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Postes correspondant à votre recherche : 18
adjoint administratif/adjointe administrative

GOULET

Saint-Jean-sur-Richelieu

Employeur

GOULET

Description de l’offre d’emploi

Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif dans le domaine du droit immobilier qui se joindra à notre équipe afin d'épauler la clientèle et le notaire dans leur diverses demande.La personne recherchée devra :Répondre au téléphoneCéduler les rendez-vousOuvrir les dossiersAssurer les suivis avec les clients et différents intervenants au dossierProduire les copies conforme des actesRecevoir et analyser les documentsEnregistrer les documents au registre foncier et au R.D.P.R.M.

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Technicien/technicienne en comptabilité

SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)

Saint-Jean-sur-Richelieu

Employeur

SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)

Description de l'entreprise

Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous !Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation.Si vous êtes passionnés, travaillants etmotivés, nous serions ravis de vous rencontrer.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTENous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable pour compléter notre équipe! Relevant du Contrôleur-adjoint, il s’agit d’un poste à temps complet de 37.50h/semaine, du lundi au vendredi. Viens nous rencontrer!Dans un contexte de multi-entreprises sous l’autorité du contrôleur-adjoint et en étroite collaboration avec celui-ci, le technicien(ne) comptable doit s’acquitter principalement des responsabilités et des tâches suivantes :PAYABLES/RECEVABLESComprendre et maîtriser les ententes avec les fournisseursQuestionner et clarification des ententes commercialesVeiller à la bonne comptabilisation des opérations et y apporter les correctifs nécessaires tout en respectant les échéanciersTraitement complet des payables/recevables (compiler, vérifier et traiter les factures reçues, effectuer paiements/encaissements et autres)Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs/clients et mise en marché des magasinsEffectuer les fins de périodes (conciliations bancaires, rapports de taxes et autres tâches reliées à la fin de période)Analyser les listes des recevables et intervenirS’assurer que les clients respectent leurs ententes de créditEffectuer divers tableaux de suivisDistribuer des factures et du courrier aux techniciens des payables/recevablesAUTRES TÂCHESParticiper à l’élaboration des dossiers comptable de fin de période et fin d’année financièreEffectuer divers suivisAutres tâches et responsabilités pourraient aussi être demandées au technicien comptable dans l’exercice de ses fonctions et de son champ de compétenceCOMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉESTechnique en comptabilitéMinimum de 5 à 10 ans dans un poste similaireConnaissance d’un système de comptabilité (SAGE ATOUT)Expérience dans un environnement multi compagnies (atout)Niveau avancé d'ExcelBilinguisme (atout)Sens de l’organisation et autonomieSens de la gestion et des prioritésSouci de la confidentialitéHabiletés analytiques, de planification et d’organisationAVANTAGES SOCIAUXAssurance collective et dentaireCongés mobiles et maladieRémunération à la semaineConcours et prixRabais employé et café gratuitCE DÉFI T’INTÉRESSE? VIENS TE JOINDRE À LA GRANDE FAMILLE PASQUIER!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsFacilité à classerCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe administrative

Placement Personnel

Montérégie

Description de tâches

Notre client de la région de St-Hyacinthe crée un nouveau poste d' ADJOINT / ADJOINTE ADMINISTRATIF(VE) . L'entreprise est en forte croissance dû à la diversité de son expertise.

Vous avez de l'expérience dans le milieu de la construction, vous avez travaillez avec les tableaux croisés dynamiques et vous rechercher une équipe collaboratrice;

Ce poste est fait pour vous !

Vos responsabilités :

  • Effectuer le suivi des formations des employés;
  • Effectuer le suivi au niveau SST;
  • Effectuer l'affichage sur les réseaux sociaux;
  • Effectuer l'entrée de données aux payables et / ou aux recevables;
  • Supporter l'équipe administrative et de gestion.

Formation demandée

DEP, AEC ou DEC en bureautique ou en comptabilité

Prérequis

  • 2 à 3 années d'expérience;
  • Excellent français écrit;
  • Grande capacité méthodique et d'organisation afin d'effectuer les suivis;
  • Maîtriser la Suite Office, Excel avancé;
  • Grande facilité avec les réseaux sociaux;
  • Connaissance du milieu de la construction (un atout).

Conditions d’emploi

  • Poste permanent de heures par semaine;
  • Assurance-collective / , dentaire, invalidité;
  • 4 semaines de vacances;
  • Programme de REER collectif 3%;
  • $ activité physique;
  • Programme de formation continue;
  • Locaux récemment rénovés.

Salaire et avantages sociaux $ à $ / h, + avantages sociaux + REER +++ Responsable Diane Simard Bouchard Contactez-nous -

2 hours ago
Adjoint administratif

Locweld inc.

Candiac

Sous la supervision du directeur des achats, le commis aux achats assiste le département des achats au niveau des tâches administratives ainsi qu’à la réception de la galvanisation et de la sous-traitance.

  • Effectue la réception de la sous-traitance galvanisation à l’aide d’un système informatisé ;
  • Effectue la réception de l’acier à l’aide d’un système informatisé ;
  • Gestion des certificats de laminoir ;
  • Gestion de la papeterie, cartouches imprimantes, etc.
  • Supporter le département des achats et la planification dans leurs tâches administratives ;
  • Toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

  • Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
  • 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
  • Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
  • Travailleur d’équipe ;
  • Organisé et méticuleux.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

  • Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
  • 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
  • Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
  • Travailleur d’équipe ;
  • Organisé et méticuleux ;
  • Bilinguisme anglais / français (un atout).
  • 2 hours ago
Gestionnaire administratif - CFGA

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de gestionnaire administratif au Centre de formation générale aux adultes des Grandes-Seigneuries.

Le centre de formation générale aux adultes des Grandes-Seigneuries comprend 7 édifices situés sur le territoire du centre de services scolaire.

Il offre des programmes de formation de base commune, formation de base diversifié, de francisation, d’insertion sociale et socio-professionnel.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS . Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :

  • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Journées de maladies et responsabilités familiales;
  • Télétravail;
  • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 5 (minimum 72 911 $ - maximum 97 212 $).

VOTRE DÉFI

Votre principale responsabilité sera de gérer des activités reliées à l’organisation scolaire, aux ressources humaines, financières et matérielles, au secrétariat, à l’approvisionnement, aux inventaires, à l’imprimerie, à la reprographie, aux services alimentaires, au personnel de soutien et aux contrats de service.

VOS RESPONSABILITÉS

En matière d’organisation scolaire de l’établissement :

  • Collaborer de façon étroite, avec la direction et la TOS, à confectionner l’horaire-maître de l’école;
  • Gérer les effets scolaires (facturation, entente de paiements, recouvrement, etc.).

En matière de gestion des ressources financières de l’établissement :

  • Assister le ou les directeurs dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;
  • Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources financières du ou des établissements;
  • Préparer les rapports financiers et tout document requis par la ou les directions ou le centre de services scolaire en lien avec la gestion des ressources financières de l’établissement;
  • Superviser la perception et les opérations financières de l’établissement, y compris les revenus autonomes.

En matière de services aux élèves :

  • Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves;
  • Planifier et organiser les opérations administratives du début (ex : magasin scolaire, accueil technique des élèves, cartes étudiantes, etc.
  • et de la fin (ex : magasin scolaire, récupération du matériel, organisation administrative des cours d’été, etc.) de l’année scolaire;
  • S’assurer, s’il y a lieu, du respect des contrats;

En matière de gestion des ressources matérielles de l’établissement :

  • Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement;
  • Collaborer à la gestion des espaces locatifs et à l’élaboration ou à l’application des protocoles d’ententes convenus, notamment entre les organismes scolaires et municipaux;
  • S’assurer de l’entretien ménager, préventif et curatif de l’établissement et du suivi, s’il y a lieu, des contrats de services avec les fournisseurs externes;
  • S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des systèmes d’alarme et de la mise à jour du plan d’évacuation de l’établissement;
  • Collaborer, s’il y a lieu, à la réalisation de projets de construction, d’aménagement et de rénovation.

En matière de gestion des ressources humaines de l’établissement :

  • S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de chaque édifice;
  • Participer à la sélection du personnel sous sa responsabilité;
  • Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
  • Évaluer les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité.

En matière de gestion d’ensemble de l’établissement :

  • Participer, sur demande, à l’élaboration du projet éducatif et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités du ou des établissements;
  • Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques et collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire;
  • Élaborer des règlements et des procédures internes et assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives;
  • Collaborer à la production d’outils de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.

En matière de gestion des ressources informationnelles et techniques de l’établissement :

  • Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement;
  • Participer à l’implantation de l’informatique reliée à l’enseignement;
  • S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils d’imprimerie, de télécopie et de photocopie, des réseaux informatiques et du système de téléphonie et assumer les responsabilités qui lui sont confiées.

Autres responsabilités :

  • Représenter, sur demande, l’établissement sur les questions relevant de sa compétence;
  • Assister les gestionnaires de l’établissement;
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction (ex : PLMU, salle de spectacles professionnels, etc.) que peut lui confier son supérieur immédiat.

Les Qualifications

  • Un certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié;
  • Réussite de l’examen de français du centre de services scolaire.

VOTRE profil

  • Habileté en gestion de personnel;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Autonomie, esprit d’initiative, créativité et rigueur;
  • Capacité d’analyse lors de situations complexes et dégager des pistes de solutions;
  • Maîtrise des technologies de l’information et des communications;
  • Connaissance approfondie de GPI (atout).

PostuleZ dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 27 mai 2024 .

Les entrevues de sélection auront lieu le 5 et 6 juin 2024, dans nos bureaux, à la Place La Citière.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Less than 1 hour ago
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adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

VOTRE CHOIX INTELLIGENT INC.

Bromont

Employeur

VOTRE CHOIX INTELLIGENT INC.

Description de l’offre d’emploi

Assister dans la rédaction et la préparation de contrats liés aux transactions immobilières.Examiner et garantir la légalité et la conformité des contrats de l'entreprise.Aider à l'organisation de formations juridiques de base irrégulières pour les agents immobiliers.Aider à résoudre les problèmes juridiques liés aux projets immobiliers de l'entreprise, y compris, mais sans s'y limiter, les litiges, l'arbitrage et d'autres aspects.Planifier les rendez-vous nécessaires avec toutes les parties, suivre les formalités de clôture.Compléter la documentation pour les transactions immobilières en temps opportun.Gérer les appels téléphoniques et les e-mails, diriger les demandes vers les membres appropriés de l'équipe.Aider les agences immobilières à planifier et à organiser des événements, créer, livrer et collecter les documents nécessaires.Assister à l'établissement et à l'amélioration du système de gestion des contrats.Consulter, gérer et coordonner avec la direction de l'entreprise pour traiter les risques juridiques en temps opportun.Planifier les rendez-vous et tenir à jour les calendriers des agents immobiliers.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe administrative

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC.

Brossard

Adjoint(e) administratif (ve)

Salaire pouvant aller entre 40K-50K selon expérience et compétences

Bureau situé à Brossard, possibilité de télétravail après formation

Descriptif du poste :

Nous recherchons présentement un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour joindre notre équipe. La personne recherchée travaille en étroite collaboration avec les courtiers afin d’assurer le service donné à nos clients.

Détails des responsabilités :

Soutenir les courtiers dans leurs tâches administratives

Effectuer les modifications au dossier

Effectuer les mises à jour des dossiers

Comparer différentes listes

Acheminer les appels entrants aux courtiers

Acheminer les documents par la poste

Autres tâches administratives selon les besoins des courtiers

Compétences recherchées :

Capacité à respecter des échéanciers serrés

Être minutieux

Esprit d’initiative

Aptitudes pour le travail en équipe

Autonomie, sens de l’organisation et des priorités

Bilingue (un atout)

Ponctuel

Excellente connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word et Excel)

Formation :

Diplôme d’études secondaires

Expérience :

2 ans en service à la clientèle

Rémunération : Pouvant aller entre 40K-50K selon expérience et compétences

Horaires de travail :

Du lundi au vendredi

Quart de jour

Type d’emploi :

Permanent, temps plein

Lieu du poste :

Bureau situé à Brossard, possibilité de télétravail après formation

Avantages : Assurance dentaire

Assurance dentaire

Assurance maladie complémentaire

Assurance vision

REER collectif

Assurance invalidité

Assurance vie

Congés de vacances et compensatoires

Stationnement sur place

RÉF : 4065-10

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes.

Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel

com avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Katia Rivas

Conseillère en recrutement

Spécialisée secteurs administration / assurances

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700

Montréal (Québec) H3A 2A6

514) 845-6800 poste 2

[email protected]

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt.

Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Compétences recherchées :

Capacité à respecter des échéanciers serrés

Être minutieux

Esprit d’initiative

Aptitudes pour le travail en équipe

Autonomie, sens de l’organisation et des priorités

Bilingue (un atout)

Ponctuel

Excellente connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word et Excel)

Formation :

Diplôme d’études secondaires

Expérience :

2 ans en service à la clientèle

Less than 1 hour ago
Secrétaire médicale

Synergy Hunt

Brossard

Notre firme de recrutement s’est démarquée depuis plus de cinquante ans en attirant les meilleurs talents. Nous cherchons les candidats motivés à faire une différence réelle dans le quotidien de nos partenaires, visant à atteindre leurs objectifs d'affaires.

SynergieHunt #emploiSynergie #secretairemedicale

Secrétaire médicale

Lieu : Brossard

Type d’emploi : Permanent, Temps partiel

Salaire : 22.00$ / h

Horaire : lundi au vendredi de jour / soir

Notre partenaire d’affaires est à la recherche d’une secrétaire médicale pour rejoindre leur belle équipe dynamique.

Vous désirez travailler à temps partiel?

Vous avez une belle énergie?

Vous appréciez travailler avec les gens?

Vous avez une attitude positive, avec une belle flexibilité et un excellent sens de l’organisation?

Les technologies ne vous font pas peur et vous maîtrisez le logiciel Go Rendez-vous?

Vous êtes débrouillarde et positive?

Ne cherchez plus, c'est l'emploi qu'il vous faut!

RÔLE ET RESPONSABILITÉES :

  • Gérer l’horaire des consultations du médecin Via le logiciel Go rendez-vous;
  • Remplacer les annulations, effectuer les changements de rendez-vous pour optimiser l’agenda du médecin et éviter les trous dans l’horaire;
  • Accueillir les patients et les installer dans les salles;
  • Effectuer la facturation et paiements avec le terminal Clover;
  • Fournir les explications aux patients sur les traitements offerts à la clinique;

S'assurer de bien appliquer les règles de la clinique (facturation des no show, frais administratifs, etc)

  • Relancer les dossiers des patients inactifs;
  • Effectuer certains achats;
  • Effectuer la gestion de certains fournisseurs et des commandes;
  • S'assurer de bien entretenir le poste de réception et d’accueil;

Autres tâches sur demande

AVANTAGES*

Bonus de rétention après un an

20% rabais sur certains produits

Accès au service télémédecine après 3 mois

L'emploi du genre masculin a le but unique d'alléger la lecture de ce texte.)

2 hours ago
Adjointe administrative

L'indispensable Recrutement Inc.

Brossard

Un courtier immobilier jeune et dynamique cherche son bras droit et coordonnatrice afin de l'aider avec sa croissance rapide.

La candidate retenue, idéalement travailleuse autonome, saura s'établir comme vraie partenaire du courtier et l'assistera avec une variété de tâches administratives et logistiques.

De plus, votre fibre pour le marketing et les réseaux sociaux sera la bienvenue! Vous souhaitez vous investir dans un environnement qui vous le rend?

  • N'attendez plus!VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE ADMINISTRATIVE SERA DE : Prendre en charge la gestion de la boite courriel et le classement des documents, contrats, et dossiers;
  • Assurer la gestion et le suivi des transactions immobilières;Réviser et approuver les factures et rapports de budget de la compagnie afin dassurer une bonne gestion du livre comptable;
  • Coordonner la création des visuels ainsi que les diverses campagnes marketing sur plusieurs réseaux;Mettre en place et assurer le bon fonctionnement des procédés internes, avec une approche critique et proactive;
  • Planifier et organiser les déplacements daffaires aux États-Unis et au Canada en veillant aux diverses réservations;Participer à la stratégie de développement des affaires en collaboration avec le courtier, en échangeant des idées innovantes;

Offrir un support à la clientèle haut de gamme;Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.

  • LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS : Un minimum de trois (3) ans d'expérience à titre dadjointe de direction ou semblable;Excellente maitrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Compétences avancées en informatique, à l'aise avec macOS;Connaissances et aisance avec les réseaux sociaux et le marketing;
  • Discrétion, autonomie, organisation, souci du détail;Intégrité, capacités de communications avancées.LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ : Horaire flexible en mode hybride ;

Bonus annuel généreux;Bel environnement avec beaucoup de potentiel de croissance.

12 days ago
Adjoint ou adjointe, Direction générale

Desjardins

Brossard

La Caisse Desjardins de Pointe-aux-Trembles, situé dans l’Est de Montréal, se distingue par les conditions de travail qu’elle offre à son personnel, ainsi que les multiples possibilités de développement professionnel.

Son équipe, d’un total de 60 employés dévoués, dynamiques et prévenants, dessert un total de plus de 33 000 membres. Son actif financier de plus de 1 milliard de dollars démontre son dévouement pour ses membres et son implication dans la communauté.

Le candidat ou la candidate retenu (e) aura un horaire de travail de trente-cinq (35) heures par semaine soit du lundi au vendredi.

En fonction de la nature du poste, le candidat ou la candidate retenu(e) doit être disponible pour travailler en soirée lors des réunions avec les conseil d’administration et pourra également être appelé(e) à travailler en dehors des heures normal de travail lors de certains événements auxquels la caisse participe ( soir et fin de semaine).

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du directeur général, en fonction des priorités établies.

À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures.

Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique. Établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison de ces documents.

Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.

Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).

Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).

Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).

Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.

Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information pour le directeur général.

Apporter un soutien au directeur général dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

Ce que nous offrons*

Salaire concurrentiel et boni annuel

4 semaines de vacances flexibles dès la première année

Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite

Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine

Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée

Un minimum de quatre ans d’expérience pertinente

Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

Connaissance du français nécessaire

Maîtrise de niveau intermédiaire des outils bureautiques de la suite Office et des outils Web Desjardins

Connaissance du français orthographique et grammatical

Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers

Connaissance des standards de service

LI-Hybrid

Syndicat

Non Syndiqué

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien.

Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer.

Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage

2024-05-12

18 hours ago
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Adjoint administratif (optique)- 4 jours /sem

Extra Multi-Ressources

Brossard

Notre laboratoire d'optique situé sur la Rive Sud de Montréal est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) dynamique pour renforcer son équipe.

Si vous avez une expérience avérée dans le domaine administratif notamment au sein de l'industrie optique et que votre réputation de rigueur professionnelle vous précède, alors cette opportunité pourrait être la vôtre.

Si la stabilité d'emploi est ce que vous recherchez, nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature.

VOTRE RÔLE :

  • Effectuer l'entrée de commandes au système informatique;
  • Procéder à la mise en marche de la production;
  • Assurer la réception des appels et fournir un support de qualité aux clients;
  • Soutenir le département en effectuant diverses tâches administratives.

VOTRE PROFIL :

  • Posséder au moins trois années d'expérience dans un poste administratif;
  • Expérience dans un rôle similaire au sein de l'industrie optique (un atout);
  • Démontrer une aisance avec l'informatique en général;
  • Faire preuve de rigueur, de professionnalisme et avoir une attitude positive.

VOS AVANTAGES :

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire de 8h à 17h, du lundi au jeudi;
  • Salaire compétitif à partir de 22$ l'heure;
  • Allocation de 3 jours de maladie par année;
  • Avantages sociaux inclus;
  • Accès à des produits gratuits pour vous et votre famille proche.
  • 7 hours ago
Adjointe administrative

L'indispensable Recrutement Inc.

Brossard

Un courtier immobilier jeune et dynamique cherche son bras droit et coordonnatrice afin de l'aider avec sa croissance rapide.

La candidate retenue, idéalement travailleuse autonome, saura s'établir comme vraie partenaire du courtier et l'assistera avec une variété de tâches administratives et logistiques.

De plus, votre fibre pour le marketing et les réseaux sociaux sera la bienvenue! Vous souhaitez vous investir dans un environnement qui vous le rend?

  • N'attendez plus!VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE ADMINISTRATIVE SERA DE : Prendre en charge la gestion de la boite courriel et le classement des documents, contrats, et dossiers;
  • Assurer la gestion et le suivi des transactions immobilières;Réviser et approuver les factures et rapports de budget de la compagnie afin dassurer une bonne gestion du livre comptable;
  • Coordonner la création des visuels ainsi que les diverses campagnes marketing sur plusieurs réseaux;Mettre en place et assurer le bon fonctionnement des procédés internes, avec une approche critique et proactive;
  • Planifier et organiser les déplacements daffaires aux États-Unis et au Canada en veillant aux diverses réservations;Participer à la stratégie de développement des affaires en collaboration avec le courtier, en échangeant des idées innovantes;

Offrir un support à la clientèle haut de gamme;Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.

  • LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS : Un minimum de trois (3) ans d'expérience à titre dadjointe de direction ou semblable;Excellente maitrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Compétences avancées en informatique, à l'aise avec macOS;Connaissances et aisance avec les réseaux sociaux et le marketing;

Discrétion, autonomie, organisation, souci du détail;Intégrité, capacités de communications avancées.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ : Horaire flexible en mode hybride ;Bonus annuel généreux;Bel environnement avec beaucoup de potentiel de croissance.

Less than 1 hour ago
Adjoint(e) administratif

FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Brossard

Brossard

Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel?

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative pour notre place d’affaires de Brossard

Voici quelques avantages de travailler chez FBL :

  • Horaire flexible;
  • Salaire horaire compétitif;
  • Un environnement de travail stimulant et convivial;
  • Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
  • 5 congés mobiles annuellement en plus de vos semaines de vacances;
  • Programme d’assurances collectives complet;
  • 500$ de qualité de vie annuellement, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
  • Un régime volontaire d’épargne retraite;
  • Des activités sociales régulières : party d’impôts et plus encore, car on adore s’amuser !
  • Et plus encore !

Voici les principaux défis qui vous attendent :

  • Vérification, corrections et ajustements de mise en page de divers types de rapports financiers
  • Rédaction, corrections et mise en page de correspondances variées
  • Assistance aux associés et directeurs concernant les communications avec la clientèle
  • Impression et assemblage de déclarations de revenus de sociétés, fiducies et particuliers
  • Tenir à jour les fournitures de bureau, papeterie et effectuer les commandes au besoin
  • Numérisation et classement
  • Remplacement de la réceptionniste (accueil des clients, répondre au téléphone, faire payer les factures, etc.)

Le profil idéal de notre futur collègue :

  • Diplôme d’étude professionnel en secrétariat
  • Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle
  • Collabore aisément avec les membres de son équipe
  • S’exprime avec une grande aisance en français, autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise de la Suite Office

À propos de FBL S.E.N.C.R.L.

FBL jouit d’une solide expérience depuis 40 ans et d’une expertise reconnue en étant désigné comme l’un des 10 plus grands cabinets au Québec.

Répartie sur 9 places d'affaires, notre équipe d'environ 375 employés et d'une trentaine d’associés comporte un savant mélange d’experts de haut niveau et de jeunes doués et ambitieux.

Chez FBL, nous sommes plus qu’un simple cabinet comptable. Nous avons la conviction que votre succès et le nôtre sont intimement liés.

Si chaque employé a du plaisir à venir travailler, c’est tout le monde qui en bénéficie !

Ça t’allume ? Prend les devants et postule dès maintenant!

Veuillez contacter :

Kieve Nguyen-Raymond, CRHA

Conseillère aux ressources humaines

[email protected]

5 4905, BOUL. LAPINIÈRE BUREAU 4200 BROSSARD, QUÉBEC J4Z OG2 TÉL. : 514-461-0485

Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et le poste s’adresse autant aux hommes qu’aux femmes.

Less than 1 hour ago
Adjoint(e) administratif

FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville

Brossard

Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel?

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative pour notre place d’affaires de Brossard

Voici quelques avantages de travailler chez FBL :

  • Horaire flexible;
  • Salaire horaire compétitif;
  • Un environnement de travail stimulant et convivial;
  • Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
  • 5 congés mobiles annuellement en plus de vos semaines de vacances;
  • Programme d’assurances collectives complet;
  • 500$ de qualité de vie annuellement, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
  • Un régime volontaire d’épargne retraite;
  • Des activités sociales régulières : party d’impôts et plus encore, car on adore s’amuser !
  • Et plus encore !

Voici les principaux défis qui vous attendent :

  • Vérification, corrections et ajustements de mise en page de divers types de rapports financiers
  • Rédaction, corrections et mise en page de correspondances variées
  • Assistance aux associés et directeurs concernant les communications avec la clientèle
  • Impression et assemblage de déclarations de revenus de sociétés, fiducies et particuliers
  • Tenir à jour les fournitures de bureau, papeterie et effectuer les commandes au besoin
  • Numérisation et classement
  • Remplacement de la réceptionniste (accueil des clients, répondre au téléphone, faire payer les factures, etc.)

Le profil idéal de notre futur collègue :

  • Diplôme d’étude professionnel en secrétariat
  • Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle
  • Collabore aisément avec les membres de son équipe
  • S’exprime avec une grande aisance en français, autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise de la Suite Office

À propos de FBL S.E.N.C.R.L.

FBL jouit d’une solide expérience depuis 40 ans et d’une expertise reconnue en étant désigné comme l’un des 10 plus grands cabinets au Québec.

Répartie sur 9 places d'affaires, notre équipe d'environ 375 employés et d'une trentaine d’associés comporte un savant mélange d’experts de haut niveau et de jeunes doués et ambitieux.

Chez FBL, nous sommes plus qu’un simple cabinet comptable. Nous avons la conviction que votre succès et le nôtre sont intimement liés.

Si chaque employé a du plaisir à venir travailler, c’est tout le monde qui en bénéficie !

Ça t’allume ? Prend les devants et postule dès maintenant!

Veuillez contacter :

Kieve Nguyen-Raymond, CRHA

Conseillère aux ressources humaines

[email protected]

5 4905, BOUL. LAPINIÈRE BUREAU 4200 BROSSARD, QUÉBEC J4Z OG2 TÉL. : 514-461-0485

Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et le poste s’adresse autant aux hommes qu’aux femmes.

3 hours ago
Secrétaire médicale

Synergy Hunt International

Brossard

Notre firme de recrutement s’est démarquée depuis plus de cinquante ans en attirant les meilleurs talents. Nous cherchons les candidats motivés à faire une différence réelle dans le quotidien de nos partenaires, visant à atteindre leurs objectifs d'affaires.

SynergieHunt #emploiSynergie #secretairemedicale

Secrétaire médicale (permanent)

Lieu : Brossard

Type d’emploi : Permanent, Temps partiel

Salaire : 22$ / h

Horaire : lundi au vendredi (hybride) jour / soir

Notre partenaire d’affaires est à la recherche d’une secrétaire médicale pour rejoindre leur belle équipe dynamique.

Vous désirez travailler à temps partiel?

Vous avez une belle énergie?

Vous appréciez travailler avec les gens?

Vous avez une attitude positive, avec une belle flexibilité et un excellent sens de l’organisation?

Les technologies ne vous font pas peur et vous maîtrisez le logiciel Go Rendez-vous?

Vous êtes débrouillarde et positive?

Ne cherchez plus, c'est l'emploi qu'il vous faut!

RÔLE ET RESPONSABILITÉES :

  • Gérer l’horaire des consultations du médecin Via le logiciel Go rendez vous;
  • Remplacer les annulations, effectuer les changements de rendez vous pour optimiser l’agenda du médecin et éviter les trous dans l’horaire;
  • Accueillir les patients et les installer dans les salles;
  • Effectuer la facturation et paiements avec le terminal Clover;
  • Fournir les explications aux patients sur les traitements offerts à la clinique;

S'assurer de bien appliquer les règles de la clinique (facturation des no show, frais administratifs, etc)

  • Relancer les dossiers des patients inactifs;
  • Effectuer certains achats;
  • Effectuer la gestion de certains fournisseurs et des commandes;
  • S'assurer de bien entretenir le poste de réception et d’accueil;

Autres tâches sur demande

AVANTAGES*

Bonus de rétention après un an

Accès au service télémédecine après 3 mois

Vous croyez être la personne idéale ?

Méthodes rapides de mise en candidature :

  • Transmettez-nous votre CV à : www.hunt.ca en sélection l’offre d’emploi #, nous serons immédiatement avisés de votre intérêt.
  • Soumettez votre CV à :

adminjobs ind

Chez Synergie Hunt, nous avons à cœur le développement professionnel de nos candidats. Nous vous guidons vers les emplois les mieux adaptées à vos aspirations et motivations. -

Chaque candidature reçue est analysée avec attention. Dans l’éventualité que vous ne soyez pas retenu pour ce poste-ci, nous évaluerons votre candidature dans le contexte d'un autre poste répondant à des exigences similaires.

1 hour ago
Espace publicitaire
Adjoint ou Adjointe, Direction générale

Desjardins

Brossard

À titre d'adjoint(e) à la direction générale, à la Caisse Desjardins du Complexe Desjardins, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur.

Votre rôle consiste à seconder un cadre supérieur responsable d'une ligne d'affaires ou d'une fonction corporative d'envergure et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité.

Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez activement à la coordination, à la planification et à la priorisation des activités de gestion de votre unité.

Vous œuvrez dans un contexte où les interrelations et les enjeux d'affaires sont complexes et vous devez interagir avec un très grand nombre de parties prenantes.

La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire.

Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs

Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.)

Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier

Consolider et coordonner les livrables destinés aux instances décisionnelles dont l’information véhiculée est de nature confidentielle et stratégique

Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Au besoin, rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent

Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.).

Ce que nous offrons*

Salaire concurrentiel et boni annuel

4 semaines de vacances flexibles dès la première année

Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite

Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine

Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

Diplôme d’études collégiales (DEC technique) dans une discipline appropriée

Un minimum de trois ans d’expérience pertinente

Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

Connaissance du français nécessaire

Disponibilité pour travailler le soir jusqu'à 21h occasionnellement, environ une ou deux fois par mois

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

LI-Hybrid

Syndicat

Non Syndiqué

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien.

Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer.

Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage

2024-05-8

3 hours ago
Adjointe administrative

ELNA Medical

Brossard

Job Description

Job Description

Les cliniques Privamed sont des cliniques de médecine familiale offrant une grande variétés de services. Nous avons une clinique à Boucherville et une à Brossard.

Nos secrétaires médicales sont amenées à aller dans les 2 cliniques.

Travailler chez Privamed c'est intégrer une équipe dynamique, inclusive et bienveillante!

Nous recherchons quelqu'un de souriant, pour qui le service à la clientèle est une priorité, afin d'agrandir notre équipe.

Sous la responsabilité de la Coordinatrice clinique, la secrétaire médicale sera responsable de l'accueil et du service à la clientèle, de la gestion des rendez-vous, de la réception des appels, de la gestion de données informatisées et toutes autres tâches connexes.

Niveau d'études : Secondaire (DES) terminé et un minimum de 2 ans d'expérience en administration.

Attente : Expérience dans le domaine médical et / ou en service à la clientèle OU diplôme en secré tariat / administration / h ôtellerie est un fort atout.

Langues demandées : français (parlée + écrite) et anglais (parlée)

Nombre d'heures par semaine : moyenne de 36-37h / sem

Conditions diverses : Horaire de travail sur 4 à 5 jours + environ un samedi par mois (de 8 à 12h).

La candidate devra pouvoir se déplacer entre nos deux cliniques de Brossard et de Boucherville : un permis de conduire valide et voiture sont donc des prérequis.

Taux horaire à partir de 20,00$ (selon expérience)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Événements d'Entreprise
  • Réductions Tarifaires
  • Stationnement sur place

Horaires de travail :

Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

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GTQqtI8FCv

Less than 1 hour ago
adjoint administratif/adjointe administrative

CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.

Brossard

Employeur

CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOIAdjoint(e) administratif (ive) pour un cabinet de services financiersPermanent à temps complet – 35 heures par semaineBrossard en présentiel, du lundi au vendrediCandidat(e) recherché(e)Minimum 2 années d’expérience dans le domaine des services financiers;Être titulaire d’un AEC ou d’un DEC en services financiers ou avoir d’autres expériences pertinentes en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) dans le domaine des services financiers;Bonne maîtrise de la suite Office 365 (Excel, Word, Teams, Outlook) ainsi que des applications Dataphile et Equisoft;Une excellente maîtrise du français, et une bonne connaissance de l’anglais (certains clients sont anglophones et requièrent un service en anglais).Services financiers Multiplus est un partenaire de SFL Gestion de patrimoine et SFL Placements, partenaire privilégié de Desjardins Assurances offrant des services d’investissement, d’assurance de personne, rentes et assurance collective entre autres. Au sein du cabinet regroupant des représentants indépendants, vous aurez pour mandat de supporter l’équipe tant au niveau des transactions que des tâches administratives.Prendre en charge les demandes de la clientèle, effectuer les démarches et les recherches nécessaire et proposés des solutions adaptées aux besoins;Inscrire les notes, les suivis de rencontre et maintenir le dossier des clients à jour dans le système Equisoft;Compléter des ouvertures de comptes en placements, fiches de transactions et participer aux mises à jour des dossiers clients ;Coordonner les suivis administratifs des transactions en placements (épargne collective) et assurance de personne auprès des différentes compagnies;Effectuer les opérations et transactions au niveau des placements;Soumettre les demandes de transferts de fonds et en faire le suivi;Proposer des idées d’amélioration continue et appuyer les activités au centre financier;Toutes autres tâches connexes.Nous sommes à la recherche d’un(e) partenaire détenant les habiletés suivantes:Professionnalisme, souci du détail, autonomie et capacité d'adaptation à un environnement évolutif;De solides compétences organisationnelles et multitâches avec la capacité d'établir des priorités;Démontrer un sens de la discrétion et une aptitude à protéger des informations sensibles.Apprendre rapidement, posséder un esprit d’analyse et accorder de l’importance au travail d’équipe;

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Services financiers et d'assurancesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Services financiers et d'assurances

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent