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Postes correspondant à votre recherche : 234
assistant-chiropratique/assistante-chiropratique

MARTIN GAGNON

Chambly

Employeur

MARTIN GAGNON

Description de l'entreprise

Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaqueclinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploiAssistante chiropratique/réceptionnisteChiropratique MSK recherche une personne autonome, dynamique, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent pour combler un poste d'assistante chiropratique à la réception. À la fois débrouillarde, fiable et organisée, la candidate devra être motivée à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé.TâchesOffrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.Profil recherchéLa personne devra également détenir :•Bonne connaissance du français obligatoire, de l’anglais souhaitable•Bonne connaissance de la suite Microsoft Office obligatoire•Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout recherché

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint(e) aux conseillères en placements

LES SERVICES FINANCIERS ISABELLE GEMME INC.

Saint-Bruno-de-Montarville

Employeur

LES SERVICES FINANCIERS ISABELLE GEMME INC.

Description de l'entreprise

Les Services Financiers Isabelle Gemme est un cabinet de conseillers indépendants qui travaillent à bâtir le patrimoine financier de chacun de ses clients. Notre service à la clientèle, courtois et professionnel, priorise le développement d'une relation de confiance durable: Intégrité, Engagement et Expertise sont notre leitmotiv.Nous offrons, entre autres, le service de production de rapport d'impôt à notre clientèle qui est composé de gens de tous âges.

Description de l’offre d’emploi

Les Services financiers Isabelle Gemme offre des conseils en placements à une clientèle variée, fidèle et en pleine croissance. Notre service, courtois et professionnel, priorise de développement d’une relation de confiance durable avec la clientèle et de profondes valeurs humaines guident nos conseils.Les Services financiers Isabelle Gemme inc. est à la recherche d’un adjoint pour assister les deux conseillères en placements dans leur travail auprès de leur clientèle. La personne recherchée occupera en premier lieu le poste d’adjoint, puis, dans un horizon de 4 à 5 ans, elle aura la possibilité de développer sa propre clientèle.Responsabilités principales:Soutenir les conseillères en placement dans l’ensemble des activités administratives, de service à la clientèle et de développement des affaires.Assurer une communication efficace entre les clients et les conseillères.Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure en personne, au téléphone et par courriel.Compléter, vérifier et acheminer les différents formulaires de transactions et d’ouverture de comptes de la clientèle.Suivre les activités quotidiennes des opérations de placements de la clientèle et régler les détails administratifs.Gérer et maintenir à jour les dossiers clients.Coordonner l’agenda des conseillères en placements, proposer et prendre les rendez-vous de la clientèle.Préparer les rencontres clients.Profil recherché:Diplôme d’études collégiales (DEC) en Technique de services financiers et d’assurances ou tout autres techniques en secrétariat, en gestion ou en comptabilité.Avoir de l’intérêt pour obtenir son permis en «Valeurs mobilières».Une à deux années d’expérience dans un domaine pertinent, en services financiers, en service à la clientèle ou dans un rôle administratifExcellente maîtrise du français écrit et parléLa maîtrise de l’anglais est un atout, mais n’est pas un critère de sélection.Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)Être douée pour la communication interpersonnelle et le service à la clientèle.Avoir un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités (et de l’initiative).Être discret et respectueux de la confidentialité des informations de la clientèle.Expérience en production de rapports d’impôts et connaissance du logiciel Profile (un atout)Salaire et avantages:Salaire concurrentiel et déterminé en fonction des qualifications et de l’expérience.2 semaines de vacances la première annéeFormations payées par l’employeur dans le but d’obtenir des permis de l’OCRI (Valeurs mobilières, assurance de personnes)Accès à un régime d’assurance collectiveAccès à un régime d’épargne retraiteLa personne retenue pour le poste d'ajoint pourra commencer à travailler dès le 15 juillet et au plus tard le 23 septembre 2024

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Services financiers et d'assurances

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire de gestion

Syndicat de Champlain

Longueuil

Sommaire de la fonction Sous la direction de la personne à la présidence et sous la responsabilité de la personne secrétaire-trésorière, cette personne est responsable des opérations relatives à la gestion quotidienne de 3 accréditations, de la gestion des activités entourant les instances nationales du personnel politique, ainsi que toutes autres tâches correspondant à la classe d'emploi ci-haut mentionnée.

Exigences -Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou toute formation équivalente, -Maîtrise du français parlé et écrit (Réussir le test de français), -Posséder une bonne connaissance de la suite Office, -Communiquer facilement, -Habiletés relationnelles, travailler en équipe, autonomie et débrouillardise.

Conditions de travail Le poste offert est un poste de 32 h ½ dont l'horaire reste à déterminer. Possibilité de semaine de 4 jours.

Les conditions de travail applicables sont : -banque de journée de maladie, -banque de journée pour affaire personnelle, -5 semaines de vacances estivales, -1 journée de télétravail par semaine + banque de 20 journées de télétravail supplémentaire annuellement, -assurance collective, -régime de retraite.

Les conditions salariales sont : -taux horaire entre 25,96$ et 35,93$ selon l'expérience. Ces conditions sont celles déterminées par la convention collective de l'Association des conseillères et conseillers, employées et employés de bureau du Syndicat de Champlain (CSQ).

La personne entrera en fonction le 3 septembre 2024. Présentation des candidatures Les personnes intéressées peuvent obtenir des informations additionnelles auprès de Caroline Trudeau et doivent acheminer leur candidature par courriel au plus tard le 16 août 2024 à midi.

Les entrevues se tiendront dans la semaine du 19 août 2024. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Less than 1 hour ago
Adjoint(e) de Direction

Alterfina

Longueuil

Candidat(e) recherché(e)

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives.

Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

Tâches et responsabilités

  • Gérer l’agenda, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
  • Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
  • Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
  • Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
  • Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et coordonner divers projets;
  • Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
  • Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
  • Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.

Connaissances et aptitudes requises

  • Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
  • Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
  • Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
  • Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
  • Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
  • Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
  • Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
  • Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
  • Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.
  • 4 days ago
secrétaire dentaire - 807

Carrière Dentaire

Saint-Hubert

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 807Salaire à déterminer selon expérienceAline Delfosse - (450) 676-3279 - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteClinique de denturologie situé sur la rive-sud de Montréal, en pleine expansion recherche un/une secrétaire- adjointe administrative avec expérience.Nous sommes une équipe jeune et dynamique à la recherche d’une personne fiable et qui n’a pas peur des nouveaux défis. Ambiance de travail agréable et stimulante.Le/la candidate devra répondre au téléphone, prendre les messages courriels et téléphoniques.Accueillir les patients.Gérer l’horaire de 2 denturologistes. Confirmer les rendez-vous des prochains jours.Devra faire de la sollicitation auprès de la clientèle afin de combler les horaires.Faire la facturation avec DentitekClasser des dossiers.Horaire du lundi au jeudi 8h30 à 17hr00 et vendredi 8h30 à 16h0.Avantages et conditions4 semaines de vacancesUniforme payé5 jours maladie payés / annéeUNIFORMES PAYÉSAUGMENTATION ANNUELLECONGÉ(S) DE MALADIEQualifications et atoutsDois maitriser le logicielle de gestion DentitekWordExcelÊtre allaise avec AppelMaitriser le français parlé et écrisL'anglais est un atout (clientèle parfois bilingue)20.00 et 24.95 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +30 à 40 heures par semaineDébut: 2024-07-10

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
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adjoint administratif/adjointe administrative

ORA PARTENAIRES D'AFFAIRES INC.

Saint-Hubert

Employeur

ORA PARTENAIRES D'AFFAIRES INC.

Description de l’offre d’emploi

Tu es une personne organisée et rigoureuse qui cherche à grandir au sein d’une entreprise familiale ? Construction RDJ est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive)dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le domaine de la construction. Le rôle consistera à apporter un soutien administratif essentiel à l'équipe de gestion de projets et à la direction, en s'assurant que les opérations quotidiennes se déroulent de manière efficace et fluide. Cette position offre l'opportunité de contribuer au succès de projets variés et stimulants au sein d'un environnement dynamique et en constante évolution.Secrétariat général•Filtre les appels entrants, répond aux demandes de renseignements et dirige les appels vers la personne compétente; (2-3 appels à l’heure)•Accueille les personnes se présentant sur place;•Distribue le courrier;•Prépare l’expédition de documents variés ;•Effectue le classement et l’archivage de façon efficace; (environ 1h30 semaine)•Commande les fournitures et le matériel de bureau;•Effectue une sauvegarde manuelle de l’informatique de l’entreprise une fois semaine;•Participe aux rencontres de planification et de suivi de son travail avec sa supérieure;•En support à la direction, aider à la rédaction des différentes communications internes;•Organiser et préparer les différentes rencontres au sein de l’entreprise.Soutien aux contrats et conformité•Fait la saisie des informations concernant les différents types de contrats abrégés et les différents éléments de conformités;•Envoie les contrats de sous-traitants et fait le suivi des signatures;•Prépare et tient à jour la «liste des sous-traitants» par projet, incluant les documents de conformités (# de contrats, RBQ, ARQ, TPS, TVQ, CCQ, CNESST, quittances, etc.)•Mentionne toute problématique au directeur de l’estimation et /ou à l’administration;•Mettre à jour le logiciel sur les changements relatifs aux différents contrats.Tâches annuelles•Fait l’archivage des dossiers de l’année;•Prépare les cartables de fin d’année pour le contrôleur;•Réalise toutes autres tâches connexes.Soutien à la préparation de soumissions (en remplacement seulement et très occasionnel)•Prépare les documents de soumissions;•Assiste l’estimateur dans la fermeture de la soumission;•Prépare l’enveloppe de dépôt de soumission et vérifie que les documents demandés sont joints, dûment signés et conformes.Votre profil :•DEP en secrétariat (un atout);•5 ans d’expérience dans le domaine de la construction dans un poste similaire (un atout);•Très bonne connaissance de l’environnement Windows et de la suite Office;•Excellente qualité du français tant à l’oral qu’à l’écrit;•Excellente capacité de classement et archivage sous différents formats.Avantages :●Salaire à partir de 50 000$●Assurance collective

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint(e) en assurance des entreprises

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Saint-Hubert

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) en assurance des entreprisesSalaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétencesPoste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assuranceVous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !Principales responsabilités :Préparer les documents selon les spécifications des courtiersAssurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualitéFaire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des correctionsFaire la vérification des contratsEffectuer la facturationProfil de compétences :Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinenteConnaissances en assurance de dommage, un atoutRigueur et minutieDébrouillardise, polyvalence et autonomieCuriosité et facilité d’apprentissageCapacité à travailler sous pression et à garder son calmeSens de l’organisationCapable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciersFiabilité et rapidité d’exécutionMaîtrise des logiciels de la suite OfficeBilinguisme, un atoutRémunération et avantages sociaux :Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétencesPoste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.Des défis professionnels stimulantsDes outils de travail performantsMilieu de travail humain et collaboratifPolitique de conciliation travail-familleActivités sociales organisées par l’entrepriseLa personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Longueuil.RÉF : 5030-05Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. MerciSeules les candidatures retenues seront contactées.Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint | Adjointe de direction

EBC Inc.

Brossard

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Notre département Civil et Mines est à la recherche d’un Modélisateur BIM pour soutenir ses équipes d’exécution à partir de notre bureau de Québec.

Au sein de l’équipe de support technique, la personne aura comme mandat la réalisation de plan de levée, de coffrage, d’excavation et autres plans divers pour différents projets en génie civil.

RESPONSABILITÉS

  • Gérer l'agenda du Vice-président opérations de façon proactive;
  • Aider le VP Opérations à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus ( support dans la gestion de la boite courriel du VP Opérations);
  • Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
  • Tenir à jour les organigrammes du centre opérationnel;
  • Faire le suivi des réservations, de voyagement et déplacement;
  • Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
  • Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
  • Faire le suivi des formations de l'équipe sous le VP Opérations;
  • Aider le VP Opérations à faire le suivi des objectifs individuels des personnes selon son équipe;
  • Aider le VP Opérations à faire le suivi des dépenses du centre Opérations en fonction des budgets établis;
  • Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et tramissions des données aux équipes;
  • Aider à l'élaboration et à la préparer de rencontre d'équipe;
  • Anticiper tous les besoins du Vice-président opérations (questionnements au niveau informatique, cellulaire, réservations diverses etc).

Requirements

Requirements

EXIGENCES

  • Titulaire d’une technique en administration avec +-15 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  • Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  • Maîtrise de l’anglais oral et écrit, un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Planification, organisation et gestion des priorités;
  • Esprit de service;
  • Initiative, autonomie et débrouillardise;
  • Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
  • Discrétion et professionnalisme;
  • Rapidité d’exécution.

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles ;
  • Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24 ;
  • Programmes de formation et de perfectionnement ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs ;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  • 2 hours ago
Adjoint | Adjointe administrative

EBC

Brossard

Offre d'emploi Partager l'offre

Adjoint Adjointe administrative

CIVIL EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Mentionner le concours 331-CH-24

  • Brossard
  • Montréal
  • Permanent

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Date limite : 2024 / 08 / 19

EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles.

Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime : la satisfaction des clients.

Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.

Less than 1 hour ago
Adjointe aux conseillers financiers, emploi permanent à Brossard !

Quantum Management Services

Brossard

Ref. No. : 115060

Poste : adjointe aux conseillers financiers

Lieu de travail : Brossard

Salaire : à partir de 50 000 $ par an ou plus selon l’expérience et la formation

Type de poste : permanent

Horaire : du lundi au vendredi de jour, 35 heures par semaine, de 8 h 30 à 16 h 30

Excellent poste à pourvoir à titre d’ adjointe aux conseillers financiers ! Environnement professionnel ! Rejoignez les rangs d’une équipe en croissance !

Avantages :

  • Poste permanent du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30, pour un total de 35 heures par semaine
  • Salaire compétitif à partir de 50 000 $ par an ou plus selon votre expérience et formation
  • 3 semaines de vacances, ou plus selon votre expérience
  • 3 jours de congé personnel et maladie
  • Assurance collective complète après 3 mois
  • Bonification annuelle
  • Ambiance de travail agréable au sein d'une équipe professionnelle
  • Augmentations de salaire annuelles
  • Poste évolutif !

Responsabilités :

  • Épauler les conseillers financiers
  • Collaborer avec les autres adjointes du cabinet
  • Effectuer des suivis avec des clients, participer à la collecte de documents ou la confirmation de rendez-vous
  • Effectuer l’ouverture de dossiers clients
  • Maintenir à jour la base de données des clients
  • Gérer la boite courriel et assurer le suivi des messages
  • Effectuer des publipostages
  • S’assurer de la conformité des dossiers
  • Effectuer du classement et de l’archivage de documents
  • Accomplir toutes autres tâches permettant de supporter les conseillers

Exigences :

  • Au moins cinq ans d'expérience en travail de bureau, administration ou comme adjointe administrative ou de direction
  • Expérience dans le domaine des assurances ou services financiers, un fort atout
  • Formation pertinente au poste, en secrétariat, bureautique ou reliée
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel
  • Bilinguisme fonctionnel pour communiquer avec les clients à l'extérieur du Québec

Ce poste vous intéresse ? Nous attendons votre candidature.

Pour postuler à cette offre d’emploi, vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, .

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158

23 hours ago
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Adjoint administratif en optique

Extra Multi-Ressources

Brossard

Notre laboratoire d'optique situé sur la Rive Sud de Montréal est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) dynamique pour renforcer son équipe.

Si vous avez une expérience avérée dans le domaine administratif notamment au sein de l'industrie optique et que votre réputation de rigueur professionnelle vous précède, alors cette opportunité pourrait être la vôtre.

Si la stabilité d'emploi est ce que vous recherchez, nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature.

VOTRE RÔLE :

  • Effectuer l'entrée de commandes au système informatique;
  • Procéder à la mise en marche de la production;
  • Assurer la réception des appels et fournir un support de qualité aux clients;
  • Soutenir le département en effectuant diverses tâches administratives.

VOTRE PROFIL :

  • Posséder au moins trois années d'expérience dans un poste administratif / secrétariat;
  • Expérience dans un rôle similaire au sein de l'industrie optique (un atout);
  • Démontrer une aisance avec l'informatique en général;
  • Faire preuve de rigueur, de professionnalisme et avoir une attitude positive.

VOS AVANTAGES :

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire de 8h à 17h, du lundi au jeudi;
  • Salaire à partir de 22$ l'heure;
  • Allocation de 3 jours de maladie par année;
  • Avantages sociaux inclus;
  • Accès à des produits gratuits pour vous et votre famille proche.
  • 1 day ago
Adjoint administratif | Adjointe administrative

EBC

Brossard

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Adjoint administratif Adjointe administrative

CIVIL EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

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Mentionner le concours 331-CH-24

  • Brossard
  • Montréal
  • Permanent

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Date limite : 2024 / 08 / 19

EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles.

Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime : la satisfaction des clients.

Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.

8 hours ago
Adjoint de direction | Adjointe de direction

EBC Inc.

Brossard

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Notre département Civil et Mines est à la recherche d’un Modélisateur BIM pour soutenir ses équipes d’exécution à partir de notre bureau de Québec.

Au sein de l’équipe de support technique, la personne aura comme mandat la réalisation de plan de levée, de coffrage, d’excavation et autres plans divers pour différents projets en génie civil.

RESPONSABILITÉS

  • Gérer l'agenda du Vice-président opérations de façon proactive;
  • Aider le VP Opérations à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus ( support dans la gestion de la boite courriel du VP Opérations);
  • Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
  • Tenir à jour les organigrammes du centre opérationnel;
  • Faire le suivi des réservations, de voyagement et déplacement;
  • Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
  • Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
  • Faire le suivi des formations de l'équipe sous le VP Opérations;
  • Aider le VP Opérations à faire le suivi des objectifs individuels des personnes selon son équipe;
  • Aider le VP Opérations à faire le suivi des dépenses du centre Opérations en fonction des budgets établis;
  • Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et tramissions des données aux équipes;
  • Aider à l'élaboration et à la préparer de rencontre d'équipe;
  • Anticiper tous les besoins du Vice-président opérations (questionnements au niveau informatique, cellulaire, réservations diverses etc).

Requirements

Requirements

EXIGENCES

  • Titulaire d’une technique en administration avec +-15 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  • Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  • Maîtrise de l’anglais oral et écrit, un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Planification, organisation et gestion des priorités;
  • Esprit de service;
  • Initiative, autonomie et débrouillardise;
  • Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
  • Discrétion et professionnalisme;
  • Rapidité d’exécution.

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles ;
  • Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24 ;
  • Programmes de formation et de perfectionnement ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs ;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  • 2 hours ago
Agent administratif/agente administrative

Placealemploi

Brossard

Notre mission : vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

Titre d'emploi à l'interne

Agent.e administratif.ve - Insolvabilité (Commercial)

Poste(s) à combler

Postuler avant

Principales fonctions

Rejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité au bureau de Brossard et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Ce poste est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail.

En tant qu'Agent administratif - Insolvabilité, vous aurez à :

  • Faire un suivi rigoureux des boîtes courriels;
  • Effectuer le tri, la distribution et le suivi des courriels et du courrier;
  • Prendre connaissance des documents reçus, et les traiter selon les règles établies;
  • Recueillir, analyser et effectuer la saisie des données transmises par les créanciers dans les systèmes informatiques;
  • Recevoir des demandes courantes de la part des clients internes et y répondre;
  • Communiquer avec différents intervenants aux dossiers selon les règles établies (créanciers, administrateurs des dossiers, adjointes, etc.);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Lieu de travail

2100-4805, boulevard Lapinière

Brossard, Québec, J4Z 0G2

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Heures par sem.

Conditions diverses

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
  • Programme de santé et mieux-être;
  • Environnement de travail flexible;
  • Prime de recommandation de nouveaux employés;
  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rabais corporatifs.

Statut d'emploi

Horaire de travail

Date de début d'emploi

Niveau d'éducation requis

Études professionnelles

Expérience requise

1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s)

Français (Maitrisé)

Compétences recherchées

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

  • Formation et expérience pertinentes en lien avec le poste (administration, comptabilité, domaine juridique, etc.);
  • Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
  • Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
  • Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
  • Disposer d'une grande capacité d'organisation, de réflexion et d'attention aux détails;
  • Aimer travailler en équipe;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter des délais serrés;
  • Faire preuve d’autonomie et d’agilité;
  • Une excellente connaissance du français;

Bonnes connaissances de l’anglais, un atout.

J-18808-Ljbffr

4 hours ago
Adjointe administrative et à l'événementiel

L'Associé, Gestionnaire d'associations et d'événements

Brossard

Description

des compétences : Nous sommes à la recherche d’une candidate possédant d’excellentes connaissances de la suite Office (Excel, Word).

Des connaissances de base des logiciels suivants seraient un atout : Salesforce, Mailchimp, Survey Monkey et Jotform. De plus, nous cherchons une personne polyvalente qui n’aura pas de difficultés à exercer de multiples tâches, parfois récurrentes, parfois variées.

La candidate possédera également un excellent sens des priorités et une bonne gestion du stress. Finalement, nous cherchons une personne possédant un intérêt marqué envers l’organisation d’événement.

  • Langues demandées : excellente maîtrise du français parlé et écrit, bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit;
  • Être disponible occasionnellement pour des activités le soir et les fins de semaine ;
  • Expérience de télétravail (atout);
  • Connaissance du fonctionnement des OBNL (atout).
  • Less than 1 hour ago
Espace publicitaire
Réceptionniste

Chartwell Résidences pour retraités

Longueuil

Ce que nous offrons

  • Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
  • Des congés de maladie payés
  • RVER
  • Un programme de reconnaissance des employés
  • De la formation continue
  • Et plus encore

Sommaire du poste

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger.

Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences

  • Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
  • Excellence dans le service à la clientèle;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
  • Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.
  • Less than 1 hour ago
Agente ou agent aux activités judiciaires, profil agent de bureau à Longueuil

Gouvernement du Québec

Greenfield Park

Tribunal administratif du travail : Direction adjointe aux opérations Québec Ouest - Centre des opérations des régions de l’Estrie et de la Montérégie-Ouest.

Le Tribunal souhaite accueillir deux nouveaux membres réguliers dans son équipe ! Le poste à pourvoir est situé au 150, place Charles-Le Moyne, à Longueuil (Métro Longueuil).

La date d’entrée en fonction est prévue pour l’été 2024.

La prestation de travail peut s’effectuer en partie, en télétravail. L’employé doit être en mesure de se présenter physiquement au bureau de Longueuil à la demande de l’employeur.

L’ensemble de ces modalités seront déterminées au moment de la sélection finale du candidat retenu.

Au Tribunal, nous vous offrons :

  • un horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
  • la possibilité de télétravail quelques jours par semaine, selon les besoins du service;
  • un régime de retraite (RREGOP);
  • 4 semaines de vacances annuelles, après un an d'ancienneté;
  • des congés parentaux et de responsabilités familiales;
  • un régime d’assurances collectives (plan individuel ou familial).

Mission : Le Tribunal est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre.

Dans toutes ses actions, le Tribunal met de l’avant ses valeurs d’accès à la justice, d’impartialité, d’indépendance, de respect et de collaboration.

Venez découvrir le processus administratif derrière la justice !

Attributions : La personne titulaire de l’emploi effectue diverses tâches de soutien administratif aux différentes étapes du processus de traitement d’une contestation au TAT.

Ces tâches consistent principalement à :

  • procéder à l'ouverture des dossiers de contestation;
  • traiter la correspondance et les demandes de remise d’audience;
  • numériser divers documents;
  • assister la technicienne juridique pour la confection du rôle;
  • assurer le service à la clientèle;
  • accomplir toute autre tâche connexe afin de répondre aux besoins de l’équipe.

Échelle de traitement : De 38 590 $ à 51 063 $ selon expérience.

Vous pouvez consulter les différentes échelles de traitement sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

3 days ago
Agente ou agent aux activités judiciaires, grade standard

Gouvernement du Québec

Greenfield Park

AGENTE OU AGENT AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES, GRADE STANDARD

284-30)

Processus de sélection - Recrutement - 8 emplois réguliers ou occasionnels

La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Soyez au cœur de la Justice québécoise!

Ministère de la Justice : sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie-Est.

L’entrée en fonction est prévue pour la mi-août 2024.

Lieu de travail :

  • Palais de justice de St-Jean-sur-Richelieu au 109, rue St-Charles.
  • Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield au 74, rue Académie.

Le MJQ vous offre

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore!

Au quotidien : La personne titulaire de l’emploi exécute divers travaux en soutien aux opérations et aux activités des services de justice.

De façon générale, elle assure le soutien administratif et la saisie informatique et rédige les ordonnances afin de contribuer à l’atteinte des objectifs du secteur.

Plus précisément, elle effectue de la saisie informatique, reçoit, vérifie, traite, transmet et classe les documents. Elle peut être appelée à communiquer avec différents intervenants, que ce soit avec les justiciables ou le personnel du palais de justice.

Échelles de traitement : De 38 590 $ à 51 063 $ *

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

21 hours ago
Adjoint.e juridique / technicien.ne juridique - principal.e

Me Nathalie Dagenais, notaire

Saint-Jean-sur-Richelieu

Permanent à temps plein

Bureau de notaire établi à Saint-Jean-sur-Richelieu recherche un.e adjoint.e juridique ou technicien.ne juridique principal.e.


En tant qu’adjoint.e ou technicien.ne principal.e, vous aurez à :

  • Recevoir la clientèle
  • Faire des suivis auprès de la clientèle
  • Fixer des rendez-vous
  • Gérer principalement les dossiers de droit immobilier
  • Rédiger des actes, documents et divers rapports en lien avec les dossiers et les exigences de la Loi sur le notariat
  • Faire des vérifications auprès de divers registres (registre foncier, registraire des entreprises…)
  • Faire des suivis et demandes auprès des intervenants aux dossiers (institutions financières, courtiers hypothécaires, agences immobilières, municipalités, agences gouvernementales…)


Compétences requises :

  • Grand sens d’organisation et de planification
  • Rigueur et diplomatie
  • Facilité de communication
  • Expérience en milieu notarial


Logiciel d’étude : Pro-Cardex

Date d’entrée en fonction : entre le 28 août et le 9 septembre 2024

Horaire de travail : du lundi au jeudi, de 9h à 17h et le vendredi, de 8h à midi

Salaire : selon expérience (entre 20 $ et 28 $ de l'heure)

Nous offrons :

  • 4 semaines de vacances payées (2 aux fêtes de Noel et 2 en été)
  • Possibilité de congés sur demande


Envoyer CV via Secrétaire-inc.

Secrétaire d'école

Commission scolaire Riverside - Riverside School Board

Saint-Lambert

Ce poste régulier à temps plein est disponible à l’école Reach Queen, située au 276 rue Queen, Saint-Lambert

NATURE DU TRAVAIL :

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

TÂCHES :

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre;

elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence;

en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

  • Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
  • elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;

elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;

selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque.

Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;

elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

  • Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées;
  • selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence;
  • elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes;

au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.

  • Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels;
  • elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents;
  • dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi;

elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement;

elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;

elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école ou du centre pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES :

Connaissance en bureautique. Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.

Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :

1 soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;

2 soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

Le candidat doit être à l'aise avec les enfants présentant des déficiences intellectuelles et physiques (ex. communication non verbale, fauteuil roulant, handicaps multiples).

HORAIRE : 8H30 à 16H30 avec une pause repas de 60 minutes

TRAITEMENT : 870.10$ to 1 033,55$ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE AOÛT 2024 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

17 hours ago