Employeur

Office d'Habitation Fleuve et Vallée

Description de l'entreprise

Depuis le 1er janvier 2025, nous gérons plus de 1 100 logements sociaux dans 24 municipalités du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine. Notre mission : offrir un logement abordable, des milieux de vie de qualité et des services adaptés aux ménages à faible revenu. Nous travaillons chaque jour à l’entretien et la rénovation de nos immeubles, à l’accompagnement des locataires et au maintien en logement, grâce à une équipe mobilisée et proche des communautés. Avec nos partenaires municipaux, communautaires et la Société d’habitation du Québec, nous contribuons à bâtir un environnement plus juste et inclusif. Suivez-nous pour découvrir nos projets, nos opportunités d’emploi et notre engagement au cœur du logement social au Québec.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE (SECTEUR SAINTE-ANNE-DES-MONTS)

Office d’habitation Fleuve et Vallée (OHFV)

Secteur : Sainte-Anne-des-Monts – Haute-Gaspésie

Horaire : 35 h/semaine – Poste permanent

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : 39 247 $ à 48 497 $/an selon l’expérience et la politique salariale en vigueur

Résumé du poste

Sous la supervision de la direction des ressources humaines, la personne titulaire assure un soutien administratif et un service à la clientèle de proximité au bureau de Sainte-Anne-des-Monts. Elle contribue aux processus liés aux ressources humaines, au secrétariat général et au soutien administratif des équipes : accueil des locataires, traitement des dossiers RH et soutien à la direction générale et aux organismes sous gestion.

Accueil et service à la clientèle

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et offrir un service professionnel.
• Fournir de l’information générale aux locataires, fournisseurs et partenaires.
• Assurer le suivi des demandes reçues par téléphone, courriel ou au comptoir.

Soutien administratif et secrétariat

• Rédiger, corriger et mettre en page des documents (lettres, rapports, procès-verbaux).
• Gérer le courrier, le classement, les fournitures et les archives.
• Préparer les réunions de direction, conseils et organismes (avis, ordres du jour, suivis).
• Participer à la diffusion de communications internes et à la mise à jour d’outils administratifs.

Soutien aux ressources humaines (RH)

• Appuyer le service RH pour les affichages, convocations, suivis administratifs et dossiers du personnel.
• Mettre à jour formulaires, listes, bilans et documents RH partagés avec les gestionnaires.
• Assurer la confidentialité et la rigueur du traitement de l’information.

Votre profil

• DEP en secrétariat ou bureautique (DEC en administration, RH ou comptabilité, un atout).
• Expérience pertinente en service à la clientèle, secrétariat ou soutien administratif.
• Intérêt pour les processus RH (suivis administratifs, formulaires, communication interne).
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et esprit d’équipe.
• Capacité à gérer plusieurs priorités.

Ce que nous offrons

• Poste permanent et stable.
• 4 semaines de vacances après 1 an de service continu.
• Assurance collective.
• Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés (PAE).
• Remboursement des déplacements selon les normes du Conseil du trésor.

Comment postuler?

Envoyez votre curriculum vitæ à : demeurera ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu. L’Office d’habitation Fleuve et Vallée souscrit aux principes d’équité en emploi et encourage les candidatures, sans égard au genre, à l’identité ou à l’origine. Une présence régulière sur le territoire est requise; résider dans la région constitue un atout important.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CISSS DE LA GASPÉSIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie c'est :

• Quatre réseaux locaux de services qui couvrent toute la région gaspésienne ;
• 49 installations dont des hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de réadaptation et unités de médecine familiale ;
• Quelque 4 200 employés en professionnels, en plus de 220 médecins ;
• Un budget annuel de près de 500 M$.

Description de l’offre d’emploi

Concours réservé

Concours réservé à l’ensemble du personnel de Santé Québec.

Si tu te reconnais ici, tu es la personne qu'il nous faut !

• Tu détiens un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat ;
• Tu possèdes une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;
• Tu maîtrises les logiciels de la suite Microsoft Office ;
• Tu as une expérience pertinente (atout) ;
• Tu es bilingue (atout).

Ton rôle :

Personne qui assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Conditions

• Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux ;
• Taux horaire variant de 25,51 $ à 30,30 $, selon l’expérience.

Nos besoins :

Remplacement à temps complet classe 1, direction des programmes DI-TSA-DP.

Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

Aucune expérience.

Durée d'emploi

Temporaire.