320 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Westmount

MISSION

Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 9 patients.

Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (bariatrie, orthopédie, général, neurologie, etc.) que par l’excellence des soins prodigués.

Dû au vif succès de la clinique, notre activité a triplé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la réceptionniste médical(e) est responsable d’assurer un accueil chaleureux, discret et professionnel des patients. Il/elle répond aux appels téléphoniques, traite les demandes d’information et oriente les patients vers les bonnes ressources. Il/elle veille au suivi des dossiers et à la transmission des informations nécessaires aux équipes concernées, afin d’assurer le bon fonctionnement du centre de chirurgie.

RESPONSABILITÉS

Accueil des visiteurs

• Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, patients, et employés de l'établissement tout en fournissant des informations utiles et en facilitant leur passage.
• S'assurer que les visiteurs se sentent les bienvenus et confortables dans les locaux.
• Répondre aux demandes de renseignements de base et fournir des informations utiles sur le centre.

Accueil des patients

• Accueillir les patients de manière courtoise et professionnelle dès leur arrivée à la clinique.
• Répondre aux questions des patients concernant les procédures, les politiques de la clinique, les frais, etc.
• S'assurer du confort des patients à la réception.
• Gestion des rendez-vous :
• Confirmer les rendez-vous avec les patients par téléphone ou par e-mail.
• Répondre aux demandes de changement de rendez-vous ou d'annulation en suivant les procédures établies.

Gestion des appels téléphoniques

• Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et orienter les appels vers le service approprié.
• Prendre des messages précisément en l'absence du personnel concerné.
• Traiter les appels urgents de manière appropriée.

Support administratif

• Remplir et mettre à jour les dossiers des patients de manière confidentielle.
• Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion des factures, etc.
• Collaborer avec le personnel médical pour s'assurer de la précision des informations des patients.

Gestion des dossiers médicaux

• Assurer la tenue et l'organisation des dossiers médicaux des patients.
• Préparer les dossiers pour les consultations et les procédures.

Coordination interne

• Collaborer étroitement avec les infirmières, les médecins et le personnel médical pour garantir une communication efficace.
• Transmettre les informations pertinentes aux membres de l'équipe médicale en temps opportun.
• Toute autre tâche connexe à la demande du gestionnaire.

COMPÉTENCES REQUISES

• Bilingue Anglais/Français afin de pouvoir communiquer avec notre patientèle francophone et anglophone.
• Excellente communication verbale et écrite.
• Compétences en gestion du temps et en organisation.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations stressantes.
• Connaissance des procédures de sécurité et de confidentialité des données médicales.
• Maîtrise des logiciels de gestion de rendez-vous et de bureautique.
• Capacité à traiter les informations sensibles de manière confidentielle.
• Attitude professionnelle et empathique envers les patients.

FORMATION ET EXPÉRIENCES

• Diplôme pertinent d'un milieu scolaire en administration (un atout).
• Expérience de 3 ans en service à la clientèle dans le domaine du service.
• Expérience antérieure dans un milieu de soins de santé (hôpital ou clinique) un atout.

QUART DE TRAVAIL

Poste permanent, de jour, du lundi au vendredi. Horaires variables (6h30-14h30 ou 9h-17h) selon les besoins.

Description du poste

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative – Assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences

Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail

Disponible à Montréal, Boisbriand, Brossard

Responsabilités

• Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe, en s’appuyant sur ton expérience.
• Transmettre et facturer des polices d’assurance aux assurés avec efficacité et précision.
• Effectuer la validation et le suivi de divers documents en connaissant déjà les bonnes pratiques.
• Assurer la tenue de multiples bases de données et optimiser leur gestion.
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs de manière proactive.
• Préparer des offres de service, lettres et divers documents en appliquant ton savoir-faire.
• Assurer une collaboration constante avec le département de la comptabilité et les divers départements.

Profil

• Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.
• Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
• Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.
• De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.
• Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.
• Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.

Exigences

• Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
• Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.
• Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).

Ce que nous offrons

• Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences
• Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail
• Assurance dentaire
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie
• 5 journées de congé de maladie et/ou mobiles
• Congés payés
• Programme de vacances généreux
• Cotisation égale au REER
• Stationnement sur place
• RÉF : 3079-03

Procédure de candidature

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur : 9252-7266 QUEBEC INC.

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et lire la correspondance, les formulaires et d'autres documents
• Administration de bureau

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Poste temporaire à temps plein, mandat d’une durée approximative de 10 mois (remplacement de congé de maternité)

Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et vous vous démarquez par votre attitude proactive, votre autonomie et votre capacité à établir vos priorités? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public? Nous voulons vous rencontrer!

MANDAT DE LA DIRECTION

La Direction des finances et de l’informatique (DFI) a pour mandat la planification et la gestion optimale des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres directions afin d'assurer l'arrimage des orientations du Conseil d’administration. Membre du comité de direction du Collège, la direction participe à la détermination et à l'atteinte des objectifs stratégiques organisationnels.

VOTRE MANDAT

En appui au directeur des finances et de l’informatique, vous assurerez l’exécution des tâches et responsabilités administratives, relevant de votre fonction.

NOS AVANTAGES

• Salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre 70 000 $ et 80 000 $)
• Horaire flexible sur 4 jours ½
• Modèle hybride d'organisation du travail
• Banque de congés de maladie et mobiles
• Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
• Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire et voyage
• Compte santé et mieux-être
• Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail

VOS PRINCIPAUX DÉFIS

• Soutenir le directeur dans la planification, la coordination et le suivi de ses activités au quotidien.
• Gérer l’agenda du directeur et effectuer le suivi de ses communications.
• Coordonner différentes réunions et activités : vérifier les disponibilités des personnes participantes, préparer l’ordre du jour, transmettre les convocations ainsi que la documentation nécessaire, assister aux réunions, préparer les demandes de remboursement et rédiger les comptes-rendus.
• Préparer des projets de résolution devant être soumises au Conseil d’administration, comité de retraite, comité des finances et d’audit ou autres comités à la demande du directeur.
• Élaborer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents : sommaires exécutifs, communications, directives, politiques, présentations PowerPoint, etc.
• En collaboration avec l’édimestre, coordonner les publications et assurer l’actualisation et l’exactitude des informations concernant la DFI sur les diverses plateformes web du Collège.
• Assurer la gestion des banques de congés : approuver les demandes de congés, les départs hâtifs et les vacances estivales et hivernales, et effectuer les suivis nécessaires.
• Gérer la mise à jour et le renouvellement des ententes avec les partenaires (hôteliers, de transport, immobilière, assurances, etc.).
• Contribuer à la réalisation du rapport annuel de la direction et la présentation du bilan et perspectives au Conseil d’administration.
• Jouer le rôle de personne-ressource pour toute question en lien avec la gestion documentaire, pour les membres du personnel de la direction.
• Effectuer toute autre tâche requise par ses fonctions.

VOTRE PROFIL

Expérience et connaissances

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
• Minimum de sept années d’expérience de travail pertinentes
• Connaissance avancée des logiciels de la suite Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Word, Excel, Outlook et OneNote)
• Expérience dans un service de la comptabilité ou des finances (un atout)

Compétences et aptitudes

• Excellentes habiletés de rédaction en français
• Grand sens de l’organisation et rigueur
• Polyvalence et flexibilité
• Professionnalisme et discrétion
• Grande autonomie, attitude proactive et capacité à établir des priorités

CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN

• Vous favorisez la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
• Vous faites preuve de respect, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
• Vous adoptez une conduite empreinte d’intégrité, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
• Vous faites preuve de rigueur, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
• Vous démontrez l’engagement nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.

JOIGNEZ-VOUS À NOUS

Ce défi vous interpelle et vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Faites parvenir votre candidature au plus tard le 4 mars 2026 (23 h 59) via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Tests requis : Français, psychométrique et Word

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Le Collège des médecins du Québec s’engage à bâtir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif, et invite toutes personnes qui souhaiteraient contribuer à une meilleure diversification du personnel à présenter leur candidature, y compris, sans s’y limiter, les femmes, les membres de communautés racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de différentes orientations sexuelles ou identités de genre.

Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont strictement confidentiels.

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en litige, détenez un DEC en technique juridique et votre cœur balance entre les fonctions d’adjoint.e et de parajuriste? Bilingue, motivé.e et prêt.e à relever de nouveaux défis? Ce poste de technicien.ne juridique est fait pour vous : rejoignez une équipe dynamique et donnez un nouvel élan à votre carrière!

Notre client, un cabinet d’avocat au cœur de Montréal, est à la recherche de leur prochaine perle rare. Une personne qui pourra travailler sur des tâches d’ajointe juridique en litige et de collection.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Possibilité de travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances;
• Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations;
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…);
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
• Tâches de parajuriste comme la collection, notamment l’envoi des mises en demeure;
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (obligatoire);
• 5 ans minimum d’expérience en litige;
• Connaissance des documents et procédures;
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé il y a presque 60 ans, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique parfaitement bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un(e) adjoint(e) juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un(e) ambitieux(se) professionnel(le) ayant 15+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé, idéalement avec une expérience importante en droit des assurances. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante. La discrétion et la rigueur sont des qualités essentielles.

Responsabilités:

• Préparer et rédiger divers documents et correspondances
• Rédiger lettres, mémoires et procédures
• Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne
• Fixer des rendez-vous pour les clients
• Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
• Gestion d’agenda
• Suivi de facturation
• Assurer le lien avec une clientèle institutionnelle domestique et internationale importante
• Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoi

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle:

• Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
• Au moins 15+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocats, idéalement en droit des assurances
• Excellente maîtrise de l'anglais tant à l'oral et à l'écrit
• Communication professionnelle avec la clientèle
• Rigueur et souci du détail
• Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
• Capacité à gérer le flux de travail de façon autonome et avec initiative
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
• Expérience en matière de litige requise

Ce que nous offrons:

• Les avantages offerts par notre entreprise comprennent une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée, un code vestimentaire décontracté, la possibilité de terminer plus tôt les jours précédant les jours fériés et bien plus encore.

à propos de nous:

Nous sommes un cabinet multidisciplinaire très actif, axé sur le litige, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto et Montréal, offrant une gamme complète d’expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux intégrés. Nous sommes une équipe innovante et passionnée, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos débuts, nous allons au-delà du litige traditionnel pour offrir à nos clients des solutions novatrices et créatives. Nous sommes extrêmement fier de notre environnement de travail professionnel, qui encourage l’interaction sociale et le travail d’équipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s’épanouit dans une atmosphère collégiale où il est encouragé à bâtir sa carrière et à contribuer positivement à notre milieu de travail.

Réceptionniste / Coordonnateur(trice) administratif(ve) (JP)

Poste permanent – Présentiel (lundi au vendredi) - Centre ville de Montréal

Salaire : 60k - 70k, excellents avantages sociaux

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste / coordonnateur(trice) administratif(ve) bilingue pour notre client. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du bureau, en assurant un accueil professionnel et un soutien administratif efficace aux équipes.

Responsabilités principales

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les salles appropriées;

• Gérer la réception et la distribution des colis;

• Maintenir les espaces communs, incluant la cuisine, propres et organisés;

• Coordonner les commandes de traiteur au besoin;

• Préparer et soumettre les comptes de dépenses et effectuer la réconciliation bancaire;

• Participer à la mise en page de documents et autres tâches administratives;

• Apporter un support administratif général aux différentes équipes.

Profil recherché

• Bilinguisme (français et anglais) essentiel;

• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle;

• Sens de l’organisation et souci du détail;

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. : suite Microsoft Office)

Conditions

• Poste permanent

• Horaire : lundi au vendredi (présentiel)

• Salaire compétitif : 60 000 $ à 70 000 $

  Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à
  Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
  Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
  
  #TOTEMADMIN

Description du poste

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-président·e

Numéro de la demande: 45129

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Qc - Affaires Publiques / Communications (80069058)

Département: Communications

Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion !

Ce que nous offrons

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Paie hebdomadaire
• Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
• Bornes de recharge pour voitures électriques
• CPE en milieu de travail

Votre mission

Le·la titulaire du poste assiste le·la vice-président·e· et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous sa responsabilité et de celle de l’équipe.

Vos responsabilités

• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la publication quotidienne de la revue de presse, la gestion de boîtes de courriels dédiées, la publication de divers avis internes.
• Tient à jour l'agenda de son supérieur.
• Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.
• Produit les comptes de dépenses de son supérieur.
• Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs dont celui du programme de dons de l’entreprise.
• Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
• Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, la gestion des vacances et absences de l’équipe, commande fournitures de bureau, anticipe les besoins en fonction des projets, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.
• Gère efficacement les appels téléphoniques ou demandes courriel, assure un suivi professionnel et approprié.
• Administre et gère en collaboration avec son supérieur le programme des dons de l’entreprise en préparant les recommandations, les demandes de chèques, gérer les dons à long terme, les réponses aux organismes et les suivis requis pour le bon fonctionnement du programme.
• Appuie les conseillers en communications dans certains aspects de l'organisation d'événements (production de listes d'invités, recherches de fournisseurs, gestion des bases de données, confirmation de présences, production de cocardes, commande de produits de marques privées, suivi auprès de fournisseurs, etc.).

Qualifications

• DEP en secrétariat
• 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
• Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Bilinguisme. Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.
• Excellente grammaire française et anglaise
• Discrétion et disponibilité
• Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques et avec différentes personnes, notamment des représentants des médias ou autres parties prenantes internes et externes.

Compétences

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Communication interpersonnelle
• Gestion des priorités
• Rigueur
• Jugement
• Discrétion
• Débrouillardise
• Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
• Maîtrise de soi

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Description du poste

Numéro de la demande: 255147

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Responsable administratif/ Responsable, Prêts hypothécaires

Lieu: Montréal (Québec)

Objectif du poste

Contribuer au succès global du service Prêts hypothèques en veillant à ce que les objectifs, initiatives et plans individuels soient réalisés de façon à soutenir les stratégies et objectifs d’affaires de l’équipe. Veiller à ce que toutes les activités soient menées conformément à la réglementation ainsi qu’aux politiques et procédures internes.

Ce poste vous convient-il?

Responsabilités

• Promouvoir une culture axée sur la clientèle pour approfondir les relations avec celle-ci et tirer parti des relations, des connaissances et des systèmes de toute la Banque.

• Offrir du soutien sur le plan de l’administration et du traitement au sein du service Prêts hypothécaires :
• S’assurer que toutes les tâches sont exemptes d’erreurs, complètes et accompagnées des autorisations requises;
• Effectuer avec une grande précision et un souci du détail les tâches attribuées;
• Prioriser le respect des délais prévus dans les ententes de niveau de service;
• Mener des enquêtes pour résoudre les cas d’exception, effectuer des ajustements ou des corrections complexes et répondre à des demandes d’information générales sur les procédures;
• Vérifier et traiter les demandes provenant des unités, succursales, avocats, avocates, notaires et autres partenaires assignés. Participer au traitement des plaintes de clients, de clientes ou de succursales au besoin. Effectuer d’autres tâches de traitement connexes qui lui sont demandées;
• Guider et former les autres membres de l’équipe;
• Effectuer diverses tâches attribuées, en tenant compte des exigences d’exploitation courantes.

• Respecter les procédures d’exploitation et de sécurité établies :
• Respecter les règles et les procédures de la Banque en fonction des pouvoirs accordés et des responsabilités confiées;
• Comprendre comment l’appétence au risque et la culture de gestion du risque de la Banque s’appliquent dans les activités et les décisions courantes;
• Signaler toute situation inhabituelle ou activité frauduleuse à son supérieur immédiat ou à sa supérieure immédiate;
• Suivre tous les cours obligatoires et les programmes de formation nécessaires;
• Rechercher activement l’efficacité dans les activités de son secteur, en respectant les valeurs de la Banque Scotia, son Code d’éthique ainsi que les Grands principes de vente, et en assurant la convenance, le respect et l’efficacité des contrôles réglementaires courants afin de remplir les obligations relatives au risque d’exploitation, au risque de conformité, au risque de blanchiment d’argent, de financement d’activités terroristes et de sanctions, et au risque d’inconduite.
• Perfectionnement professionnel :
  • Acquérir et cultiver une bonne connaissance des fonctions et processus du service ainsi qu’une connaissance approfondie des systèmes utilisés, y compris une connaissance fonctionnelle des produits et services de détail connexes;
  • Prendre en charge son propre apprentissage et son plan de perfectionnement, notamment en déterminant avec son gestionnaire les compétences et comportements nécessaires pour atteindre ses objectifs.
• Favoriser un environnement de rendement élevé et contribuer à rendre le milieu de travail inclusif.

Quelques informations supplémentaires que vous voudrez peut-être savoir.

La personne titulaire du poste offre du soutien sur le plan de l’administration et du traitement pour le service Prêts hypothécaires et les succursales de détail.

Elle s’occupe d’un portefeuille de prêts hypothécaires d’environ 1 million de dollars.

Ce poste requiert les compétences et l'expérience suivantes:

• Diplôme d’études secondaires ou au moins deux ans d’expérience de travail pertinente.
• Notions de base en informatique, y compris une connaissance des logiciels courants (Microsoft Office).
• Capacité non seulement à gérer de manière efficace et indépendante les requêtes, les préoccupations ou les plaintes des succursales, clients, clientes, assureurs, notaires, avocats et avocates, mais aussi à résoudre les problèmes rapidement et de manière appropriée à la satisfaction de toutes les parties concernées.
• Maîtrise de l’anglais obligatoire. (Bilinguisme requis pour les postes situés au Québec.)

Conditions de travail

• Il s’agit d’un travail de bureau standard, où les heures de travail sont souvent irrégulières; possibilité de travail hybride selon l’équipe et l’emplacement.
• Souci du détail requis pour réviser et lire des documents.
• Pression liée au respect des échéances ou aux situations qui requièrent une attention immédiate.
• D’importantes fluctuations du volume de travail ou des événements imprévus (p. ex., interruption du système) pourraient contraindre la personne titulaire du poste à faire des heures supplémentaires.
• En sus du français, la personne titulaire doit aussi avoir une maîtrise suffisante de l’anglais, car le travail implique d’interagir et de collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que d’interagir constamment avec d’autres personnes, notamment des clients, s’exprimant en anglais, localement et ailleurs.

Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)

Salaire : 65k à 68k annuel, selon l’expérience

Lieu : Centre-ville de Montréal - présentiel

Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard. Il recherche un.e adjoint.e bilingue pour assister l’un des associés en fiscalité. Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.

Responsabilités

• Gérer l'agenda: prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi d'invitations aux clients, coordination logistique des réunions et suivis avec les participants.
• Gérer les courriels de l'associé en assurant un suivi efficace.
• Gérer les comptes de dépenses de l'associé.
• Traiter la facturation : saisie, vérification, intégration et suivis nécessaires.
• Coordonner avec les clients, partenaires et collaborateurs, tout en effectuant les suivis requis.
• Gérer un volume important de documents : réception, numérisation, classement et envoi.
• Réviser, rédiger et formater des documents : lettres de mandat, mémos, etc.
• Créer et gérer les dossiers clients
• Assurer la gestion du courrier : réception et envoi postal.
• Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
• Réaliser diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, et soutien à l’équipe administrative.

Exigences

• DEC en administration ou autre domaine pertinent
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
• Très bonne maîtrise MS Office, expert PowerPoint (beaucoup de présentations pour l’associé)
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maîtrise de l’anglais
• Grand sens de l’autonomie, polyvalence et adaptabilité

Ce que nous offrons

• Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
• Révision salariale annuelle
• Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)

La maîtrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Anaïs

Description du poste

Adjointe de direction et support aux ventes

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’une Adjointe de direction et support aux ventes pour une entreprise bien établie située dans le secteur de Lachine. La personne retenue offrira un soutien administratif et organisationnel au président et au chef de la direction, tout en contribuant au bon fonctionnement des activités administratives et commerciales.

Nous recherchons un profil organisé, professionnel et discret, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Conditions

• Salaire : 70 000 $ à 85 000 $ annuellement, selon l’expérience
• Vacances : 3 semaines dès la première année
• Avantages : Assurances collectives et REER après 3 mois
• Lieu de travail : Lachine – poste en présentiel

Principales responsabilités

• Gérer et organiser l’agenda de la direction en fonction des priorités

• Coordonner les réunions et les déplacements (vols, hôtels et salles de réunion)

• Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents professionnels (rapports, présentations, correspondance)

• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer les suivis nécessaires

• Agir comme point de liaison entre la direction, les employés, les clients et les partenaires

• Gérer les appels, les courriels et la correspondance

• Maintenir les systèmes de classement et assurer la mise à jour des bases de données

• Réviser et corriger différents documents et communications

• Effectuer certaines tâches administratives liées aux documents comptables

• Accueillir les visiteurs et participer à la coordination d’événements internes

• Gérer les commandes de fournitures et assurer le bon fonctionnement administratif du bureau

• Préparer les envois postaux et divers documents administratifs

Exigences

• DEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire de soutien à la direction

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à réviser des documents professionnels

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

• Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion

• Excellente gestion des priorités et sens de l’organisation

• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles

• Rigueur, initiative et professionnalisme

Ce que nous offrons

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards et se spécialise en comptabilité, finance et rôles administratifs pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin devient votre opportunité.

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :

www.artemisrecrutement.com

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?

Expérience

• 5 ans ou plus

Conditions d'emploi

• Jour

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Ce que nous offrons

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Assurance-vie
• Régime de pension
• Hours: 37,5 heures par semaine

Description du poste

Adjoint juridique (profil exécutif) - Droit des Affaires 7+

Salaire 55K à 85K
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e exécutif.ve et juridique pour assister deux avocats et ayant un intérêt pour le droit des affaires et les tâches exécutives. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif / Bel environnement de travail

Ce que nous offrons

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif / Bel environnement de travail

Responsabilités

• Préparer des documents juridiques, lettres, notes de service, etc.;
• Agir à titre de bras droit entre le professionnel et une variété de personnes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• Travailler avec des documents de nature confidentielle;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le calendrier du professionnel et les délais;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Coordonner les tâches administratives comme les conférences, les réunions, la formation continue, les documents de la direction, la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, les réservations, etc.;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience dans un poste similaire depuis plus de 7 ans ;
• Bilingue (français et anglais);
• Excellente maîtrise de la Suite Office.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description du poste

Notre client, une importante entreprise œuvrant dans le domaine de l’assurance collective, est à la recherche d’un(e) représentant(e) au service à la clientèle pour joindre son équipe!

Principaux défis

• Répondre aux clients et leur expliquer les différentes garanties d’assurance disponibles;
• Compléter et mettre à jour les données des clients dans nos systèmes informatiques;
• Vérifier et traiter les demandes des assurés avec rigueur et professionnalisme.

Compétences et qualités personnelles recherchées

• Diplôme collégial
• Maîtrise des outils informatiques
• Minutie et souci du détail essentiel.
• Bonnes aptitudes de communication orale et écrite en français et en anglais;
• Esprit d’équipe et sens du service à la clientèle.

Expérience et exigences requises

• Expérience dans le service à la clientèle ou dans un poste similaire;
• Connaissance du domaine de l’assurance collective (un atout).

Ce que nous offrons

• Emploi à temps plein, en présentiel
• Transport en commun ou stationnement offert
• Salaire: à discuter
• 33 heures semaine

Contact

Marie-Claude Grenier

514 875-1818

Description du poste

Titre du poste : Agente, agent de la gestion technique (SBM08)

Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École de langues (1700)

Groupe d'emploi : Bureau

Statut : Mandat SOS de 6 mois (avec possibilité de prolongation)

Horaire : Régulier 35 heures / semaine - Horaire du mardi au samedi de 9 h à 17 h.

Emploi principalement en présentiel (possibilité de télétravail ponctuellement)

Pavillon : V : Sainte-Catherine

Exigences

EXIGENCES NORMALES :

Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente

Autres :

• Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (WORD 60%)
• Minimum de 65 % au test de français
• Habileté pour la saisie de textes et de données
• Connaissance d’un logiciel de traitement de données Excel (un atout)
• Connaissance intermédiaire de l’anglais oral (un atout)

Ce que nous offrions

Salaire : Entre 27.76 $ et 35.16 $
Classement salarial : 6

Le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL)

Partie intégrante de la Faculté de communication de l’UQAM et de son École de langues (ÉDL), le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL) est responsable de l’organisation, de l’administration et de la transmission des résultats des tests de classement de l’ÉDL. Il offre également un service, accessible à tous, d’attestation de compétences ou de preuve de niveau de compétences linguistiques.

Son mandat se divise en deux volets.

Volet académique

• Concevoir des tests en intégrant les dernières avancées méthodologiques et technologiques pour :
• Classer les étudiants qui veulent s’inscrire aux cours de l’École de langues;
• Attester des compétences linguistiques des étudiants inscrits dans un programme d’études de l’UQAM ayant des exigences linguistiques (à l’admission ou à la diplomation);
• Attester des compétences linguistiques des étudiants en programme d’échange;
• Assurer la validité et la fiabilité des tests;
• Contribuer à la recherche et aux innovations dans le domaine de l’évaluation linguistique.

Volet administratif

• Administrer des tests de classement et d’évaluation de compétences linguistiques
• Gérer les résultats et fournir les attestations de compétences;
• Centraliser et diffuser l’information au sein de l’Université.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne assiste la personne désignée dans la gestion des activités de l’unité et assume la responsabilité de l'organisation matérielle de certaines activités.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Cette personne :

Assiste le responsable du CECL dans l'administration des tests externes et collabore à l'élaboration des orientations, des objectifs de développement ainsi que des politiques et procédures du Centre; S'assure d'appliquer et de faire respecter les différents protocoles d'administration des tests selon les spécifications des partenaires et agit à titre de personne-ressource auprès de ces derniers pour les tests sous sa responsabilité; Accueille et renseigne, au téléphone, par courriel ou en personne, les usagers sur des questions d'ordre général, sur les règles et procédures de réservation, paiement, passation et obtention des résultats en lien avec les tests externes offerts; Effectue diverses tâches de support à l'organisation des activités de promotion des tests externes offerts au CECL dont notamment la préparation et l'animation de rencontres d'information ainsi que la mise à jour du site web; Participe au processus d'inscription des groupes au CECL et, au besoin, se déplace dans divers points de service; utilise différents systèmes informatiques pour inscrire, identifier et faire le suivi des participants aux séances des tests; Collabore à la planification et à la réalisation des activités associées à la passation des tests externes en coordonnant le recrutement et l’accueil des évaluateurs, en réservant les locaux, le matériel et l'équipement didactique requis et en s'assurant du bon fonctionnement des postes informatiques dans la salle de passation; Participe aux activités d'accueil, d'information et d'assistance à la clientèle; Tient à jour l'inventaire du matériel et des formulaires nécessaires aux activités de passation des tests externes; établit la liste du matériel à commander auprès des partenaires; vérifie l'état et la quantité des marchandises lors de la réception; s'assure de leur conformité avec les bons de livraison, réceptionne la marchandise et s'assure de l'entreposer dans les endroits sécuritaires désignés; prépare et effectue les envois par la poste du matériel chez les partenaires; Peut être amené à contrôler un budget de fonctionnement; prépare des demandes de remboursements et au besoin, effectue des transferts de fonds; Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Description du poste

Adjointe juridique en litige fiscal
Cabinets d'avocats - Montréal

***Excellents avantages (boni annuel, formule hybride, horaire d'été, assurances collectives, REER collectif, etc.)

Notre client, un cabinet réputé au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e passionné.e de litige fiscal pour assister des avocats dans leur pratique quotidienne.

• Jumelage adapté
• Environnement de travail professionnel
• Cabinet de taille humaine à l’écoute de ses employés

Responsabilités

• Assurer la gestion des agendas et des dossiers, en respectant les échéanciers.
• Assurer la confidentialité et la gestion des dossiers clients.
• Préparer, réviser et formater une variété de documents juridiques, incluant les procédures, autorisations, lettres, etc.
• Coordonner les interactions avec une diversité d'intervenants,(clients, les huissiers, avocats...).

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat juridique (un atout);
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience en litige fiscal;
• Bilinguisme*;
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh

Offre d'emploi : Technicienne juridique (Remplacement de congé de maternité)

Un syndicat est actuellement à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour combler un poste de technicienne juridique.

Le poste est basé dans le quartier Ahuntsic-Cartierville à Montréal. Situé à proximité de la station de métro Parc, notre environnement de travail est dynamique et au cœur de l'action syndicale.

Sommaire de la fonction
Sous direction générale, vous aurez pour mandat d'assurer le soutien administratif juridique et logistique de l'organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'exécutif, les spécialistes internes et les conseillers du syndicat.

Salaire : Entre 35 $ et 41 $ de l'heure, selon le diplôme et l'expérience (selon la convention collective).

Horaire flexible (Conciliation travail-vie personnelle) : * 70 heures par bloc de 2 semaines (moyenne de 35h/semaine).

Plages de présence suggérées : 9h à 11h30 et 13h30 à 15h30 (7,75h par jour).

1 vendredi sur 2 en congé (Horaire compressé).

Télétravail : Mode hybride disponible (2 jours de télétravail par semaine) après une période d'intégration de 4 mois.

Avantages
Le poste est basé dans le quartier Ahuntsic-Cartierville à Montréal

Salaire : Entre 35 $ et 41 $ de l'heure, selon le diplôme et l'expérience (selon la convention collective).

Horaire flexible (Conciliation travail-vie personnelle) : * 70 heures par bloc de 2 semaines (moyenne de 35h/semaine).

Plages de présence suggérées : 9h à 11h30 et 13h30 à 15h30 (7,75h par jour).

1 vendredi sur 2 en congé (Horaire compressé).

Télétravail : Mode hybride disponible (2 jours de télétravail par semaine) après une période d'intégration de 4 mois.

Responsabilités
1. Voit à l'organisation des dossiers et s’assure du respect des délais légaux et des échéanciers, en fonction des règles prévues notamment au Code civil du Québec, au Code de procédure civile (avis et délais), à la CNESST et autres lois d'intérêt publique ainsi qu'aux règles de pratique des différentes instances judiciaires et quasi-judiciaires.

2. Guide et oriente régulièrement des employés dans l’accomplissement de travaux reliés à la nature de l’emploi et vérifie la qualité

3. Reçoit, achemine ou effectue le premier traitement des procédures judiciaires et autres demandes à caractère légal. Pose les actions requises dans le but d'assurer une prise en charge administrative des dossiers reliées à son domaine d’activités. Règle un grand nombre de détails administratifs
significatifs et prépare des procédures judiciaires courantes afin d'alléger le travail des différents intervenants du syndicat.

4. Fournit aux parties prenantes, des renseignements sur les dossiers sous sa responsabilité, tout en respectant les règles de confidentialité ;

5. Communique et transmet la documentation aux différentes instances et autres intervenants impliqués dans les dossiers, ainsi qu’aux huissiers, aux juges, aux arbitres et leurs secrétaires ;

6. Organise et planifie de façon optimale, la tenue et le suivi de l'agenda des dossiers (CNESST et de griefs) y compris la gestion des échéances dans les délais légaux, tout en tenant compte des priorités de ceux-ci. Priorise les urgences et exerce un suivi sur le cheminement des dossiers. Effectue les rappels nécessaires auprès des différents intervenants du syndicat et prépare la documentation requise ;

7. Effectue diverses tâches de secrétariat et d'écritures relatives au domaine juridique.

8. S'assure que la correspondance, les documents, les procédures respectent les paramètres établis, qu’ils soient clairs, complets et sans faute. Applique les règles de citation de références légales, des directives des différents tribunaux ;

9. Effectue les recherches législatives ou jurisprudentielles dans plusieurs banques de données juridiques et autres recherches connexes et collabore à la collecte et à la synthèse des données pour les dossiers et documents qui requièrent son attention ;

10. Assiste les spécialistes ou les Élus ou les conseillers dans la préparation des dossiers légaux et assure leur cheminement.

11. Voit à une classification uniforme des documents liés à chaque dossier de grief, dossier de la CNESST et procédures légales ;

12. Remplace la secrétaire de direction en son absence ;

13. Utilise différents appareils de bureautique pour accomplir ses tâches.

14. Effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications
Détenir un diplôme d'études collégial, spécialisation juridique.

Posséder quatre (4) années d'expérience dans une fonction permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.

Posséder un excellent sens de l’organisation, savoir établir ses priorités et accomplir ses tâches de façon autonome;

Posséder un esprit d’analyse et jugement;

Avoir une habileté marquée pour la recherche et la rédaction juridique;

Avoir de la facilité à travailler en équipe;

Maîtriser la langue française (parlé et écrit);

Sommaire
Si ce poste de technicienne juridique situé à Montréal Ahuntsic-Cartierville vous intéresse, veuillez envoyer votre CV dès maintenant à l'adresse suivante Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)

Salaire : 65k à 68k annuel, selon l’expérience

Lieu : Centre-ville de Montréal - présentiel

Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard.

Il recherche un.e adjoint.e bilingue pour assister l’un des associés en fiscalité.

Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.

Responsabilités

• Gérer l'agenda: prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi d'invitations aux clients, coordination logistique des réunions et suivis avec les participants.
• Gérer les courriels de l'associé en assurant un suivi efficace.
• Gérer les comptes de dépenses de l'associé.
• Traiter la facturation : saisie, vérification, intégration et suivis nécessaires.
• Coordonner avec les clients, partenaires et collaborateurs, tout en effectuant les suivis requis.
• Gérer un volume important de documents : réception, numérisation, classement et envoi.
• Réviser, rédiger et formater des documents : lettres de mandat, mémos, etc.
• Créer et gérer les dossiers clients
• Assurer la gestion du courrier : réception et envoi postal.
• Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
• Réaliser diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, et soutien à l’équipe administrative.

Exigences

• DEC en administration ou autre domaine pertinent
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
• Très bonne maîtrise MS Office, expert PowerPoint (beaucoup de présentations pour l’associé)
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maîtrise de l’anglais *
• Grand sens de l’autonomie, polyvalence et adaptabilité

Informations sur le poste

• Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
• Révision salariale annuelle
• Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)

La maîtrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Anaïs.

Description du poste

Statut : Permanent, hybride
Horaire : 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)
Salaire : 60k-65k$/annuel
Lieu : Laval

Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard. Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour assister un associé dans son bureau de Laval.

Responsabilités

• Gérer l'agenda: prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi d'invitations aux clients, coordination logistique des réunions et suivis avec les participants.
• Gérer les courriels de l'associé en assurant un suivi efficace.
• Gérer les comptes de dépenses de l'associé.
• Traiter la facturation : saisie, vérification, intégration et suivis nécessaires.
• Coordonner avec les clients, partenaires et collaborateurs, tout en effectuant les suivis requis.
• Gérer un volume important de documents : réception, numérisation, classement et envoi.
• Réviser, rédiger et formater des documents : lettres de mandat, mémos, etc.
• Créer et gérer les dossiers clients
• Assurer la gestion du courrier : réception et envoi postal.
• Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
• Réaliser diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, et soutien à l’équipe administrative.

Exigences

• DEC en administration ou autre domaine pertinent
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
• Bonne maîtrise de MS Office et outils informatiques
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maîtrise de l’anglais *
• Autonome, débrouillard

*La maîtrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Informations sur le poste

• Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
• Révision salariale annuelle
• Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)

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#TOTEMADMIN

Description du poste

Adjointe juridique en immobilier
3 ans+ | Grand cabinet, Montréal
Notre cliente, un cabinet réputé, recherche un.e adjoint.e juridique ayant de bonnes connaissances en droit immobilier ou en droit des affaires, pour travailler avec des parajuristes et des avocats.

Vos responsabilités

• Correction, mise en page et comparaison de documents;
• Transcription de documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;
• Ouverture et fermetures de dossiers;
• Mise à jour des listes de clients et suivis;
• Photocopie et numérisation de documents;
• Réservations de toute nature de (salles de conférences, voyages, hôtels et restaurants, etc.);
• Révision et validation des entrées de temps des avocats;
• Support aux étudiants.

Exigences

• Expérience de 3 ans ou +
• Expérience en cabinet, poste similaire
• Bilingue

Ce que nous offrons

• Salaire selon expérience / Excellents avantages sociaux

Qualifications

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Comment postuler

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à