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adjoint administratif/adjointe administrative

DOMAINE DE LA RIVIERE-AUX-PINS INC

Fossambault-sur-le-Lac

Employeur

DOMAINE DE LA RIVIERE-AUX-PINS INC

Description de l'entreprise

EntreprisePoste basé à Québec, au Domaine de la Rivière aux Pins.au cœur d'un domaine de villégiature privé situé à Fossambault-Sur-le-lac, comptant plus de 300 habitations et une communauté d’environ 1000 personnes en saison estivale et environ 300 en période hivernale.Responsabilités principales:Travailler sous la responsabilité du conseil d’administration et en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain afin d’apporter un appui aux opérations.Notamment:La gestion du calendrier de travail des employés en période estivale et la gestions des tâches de l'employé d'entretien.En collaboration avec notre firme de comptable, vous assurez un suivi sur le classement des documents, sur les autorisations des différents comptes à payer et sur les approbations préliminaires des paies.Collaborer avec le notaire lors des transactions de propriété.Faire la gestion des cartes d’accès, ainsi que la liste des invités des actionnaires.Participer à l’élaboration des budgets et au respect de ceux-ci appuyé par notre firme comptable.Prendre part aux activités opérationnelles comportant des tâches variées et non routinières.Faire l’interprétation de nos différents règlements afin d’assurer une saine gestion du domaine.Faire l’étude et l’approbation des divers projets de construction et/ou de rénovation de bâtiment de nos actionnaires sur la base de nos règlements.Faire toutes autres tâches connexes nécessaires à une saine gestion de notre organisation.

Description de l’offre d’emploi

EntreprisePoste basé à Québec, au Domaine de la Rivière aux Pins.au cœur d'un domaine de villégiature privé situé à Fossambault-Sur-le-lac, comptant plus de 300 habitations et une communauté d’environ 1000 personnes en saison estivale et environ 300 en période hivernale.Responsabilités principales:Travailler sous la responsabilité du conseil d’administration et en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain afin d’apporter un appui aux opérations.Notamment:La gestion du calendrier de travail des employés en période estivale et la gestions des tâches de l'employé d'entretien.En collaboration avec notre firme de comptable, vous assurez un suivi sur le classement des documents, sur les autorisations des différents comptes à payer et sur les approbations préliminaires des paies.Collaborer avec le notaire lors des transactions de propriété.Faire la gestion des cartes d’accès, ainsi que la liste des invités des actionnaires.Participer à l’élaboration des budgets et au respect de ceux-ci appuyé par notre firme comptable.Prendre part aux activités opérationnelles comportant des tâches variées et non routinières.Faire l’interprétation de nos différents règlements afin d’assurer une saine gestion du domaine.Faire l’étude et l’approbation des divers projets de construction et/ou de rénovation de bâtiment de nos actionnaires sur la base de nos règlements.Faire toutes autres tâches connexes nécessaires à une saine gestion de notre organisation.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

DOMAINE DE LA RIVIERE-AUX-PINS INC

Fossambault-sur-le-Lac

Employeur

DOMAINE DE LA RIVIERE-AUX-PINS INC

Description de l'entreprise

EntreprisePoste basé à Québec, au Domaine de la Rivière aux Pins.au cœur d'un domaine de villégiature privé situé à Fossambault-Sur-le-lac, comptant plus de 300 habitations et une communauté d’environ 1000 personnes en saison estivale et environ 300 en période hivernale.Responsabilités principales:Travailler sous la responsabilité du conseil d’administration et en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain afin d’apporter un appui aux opérations.Notamment:La gestion du calendrier de travail des employés en période estivale et la gestions des tâches de l'employé d'entretien.En collaboration avec notre firme de comptable, vous assurez un suivi sur le classement des documents, sur les autorisations des différents comptes à payer et sur les approbations préliminaires des paies.Collaborer avec le notaire lors des transactions de propriété.Faire la gestion des cartes d’accès, ainsi que la liste des invités des actionnaires.Participer à l’élaboration des budgets et au respect de ceux-ci appuyé par notre firme comptable.Prendre part aux activités opérationnelles comportant des tâches variées et non routinières.Faire l’interprétation de nos différents règlements afin d’assurer une saine gestion du domaine.Faire l’étude et l’approbation des divers projets de construction et/ou de rénovation de bâtiment de nos actionnaires sur la base de nos règlements.Faire toutes autres tâches connexes nécessaires à une saine gestion de notre organisation.

Description de l’offre d’emploi

EntreprisePoste basé à Québec, au Domaine de la Rivière aux Pins.au cœur d'un domaine de villégiature privé situé à Fossambault-Sur-le-lac, comptant plus de 300 habitations et une communauté d’environ 1000 personnes en saison estivale et environ 300 en période hivernale.Responsabilités principales:Travailler sous la responsabilité du conseil d’administration et en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain afin d’apporter un appui aux opérations.Notamment:La gestion du calendrier de travail des employés en période estivale et la gestions des tâches de l'employé d'entretien.En collaboration avec notre firme de comptable, vous assurez un suivi sur le classement des documents, sur les autorisations des différents comptes à payer et sur les approbations préliminaires des paies.Collaborer avec le notaire lors des transactions de propriété.Faire la gestion des cartes d’accès, ainsi que la liste des invités des actionnaires.Participer à l’élaboration des budgets et au respect de ceux-ci appuyé par notre firme comptable.Prendre part aux activités opérationnelles comportant des tâches variées et non routinières.Faire l’interprétation de nos différents règlements afin d’assurer une saine gestion du domaine.Faire l’étude et l’approbation des divers projets de construction et/ou de rénovation de bâtiment de nos actionnaires sur la base de nos règlements.Faire toutes autres tâches connexes nécessaires à une saine gestion de notre organisation.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint(e) administratif(ve) RH et projets (Fabréma)

GESTION REMABEC INC.

Saint-Raymond

Employeur

GESTION REMABEC INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Rémabec est un pilier de l'industrie forestière québécoise qui a été fondé en 1988. C'est une entreprise intégrée qui œuvre dans le domaine de la transformation du bois, des opérations forestières et dans la vente du bois. Le Groupe Rémabec est un des plus important scieurs au Québec et également le plus grand entrepreneur forestier privé.

Description de l’offre d’emploi

Fabréma inc, filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est présentement à la recherche d'une personne de confiance pour combler un poste d’adjointe administrative RH et Projets. Sous la supervision de l’actionnaire-dirigeant de l’entreprise, le/la titulaire s’assure de colliger toutes les informations financières en lien avec le suivi des divers projets de la filiale et assiste l’actionnaire-dirigeant dans ses tâches.Volet santé et sécurité ;- Effectuer la compilation des données et le suivi des accidents de travail ;- Maintenir à jour la documentation SST ainsi que les formations de secourisme ;- Préparer les réunions SST.Volet ressources humaines ;- Clôturer les feuilles de temps dans Kronos dans les délais requis ;- Compiler et diffuser les rapport RH au quotidien ;- Gérer la documentation à classer dans les dossiers du personnel ;- Tenir à jour les données en temps réel des employés (BM, Conditions, formulaires, autorisations, etc.) ;- Uniformiser les inductions, guides de formation, politiques, formulaires et autres documents selon les standards corporatifs ;- Faire le suivi des candidatures.Volet production et projets ;- Saisir, réviser, et finaliser des rapports, des présentations, des procès-verbaux et autres documents ;- Coordonner la tenue de rencontre lorsque requis ;- Traiter le courrier reçu et à envoyer ;- Imprimer des plans au besoin ;- Supporter le montage des soumissions client et des bons de travail de l’usine ;- Aider au maintien des inventaires physiques et informatiques de l’usine.Volet admin, et finances ;- Veiller à l’approvisionnement des articles de bureaux ;- Remplir les bons de commande ;- Faire la production et l'analyse hebdomadaire des rapports de coûts et d’avancement des divers projets ;- S’assurer de l’imputation adéquate des coûts dans les divers projets ;- Voir à l’imputation des mouvements et sorties d’inventaires dans le système ;- Offrir un soutien à l’intégration d’un système de suivi des coûts et de rentabilité de projets ;- Effectuer toute autre tâche connexe, sur demande.__________________________________________QUALITÉS ET APTITUDES- Détenir une formation en comptabilité et/ou administration ;- Avoir de l’expérience en entreprise manufacturière sera considéré comme un atout ;- Avoir un bon sens de l'analyse ;- Faire preuve de professionnalisme et être en mesure de respecter les échéanciers ;- Avoir un bon sens de l'organisation.___________________________________________CONDITIONS- Horaire de jour du lundi au vendredi ;- Avantages sociaux ;- Belle équipe et ambiance de travail.Salaire à discuter

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
agent/agente de soutien administratif (ÉTUDIANT)

Ministère de la Sécurité publique

Québec

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

La ressource étudiante apportera un support administratif au personnel de soutien à la direction des services professionnels. Le/la titulaire devra:Effectuer les commandes des documents manquants;Distribuer les dossiers aux intervenants correctionnels;Compiler des données;Assurer le traitement du courrier interne;Réaliser diverses tâches administratives simples à l'aide d'outils informatique en soutien à la direction;Classer, photocopier et numériser des documents;Archiver des dossiers et des documents.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Agent/Agente de bureau (ÉTUDIANT)

Ministère de la Sécurité publique

Québec

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

La ressource étudiante apportera un support administratif à l'équipe de la gestion de l'incarcération.Le ou la titulaire devra:Numériser différents documents légaux et les classer dans l'outil PDEC (porte document électronique correctionnel);Classer les dossiers administratifs;Préparer les dossiers administratifs et les dossiers sociaux;Rechercher de l'information dans le PDEC;Effectuer la gestion des dossiers à expédier ou à recevoir;Envoyer par messagerie Purolator les documents administratifs chaque semaine;Supporter l'équipe de la gestion de l'incarcération dans ses activités.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
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Agent/Agente de bureau (ÉTUDIANT)

Ministère de la Sécurité publique

Québec

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

La ressource étudiante apportera un support administratif à l'équipe de la gestion de l'incarcération.Le ou la titulaire devra:Numériser différents documents légaux et les classer dans l'outil PDEC (porte document électronique correctionnel);Classer les dossiers administratifs;Préparer les dossiers administratifs et les dossiers sociaux;Rechercher de l'information dans le PDEC;Effectuer la gestion des dossiers à expédier ou à recevoir;Envoyer par messagerie Purolator les documents administratifs chaque semaine;Supporter l'équipe de la gestion de l'incarcération dans ses activités.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative

ENERIA ELECTRIQUE INC.

Québec

Employeur

ENERIA ELECTRIQUE INC.

Description de l’offre d’emploi

Éneria est un entrepreneur électricien se spécialisant en régulation automatique pour le bâtiment. Nous sommes localisé à Québec et en affaire depuis près de 10 ans.Nous recherchons quelqu'un pour nous supporter dans nos opérations quotidiennes:Apporter son support aux gestionnaire quant aux tâches opérationnellesGérer la correspondance des équipesEffectuer différents suivis et rappelsTenir à jour les dossiers clients et faire des modifications au besoinCoordonner les réunions et les activitésEntrée les données comptables dans le système de facturationRévision des différents manuels de procédures internesÉneria offre à ses employés des avantages tels que:Activités de groupe payés par l'employeurProgramme complet d'assuranceREER Collectif cotisé par l'employeurLe nombre d'heure par semaine peut être discuté selon vos disponibilités. De 32 à 40 heures par semaine.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Technicien.ne en administration (Remplacement congé de maternité)

FÉDÉRATION QUÉBECOISE DES COOPÉRATIVES FORESTIÈRES

Québec

Employeur

FÉDÉRATION QUÉBECOISE DES COOPÉRATIVES FORESTIÈRES

Description de l'entreprise

La Fédération québécoise des coopératives forestières (FQCF) regroupe et représente dans des domaines d’intérêts communs l’ensemble des coopératives forestières et ce, dans toutes les régions du Québec. Leurs activités sont principalement la production de plants forestiers, la plantation d'arbres, l'éclaircie, la récolte de bois et son transport, la transformations primaire et secondaire du bois, l'exploitation des produits forestiers non ligneux tels les petits fruits, les plantes médicinales, les plantes comestibles et les produits d'ornementation ainsi que les activités techniques telles que la planification forestière. La FQCF compte plus d’une trentaine de coopératives membre, représentant un réseau d’environ 2 600 employés et 2 500 producteurs.

Description de l’offre d’emploi

La Fédération québécoise des coopératives forestières (FQCF) regroupe, représente et appuie avec son équipe multidisciplinaire l’ensemble des coopératives forestières, et ce, dans toutes les régions du Québec. Leurs activités sont principalement la production de plants forestiers, la préparation de terrain, la plantation d'arbres, l'éducation de peuplement, la récolte de bois et son transport, la voirie forestière, la transformation du bois, l’approvisionnement en biomasse et la vente d’énergie, la commercialisation de produits forestiers non ligneux ainsi que les activités techniques telles que les inventaires et la planification forestière. La FQCF compte plus d’une trentaine de coopératives membre, représentant un réseau d’environ 2 600 employés et 2 500 producteurs.Sous la supervision de la directrice générale adjointe, le titulaire sera responsable de :Répondre aux appels, accueillir les visiteurs et distribuer le courrierRecueillir, analyser, préparer ou saisir les données ou les informations nécessaires à la réalisation des mandats de l’équipe de conseillersInventorier et commander les fournitures de bureauEffectuer le suivi des feuilles de temps et obtenir les autorisations nécessairesPréparer les comptes de dépensesEffectuer des tâches de secrétariat (correction de textes, mise en page de documents, etc.)Participer à l’organisation d’événementsEffectuer toutes autres tâches nécessaires à l’accomplissement de son travailProfil recherché :Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou l’équivalentUn à deux ans d’expérience pertinenteToute combinaison de formation et d’expérience sera considéréeConnaissance du français écritConnaissance de la suite OfficeQualités recherchées :Rigueur et souci du détailAutonomie et facilité d’apprentissageSens de la communicationConditions offertes :Salaire compétitif et autres avantagesTemps partiel (de 15 à 20 heures par semaine | de 3 à 5 jours par semaine)Stationnement gratuit / bureau accessible en transport en commun (parcours 76, 93, 107, 807)Date d’entrée en service prévue : 25 juinLe masculin n’est utilisé que pour alléger le texte. Le poste est ouvert à toutes les personnes intéressées. Pour postuler, vous êtes invité à envoyer votre CV, accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 13 juin, 17h00, par courriel à l’attention de :Stéphanie Morin, CRHADirectrice générale adjointeFédération québécoise des coopératives forestières3375, chemin Ste-Foy, bureau 350Québec, QC G1X 1S7

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Date de fin d'emploi

27 juin 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel
Adjoint.e juridique

Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec

Québec

Temporaire à temps plein

* La durée du contrat est jusqu’en janvier 2025, avec possibilité de renouvellement. *

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 650 $ à 72 400 $ par année. Semaine de travail de 32,5h, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux. Le télétravail est offert en mode hybride.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la collaboratrice :

  • Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
  • Agit comme soutien administratif pour différents services;
  • Assure la révision, correction et la mise en forme de documents officiels;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
  • Assure la rédaction des comptes-rendus de ses services;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour ses services;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.


QUALIFICATIONS

  • Formation en secrétariat;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Axée service client;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration (CR6320)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLa Direction régionale de l'analyse et de l'expertise de la Capitale-Nationale a pour mandat d'assurer l'analyse et la délivrance des autorisations environnementales, d'offrir une expertise professionnelle en matière d'environnement et de veiller à l'application des lois et des règlements en matière de protection de l'environnement.Les principales responsabilités que nous allons te confierAnalyser les demandes de nouveaux et de renouvellement de permis et de certificatsSaisir l’ensemble des informations requises dans le logiciel maisonProduire les permis et certificatsEffectuer le soutien technique pour opérations de suivi des fonds.Effectuer la gestion documentaire.Répondre aux courriels et appels des demandeurs.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.47 $

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Espace publicitaire
Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration (CR6320)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLa Direction régionale de l'analyse et de l'expertise de la Capitale-Nationale a pour mandat d'assurer l'analyse et la délivrance des autorisations environnementales, d'offrir une expertise professionnelle en matière d'environnement et de veiller à l'application des lois et des règlements en matière de protection de l'environnement.Les principales responsabilités que nous allons te confierAnalyser les demandes de nouveaux et de renouvellement de permis et de certificatsSaisir l’ensemble des informations requises dans le logiciel maisonProduire les permis et certificatsEffectuer le soutien technique pour opérations de suivi des fonds.Effectuer la gestion documentaire.Répondre aux courriels et appels des demandeurs.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.47 $

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
secrétaire de direction

LANDECO INC

Québec

Employeur

LANDECO INC

Description de l'entreprise

Gestion d'immeuble locatif

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire polyvalent(e) et rigoureus(e) pour intégrer notre bureau administratif afin de seconder le directeur dans sa fonction. Maitrise du français et de l’anglais écrit, parlé lu niveau élevé, espagnol écrit, parlé, lu serait un atout , pour communiquer avec la clientéle anglophone et multiculturelle.Cette personne devra savoir prendre les décisions nécessaires en autonomie pour assurer le bon fonctionnement du service à la clientèle, et la gestion d’une équipe d’intervention en ayant une bonne compréhension des priorités.Il faudra accueillir la clientèle à l international, être à son écoute en comprenant son besoin et l’aider dans sa demande. Au quotidien, vous devrez valider les différentes tâches administratives, l’accueil téléphonique, et effectuer les saisies informatiques (maitrise de l’outil informatique obligatoire Word et Excel)L'offre pourrait s adresser aux candidats autoctones, et personnes vulnérables en recherche d un emploi stable pour une réinsertion et une intégration sociocommunautaire

Formations

DEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Langues, lettres et communication

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéEspagnol parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 août 2026

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire de direction

LANDECO INC

Québec

Employeur

LANDECO INC

Description de l'entreprise

Gestion d'immeuble locatif

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire polyvalent(e) et rigoureus(e) pour intégrer notre bureau administratif afin de seconder le directeur dans sa fonction. Maitrise du français et de l’anglais écrit, parlé lu niveau élevé, espagnol écrit, parlé, lu serait un atout , pour communiquer avec la clientéle anglophone et multiculturelle.Cette personne devra savoir prendre les décisions nécessaires en autonomie pour assurer le bon fonctionnement du service à la clientèle, et la gestion d’une équipe d’intervention en ayant une bonne compréhension des priorités.Il faudra accueillir la clientèle à l international, être à son écoute en comprenant son besoin et l’aider dans sa demande. Au quotidien, vous devrez valider les différentes tâches administratives, l’accueil téléphonique, et effectuer les saisies informatiques (maitrise de l’outil informatique obligatoire Word et Excel)L'offre pourrait s adresser aux candidats autoctones, et personnes vulnérables en recherche d un emploi stable pour une réinsertion et une intégration sociocommunautaire

Formations

DEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Langues, lettres et communication

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéEspagnol parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 août 2026

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Québec

Employeur

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Description de l'entreprise

Drouin Gestion Financière est reconnu comme leader en gestion financière auprès des médecins.Notre mission: définir la santé financière des médecins en simplifiant tous les aspects de leur gestion.Notre cabinet se distingue par une ambiance agréable, soudée par une équipe proactive et bien engagée dans l'action et les résultats. Nous recherchons des personnes motivées et guidées par la recherche de l'excellence. Notre rôle est de vous faire progresser et de vous offrir un apprentissage structuré car votre bien-être, votre confiance et votre responsabilisation sont la clé du développement et font partie intégrante de notre croissance.Vos avantages: d'excellentes conditions de travail, salaire et avantages sociaux!Un horaire de travail de 35h/ semaineCongé le vendredi p.m.Environnement de travail hybrideHoraire de travail flexible3 semaines de vacances par annéeCongé rémunéré durant la période des fêtesDes assurances collectivesUn régime d'épargne-retraite collectiveUn bel édifice à bureaux avec restaurants, gym et près de toutStationnement gratuitGrande accessibilité par autobusUn excellent climat de travail et une dynamique d'équipe!Si vous êtes une personne énergique, animée par la rigueur professionnelle, et souhaitez évoluer dans un environnement actif et en constante évolution, joignez-vous à notre équipe.Nous avons un rôle pour vous!

Description de l’offre d’emploi

Au quotidien, la personne qui occupe ce poste est responsable du soutien administratif relié aux dossiers de placements pour les conseillers du cabinet.Elle procède au traitement des transactions financières et non financières, tout en appliquant les suivis adéquats pour s’assurer de la conformité des dossiers.Elle procède à la création de nouveaux clients dans une base de données, maintient et alimente la fiche du client en y apportant des mises à jour régulières.Elle participe à diverses opérations mensuelles ou annuelles mises en place dans le cabinet qui demande une bonne maitrise des outils informatiques et une excellente rigueur au travail.Veuillez noter que pour postuler sur ce poste, vous devez détenir un permis de travail canadien valide et fournir un CV.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire d'école 5466

123JOB INC.

Québec

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administrativesà l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; Compiler les demandes de matériel du personnel et procéder aux achats;Réquisitionner les services demandés pour les réparations de matériel et d'équipements;Voir au remplacement du personnel absent;Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;Répondre aux besoins des élèves;Examiner le courriel et transmettre des messages au personnes concernées;Voir à l'organisation matérielle des réunions, convoquer des participants et rédiger les procès-verbaux;Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
secrétaire d'école 5466

123JOB INC.

Québec

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administrativesà l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; Compiler les demandes de matériel du personnel et procéder aux achats;Réquisitionner les services demandés pour les réparations de matériel et d'équipements;Voir au remplacement du personnel absent;Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;Répondre aux besoins des élèves;Examiner le courriel et transmettre des messages au personnes concernées;Voir à l'organisation matérielle des réunions, convoquer des participants et rédiger les procès-verbaux;Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire d'école primaire - École Ste-Geneviève

Centre de services scolaire des Découvreurs

Québec

Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes.Nous avons pour mission de valoriser l’éducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève.Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant 4 valeurs essentielles à nos yeux.• Respect• Ouverture• Engagement• DépassementNous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec. Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et d’exceller dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôleVoir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administrativesà l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; Compiler les demandes de matériel du personnel et procéder aux achats;Réquisitionner les services demandés pour les réparations de matériel et d'équipements;Voir au remplacement du personnel absent;Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;Répondre aux besoins des élèves;Examiner le courriel et transmettre des messages au personnes concernées;Voir à l'organisation matérielle des réunions, convoquer des participants et rédiger les procès-verbaux.Vos conditionsPoste régulier à temps plein (35 heures/semaine)à l'École Sainte-Geneviève;Horaire de 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi;Salaire de 22,81 à 27,10 $ de l'heure (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective);Entrée en fonction en août 2024.Vos avantages20 jours de vacances par année;18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle;Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels.Votre profilDEP en secrétariatou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;Détenir 4 années d'expérience pertinente;Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat d'école;Avoir une excellente maîtrise de la langue français, tant parlée qu'écrite;Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word etExcel;Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, Forms et Achats Windows;Avoir de bonnes aptitudes sur le plan des relations humaines;Être capablede gérer la pression d'échéancierset de gérer des demandes multiples simultanées;Avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier.Les candidat(e)s devront avoir réussi les tests suivants: français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 1 de même qu'un test spécifique de comptabilité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Agent(e) de bureau - Taxe scolaire et finances

Centre de services scolaire des Découvreurs

Québec

Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes.Nous avons pour mission de valoriser l’éducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève.Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant 4 valeurs essentielles à nos yeux.• Respect• Ouverture• Engagement• DépassementNous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec. Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et d’exceller dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôleAccomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies:Assurer le service à la clientèle pour les contribuables du territoire concernant la taxe scolaire;Comprendre et expliquer les comptes de taxe scolaire aux contribuables;Mettre à jour les dossiers des contribuables ainsi que des demandes d'informations provenant des notaires;Soutenir l'équipe des finances, notamment au niveau des comptes à payer pour la gestion et le traitement des factures fournisseurs;Collaborer à diverses tâches administratives pertinentes pour supporter les autres services offerts par le département des finances;S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables;Recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires;Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions;Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.Vos conditionsEmploi régulier à temps plein (35 heures/semaine) au Service des ressources financières;Salairede 22,36$ à 25,00$ de l’heure selon les qualifications et l'expérience (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale);Horaire flexible du lundi au vendredi (entre 7h30 et 17h).Vos avantages20 jours de congé par année;18 joursfériés par année, incluant 2 semaines pendant la période des fêtes;Régime de retraite à prestations déterminées;Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;Programme de santé et de mieux-être pour vous et votre famille;Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle.Votre profilDétenir un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire etavoir une (1) année d’expérience pertinente;Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;Avoir de l'intérêt pour le travail de comptabilité et les opérations financières;avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l'intérêt pour tout autre logiciel de gestion, tels Paie, Achat Windows, Dofin et TFP;Avoir une bonne capacité de communication et de l’aisance avec le public;Avoir de grandes aptitudes pour le travail en équipe.Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1 et Excelniveau 2 de même qu'un test spécifique (comptabilité niveau 1). Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire d'école primaire

Centre de services scolaire des Découvreurs

Québec

Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes.Nous avons pour mission de valoriser l’éducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève.Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant 4 valeurs essentielles à nos yeux.• Respect• Ouverture• Engagement• DépassementNous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec. Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et d’exceller dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôleVoir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire.Vos conditionsRemplacement prévu du 17 juin2024 au 4 août2025;35 heures par semaine;Horaire de 7h30 à 15h30 du lundi au vendredi;Salaire de 22,81$ à 27,10$ l’heure selon les qualifications et l’expérience (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale).Vos avantages18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;Télémédecine;Formation et développement des compétences offerts;Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir ! Votre profilDEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;Détenir 4 années d'expérience pertinente;Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel et Powerpoint;Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, et Achats Windows;Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle;Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées;Avoir un sens élevé de la discrétion;Faire preuve d’une bonne capacité d’organisation et d’adaptation.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

22 août 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Secrétaire de gestion

Centre de services scolaire des Découvreurs

Québec

Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes.Nous avons pour mission de valoriser l’éducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève.Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant 4 valeurs essentielles à nos yeux.• Respect• Ouverture• Engagement• DépassementNous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec. Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et d’exceller dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôleAu sein du Service des ressources financières, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat. Vous devrez assurer, entre autres, la préparation de la paie, l’émission et le suivi de bons de commande, la vérification des frais de fonction et le suivi budgétaire des allocations. Le rôle de la personne titulaire de ce posteconsisteà:Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou tout autre sujet relié aux tâches dont elle s'acquitte;Gérer, selon les instructions reçues, l'agenda de la ou les gestionnaires avec qui elle travaille;Voir à l'organisation des réunions, convoquer les participants préparer les dossiers nécessaires et rédiger les projets d'ordre du jour et de procès-verbaux;Rédiger des notes de service ou des communiqués;Participer à l'élaboration du système de classement;Archiver les documents de son secteur en fonction des politiques en vigueur;Effectuer le suivi budgétaire;Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.Vos conditionsEmploi régulier et à temps plein au Service des ressources financières situé au Centre administratif (100-945 avenue Wolfe);Horaire de 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi;Salaire de 22,54$ à 26,00$ l’heure selon les qualifications et l’expérience (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale).Entrée en fonction en juillet 2024.Vos avantages20 jours de vacances payées par année; 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour le congé des fêtes; Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;Télémédecine.Votre profilDétenir un DEP en secrétariat ou un diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence estreconnue; Détenir 4 années d'expérience pertinente.Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu'écrite, de même que les logiciels Word, Excel et Powerpoint ou Canva;Avoir une excellente maîtrise de l’utilisation des plateformes permettant la tenue de réunions à distance (TEAMS);Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de bureautique ou de gestion, tels Paie, Dofin,Achats Windows, GPI et Infini;Avoir de bonne aptitudes sur le plan des relations humaines;Faire preuve d'une très bonne capacité d'organisation et d'adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;Démontrer un grand souci du détail et de la précision.Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2,Excel niveau 1 de mêmequ’un test spécifique(Comptabilité niveau 1). Les autres exigences du postepourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent