Employeur

ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.

Description de l'entreprise

La Garderie Les Capucines est un milieu éducatif privé offrant un environnement chaleureux, sécuritaire et stimulant pour les enfants de 0 à 5 ans. Notre équipe passionnée propose un programme éducatif complet, des activités sportives et créatives, ainsi qu’un encadrement bienveillant favorisant le développement global des enfants.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une Agente administrative organisée, proactive et professionnelle pour soutenir la direction et assurer un fonctionnement fluide au quotidien.

• Accueillir les parents et visiteurs.
• Répondre aux appels, courriels et messages.
• Fournir les renseignements sur la garderie et ses services.
• Mettre à jour les dossiers des enfants et du personnel.
• Préparer, classer et envoyer les documents (contrats, formulaires, communications).
• Gérer les inscriptions, listes d’attente et renouvellements.
• Maintenir les registres exigés par le Ministère.
• Participer à la facturation et au suivi des paiements.
• Vérifier les présences des enfants.
• Préparer les reçus, petits rapports et dépôts.
• Assister pour les courriels, communications internes et suivis.
• Aider à la coordination des horaires et remplacements.
• Contribuer à l’organisation des réunions et événements.
• Gestion des fournitures et commandes.
• Suivi du calendrier des activités et communications aux parents.
• Collaboration avec l’équipe éducative.
• Excellente communication orale et écrite.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).
• Expérience en garderie.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

À propos de l’entreprise

Avec plus de 50 ans d'expertise, notre client est une société manufacturière d'envergure nationale.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe Executive pour le siège social, afin de soutenir quotidiennement l’équipe de direction dans leurs tâches administratives, sous la supervision directe de la Présidente.

Principales responsabilités :

• Gérer l’agenda, les appels et les courriels de la direction.
• Accueillir les visiteurs et assurer une interaction professionnelle.
• Rédiger, corriger et traduire (Français-Anglais et vice-versa) différents types de correspondance (lettre, mémo, présentation).
• Assurer le classement (électronique et papier) des documents corporatifs, contractuels et juridiques.
• Coordonner et assurer le suivi des documents administratifs reliés au personnel.
• Planifier et organiser les déplacements, et préparer les comptes de dépenses.
• Coordonner les envois par courrier et les envois postaux.
• Gérer les fournitures de bureau et offrir un soutien aux autres départements.

Compétences et Qualifications :

• Autonome, professionnelle, débrouillarde, souci du détail, discrète et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler efficacement sous pression.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office.

Exigences du poste :

• Études / Formation : DEC en bureautique ou l’équivalent.
• Années d’expérience : 5 à 10 ans d’expérience pertinente.

Conditions offertes :

• Emplacement : Siège social à Boucherville (Québec).
• Type de mandat : Temps plein, Permanent.
• Horaire : Du lundi au vendredi, flexible.
• Salaire : 60-70K
• Assurances collectives.

No. de référence : P_502

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

adjointe exécutive

Adjointe administrative / Adjoint administratif chez Stantec

Les projets en routes se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.

À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.

Vos responsabilités

• Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
• Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
• Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
• Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
• Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre des projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
• Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
• Organiser des réunions;
• Participer à la production d’offres de services;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Vos clés de succès

• Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
• Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
• Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).

Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!

Ce que nous offrons

• Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
• Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
• Rémunération concurrentielle;
• Remboursement taux kilométrique à 0,72$;
• Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Régime complet et flexible d’assurance collective;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

Pourquoi nous rejoindre?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Emplacement principal

Canada | QC | Laval

Organisation

1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC

Statut de l'employé

Permanent

Déplacements

Non

Horaire

Temps plein

Affichage

04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49

Requêtes

1003298

Annexes

#Transport2024, #fr, #additional

#J-18808-Ljbffr

Description du Poste

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche une adjointe exécutive qui agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.

Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.

Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.

Principales Responsabilités

• Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
• Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
• Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
• Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
• Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
• Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
• Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
• Participer au comité corporatif de gestion de crise.
• Diriger des campagnes philanthropiques.
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
• Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
• Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.

Exigences

• Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
• Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.

Avantages

En plus du salaire de base, ce dernier sera bonifié par un ensemble d’avantages tels :

• Un boni de performance annuel.
• Une prime de performance individuelle après 2 années de service.
• Un régime de retraite avantageux.
• Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100% par la compagnie.

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.

AMEM

#J-18808-Ljbffr

Adjointe au président et chef de la direction

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche une adjointe exécutive qui agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.

Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.

Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
• Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
• Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
• Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
• Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
• Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
• Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
• Participer au comité corporatif de gestion de crise.
• Diriger des campagnes philanthropiques.
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
• Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
• Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.

Qualifications

• Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
• Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.

Ce que nous offrons

• Une prime de performance individuelle après 2 années de service.
• Un régime de retraite avantageux.
• Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100 % par la compagnie.

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.

Le générique féminin est utilisé dans ce texte uniquement dans le seul but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.

#J-18808-Ljbffr

Notre mission :

Vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

Présentation de l'entreprise

Depuis 1996, La Nouvelle Tablée s’est imposée comme un acteur majeur de l’événementiel dans le Grand Montréal et au Québec. Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou une adjointe comptable afin de travailler avec notre direction des finances.

Vous voulez faire partie d’une équipe compétente et engagée ? Ici, la routine n’existe pas : chaque jour est une aventure, chaque employé est une force.

Soyez au cœur de notre succès et participez à bâtir l’avenir de la Nouvelle Tablée avec nous!

On vous attend.

Opportunité

Ce poste représente une excellente opportunité pour développer vos connaissances et votre expérience en comptabilité.

Vos responsabilités :

• Traiter les factures, les transactions quotidiennes et les dépenses.
• Mettre à jour et maintenir la base de données comptable avec des saisies de données et des rapports.
• Envoyer et faire le suivi des états de compte.
• Effectuer les tâches comptables quotidiennes, notamment les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir un soutien administratif au département de comptabilité.

Ce dont tu as besoin pour travailler chez nous :

• DEP ou DEC en administration, comptabilité
• Expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire (comptabilité et administration)
• Aptitude pour le travail d'équipe et excellentes compétences interpersonnelles
• Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative
• Bon jugement et gestion des priorités
• Bon sens de l'organisation
• Capacité d'analyse, de résolution de problème et de prise de décisions
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale (bilinguisme un atout)
• Faire preuve d'intégrité
• Ponctualité et fiabilité

Ce que nous t’offrons :

• Salaire de 22,50 $ à 24 $
• Assurances collectives complètes après 3 mois
• REER Collectif
• Stationnement sur place gratuit
• Événements d’entreprise
• Tenue décontractée

Lieu de travail

900, Des Hérelles

Longueuil, Québec, J4G 2M8

Précisions sur le lieu de travail : Stationnement gratuit dans la rue

Salaire et autres conditions de travail

23,00 $ de l'heure

Heures par semaine : à déterminer

Statut d'emploi

Précisions sur l'occupation : à déterminer

Horaire de travail

Date de début d'emploi : 10 février 2025

Niveau d'éducation requis

Terminé

Attestation, discipline, diplôme : Comptabilité

Expérience requise :

1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s) :

Français (Courant)

Langue(s) écrite(s) :

Français (Courant)

#J-18808-Ljbffr

Mandat :

Le technicien-planificateur ou la technicienne-planificatrice – maintenance assume différentes responsabilités de planification et de coordination des activités d’entretien et réparation des équipements de la Direction de la gestion des eaux en assurant la disponibilité des ressources, des équipements, des matériaux, des outils, des procédures et des instructions requises à l’avancement des travaux, de façon efficace, sécuritaire et dans le respect des normes environnementales.

La personne exécute son travail sous la supervision de son supérieur immédiat selon des normes, standards, directives et procédures établies; elle jouit d’une certaine autonomie mais les problèmes majeurs et les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.

Exigences :

• Diplôme d’étude collégiale en technique en maintenance industrielle, génie mécanique, génie électrique ou équivalent;
• Trois (3) à quatre (4) années d’expérience pertinente à la fonction;
• Connaissance des concepts de planification des ressources (MRP);
• Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée;
• Habileté d'organisation et de planification;
• Avoir du leadership auprès de ses collaborateurs;
• Esprit d’analyse, rigueur et souci du détail;
• Avoir la capacité de déterminer et de comprendre les urgences / priorités;
• Sens du service à la clientèle et courtoisie;
• Aptitude pour le travail d'équipe et les relations interpersonnelles;
• Habileté dans la rédaction administrative et technique;
• Démontrer du jugement, de l’autonomie, de la créativité et de l'initiative dans l'organisation et la réalisation de son travail;
• Posséder un permis de conduire valide;
• Connaissance de GMAO (GUIDE TI), Word, Excel, Outlook, Power Point, MS-Project, Access, Oracle.

Exigence supplémentaire :

• Réussite du test de connaissances (article 9.04 a);
• Mettre à la disposition de la ville un véhicule automobile et s'en servir dans l'exécution de ses fonctions.
• Pour les candidats de l'interne, nous vous invitons à consulter la section «Affichages modèles» disponible sur l'intranet pour plus d'informations.

La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Processus de sélection :

Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes.

Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitoutous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage.

Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.

#J-18808-Ljbffr

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet de durée indéterminée.

Sous la responsabilité de la directrice adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne titulaire de cette classe d'emploi est d'assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs dans le domaine de l’organisation scolaire.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

• De façon générale, veiller à la conformité réglementaire des dossiers de la clientèle étudiante de la formation continue, de l’admission à la sanction;
• Effectuer la transmission des données et la déclaration de clientèle au ministère de l’Éducation;
• Produire et analyser des rapports;
• Effectuer des opérations d’analyse du dossier étudiant en vue de l’admission : repérage des personnes étudiantes, relance, saisie des données, respect des conditions d’admission;
• Être responsable du dossier de la sanction des AEC: générer l’analyse massive des sanctions des AEC, effectuer les corrections nécessaires, transmettre au ministère les déclarations d’AEC;
• Exécuter des traitements ou le transfert de données relativement aux activités de la formation continue : code permanent, résultats finaux, bulletin;
• Identifier les cas problèmes dans ses champs d’intervention et proposer des solutions;
• Au besoin, accueillir les personnes, leurs donner l'information requise et les orienter dans le collège;
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises par le service.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Posséder une forte expérience en ce qui a trait aux transmissions ministérielles, ainsi qu’aux règles et exigences relatives aux dossiers étudiants, de l’admission à la sanction;
• Posséder des habiletés pour l’organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail, la capacité à gérer son stress sous pression;
• Être capable de travailler de façon autonome et en équipe;
• Faire preuve d'une bonne maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 particulièrement Excel intermédiaire et Word de base.
• L’ensemble des connaissances et compétences requises sera évalué par divers tests et une entrevue : test de français, test des logiciels de la suite Office 365 dont Word intermédiaire et Excel de base.

Lieu de travail :Campus principal

Horaire de travail :Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail

Nom du supérieur immédiat : Amélie Gagnon

Entrée en fonction prévue : Dès que possible.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Employeur

9400-9487 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

MTC Soins Infirmiers (9400-9487 Québec inc.) est une entreprise québécoise spécialisée dans le recrutement du personnel qualifié, en milieu communautaire et en clinique. Notre mission est de fournir des personnes qualifiées avec expérience pour répondre aux besoins des entreprises en milieu de soins et connexes.

Description de l’offre d’emploi

MTC Soins Infirmiers est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), efficace et professionnel(le) pour soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des dossiers des employés et des clients, ainsi que dans l’appui général à la direction.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un mode de travail hybride;
• Un salaire annuel de 73 081$ à 90 959$ selon l’expérience;
• Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Votre rôle

Relevant de la mairesse et/ou du directeur général, la personne titulaire du poste d’adjoint.e administratif.ve apporte un soutien administratif au bureau de la mairesse pour tout ce qui concerne l’administration courante du bureau, tels que les aspects informationnels, documentaires, logistiques et budgétaires, ainsi qu’un support aux élus. De plus, elle veille au suivi des différents dossiers ou projets. Pour ce faire, la personne titulaire contribue à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance approfondie des différents dossiers, effectue les travaux de recherche, réalise les analyses préliminaires et développe les premières ébauches d’outils, de politiques ou de pratiques. Elle participe activement à la mise en place des outils liés à son domaine d’expertise.

La personne titulaire veille au respect des lignes directrices émises par les instances supérieures, à l’atteinte des objectifs fixés par la Mairesse dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées. Elle promeut les valeurs organisationnelles et la vision de la Ville.

Vos responsabilités

• Assure la gestion des dossiers, du courrier, de la correspondance et des appels et en assure la confidentialité;
• Gère de façon optimale l'agenda de la mairesse;
• Reçoit les visiteurs, prend les informations requises auprès de ceux-ci et les transmet aux intervenants concernés;
• Voit à la logistique des rencontres impliquant autant des participants internes qu'externes;
• Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la mairie soient acheminés aux personnes concernées;
• Assure un suivi auprès de la Mairesse des demandes et requêtes effectuées via les réseaux sociaux concernant la mairie et les élus;
• Gère les différents médias sociaux de la Mairesse, incluant la rédaction des publications;
• Voit au traitement des différents rapports et de toutes communications adressées au conseil et assure le suivi des décisions pour donner suite aux rencontres des différents comités (plénier, de planification, exécutif, ou autres);
• Communique avec les bureaux ministériels afin d'obtenir les informations requises par le bureau de la Mairesse;
• Vérifie et s'assure de la représentation du conseil municipal lors d'événements spéciaux;
• Effectue les inscriptions aux colloques et congrès auxquels participent les membres du conseil municipal ainsi qu'effectue les réservations d'hôtel ou autre, si nécessaire;
• Voit à la mise à jour et la conformité des informations budgétaires du bureau, exerce les suivis requis et signale les écarts observés;
• Effectue des travaux de recherche nécessaires à la prise de décision de la mairesse, lorsque requis;
• Recueille et collige des données en provenance de diverses sources servant à rédiger des rapports, articles, discours, lettres ou toute autre correspondance, à compléter des dossiers ou à fournir de l'information dans les délais prescrits;
• Rédige des procès-verbaux de certaines réunions auxquelles elle assiste;
• Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans une discipline appropriée;
• Posséder minimalement cinq (5) années d’expérience dont au moins trois (3) années dans une fonction de soutien administratif à la haute direction de préférence en milieu municipal (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée);
• Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le secteur d’activité;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
• Connaissance de différents environnements informatiques;
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (niveau expert);
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise*;
• Discrétion;
• Autonomie;
• Planification et organisation;
• Capacité de synthèse;
• Capacité de travailler sous pression;
• Gestion du temps et des priorités;
• Orientation client.

* La personne titulaire de ce poste doit être apte à répondre aux diverses demandes des citoyens anglophones et bien saisir leurs besoins afin d’offrir un excellent service à la clientèle par des réponses justes et adéquates.

La Ville de Brossard souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)

Description de l'entreprise

Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous ! Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation. Si vous êtes passionnés, travaillants et motivés, nous serions ravis de vous rencontrer.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) à temps complet (37.5h/semaine) pour notre marché d'alimentation Pasquier Saint-Jean. Horaire de travail du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00 et salaire à valider selon l’expérience.

Description de poste :

Sous la direction de la Direction des Opérations Magasin de St-Jean, le ou la Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) est responsable de :

• Réception des appels
• Support à la vérification de la facturation
• Participation à l’inventaire annuel
• Système SMS (plate-forme informatique de gestion de produits et prix) :
• Répondre aux demandes des gérants d’opérations
• Impression des étiquettes pour le magasin
• Impression des pancartes de prix et changements de prix
• Impression des lots généraux dans le système et activation des nouveaux prix
• Étiquette :
• Impression d’étiquettes de circulaires pour Pasquier et EDLP
• Inventaire étiquettes
• Chaque semaine :
• Impression des bottins de commandes de circulaires
• Impression des rapports de circulaires et distribution de ceux-ci
• Production des rapports de pertes et de contrôle de dates
• Impression des cartes rabais employé et plastification
• Commander les fournitures de bureau (papeterie)
• Création des usagers SMS
• Création de CDD à la demande de la Direction des Opérations magasin
• Vérification des lots futurs (mercredi)
• Participation à l’affichage et vérification de prix en magasin
• Assistance à la Direction Opérations Magasin :
• Support administratif à la Direction des Opérations magasin ainsi qu’aux départements en support (RH/Paie/Marketing) en magasin
• Divers mémos pour affichage en magasin (ex. erratum)
• Préparation des rapports d’analyse de vélocité/mouvement (au besoin)
• Toutes autres tâches connexes

Votre profil :

• Expérience dans le commerce de détail à titre de commis de bureau/entrée de données
• Habiletés générales en informatique et connaissance des logiciels de la suite Office (maîtrise du logiciel Excel)
• Connaissance du logiciel SMS (un atout)
• Flexibilité et capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation, planification et gestion des priorités

Cette opportunité vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature ! Ce défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Présentation de l'entreprise

Entreprise dans le domaine des piscines municipales formée d'une quinzaine d'employés souhaite trouver une adjointe administrative/commis aux commandes pour un début le 5 janvier prochain. Temps plein/Horaire de jour du lundi au vendredi.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
• Entrer les commandes au système.
• Faire les documents d'expédition et suivis aux clients.
• Effectuer les demandes de taux de transport.
• Effectuer la facturation aux clients.
• Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

EXTINCTEURS NATIONEX INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise dans le domaine des extincteurs et des lumières d'urgence. Nous faisons l'inspection dans les commerces, les entreprises, etc.

Description de l’offre d’emploi

Aide administrative, collecter les clients.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint(e) administratif(ve)

SCF Conseils Estrie inc. – Le plus grand réseau de services professionnels spécialisés en agriculture au Québec

Vous avez de l’expérience en secrétariat ou en administration et vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et stimulant? Joignez-vous à une équipe bien établie et contribuez au succès du secteur agricole en Estrie!

Description du poste

Sous la supervision de la direction régionale, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à l’équipe du SCF Conseils Estrie inc. en réalisant diverses tâches administratives liées au traitement des dossiers.

Principales tâches et responsabilités

• Effectuer la recherche, le transfert, la compilation et l’entrée de données pour produire des listes, des factures et des statistiques
• Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, rapports et documents comptables
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant et sortant
• Assurer la saisie de données, la vérification de la complétude des dossiers et l’envoi postal des formulaires
• Administrer le portail client
• Produire et envoyer les factures aux clients
• Effectuer des suivis auprès des clients et des institutions financières
• Classer divers types de documents
• Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste

Conditions d’emploi

• Poste permanent à temps plein (35 h / semaine)
• Horaire allégé durant la période estivale
• Salaire compétitif (classe 2)
• Assurances collectives et fonds de pension

Activités d’équipe et environnement convivial

Vous avez jusqu’au 12 novembre 2025 pour faire parvenir votre CV à Stéphanie Therrien au.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Veuillez noter que vous devez être autorisé à travailler au Canada afin d’être considéré dans un processus de recrutement.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation pertinente
• Minimum d’un (1) an d’expérience dans un rôle administratif ou de secrétariat
• Expérience en cabinet comptable (atout)
• Maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook
• Connaissance des logiciels Caseware, Taxprep et Acomba (atout)
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
• Habiletés en rédaction, révision et mise en page
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais (atout)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais

Autonomie, rapidité d’exécution et sens de l’initiative

• Aptitudes pour le travail d’équipe, les relations interpersonnelles et la discrétion
• Connaissance du secteur agricole (atout)

Technicien.ne en administration

Description sommaire

Pourquoi vous aimerez ce poste ? Ici, chaque rôle compte. Comme technicien.ne en ressources humaines, vous soutiendrez nos équipes sur le terrain, ferez parler les données et contribuerez à un milieu de travail mobilisateur et respectueux.

Ce qu’on vous confie

Soutenir et faciliter le quotidien de nos équipes :

• Assurer la relève pour la paie (gestion monétaire, gestion du temps et l’administration du fonds de pension);
• Rédiger et diffuser des communications RH ;
• Mettre à jour nos documents clés : fichier des conditions de travail, organigramme et conventions collectives ;

Assurer la gestion documentaire RH et traiter les demandes administratives.

Faire parler les données pour éclairer nos décisions :

• Alimenter et actualiser notre tableau de bord RH ;
• Compiler et analyser les données, produire des rapports, repérer les tendances et proposer des pistes d’amélioration (benchmarking) ;
• Répondre aux demandes statistiques et aux enquêtes liées aux RH ;
• Suivre et compiler les indicateurs du Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) ;

Préparer et transmettre les données pour les rapports annuels et répondre aux demandes d’accès à l’information.

• Contribuer à des relations de travail harmonieuses;
• Assurer le suivi administratif des griefs, projets pilotes et lettres d’entente, et préparer les réponses appropriées en collaboration avec la directrice adjointe RH.
• Être acteur(trice) de notre mobilisation;
• Appuyer la conseillère en formation et la conseillère SST dans la planification des formations ;

Participer activement avec l’équipe RH, à l’organisation d’activités de mobilisation et de mieux-être qui font la différence dans la vie de nos employés.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en ressources humaines ou dans une discipline jugée connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience en ressources humaines ou autre domaine jugé pertinent dont au moins 2 ans dans le domaine de la paie et de la gestion du temps;
• Organisation exemplaire, capacité à gérer plusieurs priorités et respect des échéances ;
• Rigueur, discrétion et sens aiguisé de la confidentialité ;
• Esprit d’analyse et aisance avec la gestion et l’interprétation des données ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes RH, avec un intérêt marqué pour l’amélioration continue ;

Goût du travail d’équipe et plaisir à collaborer dans un environnement humain et dynamique.

Pourquoi travailler à la STS?

• Une mission essentielle...rendue humaine par ses gens ;
• Une ambiance de camaraderie et d'entraide ;
• Un employeur local, stable et engagé ;
• Des rôles concrets, utiles et valorisants ;

Une gang tissée serrée où tu peux être toi-même.

Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées.

Résumé du poste

Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication.

Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative du personnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.

Principales responsabilités reliées au poste

• Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs
• Préparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux
• Coordonner les diverses communications internes et externes
• Assurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel
• Organiser les diverses réunions
• Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
• Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs
• Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes
• Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction
• Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.

Compétences clés

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

Autres informations

• Salaire : 37,66$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
• Poste permanent
• Fonds de pension et assurance collective
• Horaire : 40 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel seulement)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Jacques Beauchemin Avocat

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat - services juridiques - Droit de l'immigration

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un cabinet d'avocats pratiquant en droit de l'immigration. Nous recherchons un(e) adjoint administratif qui verra à :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Ouvrir les dossiers
• Cueillir et enregistrer les documents dans les dossiers numériques
• Communiquer avec la clientèle selon les besoins et avec les instances administratives

La langue de travail est le français, toutefois, il est nécessaire de pouvoir communiquer en anglais à l'écrit et à l'oral avec la clientèle anglophone.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Informations sur le poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1480

Courriel: (514) 923-4026 demandez: Melanie Marcotte

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Responsabilités principales :

• Gestion et coordination du secrétariat :
  • Superviser, former et soutenir l’équipe de secrétaires dentaires.
  • Planifier les horaires de travail du secrétariat et assurer la couverture optimale des postes.
  • Assurer la fluidité du travail entre le secrétariat, les hygiénistes et les dentistes.
  • Établir et mettre à jour les procédures administratives et les politiques internes.
  • Gérer les priorités et résoudre les problèmes quotidiens liés à l’accueil ou à la facturation.
• Administration et soutien clinique :
  • Gérer la prise de rendez-vous, les rappels et les suivis de patients.
  • Vérifier et approuver la facturation, les paiements et les réclamations d’assurance.
  • Maintenir les dossiers patients à jour dans le logiciel dentaire (Dentitek).
  • Assurer la conformité des dossiers administratifs et cliniques.
  • Préparer des rapports administratifs pour la direction (productivité, revenus, statistiques, etc.).
• Service à la clientèle :
  • Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance.
  • Gérer les situations délicates ou les plaintes avec diplomatie et efficacité.
  • S’assurer que l’expérience patient soit toujours positive et cohérente avec les valeurs de la clinique.
• Soutien à la Gestion :
  • Collaborer étroitement avec la gestion pour l’amélioration continue des processus.
  • Participer à la gestion des ressources humaines (recrutement, intégration, évaluation du personnel du secrétariat).
  • Contribuer à la planification stratégique des opérations administratives.

Avantages et conditions

• Stationnement gratuit
• Équipe stable et dynamique
• Assurances collectives
• Formations payées
• Uniforme payé
• Bonis de performance
• Formations continues payées
• Mentorat
• Programme de bonification
• Programme reconnaissance des années de service
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Rabais pour famille

Qualifications et atouts

Compétences et qualités recherchées :

• Excellentes aptitudes en gestion, organisation et communication.
• Leadership positif, capacité à motiver et encadrer une équipe.
• Rigueur, autonomie et souci du détail.
• Sens du service à la clientèle et de la confidentialité.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique.

Horaire

Horaire du lundi au jeudi de 7h15 am à 16h30 à 40 heures par semaine

Informations sur le salaire

Salaire: 30.00 et 35.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

3 ans +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Durée d'emploi

Permanente

Description de poste

Employeur

INNOVITECH INC.

Description de l'entreprise

Innovitech, fondé en 1989, réunit l’innovation, la vision et la technologie dans une organisation conçue pour éliminer les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents. Depuis sa création, Innovitech est un pionnier de la culture entrepreneuriale, de la recherche et développement collaborative et du développement régional par l’innovation au Québec. L’entreprise a contribué à la création de nombreux regroupements, écosystèmes et initiatives majeures en aérospatiale, technologies médicales, sciences de la vie, technologies vertes et développement territorial, en rassemblant entreprises, institutions, investisseurs et entrepreneurs autour d’opportunités d’affaires.

Description de l’offre d’emploi

Réception et logistique : Accueillir les visiteurs, gérer les appels et courriels, maintenir l’ordre et la propreté de l’accueil et des locaux, effectuer les commandes de fournitures de bureau et veiller au respect des règles et normes de sécurité. Organiser et coordonner les activités logistiques liées aux projets, événements, livrables ou déplacements, assurer la préparation, la distribution et le suivi des documents, équipements ou ressources nécessaires pour les équipes ou les clients, ainsi que préparer les rapports logistiques, tableaux de bord et suivis opérationnels pour les gestionnaires. Assurer également la gestion du calendrier et la planification des réunions liées au service client ou aux opérations logistiques.

Coordination de projet et support administratif : Rechercher, évaluer et communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problématiques, effectuer les entrées de données budgétaires liées à la gestion des bureaux et surveiller les coûts, participer aux formations sur les mesures d’urgence et contribuer à leur mise en œuvre, mettre à jour les documents de santé et sécurité au travail et appliquer les bonnes pratiques de la CNESST. Contribuer aux projets d’amélioration des bureaux, participer à l’intégration des nouveaux employés et à l’organisation d’événements internes, soutenir les équipes internes en fournissant des informations et un appui opérationnel pour les dossiers clients, et participer à l’amélioration continue de l’expérience client.

Support transversal : Assister le processus de recrutement et d’onboarding, maîtriser la plateforme Netris et avoir un niveau avancé en Excel pour élaborer des tableaux de bord et effectuer le suivi des KPI, gérer administrativement les avantages sociaux en faisant le lien avec les fournisseurs, assurer le suivi administratif des arrêts maladie et maintenir la conformité des dossiers employés. Soutenir l’organisation des formations, contribuer à l’amélioration des processus et procédures, assurer la gestion documentaire, le classement et l’archivage, ainsi que la gestion et le suivi administratifs des ODS des comptes clients et la coordination des projets. Une bonne maîtrise de la suite MS Office est requise.

Les vendredis sont des demi-journées travaillées de juin au dernier vendredi de septembre. L’emploi inclut trois semaines de vacances, un congé payé entre Noël et le lendemain du Jour de l’An, une banque de dix jours maladie ou personnels, un programme d’assurances collectives, un programme d’aide aux employés, un fonds de santé de 500 $, un rabais de transport collectif, ainsi qu’un REER collectif et un RPDB à 2 %.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous possédez de l’expérience en tant qu’adjoint·e administratif·ve, notamment sur des tâches de facturation, et souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocat·e·s et d’adjoint·e·s juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
• Rédaction d'écrans éthiques;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
• Organisation des documents électroniques dans iManage;
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
• Assistance aux services de reprographie;
• Réservation de sténographes officiels;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• Au moins 3 années d'expérience pertinente, dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services professionnels;
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!