Employeur

Centre Glen de médecine spécialisée

Description de l'entreprise

Le Centre Glen de médecine spécialisée (CGMS) est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de nutritionnistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Le CGMS est un employeur équitable qui compte 20 employés (administratifs, infirmier(ères) auxiliaires, nutritionnistes et techniciens).

Description de l’offre d’emploi

Le CGMS est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de diététistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires médicales à temps plein / temps partiel. Le CGMS fait partie du réseau de santé offrant des services médicaux en anglais.

Responsabilités :

• Gestion des rendez-vous des patients, des listes d’attente et des horaires des médecins tel que décrit dans nos procédures d’utilisation normalisées.
• Accueil, enregistrement des patients et suivi à la conclusion de leur visite en fournissant clairement les instructions verbales et/ou écrites.
• Répondre au téléphone, gestion et suivi des messages sur la boîte vocale et par courriel.
• Complétion des formulaires et lettres.
• Faire la liaison avec les laboratoires médicaux et bureaux de médecins externes pour gérer la documentation des patients.
• Effectuer toutes les autres tâches connexes telles que la gestion du courrier et expéditions, la télécopie, la photocopie, le tri, le classement, etc.

Normes de rendement :

• Aime travailler avec le public.
• Détient un bon jugement, un sens de l’organisation, excellentes compétences multitâches et une rapidité d’apprentissage.
• Capable de s'adapter aux changements.
• Démontre du tact, un sens accru des responsabilités, de la diplomatie, de la discrétion, de bonnes aptitudes interpersonnelles et de bonnes habiletés de communication.
• Accueille les requêtes des patients, des visiteurs et du personnel de façon informative, polie et serviable.
• Reste calme sous pression et intervient promptement, adéquatement et efficacement en situation d’urgence, de crise ou dans toute autre situation critique.
• Respecte, applique et comprend les codes, les règlements, les politiques, les lignes directrices, les exigences légales et toutes les directives en vigueur.
• Se conforme aux pratiques de contrôle des infections afin de prévenir la transmission de maladies.
• Respecte l’horaire de travail en vigueur (heure de début et fin de quart, pause et dîner); fiable et engagé(e).
• Capable de se soucier de son bien-être psychologique.

Prérequis :

Bilinguisme (anglais/français; oral/écrit) - Étant affilié au Centre Universitaire de santé McGill et à l'Université McGill (site d'enseignement en médecine), le CGMS fait partie du réseau qui offre des services médicaux en anglais (RUISS McGill).

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

22.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation, l’esprit d’équipe et l’équilibre vie privée/vie professionnelle sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum (idéalement 10 ans) comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Nous sommes une équipe multidisciplinaire d’avocats et de notaires qui pratique, entre autres, dans le domaine du droit immobilier et du financement.

Nous recherchons un.e adjoint.e, un.e collaborateur.trice ou un.e technicien.ne juridique ayant un intérêt marqué pour les dossiers de financements et/ou d’immobilier, qui possédant de l’expérience afin de se joindre à notre équipe. Ce poste est majoritairement en présentiel à Boucherville ou à Montréal, avec des possibilités de télétravail (2 jours par semaine).

Responsabilités

• Préparer et rédiger des actes notariés (ventes, hypothèques, résolutions, etc.) avec rigueur et exactitude ;
• Gérer les demandes de fonds, répartitions et quittances en assurant un suivi efficace ;
• Préparer et publier les documents au registre foncier et autres organismes compétents ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers afin de respecter les délais et exigences légales ;
• Communiquer avec les clients et offrir un service professionnel en toute confidentialité ;
• Fournir un travail irréprochable, en garantissant l’exactitude et la conformité des documents transmis aux clients et aux intervenants.

Qualifications

• Diplôme en technique juridique (DEC) ou toute autre formation équivalente
• 3 ans d’expérience minimum en étude notariale ou en bureau multidisciplinaire
  
• Aisance avec les outils technologiques, incluant les logiciels notariaux (ParaMaître, ConsignO, etc.)
  
• Excellentes capacités en organisation et gestion des priorités pour assurer un suivi efficace des dossiers
• Autonomie
• Capacité à maintenir une communication claire et professionnelle
• Rigueur et minutie

Rémunération
À discuter selon experience

Avantages

• Poste hybride (présentiel et télétravail)
• Régime d’assurance collective
• Contribution au RVER
• Utilisation des plus récentes technologies notariales
• Environnement de travail dynamique et collaboratif

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Rejoignez un prestigieux cabinet au centre-ville de Montréal en tant qu’adjoint.e juridique réserviste. Offrez votre soutien à une équipe dynamique sans jumelage attitré, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail où le bien-être est au cœur des priorités.

Nous cherchons une personne bilingue, autonome, experte en production de documents juridiques, avec une maîtrise parfaite de Word et des styles.

Une belle opportunité pour mettre à profit votre rigueur et votre polyvalence dans un cadre stimulant et reconnu!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige et/ou en droit des affaires est un fort atout;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Rejoignez un prestigieux cabinet au centre-ville de Montréal en tant qu’adjoint.e juridique réserviste. Offrez votre soutien à une équipe dynamique sans jumelage attitré, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail où le bien-être est au cœur des priorités.

Nous cherchons une personne bilingue, autonome, experte en production de documents juridiques, avec une maîtrise parfaite de Word et des styles.

Une belle opportunité pour mettre à profit votre rigueur et votre polyvalence dans un cadre stimulant et reconnu!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige et/ou en droit des affaires est un fort atout;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de létablissement

Le CIUSSS du Nord-de-lÎle-de-Montréal est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste de Chef des services administratifs (Soins et services à domicile). Fort de ses valeurs de respect de collaboration et de professionnalisme létablissement comporte une mission hospitalière importante en santé physique (un hôpital universitaire et deux hôpitaux communautaires) 2 000 lits dhébergement une maison alternative un volet santé mentale (un hôpital pour adultes et un hôpital pour enfants-adolescents) et une première ligne très active avec ses 6 CLSC et 18 GMF (dont deux GMF-U) le Centre Jean-Jacques Gauthier ainsi que la Maison de naissance Marie-Paule Lanthier. Près de 14 000 employés et médecins assurent la dispensation de soins et de services de qualité et une importante activité académique pour un budget de fonctionnement et dimmobilisation de près dun milliard de dollars annuellement.

Le titulaire du poste est appelé à œuvrer dans un contexte en constante évolution et de grande complexité et a le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe il démontre lengagement et limplication nécessaire dans le projet vitrine du dossier de santé numérique et le déploiement dune culture forte en amélioration continue. Qui plus est il contribue au développement dune gestion matricielle et par trajectoires clientèles.

Ce poste requiert des candidats capables de démontrer un sens élevé de responsabilité et dimputabilité un courage de gestion des compétences de haut niveau en gestion du changement en amélioration continue de la performance et en communication. Lexpérience-usager lexpérience-employé et le partenariat sont au cœur de tous les plus offrir des soins et services de qualité accessibles efficients et adaptés aux besoins de la population guide nos orientations et nos décisions.

Description du poste

Le chef des services administratifs exerce ses fonctions sous la responsabilité du directeur adjoint Soins et services à domicile (SAD). Il assume une coordination transversale des dossiers cliniques et administratifs inhérents au SAD et RNI notamment à court-terme dans les sphères dactivités suivantes : lintégration des aides de service clinique limplantation du télétravail limplantation du DME plus il gère de façon transversale des dossiers liés à lamélioration de la performance loptimisation des processus la gestion intégrée de la qualité et des risques et simplique activement dans la gestion de divers projets denvergure confiés à sa direction adjointe. Plus spécifiquement il assure son leadership dans :

1) La participation à la réalisation de loffre de service de sa direction adjointe. Il développe adopte et implante les outils de planification de suivi et dévaluation de son service en cohérence avec les priorités de lorganisation

2) La coordination et la réalisation de plusieurs dossiers transversaux en favorisant la qualité et lévolution de la pratique le processus dagrément linterdisciplinarité et lapproche patient-partenaire en collaboration avec la Direction de la qualité évaluation performance organisationnelle et éthique et le volet des pratiques professionnels des direction des services professionnels des soins infirmiers et des services multidisciplinaires. Il favorise la collaboration et mobilise lensemble des partenaires impliqués dans les différents projets

3) La participation à la prise de décision relative à la gestion des ressources aux relations avec les patients aux communications et à laccompagnement des directeurs et des gestionnaires pour la résolution de problèmes complexes

4) Lapplication des meilleures pratiques concernant lamélioration de laccessibilité et de la qualité par la création et la mise à jour des corridors de services ainsi que le développement de différentes stratégies et programmes essentiels à lorganisation

5) La mise en place des mesures adéquates pour gérer superviser coordonner la réponse du service lors de situations inhabituelles et non prévues

6) La participation active au positionnement de notre CIUSSS en tant quemployeur de premier choix soit dêtre une organisation attirante et accueillante accessible et excellente ancrée dans sa communauté et qui saméliore et innove grâce aux forces de chacun.

Le candidat démontre la passion et lengagement pour inspirer lorganisation dans la poursuite du nouveau système de gestion inspiré de la philosophie Lean et caractérisé par le pilotage en temps réel de lorganisation lautonomie des équipes du terrain dans lamélioration de leur performance la décentralisation des décisions le plus près de laction léquilibre entre les secteurs cliniques et de soutien.

Il collabore avec lensemble des directions du CIUSSS pour les divers chantiers de pertinence de qualité ainsi que les normes et standards de pratique. Notamment il travaille en partenariat avec les directions pour offrir un environnement de travail optimal à lensemble du personnel du CIUSSS incluant les médecins et les chercheurs.

Leader crédible le titulaire du poste est doté dun style de gestion participatif et est axé sur les résultats. Coach reconnu il démontre la capacité à utiliser lintelligence collective pour résoudre de manière créative des situations complexes. Communicateur efficace il agit avec rigueur ainsi quavec un sens éthique élevé. Leader inspirant le titulaire du poste favorise la cohésion de léquipe de gestion incite ladhésion à la vision organisationnelle et consolide les partenariats au service des besoins de la population.

Exigences requises

Baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle quen sciences de ladministration ou autre formation pertinente

Expérience professionnelle minimale de trois (3) années

Expérience dune (1) année en gestion déquipe ou dans le cadre de gestion de projet.

Information additionnelle

Rémunération

Classe 37 (89 499 $ - 116 348 $).

Candidature

Concours réservé au personnel de Santé Québec.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre dintention et leur CV à ladresse courriel suivante :

La date limite pour postuler est le 30 octobre. Les entrevues seront le 5 novembre. Nous ne communiquerons quavec les personnes qui répondent aux exigences.

Programme daccès à légalité en emploi

Le CIUSSS du Nord-de-lÎle-de-Montréal souscrit à un programme daccès à légalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures dadaptation pourront être offertes sur demande selon la situation.

Key Skills

Electro Mechanical,Instrument Maintenance,Adobe Dreamweaver,Document Control Management,E-Commerce

Employment Type : Unclear

Experience : years

Vacancy : 1

TRANSFORME TON TALENT EN OPPORTUNITÉ

QUI SOMMES NOUS

Établie à Montréal depuis 1955, la Fonderie Générale du Canada est un leader dans la production de pièces moulées, laminées, extrudées, soudées et usinées, ainsi que dans la coulée d’alliages à base de plomb et d'étain.

Nous sommes spécialisés dans la production d'anodes pour l'affinage de métaux par électrolyse, ainsi que pour diverses applications telles que le placage au chrome et le décapage de métaux. Nous fabriquons également des feuilles de plomb utilisées pour la protection radiologique et l’atténuation du son.

Toi aussi, tu peux contribuer à tout cela avec nous. Si tu souhaites mettre ton talent au service de l’innovation, rejoins notre équipe !

DESCRIPTION DU POSTE

Tu es responsable de la tenue des opérations comptables quotidiennes, des comptes recevables et de la paie hebdomadaire. Tu contribues aux processus de fin de mois, participes à la coordination logistique des expéditions et réalises diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme études collégiales en comptabilité ou administration
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise de SAP, Coupa et Employeur D
• Excellente connaissance d’Excel et de la suite Microsoft Office
• Excellente communication en français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Rigueur, autonomie et souci du détail
• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
• Esprit d’équipe développé et attitude professionnelle exemplaire
• Bon jugement et capacité à faire preuve de discrétion

TRANSFORME TON TALENT EN AVANTAGES

CE QU'ON T'OFFRE

• Poste permanent à temps plein
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Programme d’avantages sociaux complet (médical, dentaire, vision, invalidité, vie, etc.)
• Télémédecine
• Régime de retraite avec participation de l’employeur
• Régime d’épargne exceptionnel (30 % de rendement)
• Bonis liés aux objectifs stratégiques de l’entreprise
• 11 jours fériés par année, ainsi que 2 journées flottantes

Lieu : 1400 Rue Norman, Lachine, QC H8S 1A8

Description de l'entreprise

Fondée à Montréal en 1984, Plomberie Europe Inc. bénéficie d'une excellente réputation dans le marché de la plomberie, dans les secteurs résidentiel, commercial et industriel. Jumelant l'expérience acquise au fil des ans aux nouvelles technologies, elle offre à ses clients un service inégalé, tant aux niveaux de l'installation, de la rénovation et de la réparation de système de plomberie et de chauffage et du gaz naturel.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Le poste inclut la gestion des appels, la planification des rendez-vous, la préparation de documents et le soutien administratif général. Excellente maîtrise du français, bonne connaissance des outils bureautiques et capacité de travailler en équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

À propos de notre client

Le Centre international Providence

Le Centre international Providence (CiP), situé à Montréal, constitue le siège de l’administration générale des Sœurs de la Providence, une congrégation religieuse internationale présente sur plusieurs continents. Point d’ancrage du Leadership congrégationnel, composé de sœurs élues et nommées, le CiP assure la coordination des services administratifs, financiers et organisationnels de la Congrégation.

Le CiP regroupe une équipe de professionnelles — sœurs et laïques — dédiées à soutenir la mission et la vitalité de la communauté. On y retrouve des services stratégiques tels que les finances, les communications, les archives, la traduction, l’édition, la gestion des infrastructures, ainsi que le Centre Émilie-Gamelin et le Musée des Sœurs de la Providence.

Ancré dans ses valeurs fondamentales, le CiP offre un environnement humain, stable et bienveillant, où la rigueur administrative se conjugue à une mission profondément enracinée dans le service et la transmission d’un héritage spirituel et humanitaire :

• Travail d’équipe : une communication ouverte, un environnement collaboratif et la reconnaissance des talents de chacun.
• Confiance : des relations fondées sur l’honnêteté, l’ouverture et la fiabilité.
• Respect : la reconnaissance de la dignité de chaque personne et un agir empreint de professionnalisme et de considération.
• Intégrité : la transparence, la responsabilité et la cohérence entre les paroles et les actions.
• Compassion : une bienveillance active, fondée sur la compréhension et l’empathie envers autrui.

Ces valeurs inspirent chaque aspect du travail quotidien et définissent le cadre relationnel dans lequel évolue l’équipe.

Le CiP se distingue ainsi par un milieu de travail profondément humain, où la mission spirituelle et la rigueur administrative se renforcent mutuellement.

Description sommaire du poste

Relevant du Leadership congrégationnel, et principalement en lien étroit avec la trésorière congrégationnelle, la direction exécutive assure la gestion globale du Centre international Providence, en veillant à l’alignement des opérations avec la mission, les valeurs et la culture de la Congrégation.

Véritable pilier administratif et humain, elle planifie, organise et coordonne les activités des différents services (ressources humaines, ressources matérielles et informationnelles, infrastructures, archives, communications, TI, Centre Émilie-Gamelin et musée).

Elle agit comme chef d’orchestre d’une équipe engagée, favorisant la collaboration, la cohérence et la mobilisation autour d’objectifs communs. Par son leadership de proximité, sa diplomatie et sa rigueur, elle soutient la transformation en cours de la gouvernance internationale et contribue à maintenir un climat de travail harmonieux, respectueux et inspirant.

Défis du poste

• Mettre en œuvre la transformation organisationnelle déjà amorcée à la suite de son adoption par le Leadership congrégationnel, en assurant la continuité des changements structurels tout en maintenant la stabilité et la confiance des équipes.
• Harmoniser les pratiques administratives et culturelles entre les différentes régions où la Congrégation est présente (Canada, États-Unis, Amérique latine, etc.), dans un esprit d’unité, de respect des différences et de cohérence organisationnelle.
• Poursuivre le virage numérique du Centre international Providence en optimisant les outils technologiques, la gestion de l’information et la communication interne, afin de soutenir la mission et d’accroître l’efficacité des processus.

Principales tâches et responsabilités

Les responsabilités de la direction exécutive couvrent l’ensemble des volets administratifs, organisationnels et humains du Centre international Providence. Sans reprendre la description exhaustive du poste, les éléments ci-dessous illustrent les principales attentes et priorités associées à cette fonction stratégique.

• Assurer la gestion opérationnelle du Centre international Providence en collaboration avec la trésorière congrégationnelle.
• Superviser, soutenir et mobiliser l’ensemble des employés du CiP dans un esprit de respect, de responsabilisation et de bienveillance.
• Encadrer la mise à jour et l’application des politiques administratives et des pratiques de gestion internes.
• Planifier, coordonner et assurer le suivi du budget, en collaboration avec la trésorière congrégationnelle et la direction financière.
• Garantir la qualité, la cohérence et l’efficacité des services administratifs et de soutien.
• Gérer les changements organisationnels avec discernement et diplomatie, en maintenant la confiance et la stabilité.
• Maintenir une communication fluide avec le Leadership congrégationnel et les directions régionales de la Congrégation.
• Promouvoir les valeurs de la Providence et assurer un alignement constant entre la mission et la gestion quotidienne.

Profil recherché

Le poste requiert une combinaison équilibrée de compétences en gestion, de sensibilité humaine et de compréhension du fonctionnement d’organismes à mission spirituelle ou communautaire. La personne idéale possède un sens élevé de la collaboration et de la rigueur, ainsi qu’une réelle capacité à conjuguer gouvernance, organisation et accompagnement humain.

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine connexe; une maîtrise constitue un atout.
• Une formation ou une expérience probante en ressources humaines serait un avantage distinctif.
• 8 à 10 ans d’expérience en gestion exécutive et en supervision d’équipe, idéalement dans un organisme à but non lucratif, institutionnel ou communautaire.
• Solide expérience en gestion des ressources humaines : planification de la main-d’œuvre, développement du personnel, mobilisation et gestion du changement.
• Leadership mobilisateur, collaboratif et bienveillant.
• Excellente capacité de planification, d’organisation et de communication.
• Grande maturité relationnelle, tact et diplomatie dans un environnement multiculturel et à autorité partagée.
• Rigueur, jugement, sens de la reddition de comptes et aptitude à instaurer un climat de confiance durable.
• Intégrité, discrétion et alignement avec la mission et les valeurs spirituelles de la Providence.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlés et écrits; la connaissance de l’espagnol est un atout.
• De plus, la personne adhère à la mission et aux valeurs du Centre, ainsi qu’aux priorités auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, stratégique, rigoureuse et à l’écoute avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.

Veuillez prendre note que nous communiquerons avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. AURAY Leadership, une filiale de Raymond Chabot Grant Thornton, et ses clients pratiquent l’équité en matière d’emploi.

Le Centre international Providence souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de personnes issues de la diversité.

Description du poste

Adecco recrute actuellement un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour une opportunité hybride à temps plein à Montréal, QC. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des opérations de courrier et de réunions, incluant la préparation des envois, la coordination des réunions clients et la facturation des services, tout en veillant au respect des procédures et des objectifs financiers.

Détails de l'emploi

• Salaire : 23$ et 25$ / h
• Lieu : Montréal, QC
• Type d'emploi : Temps plein | Temporaire | Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail)
• Horaire : Lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (37,5 heures / semaine)

Pourquoi nous rejoindre :

• Poste hybride offrant un bon équilibre travail-vie personnelle
• Opportunité de jouer un rôle clé dans les opérations internes et la relation client
• Participation active à des projets structurants et à des processus d'amélioration
• Équipe dynamique et environnement collaboratif

Responsabilités principales :

• Préparer les envois trimestriels et annuels
• Organiser les envois de procurations (Proxy Mailings)
• Effectuer des recherches de courtiers (Broker Searches)
• Planifier les réunions via SCRIP
• Préparer la documentation des réunions, incluant les résultats de vote
• Finaliser la base de données Access pour l'enregistrement des participants et les rapports clients
• Assurer la facturation des services de réunion et d'envoi selon les objectifs financiers
• Gérer les dossiers assignés conformément aux procédures en vigueur
• Vérifier les envois planifiés et soumettre les bons de travail RADAR
• Préparer les quantités de matériel et coordonner les envois selon les exigences NI54
• Coordonner les envois trimestriels selon les demandes des clients

Profil recherché :

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Apprentissage rapide et autonome
• À l'aise avec l'apprentissage de nouveaux systèmes informatiques
• Capacité à établir des priorités en cas de conflits de tâches
• Expérience en saisie de données

Prêt(e) à occuper un rôle essentiel au cœur des opérations administratives et à contribuer à l'efficacité des services de courrier et de réunions ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe où votre organisation et votre rigueur feront la différence.

CAQ6620

Description du poste

Lieu : Est de Montréal

Type de poste : Temps plein, permanent

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : 46K-55K

Poste d'Assistant(e) administratif(ve)

Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

• Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
• Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
• Préparation de réunions et gestion des déplacements
• Support à la comptabilité et ressources humaines
• Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents

Profil recherché :

• Diplôme secondaire + formation en secrétariat (atout)
• Expérience 2 à 3 ans en administration
• Maîtrise de la Suite Office, bonnes capacités rédactionnelles et gestion du temps
• Autonomie, rigueur, sens de l’initiative et du travail d’équipe

Savoir-être et aptitudes interpersonnelles :

• Forte capacité d’organisation et de gestion du temps
• Discrétion, diplomatie et grand professionnalisme
• Débrouillardise, autonomie et esprit d’initiative
• Capacité à travailler sous pression et à interagir efficacement avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l’adresse.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

#TOTEMADMIN

Description de l'entreprise

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 650 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il contrôle l’exercice de la profession et voit à la qualité des services offerts par ses membres.

Description de l’offre d’emploi

Poste de remplacement à temps plein, avec possibilité de prolongation selon les besoins.

Sous la supervision de la directrice de la pratique professionnelle, la personne titulaire du poste assure un soutien essentiel aux activités suivantes :

Inspection professionnelle

• Répondre aux questions des membres.
• Envoyer les questionnaires d’inspection dans le cadre du programme de surveillance générale, puis compiler les données.
• Préparer les dossiers d’inspections (régulières et particulières) et les suivis auprès des inspecteurs et inspectrices.
• Assurer le secrétariat du comité d’inspection professionnelle (ordres du jour, procès-verbaux), assister aux réunions et assurer les suivis.
• Maintenir à jour un tableau des activités et participer à la rédaction du rapport annuel.

Accès et contrôle de l’exercice de la profession

• Traiter les demandes d’admission par équivalence et accompagner les personnes candidates.
• Assurer le suivi administratif des réunions du comité d’accès et de contrôle à l’exercice de la profession (ordres du jour, procès-verbaux), assister aux réunions et assurer les suivis.
• Collaborer à la délivrance des permis et mettre à jour la base de données.

Service-conseil en éthique et en déontologie

• Recevoir et acheminer les demandes.
• Répondre aux demandes d’informations relevant de sa compétence.
• Tenir à jour le registre des demandes.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation

• Formation en administration, en bureautique, en secrétariat ou en documentation.
• Expérience de travail ou formation équivalente.

Expérience reliée à l’emploi

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires.

Compétences linguistiques et informatiques

• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais à l’oral.
• Bonne capacité de rédaction et aisance technologique.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Qualités recherchées

• Entregent, tact et diplomatie.
• Curiosité et sens de l’organisation.
• Autonomie, rigueur, discrétion.
• Gestion des priorités.
• Esprit d’équipe.

Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 4 août 2025, par courriel à l’adresse suivante :

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Expérience : 3 à 5 ans.

Compétences

• Polyvalence.
• Sens de l’initiative.
• Tolérance au travail routinier.

Travailleuses et travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE À LA MISE AU RÔLE

L’équipe de la mise au rôle des dossiers du Tribunal vous attend!

Notre engagement

Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise offre, consultez Quebec.ca.

Votre rôle

Au sein de l’équipe du Service de la mise au rôle des dossiers, vous travaillerez en étroite collaboration avec la coordonnatrice de la mise au rôle pour les assignations des juges administratifs et greffiers spéciaux ainsi que pour tout changement lié aux horaires des audiences.

Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• analyser les demandes reçues afin de déterminer la nature et l’urgence du recours ainsi que la priorisation, selon les critères déterminés et les cibles à respecter;
• faire l’analyse de différents documents tels que les procès-verbaux, les comparutions, les non-disponibilités, les lettres à la mise au rôle afin de bien évaluer les demandes s’y retrouvant pour orienter la fixation et la durée des audiences;
• participer à l’élaboration des calendriers mensuels des rôles, déterminer le nombre et le type de rôles et voir à leur ouverture dans le système informatique;
• confectionner les rôles en distribuant les dossiers en fonction de l’inventaire, dans le but de respecter les délais pour une première audience;
• évaluer les demandes d’audiences virtuelles, mettre à jour le calendrier et répondre par courriel aux citoyennes et citoyens pour assurer le suivi de leur demande.

Description de l'emploi

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Français
• Éducation : Aucun certificat, diplôme ou grade
• Expérience : Formation offerte
• Heures de travail : 30 heures par semaine

Autres langues

• Arabe

Adjoint.e en Litige commercial 3 ans+ | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques, lettres, notes de service, etc.
• Agir à titre de bras droit entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
• S'occuper de la correspondance courante.
• Gérer le calendrier du professionnel et les délais.
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour.
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité; l'ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d'heures; la facturation, etc.
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation.
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Vos compétences :

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques.
• Expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire.
• Bilingue (français et anglais).
• Excellente maîtrise de la Suite Office.

Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

Adjointe juridique en litige 3 ans+ | Centre-ville de Montréal (hybride)

Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé dans son domaine, est à la recherche d'un.e Adjoint.e juridique pour rejoindre sa talentueuse équipe ! Tu es un.e candidat.e qui privilégie le travail d'équipe, qui est organisé, rigoureux et qui aime prendre des initiatives, le poste est pour toi !

Avantages

• Belle équipe / collégialité
• Tâches diversifiées
• Mode hybride, rémunération compétitive, assurances collectives et REER

Vos Responsabilités :

• Préparation des procédures en litige
• Signification et dépôt des procédures
• Gestion de l'agenda (déplacements d'affaires, rdv, etc.)
• Révision de documents
• Recherche de conflits d'intérêts
• Ouverture, organisation et suivi des dossiers
• Révision des entrées de temps, facturation et suivi des heures de formation continue des avocats
• Mise à jour de la base de données
• Assistance à l'organisation des interrogatoires
• Transcription de lettres et / ou procédures dictées
• Autres tâches connexes

Vos compétences :

• DES ou DEP en juridique
• Bilinguisme
• (ATOUT) Connaissances en informatique
• Expérience de 3 ans minimum en cabinet d'avocat

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez votre CV à.

Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description de poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : French
• Education :
• Experience :

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Finance et assurance

Tâches

• Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word

Domaine de spécialisation

• Planification financière

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans
• Hours : 30 heures par semaine

Description du poste

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.

Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en œuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.

Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.

Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant : www.csmb.qc.ca.

Responsabilités

L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes :

• Gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys.
• Gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières.
• Gestion des technologies de l'information et des communications.
• Gestion en matière des services de garde et des dîners.

Cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes :

• Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement.
• Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier.
• Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire.
• S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.

Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.

Exigences et compétences recherchées

• Détenir un baccalauréat en enseignement.
• Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère.
• Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

• Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes.
• Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial.
• Énergie et dynamisme.
• Approche de gestion collaborative.
• Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles.
• Sens politique et diplomatie.

Description de l'entreprise

L'Association Échecs et Maths (AEM) est un organisme sans but lucratif qui, avec l'aide de ses coordonnateurs provinciaux, a pour but de promouvoir le jeu d'échecs en milieu scolaire au Canada. L'organisme a été fondé en 1985 et compte maintenant deux bureaux, 8 cadres à temps plein et plus de 100 instructeurs d'échecs qualifiés. Nous enseignons les échecs comme activité parascolaire à plus de 10 000 jeunes chaque semaine. Nous avons élaboré notre propre programme d'enseignement et fournissons une panoplie de services pour les étudiants et les écoles à travers le pays.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(te) à la directrice du programme scolaire. Assister la directrice dans la communication avec les écoles, les parents et les professeurs. Préparer et assister dans les tournois. Assister dans le développement et la préparation du matériel publicitaire pour tous les programmes et événements de l’Association (cours, camps, tournois, etc.) sur papier et en ligne. Rédiger les listes d'élèves, de joueurs, les rapports, etc. Faire le suivi administratif (facturation, traiter les factures des contractuels, production des reçus d’impôts, etc.). Autres tâches administratives reliées au programme scolaire telles que requises (programmation des inscriptions, classement, inventaire du matériel, etc.). Doit être disponible pour travailler le weekend et en début de soirée parfois.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience et Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Description du poste

Horaire : 37,5 h / semaine

Type de poste : Temporaire, mode hybride, 3 jours au bureau

Salaire : Entre 90 000 et 110 000 $

Notre client, une entreprise évoluant dans le secteur industriel, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) au CEO pour soutenir son PDG et le comité de direction. La personne travaillera en mode hybride avec des bureaux situés à Montréal. L'employeur offre une gamme complète d'avantages sociaux.

Responsabilités principales

• Assister le CEO dans ses tâches administratives et organisationnelles, y compris la gestion de ses rendez-vous professionnels.
• Coordonner l'agenda du comité de direction (5 membres), organiser les réunions, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des procès-verbaux.
• Planifier les déplacements, notamment pour les voyages.
• Gérer les interactions avec les différentes parties prenantes internes et externes.
• Soutenir la transition et l'aménagement des futurs bureaux.
• Assister le CEO dans certaines tâches personnelles liées à son organisation quotidienne, telles que la coordination de rendez-vous administratifs ou logistiques.

Exigences et compétences

• Bilingue anglais et français (environnement international).
• Expérience confirmée en tant qu'Adjoint(e) Exécutif(ve) pour des cadres dirigeants dans un environnement privé.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et des plateformes de gestion d'agenda.
• Capacité à travailler en toute autonomie tout en collaborant efficacement avec l'équipe.
• Sens aigu de la discrétion et du professionnalisme.

Savoir-être

• Excellent sens de la communication.
• Orienté(e) vers le service à la clientèle.
• Bonne gestion du stress.
• Capacité à prioriser.
• Autonomie et proactivité.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l'adresse. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

#TOTEMADMIN