196 offres pour "Adjoint.e administratif.ve"

Location: Ville de Québec, Canada

Dans des marchés en rapide évolution, les clients à travers le monde font confiance à Thales. Thales est une entreprise où les personnes les plus brillantes du monde entier se regroupent pour mettre en commun leurs idées et ainsi s'inspirer mutuellement. Dans tous les secteurs où œuvre Thales, notamment l’aérospatiale, le transport, la défense, la sécurité et l'espace, nos équipes d’architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent demain possible dès aujourd’hui.

Au sein du groupe, Thales Digital Solutions (TDS) est un pôle d’innovation technologique supportant tous les secteurs d’activités autant sur le marché local canadien qu’à l'international. Rejoignez-nous afin de contribuer au développement de solutions pour nos missions critiques. Nos projets de pointe variés utilisent nos expertises en Intelligence Artificielle, Facteurs Humains, Systèmes autonomes collaboratifs, Optimisation, Gestion de la connaissance, Cybersécurité et Design.

In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible.

Within the group, Thales Digital Solutions (TDS) is a technological innovation hub supporting all sectors of activity, both in the local Canadian market and internationally. Join us to contribute to the development of mission critical solutions. Our various cutting-edge projects use our expertise in Artificial Intelligence, Human Factors, Collaborative Autonomous Systems, Optimization, Knowledge Management, Cybersecurity and Design.

Stagiaire assistant(e) administratif(ve) (6 mois)

Ville de Québec, QC (Sur Site) Temps plein

 

Résumé du poste

Assister l'équipe des services administratifs dans les activités administratives et organisationnelles quotidiennes du bureau, tout en développant une expérience pratique en milieu professionnel.

 

Fonctions essentielles

Travaillant au sein de l'équipe des services administratifs, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien du bureau en offrant un soutien administratif et organisationnel à l'ensemble des employés. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en administration, service à la clientèle, organisation et travail d'équipe.

Tâches administratives

• Participer à la gestion des fournitures et collations de bureau et signaler les besoins de réapprovisionnement.

• Préparer et mettre à jour divers documents administratifs, listes et outils de suivi.

• Aider à la préparation des salles de réunion et à l'organisation du matériel nécessaire.

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes ou services appropriés.

• Participer à la réception et à la distribution du courrier et des livraisons.

Soutien aux équipes

• Fournir un soutien administratif ponctuel aux différents départements selon les besoins.

• Participer à la préparation de présentations, de communications internes et de documents d'information.

• Effectuer de la saisie de données et vérifier l'exactitude de certaines informations.

• Contribuer à la mise à jour de différents répertoires, bases de données ou documents partagés.

Organisation d'activités et d'événements

• Collaborer à l'organisation de réunions, formations et activités internes.

• Assister dans la préparation logistique des événements (réservations, matériel, accueil des participants, etc.).

• Participer aux initiatives du comité social et aux activités favorisant l'engagement des employés.

Soutien à l'accueil et à l'intégration

• Assister l'équipe administrative dans la préparation de l’accueil des nouveaux employés.

• Participer à la préparation des postes de travail et des documents d'accueil.

• Mettre à jour les listes et outils de suivi liés à l'intégration des nouveaux employés.

 

Exigences minimales

Compétences et aptitudes :

• Bonne connaissance des outils Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).

• Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français.

• Sens de l'organisation et souci du détail.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.

• Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe.

• Attitude positive, professionnalisme et volonté d'apprendre.

Niveau d’études :

• Être inscrit(e) dans un programme d'études en administration, bureautique, gestion de bureau ou dans un domaine connexe.

 

Qualification souhaitable

• Connaissance de SharePoint, Teams ou d'autres outils collaboratifs.

• Connaissance fonctionnelle de l'anglais.

• Expérience de travail ou de bénévolat en service à la clientèle ou en soutien administratif.

 

Ce poste requiert une bonne connaissance de l'anglais  pour interagir, soutenir et/ou fournir des services à des clients, employés et/ou partenaires internationaux ainsi qu’à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français.

Thales propose un vaste programme d'avantages sociaux à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge éligibles, notamment :

• Des soins de santé complémentaires payés par l’entreprise, des soins dentaires, un compte de dépenses de santé, un programme d’assurance-vie, de Décès et mutilation accidentels, une assurance invalidité de courte durée, une assurance voyage, un régime d'aide aux employés et un programme de bien-être.

• Des régimes d'épargne-retraite (REER, RRCD, CELI) avec contribution de l'entreprise et abondement à un RRCD, sans période d'acquisition.

• Des congés payés par l'entreprise, des jours de vacances et congés de maladie payés.

• Des rabais sur les assurances habitation et automobile.

Thales provides an extensive benefits program for all full-time employees working 24 or more hours per week and their eligible dependents, including the following:

• Company paid Extended Health, Dental, HSA, Life, AD&D, Short-term Disability, travel insurance, Employee Assistance Plan and Well-Being program.

• Retirement Savings Plans (RRSP, DCPP, TFSA) with a company contribution and a match to a DCPP, with no vesting period.

• Company paid holidays, vacation days, and paid sick leave.

• Voluntary Life, AD&D, Critical Illness, Long-Term Disability.

• Employee Discounts on insurance (home, and auto).

Thales est un employeur offrant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Thales s’engage à mettre en place des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d’adaptation sont priés de le faire savoir lors de l’invitation à l’entrevue; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation seront traités d’une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir une expérience candidat adaptée.

Thales is an equal opportunity employer which values diversity and inclusivity in the workplace. Thales is committed to providing accommodations in all parts of the interview process. Applicants selected for an interview who require accommodation are asked to advise accordingly upon the invitation for an interview. We will work with you to meet your needs. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience.

Employeur

LR CPA INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de CPA et de fiscaliste

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE AVEC NOTIONS DE COMPTABILITÉCabinet de CPA et fiscalité - LavalNotre cabinet de comptables professionnels agréés et fiscalistes, situé à Laval, offre des services de tenue de livres, de fiscalité corporative et de déclarations de revenus aux entreprises et aux particuliers. Nous cherchons une personne organisée et accueillante pour se joindre à notre petite équipe.TÂCHES PRINCIPALES- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, accueillir les clients- Gérer l'agenda et les rendez-vous du bureau (particulièrement en période d'impôts, de février à avril)- Organiser, classer et tenir à jour les dossiers clients (papier et numériques)- Recevoir et vérifier les documents des clients, faire les suivis des pièces manquantes- Au besoin, saisir des écritures comptables dans Sage 50- Effectuer des tâches administratives générales (courriel, numérisation, correspondance)PROFIL RECHERCHÉ- Excellent français parlé et écrit- Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone- Arabe demandé pour répondre à notre clientèle arabophone- Sens de l'organisation, discrétion et confidentialité- Aisance avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel)- Notions de base en comptabilité (débit/crédit); connaissance de Sage 50, un atout- DEP en secrétariat ou en comptabilité, ou expérience équivalenteCONDITIONS- Poste permanent, temps plein, 35 h/semaine- Salaire : 17 $/h- Horaire de jour, en semaine (heures supplémentaires possibles en période d'impôts)- Entrée en poste : dès que possible- Formation offerte à l'interneSUBVENTION SALARIALE - SERVICES QUÉBECCe poste peut être offert dans le cadre du Programme d'aide à l'intégration des immigrants et des minorités visibles en emploi (PRIIME) de Services Québec.Conditions d'admissibilité au PRIIME :- Être une personne immigrante (résidence permanente ou certains statuts de résidence temporaire) ou issue d'une minorité visible, née au Canada ou à l'étranger- Ne pas avoir d'expérience de travail nord-américaine significative dans son domaine de compétence (secrétariat, administration ou comptabilité)- Être sans emploi ou en situation de sous-emploi- Être reconnue admissible au PRIIME par une agente ou un agent d'aide à l'emploi d'un bureau de Services Québec et détenir une lettre d'admissibilité valideSi vous êtes admissible, veuillez le mentionner et joindre votre lettre d'admissibilité à votre candidature. Si vous croyez l'être sans avoir de lettre, communiquez avec votre bureau de Services Québec.POUR POSTULERFaites parvenir votre CV à : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéArabe parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Remplacement d'une durée indéterminée.

Nature du travail

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

 

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que  traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

 

Qualifications requises

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

• Maîtriser les logiciels Word et Excel;

• Bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;

• Avoir des notions de base en comptabilité;

• Avoir des connaissances en bureautique;

Les qualifications seront vérifiées au moyen de tests

 

Avantages*

• Programme d'aide aux employés;

• Carnet de rabais offrant des rabais et privilèges chez près de 50 partenaires;

• Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement;

• Opportunités de progression et service de développement professionnel;

• Assurances collectives;

• Banque de congés de maladie et pour responsabilités familiales disponible;

• 19 jours de congés fériés par année, incluant une période de fermeture pendant les fêtes;

• Régime de retraite à prestations déterminées;

• 20 jours de vacances par année;

• 7 congés sociaux par année (utilisation au choix de l'employé);

• Horaire d'été permettant un horaire allégé pendant la période estivale.

*Certaines modalités s'appliquent

 

Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Le Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.  

Le CSSC est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État. 

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.  

Assistante administrative  | département habillages de fenêtres sur mesure

Nous sommes un département spécialisé en habillages de fenêtres sur mesure, offrant un service complet pour accompagner nos clients de la conception à l’installation. En collaboration avec les équipes internes, les designers, les installateurs et les fournisseurs tels que Hunter Douglas et Alta Window Fashions, nous assurons une expérience client fluide, professionnelle et rigoureuse.

L’assistante administrative occupe un rôle central dans le bon fonctionnement du département. Elle doit être capable d’utiliser son raisonnement pour comprendre et analyser des documents, communiquer clairement en français et en anglais, apprendre rapidement de nouveaux systèmes et maintenir un haut niveau d’organisation dans un environnement dynamique.

L’assistante administrative sera responsable d’un ensemble de tâches essentielles au bon déroulement des opérations :

Administration et gestion des commandes

• Ouvrir les commandes dans le système informatique et mettre à jour les dossiers.
• Traiter les dépôts, effectuer les balancements de caisse et assurer la précision des transactions.
• Gérer les remboursements, crédits, cartes-cadeaux et cartes de fidélité.
• Effectuer la gestion des paiements, appliquer les suivis appropriés et maintenir l’exactitude de la facturation client.
• Produire la facturation d’installation et vérifier les factures des fournisseurs.
• Utiliser son jugement pour analyser et comprendre les factures, identifier les incohérences et effectuer les suivis nécessaires.

Service client et communication

• Répondre au téléphone pour le service d’accueil et offrir un soutien professionnel et efficace aux clients.
• Communiquer en français et en anglais, autant oralement qu’à l’écrit.
• Supporter l’équipe dans toutes tâches administratives connexes et assurer la continuité du service.

Organisation et efficacité opérationnelle

• Maintenir un classement et une organisation impeccable des dossiers et documents.
• Gérer les priorités et travailler efficacement sous pression.
• Trouver des moyens logiques et structurés pour optimiser les processus et améliorer la productivité.
• Apprendre rapidement à utiliser différents logiciels et systèmes informatiques.

Essentielles

• Expérience en administration, en service à la clientèle ou en gestion de transactions.
• Excellente organisation, souci du détail et capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Capacité à analyser des documents, comprendre des factures et faire des suivis précis.
• Compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Aisance avec les systèmes informatiques, Microsoft Office, plateformes internes et logiciels de gestion.
• Capacité à performer dans un environnement à rythme rapide.

Atouts

• Expérience avec une caisse, un système de point de vente ou le traitement de transactions.
• Expérience en service client, coordination administrative ou gestion des commandes.
• Connaissance du domaine des habillages de fenêtres, du design ou de la décoration intérieure.

Profil recherché

• Attitude professionnelle, positive et orientée vers les solutions.
• Sens de l’organisation très développé et excellente gestion des priorités.
• Capacité à apprendre rapidement et à appliquer de nouvelles procédures.
• Rigueur, efficacité et autonomie dans l’exécution des tâches.
• Esprit d’équipe et collaboration.

 

Venez faire carrière au sein de la grande famille Linen Chest !

 

* Le générique masculin inclut le féminin et est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

 

Employeur

UNIVERSITE DE SHERBROOKE

Description du poste

Description de l’entreprise

Ajoutez votre nature à la nôtre
Travailler à l'UdeS, c'est contribuer à des projets inspirants.

L'Université de Sherbrooke emploie quelque 8000 personnes qui évoluent dans pratiquement tous les domainesdu marché du travail.

Se joindre à l’Université de Sherbrooke, c’est choisir une qualité de vie et un milieu de travail humain et convivial. C’est aussi une multitude de possibilités pour maximiser et faire évoluer vos compétences au sein d’équipes expertes, accueillantes, ouvertes à la différence et aux idées audacieuses.

Description de l’offre d’emploi

Faites-nous part de votre intérêt. Rejoindre notre communauté de talents, c'est accéder à une grande diversité de mandats et de secteurs.

Chaque mandat est une occasion d'élargir vos compétences, de découvrir de nouveaux milieux et de construire un parcours professionnel à votre image. Une carrière à l'UdeS : un monde de possibilités!

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des opérations essentielles, incluant les études, les ressources humaines, la gestion financière et matérielle, ainsi que des projets spécifiques à la mission de l'unité. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité et la fluidité des processus internes. Vous veillerez également à la continuité et au bon fonctionnement du bureau, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.

Ce que nous vous offrons

• Taux horaire : 27,10 $ à 35,73 $ $
• Assurances collectives / Régime de retraite
• Accès à la plateforme de mieux-être
• Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)

Votre contribution

• Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en effectuant des recherches, en contactant les personnes-ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires.
• Gérer l'agenda de sa personne supérieure immédiate en planifiant, rappelant et organisant les rendez-vous en fonction des priorités, tout en ajustant l'emploi du temps en cas d'urgences ou d'imprévus pour garantir sa présence aux réunions.
• Organiser et préparer les réunions, prendre des notes lors de celles-ci, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
• Rédiger des documents professionnels et attractifs, en veillant à la qualité de la langue et à une présentation visuelle soignée.
• Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables en comparant avec les pièces justificatives.

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Lévis.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 2128Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteAssister le chirurgienChirurgie sous sédation intraveineuse et anesthésie localeImplantologieOrthognatiqueConsultation auprès des patientsExtraction chirurgicaleGreffe osseusePréposé à la stérilisation sur placeSalle de traitement attitréeAvantages et conditionsUniformes payésQualifications et atoutsDoit avoir expérience en assistance dentaire, travail d'équipe, efficacité dans un environnement dynamique. Connaître logiciel DentitekHorairePoste temps complet et permanent de 4 jours par semaine et congé aléatoire le 5e jourDéplacement vers Rivière-du-Loup bimensuel avec travail en milieu hospitalierlundi au jeudi: 7h00 à 16h25Vendredi: 6h45 à 15h30Horaire construit 4 mois d'avance37 à 40 heures par semaineSalaire: Selon expérience3 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 5 ans +Début: 2026-09-17

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.Numéro du poste: 2159Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteNous sommes à la recherche d'une assistante dentaire !Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique, professionnelle et axée sur le bien-être des patients? Nous sommes présentement à la recherche d'une assistante dentaire pour se joindre à notre clinique.Principales responsabilités• Assister le dentiste lors des différents traitements.• Préparer, organiser et maintenir les salles de traitement selon les protocoles établis.• Assurer la stérilisation et l'entretien des instruments et équipements dentaires.• Veiller au confort, à la sécurité et au bien-être des patients tout au long de leur visite.• Participer au bon fonctionnement quotidien de la clinique et collaborer avec les autres membres de l'équipe.Avantages et conditionsUniformes payésFormations continues payéesAssurances collectivesStationnement disponible à la cliniqueSoins dentaires gratuitsPrime de référencementActivités socialesQualifications et atoutsProfil recherché• Diplôme en assistance dentaire ou formation équivalente.• Sens de l'organisation et souci du détail.• Excellentes habiletés relationnelles et esprit d'équipe.• Attitude professionnelle, empathique et orientée vers le service à la clientèle.Si vous êtes passionnée par votre profession et souhaitez contribuer à offrir une expérience exceptionnelle aux patients, nous aimerions vous rencontrer!Horaire• Lundi au jeudi : 8 h 00 à 17 h 00• Vendredi : 8 h 00 à 16 h 0030 à 40 heures par semaineSalaire: 30 à 32 $/heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +Début: 2026-10-13

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Le Cégep de Sherbrooke est actuellement à la recherche de personnes candidates pour sa banque de candidatures d’agente ou d'agent de soutien administratif et de secrétaire administrative.

 

Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke* : 

- Horaire flexible : conciliation famille-travail-loisirs 

- Accès à 4 semaines de vacances et à plusieurs autres congés 

- Allocation annuelle de perfectionnement 

- Activités récréatives, sportives et sociales organisées 

- Assurances collectives complètes 

- Régime de retraite à prestation déterminée  

- Partenariat avec la Société de Transport de Sherbrooke (STS) 

*Certaines conditions s’appliquent. 

 

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

 

Quelques attributions caractéristiques

La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.

Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.

Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités.

Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.

Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Elle initie au travail les nouvelles personnes.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

 

Les exigences

Scolarité

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Autres exigences du Cégep

• Bonne connaissance du français écrit 
• Connaissance intermédiaire du logiciel de traitement de texte Word
• Connaissance intermédiaire du tableur Excel

Test requis

Notez qu’un processus de sélection incluant une entrevue, des tests sur les logiciels Word et Excel, un test de prise de notes et rédaction d'un compte rendu ainsi qu’un test de français écrit sera mis en place pour évaluer les candidatures. Il est à noter que la réussite de ces évaluations constitue un préalable pour intégrer la banque de candidatures.  

Salaires

Agente de soutien administratif - classe 1 : 25,65 $ - 28,68 $

Secrétaire administrative: 25,86 $ - 29,83 $

Statut de l’emploi

Occasionnel à temps complet

Personne supérieure immédiate

Coordonnateur à la Direction des ressources humaines

Horaire

35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Entrée en fonction

Dès que possible

Déposez votre candidature en ligne

Toute personne intéressée doit soumettre sa candidature en ligne avant le 26 octobre 2026, à 8 h, en prenant soin de joindre son curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation.  

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Date limite pour déposer votre candidature : Le 26 octobre 2026, à 8 h.

Numéro de référence : ASA-BQ-08-EXT

Remarques

Cette offre d’emploi est assujettie à un programme d’accès à l’égalité en emploi visant les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes, les autochtones et les personnes handicapées.

Le Centre de services scolaire de la Vallée-des-Tisserands (CSSVT) est présentement à la recherche de secrétaires d'école pour des remplacements sur l'ensemble de notre territoire. Viens rejoindre notre vallée de possibilités!

VOTRE RÔLE
Le ou la secrétaire d’école est le véritable pilier de l’école. Il ou elle joue un rôle essentiel dans la vie scolaire. Avec passion et dévouement, il ou elle assure le bon fonctionnement administratif tout en créant un lien privilégié entre la direction, les enseignants, les élèves et les parents.

Le/la secrétaire est une oreille attentive, un repère pour les familles et un soutien indispensable pour l’équipe éducative. Organisation, rigueur et bienveillance sont les maîtres-mots de ce métier où chaque jour apporte son lot de défis et de belles rencontres.

Parce qu’au-delà des documents et des dossiers, il y a des enfants, des histoires et un engagement profond pour l’éducation.

VOTRE PROFIL

• Être titulaire soit:
  • d’un diplôme d'études secondaires
  • d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat
• Et avoir quatre années d'expérience pertinente (un atout)

Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée et les qualifications, nous vous invitons à consulter le plan de classification. 

Le Centre de services scolaire de la Vallée-des-Tisserands souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSSVT est assujetti à Loi sur l’instruction publique et à la Loi sur la laïcité de l’État. Ces lois prévoient, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSVT d’exercer ses fonctions à visage découvert. Elles prévoient également l’interdiction du port de signes religieux, notamment pour tout membre du personnel se trouvant sur les lieux d’une école ou d’un centre ou étant en présence d’un élève. 

Vous êtes intéressé à travailler comme secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous! 

 

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 46 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés 
• 75 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud 

Avantages du CSS Marie-Victorin* : 
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective 

• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Salaire selon expérience et qualifications
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Conciliation travail-famille
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du Secrétaire d'école

Votre rôle

Le secrétaire d'école est responsable à la bonne marche administrative de l'école en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Vos responsabilités 

• Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
• Produire des rapports
• Rédiger des notes de service ou des communiqués
• Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions
• Corriger des textes
• Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux
• Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance
• Tenue de registres et dossiers des inscription et classement des élèves, assiduité du personnel, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, bulletins
• Répondre aux besoins des élèves
• Organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers, rédiger un projet d'ordre du jour et un compte rendu

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à  la page 57 (secrétaire d'école) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces 

• Autonomie et rigueur
• Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Capacité d’adaptation
• Habileté à communiquer verbalement et par écrit
• Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente  
• Posséder l'expérience pertinente requise :
  • Secrétaire d'école: 4 ans d’expérience pertinente
• Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances 

• Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
• Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Votre rémunération

Taux horaire de 26,18 $ à 31,09 $

* Selon votre scolarité et votre expérience

 

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves! 

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour l’ensemble du personnel de porter un signe religieux et l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.  

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Longueuil. Pour postuler : Indiquez le numéro 2148 dans votre courriel.

Poste permanent à temps plein sur la Rive-Sud de Montréal. Vous travaillerez dans une ambiance harmonieuse et conviviale, avec une équipe expérimentée et stable et une clientèle sympathique.

Profil recherché

• Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire; une formation en assistance dentaire est également acceptée. Les anciennes assistantes dentaires souhaitant se diriger vers le secrétariat sont les bienvenues.
• Excellent français oral et écrit et anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone).
• Nous recherchons une personne assidue, responsable, motivée, organisée, attentionnée et empathique, offrant un excellent accueil et service à la clientèle. Capacité à travailler en équipe, à suivre les consignes et les protocoles et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients, répondre aux appels et aux courriels et confirmer les rendez-vous.
• Mettre à jour les dossiers administratifs des patients.
• Effectuer la facturation et transmettre les demandes de remboursement aux assurances.

Avantages et conditions

• Uniformes et période de repas payés.
• De 2 à 4 semaines de vacances.
• Salaire selon l’expérience.

Expérience requise : 1 an ou plus. Entrée en fonction : dès que possible.

Horaire de la clinique

• Lundi : 11 h à 18 h 30
• Mardi : 9 h à 17 h
• Mercredi : 10 h à 18 h 30
• Jeudi : 9 h à 16 h
• Vendredi : 9 h à 13 h

De 32 à 35 heures par semaine.

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme afin de faire partie d’une équipe qui, chaque jour, fait avancer les élèves. Ensemble, on avance. En grand.

Rôle et responsabilités

• Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
• Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
• Corrige des textes;
• Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
• Tient à jour les dossiers et registres des classes;
• Traite le courrier postal et les courriels;
• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications requises*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

1. Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
2. Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
3. Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
   • en bureautique**
   • en bureautique-d’agent d’administration
   • en coordination de travail de bureau
4. Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

**Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

***Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération

Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin. 

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

	Taux horaire
Agent(e) de bureau classe 2	24,90$/h à 25,95$/h
Agent(e) de bureau classe 1	25,61$/h à 28,65$/h
Secrétaire	25,42$/h à 27,65$/h
Secrétaire d’école	26,15$/h à 31,06$/h

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et tests en lien avec les fonctions principales du poste
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

______________________________________________

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Employeur

iRecrutement

Description de l'entreprise

La solution iRecrutement :Enfin un système automatisé de recrutement et d'embauche pour les PME qui est abordable, simple, flexible et efficace!Grâce à notre système bilingue de recrutement en ligne, minimisez les pertes de temps et d'argent reliées à vos efforts de recrutement et aux erreurs de sélection du personnel.Choisissez uniquement les candidats qui ont les compétences clés que vous recherchez et qui sont motivés et capables de travailler au sein de votre entreprise et dans votre secteur d'activité.Notre système de dotation tout-en-un évalue pour vous l'expérience et les connaissances des candidats ainsi que, par des tests psychométriques, les compétences fondamentales interpersonnelles, analytiques et motivationnelles qui sont des plus importantes pour assurer le rendement au travail et la rentabilité organisationnelle.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions :Accueillir et servir les clientsRecevoir et rediriger les appels et messages téléphoniquesGérer les horaires de plus de 30 professionnelsRecevoir les paiements, facturer et faire le suivi des facturesComposer, corriger, éditer, traduire et expédier divers documentsCréer, classer et mettre à jour les dossiersEffectuer l'entrée et la vérification de donnéesMaintenir la clinique en ordreEffectuer diverses tâches connexesQualités requises :Souci d'offrir un excellent service à la clientèleGrande facilité à bien communiquer verbalement et par écrit en français et en anglaisDiscrétion et respect de la confidentialitéExcellentes habiletés interpersonnellesMaîtrise des outils informatiquesCapacité à travailler de façon autonomeBonne capacité d'adaptationCapacité à travailler sous pressionExcellente capacité de jugementGrande ouverture d'espritProfessionnalismeAutres exigences :Ayant les disponibilités suivantes : mardis et jeudis de 8:30 à 15:30.Être capable de rendre des services bilingues (en français et en anglais) étant donné que nous avons une clientèle francophone et anglophone.Atout : études universitaires en psychologie.Atout : être disponible les samedi (1 semaine sur 2) de 9:00 à 12:00.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

iRecrutement

Description de l'entreprise

La solution iRecrutement :Enfin un système automatisé de recrutement et d'embauche pour les PME qui est abordable, simple, flexible et efficace!Grâce à notre système bilingue de recrutement en ligne, minimisez les pertes de temps et d'argent reliées à vos efforts de recrutement et aux erreurs de sélection du personnel.Choisissez uniquement les candidats qui ont les compétences clés que vous recherchez et qui sont motivés et capables de travailler au sein de votre entreprise et dans votre secteur d'activité.Notre système de dotation tout-en-un évalue pour vous l'expérience et les connaissances des candidats ainsi que, par des tests psychométriques, les compétences fondamentales interpersonnelles, analytiques et motivationnelles qui sont des plus importantes pour assurer le rendement au travail et la rentabilité organisationnelle.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions :Accueillir et servir les clientsRecevoir et rediriger les appels et messages téléphoniquesGérer les horaires de plus de 30 professionnelsRecevoir les paiements, facturer et faire le suivi des facturesComposer, corriger, éditer, traduire et expédier divers documentsCréer, classer et mettre à jour les dossiersEffectuer l'entrée et la vérification de donnéesMaintenir la clinique en ordreEffectuer diverses tâches connexesQualités requises :Souci d'offrir un excellent service à la clientèleGrande facilité à bien communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais (pour servir la clientèle anglophone de Gatineau et Ottawa)Discrétion et respect de la confidentialitéExcellentes habiletés interpersonnellesMaîtrise des outils informatiquesCapacité à travailler de façon autonomeBonne capacité d'adaptationCapacité à travailler sous pressionExcellente capacité de jugementGrande ouverture d'espritProfessionnalismeAutres exigences :Ayant les disponibilités suivantes : mardis et jeudis de 8:30 à 15:30.Être capable de rendre des services bilingues (en français et en anglais) étant donné que nous avons une clientèle francophone et anglophone.Atout : études universitaires en psychologie.Atout : être disponible les samedi (1 semaine sur 2) de 9:00 à 12:00.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire | Dentitek | Ste-Thérèse

Clinique familiale | 3 jours/semaine | Poste permanent

Ce que tu vas aimer

• Une équipe soudée où la camaraderie et la reconnaissance sont présentes au quotidien
  
• Une équipe stable, fidèle et engagée
  
• Un environnement sans papier avec Dentitek
  
• Une gestion bienveillante qui mise sur l'harmonie au travail
  

C'est parfait pour toi si...

• Tu connais Dentitek
  
• Tu recherches un poste à temps partiel
  
• Tu aimes le travail d'équipe
  
• 8% de vacances payées après 1 an, ça te parle !
  

Horaire (22h/semaine)

• Lundi 9h-16h
  
• Jeudi 8h-15h30
  
• Vendredi 8h-16h
  

Avantages

• Salaire 25 à 30 $/h selon l'expérience
  
• Rabais à détailler, incluant rabais au gym
  
• Médecin en ligne
  
• Rabais dentaires
  
• Vacances avantageuses ! 8 % après un an
  
• Activités d'équipe régulières, reconnaissance des anniversaires
  
• Équipe très soudée, bonne camaraderie, excellente entente
  
• Excellente gestion
  

Ce qu’on recherche pour ce poste de secrétaire dentaire avec Dentitek à Ste-Thérèse

• Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
  
• Connaître Dentitek ou être confortable avec les logiciels
  
• Posséder un bon esprit d'équipe, une personnalité organisée, de la facilité avec le sans-papier, et éventuellement, montrer ton plaisir à travailler avec nous !
  

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
  

Postule sans tarder si tu recherches un poste stable dans une équipe collaborative et une excellente gestion !

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Banque de remplacement
SECRÉTAIRE D’ÉCOLE OU DE CENTRE

NATURE DU TRAVAIL 
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES 
La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE

• Compétences écrites et orales dans les deux langues officielles;
• Avoir de solides compétences interpersonnelles;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft et du traitement de texte;

AUTRE EXIGENCE
Avoir des connaissances en bureautique.

Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :

                     1° soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;
                     2° soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

QUALIFICATIONS REQUISES 
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et (4) années d’expérience pertinente.

**“Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifiés à présenter une demande.  Nous nous sommes engagés à créer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et équitables.”

**“The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.”

Le Service des ressources humaines - Human Resources Department

Secrétaire dentaire | Ahuntsic | 4 à 5 jours | Exceldent | Poste permanent

Voici une clinique bien établie d’Ahuntsic où l’ambiance est respectueuse et où tu termines à l'heure convenue dans ton horaire.

Cette clinique d’une quinzaine d’employés cherche une secrétaire dentaire pour rejoindre une équipe de trois à la réception. Le dentiste est honnête et à l’écoute de son équipe. Les horaires incluent des soirs en semaine, mais ce qui distingue cette clinique, c’est que tu pourras quitter immédiatement à l'heure annoncée dans ton horaire.

Horaire

• Lundi : 11h à 18h ou 19h
  
• Mardi : 10h à 18h
  
• Mercredi : 10h à 17h ou 18h
  
• Jeudi : 9h à 17h
  
• Vendredi : 9h à 15h
  
• 32 à 40h par semaine, 5 jours idéal
  

Avantages

• Salaire de 22 à 29 $/h selon ton expérience
  
• Vacances selon les normes, négociables selon l’expérience
  
• Programme de soins dentaires pour toi
  
• Pas d’uniforme requis à la réception
  
• Accessible en voiture, autobus ou train
  
• Logiciel Exceldent
  

Ce qu’on recherche

• Formation en secrétariat dentaire récente, les finissantes sont bienvenues
  
• Organisation, fiabilité, à l’aise dans un environnement d’équipe
  
• Expérience administrative dans un autre domaine considérée
  

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
  

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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EMPLOYÉS DU CSSL DATE LIMITE POUR POSTULER : 20 octobre 2026

Les employés du Centre de services scolaire des Laurentides doivent obligatoirement postuler via l'intranet avec l'adresse courriel du CSSL, sans quoi la candidature ne pourra être considérée comme interne. 

NATURE DU TRAVAIL

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre de services scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.

Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école ou du centre pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

AUTRE EXIGENCE

Avoir des connaissances en bureautique.

Les personnes possédant des qualifications ou une expérience équivalente à celles requises sont invitées à soumettre leur candidature, car elles pourraient être considérées en fonction de la pertinence de leur profil.

Horaire de 28 heures par semaine

Lundi au vendredi:7h50 à 10h45, 12h59 à 15h40

Engagement en matière d'accès à l'égalité en emploi

Le Centre de service scolaire des Laurentides s'engage activement à promouvoir l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques. les Autochtones ainsi que les personne en situation d'handicap à soumettre leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en communiquant au (819) 323-0333 poste 20540.

Nous encourageons donc toutes les personnes intéressées à prendre part de cette démarche et à nous faire part de leurs besoins, afin de garantir une participation pleine et entière à toutes les étapes du processus.

Nous valorisons la diversité et nous nous efforçons de bâtir un environnement de travail inclusif et respectueux pour tous.

Visionnez la vidéo sur l'auto-identification du programme d'égalité à l'emploi

Secrétaire dentaire avec Dentitek | Pierrefonds | du lundi au jeudi

Une clinique ultramoderne en pleine expansion, et un poste qui grandit avec toi.

Ton horaire de jour seulement, du lundi au jeudi

• Lundi au jeudi : 8h à 17h30
  
• Horaire légèrement flexible le matin selon le profil
  
• Les retards dans l’horaire patient sont rares
  

• Programme de soins dentaires gratuit pour toi, rabais pour la famille
  
• Uniformes fournis
  
• Facile d'accès en voiture : Stationnement extérieur privé
  
• Facile d'accès en transports : À côté du REM sur Gouin et de plusieurs lignes d’autobus
  
• Dentitek sans papier
  
• Clinique moderne et bien organisée
  
• Dentiste expérimentée, appréciée des patients comme de l'équipe
  
• Possibilité de grandir professionnellement si intérêt
  

Ce qu’on recherche

• Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
  
• Expérience avec Dentitek requise
  
• À l’aise avec une clientèle anglophone
  
• Honnête, organisé, fiable
  

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
  

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Secrétaire dentaire bilingue | DENTITEK | Westmount

3 à 5 jours | Organisation structurée et gestion flexible

Ce poste est parfait pour toi si...

• Tu es très bon dans les 2 langues
  
• Tu possèdes au moins 1 an d'expérience
  
• Tu voyages en transport en commun (mais il y a un stationnement payant pas loin)
  
• Tu aimes travailler dans un cadre bien structuré
  

HORAIRE (24 à 40h/semaine)

• Lundi au vendredi
  
• 9h-18h maximum
  

AVANTAGES

• Assurances collectives
  
• Programme de soins dentaires
  
• Formations d'équipes payées
  
• Vestons remboursés
  
• Congé maladie : après 1 an, pour 5 jours travaillés par semaine, tu as droit à jours de congé maladie par an
  
• On t'offre 3 semaines (2 été, 1 Noël) de vacances par année après 1 an
  
• Découvre notre équipe solide : une gestionnaire avisée, un dentiste à l'écoute et une équipe engagée !
  
• Salaire : entre 25 et 30$/h
  
• Logiciel utilisé : Dentitek sans papier
  
• La clinique est tout près du métro
  
• Et d'autres avantages à découvrir sur place
  

Ce qu’on recherche

• Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
  
• Une connaissance de Dentitek, un atout important
  
• Une certaine rapidité, un esprit organisé et un sourire contagieux
  

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
  

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Le Centre de services scolaire du Lac-St-Jean est présentement à la recherche d’un.e secrétaire pour deux de nos écoles.

Vous aimez le contact avec les gens, l’organisation et le travail collaboratif? Joignez-vous à notre équipe à titre de secrétaire dans nos écoles. Véritable pilier administratif de l’établissement, vous contribuerez au bon fonctionnement de la vie scolaire en offrant un soutien essentiel aux élèves, aux parents et au personnel. Nous vous offrons l’occasion d’évoluer dans un environnement stimulant, humain et mobilisant, où votre contribution aura un impact concret au quotidien.

CHOISIR LE CSSLSJ C’EST :

• Recevoir une rémunération globale avantageuse;
• Profiter de vacances enviables;
• Favoriser d’un équilibre entre sa vie personnelle et professionnelle;
• Recevoir de la formation en continu;
• Bénéficier d’une politique de télétravail;
• Travailler avec des équipes collaboratives;
• Avoir une vie sociale enrichissante et diversifiée;

• Etc.

NATURE DU TRAVAIL :

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

EXIGENCES :

• Être un employé du Centre de services scolaire du Lac-St-Jean;
• Excellent français;
• Avoir complété et réussi les tests (suite Office et français) administrés par le Centre de services scolaire;
• Très bonne connaissance de la suite office.

HORAIRE :

• Le lundi, mercredi et vendredi à l’école secondaire Curé-Hébert (20 heures) :
  • Lundi – mercredi : de 7h45 à 12h00 et de 13h00 à 15h30.
  • Vendredi : de 7h45 à 12h00 et de 13h00 à 15h15
• Le mardi et jeudi à l’école primaire Saint-Bruno (15 heures) : de 7h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h00.

TRAITEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Selon la convention collective en vigueur : https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf

 

TOUTE PERSONNE INTÉRESSÉE DEVRA TRANSMETTRE UNE LETTRE DE MOTIVATION AINSI QUE SON CURRICULUM VITAE :

LE OU AVANT LE 4 NOVEMBRE 2026, à 16h

 

SI VOS DIPLÔMES ONT ÉTÉ OBTENUS À L’ÉTRANGER

 

Acheminez une copie des documents suivants à recrutement@cslsj.qc.ca :

• Évaluation comparative des études effectuées hors Québec du ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion (elle est impérative et doit être obtenue au moment de postuler afin d’analyser adéquatement vos qualifications).

• Une preuve d’autorisation de travailler au Canada (permis de travail, permis d’études ou résidence permanente valide).

En l’absence de ces documents, votre candidature ne sera pas analysée.

 

POUR LES PERSONNES DE 18 À 35 ANS VIVANT À L’EXTÉRIEUR DU LAC-SAINT-JEAN EST ET QUI SOUHAITENT VENIR S’ÉTABLIR DANS NOTRE RÉGION

Contactez les agent.e.s Places aux jeunes : https://placeauxjeunes.qc.ca/regions/saguenay-lac-saint-jean

 

 

RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES 

Consulter le site web du Centre de services scolaire du Lac-Saint-Jean : https://csslsj.gouv.qc.ca/ ou communiquer avec le Service des ressources humaines au 418 669-6000, poste 5520 ou à l’adresse suivante : recrutement@cslsj.qc.ca

Afin de sélectionner la personne qui répond le mieux aux exigences particulières du poste, l’employeur se garde le droit de faire passer des tests et/ou des entrevues.

Le masculin est utilisé dans la seule intention d’alléger le texte.

La candidature des femmes, des minorités ethniques et visibles, des autochtones et des personnes handicapées est encouragée dans le cadre du programme d’accès à l’égalité en emploi. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Application de la Loi 94 – Neutralité religieuse

Conformément au projet de Loi 94, en application au Québec depuis le 19 mars 2025, le personnel scolaire est tenu de respecter le principe de neutralité religieuse dans l’exercice de ses fonctions.

Ainsi, il est interdit de porter tout signe religieux lors de la prestation de travail et ce, sans exception ni accommodement religieux.

Cette obligation s’applique à l’ensemble du personnel.

Un signe religieux s’entend de tout objet ou élément vestimentaire porté en lien avec une conviction ou une croyance religieuse, ou qui peut raisonnablement être perçu comme se rapportant à une appartenance religieuse. Cela inclut, sans s’y limiter :

• Un objet ou un symbole ;
• Un vêtement ou un couvre-chef ;
• Un bijou, une parure ou un accessoire ;
• Un tatouage visible.

Le respect de cette disposition est une condition d’exercice des fonctions et s’inscrit dans l’engagement de l’établissement à offrir un milieu éducatif neutre, inclusif et conforme au cadre légal en vigueur.