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Postes correspondant à votre recherche : 29

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Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Québec

Permanent à temps plein

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 10 emplois réguliers et occasionnels de paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire à la Direction régionale des services judiciaires de la Capitale-Nationale.

Lieu de travail : Palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage.

L’entrée en fonction est prévue vers la fin juillet 2024.

Le MJQ vous offre :

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore!


Contexte : Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Au quotidien :

Au bureau du juge

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analysez la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.


En salle d’audience

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et elle veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et de transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés.

De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.

Échelles de traitement : De 39 302 $ à 56 287 $*

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

  • 1re année : 10 %;
  • 2e année : 8 %;
  • 3e année : 6 %.


À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures. Toutefois, il est possible d’obtenir un horaire de travail moindre

Profil recherché :

Les essentiels :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut-être également compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles;
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes;
  • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée;
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration;
  • Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi;
  • Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance;
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec;
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination;
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions;
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.


Ce que vous mettrez à profit :

  • Bonne capacité à prioriser les mandats;
  • Bon sens de l’organisation;
  • Capacité à communiquer de manière efficace;
  • Rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions;
  • Un bon sens des responsabilités;
  • Un bon jugement.


Période d’inscription :
Du 8 au 19 juillet 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Agent(e) administratif(ive) classe 1 - secrétariat

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Québec

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons plusieurs poste permanents et remplacements de disponibles à temps complet (35 heures semaine) sur le quart de jour du lundi au vendredi.Résumé des principales fonctions :• accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités;• assister un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles;• accomplir un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes;• être responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunion, convoquer les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal;• dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers;• assumer l'ensemble des travaux reliés à sa fonction, assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat;• exercer des attributions relatives à l'organisation du travail de secrétariat;• effectuer des tâches relevant d'un secteur d'activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.Exigences :DEC ou AEC en secrétariat ou bureautiqueOUDEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois d'expérience récente et pertinente au titre d’emploiOUDES et 1 an d'expérience récente et pertinente au titre d’emploiCe titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiairePour postuler: professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
Adjointe administrative secteur construction

Placement Personnel

Québec

Description de tâches

Nous recherchons une personne afin de combler un poste d 'ADJOINTE ADMINISTRATIVE pour une entreprise dans le secteur de la construction.

Vous travaillerez en collaboration avec une Technicienne comptable ainsi que la direction.

C'est un poste polyvalent qui offre des tâches de comptabilité par gestion des projets et de bureautique.

Si vous avez de l'expérience dans une entreprise de la construction, c'est un atout !

Si ce n'est pas le cas, le client a la capacité de vous former si vous avez de l'expérience avec le système comptable Avantage.

Vos principales tâches :

  • Saisir les paies dans Avantage à l'aide du logiciel Mobile punch (calcul des heures par projets);
  • Effectuer l'entrées des comptes payables et recevables;
  • Faire la facturation;
  • Préparer les cautionnements;
  • Effectuer les dépôts clients et les paiements fournisseurs;
  • Procéder aux ouvertures de comptes;
  • Préparer et envoyer les bons de commandes;
  • Gestion des dossiers CNESST et CCQ;
  • Effectuer les déclarations d'ouverture de chantier;
  • Toutes autres tâches connexes.

Formation demandée

DEP, AEC, DEC en comptabilité ou formation connexe.

Prérequis

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Minimum 5 années d'expérience dans un poste similaire;
  • Bonne connaissance du logiciel Avantage ou du milieu de la construction;
  • Maîtriser la Suite Office;
  • Faire preuve de minutie, d'organisation et de collaboration.

Conditions d’emploi

  • Poste permanent, lundi au vendredi, h à h par semaine;
  • Fermé lors de la périodes des Fêtes et aux semaines de la construction à l'été;
  • Assurance collective / .

Salaire et avantages sociaux À discuter Responsable Josée Lemeliln Contactez-nous -

1 hour ago
Poste de Réceptionniste – Adjoint(e) Chiropratique

PRECISION CHIROPRATIQUE INC.

Lévis

Employeur

PRECISION CHIROPRATIQUE INC.

Description de l'entreprise

Clinique Chiropratique familiale avec approche Corrective

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités et tâches liées au poste :Ø Tâches administratives quotidiennes- Acueillir les patients de manière chaleureuse et personnalisée- Gérer l’horaire de la clinique- Faire le suivi des rendez-vous des patients par téléphone et par courriel- Préparer les différents documents pour la pratiqueØ Tâches de communication quotidiennes- Accueillir les patients à la clinique et assurer la liaison entre les patients et les docteur(e)sØ Tâches diverses pour assurer le bon fonctionnement de la clinique- Garder un environnement agréable pour les patients de tous âgesExigences et conditions de travail :Ø Maîtriser le français parlé et écritØ Horaire Stable à déterminer parmi le suivant :Lundi 14h30 à 18h30 ( au plus tard 19h )Mardi 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h ) 14h30 à 17h30 ( au plus tard 18h )Mercredi : 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h ) 14h30 à 17h30 ( au plus tard 19h )Jeudi 14h30 à 18h30 ( au plus tard 19h )Vendredi 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h )* L’heure de départ et d’arrivée varie légèrement en fonction des rendez-vous de patients.Ø Statut de l’emploi : PermanentØ Salaire offert : à discuter, à partir de 20.00$/Heure en fonction de l’expérience et des différents paliers de formationØ Date prévue d’entrée en fonction : Formation peu débuter dès que possibleAvantages :Ø Programme quotidien de développement de chaque membre de l’équipeØ Suivi et soutien régulier sur la compréhension des différentes tâchesØ Poste de travail debout, en mouvement et dynamique (aucune charge a soulever par contre)Ø Clinique toujours fermée les fins de semaines, lors des congés fériés et vacances de NoëlVous avez envie de faire une différence ?Découvrez l’impact que vous pouvez avoir sur la santé des Lévisiens avec votre rôle chez Précision Chiropratique. Prenez part aux atteintes des objectifs des patients en développant un goût du service à la clientèle.Cet emploi vous intéresse ? Venez-vous joindre à la famille Précision Chiropratique, une entreprise qui prône la culture d’équipe.Faite-nous parvenir votre CV au d'emploi : Temps partielRémunération: à partir de 20,00$ par heureHeures prévues: de 25 à 35 par semaineHoraires de travail:Du Lundi au VendrediQuart de jourQuart de soirRepos la fin de semaineLangue:Français (Obligatoire)Lieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
Réceptionniste – Adjoint(e) Chiropratique Précision

PRECISION CHIROPRATIQUE INC.

Lévis

Employeur

PRECISION CHIROPRATIQUE INC.

Description de l'entreprise

Clinique Chiropratique familiale avec approche Corrective

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités et tâches liées au poste :Ø Tâches administratives quotidiennes- Acueillir les patients de manière chaleureuse et personnalisée- Gérer l’horaire de la clinique- Faire le suivi des rendez-vous des patients par téléphone et par courriel- Préparer les différents documents pour la pratiqueØ Tâches de communication quotidiennes- Accueillir les patients à la clinique et assurer la liaison entre les patients et les docteur(e)sØ Tâches diverses pour assurer le bon fonctionnement de la clinique- Garder un environnement agréable pour les patients de tous âgesExigences et conditions de travail :Ø Maîtriser le français parlé et écritØ Horaire Stable à déterminer parmi le suivant :Lundi 14h30 à 18h30 ( au plus tard 19h )Mardi 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h ) 14h30 à 17h30 ( au plus tard 18h )Mercredi : 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h ) 14h30 à 17h30 ( au plus tard 19h )Jeudi 14h30 à 18h30 ( au plus tard 19h )Vendredi 8h30 à 12h00 ( au plus tard 13h )* L’heure de départ et d’arrivée varie légèrement en fonction des rendez-vous de patients.Ø Statut de l’emploi : PermanentØ Salaire offert : à discuter, à partir de 20.00$/Heure en fonction de l’expérience et des différents paliers de formationØ Date prévue d’entrée en fonction : Formation peu débuter dès que possibleAvantages :Ø Programme quotidien de développement de chaque membre de l’équipeØ Suivi et soutien régulier sur la compréhension des différentes tâchesØ Poste de travail debout, en mouvement et dynamique (aucune charge a soulever par contre)Ø Clinique toujours fermée les fins de semaines, lors des congés fériés et vacances de NoëlVous avez envie de faire une différence ?Découvrez l’impact que vous pouvez avoir sur la santé des Lévisiens avec votre rôle chez Précision Chiropratique. Prenez part aux atteintes des objectifs des patients en développant un goût du service à la clientèle.Cet emploi vous intéresse ? Venez-vous joindre à la famille Précision Chiropratique, une entreprise qui prône la culture d’équipe.Faite-nous parvenir votre CV au d'emploi : Temps partielRémunération: à partir de 20,00$ par heureHeures prévues: de 25 à 35 par semaineHoraires de travail:Du Lundi au VendrediQuart de jourQuart de soirRepos la fin de semaineLangue:Français (Obligatoire)Lieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
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adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

ORGANISATION QUEBECOISE DES PERSONNES ATTEINTES CANCER

Quebec City

Employeur

ORGANISATION QUEBECOISE DES PERSONNES ATTEINTES CANCER

Description de l'entreprise

Depuis sa création en 1984, l’OQPAC a toujours été un lieu privilégié pour les personnes atteintes de cancer et leurs proches.L’accueil, l’écoute, l’entraide entre pairs, l’accompagnement ainsi que la référence à d’autres ressources au besoin composent les services de première ligne de l’OQPAC. À ceux-ci s’ajoutent des activités favorisant le bien-être par la solidarité, la détente, la confiance et l’amitié.Avec l’OQPAC, la vie continue!Notre mission : Offrir des services personnalisés et des activités communautaires basés sur l’accueil, l’écoute, l’entraide et la solidarité, qui s’adressent spécifiquement à des personnes atteintes de cancer et à leurs proches dans la région de la Capitale-Nationale, de Portneuf à Charlevoix.

Description de l’offre d’emploi

Planifier et organiser les différentes activités de l’organisme en lien avec les animateurs des différents ateliers (gestion des inscriptions, suivi des présences);Procéder à l’émission des reçus de charité;Répondre aux demandes d’information (téléphone et courriel);Collaborer à l’organisation des opérations de levées de fonds, notamment à l’organisation et à la réalisation du souper bénéfice annuel;Divers travaux de secrétariat;Gestion de la liste des membres;Gestion de la liste des donateurs;Collaborer avec la direction générale à la réalisation de différents mandats et activités.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent
Emploi étudiant | Agente ou agent de secrétariat (CR4300)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLa Direction de l’expertise comptable a pour mission de fournir l’expertise, le conseil et le soutien en matière de gestion des ressources financières auprès de l’ensemble du Ministère dans le respect des lois, directives et politiques applicables au secteur des ressources financières.Les principales responsabilités que nous allons te confierAssurer le suivi et le bon déroulement des activités de ressources humaines, matérielles et financières:Mouvement du personnel interne et externe;Feuilles de temps;Calendrier de présence du personnel de la direction;Demandes d’aménagement et d’accès informatiques;Suivi des activités de formation;Fichiers d'attentes et d'évaluations des employés;Demandes d’acquisition de matériel et de fournitures de bureau;Factures dans le système interne.Soutenir les membres de l’équipe de gestion dans leurs responsabilités:Rédaction de notes de service, courriels, formulaires, rapports et lettres;Révision et mise en page de documents administratifs;Planification de calendrier;Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactées.Si tu as complété un diplôme d'études professionnelles pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.99 $ $ de l'heure

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration (CR8351)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailAssurer une gestion efficiente, performante et optimale des ressources financières et contractuelles;Assurer la mise en œuvre du cadre de gestion de projet;Constituer un portefeuille de projets et conseiller et assister les autorités ministérielles.Les principales responsabilités que nous allons te confierTraiter les demandes de besoin dans le système informatique maison;S’assurer du traitement des factures selon la procédure établie;Transmettre les documents contractuels en signature et en assurer leur classement.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.47 $

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Technicien(ne) en administration - secrétaire de direction

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Québec

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

Le CHU de Québec - Université Laval est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction disponible à temps plein.Sous la responsabilité de l’adjoint au directeur responsable de l’équipe de soutien de la DSPAM, la personne titulaire de ce poste assiste principalement le coordonnateur en imagerie médicale dans l’ensemble de ses fonctions de gestion. À ce titre, elle exerce de façon autonome des tâches complexes à caractère administratif reliées à la gestion des ressources humaines et informationnelles. Elle réalise la planification, l’organisation, le suivi et le contrôle des programmes, des activités ou des processus administratifs. Elle procède à la documentation, à l’analyse et à la transmission de données et accomplit une gamme variée de travaux de secrétariat à l’aide de la technologie informatique. Elle seconde le coordonnateur dans la planification, la réalisation et le suivi de diverses rencontres à caractère stratégique.LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES· Applique les règlements, les politiques ainsi que les procédures de gestion de l’établissement;· Reçoit et dirige les communications aux chefs départementaux. Assure le suivi des échéances et soutient le coordonnateur dans ses suivis. Répond aux demandes d’information dans le but de fournir les explications et les renseignements nécessaires selon les circonstances;· Appuie les aux chefs départementaux dans la planification, la réalisation et le suivi de diverses rencontres à caractère stratégique;· Assiste aux réunions des divers comités départementaux, rédige les comptes rendus et en assure la diffusion;· Adhère au nouveau plan de classification de l’établissement, collabore à sa mise en œuvre et effectue du classement pour e département d’imagerie;· Assure la mise à jour de la base d'information sur les dossiers du département d’imagerie;· Assiste les chefs départementaux dans des tâches à caractère administratif;· Prépare des rapports de compilation;· Prend en charge toutes demandes d’accès informatiques ou autres;· Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.Exigences :DEC ou AEC en secrétariat ou en bureautiqueOUDEC ou AEC ou formation universitaire et un (1) an d'expérience récente et pertinente à la fonction et réussite obligatoire des examens suivants : Français avancé, Word intermédiairePour postuler: professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
Adjointe administrative ou adjoint administratif - CR-2310

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Québec

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : avez de l’expérience de travail à titre d’agente ou d’agent de bureau, d’agente ou d’agent de secrétariat ou dans un autre domaine connexe au soutien administratif?Vous êtes une personne habile dans le soutien administratif et vous souhaitez exercer une influence significative sur notre équipe et sur le milieu communautaire?Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif! Vos compétences en communication et votre sens aigu de l’organisation participeront à la bonne marche des opérations courantes.AttributionsEn tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous aurez à assurer le secrétariat et les suivis administratifs nécessaires afin d’appuyer la gestionnaire et les professionnels dans l’accomplissement de leurs tâches au sein du Secrétariat.Plus précisément, vous aurez à:•Assurer le soutien technique administratif de la directrice du Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives sociales.•Assurer la bonne marche administrative du personnel de l’équipe et effectuer diverses tâches techniques en soutien aux professionnels du Secrétariat.•Effectuer les suivis des mandats pour l’ensemble de la Direction dans le système de gestion ministériel.•Assurer un suivi dans l’administration des programmes de soutien financier aux organismes communautaires.•Répondre aux communications adressées à la directrice.•Rédiger diverses communications écrites (courriel, lettres, notes de service, etc.).Dans le cadre de vos fonctions, les communications sont fréquentes avec la directrice et avec l’ensemble du personnel de l’unité administrative, en vue de donner suite aux demandes formulées et de fournir les renseignements demandés.Vous aurez à communiquer fréquemment avec le bureau de la direction générale afin de répondre aux demandes en provenance des autorités ministérielles. Vous serez également appelé à communiquer avec différents secteurs du Ministère ainsi qu’avec des partenaires du milieu.Pour postuler, recherchez le numéro de l’offre 26410SRC070023100165 à la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca/carrières.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Emploi étudiant | Technicien ou technicienne en administration (CR3150)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travail:La Direction principale de l’expertise sur la faune terrestre (DPEFE) encadre l’identification des enjeux, l’élaboration des orientations et détermine les priorités d’interventions provinciales en matière de gestion durable et de santé de la faune terrestre et de son habitat. Elle intervient aussi en matière de biosécurité, des espèces exotiques envahissantes terrestres et du bien-être des animaux sauvages. Elle assure une coordination provinciale en matière de suivis fauniques et d’acquisition de connaissances.Les principales responsabilités que nous allons te confierVérifier et saisir les factures et les comptes et dépenses dans le logiciel maison ;Suivre l’évolution des dépenses et effectuer les correctifs et ajustements requis ;Participer au suivi des engagements financiers et du registre des immobilisations.S’assurer de la conformité des documents et des contrats ;S’assurer de l’application et du respect des procédures ministérielles dans la gestion des ressources matérielles ;Effectuer le suivi de dossiers de gestion contractuelle ;Participer à la gestion des acquisitions et de la flotte des véhicules ;Gérer l’inventaire des fournitures de bureau ;Effectuer la gestion documentaire de la direction ;Collaborer au développement du plan de classification documentaire ;Participer à la préparation des documents ;Supporter les employés pour l’utilisation du logiciel maison.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Seules les personnes retenues seront contactées.Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent auxattributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.48 $ de l'heure

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-BAC, Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Emploi étudiant | Technicien ou technicienne en administration (CR3122)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travail:La Direction de la gestion des espèces aquatiques coordonne la mise en oeuvre des inventaires, des suivis et des activités de recherche nécessaires à la saine gestion des espèces aquatiques (poissons d'eau douce et migrateurs, mollusques et crustacés d'eau douce). Elle s'assure également d'établir des modalités de pêche (récréative et commerciale) et d'ensemencement durables et de mettre en place les actions de conservation et de rétablissement nécessaires au maintien des espèces en situation précaire.Les principales responsabilités que nous allons te confierEffectuer la saisie des factures de la direction dans le logiciel maison;Développer ou améliorer les outils nécessaires au suivi budgétaire rigoureux à respecter;S’assurer du suivi des factures et procéder à leur classement;Participer à la gestion de la boîte courriel.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Seules les personnes retenues seront contactées.Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent auxattributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.48 $ de l'heure

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-BAC, Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Agente ou agent de secrétariat

MINISTERE DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX

Québec

Employeur

MINISTERE DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX

Description de l'entreprise

Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a pour mission de maintenir, d’améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.En fonction de sa mission, le MSSS a comme rôle premier de voir au bon fonctionnement du système de santé et de services sociaux du Québec dans une perspective d’amélioration de la santé et du bien-être de la population.

Description de l’offre d’emploi

Mission du Ministère:Maintenir, améliorer et restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du QuébecMission de l’unité administrative:La Direction québécoise de la légalisation du cannabis (DQLC) contribue à promouvoir et à mettre en œuvre des interventions visant à rendre l'individu et la population capables d'exercer un meilleur contrôle sur les facteurs déterminants et leur santé et bien-être, conformément aux orientations prévues au Programme national de santé publique, en matière de substances psychoactives, incluant l'alcool et le cannabis, et de jeux de hasard et d'argent.Description de l’emploi:L'équipe de la DQLC, composée d'une dizaine de personnes, est à la recherche d'un(e) étudiant(e) pour soutenir a directrice et les membres de l’équipe pour des tâches de secrétariat. Le travail se réalise en collaboration étroite avec la technicienne en administration.Concrètement, la personne sera appelée à assurer le soutien administratif pour la direction, ce qui inclut de :- procéder à la validation de l’assiduité du personnel, conformément aux directives ministérielles;- prendre en charge les aspects logistiques de certaines rencontres et activités de formation de l’équipe (suivi des inscriptions, réservation de salles, envoi de convocations, commande de matériel, etc.);- prendre en charge les démarches administratives liées aux dépenses de la direction (remboursement de frais, location de voiture, etc.);- contribuer au suivi des demandes et mandats en cours;- produire occasionnellement des comptes rendus de réunion.En ce qui a trait aux travaux de secrétariat, l'étudiant(e) aura notamment comme tâche de :- réviser des documents produits (Word, Excel, PowerPoint) par le personnel de la direction afin qu’ils soient conformes aux normes établies (orthographe, forme, présentation);- valider la qualité des documents qui sont envoyés à l’extérieur de la Direction;- assurer le classement électronique des documents.Finalement, la personne sera appelée à effectuer, à l'occasion, certaines tâches en soutien ou en remplacement, soit:- prendre en charge le suivi des demandes et mandats de la Direction;- collaborer à la gestion de l’agenda et de la boîte courriel de la directrice;- collaborer au suivi budgétaire de la Direction, au besoin.Habiletés et connaissances requises:Connaissance des outils de la Suite Office

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

Capacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
adjoint/adjointe de direction

MUNICIPALITE DE SAINT-LAURENT- DE-L'ILE-D'ORLEANS

Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-LAURENT- DE-L'ILE-D'ORLEANS

Description de l'entreprise

Administration publique, gestion municipal

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Saint-Laurent-de-l’Île-d’Orléans est à la recherche d’un(e) adjoint(e)-administratif(ve)Responsabilités:Sous l'autorité de la direction générale, la personne effectuera diverses tâches administratives et techniques au bureau municipal. Elle agira notamment à titre de réceptionniste et de responsable de la facturation des mutations, de la perception des comptes, du traitement des comptes à payer, des conciliations bancaires, du traitement de la paie, etc. Elle assistera la direction générale pour la rédaction de différents documents (avis publics, avis de dérogation, procès-verbaux, etc.). La personne sera aussi responsable du classement des dossiers municipaux (papier et numérique), de l’archivage de ceux-ci et de la destruction documentaire. Elle effectuera, en outre, toutes autres tâches connexes ou de nature similaire à celles mentionnées ci-dessus. Une description de tâches plus exhaustive sera remise aux candidats retenus pour une entrevue.Exigences:Détenir un diplôme d'études collégiale (DEC) en bureautique ou en technique administrative ou tout autre domaine équivalent; l'expérience pertinente sera considérée.Aptitudes en comptabilité.Posséder un minimum de (3) années d'expérience pratique.Une fonction similaire dans un milieu municipal est un atout important.Maîtriser Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), Teams et autres applications pertinentesLa connaissance du système informatique municipal PG Solutions est un atout important.Posséder un excellent français (oral et écrit) et une bonne capacité de rédaction.Le bilinguisme est un atout.Les qualités personnelles suivantes sont essentielles;Dynamisme, entregent, diplomatie, aptitude à travailler en équipe et avec le public, discrétion, rigueur, autonomie, esprit d’initiative, capacité à s'adapter au changement sont des qualités personnelles essentielles.Sens aigu du service à la clientèle et habileté à gérer avec diplomatie les demandes provenant de divers intervenants (citoyens, élus, etc.)Habiletés pour gérer plusieurs dossiers simultanémentLa personne devra fournir un certificat de vérification des antécédents judiciaires lors de l'entrevue.Le salaire sera déterminé en fonction de l'expérience du/de la candidat/e.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

ÉCOLE DE CONDUITE PARCOURS

Québec

Employeur

ÉCOLE DE CONDUITE PARCOURS

Description de l'entreprise

Depuis plus de 35 ans, l’École de conduite Parcours s’impose comme une référence pour les cours de conduite automobile dans la région de Québec.L’école, membre de l’Association des écoles de conduite du Québec (AECQ) se démarque par le souci qu’elle a de contribuer à la formation des jeunes conducteurs responsables, coopératifs et sécuritaires.Les quatre succursales de l’École de conduite Parcours, situées à Val-Bélair, Charlesbourg, Loretteville et Saint-Émile offrent le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) prescrit par la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)

Description de l’offre d’emploi

Le rôle:L’École de conduite Parcours qui se caractérise par son approche client et la qualité de ses services est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) polyvalent pour la succursale de Charlesbourg. Cette personne aura un rôle crucial dans l’école, et agira comme lien entre les clients et les formateurs.Vous êtes?Une personne dynamique, professionnelle et courtoiseStructuré et organisé pour la gestion des tâches quotidiennesAutonome et doté d’une capacité d’adaptationEn mesure de gérer plusieurs tâches en même tempsHabile en informatique et apprenez rapidement de nouveaux systèmesEn maîtrise d'Excel, Word, suite GoogleDescription du posteÊtre la personne ressource auprès des clients et être leur source d’information pour tout ce qui touche le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) en faisant valoir les avantages distinctifs de l’école de conduite Parcours.Plus spécifiquement :Traiter les appels téléphoniquesFixer les rendez-vous des coursAccueillir le publicTrier et classer des dossiersPréparer les dossiers d’élève et les signatures de contratsGestion des cours pratiques et théoriques en tenant compte des règles d’applicationHoraire :Lundi au jeudi 10h-18hVendredi : 9h-12h35h/semainePossibilité d’ajustement

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

ÉCOLE DE CONDUITE PARCOURS

Québec

Employeur

ÉCOLE DE CONDUITE PARCOURS

Description de l'entreprise

Depuis plus de 35 ans, l’École de conduite Parcours s’impose comme une référence pour les cours de conduite automobile dans la région de Québec.L’école, membre de l’Association des écoles de conduite du Québec (AECQ) se démarque par le souci qu’elle a de contribuer à la formation des jeunes conducteurs responsables, coopératifs et sécuritaires.Les quatre succursales de l’École de conduite Parcours, situées à Val-Bélair, Charlesbourg, Loretteville et Saint-Émile offrent le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) prescrit par la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)

Description de l’offre d’emploi

Le rôleL’École de conduite Parcours qui se caractérise par son approche client et la qualité de ses services est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) polyvalent pour la succursale de Charlesbourg. Cette personne aura un rôle crucial dans l’école, et agira comme lien entre les clients et les formateurs.Vous êtes?Une personne dynamique, professionnelle et courtoiseStructuré et organisé pour la gestion des tâches quotidiennesAutonome et doté d’une capacité d’adaptationEn mesure de gérer plusieurs tâches en même tempsHabile en informatique et apprenez rapidement de nouveaux systèmesEn maîtrise d'Excel, Word, suite GoogleDescription du posteÊtre la personne ressource auprès des clients et être leur source d’information pour tout ce qui touche le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) en faisant valoir les avantages distinctifs de l’école de conduite Parcours.Plus spécifiquement :Traiter les appels téléphoniquesFixer les rendez-vous des coursAccueillir le publicTrier et classer des dossiersPréparer les dossiers d’élève et les signatures de contratsGestion des cours pratiques et théoriques en tenant compte des règles d’applicationHoraire :Temps partiel (15h/semaine) :Lundi au jeudi : 17h-20hSamedi : 9h-12hPossibilité d’ajustement

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

ÉCOLE DE CONDUITE PARCOURS

Québec

Employeur

ÉCOLE DE CONDUITE PARCOURS

Description de l'entreprise

Depuis plus de 35 ans, l’École de conduite Parcours s’impose comme une référence pour les cours de conduite automobile dans la région de Québec.L’école, membre de l’Association des écoles de conduite du Québec (AECQ) se démarque par le souci qu’elle a de contribuer à la formation des jeunes conducteurs responsables, coopératifs et sécuritaires.Les quatre succursales de l’École de conduite Parcours, situées à Val-Bélair, Charlesbourg, Loretteville et Saint-Émile offrent le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) prescrit par la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)

Description de l’offre d’emploi

L’École de conduite Parcours qui se caractérise par son approche client et la qualité de ses services est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) polyvalent pour la succursale de Charlesbourg. Cette personne aura un rôle crucial dans l’école, elle sera le cœur de la succursale, elle est le lien entre les clients et les formateurs. Elle aura aussi son rôle à jouer dans les projets de l’école, par ses idées et son implication et elle sera une valeur ajoutée à l’entreprise.Description de tâchesÊtre la personne ressource auprès des clients et être leur source d’information principal lors de questionnement sur le Programme d’éducation à la sécurité routière PESR (service à la clientèle)Recevoir les appels des clients pour planifier les cours avec euxDonner les informations aux clients sur les cours de conduite, tout en faisant valoir les avantages distinctifs de l’École de conduite Parcours (vente)Classer les documents, préparer les contrats, effectuer les paiements, gestions des cours théoriques et pratiques, tout en tenant compte des règles d’application de la Loi sur les cours de conduite.Qualités requisesEntregentCapacité d’écoute et de la patience avec les gensAimer le contact avec les gensAutonomeÊtre structuréConnaissances informatiques (Excel, Word, Suite Google)Horaire:Lundi au jeudi de 11 h à 21h, possibilité d’ajustement.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Facilité à classerAssiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35.4 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe juridique

JOBS.CA

Québec

Employeur

JOBS.CA

Description de l’offre d’emploi

Détails de l'offre et lien pour postuler: la responsabilité d’une directrice des services conseil, la collaboratrice :Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;Agit comme soutien administratif pour différents services;Assure la révision, correction et la mise en forme de documents officiels;Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;Assure la rédaction des comptes-rendus de ses services;Assure la réception des appels téléphoniques pour ses services;Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.QUALIFICATIONSFormation en secrétariat;Expérience de 3 ans;Excellente maîtrise de la langue française;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

12 janvier 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Organisateur organisatrice communautaire/adjoint-e administratif

Association générale étudiante du Cégep F-X-Garneau

Québec

Employeur

Association générale étudiante du Cégep F-X-Garneau

Description de l'entreprise

L’Association générale étudiante du Cégep François-Xavier-Garneau (AGÉCFXG) est un organisme géré par et pour les étudiants et les étudiantes du Cégep Garneau. Les objectifs généraux de l’association sont : promouvoir, protéger, étudier et développer de toutes les manières possibles les intérêts étudiants ainsi que la conscience associative et collective de ses membres, tout en offrant une large diversité d'activités socioculturelles pour égayer leur parcours collégial.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions:Veiller en partie à la permanence du local;Support et aide à la prise de décisions aux administrateurs (connaître leurs tâches);Support et aide à l’organisation et les finances des comités étudiants;Tenue de livres, états financiers, vérification;Suivi de l’agenda et organisation du travail des membres administrateurs;Classement, archivage, suivi de l’imprimerie et recherche d’informations;Travail administratif, secrétariat, réception des appels, gestion des approvisionnements, etc.Effectuer toutes les tâches connexes confiées par le C.A. en autant que celles-ci soient en accord avec le travail pour lequel la personne est engagée;Minimum de 4 jours semaine mais peut faire 5 jours semaineUne formation d'au moins 1 mois à partir du 19 août sera offerte** seul les postulant-e retenus seront appelésExigences:Avoir de l’expérience dans l’organisation d’activités;Être une personne organisée, autonome et faire preuve d’initiative;Avoir une bonne capacité d’écoute (formation de Sentinelle un atout);Avoir une bonne capacité de mentoratAvoir une bonne connaissance de la gestion comptable;Être capable de travailler en équipe;Avoir une bonne maîtrise du français écrit;Capacité à transmettre ses connaissances aisément;Posséder une bonne connaissance en informatique (sur Mac/ word, excel, canva, Acomba…);Capacité à travailler dans un environnement bruyant;Être capable de communiquer facilement de façon orale et écrite;Excellentes capacités d’analyse et de vulgarisation;Avoir une expérience de travail dans le domaine depuis au moins 8 ans;Diplôme d’études collégiales (option administration un atout);

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Capacité d’adaptationPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e juridique

Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec

Québec

Temporaire à temps plein

* La durée du contrat est jusqu’en janvier 2025, avec possibilité de renouvellement. *

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 650 $ à 72 400 $ par année. Semaine de travail de 32,5h, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux. Le télétravail est offert en mode hybride.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la collaboratrice :

  • Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
  • Agit comme soutien administratif pour différents services;
  • Assure la révision, correction et la mise en forme de documents officiels;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
  • Assure la rédaction des comptes-rendus de ses services;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour ses services;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.


QUALIFICATIONS

  • Formation en secrétariat;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Axée service client;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.