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secrétaire à la direction générale
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON
Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
25,35$ - 31,69$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON
Description de l'entreprise
Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
Détails de l’offre d’emploi
- Assurer un soutien administratif et clérical à la direction générale, au greffe et à la mairie (rédaction, suivis de courriels, ouverture et distribution du courrier ou de courriels, prises et suivis de messages téléphoniques et de rendez-vous, etc.) ;
- Recevoir les citoyens, contribuables et professionnels, prendre les renseignements, procéder à l’ouverture des dossiers et les acheminer à qui de droit ; au besoin, fixer un rendez-vous, fournir des informations de base ;
- Rechercher, recevoir, colliger, résumer l’information nécessaire pour effectuer la rédaction de procès-verbaux, certains articles, de textes, d’allocutions, etc. ;
- Rédiger la correspondance et préparer différents rapports, procès-verbaux, tableaux ou autres documents relatifs au service et soumettre ces documents pour signature ;
- Préparer et numériser certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil ou autres réunions du service, assembler les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier ;
- Tenir à jour le système de classement et assurer le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation et des fichiers sous sa responsabilité ;
- Effectuer des calculs, compléter et soumettre des formulaires, préparer des rapports statistiques, compléter des bons de commande ;
- Assurer le soutien administratif concernant les affichages d’emplois internes et externes ;
- Assurer, en conformité avec les politiques de la Ville, la réalisation d’activités reliées aux ressources humaines comme la mise à jour de la pochette d’accueil aux nouveaux employés, rencontrer les nouveaux employés et s’assurer du suivi et du traitement de la documentation qu’ils doivent fournir ;
- Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les politiques de la Ville et en vertu du Code d’éthique en vigueur.
Conditions de travail
Entre 25,35 $ à 31,69 $ de l’heure selon expérience (salaire 2024, négociation de la convention collective en cours).
- Congés personnels (9) et jours de maladie (2) rémunérés si non utilisés à la fin de l’année, jours fériés (13), congés mobiles (2), congés chômés (2), ce qui fait que vous êtes en congé durant deux semaines durant le temps des Fêtes !
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREMQ) 6,765 % employé - 6,785 % employeur.
- Régime d’assurances collectives payé à 75 % par l’employeur.
- Formation continue.
- Programme d’aide aux employés.
- Activités de reconnaissance des employés.
- Accès gratuit au centre de conditionnement physique.
- Stationnement sur place.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
VALKO ELECTRIQUE INC.
Repentigny
Description de l'offre d'emploi
Employeur
VALKO ELECTRIQUE INC.
Description de l'entreprise
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.
Poste
Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent 40h/semaine – en présentiel – sous la supervision du Directeur des services - horaire de 7h30 à 16h00
Entrée en fonction : dès que possible
Qui nous sommes
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous recherchons un.e coordonnateur.trice au département du service.
Vos responsabilités principales :
- Faire la facturation et les suivis des comptes recevables ;
- Porter assistance aux chargés de projet avec les commandes à grand volume, transfert des soumissions, correction des lettres et des soumissions, etc. ;
- Concevoir les horaires et coordonner les projets du service (soutenir le directeur du service) ;
- Prendre les appels (des clients et des électriciens lorsque des besoins se présentent) ;
- Servir la clientèle (communiquer avec les clients, prise des informations) ;
- Support aux équipes internes et tâches connexes ;
Ce que nous recherchons
- Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Formation en bureautique, secrétariat ou techniques administratives ;
- Connaissance en électricité (un atout) ;
- Personne méthodique, rigoureuse, autonome et organisée, avec le souci du détail ;
Pourquoi vous joindre à nous
- Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place ;
- Projets variés et intéressants : responsabilité sur plusieurs types de projets, de la petite à la grande envergure, pour mettre vos compétences à profit et diversifier votre expérience ;
- Avantages compétitifs : salaire concurrentiel selon expérience, REER collectif, 4 semaines de vacances et 10 jours fériés, stationnement gratuit, accès direct à la piste cyclable, proximité des autoroutes 40 et 640 ;
- Structure d’entreprise très bien établie avec valorisation interne et approche humaine.
Pour postuler
Vous croyez être la bonne personne pour ce rôle ? Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’attention de Luc-Samuel, responsable RH. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
Compétences
- Assiduité et ponctualité ;
- Engagement ;
- Sens de l’initiative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
40 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
agent administratif/agente administrative
ECOLE DE CONDUITE LA VOIE INC.
Terrebonne
Description de poste
Employeur
ECOLE DE CONDUITE LA VOIE INC.
Description de l'entreprise
À l'École de Conduite La Voie, nous nous efforçons de fournir bien plus que des cours de conduite ordinaires. Nous sommes déterminés à offrir des programmes personnalisés, des instructeurs certifiés et des outils pédagogiques interactifs pour garantir que chaque élève acquière les compétences nécessaires pour conduire en toute confiance.
Description de l’offre d’emploi
Besoin URGENT – Aide pour numérisation (scan)
- Nous recherchons une personne sérieuse pour nous aider à scanner des contrats et des factures.
- Tâche très simple
- Aucune expérience requise
- Tout le monde peut le faire
- Formation rapide sur place
- Travail facile et répétitif
- Horaire flexible
- Paiement rapide
- Ambiance respectueuse
Disponible maintenant ? Besoin d’un travail simple ? Envie de gagner de l’argent rapidement ? Appelle ou écris maintenant : 418-998-0420
Poste à combler rapidement – ne tarde pas!
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir, Nuit
Nombre d'heures
25 heures
Date de fin d'emploi
23 janvier 2026
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e administratif.ve
Multi Domaines
Terrebonne
Permanent à temps plein
24,00$ - 33,00$ /heure
Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parcs de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario.
Êtes-vous un.e adjoint.e administratif.ve qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?
Nous avons le poste idéal pour vous!
Votre principal mandat sera de prendre en charge, de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.
Responsabilités :
- Saisir les données dans différents logiciels et tableaux Excel;
- Numériser plusieurs renouvellements de baux;
- Contacter les locataires et les divers intervenants;
- Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;
- Traiter les appels entrants;
- Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçues par courriel;
- Hebdomadairement , effectuer les paiements, puis classer les factures par immeuble et par catégorie dans notre base de données;
- Mensuellement effectuer la conciliation bancaire d'environ 400 factures;
- Tâches connexes à la gestion immobilière;
- Effectuer les suivis de dossiers;
- Accueillir les locataires (au besoin).
Qualifications :
- Une technique de bureautique, un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente;
- Un minimum de 3 années d’expérience pertinente;
- Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);
- Excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Idéalement bilingue, ou capable de se débrouiller en anglais.
Qualités recherchées:
- De la rigueur et un souci du détail;
- Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
- Un sens de l’initiative;
- Être débrouillard et autonome;
- Avoir un excellent sens de l’organisation;
- Capacité à gérer les priorités.
Les avantages de vous joindre à notre équipe :
- Environnement de travail agréable;
- Travail de jour (aucun soir);
- Possibilité de 5 à 6 semaines de congé par année, après 12 mois à l’emploi;
- Tenue décontractée;
- Poste permanent.
Important :
- Vous serez soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage;
- L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références et une vérification criminelle;
- Seuls les candidats retenus seront contactés.
Horaire :
Temps plein, 40 h semaine du lundi au vendredi, de 8 h à 16h30.
Lieu :
À notre bureau situé à Terrebonne, dans le secteur Lachenaie, à quelques minutes des autoroutes 40 et 640.
Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l’heure, en fonction de votre expérience, de vos compétences, de votre efficacité et de la qualité de votre travail.
Au cœur d’une entreprise florissante et d’une équipe conviviale, composée de huit personnes, dont cinq au bureau et trois sur la route, nous offrons un travail structuré mais non routinier, dans un environnement dynamique propice à des opportunités d’apprentissage et d’évolution.
Venez tout apprendre sur l’immobilier! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Préparateur d'impôt des particuliers et adjoint(e) administrative
NORMAND GASCON, CPA INC.
Terrebonne
Description de l’offre d’emploi
Employeur
NORMAND GASCON, CPA INC.
Description de l'entreprise
Cabinet comptable CPA
Détails de l’offre d’emploi
Préparateur de déclarations d’impôts des particuliers et s'occuper du secrétariat.
À propos de l’employeur : Le cabinet est établi depuis de nombreuses années dans la région métropolitaine et nous sommes une petite équipe dynamique de 6 employés. La personne recherchée doit déjà avoir de l’expérience d'un minimum de 3 ans dans un cabinet comptable. Elle doit être à l'aise avec le logiciel d'impôts des particuliers (Taxprep T1) et les outils de la suite Office, dont particulièrement Excel et Word.
Principales tâches
- Préparer les déclarations fiscales des individus
- S'occuper du secrétariat du cabinet comptable
Horaire
Horaire régulier de 28 heures par semaine pouvant aller jusqu’à 40 heures en période chargée en mars et avril. Horaire de 2 à 3 jours par semaine entre juillet et janvier.
Salaire
Le salaire sera discuté selon le nombre d'années d'expérience en préparation de déclarations d’impôts des particuliers dans un cabinet comptable.
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
réceptionniste-assistant(e) administrative de clinique
Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.
Saint-Jérôme
Employeur
Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.Description de l'entreprise
Clinique chiropratiqueDescription de l’offre d’emploi
Clinique chiropratique et multidisciplinaire bien établie à Saint-Jérôme, offrant des soins professionnels et personnalisés dans une ambiance humaine et respectueuse. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste fiable, accueillant(e) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe (chiropraticiennes, acupunctrice et psychologue).Description du posteLe/La secrétaire-réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique.Responsabilités:Accueillir les patients chaleureusement, avec courtoisie et professionnalisme.Répondre aux appels, courriels et messages. Gérer la prise de rendez-vous et l'agenda.Effectuer les paiements, facturation, reçus et suivis administratifs.Ouvrir, fermer et mettre à jour les dossiers patients.Assurer l'organisation de la réception. Maintenir un environnement de travail propre.Tâches connexes.Profil recherchéExpérience comme secrétaire/réceptionniste (milieu de la santé:atout).Excellent service à la clientèle. Sens de l'organisation et autonomie.À l'aise avec l'informatique et les logiciels de rendez-vous.Français parlé et écrit requis, anglais parlé de base pour répondre à la clientèle anglophone.Discrétion, professionnalisme et fiabilité.Ce que nous offronsEnvironnement de travail stable et respectueux.Horaire prévisible sur 4 jours, entre 25-30h. Formation offerte sur place.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéPolyvalenceLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - FaibleHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
25 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTravailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)réceptionniste-assistant(e) administrative de clinique
Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.
Saint-Jérôme
Employeur
Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.Description de l'entreprise
Clinique chiropratiqueDescription de l’offre d’emploi
Clinique chiropratique et multidisciplinaire bien établie à Saint-Jérôme, offrant des soins professionnels et personnalisés dans une ambiance humaine et respectueuse. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste fiable, accueillant(e) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe (chiropraticiennes, acupunctrice et psychologue).Description du posteLe/La secrétaire-réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique.Responsabilités:Accueillir les patients chaleureusement, avec courtoisie et professionnalisme.Répondre aux appels, courriels et messages. Gérer la prise de rendez-vous et l'agenda.Effectuer les paiements, facturation, reçus et suivis administratifs.Ouvrir, fermer et mettre à jour les dossiers patients.Assurer l'organisation de la réception. Maintenir un environnement de travail propre.Tâches connexes.Profil recherchéExpérience comme secrétaire/réceptionniste (milieu de la santé:atout).Excellent service à la clientèle. Sens de l'organisation et autonomie.À l'aise avec l'informatique et les logiciels de rendez-vous.Français parlé et écrit requis, anglais parlé de base pour répondre à la clientèle anglophone.Discrétion, professionnalisme et fiabilité.Ce que nous offronsEnvironnement de travail stable et respectueux.Horaire prévisible sur 4 jours, entre 25-30h. Formation offerte sur place.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéPolyvalenceLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - FaibleHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
25 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTravailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
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