498 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Westmount
Réceptionniste médical(e)
Centre de chirurgie westmount square
Permanent à temps plein
MISSION
Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 9 patients.
Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (bariatrie, orthopédie, général, neurologie, etc.) que par l’excellence des soins prodigués.
Dû au vif succès de la clinique, notre activité a triplé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe.
DESCRIPTION DU POSTE
Le ou la réceptionniste médical(e) est responsable d’assurer un accueil chaleureux, discret et professionnel des patients. Il/elle répond aux appels téléphoniques, traite les demandes d’information et oriente les patients vers les bonnes ressources. Il/elle veille au suivi des dossiers et à la transmission des informations nécessaires aux équipes concernées, afin d’assurer le bon fonctionnement du centre de chirurgie.
RESPONSABILITÉS
Accueil des visiteurs
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, patients, et employés de l'établissement tout en fournissant des informations utiles et en facilitant leur passage.
- S'assurer que les visiteurs se sentent les bienvenus et confortables dans les locaux.
- Répondre aux demandes de renseignements de base et fournir des informations utiles sur le centre.
Accueil des patients
- Accueillir les patients de manière courtoise et professionnelle dès leur arrivée à la clinique.
- Répondre aux questions des patients concernant les procédures, les politiques de la clinique, les frais, etc.
- S'assurer du confort des patients à la réception.
- Gestion des rendez-vous :
- Confirmer les rendez-vous avec les patients par téléphone ou par e-mail.
- Répondre aux demandes de changement de rendez-vous ou d'annulation en suivant les procédures établies.
Gestion des appels téléphoniques
- Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et orienter les appels vers le service approprié.
- Prendre des messages précisément en l'absence du personnel concerné.
- Traiter les appels urgents de manière appropriée.
Support administratif
- Remplir et mettre à jour les dossiers des patients de manière confidentielle.
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion des factures, etc.
- Collaborer avec le personnel médical pour s'assurer de la précision des informations des patients.
Gestion des dossiers médicaux
- Assurer la tenue et l'organisation des dossiers médicaux des patients.
- Préparer les dossiers pour les consultations et les procédures.
Coordination interne
- Collaborer étroitement avec les infirmières, les médecins et le personnel médical pour garantir une communication efficace.
- Transmettre les informations pertinentes aux membres de l'équipe médicale en temps opportun.
- Toute autre tâche connexe à la demande du gestionnaire.
COMPÉTENCES REQUISES
- Bilingue Anglais/Français afin de pouvoir communiquer avec notre patientèle francophone et anglophone.
- Excellente communication verbale et écrite.
- Compétences en gestion du temps et en organisation.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations stressantes.
- Connaissance des procédures de sécurité et de confidentialité des données médicales.
- Maîtrise des logiciels de gestion de rendez-vous et de bureautique.
- Capacité à traiter les informations sensibles de manière confidentielle.
- Attitude professionnelle et empathique envers les patients.
FORMATION ET EXPÉRIENCES
- Diplôme pertinent d'un milieu scolaire en administration (un atout).
- Expérience de 3 ans en service à la clientèle dans le domaine du service.
- Expérience antérieure dans un milieu de soins de santé (hôpital ou clinique) un atout.
QUART DE TRAVAIL
Poste permanent, de jour, du lundi au vendredi. Horaires variables (6h30-14h30 ou 9h-17h) selon les besoins.
Stagiaire en secrétariat/administration
Gestion zagora
Stage
Offre de stage non rémunéré – Secrétariat / Administration
Durée: 1 mois
Temps partiel
Description de la compagnie:
Gestion Zagora est une entreprise jeune et dynamique qui se spécialise en gestion immobilière. En opération depuis plus de 5 ans, l’entreprise détient et gère actuellement plusieurs immeubles locatifs principalement à Montréal, sur la rive-sud de Montréal, Gatineau et Québec. Étant en pleine croissance, l’entreprise désire agrandir son équipe afin d’atteindre de nouveaux sommets.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire en secrétariat / administration afin de soutenir notre équipe dans l’organisation et la structuration de nos documents administratifs.
Ce stage est une excellente opportunité pour acquérir une expérience concrète en milieu professionnel, développer des compétences organisationnelles et se familiariser avec des outils numériques couramment utilisés en entreprise.
Responsabilités principales
- Trier, classer et renommer les dossiers sur Google Drive
- Organiser les documents administratifs (Word, PDF, Excel, etc.)
- Assurer une structure claire et cohérente des fichiers
- Vérifier la conformité et la lisibilité des documents
- Apporter un soutien administratif général selon les besoins
Profil recherché
- Étudiant(e) ou personne en reconversion dans un domaine administratif, bureautique ou connexe
- À l’aise avec l’informatique et les outils numériques (Google Drive, Microsoft Office)
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Souci du détail et respect de la confidentialité
- Bonne capacité à suivre des consignes
- Bilinguisme souhaité
Ce que nous offrons
- Une expérience pratique valorisante pour un CV
- Un environnement professionnel et structuré
- Un encadrement et un suivi tout au long du stage
- Flexibilité des horaires
- Possibilité de lettre de recommandation à la fin du stage
Adjoint administratif/Adjointe administratif
The vantage talent group
Description du poste
Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l’assurance collective est un atout.
À propos de l’entreprise :
La firme adopte une approche globale qui combine l’expérience à une perspective moderne afin d’aider une clientèle fortunée à naviguer dans des situations financières complexes. Engagés à offrir des solutions financières significatives et à long terme, nous priorisons la cohésion financière multigénérationnelle. Nous agissons toujours dans le meilleur intérêt de nos clients afin de leur offrir des conseils véritablement impartiaux.
Sommaire du poste :
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au service à la clientèle orienté(e) vers le client et à l’aise avec la technologie pour se joindre à notre équipe en croissance. Ce rôle est essentiel au maintien de relations solides avec la clientèle, au bon déroulement des opérations et au soutien des activités du cabinet. La personne idéale fera preuve d’un grand souci du détail, d’excellentes aptitudes en communication et d’une bonne connaissance du secteur de l’assurance.
Principales responsabilités (incluant, sans s’y limiter) :
Administration client et des polices
- Préparer des illustrations en vigueur, mettre à jour les informations clients et traiter les modifications aux polices (ex. : désignation de bénéficiaires, changement de propriétaire).
- Documenter les notes de rencontre, effectuer la saisie de données avec précision et fournir la documentation requise aux clients.
- Maintenir des dossiers organisés et assurer la conformité aux exigences réglementaires du secteur.
Gestion des horaires et des processus
- Gérer de façon proactive les horaires afin d’assurer une coordination fluide des rendez-vous clients.
Soutien administratif et opérationnel
- Communiquer avec les assureurs, gérer les échanges avec les institutions financières et coordonner les services de messagerie et de courrier.
- Préparer la correspondance, maintenir la documentation de conformité et organiser les états financiers.
- Assister les conseillers dans la préparation des rencontres clients en rassemblant les rapports et documents nécessaires.
Gestion de la relation client et nouvelles affaires
- Gérer et maintenir le système CRM afin d’assurer l’exactitude des données clients.
- Répondre aux demandes des clients et des conseillers et préparer des sommaires, propositions et mises à jour pertinentes.
Technologie et soutien à la clientèle
- Utiliser efficacement la suite Microsoft Office.
- Offrir un soutien technique aux clients et aux équipes internes.
- Appuyer les solutions technologiques visant à améliorer l’expérience client.
- Démontrer une aisance avec les outils infonuagiques et les flux de travail numériques afin de minimiser les besoins en soutien informatique.
Qualifications requises :
- 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Solides aptitudes techniques et capacité à naviguer dans les systèmes de façon autonome.
- Bonne compréhension des produits de services financiers, des dispositions de polices et des procédures administratives.
- Autonomie et excellentes capacités d’organisation.
- Excellentes aptitudes de communication orale et écrite.
- Connaissance de l’assurance collective (un atout).
Qualifications souhaitées :
- Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales.
- Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Salaire concurrentiel
- Assurance collective (santé et dentaire)
- Vacances payées
Adjoint.e administratif.ve / Assistant.e personnel.le au président
Alfar capital management gp inc.
80K$ - 100K$ /an
Permanent à temps plein
Alfar Capital Management GP Inc. est un Fonds d’investissement privé pour les entrepreneurs. Nous accompagnons des entreprises en croissance et collaborons avec des investisseurs institutionnels et privés.
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, discrète et proactive afin de soutenir directement le président du Fonds. Ce rôle combine des responsabilités d’assistance personnelle, de gestion administrative et de coordination du bureau.
La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des affaires personnelles et professionnelles du président, tout en créant un environnement de travail agréable, fonctionnel et stimulant au quotidien.
Principales responsabilités
Gestion de l’agenda
- Planification et optimisation de l’agenda du président.
- Coordination de réunions avec investisseurs et partenaires.
- Effectuer les réservations nécessaires (restaurant, salle de conférence)
- Organisation complète des déplacements d’affaires (vols, hôtels, restaurants)
- Rappels et suivi des engagements.
Soutien personnel au président
- Organisation et classement de documents confidentiels personnels et administratifs.
- Gestion et paiement des comptes personnels.
- Suivi des échéanciers et des obligations financières.
- Coordination avec divers fournisseurs et professionnels (banque, assurances, etc.)
Gestion du bureau
- Supervision des opérations administratives quotidiennes
- S’assurer de maintenir des relations positives avec les employés et les fournisseurs (papeterie, entretien, services techniques, etc.)
- Gérer l’inventaire, les commandes de fournitures et denrées (lait, café, etc.) et suivre les coûts de bureau et recommander des pistes d’optimisation.
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
- Jouer un rôle clé dans l’intégration des nouveaux employés (ées) (volet administratif et humain).
- Assurer la propreté et la bonne disposition des espaces communs et salles de réunion ; coordonner les services de nettoyage.
- Exécuter les tâches administratives courantes (copies, courrier, réception et distribution des courriels)
- Maintenir l’archive papier et électronique (classement, numérisation, archivage).
- Coordonner les événements internes et externes.
- Animer la communication interne.
- Soutien administratif général à l’équipe.
- Maintien d’un environnement de travail professionnel et structuré.
Profil recherché
- Expérience pertinente en tant qu’adjointe administrative ou assistante personnelle (minimum 3 ans)
- Grande discrétion et sens aigu de la confidentialité.
- Excellente capacité à gérer les priorités dans un environnement à rythme rapide.
- Autonomie, débrouillardise et souci du détail.
- Excellentes habiletés en communication en français et en anglais.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)
Compétences clés
- Organisation exceptionnelle
- Jugement professionnel et autonomie
- Gestion proactive des échéances
- Grande discrétion
- Capacité à anticiper les besoins
Ce que nous offrons
- Exposition à un environnement d’affaires stimulant
- Rémunération compétitive selon l’expérience
- Milieu professionnel dynamique et performant
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
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Alfar Capital Management GP Inc. is a private Equity Fund dedicated to entrepreneurs. We support growing businesses and collaborate with institutional and private investors.
We are seeking an organized, discreet, and proactive Administrative Assistant to directly support the President of the Fund. This role combines personal assistance responsibilities, administrative management, and office coordination.
The successful candidate will play a key role in managing the President’s personal and professional affairs while fostering a pleasant, functional, and dynamic work environment on a daily basis.
Key Responsibilities
Calendar Management
- Plan and optimize the President’s schedule
- Coordinate meetings with investors and partners
- Make necessary reservations (restaurants, conference rooms)
- Organize full business travel arrangements (flights, hotels, restaurants)
- Provide reminders and follow up on commitments
Personal Support to the President
- Organize and maintain confidential personal and administrative documents
- Manage and pay personal bills
- Monitor deadlines and financial obligations
- Coordinate with various service providers and professionals (banks, insurance providers, etc.)
Office Management
- Oversee daily administrative operations
- Maintain positive relationships with employees and vendors (office supplies, maintenance, technical services, etc.)
- Manage inventory and order office and kitchen supplies (milk, coffee, etc.); monitor office expenses and recommend cost optimization opportunities
- Welcome visitors professionally
- Play a key role in onboarding new employees (administrative and human aspects)
- Ensure cleanliness and proper setup of common areas and meeting rooms; coordinate cleaning services
- Perform routine administrative tasks (copying, mail handling, receiving and distributing emails)
- Maintain paper and electronic filing systems (filing, scanning, archiving)
- Coordinate internal and external events
- Support internal communications
- Provide general administrative support to the team
- Maintain a professional and structured work environment
Profile Sought
- Relevant experience as an Administrative Assistant or Personal Assistant (minimum 3 years)
- High level of discretion and strong sense of confidentiality
- Excellent ability to manage priorities in a fast-paced environment
- Autonomy, resourcefulness, and attention to detail
- Strong communication skills in both French and English
- Proficiency with office software (Microsoft Office, Outlook, etc.)
Key Competencies
- Exceptional organizational skills
- Professional judgment and autonomy
- Proactive deadline management
- High level of discretion
- Ability to anticipate needs
What We Offer
- Exposure to a stimulating business environment
- Competitive compensation based on experience
- Dynamic and high-performing professional setting
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjointe administrative – Assurance des entreprises
Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.
55K$ - 60K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description de l'entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.
Description de l’offre d’emploi
Adjointe administrative – Assurance des entreprises
Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences
Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail
Disponible à Montréal, Boisbriand, Brossard
Responsabilités
- Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe, en s’appuyant sur ton expérience.
- Transmettre et facturer des polices d’assurance aux assurés avec efficacité et précision.
- Effectuer la validation et le suivi de divers documents en connaissant déjà les bonnes pratiques.
- Assurer la tenue de multiples bases de données et optimiser leur gestion.
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs de manière proactive.
- Préparer des offres de service, lettres et divers documents en appliquant ton savoir-faire.
- Assurer une collaboration constante avec le département de la comptabilité et les divers départements.
Profil
- Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.
- Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
- Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.
- De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.
- Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.
- Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.
Exigences
- Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
- Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.
- Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).
Ce que nous offrons
- Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences
- Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail
- Assurance dentaire
- Assurance maladie complémentaire
- Assurance vie
- 5 journées de congé de maladie et/ou mobiles
- Congés payés
- Programme de vacances généreux
- Cotisation égale au REER
- Stationnement sur place
- RÉF : 3079-03
Procédure de candidature
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
9252-7266 quebec inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur : 9252-7266 QUEBEC INC.
Tâches
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Dactylographier et lire la correspondance, les formulaires et d'autres documents
- Administration de bureau
Exigences
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
70K$ - 80K$ /an
Temporaire à temps plein
Poste temporaire à temps plein, mandat d’une durée approximative de 10 mois (remplacement de congé de maternité)
Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et vous vous démarquez par votre attitude proactive, votre autonomie et votre capacité à établir vos priorités? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public? Nous voulons vous rencontrer!
MANDAT DE LA DIRECTION
La Direction des finances et de l’informatique (DFI) a pour mandat la planification et la gestion optimale des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres directions afin d'assurer l'arrimage des orientations du Conseil d’administration. Membre du comité de direction du Collège, la direction participe à la détermination et à l'atteinte des objectifs stratégiques organisationnels.
VOTRE MANDAT
En appui au directeur des finances et de l’informatique, vous assurerez l’exécution des tâches et responsabilités administratives, relevant de votre fonction.
NOS AVANTAGES
- Salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre 70 000 $ et 80 000 $)
- Horaire flexible sur 4 jours ½
- Modèle hybride d'organisation du travail
- Banque de congés de maladie et mobiles
- Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
- Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire et voyage
- Compte santé et mieux-être
- Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail
VOS PRINCIPAUX DÉFIS
- Soutenir le directeur dans la planification, la coordination et le suivi de ses activités au quotidien.
- Gérer l’agenda du directeur et effectuer le suivi de ses communications.
- Coordonner différentes réunions et activités : vérifier les disponibilités des personnes participantes, préparer l’ordre du jour, transmettre les convocations ainsi que la documentation nécessaire, assister aux réunions, préparer les demandes de remboursement et rédiger les comptes-rendus.
- Préparer des projets de résolution devant être soumises au Conseil d’administration, comité de retraite, comité des finances et d’audit ou autres comités à la demande du directeur.
- Élaborer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents : sommaires exécutifs, communications, directives, politiques, présentations PowerPoint, etc.
- En collaboration avec l’édimestre, coordonner les publications et assurer l’actualisation et l’exactitude des informations concernant la DFI sur les diverses plateformes web du Collège.
- Assurer la gestion des banques de congés : approuver les demandes de congés, les départs hâtifs et les vacances estivales et hivernales, et effectuer les suivis nécessaires.
- Gérer la mise à jour et le renouvellement des ententes avec les partenaires (hôteliers, de transport, immobilière, assurances, etc.).
- Contribuer à la réalisation du rapport annuel de la direction et la présentation du bilan et perspectives au Conseil d’administration.
- Jouer le rôle de personne-ressource pour toute question en lien avec la gestion documentaire, pour les membres du personnel de la direction.
- Effectuer toute autre tâche requise par ses fonctions.
VOTRE PROFIL
Expérience et connaissances
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
- Minimum de sept années d’expérience de travail pertinentes
- Connaissance avancée des logiciels de la suite Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Word, Excel, Outlook et OneNote)
- Expérience dans un service de la comptabilité ou des finances (un atout)
Compétences et aptitudes
- Excellentes habiletés de rédaction en français
- Grand sens de l’organisation et rigueur
- Polyvalence et flexibilité
- Professionnalisme et discrétion
- Grande autonomie, attitude proactive et capacité à établir des priorités
CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN
- Vous favorisez la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
- Vous faites preuve de respect, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
- Vous adoptez une conduite empreinte d’intégrité, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
- Vous faites preuve de rigueur, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
- Vous démontrez l’engagement nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.
JOIGNEZ-VOUS À NOUS
Ce défi vous interpelle et vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Faites parvenir votre candidature au plus tard le 4 mars 2026 (23 h 59) via Secrétaire-inc.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Tests requis : Français, psychométrique et Word
Le Collège des médecins du Québec s’engage à bâtir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif, et invite toutes personnes qui souhaiteraient contribuer à une meilleure diversification du personnel à présenter leur candidature, y compris, sans s’y limiter, les femmes, les membres de communautés racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de différentes orientations sexuelles ou identités de genre.
Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont strictement confidentiels.
Jusqu'à 65K$ /an
Permanent à temps plein
Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.
Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
- Formation en présentiel (proche du métro Peel);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
- Assurance invalidité;
- Télémédecine;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
- REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
- Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
- 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
- De 3 semaines de vacances;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Vos responsabilités :
- Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
- Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
- Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
- Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
- Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
- Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
- Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
- Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
- 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
- Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
- Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
- Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
- Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
- Esprit d’équipe et attitude positive;
- Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
- Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
- Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.
Un peu plus sur le cabinet :
Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!
Technicien.ne juridique - litige – bilingue - salaire jusqu'à 70 000 $ par année
Jusqu'à 70K$ /an
Permanent à temps plein
Vous avez au moins 5 ans d’expérience en litige, détenez un DEC en technique juridique et votre cœur balance entre les fonctions d’adjoint.e et de parajuriste? Bilingue, motivé.e et prêt.e à relever de nouveaux défis? Ce poste de technicien.ne juridique est fait pour vous : rejoignez une équipe dynamique et donnez un nouvel élan à votre carrière!
Notre client, un cabinet d’avocat au cœur de Montréal, est à la recherche de leur prochaine perle rare. Une personne qui pourra travailler sur des tâches d’ajointe juridique en litige et de collection.
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Possibilité de travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
- Assurance invalidité;
- Télémédecine;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
- REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
- Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
- 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
- 3 semaines de vacances;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Vos responsabilités :
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
- Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances;
- Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations;
- Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…);
- Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
- Tâches de parajuriste comme la collection, notamment l’envoi des mises en demeure;
- Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (obligatoire);
- 5 ans minimum d’expérience en litige;
- Connaissance des documents et procédures;
- Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
- Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit.
Un peu plus sur le cabinet :
Ce cabinet d’avocats, fondé il y a presque 60 ans, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique intermédiaire ou senior - Droit de la famille - Salaire jusqu'à 75 000 $
Jusqu'à 75K$ /an
Permanent à temps plein
Vous possédez une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit de la famille et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et offrant d’excellents avantages sociaux? Cette opportunité pourrait parfaitement vous convenir.
Notre client, un cabinet d’avocats situé au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.
Grâce à votre sens de l’écoute, votre rigueur et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle central en appuyant l’équipe dans la gestion et le suivi de dossiers variés en droit de la famille.
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Travail en mode hybride (1 jours en télétravail et 4 jours de présentiel);
- Formation en présentiel (proche du métro Peel);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
- Assurance invalidité;
- Télémédecine;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
- REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
- Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
- 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
- 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Vos responsabilités :
- Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
- Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
- Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
- Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
- Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
- Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
- Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
- Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les diplômes;
- 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique, idéalement au moins 5 ans en droit de la famille;
- Expérience en droit de la famille et en cabinet d’avocats (obligatoire);
- Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
- Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
- Esprit d’équipe et attitude positive;
- Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
- Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
- Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.
Un peu plus sur le cabinet :
Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.
Au plaisir de vous rencontrer!
Permanent à temps plein
Groleau Gauthier Plante s.e.n.c.r.l. (« GGP ») est un cabinet d’avocats spécialisé en litige fiscal situé au centre-ville de Montréal. GGP est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour se joindre à son équipe.
La personne recherchée travaillera en étroite collaboration avec les professionnels du cabinet pour effectuer les tâches suivantes :
- Préparer et rédiger la documentation requise en litige (lettres, procédures, cahiers d’autorités, etc.);
- Gérer et faire le suivi des dossiers;
- Assurer la tenue de l’agenda des professionnels et le respect des échéanciers et des délais;
- Accomplir différentes tâches administratives incluant les entrées de temps, la facturation, les comptes de dépenses, etc.;
- Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les dossiers (clients, huissiers, sténographes, greffes des tribunaux, etc.);
- Maîtriser les différents logiciels nécessaires à la fonction (Word, Outlook, JurisÉvolution, etc.).
La personne recherchée devra posséder un minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en litige. Elle devra faire preuve d’initiative, d’autonomie et de rigueur. Une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais sont essentielles.
Nous vous offrons :
- Un poste permanent à temps plein, horaire de travail de 35 heures par semaine;
- Quatre (4) semaines de vacances par année;
- Régime d’assurances collectives payé par l’employeur;
- Rémunération concurrentielle selon expérience;
- Date d’entrée en fonction dès que possible.
Si vous êtes intéressé.e à vous joindre à notre équipe, vous êtes invité.e à nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation via Secrétaire-inc. Toutes les candidatures soumises seront considérées en toute confidentialité.
Nous vous remercions de votre intérêt. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Permanent à temps plein
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique parfaitement bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un(e) adjoint(e) juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un(e) ambitieux(se) professionnel(le) ayant 15+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé, idéalement avec une expérience importante en droit des assurances. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante. La discrétion et la rigueur sont des qualités essentielles.
Responsabilités:
- Préparer et rédiger divers documents et correspondances
- Rédiger lettres, mémoires et procédures
- Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
- Interagir avec les clients par téléphone et en personne
- Fixer des rendez-vous pour les clients
- Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
- Gestion d’agenda
- Suivi de facturation
- Assurer le lien avec une clientèle institutionnelle domestique et internationale importante
- Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoi
Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle:
- Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
- Au moins 15+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocats, idéalement en droit des assurances
- Excellente maîtrise de l'anglais tant à l'oral et à l'écrit
- Communication professionnelle avec la clientèle
- Rigueur et souci du détail
- Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
- Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
- Capacité à gérer le flux de travail de façon autonome et avec initiative
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
- Expérience en matière de litige requise
Ce que nous offrons:
- Les avantages offerts par notre entreprise comprennent une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée, un code vestimentaire décontracté, la possibilité de terminer plus tôt les jours précédant les jours fériés et bien plus encore.
à propos de nous:
Nous sommes un cabinet multidisciplinaire très actif, axé sur le litige, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto et Montréal, offrant une gamme complète d’expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux intégrés. Nous sommes une équipe innovante et passionnée, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos débuts, nous allons au-delà du litige traditionnel pour offrir à nos clients des solutions novatrices et créatives. Nous sommes extrêmement fier de notre environnement de travail professionnel, qui encourage l’interaction sociale et le travail d’équipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s’épanouit dans une atmosphère collégiale où il est encouragé à bâtir sa carrière et à contribuer positivement à notre milieu de travail.
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe rp
Description du poste
- Soutenir les directeurs de développement immobilier et chargés de projet dans la progression des dossiers ;
- Préparer, rédiger, mettre en page, traduire et réviser divers documents (présentations, correspondance, tableaux, gabarits, etc.) ;
- Effectuer la saisie des comptes-rendus et autres notes ;
- Coordonner avec l'agence de communication pour la gestion des réseaux sociaux de l’entreprise ;
- Gérer les achats internes et équipements pour l'ensemble de l'équipe ;
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers physiques et virtuels, ainsi que la liste de classement des projets ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en administration ;
- Connaissance du milieu de la construction et/ou du développement immobilier (atout) ;
- Maîtrise de la suite Office ;
- Maîtrise du français ;
- Maîtrise de l'anglais (atout) ;
- Excellente aptitude au travail d'équipe ;
- Adaptabilité dans un environnement en croissance ;
- Fort sens de l'organisation, proactivité, et priorisation efficace ;
- Compétences avancées en communication ;
- Grande rigueur professionnelle et attention aux détails.
Ce que nous offrons
- Assurances collectives ;
- REER ;
- Minimum de 4 semaines de vacances ;
- Journées maladie ;
- Programme de bonification annuelle ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Télémédecine ;
- Remboursement 50% du titre de transport ;
- Café et thé gratuit.
Adjointe administrative
Randstad canada
Temporaire à temps plein
Description du poste
Vous êtes une professionnelle de l'administration à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Vous êtes une personne proactive, douée pour l'organisation et passionnée par le secteur culturel et muséal ? Nous recherchons une assistante administrative dynamique et orientée vers les solutions pour rejoindre une équipe dévouée au cœur du centre-ville de Montréal.
Dans ce rôle clé, vous fournirez un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'organisation. Nous recherchons une collaboratrice qui ne se limite pas à gérer des tâches, mais qui apporte une attitude positive et une présence professionnelle. Si vous êtes fière d'être une partenaire fiable et dynamique qui s'épanouit dans un environnement multitâche, cette opportunité pourrait être la vôtre.
Avantages
- Contrat à temps plein d'un an (pour un projet d'expansion), avec possibilité d'embauche permanente au fin du contrat
- Modèle de travail hybride, 3 jours au bureau et 2 jours à distance (les 3 premiers mois sont à 100 % en présentiel)
- 3 semaines de congés, 2 jours supplémentaires payés, 8 jours de congés maladie, 4 jours de congés supplémentaires payés (entre Noël et le jour de l'An)
- Travail au sein d'une équipe collaborative et solidaire
Responsabilités
- Assurer les tâches de secrétariat (courrier, accueil, appels téléphoniques, photocopies, numérisation)
- Organisation du matériel des réunions et à la préparation de dossiers
- Procéder aux achats de fournitures et agir en binôme avec l’employé de bureau concerné
- Rédiger des courriers, procéder à la prise de notes et saisie de données
- Assurer la tenue, l’archivage et la confidentialité des documents de la direction générale
- Participer à toute autre tâche connexe requise par l’adjointe administrative ou la direction
Qualifications
- DEC ou DEP en secrétariat, gestion ou équivalent
- Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Excellentes aptitudes en communication et approche proactive
- Aisance avec les environnements Mac et PC ainsi qu’avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Keynote)
- Professionnalisme et attitude positive
- Sens aigu de l’organisation, gestion efficace des priorités et grande autonomie
- Rigueur, fiabilité et respect strict de la confidentialité
- Capacité à évoluer dans un environnement multitâche et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Connaissance du milieu culturel ou muséal, un atout
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
- communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
- travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les CV reçus seront examinés à part égal.
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Chef(fe) d'hôtesse
Lavery avocats
Permanent à temps plein
Référence :
LAV-Nature du poste :
PermanentLieu de travail :
MontréalDescription
Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québecà plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.
Notre équipe intégrée compte professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.
Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.
Sommaire du poste
Relevant du directeur adjoint, services immobiliers, le(la) chef(fe) d’hôtesse joue un rôle clé dans l’expérience offerte aux membres du cabinet. Il (elle) assure la coordination de l’équipe des hôtesses et veille à la qualité des services dans différents espaces du cabinet.
Il(elle) contribue à l’organisation et au bon déroulement des événements tenus dans les salles de conférence, les cuisines et les points de café du cabinet.
Rôle et responsabilités
Coordination et gestion de l’équipe :
- Planifier les horaires, gérer les remplacements et assurer le suivi de l’assiduité de l’équipe d’hôtesses;
- Coordonner et optimiser le travail de l’équipe afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes;
- Former, encadrer et mobiliser les hôtesses dans une approche de service axée sur l’excellence;
- Superviser les activités quotidiennes et assurer le respect des standards de service;
- Collaborer à l’évolution de l’offre de service afin de répondre aux besoins du cabinet.
Services aux salles de réunion et Centre de conférence
- Superviser la mise en place et la gestion des salles de conférence et de réunion;
- Assurer la qualité du service de repas et de breuvages lors de rencontres internes, externes et événements;
- Veiller à l’ordre, à la propreté et à l’approvisionnement des salles et des aires communes;
- Gérer certaines réservations de salles nécessitant une approbation;
- Coordonner l’accueil et l’accompagnement des traiteurs lors d’événements.
Cuisines, points café
- Superviser le service Barista, incluant l’offre de café et les horaires de service;
- S’assurer de la maintenance, de l’entretien et du nettoyage des équipements;
- Contribuer à l’évolution des offres selon les saisons et événements spéciaux;
- Superviser l’approvisionnement et l’entretien des cuisines et points de café.
Événements et soutien aux services internes
- Participer à l’organisation et au bon déroulement des événements internes et clients;
- Assurer la gestion des lunchs communautaires (commandes, mise en place et service);
- Effectuer les commandes fournisseurs, maintenir les inventaires et assurer le suivi de la facturation;
- Apporter un soutien à la coordinatrice principale, événements et expérience client;
- Offrir un soutien aux services internes et accomplir toute autre tâche connexe liée au poste.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires requis;
- Minimum de à ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Connaissance en sommellerie (un atout);
- Expérience au sein d’un milieu professionnel (un atout);
- Sens du service à la clientèle, autonomie, discrétion et rapidité d’exécution;
- Habiletés marquées pour le travail d’équipe;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais, les directives et les consignes;
- Disponibilité pour un horaire du lundi au vendredi de h à h, en présentiel, avec possibilité de temps supplémentaires.
Pourquoi rejoindre Lavery
- Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
- Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres
- Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
- Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
- Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
- Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive
- Pour une rémunération compétitive
- Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
- Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à .
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.
Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.
Agente ou agent de développement – Projets immobiliers résidentiels et non résidentiels
Société de développement Écoquartier louvain
À propos du projet
Le développement de l’Écoquartier Louvain est une initiative ambitieuse résolument engagée dans la création d’un espace urbain qui réinvente la ville : durable, inclusif et porteur d’un avenir plus équitable pour tous et toutes. Le projet vise à métamorphoser un ancien site municipal en un écoquartier innovant, conçu « par, pour et avec la communauté ». Il prévoit la construction de plus de 1 000 logements sociaux, communautaires et abordables, ainsi que la création de près de 15 000 m² d’espaces publics. En outre, le développement inclut un pôle communautaire, un pôle alimentaire, des commerces de proximité et divers équipements collectifs et communautaires, enrichissant ainsi le tissu social et économique du quartier.
Description du poste
Sous la supervision de la directrice générale, la personne titulaire du poste coordonne et assure le développement de projets immobiliers résidentiels et non résidentiels de l’organisme. Elle veille à la structuration financière, à la conformité réglementaire et à la coordination des parties impliquées, de la phase de pré-développement jusqu’à la réalisation. La personne titulaire contribue à la saine gestion administrative et financière des projets, en assurant leur avancement dans le respect des orientations et des ententes qui lient la Société de développement Écoquartier Louvain (SDÉL).
Principales responsabilités
- Préparer, déposer et assurer le suivi administratif des demandes de subventions et de financements publics liés aux projets immobiliers de l’organisme;
- Élaborer et mettre à jour les analyses financières et les proformas des projets, incluant les composantes résidentielles et non résidentielles (locaux communautaires, commerciaux ou administratifs);
- Monter et tenir à jour les dossiers de financement (fonds de pré-développement, prêts de démarrage, financement hypothécaire, capital patient, etc.);
- Compiler et coordonner la documentation requise pour les bailleurs de fonds (rapports financiers, résolutions, plans, études techniques, échéanciers, budgets);
- Préparer des mandats et assurer le suivi des professionnels externes requis pour les études du site ou des immeubles (arpentage, études environnementales et géotechniques, modélisation énergétique, estimation des coûts, ingénierie, notariat, etc.) et assurer le suivi des actions et des livrables;
- Participer à la coordination des plans et devis en phase de pré-développement et s’assurer de leur conformité aux orientations de l’organisme, de ses budgets et aux exigences réglementaires;
- Assurer le suivi des demandes de permis et des autorisations nécessaires auprès des instances municipales et gouvernementales;
- Maintenir à jour les tableaux de suivi, échéanciers et outils administratifs liés au développement des projets.
Profil recherché
- Diplôme universitaire en administration, finance, immobilier, urbanisme, gestion de projets ou domaine connexe ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente;
- 5 ans d’expérience en développement immobilier, gestion et financement de projets, ainsi qu’une très bonne maîtrise des processus d’acquisition et de l’ensemble du cycle de développement immobilier, du pré-développement à la phase de construction;
- Expérience confirmée en structuration et montage de dossiers de financement, en gestion administrative de projets immobiliers, ainsi qu’en analyse et élaboration de montages financiers et de proforma;
- Capacité à analyser des plans et documents techniques;
- Une expérience en OBNL, coopérative d’habitation ou organisme communautaire constitue un atout;
- Expérience avec des projets mixtes (résidentiel et non résidentiel) considérée comme un atout;
- Aisance avec les outils de gestion documentaire (la SDÉL utilise la suite Google Workspace);
- Bonne capacité rédactionnelle et rigueur administrative;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Autonomie et capacité de coordination avec plusieurs intervenants.
Conditions de travail
- Poste à temps partiel, à raison de 28 heures/semaine;
- Possibilité de permanence après trois mois;
- Avantages sociaux généreux : 4 semaines de vacances, congés pendant les fêtes, 9 jours de congés pour maladie et obligations familiales, assurances collectives, régime de retraite, possibilité de cotiser au RÉER de la FTQ;
- Salaire d’entrée à partir de 35$, selon l’expérience.
- Bureaux situés au Centre communautaire d’Ahuntsic, à proximité du métro Henri-Bourassa
Pour postuler
Veuillez nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre d’intention avant le 27 mars 2026
Date d’embauche prévue : dès que possible.
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
La SDÉL croit que la diversité enrichit ses équipes et son projet. Nous encourageons toutes les personnes à postuler, quelles que soient leur identité ou leur parcours.
Réceptionniste
La caisse
Description du poste
Devenez un actif pour la collectivité!
Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.
À La Caisse :
On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.
On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.
Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.
Cet emploi se situe dans la filiale CDPQ Placements Privés Québec.
Description d'emploi
L’Espace CDPQ, soit la plus importante communauté dédiée au capital de risque au Canada, est un lieu physique de collaboration situé au cœur du Centre-ville, à la Place Ville Marie à Montréal. Notre environnement permet à des investisseurs de se rassembler. Il met en commun des réseaux, des expertises et des moyens, au bénéfice des entreprises d'ici.
Rôle
Au sein de l’équipe Opérations et technologie à l’Espace CDPQ, la personne titulaire de ce poste est la personne contact pour les visiteurs, partenaires et employés à la réception. Elle assure un accueil chaleureux, professionnel et efficace, tout en soutenant les opérations logistiques liées aux salles de réunion et aux événements internes.
Ce que vous ferez
Accueillir les visiteurs, les diriger et répondre à leurs demandes avec courtoisie;
Gérer les appels téléphoniques entrants et les courriels généraux;
Coordonner les réservations de salles et assurer leur préparation;
Offrir un soutien de base aux événements internes (accueil, logistique);
Collaborer avec les équipes techniques pour signaler tout problème d’équipement ou de configuration;
Maintenir à jour les procédures d’accueil et les documents de référence;
Gérer les livraisons, le courrier et les fournitures de bureau liées à l’accueil;
Assurer la création des cartes d’accès;
Gérer l’inventaire des objets promotionnels;
Maintenir à jour certaines section du site web;
Exécuter certaines tâches de soutien administratif pour l'équipe Opérations.
Ce qui vous distingue
Service à la clientèle, flexibilité, disponibilité et autonomie;
Collaboration et esprit d'équipe et entregent;
Professionnel, courtois et discret;
Capacité de gestion de ses priorités.
Ce que vous apportez
Diplôme d’études collégiales ou professionnelles;
Expérience en service à la clientèle ou en réception (minimum 1 an);
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Word);
Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel), un atout;
Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;
Maîtrise avancée du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit*.
*Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec.
Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!
Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.
La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!
La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.
La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.
Processus de candidature et diversité
Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.
La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!
La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.
La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.
Agent (e) administratif (ve) - réception
Agence de placement synergie
Description du poste
Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et avez soif d'apprendre ! Cette équipe vous attend !
Responsabilités
- Répondre aux appels & courriels et les transférer aux personnes concernées
- Accueillir les clients
- Faire des recherches pour l’administration afin de confirmer des informations
- Mettre en ligne et vérifier l’intégrité des données saisies
- S'occuper des envois postaux
- Aider pour les dépôts bancaires
- Ouverture et fermeture des dossiers clients
- Produire différents rapports
- Réserver la salle de conférence et mise en place au besoin (café, eau, visiteurs, etc.)
- Mettre à jour des listes, dossiers clients
- Classement de documents divers, version papier et numérisé
- Vérifier les commandes reçues
- Toutes autres tâches
Exigences
Compétences requises
- Détenir une formation en bureautique (DEP, DEC) un atout
- Avoir 5 années d'expérience dans un poste similaire
- Aimer la saisie de données, rapidité au clavier
- Forte habileté en communication orale et écrite (français et anglais intermédiaire)
- Bonne maîtrise de la Suite MS Office
- Faciliter à apprendre de nouveaux logiciels
- Aptitude à effectuer des tâches multiples
- Être autonome, avoir le sens de l’organisation et d’initiative
Ce que nous offrons
Lieu de travail
Montréal
Horaire
8h30 à 17h : lundi au vendredi
Logiciel(s)
Suite MS Office
Recruteur
Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224
Adjoint administratif
Randstad canada
23,00$ - 23,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Relevant de l'équipe de l'Administration des comptes de prêts, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le traitement des demandes financières et non financières liées aux prêts hypothécaires.
Vous agirez en tant qu'expert de vos fonctions pour soutenir les spécialistes hypothécaires (service à la clientèle, taxes, défauts de paiement et rétention) en respectant rigoureusement les normes de service.
C'est une opportunité idéale pour une personne rigoureuse cherchant à bâtir son expérience dans le secteur financier au sein d'un environnement dynamique. Une formation complète sera offerte aux candidats sélectionnés.
Ce que nous offrons
- Mandat temporaire de 6 mois
- 100% Télétravail
- Salaire : 23 $ / heure
- Horaire : Lundi au vendredi, de 8h00 à 17h30
Responsabilités
En tant que spécialiste de vos fonctions, vos tâches incluront, sans s'y limiter :
- Gestion documentaire : Mise à jour des documents hypothécaires et de l'assurance-vie hypothécaire.
- Administration des assurances : Gestion et suivi de l'assurance-incendie.
- Gestion du courrier : Traitement du courrier entrant, des envois aux emprunteurs et gestion des retours de courrier.
- Opérations financières : Saisie et affichage des transactions financières et suivi des insuffisances sur les prêts remboursés.
- Rapports et suivis : Gestion des rapports d'activité et autres tâches administratives connexes assignées.
Exigences
- Compétences techniques : Une expérience préalable dans le secteur bancaire est un atout majeur.
- Rigueur et précision : Une attention exceptionnelle aux détails et une grande exactitude dans la saisie de données.
- Gestion des priorités : Capacité à mener de front plusieurs tâches (multitâche) dans un environnement au rythme rapide.
- Discipline : Grande capacité de concentration et autonomie pour le travail à distance.
Qualifications
Compétences techniques : Une expérience préalable dans le secteur bancaire est un atout majeur. Rigueur et précision : Une attention exceptionnelle aux détails et une grande exactitude dans la saisie de données. Gestion des priorités : Capacité à mener de front plusieurs tâches (multitâche) dans un environnement au rythme rapide. Discipline : Grande capacité de concentration et autonomie pour le travail à distance.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les CV reçus seront examinés à parts égales.
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe exécutive
Portage
Permanent à temps plein
Description du poste
TA MISSION
L’adjoint exécutif apporte un soutien administratif à la présidence dans l’exercice de ses fonctions et contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de Portage.
Exigences
TON QUOTIDIEN
- Collaborer avec les départements et centres sur les activités quotidiennes et les projets;
- Préparer, réviser et mettre en forme des documents administratifs, rapports, présentations et comptes rendus.
- Assurer la logistique des réunions ainsi que la préparation des documents et du matériel nécessaire à la tenue des réunions;
- Effectuer l’envoi de tous les documents requis pour les réunions et les assemblées;
- Faire la réservation de salles, d’hébergement et de transport nécessaires pour les réunions, le cas échéant;
- Aider au développement d’une méthode de communication avec tous les autres départements et centres;
- Créer un inventaire de tous les projets en place et s’assurer que les délais soient rencontrés;
- Répondre aux appels téléphoniques, gestion d’agenda et la prise de rendez-vous;
- Faire la gestion des courriels et des communications reçues;
- Assurer les suivis des documents nécessitant une approbation (contrats, comptes de dépenses, etc.);
- Traduire, formater et réviser les communications et documents en français et en anglais;
- Toutes autres tâches reliées au poste.
Qualifications
TES COMPETENCES
- Posséder un diplôme d’étude collégiale ou un diplôme dans un domaine connexe;
- Minimum 10 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
- Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (Obligatoire);
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
- Pouvoir travailler de façon autonome;
- Très organisée, et bonne gestion des priorités;
- Faire preuve de polyvalence, d’initiative et être capable de travailler sur différents projets en même temps;
- Être en mesure de traiter de l’information délicate et faire preuve de confidentialité;
Ce que nous offrons
TON HORAIRE ET TES AVANTAGES
Type de poste :permanent à temps plein, 35 heures par semaine
- Horaire :De jour, Lundi au Vendredi
- Salaire :à discuter selon l’expérience
- Évaluation :test de traduction et Excel seront demandés
- Avantages sociaux : 4 semaines de vacances par an, assurance collective, cotisation de l’entreprise dans le RRS/Régime de retraite simplifié, 13 jours fériés/an, 7 jours de maladie par an, cumul d’heures de maladie, PAEF et autres
- Autres avantages : Stationnement sur place, programme de formation, télémédecine, conciliation travail-famille, prime de référencement et autres.
L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et ne se veut pas discriminatoire. Nous remercions tous les candidats de leurs intérêts, à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Postuler
Adjointe administrative
Spiegel ryan s.e.n.c.r.l.
Permanent à temps plein
Description du poste
Principales responsabilités :
- Aider de façon proactive l'avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers
- Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant
- Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de l'avocat
- Assurer la tenue de l'agenda et des dossiers
- Rédiger des lettres, des notes de service, de contrats et tout autre document requis par l'avocat
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents
- Préparer et mettre en forme des présentations PowerPoint en vue de conférences, selon les instructions de l'avocat
- Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle
- Réaliser des tâches de nature administrative telles que l'ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc.
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins
Exigences
- Minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
- Maîtrise du français et de l'anglais (la personne devra interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 80%), tant à l'oral qu'à l'écrit
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
Qualifications
- Diplôme d'étude en secrétariat juridique ou administratif (un atout)
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif
- Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
- REER avec contribution de l'employeur
- 3 semaines de vacances
- Possibilité de travail en mode hybride
- 8 journées personnelles
- Service de télémédecine
- Boni annuel
- Horaire d'été (vendredi après-midi de congé)
- Activités sociales tout au long de l'année