197 offres pour "Adjoint.e administratif.ve"

Le Centre de services scolaire du Lac-St-Jean est présentement à la recherche d’un.e secrétaire pour deux de nos écoles.

Vous aimez le contact avec les gens, l’organisation et le travail collaboratif? Joignez-vous à notre équipe à titre de secrétaire dans nos écoles. Véritable pilier administratif de l’établissement, vous contribuerez au bon fonctionnement de la vie scolaire en offrant un soutien essentiel aux élèves, aux parents et au personnel. Nous vous offrons l’occasion d’évoluer dans un environnement stimulant, humain et mobilisant, où votre contribution aura un impact concret au quotidien.

CHOISIR LE CSSLSJ C’EST :

• Recevoir une rémunération globale avantageuse;
• Profiter de vacances enviables;
• Favoriser d’un équilibre entre sa vie personnelle et professionnelle;
• Recevoir de la formation en continu;
• Bénéficier d’une politique de télétravail;
• Travailler avec des équipes collaboratives;
• Avoir une vie sociale enrichissante et diversifiée;

• Etc.

NATURE DU TRAVAIL :

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

EXIGENCES :

• Être un employé du Centre de services scolaire du Lac-St-Jean;
• Excellent français;
• Avoir complété et réussi les tests (suite Office et français) administrés par le Centre de services scolaire;
• Très bonne connaissance de la suite office.

HORAIRE :

• Le lundi, mercredi et vendredi à l’école secondaire Curé-Hébert (20 heures) :
  • Lundi – mercredi : de 7h45 à 12h00 et de 13h00 à 15h30.
  • Vendredi : de 7h45 à 12h00 et de 13h00 à 15h15
• Le mardi et jeudi à l’école primaire Saint-Bruno (15 heures) : de 7h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h00.

TRAITEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Selon la convention collective en vigueur : https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf

TOUTE PERSONNE INTÉRESSÉE DEVRA TRANSMETTRE UNE LETTRE DE MOTIVATION AINSI QUE SON CURRICULUM VITAE :

LE OU AVANT LE 4 NOVEMBRE 2026, à 16h

SI VOS DIPLÔMES ONT ÉTÉ OBTENUS À L’ÉTRANGER

Acheminez une copie des documents suivants à recrutement@cslsj.qc.ca :

• Évaluation comparative des études effectuées hors Québec du ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion (elle est impérative et doit être obtenue au moment de postuler afin d’analyser adéquatement vos qualifications).

• Une preuve d’autorisation de travailler au Canada (permis de travail, permis d’études ou résidence permanente valide).

En l’absence de ces documents, votre candidature ne sera pas analysée.

POUR LES PERSONNES DE 18 À 35 ANS VIVANT À L’EXTÉRIEUR DU LAC-SAINT-JEAN EST ET QUI SOUHAITENT VENIR S’ÉTABLIR DANS NOTRE RÉGION

Contactez les agent.e.s Places aux jeunes : https://placeauxjeunes.qc.ca/regions/saguenay-lac-saint-jean

RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES 

Consulter le site web du Centre de services scolaire du Lac-Saint-Jean : https://csslsj.gouv.qc.ca/ ou communiquer avec le Service des ressources humaines au 418 669-6000, poste 5520 ou à l’adresse suivante : recrutement@cslsj.qc.ca

Afin de sélectionner la personne qui répond le mieux aux exigences particulières du poste, l’employeur se garde le droit de faire passer des tests et/ou des entrevues.

Le masculin est utilisé dans la seule intention d’alléger le texte.

La candidature des femmes, des minorités ethniques et visibles, des autochtones et des personnes handicapées est encouragée dans le cadre du programme d’accès à l’égalité en emploi. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Application de la Loi 94 – Neutralité religieuse

Conformément au projet de Loi 94, en application au Québec depuis le 19 mars 2025, le personnel scolaire est tenu de respecter le principe de neutralité religieuse dans l’exercice de ses fonctions.

Ainsi, il est interdit de porter tout signe religieux lors de la prestation de travail et ce, sans exception ni accommodement religieux.

Cette obligation s’applique à l’ensemble du personnel.

Un signe religieux s’entend de tout objet ou élément vestimentaire porté en lien avec une conviction ou une croyance religieuse, ou qui peut raisonnablement être perçu comme se rapportant à une appartenance religieuse. Cela inclut, sans s’y limiter :

• Un objet ou un symbole ;
• Un vêtement ou un couvre-chef ;
• Un bijou, une parure ou un accessoire ;
• Un tatouage visible.

Le respect de cette disposition est une condition d’exercice des fonctions et s’inscrit dans l’engagement de l’établissement à offrir un milieu éducatif neutre, inclusif et conforme au cadre légal en vigueur.

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
  
• Maximiser l’horaire
  
• Mettre en place des processus et protocole au secrétariat
  
• Gérer l’horaire, les vacances
  
• Assurer les meetings du matin, le pointage (punch)
  
• Superviser les tâches administratives du secrétariat
  
• Donner des formations aux secrétaires en place
  
• Respecter les directives et faire le lien avec la gestionnaire de la clinique
  

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

La Clinique dentaire Dr. S. Sgro & Dr. J. Lang est à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire pour se joindre à son équipe. Nous recherchons une personne chaleureuse, organisée et professionnelle, qui a à cœur d’offrir une expérience positive à chaque patient.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps partiel
• Horaire de 3 à 4 jours par semaine
• Uniforme payé
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Télémédecine 24/7 avec Dialogue
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Accès anticipé à la paie
• Rabais exclusifs pour les employés avec Perkopolis

Vos responsabilités

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
• Répondre aux appels et assurer la gestion des communications
• Effectuer la prise, la modification et la confirmation des rendez-vous
• Assurer la gestion des dossiers et des informations des patients
• Effectuer les suivis administratifs nécessaires
• Procéder à la facturation et aux transactions
• Collaborer avec l’équipe clinique afin d’assurer le bon déroulement des opérations.

Profil recherché

• Expérience en secrétariat dentaire, un atout
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Professionnalisme, fiabilité et autonomie
• Capacité à travailler efficacement en équipe
• Attitude positive et approche humaine auprès des patients

Vous êtes une personne organisée, accueillante et souhaitez faire partie d’une équipe où la collaboration et la qualité des soins sont au cœur des priorités?

Nous aimerions vous rencontrer!

Postulez dès maintenant pour vous joindre à l’équipe de la Clinique dentaire Dr. S. Sgro & Dr. J. Lang.

Secrétaire dentaire | Rive-Sud, secteur Longueuil — remplacement de maternité | Dentitek

Durée : 1 an de la mi-décembre 2026 à la mi-décembre 2027. Possibilité de commencer dès maintenant.

Cette clinique dentaire moderne de la Rive-Sud cherche une secrétaire dentaire pour un remplacement de maternité d'environ 12 à 14 mois. Le poste débute officiellement en décembre, mais la clinique peut t'accueillir dès maintenant pour assurer une transition en douceur.

Tu seras attitrée à un dentiste productif. Une collègue t'accompagnera au départ. La clinique est moderne tout en demeurant chaleureuse.

Ton horaire

• 29  heures par semaine
  
• Mercredi : 8h à 17h
  
• Jeudi : 8h à 19h
  
• Vendredi : 8h à 17h
  

Ce que la clinique t'offre

• Salaire de 28 à 35 $/h selon ton expérience
  
• Stationnement gratuit sur place
  
• Clinique moderne et bien entretenue
  
• Environnement chaleureux et bien géré
  

Ce qu'on recherche

• Minimum 1 an d'expérience en secrétariat dentaire
  
• Dentitek requis
  
• Organisation et autonomie
  

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
  

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Secrétaire dentaire expérimentée | DENTITEK | Clinique de spécialiste

Laval | 32h | Horaire de jour seulement

Tu es une secrétaire dentaire d’expérience et tu sais que ton rôle va bien au-delà de répondre au téléphone ? Cette petite clinique de spécialiste à Laval cherche une personne douce, empathique et organisée pour compléter sa réception.

Ici, l’accueil est soigné et professionnel. Chaque patient est traité avec attention.

Ce que tu vas aimer

• Petite clinique spécialisée avec ambiance professionnelle et chaleureuse
  
• Horaire stable de jour, du lundi au jeudi
  
• Accès facile, près du métro avec stationnement disponible
  
• Logiciel Dentitek
  
• Milieu structuré où ton professionnalisme et ta personnalité souriante sont valorisés
  

Horaire

• 32 h/ semaine
  
• Lundi au jeudi
  
• 7 h à 15 h 30
  
• Vendredi congé
  

Conditions et avantages

• Salaire entre 28 et 35 $/h selon ton expérience
  
• Uniforme fourni
  
• Trois semaines de vacances, prises en même temps que la clinique
  
• Fermeture estivale, période des fêtes et semaine au printemps (flexibilité possible à discuter)
  
• Programme de soins dentaires pour toi et ta famille adulte
  
• Coût des formations remboursé
  
• Bonus lié aux objectifs financiers annuels après un an
  
• Activités d'équipes. La reconnaissance est importante dans notre équipe.
  

Profil recherché

• Expérience au moins 1 an en secrétariat dentaire
  
• Excellente maîtrise du français parlé
  
• Bonne maîtrise du français écrit ou capacité à se corriger
  
• Anglais fonctionnel ou mieux
  
• Personnalité souriante, attentive et structurée
  

Un poste idéal pour une secrétaire dentaire qui veut travailler dans une clinique spécialisée à Laval, avec un horaire qui termine tôt et une équipe qui valorise autant les compétences que les bonnes relations avec les patients et l'équipe.

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
  

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Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal

4 jours, poste permanent avec de belles conditions

Ton horaire de 4 jours par semaine

• Mardi au vendredi : 8h à 16h30
  

Ce que la clinique t'offre

• Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
  
• 3 semaines de vacances dès la première année
  
• Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
  
• Stationnement intérieur chauffé payé
  
• Accessible en métro
  
• Formations payées durant les heures de travail
  
• Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
  
• Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
  
• Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
  
• Soupers d'équipe et activités régulières
  
• Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
  
• Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée
  

Ce qu'on recherche

• Expérience en secrétariat dentaire au moins 1 an
  
• Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
  
• Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
  
• Connaître AD2.0 est un atout appréciable
  

Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Offre d'emploi

Secrétaire administrative à la Direction des études - Poste régulier à temps complet (sous réserve du Bureau de placement)

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Quelques attributions caractéristiques 

• La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante; elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes; elle tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect;
• Elle tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes; elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires. Elle communique les informations relevant de sa compétence;
• Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit, sur demande, des rapports selon les procédures établies;
• Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire;
• Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service;
• Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en Secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) avec option secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) Secrétariat et service à la clientèle ou Secrétariat et design Web ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de secrétariat ou Techniques de bureautique et avoir au moins quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences particulières

Posséder des connaissances pratiques relatives au secteur d’activités, avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Les personnes dont la candidature aura été retenue devront se soumettre à une série de tests de qualification, incluant un test de français. Ces tests auront lieu le lundi 2 novembre, de 8 h à 16 h, au Cégep de Baie-Comeau. 
 

Direction ou service

Direction des études

Supérieure immédiate

Madame Stéphanie Coll

Statut

Poste régulier à temps complet (sous réserve du Bureau de placement)

Horaire de travail

Du lundi au vendredi (35 heures/semaine)

Entrée en fonction

Dès que possible

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de l'intérêt porté au Cégep de Baie-Comeau. Un accusé de réception vous sera acheminé par courrier électronique, cependant, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées par téléphone.

Dans le cadre de nos concours, les informations personnelles fournies sont utilisées ou transmises aux parties concernées, dans le but d’assurer la bonne poursuite des processus d’embauche. Tous les renseignements sont traités dans le respect des lois et des politiques en vigueur en matière de protection des renseignements personnels.

Le Cégep de Baie-Comeau est un employeur favorisant l’accès à l’égalité en emploi et invite les candidates et les candidats à identifier leur appartenance à un groupe visé par la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics.

As a member of the Executive Committee, he oversees functions related to contracts, legal affairs, corporate secretariat, and strategic procurement. He is responsible for the legal affairs, contract management, and procurement teams, and serves as a strategic advisor to senior management on legal matters, governance, and contract management. He ensures that the Port Authority’s activities and official documents comply with regulations, safeguards them, and protects the organization’s interests. He also oversees the proper functioning of governance bodies, particularly the Board of Directors and its committees, and ensures that procurement and contract management practices effectively support the organization’s strategic and operational objectives.

Responsibilities :

• Provide leadership, management, development, and engagement for the teams under his or her responsibility to foster excellence, collaboration, and the achievement of organizational objectives.
• Establish the strategic direction and priorities for his or her vice presidency, and ensure the effective management of human, financial, and material resources.
• Advise the President and CEO, senior management, and the Board of Directors on legal, regulatory, contractual, and governance issues.
• Ensure compliance with the Canada Marine Act, letters patent, by-laws, and any other legislation or regulations applicable to the Port Authority’s activities.
• Oversee the negotiation, drafting, interpretation, and administration of the organization’s contracts, leases, commercial agreements, and other strategic commitments.
• Lead strategic procurement activities and ensure the application of rigorous, transparent processes that comply with best practices.
• Ensure the identification, assessment, and management of legal, contractual, and regulatory risks.
• Serve as corporate secretary and ensure the smooth operation of the Board of Directors and its committees.
• Ensure the compliance, integrity, and preservation of the Port Authority’s corporate records and documents.
• Represent the Port Authority before government authorities, business partners, external advisors, and other stakeholders on matters within its area of responsibility.

Minimum job requirements:

• Hold a bachelor’s degree in law (LL.B., LL.L., or J.D.).
• Be a member in good standing of the Quebec Bar, the Quebec Chamber of Notaries, or a recognized Canadian bar association.
• Have a minimum of fifteen (15) years of relevant experience, including significant experience in management and leadership roles.
• Demonstrate a strong ability to develop and implement strategic directions aligned with organizational objectives.
• Exercise inspirational leadership that fosters team performance, engagement, and development.
• Have solid experience in performance management, change management, and staff development.
• Demonstrate a proven ability to delegate effectively, empower teams, and ensure results are achieved.
• Possess excellent communication, negotiation, and influence skills when interacting with stakeholders at various levels.
• Demonstrate excellent command of French and English, both spoken and written.
• Be able to collaborate effectively with multidisciplinary teams and develop lasting partnerships.
• Possess excellent judgment, strong political acumen, and the ability to analyze complex issues in order to make informed decisions in sometimes ambiguous contexts.
• Demonstrate an excellent ability to set priorities, manage multiple strategic initiatives simultaneously, and thrive in a demanding environment.
• Demonstrate thoroughness, independence, integrity, and a high level of professionalism.
• Possess strong analytical, synthesis, and problem-solving skills, as well as an innovative approach to finding solutions.
• Demonstrate the confidence and leadership courage necessary to advocate for recommendations, influence decisions, and act in the best interests of the organization.
• A good understanding of the legislative, regulatory, and governance frameworks applicable to Canadian port authorities, particularly the Canada Marine Act, will be considered an asset.