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adjoint administratif/adjointe administrative
GESTION ERG INC.
Saint-Rémi
Description de poste
Employeur
GESTION ERG INC.
Description de l'entreprise
Gestion ERG est une entreprise de grande culture de 1450 ha spécialisée dans la culture de soya, maïs et blé.
Description de l’offre d’emploi
Principales tâches :
- Facturation
- Payables
- Recevables
- Réconcilier les comptes de carte de crédit
- Suivi d'inventaire
Qualifications
- Connaissance du logiciel comptable Sage 50
- Connaissance de la tenue de livre
- Maitrise de la suite Office, niveau intermédiaire à avancé Excel
- Maitrise du français, maitrise de l'anglais un atout
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Facilité à faire des calculs de base
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
12 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif
Complexes funéraires Yves Légaré
Montreal
Coordonnateur Funéraire
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
- S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
- Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
- Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
- Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
S’assurer que le cahier d’activité soit à jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
Numériser tous les documents manquants dans le VF.
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.
Exigences :
- DEC en thanatologie (un atout);
- DEC ou expérience pertinente;
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi;
- Moyen de transport (voiture un atout);
- Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances :
- Connaissance de base en informatique;
- Service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts :
- Assurances complètes;
- Congés mobiles / maladies;
- Programme de reconnaissance;
- Empathie, tact et diplomatie;
- Excellente écoute;
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
- Autonomie et initiative.
Connaissances
- Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
- Service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
Exigences
- DES ou expérience pertinente;
- Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
- Posséder une voiture;
- Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjoint administratif
Complexes funéraires Yves Légaré
Montreal
Coordonnateur Funéraire
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
- S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
- Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
- Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
- Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
S’assurer que le cahier d’activité soit à jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
Numériser tous les documents manquants dans le VF.
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.
Exigences :
- DEC en thanatologie (un atout);
- DEC ou expérience pertinente;
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi;
- Moyen de transport (voiture un atout);
- Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances :
- Connaissance de base en informatique;
- Service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts :
- Assurances complètes;
- Congés mobiles / maladies;
- Programme de reconnaissance;
- Empathie, tact et diplomatie;
- Excellente écoute;
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
- Autonomie et initiative.
Connaissances
- Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
- Service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
Exigences
- DES ou expérience pertinente;
- Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
- Posséder une voiture;
- Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjoint administratif
Bedard Ressources
Dorval
Description du poste
Les tâches
- Faire de l'entrée de données / facturation.
- Gérer la prise de rendez-vous.
- Planifier les ramassages de marchandises.
- Aider au suivi des expéditions transférées aux agents interlignes.
- Assurer un bon service à la clientèle.
- Ajouter des frais accessoires aux factures de transport.
- Procéder à l'enregistrement des chauffeurs.
- Investiguer et effectuer un suivi de la marchandise manquante.
- Effectuer toutes autres tâches requises par le poste.
- Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
- L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
- Entreprise très bien établie au Canada.
- Excellente opportunité d’acquérir de l’expérience.
- Poste idéal pour un étudiant.
- Entrée en poste rapide.
Exigences du poste
- 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif.
- Bonne connaissance des applications de la suite MS Office.
- Maîtrise avancée de l'anglais pour assurer un excellent service aux clients des autres provinces canadiennes, environ 80 % du temps.
- Connaissance du logiciel Truckmate (un atout).
- Accès à un véhicule.
Profil recherché
- Sens de l’organisation.
- Être multitâche.
- Capacité de bien travailler en équipe.
Adjoint administratif / Adjointe Administrative
Sinisco
Montreal
Description du poste
Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services.
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et souhaitez contribuer positivement à notre mission, cette opportunité est pour vous.
Avantages :
- Salaire compétitif
- Assurance collective et dentaire
- Programme d’aide aux employés
- Évènements corporatifs
Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de :
- Vérifier et saisir les feuilles de temps
- Ouvrir et gérer les dossiers physiques
- Utiliser le logiciel Encircle pour gérer les photos
- Assurer le suivi des mandats
- Effectuer des recherches de documents pour la facturation
- Classer les documents et les dossiers
- Autres tâches administratives connexes
Exigences :
- Capacité d’apprentissage rapide
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité à travailler sous pression
- Maîtrise de l'informatique
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
adjoint administratif/adjointe administrative
FLEURAMETZ CANADA LTD.
Saint-Laurent
Description de poste
Employeur
FLEURAMETZ CANADA LTD.
Description de l'entreprise
Grossistes en fleurs coupées, plantes et accessoires pour fleuriste.
Description de l’offre d’emploi
- Horaire du Lundi au Vendredi de 6:00 à 15:00
- Facturation
- Service à la clientèle
- Emballage des commandes
- Rentrée de données
- Vérification facture fournisseur
- Déposer les chèques
- Appeler les clients pour collecter les sommes dues
- Réconciliation des journées
- Maintenance du site internet
- Répondre au téléphone
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
45 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
CAMEX MACHINERIE INC.
Saint-Laurent
Employeur
CAMEX MACHINERIE INC.
Description de l’offre d’emploi
Description du poste :
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. Le ou la candidat(e) idéal(e) maîtrise parfaitement le français et l’anglais, possède un bon sens du service à la clientèle, ainsi qu’une connaissance de base en comptabilité. Des compétences en gestion des médias sociaux et en marketing sont un atout.
Responsabilités :
- Effectuer des tâches administratives quotidiennes (gestion de courriels, classement, saisie de données).
- Assurer la communication avec les clients en français et en anglais (téléphone, courriel, accueil).
- Gérer et mettre à jour des documents dans Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Effectuer des tâches de comptabilité de base (facturation, suivi des paiements).
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives au besoin.
- Contribuer à la gestion des réseaux sociaux et aux initiatives marketing (atout).
Exigences :
- Bilinguisme français / anglais (oral et écrit).
- Minimum 2 ans d’expérience en administration.
- Maîtrise des outils Microsoft Office.
- Connaissances de base en comptabilité.
- Excellentes compétences en service à la clientèle.
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
- Expérience en médias sociaux et/ou marketing (atout).
Conditions de travail :
- Poste à temps partiel.
- Horaire flexible.
- Environnement de travail professionnel et convivial.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agent ou agente en assurance de dommages-FR
Desjardins
Montreal West
Agent ou agente en assurance de dommages et Expert ou experte en sinistre-FR
Agent ou agente en assurance de dommages et Expert ou experte en sinistre-FR
En télétravail partout au Québec
AGENT(E) EN ASSURANCE DE DOMMAGES
Accompagner. Conseiller. Fidéliser.
Écouter. Informer. Accompagner. Investiguer.
En télétravail partout au Québec
En joignant notre équipe, vous profitez d’une formation rémunérée pour obtenir une certification de l’AMF et ainsi faire carrière en assurance de dommages chez Desjardins!
AGENT(E) EN ASSURANCE DE DOMMAGES
Accompagner. Conseiller. Fidéliser.
L’agent(e) contribue à bonifier l’expérience d’un évènement de vie, tel que l’achat d’un véhicule ou d’une habitation. Il / Elle est appelé(e) à évaluer les besoins spécifiques de chaque membres et clients et apportez son soutien dans le choix des protections appropriées, tout en faisant la promotion et de nos services personnalisés. Le but étant de faire perdurer la relation d’affaires et d’être premier dans le cœur de nos clients. Chez Desjardins, nos agent(e)s d’assurance sont évalués sur des objectifs humains qui permettent de livrer un service de qualité, sans la pression des ventes.
EXPERT(E) EN SINISTRE
Écouter. Informer. Accompagner. Investiguer.
L’expert(e) prend en charge le client avec empathie et professionnalisme, procède à l’enquête du dossier de réclamation en automobile et habitation. Il / Elle est appelé(e) à travailler en partenariat avec différents acteurs dans le règlement de sinistres, tout en maintenant à jour l’avancement de ses dossiers. Celui-ci est appelé à évoluer dans la complexité des dossiers et se développer dans d'autres profils connexes pour mettre en valeur sa polyvalence. Beau temps, mauvais temps, nos expert(e)s en sinistres sont en action. Ceux-ci traitent de bout en bout les réclamations qui leur sont assignées, tout en ayant la possibilité de bonifier leur salaire de base et d'être rémunérés sous forme compensatoire pour les dossiers supplémentaires pris en charge.
Ce que nous offrons
- Un salaire horaire concurrentiel à partir de 28.84$ / h (ajustement salariale selon expérience pertinente) ainsi qu'une possibilité de reconnaissance du bilinguisme.
- 4 semaines de vacances flexibles dès la première année.
- Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite.
- Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine.
- Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail.
- Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.
Ce que vous mettrez à profit
Afin d’être considéré pour l’un de ces deux métiers, vous devez répondre à l’une des exigences suivantes :
On ne fait pas que vous engager. On s'engage à ce que vous vous épanouissiez.
Curieux de découvrir ce métier ? Cliquez ici
Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.
Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.
Famille d'emplois
Assurance de dommages (GF), Services aux membres et clients - vente (GF)
Get notified about new Insurance Agent jobs in Montréal-Ouest, Quebec, Canada .
Personal Lines Damage Insurance Broker - Sales & Service
Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF-FR
Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF-FR
Agent ou agente en assurance de dommages et Expert ou experte en sinistre-FR
Agent ou agente en assurance de dommages et Expert ou experte en sinistre-FR
Executive Assistant / Corporate Administrator
Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique
J-18808-Ljbffr
Adjointe - Adjoint de Direction
BPA
Montreal West
À propos de BPA
BPA est une firme d’ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement durable et efficacité énergétique; structure; télécommunication; sécurité; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service. C’est animé par nos valeurs d’intégrité, d’excellence, d’accomplissement et de passion que nous réalisons pleinement notre mission : Bâtir un avenir durable. Ensemble, multiplions notre impact positif sur le monde grâce à une ingénierie qui a le pouvoir de changer les choses!
Rôle
Véritable partenaire d’exécution du Vice-Président Offres de services, vous orchestrez l’agenda stratégique, la communication et le suivi des priorités afin d’optimiser l’impact de la haute direction. Vous créez des ponts avec les équipes internes et assurez une exécution fluide, confidentielle et orientée résultats.
Responsabilités principales
- Gestion exécutive & priorités : Gérer l’agenda du VP (priorisation, préparation des dossiers voyages, etc.).
- Préparer les rencontres : ordre du jour, documentation, briefs exécutifs (1-pager), présentations.
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
Communication & governance
- Rédiger / réviser courriels, notes internes, lettres officielles.
- Coordonner les comités de direction et conseil (logistique, trousses, procès-verbaux).
- Assurer la confidentialité et la gestion des accès / dossiers sensibles.
Coordination opérationnelle
- Agir de point de contact entre la présidence, les VP et les directions (mécanique, électricité, structure, etc.).
- Consolider des données clés (KPI, projets, ventes) et produire de courts tableaux de bord.
- Soutenir la préparation de propositions (mise en page, conformité, signatures).
Logistique & administration
- Gérer déplacements, événements, visiteurs, dépenses et approbations.
- Tenir les archives numériques (SharePoint / Teams), modèles et calendriers corporatifs.
- Coordonner signatures DocuSign, ententes et renouvellements (échéanciers).
Projets spéciaux
- Contribuer à des projets transversaux (croissance, intégration de bureaux, initiatives, etc.).
- Proposer des améliorations de processus (gabarits, automatisations, checklists).
Profil recherché
- 5–8 ans comme adjoint(e) de direction / exécutif, idéalement en services professionnels (ingénierie, architecture, construction, juridique, conseil).
- Bilingue (oral / écrit).
- Excellente rédaction et aisance à représenter la direction.
- Maîtrise Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel), Adobe Acrobat et DocuSign.
- Organisation et priorisation exemplaires : anticipe, planifie et gère plusieurs dossiers à la fois.
- Exécution rigoureuse : suivi des actions, respect des délais.
- Discrétion et éthique irréprochables; esprit de service et collaboration avec dirigeants et partenaires.
Faire carrière Avec Nous, C’est
- Un milieu dynamique favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et l’innovation technologique.
- De la formation et du développement professionnel chapeauté par notre entité UniversiT.
- La semaine de 37,5 heures, avec horaire flexible et possibilité de terminer le vendredi à midi.
- Une politique de télétravail en mode hybride.
- Rémunération globale compétitive et concurrentielle.
- Assurances collectives incluant PAE et télémédecine.
- Contribution de l’employeur à un régime d’épargne-retraite.
- Remboursement des frais de cotisation professionnelle.
- Les heures supplémentaires reconnues (banque d’heures ou rémunérées).
- Des activités sociales et des rabais employés.
Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi et souscrivons à l’AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection.
Nous remercions pour votre intérêt. Seules les personnes présélectionnées seront contactées par l’équipe Talent.
L'emploi du masculin a pour seul objectif d'alléger le texte.
J-18808-Ljbffr
adjoint administratif/adjointe administrative - 1396
Carrière Dentaire
Montréal
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1396
Courriel: minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté
Description du poste
Type d'emploi: Temps Pleins, Permanent
Le Centre dentaire Dr. Cogollo est à la recherche d'une adjoint administratif passionné(e) pour rejoindre son équipe. Notre clinique est axée sur la communauté, établissant des relations étroites avec nos patients et nous traitant les uns les autres comme une famille. Nous valorisons le travail d'équipe et le dévouement, et offrons une atmosphère de travail conviviale et un salaire compétitif.
Responsabilités
- Accueil et réception des clients;
- Facturer, recevoir des paiements et balancer la fin de journée et exercer des attributions relatives à l’organisation du travail, telles que la photocopie, la numérisation, la télécopie, l'impression et le classement;
- Préparation, correction et mise en page de documents, de rapports, et de dossiers;
- Répondre aux demandes de renseignements des patients, des organismes gouvernementaux, des compagnies d’assurances dentaires ou autres concernant les plans de traitements et les services rendus par le cabinet;
- Informer les patients des procédures et de la politique du cabinet dentaire;
- Organiser des références vers spécialistes dentaires et médicaux;
- Responsable des plans de traitements : rédaction et préparation, répondre aux compagnies d’assurances concernant les traitements planifiés et l’envoi ci-joint des radiographies, analyse de réponses d’assurances et suivis avec les patients, élaboration des ententes financières et suivi post-traitement pour s’assurer de la satisfaction continue du patient;
- Procéder à l’embauche et formation des employés, ouverture des dossiers et orientation des employés;
- Remplacer la gestionnaire en cas d’absence, vacances, maladie, etc.;
- Assister l’équipe au niveau des besoins administratifs;
Avantages et conditions
- Assurances santé
- Assurances dentaire
- Stationnement disponible à la clinique
- Clinique fermée à Noël
- Congé(s) de maladie
Qualifications et atouts
- Formation: DEC (Souhaité)
- Logiciels et technologies dentaires (Progident, Sidexis, etc.)
- Français parlé et écrit
- Anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)
- Bilingue (L'espagnol est un plus)
- 2+ ans d'expérience secrétaire dentaire
Horaire
4 jours par semaine, 28 à 35 heures par semaine
Salaires
À discuter
Vacances
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
2 ans +
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
```Adjointe administrative
Tim Hortons
Saint-Constant
Job Description
Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) sérieux(se), discret(e), et organisé(e) pour occuper un poste administratif. Les responsabilités incluront :
- Gestion de la facturation
- Rapprochement de fin de journée
- Gestion des caisses et des dépôts
- Autres tâches administratives variées
Le poste à combler est pour un temps partiel de 30 heures par semaine, avec la possibilité d'augmenter ces heures.
Le candidat doit posséder un véhicule pour se déplacer aisément. Le salaire sera déterminé en fonction de l’expérience.
Si vous êtes motivé(e) et répondez à ces critères, nous serions ravis de recevoir votre candidature !
Requirements
About the Company
Opportunity, flexibility and new challenges every day are just a few of the reasons you’ll be happy you came on board. When you work at Tim Hortons, you’ll feel right at home. It’s a fun, flexible environment where guests are your neighbours, where co-workers are your friends and where simple acts make for a lasting impression. We’d love for you to join the team. Because it’s the people that make Tims, Tims. And we’re looking for people like you.
En présentant ma candidature, je reconnais que la plupart des restaurants Tim Hortons® sont détenus et exploités de façon indépendante par des franchisés. À cet égard, je comprends que je peux postuler pour un restaurant Tim Hortons ® appartenant à un franchisé et, si c’est le cas, les décisions d’embauche seront prises par le franchisé. Des accommodements peuvent être offerts sur demande.
```adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DES EMPLOYES DE BOMBARDIER
Saint-Laurent
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DES EMPLOYES DE BOMBARDIER
Description de l'entreprise
Centre de la petite enfance offrant des services de garde éducatifs à l'enfance.
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjointe administrative accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu’au système de paie pour l’ensemble du CPE des employés de Bombardier Aéronautique qui compte 3 installations (deux à Ville Saint Laurent et une à Dorval tout près de l’aéroport). Il (elle) peut aussi exécuter diverses tâches connexes pour assurer la bonne gestion du CPE.
Tâches :
- Assume les tâches reliées aux comptes clients, aux comptes fournisseurs, aux dossiers des employés, préparation du processus de la paie, de la rémunération et ce qui la compose.
- Effectuer la tenue de livres et la mise à jour des dossiers administratifs du CPE.
- Recevoir les appels et accueillir les visiteurs.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
JELASSI
Montréal
Description de l’offre d’emploi
Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques (procédures, contrats, correspondances, formulaires). Assurer l’ouverture, l’organisation et la gestion des dossiers juridiques, tant papier qu’électroniques. Effectuer le suivi des échéanciers, des délais de dépôt et des audiences. Communiquer avec la clientèle, les tribunaux, les huissiers et autres intervenants. Gérer l’agenda des avocats, fixer les rendez-vous et coordonner les audiences. Assurer la facturation, le suivi des paiements et le soutien administratif général du bureau.
Employeur
JELASSI
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à coordonner et à déléguer
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
9 octobre 2025
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
réceptionniste de salon de beauté
Institut Rameau d'or
Saint-Eustache
Employeur
Institut Rameau d'or
Description de l'entreprise
Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoin de prendre soin de soi que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant. À l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie. Nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès. N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquez maintenant !
Description de l’offre d’emploi
Tu viens du commerce de détail, de la restauration, d’une clinique privée ou de l’hôtellerie ? Tu es structuré(e), rapide, rigoureux(se) et tu veux que ça roule ? Ce poste est fait pour toi. L’Institut Rameau d’Or, centre de beauté et de bien-être reconnu depuis plus de 27 ans, recherche un(e) réceptionniste – assistant(e) aux opérations pour un rôle actif au cœur de l'organisation. Tu seras responsable d’assurer un service professionnel tout en soutenant les opérations quotidiennes de façon structurée et efficace, dans un environnement bien organisé et axé sur la qualité.
Responsabilités principales
- Accueillir les invités avec professionnalisme
- Répondre aux appels, gérer les suivis et optimiser les horaires
- Effectuer les paiements, les ouvertures et fermetures de caisse
- Suivre et compléter les tâches opérationnelles de la journée
- Maintenir l’ordre à la réception (buanderie, rangement, aires communes)
- Soutenir la direction dans la gestion quotidienne des opérations
Profil recherché
- Minimum 5 ans d’expérience en réception ou service client dans un milieu à rythme soutenu (commerce, restauration, hôtellerie…)
- Très bonne capacité d’organisation, rapidité d’exécution, autonomie
- Excellente communication orale et présentation professionnelle
- À l’aise avec les outils informatiques (logiciel de rendez-vous, Google Sheets)
- Capacité à rester actif(ve) et debout pendant plusieurs heures
- Attitude orientée résultats, rigueur et fiabilité
- Expérience en gestion ou en coordination : un atout
Conditions de travail
- Poste permanent, temps plein
- 2 soirs/semaine (jusqu’à 21h)
- 1 fin de semaine sur 2
Ce que nous offrons
- Environnement structuré, professionnel et bien organisé
- Rabais employés sur les soins et produits
- Programme mieux-être : soins dentaires, paramédicaux, soins de la vue
- Institut en croissance, reconnu pour la qualité de son service
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Leadership
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent

Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de la direction générale et de la réception
Fondation de l'Hôpital de Montréal pour enfants
Westmount
Permanent à temps plein
Vous faites preuve d'un grand sens de débrouillardise et possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle et en en organisation? Vous aimeriez prendre part à une équipe professionnelle aux valeurs humaines? Joignez-vous à l’équipe de la Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants, chef de file en matière de philanthropie au Québec.
La Fondation est actuellement à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de de la direction générale et de la réception. La personne sélectionnée aura pour principale responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de l’accueil des donateurs et des invités, ainsi que du bureau de la présidente et des vice-présidents.es. Elle veillera à la gestion efficiente des tâches administratives quotidiennes, contribuant ainsi au bon déroulement des activités de la Fondation.
Responsabilités
Réception :
- Accueillir et diriger les visiteurs ;
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants de la ligne générale de la Fondation ;
- Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone et par courriel ;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier ;
- Assurer la gestion de la papeterie, incluant la commande, le suivi des stocks et la mise en place des fournitures nécessaires ;
Soutien administratif, bureau de la direction:
- Planifier les réunions et tenir à jour le calendrier Outlook de la Présidente ;
- Coordonner les réunions des quatre vice-présidents, selon les besoins ;
- Effectuer des tâches administratives quotidiennes variées tels que la préparation de rapport de dépenses, l’impression de documents, la préparation de lettres diverses, etc. ;
- Rédiger la correspondance ou les notes d'information et la coordonner, le cas échéant ;
- Éditer/formater les présentations PowerPoint selon les besoins de la direction ;
- Assurer une liaison étroite avec les membres de l'équipe afin de garantir le respect des délais pour la correspondance, les documents de réunion et les présentations ;
- Coordonner et anticiper avec la présidente toute planification de projet ou gestion des activités de l'équipe de direction ;
- Envoyer la correspondance électronique au personnel, aux donateurs/partenaires au nom de la présidente, selon les besoins ;
- Assister la présidente dans la préparation de ses déplacements ou de ses présentations, le cas échéant ;
- Collaborer à l’organisation des réceptions pour les grands donateurs, aux événements internes pour les employés ou tout autre évènement de la Présidente (réservation de salles à l’hôpital, restaurants, commande de nourriture, commande de fleurs, etc.) ;
- Tenir à jour les dossiers papier et électronique du bureau de la présidence ;
- Soutenir au niveau administratif la secrétaire adjointe du conseil d’administration lors de la tenue des réunions du Conseil d’Administration et de ses comités ;
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou bureautique et un minimum de 5 ans d’expérience ou toute autre combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pertinentes ;
- Expérience de travail en soutien administratif à la direction, incluant la gestion d’agenda, est essentiel ;
- Excellente maîtrise de la grammaire anglaise et française à l’écrit et à l’oral ;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Copilot) ;
- Connaissance de logiciels informatique tel que Acrobat est un atout ;
- Expérience en gouvernance / conseils d’administration serait un atout ;
- Une connaissance de base d’un logiciel CRM ou le logiciel de collecte de fonds Raiser’s Edge serait un atout.
Compétences
- Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et débrouillardise;
- Rigueur, minutie et sens de l’initiative ;
- Solides compétences en communication verbale en français et en anglais ;
- Capacité à faire preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité en tout temps ;
- Flexibilité et souplesse face à l’évolution des demandes et des priorités de travail ;
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle ;
- Habileté à travailler de manière autonome ;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers ;
- Excellent esprit d’équipe et facilité à collaborer efficacement.
Ce que nous offrons :
- Horaire de travail de 35 heures par semaine ;
- Régime d’assurances santé complet (médical, dentaire, bien-être) ;
- Contribution de 5 % à un REER collectif ;
- Trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
- Programme de Télémédecine ;
*Il s'agit d'un poste permanent à temps plein nécessitant une présence au bureau de 5 jours par semaine.
Nous remercions toutes les personnes intéressées par ce poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Nos valeurs fondamentales de respect, d’intégrité et de travail d’équipe définissent notre objectif commun d’aider les enfants malades qui sont notre source d’inspiration.
L’inclusion est au cœur de nos engagements. La Fondation est un employeur qui souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.
La Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants a été créée en 1973. Notre mission est d’inspirer et de mobiliser la communauté pour soutenir l’innovation continue dans la recherche, l’enseignement et les soins à l’Hôpital de Montréal pour enfants, un centre pédiatrique de renommée internationale offrant des soins hautement spécialisés. Pour en savoir plus, visitez le site www.fondationduchildren.com.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
En vedette

Adjoint.e juridique - litige
LANE, avocats et conseillers d’affaires inc.
Laval
Permanent à temps plein
Poste permanent – Temps plein
Lieu : Laval
LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme bien établie, fondée en 2006, avec des bureaux à Laval, Mirabel et Mont-Tremblant.
Notre équipe est composée d’une dizaine de professionnels.
Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial, ainsi qu’en droit des affaires.
Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail.
Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil / droit immobilier possédant au moins trois (3) ans d’expérience pertinente, afin de joindre notre équipe dynamique de Laval.
Nos bureaux de Laval, situés dans des locaux modernes sur l’autoroute 440 Ouest, offrent un emplacement de choix, facilement accessible autant de Montréal que de la Rive-Nord.
Qualifications requises
- Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
- Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine juridique;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Bilinguisme (français/anglais) – un atout important;
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
- Connaissance du logiciel Juris Évolution (atout);
- Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (atout).
Description des tâches
- Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
- Effectuer la transcription de dictées numériques;
- Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
- Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
- Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
- Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
- Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.
Profil recherché
- Professionnalisme, respect et entregent;
- Personnalité joviale et positive;
- Sens marqué du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
- Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
- Esprit d’initiative et bonne capacité d’adaptation;
- Esprit d’équipe et habiletés relationnelles;
- Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités;
- Capacité de travailler efficacement sous pression dans un environnement professionnel.
Nos avantages
Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi qu’un environnement convivial, moderne et collaboratif.
Parmi nos avantages sociaux supérieurs à la moyenne du marché :
- Journées de maladie payées (et monnayables);
- Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
- Congé payé lors de votre anniversaire;
- Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur).
Comment postuler
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en toute confidentialité, via Secrétaire-inc.
Nous remercions toutes les personnes pour leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Adjointe administrative
Institut Technique Aviron
Mount Royal
Description du poste
Notre école est à la recherche d'une « Assistante administrative » à temps plein. Ce poste est offert pour une personne parfaitement bilingue, rapide et dynamique, qui aime les défis et le contact avec les élèves et qui peut gérer de nombreuses responsabilités en même temps !
Description
L'assistante doit exécuter différentes tâches administratives, et la réception de l'école.
Type d'emploi
- Temps plein ou partiel
Date de début
- Immédiatement
Salaire
- À discuter
La personne doit être parfaitement bilingue.
Adjoint(e) administratif(ve)
TCI+
Candiac
Description de l'entreprise
Propulsée par TCI+, Néolect est la référence en travaux électriques extérieurs et en systèmes de transport intelligent. Acteurs clés dans le déploiement de solutions durables et moins énergivores, nous contribuons à la modernisation des infrastructures urbaines. Nos équipes participent à la réalisation de projets publics, commerciaux et industriels qui misent sur l’innovation, la réduction de la consommation d’énergie et la sécurité des collectivités.
Responsabilités
- Assister les responsables d’affaires dans la mise en forme et la finalisation des nouvelles offres portées par Néolect, notamment en assurant la conformité des documents, la préparation des gabarits, la révision orthographique et les étapes administratives de soumission;
- Soutenir la coordination des échanges avec les clients en préparant les documents de suivi et en mettant à jour les différentes bases de données;
- Compiler les données sur l’activité commerciale, mettre à jour les tableaux de bord des indicateurs de performance et préparer des rapports périodiques à l’intention des gestionnaires et de la direction;
- Appuyer l’équipe marketing dans la préparation des documents et outils promotionnels, la gestion des listes de diffusion et l’organisation logistique de la participation aux salons commerciaux;
- Effectuer une veille technologique et réglementaire périodique et assurer le recensement des nouvelles publications;
- Gérer et mettre à jour la plateforme SharePoint de Néolect en assurant le classement adéquat des documents et l’accessibilité des différents éléments à l’ensemble de l’équipe;
- Assurer le suivi administratif des dossiers, notamment en ce qui concerne les suivis de garanties, de cautions et de dénonciations;
- Tenir à jour les dossiers de formation et perfectionnement des employés et assurer le suivi des plans de formation annuel;
- Appuyer le bureau d’études dans le dépôt des soumissions au BSDQ.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) requis;
- Au moins 2 ans d'expérience dans un domaine pertinent et connexe;
- Au moins 2 ans d'expérience dans un travail exigeant des compétences en bureautique;
- Au moins 1 an d’expérience dans une entreprise œuvrant dans le domaine de la construction.
Ce que nous offrons
- 3 semaines de vacances;
- Assurance maladie complémentaire, assurance invalidité et dentaire selon les conditions d’éligibilité prescrites. Délai de carence initial possible.
- Télétravail possible.
Analyste financier
Jhubz
Candiac
80 000,00$ - 90 000,00$ /an
Analyste financier principal
Relevant du Contrôleur Financier, vous serez impliqué dans l'information financière et la fonction globale de comptabilité et de finance des opérations internationales de la Société. Si vous avez une formation en reporting et en comptabilité générale, êtes soucieux du détail, analytique et avez l'esprit d'équipe, vous êtes la personne que nous recherchons !
Lieu :
Rive-Sud (hybride : 4 jours de la maison / semaine) après l'intégration
Salaire :
80 000-90 000$
Avantages :
- Plan d’assurances sociaux complet
- REER avec cotisation employeur jusqu'à 2%
- Bonus
Responsabilités :
- Compléter le processus de fin de mois incluant la préparation des écritures de journal
- Assister dans la préparation des états financiers mensuels et des divers rapports mensuels
- Préparer des rapports sur les KPI production hebdomadaires
- Réviser / préparer les conciliations bancaires et financières
- Analyser, documenter et commenter les résultats mensuels, y compris enquêter sur les écarts dans divers comptes et résultats
- Participer activement au processus de fin d’année et d’audit
- Réviser la codification des factures de fournisseurs, ainsi que la revue de la conformité des procédures de paiement et des contrôles internes
- Compléter les analyses d'inventaire
- Réviser les écritures de paies
- Préparer les analyses mensuelles des postes de bilan
- Participer au processus budgétaire
- Agir en tant que personne ressource pour l’équipe de direction et soutenir l’équipe dans l’explication de la performance financière
- Collaborer à la mise en œuvre et la validation de divers contrôles internes
- Collaborer aux efforts d’amélioration des processus
- Assurer le respect des diverses déclarations fiscales et gouvernementales
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Éducation / expérience :
- Baccalauréat en comptabilité ou finance
- Titre comptable reconnu un atout
- Au moins 2 ans d’expériences dans un poste similaire, expérience dans le secteur manufacturier un atout
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Connaissance d’un logiciel comptable ERP un atout
- Maîtrise des logiciels Excel et suite Office
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances et la confidentialité
- Sens de l’analyse, autonomie, polyvalence
- Bonne capacité à structurer l’information et à faire le suivi des dossiers
- Sens du détail, organisation, rigueur, méthode
Remarque :
Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.
À propos d’Artemis :
Artemis offre des services de recrutement selon des standards élevés, spécialisés en comptabilité et finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
Votre besoin devient une opportunité avec Artemis !
V.I.E Junior M&A Analyst - Montréal, Canada
Analyste financier / Analyste financière FP&A
Pointe-Claire, Quebec, Canada CA$90,000 - CA$95,000, il y a 1 semaine
Montréal-Ouest, Quebec, Canada, il y a 4 jours
Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada, il y a 5 jours
J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif/Adjointe administrative
Comptabilité et Gestion JIM Inc.
Laval
Employeur
Comptabilité et Gestion JIM Inc.
Description de l'entreprise
Depuis plus de 30 ans, Isabelle Mercier et son équipe d'experts accompagnent des courtiers immobiliers et agences dans la gestion de leur comptabilité avec un service fiable et personnalisé. Voilà pourquoi tant de professionnels de l'immobilier nous font confiance!
Description de l’offre d’emploi
Responsabilités principales
- Répondre au téléphone : prise de messages, transfert d’appels, gestion des rendez-vous de nouveaux clients et de l’agenda de la direction;
- Accueillir et orienter les clients à leur arrivée au bureau;
- Effectuer les tâches liées à la paie (employés, bonis, relevés d’emploi);
- Assurer les déplacements pour le dépôt de documents aux instances gouvernementales;
- Gérer la facturation du bureau : pointer et compiler les heures de tous les employés;
- Administrer et animer les réseaux sociaux et plateformes (Facebook, Instagram, Google, Webex et site web);
- Effectuer les retenues à la source;
- Préparer et produire les T4 et Relevés 1;
- Produire les Relevés 31;
- Gérer les commandes de fournitures de bureau;
- Assurer le classement et l’organisation des dossiers;
- Organiser la période de TPS;
- Participer aux vérifications fiscales;
- Préparer et gérer le courrier (étiquettes, correspondances, Poste Canada, etc.);
- Autres tâches connexes.
Profil recherché
- Connaissance du logiciel Dynacom;
- Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Suite Office, Suite Google, etc.);
- Sens de l’organisation et des priorités;
- Excellentes habiletés en service à la clientèle;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais serrés;
- Attitude professionnelle, positive et orientée solutions;
- Expérience similaire dans un bureau de comptabilité.
Conditions de travail
- Poste à temps partiel : 3 jours par semaine en présentiel;
- Bureau situé à Laval;
- Salaire compétitif, selon l’expérience;
- Environnement de travail stimulant et professionnel.
Comment postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante: d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Tolérance au stress
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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