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Postes correspondant à votre recherche : 24
secrétaire comptable

SERVICES ADMINISTRATIFS C. PINSONNEAULT INC

Granby

Employeur

SERVICES ADMINISTRATIFS C. PINSONNEAULT INC

Description de l'entreprise

Petite entreprise familiale établie depuis 1991. Service de tenue de livre pour petites entreprises. Services d’impôts de particuliers à l'année.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire, réceptionniste, commis comptable.poste permanent, 3 jours semaine de mai à décembre, 5 jours semaines de janvier à avril.Télé travail impossible pour le poste à combler.Recherche d'une personne de façon permanente afin de combler un poste clé au sein de notre petite entreprise de service.Nous recherchons une personne ayant la capacité à jongler avec plusieurs tâches et projets simultanément, ayant le soucis du détail et la capacité à travailler de manière autonome et professionnelle.Tâches à effectuer : tenue de livre, salaires, déclarations trimestrielles TPS-TVQ et autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

EngagementCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

CEGEP DE GRANBY

Granby

Employeur

CEGEP DE GRANBY

Description de l'entreprise

Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.La personne de cette classe d’emploi remplit des formulaires, divers documents administratifs, et tient à jour un système de documentation et de fichiers, notamment le bottin du personnel et le registre des clés. Elle saisit tout genre de textes et transmet des lettres types et des accusés de réception; elle recherche et fournit des renseignements relatifs à son secteur d'activités; elle prépare, compile et vérifie des données.Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques, opère la console téléphonique du Cégep, attribue, active ou désactive les postes téléphoniques, assure des suivis auprès du fournisseur, etc. Elle dépouille et achemine la correspondance, opère la timbreuse, trie le courrier, etc. Elle accueille, informe et oriente les gens à l’intérieur du Cégep. De plus, elle a la responsabilité de la préparation, de la vente, du suivi et contrôle des vignettes de stationnement pour l’ensemble des usagers de l’organisation……Visitez notre site web pour la description complète.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
agent/agente de soutien administratif

CEGEP DE GRANBY

Granby

Employeur

CEGEP DE GRANBY

Description de l'entreprise

Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

NATURE DU TRAVAIL :Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES :En collaboration avec le personnel de l’organisation et du cheminement scolaires (registrariat et formation continue), la personne effectue des opérations administratives relativement complexes. Elle effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé.Elle assure le service à la clientèle en informant le personnel enseignant et la clientèle étudiante des services et des programmes offerts. Elle assure le traitement et le suivi des demandes d’information et de services. Elle reçoit des appels et fournit les renseignements. Elle assure le service pour les paiements, la réservation des locaux, les demandes de casiers, etc. Elle traite les demandes acheminées dans les boîtes courriels communes. (minimum 1,5 jours par semaine).Elle assure les opérations rattachées à l’alternance travail-études et au placement. Elle gère la boite de courriel du site de placement.Elle voit à mettre à jour les différentes listes ou documents en lien avec les stages.En collaboration avec les conseillers pédagogiques, elle voit aux opérations en lien avec l’évaluation de l’enseignement.Elle donne un support dans différentes opérations en lien avec les étudiants internationaux. Elle assure la gestion des demandes de révision de notes.…..Visitez notre site web pour la description complète.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Assistant - Assistante comptable

NARCOTE CANADA CORPORATION

Granby

Employeur

NARCOTE CANADA CORPORATION

Description de l'entreprise

Un leader en solutions de protection individuelleDepuis sa fondation en 1930, Stedfast est un leader mondial dans le domaine des technologies de barrière protectrice. Basée à Granby, Québec, Stedfast produit depuis 90 ans des textiles techniques enduits et laminés innovants ; elle dessert de nombreux marchés spécialisés, notamment les premiers répondants, les EPI médicaux, les applications industrielles et militaires, y compris les textiles résistant aux produits chimiques et biologiques.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Assistant(e) comptableUn leader en solutions de protection individuelleDepuis sa fondation en 1930, Stedfast est un leader mondial dans le domaine des technologies de barrière protectrice. Basée à Granby, Québec, Stedfast produit depuis 90 ans des textiles techniques enduits et laminés innovants ; elle dessert de nombreux marchés spécialisés, notamment les premiers répondants, les EPI médicaux, les applications industrielles et militaires, y compris les textiles résistant aux produits chimiques et biologiques.Description du posteL'assistant comptable reçoit les appels téléphoniques, accueille les visiteurs, s'informe de leurs besoins, s'enquiert de leurs noms et les dirige vers la personne et le service appropriés. Il exécute des tâches de bureau très diverses : traitement de texte, correspondance, classement, courrier, etc. Il effectue certaines tâches demandées par le directeur général, le directeur des ressources humaines ou la technicienne comptable senior.Responsabilités :· Accueil des clients et visiteurs pour les orienter adéquatement· Réception des appels et acheminement aux personnes concernées· Réception, distribution et expédition quotidienne du courrier et des télécopies· Préparation et expédition de colis avec services de courrier spéciaux· Collection des comptes en souffrance· Traitement de texte (correspondance, mémos, rapports, formulaires, etc.)· Traduction de documents de l'anglais au français, et inversement· Achat de papeterie et articles de bureau ainsi que les formulaires chez l'imprimeur· Préparer la documentation pour la fin de mois· Conciliations bancaires en l’absence du technicien comptable senior· Support lors de l’organisation d’activités sociales· Maintient son espace de travail en bon ordre· Respecte rigoureusement les normes et les procédures de travail en vigueur· Peut être appelée à effectuer toute autres tâches connexes à la demande du directeur général, de la technicienne comptable senior ou du directeur des ressources humainesQualités essentielles· Entregent ;· Rigueur;· Minutieux;· Désir apprendre et se développerAvantages:Assurance DentaireAssurance InvaliditéAssurance Maladie ComplémentaireAssurance VieAssurance VisionCongés payésÉvénements d'EntrepriseProgramme d'Aide aux EmployésProgrammes de Bien-êtreREER CollectifRégime de retraiteStationnement sur placeLa connaissance de l'anglais est essentiel puisque la personne retenue aura à communiquer avec des clients et des fournisseurs de l'extérieur de la province.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

En vedette

Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Cowansville

Temporaire à temps plein

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi occasionnel offert – Durée 1 an

Ministère de la Justice: Direction régionale des services judiciaires de l’Estrie. L’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de juillet 2024.

Lieu de travail: Palais de justice de Cowansville au 920, rue Principale

Le MJQ vous offre

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore!


Contexte direction:
Les paratechniciens judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Au quotidien

Au bureau du juge

Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément:

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.


En salle d’audience

Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences:

  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;


Échelles de traitement:
De 39 302 $ à 56 287 $ *

*Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante:

  • 1re année: 10 %;
  • 2e année: 8 %;
  • 3e année: 6 %;


À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels:

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
  • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
  • Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.


Ce que vous mettrez à profit:

  • Capacité à prioriser les mandats;
  • Sens de l’organisation;
  • Capacité à communiquer de manière efficace;
  • Connaissance des lois et réglementations en vigueur;
  • Sens des responsabilités;
  • Bon jugement;
  • Rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions.


Période d’inscription:
Du 3 juillet au 16 juillet 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

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adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

MUNICIPALITE DE RACINE

Racine

Employeur

MUNICIPALITE DE RACINE

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif (ive) au greffeAffichage: 27 juin 2024Description du posteSous la responsabilité de la directrice générale par intérim, l’adjoint(e) administratif (ive) au greffe effectue les diverses tâches suivantes:Principales responsabilités (résumé)Fournir les documents nécessaires pour les séances du conseilMettre en page des ordres du jour, des procès-verbaux et des règlements municipauxAssurer la signature des procès-verbaux et des règlementsProduire et envoyer les résolutions aux personnes concernées à la suite des séances du conseilAssurer la correction de documentsMettre en page les correspondances et autres documentsCréer, produire et mettre à jour les formulairesProduire des affiches d’informationAccomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieurProfil recherchéDiplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique option adjoint de direction2 années d’expérience dans un emploi similaireExpérience dans le domaine municipal, un atoutMaîtrise du français parlé et écritConnaissance approfondie de la suite OfficeConnaissance des logiciels CIM et Syged, un atoutQualités recherchéesSens de l’organisation et des responsabilitésConfidentialité et discrétionAutonomie, adaptation, débrouillardise et dynamismeCapacité à travailler en équipeConditions de travail avantageusesLa municipalité de Racine offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur. Poste temporaire à durée indéterminée, à temps partiel avec possibilité de temps plein, jusqu’à 35 heures par semaine selon les besoins.Soumettre sa candidatureNotre région vous intéresse et vous possédez les qualifications requises pour occuper ce poste ?Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le vendredi 12 juillet 2024 à 12 h, à l’adresse courriel suivante : Municipalité vous remercie de l’intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées et rencontrées.Veuillez noter que vous devez avoir la citoyenneté canadienne, détenir une résidence permanente et/ou être titulaire d’un permis de travail canadien valide afin d’être considéré dans un processus de recrutement.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative

ADMINISTRATION DATA INC.

Magog

Employeur

ADMINISTRATION DATA INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous attendons d'un(e) adjoint(e) qu'il(elle) sache faire preuve d'autonomie, de débrouillardise, d'organisation et de proactivité. Il(elle) doit avoir une grande capacité d'adaptation car ses tâches seront réparties auprès de différentes entreprises. Il faut aimer le travail varié, il faut dont être à l'aise à gérer plusieurs mandats en tenant toujours compte des priorités.DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou en administration OU toute expérience pertinente dans des fonctions similaires (min. 1 an)Expérience dans l'utilisation d'un CRM : un atoutBonne maîtrise des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d'usage courant (Suite Office)Grande capacité de discrétion et de confidentialitéSens de l'organisation, des responsabilités, souci du détail, rigueur et polyvalence, sens des prioritésAnglais : un atoutSalaire à discuter selon expérience et scolarité

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler sous pressionPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

ADMINISTRATION DATA INC.

Magog

Employeur

ADMINISTRATION DATA INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous attendons d'un(e) adjoint(e) qu'il(elle) sache faire preuve d'autonomie, de débrouillardise, d'organisation et de proactivité. Il(elle) doit avoir une grande capadité d'adaptation car ses tâches seront réparties auprès de différentes entreprises. Il faut aimer le travail varié, il faut dont être à l'aise à gérer plusieurs mandats en tenant toujours compte des priorités.DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou en administration OU toute expérience pertinente dans des fonctions similaires (min. 1 an)Expérience dans l'utilisation d'un CRM : un atoutBonne maîtrise des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d'usage courant (Suite Office)Grande capacité de discrétion et de confidentialitéSens de l'organisation, des responsabilités, souci du détail, rigueur et polyvalence, sens des prioritésAnglais : un atoutSalaire à discuter selon expérience et scolarité

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

Capacité d’adaptationPolyvalenceTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

9008-9426 QUEBEC INC.

Sherbrooke

Employeur

9008-9426 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise œuvrant dans le domaine des systèmes de sécurité incendie, intrusion, accès, appel de garde et de caméra.Nous offrons les services d'installation, d'entretien et de réparation. Nos clients sont principalement des industries, des immeubles commerciaux et locatifs.La philosophie de notre entreprise est avant tout la qualité du service à la clientèle.

Description de l’offre d’emploi

G.N Sécurité est à la recherche d'une adjointe administrative, nous sommes une compagnie qui œuvre dans le domaine des systèmes de sécurité depuis plus de 30 ans, équipe jeune et dynamique. Nous sommes spécialisés dans l'installation des systèmes incendies, intercoms, intrusions, caméras et appels de gardes.Nous offrons des services de consultation, d'installation, de réparation et d'inspection de la protection incendie.Ton poste sera dans nos bureaux avec une équipe jeune et dynamique.Tâches:•Répondre au téléphone;•Gestion des courriels;•Planification de l’horaire des techniciens d’inspection incendie;•Facturation des centrales d’alarmes;•Préparation de la journée des techniciens;•Réception des commandes;•Retour de matériel;•Ouverture des dossiers de soumissions;•Et autres tâches connexes.Formations et expériences:•Expérience avec le travail de bureau (construction un atout)•Expérience avec la suite Office (Excel), Acomba et Servex un aout.•Diplôme d’étude secondaireAvantages:•4 semaines de vacances par année (vacances de la construction et 2 semaines dans le temps des fêtes)•Férié selon le calendrier de la CCQ.•Un horaire de 37h50 et tu finis à 16h00 le vendredi.Plusieurs activités tout au long de l'année organisé par le club social.Au plaisir de te rencontrer!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler sous pressionPolyvalenceAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

CLUB AGROENVIRONNEMENTAL DE L'ESTRIE

Sherbrooke

Employeur

CLUB AGROENVIRONNEMENTAL DE L'ESTRIE

Description de l'entreprise

Le Club agroenvironnemental de l’Estrie est une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes qui offre des services-conseils en agroenvironnement. Cet organisme à but non lucratif sert près de 500 producteurs agricoles (en grandes cultures et en horticulture) répartis sur tout le territoire de l’Estrie.

Description de l’offre d’emploi

Le Club agroenvironnemental de l’Estrie est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour se joindre à une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes qui offre des services‑conseils en agroenvironnement à près de 500 producteurs agricoles (en grandes cultures et en horticulture) répartis sur tout le territoire de l’Estrie.MissionLe Club agroenvironnemental de l’Estrie, fort de son équipe multidisciplinaire, offre des services‑conseils non liés et de l’accompagnement aux producteurs agricoles dans un objectif d’agriculture durable. En collaboration avec ses partenaires, cet organisme à but non lucratif initie et participe à des activités de sensibilisation, de réseautage, de recherche et de transfert de connaissances.Fonctions principalesAccompagner les employés, la direction et le conseil d’administration dans l’exercice de leurs fonctionsRédiger, corriger et mettre en page ou en ligne des documents (communications aux clients ou aux employés, publications, procédures, comptes rendus, procès-verbaux, présentations, offres de service, contrats, etc.)Préparer et traiter le courrierTenir les dossiers à jourAssurer les suivis auprès des clients et des partenairesRépondre aux appels téléphoniquesFaire des achatsEffectuer toutes autres tâches connexesCritères recherchésDétenir un DEC en techniques de bureautique ou un DEP en secrétariat ou avoir une formation pertinenteAvoir au moins un an d’expérience dans un travail similairePosséder une grande maîtrise des logiciels MS Office et de bonnes connaissances en informatiquePosséder une excellente maîtrise du français (oral et écrit) et des connaissances de base en anglaisAimer le travail d’équipe et le service clientAvoir une bonne capacité à gérer le stress et les prioritésFaire preuve de dynamisme, d’autonomie, de discrétion et de tactÊtre responsable et avoir le sens de l’initiativeConditionsTemps plein et possibilité de travail à temps partielSalaire selon l’échelle salariale en vigueurRégime d’assurances collectivesEntrée en fonction dès que possiblePour postulerLes personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation à l’attention de Danielle Giroux, directrice générale, à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeEngagementSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
BRIO3322 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Sherbrooke

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au coeur de ses priorités.Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie.Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe.Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail.Ensemble rien est impossible!En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;Créer et composer les fiches techniques des propriétés;Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;Créer les livres-souvenirs pour les clients;Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :Avoir un français parlé et écrit impeccable;Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;Être orienté vers le travail d'équipe;Faire preuve de rigueur et d'autonomie;Gérer efficacement son stress;Détenir de bonnes connaissances en informatiqueRejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement.Voici aussi un sommaire des conditions offertes :2 semaines de vacances dès la première année;Assurances collectives;Bureau moderne et accueillant;Activité d'équipe;Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;Et bien plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3307 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Sherbrooke

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligenceVenez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;Participer aux rencontres d'équipe ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Organiser et participer aux événements spéciaux ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Être dynamique et courtois,Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.Faire partie d'Ascensio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;Bénéficier d'assurances collectives ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3307 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Sherbrooke

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligenceVenez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;Participer aux rencontres d'équipe ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Organiser et participer aux événements spéciaux ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Être dynamique et courtois,Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.Faire partie d'Ascensio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;Bénéficier d'assurances collectives ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3307 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Sherbrooke

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligenceVenez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;Participer aux rencontres d'équipe ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Organiser et participer aux événements spéciaux ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Être dynamique et courtois,Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.Faire partie d'Ascensio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;Bénéficier d'assurances collectives ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3307 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Sherbrooke

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligenceVenez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;Participer aux rencontres d'équipe ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Organiser et participer aux événements spéciaux ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Être dynamique et courtois,Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.Faire partie d'Ascensio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;Bénéficier d'assurances collectives ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Réceptionniste

Solutions financières Yvan Hémond

Sherbrooke

Permanent à temps plein

Le bien-être au cœur de notre offre!

Nous savons que pour réussir nous avons besoin d’une équipe heureuse et en santé, c’est pourquoi nous vous offrons :

  • Taux horaire à partir de 21$/h selon l’expérience
  • Généreux programme de santé et bien-être incluant notamment un accès illimité pour 2 personnes dans un spa et 5 congés mobiles par année
  • Cotisation à un régime d’épargne
  • Politique de télétravail permettant le travail à distance occasionnel
  • Bureaux lumineux
  • Vie de bureau agréable avec une équipe complice, vivante et prônant la reconnaissance
  • Activités sociales, sorties de « team building » et petites attentions personnalisées
  • Entreprise située dans un secteur dynamique, près du Carrefour de l’Estrie


Les défis proposés!

Évidemment, pour être heureux dans un rôle, il faut également aimer ses tâches. En tant que réceptionniste, vous serez le premier point contact de nos clients. Vous apporterez un soutien important dans la gestion quotidienne des dossiers de nos conseillers financiers et de nos adjointes administratives. Plus précisément :

  • Accueillir les clients à nos bureaux de façon professionnelle ;
  • Effectuer la réception et la gestion des appels ainsi que la prise de messages ;
  • Procéder à la réception et l’expédition du courrier ;
  • Commander les fournitures de bureau et faire la mise à jour de l'inventaire ;
  • Entretenir l'espace de travail, l'espace commun et la cafétéria ;
  • Classer les différents documents papiers et électroniques;
  • Supporter l’équipe administrative dans leurs différentes tâches.


Le profil recherché!

Voici quelques éléments qui décrivent bien le profil de notre candidat.e idéal.e :

  • Vous êtes doté.e d’une rigueur irréprochable et d’un professionnalisme naturel.
  • Ordonné.e, vous êtes à l’aise dans un environnement structuré.
  • Vous aimez discuter avec les gens et possédez un grand désir d’offrir un service à la clientèle impeccable.
  • Soif d’apprentissage, vous désirez continuellement évoluer et perfectionner vos connaissances.
  • Avec votre bonne humeur, vous contribuez à rendre la vie de bureau agréable.


Des compétences, ça se développent.

Pour nous, la personnalité est plus importante que les compétences. Si les tâches vous stimulent, on travaillera ensemble à développer les connaissances requises.

  • Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent
  • 6 mois d’expérience dans un rôle similaire
  • Une excellente connaissance du français (à l’oral et à l’écrit)
  • Maîtriser les logiciels Outlook, Word et Excel – niveau intermédiaire


Vous avez besoin de plus d'informations avant de postuler? Pas de souci! Contacter notre partenaire en ressources humaines : Olivia Mudditt, CRHA (514.266.0464) Au plaisir de se rencontrer!

adjoint administratif/adjointe administrative

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE NOTRE-DAME-PERPETUEL-SECOURS

Sherbrooke

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE NOTRE-DAME-PERPETUEL-SECOURS

Description de l’offre d’emploi

Description sommaire de la tâcheSous la responsabilité du coordonnateur du secteur des Nations et avec la collaboration des administrateurs paroissiaux, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif exercera les tâches et fonctions reliées au secrétariat, notamment l’accueil des visiteurs, la réponse et la gestion des appels téléphoniques, la préparation du bulletin paroissial, la gestion du site Web et des réseaux sociaux, la saisie de données, la location de locaux ainsi que la gestion des messes et des registres.Exigences de l’emploi• Formation en secrétariat et au moins trois années d’expérience pertinente• Initiative et leadership• Discrétion et jugement• Sens de l’organisation• Maîtrise du français parlé et écrit• Maîtrise des logiciels en usage (suite Office)• Aisance à apprendre les logiciels utilisés en milieu paroissial• Maîtrise des outils de communication électronique• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi•Atout : engagement antérieur en ÉgliseConditions de travailIl s’agit d’un poste à 15 heures par semaine, réparti entre la coordination du secteur des Nations et les paroisses Nativité-de-Jésus et Notre-Dame-du-Perpétuel-Secours et qui exige une soirée de travail par mois. À compter de janvier 2025, les tâches s’accroîtront et le nombre d’heures augmentera en conséquence. L’entrée en fonction est prévue pour la fin d’août ou le début de septembre 2024.La rémunération respectera l’échelle en vigueur.Ce défi vous intéresse?Vous avez jusqu’au 4 août 2024 pour faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitæ à :Madame Dominique Paré à remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules celles qui seront retenues en entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

LeadershipPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

Université de Montréal

Saint-Hyacinthe

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre hospitalier universitaire vétérinaire de Saint-Hyacinthe (CHUV) offre une expertise clinique, des soins et une expérience client de première qualité, centrés sur le bien-être et la santé des animaux. Au sein d’une faculté d’enseignement et de recherche vétérinaire, il constitue une plateforme unique de formation et d’avancement des savoirs pour les médecins vétérinaires et les spécialistes.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVotre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le support clérical.Vous aimez être au cœur de l’action et offrir un service aux vétérinaires cliniciens.Vous aimez le travail en lien avec les ressources humaines et avez de la facilité avec le contact humain.Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.Vos défis au quotidienRéaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de seconder la directrice des services professionnels au CHUV dans la réalisation de son mandat.Réaliser la mise en page, la rédaction de documents (affichage de poste, contrat de service, procédurier, etc.) et vérifier l’orthographe et la grammaire.Être en constante communication avec les cliniciens vétérinaires engagés ou en processus d’engagement (gestion des questionnements, des étapes d’engagement, du suivi budgétaire, etc.)Gérer l’agenda et les demandes de rendez-vous de la directrice.Organiser et assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux.Assurer un suivi rigoureux des actions et outils mis en place (budget, engagement, procédures d’immigration, etc.).Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme collégial en Techniques de bureautique, comptabilité, gestion ou autre spécialisation pertinente au poste2 années d’expérienceMaîtrise des logiciels de bureautique couramment en usageHabileté de saisie de donnéesMaîtrise de la langue françaiseNous avons réussi à piquer votre curiosité ?Soumettez votre candidature à l’adresse courriel Au plaisir de faire votre connaissance!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Agent.e de soutien administratif, classe principale (Alternance travail-études et de placement)

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur.

Joignez-vous à notre équipe! Nous offrons

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

  • La personne de cette classe d’emploi reçoit les offres d’emploi et de stage pour les étudiants et les finissants, les analyse, les propose à la clientèle étudiante et assure le suivi auprès des partenaires.
  • Elle transmet l’information aux étudiants sur la recherche d’emploi et sur les entreprises qui recrutent.
  • Elle communique quotidiennement avec les employeurs qui désirent embaucher des stagiaires ou des diplômés.
  • Elle traite et transmet les offres d’emploi aux diplômés.
  • Elle prépare les contrats d’association et les ententes de stages crédités de tous les programmes techniques et des programmes AEC et en assure le suivi administratif.
  • Elle produit et achemine au service de l’organisation scolaire les formulaires de déclaration de clientèle ATE selon le calendrier de déclaration.
  • Elle collabore et participe à la détermination des stratégies d’accueil de la clientèle.
  • Elle accomplit les tâches reliées à l’opération Relance des finissants.
  • Elle collabore et participe à la planification et la réalisation des salons de l’emploi
  • La personne de cette classe d’emploi coordonne les travaux administratifs d’un secteur d’activités donné; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux
  • effectués. Elle collabore à la préparation de l’échéancier des travaux et en assure la réalisation.
  • Elle effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.
  • Dans l’exercice de ses fonctions, elle formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d’améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
  • Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

CONNAISSANCES PRATIQUES

  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire, Excel de base.
  • Idéalement une connaissance (ou intérêt) des outils Microsoft 365, notamment Bookings, Planner et Power Apps.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Être capable d’établir une communication efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.


L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue: test de français, test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire, Excel de base.

* Conformément à la clause 5-1.03 de la convention collective, la personne salariée n’aura pas à subir de tests relativement à sa connaissance d’un logiciel qu’elle utilise déjà et qui est identique ou de même nature ou d’une version différente de celui exigé par le Collège.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Agent.e de soutien administratif, classe I (Service de la formation continue)

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

Remplacement à temps complet (d'une période de 21 semaines avec possibilité de prolongation)

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités des activités de la formation continue.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

  • Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux administratifs de son secteur d'activités, notamment celui des programmes créditables (AEC).
  • Accueillir les personnes (par téléphone, par courriel, en personnes ou par tout autre mode de communication), leur donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans la démarche entreprise auprès du service.
  • Traiter les diverses demandes, classer et repérer les documents selon les méthodes établies.
  • Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment la suite Microsoft Office 365.
  • Participer à l'amélioration des processus en continu.
  • Tenir à jour des banques de données et certains dossiers des personnes qu'elle assiste.
  • Effectuer un ensemble de tâches en lien avec l'inscription et l'admission de candidats aux programmes créditables et participer à certains travaux entourant le démarrage de cohortes.
  • Effectuer la mise en page de texte variés et en faire la correction linguistique.
  • Initier au travail les nouvelles personnes.
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe liée aux activités du Service de la formation continue. QUALIFICATIONS REQUISES
  • Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Bonne capacité à traiter rapidement et avec soins plusieurs demandes simultanément.
  • Souci d'offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité du secteur.
  • Fait preuve de professionnalisme, de créativité et de bon jugement.
  • Bonne capacité à travailler en équipe.
  • Bonne maitrise de la langue française. - Habile avec l'utilisation des technologies de l'information et des communications, entre autres, la suite Microsoft Office 365.


L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • test de français;
  • test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire et Excel de base.


Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie!

Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.