Employeur

SOCIETE ELIZABETH FRY DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La Société Elizabeth Fry du Québec est un organisme communautaire fondé en 1977. Elle a pour mission de venir en aide aux femmes qui ont des démêlés avec la justice, qui en ont déjà eu ou qui risquent d’en avoir. Elle veille au respect des droits des femmes ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de détention.

Description de l’offre d’emploi

La Société Elizabeth Fry du Québec (SEFQ) est un organisme communautaire fondé en 1977. Elle a pour mission de venir en aide aux femmes qui ont des démêlés avec la justice, qui en ont déjà eu ou qui risquent d’en avoir. Elle veille au respect des droits des femmes ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de détention. www.elizabethfry.qc.ca

Description du poste

Relevant de la direction générale, la personne occupant ce poste assiste la coordonnatrice administrative dans l’exécution de tâches liées au soutien administratif de la SEFQ.

Responsabilités

• Accueil des clientes en externe, des visiteurs et des fournisseurs ;
• Prise des appels téléphoniques et orientation vers les services offerts ;
• Gestion des courriels et du courrier, classement et archivage ;
• Gestion matérielle du bureau de la réception ;
• Supervision des entretiens annuels de la maison – prise de rendez-vous, communications aux employées et aux résidentes ;
• Saisie de données et mise à jour des listes et des bases de données ;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

• Détenir un diplôme d’études secondaires ;
• Bonnes habiletés de rédaction et de communication verbale en français ;
• Bonnes habiletés de communication verbale en anglais, afin de pouvoir desservir la clientèle anglophone ;
• Excellent sens de l’organisation ;
• Bonne connaissance informatique : Windows, Microsoft Office et différents navigateurs Internet ;

Conditions de travail

• Poste à temps plein en affectation permanente ;
• 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h ;
• Entrée en fonction : dès que possible ;
• 13 jours fériés par année ;
• Banque de congés de maladie et mobile ;
• Participation à un régime de retraite (après la période probatoire de 6 mois) ;
• Assurances collectives après 3 mois ;
• Salaire selon la convention collective.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Le campus de Trois-Rivières vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
• Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Coordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.
• Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
• Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonction des priorités et des urgences. Rédiger et diffuser les procès-verbaux.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.

Notre promesse d'employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.

Davantage d'information sur le poste

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché.
• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
• Lieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

22 octobre 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Gascon réunit des avocats, des notaires et des parajuristes enthousiastes qui partagent les mêmes valeurs et prennent un réel plaisir à unir leur force pour donner le meilleur d’eux-mêmes à chaque mandat. Ici, pas de porte close ou de chacun pour soi. La qualité des mandats qui nous sont accordés fait l’envie de grands cabinets de Montréal.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique d’expérience dans le domaine du litige commercial et du litige assurance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Ouverture et organisation des dossiers ; révision des documents et corrections.
• Recherches juridiques aux différents registres publics(Registre foncier, RDPRM, R.E.Q., Stratégis, etc.).
• Préparer et assister les avocats en litige à la rédaction de contrats, conventions et divers documents juridiques et correspondances.
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
• Transcrire les documents dictés.
• Coordination et suivi avec les clients et autres cabinets ;
• Saisir les feuilles de temps et participer proactivement au processus de facturation.
• Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers.
• Toutes autres tâches connexes.

HABILITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Expérience entre 5 et 10 ans en litige commercial et assurance ;
• Bonne maîtrise de l’écriture, de l’orthographe et des règles de grammaire ;
• Bilinguisme parlé et écrit requis (français et anglais) ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Dynamisme et débrouillardise ;
• Curiosité et minutie ;
• Sens des responsabilités et de l'organisation ;
• Esprit d'équipe et d'initiative.
• Environnement de travail agréable, stimulant et convivial ;
• Travail en mode hybride (3 jours en télétravail/2jours en présentiel);
• Horaire de travail flexible ;
• Dossiers stimulants et d’importance ;
• Rémunération compétitive (selon expérience) tout en conservant les avantages d’un plus petit cabinet ;
• Avantages sociaux (Assurance-groupe, REER, activités sociales, congés maladie, formation continue, etc.)

Il s’agit d’un poste à temps plein, 5 jours / semaine (35 heures semaine);

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous avez une solide expérience en tant qu’adjoint.e juridique, le litige vous passionne, et vous aspirez à évoluer dans un environnement offrant d'excellents avantages sociaux? Cet emploi est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, recherche une personne de confiance pour rejoindre son équipe de litige et fournir un soutien essentiel à trois avocats, dont une associée et un avocat sénior.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, horaires flexibles;
• Formule de travail hybride (3 jours en télétravail et 2 jours au bureau);
• Assurances collectives (médicaments, maladies, dentaire, examen de la vue);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• 6 jours de congés maladie par an;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience;
• REER avec participation de 2 % de l’employeur (sans obligation de cotiser de la part de l’employé);
• Formation continue;
• Allocation de 300 $ par an pour du matériel de bureau;
• Prêt du matériel de bureau nécessaire au travail en télétravail;
• Participation de 100% à l’abonnement de la salle de gym, disponible sur place (équipée de douches), après les trois mois de probation;
• Collations variées et café / thé disponibles à volonté et gratuit.

Vos responsabilités :

• Ouvrir, classer et organiser des dossiers;
• Réviser et corriger des documents;
• Effectuer des recherches juridiques dans différents registres publics (Registre foncier, RDPRM, R.E.Q., Stratégis, etc.);
• Préparer et assister les avocats en litige pour la rédaction de contrats, de conventions, et divers documents juridiques et correspondances;
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas;
• Transcrire des documents dictés;
• Coordonner et faire le suivi avec les clients et d’autres cabinets;
• Saisir les feuilles de temps, et participer proactivement au processus de facturation;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• 5 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit des assurances;
• Parfait bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Excellent niveau en français, maîtrise de l’écriture, de l’orthographe et des règles de grammaire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Maître, un atout;
• Dynamisme et débrouillardise;
• Curiosité et minutie;
• Sens des responsabilités et de l'organisation;
• Esprit d'équipe et d'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d'avocats, fondé il y a presque 50 ans, regroupe des avocats, notaires et parajuristes passionnés, partageant les mêmes valeurs et un véritable esprit d’équipe. Ce cabinet travaille notamment sur des dossiers passionnants en droit immobilier, en droit des affaires, en litige et en droit des assurances, en propriété intellectuelle et en cybersécurité.

Rejoignez un cabinet où l'esprit d'équipe prime, et où vous ne trouverez jamais de portes fermées.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Souhaitez-vous rejoindre un cabinet d’envergure internationale? Avez-vous de l’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve et êtes prêt.e.s à franchir une nouvelle étape dans votre carrière ? Ça tombe bien, nous recherchons justement un.e adjoint.e juridique bilingue, organisé.e et avec un sens du détail irréprochable pour soutenir une jeune équipe d’avocats à Montréal!

Vos futurs avantages :

• Salaire pouvant aller jusqu’à 55 000$, selon l’expérience ;
• Poste permanent du lundi au vendredi (9h à 17h) ;
• Possibilité de faire du télétravail (en fonction des besoins du cabinet) ;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, couverture dentaire) ;
• Assurance invalidité de courte et de longue durée après 3 mois ;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés) ;
• REER avec participation de l’employeur de 4% ;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
• Compte santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.) ;
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.
  

Vos futures responsabilités :

• Organiser et planifier les tâches en respectant les échéanciers ;
• Gérer efficacement la correspondance et l'agenda des associés, ainsi que coordonner les rendez-vous avec les clients et autres parties prenantes ;
• Communiquer par téléphone avec les clients ;
• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux ;
• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux tant en français qu’en anglais ;
• Assurer l'ouverture des dossiers, effectuer leur suivi et recueillir les informations pertinentes ;
• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers ;
• Gérer les contacts dans le moteur Interaction ;
• Préparer les rapports de dépenses, préparer la facturation et faire la correction des projets de factures ;
• Mettre à jour des volumes de droit ;
• Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer leur archivage.

La personne que nous recherchons a :

• Un DEP ou un DEC en bureautique ;
• 2 à 3 ans d’expérience en secrétariat ;
• Une maîtrise avancée de Word et une bonne connaissance de la suite MsOffice ;
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, tant en anglais qu’en français ;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise ;
• La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, de faire face à des urgences et de prioriser les tâches ;
• Un professionnalisme exemplaire, doublé de créativité et d’ouverture d’esprit ;
• De la disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion.

Un peu plus d’informations sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe. Il se spécialise dans les domaines du litige, du droit corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et de bien d’autres, afin de fournir des conseils juridiques avec de très hauts standards. Il est aussi reconnu pour son service à la clientèle irréprochable, ainsi que comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer!

Vous travaillez actuellement comme adjoint.e juridique au sein d’un département de services corporatifs, et vous recherchez un nouveau défi dans un environnement différent?

Notre client, un cabinet juridique de premier plan, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant un sens des priorités aiguisées pour soutenir son équipe de parajuristes!

Si l’idée de rejoindre un cabinet de renommée internationale situé en plein cœur du centre-ville de Montréal vous motive, cette opportunité est pour vous!

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 75 000 $;
• Heures supplémentaires rémunérées;
• Possibilité de réaliser des heures facturables;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 4 semaines de vacances par an;
• 4,5 de jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.

Vos futures responsabilités :

• Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés de nos clients;
• Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et de la mise à jour des livres de sociétés;
• Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
• Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts, et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
• Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales, et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
• Au moins sept (7) ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un département de services corporatifs transactionnel, idéalement dans un poste de soutien à des parajuristes;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités et professionnalisme.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Souhaitez-vous rejoindre un cabinet d’envergure internationale? Avez-vous de l’expérience en droit des affaires dans un cabinet et êtes prêt.e à franchir une nouvelle étape dans votre carrière? Ça tombe bien, nous recherchons justement un.e adjoint.e juridique bilingue, organisé.e et avec un sens du détail irréprochable pour soutenir une jeune équipe d’avocats à Montréal!

Vos futurs avantages :

• Salaire pouvant aller jusqu’à 55 000 $, selon l’expérience;
• Poste permanent du lundi au vendredi (9h à 17h);
• Possibilité de faire du télétravail (en fonction des besoins du cabinet);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, couverture dentaire);
• Assurance invalidité de courte et de longue durée après 3 mois;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.
  

Vos futures responsabilités :

• Organiser et planifier les tâches en respectant les échéanciers;
• Gérer efficacement la correspondance et l'agenda des associés, ainsi que coordonner les rendez-vous avec les clients et autres parties prenantes;
• Communiquer par téléphone avec les clients;
• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux tant en français qu’en anglais;
• Assurer l'ouverture des dossiers, effectuer leur suivi et recueillir les informations pertinentes;
• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
• Gérer les contacts dans le moteur Interaction;
• Préparer les rapports de dépenses, préparer la facturation et faire la correction des projets de factures;
• Mettre à jour des volumes de droit;
• Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer leur archivage.

La personne que nous recherchons a :

• Un DEP ou un DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
• 2 à 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires, au sein d’un cabinet d’avocats;
• Une maîtrise avancée de Word et une bonne connaissance de la suite MsOffice;
• D’Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, tant en anglais qu’en français;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
• La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, de faire face à des urgences et de prioriser les tâches;
• Un professionnalisme exemplaire, doublé de créativité et d’ouverture d’esprit;
• De la disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion.

Un peu plus d’informations sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe. Il se spécialise dans les domaines du litige, du droit corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et de bien d’autres, afin de fournir des conseils juridiques avec de très hauts standards. Il est aussi reconnu pour son service à la clientèle irréprochable, ainsi que comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique pour rejoindre la petite équipe dynamique de notre client, un cabinet juridique en pleine croissance au centre-ville de Montréal.

Si vous êtes passionné(e) par l'administration dans le domaine juridique et que vous recherchez un poste en télétravail (à presque 100 %), où vous pourrez mettre à profit votre créativité et votre expertise, cette opportunité est faite pour vous !

Avantages de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• 100% télétravail ou presque
• Présence au bureau 1 fois mensuellement pour activités, réunions ou formations
• Poste permanent à temps plein 40 heures flexibles
• Couverture complète d'assurance à 100%
• Environnement de travail dynamique chez-vous ou au bureau
• Esprit d’équipe collaborative et orientée vers l'excellence

À titre d'adjoint(e) administratif(ve) juridique, vous aurez pour principale responsabilité de soutenir l'équipe disciplinaire du Cabinet d’avocats.

Vous aurez l'opportunité de travailler dans un milieu valorisant le respect, la coopération et l'autonomie.

Responsabilités de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• Gestion des agendas en coordonnant les réunions entre les avocats(e)s et les parties impliquées dans les dossiers
• Gestion des courriels des avocat(e)s, en classifiant les messages, en traitant rapidement les demandes urgentes et en filtrant les demandes internes et externes
• Assurer le bon fonctionnement du bureau, ce qui inclut la commande d’équipements et de fournitures nécessaires
• Effectuer les tâches administratives habituelles, telles que maintenir les systèmes de classement électronique et offrir un soutien technique pour les outils de traitement de texte
• Veiller à ce que les échéanciers soient respectés et préparer les cahiers de procédures, de pièces et d’autorités
• Responsable de la facturation, de la gestion documentaire et du classement des documents

Exigences de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• Excellentes habiletés de communication en français tant à l'oral qu'à l’écrit
• Expérience dans le domaine juridique obligatoire
• Maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (atout)
• Excellente maîtrise de la suite Office 365 et aisance dans l'apprentissage de nouvelles technologies
• Sens des responsabilités et de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et bonne gestion des priorités
• Esprit d’équipe et d’initiative
• Souci du détail
• Connaissance du programme JurisÉvolution (atout)

Conditions de travail :

Ce poste offre un environnement de travail stimulant et dynamique, avec un horaire de travail flexible du lundi au vendredi.

En raison de la nature du travail, la personne titulaire du poste doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de travailler avec des codes stricts.

Si vous êtes motivé, passionné par l’Administration Juridique et que vous possédez les qualifications requises, veuillez envoyer votre CV à notre adresse email de recrutement.

Nous avons hâte de découvrir comment vous pouvez contribuer à l’équipe de notre client !

Cette entreprise vous interpelle? Vous souhaitez postuler ou en apprendre davantage sur nous? Contactez-nous à l’adresse suivante : ou au 450.634.2701.

Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.

À vos attentes !

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.

L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Un de nos clients recherche pour sa succursale de Montréal :

• Poste : Technicien expert sinistre
• Salaire : pouvant aller entre 42K et 50K selon expérience et compétences
• Type de travail : Télétravail hybride 2 à 3 jours au bureau par semaine

Responsabilités :

Le candidat retenu créera une impression positive et accueillera la réception tout en effectuant plusieurs tâches administratives, notamment :

• Accueillir et diriger les visiteurs
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer
• Fournir de l'information par téléphone
• Mise en place du fichier
• Saisie des données
• Dictatypage
• Gestion des fichiers
• Effectuer des tâches administratives générales

Qualifications :

• 1 à 2 ans d’expérience en soutien administratif dans un environnement de bureau professionnel
• Excellentes compétences de communication verbale et écrite
• Possède une bonne expérience en transcription en français et en anglais
• La connaissance de l’industrie de l’assurance sera considérée comme un atout
• Bilingue français et anglais
• Compétences organisationnelles éprouvées
• Étiquette téléphonique professionnelle
• Excellentes compétences de transcription avec un taux de frappe de 50 mots par minute
• Compétences informatiques avancées, notamment Office 365
• Doit être un joueur d’équipe flexible avec un fort engagement envers la qualité et le service à la clientèle

Rémunération :

Salaire pouvant aller entre 42K et 50K selon expérience et compétences

Avantages sociaux :

• Avantages sociaux centrés sur l’employé, y compris le régime de retraite enregistré
• Assurance-maladie, dentaire et vie
• Plans d’achat d’actions pour les employés
• Remboursement des frais de scolarité et bien plus encore
• Formation et développement continus
• Environnement de travail agile avec des options d’organisation du travail à distance, au bureau ou hybride
• Politique d’habillement pour votre journée qui promeut un code vestimentaire décontracté
• Potentiel d’avancement professionnel à l’échelle locale, nationale et internationale. Plus de 700 sites dans 70 pays

RÉF : 4048-18

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif - cabinet juridique

Êtes-vous prêt à faire face à de nouveaux défis dans un environnement professionnel stimulant en tant qu'adjoint administratif ?

Situé au cœur du quartier des affaires de Montréal, notre client offre un environnement de travail moderne, des possibilités de croissance professionnelle, et des avantages sociaux compétitifs.

Notre client, un excellent employeur, est à la recherche d'un adjoint administratif pour soutenir ses opérations quotidiennes.

VOTRE RÔLE :

• Assister et apporter un support administratif dans divers dossiers (classement, numérisation, photocopies);
• Préparer et organiser les documents et dossiers; Assurer le suivi des dossiers; Effectuer le classement, la numérisation, et l'archivage des documents;
• Assister les équipes dans divers projets et tâches administratives. Toutes autres tâches connexes au besoin.

COMPÉTENCES DEMANDÉES :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études professionnelles (AEC);
• Expérience en soutien administratif, juridique (un atout); Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office; Bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit;
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe; Fortes compétences organisationnelles;

Souci du détail. L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?

Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à : com, en précisant le numéro de l'offre : 24-0250P(A). Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

Description du poste

Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, un organisme à but non lucratif, cherche présentement à combler un poste d'Adjoint(e) administratif(ve) pour ses bureaux administratifs situés au centre-ville de Montréal.

Conditions de travail

• Poste permanent avec possibilité de télétravail
• Horaire à temps plein, 35 heures par semaine / quart de jour, du lundi au vendredi
• Salaires entre 56,000 et 59,000, flexible selon ton expérience
• Environnement de travail syndiqué

Tâches quotidiennes

• Planification des rendez-vous et des réunions
• Coordination des horaires avec les parties prenantes
• Filtrage et organisation des courriels entrants
• Rédaction de notes de service, rapports et documents administratifs
• Création et mise en forme de présentations PowerPoint
• Rédaction et distribution des procès-verbaux des réunions
• Compilation et vérification des rapports de dépenses

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou autre domaine connexe
• 5 ans d'expérience dans un poste similaire
• Anglais fonctionnel (clients anglophones)
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonnes habiletés rédactionnelles
• Grand sens de l'organisation et gestion du temps

Chez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d'entreprises de choix pour choisir votre futur emploi.

Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.

[email protected] AP-2000191

Description du poste

L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (temporaire)

Direction, Admissions et registrariat

No d’affichage : 24-S-13

Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein

Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec.

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec.

Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité.

Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois.

L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées.

Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;
• de la responsabilisation.

Des défis motivants :

Vous soutenez administrativement les activités de la Direction par l’utilisation des notions de bureautique dédiées et des techniques spécialisées visant la gestion et le traitement des données.

Vous agissez à titre de pilote de procédés administratifs et assurez le déploiement optimal des activités pertinentes à ceux-ci.

Vous contribuez aussi au soutien administratif des directrices adjointes, des conseillers et des agents dans l’exercice de leurs fonctions.

• Vous participez aux activités qui visent la détermination de l’aptitude à exercer en assurant le traitement des données permettant l’analyse des résultats d’examen afin de soutenir les travaux des comités d’examens ainsi que les décisions du Conseil d’administration lors de la détermination de la note de passage de l’examen professionnel;
• Vous gérez les communications pertinentes, en collaboration avec l’équipe du secrétariat, pour assurer la mise à jour des registres et assurez la collecte de données auprès des principaux collaborateurs, notamment les établissements d’enseignement;
• Dans le cadre des activités en lien avec le parcours des étudiantes et étudiants et des stagiaires (formation initiale ou spécialité), des membres de la profession infirmière ainsi que des infirmières et infirmiers diplômés à l’extérieur du Québec :
• Vous contrôlez et validez le traitement de données, y compris la mise à jour des registres, permettant l’émission et la validation des activités dans les parcours respectifs.
• Vous réalisez des activités de collecte et de traitement de données afin d’assurer le soutien administratif de la directrice et des directrices adjointes :
• Vous compilez des données variées et produisez des listes et des rapports statistiques à l’aide de logiciels appropriés, y compris la mise en page sous forme de textes, de tableaux et de graphiques;
• Vous collaborez à l’élaboration des procédures en lien avec les activités de la Direction et en assurez la mise à jour.
• Vous procédez à la classification des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain technicien ou notre prochaine technicienne en administration ?

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à celle qui est exigée;
• Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l'anglais;
• Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
• Maîtrise avancée de la suite Office : Excel, Word, PowerPoint et Outlook;
• Rigueur;
• Souci de la qualité;
• Sens de l’autonomie et de l’initiative;
• Capacité d’adaptation;
• Habiletés de résolution de problèmes;
• Leadership;
• Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
• Facilité à travailler en équipe et en partenariat;
• Habiletés pour la communication interpersonnelle.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Description du poste

Nous recrutons présentement une adjointe de direction pour le dirigeant d’une firme de services professionnels. L’adjointe de direction veillera à la coordination de son calendrier, ses rencontres et de ses voyages d’affaires.

Elle planifiera également divers événements corporatifs internes et externes.

Salaire

60-70K$ + excellents avantages sociaux

Horaire

35 heures / semaine en mode hybride

Localisation

Centre-ville de Montréal

Statut

Permanent

Responsabilités principales

• Gérer l’agenda, filtrer les appels, planifier les rencontres, les dîners et les voyages d’affaires du dirigeant ;
• Planifier divers types d’événements corporatifs internes et externes ;
• Apporter un soutien à la gestion de la maintenance des propriétés du dirigeant ;
• Assurer la liaison avec le service des TI pour tout besoin de soutien technique au bureau de la direction ;
• Effectuer le suivi des comptes de dépenses et des réclamations d’assurances de l’exécutif ;
• Apporter un soutien administratif et logistique à la responsable de la collection d’œuvres d’art (maintenance de la base de données, archives matérielles, expositions, implications avec divers musées, coordination de visites au bureau, etc.).

Exigences et compétences

• AEC ou DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente ;
• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
• Excellente maîtrise du français tant au parlé qu’à l’écrit ;
• Bonne connaissance de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (en contact avec des partenaires anglophones hors-Québec) ;
• Très bonne maîtrise de la Suite Office ;
• Intérêt pour le domaine des arts.

Savoir-être

• Professionnalisme et discrétion ;
• Esprit de collaboration et de bienveillance ;
• Sens de la rigueur et de la minutie.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste ; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [email protected].

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

TOTEMADMIN

Description du poste

Poste permanent temps complet d'agent(e) administratif(ve) classe 2 aux ressources humaines, volet gestion de la liste de rappel, incluant une fin de semaine sur deux.

Le poste :

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, la personne contribue à la confection des horaires de travail et à la gestion des remplacements dans le but d'assurer quotidiennement des équipes de travail stables et complètes.

Elle recense les besoins en matière de remplacements, procède à l'assignation du personnel selon les processus et règles relatifs à l'affectation du personnel dans les différents services et titres d'emploi.

Exigences :

• Diplôme d'études secondaires ;
• Expérience dans un secteur des ressources humaines du réseau de la santé, sera considérée comme un atout ;
• Capacité à travailler efficacement avec les systèmes informatisés et avec les outils de Microsoft Office ;
• Connaissance du système de gestion des ressources humaines de Logibec, sera considérée comme un atout ;
• Très bonne maîtrise de la langue française, et ce, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Qualités personnelles :

• Capacité à s'organiser, à gérer son stress et à prioriser ;
• Autonomie, initiative, discrétion, rigueur, créativité et bonne communication.

Les avantages :

• Des valeurs humaines et familiales qui se vivent au quotidien ;
• Un gestionnaire d’équipe accessible et à l’écoute ;
• Un programme unique de reconnaissance des employés ;
• Un programme d’aide aux employés ;
• Un budget de formation annuel pour supporter ton développement ;
• Les avantages sociaux du réseau de la santé dans un environnement familial et stable ; (régime de retraite, 4 semaines de vacances payées, programme d’assurances collectives...).

Le Groupe Roy Santé souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Description de Poste

Numéro d’affichage de poste : 2024-TRAVAIL - 12

Domaines de pratiques

Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à des dossiers juridiques stimulants au sein de notre cabinet d’avocats reconnu pour son excellence !

Travailler chez Morency c’est :

• Une rémunération compétitive
• De très bons avantages sociaux dont un régime d’assurances collectives et un régime de retraite après 3 mois de service continu
• Un programme d’aide aux employés (PAE)
• Plusieurs semaines de vacances dès la première année ainsi que des congés additionnels durant la période des fêtes
• La possibilité de travailler en mode de télétravail hybride
• De nombreuses activités sociales pour souder les liens entre collègues
• Un cabinet de taille humaine où chaque employé compte
• Un bel environnement de travail au sein d’une équipe très collaborative

Chez nous, voici ce que vous allez accomplir

• Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur mise à jour, classer, numériser et archiver des documents et fichiers électroniques;
• Voir au bon fonctionnement du système de classement;
• Participer à l’élaboration de divers documents tels tableaux, formulaires, opinions juridiques, lettres mémos, rapports et rédiger la correspondance courante;
• Rédiger lettres et courriels;
• Retranscrire, rédiger et corriger les procédures et la correspondance (dont notamment lettres, contrats, note de service, notes relatives aux dossiers) à partir d’un transcripteur numérique;
• Participer aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des documents et des procédures, la préparation des cahiers de pièces et des cahiers d’autorité, protocoles de l’instance & calcul des délais;
• Préparer les projets de compte pour la facturation et transmettre les factures aux clients;
• Recevoir les appels téléphoniques, fournir les informations adéquates, transmettre les messages;
• Fixer les rendez-vous et mettre à jour l’agenda selon les suivis devant être effectués;
• Effectuer les rapports de dépenses et les entrées de temps;
• S'acquitter des tâches administratives reliées au poste dont notamment les photocopies et la numérisation;
• Exécuter toutes les tâches habituelles en secrétariat juridique.

Vous êtes notre candidat.e idéal.e si :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou DEC ou en technique juridique;
• Vous avez minimum 3 ans d’expérience en secrétariat juridique; (un atout)
• Vous avez un excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger et réviser la correspondance, les procédures et tout autre document;
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office;
• Vous avez un excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;
• Vous êtes capable de fixer les priorités et respecter les échéances et vous avez la capacité de résoudre les problèmes et de gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Vous êtes polyvalent, flexible, avez un esprit d'équipe et une capacité à travailler sous pression, et êtes très autonome;
• Vous êtes proactif et faites preuve d’initiative;
• Vous êtes disponible pour travailler des heures supplémentaires lorsque nécessaire.

MORENCY, c’est une équipe d'avocats et de notaires entièrement dédiée aux intérêts de ses clients. Réputé pour la qualité de ses interventions, son dynamisme, son accessibilité et sa célérité, notre cabinet offre une expertise qui couvre les principaux domaines du droit.

Multidisciplinarité, collaboration, compétence et dévouement, tels sont les piliers sur lesquels MORENCY s’est forgé une réputation enviable dans tous les secteurs du droit depuis plus de 50 ans.

Engagement envers l'Équité, la Diversité et l'Inclusion (EDI)

Chez Morency, nous croyons fermement que la diversité enrichit notre environnement de travail et renforce notre capacité à innover et à collaborer.

Nous nous engageons à créer un espace inclusif où chaque individu, quelle que soit son origine, son identité ou son expérience, se sentira valorisé et respecté.

Nous encouragerons les candidatures de personnes de tout genre, origine, orientation sexuelle, âge, capacité et croyance.

Notre objectif est de bâtir une équipe qui reflète la diversité de nos communautés et qui est capable de fournir des perspectives variées pour répondre aux défis de demain.

Vérification des antécédents et / ou des références

Veuillez noter que nous effectuons des vérifications des antécédents et / ou des références dans le cadre de notre processus de recrutement.

Cette étape est essentielle pour garantir que nous maintenons les normes les plus élevées en matière d’intégrité et de sécurité pour nos clients et notre équipe.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, suivez ce lien pour appliquer : / / recruiting.

ultipro.ca / MOR5100MOCY / JobBoard / 4c653b0a-f8d4-4308-b786-57de13fd6ab8 / OpportunityDetail?opportunityId 0807941f-6374-415d-8078-8e5e7ad245ca

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Description du poste

L'agent administratif, classe 2 assiste une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu'elle modifie, selon les besoins.

Responsabilités

Les tâches spécifiques incluent :

• Rédiger des documents, correspondances et lettres personnalisées.
• Mise à jour de registres et banques de données.
• Offrir un support administratif au département par la prise d'appels téléphoniques, l'entrée de données, la photocopie, télécopie et numérisation, commandes de matériel et autres.
• Recueillir des données afin de mettre à jour les fichiers, d'organiser les informations et aider à assurer le bon fonctionnement du département.
• Préparer divers rapports, dont les rapports mensuels du conseil d'administration, rapport annuel, et rapport de dépenses.
• Assurer un suivi des communications internes et externes.
• Coordonner les réunions de département et les réunions de comités consultatifs.
• Orienter le nouveau personnel de l'équipe.
• Travailler et collaborer avec différents départements pour mener à bien certaines tâches.

Exigences

• AEC dans le domaine de l'administration ou secrétariat (un atout).
• 2 années dans des fonctions similaires en administration ou secrétariat.
• Expérience en service à la clientèle.
• Expérience en clinique ou dans le réseau de la santé (un atout).
• Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
• La capacité à communiquer (à l'écrit et à l'oral) en anglais est nécessaire pour soutenir ou collaborer avec des clients et/ou des parties prenantes anglophones.
• Posséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (les candidats seront soumis à des tests administratifs).
• Habiletés d'organisation et de gestion des priorités avec attention aux détails.

Conditions de travail

Poste temps complet temporaire (1 an). Travail sur place / pas de télétravail.

Vous bénéficierez notamment des mêmes avantages sociaux que ceux du secteur public, dont un régime de retraite (RREGOP), 13 jours fériés par année, 9,6 jours de maladie par année, une assurance collective, 4 semaines de vacances après un an, et un programme d'assistance aux employés.

De plus, vous profiterez d'un stationnement gratuit (sur certaines conditions) ou d'une réduction pour l'utilisation des transports en commun (carte Opus), du soutien à la conciliation travail-famille, d'une cafétéria à prix abordable, d'une gym, d'un programme de rabais corporatifs et d'un club social.

Candidature

Souhaitez-vous travailler avec nous? Soumettez votre candidature maintenant ! Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.

Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature est retenue.

Description du poste

L’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes ORII (Direction, Affaires institutionnelles)

No d’affichage : 24-S-16

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 46 583,46 $ à 55 622,86 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec. L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec.

Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité.

Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois.

L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées.

Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;
• de la responsabilisation.

Responsabilités

Sous la responsabilité du directeur adjoint des affaires institutionnelles, vous favorisez le bon fonctionnement des ordres régionaux des infirmières et infirmiers du Québec (ORII) en assurant le soutien administratif nécessaire à la gestion des activités.

Vous assumez diverses tâches d’administration, de communication et de liaison pour la Direction, Affaires institutionnelles et les ORII.

Vous collaborez quotidiennement avec les ORII et leurs comités et vous travaillez notamment à assurer les suivis qui vous seront confiés par les ORII, tout en contribuant à offrir un service impeccable aux clientèles internes et externes.

• Vous transmettez aux diverses directions et ORII les communications, notamment des infirmières et infirmiers, dans les délais requis;
• Vous analysez et coordonnez, en partenariat avec les autres directions, les demandes reçues par courriel et au téléphone, et en effectuez le suivi;
• Vous recevez, filtrez, acheminez, traitez et classez les courriels et le courrier associés aux ORII de façon quotidienne;
• Vous recevez, gérez et dirigez avec tact et habileté les appels et les plaintes adressés aux ORII;
• Vous préparez et coordonnez le suivi avec les ORII et les différentes directions concernées;
• Vous assurez la gestion documentaire des dossiers en coordination avec le Service, Gestion documentaire et archives, si nécessaire;
• Vous contribuez au classement des documents dans Teams;
• Vous assistez aux réunions. Lorsque requis, vous effectuez la rédaction et la mise en page à partir de prise de notes, d’enregistrements, de textes de comptes-rendus, de procès-verbaux ou de tout autre document;
• Vous contribuez à la coordination de la rédaction du rapport annuel et du suivi de la reddition de compte;
• Vous effectuez les suivis nécessaires auprès des finalistes et récipiendaires des divers prix et bourses;
• Vous procédez à la classification électronique des dossiers et de la documentation en fonction du plan de gestion documentaire adopté par l’organisation;
• Vous gérez les agendas et organisez les activités relatives aux rencontres (convocations, préparation de documents, envoi de documents, réservation de salles et des équipements appropriés);
• Vous préparez les documents pertinents pour les réunions;
• Vous soutenez le conseil d’administration dans l’organisation d’activités régionales, telles que l’assemblée générale annuelle et les activités de formation en ligne ou en salle;
• Vous organisez les déplacements;
• En collaboration avec les présidentes et présidents ainsi que trésoriers, vous préparez et révisez les budgets annuels, y compris la planification budgétaire de plusieurs événements (formation, Congrès, AGA) et comités;
• Vous faites le suivi des budgets et contribuez à la logistique;
• Vous préparez les allocations de dépenses et les engagements budgétaires;
• Vous validez les demandes de remboursement des dépenses des membres des divers comités.

Profil recherché

Avez-vous ce qu’il faut pour être nos prochains adjoints ou prochaines adjointes ORII ?

• Diplôme d’études collégiales en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans;
• Bilinguisme (français et anglais), un atout;
• Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
• Maîtrise élevée de l’environnement Microsoft Office 360;
• Sens de la gestion des priorités et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Approche orientée vers le service à la clientèle;
• Autonomie et intégrité;
• Capacité à s’adapter au changement;
• Grand sens de l’organisation;
• Excellentes habiletés interpersonnelles;
• Rigueur et souci de la qualité;
• Aptitude pour le travail d’équipe;
• Facilité à communiquer;
• Capacité à travailler sous pression.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une Adjointe Administrative de Direction pour rejoindre une belle équipe de travail! Si vous êtes organisé(e), avez le sens du détail, et êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant, cette opportunité est pour vous!

Titre du poste :

Adjointe de direction

Lieu de travail :

Montréal

Type de poste :

Temps plein

Description du poste :

Nous recherchons une personne super organisée pour soutenir la gestion quotidienne de plusieurs entreprises, en plus de gérer les taxes et autres responsabilités administratives connexes.

Ce poste clé est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations et la conformité avec les obligations fiscales et légales.

Responsabilités :

• Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion quotidienne de plusieurs entreprises, incluant la préparation de rapports, la gestion de l'agenda, et la coordination des réunions.
• Suivi des taxes : Assurer la gestion et le suivi des taxes gouvernementales (TVQ, TPS, impôts sur le revenu, taxes foncières, etc.) pour toutes les entreprises sous gestion.
• Comptabilité de base : Collaborer avec le département comptable pour la tenue des livres, le traitement des factures, la gestion des comptes à payer et à recevoir.
• Gestion des dossiers d'entreprise : Tenir à jour les documents légaux, les contrats, les registres des entreprises, et assurer leur conformité avec les réglementations en vigueur.
• Support administratif divers : Rédaction de correspondances, classement, prise d'appels, et toute autre tâche connexe.

Exigences :

• Expérience en tant qu’adjointe de direction ou dans un rôle similaire.
• Compétences éprouvées en gestion de taxes et conformité fiscale.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de comptabilité).
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Aptitude à gérer des tâches variées pour plusieurs entités.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion de données confidentielles.

Compétences recherchées :

• Rigueur et souci du détail.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en respectant des délais serrés.
• Excellente communication verbale et écrite en français (l'anglais est un atout).
• Connaissance des réglementations fiscales québécoises et canadiennes.

Avantages :

Salaire compétitif (à discuter selon expérience)

Environnement de travail stimulant.

Opportunités de croissance professionnelle.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à [email protected].

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une Adjointe Administrative de Direction pour rejoindre une belle équipe de travail! Si vous êtes organisé(e), avez le sens du détail, et êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant, cette opportunité est pour vous!

Titre du poste :

Adjointe de direction

Lieu de travail :

Montréal

Type de poste :

Temps plein

Description du poste :

Nous recherchons une personne super organisée pour soutenir la gestion quotidienne de plusieurs entreprises, en plus de gérer les taxes et autres responsabilités administratives connexes.

Ce poste clé est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations et la conformité avec les obligations fiscales et légales.

Responsabilités :

• Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion quotidienne de plusieurs entreprises, incluant la préparation de rapports, la gestion de l'agenda, et la coordination des réunions.
• Suivi des taxes : Assurer la gestion et le suivi des taxes gouvernementales (TVQ, TPS, impôts sur le revenu, taxes foncières, etc.) pour toutes les entreprises sous gestion.
• Comptabilité de base : Collaborer avec le département comptable pour la tenue des livres, le traitement des factures, la gestion des comptes à payer et à recevoir.
• Gestion des dossiers d'entreprise : Tenir à jour les documents légaux, les contrats, les registres des entreprises, et assurer leur conformité avec les réglementations en vigueur.
• Support administratif divers : Rédaction de correspondances, classement, prise d'appels, et toute autre tâche connexe.

Exigences :

• Expérience en tant qu’adjointe de direction ou dans un rôle similaire.
• Compétences éprouvées en gestion de taxes et conformité fiscale.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de comptabilité).
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Aptitude à gérer des tâches variées pour plusieurs entités.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion de données confidentielles.

Compétences recherchées :

• Rigueur et souci du détail.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en respectant des délais serrés.
• Excellente communication verbale et écrite en français (l'anglais est un atout).
• Connaissance des réglementations fiscales québécoises et canadiennes.

Avantages :

Salaire compétitif (à discuter selon expérience)

Environnement de travail stimulant.

Opportunités de croissance professionnelle.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à [email protected].

Description du poste

L’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes ORII (Direction, Affaires institutionnelles)

No d’affichage : 24-S-16

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 46 583,46 $ à 55 622,86 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec. L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec.

Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité.

Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois.

L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées.

Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;
• de la responsabilisation.

Responsabilités

Sous la responsabilité du directeur adjoint des affaires institutionnelles, vous favorisez le bon fonctionnement des ordres régionaux des infirmières et infirmiers du Québec (ORII) en assurant le soutien administratif nécessaire à la gestion des activités.

Vous assumez diverses tâches d’administration, de communication et de liaison pour la Direction, Affaires institutionnelles et les ORII.

Vous collaborez quotidiennement avec les ORII et leurs comités et vous travaillez notamment à assurer les suivis qui vous seront confiés par les ORII, tout en contribuant à offrir un service impeccable aux clientèles internes et externes.

• Vous transmettez aux diverses directions et ORII les communications, notamment des infirmières et infirmiers, dans les délais requis;
• Vous analysez et coordonnez, en partenariat avec les autres directions, les demandes reçues par courriel et au téléphone, et en effectuez le suivi;
• Vous recevez, filtrez, acheminez, traitez et classez les courriels et le courrier associés aux ORII de façon quotidienne;
• Vous recevez, gérez et dirigez avec tact et habileté les appels et les plaintes adressés aux ORII;
• Vous préparez et coordonnez le suivi avec les ORII et les différentes directions concernées;
• Vous assurez la gestion documentaire des dossiers en coordination avec le Service, Gestion documentaire et archives, si nécessaire;
• Vous contribuez au classement des documents dans Teams;
• Vous assistez aux réunions. Lorsque requis, vous effectuez la rédaction et la mise en page à partir de prise de notes, d’enregistrements, de textes de comptes-rendus, de procès-verbaux ou de tout autre document;
• Vous contribuez à la coordination de la rédaction du rapport annuel et du suivi de la reddition de compte;
• Vous effectuez les suivis nécessaires auprès des finalistes et récipiendaires des divers prix et bourses;
• Vous procédez à la classification électronique des dossiers et de la documentation en fonction du plan de gestion documentaire adopté par l’organisation;
• Vous gérez les agendas et organisez les activités relatives aux rencontres (convocations, préparation de documents, envoi de documents, réservation de salles et des équipements appropriés);
• Vous préparez les documents pertinents pour les réunions;
• Vous soutenez le conseil d’administration dans l’organisation d’activités régionales, telles que l’assemblée générale annuelle et les activités de formation en ligne ou en salle;
• Vous organisez les déplacements;
• En collaboration avec les présidentes et présidents ainsi que trésoriers, vous préparez et révisez les budgets annuels, y compris la planification budgétaire de plusieurs événements (formation, Congrès, AGA) et comités;
• Vous faites le suivi des budgets et contribuez à la logistique;
• Vous préparez les allocations de dépenses et les engagements budgétaires;
• Vous validez les demandes de remboursement des dépenses des membres des divers comités.

Profil recherché

Avez-vous ce qu’il faut pour être nos prochains adjoints ou prochaines adjointes ORII ?

• Diplôme d’études collégiales en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans;
• Bilinguisme (français et anglais), un atout;
• Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
• Maîtrise élevée de l’environnement Microsoft Office 360;
• Sens de la gestion des priorités et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Approche orientée vers le service à la clientèle;
• Autonomie et intégrité;
• Capacité à s’adapter au changement;
• Grand sens de l’organisation;
• Excellentes habiletés interpersonnelles;
• Rigueur et souci de la qualité;
• Aptitude pour le travail d’équipe;
• Facilité à communiquer;
• Capacité à travailler sous pression.