Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 239
Adjoint administratif

Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc.

Montreal

Description du poste

La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches.

Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.

Vos responsabilités

  • Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons de commande, contrat, dénonciation de contrat, etc.);
  • Rédiger les mises en demeure et déposer les demandes aux petites créances concernant les clients en défaut de paiement prolongé;
  • Faire le suivi mensuel auprès des clients en retard de paiement;
  • Communiquer avec les clients éligibles au programme d'entretien préventif pour leurs appareils de plomberie et de chauffage;
  • Collaborer à toute procédure d'archivage de l'entreprise (outillage, documents administratifs, etc.);
  • Assister la direction dans les communications adressées aux employé.e.s.

Exigences

  • Formation dans le domaine du soutien administratif ou juridique (un atout);
  • Minimalement 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Expérience avec la terminologie liée au domaine juridique, de la plomberie, du chauffage ou de la mécanique du bâtiment (un atout);
  • Maîtrise de MS Office, Adobe et des procédés de numérisation de documents et ajustement de format (pdf, jpeg, docx, xlsx, etc.);
  • Connaissance du Logiciel Acomba et du Logiciel Servex (un atout);
  • Maîtrise écrite de la langue française;
  • Bilinguisme (un atout).

Aptitudes

  • Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles;
  • Habilité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;
  • Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome;
  • Grande capacité d’apprentissage rapide;
  • Ponctualité / Fiabilité.
adjoint/adjointe de direction

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Montréal-Est

22,00$ - 27,00$ /heure

```html

Description de poste

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme à but non lucratif dynamique implanté dans l’Est de Montréal depuis plus de 40 ans. Elle opère plusieurs programmes destinés à des clientèles aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale, dont 3 Centres Résidentiels Communautaires (CRC) pour hommes judiciarisés, une ressource intermédiaire pour personnes âgées en perte d’autonomie et divers programmes d’employabilité.

Votre profil :

  • DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
  • Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
  • Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
  • Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
  • Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
  • Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
  • Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
  • Rigueur, sens du détail;
  • Entregent et amour des personnes âgées;
  • Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
  • Production de documents;
  • Préparer des notes de service et la correspondance;
  • Produire des procès-verbaux de diverses réunions;
  • Faire la mise en page de documents de présentation;
  • Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions;
  • Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
  • Coordonner la formation du personnel;
  • Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
  • Rire avec nous.

Quelques-uns de vos avantages :

  • Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter);
  • Régime d’assurances collectives;
  • Programme REER avec participation de l'employeur;
  • 12 jours fériés par année;
  • 10 jours de maladie payés par année;
  • 20 jours de vacances payées après 1 an;
  • Salaire de 22 à 27 $/hr selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité;
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
  • Capacité à travailler en équipe.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé;
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

```
adjoint/adjointe de direction

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Montréal-Est

Description de poste

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Votre profil :

  • DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
  • Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
  • Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
  • Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
  • Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
  • Personne autonome avec une facilité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
  • Rigueur, sens du détail
  • Entregent et amour des personnes âgées
  • Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
  • Production de documents :
    • Préparer des notes de service et la correspondance
    • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
    • Faire la mise en page de documents de présentation
  • Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
  • Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
  • Coordonner la formation du personnel
  • Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
  • Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
  • Rire avec nous.

Quelques avantages

  • Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
  • Régime d’assurances collectives
  • Programme REER avec participation de l'employeur
  • 12 jours fériés par année
  • 10 jours de maladie payés par année
  • 20 jours de vacances payées après 1 an

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Assiduité et ponctualité
  • Facilité à classer

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agente ou agent de soutien aux activités policières

Sûreté du Québec

Boucherville

Description du poste

Contribuer à la mission policière, plus qu’une carrière!

La mission policière vous intéresse? Faire partie du personnel civil et être au cœur de l’action, c’est possible!

La Sûreté du Québec offre la possibilité de travailler dans différents domaines, et ce, dans le but de veiller au bien de la population.

Le service, le professionnalisme, le respect et l’intégrité guident l’ensemble des membres de l’organisation.

Emplois occasionnels à temps plein ou sur appel pour un contrat d’une durée de moins d’un an.

Les centres de gestion des appels de la Sûreté du Québec vous proposent de vivre une grande aventure humaine où chaque journée est unique.

Vous aimez aider les gens? Vous êtes autonome, polyvalent et l’inattendu vous stimule? Vous souhaitez vous impliquer dans la communauté et contribuer à la sécurité des citoyens?

La Sûreté du Québec désire pourvoir des postes d’agents de soutien aux activités policières sur appel, dans les Centres de gestion des appels, dans toutes les régions du Québec.

Principales responsabilités

  • La prise en charge des appels d’urgence des citoyens, des demandes d’interventions policières et des appels administratifs.
  • Du moment où il prend place pour son quart de travail, l’agent de soutien aux activités policières est prêt à assurer une écoute et une observation actives de plusieurs sources d’information simultanées.
  • En répondant : Bonjour Sûreté du Québec à l’appel entrant, il pourra être amené à analyser des renseignements pour évaluer le niveau de priorité d’un événement, à prodiguer des conseils de prévention ou de sécurité ou encore à diriger le citoyen vers le bon intervenant de l’organisation.
  • Le traitement et la documentation des appels d’urgence des citoyens et des demandes d’interventions policières.
  • S’il y a matière à intervention policière, l’agent de soutien aux activités policières saisit les informations transmises par le citoyen en temps réel, de manière concise et rédige dans un style clair et simple.
  • En plus de recueillir des renseignements par téléphone, il navigue à travers des bases de données spécialisées pour effectuer des vérifications et contribuer, dans certains cas, à sauver des vies.
  • Les outils technologiques lui permettent également de cerner avec exactitude le lieu de l’événement à partir de l’outil de cartographie à sa disposition.
  • L’affectation des intervenants d’urgence et l’assistance aux policiers dans leurs interventions.
  • Aussitôt que l’agent de soutien aux activités policières a obtenu suffisamment de détails pour dépêcher un intervenant sur les lieux, l’information nécessaire à la compréhension de la gravité de la situation est transmise sur les ondes radio de manière claire et concise.
  • Il pourra ensuite être appelé à poser différentes actions ou à fournir des renseignements complémentaires pour la sécurité des citoyens et des intervenants.
  • L’agent de soutien aux activités policières aime le travail d’équipe et n’hésite pas à aider ses collègues. Voilà qui met la table pour ce métier du milieu policier méconnu, mais très important.

Critères d’admissibilité

Pour être admis à la classe d’agent de soutien aux activités policières, un candidat doit :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) reconnu par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Avoir complété une année d’études postsecondaires ayant permis d’acquérir des connaissances concernant le milieu policier, les groupes criminels au Québec, les enquêtes policières, le contexte légal et l’éthique, la gestion d’appel d’urgence, les communications ou tout autre domaine pertinent à l’emploi ou détenir une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Est également admis à la classe d’emplois d’agent de soutien aux activités policières, un candidat qui :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) équivalent reconnu par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Possède une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien aux activités policières.

En plus de satisfaire aux conditions d’admission, le candidat doit au moment de sa première nomination à titre d’agent de soutien aux activités policières :

  • Être de bonnes mœurs;
  • Ne pas avoir été reconnu coupable, en quelque lieu que ce soit, d’un acte ou d’une omission que le Code criminel (Lois révisées du Canada (1985), chapitre C-46) décrit comme une infraction, ni d’une des infractions visées à l’article 183 de ce Code, créées par l’une des lois qui y sont énumérées.

Processus de sélection

Réussir les étapes suivantes :

  • Être admissible
  • Entrevue de sélection
  • Enquête de sécurité sur les antécédents judiciaires et les bonnes mœurs
  • Formation rémunérée et préalable à l’embauche

Formation

Une formation d’une durée de cinq semaines est rémunérée. Les candidats doivent être disponibles à temps plein durant cette période.

La réussite de cette formation est requise pour être maintenu en emploi.

Horaire

Être disponible pour travailler en rotation : jour, soir, nuit, semaine et fin de semaine durant des quarts de travail de 9 ou 12 heures, sur appel, 7 jours sur 7.

La moyenne d’heures par semaine peut varier, mais votre horaire vous est communiqué à l’avance selon les besoins opérationnels.

Vous devez être disponible 15 heures par semaine au minimum.

Remarques

La Sûreté du Québec remercie toutes les personnes ayant déposé leur candidature. Cependant, seules les personnes retenues seront contactées.

La Sûreté du Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Commis administratif(ve)

Groupe BMR

Boucherville

Description de poste

L’idée de joindre le plus gros joueur québécois dans le milieu de la quincaillerie vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connaît une croissance sans pareille au Québec et dans l’est du Canada?

Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis? Le tout, dans le plaisir? Ne cherchez pas plus loin! Quels que soient votre talent, vos forces ou vos aspirations, chez Groupe BMR, soyez assuré de pouvoir libérer votre potentiel!

COMMIS ADMINISTRATIF(VE), RESSOURCES HUMAINES

Sous l’autorité de la Directrice Ressources humaines Corporatif et entrepôts, le rôle du / de la commis administratif(ve) consiste à supporter l’équipe des ressources humaines en assurant le fonctionnement administratif du service.

Plus précisément, le / la titulaire du poste a pour principales responsabilités :

  • Effectuer la gestion de la boîte courriel partagée ;
  • Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration de l’ensemble des employés ;
  • Produire et maintenir les différents rapports nécessaires pour les départements de ressources humaines et des opérations ;
  • Assister les conseillers(ères) en gestion des ressources humaines dans le traitement de dossiers ;
  • Effectuer différentes communications, rédactions de lettres et autres mandats spéciaux ;
  • Participer à l’élaboration de processus et d’outils de travail dans le but d’accroître l’efficacité du service ;
  • Participer à la coordination administrative relative au recrutement.

Dans son coffre à outils, ce collègue possède :

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou autre formation jugée pertinente ;
  • Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire ;
  • Note : toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pourrait être considérée ;
  • Aisance avec les systèmes informatiques ;
  • Connaissance de la suite Office 365.

De plus ce(cette) collègue se démarque par sa / son :

  • Autonomie
  • Résistance au stress
  • Rigueur / souci du détail
  • Être organisé
  • Résolution de problèmes
  • Orientation vers la clientèle
  • Orientation vers les résultats
  • Savoir travailler en équipe

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

  • Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe
  • Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion
  • Une politique sur le télétravail et l’aménagement du temps de travail
  • Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF)
  • Des rabais dans les magasins BMR
  • Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, fête de Noël, etc.)
  • Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise
  • Et plus encore!

Si vous souhaitez prendre part à l’aventure et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois en importance dans le domaine de la construction et de la rénovation, n'ignorez plus les signes, et joignez-vous à notre équipe afin de libérer votre potentiel!

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature est retenue.

Espace publicitaire
Commis aux comptes à payer

Agence de placement Synergie inc.

Boucherville

```html

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle, votre autonomie, votre esprit d’analyse et votre sens de l’organisation, joignez-vous à cette équipe professionnelle!

Environnement de travail

Environnement de travail dynamique et accueillant, travail hybride, assurances collectives (dentaire, maladie, vie), congés payés, cotisation égale au REER, stationnement sur place!

Responsabilités :

  • Entrer les factures des comptes fournisseurs conformément aux politiques de la compagnie;
  • Utiliser le système comptable pour apparier, vérifier et planifier les paiements;
  • Traiter toutes les factures et les demandes de paiement associées aux comptes des payables pour 4 companies;
  • Effectuer le suivi des factures impayées selon les échéanciers;
  • Communiquer avec les fournisseurs et le personnel administratif concernant des documents ou des informations manquantes, des demandes de changement ou autres;
  • Effectuer la réconciliation des états de comptes de façon mensuelle.
  • Détenir une formation en comptabilité (DEP), un atout.
  • Avoir minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Être bilingue (anglais et français parlé et écrit pour répondre aux clients à travers l'Amérique du Nord).
  • Connaissance de l’environnement Sage 300 ou SAP, un atout.
  • Sens de l’organisation, initiative, rigueur, efficacité, disponibilité.
  • Aimer travailler en équipe.
```
Chef de la permanence à la Direction adjointe Réadaptation jeunesse - Boucherville-Limoges

CISSS de la Montérégie-Est

Boucherville

Description

Chef de la permanence à la Direction adjointe Réadaptation jeunesse - Boucherville-Limoges

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).

Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c’est aussi avoir ses avantages :

  • Une flexibilité d’horaire;
  • Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
  • Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
  • Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
  • Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
  • Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

  • Coordonne et supervise l’ensemble des activités de la direction en dehors des heures normales d’activités, soit le soir, la nuit et la fin de semaine, en s’assurant de l’accessibilité et de la qualité des services, en soutenant les interventions du personnel et en assurant la sécurité des jeunes, du personnel et des installations, en conformité avec les politiques et procédures établies à la Direction adjointe Réadaptation Jeunesse du CISSS de la Montérégie-Est;
  • Voit au traitement des demandes urgentes de service, à l’admission des usagers en urgence en complémentarité avec les réseaux territoriaux de services de santé et de services sociaux (RTS), assure un suivi aux événements à caractère d’urgence et agit à titre de personne-ressource et de gestionnaire pour l’ensemble du personnel en place;
  • Assure la continuité des services prescrits en dehors des heures ouvrables;
  • Recueille et transmet à qui de droit les informations jugées pertinentes et nécessaires;
  • Agit à titre de représentant de la direction et de l’établissement auprès des employés, parents, visiteurs, partenaires externes et autres personnes;
  • Contribue à l’évaluation du personnel et contribue à la supervision du personnel de la liste de rappel;
  • S’assure des arrimages avec les partenaires externes, dans le respect des ententes en vigueur;
  • Facilite et contribue à la concertation avec les partenaires clientèles et supports internes et externes;
  • Assure un support rapide au personnel qui le sollicite;
  • S’assure de visiter régulièrement les différents sites d’hébergement jeunesse sous sa responsabilité;
  • Assure la liaison avec le personnel de la liste de rappel lors d’absence du personnel éducateur;
  • Assure la garde de deuxième niveau suicide pour tous les jeunes hébergés dans la Direction adjointe Réadaptation Jeunesse.

Exigences

  • Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions;
  • Diplôme de deuxième cycle dans une discipline pertinente aux fonctions sera considéré comme un atout;
  • Expérience clinique significative de cinq (5) années dans le domaine ciblé;
  • Expérience dans un poste d’encadrement sera considérée comme un atout;
  • Membre en règle d’un ordre professionnel sera considéré comme un atout;
  • Détenir un permis de conduire valide.

Profil Recherché

  • Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure;
  • Connaissance des différentes problématiques rencontrées auprès de la clientèle jeune en difficulté;
  • Connaissance de la Loi de la protection de la jeunesse et de la Loi sur le système de justice pénale pour adolescents, particulièrement en ce qui a trait à la détention et aux congés provisoires en urgence;
  • Capacité de planification et d’organisation;
  • Gestion orientée sur les résultats et l’amélioration continue des services;
  • Sens développé de la collaboration et habiletés dans les relations interpersonnelles;
  • Capacité de gérer des problèmes complexes.

Autres Informations Relatives Au Poste

Rémunération : Classe salariale 37 (min. 80 052$, max. 104 067$).

Port d’attache : Boucherville-Limoges.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi De Votre Candidature

Faites parvenir une lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Nadine Gallant, Directrice adjointe Réadaptation jeunesse.

S’il-vous-plaît, indiquez le numéro de référence de l’affichage 24-B-047 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 23 septembre 2024 à 16 h.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Secrétaire administrative à Chambly

CISSS de la Montérégie-Est

Boucherville

24,86$ - 29,53$ /heure

Description :

Agent administratif Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Chambly.

Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif dans un de nos établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d’emploi à temps complet ou temps partiel jour-soir ou jour-nuit ou soir-nuit et 1 fin de semaine sur 2.

Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence dans notre établissement. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Chambly te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté.

Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.

Marque Notre Communauté En :

  • Répond au téléphone;
  • Accueille et dirige les usagers;
  • Réalise le travail clérical lié aux dossiers des usagers;
  • Prépare les dossiers pour les clients devant aller en examens;
  • Vérifie les commandes d'approvisionnement de l'unité;
  • Réfère les patients selon leur besoin;
  • Classe les rapports d'examen, archives;
  • Offre un service à la clientèle.

Exigences :

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

  • DEP en secrétariat OU DEC en bureautique OU AEC en bureautique OU formation académique jumelée avec expérience pertinente;
  • Réussir les tests de présélection (logique, français, Word, Excel, PowerPoint et composition).

Remarques :

  • Salaire horaire de 24,86 $ à 29,53 $;
  • 4 semaines de vacances après 1 an;
  • Régime de retraite;
  • Assurance collective;
  • Occasions d’avancement professionnel.

Fais partie d’une mission essentielle. Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble 16 000 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.

Ref : CAT3Adm

ETUUC

ETUSE

J-18808-Ljbffr

Direction adjointe à la gestion locative

Corporation Mainbourg

Montréal

Description de poste

La Corporation Mainbourg est une entreprise d'économie sociale sans but lucratif, qui a pour mission d'acquérir, construire, administrer, améliorer ou rénover des immeubles à vocation communautaire.

La Corporation Mainbourg gère, entre autres, 205 logements destinés à des personnes âgées et 933 autres pour des familles et des personnes seules.

Près de la moitié de ces logements sont subventionnés. La Corporation Mainbourg est à la recherche d'une personne au poste de direction-adjointe à la gestion locative de ces logements communautaires.

Responsabilités

  • Assurer le lien avec le conseil d'administration
  • Assurer le lien avec les partenaires des projets immobiliers
  • Assurer un suivi de la gestion financière des projets immobiliers et des logements
  • S'assurer de la qualité des services offerts aux locataires
  • Arrimer le recrutement et la sélection des locataires
  • Gérer le personnel de sa direction
  • Assurer la gestion administrative et opérationnelle
  • Soutenir le développement de nouveaux projets
  • Participer à la concertation en logement social

Qualifications

  • Diplôme universitaire dans un domaine connexe et une expérience de travail pertinente (3 ans et plus)
  • Connaissance en logement social et communautaire
  • Expérience en gestion immobilière et en développement immobilier communautaire
  • Très bonne connaissance du français écrit et parlé : facilité de communication
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à diriger une équipe et à prendre des décisions éclairées
  • Sens de l'organisation et de la planification
  • Sens de l'autonomie dans le travail
  • Très bonne connaissance des outils bureautiques (MS Office)
  • Connaissances du logiciel Hopem (un atout) ou prêt à suivre la formation
  • Connaissance du milieu pointelier (un atout)
  • Expérience avec les personnes âgées (atout)
  • Capacité à entretenir des relations de qualité avec l'équipe, la clientèle et les partenaires
  • Polyvalence et flexibilité pour suivre le rythme de développement de la Corporation Mainbourg
  • Capacité de déplacement sur nos divers sites de façon autonome
secrétaire dentaire - 902

Carrière Dentaire

Boucherville

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Boucherville. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 902

Salaire à déterminer selon expérience.

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Dr Alain Cyr est à la recherche d'une secrétaire avec un minimum de 2 années d'expérience, 4 jours par semaine dont un soir seulement, le mardi jusqu'à 20:00. Les tâches sont partagées avec l'adjointe administrative déjà en poste. Pratique multidisciplinaire, une connaissance du logiciel Dentitek est un atout.

Si un milieu de travail stimulant avec notre belle gang dynamique qui prône le travail d'équipe t'intéresse, alors joins-toi à nous!

Tâches

  • Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
  • Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
  • Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
  • Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Café à volonté
  • Casier individuel
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Autres...

Qualifications et atouts

  • Logiciel Dentitek

Horaire

  • Lundi 8:00 à 16:00
  • Mardi 11:30 à 20:00
  • Mercredi 9:30 à 16:00
  • Jeudi 8:00 à 17:00

Salaire offert

Selon expérience, salaire compétitif.

Vacances

2 à 4 semaines de vacances.

Expérience requise

2 ans + 28 à 31 heures par semaine.

Entrée en fonction

Dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

31 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Espace publicitaire
Adjoint.e juridique- Bureau de Québec ou de Montréal

APCHQ inc.

Montréal

Adjoint.e juridique - Bureau de Québec ou de Montréal

Texte de présentation

L'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) regroupe plus de 21 000 entreprises au sein de 13 associations régionales, principalement des entrepreneur.e.s généraux.ales en rénovation résidentielle. Spécialiste de l'habitation et de la rénovation, elle est, depuis 1995, le représentant patronal ayant le mandat de négocier la convention collective au nom de 16 000 employeurs du secteur résidentiel.

L'APCHQ a pour mission d'être un acteur de changement rassembleur au bénéfice de la société québécoise en représentant et soutenant les professionnel.le.s de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. L'APCHQ agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale, assume des fonctions de coordination du secrétariat pour le service juridique et les avocats, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures et de délais.

Responsabilités

  • Assiste le directeur dans la gestion des activités du service au niveau administratif.
  • Tient l'agenda principal du service juridique et gère le courrier du service.
  • Voit à l'ouverture, au classement et à la fermeture des dossiers.
  • Rédige et corrige les procédures et la correspondance.
  • Prépare les cahiers de pièces et d'autorités.
  • Effectue le suivi des procédures tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
  • Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
  • Prépare les projets de compte pour la facturation et transmet les factures aux clients.
  • Reçoit les appels téléphoniques, fournit les informations adéquates et transmet les messages.
  • Met à jour l'agenda selon les suivis devant être effectués.
  • Supporte les opérations du service par l'accomplissement de diverses tâches administratives telles que : préparation de dossiers, transmission de documents, information, préparation de rapports statistiques et autres.
  • Crée et maintient à jour des bases de données pour différents projets du service.
  • Agit comme personne-ressource pour le personnel de bureau du service.
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

  • Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
  • Formation et/ou expérience en secrétariat juridique.
  • Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
  • Capacité de communication verbale et écrite.
  • Sens développé de l'organisation et des priorités.
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
  • Discrétion, respect de la confidentialité.
  • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint.
  • Connaissance du logiciel juridique Juris-Évolution, un atout.
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, un atout.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

  • Semaine de travail de 35 heures.
  • Accès à la télémédecine.
  • Horaire flexible et comprimable.
  • Mode de travail hybride.
  • Assurance collective complète.
  • REER collectif avec contribution de l'employeur.
  • Bureau moderne et ergonomique.
  • Possibilité d'avancement.
  • Secteur en développement.
  • Politique de tracances (Travail-vacances).
  • Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.
Adjointe à la haute direction

Cameleon RH

Montréal

```html

Job Description

Adjointe à la haute direction

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Montréal

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton quotidien, en quelques lignes :

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.

Principales responsabilités :

Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)

  • Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
  • Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc;
  • Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Soutien administratif général (environ 45 % du temps)

  • Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
  • Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
  • Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
  • À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
  • Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
  • Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.

Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)

Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.

Activités diverses (environ 5 % du temps)

  • Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
  • Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.

La petite liste des indispensables :

  • Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
  • Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
  • Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Sens de l’organisation;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Capacité de synthèse et d’analyse;
  • Autonomie;
  • Bonne capacité d’adaptation au changement;
  • Professionnalisme (savoir-être).
```
Adjointe à la haute direction

Cameleon RH

Montréal

Adjointe à la haute direction

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Montréal

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton quotidien, en quelques lignes :

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.

Principales responsabilités :

Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)

  • Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
  • Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc.;
  • Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Soutien administratif général (environ 45 % du temps)

  • Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
  • Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
  • Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
  • À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
  • Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
  • Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.

Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)

Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.

Activités diverses (environ 5 % du temps)

  • Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
  • Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.

La petite liste des indispensables :

  • Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
  • Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
  • Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Sens de l’organisation;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Capacité de synthèse et d’analyse;
  • Autonomie;
  • Bonne capacité d’adaptation au changement;
  • Professionnalisme (savoir-être).
Adjointe à la haute direction

Cameleon RH

Montréal

Job Description

Adjointe à la haute direction

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Montréal

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton quotidien, en quelques lignes :

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.

Principales responsabilités :

Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)

  • Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
  • Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc;
  • Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Soutien administratif général (environ 45 % du temps)

  • Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
  • Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
  • Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
  • À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
  • Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
  • Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.

Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)

Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.

Activités diverses (environ 5 % du temps)

  • Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
  • Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.

La petite liste des indispensables :

  • Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
  • Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
  • Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Sens de l’organisation;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Capacité de synthèse et d’analyse;
  • Autonomie;
  • Bonne capacité d’adaptation au changement;
  • Professionnalisme (savoir-être).
Agent - soutien administratif

Agence de placement Synergie inc.

Montréal

Description du poste

Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!

Responsabilités :

  • Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
  • Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
  • Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
  • Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
  • Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
  • Planifier des envois de colis selon les urgences
  • Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
  • Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
  • Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
  • Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
  • Faire les dépôts des chèques à la banque
  • Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements

Exigences :

  • Détenir un diplôme d'études secondaires
  • Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC) aout
  • Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
  • Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
  • Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
  • Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
  • Aimer travailler en équipe
  • À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
  • Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km

Poste à 100% présentiel

Espace publicitaire
Réceptionniste

Confort Expert inc.

Montréal

Description du poste

Confort Expert Inc. est à la recherche d'une personne pour combler notre poste d'agent.e à la réception. Nous sommes à la recherche d'une personne à temps plein ayant une forte aptitude pour le service à la clientèle ainsi que les tâches administratives et qui est capable de gérer plusieurs mandats à la fois.

Ce que nous offrons :

  • Poste à temps plein
  • 40 heures par semaine
  • L'horaire est de jour soit de 8h00 à 16h30 ou 17h00
  • Salaire à discuter selon expérience
  • Assurances collectives payées à 50% après probation
  • RVER

Parmi ces tâches, le titulaire du poste devra :

  • Répartir des appels entrants
  • Saisir les messages entrants et les diriger au bon département
  • Réceptionner le courrier interne et général et le distribuer (Poste Canada, Purolator, etc.)
  • Imprimer, envelopper et timbrer les relevés de compte
  • Accueillir, informer et diriger les visiteurs
  • Recevoir les candidats pour les entrevues
  • Rédiger des mémos d'entreprise et rappel de processus au fil des saisons
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau, incluant la machine à café, tenir un inventaire et effectuer les commandes nécessaires
  • Placer des appels de service sur les équipements de bureau en cas de bris / défectuosité (imprimante, timbreuse, plieuse)
  • Vérifier le calendrier des chauffe-eau et respect des objectifs
  • Sortir la liste des plans de protection arrivant à terme pour la remettre au département du service à la clientèle
  • Effectuer la prise de paiements auprès de la clientèle en personne et au téléphone
  • Contacter la clientèle pour les confirmations de rendez-vous
  • Effectuer la numérisation des documents papiers
  • Création d’étiquettes pour dossiers d’installation
  • Préparation du dépôt de chèques
  • Effectuer la redirection des documents numérisés pour qu’ils soient associés aux appels de service
  • Préparer des rapports et des documents administratifs
  • Assister les différents départements dans les tâches administratives

Confort Expert Inc. s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de notre société québécoise. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, incluant le recrutement.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre.

Veuillez noter que les renseignements personnels transmis sont traités conformément à la Politique de protection des renseignements personnels de Confort Expert (disponible au www.confortexpert.com) et des lois applicables. Pour toute question relativement à l’accès, la rectification et le retrait de consentement au traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : confidentialite@confortexpert.com

Compétences requises :

  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Maîtrise de l'anglais (oral intermédiaire - 37% des appels sont en anglais) afin de répondre aux besoins et aux questions de notre clientèle anglophone
  • Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois
  • Sens de l'organisation et rigueur
  • Connaissance de la suite de programmes Microsoft Office
  • Expérience en service à la clientèle
  • Gestion des priorités
Adjoint administratif sénior

HNA S.E.N.C.R.L.

Montréal

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien?

Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit!

Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.

La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Nous sommes très actifs socialement! Nous organisons régulièrement des activités comme les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.

Bienvenue chez vous!

L’adjoint administratif sénior accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation.

Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique.

L’adjoint administratif est appelé à participer à l’intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général de l’organisation.

L’adjoint administratif sénior est une référence pour l’équipe Soutien administratif et pour les opérations. L’adjoint administratif sénior maîtrise complètement toutes les tâches du poste, se situe à un haut niveau de proactivité et il est en mode solution.

Tes principales responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données :

  • Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
  • Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
  • Faire l’agencement de formulaires et déclarations fiscales.
  • Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
  • Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations.
  • Anticiper certains enjeux opérationnels de base et soumettre des solutions.
  • Communiquer de façon claire et concise avec les clients internes et externes.
  • Apporter un soutien administratif dans la gestion cyclique des livrables annuelles de production des divers documents fiscaux.
  • Collaborer à des projets spéciaux.
  • Soutien dans l’intégration des nouveaux clients.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA :

  • Réviser, traduire et faire la mise en page de documents complexes.
  • Rédiger, traduire et faire la mise en page des présentations PowerPoint avancées.
  • Produire des organigrammes plus complexes et proposer des améliorations. (Visio)
  • Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable.
  • Service à la clientèle en soutenant les clients internes et externes.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA :

  • Apporter un soutien aux coordonnateurs dans l’organisation d’événements.
  • Gérer les photos et les cartes professionnelles.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

  • DEC en technique bureautique, un atout.
  • Maîtriser parfaitement le français écrit.
  • Maîtriser parfaitement l’anglais écrit et parlé, afin d’assurer une bonne compréhension avec notre clientèle anglophone.
  • Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office.
  • Connaissance du logiciel Taxprep, un atout.
Adjoint.e juridique- Bureau de Québec ou de Montréal

APCHQ inc.

Montréal

```html

Adjoint.e juridique - Bureau de Québec ou de Montréal

Texte de présentation

L'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) regroupe plus de 21 000 entreprises au sein de 13 associations régionales, principalement des entrepreneurs généraux en rénovation résidentielle. Spécialiste de l'habitation et de la rénovation, elle est, depuis 1995, le représentant patronal ayant le mandat de négocier la convention collective au nom de 16 000 employeurs du secteur résidentiel.

L'APCHQ a pour mission d'être un acteur de changement rassembleur au bénéfice de la société québécoise en représentant et soutenant les professionnels de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. L'APCHQ agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale, assume des fonctions de coordination du secrétariat pour le service juridique et les avocats, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures et de délais.

Responsabilités

  • Assiste le directeur dans la gestion des activités du service au niveau administratif.
  • Tient l'agenda principal du service juridique et gère le courrier du service.
  • Voit à l'ouverture, au classement et à la fermeture des dossiers.
  • Rédige et corrige les procédures et la correspondance.
  • Prépare les cahiers de pièces et d'autorités.
  • Effectue le suivi des procédures tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
  • Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
  • Prépare les projets de compte pour la facturation et transmet les factures aux clients.
  • Reçoit les appels téléphoniques, fournit les informations adéquates et transmet les messages.
  • Met à jour l'agenda selon les suivis devant être effectués.
  • Supporte les opérations du service par l'accomplissement de diverses tâches administratives telles que : préparation de dossiers, transmission de documents, information, préparation de rapports statistiques et autres.
  • Crée et maintient à jour des bases de données pour différents projets du service.
  • Agit comme personne-ressource pour le personnel de bureau du service.
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

  • Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
  • Formation et/ou expérience en secrétariat juridique.
  • Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
  • Capacité de communication verbale et écrite.
  • Sens développé de l'organisation et des priorités.
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
  • Discrétion, respect de la confidentialité.
  • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint.
  • Connaissance du logiciel juridique Juris-Évolution, un atout.
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, un atout.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

  • Semaine de travail de 35 heures.
  • Accès à la télémédecine.
  • Horaire flexible et comprimable.
  • Mode de travail hybride.
  • Assurance collective complète.
  • REER collectif avec contribution de l'employeur.
  • Bureau moderne et ergonomique.
  • Possibilité d'avancement.
  • Secteur en développement.
  • Politique de tracances (Travail-vacances).
  • Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.
```
Réceptionniste

Confort Expert inc.

Montréal

Description du poste

Confort Expert Inc. est à la recherche d'une personne pour combler notre poste d'agent.e à la réception. Nous sommes à la recherche d'une personne à temps plein ayant une forte aptitude pour le service à la clientèle ainsi que les tâches administratives et qui est capable de gérer plusieurs mandats à la fois.

Ce que nous offrons :

  • Poste à temps plein
  • 40 heures par semaine
  • L'horaire est de jour soit de 8h00 à 16h30 ou 17h00
  • Salaire à discuter selon expérience
  • Assurances collectives payées à 50% après probation
  • RVER

Parmi ces tâches, le titulaire du poste devra :

  • Répartir des appels entrants
  • Saisir les messages entrants et les diriger au bon département
  • Réceptionner le courrier interne et général et le distribuer (Poste Canada, Purolator, etc.)
  • Imprimer, envelopper et timbrer les relevés de compte
  • Accueillir, informer et diriger les visiteurs
  • Recevoir les candidats pour les entrevues
  • Rédiger des mémos d'entreprise et rappel de processus au fil des saisons
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau, incluant la machine à café, tenir un inventaire et effectuer les commandes nécessaires
  • Placer des appels de service sur les équipements de bureau en cas de bris / défectuosité (imprimante, timbreuse, plieuse)
  • Vérifier le calendrier des chauffe-eau et respect des objectifs
  • Sortir la liste des plans de protection arrivant à terme pour la remettre au département du service à la clientèle
  • Effectuer la prise de paiements auprès de la clientèle en personne et au téléphone
  • Contacter la clientèle pour les confirmations de rendez-vous
  • Effectuer la numérisation des documents papiers
  • Création d’étiquettes pour dossiers d’installation
  • Préparation du dépôt de chèques
  • Effectuer la redirection des documents numérisés pour qu’ils soient associés aux appels de service
  • Préparer des rapports et des documents administratifs
  • Assister les différents départements dans les tâches administratives

Confort Expert Inc. s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de notre société québécoise. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, incluant le recrutement.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre.

Veuillez noter que les renseignements personnels transmis sont traités conformément à la Politique de protection des renseignements personnels de Confort Expert (disponible au www.confortexpert.com) et des lois applicables. Pour toute question relativement à l’accès, la rectification et le retrait de consentement au traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : confidentialite@confortexpert.com

Compétences requises :

  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Maîtrise de l'anglais (oral intermédiaire - 37% des appels sont en anglais) afin de répondre aux besoins et aux questions de notre clientèle anglophone
  • Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois
  • Sens de l'organisation et rigueur
  • Connaissance de la suite de programmes Microsoft Office
  • Expérience en service à la clientèle
  • Gestion des priorités
Adjoint administratif sénior

HNA S.E.N.C.R.L.

Montréal

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien?

Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit!

Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.

La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Nous sommes très actifs socialement! Nous organisons régulièrement des activités comme les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.

Bienvenue chez vous!

DESCRIPTION DU POSTE

L’adjoint administratif sénior accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation.

Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique.

L’adjoint administratif est appelé à participer à l’intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général de l’organisation.

L’adjoint administratif sénior est une référence pour l’équipe Soutien administratif et pour les opérations. L’adjoint administratif sénior maîtrise complètement toutes les tâches du poste, se situe à un haut niveau de proactivité et il est en mode solution.

Tes principales responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données :

  • Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
  • Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
  • Faire l’agencement de formulaires et déclarations fiscales.
  • Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
  • Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations.
  • Anticiper certains enjeux opérationnels de base et soumettre des solutions.
  • Communiquer de façon claire et concise avec les clients internes et externes.
  • Apporter un soutien administratif dans la gestion cyclique des livrables annuelles de production des divers documents fiscaux.
  • Collaborer à des projets spéciaux.
  • Soutien dans l’intégration des nouveaux clients.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA :

  • Réviser, traduire et faire la mise en page de documents complexes.
  • Rédiger, traduire et faire la mise en page des présentations PowerPoint avancées.
  • Produire des organigrammes plus complexes et proposer des améliorations. (Visio)
  • Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable.
  • Service à la clientèle en soutenant les clients internes et externes.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA :

  • Apporter un soutien aux coordonnateurs dans l’organisation d’événements.
  • Gérer les photos et les cartes professionnelles.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

  • DEC en technique bureautique, un atout.
  • Maîtriser parfaitement le français écrit.
  • Maîtriser parfaitement l’anglais écrit et parlé, afin d’assurer une bonne compréhension avec notre clientèle anglophone.
  • Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office.
  • Connaissance du logiciel Taxprep, un atout.