Postes correspondant à votre recherche : 269
Adjoint administratif
Bedard Ressources
Dorval
Description du poste
Les tâches
- Faire de l'entrée de données / facturation.
- Gérer la prise de rendez-vous.
- Planifier les ramassages de marchandises.
- Aider au suivi des expéditions transférées aux agents interlignes.
- Assurer un bon service à la clientèle.
- Ajouter des frais accessoires aux factures de transport.
- Procéder à l'enregistrement des chauffeurs.
- Investiguer et effectuer un suivi de la marchandise manquante.
- Effectuer toutes autres tâches requises par le poste.
- Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
- L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
- Entreprise très bien établie au Canada.
- Excellente opportunité d’acquérir de l’expérience.
- Poste idéal pour un étudiant.
- Entrée en poste rapide.
Exigences du poste
- 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif.
- Bonne connaissance des applications de la suite MS Office.
- Maîtrise avancée de l'anglais pour assurer un excellent service aux clients des autres provinces canadiennes, environ 80 % du temps.
- Connaissance du logiciel Truckmate (un atout).
- Accès à un véhicule.
Profil recherché
- Sens de l’organisation.
- Être multitâche.
- Capacité de bien travailler en équipe.
Adjoint administratif principal
Air Canada
Dorval
Description du poste
Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
Fonctions et responsabilités
- Fournir une orientation et un soutien administratif au responsable des Activités de maintenance.
- Voir au bon déroulement des procédures et des processus.
- Traiter directement les questions confidentielles, comme la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
- Gérer toute la correspondance, interne et externe, et y répondre au besoin, de la façon appropriée.
- Coordonner les réunions sur place et à l’extérieur, c’est-à-dire réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les vols et l'hébergement, etc.
- Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l’ordre du jour, les rapports, etc.
- Gérer l’emploi du temps quotidien (Outlook) et modifier l’horaire de manière proactive en fonction des priorités.
- Préparer au besoin des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul, des graphiques et des rapports.
- Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
- Remplir des rapports de dépenses.
- Gérer les congés annuels et les présences du groupe, au besoin.
- Assurer la surveillance du budget du service et fournir les mises à jour connexes.
- Tenir les dossiers à jour avec précision, et les classer.
- Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
- Assurer un suivi proactif auprès des membres de l’équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
- Effectuer d’autres tâches, le cas échéant.
Qualifications
- Au moins un diplôme d’études secondaires ou l'équivalent, et plus de cinq années d’expérience dans le soutien administratif à des cadres supérieurs.
- Fortes compétences et très bonnes connaissances en informatique (p. ex. Word, Excel, PowerPoint).
- Sens marqué de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes.
- Excellentes habiletés pour la communication.
- Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilité.
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et jugement.
- Aptitude à effectuer plusieurs tâches, sans sacrifier la qualité.
- Souci avéré du client et capacité à travailler avec des clients de divers niveaux.
- Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
- Connaissance du secteur du transport aérien, un atout.
- Souplesse et disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l'occasion.
- Certains déplacements occasionnels nécessaires.
Conditions d’emploi
- Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.
Exigences Linguistiques
À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
adjoint administratif/adjointe administrative
GESTION ERG INC.
Saint-Rémi
Description de poste
Employeur
GESTION ERG INC.
Description de l'entreprise
Gestion ERG est une entreprise de grande culture de 1450 ha spécialisée dans la culture de soya, maïs et blé.
Description de l’offre d’emploi
Principales tâches :
- Facturation
- Payables
- Recevables
- Réconcilier les comptes de carte de crédit
- Suivi d'inventaire
Qualifications
- Connaissance du logiciel comptable Sage 50
- Connaissance de la tenue de livre
- Maitrise de la suite Office, niveau intermédiaire à avancé Excel
- Maitrise du français, maitrise de l'anglais un atout
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Facilité à faire des calculs de base
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
12 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent ou agente en assurance de dommages-FR
Desjardins
Montreal West
28,84$ - 28,84$ /heure
Agent ou agente en assurance de dommages et Expert ou experte en sinistre-FR
En télétravail partout au Québec
AGENT(E) EN ASSURANCE DE DOMMAGES
Accompagner. Conseiller. Fidéliser.
Écouter. Informer. Accompagner. Investiguer.
En télétravail partout au Québec
En joignant notre équipe, vous profitez d’une formation rémunérée pour obtenir une certification de l’AMF et ainsi faire carrière en assurance de dommages chez Desjardins!
AGENT(E) EN ASSURANCE DE DOMMAGES
Accompagner. Conseiller. Fidéliser.
L’agent(e) contribue à bonifier l’expérience d’un évènement de vie, tel que l’achat d’un véhicule ou d’une habitation. Il / Elle est appelé(e) à évaluer les besoins spécifiques de chaque membre et client et apporte son soutien dans le choix des protections appropriées, tout en faisant la promotion de nos services personnalisés. Le but étant de faire perdurer la relation d’affaires et d’être premier dans le cœur de nos clients. Chez Desjardins, nos agent(e)s d’assurance sont évalués sur des objectifs humains qui permettent de livrer un service de qualité, sans la pression des ventes.
EXPERT(E) EN SINISTRE
Écouter. Informer. Accompagner. Investiguer.
L’expert(e) prend en charge le client avec empathie et professionnalisme, procède à l’enquête du dossier de réclamation en automobile et habitation. Il / Elle est appelé(e) à travailler en partenariat avec différents acteurs dans le règlement de sinistres, tout en maintenant à jour l’avancement de ses dossiers. Celui-ci est appelé à évoluer dans la complexité des dossiers et se développer dans d'autres profils connexes pour mettre en valeur sa polyvalence. Beau temps, mauvais temps, nos expert(e)s en sinistres sont en action. Ceux-ci traitent de bout en bout les réclamations qui leur sont assignées, tout en ayant la possibilité de bonifier leur salaire de base et d'être rémunérés sous forme compensatoire pour les dossiers supplémentaires pris en charge.
Ce que nous offrons
- Un salaire horaire concurrentiel à partir de 28.84$ / h (ajustement salarial selon expérience pertinente) ainsi qu'une possibilité de reconnaissance du bilinguisme.
- 4 semaines de vacances flexibles dès la première année.
- Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite.
- Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine.
- Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail.
- Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.
Ce que vous mettrez à profit
Afin d’être considéré pour l’un de ces deux métiers, vous devez répondre à l’une des exigences suivantes :
- Vous possédez au minimum un DEC OU
- détenez un DES / DEP ET cumulez 3 ans d’expérience à temps plein sur le marché du travail.
- Si vos diplômes ont été obtenus hors Canada, il est impératif d’obtenir une évaluation comparative du MIFI / WES.
On ne fait pas que vous engager. On s'engage à ce que vous vous épanouissiez.
Curieux de découvrir ce métier ? Cliquez ici
Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.
Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.
Famille d'emplois
Assurance de dommages (GF), Services aux membres et clients - vente (GF)
Get notified about new Insurance Agent jobs in Montréal-Ouest, Quebec, Canada.
Personal Lines Damage Insurance Broker - Sales & Service
Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF-FR
Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF-FR
Agent ou agente en assurance de dommages et Expert ou experte en sinistre-FR
Agent ou agente en assurance de dommages et Expert ou experte en sinistre-FR
Executive Assistant / Corporate Administrator
Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique
J-18808-Ljbffr
Adjointe - Adjoint de Direction
BPA
Montreal West
À propos de BPA
BPA est une firme d’ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement durable et efficacité énergétique; structure; télécommunication; sécurité; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service. C’est animé par nos valeurs d’intégrité, d’excellence, d’accomplissement et de passion que nous réalisons pleinement notre mission : Bâtir un avenir durable. Ensemble, multiplions notre impact positif sur le monde grâce à une ingénierie qui a le pouvoir de changer les choses!
Rôle
Véritable partenaire d’exécution du Vice-Président Offres de services, vous orchestrez l’agenda stratégique, la communication et le suivi des priorités afin d’optimiser l’impact de la haute direction. Vous créez des ponts avec les équipes internes et assurez une exécution fluide, confidentielle et orientée résultats.
Responsabilités principales
- Gestion exécutive & priorités : Gérer l’agenda du VP (priorisation, préparation des dossiers voyages, etc.).
- Préparer les rencontres : ordre du jour, documentation, briefs exécutifs (1-pager), présentations.
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
Communication & governance
- Rédiger / réviser courriels, notes internes, lettres officielles.
- Coordonner les comités de direction et conseil (logistique, trousses, procès-verbaux).
- Assurer la confidentialité et la gestion des accès / dossiers sensibles.
Coordination opérationnelle
- Agir de point de contact entre la présidence, les VP et les directions (mécanique, électricité, structure, etc.).
- Consolider des données clés (KPI, projets, ventes) et produire de courts tableaux de bord.
- Soutenir la préparation de propositions (mise en page, conformité, signatures).
Logistique & administration
- Gérer déplacements, événements, visiteurs, dépenses et approbations.
- Tenir les archives numériques (SharePoint / Teams), modèles et calendriers corporatifs.
- Coordonner signatures DocuSign, ententes et renouvellements (échéanciers).
Projets spéciaux
- Contribuer à des projets transversaux (croissance, intégration de bureaux, initiatives, etc.).
- Proposer des améliorations de processus (gabarits, automatisations, checklists).
Profil recherché
- 5–8 ans comme adjoint(e) de direction / exécutif, idéalement en services professionnels (ingénierie, architecture, construction, juridique, conseil).
- Bilingue (oral / écrit).
- Excellente rédaction et aisance à représenter la direction.
- Maîtrise Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel), Adobe Acrobat et DocuSign.
- Organisation et priorisation exemplaires : anticipe, planifie et gère plusieurs dossiers à la fois.
- Exécution rigoureuse : suivi des actions, respect des délais.
- Discrétion et éthique irréprochables; esprit de service et collaboration avec dirigeants et partenaires.
Faire carrière Avec Nous, C’est
- Un milieu dynamique favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et l’innovation technologique.
- De la formation et du développement professionnel chapeauté par notre entité UniversiT.
- La semaine de 37,5 heures, avec horaire flexible et possibilité de terminer le vendredi à midi.
- Une politique de télétravail en mode hybride.
- Rémunération globale compétitive et concurrentielle.
- Assurances collectives incluant PAE et télémédecine.
- Contribution de l’employeur à un régime d’épargne-retraite.
- Remboursement des frais de cotisation professionnelle.
- Les heures supplémentaires reconnues (banque d’heures ou rémunérées).
- Des activités sociales et des rabais employés.
Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi et souscrivons à l’AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection.
Nous remercions pour votre intérêt. Seules les personnes présélectionnées seront contactées par l’équipe Talent.
L'emploi du masculin a pour seul objectif d'alléger le texte.
J-18808-Ljbffr
adjoint administratif/adjointe administrative - 1396
Carrière Dentaire
Montréal
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1396
Courriel: minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté
Description du poste
Type d'emploi: Temps Pleins, Permanent
Le Centre dentaire Dr. Cogollo est à la recherche d'une adjoint administratif passionné(e) pour rejoindre son équipe. Notre clinique est axée sur la communauté, établissant des relations étroites avec nos patients et nous traitant les uns les autres comme une famille. Nous valorisons le travail d'équipe et le dévouement, et offrons une atmosphère de travail conviviale et un salaire compétitif.
Responsabilités
- Accueil et réception des clients;
- Facturer, recevoir des paiements et balancer la fin de journée et exercer des attributions relatives à l’organisation du travail, telles que la photocopie, la numérisation, la télécopie, l'impression et le classement;
- Préparation, correction et mise en page de documents, de rapports, et de dossiers;
- Répondre aux demandes de renseignements des patients, des organismes gouvernementaux, des compagnies d’assurances dentaires ou autres concernant les plans de traitements et les services rendus par le cabinet;
- Informer les patients des procédures et de la politique du cabinet dentaire;
- Organiser des références vers spécialistes dentaires et médicaux;
- Responsable des plans de traitements : rédaction et préparation, répondre aux compagnies d’assurances concernant les traitements planifiés et l’envoi ci-joint des radiographies, analyse de réponses d’assurances et suivis avec les patients, élaboration des ententes financières et suivi post-traitement pour s’assurer de la satisfaction continue du patient;
- Procéder à l’embauche et formation des employés, ouverture des dossiers et orientation des employés;
- Remplacer la gestionnaire en cas d’absence, vacances, maladie, etc.;
- Assister l’équipe au niveau des besoins administratifs;
Avantages et conditions
- Assurances santé
- Assurances dentaire
- Stationnement disponible à la clinique
- Clinique fermée à Noël
- Congé(s) de maladie
Qualifications et atouts
- Formation: DEC (Souhaité)
- Logiciels et technologies dentaires (Progident, Sidexis, etc.)
- Français parlé et écrit
- Anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)
- Bilingue (L'espagnol est un plus)
- 2+ ans d'expérience secrétaire dentaire
Horaire
4 jours par semaine, 28 à 35 heures par semaine
Salaires
À discuter
Vacances
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
2 ans +
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
```Adjointe administrative
Tim Hortons
Saint-Constant
Job Description
Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) sérieux(se), discret(e), et organisé(e) pour occuper un poste administratif. Les responsabilités incluront :
- Gestion de la facturation
- Rapprochement de fin de journée
- Gestion des caisses et des dépôts
- Autres tâches administratives variées
Le poste à combler est pour un temps partiel de 30 heures par semaine, avec la possibilité d'augmenter ces heures.
Le candidat doit posséder un véhicule pour se déplacer aisément. Le salaire sera déterminé en fonction de l’expérience.
Si vous êtes motivé(e) et répondez à ces critères, nous serions ravis de recevoir votre candidature !
Requirements
About the Company
Opportunity, flexibility and new challenges every day are just a few of the reasons you’ll be happy you came on board. When you work at Tim Hortons, you’ll feel right at home. It’s a fun, flexible environment where guests are your neighbours, where co-workers are your friends and where simple acts make for a lasting impression. We’d love for you to join the team. Because it’s the people that make Tims, Tims. And we’re looking for people like you.
En présentant ma candidature, je reconnais que la plupart des restaurants Tim Hortons® sont détenus et exploités de façon indépendante par des franchisés. À cet égard, je comprends que je peux postuler pour un restaurant Tim Hortons ® appartenant à un franchisé et, si c’est le cas, les décisions d’embauche seront prises par le franchisé. Des accommodements peuvent être offerts sur demande.
```adjoint administratif/adjointe administrative
FLEURAMETZ CANADA LTD.
Saint-Laurent
Description de poste
Employeur
FLEURAMETZ CANADA LTD.
Description de l'entreprise
Grossistes en fleurs coupées, plantes et accessoires pour fleuriste.
Description de l’offre d’emploi
- Horaire du Lundi au Vendredi de 6:00 à 15:00
- Facturation
- Service à la clientèle
- Emballage des commandes
- Rentrée de données
- Vérification facture fournisseur
- Déposer les chèques
- Appeler les clients pour collecter les sommes dues
- Réconciliation des journées
- Maintenance du site internet
- Répondre au téléphone
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
45 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif / Adjointe Administrative
Sinisco
Montreal
Description du poste
Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services.
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et souhaitez contribuer positivement à notre mission, cette opportunité est pour vous.
Avantages :
- Salaire compétitif
- Assurance collective et dentaire
- Programme d’aide aux employés
- Évènements corporatifs
Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de :
- Vérifier et saisir les feuilles de temps
- Ouvrir et gérer les dossiers physiques
- Utiliser le logiciel Encircle pour gérer les photos
- Assurer le suivi des mandats
- Effectuer des recherches de documents pour la facturation
- Classer les documents et les dossiers
- Autres tâches administratives connexes
Exigences :
- Capacité d’apprentissage rapide
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité à travailler sous pression
- Maîtrise de l'informatique
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
Adjoint administratif
Complexes funéraires Yves Légaré
Montreal
Coordonnateur Funéraire
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
- S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
- Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
- Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
- Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
S’assurer que le cahier d’activité soit à jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
Numériser tous les documents manquants dans le VF.
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.
Exigences :
- DEC en thanatologie (un atout);
- DEC ou expérience pertinente;
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi;
- Moyen de transport (voiture un atout);
- Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances :
- Connaissance de base en informatique;
- Service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts :
- Assurances complètes;
- Congés mobiles / maladies;
- Programme de reconnaissance;
- Empathie, tact et diplomatie;
- Excellente écoute;
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
- Autonomie et initiative.
Connaissances
- Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
- Service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
Exigences
- DES ou expérience pertinente;
- Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
- Posséder une voiture;
- Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjoint administratif
Complexes funéraires Yves Légaré
Montreal
Coordonnateur Funéraire
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
- S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
- Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
- Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
- Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
S’assurer que le cahier d’activité soit à jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
Numériser tous les documents manquants dans le VF.
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.
Exigences :
- DEC en thanatologie (un atout);
- DEC ou expérience pertinente;
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi;
- Moyen de transport (voiture un atout);
- Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances :
- Connaissance de base en informatique;
- Service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts :
- Assurances complètes;
- Congés mobiles / maladies;
- Programme de reconnaissance;
- Empathie, tact et diplomatie;
- Excellente écoute;
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
- Autonomie et initiative.
Connaissances
- Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
- Service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
Exigences
- DES ou expérience pertinente;
- Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
- Posséder une voiture;
- Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
JELASSI
Montréal
Description de l’offre d’emploi
Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques (procédures, contrats, correspondances, formulaires). Assurer l’ouverture, l’organisation et la gestion des dossiers juridiques, tant papier qu’électroniques. Effectuer le suivi des échéanciers, des délais de dépôt et des audiences. Communiquer avec la clientèle, les tribunaux, les huissiers et autres intervenants. Gérer l’agenda des avocats, fixer les rendez-vous et coordonner les audiences. Assurer la facturation, le suivi des paiements et le soutien administratif général du bureau.
Employeur
JELASSI
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à coordonner et à déléguer
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
9 octobre 2025
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DES EMPLOYES DE BOMBARDIER
Saint-Laurent
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DES EMPLOYES DE BOMBARDIER
Description de l'entreprise
Centre de la petite enfance offrant des services de garde éducatifs à l'enfance.
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjointe administrative accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu’au système de paie pour l’ensemble du CPE des employés de Bombardier Aéronautique qui compte 3 installations (deux à Ville Saint Laurent et une à Dorval tout près de l’aéroport). Il (elle) peut aussi exécuter diverses tâches connexes pour assurer la bonne gestion du CPE.
Tâches :
- Assume les tâches reliées aux comptes clients, aux comptes fournisseurs, aux dossiers des employés, préparation du processus de la paie, de la rémunération et ce qui la compose.
- Effectuer la tenue de livres et la mise à jour des dossiers administratifs du CPE.
- Recevoir les appels et accueillir les visiteurs.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de la direction générale et de la réception
Fondation de l'Hôpital de Montréal pour enfants
Westmount
Permanent à temps plein
Vous faites preuve d'un grand sens de débrouillardise et possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle et en en organisation? Vous aimeriez prendre part à une équipe professionnelle aux valeurs humaines? Joignez-vous à l’équipe de la Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants, chef de file en matière de philanthropie au Québec.
La Fondation est actuellement à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de de la direction générale et de la réception. La personne sélectionnée aura pour principale responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de l’accueil des donateurs et des invités, ainsi que du bureau de la présidente et des vice-présidents.es. Elle veillera à la gestion efficiente des tâches administratives quotidiennes, contribuant ainsi au bon déroulement des activités de la Fondation.
Responsabilités
Réception :
- Accueillir et diriger les visiteurs ;
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants de la ligne générale de la Fondation ;
- Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone et par courriel ;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier ;
- Assurer la gestion de la papeterie, incluant la commande, le suivi des stocks et la mise en place des fournitures nécessaires ;
Soutien administratif, bureau de la direction:
- Planifier les réunions et tenir à jour le calendrier Outlook de la Présidente ;
- Coordonner les réunions des quatre vice-présidents, selon les besoins ;
- Effectuer des tâches administratives quotidiennes variées tels que la préparation de rapport de dépenses, l’impression de documents, la préparation de lettres diverses, etc. ;
- Rédiger la correspondance ou les notes d'information et la coordonner, le cas échéant ;
- Éditer/formater les présentations PowerPoint selon les besoins de la direction ;
- Assurer une liaison étroite avec les membres de l'équipe afin de garantir le respect des délais pour la correspondance, les documents de réunion et les présentations ;
- Coordonner et anticiper avec la présidente toute planification de projet ou gestion des activités de l'équipe de direction ;
- Envoyer la correspondance électronique au personnel, aux donateurs/partenaires au nom de la présidente, selon les besoins ;
- Assister la présidente dans la préparation de ses déplacements ou de ses présentations, le cas échéant ;
- Collaborer à l’organisation des réceptions pour les grands donateurs, aux événements internes pour les employés ou tout autre évènement de la Présidente (réservation de salles à l’hôpital, restaurants, commande de nourriture, commande de fleurs, etc.) ;
- Tenir à jour les dossiers papier et électronique du bureau de la présidence ;
- Soutenir au niveau administratif la secrétaire adjointe du conseil d’administration lors de la tenue des réunions du Conseil d’Administration et de ses comités ;
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou bureautique et un minimum de 5 ans d’expérience ou toute autre combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pertinentes ;
- Expérience de travail en soutien administratif à la direction, incluant la gestion d’agenda, est essentiel ;
- Excellente maîtrise de la grammaire anglaise et française à l’écrit et à l’oral ;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Copilot) ;
- Connaissance de logiciels informatique tel que Acrobat est un atout ;
- Expérience en gouvernance / conseils d’administration serait un atout ;
- Une connaissance de base d’un logiciel CRM ou le logiciel de collecte de fonds Raiser’s Edge serait un atout.
Compétences
- Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et débrouillardise;
- Rigueur, minutie et sens de l’initiative ;
- Solides compétences en communication verbale en français et en anglais ;
- Capacité à faire preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité en tout temps ;
- Flexibilité et souplesse face à l’évolution des demandes et des priorités de travail ;
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle ;
- Habileté à travailler de manière autonome ;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers ;
- Excellent esprit d’équipe et facilité à collaborer efficacement.
Ce que nous offrons :
- Horaire de travail de 35 heures par semaine ;
- Régime d’assurances santé complet (médical, dentaire, bien-être) ;
- Contribution de 5 % à un REER collectif ;
- Trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
- Programme de Télémédecine ;
*Il s'agit d'un poste permanent à temps plein nécessitant une présence au bureau de 5 jours par semaine.
Nous remercions toutes les personnes intéressées par ce poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Nos valeurs fondamentales de respect, d’intégrité et de travail d’équipe définissent notre objectif commun d’aider les enfants malades qui sont notre source d’inspiration.
L’inclusion est au cœur de nos engagements. La Fondation est un employeur qui souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.
La Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants a été créée en 1973. Notre mission est d’inspirer et de mobiliser la communauté pour soutenir l’innovation continue dans la recherche, l’enseignement et les soins à l’Hôpital de Montréal pour enfants, un centre pédiatrique de renommée internationale offrant des soins hautement spécialisés. Pour en savoir plus, visitez le site www.fondationduchildren.com.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint(e) administratif(ve)
TCI+
Candiac
Description de l'entreprise
Propulsée par TCI+, Néolect est la référence en travaux électriques extérieurs et en systèmes de transport intelligent. Acteurs clés dans le déploiement de solutions durables et moins énergivores, nous contribuons à la modernisation des infrastructures urbaines. Nos équipes participent à la réalisation de projets publics, commerciaux et industriels qui misent sur l’innovation, la réduction de la consommation d’énergie et la sécurité des collectivités.
Responsabilités
- Assister les responsables d’affaires dans la mise en forme et la finalisation des nouvelles offres portées par Néolect, notamment en assurant la conformité des documents, la préparation des gabarits, la révision orthographique et les étapes administratives de soumission;
- Soutenir la coordination des échanges avec les clients en préparant les documents de suivi et en mettant à jour les différentes bases de données;
- Compiler les données sur l’activité commerciale, mettre à jour les tableaux de bord des indicateurs de performance et préparer des rapports périodiques à l’intention des gestionnaires et de la direction;
- Appuyer l’équipe marketing dans la préparation des documents et outils promotionnels, la gestion des listes de diffusion et l’organisation logistique de la participation aux salons commerciaux;
- Effectuer une veille technologique et réglementaire périodique et assurer le recensement des nouvelles publications;
- Gérer et mettre à jour la plateforme SharePoint de Néolect en assurant le classement adéquat des documents et l’accessibilité des différents éléments à l’ensemble de l’équipe;
- Assurer le suivi administratif des dossiers, notamment en ce qui concerne les suivis de garanties, de cautions et de dénonciations;
- Tenir à jour les dossiers de formation et perfectionnement des employés et assurer le suivi des plans de formation annuel;
- Appuyer le bureau d’études dans le dépôt des soumissions au BSDQ.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) requis;
- Au moins 2 ans d'expérience dans un domaine pertinent et connexe;
- Au moins 2 ans d'expérience dans un travail exigeant des compétences en bureautique;
- Au moins 1 an d’expérience dans une entreprise œuvrant dans le domaine de la construction.
Ce que nous offrons
- 3 semaines de vacances;
- Assurance maladie complémentaire, assurance invalidité et dentaire selon les conditions d’éligibilité prescrites. Délai de carence initial possible.
- Télétravail possible.
Adjointe administrative
Institut Technique Aviron
Mount Royal
Description du poste
Notre école est à la recherche d'une « Assistante administrative » à temps plein. Ce poste est offert pour une personne parfaitement bilingue, rapide et dynamique, qui aime les défis et le contact avec les élèves et qui peut gérer de nombreuses responsabilités en même temps !
Description
L'assistante doit exécuter différentes tâches administratives, et la réception de l'école.
Type d'emploi
- Temps plein ou partiel
Date de début
- Immédiatement
Salaire
- À discuter
La personne doit être parfaitement bilingue.
ADMINISTRATION TECHNICIAN
LaSalle College
Montréal
Description du poste
As an administrative technician, you are responsible for carrying out various technical work of an administrative nature for the direction of studies and mainly for academic administrative support, particularly in areas related to the management of financial and material resources and school organization. You can also assist the staff as well as the users of the service concerned.
Status : Temporary full-time position for 12 months
RESPONSIBILITIES
- Provide administrative support to members of management;
- Using appropriate software, carry out analyses, extractions, specific operations and reports to enable controls or compliance with current procedures;
- Produces reports on changes in school enrolment and utilization of premises;
- Design, adapt and follow up on digital forms as needed;
- Process requests for changes to academic premises;
- Carry out transmissions relating to student files;
- Coordinate operations in conjunction with different departments such as IT, support teams, etc.;
- Program and compile the results of the student assessment according to the College's guidelines;
- Deposit the result of the student assessment in the teacher's file on the intranet;
- Provide training and provide the required support regarding the procedures of the academic sector and the school organization and the use of the various software to the persons concerned in these operations.
REQUIREMENTS
- Hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in Administration with appropriate field of specialization or, in the field of office automation, a Diploma of Collegial Studies (DCS) in Office Automation with appropriate field of specialization or a diploma or attestation of studies whose equivalence is recognized by the competent authority;
- Knowledge of the higher education environment;
- Proficiency in French language (spoken and written);
- Professional proficiency in English language (spoken and written).
This role involves frequent interactions with clients and internal and external partners on both a national and global scale. Therefore, professional proficiency in English is a requirement for this role.
BENEFITS
- Group insurance, including EAP and telemedicine;
- Retirement Savings Plan;
- Health & Wellness Program.
LCI Education is an equal opportunity employer and members of the following target groups are encouraged to apply: women, persons with disabilities, native people, visible minorities and ethnic minorities. If you are an applicant/person with a disability, you can receive assistance with the screening and selection process upon request.

agent administratif/agente administrative
9462-2347 QUEBEC INC.
Montréal
Employeur
9462-2347 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Restaurant de SushiDescription de l’offre d’emploi
Fonctions liées au poste:Gérer et soutenir les opérations quotidiennes du restaurant en collaborant avec le gestionnaire du restaurant, surtout pendant son absence;Coordonner la communication entre le personnel de salle et de cuisine en cas de besoin;Aider le gestionnaire du restaurant pour contrôler les réservations du restaurant et mettre à jour le plan d'occupation des tables;Contrôler l'inventaire et le suivi des commandes auprès des fournisseurs du restaurant;Préparer les rapports des résultats hebdomadaires et mensuels afin de les remettre au gestionnaire du restaurant;Aider à la gestion des documents de l'entreprise, en veillant au classement et à la tenue des dossiers des documents du restaurant;Donner un coup de main à la direction du restaurant afin de vérifier les transactions financières et contribuer à la comptabilité, à la facturation et au suivi des dépenses, si nécessaire;Assurer la conformité du restaurant à la réglementation et la tenue des registres pertinents;Participer à des projets tels que la révision des menus, la coordination d'événements ou l'aide aux stratégies marketing et promotionnelles avec un autre restaurant sous le contrôle de la même direction;Assister à faire les demandes de renouvellement des permis du restaurant et à veiller à l'application des procédures de qualité, d'hygiène et de sécurité pour les employés et les clients. Exigence de la connaissance d'anglais: Le restaurant se situe au centre-ville de Montréal qui attire beaucoup des touristes.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionPolyvalenceLangues
Français parlé - FaibleFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - FaibleHoraire
Jour, Soir, NuitNombre d'heures
40 heuresDate de fin d'emploi
25 novembre 2028Expérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
TemporaireAdjoint I Adjointe de direction
EBC Inc.
Montreal
Description de poste
Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l’adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.
Venez tracer la voie avec nous!
Responsabilités
Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :
- Gérer de manière proactive l’agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale.
- Prioriser et filtrer les demandes afin d’optimiser le temps de la direction.
- Offrir un soutien à l’équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels.
- Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision.
- Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions.
- Organiser les voyages d’affaires et gérer les comptes de dépense.
- Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes.
- Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l’efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
- Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.
- Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.
- Bilinguisme requis (français et anglais).
Profil recherché
- Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
- Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.
- Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l’ambiguïté.
- Discrétion, professionnalisme et sens politique.
- Rapidité d’exécution et souci du détail.
Conditions proposées par EBC
- Un salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
- Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
- Un programme d’aide aux employés;
- De la formation continue;
- Un club social actif;
- Un milieu de travail convivial et stimulant;
- Des projets d’envergure;
Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».
Adjoint I Adjointe de direction
EBC Inc.
Montreal
Description de poste
Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l’adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.
Venez tracer la voie avec nous!
Responsabilités
Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :
- Gérer de manière proactive l’agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale.
- Prioriser et filtrer les demandes afin d’optimiser le temps de la direction.
- Offrir un soutien à l’équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels.
- Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision.
- Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions.
- Organiser les voyages d’affaires et gérer les comptes de dépense.
- Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes.
- Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l’efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
- Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.
- Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.
- Bilinguisme requis (français et anglais).
Profil recherché
- Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
- Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.
- Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l’ambiguïté.
- Discrétion, professionnalisme et sens politique.
- Rapidité d’exécution et souci du détail.
Conditions proposées par EBC
- Un salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
- Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
- Un programme d’aide aux employés;
- De la formation continue;
- Un club social actif;
- Un milieu de travail convivial et stimulant;
- Des projets d’envergure;
Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».
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