242 offres pour "Adjoint.e de direction"

Adjoint (e) exécutif (ve)- Soutien stratégique à la haute direction

Salaire : 65 000 à 85 000/ an

Nous recherchons un (e) adjoint (e) exécutif (ve) d’exception pour accompagner la direction générale de Jolicoeur dans la gestion de ses priorités stratégiques.

Ce rôle dépasse largement le soutien administratif traditionnel : il s’agit d’un véritable partenariat professionnel, au cœur des décisions et des opérations.

Responsabilités clés

• Compiler les rapports de performance/tableau de bord;
• Rédiger des rapports, des présentations, des documents administratifs ou des lettres;
• Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer les suivis nécessaires;
• Gérer et organiser l’agenda en fonction des priorités;
• Veiller au respect des échéances et des procédures;
• Participer à des projets d’entreprise.

Profil recherché

• Excellente capacité d’analyse, d’organisation et de priorisation;
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft office, Windows 11);
• Gestion exemplaire de la confidentialité.

Ce que nous offrons

• Un emploi à long terme;
• Des assurances paramédicales et dentaires après période de probation;
• Cotisation de l’employeur dans un REER;
• Une cafétéria avec un micromarché;
• Des activités saisonnières (BBQ, Party des fêtes, etc.)

Horaire :

• Semaine de 5 jours avec possibilité de semaine de 4 jours (Lundi au jeudi)

Expérience :

Minimum 5 ans d’expérience

Formation : études post-secondaires en administration, comptabilité ou domaine relié. Toute combinaison d’expérience et de scolarité pertinent au poste sera également considérée.

Langue :

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Opérationnel)

Lieu du poste : En présentiel

La compagnie est très bien desservie par les transports en commun et accès vélo.

Venez nous joindre!

Faites nous parvenir votre candidature!

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées ? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec cinq avocat.e.s, dont deux associé.e.s. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Poste temporaire de 12 à 15 mois (dépendamment de la date de début du candidat) pour un remplacement d’un congé de maternité;
• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées ? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec quatre avocats.es, dont deux associé.e.s. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Sous l’autorité de la syndique, l’adjoint.e de direction exécute différentes tâches liées à la gestion de la correspondance et des dossiers relatifs au Bureau du syndic et aux enquêtes en matière d’exercice illégal de la profession.

Votre quotidien comprendra les responsabilités suivantes :

• Apporter un soutien administratif à la syndique en préparant la correspondance et la documentation liées aux dossiers et aux activités de gestion et d’information;
• Assister la syndique et la syndique adjointe dans le traitement des demandes d’enquête, l’ouverture des dossiers ainsi que la préparation et le suivi de la correspondance, avant, pendant et à la fermeture de l’enquête;
• Assister les syndiques dans la gestion documentaire, gérer le classement et l’archivage des dossiers d’enquête ;
• Effectuer des demandes de renseignements aux différents intervenants dans le cadre des dossiers d’enquête et en assurer le suivi ;
• Assurer l’entrée et l’intégrité des données dans l’application informatique ;
• Gérer l’agenda et voir à l’organisation des déplacements ;
• Coordonner la signification et la notification de documents avec l’huissier de justice ;
• Contribuer à la préparation des rapports de sa direction et du rapport annuel ;
• En tout temps, assurer la confidentialité des procédures et des dossiers;
• Contribue aux activités de vigie menées par le bureau du syndic.

Autres responsabilités liées à la fonction

• Participer au besoin à l’organisation d’événements de l’Ordre (congrès et colloques);
• Participer au comité de la gestion documentaire et à tout autre comité à la demande de sa directrice ;
• Participer activement aux différentes activités de l’Ordre

Pour avoir du succès dans cette fonction, vous devrez détenir :

• Diplôme d’études collégiales ou attestation d’études collégiales en bureautique, en coordination du travail administratif ou en administration OU Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique OU une combinaison de formation alternative et d’expérience professionnelle reliée.
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente
• Expérience dans un secteur règlementaire ou juridique -atout important

Les qualités et compétences essentielles au poste sont :

• Aisance dans un environnement de travail numérique
• Maîtrise de la suite Office, dont Word et Excel, au niveau intermédiaire (au moins)
• Rigueur et minutie
• Aptitude à planifier, organiser et prioriser les tâches de façon autonome
• Capacité démontrée à traiter des informations sensibles de manière confidentielle
• Approche client axée sur l’écoute, la satisfaction et la qualité des services offerts
• Esprit de collaboration et aptitude au travail d’équipe
• Excellente maîtrise du français écrit, avec souci de clarté et de précision
• Bilinguisme fonctionnel à l’oral et à l’écrit, anglais et français

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

L’entreprise

La Fédération des médecins résident.e.s du Québec (FMRQ) est un syndicat professionnel qui regroupe les associations de médecins résidentes des quatre facultés de médecine de Montréal, McGill, Sherbrooke et Laval à Québec.

La FMRQ a pour objet l’étude, la défense et le développement des intérêts financiers, sociaux, moraux, académiques et professionnels des syndicats et de leurs membres. Elle est est responsable de la négociation de l’entente collective et voit à ce que celle-ci soit respectée au sein des milieux de formation. Elle négocie également un ensemble de services financiers et des assurances personnelles.

Le rôle

Sous la direction du directeur général, l’adjoint.e de direction assiste les responsables de dossiers dans toutes leurs activités. Il ou elle planifie, effectue et organise les tâches administratives et le travail inhérents à son poste.

La tête recherchée

• Formation ou expérience en soutien administratif ou en gestion de projets. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente peut être considérée;
• Connaissance du secteur de la santé ou des relations de travail, un atout.
• Solides connaissances de la suite MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, etc.) ou des outils bureautiques et des outils de technologies de l’information utilisés à la FMRQ;
• Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités et des projets;
• Avoir une solide connaissance de la langue française parlée et écrite ;
• Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
• Compétence en rédaction de textes en tous genres;
• Bon sens du « service à la clientèle » (s’assurer de la satisfaction des parties prenantes);
• Capacité à faire preuve de professionnalisme et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles autant avec ses collègues qu’avec toute personne avec laquelle elle doit communiquer;
• Bon esprit d’équipe, tact et respect strict de la confidentialité des données et des informations;
• Polyvalence, initiative, créativité et autonomie;
• Bonnes valeurs éthiques au travail.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Groupe fortil – Description du poste

Groupe international d’ingénierie, fortil repose sur un modèle indépendant et rassemble plus de 2 500 collaborateurs. Avec 30 agences réparties dans 14 pays, fortil cultive la liberté d'entreprendre et la libération des potentiels.

Contexte et environnement

En tant que partenaire clé de la Direction, vous jouez un rôle central dans le soutien exécutif et opérationnel de haut niveau. Dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous contribuez activement à la coordination des priorités et à l’atteinte efficace des objectifs de la Direction et de l’équipe.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion proactive et l’optimisation des agendas complexes des Directeurs afin de maximiser leur efficacité.
• Maîtriser le processus d’achats (DA) et apporter un soutien opérationnel dans le suivi via le système SAP.
• Effectuer le suivi des factures, des réceptions et des dépenses liées aux activités administratives des Directeurs.
• Organiser l’ensemble des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique) et préparer les rapports de dépenses associés.
• Assurer un suivi hebdomadaire rigoureux de la main-d’œuvre.
• Collaborer avec l’adjointe exécutive dans la planification et la coordination des événements d’envergure.
• Gérer les accès et comptes des employés (création de profils pour les nouvelles embauches et fermeture lors des départs).
• Veiller à l’application des politiques et procédures internes afin de garantir un support cohérent et fiable à l’équipe.
• Rédiger diverses communications internes et externes, en français comme en anglais.
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire d’adjoint(e) de direction.
• Bilinguisme essentiel (français et anglais, à l’écrit comme à l’oral).
• Excellente maîtrise de la suite Google Workspace et/ou Microsoft Office.
• Forte expérience en gestion d’agenda et de logistique complexe (réunions, déplacements, coordination).
• Capacité avérée à gérer les priorités, les urgences et plusieurs dossiers simultanément.
• Grande autonomie, sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution.
• Discrétion irréprochable, bon jugement professionnel et sens élevé de la confidentialité.
• Esprit d’équipe, dynamisme et excellentes habiletés relationnelles avec divers interlocuteurs internes et externes.
• Approche proactive et orientée solutions face aux problématiques.
• Connaissance de SAP considérée comme un atout.

Les raisons de nous rejoindre

Chez fortil, nous mettons en place des leviers concrets pour accompagner votre évolution et garantir un environnement de travail stimulant :

• L’accompagnement sur la montée en compétences
• Un écosystème pour sortir de votre zone de confort
• La possibilité de devenir associé
• L’engagement dans des projets associatifs
• Une politique dédiée à la parentalité

Fortil s’engage en faveur de l’égalité des chances.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, sans distinction de genre, d’origine ou d’orientation sexuelle.

Adjoint(e) de direction chez SolutionCondo : Un nouveau défi t’attend !

Description du poste

Chez SolutionCondo, on cherche une personne organisée, polyvalente et prête à soutenir une direction dans un environnement où ça bouge vite et où aucune journée ne se ressemble.

Si tu veux rejoindre une entreprise en pleine expansion qui mise sur le potentiel de ses employés, SolutionCondo a besoin de toi !

Qui sommes-nous ?

SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la gestion de copropriété, offrant aux propriétaires de condos des solutions pratiques pour économiser temps et argent dans la gestion de leur immeuble. Nous misons sur le travail d’équipe, l’excellence, et l’intégrité pour créer un environnement où chacun peut se développer et s’épanouir.

Pourquoi rejoindre SolutionCondo ?

Nous croyons fermement que nos employés sont notre atout principal. Voici ce que nous t’offrons :

• Un environnement collaboratif où chaque talent est mis en avant
• Des assurances collectives après 3 mois
• Un programme d’aide aux employés pour t’accompagner dans ta vie personnelle et professionnelle
• Une contribution de l’employeur à ton REER pour soutenir tes objectifs financiers à long terme
• Des rabais corporatifs (Opus, Énergie Cardio, et bien plus encore)
• Une semaine de congés maladie
• Les horaires d'été
• Formation continue pour évoluer et élargir tes compétences
• Excellentes possibilités d’avancement pour progresser dans ta carrière
• Une ambiance détendue et dynamique avec des collègues avec qui il fait bon travailler chaque jour !

En quoi consiste ton rôle ?

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la Directrice principale, Caroline dans la gestion quotidienne des communications, du suivi administratif et de la coordination des équipes internes.

Tu occuperas un rôle clé pour assurer la fluidité des opérations et la qualité des suivis. Si tu es quelqu’un de structuré, débrouillard·e et à l’aise avec plusieurs priorités, ce poste est parfait pour toi !

Gérer et organiser

• Gérer la boîte Outlook 365 de la direction : tri, priorisation, accusés de réception, redirection ;
• Traiter les courriels des fournisseurs (états de compte, factures) et coordonner avec les comptes payables et les gestionnaires d'immeubles ;
• Rediriger les communications aux gestionnaires ou directeurs selon la nature du dossier ;
• Gérer les messages vocaux et faire les suivis nécessaires ;

Coordonner et soutenir

• Créer, maintenir et mettre à jour les fichiers de suivi des différentes équipes et réunions ;
• Préparer les tableaux d’échéanciers et extraire les KPI mensuels ;
• Valider les formations dans Talent LMS et envoyer les rappels ;
• Gérer un tableau global des absences par équipe/département ;
• Réviser et améliorer les communications internes (mémos, notes, PV, affiches) ;
• Réassigner des requêtes à la bonne personne ou entité ;
• Préparer les résumés des diverses rencontres et assigner les tâches ;

Planifier et assurer le suivi

• Valider l’absence de conflits d’horaire et ajuster au besoin.
• Organiser les réunions internes ou externes selon les disponibilités communes.
• Gérer le calendrier des évaluations annuelles et planifier l’envoi des autoévaluations.
• Créer les invitations sur Outlook pour les révisions de convocation CA/AGA.
• Ajuster l’horaire de la direction selon les besoins des équipes (Laval, Montréal, Brossard, visites d’immeubles).

Effectuer des suivis administratifs essentiels

• Effectuer des suivis sur diverses communications internes et externes.
• Préparer des communications administratives (procédures, directives, mémo, affiches, etc.).

Le profil idéal ? C'est peut-être toi, si tu...

• Tu as minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien à une direction ;
• Tu as une excellente maîtrise du français (oral et écrit) et une bonne compréhension de l’anglais (un atout);
• Tu maîtrises Outlook 365, Word, Excel (formules simples) et PowerPoint ;
• Tu es rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Tu fais preuve de discrétion, de jugement et d’autonomie dans la gestion de dossiers sensibles ;
• Tu as une aisance naturelle à communiquer et à coordonner, autant à l’interne qu’avec divers intervenants ;
• Tu aimes travailler en équipe dans un environnement stimulant, humain et en constante évolution.

Les conditions de travail :

• Type d’emploi : Permanent - 40h/semaine (lundi au vendredi)
• Mode de travail : En présentiel et après 3 mois, mode hybride (2 jours/semaine de télétravail et 3 jours par semaine sur le lieu de travail)
• Lieu de travail : Montréal (1751 Rue Richardson), Laval (1700, boulevard Laval) ou Brossard (9935, rue de Châteauneuf)
• Salaire : À discuter selon l’expérience

Si tu es prêt(e) à relever ce défi, postule dès maintenant chez SolutionCondo et fais partie d’une équipe dédiée à l’excellence et à l’entraide !

Adjoint·e de direction

Ne manquez pas une opportunité d’évoluer au sein d’un environnement dynamique et stimulant !

Détails du poste

Salaire : 70 - 80k
Mode : Présentiel (télétravail occasionnel)
Localisation : Brossard
Statut : Permanent - 40H/semaine

Description du poste

Notre client est à la recherche d’un·e Adjoint·e de direction pour soutenir principalement deux associés, avec une implication ponctuelle auprès d’un troisième.
Ce rôle offre une belle diversité de tâches, incluant des responsabilités administratives classiques ainsi que la possibilité de participer à des projets spéciaux et à la coordination de projets.

Vos responsabilités

• Assurer un soutien administratif étroit aux associés;
• Gérer les agendas, les communications et la coordination quotidienne;
• Participer à la coordination de projets et au suivi des dossiers;
• Agir comme point de contact auprès des clients;
• Collaborer à divers projets spéciaux;
• Assurer un suivi rigoureux des priorités;
• Toute autre tâche connexe.

Vos compétences

• Expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Bilinguisme requis (clientèle majoritairement anglophone);
• Bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance de l’IA est un atout);
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles;

Savoir-être

• Proactivité et sens de l’initiative;
• Curiosité et volonté d’apprendre;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Professionnalisme et esprit d’équipe.

Postulation

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

Informations complémentaires

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN

Employeur

MUNICIPALITE D'ASTON-JONCTION

Description du poste

Tu recherches un milieu de travail attrayant, stimulant et humain? Tu aimes relever des défis et contribuer concrètement au développement d’une communauté? La Municipalité d’Aston-Jonction est à la recherche d’un adjoint à la direction ou d’une adjointe à la direction pour se joindre à son équipe.

La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la directrice générale afin de soutenir les opérations administratives et d’optimiser le fonctionnement des comités municipaux.

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste joue un rôle central dans le bon déroulement des activités administratives. Elle participe à la production, à la mise à jour et au suivi de divers documents, tout en offrant un service à la clientèle professionnel, efficace et courtois aux citoyens et partenaires.

Elle agit également comme ressource de soutien auprès de différents comités municipaux en assurant les suivis nécessaires à la réalisation des mandats.

La Municipalité d’Aston-Jonction offre un environnement de travail dynamique, où la collaboration et l’engagement envers la communauté sont au cœur des priorités.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Soutien informatique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Création numérique

Exigences

• Polyvalence
• Engagement
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Qualifications

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 20 heures

Expérience : Un atout

Durée d'emploi : Permanent

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’une perle rare pour rejoindre un de nos clients, une OBNL innovante et dynamique.
Si vous avez de l'aplomb, une bonne gestion des priorités et que vous n'avez pas peur des défis, ce poste est pour vous !

Il s'agit d'un poste temporaire d’Adjoint-e de direction.

Avantages

• Contrat : Remplacement pour congé de maladie (ASAP jusqu'au 12 mai, avec une forte possibilité de prolongation par la suite).
• Horaire : 35h/semaine, horaire flexible.
• Mode de travail : Hybride (2 jours au bureau). Le mercredi est obligatoire au siège social, la deuxième journée est flexible.
• Salaire : Échelle salariale compétitive selon l’expérience
• Culture : Équipe dynamique, ambiance stimulante et axée sur les solutions.

Responsabilités

Vos tâches incluent :

• Soutien à la Direction et Présidence : Gestion des boîtes de courriels et des calendriers complexes (le Président étant basé en France).
• Gouvernance : Coordination des conseils d'administration (CA), préparation des ordres du jour et rédaction rigoureuse des procès-verbaux.
• Gestion des subventions : Appui au suivi administratif lié aux subventions.
• Logistique : Coordination des déplacements des divers intervenants et gestion opérationnelle du siège social.
• Finances : Gestion des dépenses par carte de crédit de la direction et production des rapports mensuels.
• Communication : Conception, mise en forme et mise en page de documents officiels.
• Mode "Solution" : Agir comme pivot entre la créativité de la conseillère et la réalité des délais (savoir dire "non" avec diplomatie et proposer des alternatives).

Qualifications

• Études : Diplôme en technique administrative, communications ou combinaison d'expérience pertinente.
• Expérience : Idéalement 5 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Compétences techniques : Maîtrise de la Suite Office (Excel niveau intermédiaire).
• Aisance avec les outils MS : Loop, List, SharePoint.
• Connaissance : Connaissance des processus de CA et des procès-verbaux.
• Langues : Francophone. Une excellente maîtrise du français écrit est impérative. Anglais intermédiaire.

Profil recherché : Capacité à gérer un haut niveau de stress et à relever des défis.

• Grande polyvalence et autonomie.
• Bienveillance, leadership et rigueur absolue dans les échéanciers.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagements d’inclusion (Randstad Canada)

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

La Cantine pour tous — Description du poste

L’idée de contribuer à une belle mission tout en avançant votre carrière pique votre intérêt? Faire partie de La Cantine pour tous, c’est rejoindre une équipe bienveillante et talentueuse en pleine croissance dont la mission est de lutter contre l’insécurité alimentaire chez les enfants et les personnes vulnérables. Faites évoluer votre carrière dans un milieu collaboratif et professionnel ayant une formule hybride et bénéficiez d’un espace de travail dynamique et facile d’accès.

Description du poste

Relevant de la direction générale, l’adjoint·e à la direction joue un rôle clé dans l’administration, le soutien exécutif et le soutien à la gouvernance de l’organisation. Il·elle assure la préparation, la coordination et le suivi des instances décisionnelles, notamment le conseil d’administration et ses comités de travail, tout en veillant au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’organisme.

Les défis que nous vous proposons

Gouvernance et conseil d’administration

• Accompagner la direction dans la planification, la préparation et la coordination les réunions du conseil d’administration et des comités (calendrier annuel, convocations, ordres du jour)
• Accompagner la direction dans la planification, la préparation et la coordination les AGA
• Assister au rencontre de conseil d'administration
• Rédiger les procès-verbaux, comptes rendus, résolutions et documents afférents aux instances décisionnelles
• Accompagner la direction pour assurer le suivi des actions issues des réunions du CA
• Maintenir à jour les registres corporatifs, politiques, règlements et documents légaux
• Veiller au respect des obligations légales, réglementaires et des bonnes pratiques de gouvernance
• Effectuer, au besoin, une veille réglementaire et informer la direction des changements pertinents

Soutien exécutif et administratif

• Offrir un soutien direct à la direction dans la gestion quotidienne de ses activités
• Gérer les agendas, priorités, échéanciers et rappels de la direction
• Préparer et coordonner les réunions internes et externes (logistique, documentation, suivi)
• Rédiger, réviser et mettre en forme des documents stratégiques, rapports et correspondances
• Assurer la gestion et l’archivage physique et numérique des documents administratifs et corporatifs
• Mettre en place et améliorer les processus administratifs afin d’optimiser l’efficacité organisationnelle
• Mettre à jour le CRM pour les rencontres politiques et les partenariats

Autres responsabilités

• Coordonner certaines activités organisationnelles et événements institutionnels
• Participer à des déplacements professionnels occasionnels liés aux activités de l’organisation
• Participer à l’organisation d’événements, notamment le colloque annuel
• Contribuer à des projets transversaux ou mandats confiés par la direction
• Assurer la confidentialité et la gestion sécurisée des informations sensibles
• Participer à la saisie de données et soutenir la préparation des rapports annuels et documents de reddition de comptes
• Préparer des tableaux de bord, listes de suivi et outils de gestion pour la direction

Formation / certification / expérience

• Expérience d’au moins cinq (5) ans à occuper des fonctions similaires
• Formation de niveau postsecondaire dans un domaine pertinent
• Excellente capacité rédactionnelle
• Bilinguisme français et anglais

Quelques bonnes raisons de travailler à La Cantine pour tous

• Une équipe soudée, talentueuse et performante, qui facilite la collaboration dans la bienveillance et la bonne humeur ;
• Une mission inspirante ;
• Des occasions de développement professionnel, au sein d’une organisation en pleine croissance ;
• Un lieu de travail chaleureux, La Maison de la santé durable : vaste espace de travail collaboratif propice au réseautage, lumière naturelle à profusion entourée de plantes vertes, nombreux espaces de réunion, de détente et de repas, café à volonté, et plus encore ;
• Le travail en mode hybride (présentiel et virtuel) ;
• La participation en continu au développement de notre culture organisationnelle et le bien-être au travail ;
• Une allocation mensuelle pour le cellulaire jusqu’à concurrence de 60 $ ;
• Des assurances collectives ;
• Deux semaines de congé de fin d’année pour les fêtes, en plus des vacances annuelles.

À propos de La Cantine pour tous

La Cantine pour tous est un collectif qui fédère des organisations d’économie sociale et solidaire partageant une volonté d’agir ensemble pour contribuer à résoudre l’insécurité alimentaire et d’autres enjeux en alimentation sur leurs territoires.

Adjointe au Président bilingue

Informations

Horaire : 37,5 h / semaine
Lieu : Montréal, centre-ville
Salaire : 55 000 $ à 68 000 $ / an
Statut : Permanent
Bilinguisme requis

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe au Président bilingue pour notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine du service et du conseil. Nous recherchons une personne dynamique, organisée, débrouillarde et proactive, qui souhaite évoluer dans un environnement à taille humaine où la collaboration et l’initiative sont valorisées.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda de la direction
  • Planification, organisation et mise à jour de l’agenda du Président, en veillant à l’efficacité et à l’optimisation de ses journées de travail.
• Coordination des réunions et événements
  • Réservation de restaurants ou de traiteurs, déplacement de rencontres.
  • Coordination des voyages d’affaires.
  • Organisation d’événements corporatifs, incluant la préparation des documents nécessaires.
• Comptabilité et finances
  • Gestion des comptes de dépenses mensuels.
  • Suivi des dépôts d’argent.
  • Paiement des factures dans les systèmes et participation au processus de fin de mois.
• Communication clients et candidats
  • Premier point de contact au bureau et au téléphone pour les clients et les candidats, en assurant une communication professionnelle et efficace.
  • Suivi des candidatures spontanées.
• Projets spéciaux
  • Participation à des projets tels que la maintenance du site web, la gestion des communications sur les médias sociaux et l’acquisition de nouveaux outils technologiques.
• Gestion des besoins du bureau
  • S’assurer que le bureau est bien approvisionné (café, vaisselle, fournitures) et veiller à son bon fonctionnement.
• Assistance administrative
  • Création et correction de documents liés au développement des affaires.
  • Animation des scrums quotidiens pour le suivi des tâches en cours.
• Initiatives d’amélioration
  • Proposer et mettre en œuvre des initiatives visant à améliorer l’efficacité opérationnelle et le positionnement de l’entreprise sur le marché.

Formation et expérience requises

• Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion ou domaine connexe
• 2 à 5 années d’expérience en gestion administrative
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et communication
• Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité
• Excellente qualité rédactionnelle
• Bonne maîtrise des outils de bureautique et des logiciels de gestion de projet
• Capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution
• Bilinguisme fonctionnel (français et anglais)
• Connaissance de QuickBooks (atout)
• Esprit d’initiative et orientation amélioration continue

Savoir-être

• Excellente capacité d’adaptation
• Sens aigu du service à la clientèle
• Discrétion et proactivité
• Fiabilité et capacité à travailler sous pression
• Esprit d’équipe, bonne écoute et excellentes aptitudes relationnelles

Postuler

Vous correspondez à cette description ? Postulez dès maintenant via notre site ou envoyez votre CV à

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste ; seules les personnes correspondant au profil recherché seront contactées.

Nota : Le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Le bilinguisme est requis en raison d’une clientèle internationale.

#totemadmin

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Connaissance de IManage, un atout;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal

Description du poste :

• Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Gérer des dossiers de clients;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 1 an d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée);
• Programme REER avec cotisations de l'employeur.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique en droit du travail et vous êtes ouverte à travailler sur du litige également, le tout en cherchant à rejoindre une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec quatre jeunes avocats.es. Ce rôle vous offrira l’opportunité de développer vos compétences en droit du travail à 75 % du temps, tout en participant à 25 % de tâches en litige commercial.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Travailler sur des dossiers en droit du travail (production, SST…);
• Travailler sur des dossiers en litige commercial;
• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique en droit du travail;
• 3 ans d’expérience en droit du travail, en cabinet d’avocats est requis;
• Expérience en litige commercial est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

ADJOINT·E JURIDIQUE

Poste surnuméraire 3 jours/semaine - temporaire - hybride

La FÉDÉRATION DU PERSONNEL PROFESSIONNEL DE L’ÉDUCATION DU QUÉBEC (FPPE), affiliée à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ), est présentement à la recherche d’un·e adjoint·e juridique en droit du travail et en relations de travail. Il s’agit d’un poste surnuméraire à temps partiel de trois (3) jours par semaine jusqu’au 30 juin 2026. La FPPE représente 12 500 professionnel·le·s à l’emploi des commissions scolaires du Québec et offre des conditions de travail avantageuses :

DES CONDITIONS DE TRAVAIL AVANTAGEUSES

• Salaire compétitif pouvant aller de 34,22$/h jusqu’à 47,12$/h
• 2 et 1/12 jours par mois de travail de vacances payées à l’engagement
• 16 jours de congés fériés et mobiles, incluant toute la période des fêtes
• Une semaine de travail de 19,5 heures, avec un horaire flexible
• Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP – Gouvernement du Québec)
• Des assurances complètes, incluant une assurance-invalidité avantageuse
• 500$ par année de remboursement de transport en commun
• Un environnement de travail convivial, stimulant et respectueux
• Mode de travail hybride, favorisant un équilibre travail-vie personnelle

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi d’adjoint·e juridique consiste principalement à travailler en collaboration avec les conseillères et conseillers syndicaux de la Fédération, en effectuant de façon relativement autonome des travaux de soutien technique et de secrétariat, en relations de travail et en droit du travail et de l’emploi :

• Elle ou il est appelé à rédiger des procédures, tels que des requêtes ou griefs, des mémoires, des avis et autres documents nécessaires à la conduite des dossiers. Elle ou il assure le suivi des audiences et des recours en effectuant des rappels, en communiquant avec les arbitres de griefs et les responsables des tribunaux administratifs, en faisant le suivi des rencontres préparatoires et des agendas. Elle ou il assure l'informatisation, le classement, la codification des ouvrages de référence et périodiques du centre de documentation.
• Elle ou il procède à l’ouverture, la fermeture et la mise à jour des dossiers de grief et des autres recours. Elle ou il en fait le suivi régulièrement.
• Elle ou il s’occupe des demandes de premier niveau (correspondance, demandes d’accès, etc.)
• Elle ou il voit à assurer les communications, notamment en examinant et en faisant le suivi du courrier, en faisant des rappels et en transmettant la documentation pertinente.
• Elle ou il assure l'informatisation, le classement, la codification des ouvrages de référence et périodiques du centre de documentation.
• Elle ou il assure l'informatisation, le classement, la codification et la tenue des dossiers et des documents des archives. Elle ou il participe à l'élaboration, la mise à jour et I‘amélioration du système de classement.
• Elle ou il effectue la révision et la correction linguistique des travaux qu'elle ou il réalise, en vérifie l'orthographe et la grammaire et propose des modifications.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique.
• Avoir une expérience de travail dans un cabinet d’avocat ou un contentieux d’entreprise en droit du travail, en droit administratif ou en droit civil.
• Bonne expérience et connaissance de la procédure civile.
• La connaissance de l’anglais, parlé et écrit, est un atout.
• Stage ou finissant accepté

SALAIRE

• Salaire compétitif pouvant aller de 34,22$/h jusqu’à 47,12$/h, selon l’expérience

Toute personne intéressée doit transmettre son curriculum vitæ par courriel en cliquant sur le lien pour postuler : (fppe.fortin.remi @ lacsq.org) avant le vendredi 1er mai 2026.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Rémi Fortin
Vice-président aux affaires administratives
FPPE-CSQ

Adjoint.e administratif.ve – Service client (Bilingue)

📍 Montréal bureau d’Irriglobe 🌎 Français & Anglais requis

Vous êtes le visage et la voix qui fait briller l’expérience client ? Rejoignez notre équipe Irriglobe, une entreprise associée à Services Paysagers Dominique Filion, et devenez un acteur clé de la satisfaction client !

💼 Ce que vous ferez

• Accueillir nos clients avec professionnalisme et dynamisme au téléphone
• Conseiller et vendre nos services d’entretien et d’irrigation par service-conseil téléphonique
• Gérer les demandes et les suivis clients avec rigueur et efficacité
• Documenter toutes les interventions dans notre système Jobber
• Coordonner et communiquer avec nos équipes sur le terrain pour garantir un service impeccable
• Résoudre les plaintes et assurer le suivi jusqu’à satisfaction totale
• Fournir des informations techniques de base et guider les clients selon leurs besoins

🎯 Profil recherché

• Expérience en service à la clientèle ou support administratif
• Bilingue français / anglais obligatoire
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Excellent sens de la communication et de l’écoute
• À l’aise avec les outils informatiques (Jobber un plus !)
• Esprit d’équipe et attitude positive

🌟 Pourquoi nous rejoindre?

• Être au cœur d’une équipe dynamique et en croissance
• Participer à la modernisation de systèmes d’irrigation à Montréal
• Jouer un rôle stratégique dans l’expérience client et le développement de l’entreprise
• Opportunité de croissance et de développement professionnel

Prêt.e à relever le défi? Postulez dès maintenant via Secrétaire-inc et faites la différence!

Poste : ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE

Lieu : Montréal (Présentiel)
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : À déterminer selon l’expérience du ou de la candidate
- MINIMUM CINQ (5) ANS D'EXPÉRIENCE DANS UN BUREAU D'AVOCATS

Description du poste

AVENS Montréal, un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires et en litige, recherche un.e Adjoint.e juridique en litige pour soutenir son équipe œuvrant en litige commercial général, immobilier, en droit de la construction et en droit de l’aviation. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien administratif et la coordination des activités juridiques.

Rôle et responsabilités

1. Soutien juridique

• Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances. • Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures. • Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier).
• Effectuer l'ouverture, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques.
• Gérer les tâches au système de suivi de dossier (CLIO).

2. Gestion de la documentation et des échéanciers

• Gérer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants. • Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats et parajuristes.
• Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, déroulement, engagements, pré engagements).

3. Coordination interne et externe

• Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers.
• Coordonner avec les clients et autres parties pour les signatures. • Communiquer avec les greffes des palais de justice.
• Consulter divers registres publics (RDPRM, REQ, RBQ, Registre foncier, Plumitif, etc.).

Qualités recherchées

• Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit).
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Autonomie, initiative et excellente gestion des priorités.
• Discrétion, professionnalisme et jugement.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Exigences du poste

• Détenir un DEC en techniques juridiques ou en secrétariat, ou une expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en litige dans un bureau d'avocats (obligatoire).
• Expérience avec un logiciel de gestion de dossiers (CLIO un atout).

Avantages

• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie

Lieu du poste

485, rue McGill, bureau 400, Montréal (Québec) H2Y 2H4

Veuillez envoyer votre Curriculum Vitae à Mme Caroline Dubé via Secrétaire-inc.

OFFRE D’EMPLOI ADJOINT.E EXECUTIF.VE

Le cabinet d’avocats Gattuso Bouchard Mazzone S.E.N.C.R.L. recrute un.e adjoint.e exécutif.ve pour un poste permanent à temps plein. Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.

QUI SOMMES-NOUS?

Un cabinet d’avocat pluridisciplinaire situé au centre-ville de Montréal, au 1010 rue Sherbrooke Ouest, Montréal, QC, H3A 2R7. Vous travaillerez pour un avocat spécialisé en droit des affaires et droit minier et l’assisterez dans la gestion administrative quotidienne du cabinet.

APERCU DU POSTE

LANGUES

• Français
• Anglais
• Espagnol

ÉDUCATION / EXPÉRIENCE

• Certification / diplôme dans le domaine administratif et/ou de d’assistance à la direction ou expérience équivalente dans des postes tels qu’adjoint.e/secrétaire administratif juridique ou adjoint.e de direction/secrétaire de direction
• Expérience minimum d’une année

CONDITIONS

• Poste 100% en présentiel
• Horaire de 9h à 17h du lundi au vendredi avec des heures supplémentaires, du travail les fins de semaines et des déplacements professionnels à l’étranger au besoin
• Salaire annuel de 75,000$
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

OUTILS

• Dictaphone
• Technologie de l'information
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
• Adobe Acrobat Reader
• Logiciels juridiques
• Médias sociaux

QUALITES PERSONNELLES

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale en français, en anglais et en espagnol
• Excellente communication écrite en français, en anglais et en espagnol
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Gestion du temps

MISSIONS

Gestion des dossiers

• Contact quotidien avec les clients pour répondre à leurs demandes, effectuer des suivis dans les dossiers et les relancer au besoin (en anglais, en français et en espagnol)
• Effectuer des recherches dans le domaine du droit minier et du droit des affaires
• Rédaction de sommaires et de rapports

Facturation clients

• Transcription et saisie des temps en anglais et en français (utilisation du dictaphone nécessaire)
• Edition de factures
• Envoi des factures et relances en cas de non-paiement
• Suivi des comptes en fidéicommis du portefeuille clients
• Génération de rapports et statistiques depuis le logiciel de gestion des temps pour l’ensemble du cabinet

Secrétariat

• Gestion et rédaction de courriels
• Gestion des agendas
• Organisation de rencontres et de déplacements nationaux et internationaux
• Assistanat dans la rédaction d’articles

Ressources humaines

• Rédaction de contrats de travail et de lettres de fin de contrats
• Recrutement tout au long de l’année et organisation de la Course aux stages
• Suivi des salaires et des taux horaires
• Organisation et suivi des entretiens annuels d’évaluation

Comptabilité

• Saisie et transmission des comptes de dépense au service comptable du cabinet
• Gestion de budgets pour le compte de certains clients

Communication interne

• Rédaction de courriels internes
• Rédaction d’une infolettre mensuelle interne

Communication externe

• Gestion du contenu sur les réseaux sociaux du cabinet
• Gestion du contenu sur le site internet du cabinet
• Participation à des salons / évènements dédiés au recrutement (pour le personnel et les étudiants)
• Création de supports de communication visuels (cartes, kakemonos…) pour des fins commerciales et / ou de recrutement

Développement des affaires

• Développer un portefeuille de cabinets internationaux dans le cadre d’une alliance internationale
• Organisation de rencontres en visioconférence et en présentiel
• Rédaction de procès-verbaux

AVANTAGES

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

CONTACT

Me Gabrielle Massé – (514) 360 8785 – postulez via Secrétaire-inc!

1010 rue Sherbrooke Ouest, Bureau 2200
Montréal, QC, H3A 2R7

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
• Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve / juridique pour soutenir des avocats pratiquant en droit de la famille, droit de la jeunesse, droit civil et droit corporatif.

La personne sélectionnée travaillera principalement à notre bureau de Granby et, à l’occasion, à celui de Cowansville.

Responsabilités

• Accueil et service à la clientèle
• Ouverture, tenue et classement des dossiers
• Rédaction de correspondance et de divers documents juridiques
• Préparation des procédures
• Facturation des clients
• Soutien administratif quotidien à l’équipe juridique

Exigences

• Aisance en service à la clientèle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.