NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un mode de travail hybride;
• Un salaire annuel de 73 081$ à 90 959$ selon l’expérience;
• Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Votre rôle

Relevant de la mairesse et/ou du directeur général, la personne titulaire du poste d’adjoint.e administratif.ve apporte un soutien administratif au bureau de la mairesse pour tout ce qui concerne l’administration courante du bureau, tels que les aspects informationnels, documentaires, logistiques et budgétaires, ainsi qu’un support aux élus. De plus, elle veille au suivi des différents dossiers ou projets. Pour ce faire, la personne titulaire contribue à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance approfondie des différents dossiers, effectue les travaux de recherche, réalise les analyses préliminaires et développe les premières ébauches d’outils, de politiques ou de pratiques. Elle participe activement à la mise en place des outils liés à son domaine d’expertise.

La personne titulaire veille au respect des lignes directrices émises par les instances supérieures, à l’atteinte des objectifs fixés par la Mairesse dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées. Elle promeut les valeurs organisationnelles et la vision de la Ville.

Vos responsabilités

• Assure la gestion des dossiers, du courrier, de la correspondance et des appels et en assure la confidentialité;
• Gère de façon optimale l'agenda de la mairesse;
• Reçoit les visiteurs, prend les informations requises auprès de ceux-ci et les transmet aux intervenants concernés;
• Voit à la logistique des rencontres impliquant autant des participants internes qu'externes;
• Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la mairie soient acheminés aux personnes concernées;
• Assure un suivi auprès de la Mairesse des demandes et requêtes effectuées via les réseaux sociaux concernant la mairie et les élus;
• Gère les différents médias sociaux de la Mairesse, incluant la rédaction des publications;
• Voit au traitement des différents rapports et de toutes communications adressées au conseil et assure le suivi des décisions pour donner suite aux rencontres des différents comités (plénier, de planification, exécutif, ou autres);
• Communique avec les bureaux ministériels afin d'obtenir les informations requises par le bureau de la Mairesse;
• Vérifie et s'assure de la représentation du conseil municipal lors d'événements spéciaux;
• Effectue les inscriptions aux colloques et congrès auxquels participent les membres du conseil municipal ainsi qu'effectue les réservations d'hôtel ou autre, si nécessaire;
• Voit à la mise à jour et la conformité des informations budgétaires du bureau, exerce les suivis requis et signale les écarts observés;
• Effectue des travaux de recherche nécessaires à la prise de décision de la mairesse, lorsque requis;
• Recueille et collige des données en provenance de diverses sources servant à rédiger des rapports, articles, discours, lettres ou toute autre correspondance, à compléter des dossiers ou à fournir de l'information dans les délais prescrits;
• Rédige des procès-verbaux de certaines réunions auxquelles elle assiste;
• Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans une discipline appropriée;
• Posséder minimalement cinq (5) années d’expérience dont au moins trois (3) années dans une fonction de soutien administratif à la haute direction de préférence en milieu municipal (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée);
• Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le secteur d’activité;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
• Connaissance de différents environnements informatiques;
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (niveau expert);
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise*;
• Discrétion;
• Autonomie;
• Planification et organisation;
• Capacité de synthèse;
• Capacité de travailler sous pression;
• Gestion du temps et des priorités;
• Orientation client.

* La personne titulaire de ce poste doit être apte à répondre aux diverses demandes des citoyens anglophones et bien saisir leurs besoins afin d’offrir un excellent service à la clientèle par des réponses justes et adéquates.

La Ville de Brossard souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun, participe à sa façon à la création de moments mémorables.

On n’attend que vous au Parc olympique! En tant que joueuse, joueur d’équipe, un rôle clé au cœur d’un lieu emblématique! En tant qu’adjoint(e) de direction, vous aurez à jouer un rôle clé au sein de la vice-présidence - Infrastructures et gestion des actifs.

Ce rôle consiste à supporter la vice-présidente dans ses activités quotidiennes de même qu’à accompagner l’équipe de gestion composée des directions : Infrastructures, Entretien et services techniques, Gestion immobilière ainsi que Technologies et infrastructures numériques. Vous aurez à coordonner et à gérer les communications, internes et externes, avec les autres secteurs de l’organisation, les différents ministères impliqués dans les divers dossiers et différents comités. Compte tenu des responsabilités reliées à ce rôle dans la gestion et la réalisation des grands dossiers du Parc olympique, vous aurez à suivre l’évolution des projets et à communiquer avec différents partenaires.

Venez participer à la transformation du Parc olympique et contribuez à notre objectif commun de devenir le plus grand créateur d’expériences et d’émotions surdimensionnées au Québec!

Votre aire de jeu

• Assister la vice-présidente dans différentes tâches administratives;
• Coordonner les entrées d’informations, les requêtes, les dossiers, rédiger les réponses courantes pour les dossiers qui ne requièrent pas l’approbation de sa gestionnaire et identifier les sujets prioritaires à lui transmettre;
• Voir au fonctionnement des dossiers stratégiques et différents livrables de la vice-présidente, en assurer le suivi selon les priorités et veiller au respect des échéances;
• Gérer l’agenda et les réunions de la vice-présidente et ses directeurs, au besoin, en fixant les rendez-vous, en préparant les dossiers pour les rencontres et proposer, lorsque requis, un réaménagement de l’agenda selon les priorités;
• Rédiger et corriger les notes de service, les lettres, les rapports, les procès-verbaux et / ou les comptes rendus à être acheminés aux différents intervenants;
• Agir à titre de secrétaire lors de réunions et rédiger le compte-rendu;
• Faire de la recherche, de la cueillette et de l’agencement de renseignements et de données;
• Préparer, analyser et assurer le contrôle et suivi du budget de son secteur;
• Mettre à jour et maintenir un système de classement, de contrôle et de référence afin d’assurer la confidentialité et l’intégrité des documents;
• Préparer, coordonner et / ou vérifier la préparation des documents pour le Conseil d’administration et le Comité des immobilisations et s’assurer que leur présentation est conforme aux attentes;
• Collaborer à l’élaboration de politiques, de procédures et de directives, recommander celles qu’il y aurait lieu de modifier ou d’adopter afin d’améliorer le rendement et l’efficacité de la vice-présidence et en assurer la mise en œuvre;
• Assister l’équipe dans différentes tâches administratives et suivis des différents dossiers (Plan d’immobilisation québécois, Plan annuel de gestion des investissements, etc.) et participer à tout projet relié à ses compétences qui lui est confié;
• Appuyer la vice-présidente et les directeurs dans l’organisation de rencontres d’employés, d’activités de consolidation d’équipe ou de changements transformationnels au sein de la vice-présidence;
• Contribuer à la mission de l’organisation en accomplissant, au besoin, toute autre responsabilité en lien avec le poste.

Vos Qualifications, Exigences, Conditions Particulières Et Aptitudes Requises

• Baccalauréat en administration ou dans une discipline appropriée;
• 5 années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste;
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtrise des outils bureautiques, y compris Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, etc.);
• Discrétion et confidentialité;
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Faire preuve de rigueur;
• Capacité à prendre l’initiative et à être proactif;
• Compétence démontrée en collaboration et en travail d’équipe;
• Capacité à s'adapter à des situations variées et à des changements imprévus dans l'environnement de travail;
• Habileté à offrir un service de qualité aux collaborateurs et aux parties prenantes.

Votre position

Échelle salariale : Classe 9 / 28,03 $ à 49,69 $ de l’heure (51 015 $ à 90 436 $) selon l’expérience pertinente (15 échelons)

Horaire : 35 heures par semaine

Statut : Régulier

Catégorie d’emploi : Professionnels non syndiqués

Unité administrative : Vice-présidence – Infrastructures et gestion des actifs

Les avantages

Horaire de travail : Horaires flexibles et possibilité de télétravail.

Vacances annuelles : 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2 / 3 jour ouvrable par mois complet de service continu. Possibilité de financer de 1 à 2 semaines de vacances additionnelles.

Congés fériés : 13 jours fériés et chômés, dont 6 utilisés durant le temps des fêtes.

Congé mobile : Une journée par année.

Congés maladie : Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu'à un maximum de 63 heures (9 jours) pour la période allant du 1er avril au 31 mars.

Régime d’assurances collectives : Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de santé et les soins dentaires, le tout conformément au contrat en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale. Comprend aussi un Programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF) de même qu’un programme numérique de consultation en santé mentale.

Régime de retraite : Dès l’entrée en fonction, Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP).

Autres avantages et avantages écoresponsables : Centre sportif gratuit pour l’employé(e) et sa famille immédiate;

Stationnement avec tarif préférentiel ou compensation monétaire de 365 $ par année pour l’employé se déplaçant à pied ou à vélo;

Abonnement saisonnier à BIXI;

Remboursement à 100 % pour les programmes OPUS (STM et ARTM). Certaines conditions s’appliquent.

Égalité des chances

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Le Parc olympique applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le questionnaire d’auto-identification lors de leur mise en candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

#J-18808-Ljbffr

Adjoint(e) de direction

Notre équipe œuvrant dans le secteur de la consultation professionnelle est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction!

Ce que nous offrons

• Bureau moderne (incluant thé et café à volonté)
• Environnement dynamique et chaleureux
• Rémunération compétitive / Programme de télémédecine

Raison d’être

L’adjoint(e) de direction est responsable d’exécuter des tâches administratives et de secrétariat pour la direction et joue également un rôle de soutien administratif pour l’ensemble de l’organisation.

Principales responsabilités

• Gérer la communication entrante (appels, courrier et courriels) pour la clientèle et le personnel interne.
• Gérer l'agenda des rendez-vous de l’organisation ainsi que les inscriptions de formations.
• Préparer, mettre en page et réviser divers documents administratifs et maintenir à jour et en ordre divers documents et listes.
• Assister à l’organisation d’événements et de réunions.
• Réaliser l’envoi de factures et produire les rapports de statistiques.
• Participer à diverses tâches administratives (numérisation) et s’occuper des commandes de papeterie et de matériel promotionnel.
• Proposer et mettre en place des outils afin d’augmenter l’efficacité. Gérer le site internet et les réseaux sociaux.
• Effectuer occasionnellement des déplacements (commissions, poste, etc.).

Profil d’exigences

• Force en communication écrite et verbale (français impeccable);
• Organisé(e) avec un souci du détail;
• Maîtriser les logiciels de bureautique et la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word et PowerPoint);
• Diplômé(e) d’un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique;
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente reliée au poste.

#J-18808-Ljbffr

Description du Poste

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche une adjointe exécutive qui agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.

Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.

Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.

Principales Responsabilités

• Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
• Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
• Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
• Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
• Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
• Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
• Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
• Participer au comité corporatif de gestion de crise.
• Diriger des campagnes philanthropiques.
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
• Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
• Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.

Exigences

• Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
• Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.

Avantages

En plus du salaire de base, ce dernier sera bonifié par un ensemble d’avantages tels :

• Un boni de performance annuel.
• Une prime de performance individuelle après 2 années de service.
• Un régime de retraite avantageux.
• Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100% par la compagnie.

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.

AMEM

#J-18808-Ljbffr

Adjointe au président et chef de la direction

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche une adjointe exécutive qui agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.

Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.

Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
• Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
• Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
• Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
• Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
• Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
• Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
• Participer au comité corporatif de gestion de crise.
• Diriger des campagnes philanthropiques.
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
• Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
• Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.

Qualifications

• Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
• Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.

Ce que nous offrons

• Une prime de performance individuelle après 2 années de service.
• Un régime de retraite avantageux.
• Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100 % par la compagnie.

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.

Le générique féminin est utilisé dans ce texte uniquement dans le seul but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.

#J-18808-Ljbffr

Description du Poste

Une entreprise spécialisée en financement immobilier à Montréal recherche une Adjointe de Direction pour soutenir son équipe. Ce poste exige au moins cinq ans d'expérience dans un rôle similaire, de solides compétences organisationnelles et une maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion des dossiers hypothécaires
• Préparation des rapports
• Service client de qualité

#J-18808-Ljbffr

Employeur

LE THEATRE LES GENS D EN BAS INC

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif, le Théâtre les gens d’en bas (TGB) est le seul théâtre professionnel permanent à l’est de Québec. Née en juillet 1973, il rayonne d’abord dans sa région, puis à travers le Québec et le Canada francophone. Depuis 1989, il a feu et lieu au Théâtre du Bic où il crée, accueille, tourne et anime, soutenu par les Conseils des arts du Québec et du Canada. Sa réputation est solidement établie sur le plan national.

Parmi ses spectacles marquants :

• On est parti pour rester (100 représentations)
• Mort accidentelle d’un anarchiste (90 représentations)
• Le Cygne (gagnant de trois Masques)
• Le Visiteur (180 représentations)
• Encore une fois, si vous permettez (160 représentations)
• Pierre-Luc à Isaac à Jos (80 représentations)
• Le cas Joé Ferguson, plus de 80 productions et une vingtaine de productions communautaires.

Le TGB et ses artisans se sont mérité plusieurs prix et récompenses, dont 46 nominations au Gala des Masques, l’équivalent des MOLIÈRE, (11 Masques, dont six de productions).

Description de l’offre d’emploi

Le Théâtre du Bic/ les gens d’en bas est à la recherche d’une personne dynamique, aimant le milieu culturel, afin d’assister la direction générale dans l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles de l’organisme tant sur le plan des ressources financières, que matérielles et humaines.

Profil recherché

Nous sommes à la recherche d’une personne aimant le milieu des arts de la scène, faisant preuve de rigueur et d’organisation dans ses objectifs et tâches. Sachant maîtriser les outils technologiques de bureautique et ouverte à apprendre de nouveaux outils numériques de gestion de billetterie et de planification. Faisant preuve d’initiative et d’aptitudes en gestion des ressources humaines. Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral.

Principales responsabilités

• Rédaction et mise en page de divers documents.
• Suivi des différents dossiers administratifs de l’organisme.
• Logistique et suivis administratifs entourant la tenue d’évènements : Réservations, locations, contrats d’artistes ou de compagnies artistiques.
• Production de documents pour des réunions, statistiques et traitements des données.
• Classement et organisation de documents comptables.
• Préparation des dépôts, gestion des contrats, de la facturation et des paiements.
• Gestion de la billetterie en ligne.
• Gestion des ressources humaines (entretien et gérance de salle).
• Soutien aux directions.

Exigences

Détenir un DEC en bureautique, administration ou un DEP en secrétariat et/ou autres expériences équivalentes depuis au moins 2 ans. Expérience dans le milieu culturel est un atout.

Poste

Poste à temps plein permanent de 35 heures par semaine selon un horaire variable. Avantages sociaux et congés payés durant la période des fêtes. Salaire annuel selon la politique en vigueur. Début du contrat le 7 janvier 2025.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Une entreprise spécialisée en financement immobilier à Montréal recherche une Adjointe de Direction pour soutenir son équipe. Ce poste exige au moins cinq ans d'expérience dans un rôle similaire, de solides compétences organisationnelles et une maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion des dossiers hypothécaires
• Préparation des rapports
• Service client de qualité

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le Centre de services scolaire de Montréal recherche des candidats détenant des compétences et un potentiel de développement élevé en gestion de la pédagogie, des ressources humaines et des ressources financières, et ce, dans un environnement et une fonction en transformation.

La direction adjointe d’établissement scolaire assiste la direction d’établissement, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’établissement. Elle doit démontrer des aptitudes dans la gestion des personnes, de la pédagogie de même que des ressources financières, matérielles et informatiques.

Pourquoi choisir le CSSDM ?

Mesures de soutien

Au CSSDM, plusieurs mesures de soutien sont en place pour assurer l’insertion professionnelle des directions adjointes.

• Programme d’introduction à la fonction pour les directions adjointes;
• Accès à plus de 60 formations en gestion, en pédagogie et en informatique adaptées à la réalité du CSSDM;
• Programme institutionnel de mentorat;
• Groupes de codéveloppement;
• Remboursement des frais de scolarité du DESS pour toute direction ou direction adjointe d’établissement régulière;
• Possibilité de se faire reconnaître jusqu’à 90 heures de formation suivies au CSSDM dans le DESS en gestion de l’éducation de l’Université de Montréal, de l’Université de Sherbrooke et de l’Université du Québec à Montréal.

Conditions de travail et rémunération

Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal en vigueur. Le Centre de services scolaire de Montréal offre un programme complet d’avantages sociaux prévu aux dispositions du Règlement.

Critères d'admissibilité

Pour être admissible à la fonction de direction adjointe d’établissement, vous devez :

• Détenir un baccalauréat en sciences de l’éducation ou un grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié, sanctionnant un programme d’études d’une durée minimale de trois ans.
• Occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire.
• Détenir un brevet d’enseignement délivré par le ministère de l’Éducation du Québec (MEQ).
• Avoir au moins cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant.
• Être prêt(e) à s’engager dans un programme d’études supérieures spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

Principales étapes du processus de sélection

• Étape 1 : Dépôt de la candidature
• Étape 2 : Analyse de la candidature et vérification de l’admissibilité à la fonction
• Étape 3 : Évaluation des compétences et du potentiel de gestion pour la fonction
• Étape 4 : Test écrit, entrevue de sélection et vérification des références
• Étape 5 : Prise de décision

Direction Adjointe

Montréal, Québec, CA

#J-18808-Ljbffr

Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire

Join to apply for the Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire role at Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous! Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements. Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90,4 %. Il poursuit la mise en œuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité.

Le CSSMB souhaite recruter des candidats ayant le désir d’agir à titre de direction ou direction adjointe d’un établissement scolaire et d’affronter des défis stimulants liés aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.

Responsabilités

L’emploi de direction adjointe d’établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes :

• Évaluer les besoins de l’école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d’établissement.
• Assister le conseil d’établissement dans l’exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier.
• Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l’équipe‑école et les autres intervenants afin de leur participation à la vie de l’école et à la réussite scolaire.
• S’approprier le référentiel « Pour la gestion efficace d’un établissement » afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée d’une organisation collaborative, apprenante et performante.

Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront à des critères exigeants de créativité, d’innovation et de sens prononcé de la gestion des ressources humaines.

Exigences et compétences recherchées

• Détenir un baccalauréat en enseignement.
• Détenir un brevet d’enseignement et une autorisation permanente d’enseigner délivrée par le Ministère.
• Posséder cinq (5) années d’expérience en enseignement.
• Les candidats doivent également s’engager dans un processus de formation menant à l’obtention d’un diplôme d’études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l’affectation.
• Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes.
• Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial.
• Énergie et dynamisme.
• Approche de gestion collaborative.
• Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles.
• Sens politique et diplomatie.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Une institution éducative réputée à Montréal recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour apporter un soutien administratif à la direction. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de la coordination des réunions et de l'organisation d'événements.

Qualifications requises

• DEC en techniques administratives
• 5 ans d'expérience
• Compétences en Microsoft Office
• Bonne maîtrise du français

#J-18808-Ljbffr

Vous possédez de l’expérience en tant qu’adjoint·e administratif·ve, notamment sur des tâches de facturation, et souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocat·e·s et d’adjoint·e·s juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
• Rédaction d'écrans éthiques;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
• Organisation des documents électroniques dans iManage;
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
• Assistance aux services de reprographie;
• Réservation de sténographes officiels;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• Au moins 3 années d'expérience pertinente, dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services professionnels;
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Remplacement jusqu'au 30 avril 2026

Ton rôle

Tu seras au cœur des opérations, tant à l’accueil qu’en soutien administratif. Une belle opportunité de développer tes compétences dans un milieu stimulant et bienveillant!

TON PROFIL

• DEC en bureautique, secrétariat, tout autre domaine connexe ou l’équivalent en expérience pertinente
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Bonne maîtrise du français écrit
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
• Capacité de travailler en équipe et faire preuve dynamisme
• Autonome et débrouillard
• Faire preuve de discrétion

CE QUE NOUS OFFRONS

• Temps plein
• Rémunération et avantages sociaux très compétitifs
• Ambiance de travail chaleureuse et sympathique
• Et bien plus encore

Toutes les demandes seront traitées de façon confidentielle.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc, à l'attention de Madame Marie-Pierre Blouin, M. Fisc. CPA.

Résumé du poste

Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication.

Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative du personnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.

Principales responsabilités reliées au poste

• Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs
• Préparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux
• Coordonner les diverses communications internes et externes
• Assurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel
• Organiser les diverses réunions
• Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
• Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs
• Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes
• Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction
• Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.

Compétences clés

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

Autres informations

• Salaire : 37,66$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
• Poste permanent
• Fonds de pension et assurance collective
• Horaire : 40 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel seulement)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Si vous avez 5 ans d’expérience en droit du travail, que les dossiers en santé et sécurité vous passionnent, et que vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise votre expertise, alors nous voulons vous rencontrer!

Notre client, cabinet juridique dynamique au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir deux associés et contribuer au succès de l’équipe en droit du travail.

Vous êtes une personne organisée, méticuleuse et vous excellez dans la gestion des suivis ? Alors ce poste est parfait pour vous.

Vos futurs avantages :

• Contrat de 12 mois avec possibilité de permanence;
• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités pour le poste en droit du travail :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique, puis transmettre les documents requis au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
• Assurer un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocats, incluant l’organisation de la logistique de leurs déplacements;
• Ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et numériques, en assurant leur suivi et en surveillant les échéanciers;
• Gérer les demandes liées à la comptabilité, notamment en préparant les suivis, en révisant et corrigeant la facturation mensuelle et en effectuant les entrées de temps des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e en droit du travail;
• Bilinguisme intermédiaire/avancé requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Travailler sur différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi que le logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
  

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Mise en page de différents documents;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Gérer les fournitures de bureau;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Expérience dans un travail de bureau et/ou formation en secrétariat;
• Expérience comme réceptionniste (atout);
• Intérêt à se développer dans un domaine juridique (mentorat disponible);
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle ;
• À partir, de trois (3) semaines de vacances ;
• 5 jours de maladie monnayables ;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
  

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes adjoint.e juridique, idéalement en droit du travail ou en litige, et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un domaine stimulant? Cette opportunité est pour vous!

Notre client, situé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique bilingue pour rejoindre son équipe en droit du travail. Le ou la titulaire du poste participera activement au suivi des dossiers, procédures, à la saisie des temps et à la facturation, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 % après 1 an;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Assurer les suivis de l’agenda;
• Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures, sous la direction des avocats en litige;
• Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
• Appliquer des procédures internes;
• Formater des documents et effectuer des corrections;
• Réviser les épreuves;
• Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
• Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
• Transcrire les dictées;
• Classer les documents selon les procédures de la Cour;
• Faire les entrées de temps et la facturation;
• Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
• Expérience en litige et/ou droit du travail et de l’emploi (fort atout);
• Le poste s’adresse également aux adjoints.es juridiques ayant de l’expérience dans un autre domaine du droit et souhaitant effectuer une transition, avec une réelle motivation pour apprendre;
• Maitrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Un peu plus sur le cabinet d'avocats :

Notre client est un cabinet d’avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l’un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!