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adjoint/adjointe de direction
9248-5093 QUEBEC INC.
Montmagny
25,00$ - 40,00$ /heure
Employeur
9248-5093 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Entreprise spécialisé en Réfrigération- climatisation électricité chauffageDescription de l’offre d’emploi
Fondée en 2011, Enair Controle a pour mission de toujours offrir le meilleur service à la clientèle. Notre siège social est situé à Montmagny et nous couvrons les régions entre Rivière du loup et Lévis.Enair Controle désire recruter un (e)Adjoint(e) à la direction, afin de compléter son équipe.Principales fonctions :Assister l’équipe de travail dans le suivi de projets;Supporter le propriétaire dans ses tâches;Entrer en contact avec les clients;Effectuer toutes tâches administrativesAssurer le suivi des documents relatifs au démarrage de projets et en cours de réalisation avec les gérants de projets (réception du bon de commande, préparer le dossier, inclure la documentation nécessaire, etc.);Assurer un support pour diverses tâches administratives se rapportant aux projets (ex. : correspondances, correction de lettres, classification de dossiers, etc.);Toutes autres tâches connexes.Exigences pour le poste :Connaissance Excel (intermédiaire)Connaissance QuickbooksTolérance à travailler sous pressionCapacité à s’adapter aux changements rapidementExcellente connaissance du françaisConnaissances CVACExcellent sens de l’organisationCapacité à effectuer plusieurs tâches à la foisSoucis du détailExcellent service à la clientèleConditions :Emploi de jour du lundi au vendredi.Supervision et approche constructive dans un environnement de travail agréableSalaire entre 25$ et 40$/h, selon l'expérienceconditions avantageusesSeuls les candidats sélectionnés seront contactés; le masculin est utilisé pour alléger le texte.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à coordonner et à déléguerCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur
ÉTS - École de technologie supérieure
Montreal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!VOTRE RÔLEQuel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieure à l'ÉTS?Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.Vous serez responsable de : Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; s'occuper des invitations, de compiler les réponses, de réserver les lieux et repas; assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariatou scolarité équivalente.Expériences : Cinq (5) années d'expériencepertinentes dans un poste similaire.VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Habiletés particulières : Excellente maîtrise de la langue anglaiseà l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).Autonomie : Vous savez faire preuve d'une grande autonomie dans un environnement en constante évolution.Priorisation : Vous démontrez une bonne gestion des priorités pour assurer l'atteinte des objectifs.Agilité : Vous faites preuve d'adaptabilité et ajustez votre comportement selon les situations pour répondre efficacement aux changements, imprévus et nouvelles exigences de l'environnement.Rigueur : Vous faites preuve d'exigence et d'exactitude dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.Autres habiletés : Vous avez une excellentemaîtrise de la langue françaiseet de solidescompétencesrédactionnelles .Vous disposez d'une expérience pertinente engestion active des agendas,notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.Vous possédez une connaissance approfondie deslogiciels MS Office 365(Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec lesoutils de communication et de productivité, tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.Vous démontrez d'excellentescompétences relationnelleset
- savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.Vous savez préserver laconfidentialitédes informations sensibles, assurer ladiscrétionet offrir unservice par excellenceà vos interlocuteurs.Vous communiquez avectactetdiplomatiedans toutes vos interactions.Vous combinezdynamismeen équipe etefficacitédans vos tâches individuelles.Mais surtout … vous avez uneattitude positiveetcollaborative.Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!
Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur
ÉTS - École de technologie supérieure
Montreal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
VOTRE RÔLE
Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieure à l'ÉTS?
Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.
Vous serez responsable de :
Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.
Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; s'occuper des invitations, de compiler les réponses, de réserver les lieux et repas; assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.
Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.
Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).
Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi? Scolarité :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expériences :
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Habiletés particulières :
Excellente maîtrise de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).
Autonomie : Vous savez faire preuve d'une grande autonomie dans un environnement en constante évolution.
Priorisation : Vous démontrez une bonne gestion des priorités pour assurer l'atteinte des objectifs.
Agilité : Vous faites preuve d'adaptabilité et ajustez votre comportement selon les situations pour répondre efficacement aux changements, imprévus et nouvelles exigences de l'environnement.
Rigueur : Vous faites preuve d'exigence et d'exactitude dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.
Autres habiletés :
Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de solides compétences rédactionnelles .
Vous disposez d'une expérience pertinente en gestion active des agendas, notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
Vous possédez une connaissance approfondie des logiciels MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec les outils de communication et de productivité , tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.
Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et
Vous savez préserver la confidentialité des informations sensibles, assurer la discrétion et offrir un service par excellence à vos interlocuteurs.
Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.
Vous combinez dynamisme en équipe et efficacité dans vos tâches individuelles.
Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.
Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!
Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur
ÉTS - École de technologie supérieure
Montreal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
VOTRE RÔLE
Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieure à l'ÉTS?
Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.
Vous serez responsable de :
Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.
Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; s'occuper des invitations, de compiler les réponses, de réserver les lieux et repas; assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.
Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.
Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).
Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi? Scolarité :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expériences :
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Habiletés particulières :
Excellente maîtrise de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).
Autonomie : Vous savez faire preuve d'une grande autonomie dans un environnement en constante évolution.
Priorisation : Vous démontrez une bonne gestion des priorités pour assurer l'atteinte des objectifs.
Agilité : Vous faites preuve d'adaptabilité et ajustez votre comportement selon les situations pour répondre efficacement aux changements, imprévus et nouvelles exigences de l'environnement.
Rigueur : Vous faites preuve d'exigence et d'exactitude dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.
Autres habiletés :
Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de solides compétences rédactionnelles .
Vous disposez d'une expérience pertinente en gestion active des agendas, notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
Vous possédez une connaissance approfondie des logiciels MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec les outils de communication et de productivité , tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.
Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et
Vous savez préserver la confidentialité des informations sensibles, assurer la discrétion et offrir un service par excellence à vos interlocuteurs.
Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.
Vous combinez dynamisme en équipe et efficacité dans vos tâches individuelles.
Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.
Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Adjoint.e de direction - Cadre supérieur
École de technologie supérieure (ÉTS)
Montréal
Permanent à temps plein
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS :
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
VOTRE RÔLE :
Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieure à l'ÉTS?
Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.
Vous serez responsable de :
- Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
- Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
- Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
- Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
- Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.
- Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; s'occuper des invitations, de compiler les réponses, de réserver les lieux et repas; assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.
- Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
- Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
- S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
- Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.
- Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).
Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?
Scolarité :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expérience :
- Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
Habiletés particulières :
- Excellente maîtrise de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).
- Autonomie : Vous savez faire preuve d'une grande autonomie dans un environnement en constante évolution.
- Priorisation : Vous démontrez une bonne gestion des priorités pour assurer l'atteinte des objectifs.
- Agilité : Vous faites preuve d'adaptabilité et ajustez votre comportement selon les situations pour répondre efficacement aux changements, imprévus et nouvelles exigences de l'environnement.
- Rigueur : Vous faites preuve d'exigence et d'exactitude dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.
Autres habiletés :
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de solides compétences rédactionnelles.
- Vous disposez d'une expérience pertinente en gestion active des agendas, notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
- Vous possédez une connaissance approfondie des logiciels MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec les outils de communication et de productivité , tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.
- Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et **** savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.
- Vous savez préserver la confidentialité des informations sensibles, assurer la discrétion et offrir un service par excellence à vos interlocuteurs.
- Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.
- Vous combinez dynamisme en équipe et efficacité dans vos tâches individuelles.
- Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.
Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?
Nous vous invitons à poser votre candidature via Secrétaire-inc et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!
Adjoint.e de direction
L'Ordre des ingénieurs du Québec
Montreal
Relevant de la direction de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde le ou la directeur.rice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.RESPONSABILITÉS : S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projetsPréparer et réviser divers documents, tels que des contrats, des procès-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines donnéesAssurer le suivi des factures en lien avec les dossiers de la direction en collaboration avec le service des finances de l'OrdreApporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines et des agendas et courriels de la DirectionAssurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions. S'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendusAgir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instancesRépondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la personne-ressourceAssurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction. S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériel et de servicesDans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets auprès du directeur ou de tout autre collaborateur. Faire les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.
- mandat temporaire d'un an minimum, poste majoritairement en télétravailSi vous possédez un Diplôme d'études collégiales en secrétariat ou en bureautique ou une formation équivalente, avec 6 à 9 années d'expérience, ainsi qu'une excellente maîtrise du français et de la suite Office, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais (échanges avec le Canada et l'internationale) nous serions ravi
- s de discuter de votre candidature.__L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.
Adjointe, adjoint au secrétariat général et à la direction de la gouvernance numérique - P2425-61
Université TÉLUQ
Montreal
VOTRE GROUPE DE TRAVAILSecrétariat général et direction de la gouvernance numériqueSOMMAIRE DE LA FONCTIONLa TELUQ est à la recherche d’une personne innovante afin de travailler au déploiement d’une direction de la gouvernance numérique.Elle aura à soutenir le secrétaire général et directeur de la gouvernance numérique dans ses fonctions par des activités de développement-conseil, d’organisation, de coordination et d’analyse. Elle jouera un rôle stratégique en appuyant l’ensemble des activités du secrétariat général et de la direction de la gouvernance numérique.La personne contribuera particulièrement au développement de la gouvernance numérique, à la transformation numérique et à l’intégration de l’intelligence artificielle (IA).TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALESCoordonner l’ensemble des projets sous sa responsabilité, notamment ceux liés à l’innovation technologique et à l’IA et s’assurer de la réalisation des activités, de la qualité et de la conformité des travaux en supervisant la planification, le suivi et l’évaluation des projets et en mettant en œuvre des outils et des méthodologies modernes;Participer à la planification, à l’application et à l’évaluation de stratégies, de politiques, de programme et de procédures liés à la gouvernance numérique;Participer à la préparation et à la mise à jour de plans d’actions et en assurer leur suivi;Développer de nouveaux outils, gérer leur implantation, s’assurer de leur maintien et de leur optimisation afin de maintenir un haut niveau de performance organisationnelle pour le secrétariat général et la direction de la gouvernance numérique;Collaborer avec les parties prenantes pour définir les besoins, analyser les risques et garantir la qualité des livrables;Formuler des recommandations et identifier des opportunités d’intégration de l’IA pour optimiser les processus administratifs ou pédagogiques;Effectuer une veille stratégique sur les innovations technologiques, en mettant l’accent sur les applications de l’IA dans l’enseignement supérieur et la gestion; proposer des initiatives basées sur les meilleures pratiques pour accroître la compétitivité et l’efficacité de l’organisation;Assister son directeur dans les affaires courantes du secrétariat général et de sa direction et le soutenir dans les initiatives de gouvernance et l’implantation de solutions innovantes, favorisant une utilisation stratégique de l’IA pour renforcer l’efficacité de leurs activités;Représenter son supérieur immédiat, s’il y a lieu, auprès des autres directions, services et départements de l’Université ou auprès de partenaires externes lorsque requis;Effectuer des analyses, des recherches et préparer des dossiers nécessaires à l'amélioration et au développement en matière de gouvernance numérique, y incluant la gouvernance des données et sur l’intégration et l’utilisation de l’intelligence artificielle (IA);Participer à des comités ou groupes de travail sur l’innovation en TI et en IA;La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne employée occupant ce poste.EXIGENCESDétenir un baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en informatique, en gestion, en administration avec un profil en gestion de projets;Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente ayant permis, entre autres, d’acquérir des connaissances et habileté professionnelles en matière de gouvernance numérique;Un intérêt marqué pour le numérique et l’intégration de l’intelligence artificielle;Une expérience dans un établissement d’enseignement supérieur (collégiale ou universitaire) sera considérée comme un atout.AUTRESConnaître les principes de base de la sécurité des systèmes d’information et en matière de protection des renseignements personnels;Bon sens politique et capacité à établir et à maintenir des relations de confiance avec les divers intervenants;Bonne connaissance linguistique en français écrit (60 %).MODE DE TRAVAILMode hybride (la présence au bureau sera nécessaire 2 à 3 jours par semaine). La personne sera aussi appelée à se déplacer occasionnellement vers Montréal.TYPE DE POSTESurcroît, contrat jusqu’en novembre 2027, non syndiquéL’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Adjointe du chef de la direction - Executive Assistant to the CEO
Broccolini Construction Inc.
Montreal
ADJOINT(E) À LA DIRECTION DU PDG
Broccolini est un employeur offrant l'égalité des opportunités et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap ou le statut de vétéran. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.
Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) hautement qualifié(e) et polyvalent(e) pour assurer un soutien principal à notre Chef de la direction tout en apportant un soutien occasionnel à notre Chef du personnel. Venez rejoindre notre équipe !
DESCRIPTION :
L'Adjoint(e) du Chef de la direction jouera un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes du Chef de la direction. Cette personne sera responsable de la gestion de l'agenda du Chef de la direction, de la coordination des communications internes et externes, ainsi que de l'exécution de diverses tâches administratives. Le / la candidat(e) idéal(e) est proactif(ve), organisé(e), axé(e) sur les détails et capable de maintenir la confidentialité.
RESPONSABILITÉS :
- Superviser la gestion complète de l'agenda du Chef de la direction, y compris la planification et la coordination des réunions, des rendez-vous et des déplacements, tout en garantissant ses engagements personnels et en assurant l'administration de ses affaires personnelles. Anticiper de manière proactive les éventuels conflits et les résoudre efficacement pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes.
- Agir en tant que point de contact principal pour les parties internes et externes, gérant à la fois la correspondance professionnelle et personnelle. Traiter les demandes avec professionnalisme et discrétion.
- Préparer, éditer et relire des documents, rapports et présentations. Maintenir des dossiers organisés pour un accès facile.
- Organiser et coordonner diverses réunions, événements, y compris la préparation d'ordres du jour et la collecte de documents pertinents.
- Servir de point de contact principal pour nos membres du conseil d'administration, en les aidant avec leurs besoins logistiques.
- Gérer le calendrier corporatif en collaboration avec le Chef du personnel et le Chef de la direction.
- Gérer et traiter les rapports de dépenses du Chef de la direction, en veillant à leur précision et à la conformité avec les politiques de l'entreprise.
- Assurer la liaison, diriger et collaborer avec d'autres Adjoints de Direction et administrateurs de l'entreprise pour assurer une coordination sans faille.
- Gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion, en maintenant la confidentialité dans les affaires professionnelles et personnelles.
- Assister le Chef de la direction dans divers projets en effectuant des recherches, en préparant des résumés et en fournissant un soutien administratif.
QUALIFICATIONS :
- Éducation postsecondaire dans un domaine pertinent.
- Expérience avérée en tant qu'Adjoint(e) à la direction, de préférence avec une expérience auprès de cadres supérieurs.
- Compétences exceptionnelles en organisation et gestion du temps.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Maîtrise de la suite MS Office.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et s'adapter aux priorités changeantes.
- Haut niveau de professionnalisme et de discrétion.
Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marché, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d'excellents avantages sociaux incluant :
- Plan d'assurance groupe (3 plans différents)
- Service de télémédecine (accès à un(e) infirmier(e) ou un(e) docteur(e) 24 / 7)
- Programme d'aide aux employés
- Programme de formation et développement professionnel
- Programme de mentorat
- Programme de dîner santé, à un coût très raisonnable
- Un comité social actif
- Accès gratuit à une gym moderne, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs de remise en forme.
- Nombreuses places de stationnement gratuit
- Café, espresso et thé gratuits
Broccolini remercie tous les candidats intéressés, mais seules les personnes retenues seront contactées.
EXECUTIVE ASSISTANT TO THE CEO
Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.
Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development, and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial, and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development, and construction of remarkable buildings.
We are seeking a highly skilled and adaptable Executive Assistant to provide primary support to our CEO while also offering occasional support to our Chief of Staff. Come join our team!
DESCRIPTION :
The Executive Assistant to the CEO will play a crucial role in supporting the CEO in day-to-day operations. This individual will be responsible for managing the CEO's schedule, coordinating internal and external communications, and handling various administrative tasks. The ideal candidate is proactive, organized, detail-oriented, and capable of maintaining confidentiality.
RESPONSIBILITIES :
- Oversee comprehensive calendar management for the CEO, including scheduling and coordination of meetings, appointments, and travel arrangements, while also managing personal commitments and overseeing the administration of his personal affairs. Proactively anticipate potential conflicts and resolve them efficiently to ensure seamless daily operations.
- Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, managing both professional and personal correspondence. Handle inquiries with professionalism and discretion.
- Prepare, edit, and proofread documents, reports, and presentations. Maintain organized records for easy access.
- Arrange and coordinate various meetings, off-sites and events, including preparing agendas and gathering relevant materials.
- Serve as the primary point of contact for our Board members, assisting with their logistical needs.
- Manage the corporate calendar alongside the Chief of Staff and the CEO.
- Manage and process expense reports for the CEO, ensuring accuracy and compliance with company policies.
- Liaise, lead and work with other company Executive Assistants and administrators to ensure seamless coordination.
- Handle sensitive information with the utmost discretion, maintaining confidentiality in both professional and personal matters.
- Assist the CEO in various projects by conducting research, preparing summaries, and providing administrative support.
QUALIFICATIONS :
- Post-secondary education in a relevant field
- Proven experience as an Executive Assistant, preferably supporting C-level executives.
- Exceptional organizational and time management skills.
- Strong written and verbal communication skills in French and English
- Proficient in MS Office suite
- Ability to handle multiple tasks simultaneously and adapt to changing priorities.
- High level of professionalism and discretion
Broccolini is a fast-growing company that offers a multi-market approach, a dynamic working environment, a competitive compensation program and excellent benefits such as :
- Group Insurance Plan (three plans to choose from)
- Telemedicine (24 / 7 access to a nurse or doctor)
- Employee Assistance Program
- Professional Training & Development Program
- Mentorship Program
- Healthy lunch program at a very reasonable cost
- An active social & wellness committee
- Free access to modern gym facilities, personal training and group classes
- Ample free parking
- Free espresso, coffee & tea
Broccolini thanks all interested applicants, however only those under consideration will be contacted.
```Adjoint.e de direction
L'Ordre des ingénieurs du Québec
Montreal
Description du poste
Relevant de la direction de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde le ou la directeur.rice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.
Responsabilités
- S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets.
- Préparer et réviser divers documents, tels que des contrats, des procès-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données.
- Assurer le suivi des factures en lien avec les dossiers de la direction en collaboration avec le service des finances de l'Ordre.
- Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines et des agendas et courriels de la Direction.
- Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions. S'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus.
- Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances.
- Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la personne-ressource.
- Assurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction. S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériel et de services.
- Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets auprès du directeur ou de tout autre collaborateur. Faire les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.
Conditions
- Mandat temporaire d'un an minimum, poste majoritairement en télétravail.
- Si vous possédez un Diplôme d'études collégiales en secrétariat ou en bureautique ou une formation équivalente, avec 6 à 9 années d'expérience, ainsi qu'une excellente maîtrise du français et de la suite Office, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais (échanges avec le Canada et l'international), nous serions ravis de discuter de votre candidature.
Diversité et inclusion
L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.
Adjoint.e de direction
L'Ordre des ingénieurs du Québec
Montréal
Description du poste
Relevant de la direction de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde le ou la directeur.rice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.
RESPONSABILITÉS :
- S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets.
- Préparer et réviser divers documents, tels que des contrats, des procès-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données.
- Assurer le suivi des factures en lien avec les dossiers de la direction en collaboration avec le service des finances de l'Ordre.
- Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines et des agendas et courriels de la Direction.
- Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions. S'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus.
- Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances.
- Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la personne-ressource.
- Assurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction. S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériel et de services.
- Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets auprès du directeur ou de tout autre collaborateur. Faire les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.
- Mandat temporaire d'un an minimum, poste majoritairement en télétravail.
Profil recherché :
Si vous possédez un Diplôme d'études collégiales en secrétariat ou en bureautique ou une formation équivalente, avec 6 à 9 années d'expérience, ainsi qu'une excellente maîtrise du français et de la suite Office, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais (échanges avec le Canada et l'international), nous serions ravis de discuter de votre candidature.
L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.
Direction adjointe - Ressources humaines (secteur enseignant)
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.
Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?
Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :
- Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Journées de maladies et responsabilités familiales;
- Télétravail;
- Programme de coaching;
- Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $). À noter que les salaires sont en voie d’être révisés et seront rétroactifs à la date d’entrée en poste.
VOTRE DÉFI
Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).
Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.
VOS RESPONSABILITÉS
- Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
- Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
- Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
- Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
- Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les solutions appropriées;
- Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
- Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
- Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.
Les Qualifications
- Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
- Six années d’expériences pertinentes;
VOTRE PROFIL
- Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
- Expérience en supervision d’équipe;
- Vision stratégique et orientée vers les résultats;
- Sens politique et capacité de négociation;
- Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 16h00.
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Direction adjointe - Ressources humaines (secteur enseignant)
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
95 193,00$ - 126 920,00$ /an
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.
Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?
Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.
Votre environnement de travail
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :
- Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Journées de maladies et responsabilités familiales;
- Télétravail;
- Programme de coaching;
- Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.
Vos conditions d’emploi
Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $). À noter que les salaires sont en voie d’être révisés et seront rétroactifs à la date d’entrée en poste.
Votre défi
Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).
Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.
Vos responsabilités
- Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
- Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
- Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
- Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
- Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les situations appropriées;
- Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
- Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
- Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.
Les qualifications
- Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
- Six années d’expériences pertinentes;
Votre profil
- Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
- Expérience en supervision d’équipe;
- Vision stratégique et orientée vers les résultats;
- Sens politique et capacité de négociation;
- Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 16h00.
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Direction adjointe d'établissement
Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île
Montréal
Faites carrière au CSSPI !
Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.
Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.
À PROPOS DE CETTE OFFRE
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement.
ENTRÉE EN FONCTION
À déterminer
RÉMUNÉRATION
Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal - classe 6 ».
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister la direction selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
Cet emploi comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :
- Veiller à la qualité des services éducatifs;
- Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
- Accompagner le personnel pour assurer la réussite de nos élèves;
- Élaborer ou collaborer à la formulation de propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
- Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
- Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
- Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.
Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.
Direction adjointe d'établissement
Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île
Montréal
Faites carrière au CSSPI !
Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.
Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.
À PROPOS DE CETTE OFFRE
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement.
ENTRÉE EN FONCTION
À déterminer.
RÉMUNÉRATION
Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal - classe 6 ».
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister la direction selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
Cet emploi comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :
- Veiller à la qualité des services éducatifs;
- Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
- Accompagner le personnel pour assurer la réussite de nos élèves;
- Élaborer ou collaborer à la formulation de propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
- Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
- Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
- Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.
Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.
Adjoint.e de direction
L'Ordre des ingénieurs du Québec
Montréal
Description du poste
Relevant de la direction de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde le ou la directeur.rice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.
RESPONSABILITÉS :
- S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets.
- Préparer et réviser divers documents, tels que des contrats, des procès-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données.
- Assurer le suivi des factures en lien avec les dossiers de la direction en collaboration avec le service des finances de l'Ordre.
- Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines et des agendas et courriels de la Direction.
- Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions. S'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus.
- Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances.
- Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la personne-ressource.
- Assurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction. S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériel et de services.
- Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets auprès du directeur ou de tout autre collaborateur. Faire les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.
- Mandat temporaire d'un an minimum, poste majoritairement en télétravail.
Profil recherché :
Si vous possédez un Diplôme d'études collégiales en secrétariat ou en bureautique ou une formation équivalente, avec 6 à 9 années d'expérience, ainsi qu'une excellente maîtrise du français et de la suite Office, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais (échanges avec le Canada et l'international), nous serions ravis de discuter de votre candidature.
L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.
Adjointe à la direction
Baulne
Montréal
Bureau de Montréal (Lachine)
En quoi consiste le poste :
Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et des voyages.
Profil recherché :
Dans le but d’établir une belle relation de travail stable, la personne recherchée sera dynamique et souriante, organisée et efficace. Au quotidien, elle saura faire preuve d’initiative et aura le souci, non seulement des tâches bien faites, mais également de bien communiquer avec les divers intervenants auprès desquels elle aura à intervenir.
Bénéfices de ce poste :
- Horaire flexible
- Faire partie d’une équipe dynamique
- Téléphone fourni
- Ordinateur portable
- Programme d’avantages sociaux
- Des activités de Team Building plusieurs fois par année
- Salaire à discuter
Responsabilités :
- Gérer le calendrier du président et planifier les rendez-vous en fonction des priorités.
- Coordonner les réunions et les voyages, y compris la réservation de vols, d’hôtels et de salles de réunion.
- Préparer et éditer des documents tels que des rapports, des présentations et des courriers.
- Traiter la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
- Gérer les dossiers et les archives, y compris la création et la mise à jour de bases de données.
- Coordonner les événements spéciaux et les fonctions de l’entreprise, y compris la planification, la réservation de sites, la gestion des invitations, etc.
- Effectuer des tâches ad hoc telles que la préparation de rapports, la coordination de projets, etc.
- Agir comme liaison entre le président et les autres membres de l’organisation, ainsi qu’avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
Qualifications souhaitées (atout) :
- Diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu’adjointe ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Compétences avancées en informatique, notamment en utilisant des logiciels tels que Microsoft Office.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
- Capacité à maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles.
- Une attitude professionnelle, polie et amicale.
Adjointe à la direction
Baulne
Montréal
Bureau de Montréal (Lachine)
En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et des voyages.
Profil recherché :
Dans le but d’établir une belle relation de travail stable, la personne recherchée sera dynamique et souriante, organisée et efficace. Au quotidien, elle saura faire preuve d’initiative et aura le souci, non seulement des tâches bien faites, mais également de bien communiquer avec les divers intervenants auprès desquels elle aura à intervenir.
Bénéfices de ce poste :
- Horaire flexible
- Faire partie d’une équipe dynamique
- Téléphone fourni
- Ordinateur portable
- Programme d’avantages sociaux
- Des activités de Team Building plusieurs fois par année
- Salaire à discuter
Responsabilités :
- Gérer le calendrier du président et planifier les rendez-vous en fonction des priorités.
- Coordonner les réunions et les voyages, y compris la réservation de vols, d’hôtels et de salles de réunion.
- Préparer et éditer des documents tels que des rapports, des présentations et des courriers.
- Traiter la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
- Gérer les dossiers et les archives, y compris la création et la mise à jour de bases de données.
- Coordonner les événements spéciaux et les fonctions de l’entreprise, y compris la planification, la réservation de sites, la gestion des invitations, etc.
- Effectuer des tâches ad hoc telles que la préparation de rapports, la coordination de projets, etc.
- Agir comme liaison entre le président et les autres membres de l’organisation, ainsi qu’avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
Qualifications souhaitées (atout) :
- Diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu’adjointe ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Compétences avancées en informatique, notamment en utilisant des logiciels tels que Microsoft Office.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
- Capacité à maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles.
- Une attitude professionnelle, polie et amicale.
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Adjoint.e exécutif.ve
SOQUIJ
Montréal
Permanent à temps plein
Rôle lié au soutien à la PDG:
- Collabore étroitement avec la PDG, anticipe ses besoins, l’appuie au quotidien et supervise les activités administratives générales.
- Gère les courriels et l’agenda de la PDG et coordonne la logistique des activités inscrites à l’agenda (inscriptions, déplacements et hébergement) ainsi que la prise en charge de diverses activités relevant de la direction générale.
- Collabore à la préparation du budget de la direction générale et effectue le suivi des différents postes budgétaires en cours d’année (bons de commande, suivi des dépenses, remboursement de dépenses, etc.).
- S’assure que les documents devant être signés sont conformes aux différentes politiques et procédures en vigueur dans l’organisation et veille à respecter les délais concernant les demandes de signature.
- Rédige et révise des lettres, notes et autres documents, voit à la préparation de tableaux et rapports et procède à leur mise en page.
- Comité de direction:
- Assure la préparation des ordres du jour des réunions;
- Assiste aux réunions et produit les comptes rendus;
- Coordonne la préparation des documents devant être présentés et s’assure que les documents sont disponibles dans les délais requis;
- Entretient une communication régulière avec les directeurs afin d’assurer le suivi de divers dossiers;
- Établit le calendrier annuel des réunions.
- Apporte son aide dans la préparation, la recherche et la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation.
- Assure le suivi de la mise à jour des différentes politiques et directives internes de SOQUIJ et de leur diffusion conformément au processus établi.
- Assume la responsabilité de mandataire dans l’approbation des relevés de présence du personnel relevant de la PDG.
- Assure le suivi de divers dossiers, notamment l’étude de crédits concernant la direction générale et le volet gouvernance de l’organisation ainsi que la livraison des documents finaux pour l’étude de crédits.
Rôle lié au soutien à la directrice des affaires juridiques et du secrétariat général:
- Assiste la directrice dans les activités entourant la gouvernance de SOQUIJ, soit les diverses réunions du conseil d’administration et de ses comités (convocation des membres aux réunions, vérification du quorum, logistique des réunions, etc.).
- Assiste la directrice dans l’élaboration des projets d’ordre du jour, participe aux réunions du conseil d’administration et de ses comités et rédige les projets de procès-verbaux et les comptes rendus de même que tout autre document requis.
- Contribue à la préparation des documents avant leur transmission aux membres et fait le suivi avec les directions pour s’assurer de la livraison des documents.
- Effectue des recherches dans les archives de l’organisme et dans les divers documents en lien avec la gouvernance.
- Effectue les suivis nécessaires auprès de la présidente du conseil d'administration et de son adjointe pour connaître ses disponibilités ou obtenir sa signature, planifie diverses rencontres ou événements, etc.
- Participe à l’accueil des nouveaux administrateurs afin de s’assurer qu’ils ont accès à l’information dont ils ont besoin dans le cadre de leurs fonctions et apporte son soutien quant à l’utilisation de la plateforme du conseil.
- Fait le suivi des différents postes budgétaires en cours d’année (bons de commande, suivi des factures, traitement des demandes de remboursement des dépenses pour les membres du conseil d’administration, etc.).
EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre diplôme reconnu dans un domaine pertinent;
- Minimum de cinq années d’expérience dans des fonctions d’adjointe exécutive ou dans des fonctions similaires;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams);
- Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite (en français);
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome;
- Très grande discrétion et habileté à protéger et à maintenir la confidentialité des renseignements.
COMPÉTENCES
- Adaptation au changement
- Proactivité
- Communication
- Esprit de collaboration
- Gestion du temps et des priorités
- Ordre et structure
- Rigueur
SOQUIJ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi dans le but de favoriser la diversité des expériences et des cultures au sein de notre Société. À cette fin, nous invitons les femmes, les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à poser leur candidature via Secrétaire-inc.

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – DÉPARTEMENT DES VENTES
Élite Auto Montréal
Montréal
Permanent à temps plein
45 000,00$ - 54 999,99$ /an
Rejoignez une entreprise dynamique en pleine expansion ! 🚗
Élite Auto Montréal, concessionnaire reconnu pour son excellence en service et vente automobile, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Département des ventes. Vous avez un excellent sens de l’organisation et aimez travailler dans un environnement stimulant ? Cette opportunité est pour vous !
Vos principales responsabilités :
✅ Gérer et assurer le suivi des dossiers clients et des contrats de vente
✅ Assurer la coordination entre les conseillers en vente et les autres départements
✅ Préparer et traiter les documents administratifs liés aux transactions automobiles
✅ Effectuer la gestion des paiements, financements et facturations
✅ Offrir un soutien administratif à l’équipe des ventes et répondre aux demandes des clients
✅ Organiser et mettre à jour les bases de données clients et les fichiers internes
Le profil idéal :
🔹 Expérience en administration, service à la clientèle ou dans un poste similaire (1-3 ans)
🔹 Excellente maîtrise du français (oral et écrit), l’anglais est un atout
🔹 Compétence en gestion des documents et suivi administratif
🔹 Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels CRM)
🔹 Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
🔹 Attitude professionnelle et excellent service client
Pourquoi rejoindre Élite Auto Montréal ?
✔️ Entreprise en pleine croissance – Opportunités de développement professionnel
✔️ Conditions de travail avantageuses – Salaire compétitif et avantages sociaux
✔️ Esprit d’équipe dynamique – Un environnement motivant et collaboratif
✔️ Possibilité d’évolution – Développement de carrière dans l’administration automobile
Adjoint administratif
Progestion
Chambord
Description de poste
Depuis plus de 40 ans, Réfrigération Nordic offre à sa clientèle industrielle, commerciale et résidentielle des solutions sur mesure quant à l'installation, la réparation, l'entretien et le nettoyage de systèmes de réfrigération, climatisation, ventilation et chauffage. En tant que référence dans le domaine, Réfrigération Nordic offre à sa clientèle des produits supérieurs et un service de qualité et d'une rapidité qui surpassent les standards du marché.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Nous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. La personne idéale sera responsable de la gestion des comptes payables et recevables, des contrats et devra supporter l'équipe pour les tâches administratives. Plus spécifiquement, elle devra, entre autres :
- Gérer les comptes payables et recevables.
- Gérer l'ouverture des contrats des clients commerciaux.
- Répondre au téléphone, accueillir les clients et gérer le courrier.
- Effectuer différentes tâches administratives telles que le classement, commandes de papeterie, archivage, photocopies, commandes des cartes d'essence, etc.
- Gestion des postes téléphoniques.
- Réaliser toute autre tâche confiée par la direction.
EXIGENCES
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en Secrétariat ou Comptabilité.
- Posséder d'un (1) à trois (3) ans d'expérience dans des fonctions similaires (toute autre combinaison d'expérience et de scolarité jugée pertinente et équivalente pourra être considérée).
- Avoir une capacité d'analyse et de synthèse et une qualité de jugement.
- Faire preuve de discrétion, de débrouillardise et d'autonomie.
- Sortir des sentiers battus et revoir les façons de faire afin de les améliorer et de permettre à l'organisation de se démarquer.
- Prioriser et organiser efficacement le travail afin d'assurer un bon suivi des dossiers et de respecter les délais.
- Maîtriser les logiciels informatiques de la suite Office, plus spécifiquement Word, Excel et Outlook.
- Excellente communication verbale et écrite.
AUTRES INFORMATIONS
- Poste de 40 heures / semaine de 8h à 17h ou moins, selon la préférence du candidat ou de la candidate.
- Un emploi rempli de défis motivants dans une entreprise en pleine croissance.
- Une rémunération avantageuse.
- DÉBUT DE L'EMPLOI : Mars 2025
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae, par courriel, avant 16 h le 19 février 2025 à l'adresse suivante :
Concours : Adjoint(e) administratif(ve)
Seules les personnes rencontrées en entrevue recevront un accusé de réception.
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