Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-MAGLOIRE

Description de l'entreprise

Saint-Magloire est une charmante municipalité de près de 800 habitants, à la limite des MRC des Etchemins, de Bellechasse et de Montmagny.Ayant reçu le titre de municipalité la plus dynamique en 2023, notre équipe travaille à offrir une expérience citoyenne des plus diversifiée et agréable, dans un esprit de collaboration et d’ouverture. Fière détentrice de 4 Fleurons, St-Magloire est aussi un endroit de prédilection pour ses magnifiques panoramas et ses vues incroyables en raison de sa situation géographique en montagne.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTESous l’autorité de la direction générale, le candidat retenu sera plus spécifiquement appelé à:Soutenir la direction générale sur toute matière relevant de la gestion des ressources financières et budgétaires de la MunicipalitéAssurer le paiement et le suivi des factures, vérifier la conformité avec les soumissions et les bons (camionnage notamment)Accueillir les citoyens au comptoir et répondre aux demandes de renseignements reçues en personne, par téléphone ou par voie électroniqueParticiper au processus de fin d’année financièreParticiper à la production et à l’envoi des comptes de taxes, à la perception et aux suivis, pourvoir au recouvrement des sommes duesGérer les demandes de permis et les suivis avec la MRCAssurer la gestion et le traitement du courrier et des fournitures de bureauProduire différents formulaires tels déclarations TPS/TVQ, rapport à la RREMQ, etc.Assurer la tenue à jour du rôle d’évaluation et du rôle de perceptionRédiger, corriger et mettre en page des documents et de la correspondanceMettre à jour et alimenter le site web et les autres médias sociaux de la MunicipalitéÉlaborer des demandes au sein de divers programmes gouvernementauxÊtre un soutien administratif pour les divers comités municipaux (bibliothèque, loisirs, Fête nationale, embellissement et autres)Participer au processus d’élections municipalesAssurer le remplacement de la directrice générale en son absence (lorsque requis)Accomplir toutes autres tâches connexes liées demandées par la direction généraleExigencesBonne connaissance de la suite Office (Excel, Word), des formulaires gouvernementaux et des rapports de taxesAvoir une connaissance des logiciels CIM et GoNet, un atout.Avoir une connaissance du secteur municipal et de sa comptabilité, un atoutToute expérience pertinente sera considérée

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Respect des normes et règlementsTolérance au stressCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MAISON DES JEUNES DE BEAUCE-SARTIGAN

Description de l'entreprise

Lieu de rencontre animé pour les jeunes de 12 à 17 ans. service de travail de rue pour une clientèle de 12 à 35 ans.

Description de l’offre d’emploi

La Maison des Jeunes Beauce-Sartigan est à la recherche d’une personne polyvalente pour le poste d’adjoint·e administratif·ve / commis comptable pour compléter notre équipe!Exigences:Formation/études reliées au domaine d'emploiExpérience dans le domaine serait un atoutMaîtrise du logiciel sage comptable et employeur D (possibilité de formation)Bonne maîtrise de la langue françaiseConditions:Horaires de 20 à 30h/semaine24$/h3 semaines de vacances annuellesCongés maladieAssurances collectives après 6 mois à l’emploiTâches :Assurer la tenue de livre;Payer les factures;Effectuer les conciliations bancaires;Préparer les salaires ;Réaliser les écritures et fermetures de périodes;Préparer et présenter les états financiers;Compléter les formulaires fiscaux (TPS-TVQ et autres);Préparer les dossiers de fin d'année;Rédiger des demandes de subvention et reddition de compte;Etc.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE D'ARMAGH

Description de l'entreprise

Armagh est une municipalité située dans la M. R. C. de Bellechasse, dans la région administrative de Chaudière-Appalaches au Québec.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité d’Armagh est à la recherche d'une personne dynamique et compétente pour se joindre à notre équipe en tant qu'adjointe administrative avec un profil en comptabilité. Nous sommes une organisation dédiée à offrir des services de qualité à nos citoyens et à maintenir une gestion rigoureuse de nos ressources.Type de poste : Temps partiel – 3 jours / semaineDate de début : Septembre 2024Les responsabilités associées au poste consistent à :Tenir à jour les dossiers financiers, y compris la saisie des données, la facturation, les paiements, les encaissements et les conciliations bancaires;Accompagner la direction à l’élaboration et au suivi du budget;Participer à la préparation et au suivi des demandes d’aides financières auprès de divers organismes;Organiser et maintenir les fichiers et les documents administratifs de manière structurée;Assister la direction et les différents départements dans les tâches administratives quotidiennes;Gérer les communications internes et externes, y compris la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels lors des absences de la réceptionniste;Effectuer toutes autres tâches connexes.Exigences et compétences recherchées :Détenir un diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe;Avoir une expérience de travail pertinente en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire, avec de bonnes connaissances en comptabilité. Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente et équivalente sera considérée;Connaitre le logiciel de gestion municipal CIM (un atout);Maitriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Avoir une facilité à utiliser et à exploiter divers équipements et logiciels informatiques;Être en mesure de traiter plusieurs dossiers simultanément et d’établir ses priorités;Posséder d’excellentes habiletés en communication et avoir une maitrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;Savoir travailler de manière autonome ou en équipe et avoir le souci du détail.Voici ce que nous offrons :Salaire compétitif selon l’expérienceEnvironnement de travail convivial et collaboratifOpportunités de développement professionnel – Possibilité que le poste devienne à temps pleinFermeture du bureau 2 semaines durant la période des fêtes et 2 semaines durant les vacances d’étéComment Postuler :Toute personne qualifiée et intéressée est invitée à faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation par courriel à l'adresse suivante : avant le 19 août 2024.Toutes les candidatures reçues seront analysées avec attention, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Nous vous remercions de l’intérêt manifesté pour ce poste.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent