5 offres pour "Adjoint.e de direction"

**********POSTE BASÉ À RADISSON, CHIBOUGAMAU OU MATAGAMI**********

Les compétences et les aptitudes nécessaires

• Posséder une formation universitaire en administration ou toutes combinaisons de formation et d’expérience équivalente;
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale en français;

• Disposer de trois (3) ans à moins de cinq (5) ans d’expérience de travail pertinente;
• Disposer de solides connaissances et d’une expérience pertinente dans l’utilisation des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook etc.);

• Démontrer de solides compétences en rédaction et en production de différents rapports.

Les conditions de travail et avantages

• Emploi permanent, à temps plein avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 40 heures par semaine;
• Salaire annuel entre 65 205 $ et 81 936 $ ;
• Prime de disparité régionale annuelle entre 12 321 $ et 19 986 $ pour le bureau de Radisson ; entre 4 320 $ et 5 747 $ pour les bureaux de Matagami et Chibougamau ;

• Régime complet d’avantages sociaux (régime de retraite, assurance collective, vacances, congés pour maladie ou obligations familiales, remboursement des frais d’activités physiques, 14 jours fériés, 2 congés flottants, etc.);
• Remboursement des frais de déménagement.

Le mandat

• Aider le directeur à coordonner la planification des ressources (humaines, matérielles et financière) et leurs utilisations;
• Préparer des documents administratifs tels que des avenants, des renouvellements de contrats, des recommandations, autres rapports;
• Préparer les rencontres, participer aux rencontres de la direction et rédiger les procès-verbaux;
• Coordonner la gestion des finances à travers le suivi budgétaire mensuel, les demandes de services, la facturation des fournisseurs, la facturation des clients et la gestion des comptes à recevoir;
• Contribuer activement au processus d’AO (réception des résultats de l’AO, préparation des recommandations et autres supports) avec le soutien du service des affaires juridiques et de la gestion contractuelle.

Cet emploi est une occasion pour toi :

• D’intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance;
• De bénéficier d’opportunités d’approfondir vos connaissances et de vous perfectionner;
• D’occuper un poste aux responsabilités variées, où votre contribution prendra tout son sens;
• De disposer d’une grande autonomie dans la réalisation de votre travail.

Avantages

• Environnement de travail collaboratif, dynamique et humain;
• Salaire annuel entre 70 000 $ et 99 000 $, selon l’expérience et les compétences;
• Horaire de travail flexible de 35h/semaine;
• Au moins quatre (4) semaines de vacances;
• Régime de retraite à cotisation déterminée généreux;
• Gamme complète d’assurances collectives;
• Rabais employés.

Profil recherché

• DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat juridique, ou toute autre discipline jugée pertinente;
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Français impeccable et anglais professionnel;
• Excellente maitrise des outils de la suite Office;
• Capacité de travailler dans un environnement à rythme rapide, autonomie, et souci du détail et de la confidentialité;
• Bonne gestion des priorités et facilité de compréhension;
• Habileté à prendre des initiatives et à faire preuve de bon jugement.

Responsabilités

• Gérer les agendas de membres de la haute direction ainsi que l’organisation et la logistique des rencontres, comités et réunions (convocations, préparation de la documentation, réservations, suivis, etc.);
• Offrir un soutien administratif à la direction et à différentes équipes de l’organisation, notamment en ressources humaines, immobilier et finances, incluant le tri des candidatures, la planification des entretiens et le classement des dossiers employés;
• Participer à l’organisation d’événements internes, assurer certains suivis administratifs liés aux bureaux et agir comme personne-ressource auprès du gestionnaire de l’immeuble;
• Accueillir les visiteurs et offrir un service professionnel aux partenaires internes et externes;
• Rédiger, réviser et mettre en forme différents documents juridiques, dont des contrats, ententes, lettres et autres communications;
• Assurer le suivi des ententes et veiller au respect des échéanciers, renouvellements et autres obligations contractuelles;
• Contribuer à la préparation, à la mise en page et au dépôt de documents destinés aux obligations d’information continue sur différentes plateformes réglementaires (TSX, SEDI, etc.);
• Mise en page et révision de documents financiers destinés aux obligations d’information continue (ex : états financiers, rapport trimestriel / annuel etc.);
• Agir comme point de contact auprès de l’agent de transfert, des services aux investisseurs ainsi que de différents intervenants externes;
• Effectuer des recherches documentaires et juridiques de base ainsi que différents suivis auprès des conseillers juridiques externes, au besoin;
• Assurer une gestion rigoureuse des dossiers, de la documentation et des archives administratives.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise québécoise reconnue, en pleine croissance, et jouer un rôle clé auprès de la haute direction? Ce poste représente une belle occasion de joindre une organisation dynamique offrant un environnement stimulant, collaboratif et humain.

Nous avons hâte d’échanger avec vous!

Employeur

MUNICIPALITE DE TROIS-RIVES

Description du poste

Description de l'entreprise

La municipalité, située au cœur de la Mauricie dans une région montagneuse, parsemée de lacs et de rivières, couvre un territoire d’environ 175km avec de magnifiques paysages que nous voulons protéger. Trois-Rives compte environ 400résidents permanents et plus de 1000villégiateurs qui profitent des activités de plein air en toute saison.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, vos principales responsabilités seront de l’assister dans les activités découlant du greffe. De plus, le rôle comporte aussi d’assister la greffière-trésorière adjointe dans les activités financières.

Sommaire de la fonction et des responsabilités

Greffe et secrétariat

• Préparation des assemblées du conseil, incluant la rédaction de l’ordre du jour, la préparation de tous les documents nécessaires pour les rencontres d’élus tant lors des caucus que lors des assemblées publiques, la rédaction des procès-verbaux et des extraits des résolutions, la publication de tous les avis publics relatifs aux assemblées et au processus d’adoption des règlements, etc.;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et répondre aux demandes d’informations des citoyens
• Accueillir et orienter les citoyens qui se présentent à nos bureaux;
• Gérer le courrier et la correspondance officielle;
• Assurer le suivi des dossiers en cours
• Organiser et classer les documents administratifs;
• Collaborer à l’organisation des événements et des réunions municipales;
• Toutes autres tâches connexes.

Comptabilité

• Effectuer le traitement relié aux comptes fournisseurs, aux comptes à recevoir, à la taxation, à la paie, aux conciliations bancaires, aux écritures de journal, à l’encaissement, etc.;
• Participer à l’élaboration du budget et faire le suivi budgétaire;
• Produire les rapports requis pour les séances du conseil;
• Procéder à la fin d’année financière et accompagner les auditeurs;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualités et compétences

• Excellente maîtrise du français écrit et oral;
• Bonne connaissance des logiciels municipaux de PG Solutions;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Sens aigu des responsabilités, autonomie, débrouillardise;
• Grande capacité de planification et d’organisation en vue de gérer plusieurs tâches simultanément;
• Excellentes aptitudes relationnelles et facilité à travailler en équipe;
• Rigueur et souci du détail;
• La discrétion est primordiale.

Exigences

• Niveau d’étude: Détenir le double diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et en comptabilité;
• Expérience reliée à l’emploi : expérience exigée en tant qu’adjoint administratif et en service à la clientèle
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une municipalité rurale (gouvernance et cycle comptable)
• Maitriser le langage légal dans un environnement municipal
• Bonne connaissance des spécificités du territoire (un atout)

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

• Entre 20 et 30 heures semaine
• Durée de l’emploi : permanent
• Salaire : entre 20$ et 23$ de l’heure, selon l’expérience
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel, à l'attention d' Annie Saint-Pierre à Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Seules les candidatures retenues seront convoquées pour participer au processus de sélection.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire de direction (Contrat temporaire)

Lieu : Montréal – Métro Papineau
Type d'emploi : Contrat temporaire de 1 mois (possibilité de renouvellement selon les besoins)
Horaire : 35 heures par semaine
Rémunération : 40 $ /heure, selon l'expérience
Entrée en poste : Immédiate

Description du poste

Notre client est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction afin d'offrir un soutien administratif stratégique auprès du Vice-président Gouvernance. La personne recherchée est organisée, autonome et reconnue pour sa rigueur ainsi que sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Principales responsabilités

• Assurer l'organisation et le suivi de l'agenda (rendez-vous, réunions et déplacements);

• Planifier et préparer les réunions (réservation de salles, envoi des invitations, préparation de la documentation);

• Coordonner les échanges entre les différents services et intervenants;

• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel marketing;

• Assurer le suivi des factures;

• Préparer les comptes de dépenses en vue des approbations;

• Offrir un soutien administratif à la haute direction selon les besoins.

Profil recherché

• DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe.
  Les candidatures de personnes possédant une expérience significative seront également considérées, même sans diplôme.

• Minimum de 2 ans d'expérience comme secrétaire de direction ou dans un rôle similaire de soutien auprès de la haute direction;

• Excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion des priorités;

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;

• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV à :

Hugo Llorca

Seules les personnes dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées.

#TOTEMADMIN

Description du poste

Relevant de la gestionnaire, Gouvernance et Bureau de la présidence, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du Bureau de la présidence. À titre de principale personne-ressource auprès des parties prenantes internes et externes, cette personne assure un soutien administratif, organisationnel et de gouvernance de haut niveau afin de permettre à la présidente-directrice générale, à l’équipe de direction et au conseil d’administration d’atteindre leurs priorités stratégiques. Ce rôle contribue directement à la mission de la Fondation visant à bâtir une société plus résiliente, inclusive et durable.

• Soutien à la présidence et à la direction
• Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements, des communications, des suivis et des dépenses de la présidente-directrice générale. Agir comme point de contact principal du Bureau de la présidence et soutenir les événements, les initiatives stratégiques et les relations avec les parties prenantes.
• Gouvernance et soutien au conseil d’administration
• Appuyer la coordination des activités du conseil d’administration et de ses comités, notamment la planification des réunions, la préparation des documents de gouvernance, la logistique, la rédaction des procès-verbaux et le maintien de pratiques de gouvernance efficaces.
• Administration et coordination organisationnelle
• Soutenir le fonctionnement quotidien de la Fondation en coordonnant les services administratifs, les déplacements de l’équipe de direction, la gestion documentaire et les processus internes nécessaires à une organisation efficace.
• Collaboration et amélioration continue
• Contribuer à des projets transversaux, soutenir l’amélioration des outils, systèmes et processus de travail, et favoriser une culture de collaboration, de service et d’excellence opérationnelle.

Profil recherché

Personne bilingue (français et anglais) possédant au moins trois années d’expérience dans un rôle similaire auprès de cadres supérieurs. Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles, maîtrise de Microsoft 365 et SharePoint, jugement professionnel développé et intérêt marqué pour la gouvernance, la philanthropie et le secteur à but non lucratif.

Ce que nous offrons

Joignez-vous à l’une des principales fondations philanthropiques du Canada et contribuez à générer un impact social et environnemental durable. La Fondation offre un salaire compétitif, des avantages sociaux entièrement payés, une contribution de 6 % à un régime de retraite, quatre semaines de vacances, une fermeture rémunérée entre le 25 décembre et le 1er janvier, un mode de travail hybride, une allocation pour le télétravail, des programmes de mieux-être ainsi qu’un environnement de travail inclusif, collaboratif et guidé par des valeurs fortes. Pour plus amples renseignements, veuillez visiter le lien en dessous et postulez dès maintenant.