Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique). De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions.

Exigences

• Avoir minimalement un secondaire 3 terminé;
• Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
• Expérience dans le domaine administratif est un atout.

Des avantages qui font la différence

• Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
• Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l’offre d’emploi

Notre client a développé un réseau de plusieurs établissements privés à travers une région spécifique. Ils offrent une variété de services spécialisés et corporatifs, en partenariat avec plusieurs autres établissements privés pour assurer une réponse rapide aux besoins de leurs clients, où qu'ils se trouvent. Leur centre principal, situé à Trois-Rivières, sert de siège social où une équipe importante de professionnels travaille en collaboration.

Vous recherchez un emploi stimulant, dans un environnement dynamique et qui vous permet de faire la différence? Vous serez responsable de la comptabilisation et du suivi des factures, états de compte, et documents comptables divers. Vous serez également responsable de maintenir un classement organisé des dossiers actifs, collaborer à la gestion de la comptabilité générale et apporter un support clérical et administratif au service des Finances.

VOTRE DÉFI

Sous la responsabilité du contrôleur interne, vous aurez à :

• Traiter l'ensemble des comptes clients;
• Préparer et gérer les bordereaux de dépôt;
• Traiter les encaissements par carte, PayPal et prélèvements préautorisés;
• Effectuer le rapprochement bancaire et la gestion du fonds de roulement;
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements;
• Comprendre le processus des comptes à payer;
• Préparer divers rapports mensuels;
• Effectuer la tenue de livres complète sur Acomba;
• Assurer la responsabilité du cycle comptable complet et en effectuer l'analyse mensuellement;
• Préparer, analyser et faire les suivis du budget mensuel et annuel;
• Préparer et collaborer annuellement à la vérification comptable externe;

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un DEP ou AEC ou DEC en comptabilité ou l’équivalent;
• Deux (2) années d’expérience pertinente à l’emploi;
• Avoir des connaissances approfondies dans le logiciel de tenue de livres Acomba;
• Posséder de bonnes connaissances en comptabilité générale;
• Démontrer un bon sens de l’organisation et des priorités;
• Être organisé et savoir gérer les priorités;
• Posséder un esprit d’analyse;
• Démontrer une aisance avec l’informatique et les outils technologiques;
• Être autonome et avoir un sens de l’organisation;

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein, 35 à 37,5 heures par semaine;
• Horaire de travail flexible du lundi au vendredi de jour;
• Salaire entre 26$ et 31$/H (selon expérience);
• 3 semaines de vacances en débutant;
• 5 jours de congés personnels/mobiles/maladies;
• Assurances collectives;
• REER;
• CELI collectif;
• Budget de formation;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (TC-CGRH-24);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Présentation de l'entreprise

Val-Mauricie Électrique Inc., maître électricien à Shawinigan, est une entreprise familiale, énergique et visionnaire qui saura répondre à tous les besoins de ses clients. Cette entreprise offre une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur électricien depuis près de 45 ans. Val-Mauricie Électrique Inc. c’est la force de plus de 80 humains animés par le plaisir de travailler en équipe et qui partagent leur savoir. Solidement implantés dans la région depuis 1979, ils réalisent des projets d’envergure dans notre communauté et dans le nord du Québec. Que ce soit dans les secteurs industriel, commercial, institutionnel ou résidentiel, l’équipe offre des produits et services de grande qualité. Val-Mauricie Électrique Inc., c’est une équipe jeune et dynamique qui améliore chaque jour les avantages des projets de ses clients. Une entreprise qui voit grand et prend les moyens pour y parvenir.

Votre défi

• Répondre et diriger les appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes concernées et s'assurer du suivi;
• Traiter les factures de fournisseurs et balancer avec l’état de compte à la fin de chaque mois;
• Voir à la fermeture des bons de commande;
• Compiler et comptabiliser les cartes de crédits;
• Voir à effectuer les procédures des dénonciations de contrat;
• Concevoir les manuels de fin de chantier et rédiger les demandes de lettre de conformité CCQ et CNESST;
• Retranscrire les soumissions pour les maisons résidentielles;
• Effectuer des demandes de permis à Hydro Québec;
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et les divers classements;
• Préparer les entêtes de facturation des clients;
• Recevoir et diriger les visiteurs;
• Vérifier les soumissions transmises par le chargé de projet, dactylographier lesdites soumissions, photocopier et fermer tout en s'assurant que celles-ci sont complètes et renferment tous les documents requis (formules de soumission, résolution pour l'identification du chargé de projet, assurance, licence et ISO);

Profil recherché

• Posséder un D.E.C. en administration ou une formation jumelée à une expérience pertinente;
• Posséder cinq (1) ans d’expérience en comptabilité et en gestion, idéalement dans une entreprise du domaine de la construction;
• Posséder de bonnes connaissances en informatique: MS Office;
• Posséder un permis de conduire valide;
• Faire preuve de minutie, de rigueur et de concentration;
• Habiletés démontrées en communication orale et écrite;
• Capable de résoudre des problèmes, de gérer ses priorités;
• Responsable et résistance au stress;

Conditions

• Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine;
• Horaire de travail: du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00;
• Horaire flexible au besoin;
• Assurances collectives;
• Vacances;
• Rémunération compétitive selon vos compétences et expériences;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-VM-24);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9052-7292 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d'adjointe administrative du bureau. La personne devra :

• Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
• Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements.
• Fournir un support à tout le personnel de l’administration.
• Aider à la mise en place de la règlementation de la loi 25.

C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ASSOCIATION DES CARDIAQUES DE LA MAURICIE INC

Description de l'entreprise

L’Association des cardiaques de la Mauricie Inc. (ACMI) est un organisme communautaire autonome à but non lucratif qui vient en aide aux personnes atteintes de maladies cardiovasculaires, présentant des facteurs de risque cardiovasculaire, ainsi qu’à leur famille. L’ACMI vise à promouvoir l’amélioration de la qualité de vie de ces personnes, leur autonomie ainsi que leur intégration dans la société grâce à des interventions en prévention et en réadaptation cardiovasculaire. Les activités de l’ACMI ont pour but d’accompagner ses membres dans l’acquisition et le maintien d’un niveau de santé optimal. Les membres peuvent compter sur les services des professionnels suivants pour des interventions en prévention et réhabilitation cardiovasculaire : infirmières, psychoéducatrice, nutritionniste et kinésiologues. L’ACMI a été fondé en 1989 par la communauté pour pallier l’abolition du programme de réhabilitation cardiaque (PRC) au sein du système de santé publique. Les objectifs étaient de maintenir l’accès aux services suivants : éducation pour une saine alimentation, programme d’activité physique, programme de relaxation ainsi que des services de relation d’aide.

Description de l’offre d’emploi

Tâches principales

• Gestion de la clinique de prélèvements sanguins
• Réception des requêtes des patients, planification des rendez-vous (logiciel utilisé : Cliniciel), distribution du matériel de prélèvement et des instructions.
• Mise à jour du calendrier des cliniques et acheminement de celui-ci aux patients et aux pharmacies des patients sous Coumadin.
• Suivi et mise à jour des procédures relatives à la gestion de la clinique.
• Acheminer les requêtes de matériel médical ou de résultats de prélèvements au CIUSSSMCQ.
• Réception et soutien administratif
• Accueil des demandes en personne, par téléphone ou par courriel ; présentation des services et orientation des personnes vers les ressources adéquates.
• Gestion de la boîte vocale, courriels, courrier et du système de prêt de la bibliothèque.
• Traitement des adhésions et des dons, incluant l'émission des reçus et lettres de remerciement.
• Gestion des inscriptions et des listes d’attente pour les activités de la programmation, et promotion de celles-ci à la réception.
• Suivi des rappels d’activités et des renouvellements d’adhésion.
• Coordination du calendrier des salles et des bureaux pour les intervenantes professionnelles et planification des nouveaux suivis en nutrition.
• Encadrement des bénévoles de la réception.
• Suivi de l’inventaire (dépliants, formulaires, pochettes d’accueil, etc.).
• Soutien à l’équipe
• Rédaction, correction et gestion de documents en appui à la direction générale.
• Compilation des statistiques sur la réception, la programmation, et l’évaluation des activités.
• Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus.
• Commande de fournitures de bureau et de produits d’entretien.
• Soutien technique (équipements et infrastructures).
• Contribution à l’amélioration continue de l'ACMI par des idées et observations.
• Collaboration à l’organisation et la réalisation des événements de l’association.

Compétences requises

• Excellent français parlé et écrit.
• Compétences en rédaction.
• Maîtrise de la suite Office.
• Sens de l’organisation et des responsabilités.
• Sens de l’initiative et grande autonomie.
• Personnalité chaleureuse avec entregent et empathie.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

7 décembre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : possédez ou êtes en voie d’obtenir une formation de niveau technique dans le domaine de l’administration? Vous êtes une personne habile dans le soutien technique administratif? Devenez une technicienne ou un technicien en administration à Trois-Rivières. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur contribueront au bon fonctionnement de votre unité administrative.

Le bureau de Services Québec de Trois-Rivières souhaite pourvoir un emploi régulier de technicienne ou technicien en administration au bureau de Trois-Rivières, située au 225, rue des Forges, bureau 300 à Trois-Rivières. Faites partie de l’équipe ! Les Bureaux de Services Québec fournissent une prestation de services dans les domaines de la main-d’œuvre et de l’emploi ainsi que de l’aide sociale et proposent également des services gouvernementaux de proximité aux citoyens et aux entreprises.

Attributions

Au sein de l’équipe, vous assumerez l’ensemble des tâches techniques ayant trait à la gestion des ressources financières et matérielles ainsi que le soutien administratif à l’équipe de gestion pour la direction de deux bureaux de Services Québec.

Profil recherché

La personne titulaire de l’emploi possède de l’expérience à titre de technicienne ou de technicien en administration, d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif. La personne recherchée doit démontrer une grande habileté à travailler en équipe et une facilité à interagir avec des personnes, tout en faisant preuve d'une grande discrétion.

Comme elle est appelée à interrompre ses mandats pour répondre aux appels ponctuels de la clientèle interne, elle doit être dotée d’une bonne concentration et faire preuve d’attention afin de donner l’information précise à son interlocuteur et pouvoir reprendre le travail là où elle l’a laissé. En plus d’avoir une bonne écoute, elle dispose d’une capacité à bien identifier les besoins de son interlocuteur pour pouvoir y donner suite adéquatement.

La personne recherchée possède un bon sens de la planification. Elle fixe ses priorités et ses échéanciers de façon à réaliser le travail dans les délais prescrits. Elle est à l’aise de travailler en respectant les directives, les règlements ou les procédures. Elle a une facilité à rédiger des communications claires et précises dans un français de qualité. Elle fait preuve de créativité en matière de présentation de documents et de conception d’outils.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AIDE CHEZ SOI COOP D'AIDE A DOMICILE DE LA MRC DE MASKINONGE

Description de l'entreprise

Aide Chez Soi Coop d’aide à domicile de la MRC de Maskinongé est une entreprise d’économie sociale d’aide à domicile (EÉSAD) membre du Réseau des entreprises d’économies sociales d’aide à domicile (EÉSAD) et accréditée par la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) pour appliquer le Programme d’exonération d’aide à la vie domestique (PEFSAD).

Notre mission

• Offrir des services accessibles et de qualité, centrés sur le respect et la dignité des personnes et cela au meilleur coût possible en conformité avec les valeurs coopératives.
• Permettre à toute personne, de 65 ans et plus ainsi qu’aux personnes de moins de 65 ans recommandées par un CLSC, CISSS ou un CIUSSS, de demeurer chez elle et d’être soutenue de façon digne et respectueuse.

COMMENT?

En offrant à ses membres, des SERVICES DE SOUTIEN À DOMICILE comme de l’entretien ménager et des services d’assistance personnelle.

Les Municipalités desservies

• Louiseville
• Maskinongé
• Saint-Alexis-des-Monts
• Saint-Barnabé
• Saint-Édouard
• Saint-Justin
• Saint-Léon
• Saint-Paulin
• Saint-Sévère
• Sainte-Ursule
• Sainte-Angèle-de-Prémont
• Yamachiche

Description de l’offre d’emploi

Le ou la titulaire du poste :

• Coordonne l'ensemble des services à la clientèle en maintenant des liens continus avec la clientèle, en y assignant le personnel requis, en participant à l'évaluation des services offerts, et en apportant promptement les correctifs appropriés.
• Assure les modifications quotidiennes aux horaires en fonction des changements ponctuels (absences, vacances, etc.).
• Participe au recrutement, aide à la sélection et à l'affectation des préposés d’aide à domicile.
• S’assure de faire compléter les dossiers auprès de la clientèle et s’assure que les dossiers soient complets et conformes.
• Assure un suivi et un soutien d’entrée en fonction et en formation auprès des nouveaux et des nouvelles préposé(e)s d’aide à domicile.

Principales fonctions et responsabilités

Le ou la titulaire du poste peut accomplir une partie ou l'ensemble des tâches suivantes :

• Assigner les employés aux divers clients de l'entreprise en tenant compte des plans de service définis et des employés disponibles.
• Recevoir les demandes, les commentaires des membres et des clients et y donner suite.
• Assurer un suivi auprès de la clientèle et des partenaires.
• Participer à l'évaluation de la satisfaction de la clientèle.
• Évaluer les disponibilités du personnel, définir les mandats de travail et assigner les employés selon les ententes prises avec la clientèle et les chefs d'équipe.
• Assurer une répartition équitable du travail.
• Coordonner les services à la clientèle, l'affectation du personnel et la facturation à l'aide d'un système informatique.
• Participer à la définition des besoins de main-d’œuvre de l'entreprise.
• Déterminer ses besoins en formation et assister aux formations autorisées par la direction générale.
• Diffuser toute information pertinente sur l'entreprise, selon le plan de communication.
• Assurer la recherche de nouvelle clientèle, et la fidélisation de la clientèle actuelle à l'entreprise par ses interventions auprès des employés.
• Participer à des réunions d'équipe.
• Participer à la vie associative et aux activités spéciales de l'entreprise.
• Accomplir d'autres tâches liées à sa fonction.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique.
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information.
• Participer aux activités de représentation de l’entreprise.
• Informer les postulants des critères d'emploi ainsi que des conditions d'emploi.
• Toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail et avantages sociaux

• Salaire selon l'échelle en vigueur : Notre échelle est évolutive, concurrentielle et respecte l’équité salariale.

Voir plus d'informations sur le poste sur le site internet de l'entreprise : d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux. Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AIDE CHEZ SOI COOP D'AIDE A DOMICILE DE LA MRC DE MASKINONGE

Description de l'entreprise

Aide Chez Soi Coop d’aide à domicile de la MRC de Maskinongé est une entreprise d’économie sociale d’aide à domicile (EÉSAD) membre du Réseau des entreprises d’économies sociales d’aide à domicile (EÉSAD) et accréditée par la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) pour appliquer le Programme d’exonération d’aide à la vie domestique (PEFSAD).

Notre mission

• Offrir des services accessibles et de qualité, centrés sur le respect et la dignité des personnes et cela au meilleur coût possible en conformité avec les valeurs coopératives.
• Permettre à toute personne, de 65 ans et plus ainsi qu’aux personnes de moins de 65 ans recommandées par un CLSC, CISSS ou un CIUSSS, de demeurer chez elle et d’être soutenue de façon digne et respectueuse.

COMMENT?

En offrant à ses membres, des SERVICES DE SOUTIEN À DOMICILE comme de l’entretien ménager et des services d’assistance personnelle.

Les Municipalités desservies

• Louiseville
• Maskinongé
• Saint-Alexis-des-Monts
• Saint-Barnabé
• Saint-Édouard
• Saint-Justin
• Saint-Léon
• Saint-Paulin
• Saint-Sévère
• Sainte-Ursule
• Sainte-Angèle-de-Prémont
• Yamachiche

Description de l’offre d’emploi

Le ou la titulaire du poste :

• Coordonne l'ensemble des services à la clientèle en maintenant des liens continus avec la clientèle, en y assignant le personnel requis, en participant à l'évaluation des services offerts, et en apportant promptement les correctifs appropriés.
• Assure les modifications quotidiennes aux horaires en fonction des changements ponctuels (absences, vacances, etc.).
• Participe au recrutement, aide à la sélection et à l'affectation des préposés d’aide à domicile.
• S’assure de faire compléter les dossiers auprès de la clientèle et s’assure que les dossiers soient complets et conformes.
• Assure un suivi et un soutien d’entrée en fonction et en formation auprès des nouveaux et des nouvelles préposé(e)s d’aide à domicile.

Principales fonctions et responsabilités

Le ou la titulaire du poste peut accomplir une partie ou l'ensemble des tâches suivantes :

• Assigner les employés aux divers clients de l'entreprise en tenant compte des plans de service définis et des employés disponibles.
• Recevoir les demandes, les commentaires des membres et des clients et y donner suite.
• Assurer un suivi auprès de la clientèle et des partenaires.
• Participer à l'évaluation de la satisfaction de la clientèle.
• Évaluer les disponibilités du personnel, définir les mandats de travail et assigner les employés selon les ententes prises avec la clientèle et les chefs d'équipe.
• Assurer une répartition équitable du travail.
• Coordonner les services à la clientèle, l'affectation du personnel et la facturation à l'aide d'un système informatique.
• Participer à la définition des besoins de main-d’œuvre de l'entreprise.
• Déterminer ses besoins en formation et assister aux formations autorisées par la direction générale.
• Diffuser toute information pertinente sur l'entreprise, selon le plan de communication.
• Assurer la recherche de nouvelle clientèle, et la fidélisation de la clientèle actuelle à l'entreprise par ses interventions auprès des employés.
• Participer à des réunions d'équipe.
• Participer à la vie associative et aux activités spéciales de l'entreprise.
• Accomplir d'autres tâches liées à sa fonction.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique.
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information.
• Participer aux activités de représentation de l’entreprise.
• Informer les postulants des critères d'emploi ainsi que des conditions d'emploi.
• Toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail et avantages sociaux

• Salaire selon l'échelle en vigueur : Notre échelle est évolutive, concurrentielle et respecte l’équité salariale.

Voir plus d'informations sur le poste sur le site internet de l'entreprise : d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux. Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINTE-URSULE

Description de l'entreprise

La Municipalité de Sainte-Ursule est une municipalité dynamique de 1343 habitants, à quelques kilomètres de Louiseville. Nous avons la fierté d'avoir sur notre territoire le magnifique Parc des Chutes qui est aménagé pour la randonnée pédestre en bordure de la rivière Maskinongé.

Description de l’offre d’emploi

Cette personne effectue diverses tâches relatives à la comptabilité, entre autres l’entrée des factures, paiements des fournisseurs, conciliation bancaire, fin de mois, préparation de la fin d’année pour vérification, saisie de données, etc. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation des projets ou le bon fonctionnement des opérations sous sa responsabilité.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Assume la responsabilité d’opérations et le suivi de dossiers :
• Collaborer à la préparation budgétaire;
• Collaborer à la taxation annuelle;
• Mettre à jour le rôle d’évaluation;
• Produire les mises à jour et droits de mutation;
• Faire la comptabilité et la tenue de livres :
• Saisie de factures (D/D dépenses courantes et C/P Conseil);
• Facturation diverse (location salle, entraide incendie, photocopies, etc.);
• Immobilisation;
• Conciliation bancaire;
• Impression et vérification des rapports de fin de mois;
• Produire les rapports de TPS et de TVQ;
• Percevoir les taxes et autres encaissements;
• Faire les dépôts;
• Suivre les comptes à recevoir;
• Préparer les dossiers pour le vérificateur comptable;
• Saisir les données dans le système informatique;
• Assume temporairement les tâches essentielles, en cas d’absence de personnel au service administratif;
• Contacte les personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement à son travail, aux normes et procédures administratives, etc.
• Effectue des recherches relatives à son champ d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et transmet à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité;
• Accomplis temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis;
• En cas d'absence, remplace la directrice générale à la réunion du Conseil municipal;
• Autres tâches connexes.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorisation.

HABILETÉS PERSONNELLES :

• Être autonome et avoir un bon jugement;
• Avoir le sens de l’organisation;
• Avoir de la rigueur, de la minutie et de la discrétion;
• Avoir des habiletés à travailler seul(e) et en équipe;
• Bonne connaissance en informatique : internet, MS Office, logiciel financier municipal CIM serait un atout.

Possibilité d'un horaire de 28h/semaine.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Polyvalence;
• Assiduité et ponctualité;
• Engagement.

Langues

• Français parlé - Moyen;
• Français écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Emploi occasionnel (35 heures/semaine du lundi au vendredi)
Contrat jusqu’au 31 décembre 2025 (avec possibilité de prolongation)
Taux horaire : 23,96 $ à 30,45 $ (échelle 2024)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues
CONCOURS NO : J0924-0336

Tu cherches une équipe de travail dynamique? Le changement te stimule et tu aspires à de nouveaux défis? L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de soutien pour la Direction du perfectionnement policier (DPP). Cette dernière a pour mission d’assurer, dans chaque domaine de la pratique policière, la mise à jour des compétences ou l’acquisition d’une spécialité en lien avec la profession de policier au Québec.

Attributions :

Sous l’autorité du responsable des activités de perfectionnement policier et sous la supervision du conseiller au soutien des activités de formation, la personne titulaire accomplit des travaux de nature administrative dans les activités courantes ainsi que dans tout autre mandat qui lui sera confié afin de contribuer à l’efficacité de son unité. Elle est appelée à travailler en collaboration avec les membres de son équipe et elle assure le service auprès des différents clients internes et externes de l’organisation.

À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à :

• Soutenir le responsable et les coordonnateurs des différents domaines de la pratique policière dans divers dossiers :
  
  • Assurer le volet logistique aux activités de formation et collaborer à la planification de ces dernières ainsi qu’à la mise à jour des documents pédagogiques;
  • Produire différents documents pour effectuer la compilation et les suivis administratifs auprès des intervenants internes et externes provenant des organisations policières;
  • Archiver les documents de formation;
• Mettre à jour, préparer et participer à la transmission de documentation destinée à la clientèle;
• Collecter, valider, compiler et saisir des données afin d’effectuer les suivis administratifs des dossiers et veiller à leur classement (ex. inscriptions, accès aux formations en ligne, résultats, demandes de facturation, etc.);
• Offrir du soutien à la clientèle en formation à l’École.

Conditions d’admission :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
• Maîtriser les logiciels de la suite Office.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Seront considérés comme des atouts :
  • Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions;
  • Posséder de l’expérience pertinente;

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :

• Être organisé
• Orientation vers la clientèle
• Rigueur
• Savoir s’adapter
• Savoir travailler en équipe
• Autonomie

Période d’inscription : du 27 septembre au 10 octobre 2024

Les personnes intéressées doivent s’inscrire via Droit-inc, en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web au www.enpq.qc.ca d’ici le 10 octobre 2024.

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE GRIPETTE

Description de l’offre d’emploi

Le CPE Gripette propose des services de garde éducatifs dans ses deux installations situées à Nicolet. L’installation Gripette offre à la population 65 places à contribution réduite et la nouvelle installation Quatre saisons en offre 39. Un poste d’adjointe administrative / adjoint administratif est à combler à l’organisation. L’horaire de travail sera de 30 heures par semaine à raison de 4 jours par semaine. La rémunération sera établie selon les échelles salariales recommandées par le ministère de la Famille. L’employé(e) bénéficiera des dispositions du régime de retraite applicable au personnel des services de garde. Il ou elle participera aux assurances collectives en vigueur au CPE. L’entrée en poste est prévue pour le 11 novembre 2024.

Rôles et responsabilités

• Participe à la coordination générale, à l’administration, à la gestion des ressources matérielles, financières et humaines;
• Est responsable de la tenue des registres comptables et de la production des documents administratifs;
• Ouvre et tient à jour les dossiers des enfants et du personnel;
• Assure la facturation, les encaissements, traite les comptes débiteurs et reçoit les paiements;
• Prépare et émet les paies, effectue les tâches liées au système de paie;
• Produit divers rapports administratifs;
• Assure le soutien logistique et informatique des installations, gère le matériel de bureau et effectue occasionnellement du travail clérical (secrétariat-réception).

Compétences et qualifications recherchées

• DEC en comptabilité, finance ou équivalence (AEC en comptabilité-finance et 2 ans d’expérience en tenue de livre) ou DEP en comptabilité, tenue de livres et 3 ans d’expérience en tenue de livres;
• L’expérience de travail en CPE ou en garderie sera un atout;
• Excellente connaissance des logiciels de bureau Word, Excel et Outlook;
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance du logiciel ACCEO service de garde (anciennement le Gestionnaire) et Amigest;
• Habileté à travailler en équipe, faire preuve de jugement, de discrétion et de confidentialité;
• Sens de l’initiative, des responsabilités et de l’organisation;
• Aptitude pour l’ordre et la méthode, faire preuve de précision et de minutie;
• Capacité à s’adapter aux imprévus, à gérer les priorités et les urgences;
• Capacité à planifier son horaire au quotidien, être autonome et faire preuve de rigueur;
• Habileté pour la communication et faire preuve de diplomatie.

Si ce poste vous convient, nous vous invitons à déposer votre candidature avant le 15 octobre 2024. Vous devrez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation au courriel suivant : professionnelles.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent