8 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Trois-Rivières

Employeur

TOITURES THERMOTECH INC.

Description de l’entreprise

Depuis 2004, Toitures Thermotech Inc. se place en tête de file de l'industrie en introduisant avec audace les membranes TPO au Québec. Notre engagement envers l'innovation et la qualité exceptionnelle de nos services ont été récompensés par des distinctions telles que les prestigieux « Perfection Awards » entre 2011 et 2024 ainsi que le prix « ESP », titre remis à seulement quelques couvreurs au Canada. Ces honneurs témoignent de notre passion inébranlable pour notre métier et de notre dévouement pour nos clients. Au cœur de notre succès réside une équipe exceptionnelle de professionnels, dont la stabilité et l'expertise sont les piliers de notre entreprise.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint administratif/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe dynamique et de confiance. La personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe en place afin d’offrir un support à la comptabilité et à l’administration afin de contribuer à une saine gestion de notre entreprise. Nous offrons un poste temps plein (36h) du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 12h.

Connaître le milieu de la construction est considéré comme un atout, ainsi que maîtriser Acomba et la suite Office. Les responsabilités du poste sont les suivantes :

• Gérer toutes les activités reliées au personnel (dossier d’embauche, paie, cas CNESST et autres);
• Enregistrer et contrôler les comptes payables/recevables ainsi que les écritures de fin de mois;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Effectuer le paiement des sous-traitants et fournisseurs;
• Gérer les comptes recevables (envoi de facture et suivi de paiement);
• Effectuer les dépôts bancaires;
• Effectuer les dénonciations de contrats et les quittances;
• Procéder à la demande des lettres de conformité (CNESST et CCQ);
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Engagement
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

AAR Services d'aéronefs - Trois-Rivières ULC

Description de l'entreprise

AAR Services d’aéronefs à Trois-Rivières est une entreprise en pleine expansion et un chef de file dans l’entretien d’aéronefs. Installée à l’aéroport de Trois-Rivières, l’entreprise compte plus de 330 employés hautement qualifiés et spécialisés dans toutes les facettes de la maintenance, de la modification et de la révision d’aéronefs.

Description de l’offre d’emploi

• Fournir des renseignements généraux aux clients et au public;
• Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs et clients;
• Assurer le service client;
• Saisir, réviser, relire et finaliser la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations, et d'autres documents;
• Tenir à jour des dossiers confidentiels, produire des documents, des présentations, des rapports et des graphiques, compiler et tenir à jour les données;
• Assurer le traitement du courrier par la poste ou par voie électronique;
• Effectuer les arrangements de déplacements des membres de la direction;
• Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres;
• Assurer l'inventaire et la commande des fournitures de bureau;
• Effectuer toutes autres tâches connexes;
• Planifier et participer à des évènements corporatifs.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description du poste

Employeur

LPB Notaires et Conseillers Juridiques inc.

Description de l’entreprise

Étude de notaires pratiquant principalement en droit des affaires, droit agricole et droit de la personne. Notre équipe dynamique offre un milieu de vie agréable et des conditions de travail adaptées aux besoins d'aujourd'hui en tenant compte des intérêts de chacun, le tout dans un esprit de collaboration et permettant à chacun de réaliser ses ambitions personnelles et professionnelles.

Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) dont les fonctions seront notamment l'accueil des clients, l'ouverture des dossiers, la prise en charge des agendas, la correspondance. Le poste offre des possibilités intéressantes d'avancement selon les intérêts et les apprentissages. La maitrise du français, la discrétion et l'esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour le poste à combler.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un bureau de notaire réputé.

Principales responsabilités

• Ouverture de dossiers, création de fiches clients;
• Communication avec les clients et les divers intervenants;
• Toutes tâches connexes.

Exigences

• Minutie et rigueur au travail
• Dynamisme et professionnalisme
• Capacité de travailler en équipe
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (la connaissance de l'anglais est un atout)

Autres informations

Nous utilisons le logiciel de gestion d'étude ParaMaître, donc tout expérience avec ce logiciel est un atout.

Nous avons deux bureaux : au 639, rue Sainte-Angèle, Trois-Rivières, province de Québec, G9A 1M7 et au 3325, boulevard de Port-Royal, Bécancour, province de Québec, G9H 1Y1. Le candidat pourra être appelé à se rendre aux deux endroits selon un horaire rotatif du personnel.

Ce que nous offrons

Salaire : Nous offrons un salaire compétitif, mais il demeure à discuter en fonction de l'expérience du candidat.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes une personne dynamique, motivée et désireuse de faire partie d'une équipe dévouée, nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui.

Modalités de candidature

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à Me Renée LEBOEUF, notaire, au en indiquant "Adjoint(e) administratif(ve)" dans l'objet de votre courriel.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LPB Notaires et Conseillers Juridiques inc.

Description de l'entreprise

Étude de notaires pratiquant principalement en droit des affaires, droit agricole et droit de la personne. Notre équipe dynamique offre un milieu de vie agréable et des conditions de travail adaptées aux besoins d'aujourd'hui en tenant compte des intérêts de chacun, le tout dans un esprit de collaboration et permettant à chacun de réaliser ses ambitions personnelles et professionnelles.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) dont les fonctions seront notamment l'accueil des clients, l'ouverture des dossiers, la prise en charge des agendas, la correspondance. Le poste offre des possibilités intéressantes d'avancement selon les intérêts et les apprentissages. La maitrise du français, la discrétion et l'esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour le poste à combler.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un bureau de notaire réputé.

Principales responsabilités

• Ouverture de dossiers, création de fiches clients;
• Communication avec les clients et les divers intervenants;
• Toutes tâches connexes.

Exigences

• Minutie et rigueur au travail
• Dynamisme et professionnalisme
• Capacité de travailler en équipe
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (la connaissance de l'anglais est un atout)

Autres informations

Nous utilisons le logiciel de gestion d'étude ParaMaître, donc tout expérience avec ce logiciel est un atout.

Nous avons deux bureaux : au 639, rue Sainte-Angèle, Trois-Rivières, province de Québec, G9A 1M7 et au 3325, boulevard de Port-Royal, Bécancour, province de Québec, G9H 1Y1. Le candidat pourra être appelé à se rendre aux deux endroits selon un horaire rotatif du personnel.

Ce que nous offrons

Salaire : Nous offrons un salaire compétitif, mais il demeure à discuter en fonction de l'expérience du candidat.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes une personne dynamique, motivée et désireuse de faire partie d'une équipe dévouée, nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui.

Pour postuler

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à Me Renée LEBOEUF, notaire, au en indiquant "Adjoint(e) administratif(ve)" dans l'objet de votre courriel.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description de l'entreprise

Employeur

LES PETROLES A.A. COURCHESNE INC.

Description de l'entreprise

Les Pétroles A.A. Courchesne, situé à Saint-François-du-Lac, est une entreprise familiale travaillant dans le domaine de la livraison de produits pétroliers de toutes sortes (mazout, essence, diesel, etc.), et ce, depuis plus de 40 ans. Nous desservons la région du Centre-du-Québec, de la Mauricie et de la Montérégie avec notre flotte de camions.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches

• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel
• Transmettre les appels téléphoniques et les messages vers la bonne personne
• Gestion et suivi de la boîte courriel
• Procéder aux paiements par téléphone
• Accueillir la clientèle à la réception
• Gestions des comptes clients (facturation, encaissement et classement)
• Gestion des comptes payables (entrée des données, paiement, classement)
• Saisie des bons de chargement
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil recherché

• Être passionné(e) du service à la clientèle et savoir être à l’écoute de chaque client
• Avoir une attitude positive et accueillante
• Sens de l'organisation et rigueur
• Esprit d'équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES PETROLES A.A. COURCHESNE INC.

Description de l'entreprise

Les Pétroles A.A. Courchesne, situé à Saint-François-du-Lac, est une entreprise familiale travaillant dans le domaine de la livraison de produits pétroliers de toutes sortes (mazout, essence, diesel, etc.), et ce, depuis plus de 40 ans. Nous desservons la région du Centre-du-Québec, de la Mauricie et de la Montérégie avec notre flotte de camions.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches

• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel
• Transmettre les appels téléphoniques et les messages vers la bonne personne
• Gestion et suivi de la boîte courriel
• Procéder aux paiements par téléphone
• Accueillir la clientèle à la réception
• Gestions des comptes clients (facturation, encaissement et classement)
• Gestion des comptes payables (entrée des données, paiement, classement)
• Saisie des bons de chargement
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil recherché

• Être passionné(e) du service à la clientèle et savoir être à l’écoute de chaque client
• Avoir une attitude positive et accueillante
• Sens de l'organisation et rigueur
• Esprit d'équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COOP DE SOLIDARITE SANTE DE POINTE-DU-LAC

Description du poste

Description de l'entreprise

La CSSPDL développe et coordonne des services de santé diversifiés grâce à l'implication de ses membres en partenariat avec une équipe de professionnels dévouée à votre bien-être.

Description du poste

Sous la responsabilité de la coordonnatrice du secrétariat médical, la personne titulaire du poste assurera notamment :

• L'accueil et l'orientation des patients
• La gestion et la planification des rendez-vous
• Le classement, l'enregistrement et la numérisation des dossiers médicaux.
• La gestion des rapports et de la correspondance
• Toute autre tâche administrative connexe liée au secrétariat médical

Qualifications

Qualifications et compétences supplémentaires

• Bonne connaissance du logiciel Microsoft Word
• Respect de la confidentialité
• Sens de l'organisation
• Capacité à établir des priorités
• Facilité à rédiger et à synthétiser l'information
• Aptitude au travail d'équipe
• Aisance à communiquer verbalement

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Horaire pour débuter

• Les lundi et mercredi de 9H à 18H
• Les vendredi de 12h30 à 16h30

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GROUPE DE MEDECINE FAMILIALE DE TROIS-RIVIÈRES

Description du poste

• Gérer les appels téléphoniques des patients (prise de rendez-vous ou tout autre question)
• Acheminer les formulaires médicaux aux assureurs, SAAQ, CNESST, Dynacare, etc…
• Gérer les horaires des médecins
• Gérer les tâches des médecins via notre DMÉ (dossier médical électronique) (rendez-vous à céduler, informer un patient d'un résultat, etc…)
• Numérisation des documents
• Toutes tâches connexes au travail de secrétaire médicale

Exigences et conditions de travail

• Bonne aptitude à l'informatique, car nous travaillons avec le dossier médical électronique Omnimed
• Avoir un bon niveau de français à l'écrit et à l'oral
• Connaissance du DMÉ Omnimed, un atout
• Capacité à gérer le stress (afflux de patients à servir en personne et au téléphone, demande des médecins)
• Ponctualité, assiduité
• Autonomie
• Respect de la confidentialité
• Avoir le sens de l'organisation de son environnement de travail

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

• Assurance collective
• Possibilité de cotiser à un REER ou un CELI
• Cinq jours maladies
• Congé anniversaire payé