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Adjoint administratif/adjointe administrative

Municipalite de la paroisse de saint-christophe d'arthabaska

Saint-Christophe-d'Arthabaska

Permanent à temps plein

Employeur

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINT-CHRISTOPHE D'ARTHABASKA

Description du poste

Description de l’entreprise

La Municipalité de Saint-Christophe d’Arthabaska est située dans la MRC d’Arthabaska au Centre-du-Québec et compte environ 3300 habitants.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice générale et greffière-trésorière, la personne retenue sera responsable de la gestion de l’accueil du bureau municipal et agira d’employé(e) de première ligne pour répondre aux différentes demandes des citoyens. À ce titre, et de manière non limitative, elle se verra confier les responsabilités suivantes :

  • Prise d'appels des citoyens et réception du bureau municipal ;
  • Réception des plaintes, mise à jour du registre des plaintes et les acheminer au département concerné ;
  • Responsable du traitement des plaintes liées à la collecte des matières résiduelles et de déneigement ;
  • Encaissement des taxes municipales et dépôts ;
  • Facturation des droits de mutation ;
  • Acheminer des avis de rappel après chaque versement ;
  • Gestion des agendas et diverses tâches de secrétariat ;
  • Préparer les salles pour les réunions ;
  • Assister la direction générale dans les tâches liées au greffe municipal ;
  • Gestion du site Internet (volet Greffe - avis publics, calendrier des séances & règlements) ;
  • Gestion de la page Facebook ;
  • Inventaire et achat de la papeterie ;
  • Responsable des lectures des compteurs d’eau ;
  • Classement hebdomadaire et gestion des archives ;
  • Assister le conseiller en urbanisme dans la gestion administrative de son département (facturation, appels de suivis, etc.) ;
  • Secrétaire d’élection ;
  • Toutes autres nouvelles tâches connexes au poste et exigées pour le bon fonctionnement de l’appareil municipal.

Exigences

Le profil recherché pour occuper ce poste doit présenter les atouts suivants :

  • Personne respectueuse et patiente ayant une grande capacité à traiter de l’information confidentielle ;
  • Bonnes aptitudes en rédaction et excellente maîtrise du français (écrit et parlé) ;
  • Diplôme en secrétariat juridique, en bureautique ou toute autre formation équivalente ;
  • Au moins un an d’expérience dans le domaine municipal ;
  • Détenir un permis de conduire classe 5 ;
  • Connaissance du logiciel de gestion municipal Sygem (atout important).

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent