Description de poste

LIEU DE TRAVAIL : 955, boulevard De Montarville, Boucherville (http://demortagne.csp.qc.ca)

STATUT : Poste régulier, temps plein

CLASSE - ÉCHELLE : Classe 06, Échelle salariale : 78 600 $ à 104 797 $

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez l'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en œuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre future DIRECTION ADJOINTE !

LEVEZ LA MAIN SI VOUS DÉTENEZ :

• Poste de cadre au Centre de services scolaire des Patriotes ou que vous faites partie de notre banque de relève des directions et directions adjointes d'établissement;
• Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre de l’Éducation (brevet d’enseignement);
• 5 ans d’expérience à temps plein comme enseignant(e) ou conseiller(ère) pédagogique;

et si vous possédez aussi :

• une maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
• Des aptitudes pour la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et pédagogiques d’un établissement d’enseignement;
• D'excellentes habiletés de communication;
• De l'intérêt à vous inscrire dans un programme universitaire de 2e cycle d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation comportant un minimum de 30 crédits en gestion et à vous engager à le compléter dans un délai de 5 ans suivant votre nomination. Un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

En plus de votre équipe rapprochée, vous pourrez développer des liens collaboratifs avec plusieurs autres collègues de travail dans les différents établissements.

L’ESPACE POUR INNOVER

Nous avons besoin de vous pour :

• Gérer, au point de vue tant administratif, éducatif que pédagogique, l'ensemble des programmes et des ressources de l'établissement en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux responsabilités définies par le CSSP;
• Influencer et mobiliser le personnel et les élèves vers la réussite scolaire;
• Prendre des décisions afin de bien gérer les opérations quotidiennes de l'établissement;
• Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Votre mandat spécifique :

• Élèves et personnel du programme général 1re secondaire et élèves d’éducation intermédiaire (PÉI) de 1e secondaire;
• Responsable du service Escale;
• Département des sciences;
• Transition primaire-secondaire;
• Responsable des services complémentaires (professionnels);
• Siège au comité EHDAA;
• Siège au comité pédagogique;

Pour avoir un aperçu de ce qui vous attend en vous joignant à notre belle équipe, visionnez ces témoignages : Cliquez-ici!

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

• 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
• 17 jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Programme d’assurance collective;
• Programme de perfectionnement en continu;
• Stationnement à proximité et sans frais.

SACHEZ QUE :

• Entrevues prévues : Le 20 juin 2025;
• Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible;
• Tests psychométriques à prévoir;

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

As an administrative assistant, you help carry out administrative activities for your sector. You provide administrative and secretarial support to a senior executive leading a business line or major support function. You also provide administrative support to other members of your unit as needed. You actively help coordinate, plan and prioritize your unit’s management activities. Your work involves complex relationships and business priorities. You interact with a wide variety of stakeholders. You proactively and independently make decisions and carry out tasks in accordance with your superior’s administrative needs. The ability to communicate effectively and tailor your approach as needed is therefore essential.

Responsibilities

• Carry out secretarial tasks (draft, revise, update and format documents for various departments, etc.)
• Carry out internal administrative tasks (sales tracking, dashboards, expense reports, inventory management, performance reviews, etc.)
• Help your superior manage their agenda, mail, emails and phone calls
• Consolidate and coordinate deliverables for decision-making bodies containing confidential, strategic information
• Plan and attend management committee and other meetings. Draft reports and minutes and follow up as needed
• Help organize event logistics (meetings, travel, public relations activities, etc.)

What we offer

• Competitive salary and annual bonus
• 4 weeks of flexible vacation starting in the first year
• Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement
• Group insurance including telemedicine
• Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment

What you bring to the table

• College diploma in a related field
• A minimum of three years of relevant experience
• Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered
• Knowledge of French is required

LI-Hybrid

Trade Union (If applicable)

Adjoint / adjointe à la direction, Fonds dynamiques - Montréal, QC

Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d’un petit club d’investissement. Faisant œuvre de pionnière, Fonds Dynamique fournissait déjà au grand public des conseils professionnels. Devenue l’une des sociétés de gestion de patrimoine les plus réputées au Canada, elle propose aujourd’hui une vaste gamme de produits et services donnant accès aux principaux secteurs, régions, catégories d’actif et méthodes de placement.

Responsabilités

Dans ces fonctions, vous offrirez un haut niveau de leadership administratif et organisationnel, vous vous occuperez des communications et vous serez le bras droit du vice-président régional. Concrètement, vous contribuerez aux activités quotidiennes en étant le point de contact principal pour les questions concernant l’entreprise et pour les relations avec les partenaires internes et externes.

Ce poste est-il pour vous?

Dans le cadre de votre travail, vous devrez :

• Contribuer au succès global de l’organisation, en vous assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en accord avec les stratégies d’affaires et les objectifs de l’équipe.
• Vous assurer que toutes les activités respectent la réglementation ainsi que les politiques et procédures internes.
• Gérer activement les horaires selon les priorités.
• Prévoir et organiser les réunions, notamment préparer la salle de réunion, veiller à ce que la technologie fonctionne et réserver les services de traiteurs au besoin.
• Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Faire les réservations pour les voyages d’affaires occasionnels à l’international.
• Gérer efficacement les systèmes de classement des documents électroniques et papier pour qu’ils soient faciles à trouver.
• Gérer les dépenses et préparer des rapports, en collaboration avec les Finances au besoin.
• Vous occuper de l’accueil et de l’intégration des nouvelles recrues.
• Participer aux réunions d’équipe pour prendre note des mesures de suivi et y donner suite.
• Fournir un soutien administratif de pointe à une ou plusieurs personnes de la direction, avec discrétion et en toute confidentialité.
• Gérer les courriels de main de maître.
• Savoir exploiter la technologie et utiliser de nombreuses plateformes, dont Microsoft Office.
• Recueillir, compiler, vérifier et analyser de l’information se trouvant dans des documents comme des mémos, des lettres, des rapports, des discours, des présentations et des communiqués, pour les membres de la direction.
• Surveiller, réviser et approuver les dépenses habituelles pour veiller à ce que les budgets soient respectés.
• Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia.

Avez-vous les compétences pour réussir à ce poste?

Nous serions heureux de travailler avec vous si vous répondez aux critères suivants :

• Diplôme universitaire en administration ou diplôme collégial (cégep) en administration et 3 à 4 ans d’expérience pertinente.
• Connaissance approfondie des applications de Microsoft Office.
• Excellentes aptitudes en communication, orale et écrite.
• Connaissance approfondie de la terminologie d’affaires et du secteur bancaire.
• Discrétion absolue dans les dossiers confidentiels.
• Excellent sens de l’organisation.
• Bonnes relations interpersonnelles.
• Excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral en français et anglais.

Emplacement(s) : Canada : Québec : Montréal

Nous valorisons les compétences uniques que chaque employé apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Type de poste : Permanent 35h / 100 % présentiel

Localisation : Cartierville - Nord de Montréal

Salaire : 65-70K

Notre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive TRILINGUE (français, anglais et espagnol) pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.

Responsabilités :

• Rédiger parfaitement en français, en anglais et en espagnol, lettres de tout genre, rapports, documents, correspondances;
• Traduire de l’anglais au français et du français à l’anglais;
• Traduire du français et / ou de l’anglais à l’espagnol et vice-versa;
• Assurer l’interprétation simultanée sur demande;
• Organiser différents types de réunions sur demande;
• Assurer la mise en pages de toute la correspondance et des documents en français, en anglais et en espagnol;
• Assurer la lecture d’épreuves de toute correspondance et des documents produits et / ou d’autres documents sur demande;
• Accomplir tout travail de secrétariat : tâches routinières, copies, classification, envois, commande de fournitures, demandes d’argent (ex : chèques) et autres devoirs d’ordre général;
• Créer des rapports, des présentations PowerPoint et d’autres sortes de documents;
• Faire l’inscription à des conférences et webinaires, préparer la documentation et faire les réservations d’hôtel;
• Assurer la classification des documents;
• Sur demande, lors de rencontres, prendre note en vue de rédiger les procès-verbaux, soit comme document de travail et / ou copie finale;
• Gérer l’agenda;
• Préparer les envois de lettres et documents par télécopieur et par messagerie;
• À l’occasion, remplacer à la réception.

Compétences requises :

• Excellent français, anglais, espagnol (parlés et écrits) OBLIGATOIRE;
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet;
• Habiletés de rédaction, en traduction et en interprétation;
• Expérience en service à la clientèle.
• Ouverture pour apprendre le vocabulaire relatif à l’Église catholique, une communauté religieuse et la spiritualité.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction, est à la recherche d'une adjointe de direction. Reconnue pour votre souci du détail, votre discrétion et votre dynamisme exceptionnel, vous incarnerez un pilier indispensable dans la coordination quotidienne des gestionnaires et de l’équipe. Rejoignez leur équipe dès maintenant et saisissez cette opportunité.

VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :

• Assurer la planification journalière de l’agenda des gestionnaires;
• Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements;
• Préparer et rédiger la correspondance professionnelle, les rapports et les présentations;
• Effectuer le suivi des tâches et des échéances importantes;
• Assister à la coordination des projets, des soumissions et à la réalisation des tâches opérationnelles;
• Coordonner les communications avec les équipes internes et externes;
• Aider à la gestion des appels d'offres, des contacts clients et des activités de vente;
• Coordonner les actions de suivi après les réunions et les événements commerciaux;
• Contribuer à l'amélioration des processus et des outils technologiques utilisés par l'équipe;
• Préparer et soumettre les documents administratifs nécessaires;
• Collaborer avec les autres membres du personnel pour assurer une coordination efficace des activités;
• Planifier, gérer et coordonner les déplacements professionnels;
• Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d'amélioration continue;
• Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.

Exigences

• DEC ou formation universitaire en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et au parlé;
• Très bonne maitrise de la suite Microsoft 365 et des systèmes informatiques de façon générale;
• Souci du détail, organisation, gestion des priorités, polyvalence, bonnes relations interpersonnelles.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction, est à la recherche d'une adjointe de direction. Reconnue pour votre souci du détail, votre discrétion et votre dynamisme exceptionnel, vous incarnerez un pilier indispensable dans la coordination quotidienne des gestionnaires et de l’équipe. Rejoignez leur équipe dès maintenant et saisissez cette opportunité.

VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :

• Assurer la planification journalière de l’agenda des gestionnaires;
• Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements;
• Préparer et rédiger la correspondance professionnelle, les rapports et les présentations;
• Effectuer le suivi des tâches et des échéances importantes;
• Assister à la coordination des projets, des soumissions et à la réalisation des tâches opérationnelles;
• Coordonner les communications avec les équipes internes et externes;
• Aider à la gestion des appels d'offres, des contacts clients et des activités de vente;
• Coordonner les actions de suivi après les réunions et les événements commerciaux;
• Contribuer à l'amélioration des processus et des outils technologiques utilisés par l'équipe;
• Préparer et soumettre les documents administratifs nécessaires;
• Collaborer avec les autres membres du personnel pour assurer une coordination efficace des activités;
• Planifier, gérer et coordonner les déplacements professionnels;
• Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d'amélioration continue;
• Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.

Exigences

• DEC ou formation universitaire en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et au parlé;
• Très bonne maitrise de la suite Microsoft 365 et des systèmes informatiques de façon générale;
• Souci du détail, organisation, gestion des priorités, polyvalence, bonnes relations interpersonnelles.

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Adjoint / adjointe à la direction, Fonds dynamiques - Montréal, QC

Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d’un petit club d’investissement. Faisant œuvre de pionnière, Fonds Dynamique fournissait déjà au grand public des conseils professionnels. Devenue l’une des sociétés de gestion de patrimoine les plus réputées au Canada, elle propose aujourd’hui une vaste gamme de produits et services donnant accès aux principaux secteurs, régions, catégories d’actif et méthodes de placement.

Responsabilités

Dans ces fonctions, vous offrirez un haut niveau de leadership administratif et organisationnel, vous vous occuperez des communications et vous serez le bras droit du vice-président régional. Concrètement, vous contribuerez aux activités quotidiennes en étant le point de contact principal pour les questions concernant l’entreprise et pour les relations avec les partenaires internes et externes.

Ce poste est-il pour vous? Dans le cadre de votre travail, vous devrez :

• Contribuer au succès global de l’organisation, en vous assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en accord avec les stratégies d’affaires et les objectifs de l’équipe.
• Vous assurer que toutes les activités respectent la réglementation ainsi que les politiques et procédures internes.
• Gérer activement les horaires selon les priorités.
• Prévoir et organiser les réunions, notamment préparer la salle de réunion, veiller à ce que la technologie fonctionne et réserver les services de traiteurs au besoin.
• Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Faire les réservations pour les voyages d’affaires occasionnels à l’international.
• Gérer efficacement les systèmes de classement des documents électroniques et papier pour qu’ils soient faciles à trouver.
• Gérer les dépenses et préparer des rapports, en collaboration avec les Finances au besoin.
• Vous occuper de l’accueil et de l’intégration des nouvelles recrues.
• Participer aux réunions d’équipe pour prendre note des mesures de suivi et y donner suite.
• Fournir un soutien administratif de pointe à une ou plusieurs personnes de la direction, avec discrétion et en toute confidentialité.
• Gérer les courriels de main de maître.
• Savoir exploiter la technologie et utiliser de nombreuses plateformes, dont Microsoft Office.
• Recueillir, compiler, vérifier et analyser de l’information se trouvant dans des documents comme des mémos, des lettres, des rapports, des discours, des présentations et des communiqués, pour les membres de la direction.
• Surveiller, réviser et approuver les dépenses habituelles pour veiller à ce que les budgets soient respectés.
• Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia.

Avez-vous les compétences pour réussir à ce poste? Nous serions heureux de travailler avec vous si vous répondez aux critères suivants :

• Diplôme universitaire en administration ou diplôme collégial (cégep) en administration et 3 à 4 ans d’expérience pertinente.
• Connaissance approfondie des applications de Microsoft Office.
• Excellentes aptitudes en communication, orale et écrite.
• Connaissance approfondie de la terminologie d’affaires et du secteur bancaire.
• Discrétion absolue dans les dossiers confidentiels.
• Excellent sens de l’organisation.
• Bonnes relations interpersonnelles.
• Excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral en français et anglais.

Emplacement(s) : Canada : Québec : Montréal

Nous valorisons les compétences uniques que chaque employé apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.

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Adjointe exécutive - Bureau du Chef de la direction

Unité d’affaire : Corporatif

Domaine de carrière : Opérations et Administration

Lieu de travail : Montréal, Québec, CA

GardaWorld est actuellement à la recherche d’une adjointe exécutive pour la vice-présidence, du Bureau du Chef de la direction.

Emplacement : Ville St-Laurent

Vous aimez gérer l’ensemble de votre univers, contribuer à l’organisation, mettre en place des processus et optimiser les tâches. Votre rigueur impressionne, votre sens des responsabilités est exemplaire et votre dynamisme est contagieux. Travailler sous pression ne vous effraie pas, et vous savez garder le cap dans un environnement exigeant et en constante évolution.

Votre mission

Relevant de la Vice-Présidente, Bureau du Chef de la direction, vous assurerez un soutien administratif et opérationnel au sein de la haute direction. Vous coordonnerez des rencontres stratégiques et gérerez divers aspects administratifs. Votre quotidien pourra inclure la gestion de factures et réconciliation budgétaire, revoir et mettre à jour des processus internes, assurer des suivis, ainsi que d’organiser et coordonner certains événements corporatifs.

• Organiser et coordonner des réunions, les conseils d'administration, rencontres clients et divers événements internes et externes.
• Participer à la rédaction et à la mise en page de documents (invitations, ordres du jour, listes de matériel, plans de salle, lettres de remerciement, post-mortem, etc.).
• Effectuer des réservations pour la haute direction (restaurants, hébergements, transports, etc.).
• Rédiger, formater et réviser des présentations, rapports et autres documents.
• Assurer la gestion des courriels, des appels et des demandes internes et externes avec professionnalisme.
• Effectuer la réconciliation des cartes de crédit corporatives et la gestion des comptes de dépenses.
• Assurer le suivi des comptes payables de certains fournisseurs et gérer les bons de commande.

Coordination d'événements au siège social :

• Participer à la planification, l'organisation et la logistique de certains événements corporatifs.
• Au besoin, superviser l'aménagement des espaces lors d'événements surtout au siège social et veiller à leur bon déroulement.

Les qualifications requises :

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureau ou diplôme universitaire dans un domaine pertinent ou expérience professionnelle pertinente.
• Expérience de 5 à 10 ans dans un rôle d'adjoint(e) de direction ou de gestion de bureau.
• Parfaitement bilingue français, anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Compétences avancées dans l'environnement Office 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Connaissance de base des outils Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator, Photoshop), un atout.

Compétences et qualités recherchées :

• Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Confidentialité, éthique professionnelle et discrétion exemplaire.
• Attention aux détails et excellentes compétences en résolution de problèmes.
• Esprit d'équipe et attitude positive.
• Capacité à gérer les imprévus et à s'adapter rapidement.
• Fort engagement et intégrité professionnelle.

Ce que nous offrons :

• L'opportunité de travailler au cœur d'une entreprise du Québec d'envergure mondiale.
• Une gestionnaire soucieuse de votre développement professionnel.
• Un régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) collectif avec contribution de l'employeur.
• Un accès gratuit à un gym et à des cours de groupe au siège social.
• Un bistro offrant des repas de qualité.
• Un stationnement gratuit.

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez jouer un rôle clé dans une organisation dynamique, nous voulons vous rencontrer !

Si tu es une personne motivée, éthique et dotée d'un excellent jugement professionnel, qui cherche à avoir un impact direct sur le succès de l'entreprise et à évoluer avec elle, ce poste est fait pour toi.

Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidats retenus seront contactés.

GardaWorld est un champion mondial des services de sécurité, de la gestion intégrée du risque et de la gestion du numéraire qui emploie plus de 132 000 professionnels hautement qualifiés dans le monde. Guidée par une culture entrepreneuriale et des valeurs d’intégrité, de vigilance, de confiance et de respect, GardaWorld offre des solutions de sécurité et de technologie personnalisées ainsi qu’une prestation de services hors pair, appuyés par des partenariats à forte valeur ajoutée. Reconnaissant que la sécurité est essentielle à la conduite des affaires et au bon maintien de la sécurité des communautés, GardaWorld opère avec des normes rigoureuses de gouvernance tout en s’engageant à fournir des services professionnels de qualité et à veiller au bien-être de tous. Forte de sa réputation bien établie, elle est partenaire de longue date des plus grandes marques, de sociétés du Fortune 500 et de gouvernements. Pour en savoir plus, visitez : / / www.garda.com.

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

GardaWorld, un leader mondial en sécurité, offre des opportunités de carrière passionnantes dans une industrie en constante évolution. Nous valorisons la diversité et invitons les talents de tous horizons à postuler.

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J-18808-Ljbffr

Description du Poste

Poste : Administrateur / Administratrice

Type d'emploi : Permanent

Langue de travail : Bilingue

Éducation :

• Baccalauréat
• Éducation spécialisée - administration
• Administration publique
• Science politique et gouvernement (général)
• Administration / gestion commerciale (général)

Responsabilités :

• Compiler des données pour préparer des documents
• Préparer des rapports et autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et conseils d'administration
• Rédiger des exposés, rapports et coordonner leur préparation, production et présentation
• Préparer l'ordre du jour des réunions et organiser leur déroulement
• Assurer la liaison avec les cadres supérieurs et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir un service à la clientèle
• Préparer les factures, rapports, mémorandums, lettres, rapports financiers et gérer l'administration de contrats
• Dactylographier et relire la correspondance et autres documents

Qualités personnelles :

• Sens des responsabilités
• Sens de l'organisation
• Assiduité
• Capacité d'apprendre rapidement

Expérience :

• De 2 à moins de 3 ans
• Heures de travail : 30 heures par semaine

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Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale

Join to apply for the Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale role at École de technologie supérieure.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure, une composante du réseau de l’Université du Québec, se spécialise dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie, ainsi que dans le transfert technologique. Elle forme des ingénieurs et chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovante. Située dans le quartier de Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est accessible à pied depuis les stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

L’environnement de travail à l’ÉTS reflète l’expérience éducative que nous offrons : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine. Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Rejoignez une communauté dynamique qui, au sein d’une organisation créative et agile, contribue chaque jour à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOS AVANTAGES

• SALAIRE COMPÉTITIF
• 22 JOURS DE VACANCES
• HORAIRE D'ÉTÉ : 4 JOURS PAR SEMAINE
• ASSURANCES COLLECTIVES
• RÉGIME DE RETRAITE
• CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE
• CENTRE SPORTIF SUR PLACE
• TÉLÉMÉDECINE
• 3 MOIS DE TRANSPORT COLLECTIF GRATUITS
• MOBILITÉ DURABLE
• 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS
• RABAIS EXCLUSIFS

VOTRE RÔLE

En tant qu’adjointe ou adjoint exécutif à la direction générale, vous serez directement rattaché(e) à la directrice générale et intégrerez l’équipe de la Direction générale. Vous apporterez un soutien administratif, technologique et stratégique dans la gestion des priorités, la correspondance, la coordination des activités, l’organisation de réunions et d’événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous participerez à l’optimisation des processus par le développement d’outils, l’analyse de données et le soutien aux systèmes d’information. Vous serez la personne-ressource pour la logistique, la documentation, la communication interne et le soutien technique, tout en assurant un suivi rigoureux des mandats pour répondre aux besoins évolutifs de la direction.

Vous serez responsable de :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale, notamment la gestion proactive de l’agenda, la coordination des réunions et déplacements, la gestion des correspondances, et le suivi des tâches.
• Planifier et organiser la logistique des rencontres de la direction générale et assurer le suivi des décisions.
• Soutenir la gouvernance et la gestion des priorités en préparant des dossiers stratégiques et en fournissant la documentation nécessaire à la prise de décisions.
• Organiser et coordonner les événements, y compris la planification des déplacements et le soutien logistique.
• Fournir un soutien technique pour l’implantation et l’optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
• Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs pour automatiser les processus et maximiser l’efficience.
• Participer à des projets, collaborer avec des collègues, et relever des défis variés pour enrichir votre expérience professionnelle.

VOS QUALIFICATIONS

Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, techniques administratives avec spécialisation ou équivalent.

Expérience : Minimum cinq (5) années d’expérience pertinente.

Compétences :

• Excellentes compétences organisationnelles, gestion des priorités et respect des échéances.
• Autonomie et capacité d’adaptation pour travailler efficacement avec un minimum d’encadrement.
• Excellentes compétences en communication et approche collaborative pour interagir avec divers intervenants.
• Capacité à gérer les imprévus et à résoudre les problèmes avec tact et discernement.
• Discrétion, confidentialité, attitude positive et esprit d’équipe.

Autres compétences :

• Maîtrise des systèmes d’information, environnement technologique, manipulation de données (Teams, CRM, gestionnaire de tâches).
• Maîtrise de Microsoft Office 365, notamment Excel et PowerPoint.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec de fortes compétences rédactionnelles.
• Anglais opérationnel (atout).

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant. Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus lors d’une entrevue.

J-18808-Ljbffr

Adjoint / adjointe à la direction, Fonds dynamiques - Montréal, QC

Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d’un petit club d’investissement. Faisant œuvre de pionnière, Fonds Dynamique fournissait déjà au grand public des conseils professionnels. Devenue l’une des sociétés de gestion de patrimoine les plus réputées au Canada, elle propose aujourd’hui une vaste gamme de produits et services donnant accès aux principaux secteurs, régions, catégories d’actif et méthodes de placement.

Responsabilités

Dans ces fonctions, vous offrirez un haut niveau de leadership administratif et organisationnel, vous vous occuperez des communications et vous serez le bras droit du vice-président régional. Concrètement, vous contribuerez aux activités quotidiennes en étant le point de contact principal pour les questions concernant l’entreprise et pour les relations avec les partenaires internes et externes.

Ce poste est-il pour vous?

Dans le cadre de votre travail, vous devrez :

• Contribuer au succès global de l’organisation, en vous assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en accord avec les stratégies d’affaires et les objectifs de l’équipe.
• Vous assurer que toutes les activités respectent la réglementation ainsi que les politiques et procédures internes.
• Gérer activement les horaires selon les priorités.
• Prévoir et organiser les réunions, notamment préparer la salle de réunion, veiller à ce que la technologie fonctionne et réserver les services de traiteurs au besoin.
• Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Faire les réservations pour les voyages d’affaires occasionnels à l’international.
• Gérer efficacement les systèmes de classement des documents électroniques et papier pour qu’ils soient faciles à trouver.
• Gérer les dépenses et préparer des rapports, en collaboration avec les Finances au besoin.
• Vous occuper de l’accueil et de l’intégration des nouvelles recrues.
• Participer aux réunions d’équipe pour prendre note des mesures de suivi et y donner suite.
• Fournir un soutien administratif de pointe à une ou plusieurs personnes de la direction, avec discrétion et en toute confidentialité.
• Gérer les courriels de main de maître.
• Savoir exploiter la technologie et utiliser de nombreuses plateformes, dont Microsoft Office.
• Recueillir, compiler, vérifier et analyser de l’information se trouvant dans des documents comme des mémos, des lettres, des rapports, des discours, des présentations et des communiqués, pour les membres de la direction.
• Surveiller, réviser et approuver les dépenses habituelles pour veiller à ce que les budgets soient respectés.
• Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia.

Avez-vous les compétences pour réussir à ce poste?

Nous serions heureux de travailler avec vous si vous répondez aux critères suivants :

• Diplôme universitaire en administration ou diplôme collégial (cégep) en administration et 3 à 4 ans d’expérience pertinente.
• Connaissance approfondie des applications de Microsoft Office.
• Excellentes aptitudes en communication, orale et écrite.
• Connaissance approfondie de la terminologie d’affaires et du secteur bancaire.
• Discrétion absolue dans les dossiers confidentiels.
• Excellent sens de l’organisation.
• Bonnes relations interpersonnelles.
• Excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral en français et anglais.

Emplacement(s) : Canada : Québec : Montréal

Nous valorisons les compétences uniques que chaque employé apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le Centre de services scolaire de Montréal recherche des candidats détenant des compétences et un potentiel de développement élevé en gestion de la pédagogie, des ressources humaines et des ressources financières, et ce, dans un environnement et une fonction en transformation.

La direction adjointe d’établissement scolaire assiste la direction d’établissement, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’établissement. Elle doit démontrer des aptitudes dans la gestion des personnes, de la pédagogie de même que des ressources financières, matérielles et informatiques.

Pourquoi choisir le CSSDM ?

Mesures de soutien

Au CSSDM, plusieurs mesures de soutien sont en place pour assurer l’insertion professionnelle des directions adjointes.

• Programme d’introduction à la fonction pour les directions adjointes;
• Accès à plus de 60 formations en gestion, en pédagogie et en informatique adaptées à la réalité du CSSDM;
• Programme institutionnel de mentorat;
• Groupes de codéveloppement;
• Remboursement des frais de scolarité du DESS pour toute direction ou direction adjointe d’établissement régulière;
• Possibilité de se faire reconnaître jusqu’à 90 heures de formation suivies au CSSDM dans le DESS en gestion de l’éducation de l’Université de Montréal, de l’Université de Sherbrooke et de l’Université du Québec à Montréal.

Conditions de travail et rémunération

Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal en vigueur. Le Centre de services scolaire de Montréal offre un programme complet d’avantages sociaux prévu aux dispositions du Règlement.

Critères d'admissibilité

Pour être admissible à la fonction de direction adjointe d’établissement, vous devez :

• Détenir un baccalauréat en sciences de l’éducation ou un grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié, sanctionnant un programme d’études d’une durée minimale de trois ans.
• Occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire.
• Détenir un brevet d’enseignement délivré par le ministère de l’Éducation du Québec (MEQ).
• Avoir au moins cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant.
• Être prêt(e) à s’engager dans un programme d’études supérieures spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

Principales étapes du processus de sélection

• Étape 1 : Dépôt de la candidature
• Étape 2 : Analyse de la candidature et vérification de l’admissibilité à la fonction
• Étape 3 : Évaluation des compétences et du potentiel de gestion pour la fonction
• Étape 4 : Test écrit, entrevue de sélection et vérification des références
• Étape 5 : Prise de décision

Adjointe Direction

Montréal, Québec, CA

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur soutien et professionnel au sein du Service des ressources humaines.

Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

Nous vous offrons la possibilité de joindre une équipe passionnée et dédiée, dans un esprit très collaboratif où tout le monde peut contribuer, amener ses idées et où la créativité et l’initiative sont encouragées.

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Journées de maladies et responsabilités familiales;
• Télétravail;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

Vos conditions d’emploi

• Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $)

Votre défi

Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la personne aura la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).

Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la planification des besoins de la main-d’œuvre, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

Vos responsabilités

• Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
• Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de fidélisation du personnel et d’insertion professionnelle;
• Diriger les activités pour le personnel professionnel et de soutien telles que : l’application et l’interprétation des conventions collectives, les mouvements de personnel, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
• Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines en identifiant les situations problématiques et les solutions appropriées eu égard à l’application des dispositions des lois, règlements, conventions collectives, procédures et politiques applicables;
• Être en charge du comité de relations de travail du personnel professionnel et du soutien, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
• Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
• Supporter le processus du suivi de la masse salariale du personnel professionnel et de soutien;
• Être responsable du processus de vérification des antécédents judiciaires et des comportements pouvant raisonnablement faire craindre pour la sécurité physique ou psychologique des élèves;
• Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

Les qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Six années d’expériences pertinentes;

Votre profil

• Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué (expérience dans le réseau scolaire un atout);
• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Sens politique et capacité de négociation;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement;
• Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement;
• Facilité de communiquer à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l’organisation et de la planification.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 11 juin 2025, avant 12h00.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. #J-18808-Ljbffr

Directrice adjointe ou Directeur adjoint TI – Direction informatique

Vous êtes un ou une leader prêt(e) à faire avancer notre transformation numérique? Rejoignez notre équipe dynamique!

Rejoignez notre équipe des technologies de l'information en tant que cadre opérationnel et jouez un rôle crucial dans la gestion et l’amélioration de nos systèmes informatiques. Nous avons besoin de quelqu’un capable de garantir la sécurité, la disponibilité et la confidentialité tout en pilotant l’évolution de notre infrastructure.

Ce que vous allez faire

• Supervision de l'infrastructure : Maîtriser et gérer notre réseau, serveurs, stockage et sécurité pour assurer une performance sans failles;
• Innovation et performance : Déployer les dernières technologies et assurer une disponibilité optimale pour anticiper et répondre aux besoins futurs;
• Gestion de projets : Diriger des projets passionnants pour améliorer nos systèmes, en collaborant avec des partenaires externes et internes;
• Documentation et processus : Créer et maintenir une documentation claire pour standardiser les processus et assurer une transmission fluide des connaissances;
• Surveillance et sécurité : Détecter les vulnérabilités et garantir la conformité avec des mesures proactives de sécurité;
• Soutien technique : Apporter une expertise de niveau 3 pour résoudre les défis techniques tout en minimisant les interruptions pour les utilisateurs;
• Automatisation : Développer des scripts intelligents pour automatiser les tâches répétitives et optimiser les opérations;
• Encadrer et inspirer une équipe restreinte pour atteindre nos objectifs communs avec une approche collaborative et dynamique.

Ce que nous cherchons

Formation et expérience : Diplôme en technologie de l'information et au moins 8 ans d'expérience, dont 3 ans en gestion d’équipe.

Compétences techniques : Expertise dans les systèmes d'exploitation, administration des serveurs Microsoft, Office 365, Azure et VMware.

Gestion de projets : Compétences éprouvées en gestion de projets et gestion du changement.

Compétences clés : Gestion opérationnelle, leadership inspirant, résolution de problèmes et communication fluide en français et en anglais.

Avantages de faire partie de la communauté IRCM

• Ambiance de travail : Vous rejoindrez une petite équipe de travail dans les Services informatiques, où l'ambiance est amicale et la simplicité est privilégiée au quotidien.
• Flexibilité : Vous travaillez dans un environnement flexible avec la possibilité de télétravail.
• Emplacement idéal : Bureaux situés à proximité du parc du Mont-Royal, du boulevard St-Laurent et du Quartier des spectacles, à seulement 10 minutes à pied du métro.
• Rémunération et avantages : Vous recevez une rémunération qui reflète votre expérience et vos compétences, en ligne avec les standards du marché.
• Régime de retraite des cadres RRPE : Vous profitez d'un régime de retraite avantageux pour sécuriser et planifier votre avenir.
• Avantages supplémentaires : Assurance médicale et invalidité, télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
• Vacances : Vous profitez de plus de 20 jours de vacances annuelles pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle.

Prêt ou prête à nous rejoindre?

Envoyez votre candidature à [adresse email]. Notre équipe de recrutement sera ravie de vous accompagner tout au long du processus.

Ne laissez pas passer cette chance de contribuer à notre avenir numérique!

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le Centre de services scolaire de Montréal recherche des candidats détenant des compétences et un potentiel de développement élevé en gestion de la pédagogie, des ressources humaines et des ressources financières, et ce, dans un environnement et une fonction en transformation.

La direction adjointe d’établissement scolaire assiste la direction d’établissement, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’établissement. Elle doit démontrer des aptitudes dans la gestion des personnes, de la pédagogie de même que des ressources financières, matérielles et informatiques.

Pourquoi choisir le CSSDM ?

Mesures de soutien

Au CSSDM, plusieurs mesures de soutien sont en place pour assurer l’insertion professionnelle des directions adjointes.

• Programme d’introduction à la fonction pour les directions adjointes;
• Accès à plus de 60 formations en gestion, en pédagogie et en informatique adaptées à la réalité du CSSDM;
• Programme institutionnel de mentorat;
• Groupes de codéveloppement;
• Remboursement des frais de scolarité du DESS pour toute direction ou direction adjointe d’établissement régulière;
• Possibilité de se faire reconnaître jusqu’à 90 heures de formation suivies au CSSDM dans le DESS en gestion de l’éducation de l’Université de Montréal, de l’Université de Sherbrooke et de l’Université du Québec à Montréal.

Conditions de travail et rémunération

Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal en vigueur. Le Centre de services scolaire de Montréal offre un programme complet d’avantages sociaux prévu aux dispositions du Règlement.

Critères d'admissibilité

Pour être admissible à la fonction de direction adjointe d’établissement, vous devez :

• Détenir un baccalauréat en sciences de l’éducation ou un grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié, sanctionnant un programme d’études d’une durée minimale de trois ans.
• Occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire.
• Détenir un brevet d’enseignement délivré par le ministère de l’Éducation du Québec (MEQ).
• Avoir au moins cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant.
• Être prêt(e) à s’engager dans un programme d’études supérieures spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

Principales étapes du processus de sélection

• Étape 1 : Dépôt de la candidature
• Étape 2 : Analyse de la candidature et vérification de l’admissibilité à la fonction
• Étape 3 : Évaluation des compétences et du potentiel de gestion pour la fonction
• Étape 4 : Test écrit, entrevue de sélection et vérification des références
• Étape 5 : Prise de décision

Adjointe Direction

Montréal, Québec, CA

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Relevant du directeur du développement de la profession, le ou la titulaire du poste seconde le directeur dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.

Responsabilités :

• S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets.
• Préparer et réviser divers documents, tels que des contrats, des procès-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données.
• Assurer le suivi des factures en lien avec les dossiers de la direction en collaboration avec le service des finances de l'Ordre.
• Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines, des agendas et courriels de la Direction.
• Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions; s'occuper, au besoin, du secrétariat lors de celles-ci et produire les comptes rendus.
• Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers.
• Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances.
• Répondre à diverses demandes, tant à l'interne qu'à l'externe, en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la personne-ressource.
• Assurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction.
• S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériel et de services.
• Collaborer à la réalisation de divers projets auprès du directeur ou de tout autre collaborateur pour soutenir la Direction.
• Faire les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.

Si vous avez un DEC en secrétariat ou en bureautique ou toute autre formation combinée à une expérience de travail pertinente et avez plus de 6 années d'expérience professionnelle, nous serions ravis de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur soutien et professionnel au sein du Service des ressources humaines.

Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

Nous vous offrons la possibilité de joindre une équipe passionnée et dédiée, dans un esprit très collaboratif où tout le monde peut contribuer, amener ses idées et où la créativité et l’initiative sont encouragées.

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Journées de maladies et responsabilités familiales;
• Télétravail;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

Vos conditions d’emploi

• Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $)

Votre défi

Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la personne aura la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).

Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la planification des besoins de la main-d’œuvre, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

Vos responsabilités

• Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
• Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de fidélisation du personnel et d’insertion professionnelle;
• Diriger les activités pour le personnel professionnel et de soutien telles que : l’application et l’interprétation des conventions collectives, les mouvements de personnel, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
• Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines en identifiant les situations problématiques et les solutions appropriées eu égard à l’application des dispositions des lois, règlements, conventions collectives, procédures et politiques applicables;
• Être en charge du comité de relations de travail du personnel professionnel et du soutien, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
• Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
• Supporter le processus du suivi de la masse salariale du personnel professionnel et de soutien;
• Être responsable du processus de vérification des antécédents judiciaires et des comportements pouvant raisonnablement faire craindre pour la sécurité physique ou psychologique des élèves;
• Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

Les qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Six années d’expériences pertinentes;

Votre profil

• Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué (expérience dans le réseau scolaire un atout);
• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Sens politique et capacité de négociation;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement;
• Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement;
• Facilité de communiquer à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l’organisation et de la planification.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 11 juin 2025, avant 12h00.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description de poste

Une carrière comme adjointe ou adjoint de direction au sein de l’équipe Stratégie et Croissance des revenus représente un rôle stratégique clé auprès de divers chefs d’équipe. Tu accomplis diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projets afin d’optimiser la gestion du temps et de faciliter l’atteinte des objectifs de la ligne d’affaires et des gestionnaires.

Ton emploi :

• Gérer et coordonner de manière proactive l’agenda et les courriels, en assurant les suivis nécessaires.
• Coordonner les rencontres trimestrielles, les comités, les réunions internes et externes, en assurant la gestion administrative et documentaire.
• Organiser les déplacements professionnels et les voyages, ainsi que traiter les demandes de remboursement et de paiement.
• Rédiger, traduire ou réviser des communications destinées à des publics internes ou externes en français et en anglais.
• Contribuer à divers projets (activités pour l’ensemble du secteur, etc.).
• Offrir un soutien administratif aux équipes et collaborer étroitement avec l’équipe des adjointes pour améliorer le fonctionnement administratif du service et développer les procédures et processus internes.
• Interagir de manière confidentielle avec des partenaires externes, divers services de la banque et des membres internes pour des dossiers impliquant les ressources humaines.

Ton équipe :

Tu fais partie d’une équipe dynamique qui se distingue par un niveau de collaboration exceptionnel dans un environnement qui te permet de te dépasser. Tu as l’occasion d’apprendre et de te développer au sein d’une équipe qui valorise la satisfaction client, la performance et l’innovation. Ce poste relève de deux vice-présidents.

Nous visons à t'offrir une flexibilité maximale dans ton travail afin de favoriser ta qualité de vie. Cela inclut le travail hybride (au bureau et à distance), des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle, ainsi que des congés flexibles aux moments importants.

Prérequis :

• Diplôme professionnel ou collégial complété ou équivalence académique, et trois années d’expérience pertinente.
• Expérience comme adjointe auprès de membres de la haute direction - un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de tous les outils de collaboration.
• Grande capacité d’adaptation et proactivité.
• Professionnalisme, rigueur et sens de la confidentialité.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et forte aptitude au travail d’équipe.
• Sens de l’autonomie, de l’initiative et de l’urgence.

Tes avantages :

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord :

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Description du poste

Une entreprise phare du secteur manufacturier au Canada cherche une Adjointe de direction dynamique pour soutenir son équipe de direction. Vous serez un pilier dans la coordination des activités, assurant une communication efficace et une gestion optimale des priorités. Offrant une flexibilité exceptionnelle, ce rôle est idéal pour quelqu'un de proactif et autonome, désireux de jouer un rôle clé dans leur succès. Ne manquez pas cette opportunité!

VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :

• Apporter un support organisationnel à la Présidente et quelques directeurs, notamment sur la gestion efficace de leurs agendas et sur la gestion des courriels;
• Rédiger des communications pour la Présidente et son équipe;
• Organiser les réunions, comités et assemblées générales : contacter les participants, s’assurer de la logistique et des suivis, prise de notes et minutes, rédaction des rapports, etc.;
• Agir comme point de contact entre les dirigeants, employés, clients, et autres partenaires externes;
• Participer au processus de préparation, de révision et au montage de documents et de présentations selon les échéanciers ainsi que les traductions requises;
• Planifier et organiser les déplacements d’affaires en veillant aux diverses réservations et effectuer les demandes d’autorisation;
• Préparer et réconcilier les allocations de dépenses et faire les suivis et demandes nécessaires;
• Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.

Exigences

• DEC ou formation universitaire en administration ou bureautique est un atout;
• Expérience en grande entreprise / corporative;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Excellente maîtrise de l’anglais et du français, autant écrit que parlé;
• Très bonne maîtrise de la suite MS Office et des systèmes informatiques de façon générale;
• Souci du détail, organisation, gestion des priorités, polyvalence, bonnes relations interpersonnelles.
• Horaire très flexible avec possibilité de travailler sur 4 jours;

Localisation

Adjointe Direction

Saint-Léonard, Quebec

J-18808-Ljbffr

Directrice adjointe ou Directeur adjoint TI – Direction informatique

Vous êtes un ou une leader prêt(e) à faire avancer notre transformation numérique? Rejoignez notre équipe dynamique!

Rejoignez notre équipe des technologies de l'information en tant que cadre opérationnel et jouez un rôle crucial dans la gestion et l’amélioration de nos systèmes informatiques. Nous avons besoin de quelqu’un capable de garantir la sécurité, la disponibilité et la confidentialité tout en pilotant l’évolution de notre infrastructure.

Ce que vous allez faire

• Supervision de l'infrastructure : Maîtriser et gérer notre réseau, serveurs, stockage et sécurité pour assurer une performance sans failles;
• Innovation et performance : Déployer les dernières technologies et assurer une disponibilité optimale pour anticiper et répondre aux besoins futurs;
• Gestion de projets : Diriger des projets passionnants pour améliorer nos systèmes, en collaborant avec des partenaires externes et internes;
• Documentation et processus : Créer et maintenir une documentation claire pour standardiser les processus et assurer une transmission fluide des connaissances;
• Surveillance et sécurité : Détecter les vulnérabilités et garantir la conformité avec des mesures proactives de sécurité;
• Soutien technique : Apporter une expertise de niveau 3 pour résoudre les défis techniques tout en minimisant les interruptions pour les utilisateurs;
• Automatisation : Développer des scripts intelligents pour automatiser les tâches répétitives et optimiser les opérations;
• Encadrer et inspirer une équipe restreinte pour atteindre nos objectifs communs avec une approche collaborative et dynamique.

Ce que nous cherchons

Formation et expérience : Diplôme en technologie de l'information et au moins 8 ans d'expérience, dont 3 ans en gestion d’équipe.

Compétences techniques : Expertise dans les systèmes d'exploitation, administration des serveurs Microsoft, Office 365, Azure et VMware.

Gestion de projets : Compétences éprouvées en gestion de projets et gestion du changement.

Compétences clés : Gestion opérationnelle, leadership inspirant, résolution de problèmes et communication fluide en français et en anglais.

Avantages de faire partie de la communauté IRCM

• Ambiance de travail : Vous rejoindrez une petite équipe de travail dans les Services informatiques, où l'ambiance est amicale et la simplicité est privilégiée au quotidien.
• Flexibilité : Vous travaillez dans un environnement flexible avec la possibilité de télétravail.
• Emplacement idéal : Bureaux situés à proximité du parc du Mont-Royal, du boulevard St-Laurent et du Quartier des spectacles, à seulement 10 minutes à pied du métro.
• Rémunération et avantages : Vous recevez une rémunération qui reflète votre expérience et vos compétences, en ligne avec les standards du marché.
• Régime de retraite des cadres RRPE : Vous profitez d'un régime de retraite avantageux pour sécuriser et planifier votre avenir.
• Avantages supplémentaires : Assurance médicale et invalidité, télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
• Vacances : Vous profitez de plus de 20 jours de vacances annuelles pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle.

Prêt ou prête à nous rejoindre?

Envoyez votre candidature à [adresse email]. Notre équipe de recrutement sera ravie de vous accompagner tout au long du processus.

Ne laissez pas passer cette chance de contribuer à notre avenir numérique!

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