Employeur

CABINET FINANCIER ALAIN VILLENEUVE INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 17 ans, le Cabinet est bien présent dans la vie des gens, en offrant des services financiers complets et personnalisés, toujours dans l'intérêt de ses clients. Notre engagement est de répondre de façon pertinente et efficace aux besoins de chacun, peu importe la situation financière. Nous portons fièrement trois valeurs qui guident chacune de nos actions : la passion, la persévérance et le positivisme.

Description de l’offre d’emploi

Rejoins une équipe humaine, passionnée et performante dans une agence de services financiers bien établie et en pleine croissance à Sherbrooke !

Nombre d'heures minimum : 28h

Profil recherché :

• Autonomie, organisation et rigueur
• Sens du service à la clientèle et discrétion
• Formation en administration ou domaine connexe
• Expérience en soutien administratif (atout : secteur financier ou assurances)
• Maîtrise du français et des outils bureautiques

Atouts supplémentaires :

• Maîtrise de Salesforce
• Bon niveau d’anglais
• Permis de la Chambre de la sécurité financière

Envoie ton CV + lettre de présentation personnalisée à les candidatures complètes envoyées par courriel seront considérées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JEUNESTRIE

Description de l'entreprise

Depuis le 17 décembre 2002, la Coopérative de Solidarité du CPE Jeunestrie a pignon sur rue au 31, rue Wood à Sherbrooke.Le CPE est une corporation sans but lucratif qui est subventionnée par le ministère de la Famille.Elle détient un permis d'opération de 60 places, pour des enfants de 18 mois et plus (jusqu'à 5 ans).Le CPE est en développement de 2 nouvelles installations à 80 places chacune pour des enfants de 0 à 5 ans.

Description de l’offre d’emploi

Opportunité d’emploi – Adjoint·e administratif·veCPE Jeunestrie – 31 rue Wood à SherbrookeEntrée en fonction: le plus rapidement possibleNous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse et enjouée pour se joindre à notre équipe.POSTE PERMANENT 16 à 18 heures par semaineL’employeur est ouvert à répartir ces heures pendant la semaine normale de travail, de jour, entre le lundi et le vendredi, en tenant des besoins du CPE et de la personne embauchée.En mode hybride: télétravail et présentiel.Salaire selon l’expérience entre 23,45$ et 31,06$ de l’heure (échelon du MFA).AVANTAGES : Vacances, journées de maladie, congés sociaux, pauses payées, régime de retraite, programme de maintien à la santé physique et psychologique, repas sur place, etc.PRINCIPALES FONCTIONSComptabilité mensuelle et tenue de livres (dépôts, écritures comptables, conciliations bancaires, balancer les livres, bilan mensuel, écritures de régularisation, etc.).Traitement de la paie, remises gouvernementales et autres dossiers relatifs à la paie (régime de retraite, cotisation syndicale, etc.).Traitement des comptes parents et des comptes fournisseurs.Traitement des dossiers du personnel du CPE (ouverture et fermeture administrative, dossier CNESST, assurances collectives, retraite de retraite, etc.).Gestion des subventions et des revenus.Suivi et contrôle des budgets.Comptabilité de fin d’année financière.QUALIFICATIONS REQUISES ET EXIGENCESDiplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou l’équivalent.Répondre aux critères d’absence d’empêchement au sens de la loi et de la réglementation à cette fin.Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Expérience dans un centre de la petite enfance (un atout).Sens de l’organisation et de la planification et être en mesure de respecter les échéanciers.Sens de l’initiative et sens des responsabilités.Tu gravites dans l’univers de la petite enfance, tu carbures à la collaboration, à l'innovation, à la bonne humeur et à la compatibilité?Envoie-nous ton CV par courriel à l’attention de Mme Vicky Lenneville, directrice générale, à l’adresse courriel professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsRespect des normes et règlementsSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

18 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

ASSOCIATION DES MARCHANDS DES GALERIES QUATRE SAISONS INC.

Description de l'entreprise

Centre commercial les Galeries Quatre Saisons

Description de l’offre d’emploi

Effectuer la tenue de livres à l'aide du logiciel Symple Comptable, gérer les comptes clients et fournisseurs, répondre aux appels et courriels, préparer et classer des documents administratifs, maintenir un haut niveau de confidentialité en tout temps.

• Expérience en comptabilité et en secrétariat.
• Excellente maîtrise du logiciel Symple Comptable.
• Capacité démontrée à offrir un excellent service à la clientèle.
• Discrétion essentielle.

Poste à temps partiel : 2 à 3 jours par semaine.

Salaire à discuter, selon l'expérience et les compétences.

Environnement de travail respectueux, stable et professionnel.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentation

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

INTRO-PAK INC

Description de l'entreprise

Intropak spécialise dans les emballages flexibles, qui s’adressent aux producteurs et aux transformateurs œuvrant dans le domaine de l’agroalimentaire.

Description de l’offre d’emploi

La personne doit :

• Répondre aux appels téléphoniques et les transférer.
• Faire le tri du courrier.
• Préparer le dépôt.
• Faire la feuille d’encaissement et la rentrer à l’ordinateur.
• Faire le classement des commandes par nom de client et par numéro de commande.
• Balancer les commandes avec l’expéditeur.
• Faire la facturation canadienne et américaine.
• Faire les papiers de douanes pour les expéditions américaines.
• Faire la fermeture de mois au niveau des ventes.
• Préparer les expéditions par courriers spéciaux.
• Préparer les feuilles d’identification à l’entrée du matériel à imprimer.
• Faire divers documents à la demande du directeur général, du directeur d’usine ou du contrôleur.
• Accueillir les clients.

Traitement des commandes qui consiste à :

• Apprendre à différencier le dossier soumission et le dossier production.
• Identifier les commandes par nom de client et types de produits (pour les dossiers soumissions).
• Identifier les commandes selon le numéro de dossier de production (pour les dossiers productions).

Préparer les dépôts et effectuer les encaissements dans le système comptable.

Connaître la procédure pour les expéditions et la facturation (canadienne et américaine) et :

• Préparer le packing slip (détailler le nombre de boîtes et la quantité par boîte, le poids de l’expédition ainsi que le nombre de palette(s) et papiers de douanes au besoin).
• Travailler en collaboration avec l’expéditeur et le directeur d’usine.
• Suivre la cédule de livraison.
• Vérifier que les commandes balancent.
• Si nécessaire, vérifier le transporteur choisi selon les taux de transport.
• Faire la facturation de la marchandise livrée.
• Mettre à jour la cédule selon ce qui a été expédié.

Gestion des nouveaux clients dans le système AS-400.

Planifier le ramassage avec le directeur d’usine des marchandises chez nos fournisseurs selon les priorités de la production.

Vérifier que la quantité déclarée sur les packings slips correspond à ce qui a été reçu.

Gestion de la traçabilité qui comprend :

• Rédiger les étiquettes de production dans le système adéquat.
• Supprimer les étiquettes en surplus.
• Créer les nouveaux clients, les nouveaux produits et les nouveaux dossiers.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ÉQUIPEMENT DERUSHA INC.

Description de l'entreprise

Rejoignez un leader nord-américain dans le domaine de la pierre ! En affaires depuis 1978, Équipement Derusha Inc. s’impose comme un acteur incontournable dans la distribution de produits, d’outils et d’équipements dédiés à la transformation de la pierre au Canada. Forts d’une expertise reconnue et d’une offre de plus de 8 000 produits en inventaire, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leurs projets, qu’il s’agisse de monuments, de pierre architecturale, de comptoirs, de maçonnerie ou de carrelage. Notre engagement envers l’innovation et le service personnalisé nous distingue. Nous offrons un environnement de travail moderne, dans des locaux neufs, où stabilité et qualité sont au cœur de notre engagement. Le service au client, l’expertise et l’esprit d’équipe font partie intégrante de notre culture. Nous valorisons nos employés et leur bien-être, tout en respectant leur équilibre personnel. Si vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique et accueillante, nous serions ravis de vous rencontrer !

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

En tant qu’Agent Administratif / Agente Administrative, vous occuperez un rôle clé au niveau de la relation avec le client, puisque vous serez le premier contact avec celui-ci et vous aurez à bien le rediriger vers la bonne ressource à l’interne. Vous aurez à communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec des clients présents dans toutes les provinces du Canada.

Votre mandat : veiller à répondre aux clients et référer ceux-ci à la bonne ressource au sein de l’entreprise. Vous ferez aussi partie de l’équipe administrative et vous contribuerez à la validation de la facturation et au traitement des paiements clients.

Plus précisément :

• Gestion des demandes clients
• Répondre aux appels et courriels des clients, transférer aux personnes appropriées si nécessaire
• Préparer les dépôts et enregistrer les transactions dans le système comptable (ERP) sur une base quotidienne
• Collaborer à divers projets spéciaux
• Suivi et contrôle des transactions
• Faire la validation de la facturation sur une base quotidienne
• Concilier les dépôts
• Faire le suivi des comptes à recevoir pour certains clients

Organisation et collaboration

• Mettre à jour et classer rigoureusement les dossiers clients
• Effectuer la numérisation et le classement de divers documents
• Effectuer les tâches reliées au courrier, rédaction de lettres, préparation de commandes de fournitures de bureau, etc.
• Assister les membres de notre équipe dans les tâches administratives reliées aux ventes, finances & comptabilité et autres selon les besoins

AVANTAGES ET CONDITIONS

• Environnement de travail convivial : des locaux neufs offrant un cadre agréable et motivant et une ambiance familiale, décontractée et stimulante
• Équipe dynamique : plus de 30 professionnels contribuent au succès de l’entreprise
• Une direction compréhensive : à l’écoute et soucieuse du bien-être des employés
• Organisation humaine et collaborative : nous favorisons le travail d’équipe
• Horaire stable : 35 heures par semaine, sur 5 jours
• Poste à temps plein, en présentiel seulement, situé à Stanstead (à 20 min de Magog)

PROFIL RECHERCHÉ

Nous sommes à la recherche d’une personne qui se distingue par :

• Une rigueur et un souci du détail dans l’exécution des tâches
• Une personne dynamique, impliquée et motivée dans ses responsabilités
• Un sens aigu de l’organisation, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens du service et esprit collaboratif, facilitant une interaction efficace avec les autres départements dans un environnement dynamique et évolutif.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE BURY

Description de l'entreprise

Nous sommes une municipalité située dans la MRC du Haut-Saint-François.

Description de l’offre d’emploi

REMPLACEMENT INDÉTERMINÉ – MINIMUM DE 3 MOIS GARANTI

Sommaire général :

• Exécute des tâches administratives et de secrétariat ;
• Relève du directeur général/greffier-trésorier ou de tout autre cadre désigné par le conseil.

Tâches et responsabilités principales

• Réception (téléphone, internet et comptoir) et informations générales ;
• Perception au comptoir, encaissements : comptes de taxes, location de salle, permis, etc ;
• Préparation, élaboration et mise en page de documents municipaux (ex. : tableaux, règlements, documents légaux (avis publics), lettres, résolutions, rapports) ;
• Préparation et envoi des communications de masse ;
• Tenue à jour des registres municipaux ;
• S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau ;
• Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique aux fournisseurs pertinents ;
• Soutien administratif aux différents services approuvés par la direction ;
• Effectue la traduction des différents documents courants ;
• Accomplis, à la demande de la direction, toute autre tâche connexe à sa fonction.

Qualifications

• D.E.P. en secrétariat ;
• L’équivalent en expérience et en formation pourrait être considéré.
• Doit être bilingue : français/anglais.

Ce poste est un poste de remplacement indéterminé de vingt-sept et quart (27.25) heures/semaine du mardi au jeudi de 8 :00 h à midi, 13 :45 h à 16 :30 et le vendredi de 8 :00 à midi. Le salaire et les avantages sont ceux prévus à la convention collective.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

27.25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire