Employeur

ROBERT & ASSOCIES NOTAIRES INC.

Description de l’offre d’emploi

• Procéder à l’ouverture des dossiers, préparation de documents;
• Gestion des dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et l’assistance auprès des clients;
• Préparer et rédiger des documents et préparation de diverses correspondances;
• Préparer la publication des actes;
• Exécuter toutes tâches de secrétariat telles que la rédaction, le classement et l’archivage;
• Effectuer toutes tâches connexes administratives.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Garderie Planete Kids Inc.

Description de l'entreprise

Notre mission est d'offrir un cadre éducatif exceptionnel pour les tout petits, empreint d'apprentissage et de divertissement, autant pour les enfants que les éducatrices. Nous veillerons à la sécurité, à la bonne humeur et au bien-être de vos tout petits grâce à des standards très élevés. Ensemble comme parents et éducateurs, c'est notre responsabilité de voir à l'avenir de nos enfants. D'où l'importance dès le bas âge de promouvoir un milieu éducatif propice au développement de l'estime de soi et au désir d'apprendre.

Our purpose is to provide an exceptional learning environment for children by delivering a loving and supportive atmosphere for children and educators. We hold your child's safety, happiness and wellbeing to our highest standards. Together, it is our responsibility as educators and parents to prepare children to succeed later in life. This emphasizes the importance of rich early childhood learning experiences that encourage children's self-esteem and love for learning.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne motivée et organisée pour occuper le poste de coordination de programme et superviser la mise en œuvre de nos programmes communautaires. Ce rôle est essentiel pour assurer la gestion quotidienne des opérations, la supervision du personnel, la coordination des activités et le suivi budgétaire, tout en veillant à l’atteinte des objectifs de l’organisation.

La personne idéale possède une solide expérience en gestion de programmes et en administration, ainsi qu’une capacité à diriger des équipes et à collaborer efficacement. Une expérience dans le secteur de l’enfance et des familles est considérée comme un atout important.

Lieu de travail : 260, boul. St-Raymond, Gatineau (QC)

Veuillez nous faire parvenir votre lettre de motivation et votre CV pour postuler.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Éducation en services à l'enfance

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

LES APPRENTIS (CENTRE D'APPRENTISSAGE POUR LA DÉFICIENCE)

Description de l'entreprise

Centre de jour pour adulte vivant avec une déficience intellectuelle ou un trouble du spectre de l'autisme.

Description de l’offre d’emploi

La personne participe à l’ensemble des activités d’opération pour le bon fonctionnement et le développement de l’organisme. Elle travaille en étroite collaboration avec la direction et appuie au besoin l’équipe auprès de la clientèle et des fournisseurs. Elle est la personne de première ligne responsable de l’accueil des visiteurs et elle est responsable des diverses tâches administratives nécessaires au bon déroulement des opérations.

• Service à la clientèle :
  • Accueillir les visiteurs, déterminer leurs besoins et les diriger vers la ressource appropriée.
  • Gérer les appels entrants : transférer les appels ou prendre les messages et les acheminer vers les personnes concernées.
  • Répondre aux questions et aux demandes de renseignements généraux.
  • Gérer la boîte vocale ainsi que la boîte courriel en effectuant les suivis requis.
  • Effectuer les suivis auprès des familles en lien avec les activités de l'organisme.
• Administration :
  • Remplir les formulaires et documents administratifs afin d'appuyer la direction générale dans ses fonctions, notamment les suivis budgétaires.
  • Assister la direction générale dans la préparation des réunions et dans la gestion des comptes fournisseurs et comptes à payer.
  • Gérer le système téléphonique pour sa bonne programmation.
  • Assister l'équipe de gestion dans les suivis administratifs requis.
  • Effectuer la rédaction de divers contenus et s'assurer que les informations présentées sont à jour et viables.
  • Effectuer la mise en page de divers documents à partir de notes dictées ou manuscrites.
  • Appuyer la direction générale dans la préparation du rapport annuel.
  • Être responsable de la gestion de la petite caisse.
  • Être responsable de l'inventaire de fournitures et de produits d'entretien et effectuer les commandes.
• Communication :
  • Assurer la bonne diffusion des renseignements à l'interne, en collaboration avec la direction générale.
  • Alimenter, réaliser le calendrier éditorial et rédiger les contenus adaptés pour les réseaux sociaux, web et infolettre.
  • Assurer une vigie et interagir avec la communauté sur les médias sociaux.
  • Apporter les modifications et ajouts de contenus au site internet.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

BDL NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

BDL Notaires est une étude de notaires de la région de l’Outaouais, Gatineau, composée des juristes Me Mathieu Brunet et Me Vickie Lajeunesse. Ces derniers ont acquis, depuis le premier octobre 2013, l’étude de Me Marie-Anne Dufour, notaire, qui a pratiqué le notariat dans la région de l’Outaouais durant près de 25 ans avant de se retirer de la pratique notariale et de céder son greffe à Me Vickie Lajeunesse. L’étude de notaires de Gatineau offre une expertise diversifiée dans différentes sphères juridiques du notariat. Celles-ci incluent le droit immobilier, le droit des successions, le droit des affaires, le droit des personnes inaptes, les procédures non contentieuses, les testaments et les mandats.

Description de l’offre d’emploi

Commis administratif

• Assister les adjointes dans l’exécution de leurs tâches respectives.
• Assurer le service à la clientèle, répondre aux demandes d’information des clients et les acheminer au besoin.
• Planifier les rendez-vous.
• Effectuer diverses tâches administratives.
• Préparer et effectuer l’envoi de correspondance aux clients.

Réceptionniste

• Gérer la réception et l’accueil de l’étude.
• Recevoir les appels téléphoniques tout en répondant aux besoins de la clientèle.
• Accueillir les clients.
• Compléter les commandes de fourniture de bureau.

Cette fonction constitue l’une des plus importantes de notre entreprise. Il s’agit du premier contact que les clients ont avec nous. La personne doit avoir d’excellentes compétences communicationnelles. De plus, ce poste demande beaucoup de polyvalence, car la personne doit être en mesure de fournir une assistance administrative et un support pour l’ensemble de l’équipe dans divers domaines de droits.

Vos qualifications

• Attestation d’études collégiales (AEC) ou posséder une expérience équivalente.
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais (bilinguisme est un atout). Les autres langues sont les bienvenues.
• Maîtriser la suite Office.
• Faire preuve d'autonomie et de débrouillardise, de rigueur et de professionnalisme, mais surtout, avoir un excellent sens de l’organisation.
• Avoir le sens du service à la clientèle et savoir gérer les priorités.
• Aimer le travail d’équipe.
• Avoir de l’entregent et faire preuve de diplomatie.
• Avoir le souci du détail et de la confidentialité.
• Avoir une bonne connaissance de l'anglais est un prérequis puisqu'une partie de notre clientèle est anglophone.

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae en personne à l’étude située au 233, boulevard Maloney Est, unité 2 Gatineau, Québec, J8P 1C2 ou à l’adresse courriel suivante: de jugement et facilité à prendre des décisions. Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles. Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Clinique d'évaluation en neuropsychologie de l'Outaouais

Description de l'entreprise

La Clinique d’évaluation neuropsychologique de l’Outaouais, la CENO, est la première clinique neuropsychologique à s’établir en Outaouais et la plus importante de la région dans son domaine. La CENO est un regroupement de neuropsychologues spécialisés dans leur domaine respectif. Notre mission première est d’effectuer des évaluations neuropsychologiques de qualité, c'est-à-dire, rigoureuses et adaptées à la problématique et à la demande du client. Notre clientèle est variée, de la petite enfance à la personne âgée, et nous détenons des expertises variées (trouble déficitaire de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDA/H), troubles d’apprentissage, trouble du spectre de l’autisme, etc.). La clinique comporte également un volet intervention et offre des services en psychologie, en psychoéducation, en orthopédagogie, en nutrition ainsi que des ateliers en groupe visant à outiller les enfants, adolescents et adultes qui présentent des difficultés au niveau de l’attention et du fonctionnement exécutif (organisation, planification, gestion du temps, contrôle de l’impulsivité, etc.). Pour une description complète de l’organisme, veuillez vous rendre sur notre site web : www.cenopsy.com.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe est à la recherche d’une personne motivée pour joindre notre équipe dynamique de neuropsychologues, psychologues, psychoéducateurs, orthopédagogues et diététiste/nutritionniste.

Principales tâches :

• Accueillir la clientèle
• Collecter les paiements, préparer les factures et fournir des reçus
• Classement
• Numérisation de documents
• Recevoir les appels et coordonner les rendez-vous des clients
• Répondre aux courriels
• Tenir la réception ainsi que les aires communes propres
• Faire la comptabilité de base (effectuer le suivi dans Quickbook pour les factures des clients, etc.)
• Toutes autres tâches connexes

Qualités requises :

• Bonne connaissance du français écrit et parlé
• Posséder de l'expérience pour des tâches similaires
• Connaissance de l’anglais écrit et parlé (un atout)
• Connaissance du logiciel Quickbook (un atout)
• Connaissance de la suite Microsoft Office (un atout)

Début prévu de l’emploi :

Dès que possible

Avantages :

• Assurance collective
• Stationnement gratuit
• En plus de vacances annuelles, une semaine de vacances à la période des fêtes

Nous invitons toute personne qualifiée à soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation par courriel à la coordonnatrice clinique : candidature sera traitée confidentiellement et nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

LOGEMENTS DE L'OUTAOUAIS INC.

Description de l'entreprise

Logements de l'Outaouais abrite des aînés vulnérables à risque d'exclusion, qui vivent des situations difficiles.

Description de l’offre d’emploi

Nos immeubles pour aînés offrent un milieu de vie sécuritaire, chaleureux et respectueux, où la qualité des services et le bien-être des résidents sont au cœur de nos priorités. Afin de soutenir notre croissance et maintenir un accueil professionnel, nous sommes à la recherche d’un commis de bureau et agent(e) de location.

Description du poste

Sous la supervision de la direction, la personne titulaire du poste sera responsable d’assurer le soutien administratif du bureau ainsi que la gestion des activités de location. Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, organisée et chaleureuse. Ce poste clé contribue au bon fonctionnement du bureau ainsi qu’au maintien d’un service attentionné et humain auprès de nos résidents et futurs résidents âgés.

Principales responsabilités

• Accueillir et répondre aux clients, visiteurs et fournisseurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Effectuer la saisie de données, la rédaction et le classement de documents et tenir à jour les dossiers des résidents.
• Préparer et mettre à jour divers rapports et suivis.
• Assurer le soutien administratif à la direction et à l’équipe.
• Répondre aux demandes d’information des locataires potentiels et de leurs familles (téléphone, courriel, visites).
• Effectuer les visites des logements et présenter les caractéristiques des unités disponibles et les services offerts.
• Préparer et faire signer des baux et documents connexes.
• Assurer le suivi des dossiers de location et mettre à jour les systèmes informatiques.
• Maintenir une excellente relation avec les locataires et offrir un service à la clientèle de qualité, bienveillant et professionnel.

Profil recherché

• Expérience pertinente en administration ou en service à la clientèle (expérience en RPA ou en immobilier est un atout important).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Excellentes aptitudes relationnelles, sens de l’écoute et de l’empathie.
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Attitude professionnelle, entregent et approche axée sur le service à la clientèle.

Conditions de travail

• Le poste est disponible le plus tôt possible.
• Salaire à discuter selon l’expérience.
• Avantages sociaux après la période de probation.
• Milieu de travail humain et chaleureux, axé sur le bien-être des aînés.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

7 à 11 mois.

Durée d'emploi

Permanent.