76 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Westmount

Employeur

Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.

Description du poste

Description de l'entreprise

Clinique chiropratique

Description de l’offre d’emploi

Clinique chiropratique et multidisciplinaire bien établie à Saint-Jérôme, offrant des soins professionnels et personnalisés dans une ambiance humaine et respectueuse. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste fiable, accueillant(e) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe (chiropraticiennes, acupunctrice et psychologue).

Description du poste

Le/La secrétaire-réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique.

Responsabilités :

• Accueillir les patients chaleureusement, avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels, courriels et messages.
• Gérer la prise de rendez-vous et l'agenda.
• Effectuer les paiements, facturation, reçus et suivis administratifs.
• Ouvrir, fermer et mettre à jour les dossiers patients.
• Assurer l'organisation de la réception. Maintenir un environnement de travail propre.
• Tâches connexes.

Profil recherché

Profil recherché

• Expérience comme secrétaire/réceptionniste (milieu de la santé: atout).
• Excellent service à la clientèle. Sens de l'organisation et autonomie.
• À l'aise avec l'informatique et les logiciels de rendez-vous.
• Français parlé et écrit requis, anglais parlé de base pour répondre à la clientèle anglophone.
• Discrétion, professionnalisme et fiabilité.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stable et respectueux.
• Horaire prévisible sur 4 jours, entre 25-30h. Formation offerte sur place.
• Salaire à partir de 18$/heure et plus selon expérience et formation

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Détails du poste

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Concours et informations générales

• Concours : 188206
• Titre à l'interne : Secrétaire administratif(ive)
• Statut : Permanent
• Durée : Permanent
• Lieu(x) de travail : Complexe Desjardins (Tour Est) (Montréal)
• Horaire de travail : Variable 35 hrs, 5 jours
• Fin d'affichage : 24/08/2026

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Votre mission

Vos principales activités au quotidien

• Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Contribuer à la préparation et au suivi des budgets.
• Exécuter les travaux de secrétariat afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.

Tâches types

• Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives.
• Tenir à jour l'agenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou réunions.
• Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
• Recevoir ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
• Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents.
• Recevoir les demandes d'information et la correspondance, obtenir les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relèvent de ses attributions.
• S'occuper de l'organisation matérielle des réunions, préparer l'ordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution.
• Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers, classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
• Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives à l'aménagement des unités administratives desservies.
• Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) ou une Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique ou dans un domaine pertinent.
• Posséder une bonne expérience dans le support administratif auprès de directeur et d'une équipe.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Posséder de l’expérience en coordination des demandes acheminées au bureau du supérieur, en gestion de l’agenda, en organisation de rencontres, ainsi qu'en suivi de dossiers et de projets.
• Avoir une très bonne connaissance des systèmes et outils informatiques tels que : la suite MS Office (Microsoft Teams, SharePoint), HydroDoc, SAP et Visio.
• Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse ainsi qu'une grande habileté à communiquer verbalement et par écrit.
• Avoir démontré la capacité de faire preuve de confidentialité.
• Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :
  • Autonomie
  • Gestion du temps et des priorités
  • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

• La personne retenue agira à titre de partenaire auprès de plusieurs directeurs et de leurs équipes respectives.
• La personne retenue peut être appelée à se déplacer fréquemment sur l'île de Montréal.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Secrétaire - réceptionniste (remplacement à temps partiel)

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’un(e) secrétaire - réceptionniste pour effectuer un remplacement à temps partiel au Centre administratif situé à La Prairie. Le remplacement est prévu jusqu’en mars 2027.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employé(e)s y contribuent, chacun(e) à sa façon.

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 31 995 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS dès aujourd'hui! Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle.

Vos conditions d’emploi

• Date d’entrée en fonction : 11 septembre 2026 jusqu’à la mi-mars 2027;
• Horaire : 14 heures par semaine, le jeudi et vendredi de 8 h 15 à 16 h 15;
• Salaire : 25,45 $ à 27,69 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience.

Votre mission

Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels du Centre administratif. Ainsi qu'offrir un soutien administratif et différents suivis auprès des établissements et des services du CSSDGS.

Votre apport au quotidien

• Accueillir les visiteurs du Centre administratif au bureau de La Citière et les diriger au besoin;
• Assurer la gestion d'un grand nombre d'appels téléphoniques;
• Recevoir et distribuer le courrier interne et externe;
• Effectuer la réservation des salles et la gestion des affichages de réunions;
• Assurer le suivi des rapports d'accidents des élèves transmis par les établissements;
• Effectuer les suivis administratifs liés aux assurances et au registre postal;
• Préparer la revue de presse hebdomadaire et effectuer une vigie des médias;
• Répondre aux demandes d'information diverses.

Qualifications

Être titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d’une attestation d’études équivalente reconnue.

La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’emploi:

• Français;
• Word;
• Excel.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne plus tard le 26 août, avant 16h00.

Référence de concours : S-2627-013

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Exigences liées à la loi sur la laïcité de l’État

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’un(e) secrétaire - réceptionniste pour effectuer un remplacement à temps partiel au Centre administratif situé à La Prairie. Le remplacement est prévu jusqu’en mars 2027.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employé(e)s y contribuent, chacun(e) à sa façon.

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 31 995 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS dès aujourd'hui! Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle.

Vos conditions d’emploi

• Date d’entrée en fonction : 11 septembre 2026 jusqu’à la mi-mars 2027;
• Horaire : 14 heures par semaine, le jeudi et vendredi de 8 h 15 à 16 h 15;
• Salaire : 25,45 $ à 27,69 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience.

Votre mission

Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels du Centre administratif. Ainsi qu'offrir un soutien administratif et différents suivis auprès des établissements et des services du CSSDGS.

Votre apport au quotidien

• Accueillir les visiteurs du Centre administratif au bureau de La Citière et les diriger au besoin;
• Assurer la gestion d'un grand nombre d'appels téléphoniques;
• Recevoir et distribuer le courrier interne et externe;
• Effectuer la réservation des salles et la gestion des affichages de réunions;
• Assurer le suivi des rapports d'accidents des élèves transmis par les établissements;
• Effectuer les suivis administratifs liés aux assurances et au registre postal;
• Préparer la revue de presse hebdomadaire et effectuer une vigie des médias;
• Répondre aux demandes d'information diverses.

Qualifications

Être titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d’une attestation d’études équivalente reconnue.

La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’emploi:

• Français;
• Word;
• Excel.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne plus tard le 26 août, avant 16h00.

Référence de concours : S-2627-013

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Équité en emploi et exigences légales

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Description du poste

Fondée en 1971, NEUF architectes est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant tout un collectif de 250 créatifs brillants qui façonnent des lieux inspirants. Portés par l’innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes toujours à l’écoute des nouveaux talents pour nourrir la réflexion et faire évoluer notre pratique.

Ton rôle

Nous sommes à la recherche d’une personne pour le poste d'adjoint(e) exécutif(ve) hautement proactive et rigoureuse pour prendre en charge les responsabilités administratives auprès de notre président et architecte associé ainsi que son équipe de Montréal.

Ce poste joue un rôle essentiel dans le bon déroulement des activités exécutives quotidiennes. Nous recherchons une personne organisée, minutieuse et discrète, capable d’évoluer avec aisance dans un environnement dynamique où les priorités sont multiples et en constante évolution.

La personne recherchée se distingue par son professionnalisme, son agilité face au changement et sa capacité à maintenir son calme et son efficacité sous pression.

Ton quotidien

• Assister le président dans ses tâches exécutives et assurer l’avancement des projets ou des mandats dans les délais prévus ;
• Rédiger, réviser et mettre en forme des documents clés, notamment des présentations internes et externes, de la correspondance, des rapports, des notes de service, des courriels et tout autre document de soutien ;
• Coordonner les réunions internes et externes, y compris la planification, la préparation des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux, l’organisation des déplacements et la production des rapports de dépenses ;
• Assurer la liaison avec les clients, les consultants et les membres de l’équipe de manière professionnelle au nom du président ;
• Collaborer avec les équipes de projet et leur fournir le soutien nécessaire selon les besoins ;
• Soutenir l'équipe administrative de nos bureaux en Ontario ;
• Rédiger la documentation des projets d’architecture selon les différentes phases des projets, assurer les soumissions, les suivis, les rappels et le classement des dossiers.

Profil

Compétences

• Minimum de 8 ans d’expérience dans un rôle administratif ou d’adjointe de direction, idéalement dans un environnement similaire ;
• Excellentes compétences en gestion du temps, avec la capacité d’établir les priorités et de porter une attention particulière aux détails ;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), démontrant un souci exceptionnel du détail et une grande précision ;
• Aptitudes en communication écrite et verbale, avec la capacité de transmettre l’information de façon claire et professionnelle, en français et en anglais (En raison du territoire desservi de la firme (Québec et Ontario), la maîtrise de l’anglais est requise et utilisée environ 40 % du temps) ;
• Capacité à gérer des informations d’affaires hautement confidentielles, tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme en tout temps ;
• Présentation soignée et professionnelle, reflétant une approche assurée et raffinée dans l’ensemble des responsabilités assumées.

Ton profil

• Posséder de l’entregent et capacité à interagir avec différents intervenants ;
• Être à l’aise dans un environnement rapide et dynamique ;
• Avoir de l’autonomie ;
• Avoir un excellent sens des priorités et une approche méthodique et organisée ;
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers ;
• Sens de la discrétion.

Ce que nous offrons

Informations contractuelles

Mandats stimulants : projets diversifiés, d’envergure, innovants et durables.
Environnement de choix : accès facile aux transports en commun.
Horaire flexible : 37,5 h/semaine, horaire d’été.
Avantages sociaux attrayants : assurances, télémédecine et compte santé.
Développement professionnel : formations continues.
Culture participative : collaboration réelle, accès à des mentors.
Vie de bureau animée : activités sociales et sportives couvertes par NEUF.
Engagement durable : fruits frais, rabais pour le transport actif, bornes de recharge.
Bien-être : café et thés à volonté, gym sur place gratuit, aires de détente, soccer sur table.

Rejoins NEUF et dessine avec nous l’architecture de demain !
Des questions, écrivez-nous à : ton CV et postule dès maintenant !

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 2069

Courriel pour postuler :

minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

On cherche une assistante dentaire pour compléter notre équipe.

Tu veux plus qu'un simple emploi? Dans notre clinique, les filles s’entraident, se soutiennent et s’amusent tous les jours.

Pourquoi te joindre à nous?

Parce qu'on est une équipe soudée, présente depuis longtemps où la collaboration et la bonne humeur font partie du quotidien.

Tu pourras être fière de travailler dans une clinique ayant une solide réputation depuis plusieurs années pour son excellence et les soins empathiques et avant-gardistes qu’elle offre à ses milliers de patients.

Responsabilités

Tu seras l'assistante principale d’une dentiste multidisciplinaire. Tu devras être en mesure d’assister des traitements de dentisterie opératoire, d’endodontie, de chirurgie, de P.P.F. et être ouverte aux nouvelles connaissances. Radiologie numérique et dossiers sans papier.

Conditions de travail

Salaire compétitif, semaines de vacances supplémentaires payées. Formation continue payée. Assurances collectives : médicaments, traitements, vie, invalidité etc. Uniformes fournis.

• Semaines de vacances payées supplémentaires aux normes du travail
• RCR payé
• Uniformes payés
• Formations continues payées
• JDIQ payées
• Fond solidarité FTQC
• Café à volonté
• Assurances collectives
• Rabais pour famille
• Programme reconnaissance des années de service
• Activités sociales
• Clinique fermée à Noël
• Sens contraire du traffic
• Soins dentaires gratuits
• Assurances santé
• Assurances médicaments

Envoie-nous ton c.v dès maintenant pour planifier une et conditions

Qualifications

• Diplôme d'un cours complet en assistance dentaire et expérience de travail
• Capacité de travail en équipe de façon harmonieuse
• Excellent service à la clientèle et communication efficace
• Douceur, empathie et minutie
• Vivacité d’esprit, sourire
• Respect des protocoles
• Capacité d’adaptation

Atouts

• Connaissance du système Dentitek sans papier

Horaire

Heures patients :

• Lundi 8h à 17h
• Mardi 12h à 20h
• Mercredi 8h à 17h
• Jeudi 8h à 17h
• Vendredi Congé

Cette horaire sera sujette à devenir en alternance du mardi au vendredi mais en conservant le soir toujours le mercredi.

32 à 35 heures par semaine

Salaire: À discuter

Détails du poste

• Expérience requise: 2 ans +
• Entrée en fonction: À discuter
• Expérience: Un atout
• Durée d'emploi: Permanent
• Langues: Français parlé et écrit - Faible
• Horaire: Jour, Soir
• Nombre d'heures: 35 heures
• 2 à 4 semaines de vacances

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 2108
• Courriel pour postuler : (514) 486-1002 demandez: Michelle Guilbault

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Secrétaire dentaire recherchée — Joignez-vous à notre équipe de feu!

Vous êtes une personne organisée, souriante, dynamique, bilingue et aimez relever des défis? Vous cherchez un environnement de travail où l’entraide, la bonne humeur et le plaisir font partie du quotidien?

Nous avons peut-être la place pour vous!

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire à temps plein, de 7 h 30 à 15 h 30, pour se joindre à notre équipe au sein d’une clinique bien établie de chirurgiens maxillo-facimx.

Chez nous, le confort, l’expérience et la satisfaction de nos patients sont au cœur de nos priorités. Nous travaillons dans une clinique fraîchement rénovée, moderne et à la fine pointe des normes de santé, sans papier.

Votre quotidien

• Accueillir les patients avec professionnalisme et sourire;
• Répondre aux appels et aux courriels;
• Effectuer les confirmations et les prises de rendez-vous;
• Préparer et expliquer les plans de traitement;
• Effectuer la gestion des paiements;
• Assurer l’ouverture et la fermeture de la clinique;
• Collaborer avec une équipe professionnelle et dynamique;
• Contribuer à maintenir une expérience exceptionnelle pour nos patients.

Ce que nous vous offrons

• Un salaire compétitif
• Des bonus trimestriels
• Des journées de maladie
• Un budget pour vos uniformes
• Des formations, incluant la RCR et autres formations pertinentes
• Une clinique fraîchement rénovée et à la fine pointe
• Un environnement sans papier
• Une localisation idéale, à deux pas du métro Vendôme
• Une équipe stable, chaleureuse et solidaire
• Une ambiance où l’entraide, la bonne humeur et le rire font partie du quotidien!

Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous

Parce qu’ici, vous ne serez pas simplement une employée de plus. Vous ferez partie d’une équipe soudée qui aime travailler ensemble, qui s’entraide et qui a à cœur de faire une réelle différence dans l’expérience de ses patients.

Si vous êtes fiable, débrouillarde, organisée, à l’aise avec le public et que vous aimez travailler dans une ambiance positive, nous avons hâte de faire votre connaissance!

Faites-nous parvenir votre candidature — nous avons hâte de vous rencontrer!

Avantages et conditions

• Formations payés
• Uniformes payés
• Bonus trimestriel
• Journées maladie payée
• à deux pas du métro Vendome

Autres...

• RCR payé
• Uniformes payés
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël...

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire | AD.2.0 | 5 jours

Outremont | 40 h/semaine | Secrétaire en binôme

Description du poste

• Notre petite clinique moderne d'Outremont, accessible en autobus ou en voiture (stationnement intérieur fourni !) est à la recherche d'une secrétaire dentaire avec expérience pour poste en duo.
• Tu veux rejoindre une équipe stable, tissée serrée, où ton expertise est réellement valorisée ? Lis bien ce qui suit.

Ce que tu vas aimer

• Accueillir les patients dans un environnement bien organisé, avec des collègues fiables et souriants
• Participer activement au bon fonctionnement d’une clinique dentaire bien implantée
• Un poste à ton image : un rythme de travail équilibré et une ambiance chaleureuse
• Travailler avec AD2.0
• La collaboration d’un binôme

C’est parfait pour toi si…

• Tu as un de l’expérience en secrétariat dentaire
• Tu es ponctuel.le, organisé.e, rigoureux.se et à l’aise avec les suivis administratifs
• Tu aimes le service à la clientèle
• Tu cherches un poste permanent à temps plein dans une clinique où le respect et la collaboration sont des valeurs fortes

Horaire (40 h/semaine)

• Lundi au vendredi : 9h-17h
• Possibilité de commencer plus tôt ou de terminer plus tard, selon entente avec l'autre secrétaire

Ce que nous offrons

• Salaire : 26 à 32 $/h selon expérience
• Vacances flexibles, adaptées à ton ancienneté
• Programme de soins dentaires pour toi et ta famille immédiate
• Stationnement chauffé à Outremont
• Clinique moderne et équipe solidaire

Qualifications

• Intérêt pour le travail en duo
• Connaissance d'AD2.0, un atout important
• Initiative, autonomie, organisation, excellent service client et flexibilité sur l'horaire (il peut varier un peu)

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner tes chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Description du poste

Notre client, un organisme parapublic reconnu à Montréal, est à la recherche d'un(e) secrétaire de service pour soutenir une équipe de gestion immobilière.

Conditions

• Poste temporaire 3 à 6 mois au centre ville de Montréal

• Horaire de 35 heures par semaine (8 h 30 à 16 h 30).

• Mode de travail hybride

• Salaire entre 47 000 $ et 57 000 $, selon l'expérience.

Principales responsabilités

• Assurer le soutien administratif de deux superviseurs responsables des opérations immobilières.

• Effectuer le suivi de l'absentéisme et des horaires des employés sur le terrain.

• Préparer, mettre à jour et assurer le suivi de divers documents administratifs.

• Coordonner les communications et les suivis administratifs du service.

• Effectuer la saisie de données, la gestion documentaire et diverses tâches de secrétariat.

• Contribuer au bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes.

Exigences

• Expérience obligatoire à titre de secrétaire de service.

• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Expérience en soutien administratif dans un environnement opérationnel ou syndiqué (atout).

Qualifications

• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.

• Rigueur, autonomie et débrouillardise.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Aisance à interagir avec différents intervenants dans un contexte opérationnel.

• Professionnalisme, tact et capacité à faire preuve de fermeté lorsque nécessaire.

Informations pour postuler

Pour plus d'informations ou pour soumettre votre candidature, contactez Hugo à :
#TOTEMADMIN

Secrétaire dentaire bilingue | DENTITEK | Westmount

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une nouvelle secrétaire dentaire pour un poste temps plein 5 jours /semaine.

Cette clinique dentaire généraliste de taille moyenne est basée à Westmount, Montréal.

La gestion a à coeur l'harmonie et l'efficacité de son équipe.

Il s'agit d'une clinique populaire et occupée, mais sans surcharger son personnel.

Ce poste est parfait pour toi si...

• Tu es très bon dans les 2 langues
• Tu possèdes au moins 1 an d'expérience
• Tu voyages en transport en communs (mais il y a un stationnement payant pas loin)
• Tu aimes travailler dans un cadre bien structuré

Horaire (40h/semaine)

• Lundi au vendredi
• 9h-18h maximum

Avantages

• Assurances collectives
• Programme de soins dentaires
• Formations d'équipes payées
• Vestons remboursés
• Congé maladie : après 1 an, pour 5 jours travaillés par semaine, tu as droit à jours de congé maladie par an
• On t'offre 3 semaines (2 été, 1 Noël) de vacances par année après 1 an
• Découvre notre équipe solide : une gestionnaire avisée, un dentiste à l'écoute et une équipe engagée !
• Salaire : entre 25 et 30$/h
• Logiciel utilisé : Dentitek sans papier
• La clinique est tout près du métro
• Et d'autres avantages à découvrir sur place

Ce que nous recherchons

• Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
• Une connaissance de Dentitek, un atout important
• Une certaine rapidité, un esprit organisé et un sourire contagieux

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice, Services juridiques, le titulaire du poste assiste celle-ci dans la réalisation des activités des services juridiques conformément aux lois applicables et aux mandats confiés par le conseil municipal. Il exécute diverses tâches de support, préparation, suivi et vérification des différents dossiers dont notamment, les séances du conseil, les demandes d’accès à l’information, les divers avis publics et les règlements. Il assure un rôle-conseil auprès des différents services municipaux. Il coordonne et supervise le travail de l’archiviste. Il assume les fonctions de greffier au besoin.

Les responsabilités

• Assiste la directrice dans la réalisation des activités juridiques et à l’élaboration des objectifs annuels du service;
• Gère les ressources humaines, matérielles et budgétaires sous sa responsabilité;
• Joue un rôle-conseil et d’expertise dans le domaine juridique auprès des gestionnaires des différents services municipaux;
• Donne et rédige des opinions juridiques sur tout sujet concernant l’administration générale de la ville et l’administration spécifiques des directions;
• Rédige les résolutions, les avis de motion, contrats, protocoles d’ententes, politiques et tous documents requis aux activités du service et voit à leur publication en conformité avec les dispositions légales applicables;
• Détermine et prépare la procédure applicable pour l’entrée en vigueur des règlements (avis publics, approbations, etc.);
• Coordonne le processus d’adoption ou de modification réglementaire ou des consultations publiques ainsi que de la tenue des registres concernant les règlements;
• Rédige différents documents, entre autres : des contrats, des appels d’offres, des ententes, etc.;
• Agit à titre de responsable de l’accès à l’information;
• Effectue des recherches juridiques (lois, règlements, doctrines et jurisprudence) afin de documenter les dossiers sous sa responsabilité;
• Collabore à la gestion des contrats et des polices d’assurance de la Ville;
• Coordonne la gestion des réclamations formulées à l’encontre de la Ville et négocie, le cas échéant, des ententes de règlement des litiges;
• Prépare, gère et assure le suivi des réclamations contre les tiers à la suite de dommages aux biens de la Ville;
• Planifie et coordonne le dossier de vente pour non-paiement des taxes et rédige les divers avis publics;
• Assure la responsabilité du recouvrement des comptes à recevoir de la municipalité;
• Traite les dossiers d’éviction et les « biens sur le carreau »;
• Prépare les estimés budgétaires nécessaires aux opérations du service et les soumet au directeur en vue de la préparation du budget global de la direction; veille à l’administration et au suivi des budgets du service;
• Remplace le directeur et greffier lors de son absence;
• Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction et/ou requise par son supérieur immédiat.

Les exigences du poste

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en droit ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Posséder 3 années d’expérience pertinente à la fonction;
• Membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Connaissances informatiques intermédiaires : suite Microsoft 365;
• Connaissances linguistiques : avancées en français (parlé, écrit);
• Connaissance des lois applicables au domaine municipal;
• Permis de conduire valide, classe 5;
• Compétences recherchées : orientation vers l’expertise, influence, optimisation de la performance, courage managérial, gestion de proximité.

Personnes en situation de handicap

Les candidats en situation de handicap et qui prévoient avoir besoin d'assistance ou de mesures d'adaptation dans le cadre du processus de sélection peuvent contacter en toute confidentialité :

Description du poste

Responsabilités générales

Aider l’étudiante ou l’étudiant handicapé dans sa participation aux cours et à d’autres activités et l’assister dans ses déplacements, lui donner l’aide requise par sa condition et voir à son bien-être.

Quelques attributions

• Accompagner l’étudiante ou l’étudiant vers ses locaux d’enseignement et dans tous ses autres déplacements au Collège.
• Assister, au besoin, pour tout ce qui a trait à son bien-être, à son processus d’élimination (transfert vers le lit, déshabiller le bas du corps, introduire le cathéter de manière stérile, vider la vessie, essuyer, rhabiller, faire le transfert vers le fauteuil roulant), à son hygiène, à l’installation des périodes de repos au lit en installant le positionnement approprié et à sa sécurité.
• Aider à manipuler ou manipuler le matériel ou les objets nécessaires à la préparation ou au déroulement d’activités pédagogiques ou étudiantes.
• Noter ses observations concernant les besoins et les comportements de l’étudiante ou de l’étudiant et, au besoin, en informer le personnel enseignant ou les autres intervenantes ou intervenants.
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
• Avoir une (1) année d’expérience pertinente
• Détenir sa carte valide des Principes pour le déplacement sécuritaire des personnes (PDSP) ou s’engager à suivre la formation
• La personne sélectionnée devra s’engager à recevoir des formations spécifiques (cathétérisation stérile, positionnement approprié et reconnaissance des signes de lésions de pression)

Profil recherché

• Avoir un bon sens de l’accueil, de l’organisation et de l’autonomie
• Avoir des aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
• Avoir des disponibilités additionnelles en cas de besoin

Renseignements supplémentaires

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

En tant qu'adjointe de direction, vous assisterez le PDG de MEDFAR, Elias Farah, ainsi que l'équipe de direction, afin de faciliter l'organisation de présentations, de réunions du conseil d'administration et d'autres événements, selon les besoins. Sous la responsabilité du PDG, vous participerez à la préparation, à la révision et à la mise en forme de documents et de présentations, dans le respect des délais fixés, dans le cadre d'initiatives stratégiques visant à favoriser la croissance de MEDFAR.

Mission

L’adjointe de direction se raooirtera au PDG et aura pour mission :

• Soutenir et assister le PDG

• Assister le PDG dans toutes ses tâches administratives, notamment la gestion de son agenda, la coordination des réunions, la rédaction d’e-mails et le maintien de la communication avec les parties prenantes internes et externes
• Coordonner les demandes d’organisation de déplacements du PDG et des autres cadres dirigeants
• Aider le PDG à gérer efficacement ses priorités, ses échéances et son temps, en veillant à une allocation efficace des ressources
• Participer au processus de préparation, de révision et de compilation de documents et de présentations (en français et en anglais).
• Gestion des dépenses : contrôler et gérer les notes de frais du PDG, en veillant au respect des politiques de l’entreprise et en approuvant les notes de frais des cadres supérieurs
• Organiser des points de contact quotidiens et hebdomadaires avec le PDG
• Gérer certaines affaires personnelles du PDG.

Assistance à la Chief of Staff

• Organiser des points de contact hebdomadaires avec la Chief of Staff
• Assister aux réunions hebdomadaires de la direction et/ou de l’équipe de gestion, et fournir les comptes-rendus de réunion et les listes d’actions à mener selon les besoins
• Participer à la planification et à l’organisation des lunchs d'affaires de l'équipe de direction, des réunions du conseil d’administration et des réunions stratégiques mensuelles et trimestrielles (y compris les repas, ainsi que le montage et le démontage des événements)
• Assurer le suivi auprès des différents collaborateurs en vue de la préparation des présentations
• Diriger et coordonner des projets spéciaux (par exemple, les locaux, les événements, les lacs à l'épaule)
• Organiser et conserver les informations confidentielles de l’entreprise, les dossiers des dirigeants et la documentation, en veillant à ce qu’ils soient facilement accessibles et consultables.

Assistance à l'équipe de direction

• Coordonner les demandes d’organisation de déplacements des membres de l’équipe de direction
• Participer au processus de préparation, de révision et de compilation de documents et de présentations (en français et en anglais).

Autres

• Collaborer avec les RH ou d’autres cadres sur des projets spécifiques (par exemple, événements d’entreprise, réunions générales)
• Gestion des locaux : gérer les fournitures de bureau, coordonner les commandes hebdomadaires de café, de lait et de collations pour le bureau, etc.
• Collaborer avec la direction de l’immeuble et d’autres fournisseurs pour veiller à ce que les locaux soient maintenus conformément aux normes (entretien général, etc.)

Lieu de travail et horaires

• Ce poste exige que l’adjointe de direction soit présent(e) au bureau tous les jours.
• Disponibilité en dehors des heures de travail normales en cas de besoin.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en administration, en communication ou dans un autre domaine connexe, ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;
• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise des outils Microsoft et Google Suite ;
• Capacité à gérer des informations hautement confidentielles ;
• Discrétion, diplomatie, proactivité et rigueur avérées ;
• Solides compétences relationnelles ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite (anglais et français).

Informations complémentaires

Rejoindre les rangs de MEDFAR, c’est travailler dans un environnement dynamique où la confiance, l’innovation, la qualité et le succès client guident nos journées. Chez MEDFAR, nous promouvons l’efficacité et l’excellence en santé en offrant le dossier médical électronique (DMÉ) le plus performant sur le marché.

• Une couverture d’assurance collective généreuse dès le premier jour d’embauche
• Vacances rémunérées entre Noël et le Nouvel An
• Une culture d’entreprise axée sur la transparence, la collaboration et l’innovation

Notre processus de recrutement :

• Entrevue avec un recruteur (30 à 45 minutes)
• Entrevue avec la Chief of Staff (60 minutes)
• Test/étude de cas (à réaliser chez soi)
• Entrevue avec le PDG (90 minutes)

Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et/ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l'utilisation du français.

Chez MEDFAR, nous valorisons la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre équipe. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque individu se sent respecté et soutenu, quelle que soit son origine, son identité ou ses capacités. Dans le cadre de notre engagement envers un processus de recrutement équitable et inclusif, nous offrons des mesures d’accommodement aux candidats qui en font la demande. En cas de besoin lors de votre entrevue, faites-le-nous savoir afin que nous puissions vous offrir une expérience adaptée.

MEDFAR a souscrit volontairement à un programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). Les candidatures des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. En postulant, nous vous invitons à remplir cette section qui nous permet de mettre en oeuvre notre Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉÉ). L’auto-identification n’est pas obligatoire, mais peut vous permettre de bénéficier de mesures dans le cadre d’une embauche ou d’une promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Pour mieux comprendre le processus d'auto-identification, vous pouvez consulter ce guide.