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Secrétaire – Service des travaux publics

Ville de Granby

Granby

Permanent à temps plein

Des défis et de la stabilité à la Ville de Granby

Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur du Service des travaux publics, tu assumeras des tâches de secrétariat, de bureautique et de soutien administratif pour le personnel cadre du Service, dont la rédaction de correspondances, de rapports et de procès-verbaux de divers comités et la gestion documentaire du Service. Dans le cadre de ce poste permanent, tu traiteras les appels téléphoniques, donneras les informations sur les procédures et règles du Service en plus de demeurer en contact avec les contribuables et les entrepreneurs. Tu assureras le lien entre la directrice ou le directeur des travaux publics et les cadres du Service. Tu créeras et tiendras à jour divers tableaux Excel pour tous les départements et assisteras et/ou remplaceras la commise ou le commis à l’administration au besoin. Sur demande, tu effectueras toute autre tâche administrative connexe pouvant relever de cet emploi.

Une équipe polyvalente au service de la population.

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues passionnées et passionnés. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

Des conditions qui te simplifient la vie

  • Salaire de 25,31$/h à 31,29$/h avec augmentation annuelle (échelle salariale de 2023) ;
  • Poste syndiqué de 40h/semaine (horaire d’été de 4 jours semaine, soit 36 heures du lundi au jeudi pour une durée de 19 semaines) ;
  • Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés ;
  • Vacances : 2 semaines dès l’embauche ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées ;
  • Assurance collective (avec assurance salaire) ;
  • Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
  • Accès à un service de télémédecine ;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
  • Accès gratuit aux bains libres du Centre aquatique et au prêt de livres à la bibliothèque pour les non-résidents de Granby ;
  • Stationnement gratuit sur place.


Une expertise qui te distingue

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ;
  • Justifier une expérience minimale d'un an dans un poste en secrétariat ;
  • Faire preuve d'une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;
  • Manifester des habiletés en rédaction et en communication ;
  • Maîtriser tous les logiciels de la Suite Office, particulièrement Excel (niveau avancé) et Acrobat ;
  • Faire preuve d'autonomie et de rigueur ;
  • Avoir un bon sens de l'organisation et de gestion des priorités ;
  • Manifester des aptitudes pour le travail en équipe ;
  • Avoir une grande capacité d'adaptation et pouvoir travailler sous pression avec des échéanciers serrés.


Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

agent/agente de soutien administratif

CEGEP DE GRANBY

Granby

Employeur

CEGEP DE GRANBY

Description de l'entreprise

Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.La personne de cette classe d’emploi coordonne les travaux administratifs d’un secteur d’activités donné; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux effectués;Elle assiste la DÉA et la conseillère pédagogique à l’international dans la gestion des dossiers relatifs à la mobilité et l’internationalisation principalement, et peut être en soutien pour d’autres dossiers de la DÉ. Elle collabore avec l’équipe de l’organisation scolaire dans les dossiers d’admission d’étudiants étrangers;Elle organise les réunions de comités, prépare et distribue la documentation pertinente et rédige les comptes rendus; Dans l’exercice de ses fonctions, elle assure le suivi administratif et logistique de la mobilité sortante et entrante, tels que la préparation des demandes de bourses et de subventions, la correspondance avec les étudiants étrangers potentiels et admis, la planification des activités d’accueil, le pairage étudiant, le soutien à la recherche au logement, etc. Elle pourrait avoir à orienter des étudiants étrangers dans leurs démarches ;…Pour la description complète de l'offre, veuillez consulter notre site web.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 juin 2025

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire
secrétaire comptable

SERVICES ADMINISTRATIFS C. PINSONNEAULT INC

Granby

Employeur

SERVICES ADMINISTRATIFS C. PINSONNEAULT INC

Description de l'entreprise

Petite entreprise familiale établie depuis 1991. Service de tenue de livre pour petites entreprises. Services d’impôts de particuliers à l'année.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire, réceptionniste, commis comptable.poste permanent, 3 jours semaine de mai à décembre, 5 jours semaines de janvier à avril.Télé travail impossible pour le poste à combler.Recherche d'une personne de façon permanente afin de combler un poste clé au sein de notre petite entreprise de service.Nous recherchons une personne ayant la capacité à jongler avec plusieurs tâches et projets simultanément, ayant le soucis du détail et la capacité à travailler de manière autonome et professionnelle.Tâches à effectuer : tenue de livre, salaires, déclarations trimestrielles TPS-TVQ et autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

EngagementCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent