552 offres pour "Adjoint.e de direction" à Chambly
Adjoint.e juridique - Sociétés émergentes et à forte croissance
Osler
ADJOINT.E JURIDIQUE - SOCIÉTÉS ÉMERGENTES ET À FORTE CROISSANCE
Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver, Calgary et New York. Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.
Description du poste
Description sommaire
Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit dans le département des sociétés émergentes et à forte croissance (« Emerging High Growth ») par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.
Principales responsabilités
Travail de secrétariat varié notamment rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures, ententes, exposés, articles et autres documents.
Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, préparatifs de voyages et d’organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers.
Responsabilités détaillées
Correspondance :
- Corrections et mises en page de documents;
- Transcription de documents à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques;
- Comparaison de documents avec Workshare;
- Ouverture, distribution du courrier ainsi que suivi et correspondance;
- Recherches diverses dans MCDM et Intranet;
- Photocopies et numérisation;
- Échanges directs avec les autres professionnels du droit ainsi que les clients.
Gestion des dossiers :
- Classement des documents et dossiers;
- Ouverture et identification des chemises et cartables pour classer les nouveaux documents;
Téléphone :
- Répondre au téléphone et suivi des appels internes et externes lorsque requis;
Agenda :
- Gestion de l’agenda des professionnels;
Outlook :
- Classement électronique des courriels;
- Impression et compilation des documents requis par les avocats;
OnePlace :
- Recherches, saisie et mise à jour des données;
Réservations diverses :
- Réservation de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants;
- Réservation de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
- Commande de repas, breuvages et autres;
Conférences, séminaires et formation :
- Préparation du mémo d’approbation de participation lorsque requis;
- Obtention des informations pertinentes dont les coûts pour établir le budget préliminaire;
- Inscription du professionnel du droit;
- Préparation de la documentation relative à la conférence à l’aide de PowerPoint et transmission de l’information requise dont la biographie du professionnel du droit;
- Après la conférence, récupération des factures et reçus de dépenses encourues, finalisation du mémo d’approbation avec les coûts réels et préparation de la demande de remboursement des dépenses;
Fermeture et archivage des dossiers :
- Classement des dossiers inactifs dans les boîtes pour fin d’archivage;
Ouverture de dossiers :
- Demandes de recherches de conflits dans NBI;
- Demande d’ouverture de dossiers dans NBI;
Exigences du poste
Possédez au moins 7 ans d'expérience dans un poste similaire.
Le bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international.
Accommodements et accessibilité
Nous tenons à remercier tous les candidats et candidates de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes choisies. Osler est engagé à créer un environnement de travail favorable à l’inclusion et à la diversité et nous invitons et encourageons les personnes handicapées et les personnes d’origines, d’identités et de cultures diverses à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande aux candidats et candidates qui participent à chaque étape du processus d’embauche.
Vérification des antécédents et des références
Nous travaillons actuellement selon un mode de travail hybride, qui comprend une obligation de travailler au bureau un minimum de 3 jours par semaine.
Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emplois et de formation.
Si vous avez les compétences requises et la capacité d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et si vous souhaitez travailler dans l’un des principaux cabinets d’avocats du Canada, veuillez postuler en toute confidentialité.
#LI-Hybrid
#LB1
Adjointe Administrative
Randstad canada
20,00$ - 25,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction vif(ve) et autonome pour agir comme le bras droit de notre équipe de direction. Si vous maîtrisez l’art de la logistique, que vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et que vous avez toujours trois coups d’avance, nous voulons vous rencontrer. Plus qu’un simple rôle de soutien, il s’agit d’un véritable parcours de carrière à long terme pour un(e) professionnel(le) proactif(ve) alliant rigueur absolue et sens aigu du détail.
Avantages
- Rémunération attractive : Un salaire de 20 $ à 25 $ l'heure, avec un horaire stable de 40 heures par semaine.
- Trajectoire de carrière : Plus qu'un simple emploi, nous vous offrons un port d'attache à long terme où votre rôle évolue au rythme de vos ambitions. Chez nous, la promotion interne est une priorité.
- Maîtrise des compétences : Développez une expertise concrète en opérations de haut niveau et en organisation professionnelle.
- Environnement stimulant : Évoluez au sein d'une équipe qui valorise la collaboration et l'excellence, tout en soutenant activement votre réussite.
Responsabilités
- Supervision d'actifs transfrontaliers : Organiser, suivre et gérer méthodiquement les portefeuilles de baux sur les marchés canadien et américain.
- Intégrité des données et rapports : Produire des rapports pertinents, maintenir des jeux de données complexes et fournir à la direction des synthèses administratives de haut niveau.
- Gestion des flux de travail (Workflow) : Orchestrer les communications quotidiennes, gérer les flux de courriels prioritaires et superviser les calendriers complexes ainsi que l'acheminement des documents.
- Liaison professionnelle : Agir en tant que point de contact principal, en gérant les communications téléphoniques avec une étiquette irréprochable et une approche axée sur le client.
- Exécution numérique : Intervenir en tant qu'expert(e) interne pour la coordination sur DocuSign, en veillant à ce que tous les accords progressent efficacement dans le processus de signature.
- Architecture de l'information : Créer et maintenir des systèmes d'archivage numérique infaillibles pour garantir l'exactitude totale des dossiers et une récupération instantanée des données.
- Soutien exécutif agile : Fournir une assistance administrative « à la demande » et gérer diverses tâches exécutives avec une discrétion absolue.
- Polyvalence à haut débit : Jongler avec des priorités changeantes et des échéances serrées dans un environnement dynamique, sans jamais faire de compromis sur la qualité.
Qualifications
- Excellence opérationnelle : Sens aigu de l'organisation avec un instinct naturel pour la précision et la fiabilité.
- Approche orientée solutions : Forte éthique de travail portée par une attitude proactive et une capacité à résoudre les problèmes.
- Maîtrise de la communication : Excellentes compétences verbales et écrites, incluant l'aptitude à mener des négociations professionnelles.
- Autonomie et discipline : Capacité éprouvée à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.
- Apprentissage adaptatif : Enthousiaste à l'idée de maîtriser de nouveaux systèmes et d'intégrer rapidement des processus en constante évolution.
- Gestion des priorités : Habileté à jongler avec plusieurs flux de travail tout en respectant des échéances serrées.
- Relations clients : Étiquette téléphonique irréprochable appuyée par une solide expérience en service à la clientèle.
Sommaire
Envie de rejoindre une équipe gagnante dans l'est de la ville ? Nous sommes à la recherche de talents prêts à s'investir. Faites parvenir votre C.V. à Antoine Zammit à l'adresse suivante : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe Administrative
Randstad canada
20,00$ - 25,00$ /heure
Description du poste
Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction vif(ve) et autonome pour agir comme le bras droit de notre équipe de direction. Si vous maîtrisez l’art de la logistique, que vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et que vous avez toujours trois coups d’avance, nous voulons vous rencontrer. Plus qu’un simple rôle de soutien, il s’agit d’un véritable parcours de carrière à long terme pour un(e) professionnel(le) proactif(ve) alliant rigueur absolue et sens aigu du détail.
Avantages
- Rémunération attractive : Un salaire de 20 $à 25$ l'heure, avec un horaire stable de 40 heures par semaine.
- Trajectoire de carrière : Plus qu'un simple emploi, nous vous offrons un port d'attache à long terme où votre rôle évolue au rythme de vos ambitions. Chez nous, la promotion interne est une priorité.
- Maîtrise des compétences : Développez une expertise concrète en opérations de haut niveau et en organisation professionnelle.
- Environnement stimulant : Évoluez au sein d'une équipe qui valorise la collaboration et l'excellence, tout en soutenant activement votre réussite.
Responsabilités
- Supervision d'actifs transfrontaliers : Organiser, suivre et gérer méthodiquement les portefeuilles de baux sur les marchés canadien et américain.
- Intégrité des données et rapports : Produire des rapports pertinents, maintenir des jeux de données complexes et fournir à la direction des synthèses administratives de haut niveau.
- Gestion des flux de travail (Workflow) : Orchestrer les communications quotidiennes, gérer les flux de courriels prioritaires et superviser les calendriers complexes ainsi que l'acheminement des documents.
- Liaison professionnelle : Agir en tant que point de contact principal, en gérant les communications téléphoniques avec une étiquette irréprochable et une approche axée sur le client.
- Exécution numérique : Intervenir en tant qu'expert(e) interne pour la coordination sur DocuSign, en veillant à ce que tous les accords progressent efficacement dans le processus de signature.
- Architecture de l'information : Créer et maintenir des systèmes d'archivage numérique infaillibles pour garantir l'exactitude totale des dossiers et une récupération instantanée des données.
- Soutien exécutif agile : Fournir une assistance administrative « à la demande » et gérer diverses tâches exécutives avec une discrétion absolue.
- Polyvalence à haut débit : Jongler avec des priorités changeantes et des échéances serrées dans un environnement dynamique, sans jamais faire de compromis sur la qualité.
Qualifications
- Excellence opérationnelle : Sens aigu de l'organisation avec un instinct naturel pour la précision et la fiabilité.
- Approche orientée solutions : Forte éthique de travail portée par une attitude proactive et une capacité à résoudre les problèmes.
- Maîtrise de la communication : Excellentes compétences verbales et écrites, incluant l'aptitude à mener des négociations professionnelles.
- Autonomie et discipline : Capacité éprouvée à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.
- Apprentissage adaptatif : Enthousiaste à l'idée de maîtriser de nouveaux systèmes et d'intégrer rapidement des processus en constante évolution.
- Gestion des priorités : Habileté à jongler avec plusieurs flux de travail tout en respectant des échéances serrées.
- Relations clients : Étiquette téléphonique irréprochable appuyée par une solide expérience en service à la clientèle.
Sommaire
Envie de rejoindre une équipe gagnante dans l'est de la ville ? Nous sommes à la recherche de talents prêts à s'investir. Faites parvenir votre C.V. à Antoine Zammit à l'adresse suivante : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Technicien comptable
Randstad canada
Description du poste
Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe des finances dans l’ouest de l’île de Montréal. Vous participerez à l’ensemble du cycle comptable, incluant la saisie des transactions, les conciliations bancaires, les remises gouvernementales et la préparation des états financiers. En collaboration avec notre contrôleur, vous contribuerez à la fiabilité de nos données financières et à l’amélioration continue de nos processus internes.
Avantages
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Assurance collective (santé, dentaire, invalidité)
- Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride
- Formation continue et opportunités d’avancement
- Ambiance de travail conviviale et équipe dynamique
- Stationnement gratuit / accès facile en transport en commun
Responsabilités
- Gérer le cycle comptable complet : facturation, paie, conciliations bancaires, écritures de journal et remises gouvernementales.
- Préparer les états financiers mensuels et les rapports de fin de période.
- Suivre les comptes recevables et payables, en assurant un bon contrôle des encaissements et des paiements.
- Participer aux fermetures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Suivre les écarts budgétaires et aider à leur analyse.
- Collaborer avec les auditeurs lors des vérifications financières.
- Appuyer la direction avec des rapports financiers ponctuels et des données fiables.
- Contribuer à l’amélioration des pratiques comptables et des outils en place.
Qualifications
- AEC/DEC/BAC en comptabilité ou formation équivalente
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne connaissance des logiciels comptables (Acomba, Sage, ou QuickBooks un atout)
- Maîtrise de Microsoft Excel
- Excellente rigueur, sens de l’organisation et autonomie
Sommaire
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer au succès d’une entreprise en croissance ? Postulez dès maintenant en m'envoyant votre CV. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
L'humain en tête ! Façonner le monde du travail.
L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
Au plaisir de discuter.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
```Adjointe Administrative | Administrative Assistant
Aston carter
30,00$ - 35,00$ /heure
Job Description
Titre du poste: Assistant Administratif
Description du poste
Le poste implique de travailler directement sous la direction du chef de la fonction manufacturière. Vous serez responsable de l'organisation des réservations de voyage, de la gestion des demandes de remboursement de frais, et de la préparation de présentations à l'aide de Powerpoint, Excel et Word. Vous assisterez aux réunions, prendrez les minutes et assurerez le suivi. L'organisation de réunions et d'événements, ainsi que la gestion de l'agenda du responsable de l'ingénierie, seront également vos responsabilités.
Responsabilités
- Organiser les réservations de voyage.
- Traiter les demandes de remboursement de frais.
- Gérer des informations confidentielles.
- Préparer des présentations avec Powerpoint, Excel et Word.
- Participer aux réunions et prendre les minutes.
- Organiser des réunions et des événements.
- Maintenir l'agenda du responsable de l'ingénierie.
- Collaborer étroitement avec la chaîne d'approvisionnement, la fabrication et l'ingénierie.
Compétences Essentielles
- Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
- Bilingue (anglais et français, écrit et parlé).
- À l'aise avec MS Office (Excel - tables de pivot, vlookups, Powerpoint et Word).
- Aptitude à fournir un support administratif.
- Compétences en service client.
- Gestion de calendrier.
Compétences Supplémentaires & qualifications
- Indépendant, fiable et perspicace.
Environnement De Travail
Environnement dynamique, requis sur site 5 jours par semaine. Formation offerte par un autre assistant sur le travail et les logiciels.
Type de poste & Emplacement
Ce poste Contract est basé à Lachine, QC.
Taux de rémunération & Avantages
La fourchette salariale associée à ce poste est de $30.00 - $35.00/hr.
Type de milieu de travail
Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Lachine, QC.
Job Title: Administrative Assistant
Job Description
The position involves reporting directly to the head of the Manufacturing Function. You will be responsible for arranging travel bookings, handling expense claims, and preparing presentations using Powerpoint, Excel, and Word. Attending meetings, taking minutes, and following up will also be part of your duties. Organizing meetings and events, as well as maintaining the agenda for the Engineering lead, will be key responsibilities.
Responsibilities
- Arrange travel bookings.
- Perform expense claims.
- Handle confidential information.
- Prepare presentations using Powerpoint, Excel, and Word.
- Attend meetings and take minutes.
- Organize meetings and events.
- Maintain the agenda of the Engineering lead.
- Work closely with supply chain, manufacturing, and engineering.
Essential Skills
- At least 5 years of experience as an Administrative Assistant.
- Bilingual (both English and French, written and spoken).
- Proficient with MS Office (Excel - pivot tables, vlookups, Powerpoint, and Word).
- Administrative support skills.
- Customer service skills.
- Calendar management.
Additional Skills and Qualifications
- Sharp, independent, and reliable.
Work Environment
Fast-paced environment, required to be onsite 5 days a week. Training provided by a fellow assistant on the job and software.
Job Type & Location
This is a Contract position based out of Lachine, QC.
Pay and Benefits
The pay range for this position is $30.00 - $35.00/hr.
Workplace Type
This is a fully onsite position in Lachine, QC.
À propos d'Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à pour connaître d’autres options d’accommodement.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
About Aston Carter:
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email for other accommodation options.
Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)
Adjointe Administrative | Administrative Assistant
Aston carter
30,00$ - 35,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Assistant Administratif
Description du poste
Le poste implique de travailler directement sous la direction du chef de la fonction manufacturière. Vous serez responsable de l'organisation des réservations de voyage, de la gestion des demandes de remboursement de frais, et de la préparation de présentations à l'aide de Powerpoint, Excel et Word. Vous assisterez aux réunions, prendrez les minutes et assurerez le suivi. L'organisation de réunions et d'événements, ainsi que la gestion de l'agenda du responsable de l'ingénierie, seront également vos responsabilités.
Responsabilités
- Organiser les réservations de voyage.
- Traiter les demandes de remboursement de frais.
- Gérer des informations confidentielles.
- Préparer des présentations avec Powerpoint, Excel et Word.
- Participer aux réunions et prendre les minutes.
- Organiser des réunions et des événements.
- Maintenir l'agenda du responsable de l'ingénierie.
- Collaborer étroitement avec la chaîne d'approvisionnement, la fabrication et l'ingénierie.
Compétences Essentielles
- Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
- Bilingue (anglais et français, écrit et parlé).
- À l'aise avec MS Office (Excel - tables de pivot, vlookups, Powerpoint et Word).
- Aptitude à fournir un support administratif.
- Compétences en service client.
- Gestion de calendrier.
Compétences Supplémentaires & qualifications
- Indépendant, fiable et perspicace.
Environnement De Travail
Environnement dynamique, requis sur site 5 jours par semaine. Formation offerte par un autre assistant sur le travail et les logiciels.
Type de poste & Emplacement
Ce poste Contract est basé à Lachine, QC.
Taux de rémunération & Avantages
La fourchette salariale associée à ce poste est de $30.00 - $35.00/hr.
Type de milieu de travail
Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Lachine, QC.
À propos d'Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
About Aston Carter:
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing double diamond winner for both client and talent service.
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
```Adjoint(e) administratif(ve)/Réceptionniste
Cogir immobilier
Permanent à temps plein
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
DESCRIPTION DU POSTE : Le Manoir Outremont est une résidence chaleureuse et agréable qui a le bonheur d'accueillir un peu plus de 350 résidents autonomes et en légère perte d'autonomie. Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires!
Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées!
Poste permanent à temps plein, 32 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour de 8h à 14h du lundi au jeudi et de 08h à 16h le vendredi.
Rôle et responsabilités générales
- Accueillir et diriger les résidents ainsi que les visiteurs et donner des renseignements généraux
- Aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de direction d’une résidence pour personnes âgées
- Effectuer les tâches relatives au travail de bureau de la résidence
- Effectuer toutes les tâches du cycle comptable : payables, recevables, dépôts, conciliation bancaire, contrôle des bons de commandes
- Possibilité de s'impliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables
- Recevoir et transmettre les messages et acheminer les appels téléphoniques
- Administration
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
- Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
Exigences
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
- Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
- Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
- Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
- Expérience en tant que réceptionniste
- Maîtrise de la suite Microsoft
Ce que nous offrons
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Repas gratuits
- Programme de référencement
- Possibilité d'avancement
- Congés maladie et obligations familiales
- Congés mobiles
- Vacances
- Programme d'aide aux employés
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Jour
Liste d'admissibilité à la direction adjointe d'école
Conseil des écoles publiques de l'est de l'ontario (cepeo)
Liste d'admissibilité à la direction adjointe d'école
Join to apply for the
Liste d'admissibilité à la direction adjointe d'école
role at
Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario (CEPEO)
Catégorie
Postes administratifs, de gestion et de direction
Titre Du Poste
Liste d'admissibilité à la direction adjointe d'école
Région
Ottawa
Date D'entrée En Fonction
Selon les besoins des écoles
Nature Du Poste
Liste d'admissibilité à la direction adjointe d'école
Sommaire Des Responsabilités
Sous la supervision de la Direction d’école, la Direction adjointe d'école appuie la direction d'école dans l'établissement des grandes orientations de l'école, dans la réalisation des objectifs et dans la gestion des opérations de l'école.
Exigences Et Qualifications Du Poste
Détenir la carte de compétence de l’Ordre des enseignantes et enseignants de l’Ontario avec les qualifications prescrites par les règlements du ministère de l’Éducation de l’Ontario.
En voie de compléter les qualifications à la direction d’école, parties 1 et 2.
Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en enseignement.
Connaissance approfondie des enjeux reliés à l’éducation en milieu minoritaire sur le plan du leadership pédagogique et du leadership partagé.
Connaissance des éléments pertinents des documents, notamment la Loi sur l’éducation et la Loi pour les écoles tolérantes de l’Ontario.
Informations importantes : si vous êtes en voie de compléter le PQD 1 ou 2, indiquez dans votre lettre de présentation l’étape à laquelle vous êtes (en cours de stage, en attente de l’ordre, etc). Une demande d’approbation temporaire pourrait être considérée.
Si vous avez complété les deux parties de la qualification à la direction, mais que celles-ci n’apparaissent pas encore sur votre carte de l’OEEO, transmettez la documentation confirmant que vous avez complété ces deux parties.
Profil de compétences recherché :
Compétences organisationnelles :
Communication interpersonnelle
Ouverture d’esprit
Intégrité
Compétences propres au poste :
Savoir gérer les ressources humaines, matérielles et financières
Pensée stratégique
Savoir déléguer
Savoir développer les autres
Savoir s’adapter
Savoir mobiliser
Prise de décisions et jugement
Exigences Particulières
Le personnel à la direction est appelé à travailler en soirée et la fin de semaine.
Obtenir un relevé de vos antécédents criminels (avec mention du secteur vulnérable) datant de six (6) mois ou moins avant votre date d’entrée en fonction (pour les personnes candidates externes).
Authentification multifacteur Fortitoken (MFA) obligatoire via un jeton virtuel sur un appareil mobile pour l'accès aux comptes informatiques du CEPEO.
J-18808-Ljbffr
Adjoint(e) en assurance des entreprises
Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.
26,00$ - 29,00$ /heure
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description du poste
Adjoint(e) en assurance des entreprises
- Salaire entre 26 $ et 29 $ de l'heure, selon l'expérience
- 5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
- Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Saint-Hyacinthe
Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Saint-Hyacinthe. Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !
Principales responsabilités
- Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
- Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
- Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
- Faire la vérification des contrats
- Effectuer la facturation
Profil de compétences
- Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
- Connaissances en assurance de dommage, un atout
- Rigueur et minutie
- Débrouillardise, polyvalence et autonomie
- Curiosité et facilité d’apprentissage
- Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
- sens de l’organisation
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
- Fiabilité et rapidité d’exécution
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Bilinguisme, un atout
Rémunération et avantages sociaux
- Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
- 5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
- Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Saint-Hyacinthe
- Des défis professionnels stimulants
- Des outils de travail performants
- Milieu de travail humain et collaboratif
- Politique de conciliation travail-famille
- Activités sociales organisées par l’entreprise
RÉF : 5093-10
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 1765
Carrière dentaire
20,00$ - 27,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1765
- Courriel: (450) 967-4000 poste: 4 demandez: Johanne Dion
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique, souriante et organisée pour rejoindre notre équipe chaleureuse et professionnelle.
Vos responsabilités :
- Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme, en personne ou par téléphone
- Gérer les rendez-vous et l’agenda des dentistes
- Effectuer la facturation et les réclamations aux assurances
- S’assurer du bon déroulement des opérations administratives quotidiennes
Avantages et conditions
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail agréable et bienveillant
- Une équipe soudée et passionnée par la santé dentaire
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
Qualifications et atouts
- Expérience en secrétariat dentaire
- Connaissance des logiciels de gestion dentaire (Dentitek)
- Excellente communication, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe
- Discrétion, empathie et professionnalisme
- Bilinguisme (français et anglais) (clientèle parfois anglophone)
Horaire
- Lundi: 11h à 20h
- Mardi: 7h30 à 16h
- Mercredi: 7h30 à 16h
- Jeudi: 7h30 à 16h30
À 40 heures par semaine
Salaires
20.00 et 27.00 $ / heure
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Moulure nova inc.
Permanent à temps plein
Description de l’offre d’emploi
Employeur
MOULURE NOVA INC.
Description de l'entreprise
Fabricant de moulures de bois et MDF situé à Laval.
Description de l’offre d’emploi
Manufacturier de moulures de Laval recherche adjoint/adjointe Administrative.
Description du poste
La personne titulaire du poste assure un accueil professionnel et courtois des visiteurs et des appels, tout en offrant un soutien administratif et pour la production.
Responsabilités
- Assister le Président et Directeur des opérations dans diverses tâches.
- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs de façon professionnelle.
- Répondre et filtrer les appels entrants.
- Préparer les commandes pour la production et la facturation de celles-ci.
- Recevoir, vérifier et numériser les factures et faire l'envoi hebdomadaire au comptable.
- Aider à l'approvisionnement et achats de produits et tout autre support administratif.
Profil recherché
- Débrouillardise.
- Maîtrise du français.
- Bonne capacité d'apprentissage et de résolution de problèmes.
Langues
- Français parlé - Élevé.
- Français écrit - Moyen.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
40 heures.
Expérience
1 à 6 mois.
Durée d'emploi
Permanent.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Meunerie hebert inc
Permanent à temps plein
Employeur
MEUNERIE HEBERT INC
Description du poste
La Meunerie Hébert est à la recherche d’une adjointe administrative organisée, proactive et orientée vers l’amélioration continue afin de soutenir les opérations administratives quotidiennes de la meunerie.
Responsabilités principales
- Accueillir la clientèle et assurer le service au comptoir
- Prendre les commandes des clients et en assurer le suivi
- Entrer, vérifier et analyser les données administratives et financières
- Entrer et suivre les factures fournisseurs
- Effectuer la facturation et l’envoi des factures aux clients
- Gérer les dossiers clients et assurer le classement des documents
- Assurer le suivi des prescriptions vétérinaires et des formules
- Participer activement à l’amélioration des méthodes de travail et des outils administratifs
- Collaborer avec l’équipe afin d’assurer l’efficacité et la conformité des opérations
Exigences
- Excellente maîtrise d’Excel (formules de base à intermédiaires, tableaux, suivi de données)
- À l’aise avec l’informatique et les logiciels administratifs
- Expérience pertinente en administration et en service à la clientèle (3 à 5 ans, un atout)
- Connaissances de base en comptabilité
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Intérêt marqué pour les changements, l’optimisation et l’amélioration continue
Qualifications
- Personne structurée, curieuse et ouverte aux nouvelles façons de faire
- Aime améliorer les processus et proposer des solutions
- Excellentes aptitudes en communication
- Autonomie, fiabilité et esprit d’équipe
- Attitude professionnelle et positive
Ce que nous offrons
- Environnement de travail stable et humain
- Horaire flexible favorisant la conciliation travail‑famille
- Formation et accompagnement à l’entrée en poste
- Assurance collective, congés payés et autres avantages sociaux
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe administrative
Bombardier
Description de poste
En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.
Pourquoi vous joindre à nous?
Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes et à définir l’excellence ensemble. Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu’il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employés, nous permettons à chacun d’atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d’être vous-même et de partager votre expertise unique.
Nos avantages sociaux
En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d’avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :
- Régimes d’assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)
- Salaire de base compétitif
- Régime d’épargne retraite
- Programme d’aide aux employés
- Programme de télésanté
Quelles sont vos contributions envers l’équipe?
En tant qu’Assistant Administratif Senior, vous serez rattaché au Directeur Senior de la Chaîne d’Approvisionnement au sein du département des Intérieurs, faisant partie de l’équipe de la Chaîne d’Approvisionnement Stratégique.
- Préparer la documentation requise pour les bons de commande via Ariba
- Préparer l’intégration des nouveaux employés (formulaires d’embauche, commande de matériel informatique, etc.)
- Gérer l'agenda, prendre et retourner les appels et faire les réservations de voyage.
- Coordonner les activités journalières en déterminant celles qui sont prioritaires et fixer les rendez-vous.
- Coordonner les réunions et assurer de préparer le matériel requis.
- Communiquer avec les cadres supérieurs de la société et autres organisations au nom du directeur et des chefs de service, le cas échéant.
- Préparer et compiler les rapports de dépenses ainsi qu’autres documents financiers et préparer des documents (correspondances, rapports, notes de services, etc.) dans tous les styles et formes appropriés.
- Mettre à jour les organigrammes.
- Gérer et distribuer le courrier interne et externe.
- Rédiger la correspondance en français et en anglais.
- Être responsable des activités reliées au budget et tous autres projets spéciaux.
Comment vous épanouir dans ce rôle?
- Vous possédez un DEC en bureautique ou l'équivalent.
- Vous avez un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente.
- Vous avez d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais.
- Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Lotus Notes.
- Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes reconnu pour votre dynamisme, vos bonnes relations interpersonnelles, votre jugement et votre sens de l’organisation.
- Vous avez la capacité d’évaluer et de gérer les priorités d'affaires.
Maintenant que vous vous projetez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier!
Veuillez noter : vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste. Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d’une personne talentueuse et passionnée.
Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d’immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.
Emploi
Adjointe administrative
Site principal : Centre Administratif (CA)
Organisation : Aerospace Canada
Quart de travail : Travail de jour
Statut de l’employé : Régulier
Réquisition : 8301 Adjointe administrative
Technicien comptable
Randstad canada
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe des finances dans l'ouest de l’île de Montréal. Vous participerez à l’ensemble du cycle comptable, incluant la saisie des transactions, les conciliations bancaires, les remises gouvernementales et la préparation des états financiers. En collaboration avec notre contrôleur, vous contribuerez à la fiabilité de nos données financières et à l’amélioration continue de nos processus internes.
Avantages
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Assurance collective (santé, dentaire, invalidité)
- Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride
- Formation continue et opportunités d’avancement
- Ambiance de travail conviviale et équipe dynamique
- Stationnement gratuit / accès facile en transport en commun
Responsabilités
- Gérer le cycle comptable complet : facturation, paie, conciliations bancaires, écritures de journal et remises gouvernementales.
- Préparer les états financiers mensuels et les rapports de fin de période.
- Suivre les comptes recevables et payables, en assurant un bon contrôle des encaissements et des paiements.
- Participer aux fermetures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Suivre les écarts budgétaires et aider à leur analyse.
- Collaborer avec les auditeurs lors des vérifications financières.
- Appuyer la direction avec des rapports financiers ponctuels et des données fiables.
- Contribuer à l’amélioration des pratiques comptables et des outils en place.
Qualifications
- AEC/DEC/BAC en comptabilité ou formation équivalente
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne connaissance des logiciels comptables (Acomba, Sage, ou QuickBooks un atout)
- Maîtrise de Microsoft Excel
- Excellente rigueur, sens de l’organisation et autonomie
Sommaire
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer au succès d’une entreprise en croissance ? Postulez dès maintenant en m'envoyant votre CV. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
L'humain en tête ! Façonner le monde du travail.
L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
Au plaisir de discuter.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administrative
Bombardier
Description de poste
En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.
Pourquoi vous joindre à nous?
Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes et à définir l’excellence ensemble. Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu’il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employés, nous permettons à chacun d’atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d’être vous-même et de partager votre expertise unique.
Nos avantages sociaux
En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d’avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :
- Régimes d’assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)
- Salaire de base compétitif
- Régime d’épargne retraite
- Programme d’aide aux employés
- Programme de télésanté
Quelles sont vos contributions envers l’équipe?
En tant qu’Assistant Administratif Senior, vous serez rattaché au Directeur Senior de la Chaîne d’Approvisionnement au sein du département des Intérieurs, faisant partie de l’équipe de la Chaîne d’Approvisionnement Stratégique.
- Préparer la documentation requise pour les bons de commande via Ariba
- Préparer l’intégration des nouveaux employés (formulaires d’embauche, commande de matériel informatique, etc.)
- Gérer l'agenda, prendre et retourner les appels et faire les réservations de voyage.
- Coordonner les activités journalières en déterminant celles qui sont prioritaires et fixer les rendez-vous.
- Coordonner les réunions et assurer de préparer le matériel requis.
- Communiquer avec les cadres supérieurs de la société et autres organisations au nom du directeur et des chefs de service, le cas échéant.
- Préparer et compiler les rapports de dépenses ainsi qu’autres documents financiers et préparer des documents (correspondances, rapports, notes de services, etc.) dans tous les styles et formes appropriés.
- Mettre à jour les organigrammes.
- Gérer et distribuer le courrier interne et externe.
- Rédiger la correspondance en français et en anglais.
- Être responsable des activités reliées au budget et tous autres projets spéciaux.
Comment vous épanouir dans ce rôle?
- Vous possédez un DEC en bureautique ou l'équivalent.
- Vous avez un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente.
- Vous avez d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais.
- Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Lotus Notes.
- Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes reconnu pour votre dynamisme, vos bonnes relations interpersonnelles, votre jugement et votre sens de l’organisation.
- Vous avez la capacité d’évaluer et de gérer les priorités d'affaires.
Maintenant que vous vous projetez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier!
Veuillez noter: vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste. Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d’une personne talentueuse et passionnée.
Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d’immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.
Emploi
Adjointe administrative
Site principal: Centre Administratif (CA)
Organisation: Aerospace Canada
Quart de travail: Travail de jour
Statut de l’employé: Régulier
Réquisition: 8301 Adjointe administrative
Adjoint Administratif / Reception
Securo group inc.
Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens
Accueil et réception
Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.
Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.
Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.
Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.
Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.
Planification et répartition des techniciens
Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.
Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.
Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.
Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.
Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).
Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.
Soutien administratif et service à la clientèle
Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.
Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.
Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.
Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.
Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.
Communication et coordination
Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.
Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.
Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.
Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.
Conformité, sécurité et amélioration continue
Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.
Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.
Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.
Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.
Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.
Adjointe administrative
Air canada
Description du poste
Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
Responsabilités
- Fournir une orientation et un soutien administratif au haut responsable - Exploitation - Aéroports canadiens.
- Voir au bon déroulement des procédures et des processus.
- Traiter directement les questions confidentielles, comme la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
- Gérer toute la correspondance, interne et externe, et y répondre au besoin, de la façon appropriée.
- Coordonner les réunions sur place et à l’extérieur, c’est-à-dire réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les vols et l'hébergement, etc.
- Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l’ordre du jour, les rapports, etc.
- Gérer l’emploi du temps quotidien (Outlook) et modifier l’horaire de manière proactive en fonction des priorités.
- Préparer au besoin des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul, des graphiques et des rapports.
- Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
- Remplir des rapports de dépenses.
- Gérer les congés annuels et les présences du groupe, au besoin.
- Assurer la surveillance du budget du service et fournir les mises à jour connexes.
- Tenir les dossiers à jour avec précision, et les classer.
- Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
- Assurer un suivi proactif auprès des membres de l’équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
- Effectuer d’autres tâches, le cas échéant.
Qualifications
- Au moins un diplôme d’études secondaires ou l'équivalent, et plus de trois années d’expérience dans le soutien administratif à des cadres supérieurs.
- Fortes compétences et très bonnes connaissances en informatique (p. ex. Word, Excel, PowerPoint).
- Sens marqué de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes.
- Excellentes habiletés pour la communication.
- Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilité.
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et jugement.
- Aptitude à effectuer plusieurs tâches, sans sacrifier la qualité.
- Souci avéré du client et capacité à travailler avec des clients de divers niveaux.
- Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
- Connaissance du secteur du transport aérien, un atout.
- Souplesse et disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l'occasion.
- Certains déplacements occasionnels nécessaires.
- Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.
Conditions d’emploi
Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.
Exigences Linguistiques
À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Technicien comptable
Randstad canada
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe des finances dans l'ouest de l’île de Montréal. Vous participerez à l’ensemble du cycle comptable, incluant la saisie des transactions, les conciliations bancaires, les remises gouvernementales et la préparation des états financiers. En collaboration avec notre contrôleur, vous contribuerez à la fiabilité de nos données financières et à l’amélioration continue de nos processus internes.
Responsabilités
- Gérer le cycle comptable complet : facturation, paie, conciliations bancaires, écritures de journal et remises gouvernementales.
- Préparer les états financiers mensuels et les rapports de fin de période.
- Suivre les comptes recevables et payables, en assurant un bon contrôle des encaissements et des paiements.
- Participer aux fermetures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Suivre les écarts budgétaires et aider à leur analyse.
- Collaborer avec les auditeurs lors des vérifications financières.
- Appuyer la direction avec des rapports financiers ponctuels et des données fiables.
- Contribuer à l’amélioration des pratiques comptables et des outils en place.
Exigences
- AEC/DEC/BAC en comptabilité ou formation équivalente
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne connaissance des logiciels comptables (Acomba, Sage, ou QuickBooks un atout)
- Maîtrise de Microsoft Excel
- Excellente rigueur, sens de l’organisation et autonomie
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Assurance collective (santé, dentaire, invalidité)
- Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride
- Formation continue et opportunités d’avancement
- Ambiance de travail conviviale et équipe dynamique
- Stationnement gratuit / accès facile en transport en commun
Sommaire
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer au succès d’une entreprise en croissance ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
L'humain en tête !
Façonner le monde du travail.
L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
Au plaisir de discuter.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Metrospec inc.
Permanent à temps plein
Détails de l'emploi
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais ou Français
- Éducation: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
Tâches
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Établir et mettre en œuvre des politiques et des procédures
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Planifier et gérer le budget et l'inventaire
- Compiler les rapports sur l'inventaire
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Fiable
- Gestion du temps
- Responsabilisation
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
Options de conditions d'emploi
- Jour
- Fin de semaine
Autres avantages
- Autres avantages
- Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine
Adjointe administrative / Adjoint administratif
Stantec
Description de poste
Vous appréciez le travail d'équipe et êtes passionné par la bureautique ? Cette opportunité est pour vous !
Axés sur la santé, la sécurité, la qualité et l’éthique, nos experts dirigent la réalisation de projets avec de la détermination, un esprit créatif et une vision de croissance. Présents partout dans le monde et comptant des professionnels dans plus de 20 domaines techniques, nous sommes déterminés à établir une communauté de talents, de parcours et d’expertises diversifiés. Avec nous, vous pouvez mettre vos passions à profit et collaborer avec des personnes hautement talentueuses dans le secteur de l’environnement pour collaborer à la réalisation de projets importants pour nos clients et pour les collectivités.
Joignez-vous à une équipe dont l’engagement en faveur de l’environnement est tout naturel !
Vos responsabilités
À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif, vous accompagnerez le directeur principal des opérations Environnement (Québec) dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients.
Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres vous devrez :
Administration
- Réviser, corriger et mettre en page des documents, lettres, rapports, devis, etc. ;
- Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions / présentations ;
- Participer au développement et à l’amélioration des processus internes ;
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux ;
- Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux ;
- Supporter l'équipe au niveau des opérations ;
- Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupe courriel, etc.) ;
- S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe.
Gestion financière
- Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures ;
- Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des comptes de dépenses ;
- S’acquitter de diverses tâches comptables simples.
Communications
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes ;
- Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.
Votre parcours et clés de succès
Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l'initiative et de collaboration et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :
- Une formation en bureautique jumelée à un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente ;
- Excellente maîtrise du français écrit et oral ;
- Capacité démontrée en rédaction et correction du français ;
- Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point) ;
- Connaissance de l'anglais est un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.
Ces responsabilités vous interpellent ? N’hésitez pas à postuler sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Geneviève Sabourin sur LinkedIn !
Cette description ne constitue pas une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités pouvant être exigées de l’employé. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent être assignées ou modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.
Ce que nous offrons
En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :
- Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine ;
- Télétravail et flexibilité d’horaire ;
- Rémunération concurrentielle ;
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs ;
- Régime complet et flexible d’assurance collective ;
- Programme de bien-être et d’aide aux employés ;
- Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI ;
- Prime de recommandation pour référence de candidat ;
- Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec) ;
- Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation) ;
Pourquoi nous rejoindre ?
Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !
À propos de Stantec
Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures.
Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.
Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.
Sommaire des avantages sociaux : Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.
Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.
Emplacement principal : Canada | QC | Saint-Laurent
Organisation : 1670 EnvSvcs-CA Quebec-Saint-Laurent QC
Statut de l'employé : Permanent
Business Justification : Nouveau poste
Déplacements : Non
Horaire : Temps plein
Affichage : 16/02/2026 01:02:05
Req : 1004337 #fr
Adjointe Adminstrative
Randstad canada
50K$ - 50K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous recherchons une adjointe administrative pour rejoindre notre petite équipe dynamique, spécialisée dans le service d'imprimantes et de copieurs. Ce rôle est essentiel pour le bon déroulement de nos opérations, garantissant la précision de la facturation des contrats de service et une gestion rigoureuse de l'inventaire des fournitures et des équipements. Vous agirez comme un pivot central, assurant la coordination des données entre les équipes de service, de vente et d'administration.
Avantages
- Poste Permanent
- Ville Saint-Laurent
- 100 % en présentiel
- Salaire Annuel : 50 000 $
- Horaire de Travail : 8h30 à 16h30
- Heures par Semaine : 37,5 heures
- Avantages Sociaux : Après 3 mois de service continu
- Vacances : 2 semaines
- Environnement d'Équipe agréable et familial
- Stationnement disponible
Responsabilités
- Générer et traiter les factures pour les contrats de service, les relevés de compteurs, les commandes de fournitures et les réparations.
- Examiner les bons de service, l'utilisation des pièces et les entrées de main-d'œuvre pour en vérifier l'exactitude avant facturation.
- Maintenir des calendriers de facturation à jour pour les services récurrents et les services d'impression gérés.
- Coordonner avec le département de service pour vérifier les relevés de compteurs et l'utilisation des pièces.
- Gestion des Inventaires : Suivre et gérer l'inventaire des toners, des pièces, des équipements et des fournitures, incluant l'entrepôt et les stocks des techniciens.
- Soutien Opérationnel : Mettre à jour et maintenir les dossiers des comptes clients, les listes d'équipements et les détails des contrats.
- Aider les techniciens de service avec les recherches de pièces, les vérifications de disponibilité et la documentation d'inventaire.
- Préparer des rapports sur l'état de la facturation, les mouvements d'inventaire et les tendances d'utilisation.
Qualifications
- Expérience au sein d'un poste similaire.
- Expérience en facturation, gestion d'inventaire ou travail administratif (expérience dans le secteur des photocopieurs/imprimantes, un atout majeur).
- Grande attention aux détails et précision dans la saisie de données et la documentation.
- Expérience avec un logiciel de gestion d'inventaire ou de facturation sécuritaire et propre au domaine des photocopieurs (un atout significatif).
- Capacité à prioriser les tâches, respecter les délais et communiquer efficacement avec les équipes et les clients.
- À l'aise dans un environnement de service dynamique.
- Excellentes compétences d’organisation et de gestion multitâches.
- Capacités analytiques et de résolution de problèmes.
- Orientation service client et sens des responsabilités.
- Fiabilité et capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Sommaire
Postulez Aujourd'hui! Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d'une organisation stable et reconnue, veuillez nous faire parvenir votre candidature.
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