Vous êtes à l’aise dans le feu de l’action, vous avez une tête à chiffres et un flair pour la gestion humaine? Parfait. On cherche un.e adjoint.e à la direction solide, organisé.e, avec du jugement et du cran.

Qui sommes-nous?

Une entreprise dynamique dans le domaine automobile qui place l’expérience client au centre de tout. Ça roule vite, mais c’est bien structuré.

Ce que vous allez faire (vraiment)

• Assister la directrice dans la gestion quotidienne des opérations
• Prendre en charge une équipe : encadrement, supervision et motivation
• Analyser les données et générer des rapports pour optimiser nos processus
• Gérer les appels entrants et la prise de rendez-vous avec rigueur et professionnalisme
• Assurer le lien entre les clients et les différents services de l’entreprise
• Participer activement à l’amélioration continue du service à la clientèle

Profil recherché

• Fort sens analytique : les chiffres et trouver des solutions ne vous font pas peur
• Expérience en gestion de personnel (vous savez comment mobiliser une équipe)
• Expérience dans le domaine automobile? Un gros plus
• Excellente communication, autant au téléphone qu’en personne
• Esprit d’initiative, autonomie, et capacité à gérer plusieurs priorités en même temps
• Bilingue (français / anglais), un atout

Pourquoi postuler ici?

• Poste clé, avec un vrai pouvoir d’impact
• Équipe humaine, solide et ambitieuse
• Milieu stimulant, en croissance constante
• Salaire compétitif selon expérience

Envoyez votre CV et une courte lettre de motivation via Secrétaire-inc.

On veut des gens allumés, capables de penser et d’agir. Si vous cherchez un défi et pas juste une job, on veut vous parler.

Description du Poste

Poste : Administrateur / Administratrice

Type d'emploi : Permanent

Langue de travail : Bilingue

Éducation :

• Baccalauréat
• Éducation spécialisée - administration
• Administration publique
• Science politique et gouvernement (général)
• Administration / gestion commerciale (général)

Responsabilités :

• Compiler des données pour préparer des documents
• Préparer des rapports et autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et conseils d'administration
• Rédiger des exposés, rapports et coordonner leur préparation, production et présentation
• Préparer l'ordre du jour des réunions et organiser leur déroulement
• Assurer la liaison avec les cadres supérieurs et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir un service à la clientèle
• Préparer les factures, rapports, mémorandums, lettres, rapports financiers et gérer l'administration de contrats
• Dactylographier et relire la correspondance et autres documents

Qualités personnelles :

• Sens des responsabilités
• Sens de l'organisation
• Assiduité
• Capacité d'apprendre rapidement

Expérience :

• De 2 à moins de 3 ans
• Heures de travail : 30 heures par semaine

J-18808-Ljbffr

Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale

Join to apply for the Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale role at École de technologie supérieure.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure, une composante du réseau de l’Université du Québec, se spécialise dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie, ainsi que dans le transfert technologique. Elle forme des ingénieurs et chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovante. Située dans le quartier de Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est accessible à pied depuis les stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

L’environnement de travail à l’ÉTS reflète l’expérience éducative que nous offrons : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine. Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Rejoignez une communauté dynamique qui, au sein d’une organisation créative et agile, contribue chaque jour à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOS AVANTAGES

• SALAIRE COMPÉTITIF
• 22 JOURS DE VACANCES
• HORAIRE D'ÉTÉ : 4 JOURS PAR SEMAINE
• ASSURANCES COLLECTIVES
• RÉGIME DE RETRAITE
• CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE
• CENTRE SPORTIF SUR PLACE
• TÉLÉMÉDECINE
• 3 MOIS DE TRANSPORT COLLECTIF GRATUITS
• MOBILITÉ DURABLE
• 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS
• RABAIS EXCLUSIFS

VOTRE RÔLE

En tant qu’adjointe ou adjoint exécutif à la direction générale, vous serez directement rattaché(e) à la directrice générale et intégrerez l’équipe de la Direction générale. Vous apporterez un soutien administratif, technologique et stratégique dans la gestion des priorités, la correspondance, la coordination des activités, l’organisation de réunions et d’événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous participerez à l’optimisation des processus par le développement d’outils, l’analyse de données et le soutien aux systèmes d’information. Vous serez la personne-ressource pour la logistique, la documentation, la communication interne et le soutien technique, tout en assurant un suivi rigoureux des mandats pour répondre aux besoins évolutifs de la direction.

Vous serez responsable de :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale, notamment la gestion proactive de l’agenda, la coordination des réunions et déplacements, la gestion des correspondances, et le suivi des tâches.
• Planifier et organiser la logistique des rencontres de la direction générale et assurer le suivi des décisions.
• Soutenir la gouvernance et la gestion des priorités en préparant des dossiers stratégiques et en fournissant la documentation nécessaire à la prise de décisions.
• Organiser et coordonner les événements, y compris la planification des déplacements et le soutien logistique.
• Fournir un soutien technique pour l’implantation et l’optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
• Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs pour automatiser les processus et maximiser l’efficience.
• Participer à des projets, collaborer avec des collègues, et relever des défis variés pour enrichir votre expérience professionnelle.

VOS QUALIFICATIONS

Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, techniques administratives avec spécialisation ou équivalent.

Expérience : Minimum cinq (5) années d’expérience pertinente.

Compétences :

• Excellentes compétences organisationnelles, gestion des priorités et respect des échéances.
• Autonomie et capacité d’adaptation pour travailler efficacement avec un minimum d’encadrement.
• Excellentes compétences en communication et approche collaborative pour interagir avec divers intervenants.
• Capacité à gérer les imprévus et à résoudre les problèmes avec tact et discernement.
• Discrétion, confidentialité, attitude positive et esprit d’équipe.

Autres compétences :

• Maîtrise des systèmes d’information, environnement technologique, manipulation de données (Teams, CRM, gestionnaire de tâches).
• Maîtrise de Microsoft Office 365, notamment Excel et PowerPoint.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec de fortes compétences rédactionnelles.
• Anglais opérationnel (atout).

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant. Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus lors d’une entrevue.

J-18808-Ljbffr

Adjoint / adjointe à la direction, Fonds dynamiques - Montréal, QC

Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d’un petit club d’investissement. Faisant œuvre de pionnière, Fonds Dynamique fournissait déjà au grand public des conseils professionnels. Devenue l’une des sociétés de gestion de patrimoine les plus réputées au Canada, elle propose aujourd’hui une vaste gamme de produits et services donnant accès aux principaux secteurs, régions, catégories d’actif et méthodes de placement.

Responsabilités

Dans ces fonctions, vous offrirez un haut niveau de leadership administratif et organisationnel, vous vous occuperez des communications et vous serez le bras droit du vice-président régional. Concrètement, vous contribuerez aux activités quotidiennes en étant le point de contact principal pour les questions concernant l’entreprise et pour les relations avec les partenaires internes et externes.

Ce poste est-il pour vous?

Dans le cadre de votre travail, vous devrez :

• Contribuer au succès global de l’organisation, en vous assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en accord avec les stratégies d’affaires et les objectifs de l’équipe.
• Vous assurer que toutes les activités respectent la réglementation ainsi que les politiques et procédures internes.
• Gérer activement les horaires selon les priorités.
• Prévoir et organiser les réunions, notamment préparer la salle de réunion, veiller à ce que la technologie fonctionne et réserver les services de traiteurs au besoin.
• Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Faire les réservations pour les voyages d’affaires occasionnels à l’international.
• Gérer efficacement les systèmes de classement des documents électroniques et papier pour qu’ils soient faciles à trouver.
• Gérer les dépenses et préparer des rapports, en collaboration avec les Finances au besoin.
• Vous occuper de l’accueil et de l’intégration des nouvelles recrues.
• Participer aux réunions d’équipe pour prendre note des mesures de suivi et y donner suite.
• Fournir un soutien administratif de pointe à une ou plusieurs personnes de la direction, avec discrétion et en toute confidentialité.
• Gérer les courriels de main de maître.
• Savoir exploiter la technologie et utiliser de nombreuses plateformes, dont Microsoft Office.
• Recueillir, compiler, vérifier et analyser de l’information se trouvant dans des documents comme des mémos, des lettres, des rapports, des discours, des présentations et des communiqués, pour les membres de la direction.
• Surveiller, réviser et approuver les dépenses habituelles pour veiller à ce que les budgets soient respectés.
• Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia.

Avez-vous les compétences pour réussir à ce poste?

Nous serions heureux de travailler avec vous si vous répondez aux critères suivants :

• Diplôme universitaire en administration ou diplôme collégial (cégep) en administration et 3 à 4 ans d’expérience pertinente.
• Connaissance approfondie des applications de Microsoft Office.
• Excellentes aptitudes en communication, orale et écrite.
• Connaissance approfondie de la terminologie d’affaires et du secteur bancaire.
• Discrétion absolue dans les dossiers confidentiels.
• Excellent sens de l’organisation.
• Bonnes relations interpersonnelles.
• Excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral en français et anglais.

Emplacement(s) : Canada : Québec : Montréal

Nous valorisons les compétences uniques que chaque employé apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le Centre de services scolaire de Montréal recherche des candidats détenant des compétences et un potentiel de développement élevé en gestion de la pédagogie, des ressources humaines et des ressources financières, et ce, dans un environnement et une fonction en transformation.

La direction adjointe d’établissement scolaire assiste la direction d’établissement, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’établissement. Elle doit démontrer des aptitudes dans la gestion des personnes, de la pédagogie de même que des ressources financières, matérielles et informatiques.

Pourquoi choisir le CSSDM ?

Mesures de soutien

Au CSSDM, plusieurs mesures de soutien sont en place pour assurer l’insertion professionnelle des directions adjointes.

• Programme d’introduction à la fonction pour les directions adjointes;
• Accès à plus de 60 formations en gestion, en pédagogie et en informatique adaptées à la réalité du CSSDM;
• Programme institutionnel de mentorat;
• Groupes de codéveloppement;
• Remboursement des frais de scolarité du DESS pour toute direction ou direction adjointe d’établissement régulière;
• Possibilité de se faire reconnaître jusqu’à 90 heures de formation suivies au CSSDM dans le DESS en gestion de l’éducation de l’Université de Montréal, de l’Université de Sherbrooke et de l’Université du Québec à Montréal.

Conditions de travail et rémunération

Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal en vigueur. Le Centre de services scolaire de Montréal offre un programme complet d’avantages sociaux prévu aux dispositions du Règlement.

Critères d'admissibilité

Pour être admissible à la fonction de direction adjointe d’établissement, vous devez :

• Détenir un baccalauréat en sciences de l’éducation ou un grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié, sanctionnant un programme d’études d’une durée minimale de trois ans.
• Occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire.
• Détenir un brevet d’enseignement délivré par le ministère de l’Éducation du Québec (MEQ).
• Avoir au moins cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant.
• Être prêt(e) à s’engager dans un programme d’études supérieures spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

Principales étapes du processus de sélection

• Étape 1 : Dépôt de la candidature
• Étape 2 : Analyse de la candidature et vérification de l’admissibilité à la fonction
• Étape 3 : Évaluation des compétences et du potentiel de gestion pour la fonction
• Étape 4 : Test écrit, entrevue de sélection et vérification des références
• Étape 5 : Prise de décision

Adjointe Direction

Montréal, Québec, CA

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur soutien et professionnel au sein du Service des ressources humaines.

Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

Nous vous offrons la possibilité de joindre une équipe passionnée et dédiée, dans un esprit très collaboratif où tout le monde peut contribuer, amener ses idées et où la créativité et l’initiative sont encouragées.

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Journées de maladies et responsabilités familiales;
• Télétravail;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

Vos conditions d’emploi

• Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $)

Votre défi

Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la personne aura la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).

Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la planification des besoins de la main-d’œuvre, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

Vos responsabilités

• Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
• Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de fidélisation du personnel et d’insertion professionnelle;
• Diriger les activités pour le personnel professionnel et de soutien telles que : l’application et l’interprétation des conventions collectives, les mouvements de personnel, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
• Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines en identifiant les situations problématiques et les solutions appropriées eu égard à l’application des dispositions des lois, règlements, conventions collectives, procédures et politiques applicables;
• Être en charge du comité de relations de travail du personnel professionnel et du soutien, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
• Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
• Supporter le processus du suivi de la masse salariale du personnel professionnel et de soutien;
• Être responsable du processus de vérification des antécédents judiciaires et des comportements pouvant raisonnablement faire craindre pour la sécurité physique ou psychologique des élèves;
• Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

Les qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Six années d’expériences pertinentes;

Votre profil

• Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué (expérience dans le réseau scolaire un atout);
• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Sens politique et capacité de négociation;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement;
• Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement;
• Facilité de communiquer à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l’organisation et de la planification.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 11 juin 2025, avant 12h00.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. #J-18808-Ljbffr

Directrice adjointe ou Directeur adjoint TI – Direction informatique

Vous êtes un ou une leader prêt(e) à faire avancer notre transformation numérique? Rejoignez notre équipe dynamique!

Rejoignez notre équipe des technologies de l'information en tant que cadre opérationnel et jouez un rôle crucial dans la gestion et l’amélioration de nos systèmes informatiques. Nous avons besoin de quelqu’un capable de garantir la sécurité, la disponibilité et la confidentialité tout en pilotant l’évolution de notre infrastructure.

Ce que vous allez faire

• Supervision de l'infrastructure : Maîtriser et gérer notre réseau, serveurs, stockage et sécurité pour assurer une performance sans failles;
• Innovation et performance : Déployer les dernières technologies et assurer une disponibilité optimale pour anticiper et répondre aux besoins futurs;
• Gestion de projets : Diriger des projets passionnants pour améliorer nos systèmes, en collaborant avec des partenaires externes et internes;
• Documentation et processus : Créer et maintenir une documentation claire pour standardiser les processus et assurer une transmission fluide des connaissances;
• Surveillance et sécurité : Détecter les vulnérabilités et garantir la conformité avec des mesures proactives de sécurité;
• Soutien technique : Apporter une expertise de niveau 3 pour résoudre les défis techniques tout en minimisant les interruptions pour les utilisateurs;
• Automatisation : Développer des scripts intelligents pour automatiser les tâches répétitives et optimiser les opérations;
• Encadrer et inspirer une équipe restreinte pour atteindre nos objectifs communs avec une approche collaborative et dynamique.

Ce que nous cherchons

Formation et expérience : Diplôme en technologie de l'information et au moins 8 ans d'expérience, dont 3 ans en gestion d’équipe.

Compétences techniques : Expertise dans les systèmes d'exploitation, administration des serveurs Microsoft, Office 365, Azure et VMware.

Gestion de projets : Compétences éprouvées en gestion de projets et gestion du changement.

Compétences clés : Gestion opérationnelle, leadership inspirant, résolution de problèmes et communication fluide en français et en anglais.

Avantages de faire partie de la communauté IRCM

• Ambiance de travail : Vous rejoindrez une petite équipe de travail dans les Services informatiques, où l'ambiance est amicale et la simplicité est privilégiée au quotidien.
• Flexibilité : Vous travaillez dans un environnement flexible avec la possibilité de télétravail.
• Emplacement idéal : Bureaux situés à proximité du parc du Mont-Royal, du boulevard St-Laurent et du Quartier des spectacles, à seulement 10 minutes à pied du métro.
• Rémunération et avantages : Vous recevez une rémunération qui reflète votre expérience et vos compétences, en ligne avec les standards du marché.
• Régime de retraite des cadres RRPE : Vous profitez d'un régime de retraite avantageux pour sécuriser et planifier votre avenir.
• Avantages supplémentaires : Assurance médicale et invalidité, télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
• Vacances : Vous profitez de plus de 20 jours de vacances annuelles pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle.

Prêt ou prête à nous rejoindre?

Envoyez votre candidature à [adresse email]. Notre équipe de recrutement sera ravie de vous accompagner tout au long du processus.

Ne laissez pas passer cette chance de contribuer à notre avenir numérique!

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le Centre de services scolaire de Montréal recherche des candidats détenant des compétences et un potentiel de développement élevé en gestion de la pédagogie, des ressources humaines et des ressources financières, et ce, dans un environnement et une fonction en transformation.

La direction adjointe d’établissement scolaire assiste la direction d’établissement, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’établissement. Elle doit démontrer des aptitudes dans la gestion des personnes, de la pédagogie de même que des ressources financières, matérielles et informatiques.

Pourquoi choisir le CSSDM ?

Mesures de soutien

Au CSSDM, plusieurs mesures de soutien sont en place pour assurer l’insertion professionnelle des directions adjointes.

• Programme d’introduction à la fonction pour les directions adjointes;
• Accès à plus de 60 formations en gestion, en pédagogie et en informatique adaptées à la réalité du CSSDM;
• Programme institutionnel de mentorat;
• Groupes de codéveloppement;
• Remboursement des frais de scolarité du DESS pour toute direction ou direction adjointe d’établissement régulière;
• Possibilité de se faire reconnaître jusqu’à 90 heures de formation suivies au CSSDM dans le DESS en gestion de l’éducation de l’Université de Montréal, de l’Université de Sherbrooke et de l’Université du Québec à Montréal.

Conditions de travail et rémunération

Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal en vigueur. Le Centre de services scolaire de Montréal offre un programme complet d’avantages sociaux prévu aux dispositions du Règlement.

Critères d'admissibilité

Pour être admissible à la fonction de direction adjointe d’établissement, vous devez :

• Détenir un baccalauréat en sciences de l’éducation ou un grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié, sanctionnant un programme d’études d’une durée minimale de trois ans.
• Occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire.
• Détenir un brevet d’enseignement délivré par le ministère de l’Éducation du Québec (MEQ).
• Avoir au moins cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant.
• Être prêt(e) à s’engager dans un programme d’études supérieures spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

Principales étapes du processus de sélection

• Étape 1 : Dépôt de la candidature
• Étape 2 : Analyse de la candidature et vérification de l’admissibilité à la fonction
• Étape 3 : Évaluation des compétences et du potentiel de gestion pour la fonction
• Étape 4 : Test écrit, entrevue de sélection et vérification des références
• Étape 5 : Prise de décision

Adjointe Direction

Montréal, Québec, CA

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Relevant du directeur du développement de la profession, le ou la titulaire du poste seconde le directeur dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.

Responsabilités :

• S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets.
• Préparer et réviser divers documents, tels que des contrats, des procès-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données.
• Assurer le suivi des factures en lien avec les dossiers de la direction en collaboration avec le service des finances de l'Ordre.
• Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines, des agendas et courriels de la Direction.
• Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions; s'occuper, au besoin, du secrétariat lors de celles-ci et produire les comptes rendus.
• Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers.
• Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances.
• Répondre à diverses demandes, tant à l'interne qu'à l'externe, en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la personne-ressource.
• Assurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction.
• S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériel et de services.
• Collaborer à la réalisation de divers projets auprès du directeur ou de tout autre collaborateur pour soutenir la Direction.
• Faire les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.

Si vous avez un DEC en secrétariat ou en bureautique ou toute autre formation combinée à une expérience de travail pertinente et avez plus de 6 années d'expérience professionnelle, nous serions ravis de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur soutien et professionnel au sein du Service des ressources humaines.

Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

Nous vous offrons la possibilité de joindre une équipe passionnée et dédiée, dans un esprit très collaboratif où tout le monde peut contribuer, amener ses idées et où la créativité et l’initiative sont encouragées.

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Journées de maladies et responsabilités familiales;
• Télétravail;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

Vos conditions d’emploi

• Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $)

Votre défi

Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la personne aura la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).

Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la planification des besoins de la main-d’œuvre, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

Vos responsabilités

• Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
• Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de fidélisation du personnel et d’insertion professionnelle;
• Diriger les activités pour le personnel professionnel et de soutien telles que : l’application et l’interprétation des conventions collectives, les mouvements de personnel, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
• Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines en identifiant les situations problématiques et les solutions appropriées eu égard à l’application des dispositions des lois, règlements, conventions collectives, procédures et politiques applicables;
• Être en charge du comité de relations de travail du personnel professionnel et du soutien, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
• Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
• Supporter le processus du suivi de la masse salariale du personnel professionnel et de soutien;
• Être responsable du processus de vérification des antécédents judiciaires et des comportements pouvant raisonnablement faire craindre pour la sécurité physique ou psychologique des élèves;
• Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

Les qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Six années d’expériences pertinentes;

Votre profil

• Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué (expérience dans le réseau scolaire un atout);
• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Sens politique et capacité de négociation;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement;
• Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement;
• Facilité de communiquer à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l’organisation et de la planification.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 11 juin 2025, avant 12h00.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description de poste

Une carrière comme adjointe ou adjoint de direction au sein de l’équipe Stratégie et Croissance des revenus représente un rôle stratégique clé auprès de divers chefs d’équipe. Tu accomplis diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projets afin d’optimiser la gestion du temps et de faciliter l’atteinte des objectifs de la ligne d’affaires et des gestionnaires.

Ton emploi :

• Gérer et coordonner de manière proactive l’agenda et les courriels, en assurant les suivis nécessaires.
• Coordonner les rencontres trimestrielles, les comités, les réunions internes et externes, en assurant la gestion administrative et documentaire.
• Organiser les déplacements professionnels et les voyages, ainsi que traiter les demandes de remboursement et de paiement.
• Rédiger, traduire ou réviser des communications destinées à des publics internes ou externes en français et en anglais.
• Contribuer à divers projets (activités pour l’ensemble du secteur, etc.).
• Offrir un soutien administratif aux équipes et collaborer étroitement avec l’équipe des adjointes pour améliorer le fonctionnement administratif du service et développer les procédures et processus internes.
• Interagir de manière confidentielle avec des partenaires externes, divers services de la banque et des membres internes pour des dossiers impliquant les ressources humaines.

Ton équipe :

Tu fais partie d’une équipe dynamique qui se distingue par un niveau de collaboration exceptionnel dans un environnement qui te permet de te dépasser. Tu as l’occasion d’apprendre et de te développer au sein d’une équipe qui valorise la satisfaction client, la performance et l’innovation. Ce poste relève de deux vice-présidents.

Nous visons à t'offrir une flexibilité maximale dans ton travail afin de favoriser ta qualité de vie. Cela inclut le travail hybride (au bureau et à distance), des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle, ainsi que des congés flexibles aux moments importants.

Prérequis :

• Diplôme professionnel ou collégial complété ou équivalence académique, et trois années d’expérience pertinente.
• Expérience comme adjointe auprès de membres de la haute direction - un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de tous les outils de collaboration.
• Grande capacité d’adaptation et proactivité.
• Professionnalisme, rigueur et sens de la confidentialité.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et forte aptitude au travail d’équipe.
• Sens de l’autonomie, de l’initiative et de l’urgence.

Tes avantages :

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord :

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Description du poste

Une entreprise phare du secteur manufacturier au Canada cherche une Adjointe de direction dynamique pour soutenir son équipe de direction. Vous serez un pilier dans la coordination des activités, assurant une communication efficace et une gestion optimale des priorités. Offrant une flexibilité exceptionnelle, ce rôle est idéal pour quelqu'un de proactif et autonome, désireux de jouer un rôle clé dans leur succès. Ne manquez pas cette opportunité!

VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :

• Apporter un support organisationnel à la Présidente et quelques directeurs, notamment sur la gestion efficace de leurs agendas et sur la gestion des courriels;
• Rédiger des communications pour la Présidente et son équipe;
• Organiser les réunions, comités et assemblées générales : contacter les participants, s’assurer de la logistique et des suivis, prise de notes et minutes, rédaction des rapports, etc.;
• Agir comme point de contact entre les dirigeants, employés, clients, et autres partenaires externes;
• Participer au processus de préparation, de révision et au montage de documents et de présentations selon les échéanciers ainsi que les traductions requises;
• Planifier et organiser les déplacements d’affaires en veillant aux diverses réservations et effectuer les demandes d’autorisation;
• Préparer et réconcilier les allocations de dépenses et faire les suivis et demandes nécessaires;
• Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.

Exigences

• DEC ou formation universitaire en administration ou bureautique est un atout;
• Expérience en grande entreprise / corporative;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Excellente maîtrise de l’anglais et du français, autant écrit que parlé;
• Très bonne maîtrise de la suite MS Office et des systèmes informatiques de façon générale;
• Souci du détail, organisation, gestion des priorités, polyvalence, bonnes relations interpersonnelles.
• Horaire très flexible avec possibilité de travailler sur 4 jours;

Localisation

Adjointe Direction

Saint-Léonard, Quebec

J-18808-Ljbffr

Directrice adjointe ou Directeur adjoint TI – Direction informatique

Vous êtes un ou une leader prêt(e) à faire avancer notre transformation numérique? Rejoignez notre équipe dynamique!

Rejoignez notre équipe des technologies de l'information en tant que cadre opérationnel et jouez un rôle crucial dans la gestion et l’amélioration de nos systèmes informatiques. Nous avons besoin de quelqu’un capable de garantir la sécurité, la disponibilité et la confidentialité tout en pilotant l’évolution de notre infrastructure.

Ce que vous allez faire

• Supervision de l'infrastructure : Maîtriser et gérer notre réseau, serveurs, stockage et sécurité pour assurer une performance sans failles;
• Innovation et performance : Déployer les dernières technologies et assurer une disponibilité optimale pour anticiper et répondre aux besoins futurs;
• Gestion de projets : Diriger des projets passionnants pour améliorer nos systèmes, en collaborant avec des partenaires externes et internes;
• Documentation et processus : Créer et maintenir une documentation claire pour standardiser les processus et assurer une transmission fluide des connaissances;
• Surveillance et sécurité : Détecter les vulnérabilités et garantir la conformité avec des mesures proactives de sécurité;
• Soutien technique : Apporter une expertise de niveau 3 pour résoudre les défis techniques tout en minimisant les interruptions pour les utilisateurs;
• Automatisation : Développer des scripts intelligents pour automatiser les tâches répétitives et optimiser les opérations;
• Encadrer et inspirer une équipe restreinte pour atteindre nos objectifs communs avec une approche collaborative et dynamique.

Ce que nous cherchons

Formation et expérience : Diplôme en technologie de l'information et au moins 8 ans d'expérience, dont 3 ans en gestion d’équipe.

Compétences techniques : Expertise dans les systèmes d'exploitation, administration des serveurs Microsoft, Office 365, Azure et VMware.

Gestion de projets : Compétences éprouvées en gestion de projets et gestion du changement.

Compétences clés : Gestion opérationnelle, leadership inspirant, résolution de problèmes et communication fluide en français et en anglais.

Avantages de faire partie de la communauté IRCM

• Ambiance de travail : Vous rejoindrez une petite équipe de travail dans les Services informatiques, où l'ambiance est amicale et la simplicité est privilégiée au quotidien.
• Flexibilité : Vous travaillez dans un environnement flexible avec la possibilité de télétravail.
• Emplacement idéal : Bureaux situés à proximité du parc du Mont-Royal, du boulevard St-Laurent et du Quartier des spectacles, à seulement 10 minutes à pied du métro.
• Rémunération et avantages : Vous recevez une rémunération qui reflète votre expérience et vos compétences, en ligne avec les standards du marché.
• Régime de retraite des cadres RRPE : Vous profitez d'un régime de retraite avantageux pour sécuriser et planifier votre avenir.
• Avantages supplémentaires : Assurance médicale et invalidité, télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
• Vacances : Vous profitez de plus de 20 jours de vacances annuelles pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle.

Prêt ou prête à nous rejoindre?

Envoyez votre candidature à [adresse email]. Notre équipe de recrutement sera ravie de vous accompagner tout au long du processus.

Ne laissez pas passer cette chance de contribuer à notre avenir numérique!

J-18808-Ljbffr

Poste en présentiel flexible – 15 à 20 heures / semaine

GCD Énergie est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour épauler l’entreprise dans ses opérations administratives, financières et projets. Il s’agit d’un poste temps partiel, avec possibilité d’augmenter les heures à moyen terme selon l’évolution des besoins.

À propos de GCD Énergie

GCD Énergie est une entreprise spécialisée dans l’accompagnement, le conseil et l’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques et hybrides à Montréal, sur la Rive-Sud et en Estrie. Membre de la Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ), l’entreprise se distingue par son approche humaine, son expertise technique et son engagement à offrir un service de qualité, que ce soit pour des projets résidentiels ou commerciaux.

Vos responsabilités

• Rédiger les contrats clients et assurer le suivi administratif des projets en cours et à clôturer.
• Gérer les communications administratives et financières avec les clients.
• Appuyer la direction dans les tâches administratives liées aux opérations de chantier.
• Participer à l’optimisation des processus internes (automatisation, efficacité).
• Assurer un support administratif global selon les priorités de l’entreprise.

Ce que nous recherchons

• Formation ou expérience significative en comptabilité, tenue de livres ou gestion administrative.
• Expérience en gestion de projets, idéalement dans un environnement technique ou en construction.
• À l’aise avec la technologie et les outils comme QuickBooks, la suite Google et ouvert(e) à l’automatisation (IA, intégrations).
• Excellente autonomie, souci du détail, professionnalisme.
• Parfait pour une personne en retour de congé parental, en transition de carrière ou en pré-retraite qui souhaite s’investir avec flexibilité dans un environnement stable.

Conditions

• Présentiel, avec flexibilité sur les horaires.
• Environ 15 à 20 heures / semaine, avec possibilité d’augmenter selon les besoins.
• Environnement de travail structuré, humain et en croissance.

Intéressé(e)

À faire une réelle différence dans une petite équipe dynamique?

Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant pour discuter de cette belle opportunité!

J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.

emploi

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Relevant du directeur du développement de la profession, le ou la titulaire du poste seconde le directeur dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.

Responsabilités :

• S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets.
• Préparer et réviser divers documents, tels que des contrats, des procès-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données.
• Assurer le suivi des factures en lien avec les dossiers de la direction en collaboration avec le service des finances de l'Ordre.
• Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines, des agendas et courriels de la Direction.
• Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions; s'occuper, au besoin, du secrétariat lors de celles-ci et produire les comptes rendus.
• Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers.
• Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances.
• Répondre à diverses demandes, tant à l'interne qu'à l'externe, en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la personne-ressource.
• Assurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction.
• S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériel et de services.
• Collaborer à la réalisation de divers projets auprès du directeur ou de tout autre collaborateur pour soutenir la Direction.
• Faire les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.

Si vous avez un DEC en secrétariat ou en bureautique ou toute autre formation combinée à une expérience de travail pertinente et avez plus de 6 années d'expérience professionnelle, nous serions ravis de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Relevant du directeur du développement de la profession, le ou la titulaire du poste seconde le directeur dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.

Responsabilités :

• S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets.
• Préparer et réviser divers documents, tels que des contrats, des procès-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données.
• Assurer le suivi des factures en lien avec les dossiers de la direction en collaboration avec le service des finances de l'Ordre.
• Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines, des agendas et courriels de la Direction.
• Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions; s'occuper, au besoin, du secrétariat lors de celles-ci et produire les comptes rendus.
• Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers.
• Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances.
• Répondre à diverses demandes, tant à l'interne qu'à l'externe, en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la personne-ressource.
• Assurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction.
• S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériel et de services.
• Collaborer à la réalisation de divers projets auprès du directeur ou de tout autre collaborateur pour soutenir la Direction.
• Faire les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.

Si vous avez un DEC en secrétariat ou en bureautique ou toute autre formation combinée à une expérience de travail pertinente et avez plus de 6 années d'expérience professionnelle, nous serions ravis de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Cosoltec est une entreprise intégrée verticalement, ce qui signifie que nous effectuons toutes les étapes de développement d’un projet, jusqu’à la gestion et l’opération une fois complétée.

Vision et Mission :

Contribuer concrètement à l’amélioration des paysages urbains en offrant des espaces dynamiques de très grande qualité et répondant à des besoins précis, en développant des projets d’impact social, environnemental et économique. Penser et construire des endroits inspirants, créatifs et durables afin de loger les gens et les entreprises.

Description du poste :

Nous recherchons un.e Adjoint.e à la direction pour rejoindre notre équipe chez COSOLTEC. Dans ce rôle à temps plein, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien exécutif. Ce poste est basé sur site et est situé à Laval, QC.

Sommaire du poste :

• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de poste(s) à combler : 1
• Salaire : à partir de 70 000$
• Statut de l’emploi : permanent
• Lieu de travail : Laval, dans de nouveaux espaces de bureaux avec grande fenestration offrant une vue sur la ville de Laval et une terrasse au toit.
• Horaire : Temps complet
• Avantages sociaux : Congés payés (4 semaines de la construction), programme d’assurances collectives, équipe dynamique et enthousiaste avec opportunités de progression.
• Quart de travail : Jour

Le / la candidat(e) idéal(e) :

• Diplôme d'études secondaires ou professionnelles
• Deux (2) années d'expérience pertinente dans la construction ou l'immobilier
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; anglais intermédiaire écrit et parlé
• Connaissance des suites Office 365 (atout)
• Organisation, dynamisme, discrétion
• Sens de l’initiative, courtoisie, autonomie
• Soucieux(se) de la qualité et de la ponctualité

Responsabilités principales :

• Gérer les courriels, appels téléphoniques et la correspondance pour la direction
• Coordonner l'agenda et les rendez-vous, y compris les réunions internes et externes
• Organiser les déplacements professionnels et personnels (réservations, transports)
• Préparer les documents pour les réunions
• Suivre l'avancement des projets et tâches de la direction
• Gérer les échéanciers et assurer le respect des objectifs
• Faire le lien entre le président et les départements
• Gérer la communication avec partenaires, clients et fournisseurs
• Rédiger ou réviser courriels, lettres, rapports, publications LinkedIn
• Diffuser la communication officielle de la direction
• Organiser des événements professionnels
• Suivre les dépenses, gérer factures et notes de frais
• Rechercher et résumer des rapports ou analyses sectorielles
• Veiller sur les tendances de l'industrie
• Gérer des dossiers confidentiels
• Prioriser et résoudre rapidement les problèmes

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Une carrière comme adjointe ou adjoint de direction au sein de l’équipe Stratégie et Croissance des revenus représente un rôle stratégique clé auprès de divers chefs d’équipe. Tu accomplis diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projets afin d’optimiser la gestion du temps et de faciliter l’atteinte des objectifs de la ligne d’affaires et des gestionnaires.

Ton emploi :

• Gérer et coordonner de manière proactive l’agenda et les courriels, en assurant les suivis nécessaires.
• Coordonner les rencontres trimestrielles, les comités, les réunions internes et externes, en assurant la gestion administrative et documentaire.
• Organiser les déplacements professionnels et les voyages, ainsi que traiter les demandes de remboursement et de paiement.
• Rédiger, traduire ou réviser des communications destinées à des publics internes ou externes en français et en anglais.
• Contribuer à divers projets (activités pour l’ensemble du secteur, etc.).
• Offrir un soutien administratif aux équipes et collaborer étroitement avec l’équipe des adjointes pour améliorer le fonctionnement administratif du service et développer les procédures et processus internes.
• Interagir de manière confidentielle avec des partenaires externes, divers services de la banque et des membres internes pour des dossiers impliquant les ressources humaines.

Ton équipe :

Tu fais partie d’une équipe dynamique qui se distingue par un niveau de collaboration exceptionnel dans un environnement qui te permet de te dépasser. Tu as l’occasion d’apprendre et de te développer au sein d’une équipe qui valorise la satisfaction client, la performance et l’innovation. Ce poste relève de deux vice-présidents.

Nous visons à t'offrir une flexibilité maximale dans ton travail afin de favoriser ta qualité de vie. Cela inclut le travail hybride (au bureau et à distance), des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle, ainsi que des congés flexibles aux moments importants.

Prérequis :

• Diplôme professionnel ou collégial complété ou équivalence académique, et trois années d’expérience pertinente.
• Expérience comme adjointe auprès de membres de la haute direction - un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de tous les outils de collaboration.
• Grande capacité d’adaptation et proactivité.
• Professionnalisme, rigueur et sens de la confidentialité.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et forte aptitude au travail d’équipe.
• Sens de l’autonomie, de l’initiative et de l’urgence.

Tes avantages :

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
• Assurance collective flexible.
• Régime de retraite généreux.
• Régime d’acquisition d’actions.
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille.
• Services bancaires préférentiels.
• Implication dans des initiatives communautaires.
• Service de télémédecine.
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil.

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord :

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Description de poste

GardaWorld est actuellement à la recherche d’une adjointe exécutive pour la vice-présidence, du Bureau du Chef de la direction.

Emplacement : Ville St-Laurent

À propos de vous

Vous aimez gérer l’ensemble de votre univers, contribuer à l’organisation, mettre en place des processus et optimiser les tâches. Votre rigueur impressionne, votre sens des responsabilités est exemplaire et votre dynamisme est contagieux. Travailler sous pression ne vous effraie pas, et vous savez garder le cap dans un environnement exigeant et en constante évolution.

Votre mission

Relevant de la Vice-Présidente, Bureau du Chef de la direction, vous assurerez un soutien administratif et opérationnel au sein de la haute direction. Vous coordonnerez des rencontres stratégiques et gérerez divers aspects administratifs. Votre quotidien pourra inclure la gestion de factures et réconciliation budgétaire, revoir et mettre à jour des processus internes, assurer des suivis, ainsi que d’organiser et coordonner certains événements corporatifs.

Gestion administrative :

• Organiser et coordonner des réunions, les conseils d'administration, rencontres clients et divers événements internes et externes.
• Participer à la rédaction et à la mise en page de documents (invitations, ordres du jour, listes de matériel, plans de salle, lettres de remerciement, post-mortem, etc.).
• Effectuer des réservations pour la haute direction (restaurants, hébergements, transports, etc.).
• Rédiger, formater et réviser des présentations, rapports et autres documents.
• Assurer la gestion des courriels, des appels et des demandes internes et externes avec professionnalisme.
• Effectuer la réconciliation des cartes de crédit corporatives et la gestion des comptes de dépenses.
• Assurer le suivi des comptes payables de certains fournisseurs et gérer les bons de commande.

Coordination d'événements au siège social :

• Participer à la planification, l'organisation et la logistique de certains événements corporatifs.
• Au besoin, superviser l'aménagement des espaces lors d'événements surtout au siège social et veiller à leur bon déroulement.

Les qualifications requises :

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureau ou diplôme universitaire dans un domaine pertinent ou expérience professionnelle pertinente.
• Expérience de 5 à 10 ans dans un rôle d'adjoint(e) de direction ou de gestion de bureau.
• Parfaitement bilingue français, anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Compétences avancées dans l'environnement Office 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Connaissance de base des outils Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator, Photoshop), un atout.

Compétences et qualités recherchées :

• Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Confidentialité, éthique professionnelle et discrétion exemplaire.
• Attention aux détails et excellentes compétences en résolution de problèmes.
• Esprit d'équipe et attitude positive.
• Capacité à gérer les imprévus et à s'adapter rapidement.
• Fort engagement et intégrité professionnelle.

Ce que GardaWorld vous offre :

• L'opportunité de travailler au cœur d'une entreprise du Québec d'envergure mondiale.
• Une gestionnaire soucieuse de votre développement professionnel.
• Des assurances collectives complètes.
• Un régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) collectif avec contribution de l'employeur.
• Un accès gratuit à un gym et à des cours de groupe au siège social.
• Un bistro offrant des repas de qualité.
• Un stationnement gratuit.

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez jouer un rôle clé dans une organisation dynamique, nous voulons vous rencontrer !

Si tu es une personne motivée, éthique et dotée d'un excellent jugement professionnel, qui cherche à avoir un impact direct sur le succès de l'entreprise et à évoluer avec elle, ce poste est fait pour toi.

Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidats retenus seront contactés.

À propos de GardaWorld

GardaWorld est un champion mondial des services de sécurité, de la gestion intégrée du risque et de la gestion du numéraire qui emploie plus de 132 000 professionnels hautement qualifiés dans le monde. Guidée par une culture entrepreneuriale et des valeurs d’intégrité, de vigilance, de confiance et de respect, GardaWorld offre des solutions de sécurité et de technologie personnalisées ainsi qu’une prestation de services hors pair, appuyés par des partenariats à forte valeur ajoutée. Reconnaissant que la sécurité est essentielle à la conduite des affaires et au bon maintien de la sécurité des communautés, GardaWorld opère avec des normes rigoureuses de gouvernance tout en s’engageant à fournir des services professionnels de qualité et à veiller au bien-être de tous. Forte de sa réputation bien établie, elle est partenaire de longue date des plus grandes marques, de sociétés du Fortune 500 et de gouvernements. Pour en savoir plus, visitez : / / www.garda.com.

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

GardaWorld, un leader mondial en sécurité, offre des opportunités de carrière passionnantes dans une industrie en constante évolution. Nous valorisons la diversité et invitons les talents de tous horizons à postuler.

Adjointe, adjoint de direction - R-25-06

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun, participe à sa façon à la création de moments mémorables.

On n’attend que vous au Parc olympique!

En tant que joueuse, joueur d’équipe

Au cours des derniers mois, le Parc olympique a mis en branle son plus grand chantier depuis 25 ans! Joignez-vous à notre équipe chevronnée et participez à réécrire l’histoire de l’emblème de Montréal : un lieu unique, chargé d’histoire, créateur d’expériences surdimensionnées.

Vous voulez faire partie d'une équipe passionnée et engagée? Pour contribuer à son succès, la vice-présidence - Modernisation et remplacement de la toiture du Stade est à la recherche d’une personne dont le rôle principal consistera à effectuer divers travaux de nature administrative afin d’assurer le bon fonctionnement général de l’équipe. Elle fournira son apport et son appui au vice-président et aux directeurs dans la coordination et la gestion des communications, internes et externes, avec les autres vice-présidences et directions de l’entreprise ainsi que les différents ministères et partenaires impliqués dans les divers dossiers et comités. Compte tenu des responsabilités reliées à ce rôle dans la gestion et la réalisation des grands dossiers du Parc olympique, la personne sera appelée à communiquer, à suivre l’évolution des projets et à communiquer avec différents partenaires.

Votre aire de jeu

• Voir au fonctionnement des dossiers du vice-président, en assurer le suivi et soumettre ceux en suspens;
• Tenir à jour l’agenda du vice-président en fixant les rendez-vous et en préparant les dossiers pour les rencontres et réunions prévues;
• Coordonner les entrées d’informations, les requêtes, les projets, rédiger les réponses courantes pour les dossiers qui ne requièrent pas l’approbation de votre supérieur et identifier les sujets prioritaires à lui transmettre;
• Rédiger et corriger les notes de service, les lettres, les rapports, les procès-verbaux et / ou les comptes rendus à être acheminés aux différents intervenants;
• Agir à titre de secrétaire lors de réunions et rédiger le compte-rendu;
• Faire de la recherche, de la cueillette d’information et de l’agencement de renseignements et de données;
• Participer, préparer, analyser et assurer le contrôle et le suivi du budget de votre secteur;
• Accomplir des travaux de vérification et voir au contrôle des paiements;
• Assister le vice-président dans le respect des politiques et pratiques administratives et en assurer le suivi;
• Collaborer avec le vice-président ou les directeurs à l’élaboration de politiques, de procédures et de directives spécifiques et recommander celles qu’il y aurait lieu de modifier ou d’adopter afin d’améliorer le rendement et l’efficacité de la vice-présidence et en assurer la mise en œuvre;
• Préparer et coordonner la préparation des documents pour les différents comités du conseil d’administration, principalement le comité des immobilisations;
• Vérifier tous les dossiers soumis au Conseil d’administration et à ses comités. S’assurer que leur présentation est conforme aux attentes;
• Mettre à jour et maintenir un système de classement, de contrôle et de référence afin d’assurer la confidentialité et l’intégrité des documents;
• Faire une saine gestion du système de rappels afin de s’assurer que l’équipe ne manque aucune échéance notamment pour les demandes de reddition de compte des différents ministères;
• Appuyer son supérieur immédiat dans différentes tâches administratives, dans l’organisation de rencontres d’employés ou d’activités de consolidation d’équipe;
• Seconder l’équipe dans les différentes tâches administratives et de suivis des différents dossiers ou participer à tout projet relié à ses compétences qui vous est confié;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Vos qualifications, exigences, conditions particulières et aptitudes requises

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans une discipline appropriée;
• Détenir plus de 5 ans d'expérience pertinente reliée aux attributions de l’emploi;
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtrise de la langue anglaise;
• Maîtrise des outils bureautiques, y compris Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, etc.);
• Discrétion et confidentialité;
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Faire preuve de rigueur;
• Capacité à prendre l’initiative et à être proactif;
• Capacité à travailler efficacement en collaboration avec d'autres membres de l'équipe;
• Capacité à s'adapter à des situations variées et à des changements imprévus dans l'environnement de travail;
• Capable de fournir un excellent service à la clientèle.

Votre position

Échelle salariale : Classe 9 / 25,08 $ à 44,44 $ / heure (45 645 $ à 80 880 $) selon l’expérience pertinente (15 échelons)

Horaire : 35 heures par semaine

Catégorie d’emploi : Professionnels non syndiqués

Unité administrative : Vice-présidence Modernisation et remplacement de la toiture du Stade

Les avantages

Horaire de travail : Horaires flexibles et possibilité de télétravail. Vacances annuelles : 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2 / 3 jour ouvrable par mois complet de service continu. Possibilité de financer de 1 à 2 semaines de vacances additionnelles. Congés fériés : 13 jours fériés et chômés, dont 6 utilisés durant le temps des fêtes. Congé mobile : 1 jour par année. Congés maladie : Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu'à un maximum de 63 heures (9 jours) pour la période allant du 1er juillet au 30 juin. Régime d’assurances collectives : Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de santé et les soins dentaires le tout conformément au contrat en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale. Comprend aussi un Programme d’aide aux employés et leur famille de même qu’un programme numérique de consultation en santé mentale. Régime de retraite : Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP). Centre sportif : Gratuit pour l’employé(e) et leur famille immédiate.

Avantages écoresponsables

• Compensation monétaire de 365 $ par année pour le(s) employé(s) se déplaçant à pied ou à vélo; Abonnement saisonnier gratuit à BIXI; Remboursement à 100 % pour les programmes OPUS (STM et ARTM). Stationnement : Tarif préférentiel.
• Certaines conditions s’appliquent.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Le Parc olympique applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le questionnaire d’auto-identification lors de leur mise en candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Adjointe Direction

• Montreal, Montreal (administrative region), Canada

J-18808-Ljbffr