76 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Westmount

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Réceptionniste/adjointe administrative

Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.

Montréal - 11 candidats

40K$ - 50K$ /an

70 personnes ont consulté cette offre

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l’entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.

L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.

Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez travailler dans une entreprise où votre présence fera la différence et où votre contribution sera mise à profit ? Cet employeur est établi depuis 1937 dans le domaine de l’assurance et vous offre l’opportunité de joindre son équipe à Montréal pour le poste suivant : Réceptionniste/adjointe administrative.

Pour le poste de réceptionniste, nous recherchons une personne :

  • Qui favorisera un environnement de travail sain
  • Qui travaillera avec courtoisie, attention, exactitude et efficacité
  • Qui travaillera avec un français de qualité, autant parlé qu’écrit
  • Qui travaillera avec un anglais fonctionnel, autant parlé qu’écrit pour répondre à notre clientèle anglophone
  • Qui aura la capacité de travailler dans un environnement sans papier
  • Qui a de l’expérience dans un poste similaire
  • Qui a certaines qualités/aptitudes telles que : entregent, dynamique, débrouillarde, polyvalente, ponctuelle, rigoureuse, habile à l’informatique, dévouée à son travail et aimant travailler en équipe

Votre rôle en tant que réceptionniste :

Tâches principales :

  • Accueil des visiteurs
  • Réception et distribution des appels
  • Réception et distribution des communications reçues de la centrale de courriels
  • Réception du courrier (Poste Canada &/ou ICS) et distribution aux personnes concernées
  • Réception des paiements de clients

Tâches secondaires possibles :

  • Ouvertures de clients/dossiers
  • Planification et gestions des formations
  • Support aux courtiers
  • Liste de renouvellements
  • Facturation
  • Chargements des documents d’assureurs
  • Gestions des listes de présence lors de formation
  • Gestion des dossiers inactifs
  • Soutien au meilleur de ses capacités aux collègues, incluant ceux d’un autre département lorsque les permis en vigueur le permettent et/ou toute autre tâche cléricale pouvant être confiée

Horaire de travail :

  • Lundi au jeudi de 8h30 à 17h00
  • Vendredi de 8h30 à 16h30

Expérience :

  • Secondaire 5 minimum, AEC, DEP ou DEC un atout
  • Anglais fonctionnel demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
  • Connaissance de l’assurance un atout

Rémunération :

Salaire pouvant aller entre 40K-50K selon expérience et compétences

RÉF : 4017-06

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e administratif.ve aux Services parajuridiques

Miller thomson llp

Montreal - 5 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

55 personnes ont consulté cette offre

Rejoignez Miller Thomson

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations.

Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité.

Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite. Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve aux services parajuridiques pour notre bureau de Montréal. Le titulaire du poste appuie la pratique des professionnels du droit en fournissant un soutien en matière de secrétariat et d’administration. Il épaule les membres de l’équipe, et agit comme intermédiaire entre les professionnels du droit et les parties internes ou externes.

Principales responsabilités

Rédaction et révision

  • Assurer la gestion des livres de sociétés des clients, tant physiques que numérisés, incluant la mise à jour des registres corporatifs et la tenue des livres de procès-verbaux électroniques et papier.
  • Assister les parajuristes dans la préparation, la mise à jour et la gestion des documents corporatifs, notamment dans le cadre des transactions, des obligations annuelles et des dossiers corporatifs, incluant la préparation et le dépôt des déclarations de mise à jour et rapports annuels.
  • Participer à la préparation de documents corporatifs tels que formulaires et certificats d’actions, notamment à partir d’agendas de clôture et via le logiciel GlobalAct.
  • Préparer, compléter et déposer des formulaires auprès des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.).
  • Participer à la préparation et à la gestion des relieurs de clôture et au suivi post-clôture des transactions.
  • Accomplir des tâches de secrétariat général, y compris la relecture, la révision et la préparation de documents selon les directives des parajuristes.
  • Fournir un soutien administratif général aux parajuristes, incluant la gestion du courrier, la rédaction de correspondance, l’impression, la photocopie, la télécopie, la numérisation, le classement des documents ainsi que la gestion des messageries (entrantes et sortantes).

Service à la clientèle

  • Collaborer aux enregistrements extra-provinciaux et coordonner la préparation et le dépôt des documents requis dans les différentes juridictions canadiennes.
  • Maintenir une organisation administrative efficace au sein de l’équipe de parajuristes.
  • Agir comme intermédiaire entre les parties internes ou externes concernées (clients, comptables, avocats, autorités) afin d’assurer la complétude des dossiers.
  • Fournir un soutien à l’équipe et assurer une couverture de remplacement au besoin.
  • Acheminer la correspondance courante aux parties concernées ou y répondre. Recevoir ou rediriger les demandes des parties internes et externes transmises par téléphone et par courriel.
  • Filtrer les demandes des clients et, au besoin, fournir aux clients et aux tiers un soutien propre à chaque dossier pour contribuer au bon déroulement des activités du cabinet ainsi qu’à la collecte et à la distribution de renseignements importants.
  • Maintenir les dossiers conformément aux procédures habituelles, y compris l’ouverture et la fermeture.

Facturation et comptabilité

  • Préparer les demandes de chèque et de remboursement et les reçus fiduciaires.
  • Gérer les débours des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.) à être refacturés aux clients.

Recherches

  • Effectuer des recherches dans diverses bases de données gouvernementales (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, etc.) et obtenir des documents officiels (certificats d’attestation, conformité, etc.).
  • Effectuer des recherches juridiques simples et apporter un soutien aux dossiers en cours.
  • Chercher, recueillir, analyser et résumer l’information nécessaire à la vérification diligente dans le domaine de pratique.

Divers

  • Effectuer toute autre tâche assignée au besoin, y compris des tâches spécialisées propres au domaine de pratique.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson

  • Attestation ou diplôme en secrétariat juridique ou en administration de bureau d’un centre de formation professionnelle reconnu ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique ou en en techniques juridiques.
  • Expérience significative en tant qu’adjointe juridique en droit des sociétés dans un environnement juridique professionnel (cabinet ou autre), un atout.
  • Sens de l’organisation permettant d’effectuer plus d’une tâche à la fois.
  • Capacité à prendre l’initiative, à travailler de façon autonome et à priorier le travail.
  • Connaissance des procédures et pratiques juridiques.
  • Connaissance de logiciels juridiques en droit des sociétés (GlobalAct ou EnAct un aout.
  • Aptitudes en communication et entregent nécessaires pour interagir avec de nombreuses personnes.
  • Compétences en rédaction nécessaires pour rédiger et relire des documents et de la correspondance.
  • Souci du détail suffisant pour gérer plusieurs dossiers pour plus d’un professionnel du droit.
  • Connaissances à jour et approfondies des lois, règlements, procédures et processus pertinents en droit des sociétés.
  • Capacité à utiliser Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
  • Familiarité avec un système de gestion financière utilisé en droit (de préférence Aderant).
  • Connaissances et compétences nécessaires à la tenue de registres.

Ce que vous propose Miller Thomson

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

  • Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
  • Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
  • Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
  • Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité;
  • Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale;
  • Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles;
  • Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille;
  • Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être;
  • Des occasions de perfectionnement professionnel;
  • Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
  • Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de personnes et culture et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

18,00$ - 22,00$ /heure

Permanent à temps plein

61 personnes ont consulté cette offre

Offre d’emploi

Employeur

RABDANO

Description de l'entreprise

Oasis Clinique pour Femmes est une nouvelle clinique multidisciplinaire à Montréal, dédiée à la santé et au bien-être des femmes. Elle réunit différentes professionnelles de la santé et du bien-être dans un environnement chaleureux, humain et collaboratif. La clinique ouvrira ses portes à l’automne 2026.

Description de l’offre d’emploi

Oasis Clinique pour Femmes est une nouvelle clinique multidisciplinaire dédiée à la santé et au bien-être des femmes, située à Montréal. Pour l’ouverture de la clinique à l’automne 2026, nous recherchons une personne accueillante, organisée et fiable qui sera au cœur du fonctionnement quotidien d’Oasis et de l’expérience de nos clientes.

Principales responsabilités :

  • Accueillir les clientes à la clinique
  • Répondre aux appels, courriels et demandes générales
  • Gérer les rendez-vous et soutenir les clientes au besoin
  • Effectuer les paiements et certaines tâches administratives
  • Soutenir les professionnelles dans le fonctionnement quotidien de la clinique
  • Veiller à ce que la réception et les espaces communs restent accueillants et bien organisés
  • Participer au suivi des fournitures et des commandes
  • Aider occasionnellement à l’organisation des ateliers et événements
  • Offrir un soutien ponctuel pour certaines communications et les réseaux sociaux

Profil recherché :

  • Excellent sens de l’accueil et du service à la clientèle
  • Personne organisée, autonome, fiable et attentive aux détails
  • Bonne communication professionnelle
  • À l’aise avec les outils informatiques et capacité d’apprentissage rapide
  • Français et anglais (Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone)
  • Intérêt pour la santé et le bien-être des femmes

Une expérience en administration, réception, service à la clientèle ou dans une clinique est un atout. Nous sommes également ouvertes à une personne moins expérimentée qui possède les bonnes qualités et souhaite apprendre.

Conditions :

  • Environ 20 à 25 heures/semaine pour commencer
  • 18 $ à 22 $/heure selon l’expérience
  • Environnement de travail neuf, chaleureux et collaboratif
  • Possibilité d’évoluer vers un rôle de coordination avec la croissance de la clinique

Important : cette offre s’adresse notamment aux personnes admissibles à une mesure de subvention salariale de Services Québec.

Qualifications

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative juridique en litige (SS - 16051)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Adjointe juridique en litige
1 an +
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un grand cabinet réputé d'avocats, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige (civil, commercial ou autre) pour appuyer une belle équipe d'avocats.

Vous aimez l'action et vous impliquer dans les dossiers d'envergure, ce poste est pour vous!

  • Excellent salaire et avantages sociaux
  • Intégration et formation personnalisées et
  • Formule hybride / Culture axée sur les employés

Exigences

  • Diplôme en secrétariat et expérience en administratif ou juridique;
  • Expérience dans un poste similaire (un atout) en rédaction et préparation de procédures;
  • Bilingue (français et anglais);
  • Excellent maîtrise de la Suite Office.

Vos responsabilités

  • Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives, y compris la gestion du courriel et du calendrier;
  • Assurer le suivi des flux de travail pour les mandats;
  • Appuyer de façon proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
  • Effectuer tout ce qui est relatif aux procédures juridiques, documents, formulaires, lettres, documents, etc.;

Postuler

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

Adjointe administrative juridique en droit des affaires (SS - 16048)

Totem recruteur de talent

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Adjointe administrative juridique en droit des affaires
2 ans+ | Centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet de renom, spécialisé notamment en droit des affaires recherche actuellement un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour rejoindre son équipe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein au bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste

  • Gestion d'agenda ;
  • Application de procédures internes et suivi des correspondances;
  • Ouverture de dossiers clients;
  • Préparation et correction de facturation;
  • Formatage et correction de documents volumineux;
  • Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux dans les deux langues officielles;
  • Prise de contact et suivi avec les clients;
  • Préparation des rapports de dépenses;
  • Classement de dossiers (listes à jour et archivage);

Formation et expérience requises

  • Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
  • Plus de 2 ans d’expérience en secrétariat juridique;
  • Maîtrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MS Office;
  • Excellentes habiletés de communication écrite et verbale, en anglais* et en français;
  • Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;

Postulez

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

35,00$ - 40,00$ /heure

Temporaire à temps plein

52 personnes ont consulté cette offre

Statut, horaire, lieu et salaire

Statut : Temporaire, minimum 1 mois avec possibilité de prolongation jusqu'à 6 mois
Horaire : 35h/sem., mode hybride
Lieu : Mile Ex, Montréal
Salaire : 35 à 40 $/h

Description du poste

Notre client, une institution reconnue à Montréal, est à la recherche d’une adjointe administrative à la présidente et au directeur scientifique. Vos responsabilités principales engloberont le soutien quotidien de leurs activités, la coordination de réunions, la gestion de leurs agendas, la préparation des comptes de dépenses et l'organisation logistique des comités et des visites. Vous serez également chargée de l'organisation d'événements, de la gestion des documents administratifs et de la préparation des suivis.

Responsabilités

  • Identifier et résoudre les conflits d'horaire en proposant des solutions adaptées;
  • Préparer, soumettre et assurer le suivi des rapports de dépenses et des demandes de remboursement;
  • Organiser l'ensemble de la logistique liée aux déplacements professionnels (réservation des vols, hébergements, transports et inscriptions aux conférences);
  • Préparer les itinéraires de voyage et anticiper les besoins logistiques;

Exigences

  • Min. 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle d'adjointe
  • Maîtrise de la suite MS Office 365
  • Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être

  • Un très bon sens de l’organisation
  • Une bonne gestion des priorités
  • Professionnalisme et tact
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

Postuler

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

#TOTEMADMIN

Adjointe administrative juridique, litige propriété intellectuelle (SS - 16011)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride) - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Adjointe administrative juridique, litige propriété intellectuelle

2 ans+ | Centre-ville de Montréal (hybride)

Notre client, un important cabinet d'avocats pancanadien de renom situé au centre-ville de Montréal, recherche une adjointe juridique possédant de l'expérience au sein d'un département de litige, notamment en propriété intellectuelle. Une belle opportunité de se joindre à une équipe dynamique, passionnée et chaleureuse.

  • Mode hybride (3j au bureau)
  • Avantages sociaux complets et compétitifs

Description du poste

Responsabilités:

  • Organiser la charge de travail quotidienne;
  • Planifier les réunions et les rendez-vous des professionnels;
  • Assurer l'ouverture et la fermeture de dossiers;
  • Préparer les rapports de dépenses, faire l'entrée de temps et aider avec la facturation;
  • Préparer divers documents juridiques, tel que des lettres, le rapport de recherche de conflits d'intérêts, etc.;
  • Assurer la communication entre les différentes parties prenantes à l'interne et à l'externe;
  • Toute autre tâche au besoin.

Qualifications

  • Minimum de 2 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique, préférablement au sein d'un département similaire;
  • Solides compétences interpersonnelles et sens de la discrétion;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.
  • Bilinguisme *.

Intéressé(e) ?

Intéressant pour vous ? Contactez-nous rapidement pour en discuter confidentiellement:

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers

Nous vous remercions pour votre intérêt envers ce poste, seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. L'utilisation d'un genre est dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Adjointe administrative - Milieu universitaire - temporaire min 1 mois (HL)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride) - 7 clics sur Postulez

27,00$ - 27,00$ /heure

Temporaire à temps plein

75 personnes ont consulté cette offre

Agent(e) d'administration – Secrétariat

Description du poste

Montréal | Contrat temporaire (remplacement – jusqu'à 3 mois)
32,5 heures par semaine | Mode hybride
Taux horaire de 27 $/h

À propos de l'organisation:

Notre client, un organisme reconnu du milieu universitaire, est à la recherche d'un(e) Agent(e) d'administration – Secrétariat afin de soutenir son équipe dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Vous intégrerez une équipe collaborative où vous apporterez un soutien administratif essentiel à la direction et aux différents membres de l'équipe.

Vos principales responsabilités:

  • Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et gérer la boîte courriel générale.

  • Coordonner les réunions, les rendez-vous et effectuer les suivis administratifs.

  • Procéder aux inscriptions des employés (formations, absences, etc.) dans les systèmes internes.

  • Rédiger et transmettre différentes correspondances, notamment des lettres de remerciement.

  • Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les bases de données.

  • Préparer, classer et assurer le suivi de divers documents administratifs.

  • Offrir un soutien administratif général à l'équipe selon les besoins.

Exigences

  • DEP en secrétariat ou formation jugée pertinente.

  • Minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire.

  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

  • Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire) afin de répondre occasionnellement à une clientèle anglophone.

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook.

Qualifications

  • Excellent sens du service à la clientèle.

  • Personnalité calme, posée et professionnelle.

  • Grande rigueur et souci du détail.

  • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

  • Discrétion, tact et diplomatie.

  • Autonomie et débrouillardise.

  • Aisance à travailler en équipe.

  • Intérêt pour les outils technologiques et les nouveaux systèmes.

Contact

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#TOTEMADMIN

Assistant administratif/assistante administrative

Groupe international aero mag (2000) inc.

Saint-Laurent (Présentiel) - 14 candidats

34,62$ - 36,62$ /heure

Permanent à temps plein

121 personnes ont consulté cette offre

Employeur

GROUPE INTERNATIONAL AERO MAG (2000) INC.

Description de l’offre d’emploi

Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.

Responsabilités principales

  • Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
  • Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
  • Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire
  • Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact
  • Organiser et classer des documents
  • Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
  • Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.

Qualifications et certifications requises

  • Orientation vers la clientèle
  • Souci de la qualité
  • Travail d’équipe
  • Autonomie
  • Gestion des priorités
  • Adaptation au changement
  • Français ou anglais requis
  • Connaissance de la suite Office
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent
  • 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire

Horaire et avantages

  • 30 heures par semaine
  • Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
  • Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
  • En présentiel à Ville St. Laurent
  • Stationnement sur place

Postuler

Veuillez soumettre votre candidature à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant administratif/assistante administrative

Groupe international aero mag (2000) inc.

Montreal (Présentiel) - 11 clics sur Postulez

34,62$ - 36,62$ /heure

Permanent à temps plein

108 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.

Responsabilités principales

  • Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
  • Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
  • Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire ;
  • Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact;
  • Organiser et classer des documents
  • Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
  • Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.

Qualifications et certifications requises

  • Orientation vers la clientèle
  • Souci de la qualité;
  • Travail d’équipe;
  • Autonomie;
  • Gestion des priorités;
  • Adaptation au changement;
  • Français ou anglais requis
  • Connaissance de la suite Office.
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent;
  • 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire ;

Horaire et avantages

  • 30 heures par semaine
  • Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
  • Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
  • En présentiel à Ville St. Laurent
  • Stationnement sur place

Postuler

Veuillez soumettre votre candidature à

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Expérience

2 à 3 ans

Assistant dentaire/assistante dentaire

Centre belles dents inc.

Montréal

Permanent à temps plein

Centre Belles Dents Inc.

Employeur

CENTRE BELLES DENTS INC.

Description de l'entreprise

services dentaire

Description du poste

Stagiers en assistant dentaire, doit être billable à 100 %, REFERENCES REQUISES' lettre de l ecole pour evaluation de stage DOIT ETRE BON AVEC DES INFORMATIQUES

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

3 août 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire

Richard venor & co., cpa

Côte Saint-Luc (Présentiel)

Permanent à temps plein

55 personnes ont consulté cette offre

Employeur et description

Employeur

RICHARD VENOR & CO., CPA

Description de l'entreprise

Notre bureau CPA est un cabinet bilingue de comptables professionnels agréés.

Description du poste

Notre bureau de comptables professionnels agréés (CPA) est à la recherche d'une secrétaire bilingue.

Les tâches du candidat consisteront à taper des états financiers (en utilisant WordPerfect), des lettres, des télécopies et des courriels.

Parmi les autres tâches figurent répondre au téléphone, le classement et la photocopie.

Le candidat doit avoir une bonne connaissance de WordPerfect, Word et Excell.

Comme nos bureaux sont situés dans le secteur de Côte-Saint-Luc, nous préférons embaucher une secrétaire habitant à proximité.

Excellente opportunité. (Salaire à discuter)

Qualifications

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire

École de technologie supérieure (Éts)

Montreal (Hybride) - 12 clics sur Postulez
127 personnes ont consulté cette offre

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire au Département de génie logiciel et des technologies de l'information à l’ÉTS?

Vous serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l’efficacité de l’accueil et des opérations du secrétariat pour le Département du génie logiciel et des technologies de l'information.

Au quotidien votre rôle sera de :

  • Assurer l’accueil du secrétariat du Département en recevant, informant et orientant avec professionnalisme et courtoisie la communauté étudiante, le corps professoral, les membres du personnel et les personnes visiteuses.
  • Préparer les examens intras et finaux du personnel enseignant assigné et les déposer sur M-Files.
  • Valider les paramètres d'évaluation des examens sur ENA Quiz.
  • Coordonner la logistique des reprises d'examens intras.
  • Assurer l'archivage des examens.
  • Effectuer les appels de service pour soutenir les opérations du Département et assurer le suivi des demandes.
  • Coordonner les achats de fournitures, tant pour le Département que pour le corps professoral, en veillant à la disponibilité du matériel nécessaire.
  • Administrer la gestion des clés, incluant l’émission, le suivi et la tenue des registres associés.
  • Gérer les accès aux casiers destinés au personnel chargé de cours.
  • Traiter les demandes d’accès aux locaux et laboratoires pour la population étudiante.
  • Assurer la relecture et la mise en forme de différents documents du Département.
  • Effectuer la gestion du courrier, incluant la relève, le tri et l'acheminement auprès des destinataires concernés.
  • Exécuter diverses opérations administratives.
  • Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires au soutien du Département.

Horaire

Présence minimale de trois (3) jours par semaine sur le campus, selon les besoins organisationnels, afin d'assurer le service à la clientèle auprès de la communauté étudiante et du corps enseignant du Département.

Lors des périodes d'inscription, de début de session et d'examens finaux, une présence de cinq (5) jours par semaine en présentiel pourrait être requise.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience

  • Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Autres habiletés

  • La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Vous êtes autonome, organisé et avez une bonne gestion des priorités.
  • Vos avez une approche collaborative et êtes en mesure de travailler avec de multiples intervenants.
  • Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
  • Mais surtout … vous avez une attitude positive et un excellent esprit d'équipe !

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique portant sur les compétences requises pour le poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Empire building management

Montreal - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

75 personnes ont consulté cette offre

Informations sur le poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: Bilingual
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

  • Biens immobiliers

Description du poste

  • Diriger le personnel
  • Motiver le personnel
  • Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Conseiller la haute gestion
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Fonctions et activités des superviseurs

  • 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Windows
  • MS Word
  • Média sociaux

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Ce que nous offrons

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Prime
  • Commission

Autres avantages

  • Apprentissage/formation payés par l'employeur
  • Possibilités de logement sur place
  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Stationnement disponible
  • Hours: 30 heures par semaine

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Plomberie pars inc.

Montréal - 8 candidats

Permanent à temps plein

73 personnes ont consulté cette offre

Employeur

PLOMBERIE PARS INC.

Description du poste

Nous sommes une compagnie de la plomberie situé à 3065 Rue Allard Montréal QC à la recherche d'une secrétaire administrative qualifiée qui est capable de gérer son travail comme il faut et d'effectuer les tâches suivantes :

  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services ou les individus appropriés.
  • Répondre aux questions en personne, par téléphone ou par courriel.
  • Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives.
  • Tenir à jour le système de dossiers généraux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers.
  • Rédiger les lettres, des notes de service et des courriels.
  • Faire la comptabilité de l'entreprise sur Sage 50.
  • Effectuer des tâches administratives, y compris le classement et photocopie.
  • Filtrer des documents, réserver des salles de réunion, organiser des conférences téléphoniques et prendre des messages.
  • Faire l'inventaire chaque année.
  • Organiser le calendrier et l'envoyer à la personne concernée.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Élevé

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

21,00$ - 21,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

IMMOBILIER V.K. INC

Description de l’entreprise

Clinique médicale

Description du poste

Notre clinique médicale (domaine esthétique) privé hors RAMQ est à la recherche d'une secrétaire/assistante médicale bilingue. Nous sommes une clinique médicale située dans le quartier Rosemont et nous sommes à la recherche d'une personne pour combler ce poste permanent.

La personne se verra responsable d'effectuer les tâches suivantes :

  • Répondre au téléphone et gérer les RDV du médecin;
  • Assister le médecin lors des procédures.
  • Accueillir les patients
  • Ouvrir des dossiers électronique des patients
  • Facturer les patients à la fin de RDV avec le médecin.

Ce que nous offrons

  • Horaire du lundi au vendredi de 8h40 à 17h 4a 5 jours par semaine
  • Salaire très compétitifs 21$ de l'heure pour débuter.
  • Vaccances payées de 8 semaines durant l'été et 4 semaines durant le temps des fêtes.
  • Accessible en transport en commun
  • Stationnement gratuit

Exigences

Pour ce poste nous recherchons une personne ayant les qualifications suivantes :

  • Excellentes habiletés de français
  • Une personne NON FUMEUSE
  • Une personne qui n'a pas peur de voir du sang.
  • Une personne ayant le souci du détail, un bon jugement, discrète, organisée et une bonne capacité d'adaptation.
  • Aucune expérience n'est requise
  • La formation complète rémunérée sera offerte.
  • Expérience en secrétariat est un atout

Qualifications

Ce poste vous intéresse ? - Envoyez-nous votre les candidates selectionnées seront contactées.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Administrative Assistant

Hays

Montreal (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Description du poste

Une entreprise de gestion immobilière bien établie est à la recherche d’une adjointe administrative pour rejoindre son équipe des opérations à Montréal. Cette opportunité offre une exposition aux opérations immobilières commerciales et la possibilité de travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière, les équipes d’entretien, les fournisseurs et les locataires dans un environnement dynamique.

Votre nouveau rôle

En tant qu’adjointe administrative, vous soutiendrez les opérations quotidiennes d’un portefeuille de propriétés. Vos responsabilités incluront notamment répondre aux demandes des locataires, coordonner les demandes de maintenance et les appels de service, créer et suivre les bons de travail, traiter les factures, préparer les bons d’achat, maintenir la documentation et les dossiers, coordonner avec les fournisseurs et les entrepreneurs, et aider à la gestion administrative générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière afin d’assurer le bon fonctionnement des immeubles et un haut niveau de service aux locataires.

Exigences

  • 1 à 5 ans d’expérience administrative, en gestion immobilière, en services aux locataires ou en opérations
  • Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication
  • Bilingue en anglais et en français
  • Expérience de coordination de plusieurs priorités dans un environnement dynamique
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Expérience en facturation, bons d’achat, documentation ou coordination avec les fournisseurs
  • Une expérience en gestion immobilière est considérée comme un atout
  • Une expérience avec Yardi ou d’autres logiciels de gestion immobilière est un atout
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail

Ce que nous offrons

  • Poste en contrat d’un an avec possibilité de prolongation
  • Exposition à une organisation immobilière reconnue
  • Environnement d’équipe collaboratif et favorable
  • Possibilité de développer votre expérience en gestion immobilière et en opérations
  • Emplacement pratique à Montréal avec accès aux transports en commun

Secrétaire d’école

Collège sainte-anne

Montreal (Présentiel)
73 personnes ont consulté cette offre

Pourquoi Sainte-Anne ?

Pour faire une différence, car Sainte-Anne, c’est plus qu’un simple emploi. Venez contribuer à forger l’avenir de nos jeunes et participer au développement de notre organisation. Chez nous, votre passion et votre expertise auront un impact réel !

Notre vision

Bâtir ensemble l’école de demain avec une vision pédagogique et une culture employeur qui se démarquent pour contribuer au bien-être des élèves et inventer un nouveau modèle d’éducation.

Notre mission

Nous contribuons à cultiver un esprit agile, critique et créatif qui décuple le plaisir d’apprendre. Nous bâtissons un milieu stimulant où chacun développe sa capacité d’innover pour progresser ensemble.

Inspirer et cultiver le plaisir d’apprendre.
Développer le courage d’innover.

  • Stimuler la curiosité.
  • Encourager l'audace.
  • Accomplir dans le plaisir.
  • Vivre l'inclusion.
  • Guider avec impact.

Description du poste

En tant que secrétaire d’école, vous veillez au bon fonctionnement de l’une des réceptions de notre établissement secondaire situé à Lachine. Vous relevez de la coordonnatrice administrative et pédagogique, vous collaborez étroitement avec tous les membres de l’équipe-école, en plus d’interagir quotidiennement avec les élèves. Vous représentez fièrement le Collège auprès des visiteur.euses en leur offrant un excellent service à la clientèle et vous réalisez des tâches administratives variées notamment en lien avec la gestion de l’accueil et des absences.

Vous pouvez également être appelé.e à participer à des évènements de la vie scolaire et parascolaire ou toute autre tâche connexe relative à la nature du travail dont vous êtes chargé.e.

Exigences

Vous avez le profil recherché ?

  • Être titulaire d’une attestation de 5e secondaire, avec option appropriée, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Détenir une (1) année d’expérience dans un poste administratif.
  • Avoir de l’intérêt pour le milieu de l’éducation et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle.
  • Démontrer une capacité d’adaptation et un sens de l’initiative.
  • Capacité à rédiger des documents de qualité dans un français impeccable.
  • Maîtriser la suite Microsoft 360 et être à l’aise avec l’utilisation du Pluriportail et de FGP.

Précision sur le poste

Il s’agit d’un poste de à 35h/semaine. Un calendrier annuel des jours travaillés en 2026-2027 sera remis lors de l’embauche.

Ce type d’emploi est admissible à l’assurance-emploi durant la période estivale, à la relâche d’automne si celle-ci n’est pas travaillée ainsi qu’à la relâche de mars.

Commis-secrétaire

Déneigement et excavation m. gauthier

Montréal - 11 candidats

Permanent à temps plein

71 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Employeur

Déneigement et Excavation M. Gauthier

Description de l'entreprise

Entreprise de déneigement et d'excavation et travaux divers (asphaltage, nettoyage ruelles, trottoirs, etc.)

Description de l’offre d’emploi

  • Apporter un soutien administratif à l'équipe sur place;
  • Répondre aux clients, fournisseur et les équipes sur le terrain que ce soit par téléphone et ou par courriel.
  • Faire des photocopies, numérisations et de classer tous les documents et gestion du courrier postal;
  • Rédiger certains documents (lettres clients, courriels, mémos, soumissions, appel d'offres);
  • Entrées de données;
  • Services à la clientèle après vente et s'occuper des comptes recevables;
  • Et toutes autres tâches connexes.

Attitude professionnelle, dynamique, autonome et discrète; Capacité à gérer des tâches multiples en même temps dans un environnement demandant et passionnant; Aimer travailler seul et ou en équipe; avoir le sens des responsabilités, de l'organisation et souci du détail; Compétences en informatique; la suite Office, Outlook; Facilité à utiliser les moteurs de recherche sur internet; Ponctuelle, capacité à respecter les délais; Prioriser les priorités au quotidien, bon sens de l'organisation et bonnes aptitudes de travail d'équipe.

Nous invitons les personnes de 55 ans et plus à poser leur candidature.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

  • Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

24,00$ - 27,00$ /heure

Permanent à temps plein

434 personnes ont consulté cette offre

Offre d’emploi : Secrétaire médicale

Type de poste : Temps plein en présentiel

Horaire : Temps plein, lundi au vendredi, de jour (répartition des tâches selon les besoins opérationnels)

Description de poste :

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e pour se joindre à notre équipe dynamique. La personne sélectionnée jouera un rôle clé en soutenant différents départements, notamment le service d’expertises, tout en assurant diverses tâches administratives.

Responsabilités principales :

  • Assister le département d’expertises dans ses activités quotidiennes
  • Transcription de rapports médico-légaux
  • Montage et numérisation de dossiers
  • Préparation de la facturation des médecins
  • Remplacer à la réception au besoin (accueil des visiteurs, gestion des appels, etc.)


Profil recherché :

  • Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités
  • Parfaite maitrise du français écrit et parlé
  • Maitrise de l’anglais oral
  • Grande attention aux détails et rigueur professionnelle
  • Capacité à travailler de manière autonome et en en équipe
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations


Atouts :

  • ASP ou DEC en secrétariat médical
  • Connaissance du logiciel Medesync
  • Expérience en secrétariat médical ou domaine connexe


Nous offrons :

  • Un environnement de travail stimulant
  • Une équipe collaborative et professionnelle
  • Un poste varié avec des responsabilités diversifiées


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Assistant(e) conntrôleur

Hna s.e.n.c.r.l.

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Nous assistons un de nos clients de Ville St-Laurent dans le recrutement d'une relève pour la fonction comptable. Notre client est un leader mondial pour les systèmes de hautes performances pour les fluides ainsi qu’un chef de file reconnu pour la qualité de ses produits et service.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) contrôleur(e) pour se joindre à notre équipe expérimentée et soutenir notre croissance. Nous sommes à la recherche de relève. L’orientation-client, le respect, l’intégrité, l’amélioration continue, la qualité et l’innovation sont des valeurs qui font partie de notre ADN, si vous adhérez aussi à ces valeurs, faites-nous parvenir votre CV sans plus tarder! Tu souhaites faire partie d’une organisation avec une portée mondiale dans laquelle tu pourras échanger et contribuer à un vaste réseau de professionnels chevronnés ? Cette opportunité, offre un environnement de travail flexible et stimulant.

Tâches & Responsabilités clés du poste :

  • Offrir un support dans la conciliation bancaire
  • Participer à la facturation des dossiers clients
  • Contribuer aux suivis des comptes recevables et assister dans les comptes payables
  • Offrir un service à la clientèle de qualité
  • Effectuer la vérification et assurer la conformité des rapports internes et externes
  • Effectuer de l’entrée de données et tenir les différents registres à jour
  • Offrir un support à l’administration dans différentes tâches
  • Assurer un suivi des tickets du CRM qui implique la comptabilité/finances
  • Préparer les documents nécessaires pour les ouvertures de compte
  • Accomplir toutes tâches connexes ;

Exigences

  • Bac en comptabilité (Candidat à la profession CPA un atout)
  • Minimum de 2 ans d’expérience en comptabilité
  • Rigueur dans le travail
  • Bilinguisme autant à l’oral qu’a l’écrit. Nécessaire pour communiquer avec nos clients et autres tierces parties
  • Aisance avec l’utilisation de Word & Excel
  • Aisance avec un CRM (un atout)
  • Connaissance de SAP B1 (un atout)

Qualifications

  • Capacités analytiques et soucis du détail
  • Facilité à s’adapter aux différentes situations, capacité d’apprentissage et forte autonomie
  • Travail d’équipe : Être un bon joueur d’équipe et un collaborateur avec un bon esprit d’équipe
  • Capacité à structurer, synthétiser et communiquer l’information de façon claire
  • Sens clients aigus
  • Savoir prioriser et être organisé
  • Capacité à gérer plusieurs projets en simultané et être organisé

Ce que nous offrons

Notre offre à valeur ajoutée :

Notre client s’engage à vous supporter en offrant un programme de formation complet pour développer votre connaissance de nos produits et affiner davantage votre confiance en vos moyens et assurer ainsi votre réussite. Le plan de formation complet vous permettra de bien comprendre et mieux apprécier la marque et ainsi vous familiariser avec nos différents systèmes et pratiques d’affaires. Nos conditions de travail sont des plus concurrentielles. Notre culture d'entreprise stimulante vous charmera.