
  • Effectuer la saisie de données informatisées ; vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?

Scolarité :

  • Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

  • Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

  • La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
  • Vous possédez le sens de l’autonomie et de débrouillardise.
  • Vous êtes une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, qui sait aussi faire preuve d’autonomie et d’initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
  • Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
  • Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie !

#J-18808-Ljbffr
Coordonnateur(rice) administratif

Gardaworld

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Unité d’affaire : Services de sécurité

Domaine de carrière : Opérations et Administration

Lieu de travail : Montréal, Québec, CA

BEST Gestion de Foules est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution.

Nous recrutons présentement un(e) Coordonnateur(trice) Administratif pour joindre notre équipe à Montréal.

En tant que Coordonnateur(rice) administratif, vous assurez le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des opérations et à l’expérience client. Ce rôle comprend la planification des ressources, le suivi des événements, la gestion des équipements, la coordination des déplacements et la résolution des enjeux opérationnels.

Votre rôle et ses responsabilités :

  • Planifier les ressources logistiques nécessaires pour les contrats et tenir à jour des inventaires de matériel;
  • Élaborer des plans d’opérations adaptés à chaque contrat et veiller à leur application;
  • Fournir un soutien administratif (demandes, validation des heures, facturation, conventions de services, rapports de données);
  • Supporter la bonne gestion des opérations terrains lors d’événements majeurs;
  • Coordonner les demandes clients, ainsi que la gestion des stocks;
  • Apporter son soutien au recrutement et au processus lié à l’embauche;
  • Collaborer avec les différents départements afin de résoudre les situations problématiques;
  • Toutes autres tâches connexes;
  • Minimum de deux ans d’expérience dans un poste administratif ou de coordination;
  • Excellentes habiletés de communication en français et en anglais;
  • Bonne maîtrise de la Suite Office;
  • Forte capacité d’organisation, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités;
  • Capacité à résoudre des problèmes rapidement;
  • Disponibilité flexible durant la période estivale (jours, soirs et fins de semaine).

Ce que nous offrons :

  • Poste à temps plein

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

GardaWorld, un leader mondial en sécurité, offre des opportunités de carrière passionnantes dans une industrie en constante évolution. Nous valorisons la diversité et invitons les talents de tous horizons à postuler.

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#J-18808-Ljbffr

Superviseur Administratif

Day & ross

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Superviseur Administratif / Administrative Supervisor

Permanent, temps plein
Lachine, QC
Du lundi au vendredi / 17 h 00 à 1 h 30 / Monday to Friday / 5:00 p.m. – 1:30 a.m.

Responsabilités / Responsibilities

  • L’équipe administrative exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et précise / ensures daily tasks performed efficiently and accurately.
  • Déléguer les responsabilités et établir les priorités pour le personnel administratif / delegate responsibilities and set priorities for administrative staff.
  • Diriger, motiver et évaluer le rendement du personnel administratif, incluant la formation et la réalisation des évaluations de performance / lead, motivate, and evaluate the performance of administrative staff, including training and performance reviews.
  • Favoriser un environnement de travail positif en encourageant la collaboration et le soutien au sein de l’équipe / foster a positive work environment, encouraging collaboration and support.
  • Agir comme personne-ressource entre la direction et les autres départements afin d’assurer une communication fluide et des opérations efficaces / act as liaison between management and other departments to ensure smooth communication and efficient operation.
  • Organiser et gérer les communications internes et externes, telles que les courriels et Salesforce / organize and manage internal and external communications such as emails and Salesforce.
  • Identifier les inefficacités ou les défis dans les processus administratifs et travailler à leur amélioration / identify inefficiencies or challenges in administrative processes and work to improve them.
  • Résoudre rapidement et efficacement les conflits ou problématiques au sein de l’équipe administrative ou entre les départements / resolve conflicts or issues that arise within the administrative team or between departments promptly.
  • Effectuer toute autre tâche connexe requise / perform any related duties as required.

Compétences & Expérience / Skills & Experience

  • Formation postsecondaire, idéalement en administration des affaires ou en bureautique / post-secondary education, preferably in business or office administration.
  • Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée / a suitable combination of education and experience may also be considered.
  • De 3 à 5 ans d’expérience en administration, idéalement dans le secteur du transport / 3‑5 years experience in administration, ideally in transportation.
  • De 1 à 3 ans d’expérience en leadership ou en supervision / 1‑3 years of leadership or supervisory experience.
  • Excellentes aptitudes en leadership, incluant la capacité de motiver une équipe dans un environnement à haute pression et axé sur les échéanciers / strong leadership skills, including the ability to motivate a team in a high‑pressure, deadline‑driven environment.
  • Solides compétences en communication, principalement verbales; certaines compétences écrites / strong communication skills, primarily verbal; some written skills.
  • Compétences informatiques : grande précision en saisie de données; excellente connaissance de la suite MS Office et des applications Web; la connaissance ou l’expérience avec AS400, TruckMate et Salesforce constitue un atout important / computer skills: high data‑entry accuracy, strong knowledge of MS Office and web applications; experience with AS400, TruckMate, and Salesforce is a major asset.
  • Excellentes aptitudes en résolution de conflits / strong conflict‑resolution skills.
  • Capacité à respecter des délais dans un environnement à volume élevé de transactions / ability to meet deadlines in a high‑transaction environment.
  • Capacité à défendre les besoins de l’entreprise de manière collaborative auprès des collègues / ability to champion business needs collaboratively with colleagues.
  • Orientation vers les résultats / results‑focused.
  • Bilinguisme (anglais/français) requis / bilingualism (English/French) required.

Comment postuler / How to Apply

Pour postuler, visitez notre page Carrières sur dayross.com / To apply, visit our Careers page at dayross.com.

Si vous êtes sélectionné(e), des vérifications de références et d’antécédents judiciaires seront requises avant l’embauche. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. / If you are selected, reference and criminal background checks will be required prior to employment. Only candidates selected for an interview will be contacted.

À propos de Day & Ross / About Day & Ross

Day & Ross est l’un des plus importants fournisseurs de services de transport et de logistique en Amérique du Nord, avec plus de 7 500 membres de l’équipe au Canada et aux États-Unis. / Day & Ross is one of North America’s largest transportation and logistics providers, employing over 7,500 people in Canada and the United States.

Engagement en matière d’équité et d’accessibilité / Employment Equity & Accessibility Commitment

Day & Ross soutient pleinement les principes d’équité en matière d’emploi et encourage toutes les personnes qualifiées appartenant aux groupes désignés à postuler. Nous sommes engagés à assurer un accès et une participation équitables aux personnes en situation de handicap, conformément à la réglementation canadienne sur l’accessibilité. / Day & Ross fully supports employment equity principles and encourages all qualified members of designated groups to apply. We are committed to ensuring equitable access and participation for people with disabilities, in accordance with Canadian accessibility regulations.

TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN

Tulattavik

Montreal

27,07$ - 36,14$ /heure

Permanent à temps plein

```html

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME

  • Numéro de l'affichage/Posting number 2026-024
  • Numéro du poste/Position number 60001000025
  • Date ouverte 25/01/2026
  • Type d’emploi TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME
  • Département/Department ULLURIAQ BOYS MTL-ULLURIAQ BOYS MTL - ULLURIAQ GIRLS MTL-ULLURIAQ GIRLS MTL
  • Secteur d’activité Santé
  • Priorité à l'interne/Internal priority 2026-01-25 au | to 2026-02-08
  • Salaire MINIMUM: 27.07$ - MAXIMUM: 36.14$

Description du poste

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Fonctions Spécifiques/Specific functions

La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :

  • Assurer le suivi et la gestion des dossiers
  • Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
  • Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
  • Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
  • Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
  • Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
  • Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
  • Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
  • Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
  • Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
  • Rédiger la correspondance courante
  • Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
  • Réserver des vols et des hébergements au besoin
  • Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
  • Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
  • Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences spécifiques/Specific Requirements

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

  • Trois (3) ans d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constituent un atout
  • Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel
  • Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé), l'inuktitut est un atout
  • Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, Microsoft Office
  • Grande capacité d'adaptation et bonnes manières
  • Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités

Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s). Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales. Note 3 : Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".

Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews. Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal. Note 3 : Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary. Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents".

```
Technicien administration

Le groupe maurice

Montreal

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Résidence LIZ - Montréal Temporaire congé de maternité Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ? Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

  • Ici, votre métier prend tout son sens Chaque jour, le technicien administratif a à cœur : D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
  • De gérer les dossiers comptables liées aux comptes à recevoir;
  • De supporter le directeur général tout dossiers administratifs;

De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

  • En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez : D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
  • D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
  • D’une gestion humaine du personnel;
  • D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
  • D’une gamme complète d’avantages sociaux;
  • D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;

D’une prime pour référence d’employés.

  • Vous possédez : Un DEC en administration;

Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80%).

  • Vous êtes animé par : Le travail d’équipe;
  • La rigueur;
  • L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
  • Les relations interpersonnelles;
  • L’action et les résultats;

La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Technicienne ou technicien juridique

Norda stelo

Montreal

Suivez votre étoile!  Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

Notre expertise est diversifiée, et vous?

Vous jouerez un rôle clé de soutien auprès des avocats et du Vice-président, Affaires juridiques, Approvisionnement et Acquisitions dans la gestion quotidienne des dossiers juridiques de l’organisation. Elle contribue activement aux dossiers de litige, à la révision et au suivi des contrats, aux dossiers corporatifs ainsi qu’aux activités de gouvernance, incluant le conseil d’administration, ses comités et l’assemblée des actionnaires.

Vous participerez également à la gestion administrative du portefeuille d’assurances de la compagnie et assure un soutien administratif spécialisé, notamment dans l’organisation des réunions stratégiques et corporatives, la coordination logistique d’événements et le suivi administratif des activités de la fonction juridique.

Vos responsabilités Soutien juridique et technique

Appuyer les avocats dans les dossiers de litige, notamment par :

  • la préparation, la mise à jour et le suivi des dossiers ;
  • la gestion des correspondances juridiques, incluant les mises en demeure ;

la coordination avec les cabinets externes, tribunaux et autres intervenants.

Participer à la rédaction, à la révision et au suivi de documents juridiques, notamment :

  • contrats commerciaux, ententes de service, transactions et sûretés ;

documents accessoires et suivis administratifs liés aux contrats.

Préparer des résumés, tableaux de suivi, synthèses et rapports à l’intention du service juridique ou d’autres secteurs.

Effectuer des recherches jurisprudentielles, doctrinales et législatives afin de soutenir l’analyse juridique.

Assurer la tenue à jour des bases de données juridiques, des registres corporatifs et de la documentation du service juridique.

Dossiers corporatifs et gouvernance

Appuyer la gestion des dossiers corporatifs, incluant :

  • la préparation, la mise à jour et le suivi des documents corporatifs ;

la tenue des livres et registres corporatifs.

Soutenir les activités du conseil d’administration, de ses comités et de l’assemblée des actionnaires, notamment :

  • la préparation des ordres du jour et de la documentation ;
  • la coordination et la distribution des documents ;

le suivi administratif des décisions et résolutions.

Gestion du portefeuille d’assurances

Soutenir le Vice-président, Affaires juridiques, Approvisionnement et Acquisitions dans la gestion administrative du portefeuille d’assurances de la compagnie, incluant les assurances corporatives, professionnelles et autres couvertures pertinentes.

Agir à titre de personne ressource auprès du courtier en assurance, notamment pour :

  • la transmission des informations, documents et mises à jour requis ;
  • le suivi des renouvellements, avenants et certificats d’assurance ;

la coordination des dossiers de sinistres, en collaboration avec les équipes internes concernées.

Maintenir à jour les dossiers, calendriers et tableaux de suivi des assurances et signaler toute échéance ou situation nécessitant une attention particulière.

Collaborer avec les secteurs internes afin d’assurer une gestion cohérente, rigoureuse et conforme des assurances de l’organisation.

Soutien administratif et organisationnel

Coordonner l’organisation logistique des réunions et événements corporatifs (comité de gestion, conseil d’administration, comités du conseil, assemblée des actionnaires), incluant :

  • la réservation de salles ou de plateformes virtuelles ;
  • la commande de repas et de services connexes ;

la coordination des invitations et des présences.

Effectuer les réservations d’hébergement, de transport et autres arrangements logistiques liés aux activités juridiques et corporatives.

Gérer les comptes de dépenses du secteur juridique.

Offrir un soutien administratif général au Vice-président et à l’équipe juridique dans le cadre des activités du service.

Autres responsabilités

Exécuter toute autre tâche connexe liée à la nature des fonctions et aux besoins du service juridique.

Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs, documentaires et organisationnels du secteur.

Votre profil DEC en technique juridique.

Minimum de 5 années d’expérience pertinente, ou toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel, à l’oral comme à l’écrit.

Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.

  • Nos avantages Politique de travail hybride (2 jours au bureau);
  • Horaire flexible;
  • Vendredi après-midi libre, à l'année;
  • Régime complémentaire de retraite (RCR);
  • Assurance collective et télémédecine;

Prime de santé mieux-être

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et / ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Adjointe administrative

Bmr anctil st-denis

Montreal

Description du poste

Adjointe administrative

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative fiable, organisée et proactive afin de soutenir nos opérations quotidiennes. La personne idéale se démarque par son excellent sens de l’organisation, sa rigueur, ainsi que son aisance avec les outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office.

Responsabilités

  • Assurer un soutien administratif général à l’équipe et aux gestionnaires.
  • Préparer divers tableaux et documents, notamment sur Excel (tableaux, suivis, formules de base).
  • Effectuer la gestion des documents de commandes et la création des dossiers employés.
  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et offrir un service professionnel.
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Qualifications

  • Aisance dans l’utilisation d’Excel et dans l’entrée de données
  • Souci du détail et grande rigueur
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Bilinguisme (un atout)
  • Excellente organisation, gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Grande rigueur, souci du détail et autonomie.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
  • Communication professionnelle orale et écrite.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
Commis administratif

Unoria coopérative

Montreal

Description du poste

Dans un monde où chaque geste compte, ton apport opérationnel ne se limite pas à une tâche : il soutient l’essentiel de notre mission agricole et coopérative.

Rejoins une équipe qui valorise ta vraie nature en évoluant dans un environnement où la transparence, la responsabilité, l’innovation, la collaboration et le sens du résultat sont au cœur de nos actions. Ensemble, cultivons tes talents pour faire germer et grandir notre succès commun. Viens enrichir notre culture !

Vos principales responsabilités

  • Effectuer le service à la clientèle qui se présente à la meunerie;
  • Effectuer la prise d’appel et la prise de commande;
  • Assurer diverses tâches administratives (facturation, compilation d’information, sondage, etc.);
  • Exécuter toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles dans un domaine lié à l’agriculture et à l’administration;
  • Avoir de très bonnes connaissances des logiciels bureautiques (Word, Excel)

Qualifications

  • Faire du service à la clientèle votre priorité
  • Avoir de l’entregent et de la polyvalence dans le travail à accomplir
  • Connaissance du secteur agricole
Agent ou agente, soutien aux ventes

Éco entreprises québec

Montreal

Description du poste

L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution et Éco Entreprises Québec est le grand maître d’œuvre de cet important changement sociétal et environnemental. À ce titre, l’organisation déploie le vaste chantier de la modernisation de la collecte sélective, reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP). Une nouvelle vision avec des cibles ambitieuses qui requièrent un important travail de collaboration avec les différentes parties prenantes dans le but de doter le Québec d’un système répondant aux défis du XXIe siècle. L’ambition de Éco Entreprises Québec ? Permettre à la population québécoise de récupérer plus et mieux, assurer une seconde vie aux matières recyclables et contribuer à l’économie circulaire à l’échelle de tout le Québec.

Sous la responsabilité de la directrice commercialisation et valorisation, le titulaire du poste assure le soutien administratif pour l’équipe de commercialisation et de valorisation des matières recyclables. Il assure le suivi, le partage et la circulation de l’information avec les différents partenaires internes et externes de l’organisation.

À ce titre, il est prévu qu’il exerce les fonctions suivantes :

  • Effectuer l’entrée de commandes de vente ;
  • Appuyer les membres de l’équipe dans la révision des commandes en cours et les demandes des clients afin de maintenir un service après-vente adéquat et assurer leur satisfaction ;

Collaborer avec les différents membres de l’équipe afin d’assurer la fluidité et le partage des informations pertinentes concernant les ventes.

Exigences et qualifications

Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes à l’emploi ;
  • Posséder un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente dans un poste de même nature ;
  • Posséder une bonne compréhension des pratiques de service à la clientèle ;
  • Capacité à assurer un suivi efficace des demandes clients afin de maintenir une expérience client de qualité ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 ;
  • Excellentes habiletés en français écrit et oral ;

Connaissance de l’anglais fonctionnel (communications écrites et orales avec une clientèle anglophone – 40%).

Aptitudes et compétences

  • Capacité d’analyse, d’organisation et de gestion du temps ;
  • Autonomie et sens de la proactivité ;
  • Aptitude pour le travail d’équipe et de collaboration ;
  • Compétences interpersonnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Orientation client ;

Capacité de faire preuve d’agilité dans ses dossiers.

Informations additionnelles

Qui sommes-nous

Éco Entreprises Québec (ÉEQ), en tant que nouvel organisme de gestion désigné (OGD) pour les entreprises contributrices, s’est doté en 2021 d’une nouvelle Raison d’être : « De la collecte sélective à l’économie circulaire : Ensemble pour un monde durable ». L’organisme a également identifié trois nouvelles Valeurs d’engagement, soit, la Responsabilité, l’Équité et la Vigilance.

Organisme à but non lucratif privé, Éco Entreprises Québec (ÉEQ) représente depuis 2005 les producteurs de contenants, d’emballages et d’imprimés dans leur responsabilité financière à l’égard de la collecte sélective. Nommé organisme de gestion désigné (OGD) en 2022, ÉEQ est le maître d’œuvre de la gestion de la collecte sélective au Québec dans une perspective de développement durable.

En tant que leader de la responsabilité élargie des producteurs (REP), ÉEQ développe, gère et conseille des solutions en économie circulaire à ses membres producteurs en vue de réduire leur empreinte environnementale. Pour y parvenir, ÉEQ place l’écoconception, la recyclabilité et la traçabilité au cœur de ses actions avec ses partenaires.

Conditions d’emploi

  • Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) ;
  • Horaire comprimé 9 / 10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) ;
  • Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle ;
  • Politique de télétravail : 2 jours par semaine requis en présentiel au minimum ;
  • Possibilité de télétravailler à l’étranger jusqu’à 10 jours par année (sous conditions) ;
  • Rémunération concurrentielle à l’échelle du marché ;
  • Régime de bonification annuelle ;
  • Programme d’assurance-groupe financé en partie par l’employeur, incluant l’accès à une plateforme de télémédecine ;
  • Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur ;
  • Politique de vacances généreuse et évolutive selon une progression rapide en jours ;
  • Banque de congés personnels, et un congé le jour de votre anniversaire ;
  • 2 journées bénévolats par année : en équipe et individuelle ;

Titres de transport en commun payés par l’employeur (bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue) ou allocation transport mensuelle.

Candidatures

Entrée en fonction : Dès que possible

Veuillez signifier votre intérêt par une lettre de motivation accompagnant votre curriculum vitae. Les candidatures doivent être transmises par courriel à

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

Exigences et qualifications

Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes à l’emploi ;
  • Posséder un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente dans un poste de même nature ;
  • Posséder une bonne compréhension des pratiques de service à la clientèle ;
  • Capacité à assurer un suivi efficace des demandes clients afin de maintenir une expérience client de qualité ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 ;
  • Excellentes habiletés en français écrit et oral ;

Connaissance de l’anglais fonctionnel (communications écrites et orales avec une clientèle anglophone – 40%).

Aptitudes et compétences

  • Capacité d’analyse, d’organisation et de gestion du temps ;
  • Autonomie et sens de la proactivité ;
  • Aptitude pour le travail d’équipe et de collaboration ;
  • Compétences interpersonnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Orientation client ;

Capacité de faire preuve d’agilité dans ses dossiers.

Adjoint administratif

Complexes funéraires yves légaré

Montreal

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.

C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller et à la famille afin que chaque client bénéficie d'un service au-delà de ses attentes. En lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations, faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis

Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel

  • Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
  • Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;

Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception

Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF

Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document; (église, cimetière)

Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.

Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles

Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles

Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier

identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu

Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités

S’assurer que le cahier d’activité soit a jour

S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF

Lire les notes dans l’onglet Client de SRS

Consulter SRS et faire le suivi des dossiers

Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers

Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu

Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS

Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers

S’assurer que tous les documents légaux sont complétés

S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat

Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.

S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services

S’assurer que les dépôts nécessaire au contrat soient reçus.

Exigences

  • DEC en thanatologie (un atout)
  • DEC ou expérience pertinente
  • Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi
  • Moyen de transport (voiture un atout)
  • Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Qualifications

Connaissances :

  • Connaissance de base en informatique;
  • Le service à la clientèle;
  • Milieu funéraire (un atout).

Ce que nous offrons

  • Assurances complètes
  • Congés mobiles / maladies
  • Programme de reconnaissance
  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Excellente écoute
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités
  • Autonomie et initiative
Adjointe qualité

Le groupe océan inc.

Montreal

Description du poste

TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!

Nous recherchons activement un adjoint contrôle qualité pour soutenir l’équipe dans la gestion documentaire et le maintien du système de qualité.

Pourquoi monter à bord ?

  • Emploi permanent - 37,5 heures par semaine
  • Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.)
  • Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille
  • Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
  • Possibilités d’avancement de carrière
  • Équipements de travail fournis
  • Club social et événements d’entreprise
  • Bel environnement maritime

Tes talents serviront à relever les défis suivants :

  • Soutenir l’équipe dans la gestion du système qualité, la rédaction des rapports, la mise à jour des tableaux de suivi, la documentation requise et dans l’implantation de la gestion documentaire nécessaire selon les exigences du projet.
  • S’assurer du transfert de l’information à l’interne et aux clients.
  • Maintenir la certification ISO et assurer la mise à jour des manuels, registres et documents en conformité avec les exigences contractuelles et normatives.
  • Participer au développement d’outils pour standardiser les processus et les contrôles de la qualité en fonction des normes et standards établis.
  • Toutes autres tâches connexes.
  • Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.

Notre collègue idéal possède :

  • Diplôme dans une discipline reliée au poste
  • Minimum de trois (3) années dans un rôle similaire
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365
  • Maîtrise de l’anglais de niveau intermédiaire à l’écrit et fonctionnel à l’oral
  • Avoir une approche méthodique et rigoureuse
  • Avoir un bon sens de l’organisation et de la gestion de priorités
  • Avoir de bonnes habiletés en communication
  • Avoir une bonne capacité d’adaptation
  • Être autonome, collaboratif, agile

Description de l’entreprise

Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.

TU AIMERAIS TE JOINDRE À L’ÉQUIPE, FAIS NOUS PARVENIR TON CURRICULUM VITAE DÈS MAINTENANT!

N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L'utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.

OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos / dessins y afférents sont des marques de commerce de 9215-7064 Québec inc. employées sous licence.

Tu as besoin d'aide pour postuler? Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel à ou par message texte au 367-321-8817.

Adjoint(e) administratif (ve)

Conseil en Éducation des premières nations (cepn)

Montreal

Description du poste

Créé en 2020 par l’Assemblée des Premières Nations Québec-Labrador (APNQL), le Comité régional des langues ancestrales poursuit sa mission de contribuer au maintien et à la revitalisation des langues ancestrales des 43 communautés des Premières Nations au Québec et au Labrador, en favorisant la mobilisation des Nations et le renforcement des capacités.

Statut d’emploi : Contractuel 2 ans

Lieu : 250, place Chef-Michel-Laveau, bureau 201, Wendake

Heures par semaine : 36,25 l’hiver et 32 l’été

Date de début : Dès que possible

Salaire annuel : Entre 52 784 $ à 70 084 $, conformément à l’échelle salariale en vigueur au CEPN

Sommaire du poste

L’adjoint administratif ou adjointe administrative apporte à son secteur un soutien administratif et technique complet dans la gestion et l’organisation administrative, en plus d’effectuer des tâches de secrétariat. De plus, le ou la titulaire du poste offre un soutien technique lors de la participation à des rencontres et à des activités ou aux travaux de divers comités. La personne qui occupe le poste travaille dans un milieu où les activités et les dossiers se déroulent à un rythme rapide, où la confidentialité et la discrétion sont de rigueur et où les tâches sont variées. Des heures supplémentaires peuvent être requises pour s’acquitter du travail en raison de fluctuations dans le volume de travail, de responsabilités supplémentaires périodiques ou d’événements particuliers.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique et avoir au moins trois ans d’expérience dans un poste semblable; OU Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et avoir au moins cinq ans d’expérience dans un poste semblable;
  • Avoir une bonne connaissance du traitement de texte et des logiciels de Microsoft Office;
  • Avoir une bonne connaissance de l’orthographe et de la grammaire ainsi que des techniques de rédaction administrative;
  • Très bien connaître comme langue seconde l’une des deux langues reconnues comme langues officielles par le gouvernement du Canada pour analyser des documents, échanger verbalement et par écrit de l’information de nature complexe et intervenir dans diverses situations;
  • Avoir une bonne connaissance des communautés des Premières Nations du Québec et la connaissance d’une langue des Premières Nations sont des atouts importants;
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, dans un esprit d’entraide, d’ouverture et de respect.
  • Compétences inhérentes à l’emploi : Très grande discrétion, rigueur et discernement;
  • Sens de l’organisation, capacité d’établir des priorités et de respecter des échéanciers;
  • Capacité de rédaction efficace de documents et de synthèse.

Conditions particulières

L’emploi requiert des déplacements toutes zones confondues, dont la durée peut excéder 48 heures (environ 1 à 3 fois par année), en plus certaines sorties locales pour des services demandés sont possibles. Le travail s’effectue sur les heures normales de bureau, du lundi au vendredi. L’horaire de travail peut être prolongé. Tel qu’il est stipulé dans la politique du CEPN, les heures supplémentaires effectuées seront rémunérées en temps ou en espèces, à la suite de l’approbation du supérieur immédiat ou de la supérieure immédiate.

Ce que nous offrons

Nous offrons des conditions de travail concurrentielles : assurance collective, régime de retraite à prestations déterminées, congés durant la période des Fêtes, congés culturels mobiles, trois semaines de vacances par année, congés pour maladie, choix d’horaire de travail, horaire d’été, etc.

Adjoint(e) juridique - notariat

Soluflex

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Assigné(e) à l’équipe des notaires, cette personne répond aux demandes de renseignements de l’équipe et de diverses parties aux dossiers, fait des suivis par courriel et par téléphone. L’adjoint(e) juridique obtient de l’information pour les notaires et assiste les technicien(ne)s juridiques.

Fonctions principales

  • Répondre au téléphone, aux courriels, prendre des messages, fixer des rendez-vous ;
  • Effectuer la gestion cléricale des dossiers juridiques ;
  • Effectuer des tâches administratives : réviser, transcrire de l’information manuscrite à l’ordinateur, traiter et préparer des mémos, tableaux, correspondances et autres documents juridiques;
  • Effectuer des recherches sur internet, registre foncier, JLR etc.;
  • Recevoir des paiements et enregistrer des reçus;
  • Toute autre tâche connexe, soit rédaction et de lettres, numérisation, classement ou autre.

Profil de compétences

  • Rigueur et minutie;
  • Discrétion, courtoisie et professionnalisme;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Sens aigu du service à la clientèle;
  • Solides compétences en travail d’équipe.

Connaissances recherchées

  • Expérience dans un cabinet de services professionnels;
  • Bilinguisme, français et anglais, parlés et écrits;
  • Diplôme d’étude professionnelle (DEP), Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique un atout;
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.

Exigences

  • Bilinguisme obligatoire, français et anglais, parlés et écrits;
  • Expérience de 3 ans en tant que réceptionniste;
  • Expérience dans un cabinet de services professionnels, un atout;
  • Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Excellente diction et bonne compréhension orale;
  • Tenue corporative soignée;
  • Discrétion, courtoisie et professionnalisme;
  • Esprit collaborateur

Ce que nous offrons

  • Salaire selon expérience, assurance collective payé à 50% par l'employeur;
  • 5 jours de congé personnels
  • Évènements d'équipes et d'entreprise
  • Congés payés pendant la semaine de Noël
  • Travail en présentiel au bureau du centre-ville de Montréal

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Lieu du poste

Montréal, QC

Référence

REF – LAVAL

Adjoint juridique – Litige sénior

Recrute action

Montreal (Hybride)

80K$ - 85K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Évoluez au cœur de dossiers de litige complexes et stratégiques au sein d’un cabinet d’envergure. Vous jouerez un rôle clé auprès d’associés reconnus, en assurant une gestion rigoureuse des procédures, des échéanciers et des communications dans un environnement stimulant où votre expertise fera réellement la différence.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif de 80K-85K.
  • Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
  • Charge réaliste : 2 à 3 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
  • Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
  • 3 semaines de vacances dès la première année.
  • Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
  • Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
  • Contribution REER de 2 % (après un an).
  • Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
  • Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
  • Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités

  • Rédiger, corriger et mettre en page des procédures, opinions et autres documents juridiques.
  • Assurer le suivi des délais judiciaires et la gestion des agendas de cour.
  • Préparer les cahiers d’autorités et cartables de procédures.
  • Coordonner avec les huissiers, sténographes et autres intervenants judiciaires.
  • Comparer des documents à l’aide de Workshare et gérer l’archivage des dossiers (NBI).
  • Gérer les communications, appels et correspondance avec les clients et professionnels.
  • Organiser réunions, déplacements et conférences au besoin.
  • Assurer un soutien administratif complet auprès de 2 à 3 associés.

Exigences

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

  • Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
  • 5 ans d’expérience en litige en cabinet privé.
  • Expérience en soutien à plusieurs associés simultanément (2 à 3 professionnels).
  • Excellente connaissance des procédures judiciaires et des délais de cour.
  • Expérience en préparation de procédures, cahiers d’autorités et cartables de cour.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint) et de Workshare.
  • Connaissance de NBI et outils de gestion documentaire (atout).
  • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.

Qualifications

  • Grande autonomie et capacité à gérer un volume de travail soutenu.
  • Rigueur exceptionnelle dans la gestion des délais judiciaires et des priorités.
  • Sens aigu de l’organisation et capacité à coordonner plusieurs intervenants.
  • Professionnalisme, discrétion et jugement dans des dossiers sensibles.
  • Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
  • Esprit collaboratif et aptitude à soutenir efficacement une équipe en litige.
  • Maturité professionnelle et stabilité recherchée dans un environnement exigeant.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe abs

Montreal (Présentiel)

Description du poste

Relevant du Directeur adjoint - Ingénierie des matériaux - Montréal, le titulaire du poste agira à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de l’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Montréal.

Principales responsabilités

  • Assurer un soutien administratif de l’expertise en ingénierie des matériaux pour la région de Montréal.
  • Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.
  • Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents.
  • Planifier des réunions et préparer les ordres du jour.
  • Procéder à diverses entrées de données.
  • Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci.
  • Réviser des rapports de synthèse ou d’expertise.
  • Apporter une aide à la facturation des projets (compilation, etc.).
  • Procéder au classement de la documentation ainsi que l’archivage.
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires.
  • Assurer l’accueil des clients à la réception du bureau de Montréal et la coordination des salles de conférence.
  • Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne.
  • Effectuer les commandes de papeterie, de café, etc. et effectuer les demandes de courrier.
  • Assurer l’organisation et la propreté des espaces de travail.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique.
  • Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative.
  • Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
  • Excellentes connaissances de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Connaissance de la langue anglaise (un atout).
  • Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités.
  • Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails.
  • Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation.
  • Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie.
  • Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement.
  • Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique.
  • Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.

Ce que nous offrons

  • Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
  • Perfectionnement de vos compétences;
  • Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Équipements technologiques à la fine pointe;
  • Équipe unie et collègues passionnés;
  • Équipements propres et récents;
  • Catalyseur de bonheur au travail!
  • Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
  • Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez noter que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :