Employeur

ML NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

ML notaires inc. est une jeune étude de notaires située à L'Ange-Gardien sur la Côte-de-Beaupré. Cette étude est la suite de l'étude Rémi Godin notaire S.A. qui cumule plus de 40 ans d'expérience en notariat. Nous désirons offrir un service à la clientèle personnalisé et de grande qualité. Nous travaillons principalement dans le droit immobilier, le droit de la personne, le droit des successions ainsi que dans le droit corporatif.

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'un emploi stimulant avec une équipe drôle, professionnelle et animée ? Ne cherchez plus ! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour combler notre merveilleuse équipe en pleine expansion. Avec ou sans expérience, venez postuler.

Qualités requises :

• Autonomie
• Capacité de travailler sous pression
• Excellent français écrit et oral
• Facilité avec le service à la clientèle
• Facilité avec le travail d’équipe
• Connaissances du domaine juridique (un atout)
• Expérience en secrétariat (un atout)

Description des tâches :

• Gestion du téléphone et des courriels
• Planification de l’horaire et de l’agenda des notaires
• Ouverture et fermeture des dossiers
• Accueillir et diriger les clients
• Traitement de la correspondance
• Rédaction de documents juridiques simples

Salaire selon expérience, 3 semaines de vacances et possibilité d’évoluer dans l’entreprise. Envoyer votre curriculum vitae à l’adresse suivante : plaisir de vous rencontrer !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

Les Entreprises J.-S. Lauzon inc.

Description de l'entreprise

Excavation et déneigement

Description de l’offre d’emploi

Gestion des courriels, facturation, gestion de la paie CCQ, accueil des clients, comptes payables, comptes recevables, collection, conciliation de banque, gestion des cartes de crédits, validité permis de conduire et dossier de conduite, téléphonie, soumission de divers matériaux (vrac), autres tâches connexes à la comptabilité. Connaissance du logiciel Acomba serait un atout.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont : le Bureau des enquêtes indépendantes, le Bureau du coroner, le Tribunal administratif de déontologie policière, le Commissaire à la déontologie policière, le Commissaire à la lutte contre la corruption et la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant(e) devra :

• Accueillir les visiteurs au bureau de la direction adjointe, filtrer les appels et effectuer la gestion des messages;
• Numériser, photocopier et classer des documents;
• Soutenir les gestionnaires dans la réalisation de leurs mandats administratifs, notamment concernant les mesures disciplinaires;
• Effectuer la gestion du suivi des évaluations de rendement;
• Rédiger et transmettre par courriel des communications tels que des notes de service, communiqués, lettres, avis, etc.;
• Réviser la mise en page, la syntaxe et l'orthographe de divers documents;
• Soutenir le directeur adjoint dans ses opérations.

La personne retenue devra réussir l'enquête de sécurité. L'horaire est de jour du lundi au vendredi. Le stationnement et le service de cafétéria sont gratuits. L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Criminologie

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

YVES EMOND INC.

Description de l'entreprise

Vous voulez relever de nouveaux défis et vous cherchez un environnement de travail agréable? Joignez-vous à l'équipe Yves Emond, courtier immobilier Yves Emond inc. Une Équipe de courtiers immobiliers d'Expériences et Dynamiques. L'Équipe Yves Emond est à la recherche d'une adjointe administrative à temps partiel qui peut être également disponible sur appel les soirs et la fin de semaine, possibilité de rotation avec l'adjointe administrative déjà en poste. Une connaissance dans le domaine de l'immobilier et des signatures électroniques ainsi qu'une très bonne connaissance du Français sont, entre autres, des atouts très recherchés. Venez me rencontrer! Yves Emond

Description de l’offre d’emploi

La personne doit connaître le domaine de l'immobilier et avoir une très bonne connaissance du parlé et écrit du français. Elle devra assister l'adjointe administrative en poste à préparer selon les besoins :

• les contrats de courtage et les annexes,
• les promesses d'achat,
• faire aussi, entre autres, la recherche au registre foncier et sur les différents sites se rattachant au domaine.

Elle doit savoir se servir du logiciel Instanet Form de Centris et de EZsign (signature électronique) de EZMAX.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

YVES EMOND INC.

Description de l'entreprise

Vous voulez relever de nouveaux défis et vous cherchez un environnement de travail agréable? Joignez-vous à l'équipe Yves Emond, courtier immobilier Yves Emond inc. Une Équipe de courtiers immobiliers d'Expériences et Dynamiques. L'Équipe Yves Emond est à la recherche d'une adjointe administrative à temps partiel qui peut être également disponible sur appel les soirs et la fin de semaine, possibilité de rotation avec l'adjointe administrative déjà en poste. Une connaissance dans le domaine de l'immobilier et des signatures électroniques ainsi qu'une très bonne connaissance du Français sont, entre autres, des atouts très recherchés. Venez me rencontrer! Yves Emond

Description de l’offre d’emploi

La personne doit connaître le domaine de l'immobilier et avoir une très bonne connaissance du parlé et écrit du français. Elle devra assister l'adjointe administrative en poste à préparer selon les besoins :

• les contrats de courtage et les annexes,
• les promesses d'achat,
• faire aussi, entre autres, la recherche au registre foncier et sur les différents sites se rattachant au domaine.

Elle doit savoir se servir du logiciel Instanet Form de Centris et de EZsign (signature électronique) de EZMAX.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 3 800 chercheurs réguliers et associés et 250 bénévoles, soit plus de 18 700 intervenants.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité immédiate du directeur ou de la directrice adjointe de la direction des soins critiques (DSC), la personne titulaire de ce poste assume la responsabilité de l’ensemble des tâches associées au soutien administratif et de secrétariat. Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les activités relatives au soutien clérical et administratif.

Responsabilités spécifiques :

• Assiste le directeur ou la directrice adjointe dans l’exercice de ses fonctions, notamment en coordonnant divers mécanismes de communications avec les instances internes et autres partenaires externes;
• Répond selon sa compétence aux diverses demandes adressées par téléphone, courriel ou autres;
• Assume la planification et l’organisation de l’agenda du directeur ou de la directrice adjointe, tel que gestion des appels, du courrier, des courriels et de l’agenda, préparation de documents pré-rencontre, préparation et envoi de lettres et courriers, transcription de compte-rendu et d’ordres du jour de comités.
• Signale les éléments de courrier, courriel, ou appels à caractère important et/ou urgent.
• Planifie les rencontres de divers comités, assure la logistique de diverses réunions : valide disponibilité des participants et convoque ceux-ci à différentes réunions, réserve les salles, l’équipement, prépare les dossiers nécessaires et/ou documents audiovisuels;
• Gère l’ensemble des documents, informations et différents partages, selon le plan de classification défini. Assure l’épuration périodique des dossiers;
• Transcrit, rédige, corrige et effectue la mise en page de divers documents à l'aide d'outils informatiques variés;
• Gère les accès informatiques et assure le suivi des comptes de dépenses en s'assurant d'avoir les documents requis;
• Collabore à la rédaction et à la mise à jour des procédures de travail entourant ses fonctions;
• Assure le suivi du calendrier des vacances annuelles et sa transcription dans Logibec en collaboration avec le supérieur immédiat;
• Représente une référence pour les autres collaboratrices de la direction pour l’ensemble des tâches administratives et logistiques;
• Participe et coordonne divers mandats et dossiers qui lui sont délégués dans le cadre du soutien de la direction;
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de sa supérieure immédiate.

Exigences

DEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique OU DEC ou AEC ou formation universitaire et un (1) an d'expérience récente et pertinente à la fonction et réussite obligatoire des examens suivants : Français avancé, Word intermédiaire.

Pour postuler

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

ADJOINT.E À LA SECRÉTAIRE DU CONSEIL DE LA MAGISTRATURE

Soyez au cœur de la Justice québécoise!

Conseil de la magistrature : Conseil relevant du ministère de la Justice. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois d’octobre 2024. La possibilité d’effectuer du télétravail sera à discuter avec la Secrétaire.

Lieu de travail : Palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Les avantages de travailler au Palais de justice de Québec :

📍 Emplacement idéal : Situé dans le dynamique quartier Saint-Roch, à seulement deux minutes des rues animées du Parvis et Saint-Joseph. À proximité, vous trouverez le gym Maxi-Forme 🤸‍♂️ pour vos séances d’entraînement et deux parcs pour vos moments de détente.

🚍 Mobilité facilitée : Proche des ponts et de la traverse, avec des parcours d’autobus à proximité, des espaces à vélo 🚴‍♂️ et des douches sur place pour plus de confort et des déplacements aisés.

🍽️Restauration sur place : Profitez du restaurant Presse Café directement au palais pour vos pauses-café ☕. Des tables à pique-nique sont également disponibles pour profiter des belles journées d’été.

👶 Conciliation travail-vie personnelle : Une garderie sur place et une autre à proximité facilitent votre organisation familiale.

🏢 Environnement de travail : Des espaces de travail ouverts et lumineux créent une ambiance agréable et productive.

Mission : Le Conseil de la magistrature est un organisme indépendant à l’écoute des préoccupations des citoyens. Composé de 16 membres, il est chargé de veiller au bon comportement des juges, sur le plan déontologique, et de développer leurs connaissances par l’organisation d’activités de perfectionnement. Le Secrétariat du Conseil est formé de 8 employés sous la direction de la Secrétaire. Ils soutiennent les 16 membres dans l’exercice de leurs fonctions ainsi que les quelque 450 juges sous la compétence juridictionnelle du Conseil de la magistrature.

Au quotidien

Sous l’autorité de la Secrétaire du Conseil de la magistrature, la ou le titulaire de l’emploi lui apporte son soutien dans toutes ses responsabilités qui lui sont confiées, tant sur le plan de la déontologie judiciaire qu’à l’égard du perfectionnement des juges afin d’assurer le bon déroulement des activités et opérations du Conseil. À ce titre, elle doit notamment :

• Planifier et organiser les réunions mensuelles du Conseil de la magistrature et d’autres comités en étroite collaboration avec la technicienne juridique;
• Participer à l’organisation de différentes activités du Conseil, dont le Colloque annuel de la magistrature;
• Coordonner la planification des sessions d’accueil des nouveaux juges (préparation et envoi des invitations et de la documentation, réservation de salles, commande de repas, etc.);
• Effectuer la révision linguistique et procéder à la mise en forme d’une grande variété de correspondances, notes et rapports de nature juridique et administrative destinés aux juges, aux avocats ou aux citoyens, incluant des documents relatifs au Réseau francophone des conseils de la magistrature judiciaire;
• Assister la technicienne juridique dans la mise à jour du site Web du Conseil;
• Consulter régulièrement la boîte courriel de la Secrétaire afin de traiter les courriels ou de les organiser, selon les processus établis avec la Secrétaire;
• En collaboration avec la technicienne juridique, assurer une veille de la boîte courriel d’information du Conseil et des télécopies reçues;
• Dépouiller et trier le courrier et répondre à la correspondance en rédigeant des projets de courriel ou de lettre;
• Tenir à jour l’agenda de la Secrétaire, filtrer et acheminer ses appels téléphoniques, en plus d’organiser ses déplacements ainsi que ceux des membres du Conseil qui lui en font la demande. La personne doit aussi traiter les réclamations de frais de déplacement du personnel et des membres du Conseil;
• Répondre aux appels de citoyens en l’absence de la technicienne juridique (parfois dans la langue anglaise) et accueillir les visiteurs le cas échéant;
• Répondre aux besoins ponctuels des coordonnatrices au perfectionnement et en déontologie, notamment en procédant annuellement à l’envoi, à chaque juge, de sa confirmation d’inscription à des séminaires;
• Effectuer le suivi administratif relatif aux effectifs du Conseil (incluant la révision du registre des horaires variables du personnel), s’assurer de l’obtention des différents accès nécessaires et du matériel informatique requis, y compris pour les membres du Conseil;
• Assurer la mise à jour du système de classement et des divers répertoires selon les règles de classement et le calendrier de conservation en vigueur.

La.le titulaire de l’emploi entretient des communications fréquentes avec les juges, les avocats et les citoyens (parfois dans la langue anglaise).

Échelles de traitement : De 41 055 $ à 58 789 $ *

*Le traitement de 58 789 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

*Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la classification des emplois juridiques au 5 décembre 2023 et en vigueur actuellement. Le renouvellement de la convention collective étant en cours, l’échelle de traitement sera ajustée en fonction des paramètres salariaux qui ont été négociés suivant la signature de la nouvelle convention collective.

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou tout autre diplôme d’études collégiales technique pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle qui est exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent.
  • Chaque année de scolarité manquante peut également être compensée par deux années d’expérience pertinente aux attributions de l’emploi.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Seront considérés comme des atouts :

• Avoir une bonne de la suite Office, notamment Word, Excel et PowerPoint;
• Avoir une bonne connaissance du système SAGIR

Ce que vous mettrez à profit :

• Un français écrit impeccable;
• Une bonne gestion de son organisation du travail (autonomie, priorités, urgences, etc.);
• Un bon sens des responsabilités;
• Excellente capacité de communication et d’expression orale et écrite;
• Faire preuve de discrétion et posséder un bon jugement.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 13 au 26 septembre 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d’un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d’esprit.

Travailler au Barreau du Québec, c’est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public du Barreau :

• Conciliation travail-vie personnelle
• Travail hybride
• Avantages sociaux compétitifs

Trouvez votre juste équilibre. Postulez et rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée.

Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un (1) poste permanent syndiqué d’adjoint ou d’adjointe juridique à un syndic adjoint ou à une syndique adjointe et à un avocat ou une avocate au Bureau du syndic

Horaire de travail :

33.75 heures/semaine

Lieu de travail :

Québec

Date d’entrée en poste :

Dès que possible

Échelle salariale annuelle :

De 42 654 $ à 60 935 $

RESPONSABILITÉS CLÉS

L’adjoint ou l’adjointe au syndic adjoint ou à la syndique adjointe et à l’avocat ou l’avocate à la conciliation assiste ces derniers en effectuant l’ensemble des tâches administratives et de gestion de dossiers au Bureau du syndic.

Les responsabilités clés INCLUENT :

Tâches de secrétariat général

Assure, si le ou la titulaire est basé(e) au Bureau du syndic à Québec, la réception générale, filtre et transmet les appels et note les messages selon le calendrier établi et reçoit les plaignants qui se présentent à la réception avec ou sans rendez-vous;

Ouvre les dossiers, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels, voit à leur épuration et procède à leur fermeture ainsi qu’à leur archivage;

Reçoit les appels téléphoniques des plaignants ou plaignantes et des avocats ou avocates, assure également la transmission des messages, des courriers électroniques et des urgences aux syndics adjoints ou syndiques adjointes et aux avocats ou avocates;

Assure, le cas échéant, le suivi de la signification des huissiers;

Ouvre le courrier et effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation;

Grave des copies de CD-ROM, prépare le contenu de clés USB, produit des présentations POWERPOINT et crée des tableaux dans EXCEL, notamment pour la gestion de dossiers complexes.

Tient les agendas de délais, entre autres, sur les suivis de dossiers, les auditions, les prescriptions, les rendez-vous, les autres échéances;

Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, mémoires, divulgations de la preuve, rapports, etc., dans le traitement des dossiers;

Prépare et effectue la vérification préliminaire de conformité du dossier disciplinaire (plainte, requête en radiation provisoire, divulgation, préparation et/ou montage des cahiers d’autorités, incluant le boudinage et la liste de pièces);

Soutient, le cas échéant, les syndics adjoints ou syndiques adjointes à la préparation des différentes procédures au Tribunal des professions (comparutions, requêtes en prorogation de délai, requêtes en appel), du mémoire d’appel, des cahiers d’autorités. Appelle les témoins dans certains dossiers disciplinaires pour établir une date d’audition commune;

Assure en collaboration et sous supervision des syndics adjoints ou syndiques adjointes, la préparation des documents suivants :

• Les dossiers à être transmis au Greffe de révision;

• Les rapports au Fonds d’indemnisation;

• Les documents nécessaires aux prises de possession;

• Les dossiers de réinscription;

Remplace les autres adjoints ou adjointes juridiques aux syndics adjoints ou syndiques adjointes ou à la conciliation de façon occasionnelle durant leur absence (ex. : prise d’appel, dictées, etc.) et effectue toute autre tâche demandée par l’un ou l’autre de ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.

Tâches en support à l’avocat ou l’avocate à la conciliation

Procède à une analyse de conformité, notamment en regard de l’urgence à apporter aux dossiers et procède à la recherche et à la cueillette d’informations à cette fin (plumitifs, Canada 411, Google, etc.);

Donne l'avis verbal de conciliation;

Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, rapports, avis et entente dans le traitement des dossiers;

Assure, en collaboration et sous supervision de l’avocat ou l’avocate à la conciliation, la préparation des rapports de conciliation et des dossiers d’arbitrage, incluant la préparation et photocopie des annexes.

Autres tâches

Effectue toute autre tâche requise par ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.

Formation

Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.

Formation juridique et/ou expérience dans le domaine juridique (un atout).

Expérience

Trois (3) ans d’expérience dans un emploi similaire dans l’organisation actuelle ou dans un secteur d’activités similaires.

Habiletés

Excellente maîtrise du français écrit et parlé;

Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé;

Être orienté vers les clients;

Maîtriser la communication interpersonnelle;

Faire preuve d’initiative;

Posséder un sens des responsabilités;

Faire preuve de rigueur;

Savoir gérer son temps et les priorités;

Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;

Maîtrise intermédiaire de Windows et de la suite Microsoft Office;

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 3 800 chercheurs réguliers et associés et 250 bénévoles, soit plus de 18 700 intervenants.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons plusieurs remplacements de disponibles à temps complet (35 heures semaine) sur le quart de jour du lundi au vendredi.

Résumé des principales fonctions :

• Accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités;
• Assister un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles;
• Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes;
• Être responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunion, convoquer les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal;
• Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers;
• Assumer l'ensemble des travaux reliés à sa fonction, assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat;
• Exercer des attributions relatives à l'organisation du travail de secrétariat;
• Effectuer des tâches relevant d'un secteur d'activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Exigences :

• DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique OU DEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois d'expérience récente et pertinente au titre d’emploi OU DES et 1 an d'expérience récente et pertinente au titre d’emploi.

Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiaire.

Pour postuler :

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Le rôle

L’École de conduite Parcours qui se caractérise par son approche client et la qualité de ses services est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) polyvalent pour la succursale de Val-Bélair.

Cette personne aura un rôle crucial dans l’école, agira comme lien entre les clients, les formateurs et l'administration.

Vous êtes?

• Une personne dynamique, professionnelle et courtoise
• Structuré et organisé pour la gestion des tâches quotidiennes
• Autonome et doté d’une capacité d’adaptation
• En mesure de gérer plusieurs tâches en même temps
• Habile en informatique et apprenez rapidement de nouveaux systèmes
• Aimer avoir de l'action

Description du poste

• Être la personne ressource auprès des clients et être leur source d’information pour tout ce qui touche le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) en faisant valoir les avantages distinctifs de l’école de conduite Parcours.
• Traiter les appels téléphoniques
• Fixer les rendez-vous des cours pratiques et théoriques en tenant compte des règles d’application
• Donner des informations
• Accueillir le public
• Préparer les dossiers d’élève et les signatures de contrats

Horaire :

• Temps pleins
• Lundi au jeudi 11H00 à 20H00
• Vendredi 9H00 à 13H00
• Possibilité d’ajustement, à discuter ensemble

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l’offre d’emploi

La Société d’habitation du Québec t’offre un emploi étudiant en gestion de la documentation à la Direction des affaires juridiques (DAJ).

Condition d'admission

Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d’automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription pourrait vous être demandée pour le confirmer.

Notre équipe

La SHQ agit directement pour améliorer la qualité de vie des citoyens ! En joignant notre organisation, tu feras partie d’une grande équipe qui travaille chaque jour pour répondre aux besoins en habitation de la population. Concrètement, nous offrons des programmes qui aident les ménages à faible revenu à se loger adéquatement et nous soutenons des projets de rénovation, de revitalisation, de réparations d’urgence et d’adaptation de domicile.

Tes défis

En occupant cet emploi, tu auras pour rôle de soutenir l’adjointe administrative dans l’exécution du classement de la documentation. Plus précisément, voici les responsabilités qui te seront confiées :

• Assurer la gestion de l’actif documentaire tout en respectant le calendrier de conservation ainsi que les politiques et directives en matière de gestion documentaire ;
• Effectuer la saisie des dossiers dans le système de gestion documentaire et préparer l’envoi de boîtes au centre de conservation des documents (CCD) ;
• Réaliser la préparation matérielle des documents afin d’en effectuer la numérisation ;
• Traiter l’enregistrement des dossiers dans les bons répertoires selon le cadre réglementaire, les besoins et les demandes.

Tes atouts

• Un excellent sens de l’organisation ;
• Une grande capacité d’adaptation ;
• Un bon sens des priorités.

Nous offrons

• Des défis stimulants sur le plan personnel et professionnel ;
• Un horaire de travail flexible ;
• Une possibilité de prolongation du contrat à la session d’hiver 2025.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 14 heures

Expérience

• Aucune expérience

Durée d'emploi

• Temporaire

Description de l’offre d’emploi

La Société d’habitation du Québec t’offre un emploi étudiant en gestion de la documentation à la Direction générale des finances et du budget (DGFB).

Condition d'admission

Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d’automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription pourrait vous être demandée pour le confirmer.

Notre équipe

La SHQ agit directement pour améliorer la qualité de vie des citoyens ! En joignant notre organisation, tu feras partie d’une grande équipe qui travaille chaque jour pour répondre aux besoins en habitation de la population. Concrètement, nous offrons des programmes qui aident les ménages à faible revenu à se loger adéquatement et nous soutenons des projets de rénovation, de revitalisation, de réparations d’urgence et d’adaptation de domicile.

Tes défis

En occupant cet emploi, tu auras pour rôle de soutenir l’adjointe administrative dans l’exécution du classement de la documentation. Plus précisément, voici les responsabilités qui te seront confiées :

• Enregistrer ou modifier les dossiers et les documents dans le logiciel de gestion documentaire tout en validant leur pertinence et au besoin procéder à leur destruction;
• Répertorier les documents à classer afin de les identifier et préparer leur archivage selon leur date d’échéance;
• Effectuer la recherche de dossiers au sein de son unité administrative;
• Procéder au déclassement annuel, c’est-à-dire préparer les boîtes en vue de leur entreposage au Centre de Conservation des Documents (CCD) et transmettre à la gestion documentaire toutes demandes de prêts de documents entreposés au CCD;
• Se familiariser avec les politiques, directives et procédures de gestion documentaire de la SHQ et s’assurer de les respecter dans le cadre de son travail.

Tes atouts

• Un excellent sens de l’organisation;
• Une bonne rigueur;
• De l’autonomie;
• Une grande capacité à travailler en équipe.

Nous offrons

• Des défis stimulants sur le plan personnel et professionnel;
• Un horaire de travail flexible;
• Une possibilité de prolongation du contrat à la session d’hiver 2025.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Facilité à classer;
• Capacité à travailler en équipe;
• Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Un poste est à pourvoir à Québec (525, boulevard René-Lévesque Est).

VOTRE RÔLE

Vous assisterez le vice-président à l’administration en réalisant des activités de planification, de coordination et de suivi, et en effectuant des interventions de soutien technique visant l’efficacité de la vice-présidence. Au quotidien, vous accomplirez diverses tâches de soutien administratif afin d’optimiser la gestion du temps du vice-président. Vous serez également appelé(e) à offrir un soutien aux gestionnaires de la vice-présidence.

Au quotidien, vous aurez à :

• Tenir à jour l’agenda du vice-président en l’adaptant aux exigences liées à sa fonction, en préparant les ordres du jour et en assurant de la disponibilité des documents nécessaires. Au besoin, accompagner le vice-président à certaines réunions et rédiger les comptes rendus.
• Organiser et convoquer certaines rencontres et en assurer la logistique.
• Assurer la rédaction, la révision et la mise en page de lettres, de rapports et d’autres documents divers.
• Vérifier et contrôler la qualité (grammaire, orthographe, mise en forme) et la conformité des documents présentés aux autorités ainsi qu’aux partenaires de l’AMP.
• Coordonner la logistique et la préparation des documents pour des allocutions et présentations diverses faites par votre supérieur immédiat.
• Produire différents documents, tableaux et outils de gestion, et en assurer le suivi en maintenant à jour un système informatisé de suivi des dossiers et des mandats.
• Veiller à la bonne marche des opérations courantes en assumant la responsabilité de la gestion administrative et de la gestion documentaire des dossiers.
• Au besoin et sur demande, accomplir toute autre tâche connexe.

Les activités liées à cette fonction sont principalement réalisées sur les lieux de travail.

Pour jouer ce rôle essentiel à l’Autorité des marchés publics (AMP), vous devez :

• Être une personne très discrète, disponible et proactive.
• Posséder un bon sens de l’organisation et vous distinguer par votre rigueur.
• Être en mesure d’établir des priorités et de gérer simultanément plusieurs dossiers, et ce, dans un environnement de travail où les demandes peuvent être nombreuses.
• Faire preuve de tact et de courtoisie pour entretenir d’excellentes relations avec les clientèles externe et interne.
• Savoir gérer votre stress et composer avec celui des autres, et savoir dire non au besoin.

Posséder un grand sens de la collaboration et un esprit d’équipe développé.

VOS QUALIFICATIONS

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent
• Expérience de travail minimale de six ans en secrétariat, dont au moins deux en secrétariat de direction
• Excellente maitrise du français oral et écrit et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
• Excellente maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Atout :

• Connaissance des outils informatiques

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL ET VOS AVANTAGES

L’AMP offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque personne se sent valorisée et respectée. Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de la main-d’œuvre québécoise. Les personnes qui ont besoin de mesures d’adaptation sont invitées à nous en faire la demande.

L’AMP joue un rôle de premier plan au chapitre de l’application des lois et des règlements encadrant les contrats publics au Québec. En plus de surveiller l’ensemble des contrats publics, notre équipe pluridisciplinaire reçoit et traite les plaintes des personnes intéressées ainsi que des renseignements du public, et administre le Registre des entreprises autorisées à contracter ou à sous-contracter (REA) et le Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA).

Faites briller vos valeurs :

• Participez à la mise en place d’une organisation nouvelle et novatrice.
• Contribuez activement à l’intégrité de l’État, de concert avec des spécialistes chevronné(e)s et reconnu(e)s dans ce domaine.
• Relevez des défis uniques, qui donnent des résultats tangibles.
• Évoluez dans un environnement stimulant et valorisant.

Et bien plus encore !

Envoyez votre curriculum vitæ à l’adresse dotation@amp.quebec d’ici le 26 septembre 2024.

Pour être embauché(e) comme membre du personnel de l’AMP, vous devez satisfaire aux conditions de l’habilitation sécuritaire de la Sûreté du Québec.

Les renseignements personnels que vous nous communiquerez seront utilisés afin de compléter et de traiter votre dossier de candidature dans le processus de dotation.

Employeur

AGENCE LA FOLIE DES VOYAGES INC.

Description de l'entreprise

La folie des voyages est une agence de voyages spécialisée en croisières. Nous sommes une grande entreprise composée d'une petite équipe tissée serrée. Nous avons clairement le vent dans les voiles et des projets plein la tête, ce qui fait de nous l'une des plus grosses agences de voyages spécialisées en croisière au Québec.

Description de l’offre d’emploi

VOUS AVEZ LE GOÛT DE VOUS JOINDRE À UNE ÉQUIPE PASSIONNÉE QUI A LE VENT DANS LES VOILES ? L’Agence la folie des voyages est à la recherche d’une adjointe administrative. Notre agence de voyages spécialisée en croisières cherche la perle rare pour élargir son équipe au niveau du soutien administratif. La personne travaillera en collaboration étroite avec les propriétaires de l'agence. La principale tâche sera au niveau de la production de factures. Pour le reste, le travail à faire sera très diversifié :

• Production de factures des clients et envoi (environ 20h/semaine)
• Soutien à l’organisation logistique des groupes croisière
• Saisie de données
• Faire les paiements finaux
• Création de documents
• Appel à certains fournisseurs (en anglais)
• Soutien téléphonique

Comme nous sommes une agence en pleine expansion avec des idées plein la tête, les tâches peuvent varier au fil du temps et plusieurs peuvent s’ajouter. Nous recherchons quelqu’un :

• Ayant un minimum de 1 an d'expérience en facturation
• Très polyvalent
• Ouvert à faire et apprendre de nouvelles tâches
• Ayant une bonne maîtrise des logiciels de base en informatique (Word, Excel, Canva)
• Faisant preuve d'une force au niveau du français écrit
• Se débrouillant en anglais oral et écrit

Pour travailler avec nous, le service à la clientèle rapide, professionnel et impeccable doit aussi être un incontournable pour vous parce que c'est ce qui nous distingue. Si vous avez envie de faire partie de notre belle petite équipe où l'entraide, le respect, le travail collaboratif, le plaisir et le partage des connaissances sont les principales valeurs, vous y trouverez assurément votre bonheur avec nous.

Le travail se fera en mode hybride : présence à l'agence quelques jours par semaine et le reste en télétravail. Horaire de travail : du lundi au vendredi à raison de 7h par jour. Salaire : 22$/heure. Début de l'emploi : Immédiat. Cette offre vous interpelle ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation par courriel à d’études secondaires (DES).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

CLAUDE MIVILLE INC. est une entreprise dans le domaine de la construction (électricité) établie depuis plus de 50 ans à Québec. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique pour combler le poste d’adjoint administratif.

Responsabilités principales :

Un poste idéal pour tout candidat dynamique, passionné par son travail et capable de mener plusieurs tâches à la fois, vos tâches sont variées :

• Facturation des clients pour les projets attitrés
• Participer activement aux tâches de fin de mois pour les comptes recevables
• Toutes autres demandes faites par le contrôleur
• Support aux chargés de projets et assurer différents suivis du début à la fin du projet (ex : suivi des dessins d'ateliers, préparation de documents tout au long du projet, dénonciation légale, etc.)
• Réception et analyse des réquisitions de chantiers
• Adresser les demandes de soumissions aux différents distributeurs
• Analyses des soumissions reçues
• Entrer les commandes d’achats dans le système comptable
• Assurer le suivi des commandes

Compétences recherchées :

• Structuré, organisé, polyvalent
• Esprit d’équipe
• Connaissances de la suite Office : Excel, Word, Teams

Nous vous offrons :

• 4 semaines de vacances annuelles
• Régime d'assurance vie, invalidité et médicament après trois (3) mois de services (payé à 50 % par l'employeur)

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLAUDE MIVILLE INC.

Description de l’offre d’emploi

Claude Miville inc. est une entreprise dans le domaine de la construction (électricité) établie depuis plus de 50 ans à Québec. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique pour combler le poste d’adjoint administratif.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Un poste idéal pour tout candidat dynamique, passionné par son travail et capable de mener plusieurs tâches à la fois, vos tâches sont variées :

• Facturation des clients pour les projets attitrés
• Participer activement aux tâches de fin de mois pour les comptes recevables
• Toutes autres demandes faites par le contrôleur
• Support aux chargés de projets et assurer différents suivis du début à la fin du projet (ex : suivi des dessins d'ateliers, préparation de documents tout au long du projet, dénonciation légale, etc.)
• Réception et analyse des réquisitions de chantiers
• Adresser les demandes de soumissions aux différents distributeurs
• Analyses des soumissions reçues
• Entrer les commandes d’achats dans le système comptable
• Assurer le suivi des commandes

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Structuré, organisé, polyvalent
• Esprit d’équipe
• Connaissances de la suite Office : Excel, Word, Teams

NOUS VOUS OFFRONS :

• 4 semaines de vacances annuelles
• Régime d'assurance vie, invalidité et médicament après trois (3) mois de services (payé à 50 % par l'employeur)

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Description de l'offre d'emploi

Employeur

7558589 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en démolition, travaillant principalement en institutionnel/commercial et génie civil. Décontamination : plomb, silice, moisissure, amiante.

Description de l’offre d’emploi

Pour un remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence par la suite. En tant qu'Adjoint aux soumissions H/F, vous jouerez un rôle clé en assistant le service de l'estimation et de la gestion de projets dans l'exécution de leurs fonctions. Vous soutiendrez l'adjointe de direction en collaboration avec le personnel technique, dans diverses tâches administratives reliées aux soumissions dans le domaine de la démolition.

Responsabilités

• Soumission :
  • Traiter l'aspect administratif des soumissions (ouverture de dossiers, suivis des formulaires);
  • Vous assurez de la présence de l'ensemble des documents et veillez à la livraison des soumissions dans les délais prescrits et toute autre tâche requise à la finalisation des dossiers;
• Gestion de projets :
  • Rédiger les correspondances, courriels et compléter des tableaux;
  • Réaliser différents suivis;
  • Compléter tout formulaire requis au bon déroulement du projet;
  • Effectuer le classement de la documentation et en effectuer l'archivage.
• Logiciels :
  • Excel : Saisir des données et acheminer la documentation à la demande du chargé de projets;
  • Bonne connaissance de la suite Office, essentielle.

Expériences

• Expérience dans le domaine de la démolition et des soumissions, un atout.
• Faire preuve de rigueur, d'intérêt et de dynamisme;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Stationnement gratuit sur place, tenue décontractée, cuisine et service de cantine mobile.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

7558589 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en démolition, travaillant principalement en institutionnel/commercial et génie civil. Décontamination : plomb, silice, moisissure, amiante.

Détails du poste

Notre entreprise est spécialisée en démolition et décontamination et nous travaillons en institutionnel/commercial et génie civil. Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif (homme/femme) pour un remplacement de congé de maternité, poste offert d'une durée de 6 mois à un an avec possibilité de permanence par la suite.

Responsabilités

• Assister l'adjointe administrative principale et collaborer avec le personnel technique.
• Gestion de projets : rédiger des correspondances, courriels, compléter des tableaux.
• Saisie de données, acheminer de la documentation à la demande du chargé de projets, réaliser différents suivis, compléter tout formulaire requis au bon déroulement des projets et à l'ouverture des dossiers.
• Lecture de devis et préparation administrative des soumissions.
• Veiller au classement de la documentation.

Compétences requises

• Maîtriser la suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance du domaine de la construction : un atout.
• Langue parlée et écrite : Français.
• Faire preuve de rigueur, d'intérêt et de dynamisme, aimer autant le travail individuel.

Informations supplémentaires

Début d'emploi : dès que possible

Salaire : selon les compétences du candidat.

Horaire : 8h00 à 17h00

N.-B. : Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale – Direction des communications du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS).

VOS DÉFIS

• Participer aux rencontres du Comité de gestion et à la réflexion concernant les problèmes de fonctionnement interne;
• Conseiller les gestionnaires et professionnels de la direction en ce qui a trait à la gestion budgétaire, dont le budget affecté aux campagnes publicitaires;
• Réaliser une planification budgétaire annuelle, procéder à l’étude des projections financières et assurer le suivi des demandes d’accès à l’information ainsi que de l’ensemble des demandes entourant l’Étude des crédits;
• Assurer le respect des règles de gestion contractuelle en vigueur au Ministère pour les besoins de la direction;
• Planifier les besoins concernant l’aménagement et l’acquisition de l’équipement;
• Tenir à jour le suivi des effectifs et préparer les demandes de dotation et d’affichage;
• Fournir l’expertise auprès des gestionnaires pour tout ce qui concerne la réglementation entourant l’embauche du personnel, la formation ainsi que le perfectionnement.

PROFIL RECHERCHÉ

Si vous vous démarquez par :

• votre rigueur et votre autonomie;
• votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre esprit de collaboration;
• votre attitude positive par rapport au travail et aux tâches qui vous sont assignées;
• votre sens de l’organisation et votre capacité d’analyse et de synthèse afin d’effectuer le suivi de plusieurs mandats à la fois;
• votre diplomatie et votre discrétion...

...le MCE a une place pour vous!

CONDITIONS D’ADMISSION

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits (baccalauréat) en administration ou toute autre discipline jugée pertinente aux attributions de l’emploi, ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Le diplôme exigé peut être compensé par une combinaison de diplômes universitaires dans des disciplines pertinentes totalisant un minimum de 90 crédits ou par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination;
• Avoir une connaissance du français approprié aux fonctions.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

26 septembre 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne accomplit des tâches liées principalement à la rétribution des responsables de services de garde éducatif en milieu familial. Elle voit à l'application des directives et des instructions du ministère. Elle assure le suivi des dossiers parents/enfants et elle est responsable du soutien administratif offert aux responsables de service de garde éducatif en milieu familial (RSGE). Elle collabore à divers mandats reliés aux installations. Elle exécute diverses tâches de secrétariat et toute autre tâche connexe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent