La Fédération québécoise de camping et de caravaning (FQCC) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale pour soutenir la direction générale dans le volet administratif de l'organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Sous l'autorité du directeur général, le / la titulaire du poste devra : - Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.

selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration; - Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.

• et le suivi de facturation; - Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques;
• Faire le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts; - Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d'administration;
• Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel; - Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d'emploi, préparation d'entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d'intégration);
• Maintenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.
• et s'assurer du respect de la convention collective; - Attribuer les codes d'accès aux employés pour l'utilisation des équipements et faire les suivis nécessaires auprès des fournisseurs;
• Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES - Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente;
• 5 à 10 ans d'expérience dans un poste de secrétaire de direction; - Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit; - Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l'utilisation de bases de données et internet;
• Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail.
1 hour ago

La Fédération québécoise de camping et de caravaning (FQCC) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale pour soutenir la direction générale dans le volet administratif de l'organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Sous l'autorité du directeur général, le / la titulaire du poste devra : - Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.

selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration; - Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.

• et le suivi de facturation; - Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques;
• Faire le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts; - Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d'administration;
• Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel; - Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d'emploi, préparation d'entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d'intégration);
• Maintenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.
• et s'assurer du respect de la convention collective; - Attribuer les codes d'accès aux employés pour l'utilisation des équipements et faire les suivis nécessaires auprès des fournisseurs;
• Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES - Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente;
• 5 à 10 ans d'expérience dans un poste de secrétaire de direction; - Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit; - Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l'utilisation de bases de données et internet;
• Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail.
1 hour ago

Employeur

12320932 CANADA INC. Innovaction Éco

Description de l'entreprise

Notre Centre de formation professionnelle, CFP-P Innova, est un organisme formateur agréé par la Commission des partenaires du marché du travail aux fins de l’application de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre.Nous proposons également des solutions innovantes de formation professionnelle pour solidifier l'apprentissage et orienter le développement personnel.

Description de l’offre d’emploi

En tant qu'Adjoint à la Direction, vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre centre de formation professionnelle. Vous serez responsable de diverses tâches administratives visant à soutenir les gestionnaires et les professionnels de notre centre, en veillant au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.Responsabilités Principales :Rédaction et Révision de Documents :Rédiger, réviser et relire des documents tels que correspondances, factures, présentations, brochures, et rapports.Gestion du Courrier :Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Coordination de la Circulation des Renseignements :Assurer la circulation efficace des informations à l'interne et avec d'autres services et organismes.Organisation des Rendez-vous et Réunions :Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions pour les gestionnaires et le personnel.Accueil des Visiteurs :Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.Gestion des Fournitures de Bureau :Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.Gestion des Communications :Répondre au téléphone et aux courriels.Classement des Dossiers d'Information :Établir et tenir des systèmes de classement efficaces pour les documents et les dossiers.Rédaction des Procès-verbaux :Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions.Organisation des Voyages :Planifier les déplacements et les réservations pour le personnel.Coordination des Événements et Formations :Aider à la planification et à la coordination des événements et des formations.Préparation et Envoi des Communications :Rédiger et distribuer des bulletins, newsletters, et autres communications.Gestion des Bases de Données :Mettre à jour les informations des étudiants et des formateurs dans les bases de données.Suivi des Paiements et Transactions Financières :Assurer le suivi des paiements et des transactions financières.Préparation des Budgets :Aider à la préparation des budgets et au suivi des dépenses.Soutien Administratif :Fournir un soutien administratif au personnel éducatif.Gestion des Inscriptions et Dossiers des Étudiants :S'occuper de la gestion des inscriptions et des dossiers des étudiants.Gestion des Calendriers :Maintenir et gérer les calendriers des salles et des équipements.Recherche pour Projets et Initiatives :Effectuer des recherches pour soutenir divers projets et initiatives.Respect des Politiques et Procédures :Assurer que les politiques et les procédures administratives sont respectées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces OU Techniques de comptabilité et de gestion / ÉconomiqueMaîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Administration des affairesBaccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Développement de carrière et orientationBaccalauréat 1er cycle, Droit - DroitBaccalauréat 1er cycle, Génie - Génie des opérations et de la logistiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique et recherche opérationnelle

Compétences

Capacité à animer un groupeEngagementPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2026

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE DENTAIRE PICARD, DUBREUIL, MARTEL

Description de l'entreprise

Établie depuis plus de 35 ans, le Centre dentaire Picard Dubreuil Martel offre à ses clients des soins personnalisés de très haute qualité dans un environnement des plus agréables : dentisterie générale, dentisterie pour enfants, dentisterie esthétique, implantologie.Plus grand centre dentaire de la région, l'équipe d'une trentaine de personnes se compose de 4 dentistes généralistes dont trois associés auxquels se joignent régulièrement plusieurs spécialistes en orthodontie et endodontie.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint/ajointe à la direction du centre dentaireLes principales tâches :Gestion administrativeCoordination dentistes propriétaires/personnelSupervision de l'équipe du secrétariat (6 personnes)Gestion comptable de l'entreprise (payables et recevables, conciliation bancaire, écrituresde journal, paies, fermeture de l'année financière en collaboration avec la firme comptable)Production des rapports mensuels, trimestriels et annuels (remises de taxes, etc…)Gestion des ressources humaines (paie, recrutement)Toutes tâches connexes en rapport avec la fonctionHabiletés professionnelles et personnelles :Communication écrite et verbaleAptitude à gérer une équipeForte capacité à travailler en équipeCapacité à gérer des priorités et s'adapter aux changementsFaire preuve de rigueur et de fiabilitéCapacité d'analyse et de synthèseExpérience :2 ans dans un poste similaireDiplômes/Langues :Diplôme dans les champs de compétence requis (administration, RH, comptabilité)Anglais : un atoutLogiciels :Suite MS Office, Simple ComptableHoraire/salaire :32 heures/semaine, pas de vendredi pmSalaire : concurrentiel selon l'expérienceEntrée en fonction : dès que possibleFaite parvenir votre parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TRANSPORT ADAPTE ET COLLECTIF INTEGRE DES MAREES INC.

Description de l'entreprise

Service de transport de personnes

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi Poste adjoint répartiteur(Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.)Sommaire des responsabilitésSous la responsabilité du directeur général, le titulaire du poste agit à titre d’adjoint répartiteur en transport et assiste la direction dans différentes tâches administratives.L’adjoint répartiteur effectue diverses tâches dont le classement, la cueillette, la vérification, la sélection, la préparation et la transmission de données, la cueillette du courrier ainsi que la tenue des registres des revenus et des statistiques des usagers au transport adapté, collectif et nolisé. Ces tâches visent principalement l’application de règlements, de directives, de mesures administratives ou opérationnelles mise en place par l’organisme en lien avec les opérations d’exploitation en matière de transport de personnes. Il effectue le classement des documents de l’organisme ;Tenir à jour les registres de classification et de conservation des dossiers ;Agir à titre de réceptionniste ;Exécuter, les mises à jour de transport et voit à ajuster les courses journalières: ajouts, modifications, annulations et tout autre changement s’il y a lieu ;Faire la compilation des données statistiques et des revenus usagers pour la tenue des différents registres et tableaux de bord pour fin de rapport essentiel pour transmission aux municipalités et ministère des Transports ;Assister la direction dans différentes tâches de secrétariat ;Remplacer la direction et appliquer les règlements internes et externes de l’organisme ;Travailler, en étroite collaboration avec le conducteur lors des remplacements de la direction ;Exécuter toute autre tâche déterminée par le directeur général.Conditions de travailL’emploi exige une disponibilité de 35 heures par semaine variant de 25 à 35 semaines par année. Le salaire sera selon l’échelle salariale en vigueur de l’entreprise comprenant les avantages sociaux en vigueur selon les normes du travail.Exigences et compétencesPosséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat et avoir 2 années d’expérience pertinente ou toutes autres formations jugées équivalentes par le conseil d’administration. Souci du service à la clientèle, orienté vers l’action, habileté à résoudre les problèmes, être organisé et méthodique, communication interpersonnelle, capacité à apprendre rapidement, maîtrise de soi.Excellente connaissance des logiciels: traitement de texte Word et Excel. Le candidat retenu recevra une formation de gestion des logiciels, Parcours et FRAXION (logiciels spécifiques à la gestion des transports).Les personnes intéressées peuvent obtenir plus d’informations, en contactant le 418-393-3262. Nous accepterons les curriculums vitae jusqu’à ce que le poste soit pourvu.39 B, rue Saint-François-Xavier Est Grande-Vallée (Québec) G0E1K0 OU note que seulement les candidats RETENUS, RECEVRONT un suivi.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeRapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TRANSPORT ADAPTE ET COLLECTIF INTEGRE DES MAREES INC.

Description de l'entreprise

Service de transport de personnes

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi Poste adjoint répartiteur(Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.)Sommaire des responsabilitésSous la responsabilité du directeur général, le titulaire du poste agit à titre d’adjoint répartiteur en transport et assiste la direction dans différentes tâches administratives.L’adjoint répartiteur effectue diverses tâches dont le classement, la cueillette, la vérification, la sélection, la préparation et la transmission de données, la cueillette du courrier ainsi que la tenue des registres des revenus et des statistiques des usagers au transport adapté, collectif et nolisé. Ces tâches visent principalement l’application de règlements, de directives, de mesures administratives ou opérationnelles mise en place par l’organisme en lien avec les opérations d’exploitation en matière de transport de personnes. Il effectue le classement des documents de l’organisme ;Tenir à jour les registres de classification et de conservation des dossiers ;Agir à titre de réceptionniste ;Exécuter, les mises à jour de transport et voit à ajuster les courses journalières: ajouts, modifications, annulations et tout autre changement s’il y a lieu ;Faire la compilation des données statistiques et des revenus usagers pour la tenue des différents registres et tableaux de bord pour fin de rapport essentiel pour transmission aux municipalités et ministère des Transports ;Assister la direction dans différentes tâches de secrétariat ;Remplacer la direction et appliquer les règlements internes et externes de l’organisme ;Travailler, en étroite collaboration avec le conducteur lors des remplacements de la direction ;Exécuter toute autre tâche déterminée par le directeur général.Conditions de travailL’emploi exige une disponibilité de 35 heures par semaine variant de 25 à 35 semaines par année. Le salaire sera selon l’échelle salariale en vigueur de l’entreprise comprenant les avantages sociaux en vigueur selon les normes du travail.Exigences et compétencesPosséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat et avoir 2 années d’expérience pertinente ou toutes autres formations jugées équivalentes par le conseil d’administration. Souci du service à la clientèle, orienté vers l’action, habileté à résoudre les problèmes, être organisé et méthodique, communication interpersonnelle, capacité à apprendre rapidement, maîtrise de soi.Excellente connaissance des logiciels: traitement de texte Word et Excel. Le candidat retenu recevra une formation de gestion des logiciels, Parcours et FRAXION (logiciels spécifiques à la gestion des transports).Les personnes intéressées peuvent obtenir plus d’informations, en contactant le 418-393-3262. Nous accepterons les curriculums vitae jusqu’à ce que le poste soit pourvu.39 B, rue Saint-François-Xavier Est Grande-Vallée (Québec) G0E1K0 OU note que seulement les candidats RETENUS, RECEVRONT un suivi.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeRapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Description de l’offre d’emploi

Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Poste à comblerMRC Abitibi-Ouest : #1210 - temps complet temporaire - jour - DPSMD (Remplacement congé de maternité à La Sarre)Entrée en fonction : Dès que possiblePersonne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.Exigences :Doit détenir un DEP en secrétariat, bureautique ou son équivalent ou autre diplôme reconnu par le MSSS pertinent à la fonction ou détenir un diplôme d'études postsecondaires jugé pertinent.Doit réussir certains examens relatifs à la fonction.Gamme d'avantages sociaux :• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)• Régime d’assurances collectives• Régime d’avantages sociaux• Possibilité de cheminement dans l’organisationInscription : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intention, leur curriculum vitae et une copie de leurs diplômes à l’adresse suivante : remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

FORMATION LEAN EXPERT INC.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe à la DirectionL’adjointe à la direction exécute des tâches administratives et de secrétariat complexes et confidentielles, exigeant une excellente connaissance des procédures. Elle doit travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, en faisant preuve de flexibilité et de disponibilité.Fonctions principalesPréparer les factures aux clientsSaisir et préparer les virements aux fournisseursFaire le suivi des recevablesEffectuer la conciliation bancaire et les écritures de journal dans Zoho Books (8 heures pour trois compagnies)Préparer et payer les rapports de TPS/TVQ et les retenues à la sourceGérer les paies et les relevés d’emploiGérer les immeubles à revenusOrganiser les évènements RHRépondre au téléphone et filtrer les appelsPréparer les offres de services pour les clientsEffectuer les dépôtsCollecter les loyers le premier du moisGérer les assurances collectivesRédiger les crédits d’impôt (loi du 1%)Magasiner les assurances (au besoin)Gérer la fin d'année financièreConduire les entrevues téléphoniques et en personne pour trouver les prochains chargés de projet (15 minutes/entrevue)Afficher les postes vacantsGérer le budgetGérer les comptes de dépensesMettre à jour le CRMAppeler les fournisseursÉtablir des listes de cold callEffectuer des achatsGérer les articles promotionnelsMettre à jour le budgetAssurer l’intégration et la formation interne des nouveaux employésExigencesDiplôme d’études secondaire ou collégialBonne maîtrise du françaisÊtre digne de confiance, fiable et responsableAvoir un sens aigu de l’organisationÊtre capable de gérer des tâches multiples

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

SYRUS est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la mission principale sera de garantir le bon fonctionnement de notre bureau.

Les tâches, variées et cruciales, contribueront à simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants, à la gestion efficace du quotidien, et au succès de notre cabinet.

Qui sommes-nous?

Notre mission : Régler des affaires. SYRUS est un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires.

L’obligation en est une de résultat, et c’est à nous de trouver les bons moyens pour y arriver : de la stratégie d’affaires à la stratégie de communication, de la communication interne à la communication financière, de la gestion de crise à la gestion de marque, en passant par les relations médias, la marque employeur et les affaires publiques, pour n’en nommer que quelques-uns.

Notre conviction : Ça prend une bonne réputation pour faire de bonnes affaires. On dit souvent qu’une réputation, ça prend des années à bâtir et quelques secondes à détruire.

Chez SYRUS, on croit dur comme fer qu’une gestion proactive de la réputation est non seulement une saine pratique d’affaires, mais aussi un puissant moteur de croissance.

SYRUS, ça part du cœur. Nous sommes d’abord et avant tout des gens authentiques, engagés et passionnés. Qui aiment s’aider les uns les autres.

Qui travaillent en équipe. Pour qui les collègues deviennent une tribu. Valeur numéro 1 : Bienveillance.

SYRUS, ça part du cœur. Mais ça prend aussi une bonne tête. Nous travaillons sur des enjeux complexes dans des industries aussi variées que les technologies, les ressources naturelles, le commerce de détail, le développement économique, les services financiers, l’éducation, la santé, alouette.

Nos clients font appel à nous quand ça devient compliqué. On se creuse les méninges pour trouver des solutions à leurs enjeux et concrétiser leurs opportunités.

Valeur numéro 2 : Performance.

SYRUS, ça part du cœur. Mais ça prend aussi une bonne tête. Et du cran. Celui de faire les choses différemment. De ne pas recycler de vieilles recettes.

De dire tout haut ce que d’autres penseraient tout bas. De nous donner les moyens de nos ambitions. Nous sommes des gens de principe.

Valeur numéro 3 : Courage.

Pourquoi SYRUS? D’abord parce que la mission et les valeurs te parlent. Mais aussi :

• Parce tu aimes sortir de ta zone de confort, les défis de taille, les entreprises en croissance, le monde de la consultation, les entreprises non hiérarchiques.
• Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules), et qu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à une cuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).

En tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :

• Gérer les calendriers et les courriels des membres de la direction
• Organiser les réunions et préparer tous les documents requis
• Accueillir les clients du cabinet
• Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc.
• Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication ; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents
• Procurer un soutien dans la facturation
• Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale chez SYRUS
• Supporter l’équipe dans l'intégration d’un nouvel employé
• Agir comme lien avec les fournisseurs de service TI
• Veiller à la propreté des espaces de bureaux
• Effectuer toute autre tâche connexe

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation
• Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestion des priorités
1 day ago

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Notre département Civil et Mines est à la recherche d’un Modélisateur BIM pour soutenir ses équipes d’exécution à partir de notre bureau de Québec.

Au sein de l’équipe de support technique, la personne aura comme mandat la réalisation de plan de levée, de coffrage, d’excavation et autres plans divers pour différents projets en génie civil.

RESPONSABILITÉS

• Gérer l'agenda du Vice-président opérations de façon proactive;
• Aider le VP Opérations à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus ( support dans la gestion de la boite courriel du VP Opérations);
• Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
• Tenir à jour les organigrammes du centre opérationnel;
• Faire le suivi des réservations, de voyagement et déplacement;
• Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
• Faire le suivi des formations de l'équipe sous le VP Opérations;
• Aider le VP Opérations à faire le suivi des objectifs individuels des personnes selon son équipe;
• Aider le VP Opérations à faire le suivi des dépenses du centre Opérations en fonction des budgets établis;
• Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et tramissions des données aux équipes;
• Aider à l'élaboration et à la préparer de rencontre d'équipe;
• Anticiper tous les besoins du Vice-président opérations (questionnements au niveau informatique, cellulaire, réservations diverses etc).

Requirements

Requirements

EXIGENCES

• Titulaire d’une technique en administration avec +-15 ans d'expérience dans le domaine administratif;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit, un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
• Esprit de service;
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
• Discrétion et professionnalisme;
• Rapidité d’exécution.

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• 4 semaines de vacances annuelles ;
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24 ;
• Programmes de formation et de perfectionnement ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Club social et comité santé mieux-être actifs ;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
2 hours ago

Poste :

Adjointe de direction

Secteur : Boucherville

Boucherville

Contrat : Permanent

Permanent

Salaire :

Entre 48,000 - 58,000 $ selon expérience

Responsabilités :

• Faire le suivi et effectuer les soumissions, facturation, collection, inventaires...
• Suivi des projets potentiels et appels d'offres : SEAO et Bids & Tenders
• Recherche et premier contact de clients potentiels (Minier, Forestier, Agricole, etc.) Sites webs et / ou listes d'associations
• Mettre à jour les fichiers communs (Share) + traduction de documents techniques
• Prendre des notes aux réunions et produire les comptes rendus
• Gérer l'agenda et le compte de dépense du gestionnaire
• Faire le suivi du planning : inscription aux congrès, tournois, soirées et évènement + planifier les présentations techniques de l'équipe
• Apporter les mises à jour au site web, sous la supervision de la direction
• Utiliser et maintenir le CRM à jour

Compétences :

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, Power Point)
• Bilingue français et anglais (l'espagnol serait un atout)
• Autonome et responsable
• Structurée et organisée
• Personne débrouillarde et de confiance

Cette offre vous correspond ? Postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à [email protected]

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre masculin / féminin est utilisé comme neutre.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais.

Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago

Une association privée en partenariat avec des organisme gouvernementaux sur des activités scientifique et développement et accompagnement en francophonie est à la recherche d'une adjointe de direction temporaire à Montréal

L’assistant.e de la direction générale contribue au bon déroulement des activités de la direction en assurant des fonctions de support administratif et logistique pour le compte du recteur, quand il est à Montréal, du secrétaire général et de la vice-rectrice.

Avantages

Vos avantages sur ce poste d'adjointe de direction à Montréal

• Poste temporaire du lundi au vendredi 35h par semaine
• Durée du contrat temporaire : 3 mois avec possibilité de prolongation
• Salaire 25-32$ de l'heure

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et le soutien administratif du recteur, quand il est à Montréal, du secrétaire général et de la vice-rectrice (gestion des calendriers et agendas, gestion des appels, gestion du courrier, prises de rendez-vous et suivis des rendez-vous, etc.)
• Prendre en charge des aspects logistiques (organisation des réunions, des déplacements et des missions du service, etc.)
• Rédiger et / ou mettre en forme des documents, des comptes rendus et des notes administratives
• Contribuer à la préparation d’actions ou de projets (gestion, logistique, organisation des voyages, suivis de la réalisation)
• Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes (prestataires, institutions, administrations publiques, milieux politiques, médias, etc.)

Qualifications

• Diplôme technique ou professionnel (ou équivalent) en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine pertinent lié au poste
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Capacité à organiser des réunions ou événements (location de salles, visioconférence, prise de notes, rédaction de PV, etc.)
• Capacité à rédiger et / ou mettre en forme des documents
• Capacité à hiérarchiser les priorités, planifier les activités multiples et respecter les délais en tenant compte des exigences de qualité
• Capacité à assurer la gestion du temps (agenda, déplacement, réunion, réservation, etc.)
• Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité
• Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles

Sommaire

Si ce poste d'adjointe de direction temporaire situé à Montréal vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour à mag.

[email protected] ou [email protected]

J-18808-Ljbffr

2 hours ago

Candidat(e) recherché(e)

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives.

Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

Tâches et responsabilités

• Gérer l’agenda, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
• Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
• Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
• Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
• Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
• Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et coordonner divers projets;
• Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
• Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
• Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.

Connaissances et aptitudes requises

• Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
• Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
• Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
• Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
• Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
• Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
• Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
• Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
• Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
• Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
• Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.
4 days ago

NOUS SOMMES PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UNE PERSONNE POUR OCCUPER LE POSTE DE ADJOINT-E À LA DIRECTION GÉNÉRALE

Poste basé à Montréal télétravail en mode hybride)

VOTRE RÔLE SERA

Sous l’autorité de la Direction générale (DG), l’Adjoint-e exécutif-ve :

• Appuie les relations avec le Conseil d’administration (CA), la coordination du travail du CA et de ses comités, et le secrétariat du CA
• Appuie les relations avec les membres du CECI, soutient le comité de Communications et Mobilisation du CA dans le recrutement de nouveaux membres et coordonne les activités de mobilisation et d’engagement des membres
• Assure le secrétariat du comité de direction
• Appuie la coordination des affaires administratives du CECI au Canada
• Fournit le soutien administratif à la direction générale et aux membres du CA

RESPONSABILITÉS

Appui au Conseil d’administration

• S’assure, en étroite collaboration avec la direction générale et la présidence, de l’appui au CA dans la planification et la mise en œuvre des travaux du CA et de ses comités
• Est responsable du secrétariat du CA et de ses membres (soutien administratif aux membres, mise à jour de leurs coordonnées dans les bases de données du CECI et de leurs profils sur le site internet, etc.)

Appui aux relations avec les membres du CECI

• S’assure, en étroite collaboration avec la Direction générale, des relations avec les membres du CECI
• Appuie la direction générale et le comité de communications et mobilisation du CA dans le recrutement des nouveaux membres

Appui au comité de direction

• Est responsable du secrétariat du comité de direction, notamment l’appui à la planification des rencontres, la prise de notes, etc.
• À la demande de la Direction générale, fournit un appui administratif aux autres directions

Appui aux affaires administratives du CECI au Canada

• Appuie la Direction des finances, services administratifs et technologies de l’information dans la gestion des affaires administratives du CECI au Canada incluant la gestion des immeubles
• Coordonne les liens entre les locataires et les personnes responsables de divers aspects administratifs

Soutien administratif à la direction générale et aux membres du CA

• S’assure du suivi de l’agenda de la direction générale
• Soutient la direction générale dans les relations avec les partenaires et parties prenantes externes
• Appuie la gestion des documents officiels et enregistrements du CECI
• Appuie la direction générale pour la production des comptes de dépenses et pour les suivis comptables

Pour plus de détails, consultez www.ceci.ca

• Baccalauréat universitaire dans un domaine d’études pertinent
• Expérience de plus de dix ans dans des fonctions pertinentes
• Expérience dans le secteur de la coopération internationale (atout)
• Excellente capacité de rédaction en français
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Anglais intermédiaire, l’espagnol constitue un atout
• Connaissance de la suite Microsoft Office
• Fortes capacités organisationnelles; excellente organisation personnelle et du travail
• Rigueur et souci pour la qualité du travail
• Grande capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Habileté à travailler avec des professionnels de haut niveau
• Aisance dans le travail d’équipe, les communications interpersonnelles et les interactions multiculturelles
• Respect des délais, sens de la minutie et du détail
• Capacité à préserver l’information confidentielle
• Autonomie.
5 hours ago

TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE

Que dirais-tu d’être le pivot de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’ enthousiasme et l’ engagement feront partie de ton quotidien.

Plus qu’une profession, une aventure humaine !

Viens contribuer activement au rayonnement des entreprises d’économie sociale par tes connaissances et ton expertise. Un travail qui fait la différence !

Ce que ce poste t’apportera

• Un environnement collaboratif et humain propice à l’entraide et au partage des connaissances.
• La fierté de contribuer concrètement au succès d’organisations qui ont le cœur à la bonne place.
• Le sentiment d’appartenir à une équipe dynamique et soudée où l’entraide est reine.
• L’opportunité d’apprendre et de grandir au sein d’un environnement stimulant, dynamique et riche en défis.
• Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle optimal grâce à des conditions de travail flexibles adaptées aux réalités d’aujourd’hui.

Nous y ajoutons

La conciliation du travail et de la vie personnelle est essentielle pour nous, notre SCEAU CONCILIVI en est la preuve. Nous avons donc une gamme complète d’avantages pour promouvoir cet équilibre.

Aperçu des avantages sociaux

• Télétravail ou mode hybride
• Horaire flexible incluant horaire d’été (à l’année !)
• Programme d’assurances collectives complet
• Banque d’heures
• Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution du Consortium
• Conciliation famille-travail Sceau Concilivi
• Programme de télémédecine au bout des doigts
• Programme de santé et bien-être

Ce que tu réaliseras

En tant qu’adjoint ou adjointe de direction, tu seras le ou la chef.fe d’orchestre des activités et événements, soutenant les directions avec efficacité.

De la gestion des communications à la coordination des réunions, de la rédaction de documents à l’organisation d’événements, ton rôle sera crucial pour assurer le succès de l’organisation.

Plus spécifiquement, tu seras appelé.e à :

• Assister les directions : Gestion de l’agenda, des courriels et des appels, suivi des demandes et priorisation des tâches.
• Rédiger des documents professionnels : Recherche d’information, rédaction, correction et mise en page de documents.
• Organiser et participer aux réunions : Présence aux rencontres stratégiques, rédaction des comptes-rendus (procès-verbaux).
• Assurer le suivi et la communication : Suivi des tâches et des communications, transmission des informations.
• Maitriser la saisie de données et la production de documents : Lettres, rapports, etc., saisie et production de documents de qualité.
• Soutenir les directions : Implication dans les missions des directions afin de contribuer à leur succès.
• Organiser des événements : Rencontres, réunions, assemblées, séances de CA, etc., organisation et orchestration des événements.
• Et autres responsabilités qui stimuleront ton intellect !

Ce que tu apporteras

• Tes compétences organisationnelles et administratives exceptionnelles pour appuyer les différentes directions.
• Ta capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de manière autonome.
• Une nouvelle perspective et de nouvelles idées pour améliorer les processus et les procédures.
• Ton excellent esprit d’équipe et ta capacité à collaborer efficacement avec les membres de la direction et les autres employés.
• Ta communication claire et concise , tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Ton aisance relationnelle et ta capacité à établir des relations durables avec les différentes parties prenantes.
• Ta discrétion et ton professionnalisme en tout temps.
• Ta motivation et engagement à contribuer au succès du Consortium.

Tes qualifications

• Tu détiens une formation technique ou universitaire dans le domaine administratif ou du droit. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente sera considérée.
• Tu cumules plus de 3 années d’expérience pertinente au poste décrit ci-dessus.
• Tu maitrises de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Tu excelles dans l’utilisation de la Suite Office 365 dont Word, Excel et PowerPoint.
• Tu fais preuve d’aisance avec les outils informatiques.
• Atout : Tu possèdes des connaissances dans le monde coopératif.

Information complémentaire

• Localisation : Partout au Québec, selon ton lieu de résidence.
• 100% télétravail ou hybride pour Québec et Montréal .
• Statut de l’emploi : Permanent à temps plein 35 heures / semaine.
• Salaire : À partir de 49 000$ / an basé sur ta formation et ton expérience.
• Date d’entrée en fonction : Nous t’attendons !

Nous sommes

Le Consortium de coopération des entreprises collectives est le centre de services partagés des coopératives et OBNL du Québec et un important acteur de l’écosystème québécois de l’entrepreneuriat collectif.

Unique en son genre et en pleine croissance, il permet aux entreprises collectives ou d’économie sociale de se partager les services de près de 80 ressources professionnelles aux expertises variées et adaptées à leurs réalités.

Grâce à leurs interventions quotidiennes auprès d’entreprises à la fois inspirantes et innovantes, les experts du Consortium ont un réel impact.

Les entreprises collectives font la différence pour les personnes.

Les experts du Consortium font la différence pour les entreprises collectives.

12 days ago

QUI SOMMES-NOUS ?

Nous sommes l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une organisation issue de la nouvelle gouvernance des transports collectifs de la grande région de Montréal.

Notre mission ?

Dans une perspective de développement durable et de cohésion régionale, l’Autorité planifie, organise, finance et fait la promotion du transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal afin d’offrir une expérience de mobilité simple, intégrée, fluide et efficace.

L’ARTM, c’est la mise en commun des compétences de professionnels engagés envers la mission de l’organisation. Nous relevons en équipe, dans un climat de respect et de collaboration, les défis inhérents au développement d’une vision unifiée du transport collectif au service de la population.

SOUHAITEZ-vous Participer à ce défi ?

Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ?

ADJOINT ADMINISTRATIF - TI (DIRECTION EXECUTIVE)

L’Adjoint administratif agit comme personne-ressource clé auprès des membres de l’équipe TI. Il contribue à l’efficience de la direction grâce à ses compétences et son professionnalisme.

Relevant du Directeur exécutif TI, il agit en véritable bras droit, il connaît tous les dossiers, et s’assure que les besoins administratifs TI de l’équipe sont comblés.

Il accompagne le directeur ainsi que les membres de son équipe dans la mise en place de plusieurs projets. Il agira également en étroite collaboration avec l’adjointe exécutive du directeur général.

À quoi ressemblent vos journées de travail ?

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

• Effectuer le suivi budgétaire des initiatives projets et exploitation du département et produire les tableaux de bord requis par la direction de l’Autorité et les divers comités ;
• Assurer le suivi de l’inventaire des actifs technologiques de l’Autorité ;
• Effectuer les suivis des billets techniques auprès du prestataire de services ;
• Supporter le directeur exécutif TI dans les tâches administratives telles que la gestion des courriels, des appels, de l'agenda et de l’organisation des réunions;
• Saisir et suivre les ordres interne dans SAP, paiement des factures, gestion de la carte de crédit corporative TI et gérer les demandes administratives du département ;
• Répondre, acheminer et faire le suivi des appels téléphoniques, des courriels et des messages du directeur exécutif;
• Rédiger et assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) des lettres, des documents et des présentations ;
• Collaborer avec l’adjointe exécutive du directeur général pour toute question et demande TI;
• Organiser les rencontres ou réunions de l’équipe et participer à la préparation des dossiers pour le conseil d’administration et ses comités ou tout autre comité ;
• Préparer le matériel des présentations et proposer des pistes d’amélioration tant dans la mise en page que dans la compréhension générale des documents ;
• Gérer les urgences et les imprévus rencontrés par le gestionnaire et les membres de l’équipe ;
• Intervenir et faire le suivi avec les différents fournisseurs, intervenants et parties prenantes de l’organisation ;
• Effectuer des tâches administratives courantes telles que : faire le compte de dépense du directeur exécutif, faire la reproduction de documents, commander et réceptionner des fournitures informatiques et coordonner les activités spéciales.

Ce profil est le vôtre ?

Expérience :

• Minimum de 5 années d’expérience pertinente;
• L’expérience au sein d’une équipe de technologies de l’information constitue un atout;
• L’expérience au sein d’une organisation du secteur public constitue un atout.

Compétences et aptitudes :

• Démontrer une aisance pour le domaine TI et les outils technologiques ;
• Posséder une capacité d’adaptation et se montrer flexible ;
• Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d’équipe ;
• Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de distinction dans ses communications ;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de professionnalisme ;
• Démontrer une excellente maîtrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités ;
• Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français ;
• Posséder une connaissance très approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook, Excel et PowerPoint ;
• Maîtriser l’anglais parlé et écrit est un atout ;
• Détenir une connaissance de SAP constitue un atout.

Scolarité :

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en comptabilité ou dans un domaine connexe.

Ce qui vous attend

• Emploi régulier à temps plein, 37,5 heures par semaine ;
• Gamme complète d’avantages sociaux ;
• De beaux défis liés au transport collectif ;
• Être partie prenante de la mise en place d’une nouvelle organisation ;
• Et plus encore !

Bon à savoir

• Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
• Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt.

Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l’origine ou la condition physique.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit !

Venez faire une différence avec nous !

Au plaisir de vous rencontrer.

3 hours ago

poste situé au centre ville) Vos grandes habiletés en coordination de rencontres, de comités exécutifs, de CA, jumelées à votre sens de l'organisation, votre attitude proactive, votre rigueur en suivis de dossiers et votre solide expérience en soutien d'un membre de la haute direction font de vous la personne idéale! Vous pourrez conseiller, identifier les enjeux et assurer le support nécessaire à la direction générale tout en établissant des liens étroits avec les différents départements ainsi qu'en mettant en oeuvre des politiques et procédures administratives.

Vous seconderez la Directrice Générale et le Président de cette entreprise qui offre la possibilité d'être au coeur de l'action tout en bénéficiant d'excellentes conditions.

Principales responsabilités : *Gestion d'agenda, des courriels et de la correspondance (force en français) *Coordination et logistique des différents Comités, CA, Assemblée annuelle (ordre du jour, prise de notes, comptes-rendus) *Suivis des dossiers et actions à prendre, communication constante avec les équipes et les autres directions *Gestion des adhésions de la présidence et de la direction générale aux organismes partenaires *Assurer l'archivage, conservation de toute la documentation, des rapports, comptes de dépenses *Collaboration avec la responsable des RH sur certains dossiers confidentiels Exigences : *Bilinguisme (français niveau supérieur) *Connaissance de la suite Ms Office *Expérience pertinente à la haute direction (min 8 ans) *Habiletés marquées en coordination de réunions et gestion de comités, esprit de synthèse, sens des priorités, confidentialité, rigueur, facilité à tisser des liens à tous les niveaux, attitude proactive, et grande autonomie Gamme très complète d'avantages sociaux (jour1) payés à 100% par l'employeur, REER, 4 semaines de vacances + période entre Noël et le jour de l'an, journées mobiles, journées de maladies rémunérées (si non prises) horaires de 35 hres / semaine, stationnement et cellulaire offerts, formule hybride présentiel / télétravail, gestionnaire excellente communicatrice !

2 hours ago

poste situé au centre ville) Vos grandes habiletés en coordination de rencontres, de comités exécutifs, de CA, jumelées à votre sens de l'organisation, votre attitude proactive, votre rigueur en suivis de dossiers et votre solide expérience en soutien d'un membre de la haute direction font de vous la personne idéale! Vous pourrez conseiller, identifier les enjeux et assurer le support nécessaire à la direction générale tout en établissant des liens étroits avec les différents départements ainsi qu'en mettant en oeuvre des politiques et procédures administratives.

Vous seconderez la Directrice Générale et le Président de cette entreprise qui offre la possibilité d'être au coeur de l'action tout en bénéficiant d'excellentes conditions.

Principales responsabilités : *Gestion d'agenda, des courriels et de la correspondance (force en français) *Coordination et logistique des différents Comités, CA, Assemblée annuelle (ordre du jour, prise de notes, comptes-rendus) *Suivis des dossiers et actions à prendre, communication constante avec les équipes et les autres directions *Gestion des adhésions de la présidence et de la direction générale aux organismes partenaires *Assurer l'archivage, conservation de toute la documentation, des rapports, comptes de dépenses *Collaboration avec la responsable des RH sur certains dossiers confidentiels Exigences : *Bilinguisme (français niveau supérieur) *Connaissance de la suite Ms Office *Expérience pertinente à la haute direction (min 8 ans) *Habiletés marquées en coordination de réunions et gestion de comités, esprit de synthèse, sens des priorités, confidentialité, rigueur, facilité à tisser des liens à tous les niveaux, attitude proactive, et grande autonomie Gamme très complète d'avantages sociaux (jour1) payés à 100% par l'employeur, REER, 4 semaines de vacances + période entre Noël et le jour de l'an, journées mobiles, journées de maladies rémunérées (si non prises) horaires de 35 hres / semaine, stationnement et cellulaire offerts, formule hybride présentiel / télétravail, gestionnaire excellente communicatrice !

2 hours ago

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Notre département Civil et Mines est à la recherche d’un Modélisateur BIM pour soutenir ses équipes d’exécution à partir de notre bureau de Québec.

Au sein de l’équipe de support technique, la personne aura comme mandat la réalisation de plan de levée, de coffrage, d’excavation et autres plans divers pour différents projets en génie civil.

RESPONSABILITÉS

• Gérer l'agenda du Vice-président opérations de façon proactive;
• Aider le VP Opérations à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus ( support dans la gestion de la boite courriel du VP Opérations);
• Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
• Tenir à jour les organigrammes du centre opérationnel;
• Faire le suivi des réservations, de voyagement et déplacement;
• Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
• Faire le suivi des formations de l'équipe sous le VP Opérations;
• Aider le VP Opérations à faire le suivi des objectifs individuels des personnes selon son équipe;
• Aider le VP Opérations à faire le suivi des dépenses du centre Opérations en fonction des budgets établis;
• Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et tramissions des données aux équipes;
• Aider à l'élaboration et à la préparer de rencontre d'équipe;
• Anticiper tous les besoins du Vice-président opérations (questionnements au niveau informatique, cellulaire, réservations diverses etc).

Requirements

Requirements

EXIGENCES

• Titulaire d’une technique en administration avec +-15 ans d'expérience dans le domaine administratif;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit, un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
• Esprit de service;
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
• Discrétion et professionnalisme;
• Rapidité d’exécution.

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• 4 semaines de vacances annuelles ;
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24 ;
• Programmes de formation et de perfectionnement ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Club social et comité santé mieux-être actifs ;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
2 hours ago

Adjointe ou adjoint à la direction

Attachée ou attaché d'administration

Un emploi occasionnel à pourvoir à Québec

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction du développement et du contrôle de l’activité minière (DDCAM) souhaite pourvoir un emploi occasionnel à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest.

Il est toutefois possible d’occuper l’emploi depuis une autre région du Québec.

• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d'un minimum de deux jours par semaine en présentiel.
• Horaire de travail : 35 heures par semaine.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Contexte de l’emploi

Au quotidien, les équipes du ministère des Ressources naturelles et des Forêts, secteur des mines, sont amenées à contribuer, sur plusieurs plans, à la qualité de vie au Québec et à sa prospérité.

Nous contribuons au développement de l’économie québécoise ainsi qu’à la valorisation des ressources minérales et à leurs préservations dans une perspective de développement durable.

Voilà un rôle rassembleur dont vous aussi pourriez être fières et fiers en vous joignant à nous!

Notre équipe dynamique et passionnée est composée de professionnels en provenance de différents domaines. L’esprit d’équipe est une valeur importante, de même que la collaboration et le respect.

L’expertise et la créativité de chacun à une place importante dans l’équipe de la DDCAM, et c’est l’un des éléments qui nous caractérisent.

Mission

La Direction du développement et du contrôle de l’activité minière (DDCAM) a pour mission d’encadrer et de contrôler l’activité minière par une application juste et équitable de la Loi sur les mines.

Elle voit également à la gestion des systèmes afférents, tels que la plateforme GESTIM. Dans le traitement des titres miniers, la DDCAM doit tenir compte des collectivités locales et autochtones et des divers usages du territoire afin de favoriser l’acceptabilité sociale des projets miniers.

Elle vise également à maintenir la compétitivité du Québec par rapport aux autres juridictions, en faisant évoluer, de manière stratégique et constante, le cadre juridique dans une perspective de développement durable et permettre ainsi au Gouvernement du Québec de demeurer concurrentiel à l’échelle mondiale au regard des ressources minérales.

Attraction

Travailler au sein de laDirection du développement et du contrôle de l’activité minière (DDCAM), c’est faire partie d’une équipe multidisciplinaire dynamique, qui joue un rôle de premier plan dans l’encadrement et le contrôle de l’activité minière par une application juste et équitable de la Loi sur les mines, dans une perspective de développement durable afin de permettre au Gouvernement du Québec de demeurer concurrentiel à l’échelle mondiale au regard des ressources minérales.

L’industrie minière québécoise doit être compétitive sur le plan mondial en consolidant ses activités, en développant et maintenant son apport au développement économique du Québec et de ses régions ressources.

La DDCAM doit tenir compte, dans le traitement des titres miniers, des collectivités locales et autochtones et des divers usages du territoire, afin de favoriser l’acceptabilité sociale des projets miniers.

Ce travail ne pourrait s’accomplir sans la présence de chacun des membres de notre équipe de travail qui sont dynamiques et avant-gardistes.

Notre équipe est soucieuse de créer une ambiance de travail harmonieuse, ouverte aux idées et initiatives proposées. La créativité et à l’innovation sont donc les bienvenues.

Pour nous, la mobilisation, le travail d’équipe et la transparence sont des moteurs clés pour des relations de confiance et de collaboration.

Le bien-être des ressources et le développement des compétences par de l’accompagnement, du mentorat et de la formation, font partie intégrante également de nos préoccupations.

Avantages reliés au poste

• Une culture organisationnelle riche, humaine et respectant quatre grandes valeurs : respect, empathie, transparence et qualité des services;
• Un salaire concurrentiel déterminé selon l’échelon et la convention collective en vigueur;
• Horaire variable;
• Possibilité d’accumuler des congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle ou semi-annuelle;
• Télétravail en mode hybride en fonction de la politique gouvernementale;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Programme de soutien financier à la pratique d’activité physique;
• Conciliation travail / famille;
• Programme d’aide aux employés (PAE).

Principales responsabilités

Sous l’autorité du directeur de la DDCAM, la personne titulaire de l’emploi :

• Assiste le directeur dans la planification, l’organisation et le contrôle des activités de l’unité administrative;
• Assiste le directeur dans la planification des mandats et des priorités de la direction et coordonne les diverses redditions de compte;
• Appui l’équipe de la DDCAM dans la réalisation de son plan d’action;
• Agit comme responsable de certains mandats, s’assure que la direction agit en conformité avec les orientations, normes et standards sectoriels, ministériels et gouvernementaux;
• Supporte le directeur dans le suivi et l’amélioration des opérations de la DDCAM, en plus de le conseiller sur les actions possibles pour mener à bien chaque dossier;
• Assiste, oriente et conseille la direction dans le cadre des responsabilités qui lui sont confiées, notamment en coordonnant le suivi des bordereaux, des demandes et des dossiers de la DDCAM, en tenant compte des compétences, des tâches et de la charge de travail de chacun, afin de respecter les échéances fixées;
• Assure les liens entre le directeur et le personnel de la DDCAM, le Service de gestion des droits miniers (SGDM) et les autres directions de la Direction générale de la gestion du milieu minier (DGGMM);
• Représente la DDCAM au sein de divers comités ou groupes de travail ministériels ou interministériels concernant les dossiers stratégiques ou de nature horizontale;
• Participe à l’élaboration et à la réalisation des mandats de développement qui permettent à la DDCAM de jouer un rôle de premier plan, par son expertise, auprès des autorités ministérielles et des divers acteurs du secteur minier québécois;
• Participe au maintien et à l’amélioration d’un climat de travail mobilisant en collaborant à l’élaboration et au suivi d’un plan d’action, de façon à assurer un équilibre entre le développement de l’expertise, de la productivité et du climat de travail.

Échelle de traitement (recrutement) : De 48 488 $ à 90 110 $* .

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Une majoration de 6,5 % sera ajoutée au salaire en raison du statut, et ce, afin de compenser les avantages sociaux.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures .

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Less than 1 hour ago