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Postes correspondant à votre recherche : 201
Adjoint administratif

Fed Supply

Boucherville

Bonjour ! Je suis Jérémy, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.

Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers Bonjour ! Je suis Jérémy, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.

Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous recherchons pour notre client un adjoint administratif afin de rejoindre leur équipe situé à Boucherville.

Le titulaire du poste aura à supporter l'équipe de la gestion des sols, de l'environnement et de la qualité dans divers mandats administratifs ainsi qu'à effectuer les tâches relatives à la réception.

  • Principales responsabilités : - Gérer la facturation avec les fournisseurs (réception des factures dans SAP, gestion des workflows dans SAP, compilation des factures dans les tableaux de suivi) - Suivi des demandes du département d'approvisionnement de Toronto pour la facturation;
  • Faire les demandes d'achat (création et gestion des bons de commande avec les stratégies de lancement); - Réceptionner les rapports des laboratoires externes;
  • Vérifier les fiches techniques des produits et vérification des attestations de conformité (sur la forme); - Répondre aux appels téléphoniques;
  • Accueillir et assister les visiteurs au bureau de Boucherville; - Effectuer diverses tâches administratives : - Autres tâches administratives connexes.
  • Exigences pour ce poste : - DES et / ou DEP en secrétariat / comptabilité ou toute autre combinaison équivalente de - formation et d'expérience pertinente ;
  • Minimum de 3 ans d'expérience pertinente ; - Connaissance des systèmes d'exploitation Vision et SAP ; - Connaissance des techniques de laboratoire (atout) ;
  • Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Office365) ; -Bilinguisme.
  • 8 days ago
Adjoint administratif

Fed Supply

Boucherville

Bonjour ! Je suis Jérémy, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.

Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers.

Bonjour ! Je suis Jérémy, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.

Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers.

Nous recherchons pour notre client un adjoint administratif afin de rejoindre leur équipe situé à Boucherville.

Le titulaire du poste aura à supporter l'équipe de la gestion des sols, de l'environnement et de la qualité dans divers mandats administratifs ainsi qu'à effectuer les tâches relatives à la réception.

Principales responsabilités :

  • Gérer la facturation avec les fournisseurs (réception des factures dans SAP, gestion des workflows dans SAP, compilation des factures dans les tableaux de suivi)
  • Suivi des demandes du département d'approvisionnement de Toronto pour la facturation;
  • Faire les demandes d'achat (création et gestion des bons de commande avec les stratégies de lancement);
  • Réceptionner les rapports des laboratoires externes;
  • Vérifier les fiches techniques des produits et vérification des attestations de conformité (sur la forme);
  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Accueillir et assister les visiteurs au bureau de Boucherville;
  • Effectuer diverses tâches administratives :
  • Autres tâches administratives connexes.

Exigences pour ce poste :

  • DES et / ou DEP en secrétariat / comptabilité ou toute autre combinaison équivalente de - formation et d'expérience pertinente ;
  • Minimum de 3 ans d'expérience pertinente ;
  • Connaissance des systèmes d'exploitation Vision et SAP ;
  • Connaissance des techniques de laboratoire (atout) ;
  • Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Office365) ;
  • Bilinguisme.
  • Less than 1 hour ago
Secrétaire Récéptionniste

Bridor inc.

Boucherville

Intéressé.e par un nouveau défi dans une industrie agro-alimentaire reconnue dans plus de 100 pays ?

Bridor, qui fait parti du groupe international LeDuff est en pleine expansion et recherche son futur : Secrétaire / Récéptionniste

Sous la supervision de l’adjointe exécutive, la secrétaire réceptionniste a pour principale fonction d’accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux et de les diriger vers la personne ou le service approprié, de répondre au téléphone, d’acheminer les appels téléphoniques et de prendre les messages.

Le titulaire du poste doit s’assurer d’accueillir la clientèle de manière à diffuser une excellente image de l’entreprise

Environnement de travail :

  • Où ? A notre siège social pour l'Amérique du Nord situé à Boucherville
  • Horaire de jour du lundi au vendredi

Responsabilités

Les missions :

  • Ouvrir et distribuer (aviser) courrier Poste Canada
  • Timbrer et poster courrier
  • Aller au bureau de poste (à la fin ou au début de la journée) déposer le courrier
  • Répondre aux courriels [email protected]
  • Préparer les cartes de fêtes (préparer les envois aux bonnes dates)
  • Faire et annuler les cartes d’accès
  • Répondre au téléphone et acheminer au bon département
  • Envois (Fedex, Puro, Atomic ou autres)
  • Aviser les gens concernés lors de réception de boites (colis)
  • Fichier des heures d’agences (entrées de données)
  • Vérification des factures des agences
  • Publications (avis, nomination, etc.) incluant de la traduction
  • Tenir à jour l’organigramme
  • Scan dossiers employés terminés
  • Réservations (hôtel ou salles, etc.) commandes de lunch, appeler taxis, etc.
  • Impression de lettres pour le service à la clientèle et envoi de coupons Bridor
  • Impression et montage de présentations pour les ventes (cathy oconnor et Jason Courchesne)
  • Vérification des cartes de poinçons papier et registre de visiteurs (lorsqu’il y a des heures manquantes dans les fichiers excel envoyés aux agences par la planification)
  • Registre Cartes de Visiteurs (pour contracteurs ou autres)
  • Registre véhicule électronique
  • Placer commandes (fourniture de bureau et cartouches d’encre)
  • Accueillir les visiteurs et aider à leurs enregistrements
  • Aider aux envois de masse (changement d’horaire, etc.)
  • Afficher note à la porter pour aviser des jours fériés

être la personne ressource pour demande de renseignement et o

Remarque

Avantages que nous vous proposons !

  • Programme de bonification;
  • Prime de référencement de talent : 1 025$;
  • Assurances collectives compétitives;
  • Régime de retraite (participation de l'entreprise jusqu'à 6% de la mise);
  • Service de télémédecine;
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille;
  • Différents comités pour le bien être au travail;
  • Formation continue;
  • Stationnement sur place.

Avis aux lecteurs

Vous voulez en savoir plus sur nous ?

Chef de file nord-américain de la boulangerie européenne, Bridor développe et fabrique des pains et des viennoiseries de grande qualité.

Nous faisons partie du groupe mondial LeDuff qui détient en Amérique du Nord quatre usines et qui assurent une capacité de production permettant de répondre à toutes les demandes de nos clients.

Nous continuons d'investir régulièrement dans nos installations afin de soutenir notre croissance et celle de nos clients.

Pour avoir plus d'informations et découvrir nos produits gourmands : : / / america.bridor.com /

  • Avoir un diplôme de secondaire V avec une très bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Posséder 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Bilinguisme (parlé et écrit).
  • Être habile communicateur avec clientèle interne et externe.
  • Être orientée service à la clientèle (interne et externe).
  • Être courtois, affable, accueillant, diplomate, patient, bon jugement, discret et professionnel.
  • Avoir le sens de l’organisation, de l’urgence, avoir de l’initiative et de l’autonomie.
  • Habileté pour le multi tâches et le travail sous pression.
  • Less than 1 hour ago
Directeur, Information Financière et Consolidation

RONA inc.

Boucherville

Directeur, Information Financière et Consolidation Enseigne : RONA INC. Entité : RONA INC. - Corporate - Boucherville QC - 00002 - Boucherville Ville : Boucherville Province : Québec Statut du poste : Temps Plein Catégorie d'emploi : Finance Travail à distance : Bureau (3 jours) Date de clôture : Postuler ici Chez RONA, plus de 22 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour.

Nos équipes sont animées par la volonté d'aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.

Nous exploitons ou desservons quelque 425 magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA, Réno-Dépôt et Dick's Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction.

Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante.

Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l'ensemble de compétences qui vous rend unique.

Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l'équipe parfaite. Nos attentes Nous sommes à la recherche d'un directeur ou d'une directrice pour l'équipe de l'information financière et de la consolidation qui jouera un rôle stratégique au sein de la fonction des finances.

La personne qui occupera ce poste sera responsable de l'émission en temps voulu d'informations financières consolidées précises et pertinentes à la direction générale et aux actionnaires.

Le ou la titulaire du poste travaillera dans nos bureaux à Boucherville et relèvera directement du VP, Contrôleur corporatif.

Le rôle Gouvernance Coordonner le calendrier des échéances avec les autres services et gérer les dates butoir Préparer des rapports ponctuels à l'appui des diverses demandes de la direction En partenariat avec plusieurs équipes, préparer l'analyse financière des frais généraux et administratifs (SG&A) et du dossier financier trimestriel pour le conseil d'administration, y compris l'analyse et l'interprétation des résultats, ainsi que le dossier trimestriel pour les institutions financières États financiers consolidés Superviser la préparation et la livraison en temps voulu des états financiers consolidés trimestriels et annuels, du rapport de gestion et des informations financières complémentaires qui sont préparées conformément aux normes IFRS Superviser la clôture financière mensuelle, trimestrielle et annuelle Examiner et approuver les états financiers consolidés et effectuer des évaluations de leur fiabilité Superviser l'audit de fin d'année conformément aux normes IFRS Superviser et examiner les notes relatives aux états financiers Préparer et approuver les écritures ainsi que les rapprochements Préparer les calculs d'affectation du prix d'achat et les écritures connexes pour les affectations nouvelles et existantes, y compris les tests de dépréciation du fonds commercial Soutenir et apporter des améliorations pertinentes au processus actuel de clôture financière Assurer la bonne documentation et la mise en oeuvre des normes comptables IFRS ayant un impact sur l'entreprise En collaboration avec le chef, comptabilité, évaluer les implications comptables des transactions inhabituelles et complexes et préparer la documentation correspondante Partenaire d'affaires et expert(e) fonctionnel(le) Superviser l'information financière par secteur d'activité et fournir un aperçu des résultats Assurer la liaison avec les responsables des secteurs et de l'entreprise afin d'atteindre les objectifs fixés Être un partenaire stratégique et donner conseil en matière de comptabilité pour la direction et les différentes équipes financières, dont les unités opérationnelles, les fusions et acquisitions, la fiscalité et la trésorerie Collaborer à divers projets et questions complexes (comptabilisation des régimes d'intéressement à long terme, comptabilité d'entreprise, acquisitions d'entreprises et transactions spéciales) Participer aux décisions en matière de fusions et acquisitions et d'investissements, en ce qui concerne les rapports Supervision des audits Fournir un soutien aux vérificateurs de la société pour tout document relatif à l'audit ou à l'examen des états financiers Gérer les travaux d'audit annuel avec les auditeurs externes du groupe Agir à titre de personne-ressource principale avec les auditeurs externes pour les questions liées à la comptabilité et à la divulgation d'informations Contribuer à faciliter le processus d'audit avec les auditeurs internes et externes Gestion d'équipe Gérer une équipe de plus de 20 professionnels des finances Gérer une équipe de CPA comprenant trois gestionnaires et des analystes Préparer et animer des séances de formation pour l'équipe des finances Amélioration continue des processus et des systèmes Assurer la gestion et maintenance du système ERP en ce qui concerne les finances Identifier de manière proactive le besoin de faire des rapports sur certains aspects de l'activité nécessitant une amélioration et organiser des discussions avec les parties prenantes appropriées pour y répondre Surveiller et rapporter la performance des acquisitions et des investissements Optimiser et automatiser le processus de fin de mois afin de maximiser le temps que l'équipe concentre sur les activités à valeur ajoutée Coordonner la mise en oeuvre d'exigences nouvelles ou révisées en matière de comptabilité et d'information, dont la préparation des politiques comptables de l'entreprise et des mises à jour techniques Mettre à jour la documentation de tous les processus et assurer que les contrôles appropriés sont en place pour tous les processus financiers sous sa responsabilité Les compétences que nous recherchons Baccalauréat en administration des affaires, profile comptabilité et membre de l'ordre des CPA De 10 à 15 années d'expérience pertinente, dont au moins 5 années d'expérience préalable dans la gestion et l'encadrement d'une équipe de professionnel(le)s des finances Connaissance approfondie des IFRS et excellente capacité à interpréter les normes comptables et leur application pratique Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (principalement Excel - niveau intermédiaire / avancé) Capacité à gérer de multiples échéances et des priorités changeantes en mettant l'accent sur l'exécution Sens aigu des affaires, souci du détail et compétences supérieures en matière d'analyse et de résolution de problèmes Solide éthique du travail et haut niveau de confidentialité Expérience antérieure avec Oracle Cloud TM1 (un atout) Expérience de groupes internationaux (un atout) Capacité à communiquer avec tous les niveaux de l'organisation et à s'adapter rapidement au changement En travaillant chez RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages comme : Un centre de conditionnement physique, des activités sportives et des douches Un centre de la petite enfance pouvant accueillir 78 enfants Une cafétéria avec un menu de qualité cuisiné par un chef dédié, des options santé, ainsi que des stations de café Brûleries FARO et Tim Hortons Des rabais exclusifs aux employé(e)s, en plus d'un rabais de 10 % en magasin (dans toutes les enseignes de RONA) Des avantages sociaux : régime de retraite, primes annuelles, programme d'encouragement aux études, etc.

Des bornes de recharge pour voitures électriques La possibilité d'évoluer au sein de l'organisation Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l'équilibre travail-vie personnelle Un employeur engagé dans sa communauté Et plus encore! RONA est déterminée à encourager la diversité et l'inclusion.

Nous étudions la demande d'emploi de l'ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d'origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé. Postuler ici

Less than 1 hour ago
Adjoint administratif ou adjointe administrative

National Research Council Canada

Boucherville

La priorité peut être accordée aux groupes désignés au titre de l'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones (Premières nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap* et les personnes racisées*.

La loi sur l'équité en matière d'emploi, qui est en cours de révision, utilise les termes "personnes handicapées" et "minorités visibles".

Les personnes qui posent leur candidature sont invitées à se déclarer comme appartenant à l’un ou l’autre des groupes susmentionnés.

Ville : Boucherville, Québec

Unité organisationnelle : Programme d'aide à la recherche industrielle

Classification : AD-3

Durée de l'emploi : Continu

Exigences linguistiques : Bilingue impératif BBB

Modalités de travail : En raison de la nature du travail et des exigences opérationnelles, ce poste nécessitera une certaine présence physique sur le lieu de travail du CNRC indiqué, ceci sous la forme d’un régime de travail hybride(une combinaison de travail sur place et hors site).

Votre défi

De grands esprits. Un seul but. La prospérité du Canada.

Contribuez à la réalisation de travaux de recherche stratégiques et poursuivez une carrière prometteuse au Conseil national de recherches du Canada (CNRC), la plus grande organisation de recherche et de technologie au Canada.

Nous souhaitons embaucher un ou une Adjoint(e) administratif(ve) en vue de soutenir le Programme d'aide à la recherche industrielle (PARI).

La personne choisie doit partager nos valeurs fondamentales relatives à l’intégrité, à l’excellence, au respect et à la créativité.

La personne sélectionnée fournit du soutien administratif général. Les tâches du poste peuvent comprendre : coordonner des réunions (incluant des événements et des ateliers);

organiser et reviser des voyages; préparer la correspondance, des rapports et des documents de présentation; établir et entretenir un système de classement et système de signatures et répondre à des demandes de renseignements générales.

Autres tâches reliés aux centres de recherche peuvent inclure l’expédition et la réception de marchandises, faire des achats, faire la coordination de badges, la coordination de temps, faire la coordination d’employés non-salariés ou administrateur de publications.

L'adjoint(e) administratif(ve) est une partie intégrante de la machinerie qui permet au CNRC de faire ce que nous faisons !

Critères de présélection

Dans votre demande, vous devez démontrer que vous répondez à tous les critères de présélection suivants :

Études

Diplôme d'études secondaire conforme aux normes provinciales.

Des études postsecondaires en administration pourraient être considérées comme un atout.

Pour plus de renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à l'étranger, veuillez consulter Équivalence des diplômes

Expérience

  • Expérience dans la prestation de services administratifs, comme l’organisation de réunions et de voyages, le remboursement de frais de déplacement, la création et la mise à jour de dossiers, et l’entrée de données.
  • Expérience dans l’utilisation des produits de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
  • Expérience avec les procédure d’achats considérées un atout.
  • Expérience avec le système SAP considéré un atout.

Condition d'emploi

Cote de fiabilité

Exigences linguistiques

Bilingue impératif BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques et les tests d'auto-évaluation

Critères d'évaluation

Les candidat(e)s seront évalué(e)s selon les critères suivants :

Compétences techniques

Connaissance des procédures et des pratiques administratives relatives à l’organisation de réunions; à la coordination de dispositions de déplacements;

au remboursement des frais de déplacements et à la préparation de la correspondance considérés un atout appréciable.

  • Capacité à gérer quotidiennement de multiples priorités concurrentes.
  • Capacité de fournir des renseignements, d'expliquer des processus et de répondre aux demandes.
  • Capacité de faire preuve de précision et de souci du détail.
  • Capacité d’utiliser la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
  • Capacité de rédiger des mémos et de la correspondance considérés un atout.

Compétences comportementales

  • Services de gestion - Priorité au client (Niveau 2)
  • Services de gestion - Communication (Niveau 1)
  • Services de gestion - Esprit d'initiative (Niveau 1)
  • Services de gestion - Orientation vers les résultats (Niveau 1)
  • Services de gestion - Travail en équipe (Niveau 1)

Profil(s) des compétences

En ce qui concerne ce poste, le CNRC évaluera les candidat(e)s selon le profil des compétences suivant : Services de gestion;

Tous les profils de compétences

Rémunération

Salaire sous révision

De 43,897$ à 58,205$ par année.

De plus, le / la titulaire qui rencontre les exigences linguistiques recevra une prime de bilinguisme de 800$ par année.

Les employés du CNRC bénéficient d’un large éventail d’avantages sociaux concurrentiels, notamment des régimes complets d'assurance médicale et dentaire, des congés annuels, des congés de maladie et d’autres droits aux congés, ainsi que des régimes d’assurance-invalidité et de retraite.

Les avantages du CNRC

Au Conseil national de recherches du Canada (CNRC) le plus grand organisme de recherche du gouvernement du Canada , nous stimulons l’innovation industrielle, l’avancement du savoir et le développement technologique.

Chaque année, nous collaborons avec quelque 70 collèges, universités et hôpitaux, contribuons aux projets de plus de 800 entreprises et offrons un soutien financier et des conseils à plus de 8 000 petites et moyennes entreprises (PME).

Nous réunissons les esprits les plus brillants afin d’avoir une incidence tangible sur la vie des gens du Canada et d’ailleurs.

Il ne nous manque que vous. Créez des retombées percutantes en mettant à profit vos compétences et votre talent créateur.

Le CNRC accorde une grande importance au bien-être de ses employés. Nous proposons des horaires de travail flexibles ainsi que du travail à temps partiel pour aider les employés à maintenir un équilibre travail-vie personnelle.

Nous sommes l'une des rares organisations fédérales à fermer ses bureaux pendant les Fêtes. Nous offrons des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement professionnel telles que des conférences, des ateliers et divers programmes de mentorat, de remise de prix et de reconnaissance.

La diversité favorise la créativité et l'innovation. Il est donc important pour nous de favoriser un milieu de travail diversifié, inclusif, accueillant et positif, et de contribuer à un système d'innovation canadien plus inclusif.

Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et encourageons celles-ci à répondre aux questions d’autodéclaration sur l’équité en matière d’emploi pendant le processus de demande d’emploi.

Veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation nécessaire à une évaluation juste et équitable. Sachez que les renseignements que vous nous fournirez à cet égard seront traités de façon confidentielle.

Aidez-nous à résoudre des problèmes pour le Canada. Faites progresser votre carrière chez nous dès aujourd'hui!

1 day ago
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Directeur, Information Financière et Consolidation

Rona Inc.

Boucherville

Chez RONA, plus de 22 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.

Nous exploitons ou desservons quelque 425 magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA, Réno-Dépôt et Dick’s Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction.

Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante.

Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l’ensemble de compétences qui vous rend unique.

Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l’équipe parfaite.

Nos attentes

Nous sommes à la recherche d’un directeur ou d’une directrice pour l’équipe de l’information financière et de la consolidation qui jouera un rôle stratégique au sein de la fonction des finances.

La personne qui occupera ce poste sera responsable de l’émission en temps voulu d’informations financières consolidées précises et pertinentes à la direction générale et aux actionnaires.

Le ou la titulaire du poste travaillera dans nos bureaux à Boucherville et relèvera directement du VP, Contrôleur corporatif.

Le rôle

Gouvernance

  • Coordonner le calendrier des échéances avec les autres services et gérer les dates butoir
  • Préparer des rapports ponctuels à l'appui des diverses demandes de la direction
  • En partenariat avec plusieurs équipes, préparer l'analyse financière des frais généraux et administratifs (SG&A) et du dossier financier trimestriel pour le conseil d'administration, y compris l'analyse et l’interprétation des résultats, ainsi que le dossier trimestriel pour les institutions financières

États financiers consolidés

  • Superviser la préparation et la livraison en temps voulu des états financiers consolidés trimestriels et annuels, du rapport de gestion et des informations financières complémentaires qui sont préparées conformément aux normes IFRS
  • Superviser la clôture financière mensuelle, trimestrielle et annuelle
  • Examiner et approuver les états financiers consolidés et effectuer des évaluations de leur fiabilité
  • Superviser l’audit de fin d'année conformément aux normes IFRS
  • Superviser et examiner les notes relatives aux états financiers
  • Préparer et approuver les écritures ainsi que les rapprochements
  • Préparer les calculs d'affectation du prix d'achat et les écritures connexes pour les affectations nouvelles et existantes, y compris les tests de dépréciation du fonds commercial
  • Soutenir et apporter des améliorations pertinentes au processus actuel de clôture financière
  • Assurer la bonne documentation et la mise en œuvre des normes comptables IFRS ayant un impact sur l’entreprise
  • En collaboration avec le chef, comptabilité, évaluer les implications comptables des transactions inhabituelles et complexes et préparer la documentation correspondante

Partenaire d’affaires et expert(e) fonctionnel(le)

  • Superviser l’information financière par secteur d'activité et fournir un aperçu des résultats
  • Assurer la liaison avec les responsables des secteurs et de l'entreprise afin d'atteindre les objectifs fixés
  • Être un partenaire stratégique et donner conseil en matière de comptabilité pour la direction et les différentes équipes financières, dont les unités opérationnelles, les fusions et acquisitions, la fiscalité et la trésorerie
  • Collaborer à divers projets et questions complexes (comptabilisation des régimes d’intéressement à long terme, comptabilité d'entreprise, acquisitions d'entreprises et transactions spéciales)
  • Participer aux décisions en matière de fusions et acquisitions et d'investissements, en ce qui concerne les rapports

Supervision des audits

  • Fournir un soutien aux vérificateurs de la société pour tout document relatif à l'audit ou à l'examen des états financiers
  • Gérer les travaux d’audit annuel avec les auditeurs externes du groupe
  • Agir à titre de personne-ressource principale avec les auditeurs externes pour les questions liées à la comptabilité et à la divulgation d’informations
  • Contribuer à faciliter le processus d'audit avec les auditeurs internes et externes

Gestion d’équipe

  • Gérer une équipe de plus de 20 professionnels des finances
  • Gérer une équipe de CPA comprenant trois gestionnaires et des analystes
  • Préparer et animer des séances de formation pour l’équipe des finances

Amélioration continue des processus et des systèmes

  • Assurer la gestion et maintenance du système ERP en ce qui concerne les finances
  • Identifier de manière proactive le besoin de faire des rapports sur certains aspects de l'activité nécessitant une amélioration et organiser des discussions avec les parties prenantes appropriées pour y répondre
  • Surveiller et rapporter la performance des acquisitions et des investissements
  • Optimiser et automatiser le processus de fin de mois afin de maximiser le temps que l'équipe concentre sur les activités à valeur ajoutée
  • Coordonner la mise en œuvre d’exigences nouvelles ou révisées en matière de comptabilité et d’information, dont la préparation des politiques comptables de l’entreprise et des mises à jour techniques
  • Mettre à jour la documentation de tous les processus et assurer que les contrôles appropriés sont en place pour tous les processus financiers sous sa responsabilité

Les compétences que nous recherchons

  • Baccalauréat en administration des affaires, profile comptabilité et membre de l’ordre des CPA
  • De 10 à 15 années d’expérience pertinente, dont au moins 5 années d'expérience préalable dans la gestion et l'encadrement d'une équipe de professionnel(le)s des finances
  • Connaissance approfondie des IFRS et excellente capacité à interpréter les normes comptables et leur application pratique
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (principalement Excel niveau intermédiaire / avancé)
  • Capacité à gérer de multiples échéances et des priorités changeantes en mettant l'accent sur l'exécution
  • Sens aigu des affaires, souci du détail et compétences supérieures en matière d'analyse et de résolution de problèmes
  • Solide éthique du travail et haut niveau de confidentialité
  • Expérience antérieure avec Oracle Cloud TM1 (un atout)
  • Expérience de groupes internationaux (un atout)
  • Capacité à communiquer avec tous les niveaux de l’organisation et à s’adapter rapidement au changement

En travaillant chez RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages comme :

  • Un centre de conditionnement physique, des activités sportives et des douches
  • Un centre de la petite enfance pouvant accueillir 78 enfants
  • Une cafétéria avec un menu de qualité cuisiné par un chef dédié, des options santé, ainsi que des stations de café Brûleries FARO et Tim Hortons
  • Des rabais exclusifs aux employé(e)s, en plus d’un rabais de 10 % en magasin (dans toutes les enseignes de RONA)
  • Des avantages sociaux : régime de retraite, primes annuelles, programme d’encouragement aux études, etc.
  • Des bornes de recharge pour voitures électriques
  • La possibilité d’évoluer au sein de l’organisation
  • Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
  • Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle
  • Un employeur engagé dans sa communauté
  • Et plus encore!

RONA est déterminée à encourager la diversité et l’inclusion. Nous étudions la demande d’emploi de l’ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.

1 day ago
Adjointe administrative (président)

Industrie Ressources inc.

Boucherville

Adjointe Administrative (Président) Relevant directement du Président, l'adjointe administrative jouera un rôle de soutien administratif auprès de celui-ci.

L'entreprise est un holding qui gère plusieurs entreprises situées principalement au Québec et en Ontario. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS -Réaliser des tâches administratives (agenda, correspondances électroniques, réunions, conférences téléphoniques, déplacements, dépenses, etc.

et toutes les activités connexes servant à faciliter le rôle du Président. -Servir d'intermédiaire auprès des dirigeants, des employés ainsi que des clients auprès du Président.

  • Organiser les Conseils d'Administration, Comité des opérations, préparer et expédier les documents, rédiger les procès-verbaux.
  • Planifier les diverses réunions et prendre les dispositions nécessaires quant au bon déroulement (accueil des participants, réservation des salles, traiteur, etc.

Coordonner et gérer les communications relatives au Président ainsi que le maintien et la gestion des bonnes relations de travail internes et externes avec des collaborateurs clés.

Coordonner les arrangements de voyage pour le Président, fournir tous les documents requis et les détails logistiques, à savoir les itinéraires, les billets, la location de voiture, réservations au restaurant, etc.

et transcrire toutes les informations dans l'agenda. -Assister le Président dans la préparation, la rédaction ou la révision de divers documents.

  • Gérer le classement et la mise à jour de l'ensemble des dossiers et documents du président. -Collaborer à la logistique de certains projets et événements.
  • Comptabilité de base pour les immeubles; environ 5 à 10 heures par mois. Une formation de départ est prévue. -Participer dans toute autre activité, projet ou tâche connexe au besoin.

Profil recherché -Plus de 10 années d'expérience dans un poste similaire -Bilingue oral et écrit -Maîtrise de la Suite Microsoft Office -Bon sens de l'organisation et des priorités -Souci du détail et ordonné -Grande discrétion -Esprit d'initiative -Axé service à la clientèle Conditions de travail -Lieu de travail : Boucherville -Heures de travail : 35 heures hydride -Rémunération : Salaire de base de 70K et plus selon l'expérience, boni annuel jusqu'à 20% -Assurance collective, REER collectif etc.

Stationnement gratuit . Un ordinateur portable est mis à votre disposition . 75% de remboursement de certains frais d'adhésion à des clubs sportifs jusqu'à 500$ / année .

Plusieurs événements par années pour la reconnaissance envers les employés . Réception de noel avec conjoint gratuit Si ce poste vous intéresse, je vous invite à me contacter en toute confidentialité afin d'échanger davantage d'informations.

Diane Goudreau Daniel, Recherche de personnel cadre [email protected] Cellulaire : 514-894-9394

2 hours ago
Administration et Bureautique

COVEM Construction inc.

Boucherville

Êtes-vous prêt à embrasser pour une nouvelle aventure ou travail d'équipe rime avec sourire et à défier les chiffres avec panache ?

Si oui, vous avez peut-être trouvé votre job idéal !

Chez Covem Construction, nous recherchons notre prochain / e collègue a l'administration qui rendra nos journées plus lumineuses et nos dossiers moins ennuyant.

Vous serez celui ou celle qui nous aidera à garder le bon cap dans le tourbillon du marché de la construction.

Nous ne sommes pas comme les autres. Chez Covem, nous croyons fermement que le travail peut être à la fois sérieux et amusant.

Rejoignez-nous si vous êtes prêt à jongler avec les chiffres tout en gardant le smile et à relever des défis avec une bonne dose d'humour.

Après tout, pourquoi devrions-nous laisser les chiffres avoir tout le plaisir ?

Postule dès maintenant et prépare-toi à faire partie d'une aventure professionnelle où le rire et l'humanité sont les piliers de notre succès !

Ce qu’on attend de vous :

Assurer la réception et le transfert des appels téléphoniques vers les diffèrent département ou personnes concernées.

Développer et assurer un bon système de classement afin d’assuré un système de classement impeccable.

Structurer et gérer les prises de rendez-vous selon la demande et disponibilité.

Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau en accordance avec la politique mise en place.

Agir en tant que point de contact pour les collègues, intervenant et client

Prendre en charge l'enregistrement et la gestion des factures provenant des fournisseurs et des sous-traitants ou celle client, tout en ayant une bonne connaissance et maitrise du logiciel SAGE

  • Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative, ou assistante administrative de bureau
  • Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
  • Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
  • Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
  • Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
  • Diplôme d'études secondaires ; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout
  • Maîtrise de Microsoft Word et Excel Maîtrise du logiciel SAGE 50
  • 2 hours ago
Enseignant(e) en formation professionnelle en Soudage/Montage

Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

Montreal

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Nous recherchons une enseignante ou un enseignant en formation professionnelle pour le programme de soudage / montage au Centre de formation Anjou.

Vous désirez vous joindre à une équipe multidisciplinaire dynamique et être un agent de changement pour la réussite des élèves, vous êtes l’enseignante, l'enseignant que nous recherchons.

ENTRÉE EN FONCTION

À évaluer

TYPE D'EMPLOI

Contrats à temps plein ou à temps partiel.

RÉMUNÉRATION

De 46 527$ à 92 027$ par année selon la scolarité et l’expérience et selon la convention collective en vigueur.

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité de la direction ou de la direction adjointe de l’établissement, l’enseignant(e) est responsable :

  • D'exécuter la planification de cours et d’animer des activités d’apprentissage;
  • L’enseignant(e) s’assure que sa méthode d’enseignement et de gestion de classe est dans le respect des règles de vie de l’école;
  • Il ou elle crée un environnement positif en classe et est en mesure de modifier son enseignement afin de s’adapter aux différents styles d’apprentissages des élèves;
  • L’enseignant(e) doit porter une attention aux particularités ainsi qu’aux besoins des élèves pour les faire progresser et les motiver au quotidien.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir le DEP (diplôme d’études professionnelles) dans la discipline visée ou toute autre formation jugée pertinente;
  • Avoir un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente (en lien avec le programme);
  • L’expérience en enseignement, en formation ou en supervision d’équipe constitue un atout.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État .

6 days ago
Adjoint.e coordonnateur.trice

ASSOCIATION DE LA FIBROMYALGIE REGION MONTEREGIE

Longueuil

Employeur

ASSOCIATION DE LA FIBROMYALGIE REGION MONTEREGIE

Description de l'entreprise

Organisme sans but lucratif, l'AFRM a pour mission d'aider et de soutenir les personnes atteintes de fibromyalgie. Par le soutien, l'information, l'encouragement même, l'Association fait la promotion de l'auto-prise en charge par la personne touchée par cette maladie chronique. Pour accomplir sa mission, elle offre de l'information, de l'écoute, des activités et du support à ses membres, elle contribue à sensibiliser l'entourage et le grand public à la fibromyalgie et elle forme des groupes de soutien afin de répondre aux besoins des personnes atteintes et isolées.

Description de l’offre d’emploi

AdministrationRecevoir les appels;Gérer la boîte courriel générale de l'organisme et répondre aux demande de renseignements;Procéder aux paiements des factures et gérer la petite caisse;fournir le soutien administratif à la direction générale et à l'intervenante;Participer à divers comités de travail, réunions, consultations et événements au besoin.Services aux membresAssurer le traitement des adhésions et des renouvellements des membres;Produire le calendrier des activités et l'intégrer dans le site Internet;Gérer les inscriptions aux activités;Compiler régulièrement les informations quantitatives et qualitatives sur les activités et services offerts net la satisfaction des membres;Procéder à la réservation de salles et créer des liens Zoom;Offrir le soutien technique aux membres dans l'utilisation du site Internet ou des vidéoconférences. Gestion documentaireMaintenir à jour le classement, l'archivage et l'élagage des dossiers administratifs et des archives de l'Association, selon une procédure et un système prédéterminé;Assurer la gestion des documents comptables (production, conservation, classement);Procéder à l'enregistrement des dépôts légaux. Site WebAlimenter le site Internet (nouvelles Web, insertion de bannières, modification de contenus, etc.);Compiler les statistiques de consultation;Se maintenir à jour dans les développements du site Internet (formations, explications des mises à jour, etc.);Agir à titre d'édimestre en mettant à jour l'intranet, le site Web et les médias sociaux de l'AFRM. Coordination et réseaux sociauxPréparer les infolettres et programmes les envois;Planifier et organiser les activités ou conférences offertes aux membres;Rédiger le rapport d'activité annuel;Négocier et signer les ententes avec les conférenciers, professeurs et les fournisseurs;Trouver des idées créatives pour améliorer les événements et attirer davantage de participants;Produire ou coordonner la production de divers outils de communication conformément aux orientations de l'Association;Concevoir des contenus pour les médias sociaux;Assurer la gestion et la diffusion d'informations sur le site Internet et nos réseaux sociaux (Facebook, YouTube, etc.);Développer les réseaux sociaux de l'AFRM en faisant des publications et de la modération.L'employée doit être disposée à effectuer toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesSens de l’initiativeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
chef de direction - production de biens, services publics, transport et construction

ASSOCIATION COOPERATIVE DE TAXIS DE L'EST DE MONTREAL

Anjou

Employeur

ASSOCIATION COOPERATIVE DE TAXIS DE L'EST DE MONTREAL

Description de l'entreprise

Compagnie de taxi

Description de l’offre d’emploi

Supervision du centre d'appel ouvert 7 jours sur 7 comprenant une dizaine d'employé (horaires, remplacement, paies, supervision, s'assurer du respect des consignes par les employés, encadrement)Payer les DAS, cotisations syndicales, préparer les T4, relevé 1, sommaire pour le gouvernementTravailler en collaboration avec la STM (transport adapté)Paiements de factures et enregistrements dans la comptabilité, travail de secrétariat, dépôts à la banqueConnaître la comptabilité, vérifier avec le commis comptable et les vérificateurs internes toutes les transactionsPréparation de l'assemblée générale annuelleGestion de 260 membres et chauffeurs (paiements, plaintes, enregistrements, transferts)

Formations

Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

Assiduité et ponctualitéLeadershipPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe de direction / Adjoint de direction

Stantec

Longueuil

Vous œuvrez en soutien administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun?

Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer et poursuivre votre carrière.

Stantec au Québec , c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

Votre quotidien chez Stantec

À titre d’adjointe ou d’adjoint de direction, vous accompagnerez la directrice principale des opérations Transports, de la région métropolitaine, dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients.

Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres vous devrez :

Administration

  • Réviser et corriger des documents, lettres, rapports, devis, etc.;
  • Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions présentations;
  • Participer au développement et à l’amélioration des processus internes;
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux;
  • Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
  • Supporter l'équipe au niveau des opérations;
  • Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupe courriel etc.);
  • S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe;
  • Coordonner l'arrivée et l’intégration des nouveaux employés;
  • Faire le suivi de l'occupation des espaces de bureaux et du parc informatique;

Gestion financière

  • Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures;
  • Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des comptes de dépenses;
  • S’acquitter de diverses tâches comptables simples;

Communications

  • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.

Votre parcours et clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l'initiative et de collaboration et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :

  • Formation en bureautique;
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente;
  • Maîtrise du français écrit et oral;
  • Connaissance de l'anglais est un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients;
  • Capacité démontrée en rédaction et correction du français;
  • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point);
  • Expérience dans le secteur du génie-conseil est un atout.

Pourquoi choisir Stantec?

Chez Stantec , nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. C’est pourquoi nous sommes engagés à offrir un environnement de travail stimulant, flexible et inclusif pour que nos équipes puissent collaborer, innover et s’épanouir.

Stantec se démarque par son milieu de travail humain et ses pratiques inclusives, qui lui ont valu plusieurs distinctions à l’échelle locale et internationale, incluant le Prix Employeur 2023 de Montréal centre-ville et le classement Bloomberg sur l’égalité des genres .

Stantec se distingue également par ses avantages sociaux compétitifs, ses initiatives en engagement social et ses groupes de ressources pour employés.

Voici ce que nous vous offrons :

  • Environnement de travail moderne et accueillant à proximité des transports en commun, pistes cyclables, support à vélo, douche, aire de jeux;
  • Télétravail, mode hybride, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
  • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
  • Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé / bien être;
  • Programme de bien-être et d’aide aux employés;
  • Régimes de retraite : REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
  • Prime de recommandation pour référence de candidat;
  • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
  • Programme de développement professionnel (accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

Sommaire des avantages sociaux : Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

2 hours ago
adjoint administratif/adjointe administrative

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR) EEConditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative aux conseilelrs

Comité régional d'intégration au travail Inc.

Longueuil

Employeur

Comité régional d'intégration au travail Inc.

Description de l'entreprise

Nous sommes le chef de file en Montérégie en ce qui a trait à l’employabilité des personnes handicapées.Notre rôle premier est de reconnaitre la valeur de chaque personne, peu importe sa limitation, et de l’aider à développer son potentiel d’employabilité. Pour ce faire, et par une gamme de services variés, nos conseillers spécialisés offrent à notre clientèle un accompagnement sur mesure pour l’amener vers l’emploi ou l’aider à se maintenir en emploi tout en développant et maintenant des liens solides avec une grande diversité d’employeurs accueillants, inclusifs et ouverts à la différence.Nous sommes fiers d’avoir contribué à l’épanouissement professionnel de plusieurs dizaines de milliers de personnes depuis 1981 et c’est avec la même passion que nous poursuivons notre mission à partir de neuf points de service, dans le but de faire rayonner tous ces succès en emploi partout en Montérégie.NOTRE DOUBLE MISSIONGuider et accompagner de façon personnalisée les personnes vivant avec une limitation fonctionnelle afin de franchir avec elles toutes les étapes menant à l’emploi, incluant celle du maintien.Assister les employeurs lors de l’intégration d’une personne handicapée par la mise en place de divers services, puis de poursuivre la collaboration avec eux afin d’assurer le maintien à long terme.Avec son équipe de conseillers en emplois spécialisés, sa vaste expertise basée sur ses nombreuses années d’expérience, pas étonnant que le SDEM SEMO Montérégie soit le chef de file en matière d’employabilité des personnes handicapées en Montérégie.

Description de l’offre d’emploi

Assister l’équipe des conseillers en emploi dans la gestion des tâches administratives incluant le travail de bureau et sur demande apporter une aide à la réception.Assurer les visites des points de service selon la fréquence établie par la direction et des besoins organisationnels.Travailler en étroite collaboration avec la coordination, les chefs d’équipe et les rôles-conseil.Être responsable du système de classement des dossiers physiques et informatiques des clients ainsi que des documents du centre de documentation.Préparer et faire le montage et l’assemblage de divers documents et dossiers (pochettes de présentation, guides, cahiers de messages téléphoniques, dossiers PPE, SAE, etc.).Collaborer, sur demande, à la mise à jour des procédures et des politiques administratives.Organiser, coordonner la logistique lors des assemblées, des réunions et de toutes autres activités de l’organisme (invitation, réservation de salles, traiteur, équipement et autres) en assurant leur bon fonctionnement et rédiger les comptes rendus.Rédiger des lettres, mémos, notes de service et courriels tout en veillant à la qualité de la production de toute documentation interne et externe du bureau, en respectant l’image de l’organisation.Produire les données statistiques pour les différentes instances.Effectuer la correction de divers documents la saisie de données, les mises à jour des divers documents.Contribuer à l’intégration des nouveaux employés.Assurer le service à la clientèle au besoin.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint ou Adjointe, Direction générale

Desjardins

Longueuil

À titre d'adjoint(e) à la direction générale, à la Caisse Desjardins du Complexe Desjardins, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur.

Votre rôle consiste à seconder un cadre supérieur responsable d'une ligne d'affaires ou d'une fonction corporative d'envergure et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité.

Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez activement à la coordination, à la planification et à la priorisation des activités de gestion de votre unité.

Vous œuvrez dans un contexte où les interrelations et les enjeux d'affaires sont complexes et vous devez interagir avec un très grand nombre de parties prenantes.

La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire.

Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs

Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.)

Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier

Consolider et coordonner les livrables destinés aux instances décisionnelles dont l’information véhiculée est de nature confidentielle et stratégique

Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Au besoin, rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent

Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.).

Ce que nous offrons*

Salaire concurrentiel et boni annuel

4 semaines de vacances flexibles dès la première année

Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite

Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine

Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

Diplôme d’études collégiales (DEC technique) dans une discipline appropriée

Un minimum de trois ans d’expérience pertinente

Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

Connaissance du français nécessaire

Disponibilité pour travailler le soir jusqu'à 21h occasionnellement, environ une ou deux fois par mois

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

LI-Hybrid

Syndicat

Non Syndiqué

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien.

Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer.

Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage

2024-05-8

2 hours ago
Espace publicitaire
Adjoint administratif ou adjointe administrative

Desjardins

Longueuil

La Direction Principale Services d'octroi hypothécaire est à la recherche d'un(e) d'adjoint(e) administratif(-ve) pour contribuer à la réalisation de diverses activités administratives du secteur.

Votre rôle consiste à seconder le directeur principal Service d'octroi hypothécaire et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité.

Vous assurez aussi le soutien administratif requis auprès d'autres ressources. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion.

Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire.

Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs

Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.)

Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier

Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent

Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)

Collaborer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire en cours d'année (analyse et justification des écarts)

Ce que nous offrons*

Salaire concurrentiel et boni annuel

4 semaines de vacances flexibles dès la première année

Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite

Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine

Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité

Ce que vous mettrez à profit

Diplôme d’études professionnelles dans une discipline appropriée

Un minimum de trois ans d’expérience pertinente

Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

Maîtrise de la communication écrite et orale en français de niveau avancé

Connaissance de la suite Office 365 de niveau intermédiaire avancé

Connaissance de CAMTASIA

Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

LI-Hybrid

Syndicat

FCDQ-MTL-SEPB 575 Bureau (00111)

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien.

Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer.

Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage

2024-05-6

1 day ago
Adjoint(e) à la réception

Confidentiel

Longueuil

Des employés au service de nos résidents ! Fais partie d’une équipe compétente qui contribue activement au bien être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine.

EXCELSOINS, nous sommes :

  • Un regroupement de résidences dans plusieurs régions;
  • Excellence, Empathie et Expérience sont nos valeurs;

Notre mission est d’exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie.

Nous t’offrons :

  • Repas à prix réduit
  • Équipe dynamique
  • Environnement chaleureux
  • Horaire flexible
  • Assurances collectives*
  • Possibilité d’avancement
  • Programme d’orientation personnalisé
  • Des emplois à temps plein ou à temps partiel

Tes principales responsabilités :

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels, messages et en faire le transfert;
  • Gérer le courrier ;
  • Surveiller, s’assurer du bien-être et du confort des résidents. De plus, être responsable de communiquer sur le champ au supérieur immédiat, les situations qui limitent la santé, la sécurité, le respect et la confidentialité relatifs aux résidents;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Tes qualifications :

  • Facilité avec l’informatique tout en maîtrisant différents logiciels particulièrement le Word et Excel;
  • Cours de secrétariat complété (atout);
  • Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat ou comme réceptionniste ;
  • Entregent, accueillant et aimer travailler avec les personnes âgées et le service à la clientèle;

Notre équipe RH attend ton c.v. !

Notre équipe RH attend ton c.v. !

On te rappelle rapidement pour un entretien téléphonique !

1 hour ago
Technicien en administration - Soutien à la gouvernance (DRH)

CISSS de la Montérégie-Est

Longueuil

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c'est avoir l'envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.

Avec ses 16 500 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés.

Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d'emploi stimulantes et des possibilités d'évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour un poste de technicien en administration en soutien à la gouvernance pour la direction des ressources humaines.

SOMMAIRE

Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le technicien en administration assiste le directeur des ressources humaines ainsi que l'adjointe au directeur dans leurs fonctions administratives

Principal collaborateur auprès de son gestionnaire, il le soutient dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction, dans la planification et la gestion de son temps (agenda) et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers.

Il participe à la planification, à l'organisation, à la coordination et à l'évaluation de certaines activités de la direction (comités).

Il agit au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés.

Le technicien en administration soutien à la gouvernance doit faire preuve d'initiative, de rigueur et de professionnalisme.

Il dirige les demandes aux personnes concernées et assure les suivis. Il a la responsabilité de fournir des réponses à toutes questions, de toutes natures en s'assurant du respect des normes et des pratiques de l'établissement.

Il règle tous problèmes relevant de sa compétence. Ce dernier assure l'intégration du nouveau personnel administratif au sein du bureau du directeur des ressources humaines en collaboration avec ses collègues.

Plus spécifiquement, le technicien en administration soutien à la gouvernance :

  • Assure le suivi administratif de sa direction auprès de l'organisation;
  • Assure en continu la priorisation des dossiers (urgences, imprévus et échéanciers), détermine les actions à poser et fait le lien avec son supérieur immédiat en temps opportun ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi;
  • Prend les appels téléphoniques, gère la boîte vocale, répond aux demandes d'informations et reçoit les clients du supérieur immédiat;
  • Analyse et classement des courriels et du courrier de son supérieur immédiat et assure le suivi si nécessaire;
  • Gère l'agenda du supérieur immédiat, convoque et planifie les réunions, rencontres et formations (internes et externes) en fonction des priorités et des échéanciers fixés;
  • Voit au maintien et au suivi de certaines opérations en l'absence de son supérieur immédiat;
  • Autorise les relevés de présence du personnel d'encadrement sous la responsabilité de son supérieur immédiat;
  • Étudie certains dossiers et prépare un projet de réponse en respectant l'avis de son gestionnaire sur le sujet;
  • Rédige l'ordre du jour et les procès-verbaux des comités ou des rencontres relevant de sa direction;
  • Conçoit et rédige tous les travaux reliés au traitement de texte (note de service, correspondance, lettres-types, rapports, politiques et procédures, devis de service, organigrammes, etc.
  • et assure les envois massifs d'information d'intérêt général pour son supérieur immédiat et les gestionnaires de sa direction;
  • Est responsable du fonctionnement administratif de la direction; maîtrise les politiques et procédures administratives, notamment celles liées aux approvisionnements, aux finances, à la gestion des ressources humaines, et informationnelles;
  • Agit à titre de personne-ressource de sa direction adjointe pour l'établissement;
  • Répond à toutes les questions touchant sa direction adjointe selon son champ de responsabilité administratif (soutien à la direction dans le développement des outils standardisés et soutien au développement des compétences du personnel administratif de sa direction);
  • Apporte les changements et les modifications nécessaires dans le but d'améliorer le fonctionnement du secrétariat de sa direction;
  • Est responsable de l'organisation du classement physique et numérique de sa direction;
  • Est responsable de l'approvisionnement et approuve les réquisitions d'achat de papeterie et fournitures de bureau pour sa direction adjointe;
  • Participe à toute étude et prépare toute recommandation qui peut lui être demandée sur les sujets de sa compétence;
  • Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de la directrice adjointe.

Ce que nous t'offrons :

  • Un poste permanent à temps complet;
  • Possibilité de télé-travail;
  • 4 semaines de vacances après un an de service;
  • 13 jours fériés payés;
  • 9,6 jours de congés maladies par année;
  • Un salaire entre 24.21$ et 32.32$ de l'heure, selon ton expérience;
  • Un régime d'assurances collectives;
  • Un régime de retraite.

Académique :

Diplôme d'études collégiales en techniques administratives (incluant la bureautique) ou Certificat d'études collégiales, attestation études collégiales (administration) ou Baccalauréat en sciences de l'administration, de la gestion ou lié à la fonction ou Deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine ou un (1) certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux (2) années d'expérience dans le domaine.

Expérience :

  • Détenir une expérience spécifique au secteur d'activité de la direction visée constitue un atout;
  • Détenir une expérience de 3 ans en soutien à la gouvernance constitue un atout.

Compétences recherchés :

  • Excellente connaissance du français parlé et écrit (français avancé);
  • Excellentes habiletés en rédaction, révision de document et mises en page;
  • Excellente connaissance du logiciel Word;
  • Connaissance des logiciels Excel et Power Point.
  • Des tests de qualifications seront exigés.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Sens de l'organisation et capacité de gestion des priorités;* Grande capacité d'adaptation, d'analyse, d'autonomie et de jugement;
  • Capacité de gestion du stress;* Sens des responsabilités et souci de la qualité;* Discrétion, tact et souci de la confidentialité;
  • Capacité décisionnelle et initiative;* Orientation sur l'atteinte des résultats;* Connaissance et actualisation des principes du code d'éthique de l'établissement auprès de la clientèle, des employés et des gestionnaires;
  • Grandes habiletés interpersonnelles.
  • Less than 1 hour ago
Adjoint(e) à la direction - Direction de l'Enseignement, de la Recherche et de l'Innovation

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Montréal

Description de l’établissement

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais.

Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale .

Site web de l’établissement : Site web de l’établissement :

Description

Sommaire de la fonction :

Personne qui assiste le directeur adjoint recherche de la direction de l’enseignement, de la recherche et de l’innovation (DERI).

Il exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Il est responsable du fonctionnement administratif et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il assure le suivi des décisions du directeur adjoint auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Il traite les requêtes acheminées au directeur adjoint et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Il règle des situations problématiques.

Il détermine les actions à poser, informe la directrice adjointe ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Il assiste le directeur adjoint dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Il assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Description des responsabilités reliées à la fonction :

  • Planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et de liaison à la direction adjointe - recherche (direction adjointe);
  • Personne qui assiste la direction adjointe dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction ;
  • Il est responsable du fonctionnement administratif de la direction adjointe et voit aux relations internes et externes de celle-ci.
  • Il assure le suivi des décisions du directeur adjoint auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés ;
  • Il traite les requêtes acheminées à la direction adjointe et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Il règle des situations problématiques.
  • Il détermine les actions à poser, informe la direction adjointe ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi ;
  • Il est appelée à assister la direction adjointe dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques ;
  • Il assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau
  • Il assure le support technique quant à la logistique de la direction adjointe, notamment par le biais de la GRM et Octopus ;
  • Il effectue des travaux reliés à l’organisation du travail, à l’approvisionnement (réquisition, bon de commande, contrat, renouvellement et facture) et à la planification de travaux complexes relatifs à ses fonctions ;
  • Il supporte les conseillers-cadres lors de planification de rencontres récurrentes avec les directions partenaires et la logistique qui en découle ;
  • Il assure la mise à jour des informations sur l’intranet pour la direction adjointe ;
  • Il effectue le support administratif de la direction adjointe recherche ainsi que la DERI, le cas échéant ;
  • Il effectue d’autres mandats à la demande de son supérieur immédiat.

Tâches spécifiques :

  • S’assure du bon fonctionnement et de l’efficacité des activités de la direction adjointe en assurant un suivi des courriels, des appels et à la tenue de l’agenda ;
  • Prépare et accueille les nouveaux employés avec le gestionnaire hiérarchique (Octopus, clefs, carte d’identité, livraison du matériel informatique, etc.);
  • Commande les fournitures de bureau, nécessaires aux équipes, en collaboration avec le personnel administratif de la DERI ;
  • Apporte un appui dans la gestion concrète des éléments opérationnels de nature complexe et est responsable du suivi rigoureux des différents mandats et dossiers de la direction adjointe;
  • Ouvre et distribue le courrier postal et électronique et les autres documents reçus;
  • Coordonne les communications des renseignements à l’interne avec d’autres services et organismes et assure les suivis;
  • Établit et maintient à jour le système de classement des documents administratifs;
  • Prépare et coordonne les rencontres en présentiel avec la réservation des salles ;
  • S’occupe de la production de documents, de la mise en page, la correction et la protection de document. Peut avoir à faire des suivis de politiques et procédures;
  • Est en charge du suivi des signatures pour la directrice adjointe en faisant le lien avec les partenaires externes pour les contrats, ententes et révisions, et à l’interne doit faire le suivi avec la comptabilité pour des demandes de remboursement et les déclarations financières.

Qualifications

Formation académique :

DEP en secrétariat général ou attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en secrétariat ou en bureautique ou une attestation d'équivalence reconnue par le MIFI ou WES.

Compétences requises :

  • Orientation vers les partenaires;
  • Orientation vers l’amélioration continue;
  • Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
  • Communication;
  • Facilité à communiquer oralement et par écrit;
  • Doit détenir l’équivalent de 6 mois d’expérience en secrétariat au cours des 5 dernières années;
  • Français intermédiaire et habileté de rédaction;
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire Excel intermédiaire PowerPoint intermédiaire;
  • Connaissance des logiciels : Espresso, Logibec, Virtuo, Gestred, LPRG et SharePoint un atout.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

  • Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
  • Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
  • Faire une différence réelle dans la vie des gens;
  • Divers programmes de conciliation travail-famille;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite à prestation déterminé;
  • 20 jours de vacances après 1 an de service.

Au CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions.

Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

À votre arrivé au sein de votre nouvelle équipe, nous veillerons à vous offrir tout le support nécessaire à votre intégration, à l’encadrement de vos fonctions et à votre développement professionnel.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !

19 hours ago
Étudiante ou étudiant en bureautique / secrétariat

MINISTERE DES TRANSPORTS

Anjou

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

En soutien à l'adjointe administrative, participer à la réalisation des besoins du service en secrétariat.Le titulaire de ce poste doit posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite. De plus, il doit posséder une très grande autonomie, doit faire preuve de débrouillardise, d'un bon esprit d'initiative et avoir le sens de l'organisation.-Fait la saisie de données des essais de laboratoire dans les systèmes appropriés;-Tient un système de classement des documents administratifs et techniques;-Transcrit à l'aide d'un ordinateur, dans les styles et les formes appropriés, des textes;-Effectue au besoin la reproduction de documents (photocopies et numérisation);-Reçoit et transmet les appels téléphoniques, fournit des informations d'ordre général et note les messages.À titre d'exemple, en l'absence de l'adjointe administrative, il doit être en mesure de faire suivre les dossiers de son service. Il doit aussi être en mesure d'établir les priorités, de planifier et d'organiser son travail afin de bien répondre aux demandes, et ce, tout en respectant les échéanciers.07h30 à 15h30 avec 1 heure de dîner Lundi au vendredi

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

16 août 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel