Employeur

FONDS DE PARTENARIAT TOURISTIQUE

Description de l'entreprise

Ministère du Tourisme - Gouvernement du Québec

Description de l’offre d’emploi

À la suite de formation appropriée;Offrir un soutien aux tâches administratives de la grande DGASN (DGASN, DAT, DIN, ENBQ):-Relever les courriels de la boîte commune et identifier la responsabilité de la demande;-Procéder aux réservations nécessaires pour faciliter les déplacements du personnel de la direction selon les directives ministérielles (hébergement, déplacement, etc.) en utilisant les procédures et outils mis en place par l’équipe administrative;-Assurer le classement rigoureux des demandes dans Outlook et Sharepoint (dossiers d’archivages).Assister la technicienne administrative dans les tâches liées aux suivis de la facturation :- Faire approuver toute facturation ou document requis par le gestionnaire concerné ainsi que la direction des ressources financières;- Valider les relevés des cartes de crédits en lien avec les factures du mois précédent;- Gérer les allocations de dépenses de la gestionnaire de la DGASN et des gestionnaires des trois directions (DAT, DIN, ENBQ).Offrir un soutien à la gestion de l’assiduité du personnel de la grande DGASN :- Gérer l’assiduité du personnel de la DGASN et des trois directions (DAT, DIN, ENBQ), en s’assurant que les documents administratifs requis soient complétés selon les directives administratives (permis d’absence, etc.) et en assurer le suivi;- Coordonner la production des calendriers de vacances et assurer leur dépôt aux échéances prescrites.Soutien aux tâches de secrétariat :- Rédiger des courriels, des lettres et des notes de services reliés aux activités courantes et les transmettre aux personnes concernées;- Préparer les documents et dossiers destinés aux autorités;- Maintenir à jour l’organisation du classement des dossiers électroniques de la direction.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

12 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Vous recherchez un emploi stimulant au cœur du centre-ville de Montréal, dans un environnement convivial où la satisfaction de notre clientèle est une priorité? Woods, le cabinet d’avocats spécialisé en litige, arbitrage et insolvabilité de la région, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique passionnée. Si vous êtes bilingue, organisé et possédez au moins trois ans d'expérience en litige, cette opportunité vous offre la possibilité de travailler aux côtés de professionnels chevronnés sur des dossiers complexes et captivants.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique qui se distingue par son professionnalisme, sa polyvalence et son souci du détail. Un fort intérêt pour le domaine juridique et un engagement envers l'excellence dans le service à la clientèle sont des qualités très appréciées chez nos candidats.

Vos principales responsabilités seront :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Coordonner la signification et le dépôt des procédures avec les huissiers et la Cour;
• Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda;
• Réviser les documents et la correspondance pour les rendre conformes aux procédures juridiques, à l’usage grammatical ainsi qu’à l’identité visuelle du cabinet;
• Effectuer ou assister à la recherche de conflits d’intérêts;
• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Réviser les entrées de temps conformément aux normes du cabinet et gérer la facturation mensuelle;
• Gérer les communications par courriel et autres;
• Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des contacts dans les bases de données;
• Prêter main-forte à l’organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace;
• Organiser les déplacements d’affaires des avocats, fixer les rendez-vous, réserver ce qui est requis lors de voyages d’affaires, etc.;
• Assurer le suivi des heures de formation continue des avocats auprès du Barreau;
• Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant;
• Entrer des données dans divers logiciels, qu’il s’agisse de facturation ou autre;
• Fournir un soutien à d’autres membres du bureau et exécuter d’autres tâches générales de bureau, selon les besoins du cabinet.

Le profil que nous cherchons :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation ou d’expérience équivalente;
• Expérience de travail en tant qu’adjointe juridique de litige, minimum 3 ans souhaité;
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
• Excellentes aptitudes d’utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Outlook, Excel, PowerPoint au niveau intermédiaire ou avancé;
• Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure;
• Rigueur, souci du détail, sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Sens du service à la clientèle, esprit d’équipe et de collaboration au quotidien, tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
• Grande capacité d’apprentissage, proactivité et sens de l’initiative.

En plus d'offrir un environnement de travail dynamique et stimulant, ce poste vous donne accès à un ensemble d'avantages sociaux, y compris un régime d'assurance complet, un plan de retraite (REER) et des congés maladie. Nous offrons aussi un salaire compétitif selon l’expérience. Vous aurez également l'occasion de participer à des rencontres mensuelles avec vos collègues pour échanger et renforcer les liens d'équipe. Tout au long de l'année, vous pourrez également profiter de moments conviviaux et d'événements rassembleurs en compagnie de vos collègues du personnel administratif, ainsi qu’avec l’ensemble des membres du cabinet.

Toute personne intéressée doit soumettre une brève lettre de présentation ainsi que son curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Employeur

INVESTIGATION & SECURITE PROTEC INC

Description de l'entreprise

agence de sécurité

Description de l’offre d’emploi

travail de bureau, repondre au telephone, classer les dossiers , faire le suivi des agents de sécurité, bilingue , resider au Quebec, salaire a discuterappeler entre 10:00-16:00 du lundi au vendredi

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25.35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Vous avez de l'expérience en recouvrement hypothécaire, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés? Alors ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable et autonome afin de gérer ses tâches et objectifs. Le titulaire du poste préparera les documents juridiques nécessaires aux instances de vente et il utilisera un système informatique de pointe permettant de gérer un grand nombre de dossiers.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles de jour (9h à 17h);
• Formule de travail hybride (3 jours au bureau et 2 jours en télétravail par semaine);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladies, assurance dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie par an;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Recevoir, examiner et ouvrir les dossiers, ce qui comprend de l’entrée de données;
• Préparer et délivrer tous les documents nécessaires, de l’ouverture à la fermeture du dossier;
• Collaborer avec toutes les parties concernées par le processus, à l’interne et à l’externe, notamment en passant en revue et en répondant à toute la correspondance;
• Superviser les diverses étapes tout au long du processus, traiter les problèmes lorsqu’ils surviennent;
• Recevoir et traiter toutes les sommes d’argent reçues en rapport avec un dossier;
• Préparer des rapports détaillés pour toutes les parties concernées (à l’interne et à l’externe), et entrer tous les renseignements relatifs à la progression du dossier sur le réseau de recouvrement de dettes (Debt Recovery Network);
• Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.

Compétences et qualités recherchées:

• 5 années d’expérience à titre de préposé.e au recouvrement;
• Diplôme ou certificat d’adjoint.e administratif.ve juridique ou d’adjointe administratif.ve;
• Expérience en cabinet d’avocats, un gros atout;
• Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet, et à répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail d’un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fort de près de 140 ans d’existence, notre client est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services, axés sur le client. Il compte plus de 1 500 professionnels du droit, ainsi que des équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs au pays, et il s’engage en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’innovation.

Venez rejoindre un environnement de travail qui véhicule des valeurs comme l’excellence, l’appartenance et la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste :

Le.la titulaire du poste sera responsable de la gestion de l’équipe administrative de la clinique.

Tâches et responsabilités :

Les responsabilités incluent le recrutement, l’intégration et l’évaluation du personnel de même que le soutien notamment pour les informer de tout changement de fonctionnement ou l’ajout de nouveaux programmes.

Le.la responsable s’assurera de la présence des employés et verra à la qualité des services offerts aux patients.

Le travail est varié et le personnel apprécie la présence d’une personne dédiée à la gestion.

Qualifications requises :

• Détenir un diplôme universitaire ou diplôme collégial avec 2-3 années d’expérience dans un rôle semblable (gestion d’équipe, gestion ressource humaine, service à la clientèle);
• Expérience du milieu médical (un atout);
• Excellentes habiletés interpersonnelles, confidentialité et professionnalisme;
• Maitrise du français à l’oral et à l’écrit. Anglais oral requis.

Échelle salariale :

Salaire selon expérience, assurances collectives, régime volontaire d’épargne retraite avec contribution de l’employeur. La clinique offre de très bonnes conditions de travail.

Description de l’entreprise :

La clinique médicale du Sud-Ouest est un milieu de travail dynamique où des professionnels multidisciplinaires collaborent afin d’offrir les meilleurs services médicaux possibles aux patients. Visitez notre site internet pour un aperçu : https://cliniquemedicaledusudouest.ca/

Processus pour appliquer :

Si ce poste vous intéresse et que vous croyez détenir les compétences requises, vous êtes invité à acheminer une lettre de présentation et votre curriculum vitae via Secrétaire-inc,

La Clinique médicale du Sud-Ouest est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui travaillera en équipe avec une autre personne pour un groupe de médecins spécialistes. Le travail est varié et consiste à accueillir des patients, prendre des appels et donner des rendez-vous, gérer les horaires des spécialistes, effectuer des demandes de résultats et diverses autres tâches administratives.

La personne recherchée est positive, diplomate, ponctuelle et intègre. La discrétion est essentiel tout comme une bonne maîtrise du français et l'anglais à l'oral. Expérience de travail stable et diplôme secondaire sont requis.

La clinique est un milieu de travail dynamique et accueillant.

Les conditions sont comme suit :

• Emploi à temps plein 35 heures par semaine, de 8h à 16h, du lundi au vendredi.;
• Salaire de départ de 20 $ de l'heure;
• Assurances collectives;
• Régime volontaire d'épargne retraite avec contribution de l'employeur;
• Journées de maladies payées et monnayables.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Assistant administratif

Les assistants administratifs sont la colle qui maintient une organisation ensemble. Si vous êtes un communicateur fort qui aime être de soutien et garder les choses organisées, nous voulons votre aide.

Rejoignez une équipe soudée en tant qu'assistant administratif où votre talent inné pour stimuler le moral sera récompensé, et vous aurez accès aux rouages internes d'une entreprise en mouvement.

Si vous avez un œil vif pour les détails, vous vous enorgueillissez de l'exactitude et souhaitez jouer un rôle critique dans le traitement des affaires, nous voulons votre aide.

La collecte de données et l'organisation des informations de manière professionnelle sont ce que notre client recherche dans le poste d'assistant administratif au sein de la société de transport occupée.

Rejoignez une organisation nationale rapide et occupée en tant qu'assistant administratif de notre client.

Ce que nous offrons

Horaires à temps plein - du lundi au vendredi Horaire : DIFFERENT PLAGE HORAIRE Lieu : LACHINE

Contrat d'environ 6 mois

Salaire compétitif VARIE 20 -23$

Environnement rapide

Ce que vous faites

Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe

Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources

Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire

Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité

Compiler des rapports avec précision

Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Qui vous êtes

Vous avez un fort désir de terminer le travail avec précision et promptitude

Vous avez une expérience administrative d'un an

Vous avez l'œil pour les détails et vous vous souciez de la qualité de votre travail

Vous êtes familier et à l'aise avec le multitâche

Vous avez une vitesse de frappe supérieure à la moyenne Excellentes compétences en informatique, y compris MS Office

Vous appréciez le rôle que jouent les bonnes données dans l'intelligence des affaires et visez la précision

Vous identifiez et suivez les actions à entreprendre pour faire avancer les affaires

Vous maintenez des dossiers précis pour garantir que toutes les parties prenantes sont alignées

Vous utilisez vos solides compétences en communication pour soutenir les parties prenantes internes, les clients et les partenairesPostulez maintenant - nous avons hâte de vous rencontrer !

Depuis 1951, Drake International continue d'être un leader mondial dans le recrutement flexible et permanent : nous aidons les gens à trouver le bon rôle à n'importe quelle étape de leur carrière - au Canada et dans le monde entier.

Nous travaillons directement avec les employeurs pour vous apporter les meilleures opportunités, sans aucun frais pour vous.

Drake International Inc. accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.

Inscrivez-vous aux alertes d'emploi sur drakeintl.com et faites votre prochain mouvement avec Drake.

INDMontreal

8 hours ago

Job Description

Job Description

Salary :

Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) / adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.

Joignez-vous à une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés.

Avantages pour vous :

Gamme complète d'avantages

Possibilités d'avancement professionnel

2 à 3 semaines de vacances payées, selon l'expérience

8 jours personnels payés

Fermeture du bureau pendant la période des Fêtes

Horaire d'été (fermeture du bureau à 13 h le vendredi)

Remboursement du stationnement ou du transport en commun

Principales responsabilités :

Gestion de la pratique globale de l'associé

Responsable de la facturation et du recouvrement de l'associé (A / P)

Tenir à jour l'agenda au nom de l'associé

Création d'une liste de tâches quotidiennes

Traitement des états financiers préparés, y compris le formatage, la mise à jour, le traitement, le suivi, etc.

Traitement des déclarations de revenus des particuliers, des sociétés et des fiducies préparées pour les clients

Facturation des clients

Traitement de la correspondance générale

Assurer une communication proactive et efficace avec les associés, les gestionnaires et les clients

Soutien administratif général pour l'équipe

Autres tâches administratives connexes au besoin

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de bureau (expérience dans un cabinet comptable un atout)

Connaissances informatiques et solides connaissances en Suite bureautique (Word, Excel, Outlook)

Capacité à apprendre et à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels

Capacité à répondre aux demandes des partenaires en temps opportun

Capacité à gérer un portefeuille de clients

Connaissance de Tax Prep, Case Ware, Case View, un atout

Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation et souci du détail

Excellentes compétences en communication verbale et écrite

Flexibilité pour travailler des heures supplémentaires si nécessaire et être sur place dans notre bureau de Montréal

Nous maintenons un environnement de travail inclusif et égalitaire afin que chaque professionnel de Crowe BGK puisse réaliser son potentiel d'évolution.

Nous considérons tous les candidats qualifiés pour un emploi sans égard à la race, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'âge, à l'état matrimonial, au handicap, au statut d'ancien combattant protégé ou à tout autre facteur protégé par la loi.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et nous ne contacterons que ceux que nous souhaitons poursuivre.

1 hour ago

We offer more than a job, we offer a career!

• We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
• We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
• We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
• We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
• We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
• We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

We are looking for an Administrative Assistant to join our team in our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing support in our fast-paced environment, ensuring that all documents are issued, and all data is input in a manner that services the clients and reflects favorably on the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Your day as Administrative Assistant

• Create documents and maintain client files.
• Issue policies, endorsements, and amendments.
• Accurately process invoices, quotes, letters PDF creation, financing contracts, endorsements and other documents as needed.
• Issue certificates.
• Send correspondence as required
• Follow established procedures related to all non-verbal and repetitive administrative and processing tasks
• Coordinate new and renewal broker licenses for the team.
• Miscellaneous duties and special projects as required.

Our ideal candidate

• At least 2 years of experience in an administrative role
• Knowledge of the insurance industry, an asset
• Knowledge of the television industry is an asset
• College diploma (DEC).
• Knowledge of EPIC, an asset.
• Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Québec.
• Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, Outlook and Word)
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Effective time management and organizational skills.

Who we are

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America.

The firm has a team of over 1,300 professionals located in 27 offices across the country. Our employees have free rein to demonstrate their creativity, leadership and entrepreneurial skills since we believe in each one of them.

BFL CANADA is a founding Partner of Lockton Global LLP, a partnership of independent insurance brokers who provide Risk Management, Insurance and Benefits Consulting services in over 140 countries around the world.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch : follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

1 hour ago

Assistant administratif

Les assistants administratifs sont la colle qui maintient une organisation ensemble. Si vous êtes un communicateur fort qui aime être de soutien et garder les choses organisées, nous voulons votre aide.

Rejoignez une équipe soudée en tant qu'assistant administratif où votre talent inné pour stimuler le moral sera récompensé, et vous aurez accès aux rouages internes d'une entreprise en mouvement.

Si vous avez un œil vif pour les détails, vous vous enorgueillissez de l'exactitude et souhaitez jouer un rôle critique dans le traitement des affaires, nous voulons votre aide.

La collecte de données et l'organisation des informations de manière professionnelle sont ce que notre client recherche dans le poste d'assistant administratif au sein de la société de transport occupée.

Rejoignez une organisation nationale rapide et occupée en tant qu'assistant administratif de notre client.

Ce que nous offrons

Horaires à temps plein - du lundi au vendredi Horaire : DIFFERENT PLAGE HORAIRE Lieu : LACHINE

Contrat d'environ 6 mois

Salaire compétitif VARIE 20 -23$

Environnement rapide

Ce que vous faites

Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe

Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources

Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire

Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité

Compiler des rapports avec précision

Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Qui vous êtes

Vous avez un fort désir de terminer le travail avec précision et promptitude

Vous avez une expérience administrative d'un an

Vous avez l'œil pour les détails et vous vous souciez de la qualité de votre travail

Vous êtes familier et à l'aise avec le multitâche

Vous avez une vitesse de frappe supérieure à la moyenne Excellentes compétences en informatique, y compris MS Office

Vous appréciez le rôle que jouent les bonnes données dans l'intelligence des affaires et visez la précision

Vous identifiez et suivez les actions à entreprendre pour faire avancer les affaires

Vous maintenez des dossiers précis pour garantir que toutes les parties prenantes sont alignées

Vous utilisez vos solides compétences en communication pour soutenir les parties prenantes internes, les clients et les partenairesPostulez maintenant - nous avons hâte de vous rencontrer !

Depuis 1951, Drake International continue d'être un leader mondial dans le recrutement flexible et permanent : nous aidons les gens à trouver le bon rôle à n'importe quelle étape de leur carrière - au Canada et dans le monde entier.

Nous travaillons directement avec les employeurs pour vous apporter les meilleures opportunités, sans aucun frais pour vous.

Drake International Inc. accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.

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INDMontreal

2 hours ago

html

Adjoint juridique - Litige civil et commercial

2+ Cabinets d'avocats - Ville de Québec

Notre client, un cabinet multidisciplinaire et reconnu pour sa culture bienveillante, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique spécialisé.

e en litige civil et commercial.

• Formule hybride*
• Belle équipe jeune et humaine*
• Excellents avantages sociaux recherchés et salaire très concurrentiel*

Les défis que nous te proposons :

• Préparation des documents, lettres et procédures juridiques;
• Gestion et suivi des dossiers;
• Rédaction, relecture et correction de divers documents;
• Gestion de l'agenda, des courriels et des délais;
• S'occuper de la logistique des rencontres et des déplacements des professionnels;
• Ouverture, suivi et classement des dossiers.

À propos de toi :

• Diplôme d’études professionnelles et secrétariat juridique;
• Minimum de deux (2) années d’expérience comme adjoint.e juridique;
• Excellente maîtrise du français;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à [email protected] .

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago

Notre client est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre leur entreprise à Montréal (centre ville) .

Non seulement un leader mondial de l'immobilier commercial, mais aussi l'un des meilleurs employeurs au monde selon Forbes .

Le candidat idéal a de l'expérience dans l’industrie de l'immobilier commercial possédant de capacités solides en administrative, communication et organisation.

Titre du poste : Adjoint(e) exécutif(ve)

Localisation : Montréal, Québec

Échelle de rémunération : 65 000$ à 75 000$

Quel est le travail qui vous attend ?

• Soutenir l’Exécutive VP dans ses tâches administratives
• Planifier et organiser les rencontres
• Prendre les appels
• Gestion de l'agenda et des rendez-vous
• Gestion et implantation des projets
• Assister la direction lors des réunions, prises de notes

Quels sont les prérequis?

• Minium 3 ans expérience
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Communications avec les clients et les équipes dans les deux langues
• Maîtrise de la suite Office (Outlook, MS Word, Excel et PowerPoint)
• Dynamisme, professionnalisme et excellent service à la clientèle
• Excellente capacité organisationnelle
• Bonne capacité de gérer plusieurs tâches / demandes à la fois
• Autonomie
• Discrétion Atout
• DEC en Admin / Secrétariat
• 5 ans expérience dans l'immobilier commercial
• Connaissance d’Abobe InDesign & Photoshop

Qu'est-ce que j'y gagne ?

• Salaire 65 000$ à 75 000$
• Primes
• Assurance santé et avantages
• Dentaire et Maladie complémentaire
• Stationnement sur place

Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez en savoir plus, contactez contact Thai Nguyen au 438-765-7971

com . Nous nous réjouissons de vous rencontrer !

À propos de ManpowerGroup , société mère de : Manpower, Experis, Talent Solutions et Jefferson Wells ManpowerGroup® (NYSE : MAN), leader mondial des solutions de recrutement, aide les entreprises à se transformer dans un monde du travail en évolution rapide en recherchant, évaluant, développant et gérant les talents qui leur permettent de gagner.

Nous développons des solutions innovantes pour des centaines de milliers d'entreprises chaque année, en leur fournissant du talent qualifié tout en trouvant des emplois significatifs et durables pour des millions de personnes dans un large éventail de secteurs et de compétences.

Notre famille de marques expertes - Manpower, Experis, Talent Solutions et Jefferson Wells - crée une valeur substantielle pour les candidats et les clients dans plus de 75 pays et territoires, et ce depuis plus de 70 ans.

Nous sommes régulièrement reconnus pour notre diversité - en tant que meilleur lieu de travail pour les femmes, l'inclusion, l'égalité et le handicap - et en 2022, ManpowerGroup a été nommé l'une des entreprises les plus éthiques au monde pour la 13e année - ce qui confirme notre position en tant que marque de choix pour les talents les plus recherchés.

20 days ago

Cofomo : Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous.

Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain.

Appliquez vos compétences, vos connaissances et votre capacité de résoudre des problèmes dans un environnement enrichissant et motivant.

Nous investissons dans nos talents, nous encourageons le perfectionnement et nous vous appuyons dans toutes les facettes de votre carrière chez nous, le tout dans le cadre d’une culture inclusive qui défend les valeurs d’engagement, d’intégrité, de diversité, de passion et de créativité.

Faites partie de l’avenir de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de projets à grande échelle pour des clients de premier plan.

Cofomo est l’endroit où vous pouvez grandir, apprendre, créer, contribuer, et être reconnu pour ces contributions. C’est un endroit que vous voudrez appeler chez vous .

Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités :

• Agir comme personne-ressource pour son unité administrative en s’assurant d’avoir une connaissance des dossiers de la direction;
• Planifier avec les membres désignés de son unité le suivi administratif des dossiers (budgets annuels, demandes de biens et services, réception de service, suivi des contrats, appels d’offres, réquisitions de paiement, etc.
• afin de respecter les délais requis dans la remise de ces documents;
• Assurer la liaison avec les équipes Approvisionnements, Finances et Gouvernance ainsi que les fournisseurs au besoin pour un suivi efficient des différents éléments qui incombent à son entité (demande de biens et services, facturation, etc.);
• Vérifier et tenir à jour les inventaires relatifs aux actifs;
• Assurer la création et le suivi de la gestion des incidents et des demandes de service dans l’outil de gestion de service;
• Planifier et coordonner la résolution des incidents et des demandes de service avec les intervenants internes, les fournisseurs et les transporteurs.

Le profil recherché est le suivant :

• Détenir un diplôme d’études collégiale en administration, en comptabilité, en systèmes d'information de gestion ou dans tout autre domaine pertinent;
• Avoir une expérience dans le suivi des factures et dans la création des bons de commande;
• Disposer d’une expérience dans la mise à jour des données des actifs;
• Détenir une expérience ou une connaissance du secteur des transports ou TI un atout;
• Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et du système SAP.

Cofomo : Des avantages sur lesquels vous pouvez compter

Cofomo, c’est bien plus que de l’expertise technologique, c’est un endroit centré sur le bien-être de ses talents. Nous voulons vous voir évoluer, nous savons que vous travaillez mieux lorsque vous êtes heureux, apprécié, et que vous vous sentez épaulé au travail et au-delà.

Voici quelques-uns des avantages d’une carrière chez Cofomo :

• Travail avec les dernières technologies et les meilleures pratiques sur une grande variété de projets stimulants
• Rémunération et avantages concurrentiels
• Accent mis sur la croissance, le développement et le rehaussement des compétences
• Environnement de travail accueillant et humain
• Élaboration d’un plan de carrière personnalisé et structuré
• Conseils personnalisés
• Programme de bien-être
• Télémédecine 24 / 7
• Soutien en matière de droit, de comptabilité et de santé mentale
• Environnement de travail hybride
• Club social actif qui organise des événements tout au long de l’année

Cofomo : Plus que le travail. Meilleure que jamais.

Cofomo, c’est beaucoup de choses, et nous travaillons sans relâche à nous assurer que nos talents aient le sentiment d’être appréciés, d’être motivés et de faire partie d’une entreprise dynamique, en pleine croissance, qui se préoccupe autant de l’avenir de ses employés que de l’avenir de la technologie.

Nos employés sont le moteur de notre technologie, et nous leur accordons la priorité.

Nous favorisons la diversité et l’inclusion. Ainsi, les lieux de travail de Cofomo sont propices à l’échange de nouvelles idées, d’expériences différentes et de visions uniques, et ce, avec des personnes avec lesquelles vous n’auriez peut-être pas l’occasion de travailler habituellement.

Explorez les qui nous unissent et découvrez l’environnement dynamique, accueillant et qui vous attend.

La culture de Cofomo évolue sans cesse, s’améliore et apprend de son atout le plus important, ses collaborateurs.

Chez Cofomo :

Vous êtes reconnu et apprécié pour vos compétences, votre savoir-faire, et aussi essentiellement, pour votre potentiel.

C’est ainsi que la valeur est mesurée ici.

• Nous choisissons nos employés en fonction de leur talent. Point final.
• Tout le monde importe, tout le monde a son mot à dire, tout le monde est estimé.

Cofomo valorise les différences qui permettent à chacun d’entre nous d’apporter des contributions importantes et uniques à notre réussite et à notre culture commune.

Une culture diverse et inclusive motive et contribue à un esprit d’unité, ainsi qu’à un sens profond de la justice et de l’équité.

C’est ainsi que demain se crée aujourd’hui. Une technologie de pointe pilotée par des talents de premier plan.

2 hours ago

Chaque aventure commence par un choix.Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travailqui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rejoignez notre équipe et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Le rôle serait rattaché à différents vice-présidents au sein de l'exécutif de Raymond Chabot Grant Thornton.

En tant qu'adjointe ou adjoint administratif, vous aurez à :

• Effectuer, pour des documents hautement confidentiels, la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
• Rédiger la correspondance et possiblement faire de la traduction;
• Rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi;
• Traiter et / ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire, ainsi qu'organiser des événements spéciaux;
• Organiser les déplacements;
• Assister son supérieur dans le suivi des agendas et des comptes de dépenses;

Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau;
• Plus de 8 années d'expérience pertinente;
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
• Très bonne connaissance du français et de l'anglais (échange avec le réseau international Grant Thornton International);
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;

Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés (Microsoft Copilot, un atout).

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.

Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Chez Raymond Chabot Grant Thornton, nos équipes de professionnels accompagnent les entreprises dans toutes les étapes de leur développement.

C’est dans un esprit d’équipe, de collaboration et de partage que nos experts poursuivent une carrière à la hauteur de leurs ambitions.

Jour après jour, nous favorisons le plaisir, les défis, la reconnaissance des acquis professionnels et la flexibilité, tous des éléments essentiels au bien-être de nos employés.

Notre firme vous permet de déployer vos talents à travers diverses expertises, faisant de nos professionnels de réels partenaires pour nos clients.

Joignez-vous à nous pour propulser les entreprises d’ici!

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Less than 1 hour ago

Ce poste d’adjoint en placement au sein du département de placement a pour mission d’assurer un support aux professionnels en placement en les appuyant dans leurs tâches quotidiennes.

Votre rôle et vos principales responsabilités

• Assister les professionnels en placement dans l’ensemble des tâches administratives courantes (formulaires, suivis des comptes de placement, suivis pour les transferts et les échéances, création d’accès web, ;
• Assister les professionnels en placement dans l’ensemble des tâches administratives courantes (formulaires, suivis des comptes de placement, suivis pour les transferts et les échéances, ;
• Assurer la réconciliation des actifs durant tout le processus des transferts inter institutions;
• Assurer un service à la clientèle de qualité supérieure dans l’accueil des clients et dans l’ensemble des communications.

Profil du candidat recherché

• Un (1) à trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires ou une combinaison d’expériences connexes;
• Bonne maîtrise de l’informatique (suite Office dont Word et Excel);
• Anglais fonctionnel (bilinguisme un atout);
• Orientation client et aptitudes relationnelles;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Bonne capacité d’apprentissage;
• Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative;
• Rigueur, sens de l’organisation, minutie et discipline au travail;
• Capacité à bien gérer les priorités et les délais serrés.
28 days ago

Veuillez postuler sur Isarta.com

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative.

Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne des communications et du marketing qui se joindra à l’équipe provinciale au bureau de Québec ou de Montréal.

Si tu as un talent pour la rédaction, un œil aiguisé pour les détails, et que tu aimes soutenir une équipe dynamique dans des projets passionnants de communication et de marketing, alors ce poste est fait pour toi!

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 500 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration.

C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
• Une politique de télétravail hybride
• Quatre (4) semaines de vacances annuelles + deux (2) semaines de congés payés pour la période des fêtes
• Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
• Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
• Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
• Du café à volonté et une allocation de 400 $ pour des repas avec un service de traiteur

Ce que tu accompliras

• Apporter un soutien administratif à l’équipe des communications et du marketing dans les diverses étapes / activités de réalisation des projets
• Contribuer à la rédaction, à la mise en forme et à la révision de divers documents (présentations, articles, publications, feuilles de vente, correspondances diverses, etc.)
• Participer à la réalisation de projets de communication et marketing peu complexes en appui aux conseillers et conseillères ou aux directeurs et directrices
• Assurer la gestion documentaire et veiller au respect des bonnes pratiques
• S’assurer du respect des normes de qualité au sein de l’équipe
• Coordonner l’approbation de factures et les suivis de facturation
• Participer à l’amélioration des outils et des processus administratifs
• Participer aux réunions d’équipe et assurer la prise de notes

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment

• Un baccalauréat en communications, révision professionnelle ou tout autre domaine pertinent
• Une expérience pertinente d’au moins cinq (5) ans
• Un excellent français écrit
• La maîtrise de la suite Microsoft Office, Adobe, SharePoint, Canva et Mailchimp

Ce qu’on recherche chez toi

• Un sens inné de la structure et un grand souci du détail
• Un sens de la créativité exceptionnel
• L’art de travailler sur plusieurs mandats en même temps

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : : / / www.youtube.com / watch?v ieClWE ea9c .

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

17 days ago

Le préposé aux installations est responsable d’accomplir diverses activités ayant trait à la maintenance et l’opération du bâtiment et de ses composantes.

Supérieur hiérarchique :

Le poste relève de l'adjointe à la direction et de la direction générale.

Tâches et responsabilités :

• Faire l’entretien des systèmes mécaniques du bâtiment.
• Effectuer les tâches planifiées de maintenance préventive.
• En collaboration avec le responsable de la maintenance ou à la demande de la direction, faire la coordination des interventions avec les entrepreneurs externes en ce qui a trait à la maintenance du bâtiment.
• Exécuter les travaux et les tâches générés par le système de réquisitions de service.
• S’assurer du respect de la cédule d’entretien et l’exécution de leurs tâches.
• S’assurer de l’approvisionnement des produits d’entretien et vérifie le bon fonctionnement des divers systèmes en place, au besoin.
• Remplacer les lampes défectueuses.
• Effectuer les travaux de plomberie.
• Effectuer les travaux d’entretien général de l’immeuble tel que la réparation de gypse et la réparation de revêtement de plancher et salle de bain ou la peinture des appartements.
• Participer à la préparation des appartements pour les nouveaux locataires.
• Effectuer les tâches reliées au changement de saison (ex. installation des climatiseurs dans les appartements, installer, ramasser et serrer l’ameublement de jardin, tondre le gazon, arroser les plantes, etc.)
• Participer aux travaux de déneigement.
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• Diplôme d’études secondaires;
• Formation professionnelle en entretien général d'immeubles (un atout);
• Trois années d'expérience en gestion et maintenance;
• Toute combinaison d'études et d'expérience jugée équivalente pourra être considérée;

Instructions supplémentaires :

Prendre note qu’en vertu du Règlement sur les conditions d’obtention d’un certificat de conformité et les normes d’exploitation d’une résidence privée pour aînés, les membres du personnel d’une résidence privée pour aînés ne doivent pas faire l’objet d’accusation relative à une infraction ou à un acte criminel, ou avoir été déclarés coupables d’une infraction ayant un lien avec leurs fonctions au sein de la résidence, à moins d’avoir obtenu le pardon.

Veuillez envoyer votre CV à l'attention de Mme Christine Dumas / Responsable ressources humaines, (spécifier préposé aux installations) ou Mme Mariam Réjouli / Adjointe à la Direction générale et noter que nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés.

28 days ago

Job Description

Job Description

Description du poste

Tu recherches un poste administratif avec des tâches variées ?

Tu aimes le service à la clientèle et tu aimerais travailler dans le domaine médical ?

Nous avons le poste pour toi !

Crea-Med, une clinique médicale privée (membre du Groupe Médical Elna), située au centre-ville de Montréal a un poste d’adjoint(e) administratif bilingue pour toi.

Nous sommes à la recherche de la perle rare!

Responsabilités principales

Service à la clientèle

• Reçoit les appels téléphoniques entrants
• Effectue la prise de rendez-vous à l’aide du logiciel existant
• Traite rapidement les messages téléphoniques / demandes laissés sur la boite vocale, par courriel ou via le site internet
• Procède à l’ouverture / mise à jour des dossiers des patients
• Renseigne adéquatement les patients quant aux services offerts par la clinique

Tâches administratives

• Numérise les résultats de laboratoire / examens et les classe immédiatement au dossier du patient
• Envoi des télécopies et du courrier et distribue les correspondances reçues
• Confirme les rendez-vous des patients en respectant les délais de la politique d’annulation
• Assure le service de rappel dans le système selon les demandes des médecins et / ou des patients
• Procède aux règlements des factures des patients et des tiers payeurs

Qualifications

• Diplôme d’étude secondaires
• Bilinguisme (français anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire avec un service à la clientèle
• Excellentes habiletés rédactionnelles et grammaticales

Compétences personnelles

• Excellentes habiletés relationnelles, orienté sur l’excellence du service à la clientèle
• Bon sens de l’organisation et de l’autonomie
• Attentif aux détails, discernement et sens de la débrouillardise
• Patience et empathie, sens de l’initiative
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d’équipe

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

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Less than 1 hour ago

Offre d'emploi Partager l'offre

Adjoint Adjointe administrative

CIVIL EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Mentionner le concours 331-CH-24

• Montréal
• Permanent

Postuler maintenant

Date limite : 2024 / 08 / 19

EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles.

Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime : la satisfaction des clients.

Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.

Less than 1 hour ago

JOB DESCRIPTION

No English description available

Titre du poste : Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l’accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L’UQAM a besoin de vous!

Type d'emploi :

• Commis logiciels;
• Commis à la facturation;
• Commis aux bibliothèques;
• Secrétaire de direction;
• Secrétaire aux affaires juridiques;
• Agente, agent à la gestion des études;
• Etc.

Statut : Emplois provisoires

Horaire : Temps plein temps partiel

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’UNIVERSITÉ :

Droits réservés : UQAM

L’Université du Québec à Montréal (UQAM) est une université publique de langue française dont le rayonnement est international.

L’originalité et les caractéristiques propres de ses programmes, sa recherche de pointe souvent axée sur les préoccupations sociales ainsi que ses innovations en création ont contribué à bâtir sa renommée.

L’université offre de la formation sur le campus montréalais et dans ses campus régionaux situés dans la grande région métropolitaine de Montréal.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Les descriptions de fonctions peuvent être consultées sur le site web des ressources humaines

L'effet UQAM sur votre vie et votre carrière c'est entre autres :

• L'énergie d'un monde étudiant
• L'influence d'un milieu urbain
• Une belle qualité de vie

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

La priorité sera donnée aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

BENEFITS

Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles

Programme d’avantages sociaux et régime de retraite

Programme de formation et perfectionnement

Perspective de carrière diversifiée et intéressante

Accès facile en transport en commun

Horaire d’été et politique avantageuse de vacances annuelles

1 day ago