Employeur

VIE CULTURELLE ET COMMUNAUTAIRE DE GRANBY

Description de l'entreprise

Vie culturelle et communautaire de Granby travaille à la structuration, la promotion et la coordination d’activités culturelles et de loisirs communautaires à Granby. Nous offrons des services aux différents groupes ou organismes culturels et de loisirs communautaires de Granby.

Description de l’offre d’emploi

Titre de la fonction : Responsable de la logistique

Type d’engagement : Remplacement de congé de maternité, temps plein (32 heures/semaine)

Type de poste : Personnel syndiqué

Entrée en poste : 18 novembre 2024

Description : Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste coordonne les utilisations des locaux et assure la programmation informatique sur le logiciel d’inscriptions Ludik.

Formation

DEP en secrétariat ou équivalent

Exigences particulières

• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Être très bien organisé;
• Expérience en service à la clientèle;
• Très bonne connaissance du français;
• Connaissance du logiciel d’inscriptions Ludik (un atout).

Salaire

Selon la convention collective en vigueur : 25,69 $/h.

Horaire

Chez VCC, les semaines de travail sont de 32 h et sont réparties en 4 jours 1/2 (congé les vendredis après-midi).

Principales tâches

• Coordonner les utilisations et locations de locaux du centre culturel France-Arbour, de l’Escale, de la Ferme Héritage Miner et du centre Notre-Dame (contrats et horaires);
• Élaborer l’horaire et prioriser les tâches à effectuer par les préposés à l’entretien, les apparitrices et les appariteurs;
• Planifier les entretiens de conciergerie annuelle et effectuer la commande de produits et de matériel;
• Effectuer la codification sur le logiciel d’inscriptions Ludik ainsi que la mise en ligne des différentes activités offertes par la corporation;
• Agir à titre de personne répondante pour les apparitrices et les appariteurs.

Postulez :

Si votre profil correspond aux exigences recherchées, et que vous souhaitez joindre notre équipe, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au de l'affichage : 10 octobre 2024 à minuit.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Date de fin d'emploi

10 octobre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

VIE CULTURELLE ET COMMUNAUTAIRE DE GRANBY

Description de l'entreprise

Vie culturelle et communautaire de Granby travaille à la structuration, la promotion et la coordination d’activités culturelles et de loisirs communautaires à Granby. Nous offrons des services aux différents groupes ou organismes culturels et de loisirs communautaires de Granby.

Description de l’offre d’emploi

Titre de la fonction : Adjointe administrative ou adjoint administratif

Type d’engagement : Remplacement de congé de maternité, temps plein (32 heures/semaine)

Type de poste : Personnel syndiqué

Entrée en poste : Au plus tard le 18 novembre 2024

Description : Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’organisation, tout en assurant le rôle de réceptionniste durant la moitié de son temps de travail.

Formation

DEP en secrétariat ou équivalent.

Exigences particulières

• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Être très bien organisé;
• Polyvalence, souci du détail, rigueur et discrétion;
• Expérience en service à la clientèle;
• Très bonne connaissance du français;
• Connaissance du logiciel d’inscriptions Ludik (un atout).

Salaire

Selon la convention collective en vigueur : 25,69 $/h.

Horaire

Chez VCC, les semaines de travail sont de 32 h et sont réparties en 4 jours 1/2 (congé les vendredis après-midi).

Principales tâches

• Rédiger et compiler les documents de la corporation (avis de convocation, procès-verbaux du conseil d’administration);
• Effectuer différentes tâches administratives (rapports, comptes rendus de réunions, listes, etc.);
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées;
• Procéder aux inscriptions, générer les rapports et les statistiques à partir du logiciel d’inscriptions Ludik;
• Rédiger des formulaires sur le logiciel d’inscriptions.

Postulez

Si votre profil correspond aux exigences recherchées, et que vous souhaitez rejoindre notre équipe, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 10 octobre 2024 à minuit.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

SOLUTION MAINTENANCE INDUSTRIELLE INC.

Description de l'entreprise

Vous êtes dynamique et aimez apprendre? SMI est pour vous. Située à Saint-Hyacinthe, SMI a 25 ans d'expérience en maintenance industrielle.

Description de l’offre d’emploi

Descriptif du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour un poste permanent de 35 heures semaine. Nous sommes une jeune entreprise et cherchons une personne qui est dynamique et qui aime faire un peu de tout.

Tâches principales :

• Recevoir, rediriger et répondre aux téléphones et aux courriels (certains clients seront anglophones).
• Faire les ouvertures de compte chez les clients et fournisseurs (certains clients/fournisseurs/page web seront anglophones).
• Faire la facturation et son suivi.
• Faire le paiement de factures.
• S’occuper de comptabiliser les heures des employés pour la paie et l’acheminer au responsable.
• Rédiger du courrier et aider à la correction du français, au besoin.
• Rédiger des comptes-rendus des réunions.
• Gérer les stocks de fournitures.
• Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, la numérisation, et le support aux différents services.
• Être le contact avec le comptable de l’entreprise pour le bon fonctionnement financier de celle-ci. Donner, entre autres, toute la documentation nécessaire pour les rapports financiers.
• Élaborer les procédures de SST ou du bureau et les maintenir à jour.
• Aider avec la création des soumissions.
• Travailler en équipe avec le PDG et le Directeur de projet.
• Accomplir toute autre tâche assignée par la Directrice en lien avec vos compétences et habiletés.

Profil recherché :

Nous recherchons un individu faisant preuve de jugement, d'intégrité et d'éthique dans toutes ses actions. Vous devez être autonome, organisé et capable de gérer efficacement votre temps. Votre capacité à travailler en équipe, à communiquer clairement et à vous adapter rapidement aux changements sera cruciale. Vous serez une partie clé dans l'entreprise.

Début de l'emploi :

dès que possible.

Si vous souhaitez contribuer à une équipe dynamique où votre travail fait une différence quotidienne, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe chez SMI!

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

PASSION D'ICI

Description de l'entreprise

Notre mission: Représenter, promouvoir et distribuer exclusivement et avec fierté des produits agroalimentaires québécois dans le respect et la confiance mutuelle développée avec nos producteurs, nos clients et nos employés.

Description de l’offre d’emploi

JOINS-TOI À NOTRE ÉQUIPE! Tu es passionné(e) de produits alimentaires du Québec et tu as envie de relever de nouveaux défis? Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique qui accomplira des tâches administratives pour soutenir l'équipe :

• Assurer un bon service à la clientèle tant au téléphone qu'à la boutique
• Effectuer de la facturation
• Planifier des routes de livraison
• Gérer les comptes recevables
• Préparer des colis des commandes de la boutique en ligne

Nous recherchons une personne avec un bon sens de l'organisation. Il (elle) devra être polyvalent(e) et aimer travailler en équipe.

Exigences du poste

• DES + 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Connaître la suite OFFICE
• Excellente capacité à communiquer en français; anglais un atout

Nous offrons

• Un milieu de travail à échelle humaine où l'employé est au cœur de nos priorités
• Un salaire concurrentiel et des avantages sociaux selon les tendances du marché

Fais-nous parvenir ton CV afin de faire partie de la famille PASSION D'ICI!

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

La.le secrétaire assure le soutien administratif nécessité par les gestionnaires et professionnels de la Direction de l’urbanisme, environnement et développement durable, tel que la préparation et la mise en forme de correspondances et rapports, le suivi et la mise à jour d'un budget, l'alimentation de systèmes d'information et le suivi des projets et processus administratifs.

Plus précisément, la personne :

• Relie ou corrige des textes, rapports techniques, procès-verbaux, sommaires décisionnels, etc. ;
• Prépare des lettres types et rédige de la correspondance générale telle que lettre de transmission, accusés de réception, rapports, etc. ;
• Effectue la codification des règlements ;
• Effectue la saisie, la compilation et la vérification de diverses données, dresse des listes, tableaux, rapports, statistiques, relatives aux activités de sa Direction. S’assure de leur mise à jour ;
• Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers ; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, agendas, listes; veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données ;
• Utilise les fonctionnalités de différents logiciels informatiques reliés à son secteur d’activités ainsi que des logiciels pertinents pour les applications bureautiques ;
• Convoque certaines rencontres touchant le personnel de sa direction ;
• Effectue des envois postaux et assure le suivi de la correspondance, détermine la priorité du courrier, achemine l’information aux personnes concernées ;
• À l’aide du logiciel spécialisé à cet effet, effectue les réquisitions dans le cas d’un besoin en approvisionnement de matériel et/ou de services. Effectue la réception de la marchandise reçue et/ou des services rendus et transmet les pièces justificatives à la Direction des finances, de la trésorerie et des technologies de l’information ;
• Utilise les fonctionnalités du logiciel de requêtes afin d’enregistrer les informations recueillies à la suite de demandes, de services et de plaintes d’employés ou de citoyens afin que ces requêtes soient dirigées vers le service pertinent ;
• Et plus encore.

QUALIFICATIONS REQUISES :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) spécialisé en secrétariat, commerce ou bureautique ;
• Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat ;
• Maîtrise de la langue française tant à l'oral qu’à l’écrit ;
• Bonne connaissance de la bureautique et de la micro-informatique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, etc.) ;
• Souci du détail.

Salaire horaire (provisoire) : Minimum : 28,46 $ - Maximum : 36,75 $

Horaire de travail : 33.25 heures/semaine (lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et vendredi de 8 h 15 à 12 h 30)

La Ville possède une Politique de télétravail permettant de concilier travail et famille.

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez svp nous faire parvenir votre curriculum vitae en remplissant le formulaire de candidature en ligne disponible dans la section Emploi de notre site Internet, via Droit-inc,au plus tard le 15 octobre 2024. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

La Ville de Saint-Bruno-de-Montarville applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier à l’aide du questionnaire prévu à cet effet, disponible sur le formulaire de candidature en ligne.