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adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE GRIPETTE
Nicolet
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE GRIPETTE
Description de l’offre d’emploi
Le CPE Gripette propose des services de garde éducatifs dans ses deux installations situées à Nicolet. L’installation Gripette offre à la population 65 places à contribution réduite et la nouvelle installation Quatre saisons en offre 39. Un poste d’adjointe administrative / adjoint administratif est à combler à l’organisation. L’horaire de travail sera de 30 heures par semaine à raison de 4 jours par semaine. La rémunération sera établie selon les échelles salariales recommandées par le ministère de la Famille. L’employé(e) bénéficiera des dispositions du régime de retraite applicable au personnel des services de garde. Il ou elle participera aux assurances collectives en vigueur au CPE. L’entrée en poste est prévue pour le 11 novembre 2024.
Rôles et responsabilités
- Participe à la coordination générale, à l’administration, à la gestion des ressources matérielles, financières et humaines;
- Est responsable de la tenue des registres comptables et de la production des documents administratifs;
- Ouvre et tient à jour les dossiers des enfants et du personnel;
- Assure la facturation, les encaissements, traite les comptes débiteurs et reçoit les paiements;
- Prépare et émet les paies, effectue les tâches liées au système de paie;
- Produit divers rapports administratifs;
- Assure le soutien logistique et informatique des installations, gère le matériel de bureau et effectue occasionnellement du travail clérical (secrétariat-réception).
Compétences et qualifications recherchées
- DEC en comptabilité, finance ou équivalence (AEC en comptabilité-finance et 2 ans d’expérience en tenue de livre) ou DEP en comptabilité, tenue de livres et 3 ans d’expérience en tenue de livres;
- L’expérience de travail en CPE ou en garderie sera un atout;
- Excellente connaissance des logiciels de bureau Word, Excel et Outlook;
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé;
- Bonne connaissance du logiciel ACCEO service de garde (anciennement le Gestionnaire) et Amigest;
- Habileté à travailler en équipe, faire preuve de jugement, de discrétion et de confidentialité;
- Sens de l’initiative, des responsabilités et de l’organisation;
- Aptitude pour l’ordre et la méthode, faire preuve de précision et de minutie;
- Capacité à s’adapter aux imprévus, à gérer les priorités et les urgences;
- Capacité à planifier son horaire au quotidien, être autonome et faire preuve de rigueur;
- Habileté pour la communication et faire preuve de diplomatie.
Si ce poste vous convient, nous vous invitons à déposer votre candidature avant le 15 octobre 2024. Vous devrez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation au courriel suivant : professionnelles.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Langues
- Français parlé - Faible
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
```Agent.e de soutien administratif
École nationale de police du Québec
Nicolet
Temporaire à temps plein
23,96$ - 30,45$ /heure
Emploi occasionnel (35 heures/semaine du lundi au vendredi)
Contrat jusqu’au 31 décembre 2025 (avec possibilité de prolongation)
Taux horaire : 23,96 $ à 30,45 $ (échelle 2024)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues
CONCOURS NO : J0924-0336
Tu cherches une équipe de travail dynamique? Le changement te stimule et tu aspires à de nouveaux défis? L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de soutien pour la Direction du perfectionnement policier (DPP). Cette dernière a pour mission d’assurer, dans chaque domaine de la pratique policière, la mise à jour des compétences ou l’acquisition d’une spécialité en lien avec la profession de policier au Québec.
Attributions :
Sous l’autorité du responsable des activités de perfectionnement policier et sous la supervision du conseiller au soutien des activités de formation, la personne titulaire accomplit des travaux de nature administrative dans les activités courantes ainsi que dans tout autre mandat qui lui sera confié afin de contribuer à l’efficacité de son unité. Elle est appelée à travailler en collaboration avec les membres de son équipe et elle assure le service auprès des différents clients internes et externes de l’organisation.
À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à :
- Soutenir le responsable et les coordonnateurs des différents domaines de la pratique policière dans divers dossiers :
- Assurer le volet logistique aux activités de formation et collaborer à la planification de ces dernières ainsi qu’à la mise à jour des documents pédagogiques;
- Produire différents documents pour effectuer la compilation et les suivis administratifs auprès des intervenants internes et externes provenant des organisations policières;
- Archiver les documents de formation;
- Mettre à jour, préparer et participer à la transmission de documentation destinée à la clientèle;
- Collecter, valider, compiler et saisir des données afin d’effectuer les suivis administratifs des dossiers et veiller à leur classement (ex. inscriptions, accès aux formations en ligne, résultats, demandes de facturation, etc.);
- Offrir du soutien à la clientèle en formation à l’École.
Conditions d’admission :
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
- Maîtriser les logiciels de la suite Office.
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Seront considérés comme des atouts :
- Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions;
- Posséder de l’expérience pertinente;
Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :
- Être organisé
- Orientation vers la clientèle
- Rigueur
- Savoir s’adapter
- Savoir travailler en équipe
- Autonomie
Période d’inscription : du 27 septembre au 10 octobre 2024
Les personnes intéressées doivent s’inscrire via Droit-inc, en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web au www.enpq.qc.ca d’ici le 10 octobre 2024.
agent administratif/agente administrative
FIRME MARTIN PARADIS ARPENTEUR GEOMETRE INC.
Drummondville
Description de poste
Employeur
FIRME MARTIN PARADIS ARPENTEUR GEOMETRE INC.
Description de l'entreprise
Situées dans les régions de Nicolet, Québec et Drummondville, Auger Dubord et Martin Paradis sont des firmes d’arpenteurs-géomètres associées œuvrant dans l’arpentage légal ayant à cœur d’assurer à leur clientèle un soutien hors pair dans une large gamme de services en utilisant des technologies de pointe et un service à la clientèle exceptionnel. La mission de notre entreprise consiste à être partenaire de premier plan dans la réalisation des projets de nos clients en leur inspirant confiance et sécurité. Nous sommes une équipe dynamique d'arpenteurs-géomètres, de techniciens en arpentage, technicienne juridique et adjointe administrative. Nos clients sont des courtiers immobiliers, des entrepreneurs généraux, des promoteurs, des notaires, des propriétaires immobiliers particuliers et différents organismes publics et privés. Quelle que soit la nature du projet, notre entreprise effectue ses travaux dans le plus grand souci du détail, de la qualité, du contact avec le client ainsi que du respect des échéanciers.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour un poste à temps partiel permanent afin de répondre aux besoins de la clientèle. Les principales tâches sont :
- Appels téléphoniques
- Réception de la clientèle
- Impression de documents et préparation des envois postaux
- Numérisation de documents
- Recherche au registre foncier
- Recherche règlementaire
Compétences requises :
- Initiative
- Rigueur et professionnalisme
- Travail d’équipe
- Excellente maîtrise du français écrit
- Maîtrise de la suite Office
Horaire proposé (19 heures par semaine) :
- Mardi 13h à 17h
- Mercredi 13h à 17h
- Jeudi 13h à 17h
- Vendredi 8h à 12h et 13h à 16h
*possibilité de faire jusqu'à 23 heures/semaine si la personne le désire. Faites-nous parvenir votre curriculum vitae professionnel.
Qualifications
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
BRIO3334 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Description de l'offre d'emploi
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires. En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.
Principales responsabilités
- Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
- Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
- Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
- Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
- Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
- Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
- Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
- Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
- Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.
Caractéristiques personnelles
- Minutie, sens du détail et excellente organisation;
- Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
- Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
- Attitude positive, proactive et dynamique;
- Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
- Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
- Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.
Conditions offertes
- Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
- Des vacances dès l'entrée en fonction;
- Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
- Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Description de l'offre d'emploi
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien. Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!
Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.
Principales responsabilités
- Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
- Assurer le traitement de la paie;
- Effectuer les paiements par carte de crédit;
- Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
- Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
- Préparer les dossiers d'expédition;
- Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
- Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
- Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
- Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
- Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
- Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
- Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
- 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.
Connaissances
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
- Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
- Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.
Caractéristiques personnelles
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
- Autonomie et rigueur dans votre travail.
Conditions offertes
- Salaire à partir de 50 000$;
- Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
- Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
BRIO3334 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Description de poste
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires. En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
- Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
- Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
- Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
- Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
- Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
- Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
- Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
- Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
- Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.
Caractéristiques personnelles
- Minutie, sens du détail et excellente organisation;
- Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
- Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
- Attitude positive, proactive et dynamique;
- Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
- Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
- Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.
Conditions offertes
- Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
- Des vacances dès l'entrée en fonction;
- Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
- Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Description de l'offre d'emploi
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien. Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!
Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.
Principales responsabilités
- Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
- Assurer le traitement de la paie;
- Effectuer les paiements par carte de crédit;
- Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
- Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
- Préparer les dossiers d'expédition;
- Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
- Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
- Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
- Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
- Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
- Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
- Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
- 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.
Connaissances
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
- Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
- Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.
Caractéristiques personnelles
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
- Autonomie et rigueur dans votre travail.
Conditions offertes
- Salaire à partir de 50 000$;
- Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
- Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien.
Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!
Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.
Principales responsabilités
- Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
- Assurer le traitement de la paie;
- Effectuer les paiements par carte de crédit;
- Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
- Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
- Préparer les dossiers d'expédition;
- Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
- Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
- Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
- Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
- Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
- Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
- Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
- 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.
Connaissances
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
- Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
- Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.
Caractéristiques personnelles
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
- Autonomie et rigueur dans votre travail.
Conditions offertes
- Salaire à partir de 50 000$;
- Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
- Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen;
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
BRIO3334 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires. En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
- Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
- Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
- Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
- Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
- Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
- Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
- Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
- Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
- Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.
Caractéristiques personnelles
- Minutie, sens du détail et excellente organisation;
- Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
- Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
- Attitude positive, proactive et dynamique;
- Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
- Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
- Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.
Conditions offertes
- Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
- Des vacances dès l'entrée en fonction;
- Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
- Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
```BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Description de l'offre d'emploi
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien. Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!
Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.
Principales responsabilités
- Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
- Assurer le traitement de la paie;
- Effectuer les paiements par carte de crédit;
- Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
- Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
- Préparer les dossiers d'expédition;
- Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
- Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
- Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
- Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
- Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
- Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
- Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
- 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.
Connaissances
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
- Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
- Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.
Caractéristiques personnelles
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
- Autonomie et rigueur dans votre travail.
Conditions offertes
- Salaire à partir de 50 000$;
- Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
- Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
BRIO3334 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires.
En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
- Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
- Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
- Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
- Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
- Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
- Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
- Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
- Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
- Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.
Caractéristiques personnelles
- Minutie, sens du détail et excellente organisation;
- Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
- Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
- Attitude positive, proactive et dynamique;
- Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
- Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
- Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.
Conditions offertes
- Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
- Des vacances dès l'entrée en fonction;
- Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
- Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agent administratif/agente administrative-Drummondville
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description de l’offre d’emploi
Ça t'intéresse ? Visite le www.travaillerensante.com pour voir l'offre complète et y déposer ta candidature !
Mandat
Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique). De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme ? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative !
Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :
- Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
- Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
- Fixer et confirmer des rendez-vous;
- Planifier et coordonner des réunions.
Exigences
- Avoir minimalement un secondaire 3 terminé;
- Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
- Expérience dans le domaine administratif est un atout.
Des avantages qui font la différence
- Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
- Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
- De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
- Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
- 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
- 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
- Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
- Des assurances collectives et un régime de retraite.
Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir, Nuit
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
agent administratif/agente administrative
Location NRJ Ltée
Drummondville
Employeur
Location NRJ Ltée
Description de l'entreprise
Location NRJ offre des services reliés à l'industrie du véhicule lourd par la location de remorques à court et à long terme, un service de réparation et d'entretien de mécanique complet pour camions et remorques, la gestion de programme d'entretien préventif (PEP), la vente de pièces et un service mobile routier 24/7. Notre équipe de mécaniciens travaille sur 2 quarts de travail soit de jour (du lundi au vendredi) et de soir (lundi au jeudi quart de 10 heures).
Description de l’offre d’emploi
En charge de la réception, du département de location de remorques, répondre aux clients dans leur besoin de location, faire le suivi de la flotte de véhicules des livraisons et des cueillettes. Faire la facturation du département de location et l'entrée des recettes. Travailler en collaboration avec l'agente attitrée au département pièces et services. Assister le contrôleur dans ses tâches administratives. Une connaissance du domaine du transport est un atout. Une connaissance de la comptabilité est aussi un grand atout. Aimer le contact avec le client et le service à la clientèle. Rigueur du travail bien fait, structure et organisation sont des qualités recherchées chez le candidat. Autonomie, entregent, jovialité et capacité de travailler à l'occasion sous pression sont aussi des qualités recherchées chez le ou la candidate. Anglais fonctionnel nécessaire car clientèle anglophone dans les Maritimes.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Transport - Transport par camion
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
```Directrice adjointe-JC69204
LAMBERT RESSOURCES HUMAINES
Drummondville
Description de l’offre d’emploi
Notre client, un organisme venant en aide aux femmes, est à la recherche d’une directrice adjointe pour une durée indéterminée.
Avantages LRH pour les candidats :
- LRH ne se prend aucune "cote" sur votre salaire;
- Aucuns frais pour la recherche d’emploi;
- Vous aurez le même salaire qu’en entreprise;
- Une entrevue chez LRH = une multitude de possibilités;
- Contrat de travail respectant les lois du travail en vigueur;
- Et plus encore…
Votre rôle :
Relevant directement de la directrice générale, la personne en poste aura comme principales responsabilités d’assister la direction générale dans la gestion de l’organisme, assurer une vigie sur le service à la clientèle et participer activement aux comités internes et aux rencontres d’équipe administrative.
Gestion administrative :
- Voit à la gestion des approvisionnements et au suivi auprès des fournisseurs;
- Participe à l’élaboration des offres de service;
- Collabore à la préparation des rapports trimestriels, rapports annuels, rapports de reddition de compte et rapport de projets spéciaux;
- Traite la correspondance et assure un suivi à la directrice générale;
- Voit à l’aménagement des locaux en fonction des besoins;
- Participe à la préparation des réunions d’équipe administrative.
Gestion financière :
- Élabore et assure le suivi des prévisions budgétaires, en collaboration avec la directrice générale;
- Assure la préparation des redditions de compte financières exigées par les différents bailleurs de fonds;
- Prépare les documents pour la comptabilité mensuelle et fait les suivis auprès de la comptable externe;
- Vérifie les rapports financiers mensuels et s’assure qu’ils représentent bien la réalité;
- Gère les outils de suivi budgétaire.
Gestion des ressources humaines :
- Soutient la direction générale dans l’application des conditions de travail;
- Gère les dossiers de l’assurance collective des membres du personnel;
- Participe à l’embauche et à l’intégration du nouveau personnel, avec la directrice générale;
- Voit à l’ouverture du dossier des nouveaux membres du personnel;
- Collabore avec la direction générale dans l’élaboration et le suivi de plans d’intervention RH.
Description des compétences :
- Bonne capacité d’adaptation;
- Autonomie et sens de l’organisation;
- Capacité à travailler en équipe;
- Discrétion et ouverture d’esprit;
- Souci du service à la clientèle.
Niveau d'études :
Diplôme collégial ou universitaire
Années d'expérience reliées à l'emploi :
1-3 ans d’expérience
Salaire offert :
50 000$ à 63 405$ selon expérience
Nombre d'heures par semaine :
35h
Poste :
Temporaire/Temps plein
Horaire :
Jour
Depuis plus de 30 ans maintenant, Lambert Ressources humaines repère et dirige les bonnes personnes au bon endroit et facilite votre accès à des emplois de qualité. Notre objectif est de favoriser votre bonheur au travail et de vous faire vivre longtemps le plaisir d’être à la bonne place!
Langues :
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures :
35 heures
Expérience :
2 à 3 ans
Durée d'emploi :
Temporaire
Technicien en administration – soutien administratif
Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale
Trois-Rivières
Employeur
Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale
Description de l'entreprise
Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.
Description de l’offre d’emploi
***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : possédez ou êtes en voie d’obtenir une formation de niveau technique dans le domaine de l’administration? Vous êtes une personne habile dans le soutien technique administratif? Devenez une technicienne ou un technicien en administration à Trois-Rivières. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur contribueront au bon fonctionnement de votre unité administrative.
Le bureau de Services Québec de Trois-Rivières souhaite pourvoir un emploi régulier de technicienne ou technicien en administration au bureau de Trois-Rivières, située au 225, rue des Forges, bureau 300 à Trois-Rivières. Faites partie de l’équipe ! Les Bureaux de Services Québec fournissent une prestation de services dans les domaines de la main-d’œuvre et de l’emploi ainsi que de l’aide sociale et proposent également des services gouvernementaux de proximité aux citoyens et aux entreprises.
Attributions
Au sein de l’équipe, vous assumerez l’ensemble des tâches techniques ayant trait à la gestion des ressources financières et matérielles ainsi que le soutien administratif à l’équipe de gestion pour la direction de deux bureaux de Services Québec.
Profil recherché
La personne titulaire de l’emploi possède de l’expérience à titre de technicienne ou de technicien en administration, d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif. La personne recherchée doit démontrer une grande habileté à travailler en équipe et une facilité à interagir avec des personnes, tout en faisant preuve d'une grande discrétion.
Comme elle est appelée à interrompre ses mandats pour répondre aux appels ponctuels de la clientèle interne, elle doit être dotée d’une bonne concentration et faire preuve d’attention afin de donner l’information précise à son interlocuteur et pouvoir reprendre le travail là où elle l’a laissé. En plus d’avoir une bonne écoute, elle dispose d’une capacité à bien identifier les besoins de son interlocuteur pour pouvoir y donner suite adéquatement.
La personne recherchée possède un bon sens de la planification. Elle fixe ses priorités et ses échéanciers de façon à réaliser le travail dans les délais prescrits. Elle est à l’aise de travailler en respectant les directives, les règlements ou les procédures. Elle a une facilité à rédiger des communications claires et précises dans un français de qualité. Elle fait preuve de créativité en matière de présentation de documents et de conception d’outils.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative AVEC MINIMUM 3 ANS D'EXPÉRIENCE
AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.
Saint-Nicéphore
Description de l'offre d'emploi
Employeur
AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.
Description de l'entreprise
Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamiques et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Vos tâches :
- Gestion de l’agenda, assurer un suivi.
- Rédaction et gestion de la correspondance : Rédiger, corriger, et envoyer des courriels, effectuer des appels clients et recherches de fournisseurs.
- Saisie et traitement des documents : Saisir des données, mettre à jour des documents (rapports, tableaux, etc.), rédiger des comptes rendus de rencontre client.
- Classement et archivage : Organiser, trier et archiver les documents physiques et numériques.
- Suivi et gestion des dossiers administratifs : Maintenir des dossiers à jour (contrats, documents RH, factures, etc.).
- Préparation de factures et suivi des paiements : Assister dans la facturation et la relance des paiements en retard.
- Paiement des fournisseurs, relevé de compte bancaire et carte de crédit.
- Préparation des soumissions : Rédiger un document de soumission clair et détaillé. Chaque élément du projet doit être décrit avec précision, y compris les matériaux, le type de travaux, et les coûts associés. Analyse du plan de paysagement, estimation des coûts des matériaux, gestion de sous-traitants. Analyse et calcul des quantités de matériaux nécessaires à la réalisation.
- Gestion des feuilles de temps : Suivi et traitement des heures travaillées des employés.
- Soutien aux processus de recrutement : Publier des offres d'emploi, organiser les entretiens, préparer les contrats.
- Prendre en charge les publications sur les réseaux sociaux.
- Support à la communication externe : Gérer la relation avec les clients, les partenaires ou les fournisseurs (courriels, appels, etc.).
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
Compétences recherchées :
- DEP en secrétariat, en bureautique ou DEC en administration.
- 3 à 5 ans d’expérience.
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office.
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de dynamisme, de débrouillardise et d’ouverture.
- Avoir un excellent sens des priorités et de l’organisation.
- Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire-réceptionniste
ASSOCIATION DES CARDIAQUES DE LA MAURICIE INC
Trois-Rivières
Employeur
ASSOCIATION DES CARDIAQUES DE LA MAURICIE INC
Description de l'entreprise
L’Association des cardiaques de la Mauricie Inc. (ACMI) est un organisme communautaire autonome à but non lucratif qui vient en aide aux personnes atteintes de maladies cardiovasculaires, présentant des facteurs de risque cardiovasculaire, ainsi qu’à leur famille. L’ACMI vise à promouvoir l’amélioration de la qualité de vie de ces personnes, leur autonomie ainsi que leur intégration dans la société grâce à des interventions en prévention et en réadaptation cardiovasculaire. Les activités de l’ACMI ont pour but d’accompagner ses membres dans l’acquisition et le maintien d’un niveau de santé optimal. Les membres peuvent compter sur les services des professionnels suivants pour des interventions en prévention et réhabilitation cardiovasculaire : infirmières, psychoéducatrice, nutritionniste et kinésiologues. L’ACMI a été fondé en 1989 par la communauté pour pallier l’abolition du programme de réhabilitation cardiaque (PRC) au sein du système de santé publique. Les objectifs étaient de maintenir l’accès aux services suivants : éducation pour une saine alimentation, programme d’activité physique, programme de relaxation ainsi que des services de relation d’aide.
Description de l’offre d’emploi
Tâches principales
- Gestion de la clinique de prélèvements sanguins
- Réception des requêtes des patients, planification des rendez-vous (logiciel utilisé : Cliniciel), distribution du matériel de prélèvement et des instructions.
- Mise à jour du calendrier des cliniques et acheminement de celui-ci aux patients et aux pharmacies des patients sous Coumadin.
- Suivi et mise à jour des procédures relatives à la gestion de la clinique.
- Acheminer les requêtes de matériel médical ou de résultats de prélèvements au CIUSSSMCQ.
- Réception et soutien administratif
- Accueil des demandes en personne, par téléphone ou par courriel ; présentation des services et orientation des personnes vers les ressources adéquates.
- Gestion de la boîte vocale, courriels, courrier et du système de prêt de la bibliothèque.
- Traitement des adhésions et des dons, incluant l'émission des reçus et lettres de remerciement.
- Gestion des inscriptions et des listes d’attente pour les activités de la programmation, et promotion de celles-ci à la réception.
- Suivi des rappels d’activités et des renouvellements d’adhésion.
- Coordination du calendrier des salles et des bureaux pour les intervenantes professionnelles et planification des nouveaux suivis en nutrition.
- Encadrement des bénévoles de la réception.
- Suivi de l’inventaire (dépliants, formulaires, pochettes d’accueil, etc.).
- Soutien à l’équipe
- Rédaction, correction et gestion de documents en appui à la direction générale.
- Compilation des statistiques sur la réception, la programmation, et l’évaluation des activités.
- Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus.
- Commande de fournitures de bureau et de produits d’entretien.
- Soutien technique (équipements et infrastructures).
- Contribution à l’amélioration continue de l'ACMI par des idées et observations.
- Collaboration à l’organisation et la réalisation des événements de l’association.
Compétences requises
- Excellent français parlé et écrit.
- Compétences en rédaction.
- Maîtrise de la suite Office.
- Sens de l’organisation et des responsabilités.
- Sens de l’initiative et grande autonomie.
- Personnalité chaleureuse avec entregent et empathie.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Date de fin d'emploi
7 décembre 2025
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative
9052-7292 QUEBEC INC.
Trois-Rivières
Employeur
9052-7292 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d'adjointe administrative du bureau. La personne devra :
- Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements.
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
- Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
- Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements.
- Fournir un support à tout le personnel de l’administration.
- Aider à la mise en place de la règlementation de la loi 25.
C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Facilité à classer
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Designer et Adjoint(e) Administratif(ve)
Colorantic - Victoriaville
Victoriaville
Employeur
Colorantic - Victoriaville
Description de l'entreprise
Entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs. Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing.
Description de l’offre d’emploi
Recherche Employé(e) polyvalent(e)
Lieu du travail : Victoriaville
Nous sommes un manufacturier de peinture pour les meubles et autres accessoires pour la revalorisation de projets DIY. Nous vendons dans des quincailleries, magasins de peintures et au détail sur notre site web et autres Ecommerce dont Amazon, Etsy, Walmart, Rona en ligne.
Le poste est un poste combiné 35h/semaine total.
Poste en Marketing et Administration (½ à 3/4 du temps = environ 23 à 27 heures/semaine)
- Médias sociaux
- Tâches administratives
- Designer d'intérieur et service à la clientèle téléphone et messenger auprès des clients
- Appels de prospection aux quincailleries et magasins de peinture
- Amazon et autres Ecommerce (Walmart, ETSY, etc). Ces comptes étant anglophones, une compréhension moyenne de l'anglais est demandée.
- Comptabilité de base avec Quickbooks (factures clients)
- Adjoint(e) à la direction
Poste en Production/Expédition (1/4 à 1/2 du temps = environ 8 à 12 heures/semaine)
- Aide à l'étiquetage des produits
- Ménage de l'entrepôt et des bureaux (balayeuse, etc)
- Production et versage de petits pots de peinture à base d'eau (non-toxique)
Le lieu de travail est Victoriaville. Pour les trois premiers mois, il n'y aura pas de télétravail. Par la suite, 1 journée/semaine sera possible en télétravail. La personne doit demeurer aux alentours de Victoriaville et faire le trajet. Ne pas appliquer si vous demeurez à l'extérieur du Canada.
Si la personne parle en Espagnol et/ou en Anglais, nous aurons des tâches additionnelles de bureau et du temps de plus à offrir (Amazon, site web).
L’horaire est entre 8 à 16:30 la semaine L-J et le vendredi 8:00 à 12:30. Nous pouvons ajuster l'horaire de +-30min selon vos disponibilités. Conciliation travail-famille.
Qualifications
- CV : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Création numérique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts - Design d'intérieur
- Attestation d’études collégiales (AEC), Arts - Design d'intérieur
- Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires
- Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Commerce international
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Marketing
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Assiduité et ponctualité
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
```Concierge d'école
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES BOIS-FRANCS
Victoriaville
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES BOIS-FRANCS
Description de l'entreprise
Le Centre de services scolaire des Bois-Francs reçoit quotidiennement près de 14 000 élèves dans ses 55 écoles et centres de formation. On retrouve donc de grandes équipes liées à l’enseignement (enseignant(e)s, psychologues, psychoéducateur(trice)s, orthophonistes, etc.) ainsi que tout le personnel de soutien qu’il soit affecté aux élèves, comme les technicien(ne)s en éducation spécialisée, préposé(e)s aux élèves handicapés, technicien(ne)s interprètes, ou qu’il soit plutôt affecté au soutien administratif ou à l’entretien et à la maintenance des bâtiments comme les secrétaires, les technicien(ne)s informatique, les concierges, ouvrier(ère)s spécialisé(e)s, frigoristes, etc. Tout près de 2 500 personnes travaillent au sein du Centre de services scolaire, joint-toi à cette formidable équipe entièrement dédiée à la réussite des élèves!
Description de l’offre d’emploi
Vous êtes débrouillard, responsable et autonome ? Vous occuperez vite une fonction essentielle en effectuant divers travaux ménagers et d'entretien physique dans une école ou un centre de formation. Vous contribuerez ainsi au bien-être des élèves et des membres du personnel en leur offrant des lieux propres et sécuritaires.
A nos employés passionnés, nous offrons :
- Un emploi stable et valorisant;
- Un environnement jeune et stimulant;
- Une formation et de l'accompagnement;
- Un horaire de jour ou de soir en semaine seulement;
- De nombreux avantages sociaux (banque de congés, nombre de congés fériés supérieur aux Normes du Travail, fonds de pension, assurances collectives, etc.);
- Accès à un poste régulier rapidement.
Viens faire carrière chez nous!
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Endurance
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
38.75 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
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