Employeur

Fédération de l’UPA-Estrie

Description de l’offre d’emploi

Poste permanent à temps partiel (20h/semaine)

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relevant de la direction régionale, la personne titulaire du poste effectue des tâches principales d’administration auprès du Centre d’emploi agricole de l’Estrie en apportant un soutien à l’équipe essentiellement dans le traitement des dossiers de travailleurs étrangers temporaires. Elle pourra également être appelée à apporter un soutien au département de secrétariat de la Fédération de l’UPA-Estrie.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Recherche, transfère, compile et fait l’entrée de données afin de produire des listes, des factures et des statistiques pour remplir divers formulaires informatisés;
• Extrait, fait la fusion et tient à jour des listes. Procède à des vérifications et à des tris, et fait le suivi aux responsables;
• Fait la vérification des dossiers de travailleurs étrangers temporaires;
• Fait la saisie des données, s’assure que les dossiers soient complets, valide la complétion des formulaires et procède à l’envoi postal;
• Facture les placements de main-d’œuvre (permanents, saisonniers et journaliers);
• Recueille et compile diverses données et effectue la mise à jour de listes informatisées;
• Effectue le classement de divers types de documents;
• Répond verbalement ou par écrit aux demandes relevant de sa compétence;
• Accomplit toute autre tâche connexe reliée à son poste.

EXIGENCES

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou autre discipline pertinente;
• Un minimum d’un (1) an d’expérience dans un rôle administratif ou de secrétariat;
• Excellente maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook. Maîtrise de Canva (un atout);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Fortes habiletés en rédaction, révision et mise en page de documents;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout);
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais;
• Débrouillardise, rapidité d’exécution et proactivité;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles, esprit d’équipe et discrétion;
• Connaissance du secteur agricole (un atout).

Entrée en fonction le plus rapidement possible

Classe 2

Veuillez faire parvenir votre CV à l'adresse ou en postulant directement en ligne.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au travail routinier

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Description de l'entreprise

Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés. Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable de :

• Effectuer la paie : préparer et émettre les dépôts ;
• Entrée de données comptables ;
• Réponse aux demandes administratives des employés ;
• Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s ;
• Faire le suivi des formations obligatoires ;
• Faire du classement de documents administratifs.

Exigences

• Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum) ;
• DEC ou AEC Techniques de l'administration un atout ;
• DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente un atout ;
• Connaissance d'EmployeurD et Microsoft Excel un atout ;
• DES complété ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Sens de l'organisation.

Conditions de travail

• Salaire horaire entre 21,44 $ à 32,19 $ selon l'expérience ;
• Horaire de jour et de semaine ;
• Assurances collectives payées à 50 % ;
• Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5 % de la part de l'employeur ;
• Dîner fourni sur place ;
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine).

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES) ;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité ;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

• Facilité à classer ;
• Assiduité et ponctualité ;
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé - Élevé ;
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Description de l'entreprise

Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés. Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable de :

• Effectuer la paie : préparer et émettre les dépôts ;
• Entrée de données comptables ;
• Réponse aux demandes administratives des employés ;
• Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s ;
• Faire le suivi des formations obligatoires ;
• Faire du classement de documents administratifs.

Exigences

• Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum) ;
• DEC ou AEC Techniques de l'administration un atout ;
• DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente un atout ;
• Connaissance d'EmployeurD et Microsoft Excel un atout ;
• DES complété ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Sens de l'organisation.

Conditions de travail

• Salaire horaire entre 21,44 $ à 32,19 $ selon l'expérience ;
• Horaire de jour et de semaine ;
• Assurances collectives payées à 50 % ;
• Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5 % de la part de l'employeur ;
• Dîner fourni sur place ;
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine).

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES) ;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité ;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

• Facilité à classer ;
• Assiduité et ponctualité ;
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé - Élevé ;
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Recherche technicien(ne) comptable pour tenue de livre mensuel, préparation des paies et rapports gouvernementaux pour différents clients dans différents secteurs d'activité. Le candidat(e) devrait accomplir des tâches administratives, secrétariat, réception téléphonique et classement. Logiciel utilisé : Quickbooks, profile et la suite Office.

Employeur

9183-5991 QUEBEC INC.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent