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Postes correspondant à votre recherche : 10
agent administratif/agente administrative

AGENCE DE PERSONNEL ABITIBI INC

Val-d'Or

Employeur

AGENCE DE PERSONNEL ABITIBI INC

Description de l'entreprise

L'Agence de Personnel Abitibi Inc. œuvre dans le domaine de la location et du recrutement de personnel depuis 1984. Nous sommes la solution pour les employeurs à la recherche de personnel et aux chercheurs d'emploi .Permis agence de personnel numéro: AP-2202215

Description de l’offre d’emploi

Salaire à discuter selon l'expérience ;Horaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi. * En de rares occasions, il peut être demandé de travailler en dehors de cet horaire ;Assurances collectives ;Boni annuel ;Congés de maladie dont certains sont monnayables en fis d'année ;Congés fériés bonifiés ;Fermé entre Noel et le jour de l'An ;Fermé pendant les vacances estivales ;Programme de reconnaissances des années de service ;Club social.Vérifier et comptabiliser les caisses journalières ;Soutenir l'administration et tâches de secrétariat (Procès-verbaux, procédures, guides, affiches, listes de prix, fiches d'employés, etc.) ;Effectuer le cycle comptable complet (Clients, fournisseurs, paie, remises DAS, RVER et TPS-TVQ, fin de mois, conciliation, fin d'année, mise à jour de fichiers Excel pour les congés de maladie, subventions salariales, etc.) ;Aider dans les autres départements ;Compiler les statistiques ;Répondre au téléphone et aux courriels ;Faire les commandes de fournitures et autres.Détenir un diplôme d'études professionnelles ou collégiales dans une discipline appropriée (secrétariat, comptabilité, administration) ;Bonne maîtrise du français ;Expérience de deux ans en tenue de livres ;Connaissance de Sage et de la suite Office ;Sont nécessaires au poste, un bon sens de l'organisation et une bonne capacité d'adaptation ;Être apte à travailler sous pression ;Faire preuve d'ouverture d'esprit.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Agent administratif/agente administrative - classe 3

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Val-d'Or

Employeur

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Description de l’offre d’emploi

Postes à combler :Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Plusieurs postes à temps complet et à temps partiel sont disponibles dans les différentes MRC de la région. Ces postes sont disponibles dans les différentes directions. Les quarts de travail disponibles sont : jour, soir et jour/soir.Nous avons également des besoins sur notre liste de rappel dans les différentes MRCEntrée en fonction : dès que possibleFonctions :CLASSE 3Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données.Exigences :Doit détenir un diplôme d’études secondaires (DES)Les personnes retenues seront soumises à des tests de qualification pour se qualifier sur le titre d’emploi.Gamme d’avantages sociaux :• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)• Régime d’assurances collectives• Régime d’avantages sociaux• Possibilité de cheminement dans l’organisationPour le Témiscamingue - Après le salaire : s’ajoute la prime annuelle de disparité régionale (sans dépendant : 6 472 $ et avec dépendant : 9 258 $). De plus, les frais de déménagement peuvent être remboursés, selon certains critères établis.Inscription : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention leur curriculum vitae et une copie de leurs diplômes via le site internet suivant //www.cisss-at.gouv.qc.ca/emplois-disponibles/Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Agent administratif/agente administrative - 1-2 secteur administration

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Val-d'Or

Employeur

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Description de l’offre d’emploi

Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Plusieurs postes à temps complet et à temps partiel sont disponibles dans les différentes MRC de la région. Ces postes sont disponibles dans les différentes directions. Les quarts de travail disponibles sont : jour, soir et jour/soir.Nous avons également des besoins sur notre liste de rappel dans les différentes MRCEntrée en fonction : dès que possibleFonctions :Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures complexes établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins.Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.Exigences :Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou son équivalent, avec la passation des tests de qualification associés.Pour tous les postes de la Direction des ressources financières et approvisionnement (DRFA), le DEP en comptabilité ou son équivalent est obligatoire comme diplomation minimale.Gamme d’avantages sociaux :• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)• Régime d’assurances collectives• Régime d’avantages sociaux• Possibilité de cheminement dans l’organisationPour le Témiscamingue - Après le salaire : s’ajoute la prime annuelle de disparité régionale (sans dépendant : 6 472 $ et avec dépendant : 9 258 $). De plus, les frais de déménagement peuvent être remboursés, selon certains critères établis.Inscription : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention leur curriculum vitae et une copie de leurs diplômes via le site internet suivant : remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Agent administratif/agente administrative - 1-2 secteur administration

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Val-d'Or

Employeur

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Description de l’offre d’emploi

Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Plusieurs postes à temps complet et à temps partiel sont disponibles dans les différentes MRC de la région. Ces postes sont disponibles dans les différentes directions. Les quarts de travail disponibles sont : jour, soir et jour/soir.Nous avons également des besoins sur notre liste de rappel dans les différentes MRCEntrée en fonction : dès que possibleFonctions :Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures complexes établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins.Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.Exigences :Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou son équivalent, avec la passation des tests de qualification associés.Pour tous les postes de la Direction des ressources financières et approvisionnement (DRFA), le DEP en comptabilité ou son équivalent est obligatoire comme diplomation minimale.Gamme d’avantages sociaux :• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)• Régime d’assurances collectives• Régime d’avantages sociaux• Possibilité de cheminement dans l’organisationPour le Témiscamingue - Après le salaire : s’ajoute la prime annuelle de disparité régionale (sans dépendant : 6 472 $ et avec dépendant : 9 258 $). De plus, les frais de déménagement peuvent être remboursés, selon certains critères établis.Inscription : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention leur curriculum vitae et une copie de leurs diplômes via le site internet suivant : remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Agent administratif/agente administrative - classe 1-2 secteur secrétariat

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Val-d'Or

Employeur

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Description de l’offre d’emploi

Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Plusieurs postes à temps complet et à temps partiel sont disponibles dans les différentes MRC de la région. Ces postes sont disponibles dans les différentes directions. Les quarts de travail disponibles sont : jour, soir et jour/soir.Nous avons également des besoins sur notre liste de rappel dans les différentes MRCEntrée en fonction : dès que possibleFonctions :CLASSE 1Personne qui assiste un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités.Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.CLASSE 2Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques.Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins.Exigences :Doit détenir un diplôme d études professionnelles en secrétariat en bureautique ou son équivalent ou autre diplôme reconnu par le MSSS pertinent à la fonction ou détenir un diplôme d'études postsecondaire jugé pertinent.Gamme d’avantages sociaux :• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)• Régime d’assurances collectives• Régime d’avantages sociaux• Possibilité de cheminement dans l’organisationPour le Témiscamingue - Après le salaire : s’ajoute la prime annuelle de disparité régionale (sans dépendant : 6 472 $ et avec dépendant : 9 258 $). De plus, les frais de déménagement peuvent être remboursés, selon certains critères établis.Inscription : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention leur curriculum vitae et une copie de leurs diplômes via le site internet suivant : remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Agent administratif/agente administrative - classe 1-2 secteur secrétariat

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Val-d'Or

Employeur

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Description de l’offre d’emploi

Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Plusieurs postes à temps complet et à temps partiel sont disponibles dans les différentes MRC de la région. Ces postes sont disponibles dans les différentes directions. Les quarts de travail disponibles sont : jour, soir et jour/soir.Nous avons également des besoins sur notre liste de rappel dans les différentes MRCEntrée en fonction : dès que possibleFonctions :CLASSE 1Personne qui assiste un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités.Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.CLASSE 2Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques.Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins.Exigences :Doit détenir un diplôme d études professionnelles en secrétariat en bureautique ou son équivalent ou autre diplôme reconnu par le MSSS pertinent à la fonction ou détenir un diplôme d'études postsecondaire jugé pertinent.Gamme d’avantages sociaux :• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)• Régime d’assurances collectives• Régime d’avantages sociaux• Possibilité de cheminement dans l’organisationPour le Témiscamingue - Après le salaire : s’ajoute la prime annuelle de disparité régionale (sans dépendant : 6 472 $ et avec dépendant : 9 258 $). De plus, les frais de déménagement peuvent être remboursés, selon certains critères établis.Inscription : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention leur curriculum vitae et une copie de leurs diplômes via le site internet suivant : remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Coordonnatrice ou coordonnateur soir/nuit/fin de semaine et férié Val-d'Or

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Val-d'Or

Employeur

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Description de l’offre d’emploi

Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Poste à comblerMRC Vallée-de-l'Or : #4292 - temps partiel permanent - soir/nuit/fin de semaine et férié - DSISommaire du rôle et des responsabilitésSous l’autorité hiérarchique du directeur adjoint à la santé physique et de première ligne-RLS de la Vallée-de-l’Or, et sous l’autorité fonctionnelle du coordonnateur de jour à la gestion des lits et au continuum de soins, vous organisez, coordonnez et contrôlez les activités relatives à la dispensation des soins et des services dans les unités de regroupement de clientèles ainsi que dans les autres secteurs d’activités de soutien dans l’établissement durant le soir, la nuit, la fin de semaine et les jours fériés. Cela s’effectue en conformité avec le plan d’organisation, la vision, la philosophie de gestion, les valeurs et les orientations du CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue.Vous assurez la poursuite des actions initiées par le coordonnateur de jour à la gestion des lits et au continuum de soins visant à solutionner les problèmes reliés à l’accès, la gestion des lits et aux activités cliniques, et ce, en complémentarité avec les médecins, les chefs de service et les cogestionnaires des différents regroupements.Exigences :• Détenir un baccalauréat en sciences infirmières;• Être membre en règle de l’Ordre professionnel des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ);Particularité du posteLa coordonnatrice ou le coordonnateur effectuera 7 quarts de travail par période pour un total de 56 h. Les quarts de semaine sont d’une durée de 8 h et les quarts de fin de semaine sont d’une durée de 12 h.Gamme d'avantages sociaux :• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)• Régime d’assurances collectives• Régime d’avantages sociaux• Possibilité de cheminement dans l’organisationPort d’attache : Val-d'Or.Entrée en fonction : À déterminer.Période d’inscription : du 20 juin au 3 juillet 2024.Inscription : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention et leur curriculum vitae à la Direction des ressources humaines, à À titre informatif, seules les candidatures répondant aux exigences du poste seront contactées en entrevue.Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 3 juillet 2024, 16 h.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Coordonnatrice ou coordonnateur soir/nuit/fin de semaine et férié Val-d'Or

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Val-d'Or

Employeur

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Description de l’offre d’emploi

Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Poste à comblerMRC Vallée-de-l'Or : #4292 - temps partiel permanent - soir/nuit/fin de semaine et férié - DSISommaire du rôle et des responsabilitésSous l’autorité hiérarchique du directeur adjoint à la santé physique et de première ligne-RLS de la Vallée-de-l’Or, et sous l’autorité fonctionnelle du coordonnateur de jour à la gestion des lits et au continuum de soins, vous organisez, coordonnez et contrôlez les activités relatives à la dispensation des soins et des services dans les unités de regroupement de clientèles ainsi que dans les autres secteurs d’activités de soutien dans l’établissement durant le soir, la nuit, la fin de semaine et les jours fériés. Cela s’effectue en conformité avec le plan d’organisation, la vision, la philosophie de gestion, les valeurs et les orientations du CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue.Vous assurez la poursuite des actions initiées par le coordonnateur de jour à la gestion des lits et au continuum de soins visant à solutionner les problèmes reliés à l’accès, la gestion des lits et aux activités cliniques, et ce, en complémentarité avec les médecins, les chefs de service et les cogestionnaires des différents regroupements.Exigences :• Détenir un baccalauréat en sciences infirmières;• Être membre en règle de l’Ordre professionnel des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ);Particularité du posteLa coordonnatrice ou le coordonnateur effectuera 7 quarts de travail par période pour un total de 56 h. Les quarts de semaine sont d’une durée de 8 h et les quarts de fin de semaine sont d’une durée de 12 h.Gamme d'avantages sociaux :• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)• Régime d’assurances collectives• Régime d’avantages sociaux• Possibilité de cheminement dans l’organisationPort d’attache : Val-d'Or.Entrée en fonction : À déterminer.Période d’inscription : du 20 juin au 3 juillet 2024.Inscription : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention et leur curriculum vitae à la Direction des ressources humaines, à À titre informatif, seules les candidatures répondant aux exigences du poste seront contactées en entrevue.Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 3 juillet 2024, 16 h.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

VILLE DE MALARTIC

Malartic

Employeur

VILLE DE MALARTIC

Description de l'entreprise

La Ville de Malartic constitue un centre de services intermédiaire au sein de la MRC de la Vallée-de-l’Or. En Abitibi-Témiscamingue, elle se situe au 5e rang au niveau de sa population avec près de 3 300 Malarticois. La Ville dispose de plusieurs équipements et services répondant aux besoins de la population locale ainsi qu’à ceux des municipalités périphériques. Les commerces et services existants y sont relativement diversifiés. L’activité industrielle repose majoritairement sur l’exploitation et la transformation des ressources naturelles. De par son rayonnement, la Ville de Malartic contribue au développement de son secteur.Malartic offre un milieu de vie de qualité favorisant l'épanouissement de la personne, de la famille et des entreprises. Parmi les aspects les plus importants, on retrouve : l'abordabilité du logement, la diversité et l'accessibilité des activités, la présence de commerces et services répondant aux besoins quotidiens et la qualité des espaces publics.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches et responsabilitésSous la supervision de la trésorière adjointe, le titulaire du poste devra effectuer diverses tâches reliées à la fonction, dont notamment :•Effectuer diverses tâches administratives reliées à la préparation, la vérification, la compilation, le classement des dossiers, etc;•Effectuer l’ouverture des bons de commande selon la demande des différents services;•Transmettre toute correspondance aux fournisseurs, organismes et partenaires selon les procédures internes établies;•Effectuer la vérification, la codification et l’enregistrement des factures fournisseurs;•Effectuer l’émission des paiements aux fournisseurs;•Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs;•Effectuer le suivi auprès des fournisseurs et directeurs des différents services;•Effectuer les transferts bancaires;•Procéder aux paiements des comptes;•Balancer les différentes caisses des services concernés et procéder aux dépôts bancaires;•Saisir les données dans le logiciel comptable;•Générer et effectuer des entrées de données au Grand Livre;•Effectuer la conciliation et l’analyse mensuelle de comptes du Grand Livre;•Collaborer à la préparation de divers rapports financiers;•Assister la trésorière adjointe dans la fermeture des mois, en s’occupant de différentes tâches de fin de mois;•Participer à la préparation du dossier de vérification annuelle;•Accomplir toute autre tâche connexe que pourrait lui demander son supérieur immédiat.Exigences de l’emploi•Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité (toute formation ou expérience connexe sera considérée si elle a un lien avec l’emploi);•Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;•Avoir une expérience de travail en milieu municipal (un atout).Principales compétences recherchées•Avoir de bonnes habiletés de communication verbale et écrite;•Avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureautique de la suite Office (Excel, Word, Outlook);•Être fortement orienté vers le service à la clientèle;Conditions de travail et avantages sociaux •Poste régulier (37,5 heures/semaine);•Date d’entrée en fonction : août 2024;•Gamme complète d’avantages sociaux (2 semaines de vacances annuelles après un an, régime de retraite à cotisations déterminées, assurance collective, programme d’aide aux employés, programme de perfectionnement);•Salaire horaire : Entre 25,66 $ et 31,82 $ (selon expérience). Le salaire et les conditions de travail sont établis selon les dispositions de la convention collective en vigueur.Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur candidature avant le 31 juillet 2024 par courriel à : ou par la poste à l’adresse suivante :Ville de MalarticRe : Dotation901, rue RoyaleMalartic (Québec) J0Y 1Z0

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

VILLE DE MALARTIC

Malartic

Employeur

VILLE DE MALARTIC

Description de l'entreprise

La Ville de Malartic constitue un centre de services intermédiaire au sein de la MRC de la Vallée-de-l’Or. En Abitibi-Témiscamingue, elle se situe au 5e rang au niveau de sa population avec près de 3 300 Malarticois. La Ville dispose de plusieurs équipements et services répondant aux besoins de la population locale ainsi qu’à ceux des municipalités périphériques. Les commerces et services existants y sont relativement diversifiés. L’activité industrielle repose majoritairement sur l’exploitation et la transformation des ressources naturelles. De par son rayonnement, la Ville de Malartic contribue au développement de son secteur.Malartic offre un milieu de vie de qualité favorisant l'épanouissement de la personne, de la famille et des entreprises. Parmi les aspects les plus importants, on retrouve : l'abordabilité du logement, la diversité et l'accessibilité des activités, la présence de commerces et services répondant aux besoins quotidiens et la qualité des espaces publics.

Description de l’offre d’emploi

La Ville de Malartic est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve).Principales tâches et responsabilitésSous la supervision du directeur général, le titulaire du poste devra effectuer diverses tâches reliées à la fonction, dont notamment :•Assurer une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes;•Recevoir les appels téléphoniques, les acheminer ou transférer les messages et fournir des renseignements généraux;•Prendre connaissance des courriels, identifier les priorités et en assurer le suivi avec les personnes concernées;•Accueillir les citoyens, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;•Recevoir, trier et distribuer le courrier;•Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information;•Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;•Assurer une gestion du calendrier partagé et des rendez-vous;•Rédiger de la correspondance interne et externe;•Rédiger des documents professionnels : Recherche d’information, rédaction, correction et mise en page de documents;•Maitriser la saisie de données et la production de documents : Lettres, rapports, saisie et production de documents de qualité;•Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures administratives;•Accomplir toute autre tâche connexe que pourrait lui demander son supérieur immédiat.Exigences de l’emploi•Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (toute formation ou expérience connexe sera considérée si elle a un lien avec l’emploi);•Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;•Avoir une expérience de travail en milieu municipal (un atout).Principales compétences recherchées•Avoir de bonnes habiletés de communication verbale et écrite;•Avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureautique de la suite Office (Excel, Word, Outlook);Conditions de travail et avantages sociaux •Poste régulier (37,5 heures/semaine);•Date d’entrée en fonction : août 2024;•Gamme complète d’avantages sociaux (3 semaines de vacances annuelles après un an, régime de retraite à cotisations déterminées, assurance collective, programme d’aide aux employés, programme de perfectionnement);•Traitement annuel : Entre 62 363 $ et 69 293 $ (selon l’expérience). Le salaire et les conditions de travail sont établis selon les dispositions de la Politique administrative et salariale du personnel non syndiqué de la Ville de Malartic.Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur candidature avant le 31 juillet 2024 par courriel à : ou par la poste à l’adresse suivante :Ville de MalarticRe : Dotation901, rue RoyaleMalartic (Québec) J0Y 1Z0

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent