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Postes correspondant à votre recherche : 14
agent administratif/agente administrative

CAMIRAND

Val-des-Sources

Employeur

CAMIRAND

Description de l'entreprise

Hibou conseils est né d'un désir d'accompagner les entreprises vers leur résussite. En offrant une vision 360 des solutions efficaces en ressources humaines, nous vous permettons d'atteindre vos ambitions.

Description de l’offre d’emploi

La Fédération des Villages-relais du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif (ve). Ce regroupement d’une cinquantaine de municipalités accréditées et qui offre, avec l’aide de ses commerçants, une diversité de services et un lieu d’arrêt agréable et sécuritaire situé le long des routes nationales et touristiques du Québec.Principales responsabilités•Assurer le suivi des communications provenant du public et des Villages-relais•Participer au développement des outils de communication auprès des membres•Assurer la mise à jour du site Web•Participer, de manière occasionnelle (2-3 fois par année), à des kiosques d’information ou à des activités de promotion•Assurer la tenue de livres•Produire les paies•Faire la gestion administrative et cléricale (rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus, 8 à 10 conseils d’administration et environ 12 rencontres administratives par année)•Participer à la réalisation du plan d’action annuel et des projets spéciaux•Assurer la logistique du congrès annuel et autres événements.•Rédiger et préparer divers documents et courrielsAptitudes recherchées•Une excellente maîtrise du français écrit et parlé, anglais un atout•Une formation en secrétariat, bureautique, administration•Approche-client, autonomie, rigueur, organisation, gestion des priorités, travail d’équipe•Une bonne connaissance des logiciels : Suite Office, Avantages, Google, Canva, plateforme de visio•Doit être disponible occasionnellement les weekends lors d’événements spéciauxConditions généralesPoste à Danville, sur siteEmploi à temps plein 28 à 35 hSalaire à partir de 20$ de l'heureAssurances collectives, REER3 semaines de vacancesPour postuler professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Rapidité du temps de réactionCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

2 juin 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe administrative à l'estimation

Plomberie PHCB inc.

Arthabaska Regional County Municipality

Tu es débrouillard et tu aimes les défis? Plomberie PHCB est à la recherche d'un(e) adjoint.e à l'estimation. Nous sommes en pleine expansion et nous avons besoin d'une nouvelle personne pour se joindre à nous!

Solidement établie au Centre du Québec depuis plus de 30 ans, PHCB est reconnu pour son expertise dans les projets de construction, de rénovation résidentielle et de multi logement.

L’entreprise offre un service clé en main en matière de plomberie, chauffage, ventilation et climatisation. Nous offrons des projets clé en main en matière de plomberie, chauffage, ventilation et climatisation dans le Centre-du-Québec et les environs.

Joins-toi à une équipe jeune et dynamique !

Mission principale :

L’adjoint à l’estimation a pour principal fonction d’appuyer l’estimateur dans ses fonctions.

Description de tâches :

  • Effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs et de l’acheteur
  • Analyser les prix des fournisseurs et sous-traitants
  • Gérer les documents de soumission
  • Effectuer les dépôts au BSDQ
  • Élaborer les dessins d’élévation de d’installation de plomberie
  • Effectuer du relevé de quantité
  • Ajuster les pourcentages d’escompte et ajuster les prix dans la soumission
  • Entrer les temps d’installation, de chargement et de transport dans la soumission
  • Préparer les documents d’ouvertures de chantier et de fin de chantier
  • Préparer les dessins d’atelier et effectuer leur suivi
  • Transmettre le matériel à commander à l’acheteur
  • Préparer la facturation mensuelle

Connaissances / Formations requises (savoir) :

  • D.E.C. en mécanique du bâtiment ou en architecture ou estimation ou autre expérience pertinente dans le domaine de la construction
  • Connaissance du logiciel Autocad
  • Connaissance de la suite Office
  • Connaissance du logiciel ACCEO estimation (Expert Estimateur), un atout
  • Aptitudes et qualités requises;
  • Gestion du temps efficace pour respecter les délais de dépôt
  • Capacité d’analyse
  • Facilité à communiquer tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Organisé
  • Efficace
  • Méthodique
  • Productif
  • Rigoureux
  • Méticuleux
  • 1 hour ago
gérant/gérante de boutique

SANCTUAIRE DE BEAUVOIR

Sherbrooke

Employeur

SANCTUAIRE DE BEAUVOIR

Description de l'entreprise

Le Sanctuaire de Beauvoir est un lieu de pèlerinage dédié au Sacré-Cœur de Jésus. Il offre une vue panoramique de la ville de Sherbrooke. La chapelle en pierre datant de 1920 accueille des visiteurs en toute saison. L'eucharistie est célébrée tous les jours dans l'église blanche pouvant accueillir 300 personnes. Lorsqu'il fait beau, la chapelle en plein air peut accueillir plus de 1000 personnes. En plus du site enchanteur qui permet le recueillement, l'accompagnement spirituel par un prêtre est possible. La mission du Sanctuaire de Beauvoir est d'accueillir toute personne, de faire connaître et aimer Jésus, de faire cheminer dans la foi chrétienne et de transmettre la dévotion au Sacré-Cœur.

Description de l’offre d’emploi

ObjectifSous la responsabilité immédiate de la directrice du Sanctuaire, le ou la titulaire du poste assure l’entière gestion de la boutique où divers produits, dont des articles religieux, sont offerts aux pèlerins et visiteurs du Sanctuaire dans la double perspective d’une offre alléchante pour la clientèle et d’une autosuffisance administrative et financière de la boutique.ResponsabilitésAccueillir et servir la clientèle de la boutique.Recevoir les appels téléphoniques, les courriels, le courrier et donner les suites appropriées.Collaborer à la gestion financière de la boutique en collaboration étroite avec l’adjointe administrative : caisse, rapports pour les taxes, paiement des factures, etc.Recruter, former les employés occasionnels, définir les tâches, les horaires, etc., en vue d’un fonctionnement optimal et d’une excellente qualité de service aux clients.Assurer la gestion des produits : commandes, étiquetage, étalage, inventaire etc.Assurer la gestion des lieux : entretien, aménagement, sécurité, ouverture etc.Rendre compte périodiquement de l’évolution du commerce auprès de la directrice.Accomplir toutes autres tâches pouvant contribuer au meilleur service possible.ExigencesFormation : DEP ou DEC en gestion de projets ou en comptabilité.Une expérience pertinente dans le commerce de détail.Une très bonne connaissance de MS Office (WORDS et EXCEL).Compétence en communication et administration.Compétence en matière d’organisation et de gestion du temps.Capacité d’accueil, d’écoute et de travail en équipe.Esprit d’initiative, leadership, apte à gérer la pression.Maitrise de la langue française à l’écrit et à l’oral. La connaissance de l’anglais est un atout.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

CLINIQUE UNIVERSITAIRE DE RÉADAPTATION DE L'ESTRIE (CURE) - COOPÉRATIVE DE SOLIDARITÉ

Sherbrooke

Employeur

CLINIQUE UNIVERSITAIRE DE RÉADAPTATION DE L'ESTRIE (CURE) - COOPÉRATIVE DE SOLIDARITÉ

Description de l’offre d’emploi

La CURE recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un remplacement de 1 anDates d’emploi : 9 septembre 2024 au 3 octobre 2025Horaire : 4 jours/sem. (28h), 8h30 à 16h30Rémunération : Salaire concurrentiel, en fonction de l’expérienceAvantages : 4 semaines de vacances, prime annuelle.L’entreprise :La CURE est une coopérative de solidarité offrant des services de réadaptation à diverses clientèles, en plus de participer à la formation de futurs professionnels et de s’impliquer en recherche.Être membre travailleur d’une coopérative, c’est faire partie intégrante de l’entreprise! Travailler à la CURE, c’est :•Intégrer une équipe chaleureuse aux compétences diversifiées;•Être entendu par la direction;•Être impliqué dans les opportunités de développements.Sommaire :Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse pour combler ce poste central qui consiste à soutenir les différents membres de l’équipe. La personne recherchée accomplira des tâches administratives variées, dont la gestion de la facturation et des paies, en plus d’accueillir la clientèle à raison de quelques heures par semaine ou en soutien à l’équipe de la réception.Principales fonctions :•Soutien à la direction et membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement de la coopérative;•Rédaction et révision de documents divers;•Tâches réception : accueil de la clientèle, prise de rendez-vous et paiements, gestion des horaires, etc.;•Facturation mensuelle, production des états financiers, production des paies;•Autres tâches connexes.Habiletés requises :•Très bon français écrit et parlé / anglais écrit et parlé fonctionnel;•Excellente notion du service à la clientèle;•Bonne maîtrise de la suite Office 360 (ou capacité d’apprentissage des outils informatiques);•Notion de base en comptabilité;•Sens de l’organisation et de la gestion du temps, autonomie et grande polyvalence, facilité d’apprentissage et d’adaptation, bon entregent et savoir travailler en équipe;•Posséder une expérience de travail minimale de 1 an.Atouts pertinents :•Connaissance du logiciel Sage;•Expérience professionnelle dans le service à la clientèle, DEP en secrétariat (ou équivalence).Envoi de candidature :Si vous recherchez un environnement de travail stimulant où l'humain est au centre des valeurs, joignez notre équipe en envoyant par courriel votre CV et lettre de motivation à l’attention de Sara-Eve Thivierge, à : d’adaptationPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

3 octobre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative

EXCAVATION RENE ST-PIERRE INC.

Sherbrooke

Employeur

EXCAVATION RENE ST-PIERRE INC.

Description de l'entreprise

Le groupe ST-PIERRE est issu du regroupement d'entreprise fondées par M. René St-Pierre et en opération depuis 1968.Spécialisé dans les travaux majeurs de démolition, le groupe ST-PIERRE s'est rapidement mérité une solide réputation grâce au professionnalisme de son personnel, à des techniques de travail innovatrices ainsi qu'à une diversité de ses équipements hautement spécialisés.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilitésS'occuper de l'accueilÊtre préposé(e) à la balanceFaire de la facturation des recevablesParticiper à diverses tâches administrativesExigencesDétenir une formation collégiale et/ou professionnelle ou toute expérience pertinentePosséder de bonnes habiletés de communication en français parlé et écritConnaissance fonctionnelle de l'anglais serait un atoutMaîtriser les logiciels de la suite OfficeCompétences en comptabilité (un aout)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
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adjoint administratif/adjointe administrative

EXCAVATION RENE ST-PIERRE INC.

Sherbrooke

Employeur

EXCAVATION RENE ST-PIERRE INC.

Description de l'entreprise

Le groupe ST-PIERRE est issu du regroupement d'entreprise fondées par M. René St-Pierre et en opération depuis 1968.Spécialisé dans les travaux majeurs de démolition, le groupe ST-PIERRE s'est rapidement mérité une solide réputation grâce au professionnalisme de son personnel, à des techniques de travail innovatrices ainsi qu'à une diversité de ses équipements hautement spécialisés.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilitésS'occuper de l'accueilÊtre préposé(e) à la balanceFaire de la facturation des recevablesParticiper à diverses tâches administrativesExigencesDétenir une formation collégiale et/ou professionnelle ou toute expérience pertinentePosséder de bonnes habiletés de communication en français parlé et écritConnaissance fonctionnelle de l'anglais serait un atoutMaîtriser les logiciels de la suite OfficeCompétences en comptabilité (un aout)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Agent administratif/agente administrative - Victoriaville

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Victoriaville

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Ça t'intéresse ? Visite le www.travaillerensante.com pour voir l'offre complète et y déposer ta candidature !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
Adjoint administratif/adjointe administrative Marketing et Commis d'entrepôt

Colorantic - Victoriaville

Victoriaville

Employeur

Colorantic - Victoriaville

Description de l'entreprise

Entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs.Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing

Description de l’offre d’emploi

Commis d'entrepôt & Adjoint(e) administratif(ve) de bureau (Marketing)Étudiant ou Stagiaire peuvent appliquerExpédition de nos colis de nos sites web, Amazon, ETSY, etc.Aide à la production : versage dans des petits pots, étiquetage des cires, etc. (Produits non-toxiques)Assister la designer d'intérieur dans ses tâches de bureau et Marketing (documents à remplir, fichiers Word/Excel), modifications de produits sur plateformes en ligne (Amazon, Etsy, Walmart, Rona en ligne, etc)Médias sociaux : photos, vidéos, LIVE en ligne, montage vidéosAssister pour faire des factures manuelles à faire dans QuickbooksVérification des commandes des clients (expédition avec Puro/Loomis/Fedex, UPS, etc)Horaire 30-35h par semaineLundi au Jeudi 8h00 à 16h30 et Vendredi 8h à 12hHoraire de jour en semaine (peut faire les lundi-mardi soir aussi pour avoir les vendredi off)possibilité de garder des heures dans l'année scolaire si étudiant(e)Conciliation Travail Famille/Études*Si connaissance de l'anglais un atout (entrées de données sur les plateformes numériques en anglais : Amazon, Walmart, Rona, etc))Présentiel à Victoriaville

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerceDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et GestionBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Marketing

Compétences

EnduranceCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier
Adjoint administratif/adjointe administrative Marketing et Commis d'entrepôt

Colorantic - Victoriaville

Victoriaville

Employeur

Colorantic - Victoriaville

Description de l'entreprise

Entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs.Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing

Description de l’offre d’emploi

Commis d'entrepôt & Adjoint(e) administratif(ve) de bureau (Marketing)Expédition de nos colis de nos sites web, Amazon, ETSY, etc.Aide à la production : versage dans des petits pots, étiquetage des cires, etc. (Produits non-toxiques)Assister la designer d'intérieur dans ses tâches de bureau et Marketing (documents à remplir, fichiers Word/Excel), modifications de produits sur plateformes en ligne (Amazon, Etsy, Walmart, Rona en ligne, etc)Médias sociaux : photos, vidéos, LIVE en ligne, montage vidéosAssister pour faire des factures manuelles à faire dans QuickbooksVérification des commandes des clients (expédition avec Puro/Loomis/Fedex, UPS, etc)Aller sur la route pour les visites de quincailleries et clientsHoraire 30-35h par semaine Avril à OctobreLundi au Jeudi 8h00 à 16h30 et Vendredi 8h à 12hHoraire de jour en semaine (peut faire les lundi-mardi soir aussi pour avoir les vendredi off)Hiver Novembre à mars (20-25h - 3 jours/semaine) mais possibilité de + d'heures. Combinable avec notre autre entreprise : Litchi Marketing afin de faire plus d'heures.Conciliation Travail Famille/Études*Si connaissance de l'anglais un atout (entrées de données sur les plateformes numériques en anglais : Amazon, Walmart, Rona, etc))Présentiel à Victoriaville

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerceDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et GestionBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Marketing

Compétences

EnduranceCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e juridique en droit des affaires

Therrien Couture Joli-Coeur

Sherbrooke

Permanent à temps plein

ADJOINT JURIDIQUE EN DROIT DES AFFAIRES
Plus de cinq (5) années d’expérience
Place d’affaires de Sherbrooke
Télétravail - Hybride

Tu souhaites intégrer une équipe dévouée, pour qui la collaboration et l’entraide sont au cœur de son succès? Tu as de l’expérience en droit des affaires? Chez TCJ, nous avons un poste qui suit ton ambition!

COUPABLE D’EN OFFRIR PLUS!

Nous mettons l’humain au centre de nos réflexions et de nos actions.

Notre promesse :

  • D’excellentes conditions de travail, et ce, dès ton entrée en poste : salaire concurrentiel, semaines de vacances qui tiennent en compte ton expérience sur le marché, régime d’assurance collective et d’avantages sociaux modulables, REER collectif, achat d’actions privilégiées de l’entreprise, 13 jours fériés par année et bien plus encore!
  • Un programme d’accueil, d’intégration et de formation structuré et adapté te permettant de te sentir rapidement à l’aise dans ton rôle;
  • Du télétravail en mode hybride et un programme audacieux de télétravail vacances-nomade;
  • Des politiques d’entreprise à l’avant-garde et des programmes flexibles qui mettent de l’avant ton développement professionnel et ta conciliation vie personnelle-travail (formation continue, soutien académique, mentorat, coaching, dialogue de carrière, service de nettoyeur et de traiteur accessible facilement et plus);
  • En plus de privilégier le tutoiement et la proximité avec nos gestionnaires et nos collègues, nous accordons une grande importance au temps passé entre collègues en dehors du cadre habituel (exemple : journée de la rentrée à l’automne, classe neige en hiver, rencontre perspective au printemps, etc.).


Ta mission quotidienne :

En tant que membre de l’équipe du droit des affaires, ton rôle serait de collaborer avec tous tes coéquipiers dans la réalisation de mandats variés.

Ce qui signifie :

  • Rédiger et préparer des lettres et, le cas échéant, des résolutions et autres documents corporatifs (projets d’ordres du jour, résolutions, procès-verbaux, certificats d’actions, avis, renonciation, etc.);
  • Coordonner les différentes étapes relatives à un dossier (échéance, post-clôture, rappels, etc.) incluant l’aide à la préparation de la séance de clôture, les communications avec divers intervenants et assurer les suivis et rappels du dossier;
  • Rédiger, réviser, modifier et/ou mettre en page des documents et de la correspondance;
  • Déposer des documents en ligne auprès de certaines autorités;
  • Effectuer des recherches en ligne;
  • Effectuer la numérisation et l’impression de documents requis dans l’exécution de différents mandats;
  • Voir à la planification et à la préparation des ouvertures de dossiers;
  • Procéder au classement de documents divers.


Pour accomplir cette mission, tu aurais idéalement :

  • Une formation en soutien juridique ou l’équivalent;
  • Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinentes en droit des affaires;
  • Une connaissance approfondie de la Suite Office;
  • Une excellente maîtrise de la langue française;
  • Une maîtrise de la langue anglaise est un aout;
  • La capacité de gérer son stress et plusieurs échéanciers simultanément;
  • Le sens de l’organisation, de l’initiative ainsi qu’une facilité d’adaptation.


Tu n’es pas encore convaincu? Tu as des questions sur le poste, sur nos avantages sociaux ou sur l’environnement de travail? Contacte dès maintenant Mélanie Benoit, de notre équipe des ressources humaines, qui se fera un plaisir de te parler de cette opportunité d'emploi.

À propos de nous :

Chez TCJ, les bottines suivent les babines, et nous en sommes fiers! Cet engagement solidifie la confiance que nous nourrissons les uns envers les autres, et nous nous donnons les moyens pour faire de cette promesse un succès!

Travailler chez nous, c’est être entouré d’une équipe multidisciplinaire établie dans six places d’affaires au Québec. Nous sommes plus de 450 membres passionnés et coupables de faire vivre nos valeurs d'engagement, de simplicité, d'audace et de pertinence dans notre quotidien.

Clique ici pour un aperçu de notre culture d’entreprise!

L’équité, la diversité et l’inclusion

Nous croyons fermement en l'importance de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de notre entreprise.

L'inclusion signifie créer un environnement où chaque employé se sent le bienvenu, respecté et valorisé pour sa singularité. Nous comprenons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre culture d'entreprise et renforce notre capacité à innover.

*Prendre note que, dans ce document, l’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et, par le fait même, inclut tous les genres.

Envoyez votre candidature via Droit-inc.
Au plaisir,
L’équipe TCJ

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adjoint administratif/adjointe administrative

ESPACE-ENTREPRENEUR

Sherbrooke

Employeur

ESPACE-ENTREPRENEUR

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités :Coordonner les rencontres d’équipe et les journées stratégiquesAssister la responsable de l’administration dans la planification des conseils d’administrationCréer et rédiger des outils de présentation diversRédiger les diverses procédures et documents administratifs et participer à leurs améliorations continuesEffectuer les achats de fournitures et d’équipements diversMettre à jour la base de données de notre CRMCollecter des données et mettre en page des rapportsAssister dans la gestion des systèmes informatiquesCollaborer à améliorer la gestion des documents numériquesLa personne que nous recherchons :a de bonnes compétences en bureautique et en informatique (ex.: suite Microsoft et Google, logiciels CRM)est débrouillarde et rigoureusea le souci du détailpossède un excellent sens de l’organisationpossède un minimum 3 ans d’expérience pertinente pour ce posteaime développer des outils et structurer des processusa une bonne capacité d’adaptation pour travailler dans un environnement agile et efficacedétient une excellente maîtrise du français et de l’anglais (un atout), tant à l’écrit qu’à l’oralconnaissance de la suite ZOHO (un atout)connaissance en comptabilité (un atout)Sommaire du poste :Un emploi permanent dès août 2024Une possibilité de télétravail avec un minimum de 2 jours en présentiel au bureau de SherbrookeCe que nous offrons :Une équipe entrepreneuriale, motivée et dynamique accompagnée d’une communauté d’affaires stimulanteDes valeurs d’entreprise axées sur le développement des talents, la confiance, l’authenticité, le courage, l’entraide et la volonté de réussirUne approche de gestion avant-gardiste et d’excellentes conditions de travail avec un salaire compétitif

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion

Compétences

EngagementPolyvalenceCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Réceptionniste

Solutions financières Yvan Hémond

Sherbrooke

Permanent à temps plein

Le bien-être au cœur de notre offre!

Nous savons que pour réussir nous avons besoin d’une équipe heureuse et en santé, c’est pourquoi nous vous offrons :

  • Taux horaire à partir de 21$/h selon l’expérience
  • Généreux programme de santé et bien-être incluant notamment un accès illimité pour 2 personnes dans un spa et 5 congés mobiles par année
  • Cotisation à un régime d’épargne
  • Politique de télétravail permettant le travail à distance occasionnel
  • Bureaux lumineux
  • Vie de bureau agréable avec une équipe complice, vivante et prônant la reconnaissance
  • Activités sociales, sorties de « team building » et petites attentions personnalisées
  • Entreprise située dans un secteur dynamique, près du Carrefour de l’Estrie


Les défis proposés!

Évidemment, pour être heureux dans un rôle, il faut également aimer ses tâches. En tant que réceptionniste, vous serez le premier point contact de nos clients. Vous apporterez un soutien important dans la gestion quotidienne des dossiers de nos conseillers financiers et de nos adjointes administratives. Plus précisément :

  • Accueillir les clients à nos bureaux de façon professionnelle ;
  • Effectuer la réception et la gestion des appels ainsi que la prise de messages ;
  • Procéder à la réception et l’expédition du courrier ;
  • Commander les fournitures de bureau et faire la mise à jour de l'inventaire ;
  • Entretenir l'espace de travail, l'espace commun et la cafétéria ;
  • Classer les différents documents papiers et électroniques;
  • Supporter l’équipe administrative dans leurs différentes tâches.


Le profil recherché!

Voici quelques éléments qui décrivent bien le profil de notre candidat.e idéal.e :

  • Vous êtes doté.e d’une rigueur irréprochable et d’un professionnalisme naturel.
  • Ordonné.e, vous êtes à l’aise dans un environnement structuré.
  • Vous aimez discuter avec les gens et possédez un grand désir d’offrir un service à la clientèle impeccable.
  • Soif d’apprentissage, vous désirez continuellement évoluer et perfectionner vos connaissances.
  • Avec votre bonne humeur, vous contribuez à rendre la vie de bureau agréable.


Des compétences, ça se développent.

Pour nous, la personnalité est plus importante que les compétences. Si les tâches vous stimulent, on travaillera ensemble à développer les connaissances requises.

  • Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent
  • 6 mois d’expérience dans un rôle similaire
  • Une excellente connaissance du français (à l’oral et à l’écrit)
  • Maîtriser les logiciels Outlook, Word et Excel – niveau intermédiaire


Vous avez besoin de plus d'informations avant de postuler? Pas de souci! Contacter notre partenaire en ressources humaines : Olivia Mudditt, CRHA (514.266.0464) Au plaisir de se rencontrer!

BRIO3307 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Sherbrooke

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligenceVenez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;Participer aux rencontres d'équipe ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Organiser et participer aux événements spéciaux ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Être dynamique et courtois,Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.Faire partie d'Ascensio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;Bénéficier d'assurances collectives ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3307 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Sherbrooke

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascencio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligenceVenez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;Participer aux rencontres d'équipe ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Organiser et participer aux événements spéciaux ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Être dynamique et courtois,Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.Faire partie d'Ascencio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;Bénéficier d'assurances collectives ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent