Ton rôle au sein de notre équipe :

Dans ce rôle, tu as pour mandat de supporter l'équipe des ventes dans la réalisation des différentes opérations administratives du secteur des grains. Concrètement, tu réponds aux demandes d'informations des clients, tu reçois les commandes et donnes les prix du jour, tu communiques les numéros de chargement et tu saisis l'information au système en temps réel. Rigoureuse, polyvalente et axée client, tu es la ressource qui fait le pont entre la clientèle et les ventes, en plus d'effectuer et de suivre les transactions au système.

Voici un aperçu de ton mandat :

• Répondre aux demandes de la clientèle interne et externe via la boîte courriel, le portail et le service d'appel;
• Exécuter dans le système les transactions requises afin d'assurer le support aux ventes;
• Participer avec son équipe aux rencontres stratégiques liées à la gestion des risques;
• Prendre en charge les courriels liés à la gestion de risques et répondre aux besoins des clients/fournisseurs;
• Vérifier les achats et les ventes périodiquement en lien avec la stratégie;
• Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service des grains.

Ton profil :

• Tu détiens un diplôme et/ou une expérience pertinente d'au moins 2 ans en administration;
• Tu as à coeur le service aux clients;
• Tu es habile avec les systèmes informatiques (M365, ERP un atout);
• Tu es rigoureux, organisé et tu sais gérer la pression (volume/relation clients);
• Expérience et/ou intérêt pour le secteur agricole, un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent temps plein;
• Mode de travail hybride selon la politique de télétravail;
• Régime d'assurance collective modulaire;
• Régime retraite avec contribution de l'entreprise;
• Gym sur place et plusieurs activités sociales.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

PRODUITS ALIMENTAIRES L.M. INC.

Description de l’offre d’emploi

**Responsabilités :**-Faire la préparation des viandes, poissons, poulet selon les standards de l'entreprise.-Avoir une bonne dextérité et bonne rapidité d'exécution.-Être minutieux dans la découpe ou la production des aliments.-Effectuer les procédures de nettoyage et d'assainissement des équipements.-Souci des règles d'hygiène et salubrité alimentaire.-Être prêt a travailler dans une salle réfrigérée.-À l'occasion, aider dans les autres salles de production.-Respecter le code vestimentaire de l'entreprise.**Compétences souhaitées :**- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.- Capacité à travailler en équipe et à suivre des directives.- Souci du détail et respect des normes de qualité.**Conditions de travail :**- Horaire de travail variable en fonction des besoins de l'entreprise.- (de jour, et jamais de fin de semaine)- Environnement de travail dynamique et stimulant.- Possibilités de formation et de développement professionnel.-Temps plein**AVANTAGES SOCIAUX-Salaire évolutif et horaire flexible-Rémunération à la semaine-Vêtements et équipements de travail fournis-Ressources humaines sur place-Rabais employé et café gratuit-Repas fournie-4 semaine de congé par annéeRejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une entreprise en pleine croissance!Francis PorteresDirecteur adjoint, Produits lm

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.

Description de l’offre d’emploi

Poste régulier

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction du vice-président à la gouvernance, au secrétariat général et aux ressources humaines, le ou la titulaire du poste assiste et collabore principalement avec l’attachée d’assemblées, la technicienne en gestion documentaire ainsi que les autres membres de l’équipe dans la planification et l’organisation des activités de son secteur et assure le suivi des opérations qui en découlent.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

En collaboration avec le personnel concerné de son secteur, cette personne :

• Participe aux différentes opérations liées à la vice-présidence et à la tenue des instances statutaires, notamment l’Assemblée des gouverneurs, le Comité exécutif, la Commission de planification, le Conseil des études, le Comité de gouvernance et toute autre instance ou tout comité sous la responsabilité de la Vice-présidence à la gouvernance, au secrétariat général et aux ressources humaines.
• Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant aux activités de la Vice-présidence à la gouvernance, au secrétariat général et aux ressources humaines. Prépare, remplit et signe divers formulaires et en assure le suivi.
• Effectue la saisie, la mise en page et la correction de documents tels que les lettres, procès-verbaux, résolutions, rapports et documents administratifs. S’assure de la conformité et de la qualité des documents produits.
• Prépare et collige la documentation nécessaire aux travaux des réunions et s’assure de leur dépôt dans les délais fixés et de la forme appropriée.
• En vue de la tenue des réunions, s’assure de l’envoi des convocations, de la réservation des salles et des repas ainsi que de la disponibilité du matériel nécessaire.
• Tient à jour le système de classement et applique la procédure d’archivage. Numérise et traite divers documents, en collaboration avec la personne responsable de la gestion documentaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Scolarité : Diplôme d'études secondaires. Une formation en bureautique sera considérée comme un atout (DEP en secrétariat ou autre).
• Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente.
• Français : Excellentes habiletés à communiquer verbalement et par écrit.

Compétences recherchées

• Excellentes habiletés en révision linguistique;
• Très grande rigueur et minutie;
• Organisation;
• Planification;
• Capacité à travailler en équipe;
• Grande discrétion;
• Bonne gestion du stress;
• Ouverture au changement;
• Respect des échéanciers.

Connaissances informatiques

Très bonne connaissance des principaux logiciels de bureautique dans un environnement Windows (incluant Microsoft 365 et Microsoft Teams).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Cité Construction TM

Description de l'entreprise

Cité Construction TM inc. œuvre principalement dans les secteurs de l’excavation, du coffrage et du génie civil.

Description de l’offre d’emploi

Un poste d'adjointe administrative / Technicienne à la paie CCQ est disponible! C'est un poste temps plein dans nos bureaux de Thetford Mines.

Ce que tu feras :

• Assurer le traitement complet de la paie (selon la CCQ)
• Préparer et valider les rapports de paie
• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires
• Effectuer les entrées/sorties d’employés
• Faire les ajustements, les avantages sociaux si requis
• Travailler avec notre équipe pour optimiser les processus administratifs.

Ce que nous recherchons :

• Expérience pertinente en paie (idéalement CCQ)
• Solides compétences en informatique (Excel, logiciel de paie)
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec précision
• Attitude positive, sens du détail et excellentes habiletés interpersonnelles

Comment postuler :

Envoie ton CV + lettre de présentation à : appelle-nous au : 418-338-3995 poste 225 ou 819-582-0646. Joins-toi à une équipe dynamique qui valorise l’entraide, la rigueur et l’excellence !

Compétences

• Polyvalence
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AGENCE REGIONALE MISE VALEUR FORETS PRIVEES DE LA CHAUDIERE

Description de l'entreprise

L'Agence de mise en valeur des forêts privées de la Chaudière est un organisme à but non lucratif. Le bureau est situé à Thetford Mines.

Description de l’offre d’emploi

AGENT/AGENTE DE SECRÉTARIAT RECHERCHÉ (L'appellation d'emploi sur le site n'existe pas)

La personne recherchée accomplira diverses tâches de bureautique. Il s’agit d’un poste de 2 jours par semaine (14 heures) nécessitant la présence au bureau, assujetti à une période d’essai de 3 mois.

Tâches reliées au poste :

• Réception, tri et envoi du courrier
• Ouverture de dossiers
• Compilation de diverses données
• Archivage (numérisation et classement)
• Correction et mise en page de documents
• D’autres tâches pourraient s’ajouter

Profil recherché :

• Posséder un diplôme d’études secondaires (DES), un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation et expérience jugées pertinentes pourront être considérées
• Posséder une bonne capacité à structurer son travail
• Être autonome dans l’utilisation des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook)
• Avoir une bonne connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FORMACLIM INC.

Description de l'entreprise

FixAC se spécialise dans la vente, le service, l'entretien et l'installation de thermopompes, échangeurs d'air, de systèmes centraux et d'air climatisé à Lévis et à Québec.

Description de l’offre d’emploi

Voici à quoi ressemble une journée type dans le rôle d'adjointe administrative dans la famille FixAC. Chaque journée t’amènera son lot de défis et d’imprévus qui rendront ton travail stimulant et diversifié. Tu seras en contact avec nos fournisseurs, nos clients actuels et potentiels, les installateurs, ainsi que l’équipe des ventes.

Voici quelques responsabilités clés :

• Retour d’appels provenant du service téléphonique;
• Planification des rendez-vous pour les estimations;
• Gestion des achats et des approvisionnements;
• Coordination des dates d’installations résidentielles;
• Organisation des livraisons;
• Confirmation des installations avec les clients;
• Soutien administratif général et tâches connexes.

Profil recherché

Nous recherchons une personne positive, proactive et orientée solutions, capable de s’adapter rapidement et de gérer plusieurs tâches en même temps. Si tu aimes améliorer les processus, collaborer avec plusieurs intervenants et avoir une grande autonomie dans ta journée, ce rôle est fait pour toi !

Tu es reconnu(e) pour :

• ta capacité à améliorer les façons de faire ;
• ton attitude positive ;
• ton entregent ;
• ton sens de l’organisation et ta structure.

Conditions de travail

4 semaines de vacances, 10 jours fériés

Poste temporaire (remplacement congé maternité), temps plein (40 h/semaine)

Envoyez votre CV à et ponctualité Capacité à coordonner et à déléguer

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

ROELLY & FECTEAU INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une clinique podiatrique installée à Beauport depuis juin 2014.

Description de l’offre d’emploi

L’accueil et le service à la clientèle sont deux forces chez vous ? Nous sommes à la recherche d’une personne qui aura l’importante tâche d’assurer le premier contact et la prise en charge des patients. La clinique est située dans l'arrondissement Les Rivières à Québec.

DESCRIPTION DU POSTE :

• Répondre au téléphone
• Accueillir les clients et leur remettre toute documentation/formulaires
• Céduler et confirmer les rendez-vous
• Assurer le paiement
• Préparer plusieurs documents
• Assister les podiatres au besoin / préparer leurs salles de traitement / entretien des salles de traitement
• Assurer la propreté de la salle d’attente

Statut d’emploi :

Permanent

Horaire de travail :

Du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00

Salaire offert :

Selon l’expérience : à discuter

Conditions diverses

• Scolarité : Niveau secondaire et supérieur
• Langues demandées : français, anglais un atout

Compétences recherchées

Nous recherchons une personne qui a de l’entregent et pour qui le bien-être de la clientèle est une priorité. Nous désirons avoir une personne qui possède un grand souci du détail en plus de posséder un excellent sens des priorités. De plus, nous recherchons une personne habile avec l’informatique.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Phenix Groupe Conseil

Description de l'entreprise

Phénix Groupe Conseil se spécialise dans le recrutement dans divers secteurs d’activité. Notre approche humaine du recrutement de personnel caractérise notre équipe.

Description de l’offre d’emploi

Tu cherches un poste de technicien(ne) en administration à Beauport où ton sens de l’organisation et ta polyvalence sont essentiels au bon fonctionnement des opérations? Tu aimerais soutenir une entreprise du milieu de la construction reconnue pour son efficacité et sa stabilité? On a un défi à ta hauteur!Voici les défis proposés :•Répondre aux courriels et assurer les communications avec les clients et les fournisseurs•Préparer divers documents administratifs tels que factures, contrats et lettres•Effectuer le suivi des comptes à recevoir et des paiements•Gérer les comptes payables de façon rigoureuse•Assurer la gestion et le classement des dossiers clients, autant papier que numériques•Produire et transmettre les remises gouvernementales (TPS et TVQ)•Maintenir les dossiers administratifs à jour•Collaborer au bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau•Effectuer toute autre tâche administrative connexe liée aux opérationsAs-tu ce qu’il faut pour te joindre à nous?•Formation en administration, en comptabilité ou expérience équivalente•Expérience dans le milieu de la construction considérée comme un atout•Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook•Connaissance d’un logiciel comptable, notamment Sage 50•Excellente organisation et gestion des priorités•Sens de l’honnêteté, de la débrouillardise et de la discrétion•Autonomie et fiabilité dans l’exécution des tâchesCe que l’entreprise a à t’offrir :•Salaire entre 25$/h et 35/h$, selon l’expérience•Poste à temps plein au sein d’une entreprise du domaine de la construction•Entrée en poste dès que possible•Environnement de travail respectueux, stable et dynamique•Conditions de travail compétitives au sein d’une entreprise en croissancePostule dès maintenant pour ce poste de technicien(ne) en administration à Beauport et joins-toi à une équipe passionnée!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS OMNIPRATICIENS DE QUEBEC

Description de l'entreprise

L’association des médecins omnipraticiens de Québec, situé au 309-825, boul. Lebourgneuf, Ville de Québec (Québec), G2J 0B9, représente, rend des services et défend les médecins de famille de la Capitale-Nationale (grande région de Québec). C’est un syndicat professionnel affilié à la fédération des médecins omnipraticiens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Association des médecins omnipraticiens de Québec (AMOQ) www.amoq.ca

Envie d’un nouveau défi et d’un environnement de travail sain et dynamique? Tu es une personne allumée et stimulée par les journées bien remplies. Tu fais preuve d’une grande rigueur, de débrouillardise, d'initiative et d’une grande autonomie! Tu es reconnue pour ton intégrité et ta diplomatie. Voici l’emploi parfait pour toi!

Ce que nous t’offrons :

• Horaire de travail flexible (équilibre travail-famille) entre 24 et 32 heures/semaine;
• Très bel édifice, bureau bien éclairé et ambiance calme;
• Emplacement accessible facilement en voiture, autobus, vélo et plus;
• Équipe dynamique;
• Une bonne sécurité d’emploi.

Le travail consiste à :

• Soutenir les membres du conseil d’administration dans leurs dossiers;
• Traiter principalement le dossier de la formation médicale continue, sous la supervision du médecin responsable;
• Organiser des activités de formation sur place et en webinaire (logiciel Zoom);
• Produire les différents documents en lien avec les formations et assurer la collaboration avec les compagnies collaboratrices;
• Prise de note et production de compte rendu et procès-verbaux seraient un atout;
• D’autres rôles de soutien en lien avec la gestion de l’association.

Voici le profil souhaité qui assurera la réussite de ce poste :

• Formation en administration ou dans un champ de spécialisation approprié, ou expérience équivalente serait un atout;
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire serait un atout;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Capacité à utiliser divers outils et plateformes technologiques;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel…) et des outils bureautiques;
• Rigueur, souci du détail, aptitude marquée pour la planification, l’organisation, la gestion des échéanciers et des priorités;
• Expérience dans le domaine de la santé est un atout, mais n'est pas requise.

Date prévue du début d’emploi :

dès que possible! On a vraiment hâte de te rencontrer!

Rémunération :

La rémunération se situe entre 24.00$ et 26.00$/heure, selon l’expérience en lien avec l’emploi.

Conditions :

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente est nécessaire pour occuper cet emploi.

Si tu souhaites contribuer activement au succès d’une organisation très bien établie, envoie ton CV à l’adresse courriel suivante : des médecins omnipraticiens de Québec, situé au 309-825, boul. Lebourgneuf, Ville de Québec (Québec), G2J 0B9, représente, rend des services et défend les médecins de famille de la Capitale-Nationale.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

EXCAVATION ALEX MARTINEAU INC.

Description de l'entreprise

Dans le domaine de l'excavation depuis 15 ans, secteur de la construction de route et d'infrastructure, projet varié de différente envergure.

Description de l’offre d’emploi

Tu es une personne autonome, dynamique et organisée, qui fait preuve d’initiative et qui aime proposer des idées pour améliorer les façons de faire ? Ce poste pourrait être pour toi.

Principales responsabilités

• Mettre en place et assurer l’implantation de l’application Servex
• Effectuer le suivi de la planification journalière des opérations
• Réaliser la facturation
• Payable/Recevable
• Paies
• Préparer les réclamations pour le remboursement de diesel (aux trois mois)
• Lire les devis de soumission et préparer la documentation nécessaire
• Suivis de projets administratifs
• Suivis de la location d'équipement
• Procéder à diverses analyses administratives et financières
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées au poste
• Commande d'article promotionnel

Exigences et atouts

• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Autonomie et sens des responsabilités
• Atout important : connaissance du logiciel Acomba

Conditions de travail

Travail en présentiel

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à classer
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

ATMA INC.

Description de l'entreprise

Les Éditions ATMA Internationales, fondées en 1995 par M. Jacques Martel, ont pour mission d'offrir une aide et un accompagnement dans le développement personnel et le cheminement spirituel. La maison d'édition se spécialise dans la santé, le mieux-être et l'ouverture de conscience.

Description de l’offre d’emploi

Fondées en 1996 par le président actuel M. Jacques Martel, auteur et conférencier de renom, Les Éditions ATMA Internationales se sont données comme mission d’aider et d’accompagner les gens dans leur développement personnel et spirituel. Sous la supervision du directeur des opérations, l’adjoint(e) administratif(ive) aura pour mandat de veiller au bon fonctionnement des opérations administratives et comptables. Il ou elle jouera un rôle essentiel et un soutien précieux afin de maintenir l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.

Principales fonctions :

• Assurer le service à la clientèle auprès des clients et fournisseurs
• Traiter les comptes payables et la facturation à l’aide du logiciel SAGE
• Produire les paies (3 employés)
• Régulariser et préparer les dossiers pour les vérifications annuelles
• Prévoir les paiements des DAS et taxes
• Calculer et effectuer le paiement des redevances aux auteurs

Compétences requises :

• 3 années d’expérience reliées à l’emploi
• Bonne connaissance du logiciel SAGE Comptabilité et SAGE PAIE
• Diplôme d’études collégiales ou diplôme d’études professionnelles en bureautique, un atout
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Facilité à faire des calculs de base
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Entreprises Davidson inc.

Description de l'entreprise

Entreprises Davidson inc est une société de gestion regroupant diverses entreprises de secteurs variés : restauration, foresterie, immobilier, répulsifs animal. Le bureau principal et lieu de travail est situé à Neuville. L'entreprise a aussi des installations en Ontario.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne ayant le sens des responsabilités, organisée et capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Le poste est bilingue ou un bon niveau de conversation anglaise. Poste temps partiel et prochainement à temps plein.

Responsabilités

• Soutien gestion de la comptabilité des compagnies (saisie comptable, rapports de taxes, déclarations auprès des administrations, paiements fournisseurs et administrations, préparations des documents en vue de la réalisation des états financiers, déclaration TPS/TVQ des compagnies, déclarations DAS des compagnies, etc);
• Maîtriser les transactions financières automatisées avec les institutions financières;
• Faire les conciliations bancaires en lien avec le système Sage 50 et les institutions financières;
• Prendre en charge la facturation, faire et envoyer les factures;
• Soutien gestion RH et de la paie (fiche employé, gestion de la paie, déclaration et préparation des T4 et autres relevés employés, etc);
• Être responsable des communications avec les gouvernements (Fédéral et provinciaux);
• Suivi et gestion au quotidien des boîtes courriels et transmettre les communications aux personnes responsables;
• Rédiger des lettres ou soumissions remises par le Président;
• Toutes autres tâches de bureau telles que le classement, copies, etc.

Exigences

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Profil recherché

• Excellente connaissance et important maîtriser le système de comptabilité informatisé Sage 50 et l’ensemble de la suite Office;
• Polyvalence;
• Avoir le souci du détail;
• Sens de l'organisation;
• Bonne maîtrise du Français et de l’anglais / poste bilingue;
• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois;
• Être capable de travailler en équipe;
• L'expérience constitue un atout pour ce poste.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.

Compétences

• Polyvalence;
• Rapidité du temps de réaction;
• Tolérance au stress.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent