Postes correspondant à votre recherche : 295
Adjoint.e administratif.ve – Support à la Mairie et à la Direction générale
Ville de Brossard
Brossard
Permanent à temps plein
73 081,00$ - 90 959,00$ /an
NOUS OFFRONS
- Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
- Une carrière au service des citoyens;
- Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
- Un mode de travail hybride;
- Un salaire annuel de 73 081$ à 90 959$ selon l’expérience;
- Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.
Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.
Votre rôle
Relevant de la mairesse et/ou du directeur général, la personne titulaire du poste d’adjoint.e administratif.ve apporte un soutien administratif au bureau de la mairesse pour tout ce qui concerne l’administration courante du bureau, tels que les aspects informationnels, documentaires, logistiques et budgétaires, ainsi qu’un support aux élus. De plus, elle veille au suivi des différents dossiers ou projets. Pour ce faire, la personne titulaire contribue à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance approfondie des différents dossiers, effectue les travaux de recherche, réalise les analyses préliminaires et développe les premières ébauches d’outils, de politiques ou de pratiques. Elle participe activement à la mise en place des outils liés à son domaine d’expertise.
La personne titulaire veille au respect des lignes directrices émises par les instances supérieures, à l’atteinte des objectifs fixés par la Mairesse dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées. Elle promeut les valeurs organisationnelles et la vision de la Ville.
Vos responsabilités
- Assure la gestion des dossiers, du courrier, de la correspondance et des appels et en assure la confidentialité;
- Gère de façon optimale l'agenda de la mairesse;
- Reçoit les visiteurs, prend les informations requises auprès de ceux-ci et les transmet aux intervenants concernés;
- Voit à la logistique des rencontres impliquant autant des participants internes qu'externes;
- Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la mairie soient acheminés aux personnes concernées;
- Assure un suivi auprès de la Mairesse des demandes et requêtes effectuées via les réseaux sociaux concernant la mairie et les élus;
- Gère les différents médias sociaux de la Mairesse, incluant la rédaction des publications;
- Voit au traitement des différents rapports et de toutes communications adressées au conseil et assure le suivi des décisions pour donner suite aux rencontres des différents comités (plénier, de planification, exécutif, ou autres);
- Communique avec les bureaux ministériels afin d'obtenir les informations requises par le bureau de la Mairesse;
- Vérifie et s'assure de la représentation du conseil municipal lors d'événements spéciaux;
- Effectue les inscriptions aux colloques et congrès auxquels participent les membres du conseil municipal ainsi qu'effectue les réservations d'hôtel ou autre, si nécessaire;
- Voit à la mise à jour et la conformité des informations budgétaires du bureau, exerce les suivis requis et signale les écarts observés;
- Effectue des travaux de recherche nécessaires à la prise de décision de la mairesse, lorsque requis;
- Recueille et collige des données en provenance de diverses sources servant à rédiger des rapports, articles, discours, lettres ou toute autre correspondance, à compléter des dossiers ou à fournir de l'information dans les délais prescrits;
- Rédige des procès-verbaux de certaines réunions auxquelles elle assiste;
- Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.
Profil recherché
- Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans une discipline appropriée;
- Posséder minimalement cinq (5) années d’expérience dont au moins trois (3) années dans une fonction de soutien administratif à la haute direction de préférence en milieu municipal (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée);
- Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le secteur d’activité;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
- Connaissance de différents environnements informatiques;
- Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (niveau expert);
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise*;
- Discrétion;
- Autonomie;
- Planification et organisation;
- Capacité de synthèse;
- Capacité de travailler sous pression;
- Gestion du temps et des priorités;
- Orientation client.
* La personne titulaire de ce poste doit être apte à répondre aux diverses demandes des citoyens anglophones et bien saisir leurs besoins afin d’offrir un excellent service à la clientèle par des réponses justes et adéquates.
La Ville de Brossard souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Direction adjointe - École primaire
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour une de nos écoles primaires.
Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
- Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
- Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
- Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.
NATURE DU POSTE
Cet emploi consiste à assister le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
VOS RESPONSABILITÉS
- Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
- Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
- Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication, les services de garde et du dîner;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat.
- Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.
LES QUALIFICATIONS
- BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
- Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
- Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.
VOTRE PROFIL
- Vision stratégique et orientée vers les résultats;
- Leadership collaboratif;
- Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
- Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Maîtrise de la langue française écrite et parlée.
POSTULEZ DÈS MAINTENANT
Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 4 janvier 2026 avant 16h.
Veuillez noter que les entrevues de sélection auront lieu à nos locaux le 9 janvier 2026 en avant-midi.
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Direction adjointe - École primaire
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour une de nos écoles primaires.
Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :
- Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
- Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
- Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
- Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.
NATURE DU POSTE
Cet emploi consiste à assister le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
VOS RESPONSABILITÉS
- Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
- Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
- Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication, les services de garde et du dîner;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat.
- Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.
LES QUALIFICATIONS
- BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
- Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
- Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.
VOTRE PROFIL
- Vision stratégique et orientée vers les résultats;
- Leadership collaboratif;
- Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
- Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Maîtrise de la langue française écrite et parlée.
POSTULEZ DÈS MAINTENANT
Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 4 janvier 2026 avant 16h.
Veuillez noter que les entrevues de sélection auront lieu dans nos locaux le 9 janvier 2026 en avant-midi.
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
```Adjoint / adjointe de direction
Écho Média inc.
Montreal
Description de poste
- Durée de l'emploi : Permanent
- Langue de travail : Français
- Heures de travail : 35 heures par semaine
- Éducation : Baccalauréat
- Expérience : 7 mois à moins d'un an
Tâches
- Compiler des données pour préparer des documents
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyés
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Gérer des événements
- Coordonner les services administratifs
Domaine de spécialisation
- Audio / audio-visuel
Information de transport et de voyage
- Disposé à voyager à l'étranger
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Précis
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Assidu
- Capacité d'apprendre rapidement
- Proactif
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- Habitez-vous près du lieu de travail?
Options de conditions d'emploi
- Jour
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
Adjointe de Direction Immobilier — Gestion & Conseil
L'indispensable Recrutement Inc.
Montreal
Description du poste
Une entreprise dans le secteur immobilier recherche une Adjointe de direction pour un contrat de 12 mois. Dans ce rôle, vous soutiendrez la Directrice générale et serez le point de contact principal pour les résidents et les partenaires.
Responsabilités
- Gestion de l'agenda
- Préparation de documents
- Service à la clientèle
Exigences
- Diplôme en techniques de bureautique
- Cinq ans d'expérience
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais
#J-18808-Ljbffr
Adjointe au président et chef de la direction
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada
Montreal
Description du poste
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche d’une adjointe exécutive qui agit comme collaboratrice stratégique du président et du directeur général. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.
Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.
Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.
Principales responsabilités
- Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
- Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
- Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
- Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
- Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
- Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
- Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
- Participer au comité corporatif de gestion de crise.
- Diriger des campagnes philanthropiques.
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
- Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
- Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.
Exigences
- Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
- Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.
Ce que nous offrons
- Un boni de performance annuel.
- Une prime de performance individuelle après 2 années de service.
- Un régime de retraite avantageux.
- Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100 % par la compagnie.
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe de direction — Direction des Études
Collège de Bois-de-Boulogne
Montreal
Description du poste
Un établissement d'enseignement supérieur à Montréal recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction des études. Le candidat idéal doit avoir un diplôme universitaire de premier cycle et un minimum de trois années d'expérience pertinente.
Responsabilités
- Organisation de réunions
- Gestion des budgets
- Liaison avec d'autres directions
Une excellente maîtrise du français est essentielle.
#J-18808-Ljbffr
Direction adjointe - relations de travail (secteur enseignant)
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.
Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?
Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien‑être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :
- Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Journées de maladies et responsabilités familiales;
- Télétravail;
- Programme de coaching;
- Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).
VOTRE DÉFI
Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation). Ce poste comporte une grande part de gestion des relations de travail.
Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.
VOS RESPONSABILITÉS
- Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
- Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
- Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
- Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
- Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les solutions appropriées;
- Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
- Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
- Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.
Les Qualifications
- Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
- Six années d’expériences pertinentes;
VOTRE PROFIL
- Expérience en relations de travail dans un environnement syndiqué;
- Expérience en supervision d’équipe;
- Vision stratégique et orientée vers les résultats;
- Sens politique et capacité de négociation;
- Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 4 janvier 2026, avant 16h.
Veuillez noter que les entrevues de sélection auront lieu dans nos locaux, le 8 janvier 2026.
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe de direction
Équipements Gariani
Montreal
Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !
Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !
Qui sommes-nous ?
Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.
Ce qu’on recherche :
Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.
Ton rôle au quotidien :
- Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
- Gestion des courriels et du courrier
- Suivi de dossiers clients et fournisseurs
- Création de factures, bons de commandes
- Diverses tâches administratives liées aux opérations
- Aide dans les démarches légales et gouvernementales
Ce qu’on aime chez notre future adjointe :
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
- Anglais fonctionnel
- Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
- Aisance avec QuickBooks (un atout)
- Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
- Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur
Ce qu’on t’offre :
- Horaire stable : 40h / semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
- Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
- Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
- Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !
Début d’emploi au 1er Décembre 2025.
Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !
Envoie-nous ton CV à #J-18808-Ljbffr
adjoint/adjointe à la direction
LE REFLET TEMISCAMIEN INC - Le Citoyen
Ville-Marie
Employeur
LE REFLET TEMISCAMIEN INC - Le Citoyen
Description de l'entreprise
Journal hebdomadaire qui dessert l'ensemble de l'Abitibi-Témiscamingue
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une adjointe à la direction rigoureuse et polyvalente pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne de plusieurs dossiers administratifs, rédactionnels et organisationnels.
Profil recherché
La personne idéale possède un français irréprochable, tant à l’oral qu’à l’écrit, et fait preuve d’un grand souci du détail. Elle est reconnue pour son sens de l’organisation, sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et son efficacité dans un environnement dynamique.
Responsabilités principales
- Assurer un soutien administratif direct à la direction
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents
- Effectuer de la correction d’épreuves et veiller à la qualité du français
- Coordonner différents dossiers et assurer les suivis requis
- Collaborer avec l’équipe et différents partenaires
- Gérer des tâches administratives courantes avec autonomie et discrétion
Exigences
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Habileté à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle
- Intérêt marqué pour la mise en page et la présentation de documents
- Maîtrise des outils informatiques courants (Suite Office ou équivalent)
- Autonomie, discrétion et sens des responsabilités
Atouts
- Expérience dans un poste similaire
- Intérêt pour les communications, l’édition ou le milieu administratif
- Connaissance des outils de graphisme ou de mise en page
- Anglais parlé et écrit (contact avec la clientèle anglophone et communautés autochtones)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe administrative - mairie et direction générale
Ville de Brossard
Brossard
Adjoint(e) administratif(ve) - Support à la Mairie et à la Direction générale
Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.
Votre rôle
Relevant de la mairesse et / ou du directeur général, la personne titulaire du poste d’adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif au bureau de la mairesse pour tout ce qui concerne l’administration courante du bureau, tels que les aspects informationnels, documentaires, logistiques et budgétaires, ainsi qu’un support aux élus. De plus, elle veille au suivi des différents dossiers ou projets. Pour ce faire, la personne titulaire contribue à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance approfondie des différents dossiers, effectue les travaux de recherche, réalise les analyses préliminaires et développe les premières ébauches d’outils, de politiques ou de pratiques. Elle participe activement à la mise en place des outils liés à son domaine d’expertise.
La personne titulaire veille au respect des lignes directrices émises par les instances supérieures, à l’atteinte des objectifs fixés par la Mairesse dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées. Elle promeut les valeurs organisationnelles et la vision de la Ville.
Vos responsabilités
- Assure la gestion des dossiers, du courrier, de la correspondance, des appels et en assure la confidentialité.
- Gère de façon optimale l'agenda de la mairesse.
- Reçoit les visiteurs, prend les informations requises auprès de ceux-ci et les transmet aux intervenants concernés.
- Voit à la logistique des rencontres impliquant autant des participants internes qu'externes.
- Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la mairie soient acheminés aux personnes concernées.
- Assure un suivi auprès de la Mairesse des demandes et requêtes effectuées via les réseaux sociaux concernant la mairie et les élus.
- Gère les différents médias sociaux de la Mairesse, incluant la rédaction des publications.
- Voit au traitement des différents rapports et de toutes communications adressées au conseil et assure le suivi des décisions pour donner suite aux rencontres des différents comités (plénier, de planification, exécutif, ou autres).
- Communique avec les bureaux ministériels afin d'obtenir les informations requises par le bureau de la Mairesse.
- Vérifie et s'assure de la représentation du conseil municipal lors d'événements spéciaux.
- Effectue les inscriptions aux colloques et congrès auxquels participent les membres du conseil municipal ainsi qu'effectue les réservations d'hôtel ou autre, si nécessaire.
- Voit à la mise à jour et à la conformité des informations budgétaires du bureau, exerce les suivis requis et signale les écarts observés.
- Effectue des travaux de recherche nécessaires à la prise de décision de la mairesse, lorsque requis.
- Recueille et collige des données en provenance de diverses sources servant à rédiger des rapports, articles, discours, lettres ou toute autre correspondance, à compléter des dossiers ou à fournir de l'information dans les délais prescrits.
- Rédige des procès-verbaux de certaines réunions auxquelles elle assiste.
- Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.
Profil recherché
- Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans une discipline appropriée.
- Posséder minimalement cinq (5) années d’expérience dont au moins trois (3) années dans une fonction de soutien administratif à la haute direction de préférence en milieu municipal (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée).
- Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le secteur d’activité.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
- Connaissance de différents environnements informatiques.
- Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (niveau expert).
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.
- Discrétion.
- Autonomie.
- Planification et organisation.
- Capacité de synthèse.
- Capacité de travailler sous pression.
- Gestion du temps et des priorités.
- Orientation client.
- La personne titulaire de ce poste doit être apte à répondre aux diverses demandes des citoyens anglophones et bien saisir leurs besoins afin d’offrir un excellent service à la clientèle par des réponses justes et adéquates.
Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.
Seules les candidatures retenues seront contactées.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe de direction - financement immobilier - Grinffintown
L'indispensable Recrutement Inc.
Montreal
Adjointe de direction - financement immobilier - Grinffintown
Notre client, une petite entreprise qui œuvre dans le domaine immobilier, est à la recherche d'une Adjointe de direction pour soutenir son équipe. Au cœur d'une firme spécialisée en financement immobilier, l'adjointe de direction agit comme véritable bras droit des courtiers et analystes. Elle assure la coordination complète des dossiers hypothécaires, du montage initial jusqu'à la signature finale, tout en offrant un service client professionnel, rigoureux et attentionné. Organisée, à l'aise avec les chiffres et familière avec le milieu immobilier, elle contribue activement à la fluidité et à l'efficacité des opérations.
VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :
- Assurer la gestion administrative quotidienne des dossiers de financement hypothécaire;
- Monter et structurer les dossiers clients de A à Z en collaboration avec les courtiers et analystes;
- Collecter, vérifier et classer les documents requis pour les demandes de financement;
- Effectuer le suivi des dossiers auprès des institutions financières et des clients;
- Préparer et mettre à jour les rapports, tableaux de suivi et échéanciers liés aux dossiers en cours;
- Maintenir la qualité et la conformité des informations saisies dans les systèmes internes;
- Répondre aux demandes des clients avec professionnalisme et assurer un suivi rapide et précis;
- Soutenir les courtiers dans la préparation des offres, lettres et documents contractuels;
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et des outils internes;
- Assurer la coordination logistique et la priorisation des activités du bureau au besoin;
- Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.
QUALIFICATIONS
- Un minimum de cinq (5) années d'expérience à titre d'adjointe de direction ou expérience similaire;
- Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois;
- Fortes habiletés en communication écrite et orale, en français et en anglais;
- Expérience pertinente en soutien administratif dans le domaine hypothécaire, immobilier ou financier;
- Excellente maîtrise des outils informatiques et des chiffres;
- Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe de direction - environnement financier - avantages sociaux
L'indispensable Recrutement Inc.
Montreal
Adjointe de direction - environnement financier - avantages sociaux
Notre client, une entreprise de renom dans son domaine, est à la recherche d'une Adjointe de direction pour soutenir un de ses dirigeants. Véritable pilier administratif, la personne en poste soutiendra la direction dans la gestion fluide et structurée des activités quotidiennes. Organisée, proactive et polyvalente, elle contribuera à l'efficacité du bureau, à la qualité des communications et à la réussite des projets spéciaux, tout en offrant un appui stratégique à la haute direction.
VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :
- Effectuer les tâches administratives quotidiennes (gestion des agendas, préparation des notes de frais avec justificatifs, paiement de factures, coordination des réunions, appels, etc.);
- Organiser le classement et l'archivage de documents divers;
- Coordonner la gestion des voyages pour l'équipe de direction;
- Préparer et assister à diverses rencontres, rédiger les comptes-rendus et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent;
- Rédiger et réviser divers documents (lettres, mémos, courriels, ordres du jour, présentations);
- Agir à titre de contact principal dans la gestion administrative du bureau avec les autres divisions et membres du groupe;
- Coordonner des projets spéciaux en collaboration avec la direction;
- Participer à la gestion des réseaux sociaux;
- Toutes autres tâches connexes confiées.
EXIGENCES :
- Un minimum de huit (8) années d'expérience à titre d'adjointe de direction ou expérience similaire;
- Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois;
- Fortes habiletés en communication écrite et orale, en français et en anglais;
- Grande discrétion, sens de l'initiative et autonomie;
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint) et plateformes collaboratives;
- Intérêt pour l'utilisation des nouvelles technologies et de l'application de l'intelligence artificielle;
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, exigeant et en constante évolution.
#J-18808-Ljbffr
Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire
Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB
Montreal
Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire
Join to apply for the Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire role at Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB.
Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.
Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en œuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.
Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.
Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant : http://www.csmb.qc.ca.
Responsabilités
L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.
- Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement.
- Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier.
- Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire.
- S’approprier le référentiel « Pour la gestion efficace d’un établissement » afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.
Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.
Exigences et compétences recherchées
- Détenir un baccalauréat en enseignement.
- Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère.
- Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.
- Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.
- Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes.
- Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial.
- Énergie et dynamisme.
- Approche de gestion collaborative.
- Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles.
- Sens politique et diplomatie.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe, adjoint de direction - R-25-15
Parc olympique
Montreal
28,03$ - 49,69$ /heure
Adjointe, adjoint de direction - R-25-15
Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacun, chacune, participe à sa façon à la création de moments mémorables.
On n’attend que vous au Parc olympique!
En tant que joueuse, joueur d’équipe.
Un rôle clé au cœur d’un lieu emblématique!
En tant qu’adjoint(e) de direction, vous aurez à jouer un rôle clé au sein de la vice-présidence – Infrastructures et gestion des actifs. Ce rôle consiste à supporter la vice-présidente dans ses activités quotidiennes et à accompagner l’équipe de gestion composée des directions : Infrastructures, Entretien et services techniques, Gestion immobilière ainsi que Technologies et infrastructures numériques. Vous devrez coordonner et gérer les communications, internes et externes, avec les autres secteurs de l’organisation, les différents ministères impliqués dans les dossiers et les différents comités. Compte tenu des responsabilités reliées à ce rôle dans la gestion et la réalisation des grands dossiers du Parc olympique, vous devrez suivre l’évolution des projets et communiquer avec différents partenaires.
Venez participer à la transformation du Parc olympique et contribuez à notre objectif commun de devenir le plus grand créateur d’expériences et d’émotions surdimensionnées au Québec!
Vos responsabilités
- Assister la vice-présidente dans différentes tâches administratives.
- Coordonner les entrées d’informations, les requêtes et les dossiers, rédiger les réponses courantes pour les dossiers qui ne requièrent pas l’approbation de la gestionnaire et identifier les sujets prioritaires à lui transmettre.
- Veiller au fonctionnement des dossiers stratégiques et aux différents livrables de la vice-présidente, en assurer le suivi selon les priorités et veiller au respect des échéances.
- Gérer l’agenda et les réunions de la vice-présidente et de ses directeurs ; fixer les rendez-vous, préparer les dossiers pour les rencontres et proposer, lorsque requis, un réaménagement de l’agenda selon les priorités.
- Rédiger et corriger les notes de service, lettres, rapports, procès-verbaux et / ou comptes rendus à être acheminés aux différents intervenants.
- Agir à titre de secrétaire lors de réunions et rédiger le compte-rendu.
- Faire de la recherche, de la cueillette et de l’agencement de renseignements et de données.
- Préparer, analyser et assurer le contrôle et suivi du budget de son secteur.
- Mettre à jour et maintenir un système de classement, de contrôle et de référence afin d’assurer la confidentialité et l’intégrité des documents.
- Préparer, coordonner et / ou vérifier la préparation des documents pour le Conseil d’administration et le Comité des immobilisations et s’assurer que leur présentation est conforme aux attentes.
- Collaborer à l’élaboration de politiques, de procédures et de directives, recommander celles qu’il y aura lieu de modifier ou d’adopter afin d’améliorer le rendement et l’efficacité de la vice-présidence et en assurer la mise en œuvre.
- Assister l’équipe dans différentes tâches administratives et suivis des dossiers (Plan d’immobilisation québécois, Plan annuel de gestion des investissements, etc.) et participer à tout projet lié à ses compétences.
- Appuyer la vice-présidente et les directeurs dans l’organisation de rencontres d’employés, d’activités de consolidation d’équipe ou de changements transformationnels au sein de la vice-présidence.
- Contribuer à la mission de l’organisation en accomplissant, au besoin, toute autre responsabilité en lien avec le poste.
Vos qualifications, exigences, conditions particulières et aptitudes requises
- Baccalauréat en administration ou dans une discipline appropriée.
- 5 années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste.
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Maîtrise des outils bureautiques, y compris Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, etc.).
- Discrétion et confidentialité.
- Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Faire preuve de rigueur.
- Capacité à prendre l’initiative et à être proactif.
- Compétence démontrée en collaboration et en travail d’équipe.
- Capacité à s’adapter à des situations variées et à des changements imprévus dans l’environnement de travail.
- Habileté à offrir un service de qualité aux collaborateurs et aux parties prenantes.
Votre position
Échelle salariale : Classe 9 / 28,03 $ à 49,69 $ de l’heure (51 015 $ à 90 436 $) selon l’expérience pertinente (15 échelons).
Horaire : 35 heures par semaine. Statut : Régulier. Catégorie d’emploi : Professionnels non syndiqués. Unité administrative : Vice-présidence – Infrastructures et gestion des actifs.
Les avantages
Horaire de travail : Horaires flexibles et possibilité de télétravail.
Vacances annuelles : 4 semaines par année (pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable par mois complet de service continu). Possibilité de financer de 1 à 2 semaines de vacances additionnelles.
Congés fériés : 13 jours fériés et chômés, dont 6 utilisés durant le temps des fêtes.
Congé mobile : Une journée par année.
Congés maladie : Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu’à un maximum de 63 heures (9 jours) pour la période allant du 1er avril au 31 mars.
Régime d’assurances collectives : Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de santé et les soins dentaires, le tout conformément au contrat en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale. Comprend aussi un Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) et un programme numérique de consultation en santé mentale.
Régime de retraite : Dès l’entrée en fonction. Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP).
Autres avantages écoresponsables :
- Centre sportif gratuit pour l’employé(e) et sa famille immédiate ; Stationnement avec tarif préférentiel ou compensation monétaire de 365 $ par année pour l’employé se déplaçant à pied ou à vélo ; Abonnement saisonnier à BIXI ; Remboursement à 100 % pour les programmes OPUS (STM et ARTM). Certaines conditions s’appliquent.
Entretien de l’emploi
Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.
Le Parc olympique applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le questionnaire d’auto-identification lors de leur mise en candidature.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
#J-18808-Ljbffr
Direction adjointe d’établissement scolaire — Leadership et Impact
Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB
Montreal
Description du poste
Un établissement scolaire au Québec recherche un(e) direction adjointe d'établissement scolaire. Vous serez responsable de la gestion pédagogique et administrative des programmes, tout en favorisant la concertation entre les parents, élèves et l'équipe-école.
Qualifications requises
- Baccalauréat en enseignement
- Cinq années d'expérience
Compétences
- Créativité
- Innovation
- Sens prononcé de la gestion des ressources humaines
#J-18808-Ljbffr
Adjointe de direction – Financement immobilier
L'indispensable Recrutement Inc.
Montreal
Description du Poste
Une entreprise spécialisée en financement immobilier à Montréal recherche une Adjointe de Direction pour soutenir son équipe. Ce poste exige au moins cinq ans d'expérience dans un rôle similaire, de solides compétences organisationnelles et une maîtrise des outils informatiques.
Responsabilités
- Gestion des dossiers hypothécaires
- Préparation des rapports
- Service client de qualité
#J-18808-Ljbffr
Adjointe au président et chef de la direction
ArcelorMittal US
Longueuil
Adjointe au président et chef de la direction
Tendance
Description du poste
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche d’une adjointe exécutive agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.
Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.
Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.
Principales responsabilités :
- Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
- Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
- Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
- Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
- Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
- Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
- Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
- Participer au comité corporatif de gestion de crise.
- Diriger des campagnes philanthropiques.
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
- Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
- Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.
- Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
- Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écritli>
Ce que nous offrons :
En plus du salaire de base, ce dernier sera bonifié par un ensemble d’avantages tels :
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.
Informations sur l’emploi
#J-18808-Ljbffr
Direction adjointe aux ressources humaines
Centrale des syndicats du Québec (Siège social)
Montreal
114 975,00$ - 138 472,00$ /an
Titre du poste
Direction adjointe RH
Lieu de travail
Montréal (formule hybride)
Supérieur
Direction du Service des ressources humaines
Durée de l’affichage
19 au 30 novembre 2025
Statut
Il s’agit d’un poste surnuméraire pour occupation dès que possible, et ce, jusqu’au 28 août 2026 avec forte possibilité de prolongation
Heure / semaine
du lundi au vendredi
Salaire annuel
entre 114 975 et 138 472 $ selon les années d’expérience
Entrevues
Les candidatures retenues seront contactées le 1er décembre, pour une entrevue qui se déroulera le 3 décembre, en présentiel, à nos bureaux de Montréal.
À quoi ressemblera votre travail?
Vous êtes dynamique, vous avez à cœur le bien-être du personnel? Vous aimez les défis de gestion du personnel et les relations du travail. Vous voulez faire changer les choses et travailler dans une équipe enrichissante et stimulante? Vous êtes la personne qu’il nous faut !
Vous relèverez de la direction du Service des ressources humaines. La répartition des mandats RH se fera en fonction des intérêts et des forces de chacune et chacun. Vous pourriez avoir, entre autres, les tâches suivantes :
- Conseiller et appuyer les responsables de services ou de fédérations dans l’exercice de leurs responsabilités, proposer des orientations, donner des avis d’un point de vue juridique et de relations du travail sur différents aspects des contrats de travail ou différentes situations vécues dans les milieux de travail;
- Agir à titre de responsable de dossiers et représenter la Centrale à titre d’employeur au sein de différents comités paritaires internes (Santé et sécurité, évaluation des emplois, organisation du travail et plusieurs autres);
- Assurer la gestion et l’administration de certains volets des contrats collectifs de travail et les processus en découlant;
- Participer à l’élaboration de la mission et des orientations stratégiques du service des ressources humaines, élaborer ou participer à l’élaboration de projets de développement ou de processus RH, de politiques en découlant, voir à leur application;
- Participer à la gestion des régimes de perfectionnement et mettre en place des de développement des compétences;
- Participer aux travaux reliés au renouvellement des contrats collectifs de travail;
- Participer à la planification stratégique des besoins en personnel et participer à certains processus de dotation;
- Participer, organiser et coordonner les activités d’accueil et s’assurer de l’initiation du nouveau personnel;
Défis du poste
Vous devrez exercer un rôle déterminant dans la réalisation et la mise en place des processus et outils découlant des mandats qui vous seront confiés. Vous exercerez un rôle stratégique dans la détermination des orientations de gestion et dans la réalisation de la mission du service. Vous intégrerez une équipe dynamique et polyvalente avec qui vous devrez travailler en étroite collaboration.
Pourquoi se joindre à l’équipe?
Vous aurez des défis intéressants, motivants et très diversifiés ainsi qu’une grande latitude dans l’exécution de vos mandats. Vous aurez aussi d’excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée, un horaire de travail qui privilégie la vie familiale et un excellent régime d’assurance. De plus, après seulement un an de travail, vous aurez droit à six semaines de vacances.
Compétences et qualités recherchées
Formation et expérience requises
Qui sommes-nous ?
La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 200 000 membres, dont 130 000 environ font partie du personnel de l’éducation.
La CSQ compte 11 fédérations, 1 regroupement qui regroupent quelque 240 syndicats affiliés en fonction des secteurs d’activité de leurs membres; s’ajoute également l’AREQ (CSQ) – Association des retraitées et retraités de l’éducation et des autres services publics du Québec.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe de Direction / Office Manager — 15 mois
Indispensable Recruitment
Montreal
Une entreprise dans le domaine de l'immobilier cherche un(e) Adjoint(e) de direction pour un remplacement de congé de maternité. Vous devrez assurer un soutien administratif à la Directrice générale, gérer son agenda, organiser des réunions et filtrer les communications. Exigences incluent un diplôme technique, 5 années d'expérience et une excellente maitrise du français et de l'anglais. Ce poste est basé à Montréal, avec stationnement gratuit sur place.
#J-18808-Ljbffr
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