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Postes correspondant à votre recherche : 44
adjoint administratif/adjointe administrative

Bérubé audioprothésistes inc.

Québec

Employeur

Bérubé audioprothésistes inc.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair?Cette offre d’emploi est pour vous!Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes s’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous!Responsabilités:Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collèguesAccueillir et renseigner la clientèleGérer les appels téléphonique, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnelsClassement et numérisation des documentsAdministrer les dossiers et effectuer la facturationRédaction de différentes lettresRéaliser le traitement des colis reçusEffectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
technicien juridique/technicienne juridique

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Québec

Employeur

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire axée principalement dans le domaine de l’immobilier, notamment des financements commerciaux, dans le domaine du droit corporatif, de la planification testamentaire, ainsi que des règlements de succession.

Description de l’offre d’emploi

L’étude Laquerre Notaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique afin de compléter son équipe. L’étude est axée principalement dans le domaine de l’immobilier, notamment des financements commerciaux, dans le domaine du droit corporatif, de la planification testamentaire, ainsi que des règlements de succession. L’adjoint(e) sera appelé(e) à travailler dans divers types de dossier afin de soutenir le travail des notaires.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

SERVICES INTEGRES TZEF INC.

Québec

Employeur

SERVICES INTEGRES TZEF INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en soins infirmiers, préposés aux bénéficiaires et agent d'entretien ménager

Description de l’offre d’emploi

Notre entreprise est actuellement à la recherche d'adjoint administratif / adjointe administrative afin de compléter son équipe

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
technicien/technicienne en administration (ÉTUDIANT)

Ministère de la Sécurité publique

Québec

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Soutenir, au plan technique, les directeurs et les adjoints en:- concevant et mettant à jour des outils de gestion (registres, tableaux, organigrammes, etc)- appuyant le directeur dans le processus de dotation- préparant des demandes de nature logistique entourant l’arrivée et le départ d’employés- mettant à jour les outils de formation élaborés à l’interne;- effectuant le suivi des dossiers d'assiduité- effectuant divers travaux se rattachant aux ressources budgétaires- vérifiant la conformité des frais de déplacements pour l’ensemble du personnel de la direction en fonction des règles applicables;- développant des outils de gestion (tableaux, ...) permettant d'effectuer les suivis budgétaires ainsi que les prévisions selon les échéanciers;- comptabilisant les dépenses dans le système SAGIR et en faire l'analyse avant de les présenter au gestionnaire;- effectuant le paiement et le traitement des factures dans le système SAGIR et dans NUM;- toute autres tâches connexes

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
secrétaire administratif/secrétaire administrative

Ministère de la Sécurité publique

Québec

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Supporter l'équipe de soutien administratif dans la réalisation des tâches, notamment par la compilation de données, le classement, le traitement des requêtes, la gestion documentaire. Assister les professionnels du BGCR en effectuant des tâches diverses, notamment la constitution ou l'alimentation de bases de données Excel, rédaction de compte-rendus, production d'actes de nomination. Combler les vacances de l'équipe de soutien administratif et assurer la continuité des opérations du secrétariat au besoin.

Formations

DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédia

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
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adjoint administratif/adjointe administrative

SERVICE D'ENTRAIDE DE BREAKEYVILLE

Lévis

Employeur

SERVICE D'ENTRAIDE DE BREAKEYVILLE

Description de l'entreprise

Le Service d'entraide de Breakeyville poursuit une mission à caractère social axée sur la lutte à la pauvreté et le soutien à domicile des personnes âgées et des personnes en perte d'autonomie. Depuis 2006, il offre à la population de Lévis et Saint-Lambert-de-Lauzon un service de soutien aux proches aidants ayant pour mission d'informer et de soutenir les proches aidants d'une personne en perte d'autonomie liée au vieillissement tout en sensibilisant les organismes et la population à leur réalité.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions : - Responsable de l’accueil : répondre aux gens qui se présentent en personne, avec ou sans rendez-vous, de même que les appels téléphoniques. Faire le suivi des messages vocaux, des appels ou des visites, aux collègues appropriées; - Mettre et garder à jour les banques de données; - Tenir à jour la liste des bénévoles et s’assurer de la mise à jour de la liste de contacts partagés; - Actualiser le site web; - Faire la correction et la mise en page (lorsque nécessaire) de différents documents et textes; - Popote roulante: préparer les menus, recevoir les choix de repas des clients, voir à la facturation de la clientèle, faire l’horaire des bénévoles, mettre la commande en ligne, produire des rapports statistiques; - Accompagnement-transport : organiser les demandes avec un ou une bénévole, confirmer les demandes, produire les fiches, notes de frais et rapports; - S’assurer que les bénévoles sont satisfaits; - S’assurer que les usagers sont satisfaits; - Toutes autres tâches connexes. Compétences recherchées : - Détenir un diplôme d’études collégiales (AEC) en administration ou toute autre expérience jugée pertinente pour le poste; - Avoir ne grande aisance à travailler avec les outils de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint, etc.); - Posséder une excellente habilité rédactionnelle. - Posséder une bonne maitrise du français parlé et écrit.

Compétences

Capacité à travailler en équipeSens de l’initiativeAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

En vedette

Adjoint.e juridique

Promutuel Assurance

Québec

Permanent à temps plein

Être au cœur de ce que vous faites le mieux

En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que des personnes que l’on assure. C’est dans un esprit familial que tous les employés et employées participent au succès de Promutuel.

Être reconnu pour votre savoir, vous êtes rendu LÀ!

  • Vous joindrez une organisation orientée vers le changement et l’innovation
  • Vous intégrerez une équipe bienveillante qui a à cœur votre réussite
  • Vous ferez vivre notre culture d’entreprise à votre façon
  • Vous participerez aux processus stratégiques et décisionnels
  • Vous serez accompagné vers l’atteinte de vos objectifs professionnels


Une panoplie d’avantages ici et LÀ

  • Rémunération concurrentielle avec échelles évolutives
  • Horaire flexible permettant de conserver une vie équilibrée
  • Congés mobiles dès la première année
  • Possibilité de travailler en mode hybride
  • Assurance collective pour vous et votre famille
  • Accès à la télémédecine pour répondre rapidement à vos préoccupations de santé
  • Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
  • Activités sociales organisées par l’employeur et initiatives de bénévolat
  • Rabais sur vos assurances auto et habitation
  • Programme d’aide aux employés


À propos du poste

Vous aimeriez vous joindre à notre équipe au département du contentieux?

À titre d’adjoint.e juridique, vous soutiendrez des avocats(es) du contentieux dans leur pratique de litige.

Vous exercerez votre rôle en mode hybride à nos bureaux de Longueuil ou Québec.

À quoi ressemblera votre semaine de travail?

  • Effectuer la gestion de divers dossiers juridiques;
  • Entrer les différents rappels et gérer les échéances des différents dossiers litigieux en cours;
  • Produire des lettres, des notes et divers documents juridiques à partir d’instructions ou par dictaphone;
  • Effectuer la révision des documents et correspondances;
  • Préparer des procédures légales;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance juridique;
  • Établir et tenir à jour le classement de dossiers, et la liste des dossiers des avocats(es);
  • Former, s’il y a lieu, le nouveau personnel d'adjoint(es) juridiques en ce qui a trait aux méthodes de travail et d’exploitation du logiciel « Juris concept »;
  • Effectuer l’entrée de données à l’aide du logiciel « Juris concept »;
  • Acheminer les appels téléphoniques et prendre les messages s’il y a lieu;
  • Fixer les rendez-vous et les dates de réunion des avocats(es);
  • Recevoir, trier et expédier le courrier;
  • Produire les factures pour les sociétés mutuelles et procéder aux encaissements;
  • Faire le suivi des activités de formation juridique permanente.


Le profil recherché

  • Détenir un diplôme d’étude collégial (DEC), attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience
  • Posséder 3 années d’expérience à titre de secrétaire ou d’adjoint(e) dans le domaine du litige
  • Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Avoir une capacité à travailler dans un environnement informatisé
  • Être en mesure de prioriser les différentes tâches à effectuer
  • Avoir une bonne maîtrise de la Suite Office
  • Connaissance du logiciel « Juris Concept », un atout


Compétences recherchées

  • Professionnalisme
  • Sens client
  • Flexibilité interpersonnelle
  • Respect des engagements
  • Esprit d’équipe et collaboration
  • Priorisation
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Bonne gestion du stress


Venez découvrir la différence Promutuel Assurance!
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.


Adjoint.e juridique

Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec

Québec

Temporaire à temps plein

* La durée du contrat est jusqu’en janvier 2025, avec possibilité de renouvellement. *

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 650 $ à 72 400 $ par année. Semaine de travail de 32,5h, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux. Le télétravail est offert en mode hybride.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la collaboratrice :

  • Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
  • Agit comme soutien administratif pour différents services;
  • Assure la révision, correction et la mise en forme de documents officiels;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
  • Assure la rédaction des comptes-rendus de ses services;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour ses services;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.


QUALIFICATIONS

  • Formation en secrétariat;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;
    **Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Axée service client;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration (CR6320)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLa Direction régionale de l'analyse et de l'expertise de la Capitale-Nationale a pour mandat d'assurer l'analyse et la délivrance des autorisations environnementales, d'offrir une expertise professionnelle en matière d'environnement et de veiller à l'application des lois et des règlements en matière de protection de l'environnement.Les principales responsabilités que nous allons te confierAnalyser les demandes de nouveaux et de renouvellement de permis et de certificatsSaisir l’ensemble des informations requises dans le logiciel maisonProduire les permis et certificatsEffectuer le soutien technique pour opérations de suivi des fonds.Effectuer la gestion documentaire.Répondre aux courriels et appels des demandeurs.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.47 $

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration (CR6320)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLa Direction régionale de l'analyse et de l'expertise de la Capitale-Nationale a pour mandat d'assurer l'analyse et la délivrance des autorisations environnementales, d'offrir une expertise professionnelle en matière d'environnement et de veiller à l'application des lois et des règlements en matière de protection de l'environnement.Les principales responsabilités que nous allons te confierAnalyser les demandes de nouveaux et de renouvellement de permis et de certificatsSaisir l’ensemble des informations requises dans le logiciel maisonProduire les permis et certificatsEffectuer le soutien technique pour opérations de suivi des fonds.Effectuer la gestion documentaire.Répondre aux courriels et appels des demandeurs.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.47 $

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Espace publicitaire
Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration | CR5310

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*Les principales responsabilités que nous allons te confierRéaliser l'ensemble des étapes requises pour archiver les dossiers selon les règles administratives en vigueur;Réaliser la saisie des données dans le système interne SAGO (Système d'aide à la gestion des opérations) et ainsi gérer la base de donnée des Garanties financières . La création des intervenants et des lieux sera également mise en place en assurant des informations transmises dans les bases de données officielles comme le Registre des entreprises du Québec ou le Registre foncier.;Réaliser différentes tâches en secrétariat pour les besoins de la direction régionale.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactées

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Québec

Employeur

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Description de l'entreprise

Drouin Gestion Financière est reconnu comme leader en gestion financière auprès des médecins.Notre mission: définir la santé financière des médecins en simplifiant tous les aspects de leur gestion.Notre cabinet se distingue par une ambiance agréable, soudée par une équipe proactive et bien engagée dans l'action et les résultats. Nous recherchons des personnes motivées et guidées par la recherche de l'excellence. Notre rôle est de vous faire progresser et de vous offrir un apprentissage structuré car votre bien-être, votre confiance et votre responsabilisation sont la clé du développement et font partie intégrante de notre croissance.Vos avantages: d'excellentes conditions de travail, salaire et avantages sociaux!Un horaire de travail de 35h/ semaineCongé le vendredi p.m.Environnement de travail hybrideHoraire de travail flexible3 semaines de vacances par annéeCongé rémunéré durant la période des fêtesDes assurances collectivesUn régime d'épargne-retraite collectiveUn bel édifice à bureaux avec restaurants, gym et près de toutStationnement gratuitGrande accessibilité par autobusUn excellent climat de travail et une dynamique d'équipe!Si vous êtes une personne énergique, animée par la rigueur professionnelle, et souhaitez évoluer dans un environnement actif et en constante évolution, joignez-vous à notre équipe.Nous avons un rôle pour vous!

Description de l’offre d’emploi

Au quotidien, la personne qui occupe ce poste est responsable du soutien administratif relié aux dossiers d'assurances pour les conseillers du cabinet.Elle procède au traitement des propositions et des contrats d’assurances ainsi qu’à toutes demandes de service y étant reliées tout en effectuant les suivis adéquats dans les délais prescrits en toute conformité.Elle procède à la création de nouveaux clients dans une base de données, maintient et alimente la fiche du client en y apportant des mises à jour régulières.Tout autre projet mis en place dans le cabinet qui demande une bonne maitrise des outils informatiques et une excellente rigueur au travail.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

PolyvalenceCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Agent ou agente de secrétariat

MINISTERE DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX

Québec

Employeur

MINISTERE DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX

Description de l'entreprise

Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a pour mission de maintenir, d’améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.En fonction de sa mission, le MSSS a comme rôle premier de voir au bon fonctionnement du système de santé et de services sociaux du Québec dans une perspective d’amélioration de la santé et du bien-être de la population.

Description de l’offre d’emploi

Mission du Ministère: Maintenir, améliorer et restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.Mission de l'unité administrative: La Direction des services d'urgence (DSU) a pour principaux mandats:Soutenir les établissements dans l’amélioration de l'organisation et du fonctionnement des urgences avec l'objectif de diminuer particulièrement les durées moyennes de séjour pour les patients sur civière et les patients du secteur ambulatoire;Contribuer à la résolution des problèmes et au redressement des situations qui peuvent affecter l'accès aux services fournis en médecine d'urgence ainsi que la qualité de ces services;Améliorer les systèmes d'information des urgences et de coordonner le volet santé physique en cas de sinistres.Description de l'emploi: Sous la responsabilité du directeur des services d'urgence, assister le gestionnaire dans la gestion de son agenda ainsi que dans la préparation, la réalisation et le suivi des activités prévues afin de s'assurer que la logistique se réalise conformément aux demandes effectuées;- Organiser les réunions en réservant un local, convoquant les personnes concernées, préparant les documents, assistant aux réunions et rédigeant les comptes rendus;- Effectuer les tâches administratives requises pour certaines activités du gestionnaire, tels l'organisation des déplacements, le traitement des frais de fonction, le traitement des frais de représentation, l'obtention des autorisations ministérielles, les réservations d'hôtels, etc.;- Assurer le suivi des communications téléphoniques, écrites et électroniques adressées au bureau de la direction afin de répondre adéquatement aux besoins des interlocuteurs, et ce, dans le temps imparti;- Produire et réviser les documents et factures de la direction afin qu'ils respectent les normes de qualité établies;- Classer des documents de la direction afin d'y avoir accès facilement en tout temps;- Assumer un rôle de personne ressource afin de soutenir le personnel dans la réalisation des activités de la direction;- Effectuer le suivi administratif des divers documents de la direction afin d'assurer qu'ils soient traités adéquatement;- Assumer toutes autres tâches connexes à l'emploi.NB. Selon la Directive concernant les emplois étudiants et les stages dans la fonction publique, un emploi étudiant peut être offert à un étudiant:- inscrit à temps plein à la session d'automne 2024; ou- inscrit à temps partiel à la dernière session ou l'avant-dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires;Et- avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par Citoyenneté et Immigration Canada (la preuve pour le permis de travail est requise)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Facilité à classerCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
technicien/technicienne en administration

Ministère de l'Éducation

Québec

Employeur

Ministère de l'Éducation

Description de l'entreprise

Mission et mandatsMissionFaire de la réussite de nos élèves la raison d’être des écoles et des centres, du réseau et du MinistèrePositionner le réseau scolaire comme un employeur de choixAssurer la performance du MinistèreJouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l’État et dans la pratique d’activités de loisir et de sportVisionViser l’excellence pour leur réussite : notre engagement!ValeursBienveillanceEngagementExcellence

Description de l’offre d’emploi

Soutien administratif, logistique et clérical au protecteur national de l’élève :Gestion de l’agenda et des convocations;Gestion et assurance-qualité des correspondances du dirigeant;Gestion des déplacements (réservations, etc.);Gestion de SAGIR (assiduité du personnel relevant du pné, rapports de frais, etc.);Suivis relatifs au paiement des honoraires des protecteurs régionaux à temps partiel.Soutien administratif, logistique et clérical aux employé(e)s BPNÉ :Soutien aux Affaires juridiques (2 juristes) et à la conseillère stratégique;Assurance-qualité des documents produits;Gestion des déplacements (réservations, etc.).Aider les techniciens dans leur appui aux protecteurs régionaux de l’élève (PRÉ) et les employés de la DCE et de la DAI dans leurs activités quotidiennes :Collabore à fournir un appui à la clientèle interne dans la production, la mise en page et la révision orthographique de documents;Collabore à fournir un appui aux PRÉ dans l’organisation de leur boîte courriel ainsi que de leur agenda et les assister au besoin dans la prise de notes et production de comptes rendus lorsque nécessaire;Aide à la prise en charge des tâches d’organisation logistique ou événementielle, en appui aux clientèles internes;L’étudiante ou l’étudiant appuie les techniciens principaux dans le traitement de demandes administratives émanant des clientèles internes;Assiste les techniciens principaux dans le traitement de demandes reçues dans certaines boîtes courriel destinées à des clientèles externes;Assurance-qualité des Conclusions des PRÉ (orthographe/grammaire + formatage; signature électronique);Transmission Conclusions et al. aux plaignants et organismes scolaires;Gestion des déplacements (réservations, etc.);Gestion des locations d’espaces pour rencontre avec les plaignants et al.Pourquoi choisir le ministère de l'ÉducationUn taux horaire majoré de 6.5%;Une excellente conciliation études-travail et vie personnelle;Un horaire de 14 heures par semaines durant les sessions à temps plein et de 35 heures par semaine entre les sessions;Un environnement vous permettant de développer les notions apprises sur les bancs d'école avant même la fin de vos études.À qui on s'adresse?Personne inscrite à temps plein à la session d'automne 2024, dans un programme d'études pertinent et reconnu par le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Étudiante ou étudiant en secrétariat

MINISTERE DE L'AGRICULTURE DES PECHERIES ET DE L'ALIMENTATION

Québec

Employeur

MINISTERE DE L'AGRICULTURE DES PECHERIES ET DE L'ALIMENTATION

Description de l'entreprise

À propos de nousMinistère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’AlimentationPlus de 1 400 employés à travers le Québec, dont plusieurs postes en région;Une variété de domaines: les pêches et l’aquaculture commerciales, le développement régional, l’inspection alimentaire, la santé et le bien-être animal et la transformation alimentaire;Des profils d’emploi et des expertises diversifiées;Contribue à la protection de la santé publique et à l’amélioration de la santé et du bien-être animal.La Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec (RMAAQ) est un organisme du portefeuille ministériel du MAPAQ.Occuper un emploi étudiant au MAPAQ c’est:L’opportunité de mettre en pratique tes connaissances;L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec ton domaine d’études;La possibilité d’amorcer ta carrière et potentiellement d’obtenir un emploi régulier ou occasionnel au terme de tes études;Se joindre à une équipe passionnée et dynamique;Être accompagné par des collègues, bienveillants professionnels et compétents qui te permettront d’apprendre et de te développer;Contribuer à notre belle et grande mission et faire une différence!

Description de l’offre d’emploi

Au quotidienJoins-toi à l’équipe de la DAGMO!À la Direction adjointe de la gestion de la main-d'œuvre (DAGMO), travail rime avec entraide et plaisir !Nous partageons le souci du travail bien fait et l'excellence du service à la clientèle.Un beau défi qui t'attends !En tant qu'employé(e) étudiant(e) en secrétariat à la DAGMO, tu apporteras ton soutien à l'équipe de la gestion de la main-d'œuvre dans les divers processus de dotation des emplois. À cet effet, tu seras appelé(e) à :Procéder à l'affichage des emplois réguliers, occasionnels et étudiants ainsi que des offres de stages;Assurer la gestion de la correspondance;Produire des lettres et des documents administratifs;Effectuer le classement des dossiers à la fin des processus.Profil recherchéeTu es la personne que nous recherchons si :Tu es minutieuse et discrète;Tu as le sens des responsabilités;Tu connais très bien Word et Excel;Tu maîtrise bien la langue française.Exigences reliées à l’emploi :Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :Être actuellement aux études dans un domaine cité dans la section « Formations »;Être inscrit à temps plein à la session d’études d’automne 2024 ou à temps partiel à l’avant-dernière session ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaire;Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.Conditions d'admission relatives aux emplois étudiants : ta candidature en cliquant sur le bouton « POSTULER » situé au bas complètement de l’offre d’emploi.*Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
Espace publicitaire
technicien/technicienne en administration

PLESSITECH INC.

Plessisville

Employeur

PLESSITECH INC.

Description de l'entreprise

Fondée en 1979 à Plessisville, au Québec, Plessitech est une division du Groupe Castech Plessitech. Plessitech se spécialise dans l’usinage de grandes pièces sur machines conventionnelles et à commande numérique, dans la soudure et dans l’assemblage. L’entreprise possède un atelier d’usinage complet pour usiner ou pour fabriquer des pièces de toutes tailles. Son atelier de fabrication peut produire des assemblages soudés grâce à sa capacité de levage allant jusqu’à 100 tonnes. L’usine possède également un atelier de jet de sable et de billes de verre ainsi qu’un atelier complet de peinture.

Description de l’offre d’emploi

Le Groupe Castech/Plessitech est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe jeune, motivée et dynamique. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé de diverses tâches liées à la gestion de l’administration, y compris le traitement de la paie, gestion des comptes recevables et l’expédition.ResponsabilitésEffectuer le traitement de la paie selon les critères établisGérer les comptes recevables, y compris la facturation et le suivi des paiementsCoordonner les expéditions avec l’équipe en placeFournir un soutien administratif généralAssurer le respect des procédures et des politiques internes en matière d’administrationExigencesDiplôme en administration ou expérience jugée équivalenteExpérience préalable dans le traitement de la paie (un atout)Capacité à travailler de manière autonome et en équipeFortes compétence organisationnelles et capacité à respecter les délais

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe administrative et commis comptable

Maison de Marthe

Québec

Permanent à temps plein

Adjointe administrative et commis comptable
Temps plein
Poste permanent

Située dans la ville de Québec, la Maison de Marthe est un organisme communautaire autonome qui accompagne les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution et dans la réalisation de leur projet de vie. Les services offerts reposent sur un soutien personnalisé, sur la reprise du pouvoir sur leur vie. Unique dans la région de la Capitale-Nationale, l’organisme a été fondé sur le principe de l’innovation sociale en matière de connaissances et d’intervention en sortie de la prostitution. En plus de ses services réguliers, la Maison de Marthe offre l’hébergement 24 h / 7 jours.

PRINCIPALES FONCTIONS :

  • Veiller à l’accueil des personnes et de la réception des appels téléphoniques
  • Accueillir et gérer les appels généraux de l’organisme, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courriel et assurer les suivis et réponses.
  • Veiller à la gestion des documents à la saisie des textes
  • Rédiger, modifier, saisir la correspondance, les rapports et autres documents pertinents.
  • Photocopier, distribuer, numériser et classer des documents, maintenir les dossiers à jour.
  • Mettre à jour, superviser et sécuriser les bases de données et le système de classement.
  • Veiller au classement des documents et des rapports selon le calendrier d’archivage.
  • Commander et maintenir à jour les fournitures de l’organisme.
  • Tenir la comptabilité
  • Exécuter les tâches de comptabilité quotidienne.
  • Réaliser la gestion comptable de tous les projets de La Maison de Marthe (logiciel SAGE) et les redditions de compte.
  • Produire les états financiers et faire les entrées pour les prévisions budgétaires mensuelles.
  • Préparer les formulaires T4, Relevé 1, les sommaires et autres documents de correspondance gouvernementale selon les procédures et les échéanciers établis.
  • Assurer le suivi des dons reçus, produire les reçus pour fin d’impôt aux particuliers et rédiger les lettres de remerciements aux donateurs.
  • Gérer le conseil d’administration, l’AGA, ainsi que les membres
  • En collaboration avec la direction, préparer les rencontres mensuelles et spéciales du conseil d’administration.
  • Faire le suivi auprès des membres du conseil d’administration quant à l’envoi de documents.
  • Participer aux réunions du conseil d’administration en tant que secrétaire d’assemblée.
  • Gérer la liste des membres et faire l’envoi des documents de renouvellement ou de nouvelle adhésion.
  • Préparer et gérer les formulaires nécessaires à l’accueil des employées, bénévoles et membres du conseil d’administration.
  • Assurer le suivi des dossiers des employées.
  • Faire la compilation des statistiques pour la direction et les bénévoles.


PROFIL RECHERCHÉ :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique et administration ou toute autre combinaison de formations jugées pertinentes.
  • Expérience de deux à trois ans dans le domaine de la comptabilité et du secrétariat.
  • Connaissance du fonctionnement d’un organisme communautaire autonome.
  • Bonne connaissance des outils informatiques (suite Office et logiciel comptable SAGE).
  • Maitrise du français parlé et écrit.
  • Personne polyvalente, autonome, organisée et capable de travailler sous pression et qui aime travailler en équipe.
  • Capacité à respecter la confidentialité des lieux et de la clientèle.

CONDITIONS DE TRAVAIL :


La Maison de Marthe, c’est un organisme communautaire dynamique, mais c’est aussi ...

  • Un espace de stationnement sans frais à ta disposition.
  • Un programme d’aide aux employés (PAE) disponible.
  • Des vacances annuelles avantageuses, 13 jours fériés et 8 jours de congé de maladie ou familiaux.
  • De la flexibilité conciliation travail-vie personnelle.

Précisions sur l’emploi

  • Emploi à temps plein 35 heures/semaine, poste permanent en présentiel.
  • Rémunération à partir de 23,90$ l’heure, selon expérience et échelle salariale bonifiée.
  • Lieu de travail principal : Québec.

Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible.

Faites parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation le plus tôt possible par courriel à Caroline Perron via Secrétaire-inc.

secrétaire (sauf domaines juridique et médical)

BUREAU D'AUDIENCES PUBLIQUES SUR L'ENVIRONNEMENT

Québec

Employeur

BUREAU D'AUDIENCES PUBLIQUES SUR L'ENVIRONNEMENT

Description de l'entreprise

Au BAPE, nous nous penchons sur les enjeux sociaux, économiques et environnementaux liés à certains projets d’envergure.Nous informons et nous consultons la population, en plus d’enquêter et d’éclairer la prise de décision gouvernementale.En donnant une voix aux citoyennes et citoyens, nous leur permettons de contribuer à façonner l’avenir du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Notre chaleureuse équipe réunit une cinquantaine de personnes aussi dynamiques qu’engagées. Nous nous démarquons par notre impartialité, notre expertise et notre rigueur. Seras-tu la nouvelle ou le nouveau collègue qui nous aidera à mener à bien la mission du BAPE?Voici quelques-uns des défis qui t’attendent :- Concevoir, effectuer et mettre en forme à l’aide des logiciels de bureautique divers documents, s’assurer de leur qualité, de la langue et de leurconformité (rapports, lettres, notes, tableaux, courriels, etc.).- Organiser la logistique des différentes rencontres du Bureau du président (convocation, prise de notes, soutien administratif, rédaction de procès-verbaux et de comptes rendus, etc.).- Collaborer aux processus de sélection et de renouvellement des membres et des membres additionnels (dossiers de candidature, suivi duprocessus auprès des instances décisionnelles, etc.).- Réaliser les activités liées au déroulement d’un mandat confié par le ministre.La date d’entrée en fonction est prévue en juin 2024

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

BUREAU D'AUDIENCES PUBLIQUES SUR L'ENVIRONNEMENT

Québec

Employeur

BUREAU D'AUDIENCES PUBLIQUES SUR L'ENVIRONNEMENT

Description de l'entreprise

Au BAPE, nous nous penchons sur les enjeux sociaux, économiques et environnementaux liés à certains projets d’envergure.Nous informons et nous consultons la population, en plus d’enquêter et d’éclairer la prise de décision gouvernementale.En donnant une voix aux citoyennes et citoyens, nous leur permettons de contribuer à façonner l’avenir du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Notre chaleureuse équipe réunit une cinquantaine de personnes aussi dynamiques qu’engagées. Nous nous démarquons par notre impartialité, notre expertise et notre rigueur. Seras-tu la nouvelle ou le nouveau collègue qui nous aidera à mener à bien la mission du BAPE?Voici quelques-uns des défis qui t’attendent :- Concevoir, effectuer et mettre en forme à l’aide des logiciels de bureautique divers documents, s’assurer de leur qualité, de la langue et de leurconformité (rapports, lettres, notes, tableaux, courriels, etc.).- Organiser la logistique des différentes rencontres du Bureau du président (convocation, prise de notes, soutien administratif, rédaction de procès-verbaux et de comptes rendus, etc.).- Collaborer aux processus de sélection et de renouvellement des membres et des membres additionnels (dossiers de candidature, suivi duprocessus auprès des instances décisionnelles, etc.).- Réaliser les activités liées au déroulement d’un mandat confié par le ministre.La date d’entrée en fonction est prévue en mai-juin 2024

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel
Adjointe administrative ou adjoint administratif à la directrice générale

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Québec

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : êtes une personne passionnée par le travail administratif et vous aspirez à jouer un rôle clé dans la bonne marche opérationnelle de notre direction?Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif à la directrice générale! Votre capacité d’adaptation et votre polyvalence seront des atouts précieux dans notre quotidien.La Direction générale de Service Québec de Lanaudière du ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir un emploi régulier d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif à la directrice générale, située au 40, rue Gauthier Sud, à Joliette.Faites partie de l’équipe!Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 7 000 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de procurer un accès simplifié à des services publics.AttributionsLa personne titulaire de l’emploi assiste la directrice générale et l’adjointe exécutive dans l'organisation et la coordination de toutes les activités administratives de la Direction générale. À cet effet, elle planifie et coordonne l’ensemble des rencontres de la directrice générale et gère l'ensemble des courriels de la directrice générale, en analyse le contenu, parfois confidentiel, sensible et stratégique, en plus d’en assurer le suivi auprès des gestionnaires concernés.Profil recherchéEn raison du caractère confidentiel et de la nature des dossiers à traiter, la personne occupant cet emploi devra faire preuve de rigueur et d'organisation dans la gestion de sa charge de travail et de ses priorités. Elle doit avoir une bonne capacité de concentration, un esprit d'équipe développé et des compétences en communication orale et écrite. Elle doit posséder une excellente maîtrise de la langue française ainsi que de la Suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint). Dans ses relations interpersonnelles, la personne en poste devra faire preuve de tact et de diplomatie, démontrer des capacités de travail en équipe et maintenir des rapports harmonieux avec l'équipe de gestionnaires et les responsables des différents dossiers.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent