8 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Shawinigan

Employeur

SOUMISSIONASSURANCEVIE.CA INC.

Description de l’entreprise

Chez SoumissionAssuranceVie.ca, chaque personne est unique. Nous croyons que cultiver l’individualité de nos employés et réaliser le plein potentiel de chacun, permet de repousser nos limites et d’être toujours meilleurs. Depuis plusieurs années, notre expérience, productivité, simplicité et la force de notre équipe, font de nous une entreprise web de premier choix.

En tant que comparateur de primes, la mission de l’entreprise est d’accompagner les clients dans leur démarche, tout en valorisant une approche humaine et empathique dans chacune des situations uniques. Nous sommes nés en 2001 avec le désir d’aider les gens à sauver temps et argent grâce à la technologie d’aujourd’hui qu’est Internet.

Nous sommes le point de rencontre entre les assurés et les compagnies d’assurances, les caisses et banques pour la souscription d'un produit que se soit pour les assurances vie, invalidité, maladie graves, hypothécaire, prêt, héritage, assurance voyage, et ce, parmi toutes les institutions financières et les banques.

Nous détenons les permis obligatoires à notre pratique de l’Autorité des Marchés Financiers du Québec. La Commission des services financiers de l’Ontario et la Commission des services financiers du Nouveau-Brunswick autorisent nos pratiques dans ces provinces. Notre siège social est basé à Trois-Rivières et nous avons également des bureaux régionaux à travers tout le Québec.

Description de l’offre d’emploi

Tu aimes les défis? Tu es motivé(e) à travailler avec une équipe passionnée, dynamique et ambitieuse? Tu apprécies le travail d’équipe, tu as le souci du détail et tu es capable de t’adapter à un environnement qui évolue rapidement, tout en conservant une attitude positive?

Chez SoumissionAssuranceVie.ca, chaque personne est unique. Nous croyons que miser sur les forces et l’individualité de chacun permet à notre équipe de se dépasser et de constamment améliorer ses façons de faire. Grâce à notre expérience, notre efficacité, notre simplicité et, surtout, à la force de notre équipe, nous sommes devenus une référence dans le domaine de l’assurance en ligne.

Faisant partie de l’équipe du service à la clientèle et relevant de la Directrice principale, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle important dans le traitement et le suivi des dossiers d’assurance.

Principales responsabilités

• Procéder à l’ouverture des dossiers de nouveaux clients et effectuer la mise à jour des dossiers existants;
• Saisir et transférer les informations des propositions d’assurance dans nos différents logiciels et systèmes;
• Effectuer du copier-coller de données et d’informations entre différents documents, logiciels et plateformes, sans mise en forme particulière;
• Vérifier l’exactitude des informations saisies et assurer la qualité des données;
• Effectuer le suivi des dossiers et des affaires en vigueur;
• Préparer et transmettre différents courriels internes et externes;
• Préparer les propositions et documents nécessaires aux dossiers d’assurance;
• Assurer une gestion rigoureuse et confidentielle des dossiers clients;
• Offrir un soutien administratif aux Conseillers en sécurité financière.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);
• Posséder un minimum de deux années d’expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Être à l’aise avec la saisie de données, le copier-coller d’informations et l’utilisation de différents logiciels;
• Faire preuve de professionnalisme, d’autonomie, de rigueur, de jugement et d’un bon sens des responsabilités;
• Posséder un excellent souci du détail et être capable de repérer les erreurs ou incohérences;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéances;
• Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe, autant au bureau qu’en télétravail;
• Avoir le souci du travail bien fait;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé et écrit, un atout;
• Détenir un permis de Conseiller en sécurité financière auprès de l’AMF, un atout.

Avantages

• Possibilité de réaliser tes objectifs professionnels et de développer tes compétences;
• Télétravail et horaires flexibles;
• Deux jours de congé personnel par année;
• Possibilités d’avancement et de développement professionnel;
• Une équipe dynamique et une excellente ambiance de travail;
• Salaire compétitif.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

2 novembre 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ville de Shawinigan

Description de l’entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients.

La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler!

Site Internet : de l’offre d’emploi

Description du poste

Relevant de la direction du service, tu offriras un soutien administratif rigoureux et contribueras au bon fonctionnement quotidien. Tu devras notamment :

Service de l’aménagement du territoire (88-B)

• Rédiger, à partir d’indications sommaires, des lettres, des communiqués, des notes de service, des rapports, etc.;
• Réviser, corriger et mettre en page différents documents;
• Préparer des réunions (convocations, réservations de salles, ordres du jour, documents), y assister au besoin et rédiger des comptes rendus;
• Ouvrir des requêtes au système informatique Accès-Cité et y rattacher des documents;
• Lorsque requis, collaborer avec les adjointes soutien aux opérations du service.

Service des finances (85-B)

• Rédiger, réviser ou corriger, à partir d’indications sommaires, des lettres, des communiqués, des notes de service, des tableaux, des rapports, etc.;
• Préparer et participer, au besoin, aux réunions, comités, rencontres, mandats ou projets du service;
• Extraire, compiler et organiser des données ainsi que concevoir et maintenir des tableaux, rapports, fichiers Excel et autres outils administratifs en soutien à la direction et aux différentes activités du service;
• Fournir un soutien administratif et opérationnel aux activités d’approvisionnement, de comptabilité, des comptes payables, de taxation et de perception.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ECOLE NATIONALE DE POLICE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est un organisme public mandataire du gouvernement du Québec. Elle offre des programmes de formation policière initiale et de perfectionnement policier dans le domaine de la patrouille-gendarmerie, de l’enquête et de la gestion. Elle offre également des programmes de formation initiale et de perfectionnement professionnel à des organisations du milieu de la sécurité publique. À l’affût des meilleures pratiques, c’est dans un esprit d’échange, de partenariat et de collaboration que l’ENPQ assume son leadership en matière de formation. Les collèges, les universités, les corps de police et les partenaires de la sécurité publique font partie du processus de consultation, de développement et de prestation des formations.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative ou adjoint administratif3 Emplois réguliers (35 heures/semaine du lundi au vendredi)Taux horaire : 26,26$ à 33,38$ (Échelle 2025)Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnuesAttributionsTu recherches un milieu attrayant et stimulant? Tu aimes relever des défis et tu souhaites contribuer au succès d’une équipe? L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche de trois adjointes administratives ou de trois adjoints administratifs pour les directions suivantes :À titre d’exemple, la personne titulaire pourrait être appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :• Voir à la gestion de calendrier du ou des gestionnaires de sa direction;• Assurer l'élaboration, la mise à jour et/ou la révision des documents, formulaires, outils et autres supports administratifs requis par sa direction pour une diffusion interne ou externe;• Prendre en charge l’organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus.Plus spécifiquement pour chaque direction :À la Direction du Perfectionnement Policier (DPP):• Exécuter différentes tâches reliées à l’organisation et au suivi d’événements (réunions, séminaires, journées d’information) tels que conciliation de disponibilités, préparation de l’ordre du jour, convocations, réservations de salles et préparation matérielle ;• Collaborer à la gestion des achats de la direction ;• Apporter son soutien dans le suivi budgétaire de la direction.À la Direction de l’Innovation, des Affaires Académiques et Institutionnelles (DIAAI):• Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations de la direction;• Assurer la logistique liée à l’accueil de délégations nationales et internationales;• Soutenir les équipes internes lors de missions hors Québec et à l’international;• Veiller à l’organisation et le suivi de la régie de planification des ressources ou de la régie numérique;• Apporter un soutien administratif lors de certains événements institutionnels.À la Direction des Affaires Financières et Administratives (DAFA) :• Participer à la création de la documentation destinée aux présentations soumises aux différentes instances décisionnelles et consultatives;• Contribuer à la création de documents, de tableaux et de rapports de différentes natures;• S’assurer du suivi des dossiers de sa direction.Conditions d’admission pour toutes les directions :• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft 365, notamment Excel, Word, PowerPoint, Outlook et SharePoint.• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.• Seront considérés comme des atouts :- Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions;- Posséder de l’expérience pertinente.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tu recherches un milieu attrayant et stimulant? Tu aimes relever des défis et tu souhaites contribuer au succès d’une équipe?
 

L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche de trois adjointes administratives ou de trois adjoints administratifs pour les directions suivantes :

Direction de l’Innovation, des Affaires Académiques et Institutionnelles (DIAAI); Direction des Affaires Financières et Administratives (DAFA) ; Direction du Perfectionnement Policier (DPP)

Attributions du poste :


Sous l’autorité du responsable ou directeur concerné, la personne titulaire du poste soutient les gestionnaires de la direction et leurs équipes respectives sur le plan administratif en collaborant à la production, à la mise à jour et au suivi de documents. Elle veille à la qualité de tous les textes et à la présentation visuelle.

À titre d’exemple, la personne titulaire pourrait être appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

Voir à la gestion de calendrier du ou des gestionnaires de sa direction; Assurer l'élaboration, la mise à jour et/ou la révision des documents, formulaires, outils et autres supports administratifs requis par sa direction pour une diffusion interne ou externe; Prendre en charge l’organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus.

Plus spécifiquement pour chaque direction :

À la Direction du Perfectionnement Policier (DPP) dont la mission est d’assurer la mise à jour des compétences ou l’acquisition d’une spécialité dans la profession policière, la personne titulaire relève du responsable des activités de perfectionnement policier et peut notamment être appelée à :

Exécuter différentes tâches reliées à l’organisation et au suivi d’événements (réunions, séminaires, journées d’information) tels que conciliation de disponibilités, préparation de l’ordre du jour, convocations, réservations de salles et préparation matérielle ; Collaborer à la gestion des achats de la direction ; Apporter son soutien dans le suivi budgétaire de la direction.

À la Direction de l’Innovation, des Affaires Académiques et Institutionnelles (DIAAI), dont la mission consiste à animer une démarche collaborative transversale dans les différents dossiers institutionnels et à accélérer la transformation numérique, la personne titulaire relève de la directrice et peut notamment être appelée à :

Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations de la direction; Assurer la logistique liée à l’accueil de délégations nationales et internationales; Soutenir les équipes internes lors de missions hors Québec et à l’international; Veiller à l’organisation et le suivi de la régie de planification des ressources ou de la régie numérique; Apporter un soutien administratif lors de certains événements institutionnels.

À la Direction des Affaires Financières et Administratives (DAFA), dont la mission est d’assurer une saine gestion des finances de l’ENPQ dans le respect de l’environnement réglementaire et législatif ainsi qu’une utilisation optimale et efficace des ressources matérielles, la personne titulaire relève de la directrice et peut notamment être appelée à :

Participer à la création de la documentation destinée aux présentations soumises aux différentes instances décisionnelles et consultatives; Contribuer à la création de documents, de tableaux et de rapports de différentes natures; S’assurer du suivi des dossiers de sa direction.

Conditions d’admission pour toutes les directions :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent. Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft 365, notamment Excel, Word, PowerPoint, Outlook et SharePoint. Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit. Seront considérés comme des atouts :- Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions;

- Posséder de l’expérience pertinente.
 

Autres renseignements :

Un test en ligne sera effectué de votre domicile selon un délai prescrit.
Possibilité de télétravail selon la politique en vigueur.
3 Emplois réguliers (35 heures/semaine du lundi au vendredi)
Taux horaire : 26,26$ à 33,38$ (Échelle 2025)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

Description du poste

Il s'agit d'un poste polyvalent d'adjointe administrative et réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 4 physiatres et 2 infirmières.

Tâches de réception

• Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vous
• Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsable
• Assigner un prochain rendez-vous au départ du patient
• Contacter les patients pour modifier leur rendez-vous
• Numérisation

Tâches de secrétariat médical

• Créer et gérer les horaires des médecins
• Effectuer la facturation des actes médicaux, les transmettre à la RAMQ, puis réviser les états de compte
• Transmettre les copies conformes aux médecins demandeurs
• Transcrire les notes dictées (cette tâche est en diminution)

Horaire

Le poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non-rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00. L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives. Nous avons 3 secrétaires médicales et une gestionnaire.

Ce que nous offrons

Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave.

Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.

Nous avons bien hâte de recevoir votre CV!

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Qualifications

Un atout

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Renseignements

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 36 heures

Durée d'emploi : Permanent

Employeur

Groupe SCE Inc.

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST:AP-2202508Chez SCE, notre travail est d’accompagner nos clients dans leur processus de recrutement pour des postes issus de multiples secteurs d’activités. Notre rôle consiste à identifier les meilleurs candidats et meilleures candidates pour ces opportunités d’emploi. Notre objectif? Créer l’arrimage idéal entre les besoins de l’organisation et les intérêts et compétences d’un candidat ou d’une candidate.Nous vous offrons un large éventail d’opportunités professionnelles dans divers secteurs auprès de nos clients, tels que la production, l’administration, la comptabilité, la gestion, le service à la clientèle, etc. Notre équipe en recrutement vous accompagne avec authenticité et ouverture, toujours de manière professionnelle et personnalisée. Ce qu’on souhaite réellement, c’est contribuer au développement de votre plein potentiel!

Description de l’offre d’emploi

Vous aimez être au cœur de l’action, accueillir les gens avec le sourire et faire en sorte que les choses roulent bien? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et à l’aise de jongler avec plusieurs demandes à la fois?Notre client est à la recherche d’un Adjoint administratif - Agent de service à la clientèle ou d’une Adjointe administrative – Agente de service à la clientèle afin de joindre son équipe et de contribuer au bon fonctionnement de ses activités.Conditions de travail•Poste temporaire à temps plein, 35 heures par semaine•Durée de 2 mois, avec possibilité de prolongation ou de permanence•Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00•Salaire à discuter selon votre expérienceDescription du posteSous l'autorité de la direction, vous serez un point de contact important pour les résidents, locataires, visiteurs, fournisseurs et membres de l’équipe. Votre écoute, votre jugement et votre efficacité contribueront directement à offrir une expérience positive et à assurer une bonne circulation de l’information. Plus précisément vous devrez :Accueil et service à la clientèle•Accueillir les résidents, locataires, visiteurs et fournisseurs ;•Répondre aux appels, courriels et demandes, et effectuer le tri des appels de service et assurer les suivis nécessaires ;•Informer les clients sur les services, logements, activités et fonctionnement des lieux ;•Assurer diverses tâches de soutien administratif.Administration – Résidence pour personnes aînées•Effectuer la saisie et la mise à jour des données et dossiers ;•Préparer les documents et communications destinés aux résidents ;•Effectuer la facturation et différents suivis administratifs ;•Collaborer avec la direction et les différents départements.Administration – Parc immobilier résidentiel•Effectuer les suivis liés aux locations, renouvellements de baux et dossiers des locataires ;•Préparer et transmettre les communications aux locataires ;•Collaborer avec l’équipe de location et la direction dans la gestion quotidienne des immeubles ;Profil recherché•Diplôme en administration•Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail•Dynamique, autonome et débrouillard ou débrouillarde•À l’aise de gérer plusieurs dossiers et demandes simultanément•Capable d’établir les priorités et faire preuve de jugement•Démontrant de la patience et de l’empathie auprès d’une clientèle aînée•À l’aise de passer d’une tâche administrative à une demande de service à la clientèle•Professionnalisme et discrétion dans le traitement des renseignements confidentielsVous êtes prêt ou prête à relever le défi? Faites-nous parvenir votre candidature en copiant et collant le lien suivant dans la barre d'adresse de votre navigateur et suivez les étapes à l’écran. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

GROUPE DE MEDECINE FAMILIALE DE TROIS-RIVIÈRES

Description de l’offre d’emploi

***Le poste est offert à temps partiel (20 heures par semaine) dans un premier temps.******À compter du printemps 2027 (ou avant), l'horaire passera à temps plein, soit 35 heures par semaine.***Description du posteGérer les appels téléphoniques des patients (prise de rendez-vous ou tout autre question)Acheminer les formulaires médicaux aux assureurs, SAAQ, CNESST, Dynacare, etc…Gérer les horaires des médecinsGérer les tâches des médecins via notre DMÉ (dossier médical électronique) (rendez-vous à céduler, informer un patient d'un résultat, etc…)Numérisation des documentsToutes tâches connexes au travail de secrétaire médicaleExigences et conditions de travailBonne aptitude à l'informatique, car nous travaillons avec le dossier médical électronique OmnimedAvoir un bon niveau de français à l'écrit et à l'oralConnaissance du DMÉ Omnimed, un atoutCapacité à gérer le stress (afflux de patients à servir en personne et au téléphone, demande des médecins)Ponctualité, assiduitéAutonomieRespect de la confidentialitéAvoir le sens de l'organisation de son environnement de travailAvantages sociauxAssurance collectivePossibilité de cotiser à un REER ou un CELICinq jours maladiesCongé anniversaire payé

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et Description du poste

Employeur : GMF GRAND-MERE

Description du poste

Tes responsabilités

• Accueillir les patients de façon professionnelle à la clinique;
• Répondre aux demandes administratives des médecins;
• Coordonner les rendez-vous via le système informatique;
• Effectuer les suivis téléphoniques et répondre aux appels;
• Effectuer la numérisation et la gestion des dossiers électroniques.

Tu te reconnais dans ces qualités

• Être souriant(e) et positif(ve), afin d’illuminer la visite des patients;
• Être ponctuel(le) et assidu(e), puisque ton rôle est clé au sein de l’équipe;
• Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience dans le domaine de la santé (un atout);
• Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience en service à la clientèle.

Te joindre à l’équipe, c’est aussi

• Une ambiance de travail conviviale, parce qu’ici le travail d’équipe est primordial;
• Des collègues compétents et dynamiques, qui deviendront comme ta deuxième famille.

Nous recherchons une personne fiable, sur qui l’on peut compter, qui sait communiquer adéquatement et faire preuve de professionnalisme, afin d’offrir un service à la clientèle de qualité et de fluidifier le travail administratif.

Exigences

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Conditions de travail

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent