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Postes correspondant à votre recherche : 221
Adjoint(e) Juridique - Litige

JOBS.CA

Montréal

Employeur

JOBS.CA

Description de l’offre d’emploi

Détails de l'offre et lien pour postuler: les procédures usuelles en litige;Coordonner la signification et le dépôt des procédures avec les huissiers et la Cour;Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda;Réviser les documents et la correspondance pour les rendre conformes aux procédures juridiques, à l’usage grammatical ainsi qu’à l’identité visuelle du cabinet;Effectuer ou assister à la recherche de conflits d’intérêts;Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;Réviser les entrées de temps conformément aux normes du cabinet et gérer la facturation mensuelle;Gérer les communications par courriel et autres;Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des contacts dans les bases de données;Prêter main-forte à l’organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace;Organiser les déplacements d’affaires des avocats, fixer les rendez-vous, réserver ce qui est requis lors de voyages d’affaires, etc.;Assurer le suivi des heures de formation continue des avocats auprès du Barreau;Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant;Entrer des données dans divers logiciels, qu’il s’agisse de facturation ou autre;Le profil que nous cherchons :Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation ou d’expérience équivalente;Expérience de travail en tant qu’adjointe juridique de litige, minimum 3 ans souhaité;NB. Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

GROUPE MONDE ET ESPERANCE

Montréal

Employeur

GROUPE MONDE ET ESPERANCE

Description de l'entreprise

Organisme sans but lucratif. Offre un soutien aux membres ayant en commun le désir d'une vie animée de sens, d'ouverture dans une présence engagée, espérante au coeur du monde.

Description de l’offre d’emploi

Milieu de travailNous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour le Groupe Monde et Espérance (GME). Un groupe d’appartenance vivant, rassemblant, soute-nant des personnes ayant en commun le désir d’une vie animée de sens, d’ouverture dans une présence engagée, espérante au cœur du monde.Description du posteCette personne sera responsable de diverses tâches administratives y compris la tenue de livre, la gestion de la paie, la gestion des loyers, la préparation des documents légaux ou fiscaux, la fermeture des livres et la préparation des états financiers.Elle sera en charge de vérifier des réclamations, payer les comptes, calculer TPS/TVQ, superviser et assurer la mise en place de divers contrats d’entretien. Tenir à jour la liste des contributions des membres et des dons, remplir la déclaration de mise à jour annuelle au registraire des entreprises et préparer le budget annuel.En plus, elle sera responsable de la rédaction de rapports, l’accueil et renseignements aux membres, la gestion du courrier, la mise à jour des coordonnées des membres et la classification des archives.Nous recherchons une personne organisée, ouverte à l’autre, respectueuse, ayant une bonne capacité de travailler en équipe.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Capacité d’adaptationPolyvalenceCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

7 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Le campus de Trois-Rivières vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.Vos défis au quotidienCoordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonctions des priorités et des urgences. Rédiger et diffuser les procès-verbaux.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Notre promesse d'employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continueDavantage d'information sur le poste Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaineDate d’entrée en fonction : dès que possibleUne organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleLieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
​Adjoint.e juridique en droit commercial et en droit corporatif – Montréal

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Nous recherchons activement un.e adjoint.e juridique spécialisé.e en droit corporatif et en droit commercial pour rejoindre l’équipe dynamique de notre client située près du centre-ville.


Sous la supervision de la directrice financière et du président de l’entreprise, vous travaillerez dans un environnement agréable et stimulant, propice à la productivité, ce qui vous offrira un cadre idéal pour votre développement professionnel.

Si vous êtes organisé.e, que vous savez travailler de façon autonome et que vous êtes prêt.e à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler!

Vos avantages :

  • Salaire entre 50 000 $ et 60 000 $ par année;
  • Poste permanent, du lundi au vendredi (37,5 heures par semaine);
  • Horaires flexibles (9h00 à 17h00);
  • Localisation près du centre-ville (poste en présentiel);
  • Assurances collectives (médicaments, maladie, assurance dentaire de base, assurance vie et invalidité) après les 3 mois de probation;
  • Fonds de pension, après 1 an de service, jusqu’à concurrence de 5 % du salaire;
  • Jours de congés maladie flexibles;
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Préparer des contrats de franchise et d’autres types de contrats;
  • Assister à la négociation des contrats de location;
  • Communiquer avec les franchisés pour la signature des contrats de franchise, le renouvellement des contrats, etc.;
  • Communiquer avec les propriétaires pour la négociation et la conclusion des baux et leur renouvellement, etc.;
  • Préparer les déclarations annuelles pour la compagnie et ses filiales;
  • Préparer les résolutions, et effectuer la tenue de livre de la compagnie et de ses filiales;
  • Créer et mettre à jour les bases de données;
  • Effectuer la liaison avec les avocats à l'externe;
  • Toutes autres tâches connexes.


Compétences et qualités recherchées :

  • Détient une formation en secrétariat avec option juridique reconnue ou idéalement détenir un DEC en technique juridique (l’expériences primera sur les diplômes);
  • 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique, idéalement en entreprise;
  • 2 ans d’expérience en droit commercial et/ou corporatif (obligatoire);
  • Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Autonomie, bonne gestion des priorités et très bonne organisation;
  • Capacité à travailler en équipe.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est une entreprise qui développe des concepts de franchise pour plus de 150 succursales à l'échelle locale, nationale et internationale depuis près de 30 ans. Elle se concentre sur la sélection de sites, la location, la conceptualisation, la formation, le soutien marketing et les opérations continues de leurs clients.

Rejoignez une entreprise qui contribue au développement économique des compagnies, tout en entretenant des valeurs humaines essentielles.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - litige

Woods s.e.n.c.r.l.

Montréal

Permanent à temps plein

Vous recherchez un emploi stimulant au cœur du centre-ville de Montréal, dans un environnement convivial où la satisfaction de notre clientèle est une priorité? Woods, le cabinet d’avocats spécialisé en litige, arbitrage et insolvabilité de la région, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique passionnée. Si vous êtes bilingue, organisé et possédez au moins trois ans d'expérience en litige, cette opportunité vous offre la possibilité de travailler aux côtés de professionnels chevronnés sur des dossiers complexes et captivants.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique qui se distingue par son professionnalisme, sa polyvalence et son souci du détail. Un fort intérêt pour le domaine juridique et un engagement envers l'excellence dans le service à la clientèle sont des qualités très appréciées chez nos candidats.


Vos principales responsabilités seront :

  • Préparer les procédures usuelles en litige;
  • Coordonner la signification et le dépôt des procédures avec les huissiers et la Cour;
  • Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda;
  • Réviser les documents et la correspondance pour les rendre conformes aux procédures juridiques, à l’usage grammatical ainsi qu’à l’identité visuelle du cabinet;
  • Effectuer ou assister à la recherche de conflits d’intérêts;
  • Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
  • Réviser les entrées de temps conformément aux normes du cabinet et gérer la facturation mensuelle;
  • Gérer les communications par courriel et autres;
  • Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des contacts dans les bases de données;
  • Prêter main-forte à l’organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace;
  • Organiser les déplacements d’affaires des avocats, fixer les rendez-vous, réserver ce qui est requis lors de voyages d’affaires, etc.;
  • Assurer le suivi des heures de formation continue des avocats auprès du Barreau;
  • Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant;
  • Entrer des données dans divers logiciels, qu’il s’agisse de facturation ou autre;
  • Fournir un soutien à d’autres membres du bureau et exécuter d’autres tâches générales de bureau, selon les besoins du cabinet.


Le profil que nous cherchons :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation ou d’expérience équivalente;
  • Expérience de travail en tant qu’adjointe juridique de litige, minimum 3 ans souhaité;
  • Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
  • Excellentes aptitudes d’utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Outlook, Excel, PowerPoint au niveau intermédiaire ou avancé;
  • Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure;
  • Rigueur, souci du détail, sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Sens du service à la clientèle, esprit d’équipe et de collaboration au quotidien, tact et discrétion;
  • Professionnalisme et aptitude à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
  • Grande capacité d’apprentissage, proactivité et sens de l’initiative.


En plus d'offrir un environnement de travail dynamique et stimulant, ce poste vous donne accès à un ensemble d'avantages sociaux, y compris un régime d'assurance complet, un plan de retraite (REER) et des congés maladie. Nous offrons aussi un salaire compétitif selon l’expérience. Vous aurez également l'occasion de participer à des rencontres mensuelles avec vos collègues pour échanger et renforcer les liens d'équipe. Tout au long de l'année, vous pourrez également profiter de moments conviviaux et d'événements rassembleurs en compagnie de vos collègues du personnel administratif, ainsi qu’avec l’ensemble des membres du cabinet.

Toute personne intéressée doit soumettre une brève lettre de présentation ainsi que son curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

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Adjoint.e juridique en litige commercial - Bilingue - Hybride Salaire jusqu'à 65 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige commercial, et vous souhaitez rejoindre un cabinet d’avocats qui pourra vous offrir des avantages sociaux à la hauteur de vos attentes… Ne cherchez plus, c’est ici que tout commence!


Venez rejoindre une équipe qui valorise tout autant le soutien de ses employés, que le service de ses prestigieux clients. Son environnement collaboratif vous permettra de vous sentir valorisé.e et vous encouragera à partager vos idées auprès de brillants professionnels, qui seront ravis de dispenser leur savoir et leur expérience avec vous.

Vos avantages :

  • Travail en mode hybride - 2 jours à la maison et 3 jours au bureau (près du métro Peel);
  • Horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur pour l’employé et ses personnes à charge (assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité);
  • Programme de 1000$ par an pour suivre des formations ou passer des certificats en lien avec l’emploi;
  • REER avec participation de l’employeur jusqu’à 5 %;
  • 10 jours de congés personnels (monnayables);
  • 11 jours de congés fériés + 1 jour de congé mobile;
  • De 3 à 4 semaines de vacances, selon l'expérience;
  • Prime de fin d’année discrétionnaire;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
  • Programme de soutien à la santé mentale;
  • Télémédecine;
  • Rabais corporatif sur plusieurs produits et services;
  • De multiples événements et activités sociales;
  • Ambiance chaleureuse favorisant un environnement de travail inclusif fondé sur la collaboration;
  • Cabinet reconnu comme l’un des plus novateurs au Canada (bureaux situés à Montréal, à Toronto et à New York).


Vos responsabilités :

  • Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents légaux;
  • Finaliser les procédures à des fins de notification et de dépôt à la Cour, le cas échéant;
  • Communiquer et assurer la liaison avec les huissiers et les représentants de la Cour;
  • Assurer le suivi des délais des procédures;
  • Prendre part aux activités en lien avec l’assermentation, au besoin;
  • Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous, et tenir à jour le calendrier des avocats;
  • Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats;
  • Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle du cabinet;
  • Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que Closing Folders, Sharefile, salles de données virtuelles, etc.;
  • Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles;
  • Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers;
  • Assurer la liaison avec les clients, les collègues et les départements de service dont le Centre d’affaires, ainsi qu’avec les parties externes;
  • Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats, en tandem avec les spécialistes de la facturation;
  • Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements;
  • Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe;
  • Effectuer toute tâche administrative connexe.


Compétences et qualités recherchées :

  • Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique OU Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique, OU grande expérience dans le domaine en tant qu’adjoint.e juridique;
  • 3 à 5 ans minimum d’expérience pertinente, au sein d’un cabinet d’avocats;
  • Connaissance du déroulement des procédures en Cour fédérale, en Cour canadienne de l’impôt et en Cour Suprême du Canada (un atout);
  • Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec (un atout);
  • Excellentes habiletés en communication orale et écrite, et bilinguisme parfait en français et en anglais (le cabinet travaille avec des clients au Québec, dans d’autres provinces et à l’international. Le titulaire du poste devra donc interagir et produire du contenu en français et en anglais.);
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
  • Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail;
  • Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins;
  • Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés;
  • Discrétion, sens critique et jugement fiable.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client, un cabinet d'avocats de premier plan reconnu en droit des sociétés et en litige, se consacre aux affaires à forts enjeux. Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à New York, il est constamment au cœur des transactions et des dossiers les plus complexes, tant au Canada qu'à l'international.

Venez rejoindre un cabinet qui prône le développement professionnel, la formation continue et le bien-être!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Secrétaire à la réception-Poste étudiant Temps complet de juin à fin août 2024

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Verdun

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique médicale du Sud-Ouest cherche présentement à combler un poste de secrétaire à la réception , statut étudiant, disponible à temps complet du lundi à vendredi de 8h à 16h du 1er juin au 30 août et temps partiel sur semaine par la suite pour se joindre à une équipe dynamique et accueillante.Le ou la secrétaire à la réception assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle. Les responsabilités du poste sont:Accueillir les patientsRecevoir et placer les appels.Prise et confirmation de rendez-vous,Répondre aux besoins de la clientèleAssurer un suivi des communications aux patientsNumériser les documentsEffectuer toute autre tâche administrative connexeQualités recherchées :Excellent service à la clientèle, collaboration, empathie, habileté informatique, savoir-être et professionnalisme, discrétion et bonne gestion du stress, ponctualité et fiabilité sont essentielles, français parlé et écrit, anglais fonctionnel pour répondre aux besoins de la clientèle anglophone, connaissance d'une autre langue un atout. Expérience en milieu médicale et/ ou dans une clinique, un atout.Venez contribuer par une attitude positive et par le travail d’équipe au bon fonctionnement de la clinique. La Clinique Médicale du Sud-Ouest est un lieu de travail dynamique et agréable où les médecins sont fiers de collaborer avec une équipe administrative dévouée.Formation fournie, assurances collectives et régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur. Trois semaines de vacances après la première année.Horaire de travail de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier
Secrétaire à la réception

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Verdun

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique médicale du Sud-Ouest cherche présentement à combler un poste de secrétaire à la réception pour se joindre à une équipe dynamique et accueillante.Le ou la secrétaire à la réception assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle. Les responsabilités du poste sont:Accueillir les patientsRecevoir et placer les appels.Prise et confirmation de rendez-vous,Répondre aux besoins de la clientèleAssurer un suivi des communications aux patientsNumériser les documentsEffectuer toute autre tâche administrative connexeQualités recherchées :Excellent service à la clientèle, collaboration, empathie, habileté informatique, savoir-être et professionnalisme, discrétion et bonne gestion du stress, ponctualité et fiabilité sont essentielles, français parlé et écrit, anglais fonctionnel pour répondre aux besoins de la clientèle anglophone, connaissance d'une autre langue un atout. Expérience en milieu médicale et/ ou dans une clinique, un atout.Venez contribuer par une attitude positive et par le travail d’équipe au bon fonctionnement de la clinique. La Clinique Médicale du Sud-Ouest est un lieu de travail dynamique et agréable où les médecins sont fiers de collaborer avec une équipe administrative dévouée.Formation fournie, assurances collectives et régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur. Trois semaines de vacances après la première année.Horaire de travail de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Coordonnateur(rice) administration

Le Groupe Maurice

Montréal

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire pour le siège social du Groupe Maurice -Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social.

Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le suivi des demandes d’information pour l’ensemble des activités de la société.

Il assure également l’approvisionnement adéquat des fournitures de bureau et autres articles nécessaires pour le bon fonctionnement du siège social.

  • TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité du directeur projets spéciaux RH, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes : Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation;
  • Acheminer les appels et le courrier entrant et s’occuper des envois par messager, poste ou courrier prioritaire;Coordonner et effectuer les suivis nécessaires au bon fonctionnement des équipements;
  • Fournir un soutien clérical et administratif aux membres de la direction au besoin;Voir à la prise en charge des procédures d’administration des opérations journalières du siège social (accès, sécurité, propreté des lieux et des équipements, accueil des nouveaux employés, disponibilité de matériel);
  • Coordonner la gestion des salles de conférence incluant le service aux invités;Communiquer avec divers services internes et externes pour régler des problèmes mineurs;
  • Agir comme personne ressource auprès des fournisseurs de service et approuver leurs factures pour les services rendus conformément aux ententes contractuelles;

Gérer le renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilisés au siège social;Assure un soutien clérical et administratif pour différents projets de ressources humaines.

Autres : Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.QUALIFICATIONS REQUISES : Formation requise : Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.

  • Expérience : Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.Autres : Maîtrise des outils de la suite MS-Office;
  • Bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente maîtrise du français écrit;Souci du service à la clientèle;Capacité démontrée à établir et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
  • Souci du détail, minutie et précision;Polyvalence, esprit d’initiative et grande autonomie;Esprit d’équipe et collaboration;

Capacité d’organisation, de planification et confidentialité.

30+ days ago
Adjoint administratif

Summum Plastiques inc

Montréal

  • Responsabilités - Service à la clientèle : Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismesAccueillir les visiteurs en assurant le respect des normes de qualitéRéceptionner et acheminer le courrierFaire le classement papier et électronique des documents;
  • Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau et d’usineAssumer la responsabilité de l’entretien de l’équipement de bureau, y compris les ordinateurs, les photocopieuses et les télécopieursResponsabilités - Comptabilité : Procéder à la facturation des clients et aux encaissements;
  • Faire un suivi rigoureux des comptes recevables;Consolider les factures des fournisseurs dans le logiciel comptable et procéder aux paiements;

Concilier les différents comptes bancairesProcéder aux déclarations gouvernementales Responsabilité Support logistiqueSupporter le coordonnateur logistique durant les vacances ou congés Profil : Bilinguisme (parlé et écrit)

DEC en administration, gestion, logistique (ou expérience équivalente) ;Excellente gestion des priorités et grand sens de l’organisation ;

Capacité à respecter des échéanciers serrés;Esprit logique;Excellente maitrise de la suite Microsoft Office. *Ce poste nécessite une bonne maîtrise de l'anglais puisque nous collaborons avec des clients et fournisseurs situés à l'extérieur du Québec.

25 days ago
Espace publicitaire
Direction adjointe - secondaire 2e cycle FPT

Établissement:Centre François-Michelle (Primaire)

Montréal

Descriptif de l’offre d’emploi

Pour plus de renseignements :

Emplois et stages

Less than 1 hour ago
Secrétaire de direction

24/7 Expertise en soins de santé

Montréal

Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous !Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.

e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! En tant qu'adjoint.

e de Direction, vous serez au cœur de nos opérations, apportant votre soutien précieux à nos initiatives en faveur du bien-être animal.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et passionnée, prête à relever de nouveaux défis et à contribuer à notre mission commune : rendre le monde meilleur pour nos compagnons du quotidien ! LocalisationBoucherville RémunérationSalaire jusqu’à 60K $ / année AvantagesTemps complet 37.

5h / semaineAucune fin de semaine travaillée*(dispo les weekends selon la saison)Mode hybride possible2 semaines de vacances et +Banque de journées personnelles / maladiesAssurance collectives complètesAccès à de la télémédecineCotisation employeur au REER (3%)Rabais sur les produits pour animauxRabais sur les soins vétérinairesStationnement gratuit sur placeAccès borne de recharge véhicules électriquesActivité socio-culturelle d’entrepriseEt bien plus encore !!!*Des conditions s’appliquent ResponsabilitésApporter son soutien administratif au Directeur Général et à l’équipe de gestionPlanifier, préparer, organiser et coordonner les réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbauxGérer les documents et les rapports, assister les membres de l’équipe à la réalisation de divers documents et effectuer les statistiques trimestriellesProcéder à la gestion et aux achats des fournitures pour les départements (bureautique, uniformes etc.

Toutes autres tâches connexes liées au rôle ExigencesDEC en administration ou équivalentExpérience pertinente dans le domaineExcellente maîtrise du français (écrit et oral)Forte habileté en rédactionMaîtrise de la suite Microsoft OfficeBilinguisme Intermédiaire avancé Contactez-nous et envoyez votre candidature dès aujourd'hui ! [email protected]

13 days ago
Adjoint administratif/Adjointe administratif

Cantrex Nationwide

Montréal

Sommaire du Poste Le / La Coordonnateur(trice) administrative, Meubles et Imports assure un soutien administratif essentiel aux fournisseurs et aux marchands du réseau Accent.

Il / Elle veille à ce que les prix et les promotions sur les produits soient actualisés et communiqués efficacement aux marchands.

En outre, cette personne gère la logistique des commandes de produits et effectue des suivis réguliers avec les fournisseurs.

Ceci est un remplacement de congé de maternité. Il s'agit d'un poste temporaire à temps plein, 35h / semaine.Responsabilités / Tâches Soutenir les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriels et la préparation de commandes chez les fournisseurs.

Coordonner les activités liées aux achats, y compris la gestion des commandes, le suivi des livraisons et la communication avec les clients.

Assister dans la gestion des commandes d'achat, y compris la préparation des bons de commande, le suivi des livraisons et la résolution des problèmes liés aux retards ou aux erreurs.

Maintenir des dossiers précis des transactions d'achat, des contrats et des documents connexes.Mettre à jour les produits sur le site web (description, prix, inventaire).

Préparer des rapports et des présentations pour le département des achats.Assister dans la planification et l'organisation des événements, tels que les salons professionnels et les séminaires.

Maintenir un suivi précis des stocks de produits et des besoins en approvisionnement.Collaborer avec les membres de l'équipe pour optimiser les processus et améliorer l'efficacité opérationnelle.

Assurer une communication fluide entre les différents départements et parties prenantes.Connaissances et Compétences Requises Soucis du détailExcellentes compétences en communication écrite et verbale.

  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.AutonomieEsprit d'équipeQualifications Requises DEC en administration ou équivalentMinimum 2 ans d’expérience pertinente en administration de préférence dans un secteur du commerce de détailBilinguisme, anglais et français (écrit / verbal);
  • Maitrise des logiciels Microsoft Word, Excel et Powerpoint;
  • 30+ days ago
Coordinateur Administratif

Genatec

Montréal

Titre du poste : Coordinateur / Coordinatrice AdministratifTemps-Plein Permanent Emplacement : Montréal, QC, Canada À propos de notre entreprise : Genatec est un fournisseur de services gérés en informatique (MSP) de premier plan, dédié à soutenir les entreprises dans leurs besoins technologiques.

Nous nous spécialisons dans la fourniture de solutions informatiques complètes, y compris les services cloud, la cybersécurité et le support technique 24 / 7.

Chez Genatec, nous croyons que nos employés sont la clé de notre succès, et nous recherchons actuellement un coordinateur administratif pour rejoindre notre belle équipe.

Vous jouerez un rôle crucial dans le façonnement de l'avenir de notre entreprise en attirant et en retenant les meilleurs talents.

Résumé du poste : En tant que Coordinateur Administratif chez Genatec, vous serez responsable de gérer et de superviser les fonctions administratives de l’entreprise.

Ce poste implique un mélange de support administratif, de communication et de tâches organisationnelles. Vous aiderez également dans les processus de recrutement, incluant la recherche, la présélection et l'embauche de candidats pour des postes techniques et non techniques.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires de département pour comprendre les besoins en personnel et assurer un processus de recrutement fluide qui est en accord avec la culture et les objectifs de notre entreprise.

Le poste requiert un(e) candidat(e) disponible pour travailler entièrement sur place.Responsabilités clés : Servir de point de contact entre les différents départements et les membres de l'équipeRépondre aux courriels.

Aider à la planification et les réservations d'hôtel pour les employés. Peut impliquer la réservation de lieux, l'organisation de voyages et la préparation des itinéraires.

Maintien et mise à jour des bases de données, des dossiers et des rapports.Aider à la coordination des tâches et des activités parmi les membres de l'équipe.

Cela inclut le suivi des progrès et la garantie du respect des délais.Fournir un soutien général à la directrice de l'administration et / ou aux gestionnaires, ce qui peut inclure l'assistance à diverses tâches selon les besoins.

Développer et mettre à jour les descriptions de postes.Préparer les matériaux de recrutement et publier les offres d'emploi sur les plateformes adéquates telles que les sites d'emploi, les collèges et les universités, etc.

Rechercher et recruter des candidats en utilisant des bases de données, des réseaux sociaux, etc.Trier les CV et les candidatures des postulants.

Mener des entretiens par téléphone, vidéo ou en personne pour évaluer les qualifications des candidats.Fournir une liste de candidats qualifiés aux responsables de l'embauche.

Aider avec les questions d'entretien et autres matériaux de sélection et d'embauche.Coordonner les entretiens avec les gestionnaires.

Suivre le processus d'entretien et conserver les enregistrements de tous les entretiens.Promouvoir la réputation de l'entreprise comme étant un excellent lieu de travail.

Réaliser des analyses de poste et de tâche pour documenter les responsabilités et les exigences des emplois.Se tenir à jour avec les nouvelles tendances technologiques et les produits pour améliorer le recrutement.

Qualifications : Capacité de communiquer en Français (oral et écrit).Expérience en tant que Recruteur RH, Administrateur / Administratrice en RH, Recruteur Technique ou dans un rôle similaire est un atout.

Expérience pratique des divers processus de sélection (entretiens vidéo, téléphoniques, vérification des références, etc.

Connaissance des bases de données RH, des systèmes de suivi des candidats et des systèmes de gestion des candidats.Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.

fortes compétences en prise de décision.Avantages : Salaire compétitif et avantages sociaux.Opportunité de développement professionnel et de croissance de carrière.

Environnement de travail dynamique et soutenant.GYM sur place.Stationnement gratuit.Comment postuler : Veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation détaillant vos qualifications et pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste à

com et indiqué sur la ligne objet : Coordinateur Administratif.

20 days ago
Adjoint administratif/Adjointe administratif

Construgep

Montréal

L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il / elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.

Il / elle joue également un rôle clé dans les projets stratégiques de l’entreprise et est responsable du service à la clientèle du bureau, que ce soit au téléphone ou à l’accueil.

Tâches généralesRépondre au téléphone et diriger les appels aux personnes concernées.Accueillir les visiteurs et les accompagner à la salle de réunionsFaire les réservations de salle de réunions via Outlook.

S’occuper de la gestion des différentes boîtes courriels Outlook : Réception, Carrière, FacturationPublier les offres d’emploi sur nos différentes plateformesGestion du courrierCommander la papeterie et faire les achatsCommander des chèques pour toutes les compagniesFaire les appels de service pour l’entretien du quatrième étageFaire la Commande de puce pour l’accès au bâtimentOuvrir, classer et numériser tous les nouveaux dossiersPréparer les communications, telles que les notes de service, les courriels, les factures, les rapports et toute autre correspondance.

Classement des factures(comptabilité)Faire l’archivage et maintenir la liste à jourRemplir formulaire d’ouverture de compte fournisseurMaintenir les différentes listes à jour : acheteurs autorisés, Projets en cours, ContactsRemplir différents formulaires : MAJ auprès APCHQ, CNESST, RQ, RCFaire la demande de lettre de conformité pour les documents en fin de projetsImprimer les Rapports d’intervention dans l’espace client CNESSTFaire l’ouverture de compte bancaireFaire le dépôt à la banque des chèquesRentrer les dénonciations dans le logiciel MaestroMaintenir l’entretien et le bon fonctionnement de l’imprimanteTravailler en collaboration avec tous les départements Critères et aptitudes obligatoires : Bilinguisme (français et anglais) autant à l'écrit qu'à l'oral.

Un minimum de 3 ans d'expérience comme adjoint(e) administratif (ive).Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.

Bonne capacité à travailler en équipe.Aimer prendre en charge des responsabilités et des initiatives (autonome et proactif).

Sens de l'organisation et du suivi.Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.Capacité d’établir et gérer les priorités.

Très grand sens de la rigueur et de la responsabilité.Capacité à travailler sous pression.Excellent service à la clientèle

25 days ago
Espace publicitaire
Adjoint juridique en litige (profil exécutif)

Langlois Avocats

Montréal

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e : Adjoint.e juridique en litige (profil exécutif)Quel est notre engagement?

  • Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain;Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
  • Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
  • Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
  • Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
  • Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
  • Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;

Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!Et ton rôle dans tout ça?

À titre d’adjoint.e juridique, tu auras comme mandat de seconder, de façon proactive, un associé du secteur litige dans sa pratique ainsi que dans la réalisation de ses fonctions de gestion au sein du cabinet.

  • Plus précisément, les principales responsabilités sont les suivantes : Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités;
  • Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
  • Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;Effectuer la relecture et la correction de documents;

Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;Préparer les allocations de dépenses;Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

  • Est-ce le poste pour toi?La réponse est oui si tu as* : Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Minimum cinq (5) ans d’expérience en secrétariat juridique, dont une expérience significative en litige;Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Sens des responsabilités et souci du maintien de la confidentialité;Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et sens de l’organisation;
  • Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles;Bilinguisme parlé et écrit afin d’être en mesure de faire les suivis requis auprès de la clientèle anglophone (français et anglais);

Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.*Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!Tu veux apporter tes couleurs à un projet unique?

Pour en savoir plus ou pour passer à l’action, écris-nous à [email protected]. Nous t’attendons!Faire carrière chez Langlois, c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

12 days ago
Adjointe exécutive

L'indispensable Recrutement inc.

Montréal

Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction.

Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des documents avec précision.

  • Une opportunité stimulante pour contribuer à divers projets dans un environnement dynamique.VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE À LA DIRECTION SERA DE : Soutenir le gestionnaire et l'équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes en faisant preuve d'initiative, de rigueur et de discrétion;
  • Travailler en étroite collaboration avec le chef de la direction et anticiper ses besoins pour le tenir bien informé de ses engagements et responsabilités à venir;
  • Faire une gestion active du calendrier du gestionnaire en ayant en tête les différentes rencontres, conseil d'administration et comités;
  • Concevoir, produire des documents complexes, préparer et mettre à jour divers rapports d'activités et tableaux de bord, en plus d'en faire des suivis dans le respect des échéanciers prévus;
  • Assurer l'organisation de diverses réunions et de comités, en y apportant un soutien logistique;Rédiger les procès-verbaux, comptes-rendus des réunions de divers comités et du conseil d'administration;
  • Produire, réviser et faire la mise en page de divers documents;Collaborer au développement, à l'implantation et au maintien des processus administratifs;
  • Collaborer à toutes autres activités et projets spéciaux de l'entreprise requérant un soutien administratif et opérationnel;
  • Préparer des rapports de dépenses, assurer un suivi budgétaire, créer des bons de commande et soumettre des factures pour paiement;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS : Minimum de huit (8) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction;
  • Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et bonne connaissance de l'anglais;Professionnalisme et souci d'offrir un service à la clientèle de qualité;
  • Autonomie, flexibilité et capacités à transiger avec plusieurs intervenants;Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d'équipe;
  • Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ : Assurances collectives;REER;Télémédecine;

12 journées personnelles par année;Horaire d'été.

11 days ago
Coordonnateur (trice) Administratif(ve)

DEC ENVIRO

Montréal

À propos de DEC EnviroFondée en 1998, DEC Enviro est une entreprise multidisciplinaire de génie environnemental, géotechnique, des matériaux, hydrogéologie et sciences du bâtiment.

Nos experts, incluant des ingénieurs civils, géologues, environnementaux, hydrogéologues, biologistes et technologues, servent les municipalités, promoteurs, commerces et industries des Laurentides et de la Rive-Nord.

Détails des responsabilités Tâches administrativesEffectuer de la mise en page et de la correction de documentsContribuer au montage des offres de servicesRéaliser et gérer des demandes d’accès à l’informationRéception du courrier et envois postauxTrier, classer, imprimer et numériser divers documentsGérer l’inventaire des fournitures pour le bureauFournir un soutien administratif quotidien et une assistance à tout le personnel, au besoinEffectuer toutes autres tâches connexesService à la clientèleAssurer un transfert des courriels pertinents dans les dossiers importantsRépondre aux appels téléphoniques et acheminer les appelsOrganisation du bureauGérer le réapprovisionnement et le changement du papier de toiletteAssurer la gestion du café et des fournitures connexesSuperviser le lave-vaisselle et maintenir la propreté de l'espace communFormation, expérience, connaissances et aptitudes DEP ou DEC en administration, secrétariat ou domaine connexeMinimum 1 an d'expérience pertinente dans un rôle similaireMaîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, Outlook)Excellente compétence en français, bilinguisme un atoutFortes compétences en communication et relations interpersonnellesCapacité avérée à gérer efficacement les priorités et à travailler de manière autonome tout en collaborant au sein d'une équipe.

25 days ago
Adjoint administratif/Adjointe administratif

Kelly

Montréal

Les Services Kelly recrutent actuellement pour notre client chef de file dans le domaine de l'immobilierBasé à Montréal, ce poste fera partie de l'équipe de gestion immobilière et relèvera directement du Gestionnaire.

Nous recherchons une personne qui fera preuve d'un grand sens de l'engagement et de dévouementHoraire de jour ; 8 : 30am à 5 : 30pmSalaire : selon expériencePoste permanent à temps plein du lundi au vendredi dans les bureaux ResponsabilitésMaintenir les services de bureau en organisant les opérations et les procédures du bureau Valider la correspondance ;

gérer le système de classement et la documentation interne Maintenir l'efficacité du bureau en planifiant et en mettant en œuvre des systèmes / procédures de bureau et pouvant inclure l'approvisionnement en équipement.

Réception, telles que répondre aux appels, point de contact pour les visiteurs dans le bureau.-garder la cuisine propre et approvisionnée en articles essentiels pour le café.

Distribution et suivi du courrier entrant et sortant , approbation des factures Commander et gérer les fournitures de bureau.

S'occuper de la petite la caisseTâches et point de contact de la comptabilité clients / fournisseurs locaux.Traitement des chèques et dépôt bancaireMaintenir une connaissance des projets en cours, permettant une intégration adéquate des services de soutien.

Tâches administrativesRapports de dépenses et les rapports pour le présidentSaisie de donnéesPréparation / modification de bons de commande pour les fournitures et les services pour tous les départementsSoutenir divers projets de construction en Suivi et rapprochement des factures et des bons de commandeCollecte et maintenance des documents de projet, y compris les projets promotionnels.

Fonctions de location et de gestion immobilière Répondre à toutes les demandes de location (par e-mail, appels téléphoniques .

Réunions régulières avec le gestionnaire immobilier pour passer en revue les unités disponibles, les baux récemment signés et les déménagements programmés Planifier et coordonner les visites de la copropriété et des installations avec les prospects, et s'assurer que le locataire est disponible pour la visite.

Planifier les visites pour la société immobilière désignée. Effectuer la vérification des antécédents avec une entreprise tierce et évaluer le rapport avec le gestionnaire immobilierRédiger le contrat de location et collecter le loyer du premier mois,créer le profil du locataire dans le logiciel de gestion immobilière point de contact pour les questions de suivi concernant le déménagement, Effectuer des visites des appartements le jour du déménagement pour s'assurer que tout va bien, notant tous les problèmes qui doivent être résolus.

Exigences Diplôme d'études postsecondaires en administration des affaires, finance ou expérience équivalente.Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle pertinente Excellentes compétences en communication écrite et verbale avec la capacité de communiquer à tous les niveaux en anglais et en français ( doit contacter des clients qui ne sont pas au Québec)Excellentes compétences en gestion du temps et en service à la clientèle Très soucieux du détail ,organisé et autonome.

Capacité à traiter des informations confidentielles Capacité à travailler à un niveau élevé dans un environnement complexe et rapideMaîtrise de Word, Excel et Outlook.

L'expérience en comptabilité clients / fournisseurs est considérée comme un atout Connaissance de Yardi ou d'un système de gestion immobilière est un atoutL'expérience / la connaissance de l'immobilier est considérée comme un atout.

ConditionsSalaire compétitif + bonusEnvironnement de travail dynamique et stimulantFacile d'accès par transport en communGamme complète d'avantages sociaux et un plan reerÀ propos de nous : Kelly Services croit aux relations et non aux transactions.

C’est la raison pour laquelle nous nous sommes engagés à faire en sorte que les chercheurs d’emploi puissent trouver du travail.

Que vous soyez spécialisé dans les domaines des sciences, de l'informatique, des finances, l'administration, de la comptabilité, du marketing, des centres d'appel ou de la gestion d'entreprise, et que vous soyez intéressé par des postes de débutants ou de direction, nous travaillerons avec vous pour comprendre vos goûts, vos objectifs et ambitions, et vous présenter des opportunités qui répondent à vos besoins.

Découvrez ce que nous avons à offrir.Inscrivez-vous à notre bulletin Conseils de carrière pour recevoir des conseils utiles tous les mois, contactez-nous sur Facebook, LinkedIn & Twitter ou visitez mykellyservices.ca.

11 days ago
Adjoint administratif - Immobilier

Confidentiel

Montréal

Emplacement : Montréal, Métro de la savaneDurée : Temps plein, permanentHoraire : 9h à 17 : 00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexibleMode de travail : Télétravail 2 jours par semaineNotre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux.

L’entreprise est en forte croissance et ils ont donc créé un poste d’adjoint administratif afin de répondre à la demande grandissante.

À propos du rôle Relevant du Chef de l’exploitation, l'adjoint administratif travaillera aux côtés d'une équipe de professionnels de l'immobilier.

Il veillera à ce que les obligations des clients soient respectées en remplissant diverses tâches administratives, notamment : résumé des baux, vérification et paiement des factures, établissement de rapports et mise à jour de divers logiciels de gestion des baux.

Pour réussir dans cette fonction, l'adjoint administratif doit avoir un esprit d'équipe et un sens aigu du service à la clientèle.

Il doit également être capable de gérer une charge de travail importante grâce à une excellente gestion du temps et avoir de solides compétences pour communiquer avec les collègues, les propriétaires et les clients.

Responsabilités principales· Vérifier les factures, les valider, les contester (si nécessaire) et préparer le paiement.· Saisir et numériser toutes les factures dans le logiciel de gestion des baux avec les notes appropriées.

Lire, saisir et mettre à jour les informations relatives aux baux dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire les nouveaux baux, les renouvellements, les sous- baux, les coordonnées du propriétaire, etc.

en temps voulu.· Préparer et envoyer des rapports à l’interne et à l’externe selon les besoins.· Contacter les propriétaires pour obtenir l’état des résultats d’exploitation et les ajustements.

  • Effectuer des audits au bureau sur les propriétés louées par les clients.· Identifier les possibilités de vérification des baux complets et les communiquer au vérificateur des baux.
  • Assurer le contrôle de la qualité et la vérification des données saisies dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire deuxième examen de tous les paiements, de la facturation, des dépôts, des rapports externes, de l’information sur les baux).
  • Surveiller les changements et les tendances des pratiques comptables courantes du secteur.· Communiquer avec les clients selon les besoins.
  • Accomplir d’autres tâches d’administration de baux, selon les besoins.Avantages· Groupe d'assurances collectives (dentaire, optique, médical)· REER : l’employeur cotise jusqu’à 2000$ par année· Horaire très flexible· Mode hybride· Forfait Vacances avantageux· Bureau rénové· Grande cuisine avec plusieurs collations et café· Ambiance de travail chaleureuseCompétences et habiletés recherchées· 2 ans d'expérience en administration dans le domaine de l’immobilier.
  • Souci du détail et approche ciblée et avertie pour examiner attentivement toutes les informations entrantes et sortantes liées au travail.
  • Capacité à travailler en équipe et à bien collaborer avec les collègues et les clients.· Expérimenté et avec de solides compétences en informatique et pour l’utilisation des logiciels.
  • 13 days ago