Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice générale et sous la supervision immédiate de la directrice adjointe, l’agente de conformité traite des dossiers relatifs à la reconnaissance et au renouvellement des responsables de services de garde éducatif et réalise la surveillance du milieu familial déterminée par règlement. Fondé en 1992 et situé à Amos, le CPE des Petits Élans a comme mission d’offrir des services de garde éducatifs aux enfants de 0 à 5 ans sur le territoire de la MRC d’Abitibi. L'agrément à titre de bureau coordonnateur de la garde en milieu familial pour le territoire de la MRC Abitibi à l’intérieur duquel sont à répartir quatre cent quarante-trois (443) places donnant droit à des services de garde subventionnés.

Tâches reliées à la fonction

• Traiter les dossiers relatifs à la reconnaissance et au renouvellement des responsables de services de garde en milieu familial et réaliser la surveillance du milieu déterminée par règlement.
  • S'assurer du suivi et de la mise à jour de la conformité des dossiers de reconnaissance des responsables incluant toutes tâches administratives et du suivi de celles-ci.
  • Documenter les dossiers et élaborer des projets de procédure et des outils de travail, soutenir les responsables dans la gestion de leur service de garde.
  • Effectuer des visites de surveillance à domicile, constater le respect des mesures de sécurité, d'hygiène et de salubrité relatives au milieu familial, déterminer les mesures correctives appropriées et vérifier leur application.
  • Rédiger des rapports, faire des recommandations et assurer le suivi.
• Accomplir des tâches liées au système de rétribution.
  • Faire la vérification des fiches d’assiduité, des rapports d’absences en milieu familial et en faire l’enregistrement au système informatique.
  • Calculer et préparer la rétribution des responsables de services de garde en milieu familial.
  • Faire la vérification des présences en installation et l’enregistrement au système informatique. Effectuer la facturation des frais de garde aux parents (au besoin).
• Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
  • Rédiger ou réviser des lettres, notes et autres documents, faire la saisie et la mise en page des textes, classer, photocopier et assembler des documents.
  • Ouvrir les dossiers des responsables de services de garde en collaboration avec la direction.
  • Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements.
• Accomplir toute autre tâche connexe.
  • Faire le suivi, en réunion d'équipe, de tous les dossiers dont elle a la responsabilité.
  • Participer aux rencontres auxquelles elle est conviée.

Qualifications requises et exigences

Voiture requise, kilométrage et prime assurance affaires remboursés.

Autres

• Fonds de pension prescrit par le ministère.
• Accès à des assurances collectives et à un programme d’aide aux employés.
• 13 jours fériés + 1 congé rémunéré par mois.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanent.