3 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Shawinigan

Employeur

ECOLE NATIONALE DE POLICE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est un organisme public mandataire du gouvernement du Québec. Elle offre des programmes de formation policière initiale et de perfectionnement policier dans le domaine de la patrouille-gendarmerie, de l’enquête et de la gestion. Elle offre également des programmes de formation initiale et de perfectionnement professionnel à des organisations du milieu de la sécurité publique. À l’affût des meilleures pratiques, c’est dans un esprit d’échange, de partenariat et de collaboration que l’ENPQ assume son leadership en matière de formation. Les collèges, les universités, les corps de police et les partenaires de la sécurité publique font partie du processus de consultation, de développement et de prestation des formations.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative ou adjoint administratif3 Emplois réguliers (35 heures/semaine du lundi au vendredi)Taux horaire : 26,26$ à 33,38$ (Échelle 2025)Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnuesAttributionsTu recherches un milieu attrayant et stimulant? Tu aimes relever des défis et tu souhaites contribuer au succès d’une équipe? L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche de trois adjointes administratives ou de trois adjoints administratifs pour les directions suivantes :À titre d’exemple, la personne titulaire pourrait être appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :• Voir à la gestion de calendrier du ou des gestionnaires de sa direction;• Assurer l'élaboration, la mise à jour et/ou la révision des documents, formulaires, outils et autres supports administratifs requis par sa direction pour une diffusion interne ou externe;• Prendre en charge l’organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus.Plus spécifiquement pour chaque direction :À la Direction du Perfectionnement Policier (DPP):• Exécuter différentes tâches reliées à l’organisation et au suivi d’événements (réunions, séminaires, journées d’information) tels que conciliation de disponibilités, préparation de l’ordre du jour, convocations, réservations de salles et préparation matérielle ;• Collaborer à la gestion des achats de la direction ;• Apporter son soutien dans le suivi budgétaire de la direction.À la Direction de l’Innovation, des Affaires Académiques et Institutionnelles (DIAAI):• Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations de la direction;• Assurer la logistique liée à l’accueil de délégations nationales et internationales;• Soutenir les équipes internes lors de missions hors Québec et à l’international;• Veiller à l’organisation et le suivi de la régie de planification des ressources ou de la régie numérique;• Apporter un soutien administratif lors de certains événements institutionnels.À la Direction des Affaires Financières et Administratives (DAFA) :• Participer à la création de la documentation destinée aux présentations soumises aux différentes instances décisionnelles et consultatives;• Contribuer à la création de documents, de tableaux et de rapports de différentes natures;• S’assurer du suivi des dossiers de sa direction.Conditions d’admission pour toutes les directions :• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft 365, notamment Excel, Word, PowerPoint, Outlook et SharePoint.• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.• Seront considérés comme des atouts :- Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions;- Posséder de l’expérience pertinente.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TOITURES THERMOTECH INC.

Description de l'entreprise

Depuis 2004, Toitures Thermotech Inc. se place en tête de file de l'industrie en introduisant avec audace les membranes TPO au Québec. Notre engagement envers l'innovation et la qualité exceptionnelle de nos services ont été récompensés par des distinctions telles que les prestigieux « Perfection Awards » entre 2011 et 2024 ainsi que le prix «ESP», titre remis à seulement quelques couvreurs au Canada. Ces honneurs témoignent de notre passion inébranlable pour notre métier et de notre dévouement pour nos clients. Au cœur de notre succès réside une équipe exceptionnelle de professionnels, dont la stabilité et l'expertise sont les piliers de notre entreprise.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint administratif/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe dynamique et de confiance. La personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe en place afin d’offrir un support à la comptabilité et à l’administration, et de contribuer à une saine gestion de notre entreprise qui oeuvre dans le domaine de la construction. Nous offrons un poste temps plein (36h) du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 12h. Le salaire est à discuter selon l'expérience acquise. Les responsabilités du poste sont les suivantes : gérer toutes les activités reliées au personnel (dossier d’embauche, paie, CNESST et autres), enregistrer et contrôler les comptes payables/recevables ainsi que les écritures de fin de mois, effectuer la conciliation bancaire, effectuer le paiement des sous-traitants et fournisseurs, gérer les comptes recevables (envoi de facture et suivi de paiement), effectuer les dépôts bancaires, effectuer les dénonciations de contrats et les quittances, procéder à la demande des lettres de conformité (CNESST et CCQ), toutes autres tâches connexes. Envoyez votre candidature à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

EngagementPolyvalenceCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

CONSTRUCTION CHA-RIC INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour s'occuper des tâches suivantes : accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques, assurer le traitement du courrier et des courriels, rédiger des soumissions, remplir et assembler tous les documents pour les appels d'offres, suivi de divers documents, faire la facturation et le suivi des comptes payables et recevables ainsi que toute autre tâche en lien avec l'administration.

Compétences

Maitrise de la suite Office et Quickbook (un atout).

Horaire et salaire à discuter selon expérience.

Informations complémentaires

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent