Employeur

CENTRE DE PEDIATRIE SOCIALE - HAUTE-GASPESIE

Description de l'entreprise

Présent dans la communauté depuis 2011, le Centre de pédiatrie sociale de la Haute-Gaspésie (CPSHG) est un organisme à but non lucratif, indépendant, qui accompagne les enfants et les adolescent·es vivant des situations complexes, ainsi que leurs familles. Chaque année, plus de 300 enfants âgés de 0 à 18 ans sont soutenus par notre équipe à travers trois points de service situés à Cap-Chat, Sainte-Anne-des-Monts et Mont-Louis. Le CPSHG dessert l’ensemble du territoire de la Haute-Gaspésie, en étroite collaboration avec les familles, les partenaires du milieu et la communauté. Notre approche place l’enfant au centre des actions. Elle vise à comprendre l’ensemble de sa réalité afin d’offrir un accompagnement global, respectueux et adapté à ses besoins. Nous croyons fermement que chaque enfant possède des forces sur lesquelles il est possible de s’appuyer pour favoriser son développement et son mieux-être. Le travail au CPSHG repose sur une collaboration étroite entre différentes expertises et secteurs. Cette approche concertée permet de mieux repérer les besoins, de réduire les facteurs de stress qui influencent le développement des enfants et d’agir de façon cohérente et durable autour d’eux. Joindre le CPSHG, c’est choisir un milieu de travail profondément humain, ancré dans sa communauté, où l’engagement, la bienveillance et le travail d’équipe sont au cœur des pratiques. C’est aussi contribuer concrètement à améliorer le parcours et les conditions de vie des enfants et des familles de la Haute-Gaspésie.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la vitalité quotidienne et le bon fonctionnement du Centre. Elle assure un accueil chaleureux, en cohérence avec l’approche de la pédiatrie sociale, tout en soutenant activement la gestion administrative de l’organisme. Elle soutient la direction générale, en contribuant à la planification, au suivi des priorités, à l’organisation documentaire et à la circulation de l’information. Elle occupe un rôle central dans les opérations financières et comptables internes, assumant notamment la tenue des livres, les suivis budgétaires, la préparation des rapports financiers et la collaboration avec le vérificateur externe. Également, première personne rencontrée par les enfants, les familles et les visiteurs, elle accueille, informe et oriente ces derniers.

Principales responsabilités :

• Soutien Administratif
  • Appuyer la direction générale dans la gestion courante.
  • Assurer l’organisation et la mise à jour de la documentation.
  • Gérer les outils de communication numérique : site Web, réseaux sociaux, etc.
  • Participer à la logistique des événements et activités (présence au besoin).
  • Gérer le courrier, les fournitures de bureau et les besoins courants liés au bon fonctionnement du centre.
  • Rédiger et envoyer les remerciements aux donateurs.
• Comptabilité et Gestion Financière
  • Assurer la préparation de la paie, le suivi comptable mensuel, et la clôture de fin de mois.
  • Gérer les comptes fournisseurs : réception, validation, traitement et paiements des factures.
  • Préparer les dépôts bancaires, suivre les dons reçus et gérer la petite caisse et les cartes prépayées.
  • Maintenir à jour les bases de données financières : dons, projets, événements, subventions, budget annuel.
  • Collaborer à la préparation des prévisions budgétaires et à la reddition de comptes.
  • Soutenir les demandes de subvention et les activités de financement.
  • Produire les feuillets fiscaux et les relevés d’emploi.
  • Assurer le lien avec l’expert-comptable.
  • Proposer et mettre en place des outils comptables ou améliorations en lien avec les besoins du centre.
• Accueil et Soutien à la clientèle
  • Veiller à l’ordre, à la propreté et à l’atmosphère chaleureuse de l’aire d’accueil.
  • Accueillir les familles, visiteurs, partenaires et les orienter avec respect et bienveillance.
  • Répondre aux appels, courriels et demandes générales; les filtrer et les rediriger au besoin.
  • Offrir un soutien administratif aux démarches cliniques.
  • Créer et maintenir à jour les dossiers des enfants suivis.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)