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Postes correspondant à votre recherche : 259
Adjoint administratif- livraison

Meubles RD - Candiac

Candiac

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Tu cherches plus qu’un simple emploi?

Viens faire partie des meubles! Chez Meubles RD, on est bien plus qu’un commerce : on est une équipe tissée serrée où le plaisir, l’autonomie, l’innovation, le développement durable et la transparence sont au cœur de tout ce qu’on fait.

Ce qu’on t’offre (et pas juste un café gratis!)

  • Prime mensuelle au rendement
  • REER collectif avec contribution de l’employeur
  • REEE en entreprise avec contribution de l'employeur – on pense à ton futur et à celui de tes enfants
  • Assurances collectives (santé, invalidité, etc.)
  • Programme d’aide aux employés (PAE)
  • Rabais employés alléchants
  • Activités sociales colorées et ambiance conviviale
  • Reconnaissance à la saveur RD — parce que ton travail mérite d’être souligné

Voici ce qu’on te propose :

  • Assister les magasins et les autres départements par courriel et téléphone
  • Planifier les dates de livraison avec les clients (courriel & téléphone)
  • Soutenir les livreurs en répondant à leurs appels
  • Élaborer et optimiser les itinéraires de livraison
  • Vérifier l’inventaire des produits en cours de livraison
  • Gérer les tâches logistiques quotidiennes
  • Assurer le soutien aux clients pendant la livraison
  • Produire des statistiques et réaliser le suivi des opérations
  • Résoudre les problèmes opérationnels au quotidien
  • Et bien d’autres responsabilités stimulantes !

Tu es la personne qu’il nous faut si tu...

  • Maîtrises la suite Google & d’Excel (Import / export de données, Google Sheets, Google Slides, etc.)
  • Apprends rapidement les nouveaux outils informatiques
  • As un esprit analytique et un sens de la logique
  • As du sang-froid et la capacité à gérer les imprévus
  • Es autonome et débrouillard
  • As une aisance communicationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit

On t’a gardé une place!

Tu te reconnais? Envoie-nous ton CV et joins-toi à notre équipe.

Chez nous, ton talent ne passera pas inaperçu.

Bien que le français soit la langue de travail au Québec, une maîtrise intermédiaire de l’anglais est requise pour ce poste en raison de notre clientèle diversifiée dans la province de Québec et de l'Ontario. Un bon nombre de nos clients sont anglophones ou préfèrent être servis en anglais. Pour offrir une expérience client de qualité, et répondre adéquatement à leurs besoins, l'agent doit pouvoir interagir avec aisance dans les deux langues.

Réceptionniste

Chartwell Le Montcalm

Candiac

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Ce que nous offrons :

  • Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
  • Des congés de maladie payés
  • RVER
  • Un programme de reconnaissance des employés
  • De la formation continue
  • Et plus encore…

Sommaire du poste :

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences :

  • Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
  • Excellence dans le service à la clientèle;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
  • Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.
Agente aux ressources humaines

Régie intermunicipale de police Roussillon

Candiac

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Sommaire de l’emploi

Sous la direction de la Chef de division ressources humaines et en collaboration avec la personne au poste de spécialiste ressources humaines, la personne titulaire du poste effectue divers travaux techniques et administratifs reliés aux opérations courantes du service des ressources humaines. Elle sera capable de travailler de manière autonome et efficace pour assurer le fonctionnement de bout en bout des projets et opérations RH en fonction des règles, des encadrements administratifs, des conventions collectives et des divers processus en place ou à mettre en place.

Responsabilités :

  • Exerce auprès de son supérieur et en collaboration avec la spécialiste RH un rôle de support concernant l’administration courante. Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue des rappels, voit à obtenir les informations demandées dans des délais prescrits et fait des rapports à son supérieur.
  • Prend connaissance des mouvements de personnel et complète des listes ou rapports requis en lien avec ces mouvements. Amorce le processus d’affichage, lorsque requis. Accompagne la conseillère dans la réalisation des processus de recrutement et la mobilité de main-d’œuvre.
  • Apporte un soutien administratif au processus de recrutement tel que : affichage de postes, convocation des candidats aux entrevues, vérification des CV et des qualifications académiques et professionnelles, des antécédents de travail, administration de tests et autres examens requis, etc.
  • Reçoit les demandes de formation et les demandes de paiement et en assure le suivi ; s’assure de la conformité des documents ; communique avec les personnes concernées ; prépare, selon les procédures, les documents requis lors du départ d’un employé ayant suivi une formation de carrière.
  • Coordonne les évaluations annuelles de rendement et en assure le suivi.
  • Apporte un soutien administratif dans la diffusion et la mise à jour de politiques corporatives de même que dans les différents dossiers du service.
  • Gère le processus de recrutement pour stagiaires de A à Z.
  • Participe à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
  • Assiste à certaines réunions et rédige les comptes rendus et procès-verbaux ; prend des notes diverses, dactylographie, relie ou corrige divers documents (rapports, tableaux, etc.) ; rédige de la correspondance générée par les activités du service des ressources humaines et en assure le suivi. Veille au suivi des résolutions et des travaux inhérents.
  • Ouvre, indexe et constitue des dossiers ; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, listes ; effectue l’épuration des dossiers.
  • Effectue l’entrée et la mise à jour de diverses données aux différents logiciels en usage à la Régie et dans les différents tableaux de bord, le classement et l’archivage de la documentation selon les procédures en vigueur ; compile des données, des statistiques et/ou rapports et effectue, si nécessaire, des recherches.
  • Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Exigences

  • Deux (2) années d’expérience pertinentes en ressources humaines;
  • Bonne connaissance de base des pratiques et notions en matière des ressources humaines;
  • Capacité à traiter les données en respectant leur confidentialité et sens de la discrétion;
  • Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (niveau intermédiaire) et PowerPoint;
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit : capacité de rédiger et corriger des textes dans un français impeccable;
  • Habitude des outils technologiques (LinkedIn, etc.) pour le recrutement sur les réseaux sociaux;
  • Aptitudes pour le travail d’équipe, flexibilité et autonomie;
  • Qualités personnelles appropriées.
Réceptionniste

Chartwell Résidences pour retraités

Candiac

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Ce que nous offrons

  • Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
  • Des congés de maladie payés
  • RVER
  • Un programme de reconnaissance des employés
  • De la formation continue
  • Et plus encore…

Sommaire du poste

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences

  • Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
  • Excellence dans le service à la clientèle;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
  • Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.
Réceptionniste - Adjoint administratif

Mercier CPA Inc.

Montreal

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Mercier CPA inc. est un cabinet de comptables professionnels agréés (CPA) de petite taille dans l'arrondissement de Verdun. Le bureau est situé à deux pas de la station de métro de l'Église, sur la ligne verte. Le cabinet est à la recherche d'une personne dynamique désirant se joindre à une équipe agréable et d'action.  Description des tâches et nature du travailAccueillir les clients et fournir des renseignements généraux en personne, par courriel ou par téléphone;Filtrer et acheminer des appels et prendre des messages;Diriger la clientèle vers les services appropriés;Fixer des rendez-vous en personne ou en virtuel avec les ressources appropriées;Accepter et consigner des paiements et fournir des reçus;Obtention des dossiers, préparation de la classification du dossier pour la tenue des livres comptables;Assistance générale aux comptablesAnalyse et numérisation des dossiersSoutien à la comptabilité de façon générale;Gestion de liste clients et suivi ponctuel à faire;La nature du poste requière une présence physique au bureau à tous les jours. Qualifications requisesDEP en administration, support administratif ou toute autre domaine connexe;Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;Aptitude avec les gens, service à la clientèle;Esprit d'équipe, collaboration et courtoisie;Bonne connaissance de la suite informatique de Microsoft Office 365;Professionnalisme, assiduité et ponctualité;Excellentes capacités en matière de gestion du temps, des priorités et de l'organisation du travail;Rigueur et attention aux détails;Logiciel Paie Construction (un atout)  Si vous vous reconnaissez dans cette description de tâches, vous êtes la personne que nous recherchons!  Nous vous demandons de bien vouloir transmettre votre curriculum vitae à l'adresse suivante  :

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Réceptionniste - Adjoint administratif

Mercier CPA Inc.

Montreal

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Description de poste

Mercier CPA inc. est un cabinet de comptables professionnels agréés (CPA) de petite taille dans l'arrondissement de Verdun. Le bureau est situé à deux pas de la station de métro de l'Église, sur la ligne verte. Le cabinet est à la recherche d'une personne dynamique désirant se joindre à une équipe agréable et d'action.

Description des tâches et nature du travail

  • Accueillir les clients et fournir des renseignements généraux en personne, par courriel ou par téléphone;
  • Filtrer et acheminer des appels et prendre des messages;
  • Diriger la clientèle vers les services appropriés;
  • Fixer des rendez-vous en personne ou en virtuel avec les ressources appropriées;
  • Accepter et consigner des paiements et fournir des reçus;
  • Obtention des dossiers, préparation de la classification du dossier pour la tenue des livres comptables;
  • Assistance générale aux comptables;
  • Analyse et numérisation des dossiers;
  • Soutien à la comptabilité de façon générale;
  • Gestion de liste clients et suivi ponctuel à faire;

La nature du poste requiert une présence physique au bureau à tous les jours.

Qualifications requises

  • DEP en administration, support administratif ou tout autre domaine connexe;
  • Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Aptitude avec les gens, service à la clientèle;
  • Esprit d'équipe, collaboration et courtoisie;
  • Bonne connaissance de la suite informatique de Microsoft Office 365;
  • Professionnalisme, assiduité et ponctualité;
  • Excellentes capacités en matière de gestion du temps, des priorités et de l'organisation du travail;
  • Rigueur et attention aux détails;
  • Logiciel Paie Construction (un atout);

Si vous vous reconnaissez dans cette description de tâches, vous êtes la personne que nous recherchons! Nous vous demandons de bien vouloir transmettre votre curriculum vitae à l'adresse suivante :

Adjoint(e) soutien administratif

GPMMOM

Brossard

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Adjoint(e) soutien administratif

GPMMOM est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) soutien administratif.

Il s'agit d'un poste temporaire d'1 an (Remplacement congé de maternité).

Nous façonnons la mobilité de demain.

Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif, sécuritaire, agile et passionnant.

Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Responsabilités

Relevant du gestionnaire maintenance bâtiments et infrastructures, l’adjoint(e) soutien administratif aura la responsabilité d’assister l’équipe dans les diverses tâches administratives du département.

Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit :

  • Faire le suivi administratif des DA, BC et des factures
  • Réceptionner les factures et effectuer un suivi des budgets reliés aux contrats externes
  • Participer à l’élaboration des devis techniques
  • Trier les rapports GARDA
  • Effectuer le suivi des comptes de cartes de crédit
  • Effectuer le suivi du calendrier des absences et vacances du département
  • Travailler étroitement avec le gestionnaire et tous les superviseurs pour tous les besoins administratifs
  • Participer à l’élaboration des rapports internes demandés
  • S’assurer de maintenir la documentation du département aux bons endroits sur le Share Point
  • Préparer des documents pour les audits d’assurances annuels
  • Suivre et mettre à jour le tableau des contrats de service
  • Toutes autres tâches connexes

Profil

  • AEC en comptabilité ou en administration
  • 3 ans d’expérience en soutien administratif
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Connaissance de Maximo, un atout
  • Connaissance de Daxium, un atout
  • Sens de l’organisation et bonne capacité à gérer les priorités
  • Rigueur et souci du détail

Informations contractuelles

Avantages

  • Assurance maladie
  • Assurance dentaire
  • Assurance invalidité
  • Assurance vie
  • Régime de retraite avec contribution de l’employeur
  • Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche
  • Accès au REM gratuitement
  • Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes)
  • Programme d’aide aux employés
  • Télémédecine
  • Stationnement sur place
Adjointe exécutive

Harry Hope Canada

Brossard

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Description du poste

Enchantée, je me présente Yassemine, de chez Harry Hope. Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutif(ve).

La personne en poste assiste étroitement la direction et le comité dans la gestion quotidienne des activités. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.

Responsabilités principales

  • Support administratif : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.
  • Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
  • Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).
  • Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation.
  • Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.
  • Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.

Profil recherché

  • DEC en administration ou dans un domaine pertinent
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience en cabinet comptable ou professionnel considérée comme un atout
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion documentaire (Adobe)

Ce que mon client offre

  • Salaire concurrentiel, établi selon l’expérience
  • Révision salariale annuelle
  • Avantages sociaux complets, incluant :
  • Assurance collective (médicale, dentaire, etc.)
  • Allocation annuelle
  • Accès à des programmes de formation continue et de développement professionnel

La maîtrise de l'anglais est indispensable pour communiquer efficacement avec le siège social basé aux États-Unis.

Au plaisir de vous lire prochainement,

Adjoint administratif / adjointe administrative

Hébergements H&S Inc

Brossard

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Description du poste

  • Work Term : Permanent
  • Work Language : French
  • Education :
  • Experience :

Études

  • Baccalauréat

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l’offre d’emploi ?
  • Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint ?
  • Quel est votre niveau d'études actuel ?

Expérience

  • 2 ans à moins de 3 ans
  • Hours : 30 heures par semaine
Adjoint administratif- livraison

Meubles RD - Brossard

Brossard

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Tu cherches plus qu’un simple emploi?

Viens faire partie des meubles! Chez Meubles RD, on est bien plus qu’un commerce : on est une équipe tissée serrée où le plaisir, l’autonomie, l’innovation, le développement durable et la transparence sont au cœur de tout ce qu’on fait.

Ce qu’on t’offre (et pas juste un café gratis!)

  • Prime mensuelle au rendement
  • REER collectif avec contribution de l’employeur
  • REEE en entreprise avec contribution de l'employeur – on pense à ton futur et à celui de tes enfants
  • Assurances collectives (santé, invalidité, etc.)
  • Programme d’aide aux employés (PAE)
  • Rabais employés alléchants
  • Activités sociales colorées et ambiance conviviale
  • Reconnaissance à la saveur RD — parce que ton travail mérite d’être souligné

Voici ce qu’on te propose :

  • Assister les magasins et les autres départements par courriel et téléphone
  • Planifier les dates de livraison avec les clients (courriel & téléphone)
  • Soutenir les livreurs en répondant à leurs appels
  • Élaborer et optimiser les itinéraires de livraison
  • Vérifier l’inventaire des produits en cours de livraison
  • Gérer les tâches logistiques quotidiennes
  • Assurer le soutien aux clients pendant la livraison
  • Produire des statistiques et réaliser le suivi des opérations
  • Résoudre les problèmes opérationnels au quotidien
  • Et bien d’autres responsabilités stimulantes !

Tu es la personne qu’il nous faut si tu...

  • Maîtrises la suite Google & d’Excel (Import / export de données, Google Sheets, Google Slides, etc.)
  • Apprends rapidement les nouveaux outils informatiques
  • As un esprit analytique et un sens de la logique
  • As du sang-froid et la capacité à gérer les imprévus
  • Es autonome et débrouillard
  • As une aisance communicationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit

On t’a gardé une place!

Tu te reconnais? Envoie-nous ton CV et joins-toi à notre équipe.

Chez nous, ton talent ne passera pas inaperçu.

Bien que le français soit la langue de travail au Québec, une maîtrise intermédiaire de l’anglais est requise pour ce poste en raison de notre clientèle diversifiée dans la province de Québec et de l'Ontario. Un bon nombre de nos clients sont anglophones ou préfèrent être servis en anglais. Pour offrir une expérience client de qualité, et répondre adéquatement à leurs besoins, l'agent doit pouvoir interagir avec aisance dans les deux langues.

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Technicien en administration

Ville de Brossard

Brossard

33,82$ - 43,08$ /heure

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Overview

Chargé(e) d'administration - Sports, installations et logistique

1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe!

________ Bénéficiez de conditions de travail récemment bonifiées et compétitives! ________

NOUS OFFRONS

  • Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
  • Un salaire horaire de 33,82 $ à 43,08 $ selon l'expérience;
  • Un mode de travail hybride;
  • Poste temporaire (remplacement maternité) d'une durée approximative jusqu’au 25 septembre 2026.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

Votre rôle

Relevant du Chef de division – Sports, installations et logistique, le titulaire du poste effectue différentes tâches administratives et financières découlant de l’ensemble des activités de la division et supporte les membres de l’équipe dans des activités administratives et cléricales conformément aux politiques, procédures, programmes et conventions collectives en vigueur.

Vos responsabilités

  • Recueille les informations nécessaires au traitement de la feuille de temps des employés de la division Sports, installations et logistique, valide la saisie des poinçons et apporte les corrections nécessaires;
  • Agit à titre de personne-ressource pour l’utilisation de certains logiciels informatiques de sa direction, notamment le logiciel financier (Unicité) et Ludik et effectue les paramétrisations nécessaires;
  • Recueille et collige les données en provenance de plusieurs logiciels, en vue de concevoir et mettre à jour différents rapports;
  • Accompagne son équipe dans la préparation du budget de la division et concilie les données de son secteur en collaboration avec l’équipe de gestion de la direction;
  • Assure le suivi budgétaire, vérifie la progression des dépenses et s’assure que celles-ci sont en conformité avec le budget, les résolutions, les règlements et procédures internes, informe les gestionnaires de toute variation budgétaire et effectue les demandes de modification, lorsque requises;
  • Prépare et analyse des rapports budgétaires, recueille les informations nécessaires afin d’expliquer les écarts entre les résultats et les prévisions et soumet les corrections à apporter, le cas échéant;
  • Effectue les étapes pour obtenir les approbations requises concernant les variations budgétaires selon la politique en vigueur;
  • Prépare les demandes de paiement et de facturation et transmet le tout à la Direction des finances conformément aux règles établies et assure le classement des factures conformément aux règles internes;
  • Collabore à la conception de procédures administratives de sa direction, conçoit différents tableaux, produit des rapports statistiques, fait des analyses, propose des recommandations et les soumet aux personnes concernées;
  • Agit à titre de personne-ressource auprès de la clientèle interne et externe relativement aux tâches administratives, telles que l’inventaire informatique, les requêtes et les appels de service concernant les bris et problématiques de fonctionnement des équipements et logiciels et assure le suivi, le cas échéant;
  • Voit à l’approvisionnement en biens et services requis pour l’ensemble des activités de la division et s’assure d’obtenir les autorisations requises;
  • Rédige et révise des lettres, notes de service, courriels, sommaires décisionnels, notes de service d’orientation et tout autre document et prépare les dossiers nécessaires aux rencontres de son supérieur immédiat.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en administration ou toute autre formation pertinente à la fonction;
  • Deux (2) à trois (3) années d'expérience en administration;
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite;
  • Excellente connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (Word, Excel, Outlook, Power Point, Acrobat, etc.);
  • Savoir travailler en équipe;
  • Rigueur;
  • Être organisé;
  • Capacité d’analyse;
  • Autonomie;
  • Discrétion.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Seules les personnes retenues seront contactées.

#J-18808-Ljbffr

Adjoint administratif / Adjointe administrative

GC Crédit Bail Québec Inc.

Brossard

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Description du poste

Tu es dynamique, bilingue, organisé(e) et passionné(e) par les chiffres et l'administration ? Tu souhaites jouer un rôle clé au sein d'une entreprise en pleine croissance ? GC Crédit-Bail Québec Inc. recherche un(e) représentant(e) du service client pour soutenir son équipe et contribuer activement au succès de l'organisation.

Ce poste essentiel te permettra d'accompagner efficacement l'organisation, en assurant le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos interlocuteurs, ainsi que le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Ce que tu feras :

  • Maintenir des relations solides avec nos clients et fournisseurs pour garantir une collaboration fluide et efficace.
  • Émettre et suivre les factures clients et fournisseurs avec précision, selon nos procédures internes.
  • Assurer le premier point de contact par téléphone et courriel, en répondant rapidement et professionnellement aux demandes.
  • Piloter la gestion complète des contrats, de leur mise en place à leur échéance, en respectant les engagements pris.
  • Organiser et maintenir un archivage structuré pour un accès rapide aux informations essentielles.
  • Suivre les paiements en retard et gérer les recouvrements tout en préservant des relations respectueuses.
  • Réaliser diverses tâches administratives pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes.

Profil recherché :

  • Formation en administration ou en commerce, un atout.
  • Minimum 2 ans d'expérience en administration.
  • Bilingue français / anglais, à l'écrit et à l'oral.
  • Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie.
  • Esprit d'équipe, dynamisme et envie de contribuer à une entreprise en croissance.
  • Intérêt pour les chiffres et les opérations administratives, avec le désir d'apprendre et de proposer des solutions efficaces.
  • Disponible pour un poste en présentiel à Brossard.

Pourquoi se joindre à GC Crédit-Bail Québec Inc. ?

  • Des bureaux modernes et lumineux, situés au cœur du Quartier Solar, qui offrent un cadre de travail agréable et stimulant.
  • Une couverture santé complète (médicale, dentaire, oculaire) pour prendre soin de vous et de vos proches.
  • Des bonis trimestriels pouvant atteindre jusqu'à 15 % de votre salaire mensuel pour souligner votre performance.
  • Quatre (4) semaines de vacances.
  • Des formations continues pour favoriser votre développement professionnel et nourrir vos ambitions.
  • Une équipe engagée et collaborative, où l'on mise sur la confiance, l'efficacité et le respect. Chacun y apporte sa valeur, et ça se reflète dans nos façons de travailler : simples, directes et axées sur les résultats.
  • Un stationnement souterrain gratuit, pour un accès facile à nos installations.
Adjointe exécutive / Executive Assistant

Harry Hope. Canada

Brossard

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Adjointe exécutive / Executive Assistant

Enchantée, je me présente Yassemine, de chez Harry Hope. Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutive.

La personne en poste assiste étroitement les Associés et le comité dans la gestion quotidienne des activités du bureau. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.

Responsabilités principales

  • Support administratif aux Associés : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.
  • Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
  • Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).
  • Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation.
  • Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.
  • Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.

Profil recherché

  • DEC en administration ou dans un domaine pertinent
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience en cabinet comptable ou professionnel considérée comme un atout
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion documentaire (Adobe)
  • Ce que mon client offre

  • Salaire concurrentiel, établi selon l’expérience
  • Révision salariale annuelle
  • Avantages sociaux complets, incluant : Assurance collective (médicale, dentaire, etc.)
  • Accès à des programmes de formation continue et de développement professionnel
  • Au plaisir de vous lire prochainement,

    #J-18808-Ljbffr

    Réceptionniste / Adjointe à la direction

    École professionnelle des ostéopathes du Québec

    Brossard

    24,00$ - 24,00$ /heure

    Postuler directement

    École professionnelle des ostéopathes du Québec

    Titre du poste : Réceptionniste / Adjoint(e) à la direction

    Relevant du : Directrice générale

    Horaire : Environ 30 heures par semaine. Horaire peut varier. Possibilité de télétravail (éventuellement)

    Salaire : 24,00$ par heure

    Date d'entrée en poste : Septembre 2025

    CONTEXTE ET DESCRIPTION DU POSTE

    L'École Professionnelle des Ostéopathes du Québec (EPOQ) est un établissement d'enseignement supérieur privé dédié à la formation des futurs ostéopathes du Québec et à leur formation continue. Sa mission est de fournir un enseignement d'excellence en ostéopathie au moyen d'actions liées à l'éducation, à la recherche et aux activités de pratique ostéopathique supervisée au sein de la clinique d'enseignement rattachée à l'école.

    Tâches

    • Répondre aux appels et fixer des rendez-vous dans Go rendez-vous
    • Prendre les messages sur la boîte vocale
    • Diriger les appels, numériser les documents, effectuer le tri du courrier, l'envoi de documents par courriel et par la poste
    • Faire payer la clientèle et préparation des reçus
    • Rédiger des lettres de correspondance usuelles et des procès-verbaux de réunion occasionnellement
    • Participer à la mise à jour des documents pédagogiques et administratifs (cahier de cours, brochures corporatives, site web)
    • Planifier les rendez-vous, les réservations des locaux, les cours de formation continue ainsi que les évènements marketing de l'école en collaboration avec la directrice
    • Superviser la mise en impression de cahier de cours avec notre fournisseur
    • Préparer les relevés de notes, diplômes, attestations de participation, statut d'étudiant, inscriptions aux formations continues
    • Faire la gestion de la bibliothèque pour les étudiants
    • Effectuer les achats de matériel de bureau (mobilier, fournitures, matériel informatique)
    • Maintenir la base de données des heures cliniques effectuées par les étudiants
    • Aider avec les projets spéciaux à mesure qu'ils surviennent
    • Communiquer avec le bailleur en cas de problème de réparation du local (chauffage, plomberie, électrique)
    • Faire la comptabilité en fin de mois

    Profil recherché

    • Excellente maîtrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel
    • Minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente comme adjoint(e)
    • Bonne connaissance des fonctions avancées de Word et Excel
    • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint
    • Très bonne connaissance des systèmes informatiques pour résoudre des problèmes de base (imprimantes, réseau WiFi, Cloud, serveurs de courriel)
    • Sens de l'autonomie et de l'initiative
    • Aptitude pour le travail d'équipe
    • Connaissances de Moodle (environnement d'apprentissage virtuel) un atout, mais non obligatoire
    • Une expérience dans le domaine de l'éducation ou dans le domaine de la santé (atout)
    • Avoir le sens de l'organisation et apporter une attention particulière aux détails
    • Veuillez envoyer par courriel votre C.V., accompagné d'une lettre de motivation en indiquant clairement en sujet Candidature : Adjoint(e) de direction. Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées. Aucune information ne sera donnée par téléphone.
    • Pour de plus amples détails concernant l'École, veuillez consulter notre site web. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

    Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

    Rémunération : 24,00$ par heure

    Heures prévues : au minimum 30 par semaine

    Avantages

    • Stationnement sur place
    • Tenue Décontractée
    • Travail à domicile

    Expérience

    • Service à la clientèle : 5 ans (Obligatoire)
    • Administration : 5 ans (Obligatoire)

    Langue

    • Français (Obligatoire)

    Lieu du poste : En présentiel

    #J-18808-Ljbffr

    Adjoint administratif - légal

    Agence de placement Synergie inc.

    Brossard

    Postuler directement

    Description du poste

    Vous êtes une personne passionnée par le secteur juridique et souhaitez rejoindre une entreprise qui valorise le bien-être de ses employés, n’hésitez pas à postuler!

    Bureaux lumineux, assurances collectives (santé, dentaire et médicale), bonis, 4 semaines de vacances, formation continue, équipe dynamique et bienveillante, stationnement gratuit!

    Responsabilités :

    • Gestion des faillites : Réception, archivage et mise à jour des dossiers, soumission rapide des réclamations
    • Suivi des agences de recouvrement
    • Collaboration avec les avocats : Envoi et suivi des dossiers juridiques, gestion des ententes, traitement des factures juridiques, et archivage des informations
    • Gestion des petites créances : Préparation et soumission des requêtes, suivi auprès des tribunaux, gestion des contestations et médiations, suivi des décisions, et traitement des factures
    • Avoir 2 ans d'expérience dans un poste similaire, soit en milieu juridique ou de recouvrement
    • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
    • Bonne connaissance des procédures de recouvrement, de faillite et de processus juridiques
    • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour couvrir les demandes à travers le Canada
    • Esprit critique, autonomie et capacité de négociation
    • Sens aigu de l’organisation et rigueur administrative
    Espace publicitaire
    Directeur Adjoint

    Complexes funéraires Yves Légaré

    Montreal

    Postuler directement
    ```html

    Directeur(trice) Adjoint(e) des opérations internes

    Complexes funéraires Yves Légaré est à la recherche d'un directeur(trice) adjoint(e) des opérations internes. La personne choisie devra être disponible pour travailler dans 2 complexes du réseau, soit Longueuil et Laval, selon les besoins. Horaire variable de 9 quarts de travail par 2 semaines, incluant une fin de semaine sur deux.

    Le rôle principal et habituel du titulaire de ce poste consiste à s’assurer d'un soutien des opérations internes et externes en faisant une vigie des opérations quotidiennes. Il est un leader en contrôle de la qualité en s’assurant que les demandes des clients soient respectées. Le tout sera effectué en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

    TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

    • Gérer, former, encadrer, motiver et faire progresser les employés;
    • Offrir un environnement de travail stimulant et professionnel;
    • Adapter ses communications selon le type de message qui doit être transmis;
    • Communiquer efficacement les renseignements opérationnels pertinents;
    • Être proactif et anticiper les besoins, les problèmes et les opportunités;
    • Adopter un comportement et des méthodes de travail se caractérisant par une volonté de procéder de façon systématique et rigoureuse tout en maintenant des normes de qualité;
    • Assurer l’exactitude et la précision des informations à l’origine des actions et des décisions;
    • Respecter les procédures, les directives, les règles et les pratiques préétablies;
    • Offrir un service à la clientèle hors pair et une expérience exceptionnelle aux clients.

    EXIGENCES :

    • Détenir un DEC en administration, en gestion de commerces ou toute autre formation pertinente;
    • Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente;
    • Posséder une expérience pertinente en gestion de personnel;
    • Aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle;
    • Aptitudes de gestion de temps autonome, de planification et d’organisation;
    • Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
    • Excellentes aptitudes de communication, à l’oral et à l’écrit;
    • Complètement bilingue (anglais et français);
    • Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.
    • Une bonne connaissance du milieu funéraire sera considérée comme un atout majeur;
    • Posséder une voiture.
    ```
    Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères)

    Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec

    Montreal

    65 574,00$ - 87 808,00$ /an

    Postuler directement
    ```html

    Renseignements généraux

    Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l’expérience en maintenance sur des hélicoptères? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant et aimeriez travailler près de Montréal (Aéroport de Saint-Hubert)? Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental!

    Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères)

    Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
    Direction : Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)
    Nombre d’emplois à pourvoir : 2
    Statut de l’emploi : Régulier
    Lieu de travail : 5000, route de l’Aéroport, Longueuil (Saint-Hubert)
    Horaire de travail : 40 heures par semaine
    Date prévue d’entrée en fonction : Novembre 2025

    Responsabilités

    La Direction de la maintenance des aéronefs (DMA) fait partie de la Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG) et assure les responsabilités suivantes au sein du Ministère :

    • Effectuer les travaux de maintenance, d’inspection, de réparation et de modification de la flotte de 23 aéronefs de la DGSAG utilisés pour la lutte contre les feux de forêt (avions-citernes de type CL‑415, CL-215T, CL-215P), pour les transports aéromédicaux (avions de type CL-601, CL-650 et Dash‑8) ainsi que pour la surveillance du territoire et la recherche et sauvetage (hélicoptères de type Bell 412, Bell 412EPX et Airbus H145);
    • Procéder à la modernisation des aéronefs ainsi qu’à la modification intérieure de ceux-ci, selon les besoins des missions;
    • Assurer la maintenance des aéronefs dans le respect du Règlement de l’aviation canadien ainsi que dans le cadre d’un Système de gestion de la sécurité et d’un programme d’assurance de la qualité;
    • Assurer l’encadrement des besoins de formation et de développement des compétences du personnel;
    • Demeurer à l'affût des nouvelles technologies.

    Les défis que nous vous proposons

    La personne titulaire de l’emploi effectue, avec ses collègues, les travaux d’entretien des hélicoptères appartenant à la DGSAG. Plus précisément, elle procède à des vérifications et réparations qui nécessitent la signature d’un technicien breveté en tenant compte des procédures, normes et règlementation aériennes en vigueur. Les tâches principales sont les suivantes :

    • Procéder à la maintenance périodique, l’inspection, la vérification et la réparation des hélicoptères de la DGSAG du MTMD en conformité avec les normes en vigueur;
    • Compléter et s'assurer que la documentation relative aux travaux d'entretien, de réparation ou de rectification sur les aéronefs et ses composantes est conforme à la règlementation et en assurer un contrôle de la qualité;
    • Procéder à la rédaction de différents rapports, particulièrement quant aux défectuosités rencontrées;
    • Déceler toutes anomalies ou situations susceptibles d’avoir un impact direct sur la sécurité des aéronefs et des personnes;
    • Collaborer à l’amélioration des programmes de maintenance de façon continue et proposer des solutions dans le but d’en réduire les coûts et de rendre la maintenance plus efficiente.

    Technicienne ou technicien en aéronautique aux hélicoptères

    C’est avant tout un travail d’équipe!

    Capsule recrutement

    Technicien(-ne) en aéronautique

    Portrait d’une technicienne en aéronautique

    Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable :

    • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
    • Régime d’assurances collectives;
    • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
    • Sécurité d’emploi;
    • Programme d’aide aux employés (PAE);
    • Programme de soutien aux études;
    • Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
    • Soutien financier à la pratique d’activités physiques;
    • Uniformes fournis par l’employeur;
    • Équipements de protection individuelle fournis;

    Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD ».

    Salaires

    Salaires annuels : Avec licence M1-M2 (grade breveté) : 65 574 $ à 87 808 $ selon l’expérience.

    • Cette rémunération correspond à une majoration de l’échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures. À la rémunération peuvent s’ajouter des primes en fonction de l’horaire de travail (soir, sur appel, temps supplémentaire, etc.). L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.
    • La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

    Profil recherché

    Les qualités que nous recherchons :

    • Autonomie;
    • Responsabilité à l’égard des résultats;
    • Rigueur et esprit méthodique;
    • Bonnes habiletés de communication à l’écrit et à l’oral;
    • Esprit d’équipe;
    • Souci marqué à l’égard de la santé et de la sécurité;
    • La connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout.

    La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

    • Pour le grade breveté : Détenir une licence de technicien d’entretien d’aéronefs émise par Transports Canada (M1-M2);
    • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec;
    • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
    • Une personne est également admissible si elle est apte à obtenir ces documents dans un délai de 6 mois suivant son entrée en fonction.

    Modalités d'inscription

    Période d’inscription : Du 19 septembre au 19 octobre 2025 à 23 h 59. L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

    Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec.

    Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

    • Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non);
    • Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.
    • Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs;
    • Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.
    • Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature.

    Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes. Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

    Informations sur le processus de sélection

    Magali Villeneuve, Conseillère en dotation

    Informations sur les attributions de l’emploi : Jean-Philippe L’Hébreux, Chef du Service des avions d’affaires et des hélicoptères

    Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

    Égalité en emploi

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

    Apprenez-en davantage sur nous

    FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

    Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant

    Secrétaire dentaire

    Emploidentaire.com

    Longueuil

    Postuler directement

    Description du poste

    Salaire offert : Selon expérience

    Type de poste

    Temps partiel, Permanent

    Horaire de travail

    Jour, Soir

    Nombre d'heures par semaine : à déterminer (en tout on a 50 heures à combler)

    POSTE(S) PERMANENT(S) TEMPS PLEIN / TEMPS PARTIEL

    Notre adjointe administrative prendra sa retraite en avril 2026 et on aimerait préparer la relève dès que possible afin de pouvoir offrir sans interruption le même excellent service à notre clientèle. Nous avons l'équivalent de 50 heures de secrétariat / administration à combler; donc un poste à temps plein et un poste à temps partiel, ou deux postes à temps partiels, dépendamment des candidat(es) intéressé(es) / choisi(es).

    L'horaire du bureau

    • Lundi 11-18.5
    • Mardi 9-16
    • Mercredi 10-18.5
    • Jeudi 9-16
    • Vendredi 9-14

    Aucune fin de semaine.

    Comment postuler ?

    À lire attentivement.

    • Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
    • Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

    Responsabilités

    Les tâches habituelles d'une secrétaire dentaire telles que :

    • Accueil des patients
    • Prise de rendez-vous
    • Gestion des appels entrants au bureau
    • Gestion efficace de l'horaire
    • Gestion des rappels et suivi patients
    • Facturation
    • Communication avec les assurances lorsque requise
    • Préparation de plans de traitements
    • Suivi des plans de traitements
    • Gestion des comptes à recevoir
    • Préparation d'ententes financières
    • Toutes tâches connexes

    Exigences

    • Expérience en secrétariat dentaire
    • Personne attentionnée, organisée, débrouillarde, chaleureuse
    • Sens de responsabilité
    • Habileté à bien travailler en équipe
    • Bonne qualité de français, anglais fonctionnel souhaitable

    Notre logiciel est AD2000 / AD2.0, si vous le connaissez c'est tant mieux, sinon vous allez l'apprendre, on va vous aider.

    Date d'entrée en fonction

    Idéalement avant le 1 décembre 2025.

    Adjoint administratif / adjointe administrative

    Centre D'Evaluation En Psychol Ogie Et En Orientation (Cepo)

    Saint-Lambert

    Postuler directement

    Description de l’offre d’emploi

    Le Centre d’évaluation en psychologie et en orientation (CEPO) est un organisme à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la psychologie et de l’orientation scolaire et professionnelle. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif / adjointe administrative pour un poste à temps partiel.

    Principales fonctions

    • Prendre les appels téléphoniques
    • Préparer et corriger des rapports, des brochures, des ententes de service et des documents
    • Réaliser des mises en page
    • Recevoir du courrier postal et électronique
    • Transmettre l’information aux clients quant aux services offerts via les appels téléphoniques et les messages électroniques
    • Ouvrir des dossiers
    • Formuler et appliquer des procédures administratives
    • Accueillir des clients
    • Déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’intervenante concernée
    • Rédiger des procès-verbaux des réunions
    • Compiler des données afin de produire des statistiques
    • Émettre des reçus

    Description des compétences

    Autonomie, sens de l’organisation, qualité du français écrit, travail d’équipe et service à la clientèle. Maîtrise de la Suite Office. La connaissance de la langue anglaise est un atout.

    Nombre d’heures par semaine

    18 heures selon un horaire de 9h à 12h et 13h à 16h du lundi au mercredi.

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé

    Formations

    • Diplôme d’études secondaires (DES)
    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

    Expérience

    3 à 5 ans

    Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Agent ou agente de soutien aux opérations-FR

    Desjardins

    Montreal West

    Postuler directement

    Agent ou agente de soutien aux opérations-FR

    À titre d’agent ou d’agente de soutien, vous mettrez à profit votre expertise en accomplissant diverses activités administratives et de soutien nécessaires à la gestion des projets, au développement d’affaires, et à la gestion contractuelle au sein de la direction principale des opérations internationales. Vous faciliterez également l’organisation des déplacements d’affaires en provenance ou à destination de nos pays d’intervention. Vous êtes une personne autonome et proactive qui sait faire face à diverses demandes et qui est prête à travailler avec différents collaborateurs. Vous vous démarquez par votre rigueur, proactivité et votre polyvalence.

    Responsabilités

    • Préparer, regrouper, classer et effectuer la mise en page des documents administratifs et juridiques nécessaires aux projets et appels d’offres.
    • Soutenir la création, la mise à jour et la gestion des registres (contrats, ententes, risques, incidents, etc.).
    • Coordonner le processus de traduction, de signature et de légalisation des divers documents légaux touchant les projets, tant au Canada qu’à l’étranger.
    • Participer au processus de vérification diligente et de conformité des partenaires.
    • Soutenir la négociation et le suivi des nouveaux contrats et ententes jusqu’à leur signature.
    • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information.
    • Accompagner et former les agentes de soutien et les adjointes administratives des bureaux régionaux et des bureaux locaux de projets.
    • Gérer les accès internes et externes aux plateformes collaboratives.
    • S’assurer d’une saine gestion documentaire dans SharePoint dans le respect des exigences légales (gestion des accès, calendrier de conservation, doublons, etc.).
    • Réaliser diverses activités administratives liées aux déplacements à l’étranger (appuis logistiques si requis, relecture et signature des mandats et conventions, publication de missions à l’étranger sur le Portail, etc.).
    • Collaborer à l’élaboration et l’implantation de processus et méthodes de travail afin d’améliorer l’efficience.
    • Accomplir toute autre responsabilité de même nature ou d’ordres généraux requis par son poste.

    Qualifications

    • Vous avez un diplôme d’études collégiales en bureautique, administration ou similaire.
    • Vous possédez au minimum 3 années d’expérience pertinente dans l’exécution de tâches administratives et de soutien.
    • Vous maîtrisez les outils de la suite MS Office et êtes très à l’aise avec les outils technologiques.
    • Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre ouverture d’esprit.
    • Joueur d’équipe, vous êtes à l’aise à travailler avec différents collaborateurs et pouvez performer dans un environnement parfois ambigu et changeant.
    • Disponible et prêt à aider vos collègues, vous aimez vous rendre utile, vous êtes proactif et vous souhaitez faire la différence au sein de votre organisation.
    • Maîtrise parfaite du français et capacité à communiquer en anglais ou en espagnol.

    Égalité, diversité et inclusion

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro. Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons. Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

    #J-18808-Ljbffr