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Postes correspondant à votre recherche : 237
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

LEMIEUX RICHARD CPA INC.

Boucherville

Employeur

LEMIEUX RICHARD CPA INC.

Description de l'entreprise

Lemieux Richard CPA Inc. est un cabinet de services professionnels de Boucherville et Terrebonne en pleine croissance qui offre des services dans le domaine de la certification, de la fiscalité, de la comptabilité et de la consultation. Le cabinet est reconnu pour son excellence, sa qualité de service inégalée et par l’expertise de l’équipe.Travailler chez Lemieux Richard CPA Inc. c’est être en mesure d’évoluer dans un environnement permettant l’épanouissement professionnel et la possibilité de profiter d’un équilibre professionnel et personnel enviable. C’est aussi profiter d’un salaire compétitif et d’autres avantages intéressants.

Description de l’offre d’emploi

Aimes-tu l'interaction avec les gens? As-tu un peu d'expérience administrative (créer des fichiers, prendre des notes, archivage, relation clientèle)? Cherches-tu un emploi à Boucherville?N'attends pas, on a bien hâte de te rencontrer!Lemieux Richard CPA Inc. est un cabinet de services professionnels de Boucherville et Terrebonne en pleine croissance qui offre des services dans le domaine de la certification, de la fiscalité, de la comptabilité et de la consultation. Le cabinet est reconnu pour son excellence, sa qualité de service inégalée et par l’expertise de l’équipe. Travailler chez Lemieux Richard CPA Inc. c’est être en mesure d’évoluer dans un environnement permettant l’épanouissement professionnel et la possibilité de profiter d’un équilibre professionnel et personnel enviable. C’est aussi profiter d’un salaire compétitif et d’autres avantages intéressants.ResponsabilitéSoutien pour toute communication: appels, courriels, médias sociaux, courrier, site web et documents promotionnelsSoutien au niveau des impressions et remises de documents aux clientsCréation de documents administratifs Word/ExcelSoutiens au niveau de l'archivage numérique des informationsSoutien lors de réunions (Organisation, agenda, minutes)Coordination de soutien techniqueLiaison avec les associés et les clientsSuperviser les achats de fournituresAvantagesHoraire de 4 jours semaine (28-30 heures)Rémunération concurrentielle2 semaines de vacances au choix + 2 semaines de vacances dans le temps des fêtesRégime de cotisation REER de la part de l'employeurProgramme de cotisation santéActivités d'équipe durant l'annéeBonus de référencementFacilité d'accès par transport en communStationnement disponibleBonne opportunité d'apprentissageVos Atouts et compétencesExcellentes aptitudes de communication et de service à la clientèleMaitrise des outils informatiques de la suite OfficeDébrouillard avec les nouvelles technologiesCapacité d'adaptationAutonome, rigoureux, minutieux, organisé et bon joueur d'équipeExcellente maîtrise du françaisFormation pertinente (DEP, AEC ou DEC)Expérience préalable en cabinet comptableChez Lemieux Richard CPA Inc. vous aurez l’opportunité de développer une carrière enrichissante au sein d’une équipe exceptionnelle. Engagez votre expertise dans un cabinet en pleine croissance qui se soucie du bien-être de ses employés et qui vous propose d’améliorer votre qualité de vie et de vous épanouir dans votre carrière.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Commis crédit – Administration et encaissements

Olymel Société en Commandite LP.

Boucherville

012560

Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.

e.c . est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel , Lafleur et Flamingo .

TITRE DU POSTE : Commis crédit Administration et encaissements

QUART DE TRAVAIL : Jour

STATUT : Temps Plein

ÉTABLISSEMENT : Boucherville Bureau des ventes et administration

Olymel est un leader de l’industrie agroalimentaire, reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable.

Nous croyons fermement que notre succès repose sur notre capacité à attirer et à retenir les meilleurs talents. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à maintenir notre position de leader en y apportant une contribution significative à l’avenir d’Olymel.

Pourquoi Choisir Olymel ?

  • Croissance de Carrière : Développer tes compétences et progresser dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
  • Culture d’Entreprise : Faire partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
  • Innovation : Participer à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
  • Avantages Sociaux : Profiter d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact

À titre de Commis crédit Administration et encaissements et relevant du Directeur adjoint au secteur du crédit, tu seras responsable de traiter les déductions, effectuer la conciliation des comptes et traiter les encaissements. Plus précisément :

  • Effectuer les demandes de documents manquants en lien avec les déductions.
  • Effectuer la codification de certains types de déductions.
  • Effectuer la conciliation de comptes ainsi que les encaissements.
  • Vérifier les charges et les crédits générés par le service à la clientèle, regrouper les documents pertinents, procéder aux transferts aux comptes clients et voir à la distribution des notes de crédits.
  • Vérifier et traiter les déductions dans le module de gestion des écarts pour fin d’autorisation.

Formation : DEC en techniques administratives (option comptabilité ou finances) ou dans une discipline pertinente.

Expérience : Minimum 5 ans d’expérience pertinente liée au poste, bilinguisme (anglais, français).

Compétences : Excellentes aptitudes en communication, minutie, rigueur, autonomie, ouverture aux changements, polyvalence.

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

  • Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience
  • Une vraie ambiance de travail familiale
  • Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences
  • Un programme de reconnaissance
  • Le remboursement des frais d’adhésion à ton Ordre professionnel
  • Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau
  • Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
  • Un programme de bonification avantageux
  • Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
  • Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
  • L’achat de vacances Flex
  • Un service de télémédecine 24-7
  • Un programme d’aide aux employés et aux familles
  • Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR
  • Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux dès septembre 2024
  • Consciencieux du développement durable, et de notre impact sur l’environnement, nous redonnons aux communautés par divers programmes dont Ensemble on redonne’.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'etes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici :

Link available when viewing the job

Formation : DEC en techniques administratives (option comptabilité ou finances) ou dans une discipline pertinente.

Expérience : Minimum 5 ans d’expérience pertinente liée au poste, bilinguisme (anglais, français).

Compétences : Excellentes aptitudes en communication, minutie, rigueur, autonomie, ouverture aux changements, polyvalence.

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

  • Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience
  • Une vraie ambiance de travail familiale
  • Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences
  • Un programme de reconnaissance
  • Le remboursement des frais d’adhésion à ton Ordre professionnel
  • Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau
  • Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
  • Un programme de bonification avantageux
  • Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
  • Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
  • L’achat de vacances Flex
  • Un service de télémédecine 24-7
  • Un programme d’aide aux employés et aux familles
  • Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR
  • Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux dès septembre 2024
  • Consciencieux du développement durable, et de notre impact sur l’environnement, nous redonnons aux communautés par divers programmes dont Ensemble on redonne’.

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago
Adjointe à la direction générale

Fédération québécoise de camping et de caravaning

Boucherville

La Fédération québécoise de camping et de caravaning (FQCC) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale pour soutenir la direction générale dans le volet administratif de l'organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Sous l'autorité du directeur général, le / la titulaire du poste devra : - Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.

selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration; - Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.

  • et le suivi de facturation; - Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques;
  • Faire le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts; - Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d'administration;
  • Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel; - Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d'emploi, préparation d'entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d'intégration);
  • Maintenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.
  • et s'assurer du respect de la convention collective; - Attribuer les codes d'accès aux employés pour l'utilisation des équipements et faire les suivis nécessaires auprès des fournisseurs;
  • Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES - Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente;
  • 5 à 10 ans d'expérience dans un poste de secrétaire de direction; - Excellente connaissance du français parlé et écrit;
  • Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit; - Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l'utilisation de bases de données et internet;
  • Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail.
  • 1 hour ago
Adjointe à la direction générale

Quebec Federation of Camping and Caravaning

Boucherville

La Fédération québécoise de camping et de caravaning (FQCC) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale pour soutenir la direction générale dans le volet administratif de l'organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Sous l'autorité du directeur général, le / la titulaire du poste devra : - Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.

selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration; - Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.

  • et le suivi de facturation; - Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques;
  • Faire le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts; - Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d'administration;
  • Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel; - Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d'emploi, préparation d'entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d'intégration);
  • Maintenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.
  • et s'assurer du respect de la convention collective; - Attribuer les codes d'accès aux employés pour l'utilisation des équipements et faire les suivis nécessaires auprès des fournisseurs;
  • Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES - Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente;
  • 5 à 10 ans d'expérience dans un poste de secrétaire de direction; - Excellente connaissance du français parlé et écrit;
  • Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit; - Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l'utilisation de bases de données et internet;
  • Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail.
  • 1 hour ago
Commis crédit – Administration et encaissements

Olymel

Boucherville

Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.

e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo.

TITRE DU POSTE : Commis crédit Administration et encaissements

QUART DE TRAVAIL : Jour

STATUT : Temps Plein

ÉTABLISSEMENT : Boucherville Bureau des ventes et administration

Olymel est un leader de l’industrie agroalimentaire, reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable.

Nous croyons fermement que notre succès repose sur notre capacité à attirer et à retenir les meilleurs talents. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à maintenir notre position de leader en y apportant une contribution significative à l’avenir d’Olymel.

Pourquoi Choisir Olymel ?

  • Croissance de Carrière : Développer tes compétences et progresser dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
  • Culture d’Entreprise : Faire partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
  • Innovation : Participer à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
  • Avantages Sociaux : Profiter d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact

À titre de Commis crédit Administration et encaissements et relevant du Directeur adjoint au secteur du crédit, tu seras responsable de traiter les déductions, effectuer la conciliation des comptes et traiter les encaissements. Plus précisément :

  • Effectuer les demandes de documents manquants en lien avec les déductions.
  • Effectuer la codification de certains types de déductions.
  • Effectuer la conciliation de comptes ainsi que les encaissements.
  • Vérifier les charges et les crédits générés par le service à la clientèle, regrouper les documents pertinents, procéder aux transferts aux comptes clients et voir à la distribution des notes de crédits.
  • Vérifier et traiter les déductions dans le module de gestion des écarts pour fin d’autorisation.

Formation : DEC en techniques administratives (option comptabilité ou finances) ou dans une discipline pertinente.

Expérience : Minimum 5 ans d’expérience pertinente liée au poste, bilinguisme (anglais, français).

Compétences : Excellentes aptitudes en communication, minutie, rigueur, autonomie, ouverture aux changements, polyvalence.

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

  • Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience
  • Une vraie ambiance de travail familiale
  • Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences
  • Un programme de reconnaissance
  • Le remboursement des frais d’adhésion à ton Ordre professionnel
  • Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau
  • Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment : Un programme de bonification avantageuxUn programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embaucheUn régime d’épargne collectif avec participation de l’employeurL’achat de vacances FlexUn service de télémédecine 24-7Un programme d’aide aux employés et aux familles
  • Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR
  • Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux dès septembre 2024
  • Consciencieux du développement durable, et de notre impact sur l’environnement, nous redonnons aux communautés par divers programmes dont Ensemble on redonne’.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'etes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici :

1 hour ago
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Adjointe administrative

Halomax

Boucherville

Descriptif de l’entreprise :

Située à Boucherville, Luxnor est une entreprise québécoise spécialisée dans le domaine de l’électricité, de la plomberie et de l’éclairage.

Fondé en 2012, Luxnor est rapidement devenu une référence dans le domaine de la construction résidentielle d’envergure et s’illustre par son engagement envers l’excellence, l’innovation et la qualité de ses services.

Groupe Luxnor et ses divisions mettent à profit la compétence et la synergie de leurs équipes pour garantir la performance et l’efficacité sur les chantiers.

Notre professionnalisme, notre rigueur et notre authenticité nous ont permis de créer des relations de confiance solides et durables avec nos clients et partenaires.

Portrait du poste :

En tant qu’adjointe administrative tu auras la responsabilité de l’administration du bureau et de la réception. .

Responsabilité :

  • Aider à mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau;
  • Rédiger et mettre en page divers documents;
  • Maintenir l’inventaire des fournitures et placer les commandes;
  • Agir comme point de contact des clients internes et externes;
  • Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone
  • Assurer la logistique des réunions de la direction;
  • Coordonner les entretiens et réparations des équipements;
  • Support à l’équipe RH au niveau des communication et des événements corporatifs;
  • Supporter les équipes finance et achats sur différentes tâches cléricales selon les besoins;
  • Veiller à ce que l’environnement de travail demeure professionnel;
  • Tout autre tâches connexes

Nos avantages :

  • Bureau complètement rénové en construction et outils de travail performant;
  • Stationnement sur place;
  • Bonne conciliation travail famille avec un horaire de 35h flexible;
  • Activités sociales et reconnaissance;
  • Environnement mobilisateur et stimulant qui évolue rapidement;
  • Possibilités de prendre part à des projets passionnants et novateurs.

Portrait du candidat recherché :

  • DEP ou AEC dans un domaine pertinent;
  • Expérience pertinente en support administratif
  • Excellentes aptitudes gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Faire preuve de rigueur et de minutie;
  • Avoir un bon esprit d'équipe et savoir être
  • Excellente communication autant verbale qu’écrite en français et anglais fonctionnel;
  • Polyvalence, autonomie, organisation, débrouillardise, sens des priorités;
  • Bonne maîtrise de la suite office;
  • Habileté avec les médias sociaux, outils de graphisme et informatique (atout);

Si tu recherches un emploi en administration qui t’offrira des défis stimulants et te permettra de toucher à tous, n’attends pas pour envoyer ton CV.

Pour postuler : [email protected]

  • DEP ou AEC dans un domaine pertinent;
  • Expérience pertinente en support administratif
  • Excellentes aptitudes gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Faire preuve de rigueur et de minutie;
  • Avoir un bon esprit d'équipe et savoir être
  • Excellente communication autant verbale qu’écrite en français et anglais fonctionnel;
  • Polyvalence, autonomie, organisation, débrouillardise, sens des priorités;
  • Bonne maîtrise de la suite office;
  • Habileté avec les médias sociaux, outils de graphisme et informatique (atout);
  • 1 hour ago
Adjoint | Adjointe administrative

EBC Inc.

Boucherville

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

RESPONSABILITÉS

  • Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec Microsoft PowerPoint et Office), et correspondances selon les besoins;
  • Assurer divers suivis et / ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, accès informatique aux projets, et autres
  • Préparer les comptes de dépenses des Directeurs et Responsables de département;
  • Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de l'entreprise;
  • Respecter les politiques et procédures de l'entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
  • Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions.

Requirements

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou autre domaine pertinent;
  • Quatre (4) à six (6) années d'expérience pertinentes dans un poste comparable;
  • Excellente Maîtrise du français autant à l’orale qu’à l’écrit;
  • Capacités rédactionnelles;
  • Très bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Facilité d'adaptation, résistance au stress;
  • Capacité à gérer les priorités et à exécuter simultanément plusieurs tâches;
  • Posséder des habiletés sur le plan des relations interpersonnelles, avoir du tact, de la courtoisie, le sens de l’organisation, de la collaboration et faire preuve de discrétion;
  • Capable de travailler de façon autonome, sous pression et faire preuve d’engagement, de rigueur, de diligence et d’efficacité;
  • Intelligence émotionnelle et diplomatie dans les interactions avec autrui.

Benefits

Informations contractuelles

  • 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
  • Salaire compétitif;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
  • Programme d’aide aux employés;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Milieu de travail convivial;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
  • 2 hours ago
Secrétaire - Réceptionniste (poste basé à Granby)

La Maison soutien aux aidants

Boucherville

Fonctions :

La Maison soutien aux aidants est un organisme communautaire en pleine croissance, bien établie dans la région de Granby depuis plus de 30 ans et comptant plus de 50 employés.

Notre mission : Prévenir l’épuisement des proches aidants en leur offrant du soutien psychosocial et du répit. Nous sommes à la recherche d’un ou d’une étoile pour se joindre à notre équipe administrative.

Nous vous offrons des conditions de travail exceptionnelles et la possibilité de vous joindre à une équipe de cœur, dynamique et chaleureuse!

Vos principales tâches et responsabilités

  • Assurer une présence bienveillante à l’accueil et la réception ;
  • Accueillir et fournir un soutien général aux visiteurs et aux employés ;
  • Répondre et diriger tous les appels téléphoniques ;
  • Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents ;
  • Rédiger des communications internes et externes pour la direction ;
  • Créer et tenir à jour des procédures ;
  • Concevoir du matériel promotionnel (infolettre, brochure, publicité, présentation, etc.) ;
  • Effectuer la mise à jour des divers documents internes ;
  • Préparer des documents pour la distribution, le courrier ou le classement ;
  • Préparer et faire la mise en page des documents relatifs aux formations de l’équipe, aux rencontres de groupe des proches aidants et à toutes autres activités de l’organisme ;
  • Collaborer à la gestion de la matériathèque et de la bibliothèque ;
  • Collaborer au contenu publicitaire pour le web et les médias sociaux ;
  • Opérer divers appareils de bureautique (photocopieur, déchiqueteuse, etc.) ;
  • Appliquer les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers ;
  • Effectuer les commissions (papeterie, épicerie, bureau de poste, centre de photocopies, etc.) ;
  • Exécuter toute autre tâche connexe demandée par un supérieur immédiat.

Vos conditions de travail exceptionnelles

  • Travail de jour avec horaire flexible ;
  • Poste à temps plein de 35 heures par semaine ;
  • Congé tous les vendredis en après-midi ;
  • Salaire compétitif en reconnaissance des années d’expérience et en fonction de la politique salariale interne ;
  • Conciliation travail-vie personnelle extraordinaire ;
  • Généreuse banque de congés maladie et personnels ;
  • Assurances collectives ;
  • REER collectif ;
  • Programme d'encouragement à la pratique d'activités physiques ;
  • Accès corporatif, 7 jours au Spa Bolton ;
  • Période d’intégration, de formation et de soutien ;
  • Activités sociales (Party de Noël, anniversaires, 5 à 7, dîners d’équipe, BBQ...) ;
  • Bureaux vastes et lumineux à l’accueil, bien situés, près du centre-ville de Granby ;
  • Espace de travail fermé, confortable et moderne ;
  • Équipe de travail dynamique et humaine!
  • Less than 1 hour ago
Adjoint administratif | Adjointe administrative

EBC Inc.

Boucherville

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

RESPONSABILITÉS

  • Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec Microsoft PowerPoint et Office), et correspondances selon les besoins;
  • Assurer divers suivis et / ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, accès informatique aux projets, et autres
  • Préparer les comptes de dépenses des Directeurs et Responsables de département;
  • Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de l'entreprise;
  • Respecter les politiques et procédures de l'entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
  • Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions.

Requirements

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou autre domaine pertinent;
  • Quatre (4) à six (6) années d'expérience pertinentes dans un poste comparable;
  • Excellente Maîtrise du français autant à l’orale qu’à l’écrit;
  • Capacités rédactionnelles;
  • Très bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Facilité d'adaptation, résistance au stress;
  • Capacité à gérer les priorités et à exécuter simultanément plusieurs tâches;
  • Posséder des habiletés sur le plan des relations interpersonnelles, avoir du tact, de la courtoisie, le sens de l’organisation, de la collaboration et faire preuve de discrétion;
  • Capable de travailler de façon autonome, sous pression et faire preuve d’engagement, de rigueur, de diligence et d’efficacité;
  • Intelligence émotionnelle et diplomatie dans les interactions avec autrui.

Benefits

Informations contractuelles

  • 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
  • Salaire compétitif;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
  • Programme d’aide aux employés;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Milieu de travail convivial;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
  • 1 day ago
Réceptionniste

Chartwell Résidences pour retraités

Boucherville

Ce que nous offrons

  • Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
  • Des congés de maladie payés
  • RVER
  • Un programme de reconnaissance des employés
  • De la formation continue
  • Et plus encore

Sommaire du poste

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger.

Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences

  • Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
  • Excellence dans le service à la clientèle;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
  • Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.
  • 4 days ago
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Réceptionniste

Chartwell Résidences pour retraités

Boucherville

Ce que nous offrons

  • Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
  • Des congés de maladie payés
  • RVER
  • Un programme de reconnaissance des employés
  • De la formation continue
  • Et plus encore

Sommaire du poste

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger.

Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences

  • Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
  • Excellence dans le service à la clientèle;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
  • Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.
  • 2 hours ago
Direction adjointe d'établissement - École secondaire De Mortagne

Centre de services scolaire des Patriotes

Boucherville

R-1255-117-2425-41293

LIEU DE TRAVAIL : http : / / demortagne.csp.qc.ca

STATUT : Poste régulier, temps plein

CLASSE ÉCHELLE : Classe 06, Échelle salariale : 78 600 $ à 104 797 $

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien.

Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo .

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre future DIRECTION ADJOINTE !

LEVEZ LA MAIN SI VOUS DÉTENEZ UN(E) :

Poste de cadre au Centre de services scolaire des Patriotes ou que vous faites partie de notre banque de relève des directions et directions adjointes d'établissement;

et / ou un(e)

  • Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans;
  • Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre de l’Éducation (brevet d’enseignement);
  • 5 ans d’expérience à temps plein comme enseignant(e) ou conseiller(ère) pédagogique;

et si vous possédez aussi :

  • une maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
  • Des aptitudes pour la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et pédagogiques d’un établissement d’enseignement;
  • D'excellentes habiletés de communication;
  • De l'intérêt à vous inscrire dans un programme universitaire de 2e cycle d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation comportant un minimum de 30 crédits en gestion et à vous engager à le compléter dans un délai de 5 ans suivant votre nomination.

Un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

En plus de votre équipe rapprochée, vous pourrez développer des liens collaboratifs avec plusieurs autres collègues de travail dans les différents établissements.

L’ESPACE POUR INNOVER

Nous avons besoin de vous pour :

  • Gérer, au point de vue tant administratif, éducatif que pédagogique, l'ensemble des programmes et des ressources de l'établissement en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux responsabilités définies par le CSSP ;
  • Influencer et mobiliser le personnel et les élèves vers la réussite scolaire;
  • Prendre des décisions afin de bien gérer les opérations quotidiennes de l'établissement;
  • Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Votre mandat spécifique :

  • Département d’éducation physique;
  • Élèves et personnel de 2e cycle du programme sport-études;
  • Programme de formation à distance;
  • Gestion des mandataires sportifs;
  • Développement et coordination du sport-études;
  • Gestion du parascolaire et loisirs.

Pour avoir un aperçu de ce qui vous attend en vous joignant à notre belle équipe, visionnez ces témoignages : Cliquez-ici!

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

  • 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
  • 17 jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Programme d’assurance collective;
  • Programme de perfectionnement en continu;
  • Stationnement à proximité et sans frais.

SACHEZ QUE :

  • Entrevues prévues : Le 3 juillet 2024
  • Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible
  • Tests psychométriques à prévoir

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie .

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.

Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

2 hours ago
Adjointe exécutive

Groupe JAMP Pharma

Boucherville

Adjointe exécutive

Boucherville, Canada Publié le 26 / 04 / 2024

  • Horaire de travail / Working schedule Jour / Day
  • Ville Boucherville
  • État / Province Quebec
  • Secteurs pour publication web Corporatif / Corporate
  • Secteur d’activité Pharmaceutique / Pharmaceutical

Description du poste

epuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens.

Nous avons rendu les solutions de santé plus accessibles et plus abordables pour les patients et les consommateurs.

Dans l’horizon qui se dessine, nous nous engageons à maintenir cette facilité d’accès à notre portefeuille de produits diversifié tout en assurant l’approvisionnement le plus fiable au Canada.

Afin de soutenir notre mission, JAMP Pharma est actuellement à la recherche d'une adjointe exécutive pour notre bureau situé à Boucherville :

J-18808-Ljbffr

30+ days ago
Adjoint administratif | Adjointe administrative

EBC Inc.

Montréal-Est

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

RESPONSABILITÉS

  • Organiser et gérer les arrangements de voyage, y compris les réservations de vol, d'hébergement et de voiture;
  • Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec PowerPoint), et correspondances selon les besoins;
  • Préparer les comptes de dépenses du Chef de l’exploitation et Vice-président ainsi que ceux du VP exécutif;
  • Concilier les factures des cartes de crédit du Chef de l’exploitation ainsi que celles du VP exécutif;
  • Assurer divers suivis et / ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, carte d’affaires, accès informatique aux projets, et autres;
  • Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de l'entreprise;
  • Respecter les politiques et procédures de l'entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
  • Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions.

Requirements

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou autre domaine pertinent;
  • Quatre (4) à six (6) années d'expérience pertinentes dans un poste comparable;
  • Excellente Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’orale qu’à l’écrit;
  • Capacités rédactionnelles;
  • Très bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Facilité d'adaptation, résistance au stress;
  • Capacité à gérer les priorités et à exécuter simultanément plusieurs tâches;
  • Posséder des habiletés sur le plan des relations interpersonnelles, avoir du tact, de la courtoisie, le sens de l’organisation, de la collaboration et faire preuve de discrétion;
  • Capable de travailler de façon autonome, sous pression et faire preuve d’engagement, de rigueur, de diligence et d’efficacité;
  • Intelligence émotionnelle et diplomatie dans les interactions avec autrui.

Benefits

Informations contractuelles

  • 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
  • Salaire compétitif;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
  • Programme d’aide aux employés;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Milieu de travail convivial;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
  • 4 hours ago
adjoint administratif/adjointe administrative

Protech Construction

Varennes

Employeur

Protech Construction

Description de l'entreprise

Entrepreneur général en construction commercial et industriel.La devise de l'entreprise c'est de faire vivre une expérience professionnelle et positive à tous ceux qui font partie de l'équipe, autant même les sous-traitants, fournisseurs, clients et les employés.Nous considérons grandement tous les gens qui travaillent avec nous.Nous amenons l'expérience de construction à un autre niveau en offrant un service complet de conseils et d'accompagnement.Motorisé pour les réunions de chantier, espace lounge et espace mieux-être au siège social, accès en tout temps au concept Espace Tonik, formations pour réaliser des rêves professionnelles ou personnelles sont tous des choses qui nous tiennent à coeur dans l'expérience Protech.

Description de l’offre d’emploi

Forts de 30 ans d’expérience en tant qu’entrepreneur général spécialisé dans les projets commerciaux et industriels, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint·e administratif·ve pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise s’est bâtie sur l’excellence, l’innovation et le professionnalisme, et nous recherchons une personne qui partage nos valeurs: la bienveillance, le respect, le bonheur, l’engagement et l’esprit d’équipe!Ton rôleAvec une attitude positive et un fort esprit d’équipe, tu joueras un rôle important auprès des chargés de projets et tu contribueras positivement à l’expérience-client!Expérience-client: accueil de clients, gestion des appels téléphoniques, mise à jour de bases de donnéesPréparation de divers document: rédaction, traitement de texte, mise en pageMise à jour de tableaux Excel: mise en page, édition, formules de baseExpériences et compétencesAutonomie et initiativeSouci du détail, minutie et précisionSens de l'organisationExcellent français à l'oral et à l'écritBonne connaissance du logiciel ExcelExpérience du domaine de la construction (atout)Connaissance de la suite Google (atout)Rejoins-nous pour faire partie d’une équipe dédiée à l’excellence dans la réalisation de projets commerciaux et industriels exceptionnels.Protech Construction – Construisons l’avenir ensemble depuis 30 ans.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
Adjoint(e) exécutif(ve)

L'Union des Producteurs Agricoles - UPA

Longueuil

LES PRODUCTEURS DE LAIT DU QUÉBEC - : / / lait.org /

L’adjoint(e) exécutif(ve) est responsable de la gestion administrative de l’organisation. Il / elle est un maillon essentiel dans la transmission d’information en provenance et à l’intention du président et de la directrice générale.

À titre de supérieur(e) immédiat(e) de l’équipe d’adjoints(es) de direction, il / elle coordonne également le travail de secrétariat effectué par son équipe et s’assure que les demandes sont traitées conformément aux orientations reçues.

Plus spécifiquement, les principales responsabilités de l’adjoint(e) exécutif(ve) et de son équipe incluent :

  • Plus spécifiquement, les principales responsabilités de l’adjointe exécutive et de son équipe incluent :
  • Gestion optimale des agendas et correspondances du président, de la directrice générale et de l’organisation en général ;
  • Réaliser les tâches et suivi nécessaires en fonction de la planification du président et de la directrice générale ;
  • Organiser, planifier et céduler des différents événements, voyages et déplacements rattachés aux calendriers du président et de la directrice générale, ainsi que des autres membres de l’organisation ;
  • Assurer la réalisation et le suivi des demandes de nature administrative provenant de tous les membres de l’équipe de gestion ;
  • Effectuer la gestion logistique entourant l’organisation de réunions et événements (conseils d’administration, comités exécutifs, comités internes, assemblées, etc.) ;
  • Soutenir les gestionnaires concernant le suivi de projets et activités diverses organisées par ces derniers ;
  • Responsable de l’administration de différentes politiques internes émanant de la direction générale ;
  • Collaborer avec les directions dans la mise en place ou l’amélioration des processus administratif.

Formation et expériences pertinentes

  • Diplôme collégial technique (DEC) en bureautique, secrétariat, administration ou dans tout autre domaine pertinent ;
  • Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire en soutien à un président ou membre de la haute direction ;
  • Expérience en coordination du travail d’une équipe de soutien administratif ;
  • Bonne expérience au niveau de l’organisation logistique de réunions, assemblées et autres ;
  • Expérience en supervision de personnel (un atout).

Autres exigences

  • Posséder de très bonnes habiletés d’organisation et de planification ;
  • Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des échéances multiples ;
  • Très bonnes connaissances des logiciels de la suite Office 365 dont le logiciel SharePoint ;
  • Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais ;
  • Posséder la certification pour agir à titre de commissaire à l’assermentation (ou être disposé à obtenir la certification si nécessaire).

Qualités personnelles recherchées

  • Être reconnu pour son approche structurée, organisée, méthodique et rigoureuse du travail de bureau ;
  • Sens de l’autonomie et de l’initiative pour réaliser de façon proactive les tâches et projets qui lui seront confiés ;
  • Sens marqué pour la gestion des priorités, la flexibilité, la discrétion, la diplomatie ainsi que la confidentialité ;
  • Être reconnu pour son leadership, ses capacités de mobiliser son équipe ;

Informations complémentaires

Le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

8 hours ago
Adjoint administratif aux ventes

Promotions Atlantiques inc. - Starfrit

Longueuil

Vous êtes un.e adjoint.e aux ventes passionné.e qui cherche un nouveau défi?

Vous aimeriez terminer à 13h tous les vendredis de l'année et profitez d'un long weekend?

Nous recherchons justement un(e) Assistant(e) aux Ventes (H / F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Envoyez-nous votre CV!

À CE POSTE, VOS RESPONSABILITÉS SERONT LES SUIVANTES :

  • Assurer un soutien administratif interne et externe pour notre équipe de vente (présentations de produits, communications avec divers départements internes pour valider ou obtenir des informations sur les produits, emballages, photos, création de produits, communications avec des clients, traductions, photocopies, etc.).
  • Communiquer avec les Représentants des ventes Est. Copies / inventaire des outils de travail (présentations, bon de commandes, catalogues, mise à jour des routes, retours, etc.).
  • Compléter et acheminer les formulaires d’ouvertures des clients de l’Est, et les inscrire dans la route des représentants.
  • Compléter les formulaires de créations de produits pour certains clients.
  • Travailler avec les clients / notre département d’informatique / entrepôt afin de publier dans les divers Portail (GS1) de nos clients.
  • Préparer les présentations Powerpoint au besoin pour les shows, les offres spéciales, etc.
  • Préparer des rapports de vente et autres rapports (inventaires de produits, code CUP, pack, dimensions, etc.) en extrayant les données du système informatique et en faire la compilation.
  • Voir à la mise à jour de la salle d’échantillons Ventes Est / les échantillons pour les items discontinués
  • Collaborer sur des projets de vente clients, dont la réquisition et l’envoi d’échantillons aux clients.
  • Tenir à jour les coordonnées des clients cibles.
  • Effectuer les tâches cléricales requises.
  • Toutes autres tâches administratives connexes

EXIGENCES :

  • Bilinguisme parfait (français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit) puisque vous êtes responsables de votre propre portefeuille de clients internes et externes qui sont parfois situés hors du Québec
  • Posséder une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
  • Excellente maitrise de la suite Office (Excel, Powerpoint, Word).
  • Connaissance du AS-400 et / ou de Cognos sont des atouts.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Profil multi-tâches.
  • Personne très bien organisée, capable de gérer ses priorités.
  • Capable de travailler avec des échéanciers parfois serrés.
  • Polyvalent.e et flexible.
  • Discrètion, autonome et professionnalisme.

ENCHANTÉS!

Vous êtes un.e adjoint.e aux ventes passionné.e qui cherche un nouveau défi?

Vous aimeriez un horaire de 35 heures / semaine et terminer à 13h tous les vendredis de l'année et profitez d'un long weekend?

Nous recherchons justement un(e) Assistant(e) aux Ventes (H / F) pour rejoindre notre équipe dynamique.

À CE POSTE, VOS RESPONSABILITÉS SERONT LES SUIVANTES :

  • Assurer un soutien administratif interne et externe pour notre équipe de vente (présentations de produits, communications avec divers départements internes pour valider ou obtenir des informations sur les produits, emballages, photos, création de produits, communications avec des clients, traductions, photocopies, etc.).
  • Communiquer avec les Représentants des ventes Est. Copies / inventaire des outils de travail (présentations, bon de commandes, catalogues, mise à jour des routes, retours, etc.).
  • Compléter et acheminer les formulaires d’ouvertures des clients de l’Est, et les inscrire dans la route des représentants.
  • Compléter les formulaires de créations de produits pour certains clients.
  • Travailler avec les clients / notre département d’informatique / entrepôt afin de publier dans les divers Portail (GS1) de nos clients.
  • Préparer les présentations Powerpoint au besoin pour les shows, les offres spéciales, etc.
  • Préparer des rapports de vente et autres rapports (inventaires de produits, code CUP, pack, dimensions, etc.) en extrayant les données du système informatique et en faire la compilation.
  • Voir à la mise à jour de la salle d’échantillons Ventes Est / les échantillons pour les items discontinués
  • Collaborer sur des projets de vente clients, dont la réquisition et l’envoi d’échantillons aux clients.
  • Tenir à jour les coordonnées des clients cibles.
  • Effectuer les tâches cléricales requises.
  • Toutes autres tâches administratives connexes

EXIGENCES :

  • Bilinguisme parfait (français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit).
  • Posséder une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
  • Excellente maitrise de la suite Office (Excel, Powerpoint, Word).
  • Connaissance du AS-400 et / ou de Cognos sont des atouts.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Profil multi-tâches.
  • Personne très bien organisée, capable de gérer ses priorités.
  • Capable de travailler avec des échéanciers parfois serrés.
  • Polyvalente et flexible.
  • Discrète, autonome et professionnelle.

Si vous êtes passionné(e) par la vente et le service client, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise innovante !

ENCHANTÉS!

1 hour ago
Technicien en administration - SERVICE DU BUDGET - GENERAL

CISSS de la Montérégie-Est

Longueuil

Technicien en administration au Service du Budget - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil.

Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technicien en administration au Service du Budget à Longueuil.

Opportunité d'emploi à temps complet de jour.

Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence dans l'équipe du Service du Budget. De plus, cette opportunité d'emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté.

Transformer ton quotidien, c'est l'empreinte du CISSS-ME.

Marque notre communauté en :

  • Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement.
  • Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données;
  • Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci.
  • Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction;
  • Enregistrement aux livres des unités de mesure à chaque mois;
  • Travail en équipe avec les professionnels au budget et participer à différentes analyses de budget;
  • Suivi des projets financés en collaboration avec les professionnels au budget et suivi des redditions pour ces projets;
  • Support aux professionnels au budget pour le calcul des projections;
  • Support aux professionnels au budget pour ajouts du budget au grand-livre (mensuel).

Et une panoplie d'autres responsabilités tout aussi stimulantes dont il nous fera plaisir de te parler sous peu!

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

  • DEC en comptabilité ou AEC en comptabilité ou BACC en comptabilité ou un (1) certificat universitaire en administration avec deux (2) années d'expérience dans le domaine ou deux (2) certificats universitaires en administration avec un (1) an d'expérience dans le domaine;
  • Réussite du test Excel Intermédiaire;
  • Réussite du test spécifique au secteur.
  • 11 days ago
Adjoint (e) administratif (ve) à l'estimation

Agence De Placement Synergie

Longueuil

Description de l’emploi

Vous vous démarquez par votre rigueur, votre dynamisme, votre souci du détail et votre sens de l'organisation, n'attendez plus! Voici votre futur employeur!

La personne effectue les soumissions sous divers formats (PDF, Word) en collaboration avec les estimateurs, fait un suivi rigoureux des projets en cours et gère les courriels généraux de la compagnie.

De plus, elle doit effectuer l’ouverture des contrats, s’occuper des documents de fins de projet et répondre au téléphone.

Responsabilités :

  • Accueillir les clients
  • Répondre au téléphone et transférer l’appel à la bonne ressource (petit volume)
  • Préparer les soumissions, faire la mise en page et les envoyer aux clients
  • Gérer les courriels et les télécopies de la compagnie (appels d'offres et autres)
  • Créer les ouvertures de dossier et en effectuer leur suivi
  • Documenter avec divers rapports les projets
  • Effectuer divers envois postaux et classer les documents

Compétences requises

  • Détenir un diplôme d'études secondaires et de secrétariat
  • Avoir minimum 2 ans d’expérience en secrétariat
  • Capacité à travailler en équipe
  • Débrouillardise, autonomie, gestion des priorités
  • Bonne maîtrise de la langue française et posséder un anglais fonctionnel
  • Bonne connaissance des logiciels de la Suite MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Expérience en construction un atout

La compagnie offre :

environnement de travail dynamique et climat d'entraide !

la formation !

4 semaines de vacances de la construction !

événements corporatifs !

Lieu de travail :

Saint-Jean-sur-Richelieu

Horaire

40h : lundi au vendredi

Logiciel(s)

MS Office : Word, Excel, Outlook

Recruteur :

Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224

2 hours ago