Employeur

Element RH

Description de l'entreprise

Element RH est une firme de recrutement qui dessert la province du Québec. Les services d'Element RH sont tout à fait gratuits. Faites partie de notre banque de candidature qui vous donne accès au marché caché de l'emploi. Laissez-nous vous aider à trouver un poste qui correspond à votre profil selon une approche humaine et personnalisée.

Description de l’offre d’emploi

Et si un rôle te permettait ce contact client que tu apprécies tant tout en participant à part entière aux opérations quotidiennes ?De nature autonome, proactive et rigoureuse, on te reconnaît par ton souci du détail et tout le cœur que tu mets dans ce que tu entreprends? Pour toi le service à la clientèle est une deuxième nature et tu aimes l’action que chacun de tes clients apporte dans ton quotidien professionnel? Poursuis ta lecture puisque notre client de Rivière-du-Loup a un nouveau poste dans son équipe qui sera peut-être, pour toi, synonyme de bonheur quotidien !Les sources de bonheur• Un salaire oscillant entre 20$ et 25$ de l’heure multiplié par un horaire à temps plein, uniquement de jour en semaine.• L’accès à une assurance collective pour laquelle l’employeur couvre 40% de la prime, ainsi que 100% de la couverture pour les soins dentaires !• Les vacances ? On parle de 2 semaines de vacances par année dès ton entrée en fonction.• Tous les outils de travail dont tu auras besoin te seront fournis.• L’accès à la cotisation à un RVER.• Rejoindre une équipe de proximité où on s’assure d’avoir du plaisir quotidiennement. Sois sans crainte, ils sont prêts à bien te recevoir et à garantir ton bien-être !Un bref topo• Effectuer la facturation quotidienne dans le système comptable.• Gérer les appels entrants, offrir un service clientèle de qualité et rediriger les appels vers les départements appropriés au besoin.• Préparer et coordonner les envois postaux en suivant les procédures établies.• Composer et distribuer des courriels, des notes de correspondance et des lettres en veillant à leur exactitude et à leur professionnalisme.• Contribuer à la préparation de rapports réguliers en saisissant avec précision les données nécessaires.• Élaborer et maintenir un système de classement efficace pour assurer l'organisation et la récupération rapides des documents.• Mettre à jour régulièrement les politiques et procédures du bureau.• Accueillir la clientèle et leur fournir l'assistance nécessaire.• Gérer les commandes de fournitures de bureau.• Collaborer étroitement avec tes collègues sur divers projets.Les petits plus• Détenir une formation pertinente et/ou de l’expérience dans un rôle aux responsabilités similaires.• Détenir une aisance générale avec les outils informatiques, principalement à l’utilisation de la suite Microsoft Office.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

OFFICE REGIONAL D'HABITATION DE RIVIERE-DU-LOUP

Description de l'entreprise

l'office Régional d'Habitation de Rivière-Du-Loup (ORHRDL) est un organisme à but non lucratif, qui offre des logements à loyer modique, à une clientèle à faible et moyen revenu.il gère un parc immobilier de 429 Logements sur le territoire de la MRC de Rivière-Du-Loup, par son centre de service, l'ORHRDL offre aussi un soutien technique a d'autres offices dans les inspections des bâtiments, la préparation des bilans de santé, et la gestion des projets de rénovation majeurs.

Description de l’offre d’emploi

Principales taches:• gérer le courrier de l’Office, et en assurer le suivi selon l’importance des réponses à transmettre;• rédiger la correspondance courante, notamment les lettres et autres documents;• recevoir les appels et fournir des réponses complètes, et transmettre les appels aux personnes concernées.• faire l’inventaire du matériel de bureau;• préparer des rapports administratifs en effectuant les recherches et le traitement d’informations appropriés;• Recevoir les demandes de service de réparation et remplir les bon de travail et en assurer le suivi;• inscrire les demandes de réparation dans un registre et les transmettre à la personne concernée selon l’urgence de l’intervention nécessaire;• répondre aux demandes d’information générale et fixer les rendez-vous selon un emploi du temps préétabli;• constituer les dossiers de demandes de logement et les transmettre à la personne concernée.• recevoir le paiement des loyers et en vérifier l’exactitude;• informer les locataires des démarches à suivre pour déposer des plaintes de diverses natures;• constituer le dossier du locataire lors d’un renouvellement de bail.• photocopier et classer divers documents;• effectuer la saisie informatique de données.• tenir à jour différents dossiers ayant des incidences financières, telles que les taxes...• tenir à jour les divers registres d’entretien des immeubles• alimenter et tenir à jour le site web de l’ORHRDL et la page Facebook.• autres taches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent