Employeur

VILLE DE PRINCEVILLE

Description de l'entreprise

Une ville axée sur la famille. La Ville de Princeville est située dans la région du Centre-du-Québec et fait partie de la MRC de L’Érable. Perçue autrefois comme une ville industrielle, Princeville a fait un virage majeur au début des années 2000. Maintenant axée sur la famille, la ville s’est développée très rapidement au fil des ans. Depuis 2013, la ville enregistre chaque année une hausse de sa population. Princeville compte actuellement 6 356 habitants et ce nombre augmentera encore! Les perspectives démographiques de l’Institut de la statistique du Québec démontrent que le cap des 6 500 habitants devrait être atteint dès l’année 2026.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative à la paie et au soutien à la trésorerie pour se joindre à notre équipe de trésorerie.

Voici quelques-unes de vos principaux défis :

• Effectuer la saisie de la paie pour l'ensemble du personnel;
• Mettre à jour les dossiers d'employés et les banques d'heures (maladie, congés, vacances);
• Appliquer et maintenir les changements liés à la convention collective et aux politiques internes;
• Gérer les retenues à la source, les avantages sociaux et les remises;
• Produire les relevés d'emploi et effectuer le suivi auprès de Services Canada;
• Participer aux activités de clôture mensuelle et de fin d'année (T4, Relevé 1);
• Préparer, en collaboration avec la trésorière, les prévisions budgétaires, les états financiers annuels et les documents nécessaires aux audits;
• Répondre aux questions du personnel relatives à la paie;
• Offrir un soutien administratif au service de la trésorerie.

Votre profil

• Diplôme d'études collégiales en techniques administratives - option comptabilité ou autre formation pertinente;
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Critères d'appréciation

• Votre souci du détail et votre fiabilité;
• Votre ponctualité et votre sens de l'organisation;
• Votre capacité à travailler en équipe;
• Votre rigueur dans l'exécution des tâches;
• Votre grand sens de l'autonomie et de la discrétion;
• Votre jugement et votre professionnalisme.

Qu'est-ce qu'un poste à la Ville de Princeville vous réserve?

• Un emploi permanent temps plein;
• Un horaire de 32,5h/semaine - Lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi 8h00 à 12h30;
• Un salaire horaire de 33,19$;
• Un milieu de travail valorisant, humain et bien structuré.

Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre candidature d'ici le 30 juin à 16h à l'attention de Mme Alicia Boutin, directrice des ressources humaines, à l'adresse suivante : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base;
• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SYNDICAT DU PERSONNEL DE SOUTIEN SCOLAIRE DE LA BEAUCE-ETCHEMIN

Description de l'entreprise

Le syndicat du personnel de soutien de la Beauce-Etchemin est une entreprise à but non lucratif, qui représente plus de 2000 membres.

Description de l’offre d’emploi

Poste: Agent(e) administratif(ve)

Les tâches principales de l’agent(e) administratif(ve) sont d’organiser, diriger et contrôler les travaux administratifs à la demande et sous la supervision de l’équipe de travail. La personne doit être capable d’effectuer ses tâches dans la plus grande confidentialité. Elle doit démontrer beaucoup d’autonomie et d’organisation en respectant les échéanciers en fonction des priorités établies. Elle prépare et vérifie des données, documents et des rapports reliés à des travaux en administration et en comptabilité ainsi que l’élaboration de procéduriers de travail. Elle doit être capable de travailler sous pression dans un environnement en perpétuel mouvement et posséder de l’entregent. La personne recherchée est essentielle au bon fonctionnement de l’organisation et agit aussi à titre de personne ressource dans son secteur d’activités au sein de l’équipe de travail. Elle doit aimer et être capable de résoudre des problématiques. Elle possède une excellente maîtrise du français dans les communications écrites. Elle utilise divers logiciels nécessaires à son travail et peut être amenée à supporter l’équipe dans diverses situations.

Responsabilités

• Secrétariat
• Tenue de livre
• Paie
• Support informatique
• Responsable du site internet et de la page Facebook
• Doit connaître la suite Office, Teams, Zoom
• Connaissance du logiciel comptable SAGE serait un atout

Avantages

• Flexibilité dans l’horaire (Conciliation travail-famille)
• Possibilité de télétravail
• Régime de retraite
• Participation de l’employeur aux assurances
• 4 semaines de vacances payées
• 7 jours de congés de maladies
• 17 congés fériés

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

3 juillet 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire