Employeur

Centre Glen de médecine spécialisée

Description de l'entreprise

Le Centre Glen de médecine spécialisée (CGMS) est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de nutritionnistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Le CGMS est un employeur équitable qui compte 20 employés (administratifs, infirmier(ères) auxiliaires, nutritionnistes et techniciens).

Description de l’offre d’emploi

Le CGMS est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de diététistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires médicales à temps plein / temps partiel. Le CGMS fait partie du réseau de santé offrant des services médicaux en anglais.

Responsabilités :

• Gestion des rendez-vous des patients, des listes d’attente et des horaires des médecins tel que décrit dans nos procédures d’utilisation normalisées.
• Accueil, enregistrement des patients et suivi à la conclusion de leur visite en fournissant clairement les instructions verbales et/ou écrites.
• Répondre au téléphone, gestion et suivi des messages sur la boîte vocale et par courriel.
• Complétion des formulaires et lettres.
• Faire la liaison avec les laboratoires médicaux et bureaux de médecins externes pour gérer la documentation des patients.
• Effectuer toutes les autres tâches connexes telles que la gestion du courrier et expéditions, la télécopie, la photocopie, le tri, le classement, etc.

Normes de rendement :

• Aime travailler avec le public.
• Détient un bon jugement, un sens de l’organisation, excellentes compétences multitâches et une rapidité d’apprentissage.
• Capable de s'adapter aux changements.
• Démontre du tact, un sens accru des responsabilités, de la diplomatie, de la discrétion, de bonnes aptitudes interpersonnelles et de bonnes habiletés de communication.
• Accueille les requêtes des patients, des visiteurs et du personnel de façon informative, polie et serviable.
• Reste calme sous pression et intervient promptement, adéquatement et efficacement en situation d’urgence, de crise ou dans toute autre situation critique.
• Respecte, applique et comprend les codes, les règlements, les politiques, les lignes directrices, les exigences légales et toutes les directives en vigueur.
• Se conforme aux pratiques de contrôle des infections afin de prévenir la transmission de maladies.
• Respecte l’horaire de travail en vigueur (heure de début et fin de quart, pause et dîner); fiable et engagé(e).
• Capable de se soucier de son bien-être psychologique.

Prérequis :

Bilinguisme (anglais/français; oral/écrit) - Étant affilié au Centre Universitaire de santé McGill et à l'Université McGill (site d'enseignement en médecine), le CGMS fait partie du réseau qui offre des services médicaux en anglais (RUISS McGill).

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

22.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

NOZ AVOCATS INC.

Description de l'entreprise

Bureau d'avocats

Description de l’offre d’emploi

Rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légauxFixer des rendez-vous, des réunions et des conférences.Établir et tenir des systèmes de classement de documents et des procédures juridiques conformément aux normes en vigueur.Assurer la sécurité des documents confidentiels.Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes.Élaborer et appliquer des méthodes de travail.

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéArabe parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation, l’esprit d’équipe et l’équilibre vie privée/vie professionnelle sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum (idéalement 10 ans) comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de l'offre d'emploi

Employeur

SERVICES DE VISA ET IMMIGRATION SUN LIFE INC.

Description de l'entreprise

Sun Life Immigration est un cabinet de consultants en immigration basé à Montréal.

Tâches principales

• Planifier et confirmer les rendez-vous.
• Répondre aux appels téléphoniques, transmettre les messages et assurer le suivi.
• Gérer les demandes reçues par courriel.
• Commander et gérer l’inventaire des fournitures de bureau.
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers la bonne personne ou le bon service.
• Rédiger, corriger et relire divers documents, formulaires et correspondances.

Transport et déplacements

• Les frais de déplacement sont pris en charge par l’employeur.
• Transport en commun facilement accessible.

Qualités recherchées

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Sens aigu de l’organisation et fiabilité.
• Esprit d’équipe et bonne gestion du temps.
• Capacité d’apprentissage rapide.

Avantages financiers

• Possibilité de primes et de commissions.

Autres avantages

• Formation offerte et financée par l’employeur.
• Accès à des commodités sur place.
• Transport en commun subventionné.
• Activités favorisant la cohésion d’équipe.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler sous pression.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction générale de l'ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale, en lien avec le chef de cabinet et rejoignant l'équipe de la Direction générale, vous assurerez un soutien administratif dans la gestion des priorités, la gestion des correspondances, la coordination des activités, l'organisation des réunions et des événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous contribuerez à l'optimisation des processus par le développement d'outils, l'analyse de données et le soutien aux systèmes d'information. Vous agirez comme personne-ressource pour la logistique, la documentation, l'envoi de communications internes et le soutien technique, tout en assurant le suivi rigoureux des mandats confiés afin de répondre aux besoins évolutifs de la direction générale.

Vous serez responsable de :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale en assurant la gestion proactive de l'agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi rigoureux des tâches connexes.
• Planifier et assurer la logistique complète des rencontres de la direction générale et veiller au suivi des décisions dans les délais prescrits.
• Soutenir la directrice générale dans la gouvernance et la gestion des priorités, en préparant les documents des dossiers stratégiques nécessaires à la prise de décision.
• Organiser et coordonner les événements de la directrice générale, incluant la planification des déplacements et le soutien logistique aux événements institutionnels.
• Fournir un soutien technique de première ligne et collaborer à l'implantation et à l'optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
• Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs en automatisant les processus afin de maximiser l'efficience opérationnelle.
• Au-delà de ces responsabilités clés, vous aurez l'occasion de participer activement à des projets porteurs, de collaborer avec des collègues engagés et de relever des défis variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum cinq (5) années d'expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières :

• On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
• Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
• Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
• Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
• Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Autres habiletés :

• Vous avez des habiletés démarquées dans l'utilisation de système d'information et les environnements technologiques ainsi que la manipulation de données (Teams, CRM et gestionnaire de tâches).
• Vous utilisez l'environnement Microsoft Office 365 avec aisance et efficacité, particulièrement Outlook, Excel et PowerPoint.
• Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi qu'une forte capacité rédactionnelle.
• Vous êtes également en mesure de communiquer avec aisance en anglais (un atout).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature via Secrétaire-inc et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Job Description

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal est lun des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal Ville-Marie Sud-Ouest et Verdun ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires il se positionne également comme lun des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Remplacement à temps complet

Lieu de travail : 155 boul. St-Joseph Est Montréal (Télétravail hybride)

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Le technicien ou la technicienne est responsable du fonctionnement et suivi administratif de dossiers selon des domaines de droit ciblés (droit de la jeunesse de la santé confidentialité et accès de la gouvernance des contrats ou de lemploi etc.) et voit aux relations internes et externes en lien avec ses fonctions. Assure la gestion des dossiers en fonction des priorités et coordonne les suivis nécessaires incluant celui des délais. Contribue à la mise en œuvre et à lamélioration du processus de traitement des dossiers et des manières de travailler en collaboration.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Volet juridique (85%)

• Traiter les dossiers en collaboration avec lavocat responsable de la réception du mandat à sa fermeture selon les processus établis;
• Effectuer des recherches de jurisprudence ou autres recherches à caractère juridique;
• Produire des procédures judiciaires des lettres et des documents juridiques selon les exigences légales;
• Assurer la réception le traitement le classement et le suivi des documents nécessaires au traitement des dossiers sous sa responsabilité;
• Organiser ses tâches pour assurer le respect des délais légaux et des échéances convenues;
• Assurer laccueil des clients ainsi que la fluidité des communications entre eux et lensemble du contentieux incluant les prises de RV avec lavocat au dossier;
• Effectuer toute tâche connexe.

Volet organisation du travail (15%)

Participer et contribuer à lamélioration de lorganisation du travail selon la vision et les objectifs du contentieux;

Assurer le traitement numérique des dossiers le lien avec sa version papier au besoin;

Soutenir lamélioration du processus de traitement des mandats et participer au développement et à la mise à jour des outils de suivi.

EXIGENCES

Doit détenir un diplôme détudes collégiales (DEC) en techniques juridiques dune école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme détudes collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation détudes collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de lexpérience pertinente au domaine visé.

CONDITIONS ET AVANTAGES

4 semaines de vacances par année

96 jours de congé de maladie rémunérés

13 jours de congé fériés

Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics

Régimes dassurance vie dassurance maladie et dassurance salaire

Programme de référencement rémunéré

Et bien plus encore...

QUELQUES PRÉCISIONS

Si vous avez obtenu votre diplôme à lextérieur du Canada vous devez joindre une copie de lévaluation comparative détudes délivrée par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration à votre dossier en ligne sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. (Notez que conformément à la loi canadienne sur limmigration vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent ou encore être titulaire dun permis de travail valide au Canada)

PROGRAMME DACCÈS À LÉGALITÉ

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal souscrit à un programme daccès à légalité. Nous encourageons vivement les candidatures des groupes visés : femmes minorités visibles et ethniques Autochtones et personnes en situation de handicap. Des mesures dadaptation pourront être offertes sur demande selon votre situation.

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue.

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1

Secrétaire de direction

Veuillez postuler sur isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=115719

Référence

39000000000012

Durée

Emploi subventionné Temps complet

Endroit

Montréal

Date d’échéance

Dimanche le 16 novembre 2025, à 17 h

Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.

EN SAVOIR PLUS

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, effectue les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis;
• A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes;
• Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées, les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
• Effectue le suivi des décisions prises par ses supérieurs et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de ses supérieurs. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les leur rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de la présence de sa supérieure ou de son supérieur à ses différents rendez-vous;
• Tient à jour la comptabilité. Compile, enregistre les dépenses effectuées avec pièces justificatives et fait rapport des états de comptes de revenus et de dépenses. Sur réception des relevés budgétaires périodiques, compare les résultats avec les pièces justificatives. Relève les erreurs et avise le personnel concerné;
• Prépare et fait le suivi des dossiers relatifs au personnel tels qu'affichages, embauches, mouvements de personnel, congés, absences. Prépare les différents formulaires administratifs requis;
• Dans les départements où il n'y a pas de commis ou lorsque la charge de travail l'exige, accomplit les tâches de commis;
• Reçoit et filtre les messages génériques des boîtes courriels du service et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien et prépare les documents nécessaires. Oriente ceux dont le problème peut être réglé par une autre autorité et fixe des rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de tenir un entretien avec sa supérieure;
• Prend connaissance du courrier et le trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers en effectuant les recherches et les consultations préalables. Répond aux demandes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponse complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers;
• Organise des réunions en faisant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires. Assiste aux réunions lorsque requis, prend note des décisions, rédige les procès-verbaux au besoin et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion;
• Prend des notes, prépare divers documents tels que lettres, rapports, mémos, etc. Effectue la mise en page des documents et en vérifie l'orthographe et la grammaire. Signe des documents;
• Utilise les logiciels en usage. Tient à jour les applications informatisées courantes et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations;
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages, etc.;
• Utilise divers appareils tels que système informatisé de traitement de l'information, calculatrice, photocopieur et télécopieur, etc.;
• Tient à jour ses connaissances en bureautique ainsi que des politiques, des règles et des procédures en vigueur. Utilise de façon optimale les logiciels et les bases de données en usage;
• Peut être appelé à entraîner ou former une ou plusieurs personnes;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

SCOLARITÉ

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.

EXPÉRIENCE

• Minimum trois (3) années d'expérience pertinente.

AUTRES

• Maîtrise de la langue française.
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données).

RÉMUNÉRATION

Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $).

DURÉE ET HORAIRE DE TRAVAIL

Emploi subventionné.

Temps complet - 35 heures par semaine.

MISE EN CANDIDATURE

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : dimanche le 16 novembre 2025, à 17 h.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=115719

Description du poste

Poste : Adjointe administrative

Date de fin de l'affichage : 2025-12-05

Horaire : À temps plein

Salaire : À partir de 28 $ / heures, selon expérience

Type d'employeur : entreprise

Travail de : Jour

Avantages sociaux : Offert

Ville : Montréal

Langue(s) : Français

Domaine d'études : DEC en secrétariat ou l'équivalent

Scolarité : Secondaire professionnel

Compétences informatiques

Excel, Word, PowerPoint, Internet

Responsabilités

Responsabilités principales :

Assister la présidente et participer aux opérations administratives de l’Amdes.

Plus précisément

• Assurer l’accueil au siège social;
• Gérer l’agenda et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer les appels et la boîte courriel de l’Association;
• Mettre à jour les dossiers des membres;
• Effectuer le paiement des comptes fournisseurs;
• Gérer les achats de fournitures de bureau;
• Effectuer la mise à jour et l’archivage de documents;
• Participer à l’organisation des rencontres : invitation et rédaction des PV;
• Procéder à des mises à jour du site Web;
• Accomplir diverses tâches administratives selon les besoins.

Exigences

• Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités;
• Capacité de rédaction et de mise en page de documents corporatifs;
• Excellent français oral et écrit.

Pour postuler, envoyez votre lettre de présentation ainsi qu’un CV à jour avant le 5 décembre 2025.

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !

Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

• Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Gestion des courriels et du courrier
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Création de factures, bons de commandes
• Diverses tâches administratives liées aux opérations
• Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
• Aisance avec QuickBooks (un atout)
• Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
• Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

• Horaire stable : 40h / semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
• Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
• Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
• Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Début d’emploi au 1er Décembre 2025.

Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !

Envoie-nous ton CV à

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !

Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

• Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Gestion des courriels et du courrier
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Création de factures, bons de commandes
• Diverses tâches administratives liées aux opérations
• Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
• Aisance avec QuickBooks (un atout)
• Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
• Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

• Horaire stable : 40h / semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
• Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
• Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
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Début d’emploi au 1er Décembre 2025.

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Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

• Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Gestion des courriels et du courrier
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Création de factures, bons de commandes
• Diverses tâches administratives liées aux opérations
• Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
• Aisance avec QuickBooks (un atout)
• Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
• Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

• Horaire stable : 40h / semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
• Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
• Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
• Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Début d’emploi au 1er Décembre 2025.

Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !

Envoie-nous ton CV à

Description du poste :

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 20 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

Raison d’être du poste :

Relevant de la Directrice des services juridiques et du crédit, le ou la candidate sera responsable de l'exécution des tâches liées aux représentations des divers propriétaires d’immeubles multi résidentiels et résidences pour aînés (RPA) sous notre gestion. Elle devra assister les membres de l'équipe et réaliser les tâches de nature juridique et projets qui lui seront assignés. La personne qui occupe le poste doit pouvoir travailler de façon autonome avec un minimum de supervision. Le poste est au centre-ville de Montréal.

Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

• Représentation, en demande et en défense, devant le Tribunal administratif du logement (TAL) et / ou devant les petites créances et en appel à la Cour du Québec dans les litiges de toute nature et qui peuvent être complexes, au besoin
• Gestion des diverses demandes légales provenant des opérations du secteur multi résidentiel et résidences pour aînés (RPA)
• Supporter légalement et répondre aux directeurs généraux et directeurs régionaux dans leurs problématiques de gestion quotidienne
• Préparer et assister les témoins pour les audiences devant le TAL
• Préparer et rédiger des actes de procédure légale
• Exécuter les jugements selon les directives en place
• Rechercher et appliquer la jurisprudence et les lois en vigueur
• Gérer les dossiers juridiques sous sa responsabilité avec un minimum de supervision
• Assister la Directrice, services juridiques et crédit
• Effectuer toutes autres tâches assignées par son équipe

La personne idéale possède :

• Une aptitude marquée pour le travail d'équipe et d’excellentes compétences interpersonnelles
• Un excellent sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités
• Une capacité d’analyse développée, un bon jugement, de la rigueur et de la discrétion
• Une capacité d’adaptation et une aisance à travailler sous pression
• Du dynamisme, de la proactivité et un esprit vif et curieux
• Une grande facilité à interagir avec différentes personnalités et à gérer des situations variées avec diplomatie
• Une aisance à communiquer et représenter devant un tribunal administratif, idéalement le Tribunal administratif du logement (TAL)
• De solides connaissances en droit, sans nécessairement être avocat
• Une aisance avec les calculs liés aux créances et à la gestion des dossiers financiers

Qualifications requises :

• Minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente
• Parfait bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit — essentiel
• Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Facilité d’apprentissage et intérêt marqué pour le secteur juridique ou immobilier

Avantages :

• Salaire compétitif
• Assurances collectives
• Congés maladie et obligations familiales
• Aide au transport quotidien
• Mode de travail hybride
• Programme d'aide aux employés
• Télémédecine
• Vacances
• Comptes de dépenses
• Stationnement intérieur gratuit sur place
• Opportunité de carrière
• Événements d'entreprise
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !

Adjoint administratif

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation ? Ce poste de soutien stratégique, au cœur d’un environnement juridique stimulant, offre des responsabilités variées dans un contexte bilingue. Télétravail partiel possible, selon l’expérience et l’autonomie.

Ce qu’il y a pour vous :

• Rémunération annuelle entre 70.000$ et 80.000$, selon l’expérience pertinente.
• Emploi stable et permanent, basé sur un horaire de 35 heures par semaine.
• Début en mode présentiel, suivi d’un passage vers un modèle hybride (un jour de télétravail par semaine).
• Assurance collective complète dès l’entrée en poste, couvrant l’employé et ses personnes à charge (santé, dentaire, vision, assurance vie, invalidité, voyage, etc.).
• Participation de l’employeur à un régime d’épargne-retraite collectif.
• Plusieurs semaines de congés payés, incluant vacances annuelles et jours mobiles.
• Congés personnels offerts sur une base flexible.
• Congés fériés bonifiés par une journée flottante supplémentaire.
• Accès à des services de soutien en santé mentale, télémédecine et accompagnement familial.
• Programme favorisant le bien-être personnel, avec soutien financier pour certaines dépenses admissibles.
• Accès à un programme de développement professionnel avec possibilité de remboursement de frais de formation.
• Milieu inclusif et bienveillant valorisant la diversité, la reconnaissance et la collaboration.
• Engagement social actif à travers des initiatives communautaires et du bénévolat professionnel.
• Activités sociales et événements internes organisés tout au long de l’année.
• Accès à une sélection d’avantages et de rabais corporatifs.

Responsabilités :

• Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents.
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous, et tenir à jour le calendrier de l’associée.
• Organiser les déplacements et réservations de voyage de l’associée.
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle du cabinet.
• Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que NetDocuments et Sharefile.
• Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles.
• Traiter des données telles que les entrées de temps, les dépenses, et effectuer l'ouverture de dossiers.
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service, incluant le centre d’affaires, ainsi que les parties externes.
• Effectuer le suivi de la facturation des dossiers en collaboration avec les coordonnateurs de la facturation.
• Transcrire les dictées, notes audio et enregistrements.
• Effectuer la comparaison de documents (« markups »).
• Participer à l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe.
• Réaliser toute autre tâche administrative connexe.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme ou formation pertinente en bureautique ou en secrétariat juridique (AEC ou DEC, un atout).
• Expérience significative de 5 ans ou plus dans un environnement professionnel exigeant.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat Pro.
• Expérience avec la transcription numérique; connaissance de BigHand, un avantage.
• Sens de l’initiative, autonomie et excellente gestion du temps.
• Rigueur, souci du détail et capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Attitude discrète, mature et professionnelle.
• Niveau professionnel du français et de l’anglais pour soutenir les clients dans les deux langues.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

# CONFI171025

Description du poste

Prévost Notaires inc. est à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique, spécialisé(e) en comptabilité en fidéicommis, ayant le sens de l'organisation, le souci du détail tout en ayant une rapidité d'exécution et un bel esprit d'équipe. La personne retenue assistera nos notaires en acquisition et financement immobiliers.

Responsabilités principales

• Préparer, modifier et réviser différents types de documents juridiques liés à l'immobilier (actes d'hypothèque, actes de vente, etc.), incluant la préparation de la facturation;
• Support administratif et mise à jour des dossiers clients;
• Traitement des virements bancaires, émission des chèques et reçus en fidéicommis et tenue des livres en fidéicommis;
• Réalisation des tâches comptables : émission de chèques, reçus, gestion des dépôts et communications avec les institutions financières et clients;
• Consultation des données gouvernementales, municipales et scolaires;
• Communications avec les parties du dossier pour la demande de renseignements et d'informations;
• Prise de renseignements et confirmations des rendez-vous avec la clientèle;
• Suivi rigoureux de la collecte d'information et des dossiers : ouverture de dossiers, minuter les actes notariés, coordination des dossiers, fermeture des dossiers et rapports finaux;
• Toutes autres fonctions connexes comme assister le notaire dans toutes les étapes d'un dossier.

Exigences

• DEC en techniques juridiques ou équivalent;
• Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) et une très bonne connaissance de la langue anglaise.

Description du poste

À ce poste, vous serez au cœur de l'action et agirez en tant que véritable bras droit auprès de la haute direction. Vous serez le point de convergence entre les différents départements et contribuerez activement à la mise en œuvre de projets stratégiques, à l'analyse des performances et à la fluidité des communications internes.

Vos responsabilités

• Assister la direction dans ses activités quotidiennes;
• Agir à titre de liaison entre l'exécutif et les différents services du siège social;
• Travailler sur divers projets et initiatives selon les besoins de l'entreprise;
• Rédiger des notes de service et toutes autres communications internes et externes requises;
• Organiser les réunions et/ou les événements spéciaux en collaboration avec divers intervenants;
• Recueillir, analyser et présenter les données clés de performance pour appuyer la prise de décision.

Qualifications

• Un diplôme d'études collégiales;
• Bonne communication, sens de l'organisation et des priorités, discrétion, souci du détail, esprit d'analyse;
• Capacité démontrée à travailler avec plusieurs parties prenantes et à gérer les priorités multiples;
• Une très bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit afin de communiquer avec la clientèle située hors du Québec;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, plus particulièrement d'Excel et d'Outlook.

Informations complémentaires

Des avantages diversifiés vous attendent :

• Rabais de 30% sur les achats en magasin;
• Régime modulable d'assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
• Environnement de travail convivial et dynamique;
• Horaires flexibles;
• Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Vous avez des questions ou des commentaires ? Contactez-nous par courriel et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Experience : years

Vacancy : 1

Description du poste

Emplacement du poste : Montréal

État / Province : Québec

Description

Le rôle de l’adjoint Administratif est d’assurer le traitement des plaintes, s’occuper de la facturation, faire des suivis clients et des feuilles de temps ainsi que donner un support au gestionnaire et au coordonnateur pour les projets en cours.

Ce rôle offre l’opportunité de travailler de lundi à vendredi en mode hybride - 2 jours en télétravail, 3 jours à nos bureaux situés à Ville Saint-Laurent.

Vous aurez l’opportunité de :

• Prendre en charge les plaintes, et les traiter en respectant les délais;
• Procéder à une investigation;
• Assurer le suivi des dossiers avec de la documentation détaillée;
• Effectuer l’entrée de données pour les coupures de frais de gestion;
• Coordonner les dates de pré-visite et de RDV pour les travaux spéciaux;
• Valider les heures de l’équipe des travaux spéciaux;
• Envoyer les informations au gestionnaire;
• Mettre à jour la base de données client;
• Acheminer les factures;
• S’assurer du paiement des factures;
• Aider à planifier les effectifs pour les nouveaux projets (via Progression Live);
• Coordonner avec les clients les dates de RDV et créer les tâches via PL (Projets);
• Faire des appels de satisfaction clients;
• Envoyer les informations de facturation au gestionnaire;
• D’autres tâches connexes pourront être attribuées par le gestionnaire.

Ce rôle est pour vous si vous avez ces compétences et qualités :

• Posséder 1 à 2 années d’expérience dans un rôle impliquant le service à la clientèle;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles, résolution des problèmes et gestion des priorités;
• Rigueur dans les suivis et rédaction des rapports;
• Bilingue français et anglais à l’oral comme à l’écrit;
• Capacité de s’adapter aux changements et à innover;
• Excellentes connaissances des logiciels de la suite MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
• Aptitude à travailler sous pression, esprit d’équipe, bon jugement et attitude positive;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la télécommunication est un atout.

Est-ce vous? Nous attendons vos candidatures!

CHEZ TELECON, lorsque l’on parle d’avantages sociaux, nous vous couvrons.

Ce que nous offrons :

• Régime d’assurances collectives jour 1 – Le plan ARGENT est entièrement défrayé par Telecon;
• Programme d’aide aux employés. Tout est confidentiel;
• Plateforme de reconnaissance Awardco permettant d’accumuler des points et faire des achats sur différentes plateformes en ligne, ou d’obtenir des cartes cadeaux électroniques;
• Avantages pour les employés tels que les remises des fournisseurs sur divers produits et services tels que l’assurance, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence :

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel – Formation dispensée pour les postes techniques;
• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées. Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents.

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postuleront, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Bienvenue Chez Telecon

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus d’information sur Telecon, visitez le site

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Description du poste

Lieu : Est de Montréal

Type de poste : Temps plein, permanent

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaires : 46K-55K

Poste d'Assistant(e) administratif(ve)

Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

• Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
• Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
• Préparation de réunions et gestion des déplacements
• Support à la comptabilité et ressources humaines
• Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents

Profil recherché :

• Diplôme secondaire + formation en secrétariat (atout)
• Expérience 2 à 3 ans en administration
• Maîtrise de la Suite Office, bonnes capacités rédactionnelles et gestion du temps
• Autonomie, rigueur, sens de l'initiative et du travail d'équipe

Savoir-être et aptitudes interpersonnelles :

• Forte capacité d'organisation et de gestion du temps
• Discrétion, diplomatie et grand professionnalisme
• Débrouillardise, autonomie et esprit d'initiative
• Capacité à travailler sous pression et à interagir efficacement avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l'adresse. Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte. #TOTEMADMIN

Description du poste

Lieu : Est de Montréal

Type de poste : Temps plein, permanent

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : 46K-55K

Poste d'Assistant(e) administratif(ve)

Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

• Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
• Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
• Préparation de réunions et gestion des déplacements
• Support à la comptabilité et ressources humaines
• Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents

Profil recherché :

• Diplôme secondaire + formation en secrétariat (atout)
• Expérience 2 à 3 ans en administration
• Maîtrise de la Suite Office, bonnes capacités rédactionnelles et gestion du temps
• Autonomie, rigueur, sens de l'initiative et du travail d'équipe

Savoir-être et aptitudes interpersonnelles :

• Forte capacité d'organisation et de gestion du temps
• Discrétion, diplomatie et grand professionnalisme
• Débrouillardise, autonomie et esprit d'initiative
• Capacité à travailler sous pression et à interagir efficacement avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l'adresse. Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte. #TOTEMADMIN

Description de poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : French

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Terminologie technique

• Juridique

Domaine d'expérience de travail

• Immigration

Information de transport et de voyage

• Frais de déplacements payés par l'employeur
• Transport public disponible

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages financiers

• Prime
• Commission

Autres avantages

• Apprentissage / formation payés par l'employeur
• Commodités sur place
• Transport en commun subventionné
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Hours : 40 heures par semaine

À propos de notre client

Le Centre international Providence

Le Centre international Providence (CiP) situé à Montréal constitue le siège de l'administration générale des Sœurs de la Providence, une congrégation religieuse internationale présente sur plusieurs continents. Point d'ancrage du Leadership congrégationnel composé de sœurs élues et nommées, le CiP assure la coordination des services administratifs, financiers et organisationnels de la Congrégation.

Le CiP regroupe une équipe de professionnelles, sœurs et laïques, dédiées à soutenir la mission et la vitalité de la communauté. On y retrouve des services stratégiques tels que les finances, les communications, les archives, la traduction, l'édition, la gestion des infrastructures ainsi que le Centre Émilie-Gamelin et le Musée des Sœurs de la Providence.

Ancré dans ses valeurs fondamentales, le CiP offre un environnement humain, stable et bienveillant où la rigueur administrative se conjugue à une mission profondément enracinée dans le service et la transmission d'un héritage spirituel et humanitaire :

• Travail d'équipe : une communication ouverte, un environnement collaboratif et la reconnaissance des talents de chacun.
• Confiance : des relations fondées sur l'honnêteté, l'ouverture et la fiabilité.
• Respect : la reconnaissance de la dignité de chaque personne et un agir empreint de professionnalisme et de considération.
• Intégrité : la transparence, la responsabilité et la cohérence entre les paroles et les actions.
• Compassion : une bienveillance active fondée sur la compréhension et l'empathie envers autrui.

Ces valeurs inspirent chaque aspect du travail quotidien et définissent le cadre relationnel dans lequel évolue l'équipe.

Le CiP se distingue ainsi par un milieu de travail profondément humain où la mission spirituelle et la rigueur administrative se renforcent mutuellement.

Description sommaire du poste

Relevant du Leadership congrégationnel et principalement en lien étroit avec la trésorière congrégationnelle, la direction exécutive assure la gestion globale du Centre international Providence en veillant à l'alignement des opérations avec la mission, les valeurs et la culture de la Congrégation.

Véritable pilier administratif et humain, elle planifie, organise et coordonne les activités des différents services (ressources humaines, ressources matérielles et informationnelles, infrastructures, archives, communications, TI, Centre Émilie-Gamelin et musée).

Elle agit comme chef d'orchestre d'une équipe engagée, favorisant la collaboration, la cohérence et la mobilisation autour d'objectifs communs. Par son leadership de proximité, sa diplomatie et sa rigueur, elle soutient la transformation en cours de la gouvernance internationale et contribue à maintenir un climat de travail harmonieux, respectueux et inspirant.

Défis du poste

• Mettre en œuvre la transformation organisationnelle déjà amorcée à la suite de son adoption par le Leadership congrégationnel, en assurant la continuité des changements structurels tout en maintenant la stabilité et la confiance des équipes.
• Harmoniser les pratiques administratives et culturelles entre les différentes régions où la Congrégation est présente (Canada, États-Unis, Amérique latine, etc.) dans un esprit d'unité, de respect des différences et de cohérence organisationnelle.
• Poursuivre le virage numérique du Centre international Providence en optimisant les outils technologiques, la gestion de l'information et la communication interne afin de soutenir la mission et d'accroître l'efficacité des processus.

Principales tâches et responsabilités

Les responsabilités de la direction exécutive couvrent l'ensemble des volets administratifs, organisationnels et humains du Centre international Providence. Sans reprendre la description exhaustive du poste, les éléments ci-dessous illustrent les principales attentes et priorités associées à cette fonction stratégique.

• Assurer la gestion opérationnelle du Centre international Providence en collaboration avec la trésorière congrégationnelle.
• Superviser, soutenir et mobiliser l'ensemble des employés du CiP dans un esprit de respect, de responsabilisation et de bienveillance.
• Encadrer la mise à jour et l'application des politiques administratives et des pratiques de gestion internes.
• Planifier, coordonner et assurer le suivi du budget en collaboration avec la trésorière congrégationnelle et la direction financière.
• Garantir la qualité, la cohérence et l'efficacité des services administratifs et de soutien.
• Gérer les changements organisationnels avec discernement et diplomatie en maintenant la confiance et la stabilité.
• Maintenir une communication fluide avec le Leadership congrégationnel et les directions régionales de la Congrégation.
• Promouvoir les valeurs de la Providence et assurer un alignement constant entre la mission et la gestion quotidienne.

Profil recherché

Le poste requiert une combinaison équilibrée de compétences en gestion, de sensibilité humaine et de compréhension du fonctionnement d'organismes à mission spirituelle ou communautaire. La personne idéale possède un sens élevé de la collaboration et de la rigueur ainsi qu'une réelle capacité à conjuguer gouvernance, organisation et accompagnement humain.

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine connexe ; une maîtrise constitue un atout.
• Une formation ou une expérience probante en ressources humaines serait un avantage distinctif.
• 8 à 10 ans d'expérience en gestion exécutive et en supervision d'équipe, idéalement dans un organisme à but non lucratif, institutionnel ou communautaire.
• Solide expérience en gestion des ressources humaines : planification de la main-d'œuvre, développement du personnel, mobilisation et gestion du changement.
• Leadership mobilisateur, collaboratif et bienveillant.
• Excellente capacité de planification, d'organisation et de communication.
• Grande maturité relationnelle, tact et diplomatie dans un environnement multiculturel et à autorité partagée.
• Rigueur, jugement, sens de la reddition de comptes et aptitude à instaurer un climat de confiance durable.
• Intégrité, discrétion et alignement avec la mission et les valeurs spirituelles de la Providence.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, parlés et écrits ; la connaissance de l'espagnol est un atout.
• De plus, la personne adhère à la mission et aux valeurs du Centre ainsi qu'aux priorités auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d'intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, stratégique, rigoureuse et à l'écoute avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.

Veuillez prendre note que nous communiquerons avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. AURAY Leadership, une filiale de Raymond Chabot Grant Thornton, et ses clients pratiquent l'équité en matière d'emploi.

Le Centre international Providence souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de personnes issues de la diversité.

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1