2 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Waterville

Description du poste

Employeur

PISCINE VIP INC.

Description de l’entreprise

Œuvrant dans le domaine depuis plus de 20 ans, notre entreprise a développé une expertise dans l'entretien, la réparation et la réfection de piscine en béton.
Nous faisons également le service d'ouverture, de fermeture, d'entretien et de réparation de piscine en tout genre. Nous faisons également des changements de toile de piscine hors-terre et la vente d'équipements.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne qui pourra s'occuper de la gestion des appels et courriels. Elle aidera également à l'élaboration des horaires et faire les commandes de fournisseurs. Cette personne sera également en charge de la facturation et de s'assurer du suivi de celles-ci. Le travail se fait entièrement en mode télétravail. Vous devez posséder votre propre ordinateur. La connaissance de l'anglais est un atout puisqu'une partie de notre clientèle est anglophone.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Description du poste

Description de l’entreprise

Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés.Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Il s'agit d'un contrat de travail jusqu'au 1er juillet 2027 avec possibilité de renouvellement.

Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable :

• Effectuer la paie: préparer et émettre les dépôts;
• Entrée de données comptables;
• Faire le suivi des assurances collectives;
• Réponse aux demandes administratives des employés;
• Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s;
• Faire le suivi des formations obligatoires;
• Faire du classement de documents administratifs;

Exigences

• Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum);
• un atout DEC ou AEC Techniques de l'administration;
• DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente;
• Connaissance d'Employeur D, Acomba et Microsoft Excel;
• DES complété;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Sens de l'organisation;

Qualifications

Exigences telles que décrites dans la section Exigences.

Ce que nous offrons

• Salaire horaire entre 21,87$ à 32,83$ selon l'expérience;
• Horaire de jour et de semaine;
• Assurances collectives payées à 50%
• Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5% de la part de l'employeur;
• Dîner fourni sur place;
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine);

Informations sur le poste

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 juillet 2027

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire