6 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Shawinigan

Employeur

Ville de Shawinigan

Description du poste

Relevant de la directrice du Service loisirs, culture et vie communautaire, tu assumeras la responsabilité du secrétariat et fourniras le soutien nécessaire au bon fonctionnement du service de même qu’à la réalisation des mandats. Tu devras notamment :

• Accueillir, informer et diriger les citoyens et autres visiteurs;
• Cueillir, traiter et distribuer le courrier;
• Répondre au téléphone, filtrer ou acheminer les appels et donner de l’information;
• Rédiger, à partir d’indications sommaires, des lettres, documents, communiqués, notes de service, tableaux et rapports;
• Réviser, corriger et mettre en page différents documents;
• Recevoir et traiter les inscriptions des citoyens aux activités offertes;
• Encaisser les paiements des inscriptions aux activités et émettre des reçus;
• Effectuer, au besoin, des dépôts au Service des finances ainsi que la gestion du logiciel de prêt de clés, en soutien au commis administratif;
• Gérer, selon les instructions, l’agenda du directeur;
• Procéder aux commandes de matériel et aux réquisitions;
• Assister à des réunions, voir à leur préparation matérielle et rédiger des procès-verbaux;
• Vérifier, codifier et faire approuver les factures pour paiement;
• Compiler des données, des statistiques ou d’autres renseignements;
• Tenir à jour les dossiers ainsi que photocopier, numériser, enregistrer et classer divers documents;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par ta supérieure immédiate.

Description de l'entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients.

La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler!

Site Internet : de l’offre d’emploi

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-CHRISTOPHE

Description de l’entreprise

OBNL religieux

Description de l’offre d’emploi

Description sommaire: Poste 15 heures/semaine, horaire sur semaine. Le lieu habituel de travail est le presbytère de St-Alexis-des-Monts. Elle ou il travaillera en étroite collaboration avec la responsable de la comptabilité. Elle ou il pourra effectuer toute autre tâche connexe, à la demande de son supérieur immédiat.

Description détaillée:

• Assurer la réception des appels téléphoniques et accueillir les gens
• Numériser des documents, effectuer des copies
• Effectuer les suivis auprès des client(e)s et des fournisseur(e)s
• Effectuer la révision, la mise en page et l’assemblage de différents documents
• Assister la responsable à la comptabilité dans les tâches administratives (préparation des documents pour les réunions)
• Faire des entrées dans les logiciels
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

• Niveau d’étude : DEP comptabilité/secrétariat un atout, ou 5ème secondaire
• Années d'expérience reliées à l'emploi : un atout

Description des compétences :

• Maîtrise de la suite Office
• Bon sens de l’organisation, autonome et très bonnes aptitudes en communication
• Excellente qualité du français écrit et parlé

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Ce que nous offrons

• Salaire : À discuter, selon l’expérience
• Date prévue d'entrée en fonction : fin juin 2026
• Durée d'emploi : Permanent

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Modalités de candidature

• Faire parvenir votre C.V. au plus tard le 19 juin 2026
• En personne, par courrier, à l’adresse suivante :

Presbytère Yamachiche
Att. Louise Deschesnes
530, rue Ste-Anne
Yamachiche, Qc G0X 3L0

• ou courriel:

Employeur

CARPENTIER HUISSIERS DE JUSTICE INC.

Description du poste

Entrée de données, suivi des échéanciers et des dossiers en cours, service à la clientèle, gestion des appels.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Offre d’emploi

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-FRERE-ANDRE

Description de l’entreprise

Organisme de bienfaisances

Description du poste

• Assurer l’accueil au presbytère et/ou superviser l’accueil par les bénévoles
• Prendre en charge le logiciel EPSILIA (messe, certificat, paroissien).
• Bonne connaissance et maîtrise de la suite Office (word, excel).
• Prendre en charge diverses demandes : intentions de messes, dîmes, baptême, confirmation, mariage, recherche dans les registres.
• Superviser les célébrations des baptêmes et mariages : célébrant, famille, sacristain, et tout autre responsable ainsi que les registres.
• S’assurer que les communautés ont inscrit leurs baptêmes, mariages dans le logiciel (ou ils les envoient au secrétariat à Louiseville et la secrétaire les inscrit dans le logiciel Epsilia).
• Sortir la liste à partir du logiciel pour les baptêmes, mariages pour les entrer dans les différents registres.
• Compléter les divers rapports à l’évêché.
• Compléter le feuillet paroissial pour la paroisse (canevas déjà prêt).
• Répondre à diverses demandes, en personne, par téléphone ou courriel et référer aux personnes concernées.
• Effectuer toutes tâches connexes, à la demande de son supérieur immédiat.
• Travailler en collaboration avec les autres employés.

Discrétion, discernement, autonomie, compassion, assiduité et écoute sont des qualités recherchées.

Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DMT arpenteurs-géomètres Inc.

Description de l'entreprise

Bureau d'arpenteurs-géomètres à Shawinigan (Grand-Mère) et Trois-Rivières

Description du poste

Notre bureau d’arpenteurs-géomètres, en affaires depuis plus de 65 ans et situé à Shawinigan (secteur Grand-Mère), est à la recherche d’une/un secrétaire pour effectuer notamment les tâches suivantes :

• Accueillir les clients au bureau
• Répondre aux appels téléphoniques
• Ouvrir les dossiers dans logiciel (formation sur place) et préparer les dossiers papier
• Rédiger les rapports pour les certificats de localisations et les descriptions techniques (modèles prédéfinis, formation sur place)
• Préparer et rédiger divers documents en lien avec le travail d’arpenteur-géomètre (lettres, courriels, rapports, endos, étiquette, copies de documents, etc.)
• Préparer la facturation des clients pour chaque dossier, incluant le suivi
• Préparer les envois de documents aux clients

Comptabilité, incluant notamment :

• Journal et conciliation bancaire
• Préparer les remises gouvernementales mensuelles (salaires) et trimestrielles (taxes)
• Gérer les comptes à payer et carte de crédit, incluant compilation
• Gérer les paiements et les dépôts, incluant compilation
• Préparer la paie des employés (Connaissance du logiciel Acomba, un atout)

Poste idéalement à temps plein du lundi au vendredi de 8h à 17h, ou selon horaire à discuter. Salaire à discuter selon expérience.

Date d’entrée en fonction à temps plein : dès que possible après formation

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE SANTE DENTAIRE GENDRON DELISLE INC.

Description de l’entreprise

Au Centre de santé dentaire Gendron Delisle, notre objectif est d'offrir les meilleurs soins dentaires qui soient dans une atmosphère conviviale, chaleureuse et professionnelle. Nos connaissances techniques sont constamment mises à jour, dans le but de toujours offrir des soins dentaires répondant aux plus hauts standards de la profession.

Le Dr Mario Gendron, le Dr Martin Delisle, la Dre Marie-Christine Lemire et l’ensemble de notre équipe se font un devoir d’offrir des services dentaires de qualité qui répondent aux besoins variés de nos patients. Que ce soit pour des traitements aux tout petits, aux adolescents, aux adultes ou aux personnes âgées, notre vaste éventail de soins dentaires offerts assure aux patients d’un suivi adéquat.

Le haut standard de qualité visé nécessite des employé(e)s bien formé(e)s, c'est pourquoi régulièrement nous veillons à donner toute la formation nécessaire à nos collaborateurs/collaboratrices.

Si vous aussi vous êtes motivé(e) par l'excellence et que vous recherchez un emploi épanouissant, postulez à nos offres.

De nombreux avantages sont offerts :assurances collectives,uniformes payés,formations,salaire concurrentiel,autres à découvrir…

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une clinique dentaire professionnelle, chaleureuse et bien établie, à la recherche d’une personne fiable, calme et organisée pour se joindre à notre équipe à titre de secrétaire dentaire / réceptionniste dentaire.

Responsabilités principales

• Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance
• Répondre aux appels, courriels et demandes d’information
• Gérer l'agenda des dentistes : les rendez-vous, confirmations et rappels
• Ouvrir, préparer et mettre à jour les dossiers patients
• Effectuer la facturation (RAMQ, assurances, paiements)
• Assurer la gestion des comptes à recevoir : suivi des soldes, rappels de paiement, ajustements, résolution des écarts

Profil recherché

• Attitude calme, professionnelle et respectueuse
• Excellente organisation et sens des priorités
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique
• Communication claire, polie et structurée
• Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités
• Aisance avec les outils informatiques
• Un atout : Expérience en secrétariat ou en clinique dentaire
• Connaissance du logiciel de gestion dentaire Dentitek

Diplôme : en comptabilité ou administration ou AEP secrétariat dentaire ou toutes autres formations similaires.

Nous recherchons une personne qui aime offrir un service impeccable, qui apprécie la structure et qui souhaite s’investir dans une équipe professionnelle et humaine.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)