1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe!

NOUS OFFRONS

• La possibilité de travailler dans une équipe dynamique dans une Ville en pleine expansion;
• La possibilité de participer à des projets transformationnels passionnants;
• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Un horaire de travail hebdomadaire de 35 heures;
• Un salaire annuel de 73 081$ à 90 959$ selon l’expérience;
• Un mode de travail hybride;
• Un poste temporaire jusqu’au 27 mars 2026 approximativement.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

Votre rôle

Relevant du Directeur général, le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives en assurant la préparation, la transmission et le suivi de dossiers, de correspondance et de demandes d’information.

Vos responsabilités

• Exerce, auprès de l’équipe de la Direction générale, un rôle de soutien concernant l’administration courante. Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres de ses supérieurs et fait des rapports à leur demande;
• Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la Direction générale soient acheminés, selon la nature du dossier, aux directions concernées ou aux élus;
• Complète divers formulaires et demandes, les fait signer au besoin et les achemine aux personnes ou directions concernées, et en fait le suivi;
• Participe à certaines réunions ou comités afin d’effectuer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus;
• Convoque, organise et coordonne l’aspect matériel des réunions au besoin, et effectue le suivi des dossiers;
• Participe à la planification budgétaire et prépare certains documents de support à cet effet;
• Effectue le suivi de différents courriels adressés à la demande de la Direction générale;
• Effectue les inscriptions aux différents colloques, congrès, formations ainsi que les réservations d’hôtel ou autre;
• Rédige des projets de lettres, mémos, rapports, sommaires décisionnels ou autre;
• Effectue le classement numérique et papier, le cas échéant, des dossiers et procède à l’archivage si requis;
• Remplace, au besoin, l’adjointe exécutive à la Direction générale et l’adjointe administrative à la Direction générale adjointe;
• Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans une discipline appropriée;
• Avoir au moins trois (3) années d’expérience dans une fonction de soutien administratif à la haute direction;
• Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (niveau expert);
• Très bonne connaissance des outils informatiques dont la suite Microsoft Office;
• Rigueur professionnelle et engagement;
• Faire preuve d’autonomie et de jugement;
• Savoir travailler en équipe;
• Savoir organiser et planifier;
• Capacité de synthèse;
• Discrétion;
• Intégrité;
• Capacité de travailler sous pression.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

La Ville de Brossard souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Les personnes intéressées pour le poste EXT-2025-67 Adjoint.e administratif.ve à la Direction générale sont priées de poser leur candidature au plus tard le 20 août 2025 via Secrétaire-inc.

Description du poste

Vous voulez avoir la chance d’amalgamer vos compétences en soutien administratif et vos connaissances des vins et spiritueux? Voici l’occasion! Oeuvrant dans le domaine de l’alimentation, cette entreprise recherche une personne rigoureuse, professionnelle et passionnée qui agira à titre d’adjointe de direction.

RESPONSABILITÉS

• Préparation et émission de divers rapports Excel;
• Assurer divers suivis avec le personnel de la SAQ et les fournisseurs à l’étranger;
• Effectuer les appels d’offres de la SAQ;
• Préparer et participer aux divers salons des vins;
• Répondre aux courriels et à tout type de correspondance;
• Préparer les réunions trimestrielles et annuelles;
• Faire le suivi quotidien avec la force de vente;
• Effectuer la commande et la réception d’échantillons;
• Mettre à jour diverses listes (Word, Excel);
• Seconder le Directeur Général;
• Créer divers visuels et fiches promotionnelles (PowerPoint et Publisher);
• Classement.

EXIGENCES

• Habileté de mettre en place des procédures et des systèmes efficaces de travail;
• Avoir d’excellentes habiletés organisationnelles;
• Avoir une attitude positive et agréable;
• Démontrer un sens élevé des priorités;
• Avoir la capacité de gérer plusieurs projets en même temps;
• Posséder une excellente maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint, Publisher) et Ezfocus;
• Posséder un haut niveau de français et d’anglais parlé et écrit (portugais, un atout).

COMPÉTENCES

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, ou dans un domaine connexe;
• Avoir de bonnes connaissances en vins et spiritueux (un atout);
• Avoir une bonne connaissance des rouages de la SAQ (un atout);
• Être familier(ère) avec les portails SAQ B2B (un atout);
• Posséder de l’expérience pertinente du milieu des agences de vins (un atout).

AVANTAGES

• Assurances collectives (dentaire, oculaire, clinique privée, etc.).

Vous désirez joindre une équipe dynamique? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

J-18808-Ljbffr

Direction adjointe en installation – CPE Populaire St-Michel

L'affichage de ce poste prend fin le 2 septembre 2025.

Responsabilités

Sous l'autorité de la direction générale, la direction adjointe participe à la coordination générale du CPE, voit au bon fonctionnement de l’installation et en supervise le personnel, en conformité avec la philosophie, les valeurs, les politiques et les objectifs déterminés par le conseil d’administration du CPE. Elle soutient le personnel dans la réalisation de leurs fonctions, veille à leur perfectionnement, et s’assure du bien-être des enfants ainsi que de bonnes relations avec la clientèle.

Profil recherché

• Scolarité : Diplôme d’études collégiales en techniques d’éducation à l’enfance ou dans une discipline jugée équivalente, ou Certificat universitaire en gestion des ressources humaines, soutien pédagogique ou dans une discipline jugée équivalente.
• Expérience : L’absence de certificat peut être compensée par une expérience pertinente. Toute combinaison de formation et expérience sera considérée.
• Aptitudes et qualités : Sens de l’organisation, habiletés de communication, ouverture au multiculturalisme, aptitude au travail d’équipe, gestion de personnel, mobilisation, leadership, bonne gestion du stress, capacité à évoluer sous pression, adhésion aux valeurs du jeu libre et de l’éducation par la nature, connaissance du programme éducatif, accueil de la petite enfance, maîtrise du français parlé et écrit, connaissance du logiciel ACCEO (atout).

Informations supplémentaires

Remplacement à temps complet, durée indéterminée (35 heures par semaine sur 4 jours). Rémunération selon le Guide administratif relatif à la classification et la rémunération du personnel d’encadrement.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vous voulez avoir la chance d’amalgamer vos compétences en soutien administratif et vos connaissances des vins et spiritueux? Voici l’occasion! Oeuvrant dans le domaine de l’alimentation, cette entreprise recherche une personne rigoureuse, professionnelle et passionnée qui agira à titre d’adjointe de direction.

RESPONSABILITÉS

• Préparation et émission de divers rapports Excel;
• Assurer divers suivis avec le personnel de la SAQ et les fournisseurs à l’étranger;
• Effectuer les appels d’offres de la SAQ;
• Préparer et participer aux divers salons des vins;
• Répondre aux courriels et à tout type de correspondance;
• Préparer les réunions trimestrielles et annuelles;
• Faire le suivi quotidien avec la force de vente;
• Effectuer la commande et la réception d’échantillons;
• Mettre à jour diverses listes (Word, Excel);
• Seconder le Directeur Général;
• Créer divers visuels et fiches promotionnelles (PowerPoint et Publisher);
• Classement.

EXIGENCES

• Habileté de mettre en place des procédures et des systèmes efficaces de travail;
• Avoir d’excellentes habiletés organisationnelles;
• Avoir une attitude positive et agréable;
• Démontrer un sens élevé des priorités;
• Avoir la capacité de gérer plusieurs projets en même temps;
• Posséder une excellente maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint, Publisher) et Ezfocus;
• Posséder un haut niveau de français et d’anglais parlé et écrit (portugais, un atout).

COMPÉTENCES

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, ou dans un domaine connexe;
• Avoir de bonnes connaissances en vins et spiritueux (un atout);
• Avoir une bonne connaissance des rouages de la SAQ (un atout);
• Être familier(ère) avec les portails SAQ B2B (un atout);
• Posséder de l’expérience pertinente du milieu des agences de vins (un atout).

AVANTAGES

• Assurances collectives (dentaire, oculaire, clinique privée, etc.).

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J-18808-Ljbffr

Description de poste

1 week ago Be among the first 25 applicants

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This range is provided by Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.

Base pay range

CA$106,427.00 / yr - CA$141,898.00 / yr

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS)

cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au budget et au support aux établissements au sein du Service des ressources financières.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

• 7 semaines de vacances (selon votre expérience et au prorata des heures travaillées);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Journées de maladies et responsabilités familiales;
• Possibilité de télétravail;
• Et bien plus! (programme d’aide aux employés, rabais corporatifs, stationnement gratuit, etc.).

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

• Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).

VOTRE DÉFI

Sous l’autorité de la directrice du Service des ressources financières (SRF), la personne jouera un rôle de services-conseils et d’experte auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources financières.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les gestionnaires et le personnel des diverses unités administratives ainsi que les partenaires internes et externes en adaptant vos activités et vos recommandations aux besoins réels et aux contraintes de l’organisation. Vous devrez aussi faire preuve de flexibilité et de leadership afin de vous intégrer aux diverses équipes et de promouvoir l’optimisation des processus.

VOS RESPONSABILITÉS

• Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités;
• Prendre part à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements;
• Assurer la révision et la rationalisation des pratiques facilitant la gestion des ressources de son secteur;
• Élaborer le budget global du CSSDGS et trouver des solutions innovantes pour améliorer le processus;
• Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du Centre de services scolaire pour le Service des ressources financières dont il est responsable et collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
• Participer à l’élaboration de politiques et de programmes tout en assurant la mise en place de procédés administratifs reliés à la gestion des ressources financières du CSSDGS;
• Participer à la préparation des projections budgétaires et à l’élaboration des systèmes, des méthodes et procédures de contrôle budgétaire et financier;
• Optimiser les services offerts au personnel des établissements;
• Superviser le personnel de son secteur dans les opérations comptables et budgétaires;
• Contribuer à ce que le CSSDGS bénéficie du maximum de revenus disponibles provenant de ministères et autres organismes subventionnaires;
• Assurer la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion des ressources financières adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives.

Les Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre dans un Centre de service scolaire;
• 8 années d’expérience pertinente.

VOTRE PROFIL

• Détenir un titre comptable CPA (atout);
• Esprit d’innovation, vision stratégique, habileté et créativité dans la résolution de problèmes;
• Grande capacité à jouer un rôle d’agent de changement;
• Gestion des priorités;
• Capacité de travailler en équipe avec des partenaires, tant à l’interne qu’à l’externe;
• Excellente communication;
• Écoute, ouverture et souplesse.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 26 août 2025, avant midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 3 septembre 2025.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Seniority level

Mid-Senior level

Employment type

Full-time

Job function

Finance

Industries

Education Administration Programs

Referrals increase your chances of interviewing at Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries by 2x

Get notified about new Financial Assistant jobs in Laprairie, Quebec, Canada.

Montreal, Quebec, Canada CA$80,000 - CA$90,000 1 month ago

New Graduate, Accountant, U.S. Corporate Tax

Junior Accountant, Assurance - January 2026

Accountant, Assurance and Accounting (New Grad), Winter 2027

New Graduate, Accountant, Assurance and Accounting, Winter 2026, Fall 2026 & Winter 2027

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

J-18808-Ljbffr

Description de poste

L’Administration de pilotage des Laurentides (APL) est une société d'État fédérale qui a pour mission de contribuer à la sécurité de la navigation en fournissant des services de pilotage maritimes efficaces, efficients et à coût raisonnable sur le fleuve Saint-Laurent entre Les Escoumins et Montréal, ainsi que sur la rivière Saguenay.

Employeur de choix depuis plusieurs années, L’APL compte dans ses rangs des spécialistes provenant de divers horizons, de la navigation aux finances, en passant par le domaine juridique et les ressources humaines. Chaque membre de l’équipe, du siège social au centre-ville de Montréal ainsi qu’à la Station de pilotage de Les Escoumins, contribue par son savoir et son engagement à l’essor économique du Canada. La recherche constante d’amélioration dans nos façons de faire et dans nos recommandations en termes de développement durable et d’innovation élargit nos horizons de collaboration avec nos partenaires de l’industrie maritime.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

La titulaire du poste assure le soutien administratif et logistique des activités de la cheffe de direction, Sécurité et efficacité maritimes. Elle accomplit les fonctions de coordination et de soutien logistique requises pour assurer des activités et des communications efficaces au sein du département. Elle assiste les gestionnaires et les professionnels de la direction Sécurité et efficacité maritimes en leur fournissant le soutien administratif demandé.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous considérez appartenir à l’un des groupes visés par la Loi sur l’équité en matière d’emploi. Les candidat.e.s doivent être citoyen.ne canadien.ne.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Effectuer la tenue et la coordination de l’agenda de la cheffe de direction avec les calendriers des rencontres statutaires ou de travail, les rendez-vous, les conférences, les réunions et autres activités auxquelles elle participe et prendre action lorsque nécessaire;
• Organiser des rencontres et conférences, en coordonner la logistique et préparer les documents;
• Coordonner la circulation des renseignements, les suivis et les rappels au sein du département, des autres départements et des organismes externes;
• Effectuer les travaux et suivis appropriés avec la cheffe de direction et les membres de l’équipe quant aux opérations quotidiennes telles que : demandes d’autorisation, approbation, signatures, respect d’échéanciers et autres;
• Relire, mettre en page, réviser et traduire au besoin, des lettres, mémos, rapports, présentations, correspondance et autres documents demandés par les membres de l’équipe (français et anglais);
• Participer aux rencontres départementales, émettre l’ordre du jour et rédiger les procès-verbaux;
• Veiller à la mise à jour du système de classement numérique commun pour la direction Sécurité et efficacité maritimes;
• Exécuter des recherches, compiler des données, des statistiques et préparer des documents, tableaux et présentations;
• Placer les commandes de matériels de la direction et transiger avec les différents fournisseurs pour répondre aux besoins du bureau de Montréal, de la station de pilotage des Escoumins, des salles d’attente de St-Lambert et de Québec;
• Assembler et distribuer les documents et présentations demandés pour les réunions du conseil d’administration et comité de régie interne et autres;
• Effectuer les réservations de voyages et autres déplacements et participer à la préparation des comptes de dépenses des membres de l’équipe.

PROFIL RECHERCHÉ ET QUALIFICATIONS REQUISES

• DEC en secrétariat, bureautique ou expérience pertinente et équivalente;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un emploi similaire;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Bilinguisme;
• Souci du détail et minutie;
• Discrétion;

CE QUE NOUS OFFRONS

• Mode de travail hybride;
• Régime de retraite de la Fonction publique fédérale à prestation déterminée;
• Assurance vie, assurance dentaire (9 mois), assurances des frais médicaux et des soins de longue durée après 6 mois;
• Banques de congés spéciaux, de congés pour obligations familiales et de congés mobiles;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAE);
• Montant forfaitaire mensuel pour l’achat de titre de transports en commun;
• Service de télémédecine;

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Description de Poste

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Base pay range

CA$106,427.00 / yr - CA$141,898.00 / yr

Présentation de l'Organisation

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au budget et au support aux établissements au sein du Service des ressources financières.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

• 7 semaines de vacances (selon votre expérience et au prorata des heures travaillées);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Journées de maladies et responsabilités familiales;
• Possibilité de télétravail;
• Et bien plus! (programme d’aide aux employés, rabais corporatifs, stationnement gratuit, etc.).

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

• Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).

VOTRE DÉFI

Sous l’autorité de la directrice du Service des ressources financières (SRF), la personne jouera un rôle de services-conseils et d’experte auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources financières.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les gestionnaires et le personnel des diverses unités administratives ainsi que les partenaires internes et externes en adaptant vos activités et vos recommandations aux besoins réels et aux contraintes de l’organisation. Vous devrez aussi faire preuve de flexibilité et de leadership afin de vous intégrer aux diverses équipes et de promouvoir l’optimisation des processus.

VOS RESPONSABILITÉS

• Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités;
• Prendre part à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements;
• Assurer la révision et la rationalisation des pratiques facilitant la gestion des ressources de son secteur;
• Élaborer le budget global du CSSDGS et trouver des solutions innovantes pour améliorer le processus;
• Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du Centre de services scolaire pour le Service des ressources financières dont il est responsable et collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
• Participer à l’élaboration de politiques et de programmes tout en assurant la mise en place de procédés administratifs reliés à la gestion des ressources financières du CSSDGS;
• Participer à la préparation des projections budgétaires et à l’élaboration des systèmes, des méthodes et procédures de contrôle budgétaire et financier;
• Optimiser les services offerts au personnel des établissements;
• Superviser le personnel de son secteur dans les opérations comptables et budgétaires;
• Contribuer à ce que le CSSDGS bénéficie du maximum de revenus disponibles provenant de ministères et autres organismes subventionnaires;
• Assurer la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion des ressources financières adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives.

Les Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre dans un Centre de service scolaire;
• 8 années d’expérience pertinente.

VOTRE PROFIL

• Détenir un titre comptable CPA (atout);
• Esprit d’innovation, vision stratégique, habileté et créativité dans la résolution de problèmes;
• Grande capacité à jouer un rôle d’agent de changement;
• Gestion des priorités;
• Capacité de travailler en équipe avec des partenaires, tant à l’interne qu’à l’externe;
• Excellente communication;
• Écoute, ouverture et souplesse.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 26 août 2025, avant midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 3 septembre 2025.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Niveau de séniorité

Mid-Senior level

Type d'emploi

Full-time

Fonction du poste

Finance

Industries

Education Administration Programs

Referrals increase your chances of interviewing at Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries by 2x

Get notified about new Financial Assistant jobs in Laprairie, Quebec, Canada.

Montreal, Quebec, Canada CA$80,000 - CA$90,000 1 month ago

New Graduate, Accountant, U.S. Corporate Tax

Junior Accountant, Assurance - January 2026

Accountant, Assurance and Accounting (New Grad), Winter 2027

New Graduate, Accountant, Assurance and Accounting, Winter 2026, Fall 2026 & Winter 2027

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Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Bureau de la présidence-direction générale - R-25-26

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun, participe à sa façon à la création de moments mémorables.

On n’attend que vous au Parc olympique!

Un rôle stratégique au cœur d’un lieu emblématique!

Le Parc olympique a amorcé un virage commercial et entreprend activement la revitalisation et la modernisation de ses espaces emblématiques. De nombreuses initiatives sont en cours afin de renforcer l’attractivité et le rayonnement de ce grand parc urbain. L’objectif est de renouveler ce site historique afin de l’exploiter à son plein potentiel pour les cinquante prochaines années, tout en préservant son patrimoine unique.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir la Présidente-directrice générale (PDG) dans la réalisation de sa mission. Dans ce rôle, vous aurez à assurer un soutien stratégique et administratif de haut niveau, à faciliter la coordination des activités exécutives et à veiller à la fluidité des communications internes et externes. Vous aurez à agir avec un haut degré de discrétion, de jugement et de professionnalisme. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités du bureau de la présidence-direction générale (BPDG), en assurant un accompagnement constant dans la gestion des priorités.

Joignez-vous à nous pour révéler le plein potentiel de ce site emblématique et en faire le plus haut lieu d’expériences et d’émotions surdimensionnées au Québec.

Pour en apprendre plus sur la vision de notre PDG Joëlle Brodeur, c’est ici : / / parcolympique.qc.ca / le-76 / sous-les-projecteurs / rencontre-avec-joelle-brodeur-une-pdg-tournee-vers-lavenir /

Votre aire de jeu

Gestion de l’agenda, des communications et des priorités exécutives

• En tant que point de contact central de la PDG et du BPDG, agir comme interface stratégique, maintenir des relations professionnelles et faire preuve de jugement pour protéger le temps et l’énergie de la PDG;
• Planifier, organiser et optimiser l’agenda de la PDG en fonction des priorités stratégiques;
• Traiter, filtrer et prioriser la boîte courriels et autres communications;
• Rédiger, réviser ou préparer des réponses, lettres officielles, courriels, notes et résumés exécutifs à partir d’indications sommaires;
• Assurer la fluidité de la communication entre la PDG, le BPDG et les parties prenantes internes (cadres, employés) et externes (ministères, partenaires, médias, etc.);
• Mettre en place une structure de gestion documentaire optimale pour assurer la fluidité, la documentation et la confidentialité des affaires courantes du BPDG.

Coordination administrative et logistique

• Organiser les réunions internes et externes, les déplacements, événements, invitations et protocoles (en lien avec des partenaires d’affaires, des acteurs gouvernementaux, etc.);
• Contribuer aux activités de planification et de reddition du budget du BPDG;
• Assurer la conformité administrative, le respect des politiques publiques et la confidentialité, produire et traiter les dépenses de fonctionnement;
• Soutenir la coordination du BPDG avec les autres directions, les instances gouvernementales et parties prenantes externes.

Gestion de dossiers stratégiques et soutien à la prise de décision

• Gérer des dossiers organisationnels transversaux et stratégiques;
• Centraliser et analyser l’information clé pour faciliter la prise de décision;
• Rédiger, compiler, organiser et transmettre les documents pertinents pour la PDG et les rencontres exécutives (notes de briefing, résumés exécutifs, ordres du jour, rapports, présentations);
• Assurer un suivi rigoureux des décisions, échéances et livrables issus des rencontres exécutives;
• Contribuer à la planification et la mise en œuvre des orientations et des projets spéciaux du BPDG;
• Mettre en place des procédures et optimiser les processus.

Vos qualifications, exigences, conditions particulières et aptitudes requises

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration, en gestion, ou dans une discipline connexe;
• Détenir 7 ans d'expérience pertinente reliée aux attributions de l’emploi (au minimum 3 ans en accompagnement d’un cadre supérieur);
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtrise de la langue anglaise (implique des communications fréquentes avec des partenaires internes et externes, rôle de soutien d’une haute dirigeante dans une organisation avec une vocation commerciale);
• Maîtrise des outils bureautiques, y compris Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, etc.), IA un atout;
• Engagement, discrétion et sens politique;
• Sens de l’organisation et gestion rigoureuse des priorités;
• Capacité à travailler sous pression de manière transversale, en maintenant un haut niveau de performance et de qualité;
• Polyvalence, autonomie et adaptabilité dans un environnement dynamique tout en gérant un volume important de dossiers diversifiés;
• Forte capacité d’optimisation et d’élaboration de procédures;
• Fort relationnel, communication efficace pour coordonner les relations internes et externes.

Votre position

Échelle salariale : Classe 9 - 25,08 $ à 44,44 $ de l’heure (45 645,60 $ à 80 880,80 $ par année) selon l’expérience (15 échelons)

• Échelle salariale en vigueur du 1er avril 2022 au 31 mars 2023, actuellement en cours de révision. Horaire : 35 heures par semaine. Statut : Régulier. Catégorie d’emploi : Professionnels non syndiqués. Unité administrative : Bureau de la présidence-direction générale.

Les avantages

Horaire de travail : Horaires flexibles et possibilité de télétravail. Vacances annuelles : 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2 / 3 jour ouvrable par mois complet de service continu. Possibilité de financer de 1 à 2 semaines de vacances additionnelles. Congés fériés : 13 jours fériés et chômés, dont 6 utilisés durant le temps des fêtes. Congé mobile : 1 jour par année. Congés maladie : Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu'à un maximum de 63 heures (9 jours) pour la période allant du 1er juillet au 30 juin. Régime d’assurances collectives : Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de santé et les soins dentaires le tout conformément au contrat en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale. Comprend aussi un Programme d’aide aux employés et leur famille de même qu’un programme numérique de consultation en santé mentale. Régime de retraite : Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP). Autres avantages et avantages écoresponsables.

• Centre sportif gratuit pour l’employé(e) et sa famille immédiate;
• Stationnement avec tarif préférentiel ou compensation monétaire de 365 $ par année pour l’employé se déplaçant à pied ou à vélo;
• Abonnement saisonnier à BIXI;
• Remboursement à 100 % pour les programmes OPUS (STM et ARTM). Certaines conditions s’appliquent.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Le Parc olympique applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le questionnaire d’auto-identification lors de leur mise en candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

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Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au budget et au support aux établissements au sein du Service des ressources financières.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

• 7 semaines de vacances (selon votre expérience et au prorata des heures travaillées);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Journées de maladies et responsabilités familiales;
• Possibilité de télétravail;
• Et bien plus! (programme d’aide aux employés, rabais corporatifs, stationnement gratuit, etc.).

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

• Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).

VOTRE DÉFI

Sous l’autorité de la directrice du Service des ressources financières (SRF), la personne jouera un rôle de services-conseils et d’experte auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources financières.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires et le personnel des diverses unités administratives ainsi que les partenaires internes et externes en adaptant vos activités et vos recommandations aux besoins réels et aux contraintes de l’organisation. Vous devrez aussi faire preuve de flexibilité et de leadership afin de vous intégrer aux diverses équipes et de promouvoir l’optimisation des processus.

VOS RESPONSABILITÉS

• Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités;
• Prendre part à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements;
• Assurer la révision et la rationalisation des pratiques facilitant la gestion des ressources de son secteur;
• Élaborer le budget global du CSSDGS et trouver des solutions innovantes pour améliorer le processus;
• Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du Centre de services scolaire pour le Service des ressources financières dont il est responsable et collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
• Participer à l’élaboration de politiques et de programmes tout en assurant la mise en place de procédés administratifs reliés à la gestion des ressources financières du CSSDGS;
• Participer à la préparation des projections budgétaires et à l’élaboration des systèmes, des méthodes et procédures de contrôle budgétaire et financier;
• Optimiser les services offerts au personnel des établissements;
• Superviser le personnel de son secteur dans les opérations comptables et budgétaires;
• Contribuer à ce que le CSSDGS bénéficie du maximum de revenus disponibles provenant de ministères et autres organismes subventionnaires;
• Assurer la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion des ressources financières adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives.

LES QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre dans un Centre de service scolaire;
• 8 années d’expérience pertinente.

VOTRE PROFIL

• Détenir un titre comptable CPA (atout);
• Esprit d’innovation, vision stratégique, habileté et créativité dans la résolution de problèmes;
• Grande capacité à jouer un rôle d’agent de changement;
• Gestion des priorités;
• Capacité de travailler en équipe avec des partenaires, tant à l’interne qu’à l’externe;
• Excellente communication;
• Écoute, ouverture et souplesse.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 26 août 2025, avant midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 3 septembre 2025.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire de Montréal recherche des candidats détenant des compétences et un potentiel de développement élevé en gestion de la pédagogie, des ressources humaines et des ressources financières, et ce, dans un environnement et une fonction en transformation.

La direction adjointe d’établissement scolaire assiste la direction d’établissement, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’établissement. Elle doit démontrer des aptitudes dans la gestion des personnes, de la pédagogie de même que des ressources financières, matérielles et informatiques.

Pourquoi choisir le CSSDM ?

Mesures de soutien

Au CSSDM, plusieurs mesures de soutien sont en place pour assurer l’insertion professionnelle des directions adjointes.

• Programme d’introduction à la fonction pour les directions adjointes;
• Accès à plus de 60 formations en gestion, en pédagogie et en informatique adaptées à la réalité du CSSDM;
• Programme institutionnel de mentorat;
• Groupes de codéveloppement;
• Remboursement des frais de scolarité du DESS pour toute direction ou direction adjointe d’établissement régulière;
• Possibilité de se faire reconnaître jusqu’à 90 heures de formation suivies au CSSDM dans le DESS en gestion de l’éducation de l’Université de Montréal, de l’Université de Sherbrooke et de l’Université du Québec à Montréal.

Conditions de travail et rémunération

Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal en vigueur. Le Centre de services scolaire de Montréal offre un programme complet d’avantages sociaux prévu aux dispositions du Règlement.

Critères d'admissibilité

Pour être admissible à la fonction de direction adjointe d’établissement, vous devez :

• Détenir un baccalauréat en sciences de l’éducation ou un grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié, sanctionnant un programme d’études d’une durée minimale de trois ans.
• Occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire.
• Détenir un brevet d’enseignement délivré par le ministère de l’Éducation du Québec (MEQ).
• Avoir au moins cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant.
• Être prêt(e) à s’engager dans un programme d’études supérieures spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

Principales étapes du processus de sélection

• Étape 1 : Dépôt de la candidature
• Étape 2 : Analyse de la candidature et vérification de l’admissibilité à la fonction
• Étape 3 : Évaluation des compétences et du potentiel de gestion pour la fonction
• Étape 4 : Test écrit, entrevue de sélection et vérification des références
• Étape 5 : Prise de décision

Direction Adjointe

Montréal, Québec, CA

J-18808-Ljbffr

Description du Poste

Join to apply for the Adjointe ou adjoint de direction role at Union des municipalités du Québec (UMQ).

Vous aspirez à relever des défis stimulants et à jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une direction générale adjointe dynamique ? Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, veillez à la confidentialité et appréciez particulièrement le travail en équipe ? Alors, nous avons l'opportunité qu'il vous faut !

Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Supérieure immédiate : Directrice générale adjointe, Services et expérience membres

Responsabilités Particulières

• Évalue et priorise les demandes de rencontre, recommande et gère l’agenda de la directrice générale adjointe ;
• Assure l’ensemble des suivis auprès des interlocutrices et interlocuteurs concernés et voit à la logistique pertinente à leurs prestations ;
• Gère les courriels et les demandes en les répartissant auprès des équipes relevant de la direction générale adjointe ;
• Contribue à la réalisation des projets stratégiques et à l’atteinte des cibles fixées par la direction générale adjointe ;
• Apporte un soutien à l’équipe de gestionnaires relevant de la direction générale adjointe et à la conseillère aux services aux membres ;
• Crée et tient à jour divers outils de gestion (agenda, Monday, etc.) ;
• Accueille et intègre les nouvelles ressources relevant de la direction générale adjointe ;
• Assure la protection de l’information réservée et confidentielle ;
• S’assure de la répartition du travail au sein de l’équipe de soutien administratif ;
• Contribue à l’amélioration continue des processus et procédures touchant la direction générale adjointe ;
• Assiste aux réunions de l’équipe de gestion chapeautée par la direction générale adjointe et produit des comptes rendus détaillés des rencontres, lorsque requis ;
• Assiste la direction générale adjointe dans l’organisation de rencontres de remue-méninges ou de lac-à-l’épaule avec son équipe de gestion ;
• Assure différentes tâches lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’UMQ ;
• Effectue le traitement de texte et la mise en page de différents documents (correspondance, offres de services, rapports, procès-verbaux, listes, etc.) liés aux activités de la direction générale adjointe, et assure les suivis appropriés (approbation, reproduction, distribution) ;
• Assume toute autre responsabilité que lui confie sa supérieure immédiate.

Compétences Génériques

• Approche client ;
• Travail d’équipe ;
• Esprit d’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision ;
• Sensibilité politique ;
• Discrétion absolue ;
• Heures de travail flexibles ;
• Perfectionnement continu ;
• Adaptation au changement, souplesse ;
• Communication.

Compétences Spécifiques

• Sens de la gestion des priorités ;
• Sens de l’organisation des ressources ;
• Sens de jugement approprié ;
• Grande capacité de prise de décision.

Pour Exercer Ce Rôle, Vous Possédez

• Un DEC en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Une expérience minimale de cinq (5) années à titre d’adjoint ou d’adjointe ou dans des fonctions similaires ;
• Une maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
• Une connaissance des logiciels de gestion des membres ;
• Une connaissance de Monday (un atout) ;
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit).

Quelques-uns Des Avantages De Vous Joindre à L’UMQ

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
• Et plus encore !

Postulez dès maintenant ! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 5 septembre 2025.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois, nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.

Referrals increase your chances of interviewing at Union des municipalités du Québec (UMQ) by 2x.

Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26

Secrétaire de direction - école d'art-thérapie

Executive Assistant I (Short term assignment, 12 months)

Secrétaire de direction - Département des génies civil, géologique et des mines

Adjoint.e à la direction (administration et comptabilité)

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Adjoint.e administratif(ve) à la direction

Adjoint(e) Exécutif(ive) – VP Ventes & Marketing, Détails | Executive Assistant – VP Sales & Marketing Retail

Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction

Adjointe exécutive juridique (Droits des affaires) - Bilingue

Responsable du Bureau de gestion de projets / Project Management Office Lead

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Poste situé sur la Rive Sud.

Vous êtes polyvalente, responsable, dynamique, minutieuse, et avez de l'expérience dans la gestion de soumissions pour des projets haut de gamme en construction. Vous souhaitez faire partie d'une entreprise en pleine croissance.

Vous apporterez votre soutien administratif au Président et au VP, tout en étant responsable du montage et de la finalisation des cartables ou bordereaux (informations et documents reçus par le département d'estimation interne) pour des offres de services et des soumissions publiques ou privées pour des projets de grande envergure.

Principales responsabilités :

• Gestion d'agenda, courriel, correspondance
• Rassembler l'information nécessaire pour monter les offres, soumissions et estimations
• Contrôle de qualité de la documentation, respect des normes et formats
• Mise à jour des profils des gestionnaires de projets, mise en page de documents
• Affichage de postes, suivi des dossiers administratifs

Exigences :

• Bilinguisme oral et écrit (fort en français)
• Connaissance approfondie de la suite MS Office
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire dans la construction
• Fiabilité, minutie, rigueur, autonomie, sens de l'organisation, respect des échéances, esprit d'équipe

Avantages sociaux complets, REER, 4 semaines de vacances dès la première année, 13 jours fériés, journées de maladie, fermeture du bureau à 12h30 le vendredi, environnement dynamique et agréable.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Poste situé sur la Rive Sud.

Vous êtes polyvalente, responsable, dynamique, minutieuse, et avez de l'expérience dans la gestion de soumissions pour des projets haut de gamme en construction. Vous souhaitez faire partie d'une entreprise en pleine croissance.

Vous apporterez votre soutien administratif au Président et au VP, tout en étant responsable du montage et de la finalisation des cartables ou bordereaux (informations et documents reçus par le département d'estimation interne) pour des offres de services et des soumissions publiques ou privées pour des projets de grande envergure.

Principales responsabilités :

• Gestion d'agenda, courriel, correspondance
• Rassembler l'information nécessaire pour monter les offres, soumissions et estimations
• Contrôle de qualité de la documentation, respect des normes et formats
• Mise à jour des profils des gestionnaires de projets, mise en page de documents
• Affichage de postes, suivi des dossiers administratifs

Exigences :

• Bilinguisme oral et écrit (fort en français)
• Connaissance approfondie de la suite MS Office
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire dans la construction
• Fiabilité, minutie, rigueur, autonomie, sens de l'organisation, respect des échéances, esprit d'équipe

Avantages sociaux complets, REER, 4 semaines de vacances dès la première année, 13 jours fériés, journées de maladie, fermeture du bureau à 12h30 le vendredi, environnement dynamique et agréable.

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Employeur

PRO-JEUNE-EST

Description de l'entreprise

Pro-Jeune-Est est un organisme communautaire autonome qui a pour mission la prévention de l’abandon scolaire et social des jeunes âgés de 6 et 17 ans, ainsi que le soutien aux parents. Nous collaborons avec les écoles des MRC de Rimouski-Neigette et La Mitis.

Les avantages à faire carrière chez nous sont nombreux :

• Flexibilité d’horaire
• Accès à un régime volontaire d’épargne retraite
• Politique de télétravail et politique salariale équitable
• Conditions de travail favorisant le mieux-être
• Environnement de travail collaboratif et activités de cohésion d'équipe
• Milieu où la créativité est encouragée et valorisée

Description de l’offre d’emploi

Pro-Jeune-Est est un organisme communautaire autonome qui a pour mission la prévention de l’abandon scolaire et social des jeunes âgés de 6 et 17 ans dans les MRC Rimouski-Neigette et La Mitis. Notre organisme propose une politique de télétravail et une politique salariale équitable. Dans le cadre de ses fonctions, l'employé.e aura la possibilité d’avoir un réel impact dans sa communauté.

DESCRIPTION : sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e de direction cumule les tâches reliées au secrétariat général, à la tenue des livres comptables et à la gestion du parc informatique.

• ACCUEIL DE LA COMMUNAUTÉ, DES PARTICIPANTS ET DES PARTENAIRES
• RÉALISATION DES TÂCHES ADMINISTRATIVES
• RÉALISATION DES OPÉRATIONS FINANCIÈRES COURANTES
• SUPERVISION DU PARC INFORMATIQUE
• SOUTIEN À LA DIRECTION ET À LA RESPONSABLE DES COMMUNICATIONS ET DU FINANCEMENT POUR L’ORGANISATION DES ACTIVITÉS DE FINANCEMENT
• COLLABORATION AVEC L’ÉQUIPE ET LES PARTENAIRES

Principales responsabilités

Est responsable de la gestion des documents et de la saisie des textes ainsi que des opérations financières courantes de l’organisation. Agit en soutien à la direction générale au quotidien ainsi qu’à la responsable des communications et du financement pour l’organisation des activités de financement.

Profil recherché

Scolarité :

Détenir un DEC dans le domaine de la bureautique et de l’administration ou toutes autres combinaisons de formations et d’expériences pertinentes pour ce poste.

Expériences :

Avoir de l’expérience dans un rôle similaire de soutien administratif et comptabilité ou toutes autres expériences jugées pertinentes aux exigences du poste.

Connaissances :

Facilité et autonomie dans l’utilisation des nouvelles technologies de communication et dans l’utilisation de l’informatique (suite Office) et du logiciel comptable (ACOMBA). Excellente connaissance du français écrit et parlé. Être familier.ère avec le milieu communautaire, la réalité du milieu de l’éducation et la base de données PRODON serait un atout.

Qualités personnelles :

Être une personne polyvalente, autonome et organisée, capable de s’adapter rapidement et de collaborer efficacement au sein d’une équipe. Dotée d’un bon sens de la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, elle fait preuve de discrétion, de rigueur et de professionnalisme. Savoir gérer les priorités, travailler sous pression et respecter la confidentialité.

L’employeur propose :

• Flexibilité d'horaire
• Accès à un régime volontaire d'épargne retraite
• Politique de télétravail et politique salariale équitable
• Conditions de travail favorisant le mieux-être
• Environnement de travail collaboratif et activités de cohésion d'équipe
• Milieu où la créativité est encouragée et valorisée
• Et plus encore…

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration : Expertise comptable

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Le CDSEP (Carrefour de développement social par l'éducation populaire) est un organisme de formation continue pour l'action communautaire. Il est financé par le Ministère de l'Éducation dans le cadre du programme PACTE (programme d'action communautaire sur le terrain de l'éducation).

1. Planification et organisation d’activités de formation

• S’assurer du développement continu par l’offre de formation innovante répondant aux besoins du milieu communautaire.
• Participer à la mise en place de nouveaux projets de formation et à l’adaptation de leurs contenus.
• Conseiller et accompagner nos partenaires du milieu communautaire dans leurs choix de formation.
• Coordonner les contrats de formation obtenus en cours d’année.
• Réaliser des événements ponctuels de formation continue.

2. Gestion et administration

• Collaborer activement au travail de l’équipe en place.
• S’impliquer dans les activités du conseil d’administration pour assurer une saine gouvernance.
• Coordonner les ressources financières et matérielles de l’organisation.
• Encadrer l’informatique de l’organisme.
• Collaborer aux communications de l’organisme (site internet, réseaux sociaux, infolettre, etc.).
• Susciter l’intérêt de nos membres à l’importance de la formation continue.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

• Français parlé et écrit - Élevé
• Baccalauréat 1er cycle, Études pluridisciplinaires - Milieu humain

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=114158

Tâches et responsabilités

• Effectuer diverses tâches liées au travail administratif.
• Maintenir un système de classement efficace et structuré.
• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau.
• Effectuer les commandes de bureau pour le personnel et la direction.
• Informer et diriger le personnel.
• Gérer les statistiques d'hébergement et faire un rapport trimestriel.
• Coordonner la formation du personnel.
• Répondre aux demandes par courriel, téléphone ou en personne.
• Faire la visite des lieux et lire les règlements aux nouveaux résidents.
• Tenir à jour le registre des inventaires des articles promotionnels.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=114158

Employeur

ENGRENAGES SHERBROOKE INC.

Description de l'entreprise

En opération depuis plus de 50 ans, Engrenages Sherbrooke t'offre la stabilité d'une entreprise bien établie et d'envergure internationale. Elle est dirigée par une équipe qui place le bien-être de ses employés au cœur de ses décisions. Nous nous spécialisons dans la fabrication de très grandes pièces pesant jusqu'à 3 tonnes, le poids d'un éléphant! Les pièces que l'on fabrique ici sont diversifiées et requièrent un niveau de qualité élevé. Elles sont utilisées dans l'industrie de l'énergie (turbines à gaz), du transport (véhicules récréatifs), des pâtes et papiers et des mines. Travailler chez Engrenages Sherbrooke, c'est ta chance d'exprimer ton talent! On s'engage à faire preuve de loyauté, d'intégrité et de transparence à l'égard de tous ceux et celles qui nous prêtent leur talent. Avec toi, on veut se rendre aussi LOIN que TU VEUX ALLER. Joins-toi à nous!

Description de l’offre d’emploi

Engrenages Sherbrooke Inc., une PME innovatrice et avant-gardiste opérant dans le secteur d’usinage de pièces conçues sur mesure, est à la recherche d’une adjointe administrative pour un poste temporaire à 37,5 heures par semaine afin de se joindre à son équipe. La personne se distinguera par sa polyvalence, sa rigueur et son organisation.

Votre rôle :

Relevant de la contrôleure, votre rôle consistera à supporter les membres de la direction dans toutes les facettes des opérations de l’entreprise (comptabilité, administration, service à la clientèle, ventes et opérations de production).

De façon plus spécifique, votre quotidien consistera à :

• Assister la contrôleure dans les activités quotidiennes de l’entreprise;
• Créer et mettre à jour les comptes clients et fournisseurs;
• Demander des soumissions pour les clients et les fournisseurs;
• Effectuer la collection des comptes à recevoir;
• Traiter les factures fournisseurs;
• Procéder à des audits de qualité sur les produits finis;
• Préparer certaines commandes et inscrire les paiements reçus des clients;
• Ajuster l’inventaire du magasin et du système Matrix;
• Ajuster et corriger les cartes de temps des employés;
• Gérer le dossier de maintenance préventive;
• Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques et les courriels de l’entreprise;
• Recevoir, imprimer, traiter et numériser le courrier, les courriels, les factures, etc.;
• Effectuer divers achats de papeterie, consommables, matières premières et sous-traitance;

Pour faire partie de l’équipe, vous possédez :

• Un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en comptabilité ou en secrétariat;
• Un minimum de deux années d’expérience pertinentes dans un poste similaire;
• Toute combinaison de formation et d’expérience sera considérée;
• Une bonne connaissance des logiciels de la suite Office, notamment Excel;
• La connaissance des logiciels comptables;
• La capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• Une facilité à travailler en équipe;
• Un esprit d’analyse, de la rigueur, de l’autonomie et une bonne gestion des priorités.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Poste : Assistant Administratif (Temporaire)

Type de contrat : Temporaire

Langue de travail : Bilingue

Exigences en matière d'éducation :

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'une durée de 3 mois à moins d'un an.

Responsabilités :

• Compiler des données pour préparer des documents.
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives.
• Préparer des rapports et autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et conseils d'administration.
• Analyser les notes de services, mémoires et rapports reçus et envoyés.
• Rédiger des exposés et rapports, coordonner leur préparation, production et présentation.
• Préparer l'ordre du jour des réunions et organiser les réunions des comités, conseils, etc.
• Effectuer des recherches.
• Assurer la liaison avec les cadres supérieurs et autres organismes ou associations.
• Diriger des groupes ou leur donner des instructions.
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières.
• Fournir un service à la clientèle.
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations.
• Gérer des événements.
• Dactylographier et lire la correspondance, formulaires et autres documents.

Questions de sélection :

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada ?
• Habitez-vous à proximité de l'endroit annoncé ?
• Avez-vous une expérience antérieure dans ce domaine ?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus ?
• Quel est votre niveau d'études le plus élevé ?

Expérience requise :

De 3 à moins de 5 ans.

Lieu de travail :

Hybride (présentiel et télétravail).

Avantages financiers :

• Prime
• Heures : 35 heures par semaine

J-18808-Ljbffr

Description de Poste

• Work Term : Temporary
• Work Language : French
• Hours : 35 heures par semaine

Éducation

• Baccalauréat
• ou expérience équivalente

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Bureau général
• Disposé à déménager
• Service

Tâches

• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyés
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basés sur les réunions
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et veiller à l'administration de contrats et autres documents
• Aider à l'analyse de données et à la rédaction des rapports

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Office
• Logiciel d'édition de bureau
• Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
• Excel Visual Basic for Applications (VBA)

Domaine d'expérience de travail

• Administration des affaires et gestion
• Factures

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Qualités personnelles

• Précis
• Relations interpersonnelles efficaces
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
• Disposez-vous de l'équipement nécessaire pour le travail à distance (c'est-à-dire Internet, bureau à domicile, etc.)?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
• Quel est votre champ d'études actuel?
• Quel est votre niveau d'études actuel?

Expérience

• 5 ans ou plus

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Autres avantages

• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Adjoint de direction | Adjointe de direction

Ressources humaines

Travailler chez EBC, c’est se joindre à une entreprise de construction en plein essor, active à la grandeur du Canada et dans une variété de domaines. C’est aussi travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du mieux-être de ses employés, qui s’implique auprès de ceux-ci ainsi que dans sa communauté. EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise même dans le cadre des projets les plus difficiles. Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l’atteinte de nos objectifs.

Notre équipe des ressources humaines joue un rôle-conseil de premier plan en gestion du personnel. La dizaine d’experts répartie entre Québec et Montréal veille à l’acquisition de talents, à l’intégration du personnel, au support des employés et des gestionnaires, à la reconnaissance du travail accompli, au développement des compétences, aux relations de travail, à la gestion de l’absentéisme et au développement organisationnel. Plusieurs initiatives, toutes alignées sur la stratégie d’entreprise, sont mises en place afin de favoriser la rétention du personnel, l’efficacité opérationnelle et le bien-être des employés.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

RESPONSABILITÉS

• Gérer l'agenda du Vice-président Ressources humaines;
• Supporter le Vice-président Ressources humaines dans la gestion des urgences, priorités et actions requises selon les demandes et courriels reçus;
• Prendre en charge l’organisation des événements corporatifs RH à travers le Canada, en collaboration avec les personnes impliquées dans chaque bureau;
• Préparer divers rapports RH pour présentation au Comité de gestion ainsi qu’au Conseil d’administration;
• Assurer le suivi des KPI ressources humaines;
• Assister à la planification et à la coordination des réunions;
• Organiser les voyages d'affaires pour les membres de la direction RH, y compris les réservations de vols, d'hôtels et de transports;
• Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres, présentations, réunions mensuelles et trimestrielles (PowerPoint, Word et Excel);
• Rédiger les mémos et correspondances de la direction des ressources humaines dans les 2 langues;
• Offrir un support administratif aux différentes équipes RH dans le développement et l’implantation de politiques, programmes et projets ressources humaines;
• Coordonner différents projets spéciaux relatifs aux ressources humaines;
• Selon le besoin, extraire les informations et données requises dans le système d’information ressources humaines (SIRH) et les présenter selon le format requis;
• Participer à différents comités pilotés par les ressources humaines et rédiger les procès-verbaux;
• Anticiper tous les besoins du Vice-président Ressources humaines pour assurer l'efficacité.

EXIGENCES

• Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
• Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
• Expérience antérieure en gestion et planification d’événements;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
• Grand sens de l’organisation et de la planification;
• Grandes habiletés de rédaction;
• Bilingue (anglais et français).

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
• Discrétion et professionnalisme;
• Rapidité d’exécution.

CONDITIONS PROPOSÉES PAR EBC

• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme d’aide aux employés;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Secrétaire de direction (SBK02) - Faculté des arts | Département de musique (2290) (62548)

Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26

Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA

Secrétaire de direction - école d'art-thérapie

Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale

Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Adjoint.e exécutif.ve au bureau de la présidence et du secrétariat général

Responsable du Bureau de gestion de projets / Project Management Office Lead

Directeur.trice médical.e et des services professionnels (DMSP)

J-18808-Ljbffr