8 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Waterloo

Employeur

Info Justice Estrie

Description du poste

Description de l’entreprise

Info Justice Estrie oeuvre à rendre la justice plus accessible en soutenant des milliers de personnes chaque année. Il est un acteur actif au sein de sa communauté et travaille en collaboration avec divers organismes communautaires et publics. Info Justice Estrie est un organisme à but non lucratif qui offre gratuitement ses services aux Estriens et Estriennes. Il réalise sa mission en effectuant des rencontres d'information juridique individuelles, en donnant des séances d'information grand public et en orientant vers des ressources existantes au besoin. Il prône une approche humaine basée sur l'écoute, la collaboration, le respect et la considération en la capacité de chacun à prendre les meilleures décisions pour lui-même. En travaillant chez Info Justice Estrie, tu feras partie d'une équipe dynamique et soudée qui place les personnes au coeur de sa pratique. Tu auras la chance de faire une différence dans la vie des gens au quotidien!

Description de l’offre d’emploi

NOUS AVONS À T’OFFRIR

• Poste permanent à temps plein : 35 heures par semaine;
• Salaire d’entrée en poste à partir de 45 531$/année;
• Mode de travail en présentiel au bureau obligatoire du lundi au jeudi;
• D’excellentes conditions de travail dont :

• Un employeur compréhensif et sensible à la conciliation travail-vie personnelle;
• Des vacances annuelles qui se cumulent rapidement dès ton entrée en poste;
• 14 jours fériés et un congé de 2 semaines à l’occasion de la période des fêtes;
• Des assurances collectives et un REER à partir de 6 mois d’emploi;
• Équipe soudée et ambiance de travail décontractée dans laquelle la collaboration et la responsabilisation est au coeur;
• Valorisation de la formation continue;
• Espaces de travail modernes dans un local nouvellement rénové;
• Autres conditions de travail à discuter.

Date d’entrée en poste

Nous souhaitons accueillir la personne retenue dès que possible.

Le poste

La personne retenue pour le poste sera appelée à :

• Accueillir les gens qui se présentent au bureau pour obtenir de l’information juridique;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les messages;
• Orienter les gens vers différents organismes selon leurs besoins;
• Veiller à la prise de rendez-vous et effectuer la gestion des agendas;
• Faire de la gestion de dossiers;
• Effectuer de l’entrée de données et produire des statistiques;
• Soutenir l’équipe, incluant la direction, dans la réalisation de tâches administratives;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Le ou la candidat.e doit avoir

• Une expérience dans un emploi similaire;
• Une bonne maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Une bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin de servir la clientèle anglophone de la région;
• D’excellentes connaissances de la Suite Office et une grande aisance en informatique;
• Un intérêt marqué pour le service à la clientèle;
• Une aisance à communiquer et une facilité à établir une relation de confiance avec une clientèle diversifiée;
• Une sensibilité et une bonne capacité d’écoute pour être en mesure d’identifier rapidement les préoccupations des personnes;
• Un sens de l’organisation et de la planification développés;
• La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités;
• Un sens des responsabilités développé et de l’autonomie;
• Une aptitude à travailler en équipe;
• Une grande capacité d’adaptation;
• Une connaissance des différentes villes de la région de l’Estrie constitue un atout;
• Une connaissance du milieu social et juridique de la région constitue un atout;
• Un diplôme dans un domaine pertinent, tel qu’en secrétariat, en administration ou en travail social constitue un atout;
• Un diplôme de secrétariat juridique ou de technique juridique constitue un atout.

Envie de nous rencontrer?

Fais parvenir ton curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation décrivant ta motivation envers le poste et l’organisme par courriel à à l’attention de Me Maxime-Olivier Breton, directeur chez Info Justice Estrie, au plus tard le 1er octobre 2026.

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BALLIN INC

Description de l'entreprise

Ballin est le chef de file des fabricants de pantalons habillés pour hommes en Amérique du Nord depuis plus de 75 ans.Ballin a toujours concentré ses efforts sur le produit qu'elle connaît le mieux, soit le pantalon pour homme, donnant ainsi naissance à une philosophie qui est encore suivie aujourd'hui.Notre usine située à St Césaire possède de hauts standards de qualité pour répondre à cette image de marque. Pour maintenir cette position, une technologie à la fine pointe est présente, mais la force première provient sans aucun doute de notre personnel en place qui sont parmi nous depuis des années.Nos employés sont là depuis des années et les opportunités de joindre Ballin se font rares, profitez-en.

Description de l’offre d’emploi

Préalables :Bilinguisme : Français- Anglais . L'anglais est nécessaire pour les traductions , la réception d'appels (majoritairement anglophone : on est une entreprise établie à l'international) et pour les commandes de pièces et soumission souvent avec les États-Unis et plusieurs autres de nos grand client.Formation ou études en secrétariat- bureautique, adjointe Rh et formation et plus de 2 ans d'expérience en achat ou toutes autres bagagesExpérience dans le milieu manufacturier et en gestion un fort atout de plus d'un an.Connaissance et intérêt pour l'immigration et les lois d'immigrationConnaissance des logiciels Excel, Word et fortes aptitudes informatiques

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humainesDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

39 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON

Description du poste

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 990 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste : Relevant de la trésorière, l’adjoint(e) administratif(ve) assure l’accueil et la représentation téléphonique de la Municipalité tout en effectuant différents travaux de bureau et de soutien administratif et comptable en appui à la direction et aux services municipaux. Il s’agit d’un remplacement temporaire d’une durée indéterminée.

Tâches

• Assure l’accueil des citoyens et la réception des appels;
• Répond aux demandes d’information de routine, réfère les autres cas à la personne compétente et les inscrit au logiciel de suivi des requêtes;
• Ouvre, trie et achemine le courrier, les demandes et autres documents aux ressources appropriées;
• Effectue l’encaissement des sommes reçues (à la réception et par la poste) et prépare les dépôts bancaires;
• Assure le cycle complet des comptes payables, en collaboration avec l’adjointe à la trésorerie et à la comptabilité;
• Prépare et transmet les confirmations de taxes demandées;
• Rédige, met en page et révise l’orthographe de divers documents et rapports officiels;
• Assiste le greffe dans le traitement des documents ainsi que la direction, les cadres et les inspecteurs, au besoin;
• Veille au classement des documents physiques et électroniques;
• Collabore à la mise à jour du site Internet avec le Service des communications;
• Prépare et traite les commandes de papeterie et se charge des envois par la poste ou par transporteur;
• Assure le suivi de l’entretien des équipements de bureau (photocopieur, imprimante, système téléphonique, etc.);
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de la Direction.

Profil de compétences et qualifications requises

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute combinaison d’expérience jugée satisfaisante dans un emploi similaire;
• Plus de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjoint(e) administratif(ve), d’adjoint(e) à la trésorerie et à la comptabilité ou dans un poste jugé équivalent;
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et orale;
• Connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, autres) et aisance avec Internet et les courriels;
• Avoir d’excellentes aptitudes pour la planification et l’organisation;
• Posséder les habiletés requises en communication interpersonnelle et un sens marqué du service aux citoyens;
• Capacité à travailler en équipe;
• Être autonome et débrouillard(e);
• Assurer la confidentialité;
• Capacité à faire face à l’incertitude, à l’ambiguïté et au stress.

Rémunération et avantages sociaux

Selon la convention collective en vigueur, rémunération entre 29,45 $ et 37,33 $ l’heure, selon l’expérience.

Horaire sur 4 jours et demi par semaine (36 heures).

Entrée en fonction : dès que possible

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La Municipalité souscrit au principe d’égalité en emploi.

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON

Description du poste

Description de l’entreprise

La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 990 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste : Sous l’autorité de la directrice des loisirs, de la culture et de la vie communautaire, l’adjoint(e) administratif(ve) aux loisirs et aux événements assure l’accueil et le soutien administratif du service, exécute les tâches administratives reliées aux activités, aux programmations et aux événements, et voit au bon fonctionnement quotidien du service à la clientèle des loisirs, selon les normes en vigueur à la Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton.

Tâches

• Accueille les citoyens, les organismes, les partenaires et les visiteurs, répond à leurs demandes simples d’information (téléphone, courriel ou en personne) ou les réfère aux bons intervenants;
• Assure le suivi administratif selon les directives auprès des citoyens pour les paiements et les remboursements liés aux activités et aux locations;
• Effectue les locations de salles, de terrains sportifs et des autres infrastructures récréatives municipales selon les règlements et politiques en vigueur;
• Effectue les opérations demandées dans le logiciel de gestion des loisirs et assure la mise à jour des données;
• Agit à titre de secrétaire des comités et rédige les comptes rendus des réunions internes et externes du service lorsque requis;
• Accomplit les tâches administratives et de bureau du service (bons de commande, suivi des requêtes et plaintes, notes d’information, correspondance, classement, etc.);
• Effectue le suivi demandé des résolutions adoptées par le conseil municipal;
• Exécute les tâches demandées dans le cadre des programmes et des projets en loisirs, culture et vie communautaire;

Profil de compétences et qualifications requises

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire en milieu municipal ou événementiel;
• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) et des outils technologiques courants;
• Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un bon sens des responsabilités;
• Posséder le souci du détail et l’habileté à effectuer plusieurs tâches de front avec rigueur;
• Posséder les habiletés requises en communication interpersonnelle et en travail d’équipe;
• Être flexible quant à l’horaire et disponible en dehors des heures normales de travail lors des événements municipaux;

Ce que nous offrons

Rémunération et avantages sociaux

Selon la convention collective en vigueur, rémunération entre 29,45 $ et 37,33 $ l’heure, selon l’expérience.

Horaire sur 4 jours et demi par semaine (36 heures), avec disponibilité requise lors des événements municipaux (Sentier d’Halloween, Fête nationale, soirée des bénévoles, etc.).

Assurances collectives, régime de fonds de pension et programme de contribution financière aux saines habitudes de vie.

Entrée en fonction : dès que possible

Informations supplémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Clinique Dentaire Eastman

Description de l'entreprise

La Clinique dentaire Eastman se trouve au 17, rue Lapointe, au cœur du village d'Eastman, en Estrie. Elle offre des soins dentaires généraux à toute la famille ainsi que des soins plus spécialisés : hygiène, blanchiment, couronnes et ponts, prothèses partielles, implants et chirurgie (dents de sagesse, greffes de gencive, parodontie). Bien implanté dans son milieu, la clinique dentaire se situe près de l'autoroute 10.Clinique en pleine croissance avant une équipe dynamique.

Description de l’offre d’emploi

Assistante dentaireJoignez-vous à notre équipe dynamique! Vous soutiendrez les dentistes dans la prestation de soins de qualité, tout en offrant à chaque patient une expérience accueillante.TâchesPréparer et stériliser les salles et les instrumentsAssister les dentistes lors des traitementsInscrire de l'information dans DentitekAccueillir les patients, expliquer les interventions et veiller à leur confortAppliquer les protocoles de prévention des infectionsProfil recherchéMaîtrise des techniques d'assistance dentaireConnaissance de Dentitek (un atout)Excellent sens de la communication et du travail d'équipeSouci du détail et facilité d'adaptationCe que nous offronsDîners payésUne équipe dynamique et accueillanteUn milieu stimulant qui favorise la formation continue

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

DR YVES GROLEAU INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Clinique Dentaire établie depuis 1974 offrant à la population des soins de qualité appuyés par les dernières technologies. Un accueil professionnel, personnalisé, à l'écoute de vos besoins.

Description de l’offre d’emploi

• Préparer les client(e)s pour les examens dentaires faits par le (la) dentiste.
• Désinfecter la salle de traitement et en faire la mise en place.
• Préparer les matériaux dentaires nécessaires aux divers traitements.
• Commander des fournitures dentaires.
• Assister le (la) dentiste lors de la prise des radiographies.
• Assister le (la) dentiste lors de la prise d'empreintes physique ou numérique.
• Renseigner la clientèle au sujet de l'hygiène dentaire et des suivi post-opératoire.
• Faire la stérilisation au besoin.
• Clinique sans papier.
• Cône de radiographie dans chaque salle - gains de temps.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

CAZA AVOCATS INC. — Secrétaire à la réception

Employeur

CAZA AVOCATS INC.

Description de l'entreprise

Bureau d'avocats et de médiation

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un emploi à temps plein au sein d'une équipe dynamique? Bienvenue chez Caza Avocats Inc., bureau juridique multidisciplinaire établi depuis plus de trente ans au centre-ville de Sherbrooke.

Nous cherchons actuellement à combler un poste permanent à temps plein de secrétaire à la réception. Vous avez terminé une formation en secrétariat ou en bureautique et cumulé de l'expérience dans une entreprise, vous avez une excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais fonctionnel pour desservir la clientèle anglophone, vous êtes à l'aise avec l'informatique et le service à la clientèle, vous êtes ponctuel, méthodique avec un bon sens de priorité, autonome avec un bel esprit d'équipe, vous aimez la transparence, l'ouverture et le dépassement, contactez-nous, vous serez comblé dans notre équipe!

Vous vous occuperez des tâches suivantes:

• Répondre au téléphone
• Ouverture, fermeture de dossier
• Accueille des clients
• Réception de document
• Prendre les messages au besoin
• Traitement de courriel
• Et autres tâches connexes

Prérequis: N'avoir aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi.*Le salaire est conditionnel à votre expérience et à vos compétences.*Le poste est en présentiel seulement.

Veuillez nous faire parvenir votre candidature (C.V et Lettre de motivation) par courriel à l'adresse : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

UNIVERSITE DE SHERBROOKE

Description du poste

Description de l’entreprise

Ajoutez votre nature à la nôtre
Travailler à l'UdeS, c'est contribuer à des projets inspirants.

L'Université de Sherbrooke emploie quelque 8000 personnes qui évoluent dans pratiquement tous les domainesdu marché du travail.

Se joindre à l’Université de Sherbrooke, c’est choisir une qualité de vie et un milieu de travail humain et convivial. C’est aussi une multitude de possibilités pour maximiser et faire évoluer vos compétences au sein d’équipes expertes, accueillantes, ouvertes à la différence et aux idées audacieuses.

Description de l’offre d’emploi

Faites-nous part de votre intérêt. Rejoindre notre communauté de talents, c'est accéder à une grande diversité de mandats et de secteurs.

Chaque mandat est une occasion d'élargir vos compétences, de découvrir de nouveaux milieux et de construire un parcours professionnel à votre image. Une carrière à l'UdeS : un monde de possibilités!

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des opérations essentielles, incluant les études, les ressources humaines, la gestion financière et matérielle, ainsi que des projets spécifiques à la mission de l'unité. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité et la fluidité des processus internes. Vous veillerez également à la continuité et au bon fonctionnement du bureau, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.

Ce que nous vous offrons

• Taux horaire : 27,10 $ à 35,73 $ $
• Assurances collectives / Régime de retraite
• Accès à la plateforme de mieux-être
• Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)

Votre contribution

• Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en effectuant des recherches, en contactant les personnes-ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires.
• Gérer l'agenda de sa personne supérieure immédiate en planifiant, rappelant et organisant les rendez-vous en fonction des priorités, tout en ajustant l'emploi du temps en cas d'urgences ou d'imprévus pour garantir sa présence aux réunions.
• Organiser et préparer les réunions, prendre des notes lors de celles-ci, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
• Rédiger des documents professionnels et attractifs, en veillant à la qualité de la langue et à une présentation visuelle soignée.
• Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables en comparant avec les pièces justificatives.

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)