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adjoint administratif/adjointe administrative
SOCIETE ALZHEIMER DE LANAUDIERE (SADL)
Joliette
22,00$ - 30,00$ /heure
Employeur
SOCIETE ALZHEIMER DE LANAUDIERE (SADL)
Description de l'entreprise
Depuis plus de 35 ans, la Société Alzheimer de Lanaudière (SADL) offre de l’information et des services de soutien aux personnes atteintes et à leurs familles dans le but d’alléger les conséquences personnelles et sociales qu’engendrent la maladie d’Alzheimer et autres troubles neurocognitifs.
Description de l’offre d’emploi
DESCRIPTION DU POSTE
La personne embauchée sera responsable des différentes tâches liées au secrétariat et à la comptabilité (tenue de livres). Elle aura principalement les responsabilités suivantes :
- Effectuer l’ensemble des opérations comptables relatives aux comptes payables et recevables (conciliation bancaire, facturation, dépôts, paiements);
- Traiter la paie;
- Préparer des états financiers (bilans et états des résultats mensuels);
- Faire les déclarations de TPS / TVQ et remises gouvernementales;
- Préparer et mettre en page différentes documentations, par exemple les renouvellements de cartes de membres ou les reçus de dons;
- Classer des documents et des informations en version papier et numérique;
- S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;
- Répondre aux demandes entrantes par téléphone et courriel.
PROFIL RECHERCHÉ
- DEP ou DEC en bureautique/administration/comptabilité ou autre formation pertinente;
- Minimalement 2 ans d’expérience dans des fonctions de même nature;
- Expérience avec SAGE : Atout majeur;
- Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Fortes habiletés dans la planification et l’organisation.
La SADL étant en période de restructuration majeure, la personne recrutée devra faire preuve d’un grand sens d’adaptabilité et de flexibilité et être capable de naviguer dans le changement, avec le souhait de contribuer à bâtir la nouvelle structure en collaboration avec ses collègues.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- 28-35 heures par semaine (à discuter), du lundi au vendredi de jour;
- Salaire : Entre 22$ et 30$/heure;
- Politique de congés personnels généreuse (14 à 15 jours payés annuellement), en plus des vacances;
- Lieu de travail : Joliette. Le télétravail occasionnel pourrait être discuté;
- Date d’entrée en poste prévue : le plus vite possible, afin de profiter de la présence du technicien comptable actuellement en poste qui quittera le 15 août. Il sera toutefois possible de prendre des vacances cet été.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique;
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
Rampes Deschênes
Louiseville
Employeur
Rampes Deschênes
Description de l'entreprise
Depuis 1967, Rampes Deschênes, une entreprise familiale, fabrique et installe des rampes en aluminium et en verre de haute qualité et se positionne à l’avant-garde de l'innovation dans le domaine.
Description de l’offre d’emploi
Tâches quotidiennes
- Gestion des appels téléphoniques (filtrer, répondre, diriger, prendre les noms ou les messages)
- Transcrire les demandes d’estimations reçues par courriel ou via le site web
- Analyse, vérification et préparation (montage) des dossiers vendus
- Commande chez les fournisseurs
- Accueillir la clientèle à la réception (orienter, donner les commandes et procéder au paiement)
- Gestion et suivi de la boîte courriel
- Procéder aux paiements par téléphone
- Gestion et mise à jour de l’agenda (absences planifiées, congés fériés, fermetures, etc.)
- Mettre à jour ou changer les messages d’accueil du système téléphonique
- Assurer la coordination entre les départements (vente, mesure, production et installation)
- Préparation, rédaction et correction de documents divers (affiche, lettre, avis, etc.)
- Support au directeur des ventes (correction, classement, recherche, modification, etc.)
- Confirmer des rendez-vous de prise de mesure ou d’installation
- Envoi massif par courriel (liste de prix, attestation de revenu Québec, etc.)
Aptitudes requises
- Être passionné(e) du service à la clientèle et savoir être à l’écoute de chaque client
- Avoir une attitude positive et accueillante
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et facilité en rédaction
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
- Maîtrise des outils informatiques de base (suite Google, suite Office)
- Travailler efficacement en équipe
- Capacité à gérer les priorités et à s’adapter aux imprévus
Description du poste
L’adjoint(e) administrative est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes et il/elle assure la coordination entre les différents départements. Poste saisonnier d'avril à novembre.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Saisonnier
adjoint administratif/adjointe administrative
LES PETROLES A.A. COURCHESNE INC.
Saint-François-du-Lac
Employeur
LES PETROLES A.A. COURCHESNE INC.
Description de l'entreprise
Les Pétroles A.A. Courchesne, situé à Saint-François-du-Lac, est une entreprise familiale travaillant dans le domaine de la livraison de produits pétroliers de toutes sortes (mazout, essence, diesel, etc.), et ce, depuis plus de 40 ans. Nous desservons la région du Centre-du-Québec, de la Mauricie et de la Montérégie avec notre flotte de camions.
Description de l’offre d’emploi
Apporter un soutien administratif au niveau des tâches légales et comptables de l’organisme. S’occuper des dossiers concernant les paiements des comptes et exécuter les tâches de secrétariat, de saisie, de classement, d'archivage et d'accueil. Être responsable de tout ce qui touche de près ou de loin la comptabilité et la rentabilité de l’organisme.
Principales tâches
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel
- Transmettre les appels téléphoniques et les messages vers la bonne personne
- Gestion et suivi de la boîte courriel
- Procéder aux paiements par téléphone
- Accueillir la clientèle à la réception (consigner les demandes de livraison et procéder au paiement)
- Gestion des comptes clients (facturation, encaissement et classement)
- Gestion de fin mois (envoi des états de compte, facturation)
- Gestion des comptes payables (entrée des données, paiement, classement)
- Saisie des bons de chargement dans le système pour la gestion de l’inventaire
Profil recherché
- Être passionné(e) du service à la clientèle et savoir être à l’écoute de chaque client
- Avoir une attitude positive et accueillante
- Sens de l'organisation et rigueur
- Esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Salaire à discuter, selon expérience.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire administratif/secrétaire administrative
rampesetclotures.com
Mascouche
Description de l'offre d'emploi
Employeur
rampesetclotures.com
Description de l'entreprise
Nous sommes manufacturiers de rampes et clôtures ornementales en aluminium. La qualité est une priorité dans notre entreprise, tous nos produits offrent sécurité, beauté et solidité.
Description de l’offre d’emploi
Offre d’emploi saisonnier : Adjointe administrative / Travail de bureau
Lieu: Mascouche | Poste saisonnier – Avril à Fin novembre environ
Vous êtes organisée, polyvalente, autonome et vous aimez que les choses soient bien faites? On cherche une adjointe administrative pour la saison estivale!
Tâches principales :
- Préparer les bons de production
- Répondre aux appels et aux courriels
- Faire le suivi des commandes, des factures et des paiements (Acomba)
- Préparer des documents administratifs (soumissions, rapports, etc.)
- Classer, organiser et maintenir les dossiers à jour
- Soutenir le directeur dans diverses tâches de gestion quotidienne
Profil recherché :
- Expérience en travail de bureau ou en service à la clientèle (un atout)
- Bon français écrit et parlé (anglais un atout)
- À l’aise avec les outils informatiques de base (ex. : Word, Excel, courriels, Acomba)
- Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise
Ce qu’on offre :
- Un emploi saisonnier dans une entreprise locale et conviviale
- Horaire de jour du lundi au vendredi
- Salaires selon l’expérience
- Entrée en poste dès que possible
- Formation légère offerte sur place si besoin
Intéressée? Envoyez votre CV à ou contactez-nous au 450-474-4722.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité d’adaptation
- Facilité à classer
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
28 novembre 2025
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Saisonnier
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