Employeur

RESIDENCES COWANSVILLE (CRP) INC.

Description de l'entreprise

Résidences de 52 unités réparties sur un étage de 7 usagers et 3 étages de 15 usagers. Milieu de vie selon les nouvelles demandes ministérielles. Accueillant des Résidents en ressources intermédiaires. Équipe multidisciplinaire et intervenants du réseau de la santé.

Description de l’offre d’emploi

Les Résidences Cowansville est une ressource intermédiaire accueillant 52 usagers répartis sur 4 étages, dans un environnement conforme aux nouvelles normes ministérielles. L’équipe multidisciplinaire comprend infirmiers(ères), préposés aux bénéficiaires, médecins et intervenants du réseau de la santé. L’établissement offre un milieu de vie chaleureux pour des résidents en ressources intermédiaires et privées.

Description du poste

En collaboration avec la direction générale adjointe (DGA), l’adjoint(e) administratif(ve) sera responsable de diverses tâches administratives, incluant :

• Rédaction et mise à jour de documents Word et Excel,
• Mise à jour des dossiers des employés et des usagers sur notre logiciel Symo,
• Soutien administratif général, aucune comptabilité.

Conditions de travail

Horaire : Lundi au vendredi, de 9h00 à 16h00 (1 heure de repas non payé), poste de 30 heures par semaine.

Avantages :

• Repas gratuit et fourni chaque midi,
• 5 journées mobiles payées annuellement,
• 3 semaines de vacances par année.

Date d’entrée en poste : Juillet 2025.

Compétences et exigences

Maîtrise de la suite Office 365 : Excel, Word, OneDrive, Outlook.

Qualités recherchées :

• Capacité d’adaptation,
• Assiduité et ponctualité,
• Esprit d’équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

30 heures.

Expérience

1 à 6 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Description du poste

Tu veux travailler dans un environnement vivant, dynamique et en nature, tout en mettant tes compétences administratives à profit ? Joins-toi à l’équipe de la Pépinière Brown !

Responsabilités

• Assister la comptable dans diverses tâches administratives et comptables
• Gérer la facturation clients et fournisseurs
• Préparer et effectuer la paie (expérience avec Sage 50 requise)
• Participer aux fins de mois comptables
• Maintenir les dossiers à jour et effectuer un suivi rigoureux
• Soutenir l’équipe dans la coordination administrative générale

Profil recherché

• Formation ou expérience pertinente en administration ou comptabilité
• Bonne maîtrise de Sage 50 (obligatoire)
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• À l’aise dans un environnement où ça bouge !
• Atout : intérêt pour le domaine horticole ou travail saisonnier
• Minimum de 2 ans d'expérience (adjointe administrative)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

VILLE DE SUTTON

Description de l'entreprise

Située dans la MRC de Brome-Missisquoi, en Estrie, la Ville de Sutton est reconnue pour offrir un milieu de vie enviable pour les citoyens et les nombreux touristes qui y séjournent. La municipalité de plus de 4 500 résidants permanents et de plus de 4 000 villégiateurs se distingue par son offre en plein air et en culture, et des orientations qui s’articulent autour du principe de développement durable et de la protection des paysages.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la greffière et directrice des affaires juridiques, le ou la titulaire de ce poste apporte un soutien administratif au service du greffe et des affaires juridiques en regard de l’ensemble des obligations imposées par la Loi sur les cités et villes et les autres lois qui encadrent le milieu municipal.

Responsabilités

• Collaborer à la préparation de la tenue des séances publiques du conseil municipal et assurer les suivis nécessaires, incluant la rédaction des procès-verbaux et des extraits de résolution;
• Rédiger, traduire et corriger des projets de documents légaux (avis publics, règlements, politiques, contrats et ententes);
• Assurer le suivi des divers délais et échéances prévus dans les lois, les règlements ou les ententes contractuelles;
• Collaborer à la gestion du portefeuille d’assurance responsabilité de la Ville;
• Aider à traiter les demandes d’accès à l’information, au besoin;
• Agir à titre de secrétaire d’élection lors de la tenue d’élections et de référendums municipaux;
• Collaborer à la perception des créances de la Ville, aux procédures judiciaires et à la planification des ventes pour taxes;
• Collaborer au système de gestion documentaire de l’ensemble des services (inventaire, épuration, classification, déclassement) et en assurer la mise à jour;
• Agir à titre de commissaire à l’assermentation;
• Collaborer au processus d’appels d’offres publics et d’octroi des contrats;
• S’acquitter de toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur ou de sa supérieure.

Exigences

• Détenir un DEC en technique juridique, une AEC ou un DEP en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
• Être minutieux.se dans ton travail;
• Exceller en rédaction française;
• Respecter en tout temps la confidentialité des informations reçues;
• Avoir le sens de l’organisation;
• Maîtriser les logiciels usuels (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
• Posséder au moins une année d’expérience pertinente (un atout);
• Avoir une connaissance du milieu municipal et de l’urbanisme (un atout).

Avantages

Le salaire et les avantages sociaux du poste sont régis par la convention collective en vigueur de notre administration.

• Poste permanent, à temps plein, soit 35 heures/semaine;
• Horaire du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 12 h;
• Vacances annuelles selon la convention collective;
• 14 jours fériés payés par année;
• 10 jours de maladie;
• Assurances collectives dès la confirmation d’embauche (6 mois);
• Contribution de 7 % ou plus de l’employeur à un régime de retraite, équivalente à la contribution de la personne salariée;
• Salaire horaire de 30,15 $ à l’embauche.

Comment postuler

Pose ta candidature en nous envoyant ton CV et une lettre de présentation au plus tard le 11 juillet 2025 par courriel à :

Ville de Sutton
Geneviève Bonnichon
Greffière et directrice des affaires juridiques
11, rue Principale Sud
Sutton (Québec) J0E

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Rapidité du temps de réaction;
• Respect des normes et règlements;
• Tolérance au travail routinier.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Recherche technicien(ne) comptable pour tenue de livre mensuel, préparation des paies et rapports gouvernementaux pour différents clients dans différents secteurs d'activité. Le candidat(e) devrait accomplir des tâches administratives, secrétariat, réception téléphonique et classement. Logiciel utilisé : Quickbooks, profile et la suite Office.

Employeur

9183-5991 QUEBEC INC.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisie d'informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et à la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

EFFICENCE CPA INC.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire des fonctions / raison d’être

Sous la responsabilité du directeur général, l’adjointe administrative est en charge d’offrir à l’ensemble de l’équipe un support administratif en ce qui a trait aux communications clients, à la gestion documentaire des dossiers clients ainsi que dans le recouvrement des comptes payables.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

• Effectuer la gestion des appels entrants ainsi que des courriels dans la boîte commune
• Assurer la prise de rendez-vous avec les clients
• Effectuer le suivi des comptes recevables
• Effectuer les appels de recouvrement pour comptes recevables en retard
• Effectuer les suivis avec les clients sur les enjeux de paiement mensuel (nsf, etc.)
• Créer les factures pour les sommaires 1, T4 et T5 et les transmettre aux clients
• Transmettre les documents demandés par les clients par courriel et/ou via un portail sécurisé
• Effectuer la gestion des inventaires de fournitures de bureau et assurer les commandes requises
• Assurer la communication informative aux clients par rapport au fonctionnement, coût, etc.
• Créer le dossier client dans les différents systèmes informatiques
• Effectuer le suivi des documents à signer par les clients
• Effectuer la facturation pour les ouvertures de dossier ainsi que les frais de logiciels mensuels aux clients
• Effectuer l’agencement du dossier de fin d’année financière pour signature par le client
• Recueillir les informations pour la mise à jour d’entreprise
• Effectuer les affichages de poste internes sur les différents médias
• Participer au processus d’entrevue en réalisant les entrevues téléphoniques, prise de référence, etc.
• Gérer les bacs de déchiquetage de manière hebdomadaire
• Assurer de l’entretien général du bureau en cas de besoin et aviser l’entreprise de ménage des correctifs requis

PROFIL DES COMPÉTENCES

Compétences techniques

• AEC ou DEP en secrétariat OU DEC en bureautique
• 2 à 3 ans dans un poste similaire
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance dans l’utilisation de logiciels informatiques

Compétences relationnelles et personnelles

• Habiletés de communication verbales et écrites
• Capacité à gérer les priorités et organiser son temps
• Sens de l’initiative, débrouillardise
• Rigueur, souci du détail

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Fédération de l'UPA de la Montérégie

Description de l'entreprise

Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Montérégie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.

Description de l’offre d’emploi

En tant qu’employé.e de soutien administratif, vous jouerez un rôle central dans la fluidité des activités du service. Vous assurerez la mise en page et la révision de documents, la gestion des appels et du courrier, ainsi que le classement et la préparation de rapports. Vous contribuerez également à la logistique des réunions, à la coordination d’événements, au suivi des adhésions et commandites, ainsi qu’à la gestion du matériel promotionnel.

Responsabilités principales :

• Soutien aux événements et activités
• Coordonner la logistique de nos événements : réservations, fournisseurs, salles, matériel, collations, etc.
• Contacter des producteurs afin qu’ils participent à différentes activités de promotion ou autres et effectuer les suivis nécessaires.
• Assurer le suivi des commandites et des inscriptions.
• Préparer les documents, les listes et le matériel promotionnel requis.
• Participer aux rencontres et offrir un soutien sur place lors des assemblées (occasionnellement à l’extérieur).
• Rédiger et réviser divers documents (lettres, rapports, bulletins, procès-verbaux, etc.).
• Mettre en page et finaliser des présentations ou communications internes.
• Assurer l’envoi et la diffusion des communications (poste, courriel, en ligne).
• Maintenir à jour les listes, formulaires, fichiers et inventaires.
• Répondre aux appels, courriels et visiteurs, offrir une information juste et chaleureuse.
• Gérer les adhésions et les renouvellements des membres.
• Effectuer des réservations, fixer des rendez-vous et gérer les suivis.
• S’occuper du classement, de la numérisation et du bon ordre général des dossiers.
• Effectuer des sondages, compiler des données et produire des statistiques.
• Tenir à jour le cahier de procédures.

Profil recherché :

• Formation professionnelle en secrétariat ou dans un domaine pertinent.
• Minimum d’un an d’expérience dans un poste administratif ou de coordination similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• À l’aise avec les appareils de reprographie, de numérisation et les outils bureautiques.
• Rapidité d’exécution et souci du travail bien fait.
• Esprit d’équipe, courtoisie et discrétion.

Ce que nous offrons :

• Salaire annuel entre 37 646,27 $ et 49 535,49 $, selon l’expérience, en conformité avec la convention collective en vigueur.
• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de 35 heures par semaine, avec la possibilité de travail en mode hybride (télétravail et présentiel).
• Régime de retraite avantageux.
• Assurances collectives complètes.
• Service de télémédecine.
• Congés maladie et personnels.
• Programme d’aide aux employés (PAE).
• Disponibilité requise à l’occasion en dehors des heures normales lors d’événements spéciaux (quelques périodes clés dans l’année).

Il s'agit des conditions de travail en vigueur selon le Certificat d’accréditation Syndicat des employé(e)s de bureau de la Fédération de l’UPA de St-Hyacinthe.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

Fédération de l'UPA de la Montérégie

Description de l'entreprise

Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Montérégie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.

Description de l’offre d’emploi

En appui direct à la Direction générale, à la Direction des Affaires institutionnelles, à la Direction de l’administration et des finances et à la Direction des ressources humaines. Le titulaire du poste effectue le traitement de texte ou la saisie de données, révise et fait de la mise en page de documents. Il reçoit des appels téléphoniques, fournit les renseignements demandés ou dirige les interlocuteurs vers la personne concernée. Il ouvre et distribue le courrier reçu, et prépare les envois. Il reproduit, numérise et assemble des documents. Il établit le système de gestion des documents pour le service. Il effectue du classement, compile des données et prépare des listes, des formulaires et des rapports. Il effectue des réservations et prépare le matériel requis pour les réunions.

Profil recherché :

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, en secrétariat, en gestion administrative ou autre domaine pertinent.
• Trois ans d’expérience de travail pertinent.
• Très bonne connaissance de la suite Office.
• Bonne connaissance des outils de conférence virtuelle.
• Très bonne connaissance de la langue française à l’écrit et bonne connaissance à l’oral.
• Très bonne connaissance à manipuler des appareils de reprographie et de mécanographie.
• Minutie, fiabilité, travail d’équipe, discrétion, courtoisie.
• Débrouillardise, rapidité d’exécution, et proactivité.

Ce que nous offrons :

• Régime de retraite avantageux.
• Assurances collectives complètes.
• Service de télémédecine.
• Congés maladie et personnels.
• Programme d’aide aux employés.

Il s'agit des conditions de travail en vigueur selon le Certificat d’accréditation Syndicat des employé(e)s de bureau de la Fédération de l’UPA de St-Hyacinthe ou de St-Jean-de-Valleyfield.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent