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secrétaire de direction

9248-5093 QUEBEC INC.

Montmagny

Postuler directement

Employeur

9248-5093 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en Réfrigération, climatisation, électricité, chauffage.

Description de l’offre d’emploi

Tu as le goût de t'impliquer dans une entreprise en pleine croissance ? Tu es motivé par le désir de t'accomplir personnellement et professionnellement ?

Missions principales

  • Gestion administrative : Rédaction de courriers, gestion d'agendas, organisation de réunions, gestion des appels téléphoniques et des e-mails, classement et archivage de documents.
  • Support à la direction : Préparation de présentations, suivi de projets, coordination de déplacements, gestion des relations avec les clients et partenaires.
  • Interface entre la direction et les autres : Communication avec les différents services de l'entreprise, gestion des informations confidentielles, organisation d'événements.
  • Gestion des relations externes : Contact avec les clients, fournisseurs, partenaires, etc.

Complète le formulaire de pré-embauche ci-bas SVP.

  • d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Leadership
  • Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

éducateur/éducatrice de la petite enfance

Cpe L'Arc-en-ciel

Lévis

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Employeur

Cpe L'Arc-en-ciel

Description de l'entreprise

Avec ses 3 merveilleuses installations de Lévis, Qc, le Centre de la petite enfance L’Arc-en-ciel reçoit 210 enfants. Ce qui nous distingue ?

  • Une équipe dynamique d'éducatrices d'expérience ;
  • Des comités pédagogiques variés vous permettant de contribuer à l'essor de la qualité éducative du milieu ;
  • 3 installations débordantes de nouveaux projets ;
  • Une équipe d'éducatrices spécialisées présente et stimulante ;
  • Une équipe de direction motivée et prête à t'accompagner ;
  • Des installations fraîchement rénovées ou en voie de l'être ;
  • Renouvellement récent du matériel éducatif.

Viens ajouter ta couleur à notre arc-en-ciel !

Description de l’offre d’emploi

REMPLACEMENTS À LONG TERME ET PERMANENCES DISPONIBLES ! Viens nous rencontrer, nous avons des options adaptées à tes besoins.

Postes vacants :

  • Postes permanents d'éducatrice/éducateur (2) ;
  • Remplacement de congé de maternité ;
  • Remplacement de congé sans solde (1 an) ;
  • Remplacement occasionnel (en fonction de tes disponibilités).

Sous la responsabilité de la directrice adjointe, l’éducatrice/l'éducateur met en application un programme éducatif comportant des activités ayant pour but le développement global des enfants dont elle a la responsabilité, veille à la santé, la sécurité et le bien-être des enfants et accomplit diverses tâches en relation avec ses fonctions.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en technique de service de garde (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC), complété ou en cours, ou l'équivalent ;
  • Détenir un certificat attestant la réussite d’un cours de secourisme d’une durée minimale de huit heures, adapté à la petite enfance, comprenant un volet sur la gestion des réactions allergiques sévères ;
  • N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.

Date de début d’emploi : Dès que possible.

Le salaire est déterminé selon l’échelle proposée par le ministère de la Famille.

Les personnes intéressées font parvenir leur curriculum vitae à l’attention de Martine Lockhead, directrice générale par courrier électronique : professionnelles.

Qualification professionnelle

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance ;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée ;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance ;
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'éducation - Éducation préscolaire et enseignement au primaire ;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée ;
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'éducation - Enseignement au préscolaire et au primaire ;
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Psychoéducation.

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

Aucune expérience.

Durée d'emploi

Permanente.

Technicienne/Technicien comptable

MONSIEUR JEAN INC.

Québec

À partir de 24,00$ /heure

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Employeur

MONSIEUR JEAN INC.

Description de l'entreprise

Au cœur du site patrimonial du Vieux-Québec, Monsieur Jean est un hôte particulier proposant à ses invités une expérience hors du commun, dans un décor surprenant. Monsieur Jean est un employeur dans l'ère du temps, avec un professionnalisme sans prétention.

Description de l’offre d’emploi

Monsieur Jean - Hôtel particulier est à la recherche d'une personne qui saura être une référence en ce qui a trait à sa comptabilité d’entreprise. Joignez notre équipe dynamique en tant que technicien comptable et travaillez chaque jour dans un magnifique établissement au cœur du Vieux-Québec.

Responsabilités principales :

  • Gérer les comptes payables et recevables;
  • Effectuer les dépôts bancaires et balancer les comptes des encaisses;
  • Suivre et calculer les coûts de production;
  • Contrôler la paie, les remboursements de petite caisse et les comptes de dépenses;
  • Réaliser des analyses financières à la demande du contrôleur;
  • Vérifier les auditions de nuit sur une base quotidienne;
  • Participer à l'élaboration des budgets et au développement de nouveaux outils de gestion;
  • Entrer les données comptables et produire les rapports gouvernementaux mensuels;
  • Offrir un soutien administratif à la direction et au contrôleur financier;
  • Accomplir toute autre tâche connexe en lien avec le poste;

Profil recherché :

  • Formation en comptabilité : AEC, DEP, DEC en comptabilité, ou toute autre formation jugée équivalente;
  • Rigueur, autonomie, souci du détail;
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe;
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables (un atout);

Ce que nous offrons :

  • Un environnement de travail stimulant;
  • Une équipe engagée et collaborative;
  • Des défis motivants et des possibilités d’évolution;
  • Une rémunération à partir de 24$ de l’heure;
  • Des REER et assurances collectives;
  • Programme AbonneBus - Travailleurs : 35% de rabais sur la passe mensuelle du RTC;
  • Des rabais employés chez Monsieur Jean et dans les hôtels affiliés Small Luxury Hotels of the World;

Envie de faire une différence au sein d’une entreprise où votre expertise sera reconnue? Postulez dès maintenant!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;

Compétences

  • Assiduité et ponctualité;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Respect des normes et règlements;

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

LE CENTRE D'APPRENTISSAGE INTENSIF DE QUÉBEC

Québec

23,00$ - 23,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

LE CENTRE D'APPRENTISSAGE INTENSIF DE QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le Centre d'apprentissage inTENSif (CAI) est une école alternative pour adultes dont la mission est d'accompagner une clientèle éloignée du marché du travail à vivre une expérience scolaire gratifiante en vue d'atteindre les reconnaissances scolaires pour ainsi augmenter son employabilité. Unique au Québec, le CAI offre à ses étudiants la possibilité de bénéficier d'un parcours scolaire et d'un encadrement personnalisé au sein d'un environnement stimulant.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d’assurer le fonctionnement courant de l’organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au directeur et aux autres employés.

Principales fonctions

  • Assumer toutes les tâches de secrétariat :
    • Accueillir les participants et donner l’information exacte aux demandes de renseignements en présentiel et par téléphone.
    • Produire différents documents sur les logiciels Word et Excel, selon les besoins du directeur et des autres employés.
  • Tâches en comptabilité :
    • Assumer la comptabilité générale et financière de l’organisme : paiement des comptes, gérance des petites caisses, entrées des données sur le système de comptabilité Avantage – ACCEO, suivi des paies, etc.
    • Produire les rapports mensuels correspondants aux transactions effectuées au cours du mois.
    • Eeffectuer le suivi des budgets en tenant compte des prévisions budgétaires mensuelles.

Exigences

  • Scolarité : DEC/AEC en bureautique/comptabilité ou DEP en secrétariat/comptabilité.
  • Expérience de 1 an en bureautique et sur le cycle comptable d’une organisation.
  • Bonne maîtrise du français écrit.
  • Bonne capacité à travailler en équipe, avoir de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et un bon sens de l’organisation.
  • Pouvoir intégrer l’emploi prochainement.

Conditions

  • Emploi à temps plein, 4 jours ou 4,5 jours par semaine, possibilité de permanence.
  • Salaire de 23 $ l’heure.
  • Possibilité d’allocation pour un stationnement.
  • Autobus, Métrobus, piste cyclable.

Date limite pour envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation : 2 juillet 2025, 16 h.

Coordonnées : d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanente

Technicien.ne en administration

Vivre Grand

Québec

25,52$ - 25,52$ /heure

Postuler directement

Employeur

Vivre Grand

Description de l'entreprise

Vivre Grand a pour mission de favoriser la qualité de vie, l’inclusion sociale et le mieux-être des personnes vivant avec une déficience intellectuelle, des personnes autistes et de leurs proches. Nous offrons différents moyens de Vivre Grand aux personnes vivant avec une déficience intellectuelle, autistes ou ayant une condition apparentée et leurs proches. Nos services sont :

  • Services-Conseils
  • Habitation et milieux de vie
  • Répit spécialisé à domicile
  • Formations

Description de l’offre d’emploi

Trouve ton bonheur au travail ! Vivre Grand recrute un.e technicien.ne en administration ! Tu es dynamique et tu cherches un travail qui va donner du sens à ton quotidien ? Super ! Nous te voulons dans notre équipe ! Vivre Grand est un organisme à but non lucratif dont la mission est de favoriser la qualité de vie, l'inclusion sociale et le mieux-être des personnes vivant avec une déficience intellectuelle, des personnes autistes et de leurs proches.

Raison d’être de l’emploi

Sous l’autorité du directeur général et en collaboration avec l’adjointe administrative et la directrice de l’Habitation, le/la technicien/ne en administration participe à l’administration de Vivre Grand en effectuant diverses tâches techniques relatives à la planification, à la gestion, à l’analyse ou au contrôle des volets budgétaire, financier et des ressources humaines.

Principales fonctions

  • Faire le suivi des paiements de factures autorisés;
  • Exécuter la tenue de livre et la gestion des dossiers de comptabilité;
  • Procéder au traitement de la paie;
  • Vérifier les factures liées aux comptes de dépenses approuvés par la direction;
  • Produire les états financiers trimestriels internes et collaborer à la production des états financiers annuels;
  • Produire et acheminer les déclarations et rapports gouvernementaux aux dates convenues (TPS, TVQ);
  • Recueillir, vérifier et traiter diverses données, telles les assurances; tenir un inventaire des biens une fois l’an, ou plus, selon la situation;
  • Préparer avec la direction, les prévisions budgétaires annuelles.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité et de gestion, ou en administration, ou autre discipline pertinente à l’emploi.
  • Posséder une expérience de travail pertinente de 3 ans ou plus dans le domaine ou dans un domaine connexe.
  • Posséder une bonne connaissance du français écrit et parlé.
  • Être habilité/e à utiliser les outils Acomba, Employeur D, Excel, Outlook, etc., ou être ouvert/e à suivre les formations nécessaires.

Personnalité recherchée

  • Posséder un sens de l’organisation du travail;
  • Posséder le sens de l’initiative et avoir une bonne capacité d’adaptation;
  • Avoir de l’entregent et de la facilité à créer des liens de confiance, faire preuve d’écoute et de réceptivité.

Conditions de travail

  • Horaire de 35 heures par semaine;
  • Travail en format hybride, horaire flexible;
  • Salaire à partir de 25.52$ de l'heure et conditions de travail attrayantes;
  • Habiter dans la région métropolitaine de Québec.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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adjoint administratif/adjointe administrative

ASSOCIATION DES MEDECINS OMNIPRATICIENS DE QUEBEC

Québec

23,00$ - 26,00$ /heure

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Description de l'offre d'emploi

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS OMNIPRATICIENS DE QUEBEC

Description de l'entreprise

L’association des médecins omnipraticiens de Québec, situé au 309-825, boul. Lebourgneuf, Ville de Québec (Québec), G2J 0B9, représente, rend des services et défend les médecins de famille de la Capitale-Nationale (grande région de Québec). C’est un syndicat professionnel affilié à la fédération des médecins omnipraticiens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Association des médecins omnipraticiens de Québec (AMOQ) www.amoq.ca Envie d’un nouveau défi et d’un environnement de travail sain et dynamique? Tu es une personne allumée et stimulée par les journées bien remplies. Tu fais preuve d’une grande rigueur, de débrouillardise, d'initiative et d’une grande autonomie! Tu es reconnue pour ton intégrité, ta diplomatie. Voici l’emploi parfait pour toi!

Ce que nous t’offrons :

  • Horaire de travail flexible (équilibre travail-famille) entre 24 et 32 heures/semaine;
  • Très bel édifice, bureau bien éclairé et ambiance calme;
  • Emplacement accessible facilement en voiture, autobus, vélo et plus;
  • Équipe dynamique;
  • Une bonne sécurité d’emploi.

Le travail consiste à :

  • Soutenir les membres du conseil d’administration dans leurs dossiers;
  • Traiter principalement le dossier de la formation médicale continue, sous la supervision du médecin responsable;
  • Organiser des activités de formation sur place et en webinaire (logiciel Zoom);
  • Produire les différents documents en lien avec les formations et assurer la collaboration avec les compagnies collaboratrices;
  • Prise de note et production de compte rendu et procès-verbaux seraient un atout;
  • D’autres rôles de soutien en lien avec la gestion de l’association.

Voici le profil souhaité qui assurera la réussite de ce poste :

  • Formation en administration ou dans un champ de spécialisation approprié, ou expérience équivalente serait un atout;
  • Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire serait un atout;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Capacité à utiliser divers outils et plateformes technologiques;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel…) et des outils bureautiques;
  • Rigueur, souci du détail, aptitude marquée pour la planification, l’organisation, la gestion des échéanciers et des priorités;
  • Expérience dans le domaine de la santé est un atout, mais n'est pas requise.

Date prévue du début d’emploi :

dès que possible! On a vraiment hâte de te rencontrer!

Rémunération :

La rémunération se situe entre 23.00$ et 26.00$/heure, selon l’expérience en lien avec l’emploi.

Conditions :

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente est nécessaire pour occuper cet emploi.

Comment postuler :

Si tu souhaites contribuer activement au succès d’une organisation très bien établie, envoie ton CV à l’adresse courriel suivante : des médecins omnipraticiens de Québec, situé au 309-825, boul. Lebourgneuf, Ville de Québec (Québec), G2J 0B9, représente, rend des services et défend les médecins de famille de la Capitale-Nationale.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
  • Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative - immobilier

9143-0967 QUEBEC INC.

Québec

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Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ D'EMPLOI : Adjoint administratif - secteur immobilier

Horaire et conditions

  • Poste en présentiel uniquement
  • 31 heures par semaine
  • Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
  • Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
  • Salaire compétitif à discuter selon l'expérience
  • Assurances collectives offertes
  • Cellulaire et ordinateur fournis

Tâches

  • Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
  • Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
  • Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
  • Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
  • Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
  • Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
  • Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
  • Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services

Profil recherché

  • Dynamisme et attitude positive
  • Présentation soignée et approche professionnelle
  • Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
  • Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
  • Excellente organisation et grande débrouillardise
  • Rigueur, structure et souci du détail
  • Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
  • Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Québec

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Employeur

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire axée principalement dans le domaine de l’immobilier, notamment des financements commerciaux, dans le domaine du droit corporatif, de la planification testamentaire, ainsi que des règlements de succession.

Description de l’offre d’emploi

  • Lieu de travail : En présentiel
  • Type de poste : Temps plein
  • Entrée en poste : Dès que possible
  • Rémunération : Selon profil et expérience

À propos de l’étude

La pratique de l’étude Laquerre Notaires est axée principalement sur le droit immobilier, notamment les financements commerciaux, le droit corporatif, la planification testamentaire et le règlement de successions. Nous offrons un environnement de travail professionnel, rigoureux et humain, où la collaboration et la précision sont essentiels.

Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / juridique pour soutenir les notaires dans la gestion quotidienne des dossiers en immobilier. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des mandats.

Principales responsabilités

  • Ouverture de dossiers
  • Recherche au Registre des entreprises (REQ)
  • Vérification des taxes municipales et scolaires
  • Demande de documents
  • Rédaction et gestion de courriels
  • Vérification des index aux immeubles
  • Minuter des actes notariés
  • Préparation des publications au registre foncier
  • Préparation des copies conformes
  • Rédaction de correspondance
  • Réception et gestion des mainlevées
  • Accueillir les clients occasionnellement
  • Numérisation et archivage de documents
  • Autres tâches connexes au bon fonctionnement de l’étude

Profil recherché

  • Polyvalence, rigueur, débrouillardise, autonomie et sens de l’organisation
  • Français écrit et parlé impeccable
  • Familier avec les outils bureautiques
  • Connaissance du logiciel Pronotaire (un atout)
  • Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
  • Avec ou sans expérience : la formation peut être dispensée au(à la) candidat(e) motivé(e) et organisé(e).

Avantages

  • Environnement professionnel stable
  • Participation à des dossiers variés et enrichissants
  • Équipe accueillante et expérimentée

Comment postuler ?

Merci de faire parvenir votre CV accompagné d’un court message de présentation à l’adresse suivante : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Québec

Postuler directement

Employeur

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire axée principalement dans le domaine de l’immobilier, notamment des financements commerciaux, dans le domaine du droit corporatif, de la planification testamentaire, ainsi que des règlements de succession.

Description de l’offre d’emploi

Lieu de travail : En présentiel

Type de poste : Temps plein

Entrée en poste : Dès que possible

Rémunération : Selon profil et expérience

À propos de l’étude

La pratique de l’étude Laquerre Notaires est axée principalement sur le droit immobilier, notamment les financements commerciaux, le droit corporatif, la planification testamentaire et le règlement de successions. Nous offrons un environnement de travail professionnel, rigoureux et humain, où la collaboration et la précision sont essentiels.

Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / juridique pour soutenir les notaires dans la gestion quotidienne des dossiers en immobilier. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des mandats.

Principales responsabilités

  • Ouverture de dossiers
  • Recherche au Registre des entreprises (REQ)
  • Vérification des taxes municipales et scolaires
  • Demande de documents
  • Rédaction et gestion de courriels
  • Vérification des index aux immeubles
  • Minuter des actes notariés
  • Préparation des publications au registre foncier
  • Préparation des copies conformes
  • Rédaction de correspondance
  • Réception et gestion des mainlevées
  • Accueillir les clients occasionnellement
  • Numérisation et archivage de documents
  • Autres tâches connexes au bon fonctionnement de l’étude

Profil recherché

  • Polyvalence, rigueur, débrouillardise, autonomie et sens de l’organisation
  • Français écrit et parlé impeccable
  • Familier avec les outils bureautiques
  • Connaissance du logiciel Pronotaire (un atout)
  • Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
  • Avec ou sans expérience : la formation peut être dispensée au(à la) candidat(e) motivé(e) et organisé(e).

Avantages

  • Environnement professionnel stable
  • Participation à des dossiers variés et enrichissants
  • Équipe accueillante et expérimentée

Comment postuler ?

Merci de faire parvenir votre CV accompagné d’un court message de présentation à l’adresse suivante : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire juridique

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Québec

Postuler directement

Employeur

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire axée principalement dans le domaine de l’immobilier, notamment des financements commerciaux, dans le domaine du droit corporatif, de la planification testamentaire, ainsi que des règlements de succession.

Description de l’offre d’emploi

  • Lieu de travail : En présentiel
  • Type de poste : Temps plein
  • Entrée en poste : Dès que possible
  • Rémunération : Selon profil et expérience

À propos de l’étude

La pratique de l’étude Laquerre Notaires est axée principalement sur le droit immobilier, notamment les financements commerciaux, le droit corporatif, la planification testamentaire et le règlement de successions. Nous offrons un environnement de travail professionnel, rigoureux et humain, où la collaboration et la précision sont essentiels.

Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / juridique pour soutenir les notaires dans la gestion quotidienne des dossiers en immobilier. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des mandats.

Principales responsabilités

  • Ouverture de dossiers
  • Recherche au Registre des entreprises (REQ)
  • Vérification des taxes municipales et scolaires
  • Demande de documents
  • Rédaction et gestion de courriels
  • Vérification des index aux immeubles
  • Minuter des actes notariés
  • Préparation des publications au registre foncier
  • Préparation des copies conformes
  • Rédaction de correspondance
  • Réception et gestion des mainlevées
  • Accueillir les clients occasionnellement
  • Numérisation et archivage de documents
  • Autres tâches connexes au bon fonctionnement de l’étude

Profil recherché

  • Polyvalence, rigueur, débrouillardise, autonomie et sens de l’organisation
  • Français écrit et parlé impeccable
  • Familier avec les outils bureautiques
  • Connaissance du logiciel Pronotaire (un atout)
  • Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
  • Avec ou sans expérience : la formation peut être dispensée au(à la) candidat(e) motivé(e) et organisé(e).

Avantages

  • Environnement professionnel stable
  • Participation à des dossiers variés et enrichissants
  • Équipe accueillante et expérimentée

Comment postuler ?

Merci de faire parvenir votre CV accompagné d’un court message de présentation à l’adresse suivante : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

GESTION IMMOBILIERE GESCORP INC.

Québec

22,00$ - 25,00$ /heure

Postuler directement

Description de l'offre d'emploi

Employeur

GESTION IMMOBILIERE GESCORP INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de gestion immobilière, spécialisée dans la gestion d'immeubles commerciaux, résidentiels et syndicats de copropriété.

Description de l’offre d’emploi

Vous vous démarquez par la qualité de votre service à la clientèle? Œuvrer dans le contexte d’une PME qui offre une ambiance de proximité vous attire? L’emploi qui suit est certainement fait pour vous! Gestion immobilière Gescorp inc. offre une vaste gamme de services dans l’immobilier en privilégiant une approche conviviale et personnalisée. GESCORP effectue la gestion partielle ou complète d’immeubles résidentiels, commerciaux et de syndicats de copropriété en offrant du soutien professionnel en comptabilité, entretien, gestion, location et beaucoup plus.

Vos responsabilités liées au poste

  • Offrir un soutien administratif aux gestionnaires seniors dans leurs activités en lien avec la gestion de syndicats de copropriété;
  • Répondre et acheminer les appels téléphoniques;
  • Rédiger et corriger des documents et/ou courriels;
  • Faire des demandes de soumissions auprès de divers fournisseurs;
  • Effectuer des déplacements occasionnels dans les immeubles pour de l’affichage;
  • Toutes autres tâches connexes.

Les qualifications et compétences recherchées

  • DEC en technique bureautique ou toute autre formation connexe;
  • 1 à 2 ans d’expérience pertinente;
  • Aisance avec l’informatique;
  • Excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée);
  • Atout: Intérêt pour le milieu de l’immobilier.

Vos avantages

  • Poste permanent de 37,5 ou 40 h/semaine au choix de l’employé;
  • Salaire entre 22 $ et 25 $ / heure selon l’expérience;
  • Avantages sociaux (assurances médicales et salariales, REER, congés mobiles, etc.);
  • Autonomie et flexibilité dans l’horaire;
  • Des défis à la hauteur de vos attentes;
  • Un environnement dynamique et stimulant;
  • Une équipe dévouée et expérimentée;
  • Stationnement gratuit.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent